第一篇:高三辦公文員
XX職業(yè)中學(xué)2103年秋 高三升學(xué)班文秘專業(yè)期終考試試題
一,單項(xiàng)選擇題(每空2分共70分)
1.下列應(yīng)用文中可只用文種作標(biāo)題的是()。
A、請示 B、計(jì)劃 C、通知 D、報(bào)告 2.嘉獎有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個人用()行文。A、通報(bào) B、決定 C、通知 D、命令 3.在報(bào)告的結(jié)尾一般要談“今后的打算”,它主要是談?wù)劊ǎ〢、展望未來,描繪宏圖 B、發(fā)出號召,抒寫豪情 C、提出要求,表達(dá)愿望 D、針對問題,提出辦法 4.在述職報(bào)告中說“我希望領(lǐng)導(dǎo)和同志門支持我!”()A、表明述職人不自信 B、表明述職人充滿自信 C、表明述職人求職要求 D、表明述職人對領(lǐng)導(dǎo) 的希望 5.下面公文的成文時間,正確的寫法是()。A、一九九八年元月二日 B、1999年6月7日 C、二零零零年三月四日 D、一九九九年十二月七日
6.制度在內(nèi)容上有明確的規(guī)定,應(yīng)該做什么,怎么做,不能做什么,違反了如何處理等都要寫得非常具體、清楚,不能隨意改變。這說明它在內(nèi)容上具有()A、直接性 B、準(zhǔn)確性 C、強(qiáng)制性 D、規(guī)定性
7.根據(jù)事由“XX市國家稅務(wù)局發(fā)布打擊冒領(lǐng)增值稅專用發(fā)票犯罪”,應(yīng)使用的文種是()
A、通報(bào) B、通知 C、通告 D、決定 8.“會議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下”適用于()
A、會議記錄 B、會議紀(jì)要 C、會議傳達(dá)提綱
9.有篇述職報(bào)告在導(dǎo)言概括評價一年的主要工作后寫道:“下面,我從五個方面向領(lǐng)導(dǎo)和同志們述職,請予評議?!睆奈恼碌慕Y(jié)構(gòu)看,這段話的主要作用是(A、總結(jié)上文 B、引起下文 C、獨(dú)立成段 D、承上啟下 10.變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定用()
A、通知 B、意見 C、命令 D、決定 11.“制度”寫明制度的各項(xiàng)具體規(guī)定的部分稱()A、總則 B、分則 C、附則 D、細(xì)則
12.在某些情況通報(bào)的寫作中,有時出于對行文對象的尊重,也表現(xiàn)出對社會現(xiàn)象的理解和態(tài)度的嚴(yán)肅認(rèn)真,我們有時把“貧困”說成“低收入”,把“政治問題”說成“熱點(diǎn)問題”,把“失業(yè)”說成“下崗待業(yè)”。這實(shí)際上使用的是()A、新銳語言 B、模糊語言 C、含糊語言 D、靈活語言 13.某機(jī)關(guān)回答對方來函所提問題的函叫()
A、商洽函 B、復(fù)函 C、發(fā)函 D、詢問函 14.某小學(xué)要求有關(guān)機(jī)關(guān)整治學(xué)校周圍濫設(shè)攤點(diǎn)現(xiàn)象,其“主送機(jī)關(guān)/文件”應(yīng)為()
A、教育局/請示 B、街道辦事處/報(bào)告 C、派出所/通知 D、工商行政管理局/函
15.“如果這次競選失敗,無論什么原因,我都不會后悔我參與競爭的選擇”一語表明()
A、演講者對于競選信心不足 B、表示謙虛
C、希望得到支持和幫助 D、對競選職位無所謂 16.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文應(yīng)()
A、寫明兩個主送機(jī)關(guān) B、只寫一個主送機(jī)關(guān) C、分頭主送 D、根據(jù)情況需要而定 17.會議紀(jì)要作為一種正式公文,它的編號應(yīng)注明在()A、首頁左上角 B、標(biāo)題下方正中 C、文末 D、和其它公文一樣
18.對“2000年的工作目標(biāo)和任務(wù)都已經(jīng)確定”一句分析正確的是()A、在講話稿中用二○○○表示年份 B、在講話稿中可以用2000年表示年份 C、在講話稿中用貳零零零表示年份 D、在講話稿中用兩千表示年份 19.會議紀(jì)要的成文日期應(yīng)以()為準(zhǔn)。
A、會議通過日期或簽發(fā)日期 B、會議結(jié)束日期 C、會議開始日期 D、發(fā)文日期
20.適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文叫()A、通告 B、公告 C、決定 D、通報(bào) 21.閱讀文學(xué)作品的目的是審美,以之來追求精神的愉悅;閱讀應(yīng)用文重在獲取信息,了解情況,把握內(nèi)容,指導(dǎo)行動,解決問題。對一份“報(bào)告”的閱讀應(yīng)屬于()閱讀。
A、特定指向性 B、單一性 C、實(shí)用性 D、時效性 22.某機(jī)關(guān)回答對方來函所提問題的函叫()
A、商洽函 B、復(fù)函 C、發(fā)函 D、詢問函 23.某小學(xué)要求有關(guān)機(jī)關(guān)整治學(xué)校周圍濫設(shè)攤點(diǎn)現(xiàn)象,其“主送機(jī)關(guān)/文件”應(yīng)為()
A、教育局/請示 B、街道辦事處/報(bào)告 C、派出所/通知 D、工商行政管理局/函 24.述職報(bào)告或用雙標(biāo)題。其正題是對()
A、述職對象的具體規(guī)定 B、述職主體的正式確認(rèn) C、述職范圍的嚴(yán)格限制 D、述職內(nèi)容的高度概括 25.轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)()
A、上級機(jī)關(guān)的公文 B、下級機(jī)關(guān)的公文 C、同級機(jī)關(guān)的公文 D、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 26.在報(bào)告的結(jié)尾一般要談“今后的打算”,它主要是談?wù)劊ǎ〢、展望未來,描繪宏圖 B、發(fā)出號召,抒寫豪情 C、提出要求,表達(dá)愿望 D、針對問題,提出辦法
27.某簡報(bào)載一文,其標(biāo)題為《全市國稅發(fā)票專項(xiàng)檢查情況表明事業(yè)單位發(fā)票管理亟待規(guī)范》。這個標(biāo)題的主要特點(diǎn)或作用是()A、指出問題的嚴(yán)重程度 B、指出出現(xiàn)問題的范圍 C、交待事實(shí),揭示中心 D、概括全文的主要內(nèi)容
28.關(guān)于印發(fā)《XX市國家稅務(wù)局局長辦公會議紀(jì)要》的通知,其作者是()A、XX市國家稅務(wù)局 B、局長 C、局長秘書 D、會議記錄者 29.單位名稱+期限+內(nèi)容+文書種類,這種形式的總結(jié)單標(biāo)題屬于()A、新聞式 B、公文式 C、雙標(biāo)式 D、理論式 30.在競選演講中介紹個人情況要求()
A、語言平實(shí)、客觀 B、有濃厚的感情色彩 C、引用名人名言 D、語言要生動活潑有新意
31.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條指出,公文格式由16個部分組成。其中主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。一般公文都有主送機(jī)關(guān)。但下列有一種公文屬普發(fā)性的,不必寫主送機(jī)關(guān)。這種普發(fā)性公文指的是()A、通知 B、通告 C、通報(bào) D、決定
32.例文《××市國家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)的通知》正文是:“現(xiàn)將《××市國家稅務(wù)局金稅工程考核暫行辦法》印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。”由此可以將該通知?dú)w類于()A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事務(wù)性通知 33.批復(fù)是上級機(jī)關(guān)為答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)而制作的公文,由此可見這種公文在答復(fù)問題時具有()
A、多面性 B、針對性 C、靈活性 D、商討性 34.我們不僅增進(jìn)了了解,溝通了感情,也獲得了啟示,工作能力也得到了提高()
A、這是一個遞進(jìn)句 B、這是一個并列句 C、這是一個因果句 D、這是一個條件句
35.開幕詞是一些大型會議開始時,由會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的講話,是大會的序曲,其重要任務(wù)是()
A、安定與會者的心情 B、制造會議的氣氛 C、調(diào)整各方面的關(guān)系 D、為會議定基調(diào)
二.判斷題(每小題2分共30分)1.匯報(bào)提綱是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時所撰寫的匯報(bào)內(nèi)容的詳細(xì)文字。()2.XX縣國家稅務(wù)局關(guān)于XXXX稅務(wù)所火災(zāi)事故的決定。()3.調(diào)查報(bào)告中的所謂“用事實(shí)說話”,并非等于羅列許多事實(shí),而是經(jīng)過篩選,用最能反映事物本質(zhì)的,具有代表性的,說服力強(qiáng)的典型材料去說話。()4.述職報(bào)告的落款包括署名和成文時間。()5.總結(jié)是一種比較靈活的機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的公開公文。()6.作為規(guī)章制度的用語:“有較大貢獻(xiàn),成績突出,給予一定獎勵”,表述是錯誤的。()7.某上級機(jī)關(guān)在審閱下級機(jī)關(guān)的請示公文時發(fā)現(xiàn)還有某個亟待解決的事項(xiàng)未作請示。為了及時而有效地幫助下級解決問題,在撰文時,將其與請求事項(xiàng)一起予以批復(fù)。()8.要寫出總結(jié)的特色和新意,就不能完全拘泥于某些事實(shí),應(yīng)該開展合理的想象,創(chuàng)造某些符合邏輯的典型。()9.會議概況一般包括會議的起止時間、地點(diǎn)、議題、議程、出席會議的領(lǐng)導(dǎo)以及與會人員等情況。()10.公告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。()11.××市國家稅務(wù)局沈××、高××、張××等人受賄案已由檢查機(jī)關(guān)作出處理,為告知所屬各單位,擬制定一份決定下發(fā)。()12.在13種行政公文中,只有通告和公告可以不寫主送單位()13.凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)(無論是高級別、低級別還是相同級別)行文,一律使用函.()14.報(bào)告可以在工作開展前,可以在工作進(jìn)行中,也可以在工作完成后向上級作出匯報(bào)。()15.請示的寫作中,請示緣由要充分有力,給上級一定的緊迫感,以引起重視和關(guān)切,促使請示事宜及時解決。()三,名詞解釋(每小題10分共50分)
1.文檔一體化???
2.行政公文
3.事務(wù)性公文:
4.應(yīng)用文主題:
5.通報(bào):
四.簡答題(每小題10分共50分)1.?立卷工作改革的方向是什么?????2.如何才能提高應(yīng)用文的寫作能力?????3.應(yīng)用文的主題有何要求?????4.行政公文的眉首部公包括哪些內(nèi)容?????5.試述簡報(bào)的特點(diǎn),依其內(nèi)容,可公為幾大類?????
五,下面是一則請示,秩序混亂,請按請示的格式,及寫作要求整理排序。(25分)(1)多年來廠區(qū)的防火設(shè)施比較簡陋,除簡易防火工具外,僅有消火栓一處,因年久失修,水壓低,達(dá)不到噴射要求,一旦發(fā)生事故,后果不堪設(shè)想。
(2)關(guān)于增高地下消火栓需要資金的請示。(3)為確保庫區(qū)安全生產(chǎn),做到常務(wù)不懈,急需要修建地下消火栓四處(飼養(yǎng)場一處,肉聯(lián)廠,冷庫兩處,蛋禽廠與蛋庫之間一處),需資金4.4萬元.(4)一九XX年X月X日(公章)(5)XX字(19XX)X號
(6)XX市食品公司XX冷庫,系地區(qū)分配性重點(diǎn)倉庫.廠區(qū)建筑面積X萬平方米(其中冷庫XXX平方米),貯存物資XX千噸,價值XXX萬元.(7)省商業(yè)局
(8)妥否,請審查批示.(9)XX市商業(yè)局(10)雖然市防火部門多次檢查,提出建議,但因缺少資金,一直未按重點(diǎn)庫區(qū)建設(shè).六,綜合題應(yīng)用題.(40分)1,材料:12月3日中午, 光明出租汽車公司司機(jī)李軍正在西四路口整理汽車,準(zhǔn)備回家吃飯.忽然發(fā)現(xiàn)后車座上有一個藍(lán)色尼龍綢包.打開一看,進(jìn)而有一張12.5萬元的建行存款及取款密碼等到物.李軍顧不上回家吃飯,迅速駕車到地處天壇東里的公司,向公司領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)并交了所有失物.公司經(jīng)多方努力,找到了失主,當(dāng)天就把存折等到物交到失主手中.寫作;根據(jù)上述材料,代光明汽車出租公司定一份通報(bào),表揚(yáng)李軍失金不昧的精神和可貴的職業(yè)道德,并號召公司全體員工向李軍學(xué)習(xí).要求:(1)按通報(bào)格式書寫,必有標(biāo)題,主送,正文,印章(圖示).(2)結(jié)構(gòu),層次清楚,語言通順,字?jǐn)?shù)約二百字
2,按照計(jì)劃的寫作格式和要求,寫一篇學(xué)習(xí)計(jì)劃(2014年春季),不少于100字,要求內(nèi)容健康。(35分)
第二篇:辦公文員
綜合辦公室文案崗位責(zé)任
在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常行政人事工作:
(一)向辦公室主任負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指令,詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
(二)負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎懲制度。
(三)負(fù)責(zé)每月員工出勤的查核、考勤登記、匯總。每周六下午負(fù)責(zé)收集各部門及個人工作總結(jié)交至辦公室主任。
(四)負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作
(五)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時匯報(bào)。
(六)每周六上午負(fù)責(zé)公司質(zhì)詢會議的籌備、會議的通知及會議議程的擬制。
(七)負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見,提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
(九)協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
(十)協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
(十一)辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
(十二)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)、更新及管理。
(十三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
責(zé)任人:
第三篇:辦公文員
辦公文員:
1.月薪2000元以上(提成獎金)男女不限,要求18-32歲以下,無經(jīng)驗(yàn)可培訓(xùn)!
2.普通話流利,說話要有親和力,懂電腦,打字速度40字/分以上!
3.上班時間:早上10點(diǎn)--下午6點(diǎn)!安排住宿,全職!
4.主要工作:辦公室5S,資料整理,錄入電腦,存檔.來訪客戶接待.公司活動網(wǎng)絡(luò)宣傳
Q:1在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
2辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?(答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活
機(jī)動,細(xì)致周全,積極上進(jìn)。)
3日常用語有哪些?(日常用語有:見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什
么事需要我?guī)兔??您是初次來這里嗎?路上辛苦了?!狈謩e時:“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等?!罢垖ξ覀兊墓ぷ魈岢鰧氋F意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦?!?/p>
行政助理: 行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
1.月薪2800元+獎金,20-35周歲,大專及以上學(xué)歷,熟練運(yùn)用電腦及辦公軟件;
2.責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動,做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
3.管理人事檔案和員工考勤,負(fù)責(zé)部分面試、面談工作,辦理員工入職、離職等手續(xù)
Q1問題八:“你為什么選擇我們公司?”
思路:
1、面試官試圖從中了解你求職的動機(jī)、愿望以及對此項(xiàng)工作的態(tài)度。
2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答。
3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己一定能做好?!?/p>
Q2:“你是應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏經(jīng)驗(yàn),如何能勝任這項(xiàng)工作?”
思路:
1、如果招聘單位對應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者提出這個問題,說明招聘單位并不真正在乎“經(jīng)驗(yàn)”,關(guān)鍵看應(yīng)聘者怎樣回答。
2、對這個問題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè)。
3、如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生,在工作經(jīng)驗(yàn)方面的確會有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機(jī)會在這個行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn),實(shí)際工作遠(yuǎn)比書本知識豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項(xiàng)工作,從中獲取的經(jīng)驗(yàn)也令我受益非淺。請貴公司放心,學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗(yàn)使我一定能勝任這個職位
Q3你為什么選擇我們公司?”
思路:
1、面試官試圖從中了解你求職的動機(jī)、愿望以及對此項(xiàng)工作的態(tài)度。
2、建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答。
3、參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己一定能做好
人事助理
1.底薪1800元+獎金。
2.要求18—32歲以下,無經(jīng)驗(yàn)可培訓(xùn)!
3.普通話流利,說話要有親和力!
4.溝通、協(xié)調(diào)、組織能力強(qiáng),有準(zhǔn)確的判斷力。
5.熟練運(yùn)用Word、Excel和PowerPoin等辦公軟件的能力。
人事助理工作內(nèi)容:
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
注意里面大部分是“協(xié)助”,就是說協(xié)助人事經(jīng)理來做,但自己也要懂!
Q1、你怎樣看公司經(jīng)常開會或加班的事情?
Q2你如果被我們公司聘任的話,要求或希望的薪水是多少? Q3如果明知“這樣做不對”,你還是會依主管的指示去做嗎?
第四篇:辦公文員工作總結(jié)_工作總結(jié)
辦公文員工作總結(jié)_工作總結(jié)
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹項(xiàng)目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實(shí)踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報(bào)還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學(xué)知識、長才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會;工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項(xiàng)工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實(shí)頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項(xiàng)目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項(xiàng),往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報(bào)京沈公司維穩(wěn)周報(bào)、上報(bào)沈丹指揮部征拆問題庫、上報(bào)本溪市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項(xiàng)工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗(yàn);多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法。
3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚
上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項(xiàng)目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識到用印登記的重要性。各部門使用項(xiàng)目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達(dá)到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):
1、小事當(dāng)大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負(fù)責(zé)。
2、再忙也要出精品。這是個工作標(biāo)準(zhǔn)問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方
寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強(qiáng)化精品意識,做到干一項(xiàng)是一項(xiàng),辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項(xiàng)有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應(yīng)付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。<
第五篇:辦公文員工作總結(jié)
首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。一年來,教育局辦公室在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)十六大精神,緊緊圍繞我局黨委和教育局2003年中心工作,內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,我感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”精神,學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,經(jīng)常性下基層開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每學(xué)期都召開辦公室全體人員工作會議和期末總結(jié),明確了每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)基層單位提供良好周到的服務(wù)。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各科室、學(xué)校同志們的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成局黨委、教育局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、五年規(guī)劃以及各種會議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和各種計(jì)劃、總結(jié)等,以正式文件下文的就有
篇,較為圓滿的完成了任務(wù)。關(guān)于辦會,全年圓滿完成了慶祝教師節(jié)表彰大會、教育局學(xué)期工作會議、期末總結(jié)大會等各種會議
次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層學(xué)校的貫徹落實(shí)情況,即使傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,即使反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。本著宣傳工作為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù)的原則,加強(qiáng)全區(qū)教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊(duì)伍的建設(shè),全年共計(jì)在各種報(bào)刊、新聞媒體商發(fā)表稿件230多篇,被區(qū)委宣傳部評為通訊報(bào)道工作達(dá)標(biāo)單位。
3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時期,每天都要接到大量的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時,協(xié)調(diào)科室,都給予了圓滿解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時答復(fù),及時與代表、委員溝通,全年共計(jì)答復(fù)18件,全部使代表和委員滿意,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度,每個月要求學(xué)校上交學(xué)校大事記;按照省市教育機(jī)關(guān)的的要求,組織編寫了新華區(qū)教育志,編入河北省教育志。教育志的編寫對編寫人員的素質(zhì)要求高、任務(wù)重、時間緊,但是,我們克服了種種困難,圓滿完成了任務(wù),被教育廳評為教育志編寫先進(jìn)單位。
5、做好機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、為生用品及時購置和發(fā)放,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù);做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
6、做好各種臨時重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范 “非典”工作、中高考屬地管理工作等等,這些工作任務(wù)量大、工作繁重、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這
些工作,局領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,期間加班加點(diǎn)無數(shù),圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了工作的能力。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相補(bǔ)臺
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)
“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的科室管理理念。
為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,以此來貫徹局領(lǐng)導(dǎo)提出的“依法治局”的管理理念。我們進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請假、值日等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
(二)20××年是輝煌的一年,十七大勝利召開了,學(xué)習(xí)貫徹十七大精神是2009年里最重要的一件大事,本機(jī)關(guān)要本著先學(xué)一步,多學(xué)一點(diǎn)的原則,深刻理解學(xué)習(xí)貫徹十七大精神的重大現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)歷史意義,率先解放思想,率先探索科學(xué)發(fā)展新路徑,率先創(chuàng)新科學(xué)發(fā)展的體制機(jī)制,率先轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,率先提高人民群眾的幸福指數(shù),切切實(shí)實(shí)地把十七大精神傳達(dá)好,學(xué)習(xí)好,貫徹落實(shí)好,在全市迅速興起學(xué)習(xí)貫徹十七大精神的高潮.在黨委領(lǐng)導(dǎo)的支持和有關(guān)同志的配合下,經(jīng)過自己的不懈努力,順利圓滿地完成了自己所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),在政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了一定的進(jìn)步,為今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。2009年所得的工作成績主要有以下幾項(xiàng):
一、思想品德方面
在工作和學(xué)習(xí)中認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平建設(shè)具有中國特色社會主義的理論和江澤同志關(guān)于“三個代表”重要思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家制定的各項(xiàng)方針、政策。在“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)“回訪復(fù)查”和立黨為公、執(zhí)政為民“的活動中,自己能夠以積極的態(tài)度認(rèn)真參加了科委機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動,按照”三個代表“重要思想對照檢查了自己的工作并寫出了學(xué)習(xí)心得。特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)了十七大精神,讓我深深地明白,做為一名黨員進(jìn)一步明確了我們黨的下一步工作目標(biāo)和任務(wù),很有收獲,同時,進(jìn)一步堅(jiān)定了共產(chǎn)主義信念。
在工作中能夠堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,熱情接待各方面的人民群眾,耐心宣傳各項(xiàng)政策和辦法、程序,堅(jiān)持為基層多辦事、辦實(shí)事。對于個別的提出要辦一些違反政策法規(guī)的現(xiàn)象給予了堅(jiān)決的抵制,自覺地維護(hù)了國家機(jī)關(guān)餓工作形象,具備了工作崗位及社會活動中應(yīng)有的職業(yè)道德和社會公德。
二、業(yè)務(wù)知識和工作能力
自己在目前的工作崗位上已工作了3年,經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,具備了比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析
能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過多年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,在實(shí)施上述各項(xiàng)工作的過程中,沒出現(xiàn)過明顯失誤。
三、工作態(tài)度勤奮敬業(yè)方面
能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家制定的各項(xiàng)方針、政策并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極參加市、區(qū)各歸口單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心。認(rèn)真遵守科委機(jī)關(guān)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,基本上保證了全科工作的正常開展。
四、工作數(shù)量、質(zhì)量及貢獻(xiàn)
按照年初制定的各項(xiàng)工作計(jì)劃,經(jīng)過一年的努力,全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù),基本上達(dá)到了預(yù)期效果。在文件起草,提供調(diào)研資料,科技培訓(xùn)等方面的數(shù)量都要高于往年,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。同時也使自己受到了很好的鍛煉,從面向全區(qū)的高度上,進(jìn)一步理解了科學(xué)技術(shù)對于推動區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展所起到的重要作用。
回顧一年來的工作學(xué)習(xí)雖然說取得了一定的成績,但也總結(jié)出一定的不足。比如講,開創(chuàng)性的工作開展的不多,個別的有些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,這些問題都有待于在今后的工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時改進(jìn)。在新的一年里,自己有決心認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大精神,認(rèn)真貫徹實(shí)踐“三個代表”重要思想,努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)工作水平,為實(shí)現(xiàn)我區(qū)的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。