第一篇:大堂副理工作程序和標(biāo)準(zhǔn)
大堂副理工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)。
(一)VIP的接待工作
1、到店前的準(zhǔn)備工作
(1).了解V.I.P到店時(shí)間、客人姓名、職務(wù)、習(xí)慣:
(2.)在VIP到達(dá)之前檢查VIP入住登記單情況:
(3).檢查VIP的住房和房態(tài)狀況,確保VIP房的最佳狀況
接待人員、宴清、用車、行程、安排、房間安排等)開房情況,團(tuán)體到達(dá)情況;
(4).在VIP到達(dá)前60分鐘,檢查鮮花水果和歡迎信的派送情況,督促接待人員提前半個(gè)鐘到位,提醒經(jīng)理提前10分鐘到位,確保一切接待工作無誤。
2、VIP的接待工作
1、VIP進(jìn)入大堂時(shí),要用準(zhǔn)確的客人職務(wù)或姓名來稱呼和迎接客人:
2、向客人介紹房內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的使用情況:
3、征求客人意見,隨時(shí)提供特殊服務(wù)
4、送客人進(jìn)預(yù)分房間,查看客人證件,并禮貌請(qǐng)客人在入住單簽名:
5、向客人介紹客房內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的使用情況。
6、征求VIP客人的意見,隨時(shí)提供特殊服務(wù)。
3、VIP接待后續(xù)工作
1.接待完客人后,及時(shí)把入住單交給前臺(tái),準(zhǔn)確輸入信息:
2.做好接待工作,必要時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告客人到店情況接待情況:
3、協(xié)助前臺(tái)預(yù)訂建立、更改VIP客人的檔案,準(zhǔn)確記錄客人姓名、職務(wù)、入店時(shí)間、離店時(shí)間、首次或多次住店、特殊要求,作為以后訂放和服務(wù)參考資料做好客人接待工作,及各部值班經(jīng)理;
4、VIP離店當(dāng)日,早班大堂副理應(yīng)主動(dòng)詢問客人離店時(shí)間、有無其它要求,提前核查VIP帳單,保證客人結(jié)帳順利,并送到酒店門口。
(二)接受處理客人投訴程序
1、接受賓客的投訴
(1)確認(rèn)是否住店客人、其姓名、房號(hào)、投訴部門或事項(xiàng)
(2)聽取賓客的投訴,頭腦冷靜、面帶微笑、仔細(xì)聆聽、對(duì)賓客遇到的不快表示理解,并致抱歉。
(3)對(duì)客人的投訴,無論是否錯(cuò)在酒店都不要申辯,尤其對(duì)火氣正打火脾氣壞的客人,要向客人道歉,表示安慰,讓客人感到你的真心真意。
2、處理賓客的投訴
(1)對(duì)一些簡單、易解決的投訴,要及時(shí)解決,并征求客人對(duì)解決投訴的意見
(2)對(duì)一些難解決或?qū)ζ渌块T的投訴,首先向客人道歉,并感謝客人的投訴,向客人說明,及時(shí)向有關(guān)經(jīng)理匯報(bào),查清事實(shí)。做出處理。
(3)及時(shí)將投訴處理結(jié)果通知客人,并征求客人對(duì)解決投訴的意見,以表示酒店對(duì)客人的重視。
(4)處理完投訴后,再次向客人道歉。并感謝客人的投訴,使酒店在其心中留下好印象,消除賓客遇到的不快。
3、記錄投訴
(1)詳細(xì)記錄投訴客人的姓名,房號(hào)或地址、電話、投訴時(shí)間、投訴理由、和處理結(jié)果
(2)將重大的投訴或客人的投訴整理成文,經(jīng)前廳部經(jīng)理閱后呈給總經(jīng)理批示。
(三)萬能鑰匙管理使用程序
1、萬能鑰匙的管理
(1)在不用的情況下,萬能鑰匙管理要用信封存起來。
(2)在封存的鑰匙信封中,要簽上封存時(shí)間、日期和經(jīng)手人。
(3)封存的萬能鑰匙要鎖在前廳的保險(xiǎn)柜內(nèi)。
(4)在特殊情況使用萬能鑰匙后,必須按上面3條要求,及時(shí)封存鎖入保險(xiǎn)柜。
2、辦公室萬能鑰匙的使用
(1)任何單位想用萬能鑰匙,必須填寫萬能鑰匙使用單。
(2)說明使用萬能鑰匙的時(shí)間、地點(diǎn)和原因。
(3)萬能鑰匙的使用者和大堂副理均在萬能鑰匙使用單上簽名。
3、客房萬能鑰匙的使用
(1)一般情況,不用客房萬能鑰匙,如有事,通知客房部開客房的門。
(2)特殊情況,必須用客房萬能鑰匙,必須有保安部、客房部、及大堂副理等至少3人在場,方能使用。
(3)填寫客房萬能鑰匙使用單,記錄使用時(shí)間,地點(diǎn)及三方人員的共同簽字。
(四)生日客人的工作程序
(1)生日客人查詢,由前臺(tái)夜班查詢,如有生日客人、填寫客人生日申請(qǐng)單,交由大堂副理簽字。
(2)接待前臺(tái)生日客人的報(bào)告單,要及時(shí)簽字,然后一份交回前臺(tái)存儲(chǔ),一份交前臺(tái)餐飲部準(zhǔn)備生日蛋糕。
(3)同時(shí)通知前臺(tái)員工,以備隨時(shí)祝賀客人生日快樂。
(4)從辦公室秘書處領(lǐng)取生日賀卡,請(qǐng)總經(jīng)理簽字后,送到客人房間。
2、祝賀客人生日快樂
(1)與咖啡廳確認(rèn)是否已把生日蛋糕準(zhǔn)備好
(2)與客人取得聯(lián)系,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候持生日賀卡上樓,由送餐人員送上蛋糕,同時(shí)祝賀客人生日快樂。
(3)借此機(jī)會(huì)與客人短暫交流意見。
(4)將上述工作詳細(xì)記錄下來。
(五)緊急事件處理
遇到以下特殊情況,大堂副理應(yīng)按以下程序進(jìn)行工作。
1、房客生病或受傷
(1)房客在居住期間生病或受傷,先以電話詢問病情,然后再依病情和客人之間決定是否請(qǐng)醫(yī)生或去醫(yī)院治療,禁止隨便拿藥給客人服用。
(2)國內(nèi)外客人均可去清遠(yuǎn)人民醫(yī)院,查詢電話:114
(3)若客人確實(shí)病情嚴(yán)重,或有特殊要求,可聯(lián)系醫(yī)生出診。
(4)病人若行走不便,可安排輪椅(存在行李房)或擔(dān)架(用客房的床即可)
(5)與醫(yī)院聯(lián)系后,協(xié)助客人訂好出租車,告知司機(jī)地點(diǎn),無出租車的情況,可聯(lián)系酒店車隊(duì)。
(6)客人需要住院治療時(shí),將客人之病情及房號(hào)等做記錄,如有可能通知其親友。
(7)客人在住院期間若想保留房間,由值班經(jīng)理通知客房部,若不需要保留,征求客人同意后,幫客人整理行李并寄存于行李房,衣服可存于客房服務(wù)中心。
(6)傳染病房客,要?jiǎng)衿渥≡弘x店,并對(duì)房間及房間內(nèi)物品消毒,同時(shí)對(duì)樓道及有關(guān)
區(qū)域進(jìn)行消毒處理。比如,客人得了水痘,應(yīng)立即聯(lián)系醫(yī)院出診,同時(shí)由大堂副理通知醫(yī)務(wù)室,餐飲部,客房部,衛(wèi)生食品檢驗(yàn)等有關(guān)部門采取有關(guān)措施。并勸客人不要到公共場所,可送餐到房間,并由大堂副理代表酒店送鮮花表示關(guān)心。
(7)客人通常會(huì)要一些藥物,要委婉告知客人由于規(guī)定飯店無法提供,但可提供創(chuàng)可貼、碘酒、紗布等。
2、房客自殺或死亡
(1)若發(fā)現(xiàn)此情況,未能確定是否死亡時(shí),立即報(bào)保安部,請(qǐng)醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院,叫救護(hù)車送往醫(yī)院搶救,將事件報(bào)告總經(jīng)理。
(2)保持冷靜,立即封鎖現(xiàn)場及消息,并通知客房部、公關(guān)部等有關(guān)部門、有保安部經(jīng)理判斷是否報(bào)警處理。
(3)有客人死亡時(shí),立即報(bào)保安部、總經(jīng)理、再按以下情況處理。
(4)自然死亡和病死:首先封鎖消息,封閉該房門后請(qǐng)救護(hù)車運(yùn)走,有保安部報(bào)公安部門,再?zèng)Q定是否通知其親友辦理后事。
(5)謀殺:保持現(xiàn)場完整,報(bào)保安部,等候公安機(jī)關(guān)調(diào)查,再視情況處理。
(6)跳樓自殺:封鎖消息和現(xiàn)場,派救護(hù)車運(yùn)走救治,再由保安部通知公安部門,切勿先通知公安部門。若急求無效,按(1)項(xiàng)處理。
3、火災(zāi)
(1)發(fā)現(xiàn)煙火時(shí),立即通知消防中心,說明自己身份及失火地點(diǎn)、起火原因。
(2)無人身危險(xiǎn)的情況下,用最近的滅火器將火撲滅火阻止火勢蔓延。
(3)如火勢很大或煙勢很大,報(bào)警后立即從最近的出口離開。保持鎮(zhèn)定,走防火通道,禁止用電梯。
(4)大堂副理接到火警通知后,先報(bào)消防中心,再通知總機(jī)??倷C(jī)通知有關(guān)人員,做好記錄通知時(shí)間,然后攜帶總鑰匙和手電筒趕到現(xiàn)場。
(5)若火災(zāi)發(fā)生在廚房,應(yīng)通知工程部立即關(guān)閉所有煤氣閥門,關(guān)掉所有電梯,關(guān)閉受影響的通風(fēng)裝置。
(6)檢查火警現(xiàn)場,與保安部、工程部取得聯(lián)系,在最高領(lǐng)導(dǎo)決策后,決定是否報(bào)119派消防車支援。
(7)根據(jù)現(xiàn)場情況,做好各部門協(xié)調(diào)工作,在最高領(lǐng)導(dǎo)決策后,帶領(lǐng)客人撤離現(xiàn)場。
(8)當(dāng)需要把客人安排其他酒店時(shí),大堂副理立即與其他酒店取得聯(lián)系。
4、偷盜
(1)任何偷盜現(xiàn)象首先報(bào)酒店保安部。
(2)接到通知后,同保安員人員趕到現(xiàn)場,若在房間則通知客房主管前往。
(3)請(qǐng)保安部通知監(jiān)控室注意店內(nèi)是否有可疑人物。
(4)查詢客人被盜何物及是否有客來訪的資料,做好記錄,由客人決定是否報(bào)警處理。
(5)基于酒店作業(yè)規(guī)則,若客人有任何遺失物品,酒店無責(zé)任賠償,但可給予其他優(yōu)惠,但要報(bào)上級(jí)決定。
(6)若客人要求報(bào)警,一定要由客人自己報(bào),大堂副理可幫助客人聯(lián)系,最后由保安部和大堂副理同時(shí)出面與客人交談。
(7)若客人需要遺失證明,需到公安機(jī)關(guān)報(bào)案,酒店不得開遺失證明,若遺失信用卡,可由大堂副理代為聯(lián)絡(luò)銀行電報(bào)支付。
5、員工意外
(1)若發(fā)生在店內(nèi),由該部門經(jīng)理會(huì)同人事部經(jīng)理處理,節(jié)假日由大堂副理處理,要做記錄,次日交給以上2部門處理。
(2)發(fā)生在店外,完全由以上2部門處理。
第二篇:大堂副理崗位工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
大堂副理崗位工作程序及標(biāo)準(zhǔn)
一. 早班
8:00AM----8:15PM 了解前日酒店?duì)I收情況,查閱前堂各部交班本;與前更大堂副理做好相關(guān)交接工作,監(jiān)督檢查前堂全體員工的儀容儀表,巡查酒店內(nèi)大堂設(shè)施設(shè)備;
8:15AM----9:00AM 于大堂協(xié)助并引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)客人辦理離店,處理好離店客人的突發(fā)問題;
9:00AM----9:30AM 了解當(dāng)日預(yù)抵及預(yù)離情況,特別是VIP的抵離情況。若有VIP接待,要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作和全部跟蹤服務(wù)。了解當(dāng)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)抵離情況及有關(guān)活動(dòng)安排;
9:30AM----11:00AM 協(xié)助前堂經(jīng)理督導(dǎo)檢查各個(gè)分部門的工作情況,巡查酒店內(nèi)外; 11:00AM---14:00PM 退房高峰期,需在大堂協(xié)助和引導(dǎo)客人,并隨時(shí)準(zhǔn)備接受解釋退房賓客對(duì)賬單的疑問,進(jìn)行處理客人的遺失物品。在客人等候退房時(shí)積極主動(dòng)向客人征詢下榻本酒店的感受和建議;
14:00PM---15:00PM 檢查當(dāng)日預(yù)抵客人的排房情況,核對(duì)當(dāng)日預(yù)計(jì)抵達(dá)商務(wù)客人及熟客的歡迎果籃贈(zèng)送詳情,查看當(dāng)日是否有客人過生日,如有,需送鮮花、水果表示祝賀;
15:00PM---15:30PM 記錄當(dāng)值時(shí)間內(nèi)的主要事項(xiàng)及待跟進(jìn)事項(xiàng)于“大堂副理工作記錄本”。
二.中班
15:30PM---17:00PM 了解當(dāng)日酒店?duì)I收情況,查閱前堂各部交班本,與前更大堂副理做好相關(guān)交接工作,監(jiān)督檢查前堂全體員工的儀容儀表,巡查酒店內(nèi)大堂設(shè)施設(shè)備;了解當(dāng)日的抵店情況、VIP的情況。根據(jù)客房部的報(bào)表,維修有問題的門鎖和保險(xiǎn)箱并做好記錄。跟進(jìn)早班交班事宜;
17:00PM---18:00PM 核查電腦系統(tǒng)房態(tài),處理當(dāng)日預(yù)期離店和無行李的房間;
18:00PM---19:00PM 督導(dǎo)檢查各小分部的工作,巡查酒店內(nèi)外設(shè)施設(shè)備;
19:00PM---22:00PM 在入住高峰時(shí)間段,于大堂迎候客人并協(xié)助客人辦理入住,維護(hù)好大堂秩序。引帶第一入住酒店的客人、VIP和熟客并主動(dòng)向客人介紹酒店的亮點(diǎn)(新)和詢問客人的意見;致電征詢2——5位酒店客人意見;
22:00PM---23:00PM 查看次日的預(yù)訂并根據(jù)預(yù)訂情況開好生果申購單,協(xié)助大堂保安及行李生做好來訪登記工作;
23:00PM---23:30PM 與當(dāng)值EOD巡查酒店內(nèi)外圍及各個(gè)營業(yè)點(diǎn)狀況,處理客房部與前廳核對(duì)的矛盾房及當(dāng)日預(yù)離房。記錄當(dāng)值時(shí)間內(nèi)的主要事項(xiàng)及待跟進(jìn)事項(xiàng)于“大堂副理工作記錄本”
三.夜班
23:30PM---00:30AM 了解當(dāng)日酒店?duì)I收情況,查閱前堂各部交班本,與前更大堂副理做好相關(guān)交接工作,監(jiān)督檢查前堂全體員工的儀容儀表;
00:30AM---01:30AM 繼續(xù)跟進(jìn)VIP及團(tuán)隊(duì)的抵店情況;
01:30AM---04:00AM 對(duì)酒店各區(qū)域員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,聯(lián)同保安巡查酒店內(nèi)外圍的安全情況,抽查維修房及空凈房各一間并做好詳細(xì)記錄;
04:00AM---05:30AM 檢查次日賓客預(yù)訂情況及VIP信息,核對(duì)團(tuán)隊(duì)資料、酒店在住房間的房價(jià),復(fù)核接待處及總機(jī)各種表格及團(tuán)隊(duì)、散客的叫醒服務(wù),并完成當(dāng)天的日結(jié)工作。檢查并簽署夜審打印的客房經(jīng)營統(tǒng)計(jì)表;
05:30AM---06:30AM 與保安部巡查酒店內(nèi)外圍的設(shè)施情況,檢查PA的大堂衛(wèi)生情況;
06:30AM---07:30AM 對(duì)提早離店的賓客及時(shí)通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備,檢查酒店大門的交通暢通情況,與本地各大酒店完成對(duì)租的工作,檢查前廳各個(gè)小部早班人員的到崗情況,記錄當(dāng)值時(shí)間內(nèi)的主要事項(xiàng)及待跟進(jìn)事項(xiàng)于“大堂副理工作記錄本”。
第三篇:大堂副理工作程序
大堂副理工作流程
早班(07:30---15:30)
1、提前十分鐘到崗,查閱大堂副理交接班本及前廳部班前會(huì)交接班本。
2、審核夜報(bào)表并讓行李生送至各部門。3、7:50召開班前會(huì):通報(bào)當(dāng)日預(yù)訂、預(yù)退情況,強(qiáng)調(diào)特殊要求、應(yīng)注意事項(xiàng)及各崗存在的問題。
4、檢查前廳各崗位員工的到崗、簽到、簽退情況及儀容儀表、衛(wèi)生狀況。
5、查閱各崗交接班本后簽名,如有重要事情上報(bào)部門經(jīng)理,需跟蹤的事項(xiàng)要督促落實(shí)。
6、檢查燈的開關(guān)情況,并對(duì)大廳衛(wèi)生隨時(shí)進(jìn)行督促。
7、查看總臺(tái)的排房情況,并督促總臺(tái)落實(shí)預(yù)訂房的抵達(dá)情況。
8、查閱電腦中公安局出入境管理處下發(fā)的通知,及時(shí)告知部門經(jīng)理。
9、檢查總臺(tái)大夜班及早班入住的客人資料是否輸入酒店管理系統(tǒng)。
10、檢查與公安局出入境管理處和治安處聯(lián)網(wǎng)的電腦輸入的資料是否準(zhǔn)確、是否發(fā)送。
11、檢查總機(jī)的開、關(guān)機(jī)情況是否與房態(tài)表相符。
12、抽查5間客房,檢查衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備、物品的配備情況。
13、檢查行李生寄存行李手續(xù)是否完整。
14、處理大堂隨時(shí)發(fā)生的一切事情。
15、做好交接班記錄。
注:
1、每月1日檢查各崗工作資料的裝訂及存檔。
2、每月3日前做旅游局和統(tǒng)計(jì)局報(bào)表,并傳真至對(duì)方。
3、每月初將副理級(jí)以上管理人員及員工的訂房業(yè)績送至財(cái)務(wù)部。
4、每月初協(xié)調(diào)網(wǎng)管將上月的電話單及超時(shí)10分鐘以上的電話單打印交部門領(lǐng)導(dǎo)送總經(jīng)理。
5、每月25—30日將境外住宿單匯總、裝訂由行李生送到市公安局出入境管理處。
大堂副理工作流程
中班(15:00---23:00)
1、提前十分鐘到崗,查閱大堂副理交接班本及前廳部班前會(huì)交接班本。2、14:50召開班前會(huì):通報(bào)當(dāng)日預(yù)訂、預(yù)退情況,強(qiáng)調(diào)特殊要求、應(yīng)注意事項(xiàng)及各崗存在的問題。
3、檢查前廳各崗位員工的到崗、簽到、簽退情況及儀容儀表、衛(wèi)生狀況。
4、查閱各崗交接班本后簽名,如有重要事情上報(bào)部門經(jīng)理,需跟蹤的事項(xiàng)要督促落實(shí)。
5、檢查燈的開關(guān)情況和酒店外圍霓虹燈情況,發(fā)現(xiàn)問題立即通知相關(guān)部門,并對(duì)大廳衛(wèi)生隨時(shí)進(jìn)行督促。
6、檢查總臺(tái)中班入住的客人資料是否輸入酒店管理系統(tǒng)。
7、檢查總機(jī)的開、關(guān)機(jī)情況是否與房態(tài)表相符,并檢查叫醒時(shí)間是否設(shè)置。
8、檢查與公安局出入境管理處和治安處聯(lián)網(wǎng)的電腦 輸入的資料是否準(zhǔn)確、是否發(fā)送。
9、檢查行李生寄存行李手續(xù)是否完整。
10、檢查總臺(tái)開出的早餐劵是否與賓客入住單注明的相同,查看團(tuán)隊(duì)用餐單用餐時(shí)間、地點(diǎn)是否會(huì)沖突,如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)。
11、抽查5間客房,檢查衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備、物品的配備情況。
12、處理大堂隨時(shí)發(fā)生的一切事情。
13、下班前到各崗巡視一便。
14、做好交接班記錄。
第四篇:大堂副理每日工作程序
大堂副理每日工作程序
1、接班:
①提前15分鐘到崗,按照交接班制度進(jìn)行交接手續(xù)以及詳細(xì)閱讀交接班本。
②交接對(duì)講機(jī)。
③處理上一班次的遺留問題。
④檢查大堂運(yùn)行情況。
2、接待客人:
①熟客:上前主動(dòng)問候及表示歡迎。
②VIP:預(yù)先準(zhǔn)備好房間以及所需物品。例如:鮮花、水果、報(bào)紙之類,并檢查房間內(nèi)物品是否已配備齊全及合格;客人抵店后歡迎熱情,自我介紹得體,親自陪客人上房,沿途介紹設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目,辦理入住手續(xù),準(zhǔn)確及時(shí),介紹客房設(shè)備和接待規(guī)格得體,招呼上茶水、毛巾,服務(wù)周到。征詢客人要求并盡量滿足。
3、處理投訴:先平息客人憤怒的情緒,在不損害應(yīng)得收入情況下,盡量滿足客人的要求,并將引起客人投訴的原因及結(jié)果以給客人滿意答復(fù)并引以為戒防止下次再出現(xiàn)類似情況。
4、處理賬目要求:
①協(xié)助前臺(tái)收銀催收超過規(guī)定期限或限額的住店客人欠交的房租。
②如客人信用卡有疑,協(xié)助聯(lián)絡(luò)客人重新刷卡或改付現(xiàn)金。
③客人退房時(shí)要求折扣,此情況發(fā)生最多,婉轉(zhuǎn)解釋并視客人身份給予考慮
④如電話或酒水收費(fèi)有疑可視客人身份做最后處理。
5、處理突發(fā)事件或事故:
①傷疾:交由當(dāng)值醫(yī)生診治,嚴(yán)重者安排車輛送往醫(yī)院求治。
②失竊:與值班經(jīng)理、保安員、當(dāng)事人同上房間,在全面搜查工作中并詳細(xì)記錄,在需要時(shí)報(bào)公安機(jī)關(guān)備案及調(diào)查。
③騷擾事件:組織保安人員消除騷擾因素。
④火警、火災(zāi)事故:組織保安員、消防員以及工程人員及時(shí)處理。
⑤工程問題:可隨時(shí)要求工程人員協(xié)助更換或維修公共區(qū)域及客房內(nèi)之物品、設(shè)備以確保店容雅觀及設(shè)備正常運(yùn)作。
⑥房門雙鎖事宜:用********開房,避免客人不能入內(nèi)。
⑦丟失保險(xiǎn)箱鑰匙:查清情況,在確認(rèn)正常的情況下,監(jiān)督工程人員采取特殊措施。⑧不法分子滋事:協(xié)助保安部警告或捉拿不法分子,送交公安機(jī)關(guān)。
⑨向上報(bào)告:重要人物駕臨或突發(fā)、重要事情發(fā)生即向上呈報(bào)總經(jīng)理或部門經(jīng)理。⑩維護(hù)大堂秩序、協(xié)調(diào)大堂區(qū)域的運(yùn)作:衣冠不整者勸其退出。
第五篇:大堂副理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn) :
大堂副理崗位職責(zé)
※ 代表酒店迎送VIP客人,熟記貴賓姓名,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項(xiàng)。
※ 處理關(guān)于客人結(jié)帳時(shí)的問題及其他詢問,根據(jù)酒店有關(guān)規(guī)定和授權(quán)處理?!?迎接及帶領(lǐng)VIP客人到指定的房間,并介紹房間設(shè)施?!?做VIP客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一細(xì)節(jié)。
※ 處理換鎖、換鑰匙的工作并做好記錄。
※ 處理客房部表上與接待處有誤差的房間,親自鎖定房間?!?處理客人投訴,用個(gè)人對(duì)酒店的認(rèn)識(shí)及針對(duì)客人心理解決問題?!?替得病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或送院事宜。
※ 發(fā)生緊急事件時(shí),必須(在沒有上司請(qǐng)示時(shí))作主動(dòng)決斷的指示?!?與保安部及接待處聯(lián)系,取得資料作出“意外”“病客”報(bào)告。※ 應(yīng)盡量參與接待處工作,了解當(dāng)天及以后房間狀態(tài)走勢。
※ 巡查酒店內(nèi)外部以保證各項(xiàng)功能運(yùn)行正常,及時(shí)排隊(duì)可防范的弊端?!?與客人談話時(shí)可適當(dāng)推廣酒店設(shè)施。
※ 服從管理人員如總經(jīng)理、副總、助總及直屬上司指派的工作?!?與保安人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報(bào)的房間區(qū)域?!?與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款?!?必要時(shí)可以指揮其他部門人員協(xié)助工作。
※ 刮臺(tái)風(fēng)時(shí)(前)聯(lián)合其他有關(guān)部門作出相應(yīng)防風(fēng)措施。
※ 遇危險(xiǎn)事故而沒有高層管理人員可請(qǐng)示時(shí),應(yīng)作出適當(dāng)決定,視情況需要疏散客人(如火警、炸彈恐嚇)。
※ 向管理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)和客人意見。
※ 負(fù)責(zé)貴重物品遺失被尋獲的處理工作。
※ 檢查前廳大堂范圍內(nèi)需維修項(xiàng)目,跟辦維修單。
※ 做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作和協(xié)查通緝犯的工作。