第一篇：辦公文員崗位職責

深圳市華康太陽能有限公司

辦公文員崗位職責

直接上級：廠務(wù)主管

本職工作：引見接送來賓，文件、傳真收發(fā)、文印裝訂 直接責任：

1、負責引見、招待、接送來賓；

2、負責電話接聽、傳真收發(fā)、分類及登記；

3、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂；

4、完成廠務(wù)主管交辦的其他事務(wù)。

第二篇：辦公文員崗位職責

辦公文員崗位職責

1、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取；

2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

3、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記等工作；

4、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作。

5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

6、負責人事、勞資等工作。

7、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

8、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

9、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

11、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

第三篇：辦公文員崗位職責

辦公室文員崗位職責

1：每天上班后負責外辦公室及老總辦公室的清潔衛(wèi)生，整理個人工作臺，保持工作臺的整潔。若衛(wèi)生未達標，每次扣1分。

2：負責文件的整理，軟件資料的輸入與維護。打字處理工作及信息的上傳下達。工作資料的保存、分類、歸檔、保管，機要和保密工作。如發(fā)現(xiàn)資料輸入出錯，根據(jù)情節(jié)嚴重，每次扣

作資料未保存分類或丟失，每次扣3

3：負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作，如工作有遺漏，根據(jù)情節(jié)嚴重，扣

4：完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作事項，追蹤結(jié)果及時匯報。未在規(guī)定時間內(nèi)完成交辦的工作，或未追蹤結(jié)果，未匯報，根據(jù)情節(jié)嚴重，每次扣

5：做好售后服務(wù)記錄工作，跟蹤售后問題直到問題解決。如工作中有遺漏導致問題未解決或延期解決，根據(jù)情節(jié)嚴重扣

6：與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好關(guān)系，做好客勤工作，做好記錄各合作單位電話及負責人聯(lián)系方式文檔并隨時更新，如工作有遺漏，扣3分。

7：管理好員工人事檔案材料

檔案管理不完善或有遺漏，扣

8：負責童車送貨，物流提貨發(fā)貨的流程工作，若流程中出現(xiàn)問題，2-5分。, 5分。信息的上傳下達不及時，接待來訪人員。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。負責傳真收發(fā)與登記。建立、完善員工人事檔案的管理。如

每次扣2分。

9：有違反店內(nèi)規(guī)章制度內(nèi)所定條例，則按照該對應(yīng)條例進行處罰。備注：1：辦公室衛(wèi)生按照辦公室值日表打掃。

2：一人負責軟件資料的輸入與維護，文件整理及打印，打字

處理，資料的保管，內(nèi)部電話的通訊傳達及記錄，外部電話及傳真的接收工作；另一人負責網(wǎng)絡(luò)銷售，售后服務(wù)電話的轉(zhuǎn)接及記錄，物流后勤人員的行程安排，工作表格的制作，網(wǎng)絡(luò)辦公的文件接收與轉(zhuǎn)達工作。

3：領(lǐng)導另行安排的工作具體到個人。

4：童車送貨工作流程：

1）每班童車導購所銷售商品后，將所銷售商品型號，顏色，顧客所留姓名，送貨地址，聯(lián)系電話以及需什么時間貨

物送到等一系列資料送達上交辦公室文員處。（顧客當

場提貨除外）

2）文員根據(jù)所上交資料，通知安排物流后勤人員送貨。

3）物流后勤人員送貨后，將送貨回執(zhí)單上交至文員處。

4）文員根據(jù)回執(zhí)單，電訪客戶，并做登記記錄。

5：提貨發(fā)貨工作流程

1）收銀接到物流公司通知提貨電話后，通過書面形式，轉(zhuǎn)

交辦公室文員。

2）文員登記記錄后，安排物流人員進行提貨。

3）物流人員提貨回來后，將提貨單交給文員，文員記錄。

6：售后維修工作流程

1）童車導購接到維修車輛后，若無法當場維修，則以書面

形式通知文員。

2）文員記錄在檔后，若需要零配件，則通知童車導購進行

零配件采購或更換。（每天跟蹤零配件動向）

3）產(chǎn)品維修好之后，文員需通知顧客前來領(lǐng)取并記錄在檔。

第四篇：項目經(jīng)理及辦公文員崗位職責

項目經(jīng)理崗位職責

（1）項目經(jīng)理是企業(yè)法人在項目施工過程中的委托代理人，必須確保實現(xiàn)項目既定的效益目標。

（2）負責在發(fā)包方授權(quán)范圍內(nèi)開展項目施工經(jīng)營管理活動，并應(yīng)對項目從基礎(chǔ)開工至竣工交付建設(shè)方驗收全過程經(jīng)營管理活動的合法性負責。

（3）負責按工程特點的實際要求，選配好項目經(jīng)理部成員，并根據(jù)項目效益目標要求，確定項目組織機構(gòu)形式及管理跨度、管理層次、管理職責的劃分，以形成封閉穩(wěn)定的項目職能管理體系。

（4）負責在“目標分解明確、責權(quán)清楚、措施得力、獎罰具體”的原則下，將項目效益目標分解落實。

（5）負責對項目經(jīng)理部成員及分包單位的合同義務(wù)履行情況進行階段性動態(tài)考核，主動創(chuàng)造條件予以支持。

（6）負責依據(jù)發(fā)包方下達的進度部位計劃，結(jié)合自己的實際生產(chǎn)能力確定季度或月度實際部位進度計劃。

（7）負責制定質(zhì)量、安全、消防、文明施工的達標措施和按工程質(zhì)量要求制定相應(yīng)的管理辦法。

（8）在履行合同職責過程中，應(yīng)接受發(fā)包方對項目施工效益實現(xiàn)情況及為此而組織的經(jīng)營管理活動的檢查、監(jiān)督、考核。

（9）項目經(jīng)理在工程竣工后應(yīng)及時提出述職申請審計報告。

辦公室文員崗位職責

1、服從領(lǐng)導安排，積極參加項目會議，并對每次活動進行記錄，并將信息傳遞給資料員進行歸納和整理。

2、負責接待和安排各合作單位來人的交通和生活，做到文明禮貌、熱情周到。合理安排好各單位參與報名或開標的時間、線路以及掌握對口部門或單位的辦公位置、辦公時間及工作方式。

3、負責公司辦公用品、設(shè)備和器材的登記、保管、領(lǐng)用和維修，負責各分公司駐地的水、電、通訊費用按時交納，確保各個環(huán)節(jié)正常運行。

4、處理公司日常的外出事務(wù)，按時遞送或接收資料，收集各個地方的交通和通訊細節(jié)，最大限度地做到節(jié)省時間，節(jié)約資源。

5、每月填寫上月的考勤，及時向公司領(lǐng)導提供當月的考勤記錄。

6、負責公司日常辦公和生活設(shè)備的運行觀察，做到節(jié)約用水用電和節(jié)約電話費，有權(quán)對浪費現(xiàn)象提出批評和指正。

7、做好保密工作，不得打聽與本職工作無關(guān)的事物，不得泄露公司的人員、經(jīng)營或其它須保密的情況。

8、負責維護辦公室的電腦、傳真機、網(wǎng)絡(luò)、打印機等辦公設(shè)備，定期或不定期進行維護和保養(yǎng)，使之處于良好的工作狀態(tài)，并每次記錄。

第五篇：辦公文員崗位職責

XXX崗位職責

辦公室文員崗位職責

第一條、負責辦公室的日常管理工作，負責來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真并及 時做好記錄等工作。

第二條、負責辦公室的日常事務(wù)性工作，公司各種文稿校對、打印、復(fù)印、裝訂

并對其進行保存分檔，歸檔。將往來文件按要求進行詳細登記，并傳達給相關(guān)人員。

第三條、負責總經(jīng)理辦公室、會議室及公共辦公地點的衛(wèi)生清潔工作。

第四條、負責公司各項會議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。

第五條、負責統(tǒng)計辦公用品需求，報采購部采購，并負責分發(fā)和庫存控制。

第六條、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

第七條、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、電腦電源等關(guān)閉情況。

第八條、按照公司管理規(guī)定，做好文書保密工作，防止技術(shù)、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。

第九條、嚴格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十條、負責協(xié)調(diào)公司與外部的各種關(guān)系，處理各項事務(wù)。處理訂票、訂餐、訂

房等事務(wù)工作。

第十一條、接受并完成其他臨時性工作。

第十二條、本制度自2012年1月1日起執(zhí)行

xxx人事部

2012年1月8日