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      酒店大堂副理的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)

      時(shí)間:2019-05-14 16:26:04下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:酒店大堂副理的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)

      酒店大堂副理的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)

      一、崗位工作簡介

      大堂副理是酒店的代表,對外負(fù)責(zé)處理日常賓客的投訴和意見,平衡協(xié)調(diào)酒店各部門與客人的關(guān)系;對內(nèi)負(fù)責(zé)維護(hù)酒店正常的秩序及安全.對各部門的工作起監(jiān)督和配合作用.在當(dāng)今中國特有的國情及市場激烈競爭的環(huán)境中,為了使大堂副理能真正發(fā)揮總經(jīng)理得力助手的作用,結(jié)合賓館的經(jīng)營方針,企業(yè)的特點(diǎn)及管理要求,特從大堂副理的工作原則、職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容等方面制定大堂副理的工作規(guī)程及崗位責(zé)任制,并依此接受各部門的監(jiān)督。

      二、結(jié)構(gòu)

      1.大堂副理兩人,直接對總經(jīng)理及前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。應(yīng)具備:(1)熱愛酒店;

      (2)以身作則,敬業(yè)樂業(yè),作風(fēng)正派;

      (3)掌握與客人溝通的語言能力(至少一門外語);

      (4)有較強(qiáng)的酒店意識、整體管理意識、公關(guān)意識、整體銷售意識和培訓(xùn)意識;(5)了解各部門的運(yùn)作程序;

      (6)掌握一些本市歷史,游樂場所、購物及飲食場所的有關(guān)事項(xiàng);(7)了解一些主要國家的風(fēng)土人情;(8)有一定的法律知識;

      (9)有較強(qiáng)的自我控制能力,處事不驚,不卑不亢;

      (10)有較強(qiáng)的判斷、分析、處理問題的能力;思維敏捷、意思表達(dá)要準(zhǔn)確,處理問題要正確;(11)有敏銳的觀察力,對問題的發(fā)展有預(yù)見性;

      (12)社會經(jīng)驗(yàn)豐富,有較強(qiáng)的口頭及筆頭表達(dá)能力;

      三、職責(zé)

      1.代表總經(jīng)理接受及處理賓館客人對館內(nèi)所有部門和地區(qū)(包括個(gè)人)的一切投訴,聽取賓客的各類意見和建議; 2.會同有關(guān)部門處理賓客在館內(nèi)發(fā)生的意外事故(傷亡、,兇殺、火警,失竊、自然災(zāi)害); 3.解答客人的咨詢,向客人提供必要的幫助和服務(wù)(報(bào)失、報(bào)警、尋人、尋物);

      4.維護(hù)賓客安全(制止吸毒、嫖娼、賣淫、賭博、玩危險(xiǎn)游戲,酗酒、房客之間的糾紛等); 5.維護(hù)賓館利益(索賠、催收);

      6.收集客人意見并及時(shí)向總經(jīng)理及有關(guān)部門反映; 7.維護(hù)大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境的寧靜、整潔;

      8.督導(dǎo)、檢查在大堂工作人員的工作情況及遵守紀(jì)律情況(前臺、財(cái)務(wù)、保安、管家、綠化、餐飲、動(dòng)力、汽車等部人員); 9.協(xié)助總經(jīng)理或代表總經(jīng)理接待好V.I.P.和商務(wù)樓層客人;

      10.夜班承擔(dān)酒店值班總經(jīng)理的部份工作;如遇特殊、緊急情況需及時(shí)向上級匯報(bào); 11.向客人介紹并推銷酒店的各項(xiàng)服務(wù);

      12.發(fā)現(xiàn)酒店管理內(nèi)部出現(xiàn)的問題,應(yīng)向酒店最高層提出解決意見; 13.協(xié)助各部維系酒店與V.I.P.客人、熟客、商務(wù)客人的良好關(guān)系; 14.負(fù)責(zé)督導(dǎo)高額帳務(wù)的催收工作;

      15.定期探訪各類重要客人;聽取意見,并整理好呈總經(jīng)理室; 16.完成總經(jīng)理及前臺經(jīng)理臨時(shí)指派的各項(xiàng)工作; 17.參與前廳部的內(nèi)部管理。

      四、權(quán)限

      1.在接受處理每一件具體事件或執(zhí)行某項(xiàng)具體工作,可對有關(guān)部門提出管理要求;如遇特殊情況,需請示當(dāng)值總經(jīng)理或與有關(guān)部門協(xié)商后再進(jìn)行處理,并按總經(jīng)理或各有關(guān)部門簽發(fā)的各項(xiàng)管理規(guī)定執(zhí)行;

      2.在日常工作中可對各部違紀(jì)當(dāng)事員工(主管以下)提出口頭批評,警告、發(fā)過失通知書、扣罰薪金、直至建議人事培訓(xùn)部給予停職或除名處分;對違章違紀(jì)的經(jīng)理助理以上人員,可將有關(guān)事實(shí)呈報(bào)總經(jīng)理及人事培訓(xùn)部酌情處理;

      3.可拒絕以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金無法支付者、蠻不講理者、不按規(guī)定辦理登記手續(xù)者、帶寵物進(jìn)入房間者、其它違反旅館住宿規(guī)定者。

      五、工作規(guī)程

      (一)工作范圍:全酒店及酒店正廳附近地區(qū)(二)工作時(shí)間: 1.每日三班,二十四小時(shí)輪值;

      2.早班:07:00AM一15:30PM(含進(jìn)餐時(shí)間)3.中班:15:00PM一23:30PM(含進(jìn)餐時(shí)間)4.夜班:23:00—07:00AM(三)早中班工作內(nèi)容: 1.簽到;

      2.閱讀交班簿、了解掌握當(dāng)天發(fā)生的事情;

      3.閱讀當(dāng)天V.I.P.報(bào)表、房態(tài)表、了解掌握當(dāng)天V.I.P情況(到達(dá)時(shí)間、接待人員、宴請、用車、行程、安排、房間安排等)開房情況,團(tuán)體到達(dá)情況; 4.了解掌握每天發(fā)送到大堂副理組的各項(xiàng)有關(guān)酒店政策,施工安排、宴會安排情況; 5.查閱催收情況記錄簿,了解、掌握催收情況,以便做好催收工作; 6.了解當(dāng)天值班總經(jīng)理及各部值班經(jīng)理;

      7.交接“尋呼機(jī)”、“對講機(jī)”、“萬能鑰匙”,并在交班簿簽名; 8.跟查及完成上班未完成的工作;

      9.檢查大堂內(nèi)各部人員的工作情況(紀(jì)律、儀容、儀表等);

      10.控制、管理好大堂內(nèi)流動(dòng)的客人(特別是早團(tuán)的離館、節(jié)假日來館參觀、照像的客人及他們所帶的小孩);

      11.在V.I.P.到達(dá)前一小時(shí)完成檢查V.I.P.房準(zhǔn)備工作(請各部務(wù)必詳細(xì)提供V.I.P.客人姓名、身份及準(zhǔn)確的到達(dá)、離館時(shí)間等資料); 12.代表賓館在酒店大門迎接V.I.P,將客人帶上房間,協(xié)助V.I.P.辦理登記手續(xù); 13.代表賓館對人住我館商務(wù)樓層的客人表示歡迎,并帶領(lǐng)客人到商務(wù)樓層辦理人住手續(xù); 14.如屬必要,在V.I.P.及商務(wù)客人居住期間,代表賓館到 V.I.P.房間及商務(wù)客房表示敬意和關(guān)懷,聽取意見;

      15.隨時(shí)準(zhǔn)備向客人提供一切必要的協(xié)助和服務(wù),回答客人的一切詢問; 16.隨時(shí)準(zhǔn)備處理客人的投訴和職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的事情;

      17.對當(dāng)班發(fā)生的每件事需做好詳細(xì)的交班記錄,要求包括時(shí)間、地點(diǎn)、房號、當(dāng)事人姓名、身份、聯(lián)系電話、地址、事件經(jīng)過、處理結(jié)果等; 18.接收客人遺留物品、填寫客人遺留物品登記表,并知會有關(guān)部門;交回客人遺留的物品時(shí),要求客人填寫收條一份; 19.接收客人特別要求轉(zhuǎn)交物品,填寫委托書一份,并簽名;交回客人托交的物品時(shí),要求客人填寫收條一份; 20.巡查大堂各處、東門及二樓車場,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理(衛(wèi)生、員工紀(jì)律、大堂燈光等);

      21.如屬必要:對問題的處理需第一時(shí)間,請示匯報(bào)有關(guān)管理人員(前廳部經(jīng)理、當(dāng)值總經(jīng)理、總經(jīng)理); 22.處理酒店及大堂副理與客人的有關(guān)來往信件;

      23.逢星期天,將一周內(nèi)具有參考價(jià)值的內(nèi)容編成周報(bào),并附上大堂副理組的分析意見和建議交總經(jīng)理(由資深大堂副理負(fù)責(zé)編寫); 24.逢星期二,由資深大堂副理或指派一位大堂副理參加每周總經(jīng)理主持的經(jīng)理例會; 夜班工作規(guī)程:

      1—21項(xiàng)與早、中班相同;

      22.每晚至少二次巡視全賓館及附近地區(qū),密切注意安全事故苗頭,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,做好記錄或即時(shí)向有關(guān)的管理人員報(bào)告; 23.了解、掌握汽車部值班車安排;

      24.每晚抽查五間客房,并將檢查結(jié)果,記錄在交班簿及大堂副理夜班值班報(bào)告表上;

      25.協(xié)助有關(guān)部門經(jīng)理檢查各部門夜班工作情況(前臺,財(cái)務(wù)、客房、汽車部、保安、餐飲、動(dòng)力、管家,娛樂、事務(wù)); 26.收集各部經(jīng)理夜間巡查報(bào)告表,并匯總,在下班前隨大堂副理值班報(bào)告表呈交總經(jīng)理室; 27.檢查有關(guān)部門(前臺、財(cái)務(wù)、餐飲、汽車等)的早上上班到位情況。

      七、突發(fā)事件的處理步驟(一)火警:

      1.發(fā)生火警,應(yīng)馬上弄清事發(fā)地點(diǎn)、火勢、燃燒物并與消防中心聯(lián)系; 2.確認(rèn)火警的真實(shí)性,并報(bào)告當(dāng)值總經(jīng)理及前臺經(jīng)理; 3.如確實(shí)出現(xiàn)火情,應(yīng)視情況組織疏散客人; 4.勸阻客人使用電梯;

      5.協(xié)助消防中心經(jīng)理執(zhí)行酒店滅火程序。(二)住客傷亡:

      1.第一時(shí)間通知醫(yī)務(wù)人員到場,并報(bào)當(dāng)值總經(jīng)理、前臺經(jīng)理和保安部; 2.協(xié)助組織保安人員封鎖現(xiàn)場; 3.協(xié)助醫(yī)務(wù)人員工作;

      4.協(xié)助保安人員帶引搬遷傷亡者的醫(yī)務(wù)人員行走避開客人的路線; 5.通知、安撫傷亡者家屬; 6.協(xié)助有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。(三)停電:

      1.查詢動(dòng)力部確實(shí)弄清停電情況; 2.即報(bào)前廳部經(jīng)理及總經(jīng)理;

      3.留一人在大堂維持秩序,回答客人的電話查詢,向客人做好解釋工作; 4.疏散電梯口的人群至二三樓賓客休息室;

      5.另外一人則攜帶對講機(jī)巡查其它公共場所,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好記錄; 6.隨時(shí)與各部保持聯(lián)系,了解情況發(fā)展,直到電力恢復(fù)正常為止。(四)臺風(fēng)暴雨

      1.接到臺風(fēng)暴雨或發(fā)現(xiàn)臺風(fēng)暴雨來臨時(shí),應(yīng)馬上通知各有關(guān)部門做好防范準(zhǔn)備工作(動(dòng)力部、保安部、管家部、客房部、汽車部、飲食部等); 2.報(bào)告前廳部經(jīng)理及總經(jīng)理; 3.檢查各項(xiàng)防范工作落實(shí)情況; 4.解答客人因此而提出的問題;

      5.加強(qiáng)巡查酒店各關(guān)鍵部位(東門、北門、花園、二三樓玻璃墻、光棚、三樓玉堂春暖、二樓宏圖府、一樓咖啡廳)。

      八、培訓(xùn)

      1.不間斷地利用淡季到各部門進(jìn)行實(shí)習(xí),以求做到熟悉各部的工作程序;

      2.每星期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)研討會,討論工作中出現(xiàn)的問題及典型案例,以求提高大堂副理各方面的素質(zhì); 3.充分利用外出學(xué)習(xí)、參觀、公干的機(jī)會與同行交流經(jīng)驗(yàn)以開闊視野; 4.不定期與各部舉行座談、溝通,交流對大堂副理處理問題的意見; 5.自己利用時(shí)間對大堂副理應(yīng)具備的基本素質(zhì)進(jìn)行不斷完善。注:附上以下報(bào)告及表格。1.大堂副理深夜班值班報(bào)告表一份;

      2.各部經(jīng)理夜間巡查報(bào)告及每月各部經(jīng)理夜間巡查統(tǒng)計(jì)表各一份; 3.V.I.P情況報(bào)告表一份; 4.“失物招領(lǐng)”表及收條各一份; 5.轉(zhuǎn)交物品委托書及收條各一份;

      6.大堂副理組早、中、夜三班“工作內(nèi)容檢查表’各一份; 7.大堂副理與客人談話記錄表一份;

      第二篇:酒店培訓(xùn)--大堂副理工作流程

      大堂副理:

      1)代表酒店接受及處理酒店客人對酒店內(nèi)所有部門的投訴,聽取客人的各類意見和建

      議;

      2)會同有關(guān)部門處理客人在酒店內(nèi)發(fā)生的意外事故;

      3)解答客人的問詢,向客人提供必要的服務(wù)和幫助;

      4)維護(hù)客人安全;

      5)維護(hù)酒店利益;

      6)收集客人意見并及時(shí)向有關(guān)部門反映;

      7)維護(hù)大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境;

      8)檢查大堂工作人員的工作情況及遵守紀(jì)律情況;

      9)協(xié)助總經(jīng)理或代表VIP客人;

      10)協(xié)助各部門維系酒店與VIP客人、熟客、商務(wù)客人的良好關(guān)系;

      11)向客人介紹并推銷酒店的各項(xiàng)服務(wù);

      12)定期探訪重要客人,聽取意見;

      13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      大堂副理工作流程

      適用范圍:大堂副理

      1.早班:

      1.1(6:50)進(jìn)行前廳班前例會、點(diǎn)名,(7:00)到崗,打掃大堂副理處衛(wèi)生。

      1.2(8:00)查詢總臺昨日住客情況,檢查前廳人員儀容儀表、服務(wù)規(guī)范。

      1.3(8:30-9:00)詢問總臺了解當(dāng)日會議、團(tuán)隊(duì)預(yù)定情況,主動(dòng)為參加會議的客人做引領(lǐng),并協(xié)助相關(guān)部門提供必要的服務(wù)。

      1.4(9:30-10:30)巡視大堂,維持大堂秩序,檢查各處燈光關(guān)閉狀況,隨時(shí)檢查前廳工作人員服務(wù)質(zhì)量,對客服務(wù)態(tài)度。

      1.5(11:00-12:00)退房高峰期,站立于大堂副理處,回答客人詢問,隨時(shí)協(xié)助總臺收銀處理客帳客賠問題,并征求客人意見。

      1.6(14:00-15:00)記錄所處理事件,并隨時(shí)注意維護(hù)大堂氣氛,協(xié)同質(zhì)檢對衣冠不整、行為不端者進(jìn)行勸阻。

      1.7到客房抽查客房OK房及物品配備情況。

      1.8(15:00-15:30)交接班。

      2.中班:

      2.1 15:00交接班,檢查中班前廳人員儀容儀表狀況。

      2.2(17:00-17:30)查詢收銀住客房應(yīng)收押金狀況,協(xié)助催收住房押金。

      2.3(18:00-18:30)監(jiān)督大堂各頂燈的開啟、背景音樂、衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備等,創(chuàng)造良好的酒店氛圍,確保酒店正常運(yùn)營。

      2.4(20:00-21:00)站立于大堂,隨時(shí)為客人提供必要的服務(wù)。

      2.5(21:00-21:30)再次查詢住客房押金催收情況,以避免惡意逃帳發(fā)生。

      2.6(23:00)做好日值記錄。

      第三篇:大堂副理工作流程

      大堂副理工作流程

      早班

      07:25開例行班前會,同時(shí)檢查各崗員工的儀容儀表。

      08:10檢查各崗衛(wèi)生狀況,包括外圍;禮賓臺;前臺;大堂;總機(jī)。

      關(guān)注大堂的背景音樂,音量的大小及曲目。

      08:30了解當(dāng)天會議情況,巡視會議室的水牌,指示牌是否正確無誤。

      09:00AM 大堂立崗,協(xié)助禮賓做好引領(lǐng)工作。

      09:20AM 了解當(dāng)天中午餐廳的預(yù)訂情況,包括包廂。

      AM 指引相關(guān)顧客去餐廳用餐。

      09:50與總臺溝通,了解當(dāng)天EA 情況。如有VIP,按照相應(yīng)的要求標(biāo)準(zhǔn)開水果/鮮花單

      送至相關(guān)部門。

      10:20檢查已送入房間內(nèi)的水果/鮮花是否合乎標(biāo)準(zhǔn)。色澤;質(zhì)量;尤其注意香蕉。10:30安排員工享用工作餐,搓開用餐時(shí)間。合理安排當(dāng)值人員。

      10:40AM 大堂立崗,引領(lǐng)中午用餐客人。

      11:30對酒店外圍進(jìn)行巡查。

      12:30---13:00巡視會場,了解會場的準(zhǔn)備工作進(jìn)程。

      13:30隨時(shí)與前臺溝通了解新預(yù)訂的EA。

      對有EA 的房間進(jìn)行檢查。

      14:00了解當(dāng)天ED情況,跟催有續(xù)住房間的催款情況。

      15:00寫工作日志及工作交接。

      中班

      15:25開例行會議,檢查員工儀容儀表精神面貌。

      了解當(dāng)天會議情況及前臺的預(yù)訂情況。

      15:30對EA房進(jìn)行抽出。

      16:30安排員工享用工作餐,搓開用餐時(shí)間。合理安排當(dāng)值人員。

      17:00---19:00AM 立崗,用餐高峰引導(dǎo)客人用餐。

      19:30與總臺人員溝通,確定當(dāng)天預(yù)訂抵店情況。

      20:00巡視餐廳營運(yùn)情況。

      20:20巡視棋牌;康體。

      20:30AM 立崗,歡送用餐完畢的客人。

      21:00做賓客回訪。

      21:20—22:20 AM 大堂立崗

      22:30巡視各部門營運(yùn)情況

      23:00填寫工作日志及工作交班本。

      第四篇:大堂副理工作流程

      大堂副理工作流程

      (早班)

      1、按時(shí)到崗,根據(jù)班檢查員工出勤情況;

      2、檢查當(dāng)班員工儀容儀表,包括工衣、工號牌、頭發(fā)、首飾等;

      3、檢查通宵班的工作,并聽取通宵班的工作匯報(bào);

      4、檢查班組內(nèi)防火器材是否完好;

      5、掌握當(dāng)天正確的房態(tài),合理接受預(yù)定;

      6、打空房表與樓層核對空房衛(wèi)生,預(yù)備高峰期的開房;

      7、安排員工與逾期未走的客人落實(shí)離店日期,并檢查登記資料是否正確輸入電腦;

      8、檢查交班內(nèi)容的跟班情況,保證交班能按時(shí)按質(zhì)完成;

      9、檢查本班工作范圍內(nèi)設(shè)備是否能正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題要立刻報(bào)告并通知工程維修員進(jìn)行維修;

      10、開交班會、員工考勤記錄;

      11、認(rèn)真填寫大堂副理工作日志;

      (夜班)

      1、按時(shí)到崗,根據(jù)班檢查員工出勤情況;

      2、檢查當(dāng)班員工儀容儀表,包括工衣、工號牌、頭發(fā)、首飾等;

      3、認(rèn)真聽取早班人員的交班,搞清每一件事情,以便跟進(jìn)解決;

      4、檢查逾期未走客人的落實(shí)情況;

      5、熟悉當(dāng)天訂單情況、核對空房表,并得到正確的房態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;

      6、正確引導(dǎo)客人的方向,保證完整無誤的回答客人提出的問題或咨詢;

      7、與員工一起為入住的客人辦理手續(xù),并處理出現(xiàn)的問題;

      8、檢查登記卡的資料是否正確輸入電腦(重點(diǎn)在人名、晚數(shù)、房價(jià));

      9、檢查通宵班工作的用品是否齊全、夠用,設(shè)備是否能夠正常工作;

      10、檢查通宵班的到崗情況,做好交接班;

      11、交班后寫交班、員工考核記錄

      12、認(rèn)真填寫大堂副理工作日志;

      第五篇:大堂副理工作流程

      大堂副理工作流程

      早班:當(dāng)班時(shí)間:7:30—14:30

      7:30—7:45:與上班大副交班,將跟辦事項(xiàng)做特殊標(biāo)志,并簽字認(rèn)可。

      7:45—8:00:督促禮賓主管疏導(dǎo)高峰期上班人員,除員工梯外,乘2、5號梯

      到各崗位。

      8:00—8:30:對大堂所管轄區(qū)域進(jìn)行逐一檢查,順序?yàn)椋很噲?、大堂地面、總臺、一樓衛(wèi)生間、員工通道、電梯間、二層名品中心。

      8:30—9:00:了解總臺今日接待情況,有無VIP客人到店,收銀臺結(jié)賬情況

      如何,重點(diǎn)協(xié)助總臺做好退房及送別客人事項(xiàng)。

      9:00—11:00:當(dāng)值期間代表飯店服務(wù)機(jī)構(gòu)接待客人問詢及受理客人投訴。

      11:00—11:15:詢問宴會都有無VIP訂餐情況,以便協(xié)調(diào)大堂相關(guān)人員做好接

      待及引導(dǎo)工作。

      11:15—11:30:查大堂各部衛(wèi)生及保安、禮賓工作質(zhì)量。

      11:30—12;00:協(xié)助禮賓做好相關(guān)接待工作,尤其VIP接待。

      12:00—12:30:大堂副理用餐時(shí)間,由大堂經(jīng)理或禮賓主管值班。

      12:30—12:45: 巡視大堂區(qū)域衛(wèi)生及人員在位情況并檢查員工儀容儀表。

      12:45—13:45:在大堂副理處值崗,做好記錄。

      13:45—14:30:與餐飲訂臺溝通VIP客人用餐結(jié)束的時(shí)間,做好送別工作;

      將本班各項(xiàng)事項(xiàng)紀(jì)錄總匯,寫工作日志,及交接事宜。

      14:30—14:45:與與中班大堂副理進(jìn)行工作交接并簽名認(rèn)可。

      中班當(dāng)值時(shí)間;14;30—21:30

      14:30—14:45: 與早班大副進(jìn)行工作交接并簽名認(rèn)可,跟辦上班未辦事宜。

      14:45—15:15:對大堂部所管轄區(qū)域進(jìn)行巡查,順序?yàn)椋很噲?、大堂地面、總臺、一樓衛(wèi)生間、員工通道、電梯間、二層名品中心糾正

      檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,(包括員工到崗、儀容儀表、微笑

      服務(wù)、對可服務(wù)、衛(wèi)生清況)。

      15:00—17:00:檢查高層梯上貨情況,并對各區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查(尤其為正車場、南側(cè)車場)。

      17:00—17:30: 督促禮賓主管詢問宴會部訂餐情況,做好用餐客人的引領(lǐng)、疏

      導(dǎo)工作。

      18:00—18:05: 按照大堂開關(guān)燈管理制度開啟燈光,除特殊情況由大副掌握外。18:05—18:30: 大堂副理用餐期間,由大堂副理或禮賓主管值崗。

      18:30—19:00: 巡視總臺工作,進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo),了解預(yù)定VIP客人及在店入住的VIP客人,以便接待。協(xié)助總臺做好推銷客房以及飯店其他產(chǎn)品的工作,以最大限度地提高客房出租率,增加綜合銷售收入。

      19:00—21:00:在大堂副理處值崗做好入住高峰的接待準(zhǔn)備工作。

      21:00—21:30:匯總本班客人投訴及重要突發(fā)事件的處理結(jié)果,寫工作日志。21:30—21:45:與夜班大堂副理進(jìn)行工作交接,并簽字。

      當(dāng)值時(shí)間21:30—次日早7:30

      21:30—21:45:與中班大副進(jìn)行交接班工作,并跟辦上班未辦事宜。

      21:45—22:00: 檢查大堂部各崗位的工作情況,進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo),與夜間總值班領(lǐng)導(dǎo),取得聯(lián)系。

      22;00—22;30:

      (1)檢查車場保安及門童工作,車輛擺放及安全情況。

      (2)監(jiān)督檢查夜班人員到崗情況以及對客服務(wù)的質(zhì)量。

      (3)了解當(dāng)日客房出租情況并向總值班經(jīng)理匯報(bào)。

      (4)檢查車場燈光的關(guān)閉情況,特殊情況由大堂副理掌握。

      (5)車場保安必須保證二人在外巡視,其中正車場1人,南側(cè)車場1人。

      (6)夜班門童接班后,有一人駕駛7號梯至24:00關(guān)閉。大廳門口保證有1人,員工通道保證1人,保安上樓巡視時(shí),由門童兼顧。夜間如在24:00后仍有人上貨,由大堂副理安排。

      22:30—24:00:大堂副理處值崗,檢查車輛紀(jì)錄情況并做工作記錄。24:00—24:10:(1)將群梯中的兩部梯鎖閉以節(jié)能。

      (2)除頂部燈、雨棚燈、旋轉(zhuǎn)門燈、電梯間燈、總臺燈、咖啡

      條燈、大副桌燈外全部關(guān)閉。

      (3)旋轉(zhuǎn)門關(guān),走側(cè)門,(里外用護(hù)欄檔)大堂副理,監(jiān)督。

      24:10—1:00: 大堂副理處值崗,并做好工作筆錄(重點(diǎn)監(jiān)督樓層巡視及車場安全,24:00后賓客入住須門童陪同到樓層).1:00—6:00:每隔1小時(shí)要對監(jiān)控室、總機(jī)、車場、–1層查崗,每次查完要將情況記錄在交接本上監(jiān)督保安巡查樓層及辦公區(qū)的安全。

      6:00—6:30:門童擦拭七部電梯頂部,開啟電梯,開啟部分大堂燈光。6:30—7:00:檢查大堂部各崗位人員到崗情況,監(jiān)督保安部的半小時(shí)培訓(xùn),檢查車場的衛(wèi)生清掃情況。

      7:10—7:30:匯總本班客人投訴及重要突發(fā)事件的處理結(jié)果,寫交班日志,交接班必須雙方簽字并注明交接班時(shí)間及重點(diǎn)事項(xiàng)。

      7:30—7:45: 早班大副進(jìn)行工作交接,著重交代跟辦工作。

      注:夜班人員參加部門及經(jīng)理例會。時(shí)間8:00—8:30。

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