第一篇：應(yīng)用寫作課程綜合練習(xí)題

應(yīng)用寫作課程綜合練習(xí)題

一、單項選擇題

1．公文標題中，有些要素情況可以省略，但不能省略的要素是（）A發(fā)文機關(guān)

B發(fā)文事由

C 文種

D發(fā)文對象 2．（）的詞語全部表示征詢

A是否可行、妥否、當否、是否同意

B蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意

C敬希、煩請、希望、是否同意

D可行、不可行、希望、是否同意 3．公文中，主題詞的位置應(yīng)該在（）

A文正文下方、附件上方，居左、空兩格

B文末頁下部、印章上部，居左、頂格

C公文正文下方、版記中反線的上方，居中

D公文末頁下部、抄送范圍上方，居左、頂格 4．公文生效的標志是（）

A領(lǐng)導(dǎo)簽字

B集體討論

C加蓋印章

D上級批準

5．某地區(qū)擬請有關(guān)單位和部門前來參加一次重要的項目洽談會。為此，他們應(yīng)該向這些單位和部門發(fā)出（）

A通知

B邀請信

C請柬

D商洽函 6．（）屬于上行文

A報告、請示

B通告、請示

C請示、通知

D通知、報告 7．（）的結(jié)尾用語，適用于報告公文

A請批準

B當否，請批準

C請審閱

D盼復(fù)、請指正 8．在公文中，發(fā)文字號在間隔線下的文種是（）A通知

B函

C會議紀要

D請示 9．銷毀公文時，必須由（）以上監(jiān)銷

A

1人

B

2人

C

3人

D

4人 10．簡報的最大特點是（）

A文字簡潔、明確、扼要

B內(nèi)容針對性

C內(nèi)容覆蓋面有限

D信息傳遞及時、明確 11．會議記錄是（）

A編寫公司歷史的重要資料

B編寫報告的重要資料

C編寫簡報的重要資料

D編寫資料目錄的重要資料

12．為了提高會議記錄的速度，我們可以運用（）手段 A速記

B錄音

C精詳記錄

D摘要記錄 13．一般不要求執(zhí)行或辦理的通知是（）

A會議通知

B啟事型通知

C轉(zhuǎn)發(fā)通知

D事項通知 14．兩個機關(guān)聯(lián)合行文，在加蓋印章時，應(yīng)該（）A蓋主辦單位印章，且壓在成文時間上

B印章壓在成文日期的上方

C加蓋兩個印章，均應(yīng)壓住成文日期

D印章在成文時間的下方 15．在“（）公司大力支持，我校**專業(yè)畢業(yè)生實習(xí)已如期完成”一句中，括號處應(yīng)填入的最恰當?shù)墓膶Ｓ迷~語是（）

A蒙貴

B由于貴

C承蒙貴

D因為貴 16．公文如有附注，正確的表述是（）

A附注是對公文內(nèi)容的注釋

B應(yīng)加括號附注

C報告應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話

D用3號宋體字

17．簡報報核的主要結(jié)構(gòu)是（）

A按語+標題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾

B標題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾

C標題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾

D

按語+標題+主體+結(jié)尾

18．公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有規(guī)范體式和（）的文書。A制發(fā)程序

B法定效力

C印裝格式

D指導(dǎo)作用

19．李某原在A機關(guān)上班，后因故想調(diào)到B機關(guān)，B機關(guān)也同意接收。此時B機關(guān)向A機關(guān)寄發(fā)了一份人事調(diào)動的函。此函屬于（）A商洽函

B問復(fù)函

C請準函

D申請函

20．公務(wù)文書的擬寫都有嚴格的格式。下列文書的寫法可以不拘一格的是（）A意見

B簡報

C工作報告

D備忘錄 21．市場調(diào)查報告內(nèi)容包括（）

A合理化建議

B抨擊不正當競爭

C預(yù)見可能出現(xiàn)的問題

D回避調(diào)查機構(gòu)名稱 22．計劃是一種（）

A敘述性文書

B承諾性文書

C事務(wù)性文書

D履約性文書 23．寫總結(jié)應(yīng)該（）A分清主次、面面俱到

B面面俱到、不漏細節(jié)

C突出重點、以偏概全

D分清主次、突出重點

24．兩個機關(guān)聯(lián)合行文，在加蓋印章時，應(yīng)該（）。A只加蓋主辦機關(guān)印章，且要蓋在成文日期上

B兩個印章均壓在成文日期的上方，印章之間不能相交或相切

C將成文時間拉開，兩個印章均壓住成文時間，印章之間不能相交或相切 D兩個印章均壓在成文日期的下方，印章之間不能相交或相切 25．確定機關(guān)之間行文關(guān)系的重要前提是（）。A隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 B領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 C指導(dǎo)和被指導(dǎo)關(guān)系 D上下級關(guān)系 26．（）不屬于發(fā)文字號的內(nèi)容。

A機關(guān)代字

B文件名稱

C年份

D序號 27．答復(fù)上級機關(guān)的詢問，應(yīng)該使用（）。A函

B報告

C通知

D意見

28．公文標題中，有些要素視情況可經(jīng)省略，但不能省略的要素是（）。A發(fā)文機關(guān)

B發(fā)文事由

C發(fā)文文種

D發(fā)文對象 29．《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，其主題詞使用正確的是（）。A水土保持

工作

通知 B農(nóng)業(yè)

水土保持

通知 C水土保持

農(nóng)業(yè)

通知 D工作

水土保持

通知 30．“XX省財政廳關(guān)于同意XX大學(xué)新建教學(xué)樓的（）”。括號內(nèi)應(yīng)填寫的最恰當?shù)奈姆N是（）。

A函

B批復(fù)

C通知

D決定 31．（）的句子用語得體。

A本人不慎將支票丟失，承蒙您及時送回，不勝感激。明天我將于百忙之中專程前來致謝。屆時請等候。

B貴公司剛剛成立，如果在管理方面需要幫助的話，我們將不吝賜教。

C銷售科經(jīng)過調(diào)研，寫出了《XX牌抽油煙機在XX市銷售情況的調(diào)查報告》，文中提出了

改進措施，并責成公司領(lǐng)導(dǎo)研究落實。

D奉上拙作一本，鄙人才疏學(xué)淺，書中謬誤甚多，敬請斧正。32．在公文寫作中使用數(shù)字時不應(yīng)使用漢字的是（）。A成文時間

B慣用語

C縮略語

D發(fā)文字號 33．對文書進行謄抄繕寫的工作稱為（）。A撰寫

B復(fù)制

C繕印

D制文 34．公文生效的標志是（）。

A領(lǐng)導(dǎo)簽字

B會議通過

C加蓋印章

D上級批準 35．公文特定格式中的會議紀要格式主要是針對（）。

A國家行政機關(guān)的大型會議

B企事業(yè)單位所召開的任何形式的會議

C大型會議

D黨的系統(tǒng)所召開的會議 36．（）不屬于版記部分的內(nèi)容。

A印制份數(shù)

B抄送機關(guān)

C主題詞

D附注 37．“XX部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的（）”。括號里應(yīng)填的文種是（）。A批復(fù)

B通告

C決定

D通報

38．在標題中可以使用標點符號的公文是（）。A規(guī)章

B指令

C公告

D決定

39．使用“命令”這一文種時，其發(fā)文機關(guān)的名稱（）。

A使用全稱或規(guī)范化簡稱

B使用全稱、簡稱、規(guī)范化簡稱均可 C必須使用規(guī)范化簡稱

D必須使用全稱 40．（）的表述是準確的。

A出席這次代表大會的有各高等院校的教師及各界青年代表和婦女代表

B本通告自公布之日起實施

C由于該釘子戶的阻撓，影響了搬遷工作無法進行

D是否實事求是，理論與實踐結(jié)合，這是毛澤東思想的基本觀點 41．“語言平易、通俗，交流具有互動性”，這是（）的特點。A批答函

B總結(jié)

C講話稿

D市場調(diào)查報告 42．對述職報告表述不準確的是（）。

A述職報告是個人對履行崗位職責的情況所做的評價

B述職報告的語言應(yīng)通俗易懂，富有口語化

C述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù)

D述職報告應(yīng)該下發(fā)與會者討論通過

43．根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，不可以使用“決定”的事由是（）。A嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B在太平洋某地區(qū)實驗運載火箭，使過往船只注意

C大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理

D授予XXX全國勞動模范的稱號的嘉獎

44．對收文提出初步處理意見的文書處理環(huán)節(jié)是（）。

A擬辦

B批辦

C承辦

D注辦

二、多項選擇題

1．公文字號應(yīng)當包括（）

A文件名稱

B機關(guān)代字

C年份

D序號 2．人們常說的文章“四要素”是指（）

A主題

B材料

C結(jié)構(gòu)

D語言 3．簡報按其內(nèi)容分為（）

A 專題簡報

B工作簡報

C會議簡報

D動態(tài)簡報 4．（）屬于正式公文的文書

A報告

B總結(jié)

C簡報

D議案 5．會議記錄的寫作要求是（）

A準確完整

B應(yīng)反映會議的全部過程

C對會議的內(nèi)容應(yīng)作適當?shù)奶釤捄透爬?/p>

D記錄時必須及時迅速 6．（）的環(huán)節(jié)屬于秘書辦文階段的工作 A批辦

B議擬

C撰擬

D交擬

7．蓋印章是秘書的日常工作，蓋印章時要做到（）

A印記端正、清晰

B蓋在署名下面

C用力均勻平穩(wěn)

D騎年蓋月 8．意向書的特點有（）

A協(xié)商性

B靈活性

C簡略性

D確定性 9．請示和報告的區(qū)別在于（）

A請示是正式公文，而報告則不是

B請示必須有請求的事項，而報告則不必

C請示只能一文一事，報告可以一文多事

D請示只能在事前，報告只能在事后 10．關(guān)于述職報告文種表述準確的是（）

A述職報告是個人對履行崗位職責的情況所作的評價 B述職報告的語言應(yīng)通俗易懂，富有口語化 C述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù) D述職報告應(yīng)該下發(fā)與會者討論通過 11．總結(jié)的特點有（）

A內(nèi)容的自我性

B法定的強制性

C語言的果斷性

D顯著的目的性 12．完整的公文標題包括（）

A發(fā)文機關(guān)名稱

B發(fā)文事由

C發(fā)文對象

D文種 13．文稿審核的一般程序是（）A擬審

B初審

C復(fù)審

D會審 14．文章的構(gòu)成要素包括（）。

A主題

B材料

C結(jié)構(gòu)

D語言

15．在日常事務(wù)文書中，開頭需寫稱謂的有（）。A啟事

B感謝信

C請柬

D備忘錄 16．（）是可以聯(lián)合行文的機關(guān)。

A人事局和財政局

B市人民政府和市人事局

C省委和省政府

D省教委、省財政廳、市委組織部

17．意向書的特點具有（）。

A規(guī)范性

B協(xié)商性

C簡略性

D靈活性 18．簡報按其內(nèi)容分有（）。

A專題簡報

B工作簡報

C會議簡報

D動態(tài)簡報 19．“據(jù)預(yù)測，生產(chǎn)100萬噸牛肉，大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛群。而生產(chǎn)100萬噸單細胞蛋白質(zhì)只需要1.8平方公里的廠房就足夠了。”此段話所用的說明方法有（）。A數(shù)字說明

B比較說明

C定義說明

D詮釋說明 20．傳閱文書的方法主要有（）。

A集中傳閱

B分工傳閱

C自行傳閱

D建立閱文室

21．關(guān)于決定和決議，表示正確的有（）。

A決定可由會議作出，也可由領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出；而決議必須由會議通過 B黨政系統(tǒng)均有決定這一文種，而決議只有黨委系統(tǒng)才使用 C決定屬于指導(dǎo)性公文，決議屬于周知性公文 D決定和決議都屬于指導(dǎo)性公文

22．公文寫作中，使用第三人稱的文種有（）。A通報

B會議紀要

C會議記錄

D合同 23．采用引述式開頭的文書有（）。A商洽函

B請批函

C答復(fù)函

D批復(fù)

24．上行文應(yīng)住明簽發(fā)人。如果有多人簽發(fā)人時，應(yīng)該（）。A只標注主辦單位簽發(fā)人的姓名 B將主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行

C其他簽發(fā)人姓名居于主辦單位簽發(fā)人姓名下一行依次排列，按發(fā)文機關(guān)順序依次排列D其他簽發(fā)人姓名居于主辦單位簽發(fā)人姓名之后，按發(fā)文機關(guān)順序依次排序。25．擬寫投標書應(yīng)注意的事項有（）。A明確招標要求

B實事求是，不可弄虛作假 C語言簡潔，語氣謙和

D對標的應(yīng)全面描述 26．（）的文書內(nèi)容具有前瞻性和預(yù)測性。

A總結(jié)

B計劃

C調(diào)查報告

D可行性研究報告 27．決定可以分為指揮性與知照性兩種類型，（）等事由應(yīng)使用知照性決定。A設(shè)置機構(gòu)

B部署工作

C表彰先進

D人事變動 28．述職報告的主要特點有（）。

A個人性

B真實性

C通俗性

D全面性

29．發(fā)文處理程序中的審核是指對草擬的文稿進行（）。A 校對

B審查

C 修改

D核對

三、不定項選擇題

1．決定公文文稿能否生效的環(huán)節(jié)是()。(A)擬辦

(B)審核(C)簽發(fā)

(D)批辦

2.公文中一般用作經(jīng)辦用語的詞語有()。(A)印發(fā)

(B)擬定(C)收悉

(D)茲經(jīng)

3.公文結(jié)構(gòu)的總體要求是()。(A)自然

(B)統(tǒng)一(C)嚴謹

(D)完整

4.只用于上行文的要素是()。(A)主題詞

(B)簽發(fā)人標識(C)附件說明

(D)公文版頭 5.一般需加蓋公章的文種是()。(A)會議紀要

(B)報告(C)函

(D)批復(fù)

6.公文的主送機關(guān)是指()。

(A)擔負領(lǐng)導(dǎo)責任的上級機關(guān)(B)對公文有辦理和答復(fù)責任的機關(guān)

(C)對公文有主要監(jiān)督責任的機關(guān)(D)與公文涉及內(nèi)容有關(guān)的上下級機關(guān) 7.公文中一般用作表態(tài)用語的詞語有（）。(A)此復(fù)(B)原則同意(C)不可行(D)照辦

8.知照類文書包括（）。(A)公告(B)通知(C)報告(D)通告

9.根據(jù)下列內(nèi)容，為該文擬出的正確標題是（）。宏遠信托投資公司：

集團公司董事會批準了《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》，并由你公司頒布施行。

宏遠集團公司

二00四年五月十日

(A)致宏遠信托投資公司的復(fù)函

(B)宏遠信托投資公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的請示(C)宏遠集團公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的通知(D)宏遠集團公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的批復(fù)

10.公文撰擬與處理辦法的相關(guān)規(guī)定對發(fā)文機關(guān)有明確的格式要求。當幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)將（）名稱排列在前。

(A)由上級組織決定的機關(guān)(B)聯(lián)合行文的幾個機關(guān)協(xié)商決定的機關(guān)(C)主辦機關(guān)(D)提出問題的機關(guān)

11.秘書進行文稿審核的最根本的目的是（）。(A)集體把關(guān)(B)文字藝術(shù)化(C)確保質(zhì)量(D)確定保存期

12.秘書對將要繕印的文件進行校對時，要特別注意校對（）。(A)開頭(B)時間(C)人名(D)結(jié)尾

13.下面屬于行政公文的是（）

（A）通知、決定、報告、會議紀要（B）通知、決定、調(diào)查報告、會議紀要（C）通知、決議、調(diào)查報告、會議紀要（D）通知、決定、報告、會議記錄 14.報告的結(jié)束語有（）。

（A）以上報告，請審閱（B）特此報告（C）以上報告，請批復(fù)（D）特此報告請審批 15.函可以在不相隸屬機關(guān)之間（）。

（A）相互商洽工作（B）詢問和答復(fù)問題（C）請求批準（D）答復(fù)審批事項

16.秘書進行文稿審核包括（）三個環(huán)節(jié)。

（A）定稿前、打印后、登記前（B）定稿前、打印后、用印前（C）打印后、用印前、登記前（D）打印后、登記前、用印后 17.投標書是提供給招標人的備選（）的文本。

（A）標函（B）方案（C）說明（D）公告

18.總結(jié)按性質(zhì)分類有（）。

（A）工作總結(jié)（B）學(xué)習(xí)總結(jié)

（C）綜合性總結(jié)（D）專題性總結(jié)

19.下級向上級請求指示、批準事項時使用（）。A、指示 B、報告C、請示 D、通知 20.請示與報告的區(qū)別表現(xiàn)為（）。A、行文目的不同 B、書寫格式不同 C、體例不同 D、主送單位不同

21.機關(guān)單位向上級匯報工作、反映情況用（）。A.請示 B.報告C.總結(jié) D.函

22.批轉(zhuǎn)下級文書、轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬的文書、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級辦理和有 關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項，用（）。A、指示 B、決定C、通知 D、通報

23.平行或不相隸屬的機關(guān)單位之間互相商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部 門請求批準時，使用（）。

A、請示 B、報告C、通知 D、函 24.函的功能是（）。

A、商洽工作B、批轉(zhuǎn)下級文書

C、轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬單位的文書D、請示、批復(fù)重要事項

25.圍繞文書的發(fā)出、收進、運轉(zhuǎn)和日常管理所進行的一系列銜接有序的工作，是（）。A、文書處理 B、文書管理 C、文書擬辦 D、文書承辦

26.單位領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見，叫（）。A、批示 B、批辦 C、擬辦 D、簽發(fā)

27.文秘人員對簽發(fā)的文稿進行譽抄或打印的工作叫（）。A、核稿 B、繕印 C、校對 D、擬稿

28.文件的校對要求切實保證文件正文（）。A、格式正確 B、文字準確 C、排列美觀 D、印刷清楚

29、“市場調(diào)查報告”的主體部分應(yīng)包括()。(A)建議部分

(B)情況部分(C)回顧部分

(D)預(yù)測部分 30.“計劃”應(yīng)特別強調(diào)其()。(A)簡略性(B)嚴肅性(C)針對性

(D)預(yù)見性

31.“計劃”的結(jié)構(gòu)方式可分為()。(A)條款式(B)文章式(C)表格式(D)時間式

32.“總結(jié)”的主體部分應(yīng)包括（）。

(A)對成績和經(jīng)驗的分析概括(B)提出存在的問題(C)提出意見與建議(D)提出努力的方向（請根據(jù)下文回答33～37題）

海文建筑集團公司落實十六大精神，踐行“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)教育活動 簡 報

2003年

月

日

――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 目 錄 ★編者按

★黨委開展調(diào)研活動，征集對公司工作的意見和建議

★查找突出問題，研究踐行“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)教育方案

編者按

在分公司以上黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部中深入開展落實“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)活動，是加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、提高領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)的一項重要舉措。33.上文中，報頭（）。

（A）不存在錯誤

（B）缺少編發(fā)單位（C）缺少順序期號

（D）印發(fā)日期位置不當 34.簡報的主體部分是報核，完整的報核包括（）。（A）按語和標題

（B）導(dǎo)語（C）主體

（D）結(jié)尾 35.簡報的報尾（）。

（A）應(yīng)用橫隔線與報核分開

（B）可視具體情況進行取舍（C）是簡報的必備部分

（D）是對全文的歸納與總結(jié) 36.該簡報的印發(fā)日期（）。

（A）正確

（B）應(yīng)在橫隔線上方右側(cè)（C）應(yīng)在橫隔線上方左側(cè)

（D）應(yīng)在橫隔線下方右側(cè) 37.簡報完整的報尾應(yīng)包括（）。

（A）抄送單位

（B）抄報單位

（C）送發(fā)單位

（D）印刷數(shù)量 38.會議記錄的特征是（）。

（A）真實性

（B）資料性（C）穩(wěn)定性

（D）感召性 39.會議記錄中，主持人和記錄人的簽字應(yīng)放在（）。

（A）標題左下方

（B）標題右下方（C）結(jié)尾左下方

（D）結(jié)尾右下方

40.雙方或多方就某一問題進行初步洽談后形成的意向性文書是（）。A、合同 B、協(xié)議書C、意向書 D、決定

四、工作實務(wù)

1．背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

便條 鐘苗：

你發(fā)出的電話留言“公司股東會議通知”，我已收到，但因公司另有急事，我在股東會議期間正好出差，無法出席此次會議。我將委托他人參會，請你用電子郵件將委托書發(fā)給我，并說明應(yīng)注意的問題，我將填好并按時將委托書送回。謝謝。

經(jīng)理：蘇明

*年*月*日

2．背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

便條 鐘苗：

今年年底美國電力公司總裁布朗一行來訪，屆時我公司將作為主要接待單位之一。公司已安排我擔任此項活動的負責人。請你就“如何安排好接待活動”給我提一些建議，以備忘錄的形式提交給我。

謝謝

經(jīng)理：蘇明

*年*月*日

3．背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。高葉：

公司準備采購一批辦公設(shè)備，希望借機與某些供應(yīng)商建立長期合作合作關(guān)系，目前正要對供應(yīng)商進行篩選。請你介紹一下選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商時須考慮的因素，以備忘錄的形式發(fā)給我。

經(jīng)理：*** *年*月*日

4．背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。

便條

鐘苗：

公司對于文件的收集整理有規(guī)范的要求，請你將會議文件收集的內(nèi)容和要求、會議文件立卷歸檔的意義以備忘錄形式提供給我。

謝謝！

行政經(jīng)理

XX

XX年X月X日 5．背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。

便條

鐘苗：

檔案分類采用年度分類法比較簡單，但要求判定檔案文件所屬年度，把檔案歸入相應(yīng)的年度內(nèi)。請你寫一份關(guān)于如何正確判定檔案文件所屬年度的文字材料，發(fā)到網(wǎng)上，供大家學(xué)習(xí)交流。

行政經(jīng)理

XX

XX年X月X日

6．根據(jù)下列提供的材料，擬寫一份公文。要求：文種使用正確；標題規(guī)范；正文內(nèi)容前后有序。

事由：北京市公安局公安交通管理局準備對108國道部分路段采取交通管理措施 序號：二○○四年第16號 正文主要內(nèi)容：

108國道進京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運機動車通行；108國道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上貨運機動車通行。特此通告。為了保障108國道的交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定從2004年9月29日起，對108國道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采用交通管理措施。發(fā)布時間是二○○四年九月二十三日。

7．背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。電子郵件

收件人：gaoye@263.net 抄送：

主題：起草公文 高葉：

你好。請你根據(jù)上午的公司會議精神和下面所給的材料，代表公司向各下屬部門發(fā)文，宣布對這起事故的處理意見(依據(jù)《員工管理條例》，給予除名處理)。

行政經(jīng)理 蘇明

××年×月×日 附：(材料)我公司原棉花倉庫的保管員夏明，出生于××年×月×日，現(xiàn)年×歲。夏明在××年×月×日晚于倉庫值班之時，違反管理規(guī)定，在庫房內(nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時左右，他擅自離開倉庫，外出購買食品。半小時以后，當他回到倉庫時，倉庫已被滾滾濃煙吞沒。夏明不知所措，沒有及時打電話報火警，直到值班的總負責人發(fā)現(xiàn)才緊急報警。經(jīng)消防隊員的奮力撲救，大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟損失約×萬元。(考生可根據(jù)試題內(nèi)容自定日期)

第二篇：應(yīng)用寫作綜合練習(xí)題

一、填空 性計劃和專題性性計劃；按其形式的不同1．主旨 材料 結(jié)構(gòu) 語言是一切文章的構(gòu)劃分，有條文式計劃、表格式計劃、條文成要素。和表格配合使用的計劃，大單位的計劃或2．國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國時限較長的計劃，往往以文件的形式制家行政機關(guān)公文處理辦法》列出的十三類訂。

公文為：(1)；命令(2)決定；(3)意見；36．計劃通常是由標題、正文、落款幾部(4)公告；(5)通告；(6)；(7)請示；(8)分構(gòu)成批復(fù)；(9)函，；(10)會議紀要；(11)通37．計劃的正文部分一般包括基本情況、知；(12)通報；(13)議案。目的、要求、步驟、作法、結(jié)語等幾個方3．中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布面的內(nèi)容。的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》列出38．從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的十四類黨的機關(guān)常用的公文為：(1)；的類別，比較常用的分類是按其性質(zhì)和內(nèi)決議(2)決定；(3)指示；(4)意見；(5)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題通知；(6)通報；(7)報告；(8)請示；(9)-性總結(jié)兩類。批復(fù)；(10)條例；(11)規(guī)定；(12函；(13)39.總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的，即標會議紀要；(14)公報。題、正文、落款

4．公文主要具有以下特點：(1)法定性 40.總結(jié)的正文一般包括前言、主體、結(jié)(2)政策性（3）實用性（4）時效性（5）語幾個部分。規(guī)范性 41.述職報告通常是由標題、署名、正文5．公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個幾個部分構(gòu)成的。方面：（1）頒布法規(guī)（2）傳達指示(3)42.常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種反映情況(4)商洽公務(wù)(5)宣傳教育(6)（1）章程；(2)條例；（3）規(guī)定（4）辦依據(jù)憑證 法（5）守則

6．從不同的角度，依照不同的標準，可43．章程一般包括標題、簽署、正文等幾對公文進行不同的分類，比如，按照行文個部分。

關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為44．同章程一樣，條例通常也是由標題、（上行文）、（平行文）、（下行文）三簽署、正文幾部分構(gòu)成的。種；按照緊急程度的不同，可將公文分為45．比較常見的公關(guān)文書主要有函電、致緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分詞（特急）和（急件）兩類；按照有無保密46．函電類公關(guān)文書主要包括賀電、賀信、要求的不同，可將公文分為無保密要求的唁電、唁函、請柬、聘書、慰問電、慰問普通公文和有保密要求的文件兩類，按照信、邀請電、邀請信、感謝信、表揚信、機密等級的不同，還可以將有保密要求的求職信、推薦信、介紹信、證明信。文件分為（絕密）文件、—（機密）文件47．致詞類公關(guān)文書主要包括歡迎詞、歡和（秘密）文件三種；按其具體職能的不送詞、祝酒詞、答謝詞、開幕詞、閉幕詞、同，可將公文分為（法規(guī)性）公文、（指追悼詞。

揮）性公文、（報請）性公文、（知照）48目的明確、格式規(guī)范、用語得體是公性公文（聯(lián)系）性公文。（實錄）性公文。關(guān)文書所應(yīng)當具備的幾個最為突出的特7.人們一般習(xí)慣把一份公文劃分為三大點。塊，即（眉首）部分、（主體）部分和（版49．賀電和賀信通常包括標題、稱謂、正記）部分。眉首部分又稱文頭部分，通常文、祝頌語、落款等幾個部分。公文是由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密50。請柬一般是由封面和內(nèi)文兩個部分組期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字成 號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱51.按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰行文部分，通常是由標題、主送機關(guān)、正問信分為兩類，一類是表示安慰的；一類文、附件說明、成文日期、公文生效標識、是表示問候的。附注等項目構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部52．經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、分，通常是由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印精幾個方面。發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間諸要素構(gòu)成。53．新聞一般是由標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)8.公文的發(fā)文字號是由和發(fā)文機關(guān)代字、尾、背景五個部分組成的。年份、序號三個要素構(gòu)成。54．新聞的標題主要有單行標題、雙行標9.發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文事由和公文種類題、三行標題等三種。是構(gòu)成公文標題的三個基本要素。在一份55.新聞的三行標題是由引題、正題、副比較復(fù)雜的10.在一份比較復(fù)雜的公文題組合而成的標題。

中，正文一般包括開頭、主體、結(jié)尾三部56新聞的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語。分。57。新聞導(dǎo)語的寫法有多種，常用的有以11.公文正文的開頭方式有許多種，常見下幾種：（1）敘述式；(2)描寫式；（3）的有：(1)目的式（2）根據(jù)式（3）緣由設(shè)問式；（4）論述式。式 58撰寫經(jīng)濟消息，必須依循以下要求：12.公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較（1）事實要準確；（2）導(dǎo)向要正確；（3）常用的有：(1)歸結(jié)式（2）說明式（3）報道要及時。申明式 59．產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾一式；(4)祈請式；(5)期望； 個方面（1）傳播知識（2）指導(dǎo)消費(3)13.一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當經(jīng)過宣傳企業(yè)

以下幾個程序：(1)擬稿；（2）審核(3)60．產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為：(1)簽發(fā)；(4)復(fù)核；(5)繕??；(6)用??；(7)內(nèi)容的科學(xué)性；表述的通俗性；(3)層次登記、分發(fā)。的條理性。14．對重要事項或者重大行動作出安排，61．從總體上看，產(chǎn)品說明書一般是由標獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級題、正文、尾部幾個部分構(gòu)成的。機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項，要用決定。62．撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：15．向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事(1)要有責任意識；(2)要有大眾意識。項，要用公告；公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當63．經(jīng)濟活動分析報告的種類很多，根據(jù)遵守或者周知的事項，要用通告。不同的分類標準，可以將其劃分為不同的16．批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機不同，可將經(jīng)濟活動分析報告歸入綜合分關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的析報告和專題分析報告兩大類。事項，任免人員，要用通知。64．經(jīng)濟活動分析報告的功能主要包括：17.按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的(1)診斷功能；(2)建議功能；(3)反饋功通知分為以下幾種：批示性通知；(2)指能；(4)預(yù)測功能。示性通知；(3)告知性通知；(4)任免性通65．經(jīng)濟活動分析報告的標題主要有兩知； 種：（1）完整式標題(2)簡要式標題。18．表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神66．經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括前或者情況，要用通報 言、情況、分析、意見或建議等幾個部分19．按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通的內(nèi)容。報分為三類：(1)．表彰性通報；(2)批評67．經(jīng)濟活動分析的方法有很多種，常用性通報；(3)情況性通報。的有對比分析法，因素分析法和動態(tài)分析20．撰寫通報，主要應(yīng)當注意以下幾點：法等幾種。(1)情況要準確；（2）態(tài)度要明朗；(3)68．可行性研究報告一般是由標題、正文、事實要準確；(4)發(fā)布要及時。附件幾個部分組成的。21．向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答69．可行性研究報告的標題大都包括單位復(fù)上級機關(guān)的詢問，可用報告 名稱、項目名稱、文種名稱等幾項內(nèi)容。22．從不同的角度，可對報告進行不同的70．可行性研究報告的正文通常包括前分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將報告言、主體、結(jié)論三個部分。分為綜合報告和專題報告兩類；按其行文71．合同的特點主要體現(xiàn)為：(1)合法性；的直接目的的不同，可將報告分為呈報性（2）合意性；（3）平等性;（4）規(guī)范性 報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩類。72．從不同的角度，可將合同劃分為不同23．向上級機關(guān)請求指示、批準，要用請的種類，比如．按時間劃分，有長期合同、示。中期合同和短期合同；按表達形式劃分，24．按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可有書面形式合同和口頭形式合同；按書面將請示分為請求指示的請示和請求批準格式的不同，書面合同還可再分作條款式的請示。合同和表格式合同。而目前用得最多的分25．報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：(1)類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將合具體功用不同；(2)內(nèi)容含量同；(3)行文同分為買賣合同、供用電(水、氣、熱力)時機不同。合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、26．不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢?nèi)谫Y租賃合同、承攬建設(shè)工程合同、運輸問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合 項，要用函。同、委托合同、行紀合同、居間合同。另27．按行文方向的不同劃分，可將函分為外，按其生效方式的不同，可將合同分為去函、復(fù)函兩種；按內(nèi)容的不同劃分，可諾成型合同和實踐型合同；按其履行條件將常用的函分為商洽性函和詢問性函；答的不同，可將合同分為有償合同和無償合復(fù)性函和請求性函等幾種。同。28．記載和傳達會議情況和議定事項，要73．合同一般包括以下幾個部分：(1)標用會議紀要。題；(2)當事人名稱；(3)合同編號與簽訂29．按其內(nèi)容和功用的不同，可將常見的地點、時間；(4)正文；(5)落款。會議紀要分為三類：(1)指示性會議紀要；74.無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項(2)通報性會議紀要；(3)消息性會議紀基本條款：(1)標的；（2）數(shù)量和質(zhì)量；要。(3)價款或者報酬；(4)履行的期限、地點30．會議紀要所應(yīng)具備的兩大特點是：(1)和方式；(5)違約責任；(6)解決爭議的方紀實性；(2)提要性。法。31．事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個75.民事起訴狀通常是由首部、正文、尾方面：(1)對象比較具體；(2)格式比較固部三部分組成。定；(3)寫法比較實際；(4)時限比較緊迫 76.民事起訴狀的首部主要包括標題和當32。調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：(1)真事人的基本情況兩個項目 實性（2）針對性(3)典型性。77．民事起訴狀的正文主要包括訴訟請33．調(diào)查的方式很多，常用的有三種第一求、事實、理由、證據(jù)三個方面的內(nèi)容。種是開會調(diào)查；第二種是采訪；第三種是78.民事答辯狀應(yīng)當具有首部、正文、尾問卷。部組成的。

34。非普遍調(diào)查常用的方法有重點調(diào)查；79.民事答辯狀的首部主要包括標題、當?shù)湫驼{(diào)查、抽樣調(diào)查三種。事人的基本情況幾個項目 35。計劃的種類很多，而且從不同的角度80.民事答辯狀應(yīng)當具有針對性和反駁可以對其進行不同的分類，比如，按其性性。質(zhì)的不同，可將計劃分為兩大類，即綜合81.刑事自訴狀是由首部、正文、尾部幾個部分組成的。

82.刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩項內(nèi)容。

83.刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容：（1）案由和訴訟請求；（2）事實與理由；（3）證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。84。刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。

85.刑事答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容。86．行政起訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。

87．行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等幾項內(nèi)容。88．行政答辯狀由首部、正文、尾部三部分構(gòu)成。89．行政答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和案由幾項內(nèi)容。90．條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱。91．啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是征召類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事?！?92．啟事通常是由標題、正文和落款三個部分組成的。93．按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是專用書信，一類是一般書信。94．傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文和封套兩個部分組成的。95．書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。96．檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工具書們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。97．檢索文獻資料的方法主要有三種：(1)常用法；(2)追溯法；(3)循環(huán)法。98．文獻的閱讀方式主要有（略讀）、（細讀）、（精讀）等三種，為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當學(xué)會（速讀）。99．按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有（1）.（摘錄）筆記，（2.）（摘要）筆記，(3)提要筆記；(4)（提綱）筆記；（5）.（心得）筆記(6)（索引）筆記。

二、名詞解釋

1．公文也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

2．上行文是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等。3．平行文是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文，主要有函等。

4．下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。

5．發(fā)文字號簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。6．主送機關(guān)是負有公文處理責任的受文機關(guān)，是公文的主要受理機關(guān)。

7．公文主題詞是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。

8．簽發(fā)是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。9．調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。10．計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。11．工作計劃是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書。12．工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。13．講話稿：這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。

14．述職報告是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。15．法規(guī)與規(guī)章是指國家機關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團體或其他組織機構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。16．章程是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。17．條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

18．規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。19．辦法是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。20．守則是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。21．公關(guān)文書就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。22．求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。23．歡迎詞是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。24．歡送詞是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。25．祝酒詞是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。

26．開幕詞是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。27．閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。

28.經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。29．導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引入的內(nèi)容表述清楚。30．產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。31．經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。32．可行性研究報告是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。33．《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！?34．民事訴訟文書是指司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。35．民事起訴狀是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。36．民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原

告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。37．刑事訴訟文書，是指司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。38．刑事自訴狀是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。39．刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴論請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。40．行政訴訟文書，是司法機關(guān)為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。41．行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權(quán)益受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。42．行政答辯狀是行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。

43．生活文書又稱個人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。44．啟事是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。45．讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。46．在充分理解文獻內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。47．在讀完文獻之后，對文獻的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記 48．在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。49．心得筆記是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想或?qū)^物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。

三、簡答題

1實用型文章的基本特征：1主旨單

一、集中、明確2材料多樣、真實、有力3結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定4語言準確、單明、平易、莊重。

2公文的主要特點：1法定性，公文是由法定機關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機關(guān)或組織的意圖，在法定機關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。2政策性，公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。3實用性，公文是為完成某項工作，或者針對公務(wù)活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。4時效性，時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。5規(guī)范性，公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權(quán)威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴格。

3公文的基本功用：1頒布法規(guī)，傳達指示2反映情況，請示工作。3聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。4公文的構(gòu)成要素：1眉首部分，眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素

5公文寫作的基本要求：1要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定2要了解實際情況3要遵循各項行文規(guī)則。6決定的主要用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（二）項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機構(gòu)時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。

7.寫作決定的注意事項:1.要作好調(diào)查研究;2.要做到觀點鮮明.8公告的主要用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（三）項規(guī)定：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

9通告的一般寫法：通告的標題有多種寫法。第一種是發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，如《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；第二種是由發(fā)文機關(guān)報名稱和公文文種名稱兩個要素構(gòu)成的標題，如《中華人民共和國公安部通告》；第三種是省略發(fā)文機關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構(gòu)成的標題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。

10寫作公告、通告的注意事項：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告，應(yīng)當注意以下幾點：1要寫得通俗。2要寫得具體3要寫得清楚。

11通知的主要用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（五）項規(guī)定：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，起到批準和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，起到傳達室達或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀要及計劃、總結(jié)等文件，起到運載作用。又可以用來告知事項，起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊猛緩V泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。12各類通知的一般寫法：按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

13各類通報的一般寫法：通報一般寫法分為三種：1表彰性通報，表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學(xué)習(xí)，把工作做得更好。2批評性通報，批證明性通報是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問題的出現(xiàn)。3情況通報，情況通報是向有關(guān)部門和人員傳達室達重要情況，發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況，明確問題，從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。

14通報的主要特點:1.嚴肅性;2.教育性;3.典型性;4.時間性.15報告的主要用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（八）項規(guī)定：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告是下級機關(guān)呈送上級機關(guān)的上行文種，中下級機關(guān)特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關(guān)匯報工作，報告也可以用來向上級機關(guān)反映情況。此外，報告還可以用來答復(fù)上級機關(guān)的詢問。16報告的一般寫法：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面，帶有工作總結(jié)的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，常常寫在上級機關(guān)部署某項工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。

17請示的主要用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（九）項規(guī)定：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時使用；第二種，請求上級機關(guān)予以批準的請示，主要應(yīng)當在遇到超載本機關(guān)的職權(quán)范圍，或本機關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。

18請示的一般寫法：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。1請求指示的請示；請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達處理意見的請示。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。2請求批準的請示；請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關(guān)的處理意見，請求上級機關(guān)給予批準或表明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。

19寫作請示的注意事項：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應(yīng)當遵循以下要求。第一，要正確選用文種。第二，要做到一文一事。第三，要避免多頭請示第四，要避免越級請示。20報告與請示的主要區(qū)別：報告與請示是在機關(guān)工作中用得較多的兩類上行文文種，要注意區(qū)別使用?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马棥币脠蟾?。也就是說，當時不管是報告情況還是衣示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關(guān)，時到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，具體功用不同。第二，內(nèi)容含量不同。第三，行文時機不同。21函的主要用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關(guān)報之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關(guān)報之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在平行機關(guān)及不相隸屬的機關(guān)之間使用，也可以上下級機之間使用。

22各類函的一般寫法：函的寫法為分四種：1；商洽性函；機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2；詢問性函；機關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。3；答復(fù)性函；機關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。4；請求性函；機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準等，可以使用請求性函。

23寫作函的注意事項：在函的寫作中，主要應(yīng)當注意以下幾點。第一，文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。一種是應(yīng)當用函卻用了其他文種。另一種現(xiàn)象是應(yīng)當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。第二，內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。第三，措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關(guān)，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關(guān)，要友好、誠懇，對下級機關(guān)要尊重、平和。

24會議紀要的主要用途：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（十三）項規(guī)定：會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應(yīng)當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關(guān)的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機關(guān)的會議紀要，往往具有統(tǒng)一認識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。

25會議紀要的一般寫法：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀經(jīng)寫得更有條理。

26寫作會議紀要的注意事項：公議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點：第一，要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ)，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。第二，要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領(lǐng)會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側(cè)重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。

27事務(wù)文書的特點：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。1對象比較具體。2格式比較固定。3寫法比較實際。4時限比較緊迫。

28事務(wù)文書的作用：事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結(jié)起來，主要體現(xiàn)為：1貫徹政策，指導(dǎo)工作。2溝通情況，聯(lián)系工作。3積累和提供資料。4宣傳教育，檢查督促。

29調(diào)查報告的特點：調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：第一，真實性，調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是經(jīng)過調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。第二，針對性。進行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。第三，典型性。調(diào)查報告反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應(yīng)當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。

30調(diào)查報告的一般寫法：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻等。（1）標題。標題一般點明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調(diào)查對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。（2）署名。在標題之下應(yīng)當直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負責的人員的名字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。（3）正文。正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。31調(diào)查報告的寫作要求：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點：（1）要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。（3）要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。32計劃的作用：具體地說，計劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是預(yù)見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。二是指導(dǎo)作用。一分好的計劃，應(yīng)當是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實際情況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導(dǎo)作用。三是

具有約束作用。計劃一經(jīng)制訂，就要認真貫徹執(zhí)行。即便是個人學(xué)習(xí)或工作計劃，也應(yīng)具有自我約束力。有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。

33計劃的一般寫法：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構(gòu)成。（1）標題；標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。（2）正文；計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應(yīng)當包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。34制定計劃的要求：在計劃的制訂中，主要應(yīng)當依循以下要求：第一，要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。第二，要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。第三，要具體明確。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。第四，要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。

35總結(jié)的一般寫法：同計劃一樣，總結(jié)一般也由標題、正文和落款三個部分構(gòu)成。（1）標題；標題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。另一種是新聞式標題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標題。（2）正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾方面的內(nèi)容。（3）落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。

36撰寫總結(jié)的要求：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。第一，要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個方面的內(nèi)容，但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。第四，要深入研究問題，以寫出特色。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。37撰寫講話稿的要求：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：第一，針對性要強。第二，主題要集中鮮明。第三，內(nèi)容要吸引人。第四，語言要通俗生動。

38述職報告的寫作要求：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當做到以下幾點：第一，內(nèi)容要客觀真實。第二，表述要具體實在。第三，詳略要得當，重點要突出。第四，語言要得體。

39章程的一般寫法：章程，是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。

章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。

40條例的一般寫法：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。1標題，條例標題的格式一般為“事由+文種”2簽署，條例的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。3正文，條例正文的格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。

41規(guī)定的一般寫法：規(guī)定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例一樣，規(guī)定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成。1標題，規(guī)定標題的常見格式是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”2簽署，規(guī)定的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。3正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。

42辦法的一般寫法：辦法，是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。

43慰問信的一般寫法：慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，另一類是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻，并表達欽佩與贊揚之意。實際上，即便是同為

表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象不同，其寫法也會有很多區(qū)別。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。

44、邀請信的一般寫法：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

45、感謝信的一般寫法：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。

46、求職信的一般寫法：求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類：一類是平實型標題；另一類是藝術(shù)化標題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內(nèi)容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。三是評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎證書、推薦信等有關(guān)材料，有的還有科研或工作成果簡介。

47、歡迎詞的一般寫法：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達對雙方進一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。

48、歡送詞的一般寫法：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如“祝×××歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為??干杯?！?/p>

49、祝酒詞的一般寫法：一般來說，在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞也就相當于歡迎詞，在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相當于答謝詞，主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞，開關(guān)要點明宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點，選擇恰當?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項內(nèi)容。

50、答謝詞的一般寫法：答謝詞的開頭，應(yīng)當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應(yīng)當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情；最后對雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法：開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標題，即以正標題揭示會議主題，副標題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議，應(yīng)當算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重，更具公務(wù)色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內(nèi)容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和要求等；最后是結(jié)語，結(jié)語一般為“預(yù)祝??圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法：閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內(nèi)容，評價會議或活動的收獲和意義，并發(fā)出號召，提出希望；最后對各有關(guān)方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結(jié)束。

53、經(jīng)濟新聞的主要特點：（1）真。真實是新聞的生命?！罢妗钡纳顚雍x還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規(guī)律，提示事物的本質(zhì)特性。（2）新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西?！靶隆敝饕袃蓪雍x：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應(yīng)當是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。（3）精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。

54、經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：（1）標題。新聞標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。（2）導(dǎo)語。導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。（3）主體。主體是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。（4）結(jié)尾。結(jié)尾是新聞的最后一個部分。結(jié)尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應(yīng)自然而然地結(jié)束，而沒有必要加上一個結(jié)尾部分，免得使文章顯得拖沓。（5）背景。背景是指與新聞事實相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發(fā)生的原因，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的知識性和趣味性。

55、經(jīng)濟新聞的寫作要求：（1）事實要準確。（2）導(dǎo)向要正確。(3)報道要及時。

56、產(chǎn)品說明書的作用：（1）指導(dǎo)消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環(huán)。（2）傳播知識。隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。（3）宣傳企業(yè)。說明書在介紹產(chǎn)品的同時，也宣傳了企業(yè)，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業(yè)推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：（1）標題。標題通常由說明對象或者產(chǎn)品名稱加文種組成，有的標題省略文種，只有產(chǎn)品名稱。（2）正文。正文要寫明產(chǎn)品的基本情況。產(chǎn)品性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等，是正文常寫的幾項內(nèi)容。（3）尾部。尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡(luò)電話和傳真號碼、電子郵箱、網(wǎng)址等，以便消費者直接同生產(chǎn)者或經(jīng)銷者進行溝通。

58、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項：（1）要有責任意識。（2）要有大眾意識。

59、經(jīng)濟活動分析報告的作用：（1）診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟分析的首要功能。（2）建議功能。經(jīng)濟活動分析報告不僅要針對當前的經(jīng)濟活動進行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟活動提出建議。（3）反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門，實施某項經(jīng)濟決策之后效果如何，需要通過經(jīng)濟活動分析做出評價，進行反饋。（4）預(yù)測功能。經(jīng)濟活動的進行離不開科學(xué)的預(yù)測，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。

60、經(jīng)濟活動分析報告的特點：（1）解決問題迅速（2）內(nèi)容集中（3）建議明確（4）針對性和實效性強

61、經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：（1）標題。經(jīng)濟活動分析報告的標題主要有兩種：一種是完整式標題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構(gòu)成的標題。另一種是簡要式標題。（2）正文。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。（3）落款。落款一般有兩項內(nèi)容，一是撰寫經(jīng)濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。

62、經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項：（1）要準確、全面地掌握材料。（2）要合理地運用分析方法。（3）要及時完成報告。

63、可行性研究報告的作用：（1）為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供依據(jù)。（2）為落實資金來源提供條件。

65、可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：（1）標題?？尚行匝芯繄蟾娴臉祟}大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。（2）正文?？尚行匝芯繄蟾娴恼耐ǔ０ㄋ膫€方面的內(nèi)容：一是項目內(nèi)容的說明；二是項目的技術(shù)論證和經(jīng)濟評價；三是各種方案的比較；四是結(jié)論。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結(jié)論三個部分。（3）附件。一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料，如統(tǒng)計圖表、設(shè)計圖紙、試驗數(shù)據(jù)及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設(shè)“附件”。

66、可行性研究報告的寫作注意事項：（1）要放寬眼界。（2）要實事求是。（3）要講求科學(xué)。（4）要充分論證。（5）要注意運用專業(yè)知識。

67、合同的作用：（1）合同是保護當事人的合法權(quán)益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當事人都要嚴格地按照合同的規(guī)定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。（2）合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，按照專業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn)，已成為社會生產(chǎn)發(fā)展的趨勢。（3）合同是提高經(jīng)濟效益的手段。一般來說，企業(yè)以最小的消耗完成合同所規(guī)定的各項指標，就可以取得最大的經(jīng)濟效益，這也就是企業(yè)經(jīng)濟核算所要實現(xiàn)的目標之一。（4）合同是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。國家通過各級業(yè)務(wù)主管部門及金融、工商行政管理機構(gòu)對合同進行管理，可以切實監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經(jīng)濟秩序。

68、合同的特點：（1）合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)當補視為無效合同。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達形式等各個方面。（2）合意性。合同內(nèi)容應(yīng)當是當事人意愿的真實表述，任何有悖當事人意愿的內(nèi)容都不能寫入合同。（3）平等性。合同的平等性首先表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應(yīng)當是一種平等互利的合作關(guān)系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)當在當事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。（4）規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩個方面：一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。69、合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：（1）標題。標題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：一是合同種類充當合同名稱；二是合同標的加合同種類；三是合同有效期加合同種類；四是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在合同首頁上方居中的位置。（2）當事人名稱。在合同標題的左下方，要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應(yīng)的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。（4）正文。正文大都包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內(nèi)容。

70、合同的寫作注意事項：（1）要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。（2）要精通業(yè)務(wù)，了解情況。（3）要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。71、民事起訴狀的用途：民事訴訟文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán)，適用民事法律、法規(guī)，確認民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權(quán)益的憑借。

72、民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：根據(jù)《民事訴訟法》第一百一十條的規(guī)定，起訴狀應(yīng)當記明下列事項：一是當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務(wù)；二是訴訟請求和所根據(jù)的事實與理由；三是證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所。從結(jié)構(gòu)上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。

73、民事答辯狀的用途：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權(quán)進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。

74、民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：（1）首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。（2）正文。正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項兩個項目。

75、刑事自訴狀的用途：刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據(jù)。

76、刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：（1）首部。首部包括標題和當事的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內(nèi)容：案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。（3）尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項兩個項目。

77、刑事答辯狀的功能：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權(quán)，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據(jù)的事實與理由，進行反駁和辯解，不僅有利于維護自身的合法權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。

78、刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：（1）首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。（2）正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。（3）尾部，尾部主要包括結(jié)尾和附項兩個項目。

79、行政訴訟文書的用途：行政訴訟文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán)，適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章，維護和監(jiān)督行政機關(guān)依法行使行政職權(quán)，保護公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權(quán)益的憑借。80、行政起訴狀的用途：概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù)，也是原告維護自身合法權(quán)益的工具。

81、行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：（1）首部。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。（2）正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。（3）尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項兩個項目。

82、行政答辯狀的用途：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護自身的權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。

83、行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：（1）首部。首部包括以下幾個項目：標題、當事人的基本情況和案由。（2）正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要應(yīng)當寫明答辯理由。（3）尾部。尾部主要包括以下兩個項目：結(jié)尾和附項。

84、便條和字據(jù)的主要特點：便條特點：如做具體劃分的話，事務(wù)性、說明性應(yīng)為便條的內(nèi)容特征，簡約性、便捷性則是便條的主要形式特征。便條所反映的是事務(wù)性內(nèi)容，以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚，則是便條的基本功用。字據(jù)的特點：證明性和嚴謹性應(yīng)當是字據(jù)的主要特點。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的，嚴謹性則是字據(jù)的語言表達所必須具備的特點。

85、啟事的主要特點：同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣，啟事也屬于公開發(fā)布的告知性文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性和簡明性。告知性是啟事的內(nèi)容特征，也是對啟事的基本用途的概括。從字面上理解，“啟”是陳述、告訴，“事”是事情、事項，“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應(yīng)具備的特點。啟事是公開發(fā)布的文書，發(fā)布的方式靈活多樣，讀者對象通常為社會公眾。

86、啟事的一般寫法：啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。啟事的標題主要有下面幾種寫法：一是寫明事項和文種；二是只標文種，即只以“啟事”二字做標題，或為強調(diào)事情緊迫，以“緊急啟事”做標題；三是只寫事項，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項即可。寫啟事的正文，關(guān)鍵是要在語言的運用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。落款包括署

名和日期兩項內(nèi)容。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項。

87、書信的一般寫法：傳統(tǒng)的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統(tǒng)的書信由兩個部分組成：（1）內(nèi)文。內(nèi)文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。（2）封套。在封套上，主要應(yīng)當填寫四項內(nèi)容：一是郵政編碼；二是收信人的詳細地址；三是收信人的姓名；四是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關(guān)項目。

四﹑文體分析

1.調(diào)查報告的分析(例子參考):例文的標題標明調(diào)查對象﹑調(diào)查的問題和文章種類,比較完整﹑規(guī)范.正文的第一個自然段也即前言部分,寫明進行調(diào)查的背景﹑時間﹑地點﹑對象﹑范圍等,這是對基本情況的介紹;主體部分全面﹑系統(tǒng)地報告情況﹑反映情況﹑反映問題.其中既有事實的客觀描述,也有問題的明確及其原因的分析,最后是意見和建議的闡釋,材料翔實,內(nèi)容具體,對問題的分析比較深入,對問題的處理意見也頗具實用價值.在主體部分中,作者采用分層立項的寫法7,并以序碼加小標題的形式概括各部分內(nèi)容要點,層次分明,條理清楚.從總體上看,主體部分的各個部分之間具有進層關(guān)系,由現(xiàn)狀的描述到問題的明確及原因的探尋,再由原因的探尋到對策的提出,層層推進,銜接緊密.2.計劃的分析(例子參考):這是一篇對支教工作作出安排的專題性工作計劃.標題由單位名稱﹑適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成,據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任務(wù),提出總體要求;在文體部分,作者是將“目的與要求”和“步驟與作法”放在一起寫的,即提出一項工作任務(wù),接著便說明完成該項任務(wù)的具體做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的問題.另外,由于作者采用了譯碼加小標題和分條列項的寫法,使得這一部分條理清楚,重點突出.這篇計劃沒有單設(shè)“結(jié)語”部分.3.總結(jié)的分析(例子參考):這是一篇對一個地區(qū)一定時期內(nèi)的某一項工作進行總結(jié)的專題性工作總結(jié).標題包括地區(qū)名稱﹑總結(jié)對象和文種名稱等幾個要素.主體部分的第一個部分“基本情況”部分;第二個部分“支教工作取得的成績”;第三個部分“我們的一些做法”;第四個部分“存在的問題和困難”;第五個部分“建議與要求”.整篇總結(jié)先寫情況,再寫成績,然后寫經(jīng)驗,最后寫問題和建議,一環(huán)緊扣一環(huán).每個部分之前都有小標題,對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示;每一個段落幾乎都有段中主句,點明每個段落的中心意思,層次非常清楚,表意十分明確.4、經(jīng)濟活動分析報告的分析（例子參考）：這篇經(jīng)濟活動分析報告的標題是一個完整式標題，即是由單位名稱、分析時限和內(nèi)容、表明文種的詞語等幾個要素構(gòu)成的。正文的開頭部分評價總體形勢，概述主要財務(wù)指標完成情況，這就為下文的分析作好了鋪墊?！艾F(xiàn)就具體情況分析如下”之類的語句，是常用于經(jīng)濟活動分析報告的過渡性語句；在情況與分析部分，作者采用分門別類并加序碼和小標題的寫法，對五個方面的情況展開了分析，即先具體寫明某一方面的情況，然后便分析出現(xiàn)此類情況的原因，其中即有經(jīng)驗的探尋，也有問題的揭露，分析得比較全面、深入。無論是說明情況，還是進行分析，作者都非常注意使用準確的數(shù)字和典型事例，注意讓事實說話，讓材料說話，這就使得文章有著極強的客觀性、科學(xué)性和說服力；在建議部分，作者針對問題，結(jié)合形勢，指明在今后的經(jīng)濟活動中所應(yīng)采取的關(guān)鍵性措施，或者說就“今后應(yīng)該怎么辦”提出了自己的看法。

五、根據(jù)下面幾份文稿的正文內(nèi)容，為其擬定標題

1、公文標題：發(fā)文機關(guān)名稱 + 發(fā)文事由 + 公文種類

2、新聞標題：既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎醒目，吸引讀者。

六、按照寫作格式和寫作要求，進行以下幾類文體的寫作練習(xí)

[范例一]轉(zhuǎn)發(fā)型通知

××省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)

《國務(wù)院辦公廳關(guān)于規(guī)范國有土地使用權(quán)出讓收支管理的通知》的通知 各市、縣人民政府，各直屬機構(gòu)：

為了加強土地管理，嚴格保護

耕地，推進土地節(jié)約集約利用，現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于規(guī)范國有土地使用權(quán)出讓收支管理的通知》（國辦發(fā)〔2006〕100號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合各地實際情況，認真貫徹執(zhí)行。

××省人民政府 二○○六年十二月×日

[范例二]會議通知

關(guān)于召開全省社會主義精神文明建設(shè)工

作會議的通知

各市、縣（區(qū)）黨委和人民政府，省直有關(guān)單位：省委、省政府決定召開的廣東省社會主義精神文明建設(shè)工作會議，現(xiàn)定于11月24至26日在廣州召開?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議的議題。總結(jié)交流在深化改革、擴大開放，發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟條件下，加強精神文明建設(shè)，促進兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展的新經(jīng)驗；表彰一批在精神文明建設(shè)中取得顯著成績的文明單位和文明戶標兵；研究在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的新形勢下，進一步加強社會主義精神文明建設(shè)的任務(wù)、對策和措施。

二、參加會議的人員。1.各地級市來4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設(shè)工作的負責同志

1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設(shè)工作的負責同志1人，文明單位和文明戶標兵代表各1人。

2.各縣（市、區(qū)）黨委或政府主管精神文明建設(shè)工作的負責同志1人。3.省精神文明建設(shè)委員會成員。4.省直有關(guān)單位負責同志，省直文明單位代表和新聞記者（名單附后）。

三、請各市以地級市為單位，省直機關(guān)以省委機關(guān)工委、省府機關(guān)工委、省委高校工委、省軍區(qū)、省農(nóng)墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路（集團）公司為單位，將參加會議同志的姓名、職務(wù)、性別于×月×日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會議的同志請于11月23日到××賓館××號樓報到。

四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。

五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于×月×日在報名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。

中共廣東省委辦公廳 廣東省人民政府辦公廳 ××××年×月×日

[范例三]商洽性函

關(guān)于請求解決我校進修教師住宿問題的函

××大學(xué)校長辦公室：

為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派×名教師到××學(xué)院進修學(xué)習(xí)，因該院宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。

據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。

妥否，請函復(fù)。

××省××學(xué)校二○○×年×月×日

[范例四]詢問性函

××體育文員會關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民

運動會有關(guān)項目比賽的函

××市體委：

全省農(nóng)民運動會各項目的比賽，分散在各地舉行，擬讓你承辦籃球、田徑兩項目的比賽。能否承辦，希與八月五日前答復(fù)。

××省運動委員會 ××××年×月×日

[范例五]請求性函

××省人民政府辦公廳關(guān)于申請撥款維

修省府機關(guān)辦公室的函

省財政廳：

省府機關(guān)辦公室多是五六是年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴重，急需維修。為保證省府機關(guān)正常辦公，請撥給房屋修繕費十萬元。

××省人民政府辦公廳

××××年×月×日

[范例六]答復(fù)性函

××農(nóng)場關(guān)于余貨二月初運達的復(fù)函 ××縣食品公司：

你公司元月12日《××縣食品

公司關(guān)于商請四種貨物的余貨本月底以前交足的函》收悉。我們沒有按時交貨，是因為由農(nóng)場通往縣城的公路橋坍塌，預(yù)計本月底方可修復(fù)。所余貨物要到二月初方可運達。

特此函復(fù)。

××農(nóng)場

二○○四年元月×日

[范例七]通報

××省化工總公司黨委關(guān)于授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽稱號的通報 各分公司黨委、總公司黨委各部門、各直屬機構(gòu)：

張××同志是××分公司所屬

天宏化工廠管道維修工人，共產(chǎn)黨員。今年8月12日上午8時30分，該廠成品車間后處理工段油氣管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜間施工現(xiàn)場的張××被爆炸氣浪猛烈推倒，頭部、右臂和大腿等多處受傷，鮮血直流，鞋子也被甩出很遠。在這危急關(guān)頭，張××強忍劇痛，迅速爬起來，顧不得穿鞋和查看傷勢，踩著玻璃碎片，沖入烈火之中，迅速關(guān)閉了噴膠閥門、油氣分層罐手閥、蒸汽總閥。接著先后用了10余個干粉滅火器撲救顆粒泵、混膠罐等處的大火，在隨后趕來的保安人員的援助下，共同英勇奮戰(zhàn)十余分鐘，最終將大火全部撲滅，避免了火勢的蔓延。

張××同志在身體多處受傷、火勢兇猛并隨時可能發(fā)生更大爆炸的萬分危急關(guān)頭，將個人生死置之度外，果斷處理突發(fā)事件，為遏制火勢蔓延，防止事故擴大，減少國家財產(chǎn)損失，作出了突出的貢獻。他的行為體現(xiàn)了為保護國家財產(chǎn)和人民利益而置個人生命安危于度外的崇高精神品質(zhì)，譜寫了一曲保持共產(chǎn)黨人先進性的正氣之歌。

為了表彰張××的英雄行為和

崇高的革命精神，總公司黨委研究決定：授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽稱號，將張××奮力滅火的英勇事跡通報全公司，晉升二級工資，并頒發(fā)滅火獎勵10000元，以資鼓勵。

希望各分公司黨委、各直屬機

構(gòu)組織廣大共產(chǎn)黨員和干部職工以張××為榜樣，落實安全生產(chǎn)責任，努力做好本職工作，為化工行業(yè)的改革與發(fā)展作出更大的貢獻。

××省化工總公司黨委（?。?/p>

二○○五年八月二十日

[范例八]請示

××關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通

建設(shè)附加費中分配比例的請示 市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（x字［xx］8

號），同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費的分配，并將此分配比列從原來的5％調(diào)高到10％。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設(shè)附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設(shè)投資高達30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設(shè)附加費中占5％的分配比例不變。

特此請示，請批復(fù)。

××市計委

××××年×月×日

[范例九]批復(fù)

××省教育廳關(guān)于對××××學(xué)院引進

社會資金創(chuàng)辦

應(yīng)用技術(shù)學(xué)院××校區(qū)的批復(fù) ××××學(xué)院：

你?！蛾P(guān)于引進社會資金創(chuàng)辦

應(yīng)用技術(shù)學(xué)院××校區(qū)的請示》（××院〔2005〕6號）收悉，經(jīng)研究同意你校請示，并提出如下具體要求：

1.同意你校應(yīng)用技術(shù)學(xué)院（民

辦二級學(xué)院）和高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院合并為應(yīng)用技術(shù)學(xué)院，兼辦國有民營教育和高等職業(yè)教育，以舉辦多層次、多類型的職業(yè)技術(shù)教育為主，充分發(fā)揮學(xué)院專業(yè)特色和辦學(xué)優(yōu)勢，為××地區(qū)培養(yǎng)裝備制造業(yè)人才。

2.你校應(yīng)用技術(shù)學(xué)院規(guī)模暫定

為××××人，200×年達到規(guī)模。

3.鑒于你校辦學(xué)條件緊張，而

且目前辦學(xué)資金緊張，同意你校與××××有限公司合作，在××市開發(fā)區(qū)創(chuàng)辦新型教學(xué)區(qū)。從200×年起招生，試辦三年，規(guī)模暫定為××××人。

4.望你校加強教學(xué)管理工作。

我廳將對你校的辦學(xué)情況進行監(jiān)督和檢查，由此評估合作辦學(xué)的情況和教學(xué)質(zhì)量。

以上意見，請遵照執(zhí)行。

二○○五年××月××日

第三篇：《應(yīng)用寫作》綜合練習(xí)題

《應(yīng)用寫作》綜合練習(xí)題

一、填空題

1、主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言是一切文章的構(gòu)成要素。

2、國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公

文處理辦法》列出的十三類公文為：（1）命令（令）；（2）決定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通報；（7）議案；(8)報告；(9)請示；(10)批復(fù)；(11)意見；(12)函；(13)會議紀要。

3、中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)

黨機關(guān)公文處理條例》列出的十四類黨的機關(guān)常用的公文為：（1）決議；（2）決定；（3）指示；（4）意見；（5）通知；（6）通報；（7）公報；(8)報告；(9)請示；(10)批復(fù)；(11)條例；(12)規(guī)定；(13)函；（14）會議紀要

4、公文主要具有以下特點：（1）法定；（2）政策；（3）

實用；（4）時效；（5）規(guī)范

5、公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）頒

布法規(guī)，傳達指示；（2）反映情況，請示工作；（3）聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；（4）宣傳教育；（5）依據(jù)憑證

6、從不同的角度，依照不同的標準，可對公文進行不

同的分類，比如，按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文、下行文三種；按照緊急程度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類，緊急公文還分特急和急件兩類；按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普通公文和有保密要法度的文件兩類，按照機密等級的不同，還可以將有保密要求的文件分為絕密文件、機密文件和秘密文件三種；按其具體職能的不同，可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文。

7、人們一般習(xí)慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首

部分、主體部分和版記部分。眉首部分又稱文頭部分，通常是由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的；主體部分又稱行文部分，通常是由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送、機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間諸要素構(gòu)成的。

8、公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號三

個要素構(gòu)成的。

9、發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標

題的三個基本要素。

10、在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般包括開頭、主

體、結(jié)尾三個部分。

11、公文正文的開頭方式有許多種，常見的有（1）目的式；（2）根據(jù)式；（3）緣由式；

12、公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有（1）

歸結(jié)式；（2）說明式；（3）申明式；（4）祈請（5）期望；

13、一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當經(jīng)過以下幾個程序：

（1）擬搞（草擬）；（2）審核；（3）簽發(fā)；（4）復(fù)核；（5）繕??；（6）用??；（7）登記、分發(fā)；

14、對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位

及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項，要用決定。

15、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，要用公告；

公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項，要用通告。

16、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機

關(guān)的文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，要用通知。

17、按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的通知分為以下

幾種：（1）批示性通知（2）指示性通知（3）告知性通知（4）任免性通知

18、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，要

用通報

19、按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類：

（1）表彰性通報；（2）批評性通報；（3）情況性通報

20、撰寫通報，主要應(yīng)當注意以下幾點：（1）情況要準

確；（2）態(tài)度要明朗；（3）事實要典型；（4）發(fā)布要及時。

21、向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，可用報告。

22、從不同的角度，可對報告進行不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類；按其行文的直接目的的不同，可將報告分為呈報性報告和呈傳性報告兩類。

23、向上級機關(guān)請求指示、批準，要用請示。

24、按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請

求指示的請示和請求批準的請示。

25、報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：（1）具體功用不同；

（2）內(nèi)容含量不同；（3）行文時機不同。

26、不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項，要用函。

27、按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復(fù)函兩

種；按內(nèi)容的不同劃分，可將常用的函分為商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函等幾種。

28、記載和傳達會議情況和議定事項，要用會議紀要。

29、按其內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會議紀要分為

三類：（1）指示性會議紀要；（2）通報性會議紀要；（3）消息性會議紀要。

30、會議紀要所應(yīng)具備的兩大特點是：（1）紀實性；（2）

提要性。

31、事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）對

象比較具體；（2）格式比較固定；（3）寫法比較實際；（4）時限比較緊迫。

32、調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為：（1）真實性；（2）針

對性；（3）典型性。

33、調(diào)查的方式很多，常用的有三種：第一種是開會調(diào)

查；第二種是采訪；第三種是問卷。

34、非普通調(diào)查常用的方法有重點調(diào)查、典型調(diào)查和抽

樣調(diào)查三種。

35、計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行

不同的分類，比如，按其性質(zhì)的不同，可將計劃分為兩大類，即綜合性計劃和專題性計劃；按其形式的不同劃分，有條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，往往以文件的形式制訂。

36、計劃通常是由標題、正文和落款幾個部分構(gòu)成的。

37、計劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。

38、從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別，比較

常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。

39、總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的，即標題、正文、和

落款。

40、總結(jié)的正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分。

41、述職報告通常是由標題、署名和正文幾個部分構(gòu)成的。

42、常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：（1）章程；（2）

條例；（3）規(guī)定；（4）辦法；（5）守則。

43、章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。

44、同章程一樣，條例通常也是由標題、簽署、正文幾

個部分構(gòu)成的。

45、比較常見的公關(guān)文書主要有函電類和致詞類兩大類

別。

46、函電類公關(guān)文書主要包括賀電和賀信、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀請電和邀請信、感謝性和表揚信以及求職信和推薦信、介紹信和證明信等。

47、致詞類公關(guān)文書主要包括歡迎詞和歡送詞、祝酒詞

和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。

48、目的明確，格式規(guī)范，用語得體，是公關(guān)文書所應(yīng)

當具備的幾個最為突出的特點。

49、賀電和賀信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。

50、請柬一般是由封面和內(nèi)文兩個部分組成的。

51、按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類，一類是表示安慰的，一類是表示問候的。

52、經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。

53、新聞一般是由標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景五個

部分組成的。

54、新聞的標題主要有單行標題、雙行標題、三行標題

等三種。

55、新聞的三行標題是由引題、正題（主標題）、副題組

合而成的標題。

56、新聞的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語。

57、新聞導(dǎo)語的寫法有許多種，常用的有以下幾種：（1）

敘述式；（2）描寫式；（3）設(shè)問式；（4）論述式。

58、撰寫經(jīng)濟消息，必須依循以下要求：（1）事實要準

確；（2）導(dǎo)向要正確；（3）報道要及時。

59、產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）

傳播知識；（2）指導(dǎo)消費；（3）宣傳企業(yè)。60、產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為：（1）內(nèi)容的科學(xué)性；

（2）表述的通俗性；（3）層次的條理性。

61、從總體上看，產(chǎn)品說明書一般是由標題、正文、尾

部幾個部分構(gòu)成的。

62、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：（1）要有責

任意識；（2）要有大眾意識。

63、經(jīng)濟活動分析報告的種類很多，根據(jù)不同的分類標

準，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。64、經(jīng)濟活動分析報告的功能主要包括：（1）診斷功能；

（2）建議功能；（3）反饋功能；（4）預(yù)測功能。65、經(jīng)濟活動分析報告的標題主要有兩種：（1）完整式

標題；簡要式標題。

66、經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括前言、情況、分

析、意見或建議等幾個部分的內(nèi)容。

67、經(jīng)濟活動分析的方法有很多種，常用的有對比分析

法、因素分析法和動態(tài)分析法等幾種。

68、可行性研究報告一般是由標題、正文、附件幾個部

分組成的。

69、可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名

稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。

70、可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結(jié)論

三個部分。

71、合同的特點主要體現(xiàn)為：（1）合法性；（2）合意性；

（3）平等性；（4）規(guī)范性。

72、從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，按時間劃分，有長期合同、中期合同和短期合同；按表達形式劃分，有書面形式合同和口頭形式合同；按書面格式的不同，書面合同還可再分作條款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將合同分為買賣合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈于合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同。另外，按其生效方式的不同，可將合同分為諾成型合同和實踐型合同；按其履行條件的不同，可將合同分為有償合同和無償合同。

73、合同一般包括以下幾個部分：（1）標題；（2）當事

人名稱；（3）合同編號與簽訂地點、時間；（4）正文；（5）落款。

74、無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項基本條款：（1）

標的；（2）數(shù)量和質(zhì)量；（3）價款或者報酬；（4）履行的期限、地點和方式；（5）違約責任；（6）解決爭議的方法。

75、民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的。

76、民事起訴的首部主要包括標題和當事人的基本情況

兩個項目。

77、民事起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實和理由、證據(jù)三個方面的內(nèi)容。

78、民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成的。

79、民事答辯狀的首部主要包括標題、當事人的基本情

況和案由幾個項目。

80、民事答辯狀應(yīng)當具有針對性和反駁性。81、刑事自訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。82、刑事自訴狀的首部包括標題和當事人的基本情況兩

項內(nèi)容。

83、刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容：（1）案由和

訴訟請求；（2）事實與理由；（3）證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。

84、刑事答辯狀首部、正文和尾部幾個部分組成的。85、刑事答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和

案由幾項內(nèi)容。

86、行政起訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成的。87、行政起訴狀的正文主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等幾項內(nèi)容。

88、行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。89、行政答辯狀的首部包括標題、當事人的基本情況和

案由幾項內(nèi)容。

90、條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱。

91、啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟

事分為三類：一是征召類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。

92、啟事通常是由標題、正文和落款三個部分組成的。93、按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是

專用書信，一類是一般書信。

94、傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文和封套兩個部分組成的。95、書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱謂、問候語、正

文、祝頌語和落款等幾個部分。

96、檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索性工

具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。

97、檢索文獻資料的方法主要有三種：（1）常用法；（2）

追溯法：（3）循環(huán)法。

98、文獻的閱讀方式主要有略讀、細讀、精讀等幾種，此外、為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當學(xué)會速讀。99、按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分

為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：（1）摘錄筆記；（2）摘要筆記；（3）提要筆記；（4）提綱筆記；（5）心得筆記；（6）索引筆記。

二、名詞解釋

1、公文，也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義

兩種理解。廣義的公文是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關(guān)在行政管理過程中所 形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。

2、上行文是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等。

3、平行文是指向同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公

文，主要有函等。

4、下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要

有命令（令）、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。

5、發(fā)文字號簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同

一公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。

6、主送機關(guān)是負有公文處理責任的受文機關(guān)，是公文的主要受理機關(guān)。

7、公文主題詞是標示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)

鍵性詞語。

8、簽發(fā)是發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽字的步驟。

9、調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

10、計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時

期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

11、工作計劃是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作做

出打算和安排的文書。

12、工作總結(jié)是事后對某一階段的工作或某項工作的完

成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

13、講話稿：這里所說的講話稿是指用于公務(wù)活動的講

話稿，主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。

14、述職報告是指國家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）

就一個階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。

15、法規(guī)與規(guī)章是指國家機關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事

業(yè)單位、社會團體或其他組織機構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。

16、章程是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。

17、條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方

式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。

18、規(guī)定是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)

措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。

19、辦法是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策

及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。

20、守則是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。

21、公關(guān)文書就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。公

關(guān)是公共關(guān)系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。

22、求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。

23、歡迎詞是指賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎

儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。

24、歡送詞是指在賓客即將離去時，主要為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。

25、祝酒詞是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們

表示祝愿的演講詞。

26、開幕詞是在比較正式的大型會議或活動的開幕式

上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。

27、閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式

上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。

28、經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟

領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

29、導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段

落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。

30、產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。

31、經(jīng)濟活動分析報告是經(jīng)濟管理部門和企業(yè)常用的一

種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟理論為指導(dǎo)，以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關(guān)單位一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學(xué)的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進方法，指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。

32、可行性研究報告是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或

科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

33、合同的名詞解釋：答《中華人民共和國合同法》規(guī)

定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！?/p>

34、民事訴訟文書是指司法機關(guān)為處理各類民事訴訟案

件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

35、民事起訴狀是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。

36、民事答辯狀是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事

起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。

37、刑事訴訟文書，是指司法機關(guān)為處理各類刑事訴訟

案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

38、刑事自訴狀是指刑事自訴案件的被害人或者其法定

代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

39、刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根

據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴論請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。

40、行政訴訟文書，是司法機關(guān)為處理各類行政案件以

及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

41、行政起訴狀是行政訴訟的原告認為自己的合法權(quán)益

受到行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

42、行政答辯狀是行政訴訟的被告或上訴人根據(jù)行政起

訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。

43、生活文書又稱個人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人

們在日常生活中為處理個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。

44、啟事是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求他人幫助

而公開發(fā)布的短文。

45、讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有

價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。

46、摘要筆記 答：在充分理解文獻內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照

原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

47、提要筆記 答：在讀完文獻之后，對文獻的主要內(nèi)容

加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。

48、提綱筆記：答：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料，加以高度概括，并把它們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的49、心得筆記是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感

想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。

三、簡答題

1、實用型文章的基本特征

答：實用型文章的內(nèi)容和形式主要表現(xiàn)出兩大特征：一是從內(nèi)容方面來看，實用型文章是為解決某個實際問題或處理某項具體工作而撰與的文種，其內(nèi)容與現(xiàn)實生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實生活內(nèi)容的反映；二是從形式方面來看，實用型文章大都有固定的體式，帶有突出的規(guī)范化或者說一定的程式化特點。

具體地說，主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言是一切文章的構(gòu)成要素，實用型文章在這四方面均有自己的一些特點。

2、公文的主要特點

答：

1、法定性，2、政策性，3、實用性，4、時效性，5、規(guī)范性。

3、公文的基本功用

答：

1、頒布法規(guī)，傳達指示

2、反映情況，請示工作

3、聯(lián)系工作，商洽公務(wù)

4、宣傳教育

5、依據(jù)憑證

4、公文的構(gòu)成要素

答：公文的構(gòu)成要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

5、公文寫作的基本要求

答：

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。

2、要了解實際情況。

3、要遵循各項行文規(guī)則。①文種的選用要正確②行文關(guān)系的確定要妥當③制發(fā)程序的安排要合理

6、決定的主要用途

答：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可以用戶安排重要會議的召開。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機構(gòu)時使用。決定也可以在表彰先進時使用，決定還可以在處理特大事故時使用。

7、寫作決定的注意事項

答：按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將決定大致劃分為兩類：一類是對重要事項做出安排的決定。決定所反映的事項多種多樣，常用的對重要事項做出安排的決定主要有表彰決定、懲處決定、機構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項等各種決定。另一類是對重大行動做出安排或者對重要工作進行部署的決定。這類決定的指揮性和指示性極強。

8、公告的主要用途公告通常在以國家的名義，向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。某些部門經(jīng)授權(quán)，也可以代表國家對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)表公告。一些地方的權(quán)力機構(gòu)公布非常重要的事項或法定事項，如省人民代表大會公布選舉結(jié)果，也往往使用公告。

9、通告的一般寫法

答：通告的標題有多種寫法。第一種是發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，第二種是由發(fā)文機關(guān)名稱和公文文種名稱兩個要素構(gòu)成的標題，第三種是省略發(fā)文機關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構(gòu)成的標題，通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項及結(jié)語三方面的內(nèi)容。

10、寫作公告、通告的注意事項

答：第一，要寫得通俗。由于公告、通告的讀者范圍十分寬泛，讀者對象常常是廣大群眾，因此在寫作時要特別講求語言的簡明和平易，要使用通俗易懂的語言把事項交代清楚。

第二，要寫得具體。公告、通告事項的說明，不能籠統(tǒng)，而要具體，要使人們易于了解行文的意圖。

第三，要寫得清楚。公告、通告往往采用分條列項的形式將事項寫明，條分縷析，層次分明。

11、通知的主要用途

答：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，起到批準和指導(dǎo)的作用，總之，用途廣泛，內(nèi)容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。

12、各類通知的一般寫法

答：從總體上看，通知還是有其共同的文種特征的，無論撰寫哪一類通知，都應(yīng)當注意以下幾點：

第一，事項要明確、具體。公文的撰寫都以實用為目的，而通知的實用目的通常要更真接、更突出一些。通知所寫的事項通常不是一些原則性的指示意見，而是需要立即落實的工作安排，不僅會議通知之類的事務(wù)性通知如此，就是政策性較強的指示性通知也是同樣如此。通知所寫的事項準確明了、齊全詳盡，才能使人有所依循，通知也才能發(fā)揮應(yīng)用的實用功能。

第二，表述要清楚、直接。從根本上，撰寫通知都要告知事項，“告知性”是各類通知都應(yīng)當具備的特征。通知所寫的事項必須清清楚楚、一目了然，不能含而不露或模糊不清。另外，除了內(nèi)容比較簡單的批示性通知和任免性通知之外，通知大都采用分條列項的逐項寫明通知事項。

13、各類通報的一般寫法

答：通報的寫作方法，可分為格式、內(nèi)容兩方面來說。在格式寫作方面，包括以下四點：

1、標題。標題寫法一般有三種:一是寫明發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種，即寫出完整的、標準式的公文標題，二是寫明發(fā)文事由和文種，省去發(fā)文機關(guān)，三是只寫明文發(fā)布、在機關(guān)內(nèi)部使用的標題。

2、正文。正文是通報的主體和核心部分，其寫法應(yīng)視通報的內(nèi)容的實際情況而定。一般寫法是：首先，寫明制發(fā)通報的原因，其實，寫明通報的事項，結(jié)尾，寫明有關(guān)的態(tài)度和決定。

3、落款。即在正文之后之下寫明制發(fā)通報機關(guān)的名稱。

4、日期。即在落款的下面寫明制發(fā)通報的年月日。

14、通報的主要特點

答：一是教育性。因為通報用于表彰先進單位、先進個人和先進事跡，宣傳成功的經(jīng)驗；批評錯誤，打擊歪風(fēng)邪氣，吸取失敗教訓(xùn)。二是指導(dǎo)性，主要使用來傳達重要情況，溝通信息，互通情報，交注經(jīng)驗，倡導(dǎo)，警戒，給人們以啟迪誘導(dǎo)，然后作出選擇。三是使用者的廣泛性。

其內(nèi)容要求具有普遍的教育、指導(dǎo)意義和作用，材料要求準確、典型、立場、態(tài)度、觀點要鮮明，語言要樸實、生動、簡練，切忌想象和虛構(gòu)。

15、報告的主要用途

答：報告的用途十分廣泛，具體地說，報告可以用來向上級機關(guān)匯報工作，報告也可以用來向上級機關(guān)反映情況，報告還可以用來答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

16、報告的一般寫法

答：報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法：

一、匯報性報告：匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、答復(fù)性報告：這種報告是針對上級或管理層提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

三、呈報性報告：主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報告：例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費用支出報告等。

17、請示的主要用途

答：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

請示的使用主要有兩種情況：第一種，請求上級機關(guān)給予指示的請示，主要應(yīng)當在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題，或政策界限難以把握時使用；第二種，請求上級機關(guān)予以批準的請示，主要應(yīng)當在遇到超越本機關(guān)的職權(quán)范圍，或本機關(guān)人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。另外，某些業(yè)務(wù)務(wù)主管部門就帶有普遍意義的問題提出看法，希望關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)，并已有明確的方針、政策或法規(guī)、規(guī)定作參照的一般問題，都應(yīng)當自行處理，而不必向上級機關(guān)請示。

18、請示的一般寫法

答：按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。（1）請求指示的請示：請求指示的請示是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，請求予以答復(fù)和下達處理意見的請示。寫這類請示，應(yīng)把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。（2）請求批準的請示：請求批準的請示是就某一問題或事項提出本機關(guān)的處理意見，請求上級機關(guān)給予批準或表明態(tài)度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。

19、寫作請示的注意事項

答：

1、要正確選用文種。文種的錯用，會影響工作的及時處理。

2、要做到一文一事。一份請示只集中寫一件事，便于上級機關(guān)研究答復(fù)，有利于問題的解決。

3、要避免多頭請示。制發(fā)請示要堅持“誰主管就請示誰”的原則，只確定一個主送機關(guān)。

4、要避免越級請示。按照公文行文規(guī)則，在一般情況下不得越級報告或請示。

20、報告與請示的主要區(qū)別

答：

1、具體功用不同。報告是呈閱性公文，主要用途是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，陳述的特點突出。而請示則為呈批性公文，主要作用是向上級機關(guān)請求指示或批準。

2、內(nèi)容含量不同。綜合性報告大都涉及多個事項，即使是專題性報告，也往往要涉及一個事項的幾個方面，內(nèi)容含量大、篇幅較長的報告比較多見；而請示的撰寫則強調(diào)一事一文，內(nèi)容單

一、篇幅較短的請示比較多見。

3、行文時機不同。報告可以在工作進行之前行文，也可以在工作進行當中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請示則必須事前行文，不能“邊干邊請示”，更不能“先斬后奏”。

21、函的主要用途

答：函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復(fù)問題、請求幫助及告知情況、催辦事務(wù)等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在平行機關(guān)及不相隸屬的機關(guān)之間使用，也可以在上下級機關(guān)之間使用。

22、各類函的一般寫法

答：

1、商洽性函：機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。標題包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種三個要素，“關(guān)于商請??”是這類函的標題常用的說明事由的形式。正文包括兩個部分：主體部分寫明商洽的事項；表示協(xié)商、祈請意思的結(jié)束語“妥否，請函復(fù)”等，是

2、詢問性函：機關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。“關(guān)于征求對??的意見的函”是這類函的標題常見的寫法，正文首先概述情況與背景，然后明確制發(fā)文件的名稱和目的，最后提出答復(fù)要求。

3、答復(fù)性函：機關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。正文首先引述對方來文的標題和文號，這是對發(fā)文緣由的提示；然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡性語句領(lǐng)起下文。答復(fù)事項寫完，全文也就結(jié)束。

4、請求性函：機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準等，可以使用請求性函。正文部分的第一句話概述情況，說明提出申請的理由；第二句話寫明請求批準的事項。不相隸屬的機關(guān)之間請求批準，不宜用請示，而一般要用函。其實，函的寫法多種多樣，在寫作時應(yīng)當根據(jù)發(fā)文目的、行文方向和所談事項，選用一種最恰當?shù)膶懛ā?/p>

23、寫作函的注意事項

答：

1、文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。

2、內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。

3、措辭要得體。

24、會議紀要的主要用途

答：會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應(yīng)當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。有反映情況、匯報工作，統(tǒng)一認識、指導(dǎo)工作、交流信息、知照事項的作用。

25、會議紀要的一般寫法

答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把會議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議紀要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進行分類的基礎(chǔ)上，還要確定一個合理的表達順序，以便把會議紀要寫得更有條理。

26、寫作會議紀要的注意事項

答：

1、要做好會議記錄。會議紀要是實錄性公文，紀實性是會議紀要的生命，會議紀要必須真實、全面的反映會議情況。

2、要突出會議要點?！凹o要”也就是記錄要點，提要性是會議紀要的一個重要特征?！?/p>

27、事務(wù)文書的特點

答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1、對象比較具體。

2、格式比較固定。

3、寫法比較實際。

4、時限比較緊迫。

28、事務(wù)文書的作用

答：

1、貫徹政策，指導(dǎo)工作。

2、溝通情況，聯(lián)系工作。

3、積累和提供資料。

4、宣傳教育，檢查督促?！?/p>

29、調(diào)查報告的特點

答：

1、真實性。調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究 行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性

3、典型性。調(diào)查報告所反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗，還是問題，都應(yīng)當具有典型性。30、調(diào)查報告的一般寫法

答：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)作業(yè)提交的調(diào)查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關(guān)鍵詞、主要參考文獻等。

31、調(diào)查報告的寫作要求

答：

1、要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。

2、要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料

3、要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。

32、計劃的作用

答：一是預(yù)見作用。二是指導(dǎo)作用。三是具有約束作用。

33、計劃的一般寫法

答：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構(gòu)成。

1、標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。

2、正文，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。

3、落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。

34、制訂計劃的要求

答：

1、要符合政策。

2、要從實際出發(fā)。

3、要具體明確。

4、要留有余地。

35、總結(jié)的一般寫法

答：總結(jié)一般也由標題、正文和落款三個部分構(gòu)成。

1、標題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標題；另一種是新聞式標題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標題。

2、正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個方面的內(nèi)容。

3、落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。

36、撰寫總結(jié)的要求

答：

1、要充分占有資料，并實事求是地反映情況。

2、要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。

3、要合理的取舍內(nèi)容，以突出重點。

4、要深入研究問題，以寫出特色。

37、撰寫講話稿的要求

答：

1、針對性要強。

2、主題要集中鮮明。

3、內(nèi)容要吸引人。

4、語言要通俗生動。

38、述職報告的寫作要求

答：

1、內(nèi)容要客觀真實。

2、表述要具體實在。

3、詳略要得當，重點要突出。

4、語言要得體。

39、章程的一般寫法

答：章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。簽署又稱題注。章程的正文一般采用條款形式。有總則，分則，附則。40、條例的一般寫法

答：條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構(gòu)成。條機關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。條例正文的格式分兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。條例的結(jié)尾部分稱為“附則”，用以說明條例的實施要求、生效日期、解釋與修改權(quán)屬、與有關(guān)文件的關(guān)系及其他未盡事宜的處置辦法等。

41、規(guī)定的一般寫法

答：規(guī)定由標題、簽署和正文幾個部分構(gòu)成。標題的常見格式是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”，由常用介詞“關(guān)于”引出事由。規(guī)定的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期可以加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個部分。開頭又稱序言部分，主體部分是寫明具體規(guī)定事項的部分，包括原則的規(guī)范要求，二是具體的約束措施。主體部分大都采用條款式寫法；結(jié)尾部分主要用以交代規(guī)定的實施要求、生效日期及解釋和修改的權(quán)屬等。

42、辦法的一般寫法

答：辦法由標題、正文和落款幾個部分構(gòu)成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。開頭部分主要說明制定辦法的依據(jù)和目的；主體部分寫明各項要求和措施。正文的結(jié)尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間和要求、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見的格式。辦法的落款寫明制定辦法的機關(guān)名稱和日期。

43、慰問信的一般寫法

答：慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，另一類是表示問候的。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。

44、邀請信的一般寫法

答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關(guān)須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

45、感謝信的一般寫法

答：感謝性一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外標題感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內(nèi)容。落款是指署名和日期。

46、求職信的一般寫法

答：求職信的包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。標題有平實型標題，還有藝術(shù)化標題。稱謂是對受信者的稱呼。正文要寫入以下幾項內(nèi)容：紹自己的基本情況，三是評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。大都附有附件，附件主要有簡歷書、學(xué)歷證書、獲獎證書、推薦信等有關(guān)材料。

47、歡迎詞的一般寫法

答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂，要加上一些禮貌用語。正文首先要對賓客表示歡迎和問候，其實可以回顧雙方交往的過程，然后展望未來，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。如果歡迎詞是在酒會或宴會上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為。。干杯”。

48、歡送詞的一般寫法

答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語。

49、祝酒詞的一般寫法

答：祝酒詞由稱謂、正文和祝頌語幾個部分組成，在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞相當于歡迎詞，在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞。開頭要點明宴會或酒會的主題，然后是祝愿、祝福的語句。中間部分可以根據(jù)宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點，選擇恰當?shù)膬?nèi)容。必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項內(nèi)容。50、答謝詞的一般寫法

答：答謝詞的開頭，應(yīng)當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應(yīng)當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情；最后對雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法

答：開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內(nèi)容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和要求等；最后是結(jié)語，結(jié)語一般為“預(yù)祝。。。圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法

答：閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內(nèi)容，評價會議或活動的收獲和意義，并發(fā)出號召，提出希望；最后對各有關(guān)方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結(jié)束。

53、經(jīng)濟新聞的主要特點

答：經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。真實是新聞的生命?！罢妗钡纳顚雍x還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規(guī)律，揭示事物的本質(zhì)特性?！靶隆敝饕袃蓪雍x：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應(yīng)當是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。新聞在注重時效性的同時，還應(yīng)當注重內(nèi)容的新鮮感。精，主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。

54、經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

答：新聞一般由標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)局和背景五個部分組成。

1、新聞標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。

2、導(dǎo)語，導(dǎo)語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。常見的有敘述式、描寫式、提問式、評述式等幾種寫法。

3、主體是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。主體部分一般內(nèi)容和層次羅多，往往要涉及材料的組織、結(jié)構(gòu)的安排問題。

4、結(jié)尾是新聞的最后一個部分。常見的有小結(jié)式、啟發(fā)式和引語式等幾種。

5、背景是指與新聞事實相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的交介紹。背景也不是新聞的必備部分，究竟是否使用背景材料，要根據(jù)表達的需要來確定。

55、經(jīng)濟新聞的寫作要求

答：

1、事實要準確。

2、導(dǎo)向要正確。

3、報道要及時

56、產(chǎn)品說明書的作用

答：

1、指導(dǎo)消費。

2、傳播知識。

3、宣傳企業(yè)

57、產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

答:產(chǎn)品說明書由標題、正文、尾部等部分構(gòu)成。標題通常由說明對象或者產(chǎn)品名稱加文種組成。正文要寫明產(chǎn)品的基本情況。產(chǎn)品的性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等，是正文常寫的幾項內(nèi)容。尾部，尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關(guān)企業(yè)或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、網(wǎng)址等。

58、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項

答：

1、要有責任意識。撰寫產(chǎn)品說明書，要有強烈的責任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財務(wù)安危的產(chǎn)品的說明，要為消費者負責。

2、要有大眾意識。必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，盡可能適應(yīng)社會大眾的特點和需要。

59、經(jīng)濟活動分析報告的作用

答：

1、診斷功能，診斷功能是經(jīng)濟活動分析的首要功能。

2、建議功能，經(jīng)濟活動分析報告不僅要針對當前的經(jīng)濟活動進行，而且一般還要在此基礎(chǔ)上就今后的經(jīng)濟活動提出建議。

3、反饋功能。需要通過經(jīng)濟活動分析做出評價，進行反饋。

4、預(yù)測功能，經(jīng)濟活動的進行離不開科學(xué)的預(yù)測，領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。60、經(jīng)濟活動分析報告的特點 答：（1）分析性

它要對影響各項計劃指標執(zhí)行結(jié)果的主客觀因素進行深入的分析和研究，將計劃指標、業(yè)務(wù)核算、會計核算和 統(tǒng)計核算的數(shù)字、數(shù)據(jù)、百分比進行對比分析，從而對過去的經(jīng)濟活動中的成績和問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)進行檢驗和評估，得出客觀的評價性意見。經(jīng)濟經(jīng)濟活動分析報告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法等等。（2）系統(tǒng)性

經(jīng)濟活動分析報告的關(guān)鍵在于，對內(nèi)外各種因素進行綜合系統(tǒng)的分析和研究，將各個因素和不同的側(cè)面聯(lián)系起來進行綜合分析研究，只有這樣，才能找出經(jīng)濟活動的內(nèi)在規(guī)律發(fā)展規(guī)律。因而，經(jīng)濟活動分析報告在形成過程中體現(xiàn)了很強的分析性。（3）指導(dǎo)性

經(jīng)濟活動分析報告的寫作具有明顯的目的性，它通過分析研究，說明經(jīng)濟活動的過程和內(nèi)在聯(lián)系，揭示其本質(zhì)并對內(nèi)在的問題提出具體的解決辦法，以提高管理水平和經(jīng)濟效益。

61、經(jīng)濟活動分析報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

答：經(jīng)濟活動分析報告包括標題、正文和落款幾個部分。

1、標題。主要有兩種：一種是完整式標題，另一種是簡要式標題。還經(jīng)常使用雙行標題。

2、正文。正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。前言又稱導(dǎo)言或概況，是經(jīng)濟活動分析報告的開頭部分。情況是分析的基礎(chǔ)，在主體部分，首先就要詳細寫明經(jīng)濟活動的情況。分析，經(jīng)濟活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。只有分析得當，才能對經(jīng)濟活動做出正確的評價。意見或建議是正文的最后一部分。在這部分中，一般要根據(jù)分析的結(jié)果，回答今后的經(jīng)濟活動將“怎么樣”以及應(yīng)當“怎么辦”的問題。

3、落款。落款一般有兩項內(nèi)容。一是撰寫經(jīng)濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。62、經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項

答：

1、要準確、全面地掌握材料。所用的材料可靠、系統(tǒng)，是做好分析工作的基礎(chǔ)。

2、要合理地運用分析方法。

3、要及時完成報告。它的時效性是很強的。63、可行性研究報告的作用

答：一是為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供依據(jù)；二是為落實資金來源提供條件。

64、可行性研究報告的特點

答：可行性研究報告的特點是：

1、內(nèi)容的綜合性;

2、行文的論證性;

3、結(jié)論的預(yù)測性。65、可行性研究報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

答：一股由標題、正文、附件幾個部分組成。

1、標題?？尚行匝芯繄蟾娴臉祟}大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。

2、正文，可行性研究報告篇幅的長短和內(nèi)容的繁簡，往往取決于項目的大小或問題的難易。正文通常包括四個方面的內(nèi)容：一是項目內(nèi)容的說明；二是項目的技術(shù)論證和經(jīng)濟評價；三是各種方案的經(jīng)較；四是結(jié)論。

3、附件。一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料，可作為附件附在最后。66、可行性研究報告的寫作注意事項

答：

1、要放寬眼界。進行可行性研究要善于把問題放到廣闊的經(jīng)濟背景上去考察。

2、要實事求是。為能得出客觀、正確的結(jié)論，進行可行性研究一定要從實際出發(fā)，要以實事求是的態(tài)度全面、細致地調(diào)查情況，研究問題。

3、要講求科學(xué)。進行可行性研究，必須掌握和運用各種科學(xué)的研究方法。

4、要充分論證?？尚行匝芯繄蟾媸且环N論證性文體，其寫作過程也就是一個論證的過程。

5、要注意運用專業(yè)知識?？尚行匝芯繄蟾婢哂泻軓姷膶I(yè)性，要求從專業(yè)的角度研究問題，而且往往要求運用多方面的專業(yè)知識。67、合同的作用

答：

1、合同是保護當事人的合法權(quán)益的工具。

2、合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。

3、合同是提高經(jīng)濟效益的手段。

4、合同是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。68、合同的特點

答：

1、合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提。合同的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達形式等各個方面。

2、合意性。合同不僅要反映當事人各方的利益，也要反映當事人各方的責任和義務(wù)。

3、平等性。與合意性直接相關(guān)的是平等性。首先表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的。

4、規(guī)范性。規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩個方面：一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。69、合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

答：合同一般包括：標題，當事人名稱，合同編號與簽訂地點、時間，正文，落款等部分。

1、標題。標題即為合同的名稱。寫在合同首頁上方居中的位置。

2、當事人名稱，寫在合同標題的左下方，要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。

3、合同編號與簽訂地點、時間

在合同標題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。

4、正文。正文大都包括開頭、主體、結(jié)局三個部分。

5、落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內(nèi)容。有些合同還在最后注明有效期限。70、合同的寫作注意事項

答：

1、要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。

2、要精通業(yè)務(wù)，了解情況。

3、要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。

4、要認真書寫，并不得隨意涂抹。71、民事起訴狀的用途

答：民事起訴狀既是人民法院受理民事案件的依據(jù)，也是原告依法維護自身合法權(quán)益的工具。72、民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

答：民事起訴狀通常由首部、正文、尾部組成。

1、首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。

2、正文。正文主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等三方面的內(nèi)容。訴訟請求應(yīng)當做到明確具體，合法合理。事實與理由是民事起訴狀的核心內(nèi)容。證據(jù)是證明案件事實的真實性、可靠性的依據(jù)。

3、尾部。尾部一般包括結(jié)尾和附項兩個項目。結(jié)尾主要有兩項內(nèi)容：一是致送受訴法院名稱；二是落款人也即起訴人簽名或者蓋章及具狀日期。附項應(yīng)當寫明民事起訴狀的副本數(shù)、附送證據(jù)的名稱及件數(shù)等。73、民事答辯狀的用途

答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權(quán)進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案性，作出公正裁決。在訴訟過程中，各方當事人都有可能用到答辯狀。

74、民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

答：民事答辯狀由首部、正文和尾部組成。首部主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。尾部包括結(jié)尾和附項兩個項目。結(jié)尾有兩項內(nèi)容：一是致送人民法院的名稱；二是落款即答辯人簽署和文書制作的年月日。附項主要寫明答辯狀副本的份數(shù)和有關(guān)證據(jù)的情況。75、刑事自訴狀的用途

答：刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據(jù)。

76、刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

答：刑事自訴狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文是文書的主體部分，包括以下內(nèi)容：

1、案由和訴訟請求。

2、事實與理由。

3、證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。尾部包括結(jié)尾和附項。結(jié)尾處首先寫明致送人民法院的名稱，然后是落款，也即自訴人署名和具狀日期。附項是指刑自訴狀副本的份數(shù)和其他證據(jù)情況的說明。77、刑事答辯狀的功能

答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答應(yīng)辯權(quán)，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據(jù)的事實與理由，進行反駁和辯解，不僅有利于維護自身的合法權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。78、刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

答：刑事答辯狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述答辯意見和理由。一是針對事實的錯誤進行反駁；二是針對援用法律的錯誤進行反駁；三是針對定性錯誤進行辯駁。尾部包括結(jié)尾和附項兩個項目。結(jié)尾應(yīng)有兩項內(nèi)容：一是致送人民法院的名稱；二是落款，即答辯人姓名和具狀日期。附項要寫明附件的名稱和件數(shù)。79、行政訴訟文書的用途

答：行政訴訟文書既是司法機關(guān)行使司法權(quán)，適用行政

法律、法規(guī)和規(guī)章，維護和監(jiān)督行政機關(guān)依法行使行政職權(quán)，保護公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權(quán)益的憑借。80、行政起訴狀的用途

答：行政起訴送既是人民法院受理行政案件的依據(jù)，也是原告維護自身合法權(quán)益的工具。81、行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

答：行政起訴狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。訴訟請求是原告向人民法院提起訴訟所要達到的目的。在事實部分，應(yīng)當實事求是地寫明作為被告的行政機關(guān)及其工作人員侵犯原告合法權(quán)益的事實經(jīng)過、原因和結(jié)果。在理由部分，首先應(yīng)當提明具體行政行為的不妥之處，然后說明其錯誤所在，表明自己的行為不應(yīng)當受到此種處理或處罰的原因和依據(jù)。尾部一般包括結(jié)尾和附項兩個項目。82、行政答辯狀的用途

答：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護自身的權(quán)益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。

83、行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

答：行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個部分構(gòu)成。首部包括標題、當事人的基本情況、案由。正文是行政答辯狀的主體部分。在此主要應(yīng)當寫明答辯理由。尾部包括結(jié)尾和附項。

84、便條和字據(jù)的主要特點

答：證明性和嚴謹性是字據(jù)的主要特點。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的，嚴謹性則是字據(jù)的語言表達所必須具備的特點。85、啟事的主要特點

答：啟事屬于公開發(fā)布的告知性文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性的簡明性。告知性是啟事的內(nèi)容特征，也是對啟事的基本用途的概括。簡明性則是啟事的語言表述所應(yīng)具備的特點。86、啟事的一般寫法

答：啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。標題主要有下面幾種寫法：一是寫明事項和文種；二是只標文種；三是只寫事項，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項即可。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。87、書信的一般寫法

答：傳統(tǒng)的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過由政部門郵寄的信件。

傳統(tǒng)的書信由內(nèi)文和封套兩個部分組成。

1、內(nèi)文，包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。落款包括署名和日期兩項內(nèi)容。署名的下面一行是寫信日期，日期最好年月日俱全。

2、封套，主要填寫四項內(nèi)容：一是郵政編碼；二是收信人的詳細地址；三是收信人的姓名；四是寫信人的詳細地址及姓名。

四、運用自己所學(xué)過的文體寫作知識，分別對下述各類文體的文章進行簡要分析

1、事務(wù)文書： 調(diào)查報告

答:例文是一篇篇幅較長、內(nèi)容較為復(fù)雜的調(diào)查報告，標題標明調(diào)查對象、調(diào)查的問題和文章種類，比較完整、規(guī)范。正文的第一個自然段是前言部分，在此介紹基本情況（包括調(diào)查時間、地點、對象、范圍及調(diào)查方式等），概述調(diào)查結(jié)果，提出分析結(jié)論（意見和建議）；主體部分全面、系統(tǒng)地報告情況、反映問題。其中既有說明，又有分析，既有事實的客觀描述，也有原因的探尋、意見的闡釋，內(nèi)容具體，材料充分，對問題的分析非常深刻，對問題的處理意見也具有一定的理論深度和實用價值。在這一部分中，作者采用分層立項的寫法，并以序碼加小標題的形式概括各部分的內(nèi)容要點，條理清楚，中心突出。就主體部分而言，各個部分之間具有一種遞進關(guān)系，由問題的明確到原因的探尋，再由原因的探尋到對策的提出，銜接得非常緊密、自然。結(jié)局部分字數(shù)較多，內(nèi)容也非常充實，指出值得人們重視和研究的幾個問題。計劃

答：例文是一篇基層單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。標題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)此可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩價目部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”，其中既有總體思路，也有具體 做法，既有總體目標和要求，也有具體指標和措施。應(yīng)當說，“做什么”和“怎么做”的問題在主體部分得到了比較清楚的回答?？偨Y(jié)

答：例文是一篇對一個單位的工作情況進行全面反映與評析的綜合性工作總結(jié)。標題由單位名稱、時間和文種名稱等幾個要素構(gòu)成，這也是此類總結(jié)的標題常見的寫法。正文包括前言、主體和結(jié)語三個部分。主體的每個部分之前都有序碼和小標題，對每個部分所寫的內(nèi)容加以提示例；每個段落幾乎都有段中主句，點明段落的中心意思，層次清楚，便于閱讀。結(jié)語部分（最后兩個自然段）總括工作情況，指明努力方向，表明做好工作的信心和決心，并展望未來，發(fā)出號召。

2、公關(guān)文書： 慰問信；

答：例文是一封向受災(zāi)群眾的、救災(zāi)人員及有關(guān)人士表示慰問的慰問信。由于慰問對象的涉及面較廣，所以例文的稱謂語部分較長，稱呼準確、周詳，排序合理，顯得非常周到。正文部分主要寫了以下幾項內(nèi)容：首先簡述災(zāi)情，強調(diào)震災(zāi)的嚴重程度；然后向災(zāi)區(qū)人民表達慰問之情，向救災(zāi)人員表達謝褐色和敬意，寫得簡潔、得體；接著以飽含深情同時又充滿激情的語言，稱頌黨和政府及救災(zāi)人員、廣大人民群眾的抗震救災(zāi)壯舉，寫得真摯生動，感人至深；最后提出希望，表明重建家園的信心和決心。求職信；

答：這封求職信項目齊全，結(jié)構(gòu)完整，標題、稱謂、正文、祝頌語、落款及附件一應(yīng)俱全。正文部分雖然篇幅不長，但內(nèi)容還是比較充實的，基本寫入了求職信常寫的幾項內(nèi)容。開頭首先寫明致信緣由，表明求職意愿；然后從專業(yè)特長、個人興趣、工作條件和能力等幾個方面對自己做了比較全面的介紹，并在此基礎(chǔ)上表示做好工作的決心；最后表達愿望與祝愿。例文條理清楚，寫法客觀，能夠根據(jù)職位的特點和需要寫出自己的條件和特長，內(nèi)容的編排和表述方式的運用都比較合理。開幕詞；

答：這篇開幕詞的稱謂兼具公務(wù)與禮儀色彩，非常切合活動的特點。正文的第一部分（第一自然段）主要包含兩層意思：一是向與會者表示歡迎，二是向承辦方表示感謝；第二部分（第二、第三自然段）以充滿詩意與激情的語言渲染氛圍，表達對運動員和大會的美好祝愿，以富有鼓勁性和感染力的語言發(fā)出號召，提出希望；為示隆重，大會專門邀請國家領(lǐng)導(dǎo)人宣布大會開幕，致人最后宣告這一事項。閉幕詞

答：這篇閉幕稱謂切合與會人員的身份和特點，準確、得體，這也是對公關(guān)文書中的稱謂的要求。正文的開頭部分（第一自然段）以富有激情的語言宣告大會即將結(jié)束，向與會者及有關(guān)人員表示謝意；主體部分主要總結(jié)會議的內(nèi)容和成果，評價會議的成效和意義，內(nèi)容和成果的總結(jié)詳略得當，既不失全面、具體，又顯得簡明扼要，成效和意義的評價客觀、中肯；結(jié)尾部分指明形勢，提出希望，最后是祝頌語和謝詞。應(yīng)當說，這篇閉幕詞所寫的幾項內(nèi)容，均為閉幕詞常寫的內(nèi)容。

3、財經(jīng)文書：

經(jīng)濟活動分析報告；

答：這篇分析報告分析了四項財務(wù)計劃指標的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟活動分析報告。標題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種齊全，非常規(guī)范。正文采用“前言加條文”的寫法，前言部分概述年內(nèi)財務(wù)計劃執(zhí)行情況；第二部分內(nèi)容是對財務(wù)計劃指標完成情況的分析；第三部分針對存在的問題，提出幾點改進措施?？尚行匝芯繄蟾?；

答：例文的前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分。第一部分說明，第二部分對。。進行分析，第三部分選定。。方案，第四部分提出。。建議的合理性。。第五部分“廠址選擇”，第六部分，環(huán)境污染的防治，第七部分，生產(chǎn)組織形式和勞動力定員，第八部分，投資概算和來源，第和部分，經(jīng)濟分析，從各個方面加以分析，說明擬建項目從經(jīng)濟效益方面考慮是可行的?！敖Y(jié)論”即正文的結(jié)尾部分，包括分析結(jié)果，確定項目方案。

4、法律事務(wù)文體：

民事起訴狀；

答：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說明違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內(nèi)容也是起訴通常都應(yīng)當具備的幾項內(nèi)容。刑事自訴狀；

答：例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有傳述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常清楚，重點突出，在此基礎(chǔ)上引用法律條款，控告理由顯得很充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人、具體的訴訟請求和比較充足的證擾，符合提起刑事自訴的條件。行政起訴狀；

答：這份行政起訴狀結(jié)構(gòu)完整，項目齊全，事實請楚，理由明確，基本符合行政起訴狀的寫作要求。

5、生活文書： 書信

答：這是一封討論問題的書信，由稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分構(gòu)成。稱謂和問候語非常簡單，正文部分前有連接語，后有總括語，中間是篇幅較長的主體文。在主體文中，充分發(fā)表自己對問題的看法，見解深刻，情感真摯，語氣自然，語句順暢，很有邏輯性，也很有文采。祝頌語誠懇、親切，遣詞用語同整篇書信的風(fēng)格相協(xié)調(diào)，最后是落款。

第四篇：秘書資格證應(yīng)用寫作課程綜合練習(xí)題

應(yīng)用寫作課程綜合練習(xí)題參考答案

一、單項選擇題

1．公文標題中，有些要素情況可以省略，但不能省略的要素是（）A發(fā)文機關(guān)

B發(fā)文事由

C 文種

D發(fā)文對象 2．（）的詞語全部表示征詢

A是否可行、妥否、當否、是否同意

B蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意

C敬希、煩請、希望、是否同意

D可行、不可行、希望、是否同意 3．公文中，主題詞的位置應(yīng)該在（）

A文正文下方、附件上方，居左、空兩格

B文末頁下部、印章上部，居左、頂格

C公文正文下方、版記中反線的上方，居中

D公文末頁下部、抄送范圍上方，居左、頂格 4．公文生效的標志是（）

A領(lǐng)導(dǎo)簽字

B集體討論

C加蓋印章

D上級批準

5．某地區(qū)擬請有關(guān)單位和部門前來參加一次重要的項目洽談會。為此，他們應(yīng)該向這些單位和部門發(fā)出（）

A通知

B邀請信

C請柬

D商洽函 6．（）屬于上行文

A報告、請示

B通告、請示

C請示、通知

D通知、報告 7．（）的結(jié)尾用語，適用于報告公文

A請批準

B當否，請批準

C請審閱

D盼復(fù)、請指正 8．在公文中，發(fā)文字號在間隔線下的文種是（）A通知

B函

C會議紀要

D請示 9．銷毀公文時，必須由（）以上監(jiān)銷

A

1人

B

2人

C

3人

D

4人 10．簡報的最大特點是（）

A文字簡潔、明確、扼要

B內(nèi)容針對性

C內(nèi)容覆蓋面有限

D信息傳遞及時、明確 11．會議記錄是（）

A編寫公司歷史的重要資料

B編寫報告的重要資料

C編寫簡報的重要資料

D編寫資料目錄的重要資料

12．為了提高會議記錄的速度，我們可以運用（）手段 A速記

B錄音

C精詳記錄

D摘要記錄 13．一般不要求執(zhí)行或辦理的通知是（）

A會議通知

B啟事型通知

C轉(zhuǎn)發(fā)通知

D事項通知 14．兩個機關(guān)聯(lián)合行文，在加蓋印章時，應(yīng)該（）A蓋主辦單位印章，且壓在成文時間上

B印章壓在成文日期的上方

C加蓋兩個印章，均應(yīng)壓住成文日期

D印章在成文時間的下方 15．在“（）公司大力支持，我校**專業(yè)畢業(yè)生實習(xí)已如期完成”一句中，括號處應(yīng)填入的最恰當?shù)墓膶Ｓ迷~語是（）

A蒙貴

B由于貴

C承蒙貴

D因為貴 16．公文如有附注，正確的表述是（）

A附注是對公文內(nèi)容的注釋

B應(yīng)加括號附注

C報告應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話

D用3號宋體字

17．簡報報核的主要結(jié)構(gòu)是（）

A按語+標題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾

B標題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾

C標題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾

D

按語+標題+主體+結(jié)尾

18．公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有規(guī)范體式和（）的文書。A制發(fā)程序

B法定效力

C印裝格式

D指導(dǎo)作用

19．李某原在A機關(guān)上班，后因故想調(diào)到B機關(guān)，B機關(guān)也同意接收。此時B機關(guān)向A機關(guān)寄發(fā)了一份人事調(diào)動的函。此函屬于（）A商洽函

B問復(fù)函

C請準函

D申請函

20．公務(wù)文書的擬寫都有嚴格的格式。下列文書的寫法可以不拘一格的是（）A意見

B簡報

C工作報告

D備忘錄 21．市場調(diào)查報告內(nèi)容包括（）

A合理化建議

B抨擊不正當競爭

C預(yù)見可能出現(xiàn)的問題

D回避調(diào)查機構(gòu)名稱 22．計劃是一種（）

A敘述性文書

B承諾性文書

C事務(wù)性文書

D履約性文書 23．寫總結(jié)應(yīng)該（）A分清主次、面面俱到

B面面俱到、不漏細節(jié)

C突出重點、以偏概全

D分清主次、突出重點

24．兩個機關(guān)聯(lián)合行文，在加蓋印章時，應(yīng)該（）。A只加蓋主辦機關(guān)印章，且要蓋在成文日期上

B兩個印章均壓在成文日期的上方，印章之間不能相交或相切

C將成文時間拉開，兩個印章均壓住成文時間，印章之間不能相交或相切 D兩個印章均壓在成文日期的下方，印章之間不能相交或相切 25．確定機關(guān)之間行文關(guān)系的重要前提是（）。A隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 B領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 C指導(dǎo)和被指導(dǎo)關(guān)系 D上下級關(guān)系 26．（）不屬于發(fā)文字號的內(nèi)容。

A機關(guān)代字

B文件名稱

C年份

D序號 27．答復(fù)上級機關(guān)的詢問，應(yīng)該使用（）。A函

B報告

C通知

D意見

28．公文標題中，有些要素視情況可經(jīng)省略，但不能省略的要素是（）。A發(fā)文機關(guān)

B發(fā)文事由

C發(fā)文文種

D發(fā)文對象 29．《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，其主題詞使用正確的是（）。A水土保持

工作

通知 B農(nóng)業(yè)

水土保持

通知 C水土保持

農(nóng)業(yè)

通知 D工作

水土保持

通知 30．“XX省財政廳關(guān)于同意XX大學(xué)新建教學(xué)樓的（）”。括號內(nèi)應(yīng)填寫的最恰當?shù)奈姆N是（）。

A函

B批復(fù)

C通知

D決定 31．（）的句子用語得體。

A本人不慎將支票丟失，承蒙您及時送回，不勝感激。明天我將于百忙之中專程前來致謝。屆時請等候。

B貴公司剛剛成立，如果在管理方面需要幫助的話，我們將不吝賜教。

C銷售科經(jīng)過調(diào)研，寫出了《XX牌抽油煙機在XX市銷售情況的調(diào)查報告》，文中提出了

改進措施，并責成公司領(lǐng)導(dǎo)研究落實。

D奉上拙作一本，鄙人才疏學(xué)淺，書中謬誤甚多，敬請斧正。32．在公文寫作中使用數(shù)字時不應(yīng)使用漢字的是（）。A成文時間

B慣用語

C縮略語

D發(fā)文字號 33．對文書進行謄抄繕寫的工作稱為（）。A撰寫

B復(fù)制

C繕印

D制文 34．公文生效的標志是（）。

A領(lǐng)導(dǎo)簽字

B會議通過

C加蓋印章

D上級批準 35．公文特定格式中的會議紀要格式主要是針對（）。

A國家行政機關(guān)的大型會議

B企事業(yè)單位所召開的任何形式的會議

C大型會議

D黨的系統(tǒng)所召開的會議 36．（）不屬于版記部分的內(nèi)容。

A印制份數(shù)

B抄送機關(guān)

C主題詞

D附注 37．“XX部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的（）”。括號里應(yīng)填的文種是（）。A批復(fù)

B通告

C決定

D通報

38．在標題中可以使用標點符號的公文是（）。A規(guī)章

B指令

C公告

D決定 40．（）的表述是準確的。

A出席這次代表大會的有各高等院校的教師及各界青年代表和婦女代表

B本通告自公布之日起實施

C由于該釘子戶的阻撓，影響了搬遷工作無法進行

D是否實事求是，理論與實踐結(jié)合，這是毛澤東思想的基本觀點 41．“語言平易、通俗，交流具有互動性”，這是（）的特點。A批答函

B總結(jié)

C講話稿

D市場調(diào)查報告 42．對述職報告表述不準確的是（）。

A述職報告是個人對履行崗位職責的情況所做的評價

B述職報告的語言應(yīng)通俗易懂，富有口語化

C述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù)

D述職報告應(yīng)該下發(fā)與會者討論通過

43．根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，不可以使用“決定”的事由是（）。A嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B在太平洋某地區(qū)實驗運載火箭，使過往船只注意

C大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理

D授予XXX全國勞動模范的稱號的嘉獎

44．對收文提出初步處理意見的文書處理環(huán)節(jié)是（）。

A擬辦

B批辦

C承辦

D注辦 45.簽發(fā)是（）。

A機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名

B機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名

C文件承辦人在文件處理單上簽名

D機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進行批示 46.簽署是（）

A機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名

B機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名

C文件承辦人在文件處理單上簽名

D機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進行批示 47.文件處理的中心環(huán)節(jié)是（）

A擬辦

B批辦

C承辦

D注辦

48.對文件進行終審的工作是（）

A核稿

B簽發(fā)

C承辦

D批辦 49.對發(fā)文進行全面審核工作，是（）

A核稿

B簽發(fā)

C承辦

D批辦 50.以機關(guān)名義對外簽發(fā)公文，必須遵循（）

A集體會商的原則

B先核后簽的原則

C正職簽發(fā)的原則

D規(guī)范簽發(fā)的原則 51.蓋印章時，應(yīng)做到：（）

A上壓正文，下不壓成文日期

B既壓正文，又不壓成文日期

C上不壓正文，下壓成文日期

D上不壓正文，下不壓成文日期 52.承辦，指（）

A對來文進行分送

B對來文辦理提出初步方案或建議

C對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)

D對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

二、多項選擇題

1．公文字號應(yīng)當包括（）

A文件名稱

B機關(guān)代字

C年份

D序號 2．人們常說的文章“四要素”是指（）A主題

B材料

C結(jié)構(gòu)

D語言 3．簡報按其內(nèi)容分為（）

A 專題簡報

B工作簡報

C會議簡報

D動態(tài)簡報 4．（）屬于正式公文的文書

A報告

B總結(jié)

C簡報

D議案 5．會議記錄的寫作要求是（）

A準確完整

B應(yīng)反映會議的全部過程

C對會議的內(nèi)容應(yīng)作適當?shù)奶釤捄透爬?/p>

D記錄時必須及時迅速 6．（）的環(huán)節(jié)屬于秘書辦文階段的工作 A批辦

B議擬

C撰擬

D交擬

7．蓋印章是秘書的日常工作，蓋印章時要做到（）

A印記端正、清晰

B蓋在署名下面

C用力均勻平穩(wěn)

D騎年蓋月 8．意向書的特點有（）

A協(xié)商性

B靈活性

C簡略性

D確定性 9．請示和報告的區(qū)別在于（）

A請示是正式公文，而報告則不是

B請示必須有請求的事項，而報告則不必

C請示只能一文一事，報告可以一文多事

D請示只能在事前，報告只能在事后 10．關(guān)于述職報告文種表述準確的是（）

A述職報告是個人對履行崗位職責的情況所作的評價 B述職報告的語言應(yīng)通俗易懂，富有口語化 C述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù) D述職報告應(yīng)該下發(fā)與會者討論通過 11．總結(jié)的特點有（）

A內(nèi)容的自我性

B法定的強制性

C語言的果斷性

D顯著的目的性 12．完整的公文標題包括（）

A發(fā)文機關(guān)名稱

B發(fā)文事由

C發(fā)文對象

D文種 14．文章的構(gòu)成要素包括（）。

A主題

B材料

C結(jié)構(gòu)

D語言

15．在日常事務(wù)文書中，開頭需寫稱謂的有（）。A啟事

B感謝信

C請柬

D備忘錄 16．（）是可以聯(lián)合行文的機關(guān)。

A人事局和財政局

B市人民政府和市人事局

C省委和省政府

D省教委、省財政廳、市委組織部 19．“據(jù)預(yù)測，生產(chǎn)100萬噸牛肉，大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛群。而生產(chǎn)100萬噸單細胞蛋白質(zhì)只需要1.8平方公里的廠房就足夠了?！贝硕卧捤玫恼f明方法有（）。A數(shù)字說明

B比較說明

C定義說明

D詮釋說明 22．公文寫作中，使用第三人稱的文種有（）。A通報

B會議紀要

C會議記錄

D合同 23．采用引述式開頭的文書有（）。A商洽函

B請批函

C答復(fù)函

D批復(fù)

24．上行文應(yīng)住明簽發(fā)人。如果有多人簽發(fā)人時，應(yīng)該（）。A只標注主辦單位簽發(fā)人的姓名 B將主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行

C其他簽發(fā)人姓名居于主辦單位簽發(fā)人姓名下一行依次排列，按發(fā)文機關(guān)順序依次排列D其他簽發(fā)人姓名居于主辦單位簽發(fā)人姓名之后，按發(fā)文機關(guān)順序依次排序。25．擬寫投標書應(yīng)注意的事項有（）。A明確招標要求

B實事求是，不可弄虛作假 C語言簡潔，語氣謙和

D對標的應(yīng)全面描述 26．（）的文書內(nèi)容具有前瞻性和預(yù)測性。

A總結(jié)

B計劃

C調(diào)查報告

D可行性研究報告 27．決定可以分為指揮性與知照性兩種類型，（）等事由應(yīng)使用知照性決定。A設(shè)置機構(gòu)

B部署工作

C表彰先進

D人事變動 29．發(fā)文處理程序中的審核是指對草擬的文稿進行（）。A 校對

B審查

C 修改

D核對

三、不定項選擇題

1．決定公文文稿能否生效的環(huán)節(jié)是()。(A)擬辦

(B)審核(C)簽發(fā)

(D)批辦

2.公文中一般用作經(jīng)辦用語的詞語有()。(A)印發(fā)

(B)擬定(C)收悉

(D)茲經(jīng)

3.公文結(jié)構(gòu)的總體要求是()。(A)自然

(B)統(tǒng)一(C)嚴謹

(D)完整

4.只用于上行文的要素是()。(A)主題詞

(B)簽發(fā)人標識(C)附件說明

(D)公文版頭 5.一般需加蓋公章的文種是()。(A)會議紀要

(B)報告(C)函

(D)批復(fù)

6.公文的主送機關(guān)是指()。

(A)擔負領(lǐng)導(dǎo)責任的上級機關(guān)(B)對公文有辦理和答復(fù)責任的機關(guān)

(C)對公文有主要監(jiān)督責任的機關(guān)(D)與公文涉及內(nèi)容有關(guān)的上下級機關(guān) 7.公文中一般用作表態(tài)用語的詞語有（）。(A)此復(fù)(B)原則同意(C)不可行(D)照辦

8.知照類文書包括（）。(A)公告(B)通知(C)報告(D)通告

9.根據(jù)下列內(nèi)容，為該文擬出的正確標題是（）。宏遠信托投資公司：

集團公司董事會批準了《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》，并由你公司頒布施行。

宏遠集團公司

二00四年五月十日

(A)致宏遠信托投資公司的復(fù)函

(B)宏遠信托投資公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的請示(C)宏遠集團公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的通知(D)宏遠集團公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的批復(fù)

10.公文撰擬與處理辦法的相關(guān)規(guī)定對發(fā)文機關(guān)有明確的格式要求。當幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)將（）名稱排列在前。

(A)由上級組織決定的機關(guān)(B)聯(lián)合行文的幾個機關(guān)協(xié)商決定的機關(guān)(C)主辦機關(guān)(D)提出問題的機關(guān)

11.秘書進行文稿審核的最根本的目的是（）。(A)集體把關(guān)(B)文字藝術(shù)化(C)確保質(zhì)量(D)確定保存期

13.下面屬于行政公文的是（）

（A）通知、決定、報告、會議紀要（B）通知、決定、調(diào)查報告、會議紀要（C）通知、決議、調(diào)查報告、會議紀要（D）通知、決定、報告、會議記錄 14.報告的結(jié)束語有（）。

（A）以上報告，請審閱（B）特此報告（C）以上報告，請批復(fù)（D）特此報告請審批 15.函可以在不相隸屬機關(guān)之間（）。

（A）相互商洽工作（B）詢問和答復(fù)問題（C）請求批準（D）答復(fù)審批事項

17.投標書是提供給招標人的備選（）的文本。

（A）標函（B）方案（C）說明（D）公告

18.總結(jié)按性質(zhì)分類有（）。

（A）工作總結(jié)（B）學(xué)習(xí)總結(jié)（C）綜合性總結(jié)（D）專題性總結(jié)

19.下級向上級請求指示、批準事項時使用（）。A、指示 B、報告C、請示 D、通知 20.請示與報告的區(qū)別表現(xiàn)為（）。

A、行文目的不同 B、書寫格式不同 C、體例不同 D、主送單位不同

21.機關(guān)單位向上級匯報工作、反映情況用（）。A.請示 B.報告C.總結(jié) D.函

22.批轉(zhuǎn)下級文書、轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬的文書、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級辦理和有 關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項，用（）。A、指示 B、決定C、通知 D、通報

23.平行或不相隸屬的機關(guān)單位之間互相商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部 門請求批準時，使用（）。

A、請示 B、報告C、通知 D、函 24.函的功能是（）。

A、商洽工作B、批轉(zhuǎn)下級文書

C、轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬單位的文書D、請示、批復(fù)重要事項

25.圍繞文書的發(fā)出、收進、運轉(zhuǎn)和日常管理所進行的一系列銜接有序的工作，是（）。A、文書處理 B、文書管理 C、文書擬辦 D、文書承辦

26.單位領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見，叫（）。A、批示 B、批辦 C、擬辦 D、簽發(fā)

27.文秘人員對簽發(fā)的文稿進行譽抄或打印的工作叫（）。A、核稿 B、繕印 C、校對 D、擬稿

28.文件的校對要求切實保證文件正文（）。A、格式正確 B、文字準確 C、排列美觀 D、印刷清楚

29、“市場調(diào)查報告”的主體部分應(yīng)包括()。(A)建議部分

(B)情況部分(C)回顧部分

(D)預(yù)測部分 30.“計劃”應(yīng)特別強調(diào)其()。(A)簡略性

(B)嚴肅性(C)針對性

(D)預(yù)見性

31.“計劃”的結(jié)構(gòu)方式可分為()。(A)條款式(B)文章式(C)表格式(D)時間式

32.“總結(jié)”的主體部分應(yīng)包括（）。

(A)對成績和經(jīng)驗的分析概括(B)提出存在的問題(C)提出意見與建議(D)提出努力的方向（請根據(jù)下文回答33～37題）

海文建筑集團公司落實十六大精神，踐行“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)教育活動

簡 報

2003年

月

日

――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 目 錄 ★編者按

★黨委開展調(diào)研活動，征集對公司工作的意見和建議

★查找突出問題，研究踐行“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)教育方案

編者按

在分公司以上黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部中深入開展落實“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)活動，是加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、提高領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)的一項重要舉措。33.上文中，報頭（）。

（A）不存在錯誤

（B）缺少編發(fā)單位（C）缺少順序期號

（D）印發(fā)日期位置不當 34.簡報的主體部分是報核，完整的報核包括（）。（A）按語和標題

（B）導(dǎo)語（C）主體

（D）結(jié)尾 35.簡報的報尾（）。

（A）應(yīng)用橫隔線與報核分開

（B）可視具體情況進行取舍（C）是簡報的必備部分

（D）是對全文的歸納與總結(jié) 36.該簡報的印發(fā)日期（）。

（A）正確

（B）應(yīng)在橫隔線上方右側(cè)（C）應(yīng)在橫隔線上方左側(cè)

（D）應(yīng)在橫隔線下方右側(cè) 37.簡報完整的報尾應(yīng)包括（）。

（A）抄送單位

（B）抄報單位

（C）送發(fā)單位

（D）印刷數(shù)量 38.會議記錄的特征是（）。

（A）真實性

（B）資料性（C）穩(wěn)定性

（D）感召性 39.會議記錄中，主持人和記錄人的簽字應(yīng)放在（）。

（A）標題左下方

（B）標題右下方（C）結(jié)尾左下方

（D）結(jié)尾右下方

40.雙方或多方就某一問題進行初步洽談后形成的意向性文書是（）。A、合同 B、協(xié)議書C、意向書 D、決定

四、工作實務(wù)

1．背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

便條 鐘苗：

今年年底美國電力公司總裁布朗一行來訪，屆時我公司將作為主要接待單位之一。公司已安排我擔任此項活動的負責人。請你就“如何安排好接待活動”給我提一些建議，以備忘錄的形式提交給我。

謝謝

經(jīng)理：蘇明

*年*月*日

2．背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。電子郵件

收件人：gaoye@263.net 抄送：

主題：起草公文 高葉：

你好。請你根據(jù)上午的公司會議精神和下面所給的材料，代表公司向各下屬部門發(fā)文，宣布對這起事故的處理意見(依據(jù)《員工管理條例》，給予除名處理)。

行政經(jīng)理

蘇明

××年×月×日 附：(材料)

我公司原棉花倉庫的保管員夏明，出生于××年×月×日，現(xiàn)年×歲。夏明在××年×月×日晚于倉庫值班之時，違反管理規(guī)定，在庫房內(nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時左右，他擅自離開倉庫，外出購買食品。半小時以后，當他回到倉庫時，倉庫已被滾滾濃煙吞沒。夏明不知所措，沒有及時打電話報火警，直到值班的總負責人發(fā)現(xiàn)才緊急報警。經(jīng)消防隊員的奮力撲救，大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟損失約×萬元。(考生可根據(jù)試題內(nèi)容自定日期)

第五篇：應(yīng)用寫作課程綜合練習(xí)題（小編推薦）

應(yīng)用寫作課程綜合練習(xí)題

一、單項選擇題

1．公文標題中，有些要素情況可以省略，但不能省略的要素是（B）A發(fā)文機關(guān) B發(fā)文事由 C 文種 D發(fā)文對象 2．（A）的詞語全部表示征詢

A是否可行、妥否、當否、是否同意 B蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意 C敬希、煩請、希望、是否同意 D可行、不可行、希望、是否同意 3．公文中，主題詞的位置應(yīng)該在（D）

A文正文下方、附件上方，居左、空兩格 B文末頁下部、印章上部，居左、頂格 C公文正文下方、版記中反線的上方，居中 D公文末頁下部、抄送范圍上方，居左、頂格

4．公文生效的標志是（C）

A領(lǐng)導(dǎo)簽字 B集體討論 C加蓋印章 D上級批準

5．某地區(qū)擬請有關(guān)單位和部門前來參加一次重要的項目洽談會。為此，他們應(yīng)該向這些單位和部門發(fā)出（A）

A通知 B邀請信 C請柬 D商洽函 6．（A）屬于上行文

A報告、請示 B通告、請示 C請示、通知 D通知、報告 7．（C）的結(jié)尾用語，適用于報告公文

A請批準 B當否，請批準 C請審閱 D盼復(fù)、請指正 8．在公文中，發(fā)文字號在間隔線下的文種是（C）A通知 B函 C會議紀要 D請示 9．銷毀公文時，必須由（B）以上監(jiān)銷

A 1人 B 2人 C 3人 D 4人 10．簡報的最大特點是（A）A文字簡潔、明確、扼要 B內(nèi)容針對性 C內(nèi)容覆蓋面有限 D信息傳遞及時、明確

11．會議記錄是（A）

A編寫公司歷史的重要資料 B編寫報告的重要資料 C編寫簡報的重要資料 D編寫資料目錄的重要資料

12．為了提高會議記錄的速度，我們可以運用（A）手段 A速記 B錄音 C精詳記錄 D摘要記錄 13．一般不要求執(zhí)行或辦理的通知是（B）

A會議通知 B啟事型通知 C轉(zhuǎn)發(fā)通知 D事項通知 14．兩個機關(guān)聯(lián)合行文，在加蓋印章時，應(yīng)該（C）

A蓋主辦單位印章，且壓在成文時間上 B印章壓在成文日期的上方 C加蓋兩個印章，均應(yīng)壓住成文日期 D印章在成文時間的下方

15．在“（C）公司大力支持，我校**專業(yè)畢業(yè)生實習(xí)已如期完成”一句中，括號處應(yīng)填入的最恰當?shù)墓膶Ｓ迷~語是（）A蒙貴 B由于貴 C承蒙貴 D因為貴 16．公文如有附注，正確的表述是（A）

A附注是對公文內(nèi)容的注釋 B應(yīng)加括號附注 C報告應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話 D用3號宋體字 17．簡報報核的主要結(jié)構(gòu)是（B）

A按語+標題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾 B標題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾 C標題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾 D

按語+標題+主體+結(jié)尾

18．公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有規(guī)范體式和（B）的文書。A制發(fā)程序 B法定效力 C印裝格式 D指導(dǎo)作用

19．李某原在A機關(guān)上班，后因故想調(diào)到B機關(guān)，B機關(guān)也同意接收。此時B機關(guān)向A機關(guān)寄發(fā)了一份人事調(diào)動的函。此函屬于（A）A商洽函 B問復(fù)函 C請準函 D申請函

20．公務(wù)文書的擬寫都有嚴格的格式。下列文書的寫法可以不拘一格的是（A）A意見 B簡報 C工作報告 D備忘錄 21．市場調(diào)查報告內(nèi)容包括（A）

A合理化建議 B抨擊不正當競爭 C預(yù)見可能出現(xiàn)的問題 D回避調(diào)查機構(gòu)名稱 22．計劃是一種（C）

A敘述性文書 B承諾性文書 C事務(wù)性文書 D履約性文書 23．寫總結(jié)應(yīng)該（D）

A分清主次、面面俱到 B面面俱到、不漏細節(jié) C突出重點、以偏概全 D分清主次、突出重點

24．兩個機關(guān)聯(lián)合行文，在加蓋印章時，應(yīng)該（C）。A只加蓋主辦機關(guān)印章，且要蓋在成文日期上

B兩個印章均壓在成文日期的上方，印章之間不能相交或相切

C將成文時間拉開，兩個印章均壓住成文時間，印章之間不能相交或相切 D兩個印章均壓在成文日期的下方，印章之間不能相交或相切 25．確定機關(guān)之間行文關(guān)系的重要前提是（A）。A隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 B領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 C指導(dǎo)和被指導(dǎo)關(guān)系 D上下級關(guān)系 26．（B）不屬于發(fā)文字號的內(nèi)容。

A機關(guān)代字 B文件名稱 C年份 D序號 27．答復(fù)上級機關(guān)的詢問，應(yīng)該使用（B）。A函 B報告 C通知 D意見

28．公文標題中，有些要素視情況可經(jīng)省略，但不能省略的要素是（B）。A發(fā)文機關(guān) B發(fā)文事由 C發(fā)文文種 D發(fā)文對象 29．《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，其主題詞使用正確的是（B）。A水土保持 工作 通知 B農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 C水土保持 農(nóng)業(yè) 通知 D工作 水土保持 通知

30．“XX省財政廳關(guān)于同意XX大學(xué)新建教學(xué)樓的（B）”。括號內(nèi)應(yīng)填寫的最恰當?shù)奈姆N是（）。A函 B批復(fù) C通知 D決定 31．（D）的句子用語得體。A本人不慎將支票丟失，承蒙您及時送回，不勝感激。明天我將于百忙之中專程前來致謝。屆時請等候。

B貴公司剛剛成立，如果在管理方面需要幫助的話，我們將不吝賜教。C銷售科經(jīng)過調(diào)研，寫出了《XX牌抽油煙機在XX市銷售情況的調(diào)查報告》，文中提出了改進措施，并責成公司領(lǐng)導(dǎo)研究落實。

D奉上拙作一本，鄙人才疏學(xué)淺，書中謬誤甚多，敬請斧正。32．在公文寫作中使用數(shù)字時不應(yīng)使用漢字的是（D）。A成文時間 B慣用語 C縮略語 D發(fā)文字號 33．對文書進行謄抄繕寫的工作稱為（D）。A撰寫 B復(fù)制 C繕印 D制文 34．公文生效的標志是（C）。

A領(lǐng)導(dǎo)簽字 B會議通過 C加蓋印章 D上級批準 35．公文特定格式中的會議紀要格式主要是針對（C）。

A國家行政機關(guān)的大型會議 B企事業(yè)單位所召開的任何形式的會議 C大型會議 D黨的系統(tǒng)所召開的會議 36．（D）不屬于版記部分的內(nèi)容。

A印制份數(shù) B抄送機關(guān) C主題詞 D附注

37．“XX部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的（）”。括號里應(yīng)填的文種是（D）。A批復(fù) B通告 C決定 D通報

38．在標題中可以使用標點符號的公文是（D）。A規(guī)章 B指令 C公告 D決定

39．使用“命令”這一文種時，其發(fā)文機關(guān)的名稱（A）。

A使用全稱或規(guī)范化簡稱 B使用全稱、簡稱、規(guī)范化簡稱均可 C必須使用規(guī)范化簡稱 D必須使用全稱 40．（B）的表述是準確的。

A出席這次代表大會的有各高等院校的教師及各界青年代表和婦女代表

B本通告自公布之日起實施

C由于該釘子戶的阻撓，影響了搬遷工作無法進行

D是否實事求是，理論與實踐結(jié)合，這是毛澤東思想的基本觀點 41．“語言平易、通俗，交流具有互動性”，這是（C）的特點。A批答函 B總結(jié) C講話稿 D市場調(diào)查報告 42．對述職報告表述不準確的是（D）。

A述職報告是個人對履行崗位職責的情況所做的評價

B述職報告的語言應(yīng)通俗易懂，富有口語化

C述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù)

D述職報告應(yīng)該下發(fā)與會者討論通過

43．根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，不可以使用“決定”的事由是（B）。

A嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B在太平洋某地區(qū)實驗運載火箭，使過往船只注意

C大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理

D授予XXX全國勞動模范的稱號的嘉獎

44．對收文提出初步處理意見的文書處理環(huán)節(jié)是（B）。A擬辦 B批辦 C承辦 D注辦

二、多項選擇題

1．公文字號應(yīng)當包括（BCD）

A文件名稱 B機關(guān)代字 C年份 D序號 2．人們常說的文章“四要素”是指（ABCD）A主題 B材料 C結(jié)構(gòu) D語言 3．簡報按其內(nèi)容分為（BCD）

A 專題簡報 B工作簡報 C會議簡報 D動態(tài)簡報 4．（ABD）屬于正式公文的文書 A報告 B總結(jié) C簡報 D議案

5．會議記錄的寫作要求是（CD）

A準確完整 B應(yīng)反映會議的全部過程 C對會議的內(nèi)容應(yīng)作適當?shù)奶釤捄透爬?D記錄時必須及時迅速 6．（CD）的環(huán)節(jié)屬于秘書辦文階段的工作 A批辦 B議擬 C撰擬 D交擬

7．蓋印章是秘書的日常工作，蓋印章時要做到（ACD）

A印記端正、清晰 B蓋在署名下面 C用力均勻平穩(wěn) D騎年蓋月 8．意向書的特點有（AC）

A協(xié)商性 B靈活性 C簡略性 D確定性 9．請示和報告的區(qū)別在于（BC）A請示是正式公文，而報告則不是 B請示必須有請求的事項，而報告則不必 C請示只能一文一事，報告可以一文多事 D請示只能在事前，報告只能在事后 10．關(guān)于述職報告文種表述準確的是（ABG）

A述職報告是個人對履行崗位職責的情況所作的評價 B述職報告的語言應(yīng)通俗易懂，富有口語化

C述職報告是干部考核、評價、晉升的重要依據(jù) D述職報告應(yīng)該下發(fā)與會者討論通過 11．總結(jié)的特點有（ABD）

A內(nèi)容的自我性 B法定的強制性 C語言的果斷性 D顯著的目的性 12．完整的公文標題包括（ABD）

A發(fā)文機關(guān)名稱 B發(fā)文事由 C發(fā)文對象 D文種 13．文稿審核的一般程序是（BC）A擬審 B初審 C復(fù)審 D會審

14．文章的構(gòu)成要素包括（BCD）。A主題 B材料 C結(jié)構(gòu) D語言

15．在日常事務(wù)文書中，開頭需寫稱謂的有（BC）。A啟事 B感謝信 C請柬 D備忘錄 16．（AC）是可以聯(lián)合行文的機關(guān)。

A人事局和財政局 B市人民政府和市人事局 C省委和省政府 D省教委、省財政廳、市委組織部

17．意向書的特點具有（BC）。

A規(guī)范性 B協(xié)商性 C簡略性 D靈活性 18．簡報按其內(nèi)容分有（BCD）。

A專題簡報 B工作簡報 C會議簡報 D動態(tài)簡報 19．“據(jù)預(yù)測，生產(chǎn)100萬噸牛肉，大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛群。而生產(chǎn)100萬噸單細胞蛋白質(zhì)只需要1.8平方公里的廠房就足夠了。”此段話所用的說明方法有（AB）。

A數(shù)字說明 B比較說明 C定義說明 D詮釋說明 20．傳閱文書的方法主要有（AD）。

A集中傳閱 B分工傳閱 C自行傳閱 D建立閱文室 21．關(guān)于決定和決議，表示正確的有（AC）。

A決定可由會議作出，也可由領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出；而決議必須由會議通過

B黨政系統(tǒng)均有決定這一文種，而決議只有黨委系統(tǒng)才使用 C決定屬于指導(dǎo)性公文，決議屬于周知性公文 D決定和決議都屬于指導(dǎo)性公文

22．公文寫作中，使用第三人稱的文種有（AD）。A通報 B會議紀要 C會議記錄 D合同 23．采用引述式開頭的文書有（CD）。A商洽函 B請批函 C答復(fù)函 D批復(fù)

24．上行文應(yīng)住明簽發(fā)人。如果有多人簽發(fā)人時，應(yīng)該（CD）。A只標注主辦單位簽發(fā)人的姓名

B將主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行

C其他簽發(fā)人姓名居于主辦單位簽發(fā)人姓名下一行依次排列，按發(fā)文機關(guān)順序依次排列

D其他簽發(fā)人姓名居于主辦單位簽發(fā)人姓名之后，按發(fā)文機關(guān)順序依次排序。25．擬寫投標書應(yīng)注意的事項有（ABD）。A明確招標要求 B實事求是，不可弄虛作假 C語言簡潔，語氣謙和 D對標的應(yīng)全面描述 26．（BD）的文書內(nèi)容具有前瞻性和預(yù)測性。A總結(jié) B計劃 C調(diào)查報告 D可行性研究報告 27．決定可以分為指揮性與知照性兩種類型，（CD）等事由應(yīng)使用知照性決定。

A設(shè)置機構(gòu) B部署工作 C表彰先進 D人事變動 28．述職報告的主要特點有（ABD）。A個人性 B真實性 C通俗性 D全面性

29．發(fā)文處理程序中的審核是指對草擬的文稿進行（BC）。A 校對 B審查 C 修改 D核對

三、不定項選擇題

1．決定公文文稿能否生效的環(huán)節(jié)是(C)。(A)擬辦

(B)審核(C)簽發(fā)

(D)批辦

2.公文中一般用作經(jīng)辦用語的詞語有(CD)。(A)印發(fā)

(B)擬定(C)收悉

(D)茲經(jīng)

3.公文結(jié)構(gòu)的總體要求是(BCD)。(A)自然

(B)統(tǒng)一(C)嚴謹

(D)完整

4.只用于上行文的要素是(B)。(A)主題詞

(B)簽發(fā)人標識(C)附件說明

(D)公文版頭 5.一般需加蓋公章的文種是(ABCD)。(A)會議紀要

(B)報告(C)函

(D)批復(fù)

6.公文的主送機關(guān)是指(ABD)。

(A)擔負領(lǐng)導(dǎo)責任的上級機關(guān)(B)對公文有辦理和答復(fù)責任的機關(guān)

(C)對公文有主要監(jiān)督責任的機關(guān)(D)與公文涉及內(nèi)容有關(guān)的上下級機關(guān) 7.公文中一般用作表態(tài)用語的詞語有(BCD)。(A)此復(fù)(B)原則同意(C)不可行(D)照辦

8.知照類文書包括(ABD)。(A)公告(B)通知(C)報告(D)通告

9.根據(jù)下列內(nèi)容，為該文擬出的正確標題是(D)。宏遠信托投資公司：

集團公司董事會批準了《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》，并由你公司頒布施行。

宏遠集團公司

二00四年五月十日

(A)致宏遠信托投資公司的復(fù)函

(B)宏遠信托投資公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的請示(C)宏遠集團公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的通知(D)宏遠集團公司關(guān)于《宏遠信托投資公司股權(quán)分配暫行辦法》的批復(fù)

10.公文撰擬與處理辦法的相關(guān)規(guī)定對發(fā)文機關(guān)有明確的格式要求。當幾個機關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)將(CD)名稱排列在前。

(A)由上級組織決定的機關(guān)(B)聯(lián)合行文的幾個機關(guān)協(xié)商決定的機關(guān)(C)主辦機關(guān)(D)提出問題的機關(guān)

11.秘書進行文稿審核的最根本的目的是(C)。(A)集體把關(guān)(B)文字藝術(shù)化(C)確保質(zhì)量(D)確定保存期

12.秘書對將要繕印的文件進行校對時，要特別注意校對(BC)。(A)開頭(B)時間(C)人名(D)結(jié)尾

13.下面屬于行政公文的是（A）

（A）通知、決定、報告、會議紀要（B）通知、決定、調(diào)查報告、會議紀要（C）通知、決議、調(diào)查報告、會議紀要（D）通知、決定、報告、會議記錄 14.報告的結(jié)束語有（AB）。

（A）以上報告，請審閱（B）特此報告（C）以上報告，請批復(fù)（D）特此報告請審批 15.函可以在不相隸屬機關(guān)之間（AB）。（A）相互商洽工作（B）詢問和答復(fù)問題（C）請求批準（D）答復(fù)審批事項

16.秘書進行文稿審核包括（AB）三個環(huán)節(jié)。

（A）定稿前、打印后、登記前（B）定稿前、打印后、用印前（C）打印后、用印前、登記前（D）打印后、登記前、用印后 17.投標書是提供給招標人的備選（AB）的文本。

（A）標函（B）方案（C）說明（D）公告

18.總結(jié)按性質(zhì)分類有（CD）。

（A）工作總結(jié)（B）學(xué)習(xí)總結(jié)（C）綜合性總結(jié)（D）專題性總結(jié)

19.下級向上級請求指示、批準事項時使用（C）。A、指示 B、報告C、請示 D、通知 20.請示與報告的區(qū)別表現(xiàn)為（AC）。A、行文目的不同 B、書寫格式不同 C、體例不同 D、主送單位不同

21.機關(guān)單位向上級匯報工作、反映情況用（B）。A.請示 B.報告C.總結(jié) D.函

22.批轉(zhuǎn)下級文書、轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬的文書、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級辦理和有 關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項，用（C）。A、指示 B、決定C、通知 D、通報

23.平行或不相隸屬的機關(guān)單位之間互相商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部 門請求批準時，使用（AD）。A、請示 B、報告C、通知 D、函 24.函的功能是（A）。

A、商洽工作B、批轉(zhuǎn)下級文書

C、轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬單位的文書D、請示、批復(fù)重要事項

25.圍繞文書的發(fā)出、收進、運轉(zhuǎn)和日常管理所進行的一系列銜接有序的工作，是（A）。

A、文書處理 B、文書管理 C、文書擬辦 D、文書承辦

26.單位領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見，叫（A）。

A、批示 B、批辦 C、擬辦 D、簽發(fā)

27.文秘人員對簽發(fā)的文稿進行譽抄或打印的工作叫（B）。A、核稿 B、繕印 C、校對 D、擬稿

28.文件的校對要求切實保證文件正文（AB）。A、格式正確 B、文字準確 C、排列美觀 D、印刷清楚

29、“市場調(diào)查報告”的主體部分應(yīng)包括(ABD)。(A)建議部分

(B)情況部分(C)回顧部分

(D)預(yù)測部分 30.“計劃”應(yīng)特別強調(diào)其(CD)。(A)簡略性

(B)嚴肅性(C)針對性

(D)預(yù)見性

31.“計劃”的結(jié)構(gòu)方式可分為(BC)。(A)條款式(B)文章式(C)表格式(D)時間式

32.“總結(jié)”的主體部分應(yīng)包括(ABD)。

(A)對成績和經(jīng)驗的分析概括(B)提出存在的問題(C)提出意見與建議(D)提出努力的方向 33.會議記錄的特征是（AB）。

（A）真實性

（B）資料性（C）穩(wěn)定性

（D）感召性 34.會議記錄中，主持人和記錄人的簽字應(yīng)放在（D）。

（A）標題左下方

（B）標題右下方（C）結(jié)尾左下方

（D）結(jié)尾右下方

35.雙方或多方就某一問題進行初步洽談后形成的意向性文書是（C）。A、合同 B、協(xié)議書C、意向書 D、決定

四、工作實務(wù)

1．背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

便條 鐘苗：

你發(fā)出的電話留言“公司股東會議通知”，我已收到，但因公司另有急事，我在股東會議期間正好出差，無法出席此次會議。我將委托他人參會，請你用電子郵件將委托書發(fā)給我，并說明應(yīng)注意的問題，我將填好并按時將委托書送回。謝謝。

經(jīng)理：蘇明 *年*月*日

2．背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

便條 鐘苗：

今年年底美國電力公司總裁布朗一行來訪，屆時我公司將作為主要接待單位之一。公司已安排我擔任此項活動的負責人。請你就“如何安排好接待活動”給我提一些建議，以備忘錄的形式提交給我。

謝謝

經(jīng)理：蘇明 *年*月*日

3．背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。高葉：

公司準備采購一批辦公設(shè)備，希望借機與某些供應(yīng)商建立長期合作合作關(guān)系，目前正要對供應(yīng)商進行篩選。請你介紹一下選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商時須考慮的因素，以備忘錄的形式發(fā)給我。

經(jīng)理：*** *年*月*日

4．背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。

便條

鐘苗：

公司對于文件的收集整理有規(guī)范的要求，請你將會議文件收集的內(nèi)容和要求、會議文件立卷歸檔的意義以備忘錄形式提供給我。

謝謝！

行政經(jīng)理 XX XX年X月X日

5．背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理需要你完成的任務(wù)。

便條

鐘苗：

檔案分類采用分類法比較簡單，但要求判定檔案文件所屬，把檔案歸入相應(yīng)的內(nèi)。請你寫一份關(guān)于如何正確判定檔案文件所屬的文字材料，發(fā)到網(wǎng)上，供大家學(xué)習(xí)交流。

行政經(jīng)理 XX XX年X月X日

6．根據(jù)下列提供的材料，擬寫一份公文。要求：文種使用正確；標題規(guī)范；正文內(nèi)容前后有序。

事由：北京市公安局公安交通管理局準備對108國道部分路段采取交通管理措施 序號：二○○四年第16號 正文主要內(nèi)容：

108國道進京方向（賈史路口至辛莊路口）晝夜禁止20噸（含）以上貨運機動車通行；108國道出京方向（辛莊路口至賈史路口）晝夜禁止5噸（含）以上貨運機動車通行。特此通告。為了保障108國道的交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定從2004年9月29日起，對108國道部分路段（辛莊路口至賈史路口）采用交通管理措施。發(fā)布時間是二○○四年九月二十三日。

7．背景說明：你是宏遠公司行政秘書高葉，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。電子郵件 收件人：gaoye@263.net 抄送：

主題：起草公文 高葉： 你好。請你根據(jù)上午的公司會議精神和下面所給的材料，代表公司向各下屬部門發(fā)文，宣布對這起事故的處理意見(依據(jù)《員工管理條例》，給予除名處理)。

行政經(jīng)理 蘇明

××年×月×日 附：(材料)

我公司原棉花倉庫的保管員夏明，出生于××年×月×日，現(xiàn)年×歲。夏明在××年×月×日晚于倉庫值班之時，違反管理規(guī)定，在庫房內(nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。21時左右，他擅自離開倉庫，外出購買食品。半小時以后，當他回到倉庫時，倉庫已被滾滾濃煙吞沒。夏明不知所措，沒有及時打電話報火警，直到值班的總負責人發(fā)現(xiàn)才緊急報警。經(jīng)消防隊員的奮力撲救，大火終于被撲滅。此次事故造成的直接經(jīng)濟損失約×萬元。(考生可根據(jù)試題內(nèi)容自定日期)

五、判斷題

1．審核人對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負責。

2．發(fā)文字號按順序排列是發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號。

3.**啤酒集團為推廣新產(chǎn)品“雪花啤酒”欲在**小區(qū)舉辦“雪花啤酒消夏會”，向**小區(qū)業(yè)務(wù)管理公司行文應(yīng)使用的文種是申請書。4．所有的下行文必須有主送機關(guān)。

5．標題：能源部關(guān)于加強能源研究工作的通知 6．標題：××公司對三號倉庫發(fā)生火災(zāi)的報告

7.“以上意見如無不妥，請批復(fù)”常用于報告結(jié)尾。

8.傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,用通知。9.上級機關(guān)對下級機關(guān)行文不能用“函”這一文種。10.會議紀要與會議記錄是同一文種的不同名稱。

11.**上市公司因業(yè)務(wù)成績優(yōu)秀，純利潤連續(xù)3年超過6%，向證監(jiān)會提出配股要求，應(yīng)使用的文種是請示。

12.批復(fù)的特點是呈批性和期復(fù)性。13.批復(fù)正文的開頭應(yīng)該是引據(jù)部分。14.會議紀要一般不加蓋單位公章。

15.會議紀要、會議決議、會議記錄都是法定公文。

16.事務(wù)文書的作者可以是法定作者，也可以是個人作者。17.簡報有固定的報頭，這一點近似行政公文。18.意向書不具備法律效力。

19.按性質(zhì)分類，總結(jié)可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。20.述職報告用第二人稱寫作。

六、簡答題

1、通知的適用范圍有哪些？

2、通告與公告有何區(qū)別？

3、在什么情況下，下級機關(guān)應(yīng)向上級機關(guān)寫請示？

4、寫作總結(jié)有哪些基本要求？

七、寫作題

1．根據(jù)下列材料寫公文，具體要求：請以廣州市進出口貿(mào)易公司的名義向成都市進出口貿(mào)易公司發(fā)函；請以成都市進出口貿(mào)易公司的名義向廣州市進出口貿(mào)易公司復(fù)函。

魏辛，男，35歲，注冊會計師，供職于成都市進出口貿(mào)易公司，因工作需要，廣州市進出口貿(mào)易公司打算將其調(diào)入。又因其父母和妻子均在廣州市，為了照顧家庭，魏辛欣然同意。

2、結(jié)合工作實際，寫一篇本單位2006工作總結(jié)。

3、根據(jù)下述內(nèi)容，撰寫一則“通報” 某校學(xué)生×××，在失去雙親，毫無經(jīng)濟來源情況下，攜帶年幼妹妹，刻苦求學(xué)，自強不息，品學(xué)兼優(yōu)，為此，某校通報全校，要求全體同學(xué)向他學(xué)習(xí)。

（以上答案僅供參考）。