第一篇:銷售內(nèi)勤的工作范疇
一、銷售內(nèi)勤的解釋: 銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失。
二、銷售內(nèi)勤的工作范疇:
(一)、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動費(fèi)用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
(二)、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;
(6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。
4、開票(雙人或多人復(fù)核)
開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
(三)、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)
(四)、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
第二篇:中小企業(yè)銷售總監(jiān)工作范疇
銷售總監(jiān)職責(zé)
●分析市場狀況,正確作出市場銷售預(yù)測報批;
●擬訂銷售計(jì)劃,分解目標(biāo),報批并督導(dǎo)實(shí)施;
●擬訂預(yù)算,分解、報批并督導(dǎo)實(shí)施;
●根據(jù)中期及銷售計(jì)劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);
●根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員配備;
●匯總市場信息,提報產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議;
●洞察、預(yù)測渠道危機(jī),及時提出改善意見報批;
●把握重點(diǎn)客戶,控制80%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài);
●關(guān)注所轄人員的思想動態(tài),及時溝通解決;
●根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行過程控制,降低銷售費(fèi)用;
●參與重大銷售談判和簽定合同;
●組織建立、健全客戶檔案;
●指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作;
●向直接下級授權(quán),并布置工作;
●定期向直接上級述職;
●定期聽取直接下級述職,并對其作出工作評定;
●根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位,報批后實(shí)行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;●負(fù)責(zé)本部門主管級人員任用的提名;
●負(fù)責(zé)制定銷售部門的工作程序和規(guī)章制度,報批后實(shí)行;
●制定直接下級的崗位描述,并界定直接下級的工作;
●受理直接下級呈報的合理化建議,并按照程序處理;
●負(fù)責(zé)銷售部主管的工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查;
●填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;
●及時對下級工作中的爭議作出裁決;
●每周定期組織例會,并參加廠家有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
●對銷售部工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);
●對銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);●對確保經(jīng)銷商的信譽(yù)負(fù)責(zé);●對確保貨款及時回籠負(fù)責(zé);
●對銷售指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé);●對銷售部給廠家造成的影響負(fù)責(zé);
●對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);●對銷售部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé);●對銷售部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);
●對銷售部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查的規(guī)章制度的個情況負(fù)責(zé);●對銷售部所掌管的廠家秘密的安全負(fù)責(zé)。
主要權(quán)力:
●有對銷售部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);●有向營銷總監(jiān)報告的權(quán)力;●對篩選客戶有建議權(quán);●對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán);
●有權(quán)對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);●對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);●對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán);●對直接下級有獎懲的建議權(quán);
●對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);
●對限額資金有支配權(quán);
●有代表廠家與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;●一定范圍內(nèi)的客訴賠償權(quán);●一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權(quán);●有退貨處理權(quán);●一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán)。
銷售部職責(zé)分工
銷售部經(jīng)理的主要職責(zé):
是根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略,進(jìn)行客戶開發(fā)與管理,以完成企業(yè)的整體銷售目標(biāo)。具體職責(zé)如下:
1、正確傳達(dá)營銷總監(jiān)提出的營銷組織工作方案,并貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司的銷售運(yùn)作,包括計(jì)劃、組織、進(jìn)度控制。
3、協(xié)助營銷總監(jiān)制定銷售計(jì)劃、銷售政策。
4、圍繞企業(yè)下達(dá)的銷售目標(biāo)擬寫營銷方針和策略計(jì)劃。
5、與市場部及其他部門合作,執(zhí)行銷售計(jì)劃。
6、制定銷售目標(biāo)、銷售模式、銷售戰(zhàn)略、銷售預(yù)算和獎勵計(jì)劃。
7、建立和管理銷售隊(duì)伍。
8、合理分解銷售目標(biāo)。
9、指導(dǎo)、監(jiān)督本部門進(jìn)行客戶開拓和維護(hù)。
10、管理日常銷售業(yè)務(wù)工作,審閱訂貨、發(fā)貨等業(yè)務(wù)報表,控制銷售活動。
11、參與市場調(diào)研預(yù)測和制定促銷方案、產(chǎn)品的市場價格。
13、收集銷售信息,并反饋給市場部。
14、組織完成企業(yè)銷售目標(biāo)。
15、客戶投訴處理。
16、特殊銷售情況處理。
17、考核直屬下級并協(xié)助制定績效改善計(jì)劃。
18、對銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)和指導(dǎo)。
19、配合銷售總監(jiān)完成產(chǎn)成品庫存量控制,提高存貨周轉(zhuǎn)率。20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
21、完成業(yè)績?nèi)蝿?wù)
1、完成崗位任務(wù)。
2、正確傳達(dá)營銷總監(jiān)提出的營銷組織工作方案,協(xié)助銷售部經(jīng)理貫徹執(zhí)行。
3、建立和管理所轄銷售隊(duì)伍。
4、對銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)和指導(dǎo)。
5、特殊銷售情況處理。
6、定期或不定期拜訪重點(diǎn)客戶。
7、制定部門銷售計(jì)劃及反饋。
8、處理好與旁部門的關(guān)系。
9、做好客戶資料的匯總和分析。
銷售主管職責(zé):
1、完成崗位任務(wù)。
2、制定部門銷售計(jì)劃及反饋。
3、對銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)和指導(dǎo)。
4、定期或不定期拜訪重點(diǎn)客戶。
5、特殊銷售情況處理。
6、處理好與旁部門的關(guān)系。
7、做好客戶資料的匯總和分析。
銷售助理職責(zé):
1、完成崗位任務(wù)。
2、做好新人的指導(dǎo)工作。
3、對市場信息的反饋。
4、塑造好公司的品牌形象。
5、做好客戶資料登記工作。
1、完成崗位任務(wù)。
2、完成公司崗前職業(yè)培訓(xùn)課程。
3、參加公司定期或不定期的專業(yè)培訓(xùn)。未盡職責(zé)待補(bǔ)充。
第三篇:銷售內(nèi)勤工作職責(zé)
銷 售 內(nèi) 勤 工 作 職 責(zé)
銷售內(nèi)勤在銷售部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)銷售部部長作好銷售部的內(nèi)部管理工作。具體工作如下:
1、合同執(zhí)行表的填制工作:適時填制合同執(zhí)行表格內(nèi)容,全面反映合同從生效之日起各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,并將合同裝訂成冊。
2、根據(jù)合同交貨期和生產(chǎn)完工情況填寫設(shè)備發(fā)運(yùn)通知。
3、資料管理工作:各類紙質(zhì)商務(wù)合同、發(fā)運(yùn)通知、質(zhì)量信息反饋、售后服務(wù)回執(zhí)、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)流水帳等及時分類歸檔并存放于專柜中,部門領(lǐng)導(dǎo)有查閱權(quán),其它人員如需查閱須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、作好合同統(tǒng)計(jì)工作:應(yīng)按人員分類進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)。
5、來款信息處理:根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的到款憑證,確定來款為何用戶、何合同款項(xiàng)并交財(cái)務(wù)部。
6、發(fā)票的開具工作:根據(jù)客戶要求,及時開具合同設(shè)備發(fā)票予以寄出,并作好開據(jù)發(fā)票的詳細(xì)登記(發(fā)票號、發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額、客戶名稱、收件人名稱、寄出方式、寄件號碼等),備查。
7、貨款的清理工作:每月清理各合同到款情況,提供到期(應(yīng)收)貨款清單交各銷售經(jīng)理予以催收。
8、承擔(dān)銷售部內(nèi)部賬務(wù)、日常開支賬務(wù)的管理及差旅費(fèi)的報銷工作。
9、與生產(chǎn)部等業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò),對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn),隨時向部門領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員提供準(zhǔn)確信息。為銷售員的售后服務(wù)工作提供支持,在銷售員出差時進(jìn)行領(lǐng)料,配合發(fā)貨人員進(jìn)行收發(fā)貨等工作。
10、郵件的處理工作:每天登錄公司郵箱,適時登記與業(yè)務(wù)有關(guān)的來郵信息,并及時交相關(guān)人員予以處理,作好詳細(xì)記錄,以便核查。
11、作好考勤工作,按時交總經(jīng)辦。
12、保密工作:監(jiān)督考核部門全體人員商業(yè)秘密保密工作。
13、安全保衛(wèi)工作:監(jiān)督考核部門區(qū)域門窗、電源等的安全工作。
14、承擔(dān)公司工資、資金、過節(jié)費(fèi)、降溫費(fèi)等的領(lǐng)取發(fā)放工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時工作。
第四篇:銷售內(nèi)勤工作職責(zé)
銷售內(nèi)勤工作職責(zé)
對于一個公司來講,銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失。
銷售助理就是銷售部門當(dāng)中的一根線!
它幫助銷售及時了解公司內(nèi)部情況(報價,產(chǎn)品變動等等)
它幫助內(nèi)部及時收集銷售在外情況(客戶資料,客戶投訴等等),為公司提決策提供重要信息。
內(nèi)勤就像是一根珍珠項(xiàng)鏈上的那根線!沒有這根線,珍珠會散落一地?。ㄟ@叫份內(nèi)的事)
現(xiàn)在我談份外的事,也就是讓你如何做出差異化!
在提交資料時對資料提高敏感度!提出自己的想法和創(chuàng)意!因?yàn)槟阍谒麄儺?dāng)中除了你沒人更了解。也證明給領(lǐng)導(dǎo)看,你不是個單純的傳話筒。
1、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
銷售的是水處理設(shè)備,主要工作如下:
一、與在外營銷人員的聯(lián)系
1、每周工作日志(周報、月報)的收集并整理。
2、營銷人員費(fèi)用的申請、借款、核銷事宜。
3、營銷人員與公司的信息交流
4、營銷人員所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)
2、商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)2.1 對各商業(yè)公司,上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)。2.2 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。
3、購銷合同的存檔、登記(對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促)
4、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
2、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
3、每日公司郵箱、公司QQ、招商網(wǎng)站的管理和維護(hù)
4、協(xié)助準(zhǔn)備各項(xiàng)材料
5、編制及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況。
四、對外招商
1、負(fù)責(zé)招商信息的代理、回饋、聯(lián)系
2、電子商務(wù)(在網(wǎng)上查找代理商信息,主動短信和電話招商)
還有,補(bǔ)充不下了
銷售內(nèi)勤的工作流程:
1、每天早上開早會,記錄業(yè)務(wù)員確定的目標(biāo)。為業(yè)務(wù)員做好輔助性的工作。
2、客戶檔案的建立級客戶的維護(hù)。
3、如果業(yè)務(wù)員有下單,銷售內(nèi)勤需制定銷售訂單并立即上交財(cái)務(wù)部。
4、發(fā)貨前銷售內(nèi)勤要通知財(cái)務(wù)人員查詢貨款是否到帳,款到發(fā)貨。
5、貨物發(fā)出后,銷售內(nèi)勤必須做好貨物跟蹤工作,及時為客戶提供貨物信息,并打電話通知客戶。
6、每天下午4:30前銷售內(nèi)勤要把銷售人員的日報整理成詳細(xì)信息資料匯報財(cái)務(wù)歸檔。(并發(fā)給董事長和總經(jīng)理各一份)
7、根據(jù)每天銷售人員的銷售量制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績報表,并上傳財(cái)務(wù)部。
第五篇:銷售內(nèi)勤工作職責(zé)
銷售內(nèi)勤工作職責(zé)
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;
3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;
6、負(fù)責(zé)及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標(biāo)文件;
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;
10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;
12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。