第一篇:河南省人口計(jì)生信息化管理規(guī)范
河南省人口計(jì)生信息化管理規(guī)范
河南省人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)規(guī)范
(試 行)
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)全省人口和計(jì)劃生育信息系統(tǒng)的規(guī)范化建設(shè),建立信息標(biāo)準(zhǔn)化體系和信息管理工作制度,提高人口和計(jì)劃生育管理服務(wù)水平和科學(xué)決策水平,促進(jìn)信息化建設(shè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展,特制定本規(guī)范。
第二條 信息化建設(shè)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負(fù)責(zé)的原則。人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)信息化建設(shè)工作由各級人口計(jì)生委信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),發(fā)展規(guī)劃部門負(fù)責(zé)規(guī)劃組織、整合業(yè)務(wù)需求、提出系統(tǒng)建設(shè)意見,并對本級信息基礎(chǔ)設(shè)施及信息資源等進(jìn)行統(tǒng)一管理。人口信息中心負(fù)責(zé)全省統(tǒng)一開發(fā)的軟件應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)及經(jīng)常性網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理。各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)提出本部門信息化需求方案、協(xié)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)、監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行。
第三條 本規(guī)范適用于市、縣人口計(jì)生委、鄉(xiāng)計(jì)生辦和村級計(jì)劃生育信息化建設(shè)。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備
第四條 省轄市人口計(jì)生委、縣級人口計(jì)生委應(yīng)設(shè)立人口信息中心。第五條 市縣人口計(jì)生委或信息中心至少配備2名計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員,其中1名網(wǎng)絡(luò)管理員、1名信息技術(shù)員。鄉(xiāng)級計(jì)生辦至少配備2名信息技術(shù)員。專業(yè)技術(shù)人員要具有計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)學(xué)歷。市級要求具備大學(xué)本科以上,縣級具備大學(xué)??埔陨希l(xiāng)級要求中專以上學(xué)歷。
第六條 專業(yè)技術(shù)人員須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),持證上崗。市縣技術(shù)人員上崗證或資格認(rèn)證書由省人口計(jì)生委頒發(fā),鄉(xiāng)級技術(shù)人員上崗證或資格認(rèn)證書由市人口計(jì)生委頒發(fā)。
第三章 工作職責(zé)和技能要求
第一節(jié) 市縣信息中心工作職責(zé)
第七條 協(xié)調(diào)并承擔(dān)相應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)系和技術(shù)支持,提供各類人口和計(jì)劃生育應(yīng)用軟件的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第八條 承擔(dān)人口和計(jì)劃生育廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)建 設(shè)、管理、維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行和IP電話的正常使用。建立完善本級門戶網(wǎng)站。按時完成網(wǎng)頁的制作、加載和連接工作。
第九條 負(fù)責(zé)各類應(yīng)用軟件和業(yè)務(wù)軟件的歸口管理、推廣應(yīng)用和培訓(xùn),配合省人口信息中心做好程序開發(fā)、調(diào)試、運(yùn)行工作。
第十條 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)建立MIS數(shù)據(jù)庫。負(fù)責(zé)“河南省人口和計(jì)劃生育服務(wù)管理信息系統(tǒng)”(即:PFP MIS,下稱MIS)的具體操作,制定和實(shí)施MIS推廣應(yīng)用計(jì)劃,制定服務(wù)規(guī)范,利用MIS指導(dǎo)基層開展服務(wù)。
第十一條 負(fù)責(zé)制定和落實(shí)信息管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核評估基層單位信息化工作,及時組織信息技術(shù)員的操作及新技術(shù)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平。
第十二條 加強(qiáng)中心機(jī)房安全,做好病毒防治工作。負(fù)責(zé)中心機(jī)房各種設(shè)備的日常管理、保養(yǎng)、維護(hù)和修理,達(dá)到設(shè)備管理制度規(guī)定的要求.負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)算機(jī)等設(shè)備的配置及更新工作,提供相關(guān)設(shè)備配置技術(shù)參數(shù)和技術(shù)支持。
第十三條 負(fù)責(zé)信息資源的管理、信息收集及各類數(shù)據(jù)處 理工作。配合發(fā)展規(guī)劃部門定期開展數(shù)據(jù)庫質(zhì)量整頓工作。確保信息及時性和準(zhǔn)確性。
第十四條 按照信息產(chǎn)業(yè)化、社會化、商品化的方向,面向社會提供信息服務(wù)。
第二節(jié) 鄉(xiāng)級信息化工作職責(zé)
第十五條 具體實(shí)施人口和計(jì)劃生育信息化各項(xiàng)工作,落實(shí)信息管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第十六條 應(yīng)用各類業(yè)務(wù)軟件,負(fù)責(zé)本級MIS管理和具體操作。
第十七條 負(fù)責(zé)對村計(jì)劃生育管理員的培訓(xùn)與指導(dǎo),培訓(xùn)內(nèi)容為信息采集方法、信息反饋流程、信息質(zhì)量保證、信息上報日期等。督促村級及時準(zhǔn)確上報信息。第十八條 負(fù)責(zé)向上級人口計(jì)生部門和同級計(jì)生行政部門提供數(shù)據(jù)信息,及時做好數(shù)據(jù)分析。面向社會提供信息服務(wù)。
第十九條 負(fù)責(zé)機(jī)房安全,做好病毒防治工作。負(fù)責(zé)機(jī)房各種設(shè)備的日常管理、保養(yǎng)以及簡單維護(hù)和修理,達(dá)到設(shè)備管理制度規(guī)定的要求。維護(hù)本級信息網(wǎng)絡(luò),保證網(wǎng)絡(luò)暢通和網(wǎng)絡(luò)安全。
第三節(jié) 村級信息化工作職責(zé)
第二十條
熟悉鄉(xiāng)級各類業(yè)務(wù)軟件中需要村級配合的工作流程和信息數(shù)據(jù)采集規(guī)范。第二十一條 及時收集人口和計(jì)劃生育動態(tài)信息,按時上報信息變更單,保證數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性、及時性和完整性,保證鄉(xiāng)級下達(dá)的工作任務(wù)及時完成。
第二十二條 根據(jù)MIS反饋信息,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,并及時將落實(shí)情況反饋到MIS。
第二十三條 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常管理、保養(yǎng)以及簡單維護(hù),達(dá)到設(shè)備管理制度規(guī)定的要求,做好病毒防治工作。
第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)管理員工作職責(zé)
第二十四條 負(fù)責(zé)路由器、交換機(jī)、服務(wù)器,防火墻、程控交換機(jī)等主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常管理。確保本系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全暢通、確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計(jì)算機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)行。做好對局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)設(shè)備的管理和維護(hù)工作,及時排除異?,F(xiàn)象。定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行清潔維護(hù)、保養(yǎng)和維修,及時更換達(dá)到使用壽命的壞損部件。建立維修備案制度,對損壞設(shè)備的維修情況進(jìn)行登記。
第二十五條 不向無關(guān)人員透露本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)情況、計(jì)算機(jī)的硬件配置和軟件配置等情況。對用戶名和口令必須嚴(yán)格保密,并經(jīng)常更換口令。第二十六條 按時記錄工作日志。工作日志內(nèi)容填寫要完整、詳細(xì)、字跡工整,清楚。工作日志要記錄開、關(guān)機(jī)情況,“遇到問題”和“解決問題”情況,數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)情況,數(shù)據(jù)上報下載情況等。
第二十七條 統(tǒng)一建立網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案,逐一登記造冊,定期檢查,對各種設(shè)備的配置情況、運(yùn)行狀態(tài)做到心中有數(shù)。
第二十八條 按照數(shù)據(jù)備份制度定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。做好備份內(nèi)容、時間的詳細(xì)登記工作,對備份內(nèi)容應(yīng)妥善、安全保存。
第二十九條 網(wǎng)絡(luò)管理員要隨時掌握網(wǎng)絡(luò)內(nèi)任何設(shè)備的增減變化情況,熟悉本單位網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),掌握所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的硬件性能指標(biāo)及配置參數(shù),保持網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。第三十條 在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,要及時觀察所有節(jié)點(diǎn)工作狀態(tài)、故障記錄的追蹤與檢查以及對各種通訊協(xié)議的測試,重大問題要及時上報。第三十一條 實(shí)時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量情況,為網(wǎng)絡(luò)故障的排查提供依據(jù),并能提供提高網(wǎng)絡(luò)利用效率的建議和對未來網(wǎng)絡(luò)升級或更新的依據(jù)。第三十二條 局域網(wǎng)與外網(wǎng)之間必須添加硬件防火墻,在局域網(wǎng)內(nèi)部建立網(wǎng)絡(luò)防病毒服務(wù)器,安裝全省指定的統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件。加強(qiáng)對客戶端的病毒監(jiān)控,及時升級防病毒軟件和病毒庫。不接受來路不明的軟件、郵件和文件。
第三十三條 要嚴(yán)格管理和及時維護(hù)信息資源,以及OA(辦公自動化)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)等。
第三十四條 根據(jù)工作需要分配IP地址,并將IP地址與MAC地址進(jìn)行有效的綁定,通過技術(shù)手段防止用戶對IP地址的非法篡改。
第五節(jié)信息技術(shù)員工作職責(zé)
第三十五條 負(fù)責(zé)軟件管理工作,及時對軟件(包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件)進(jìn)行登記、注冊、升級、更新工作。
第三十六條
當(dāng)計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障時,及時提出解決方案排除故障,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
第三十七條 做好設(shè)備管理工作,填好交接記錄,各種物品及設(shè)備原則上不外借。第三十八條 遵守各項(xiàng)工作制度,不向無關(guān)人員透露系統(tǒng)運(yùn)行情況、計(jì)算機(jī)的硬件配置、軟件配置和數(shù)據(jù)庫信息等情況。
第三十九條 及時錄入、更新、上傳、下達(dá)信息。保證信息準(zhǔn)確性、時效性、完整性。第四十條
按時認(rèn)真記錄工作日志.工作日志內(nèi)容完整、詳細(xì)、字跡工整、清楚。工作日志要記錄開、關(guān)機(jī)情況,“遇到問題”和“解決問題”情況,數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)情況,數(shù)據(jù)上報下載情況等。
第四十一條 按照數(shù)據(jù)備份制度定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。做好備份內(nèi)容、時間的詳細(xì)登記工作,對備份內(nèi)容應(yīng)妥善、安全保存。
第六節(jié)工作人員能力要求
第四十二條 掌握計(jì)算機(jī)基本操作技能。
第四十三條 熟練掌握一種文字處理和電子表格軟件的基本功能,能夠制作幻燈演示片。
第四十四條 能夠登錄互聯(lián)網(wǎng),查詢資料,下載信息,收發(fā)電子郵件。
第四十五條 能夠利用內(nèi)網(wǎng)收發(fā)系統(tǒng)內(nèi)部電子郵件。能夠利用辦公平臺進(jìn)行公文處理。第四十六條 熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)軟件,能夠利用軟件指導(dǎo)工作。
第四十七條 國家公務(wù)員應(yīng)通過電子政務(wù)應(yīng)用能力考試,取得資格證書。
第四章 硬件配備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
第一節(jié) 單機(jī)配備
第四十八條 市縣人口計(jì)生委單機(jī)配備數(shù)量不能低于機(jī)關(guān)公務(wù)員編制人數(shù)(不合機(jī)房設(shè)備和筆記本計(jì)算機(jī))。應(yīng)用專項(xiàng)業(yè)務(wù)軟件的科室,要另外配備專用機(jī)器。
第四十九條 市縣計(jì)劃生育宣傳技術(shù)服務(wù)中心(宣傳技術(shù)指導(dǎo)站)、藥具站單機(jī)配備數(shù)量達(dá)到每個業(yè)務(wù)科室至少1臺,根據(jù)工作需要配備打印機(jī). 鄉(xiāng)計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)所至少配備1臺單機(jī)和1臺打印機(jī).其它直屬機(jī)構(gòu),編制8人以上的,至少配備4臺單機(jī),編制8人以下的,至少配備2臺單機(jī)。應(yīng)用專項(xiàng)業(yè)務(wù)軟件的直屬機(jī)構(gòu),要另外配備專用機(jī)器。
第五十條 鄉(xiāng)級計(jì)生辦至少配備2臺單機(jī),1臺打印機(jī)。要專機(jī)專用,一臺專用于MIS系統(tǒng),另一臺用于日常工作和其它業(yè)務(wù)軟件。
第五十一條 行政村可以根據(jù)工作需求和人員能力配備單機(jī)。第五十二條 單機(jī)設(shè)備的配備和更新要以滿足日常工作需求為準(zhǔn)。機(jī)器出現(xiàn)故障不能正常工作或者性能已經(jīng)不能滿足日常工作需要時,要及時維修或更換新機(jī)。
第二節(jié) 多媒體設(shè)備配備
第五十三條 市縣人口計(jì)生委信息中心要配備筆記本計(jì)算機(jī)、數(shù)字投影儀、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等多媒體設(shè)備。根據(jù)工作需要配備數(shù)碼攝像機(jī)。第五十四條 多媒體設(shè)備的主要用途和技術(shù)參數(shù)(最低配置)(一)便攜式計(jì)算機(jī)
主要用途:教學(xué)培訓(xùn)、系統(tǒng)調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、數(shù)據(jù)處理。
技術(shù)參數(shù):CPU:PenfiumM-Dothan\1600MHz;內(nèi)存: 512MB;硬盤:60GB。(二)數(shù)字投影儀
主要用途:教學(xué)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)數(shù)字視頻。
技術(shù)參數(shù):DLP 2500流明,分辨率:1024x768,對比度2500:1。(三)數(shù)碼照相機(jī)
主要用途:采集圖片信息、充實(shí)網(wǎng)頁內(nèi)容等。
技術(shù)參數(shù):像素?cái)?shù):500-800萬;光學(xué)變焦倍數(shù):3-10;記錄容量:512MB。(四)掃描儀
主要用途:采集信息、制做多媒體、充實(shí)網(wǎng)頁內(nèi)容等。
技術(shù)參數(shù):USB接口,光學(xué)分辨率:4800x2400dpi,最大分辨率:65535dpi,支持彩色/灰階/黑白等掃描模式。(五)數(shù)碼攝像機(jī)
主要用途:攝制錄像、制做多媒體、充實(shí)網(wǎng)頁內(nèi)容等。技術(shù)參數(shù):以滿足工作需求為準(zhǔn)。(六)刻錄機(jī)
主要用途:數(shù)據(jù)備份等。
技術(shù)參數(shù):DVD刻錄,ATAPUEIDE接口,40速CD讀?。?6速DVD讀?。?0速CD刻錄/16速DVD刻錄。
(七)其它多媒體:根據(jù)工作需要配置。
第三節(jié) 網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房設(shè)備配置
第五十五條 路由器能滿足人口計(jì)生網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)要求,模塊化設(shè)計(jì),具有同/異步串口、ISDN、E1、撥號、以太網(wǎng)等接入功能,128MB以上SDRAM內(nèi)存、32MB以上FLASH內(nèi)存,具有良好的可擴(kuò)展性及可靠性。
第五十六條 交換機(jī)為100M全雙工二層交換機(jī),支持 vlan,具有高速轉(zhuǎn)發(fā)性能,具體端口數(shù)量依據(jù)本單位實(shí)際PC數(shù)量選擇。
第五十七條 服務(wù)器要求支持雙 XEON EM64T 3.0G(1M L2)CPU;不低于2GB DDR2 ECC內(nèi)存(DIMM插槽6條以上,內(nèi)存最大支持不少于24GB;不少于2塊146GB SCSI硬盤,做RAIDl(硬盤數(shù)要求最大>10塊熱插拔硬盤);集成雙通道Ultral320SCSI控制器,雙通道128MRAID卡;集成兩個PCI-E1000M網(wǎng)口(支持網(wǎng)絡(luò)容錯和負(fù)載均衡);2+1熱插拔冗余雙電源,1.44M軟驅(qū),52XCD,3個USB2.0接口,塔式服務(wù)器。17”純平顯示器。
第五十八條 網(wǎng)絡(luò)防火墻要求百兆級三端口以上,具有VPN功能,支持PPTP/IPSEC等協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)。
第五十九條 UPS專用電源要求在線式,額定容量10KVA;松下原裝電池延時2小時,65AH20塊。
第四節(jié)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
第六十條 市縣人口計(jì)生委構(gòu)建“三網(wǎng)”:建立內(nèi)部局域網(wǎng)、開通人口計(jì)生專網(wǎng)、訪問互聯(lián)網(wǎng)。省市縣縱向橫向?qū)崿F(xiàn)IP電話互通。
第六十一條 全省各級局域網(wǎng)和計(jì)生專網(wǎng)的維護(hù)由省人口信息中心總體負(fù)責(zé),具體維護(hù)工作由市縣信息中心或發(fā)展規(guī)劃部門配合實(shí)施.建立局域網(wǎng)后又遷新址需要重建的單位、或者因其它原因需要重建的,由省人口信息中心負(fù)責(zé)規(guī)劃實(shí)施。
第六十二條 河南省人口信息網(wǎng)是省,市、縣三級人口計(jì)生委實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息交流、共享數(shù)據(jù)信息的計(jì)生專網(wǎng),現(xiàn)階段全省統(tǒng)一租用河南網(wǎng)通2M光纖專線,各級都要確保線路的暢通。
第六十三條 市縣人口計(jì)生委建立多媒體網(wǎng)絡(luò)教室(設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)見附件3)。市級教室客戶端機(jī)器配備數(shù)量為所轄縣(市、區(qū))個數(shù)的2倍??h級教室客戶靖機(jī)器配備數(shù)量為所轄鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、辦事處)的個數(shù)。
第六十四條 市縣人口計(jì)生委直屬機(jī)構(gòu)和委機(jī)關(guān)同樓或同院辦公的,要加入委機(jī)關(guān)局域網(wǎng)。不同院辦公的直屬機(jī)構(gòu)中,市縣計(jì)劃生育宣傳技術(shù)服務(wù)甲心(宣傳技術(shù)指導(dǎo)站)、藥具站建立局域網(wǎng),并能訪問互聯(lián)網(wǎng)。
第六十五條 鄉(xiāng)級在能滿足日常工作的前提下可以以任何接入方式訪問互聯(lián)網(wǎng)。有條件的鄉(xiāng)可以建立局域網(wǎng)。
第六十六條 縣鄉(xiāng)以拔號VPN方式聯(lián)網(wǎng)??h級人口計(jì)生委要采用帶有固定公網(wǎng)IP地址的互聯(lián)網(wǎng)接入方式,以全省統(tǒng)一配置的網(wǎng)絡(luò)防火培作為撥號VPN的接入服務(wù)器,下屬各鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為撥號VPN的客戶端,縣鄉(xiāng)以撥號VPN方式聯(lián)網(wǎng)。
第五章 軟件配備和MIS應(yīng)用
第一節(jié)軟件配備
第六十七條 各級人口計(jì)蘭部門要配備正版軟件。
第六十八條 人口和計(jì)劃生育工作相關(guān)業(yè)務(wù)軟件由省人口計(jì)生委統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌推廣應(yīng)用。市縣人口計(jì)生委接受企業(yè)贈予或自行開發(fā)人口和計(jì)劃生育相關(guān)業(yè)務(wù)軟件,須經(jīng)省人口計(jì)生委審核批準(zhǔn),其軟件架構(gòu)必須符合國家和省統(tǒng)一的信息化建設(shè)規(guī)劃以及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
第六十九條 市、縣、鄉(xiāng)、村人口計(jì)生部門配備以下業(yè)務(wù)軟件(市級版、縣級版、鄉(xiāng)級版、村級版)。
(一)河南省人口和計(jì)劃生育管理服務(wù)信息系統(tǒng)(PFP MIS)(二)河南省流動人口管理信息系統(tǒng)
(三)河南省人口和計(jì)劃生育小康工程管理信息系統(tǒng)(四)河南省人口和計(jì)劃生育人事服務(wù)管理信息系統(tǒng)(五)河南省人口和計(jì)劃生育財(cái)務(wù)報表系統(tǒng)(六)河南省人口和計(jì)劃生育藥具管理信息系統(tǒng)(七)河南省人口和計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)管理信息系統(tǒng)(八)國家人口計(jì)生委推廣的人口和計(jì)劃生育應(yīng)用系統(tǒng)(九)其他業(yè)務(wù)軟件
第二節(jié)作用發(fā)揮
第七十條 省建立數(shù)據(jù)中心,市縣鄉(xiāng)不建數(shù)據(jù)庫。鄉(xiāng)級負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息采集,數(shù)據(jù)庫信息要真實(shí)、完整。
第七十一條 所有納入計(jì)算機(jī)管理的信息,不再設(shè)置手工臺帳。各級在考核評估時,以數(shù)據(jù)庫信息為準(zhǔn)。
第七十二條 充分發(fā)揮軟件信息引導(dǎo)服務(wù)功能。所有引導(dǎo)服務(wù)信息,在計(jì)算機(jī)中均有相應(yīng)的反饋結(jié)果。
第七十三條 充分利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺,做好流動人口計(jì)劃生育信息交換、農(nóng)村部分計(jì)劃生育家庭獎勵扶助對象的信息管理和維護(hù)工作。
第七十四條 充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢。委機(jī)關(guān)職能部門之間、委機(jī)關(guān)與直屬機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)完全數(shù)據(jù)共享。積極向相關(guān)部門提供婚姻、生育、節(jié)育、流動等基礎(chǔ)信息,顯現(xiàn)人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)的社會效益。
第七十五條 充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢。實(shí)現(xiàn)辦公自動化,數(shù)據(jù)、文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)人口計(jì)生系統(tǒng)縱向數(shù)據(jù)共享,信息互通。
第七十六條 建立人口和計(jì)劃生育門戶網(wǎng)站,充分利用網(wǎng)絡(luò)開展網(wǎng)上宣傳和政務(wù)公開。
第三節(jié)PFP MIS信息采集
第七十七條 信息采集內(nèi)容:轄區(qū)人口基本信息、已婚育齡婦女的各項(xiàng)檔卡信息、流動人口計(jì)劃生育管理信息、計(jì)劃生育獎勵扶助管理信息、小康工程管理信息、計(jì)劃生育藥具站管理信息以及計(jì)劃生育服務(wù)站的各種服務(wù)信息等。
第七十八條 信息采集以村(居)委會(下同)為單位,由村計(jì)劃生育管理員(居委會計(jì)生專干,下同)具體負(fù)責(zé)。要確保源頭信息的完整、準(zhǔn)確。
第七十九條 每月1日匯總上月的新婚、出生、死亡、遷入(出)、節(jié)育措施、孕情等情況,根據(jù)鄉(xiāng)級MIS提供的引導(dǎo)信息單,結(jié)合工作落實(shí)情況,填寫計(jì)劃生育信息變更單,由村計(jì)劃生育管理員簽字并加蓋村委會公章后,于每月3日前上報鄉(xiāng)級計(jì)生部門。
第八十條 鄉(xiāng)級每月3日召開由分管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)生辦主任、信息技術(shù)員、統(tǒng)計(jì)員、村(居)計(jì)劃生育管理員等相關(guān)人員參加的工作例會,分析情況,布置工作。(一)聽取各村上月工作情況匯報;
(二)結(jié)合康檢結(jié)果和相關(guān)部門的信息(如:民政部門、衛(wèi)生部門、公安部門)對計(jì)劃生育信息變更單和變動人員的相關(guān)證明、證件進(jìn)行審核;
(三)對審核出的問題逐人逐項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),修正計(jì)劃生育信息變更單;(四)發(fā)放各村(居)委會本月工作信息引導(dǎo)反饋單;
(五)發(fā)放縣人口計(jì)生委反饋的從相關(guān)部門復(fù)制的新婚、生育、節(jié)育、流動等人員名單;(六)布置本月工作。
第八十一條 各縣人口計(jì)生委每月1日到相關(guān)部門收集生育、節(jié)育、婚姻、流動等相關(guān)信息,并反饋到各鄉(xiāng)。
第四節(jié)PFP MIS信息錄入和變更
第八十二條 對于村(居)委會沒有條件使用MIS的,由鄉(xiāng)級信息技術(shù)員根據(jù)村(居)采集、核實(shí)的信息進(jìn)行錄入。對于村(居)委會有條件使用MIS的,所采集的信息必須經(jīng)過鄉(xiāng)級審核后,由村級計(jì)劃生育宣傳管理員對已核實(shí)過的信息進(jìn)行錄入。第八十三條 信息錄入時要認(rèn)真與工作信息反饋單和月信息變更單再次核對,確保基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確無誤。
第八十四條 信息錄入要準(zhǔn)確、變更要及時。鄉(xiāng)級每月對上報的信息嚴(yán)格進(jìn)行審核,對發(fā)現(xiàn)的錯誤信息、遺漏信息、重報信息,及時進(jìn)行糾正,并定期講評。
第五節(jié)PFP MIS報表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)流程
第八十五條 每月3-4日,鄉(xiāng)級信息技術(shù)員根據(jù)工作信息引導(dǎo)信息反饋單和計(jì)劃生育信息變更單對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行變更。第八十六條 每月5日,省人口信息中心數(shù)據(jù)服務(wù)器將對上月所采集到的信息進(jìn)行整理。
第八十七條 每月6日,中心數(shù)據(jù)服務(wù)器統(tǒng)一生成全省鄉(xiāng)、村兩級的報表和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。
第八十八條 每月7日,中心數(shù)據(jù)服務(wù)器對省、市、縣的報表和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
第八十九條 每月8日,各級可根據(jù)工作需要下載相關(guān)數(shù)據(jù)。
第六節(jié)PFP MIS信息反饋
第九十條 鄉(xiāng)級技術(shù)服務(wù)所和村計(jì)劃生育管理員每月按照信息反饋單上的內(nèi)容逐人逐項(xiàng)落實(shí),認(rèn)真填寫結(jié)果。根據(jù)反饋信息,明確任務(wù)、責(zé)任到人,提出保證措施和完成時間,按時保質(zhì)保量完成任務(wù)。第九十一條 信息反饋單上的項(xiàng)目全部不能空填。第九十二條 月信息反饋主要包括九種信息。(一)應(yīng)參加新婚培訓(xùn)人員名單。
(二)符合一孩生育政策尚未領(lǐng)取生育證婦女名單。(三)應(yīng)參加孕產(chǎn)期保健人員名單。(四)當(dāng)月預(yù)產(chǎn)的女3女名單。
(五)需要采取避孕措施的夫婦的名單。(六)政策外妊娠的婦女名單。
(七)藥后、術(shù)后和產(chǎn)后需要隨訪的婦女名單。(八)退出育齡期婦女名單。(九)應(yīng)參檢對象名單。
第九十三條 按需提取生殖健康檢查等其它信息。第九十四條 反饋到鄉(xiāng)級分管領(lǐng)導(dǎo)主要包括五種信息。(一)鄉(xiāng)級計(jì)劃生育相關(guān)數(shù)據(jù)。
(二)提取符合二孩成人傷病殘生育條件人員的名單。(三)提取須換發(fā)次年生育證人員的名單。(四)提取年度應(yīng)參加康檢人員名單。(五)提取適齡未婚男女青年的相關(guān)信息。
第九十五條 各級人口計(jì)生部門根據(jù)工作需求,從MIS數(shù)據(jù)庫提取相關(guān)信息指導(dǎo)下級工作。
第六章 管理制度
第一節(jié) 網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房管理制度
第九十六條 網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房必須由網(wǎng)絡(luò)管理員專職專人進(jìn)行管理。設(shè)備區(qū)域與辦公區(qū)域必須隔離。
第九十七條 路由器、交換機(jī)要安裝在標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜內(nèi),保持美觀又便于維護(hù)。在市電正常情況下,保持每天24小時開機(jī)。定期檢查路由器、交換機(jī)、程控交換機(jī)各個指示燈狀態(tài),定期檢查路由器、交換機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備的連接線纜,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第九十八條 路由器的配置必需按照省里的要求進(jìn)行配置廣域網(wǎng)接口地址和以太網(wǎng)接口地址,IP語音接口號碼等配 置不得隨意更改。程控交換機(jī)連接的各分機(jī)的電話號碼、功能等設(shè)置由負(fù)責(zé)程控交換機(jī)人員設(shè)置,用戶不得更改。路由器配置完成后要注意保存設(shè)置。路由器的登陸口令要保密,不得泄露。
第九十九條 程控交換機(jī)各接線端點(diǎn)和局域網(wǎng)各接線端點(diǎn)接入指定地點(diǎn),用戶不得隨意更改。
第一百條 保持機(jī)房清潔,進(jìn)入機(jī)房必須換鞋或鞋套。
禁止將零食、飲料、茶水和危險物品帶入機(jī)房,禁止在機(jī)房內(nèi)喧嘩、打鬧和吸煙。第一百零一條 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與服務(wù)器必須在配備穩(wěn)壓電源和UPS的電網(wǎng)環(huán)境中運(yùn)行,土機(jī)運(yùn)行過程中不得振動、拖動或碰撞主機(jī)。嚴(yán)禁其他人員操作使用服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備,技術(shù)服務(wù)人員需要進(jìn)行操作的,需在網(wǎng)絡(luò)管理員的配合下進(jìn)行。第一百零二條 外來人員參觀機(jī)房,須有上級部門的公函和領(lǐng)導(dǎo)的陪同;外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時,需征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,進(jìn)行登記。第一百零三條 對機(jī)房設(shè)備不得隨意拆卸。日常操作必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全保密規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)有關(guān)規(guī)定和各級公安部門發(fā)布的有關(guān)管理規(guī)定。第一百零四條 不得私接電源和隨意遷拉線路,嚴(yán)禁亂動電閘和消防器材,嚴(yán)禁使用明火。
第一百零五條 機(jī)房配備工作日志登記簿,機(jī)房工作人員必須記錄當(dāng)天工作情況,定期將日志登記簿交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱并備案.對重大故障和疑難事件要做詳細(xì)記錄和備案,包括故障現(xiàn)象、發(fā)生原因、處理過程、參加人員、處理結(jié)果等。第一百零六條 UPS要有良好的接地系統(tǒng),接地電阻應(yīng)讀小于50Ω。溫度要求保持在0℃-40℃之間;環(huán)境濕度要求為55%±l0%;嚴(yán)禁在UPS輸出端連接感性設(shè)備和大電流設(shè)備。按照正常的順序開機(jī)、關(guān)機(jī)。
第二節(jié) 網(wǎng)絡(luò)管理制度
第一百零七條 各部門所有符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī),均可接入局域網(wǎng),計(jì)算機(jī)管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第一百零八條 要保持良好的工作環(huán)境,防盜、防潮、防火,防鼠,保證計(jì)算機(jī)安全正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并向信息中心通報予以解決。第一百零九條 不得隨意更改、泄露上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的IP地址及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)配置。
第一百一十條 網(wǎng)絡(luò)布線及網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備由信息中心負(fù)責(zé),任何人不得隨意移動,計(jì)算機(jī)的網(wǎng)線按規(guī)定設(shè)置,不得隨意更換。
第一百一十一條 任何單位和個人未經(jīng)同意不得使用工作站建立以營利為目的的網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn),對于違犯規(guī)定而造成的后果由承建者自行承擔(dān)。
第一百一十二條 上班時間任何人不準(zhǔn)進(jìn)行與人口和計(jì)劃生育業(yè)務(wù)無關(guān)的操作,不得利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行股票、期貨和各種證券的買賣。不得帶親友上網(wǎng),未經(jīng)批準(zhǔn)外單位人員不得在“河南省人口信息網(wǎng)”上發(fā)布信息和接發(fā)電子郵件或開展與人口和計(jì)劃生育無關(guān)的事情。
第一百一十三條 上網(wǎng)信息應(yīng)嚴(yán)略遵守信息網(wǎng)欄目設(shè)置,信息報送、信息加載及管理制度。
第一百一十四條 不得在專用服務(wù)器上存放與日常工作無關(guān)的信息,不得非法改寫服務(wù)器信息。不得對服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行任何具有破壞性的操作。
第一百一十五條 不得在網(wǎng)上發(fā)布、傳播和復(fù)制反動、迷信、淫穢色情信息;杜絕查閱色情站點(diǎn),杜絕查閱反動站點(diǎn);不得在網(wǎng)絡(luò)上搞惡作?。徊坏迷诰W(wǎng)絡(luò)上傳播、制造病毒和黑客程序;不得擅自發(fā)布公告、廣告、新聞稿件。對于在網(wǎng)絡(luò)上觸犯法律法規(guī)的行為,自行承擔(dān)法律責(zé)任。
第三節(jié) 網(wǎng)絡(luò)信息安全保密系統(tǒng)工作擊口度
第一百一十六條 計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的使用必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國互聯(lián)網(wǎng)管理辦法》等相關(guān)的法律、法規(guī)、條例及其各項(xiàng)規(guī)定、制度。計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的保密管理,按照國家安全保密規(guī)定,實(shí)行控制源頭、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、有利發(fā)展的原則;各級信息中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全保密工作。
第一百一十七條 人口與計(jì)劃生育信息是涉密信息,在通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,做好信息的保密工作?!昂幽鲜∪丝谛畔⒕W(wǎng)”內(nèi)部網(wǎng)涉及國家及本地區(qū)的人口秘密,網(wǎng)上各個終端設(shè)備及用戶不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)相連按,必須實(shí)行物理隔離。若暫時沒有物理隔斷的,要加裝硬件防火墻,并規(guī)定網(wǎng)絡(luò)訪問只能出不能進(jìn),網(wǎng)絡(luò)管理員每天要注意瀏覽服務(wù)器工作記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時防患及處理。
第一百一十八條 計(jì)生網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)要處理好共享資源與保密資源的關(guān)系,應(yīng)分別把他們存放到相應(yīng)的位置。應(yīng)用軟件要設(shè)置密碼,密碼要大于8位并使用數(shù)字、大小寫字母、特殊符號混合的密碼,定期更換密碼,不得泄露給外人。第一百一十九條 在本單位局域網(wǎng)的互聯(lián)網(wǎng)出口前加裝網(wǎng)絡(luò)防火墻,并做好相應(yīng)的安全設(shè)置,安裝正版殺毒軟件,并做好殺毒軟件病毒庫的及時更新。要求每臺設(shè)備至少一星期進(jìn)行一次病毒的查殺,一旦機(jī)器感染病毒后,應(yīng)立即將病毒機(jī)與網(wǎng)絡(luò)隔離并做妥善處理。
第一百二十條 涉及國家秘密的信息不得在國際互連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞;要嚴(yán)格遵守國家的保密法律,不得泄露國家及本地區(qū)的秘密信息。不瀏覽互聯(lián)網(wǎng)上不健康的網(wǎng)頁、不發(fā)表反動言論、不接收和打開來歷不明的郵件、不隨便向陌生人接收和發(fā)送文件、不隨便使用來歷不明的光盤、軟盤、優(yōu)盤等移動存儲介質(zhì)、不利用辦公機(jī)器玩游戲。對設(shè)備的重要數(shù)據(jù)要及時做好備份工作,并安全存放,以便于設(shè)備出現(xiàn)緊急事故時的數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。
第一百二十一條 網(wǎng)絡(luò)管理員和計(jì)算機(jī)使用者要提高網(wǎng) 絡(luò)安全和病毒防范的意識。對本單位單機(jī)和服務(wù)器使用的操作系統(tǒng)、辦公軟件、數(shù)據(jù)庫等軟件及時更新升級,及時打安全補(bǔ)丁,盡量減少系統(tǒng)安全漏洞。對于上傳的數(shù)據(jù)要經(jīng)過殺毒、加密等安全程序,確保數(shù)據(jù)的安全性。
第一百二十二條 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,各科室和信息網(wǎng)絡(luò)管理中心不得向外發(fā)布和提供任何與計(jì)劃生育有關(guān)信息。
第一百二十三條 不以任何形式攻擊網(wǎng)站防火墻和網(wǎng)上服務(wù)器,不做任何危及網(wǎng)絡(luò)安全的行為。未經(jīng)單位同意不得自行在外網(wǎng)建立網(wǎng)站,不得設(shè)立電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組,不得發(fā)布、談?wù)撐<皣业恼窝哉摶騻鞑颐孛苄畔?。第一百二十四條 通過網(wǎng)絡(luò)向社會發(fā)布的信息應(yīng)按照工作程序必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意和保密審查后方可發(fā)布。用戶使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上交流,應(yīng)遵守國家有關(guān)保密及安全規(guī)定。
第一百二十五條 存儲涉密信息的計(jì)算機(jī)在送修前,要做好保密處理。
第四節(jié)病毒防范管理制度
第一百二十六條 每臺計(jì)算機(jī)必須安裝正版網(wǎng)絡(luò)版防病毒軟件。第一百二十七條 要做到專機(jī)專用,不得運(yùn)行游戲和與工作無關(guān)的軟件。對接受到的外來存儲介質(zhì)、程序和數(shù)據(jù),要經(jīng)過查殺病毒后才能使用。第一百二十八條 嚴(yán)禁制造和傳播病毒。故意傳播或制造計(jì)算機(jī)病毒,造成危害系統(tǒng)安全的,責(zé)任自負(fù),按有關(guān)規(guī)定處理。
第一百二十九條 要經(jīng)常瀏覽“河南省人口信息網(wǎng)”中“計(jì)算機(jī)安全”欄目,學(xué)習(xí)病毒防護(hù)知識,提高病毒防范能力。定期檢查防病毒軟件的版本升級,并及時發(fā)布病毒預(yù)警信息,發(fā)現(xiàn)新病毒要及時通知信息中心,防止病毒蔓延。第一百三十條 一旦遭受病毒攻擊,應(yīng)先斷開網(wǎng)絡(luò)并使用計(jì)算機(jī)本身安裝的防病毒軟件殺毒,不能安全清除病毒立即與信息中心聯(lián)系解決。第一百三十一條 計(jì)算機(jī)使用者不得擅自卸載防火墻、不得在計(jì)算機(jī)運(yùn)行期間退出病毒防火墻,不得擅自刪除或清空病毒防火墻日志文件。
第五節(jié)設(shè)備管理制度
第一百三十二條 設(shè)備管理主要包括:網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)備、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)及外設(shè)、UPS、空調(diào)、調(diào)試工具、計(jì)算機(jī)配件等設(shè)備的管理。各種設(shè)備要本著“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,妥善管理。
第一百三十三條 設(shè)備安裝在專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)下進(jìn)行,擺放要整潔美觀又便于維護(hù)。
第一百三十四條 定期檢查各種設(shè)備的連接線纜,嚴(yán)禁私自拆卸設(shè)備部件和違規(guī)操作設(shè)備。嚴(yán)禁在設(shè)備帶電狀態(tài)插拔連接件。開、關(guān)設(shè)備應(yīng)有時間間隔。設(shè)備運(yùn)行過程中不得振動、拖動或碰撞。
第一百三十五條 設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象應(yīng)立即停止并保存工作,待查出原因排除故障后再進(jìn)行工作,對于時好時壞的軟故障設(shè)備應(yīng)禁止運(yùn)行,及時維修,以防造成大的損失,若發(fā)現(xiàn)問題及時和技術(shù)人員聯(lián)系解決。第一百三十六條 各種設(shè)備要定期維護(hù)、保潔。
第一百三十七條 對暫時閑置的設(shè)備應(yīng)安全存放保養(yǎng)。閑置用電的設(shè)備每個月要求通電運(yùn)行,使其保持良好狀態(tài)。閑置設(shè)備要保持整潔,擺放穩(wěn)固,早整。
第一百三十八條 需要維修的設(shè)備,應(yīng)及時報修。屬于人為損壞或丟失的,要追究相關(guān)人約責(zé)任。
第一百三十九條 報廢的設(shè)備和配件要做好記錄,及時移交相關(guān)部門。
第六節(jié) 數(shù)據(jù)備份制度
第一百四十條 備份內(nèi)容。
(一)日常使用的應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)庫。
(二)服務(wù)器、防火墻、殺毒軟件的工作日志。(三)日常業(yè)務(wù)資料。
(四)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置參數(shù)。第一百四十一條 備份時間。
(一)每月對應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、日志文件、日常業(yè)務(wù)資料備份。(二)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置參數(shù)每次變動后及時備份。第一百四十二條 備份方式。(一)雙機(jī)備份。
(二)在移動存儲設(shè)備上備份。
(三)每季度將該季度備份內(nèi)容整理刻光盤。
第一百四十三條 每年年底將所有備份資料統(tǒng)一整理,分類轉(zhuǎn)檔案室存檔。
第七節(jié)技術(shù)資料管理制度
第一百四十四條 技術(shù)資料的收集范圍。(1)各種設(shè)備購入時的隨機(jī)技術(shù)資料。(2)專門購置、訂閱的各種技術(shù)資料。(3)上級部門下發(fā)的各種技術(shù)資料或文件。
(4)網(wǎng)絡(luò)工程、IP電話、線路租用等相關(guān)技術(shù)資料。(5)外出學(xué)習(xí)和參加會議帶回的技術(shù)資料和書籍。(6)其他有保存價值的資料。
第一百四十五條 技術(shù)資料由信息中心明確專人統(tǒng)一整理和保管。按隨機(jī)原始資料、日常使用書籍和雜志進(jìn)行分類整理,分類存放。第一百四十六條 技術(shù)資料的借閱。
(一)妥善保管各種技術(shù)資料,保證各種資料的完整。技術(shù)資料只局限于本系統(tǒng)人員借用,概不外借。
(二)技術(shù)資料借閱時應(yīng)辦理借閱手續(xù)。把借書日期、借書人、資料名稱填寫清楚。技術(shù)資料借閱一般不超過一個月,在規(guī)定的借閱日期內(nèi)不能歸還的,要辦理續(xù)借手續(xù)。(三)借閱人員要愛惜技術(shù)資料,歸還時,經(jīng)檢查無問題后辦理歸還手續(xù)。資料損壞或者丟失的,要照價賠償。
第七章 保障機(jī)制
第一百四十七條 組織建設(shè).各級人口計(jì)生委成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立信息化辦公室,明確信息化工作的分管領(lǐng)導(dǎo),并建立相應(yīng)的職能科室或設(shè)置專門的信息化工作崗位,從而建立起完整的組織保障機(jī)制。
第一百四十八條 資金保障:信息化建設(shè)要有必要的資金支持。各地要把信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算,專款專用,確保信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入,同時加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效率。
第一百四十九條 人力資源建設(shè)(一)加強(qiáng)人力資源隊(duì)伍建設(shè),建立起長期培養(yǎng)和造就信息化專業(yè)隊(duì)伍和骨干技術(shù)隊(duì)伍的保障機(jī)制。
(二)要把信息技術(shù)知識的更新、應(yīng)用水平的提升做為年度培訓(xùn)計(jì)劃的重要內(nèi)容,開展多種形式的教育培訓(xùn)活動。培訓(xùn)要分級分類進(jìn)行,定期培訓(xùn),定期考試.專業(yè)信息技術(shù)人員的培訓(xùn)每人每年不少于兩次,培訓(xùn)時間不少于48小時。
(三)要確保專業(yè)技術(shù)人員的穩(wěn)定性,不得隨意變更調(diào)換。確需工作變動的,必須報上一級人。計(jì)生部門批準(zhǔn),在新任人員取得上崗證(資格證書)并到任后,原專業(yè)技術(shù)人員方能離崗。
(四)要確保網(wǎng)絡(luò)管理員和信息技術(shù)員的正常工資待遇落實(shí),有條件的地方每月應(yīng)給予一定的崗位補(bǔ)助。
第一百五十條 信息資源共享:各級人口計(jì)生部門要積極依托MIS系統(tǒng),按照縱向系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng).橫向部門共享的原則,實(shí)施“網(wǎng)上計(jì)生”工程,構(gòu)建人口計(jì)生信息交換平臺,走部門聯(lián)合之路,以信息資源共享為突破,通過向相關(guān)部門提供生育、節(jié)育、婚姻、孕情、人口流動等信息,利用網(wǎng)絡(luò)從民政部門收集婚姻信息,從衛(wèi)生部門卻各醫(yī)院收集生育、出生缺陷等信息,從公安部門收集新生兒入戶、戶籍人口及流動人口等信息,從工商部門收集流動人。經(jīng)商信息,從勞動部門收集流動人口務(wù)工信息,不斷拓寬信息采集渠道,拓展信息共享領(lǐng)域,建立部門人口和計(jì)劃生育信息資源共享機(jī)制。
第一百五十一條 效能評估。建立信息化考核獎懲機(jī)制,把信息化建設(shè)的效能體現(xiàn)、信息化發(fā)展水平、隊(duì)伍建設(shè)、社會效益、資金投入、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等納入考核評估工作。
第八章 附 則
第一百五十二條 本規(guī)范解釋權(quán)歸河南省人口計(jì)生委。自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:河南省人口和計(jì)劃生育信息化工作管理規(guī)范
河南省人口和計(jì)劃生育信息化工作管理規(guī)范
時間: 2008年07月31日來源:河南人口網(wǎng)
第一章 總 則
第一條為全面加強(qiáng)全省人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè),構(gòu)建“全員管理、全員應(yīng)用”的信息化建設(shè)新格局,實(shí)現(xiàn)人口和計(jì)劃生育信息化管理工作的規(guī)范化和制度化,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)情,制定本規(guī)范。
第二條人口和計(jì)劃生育信息化是指以信息技術(shù)應(yīng)用為主導(dǎo),信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),信息資源開發(fā)為核心,信息人才培養(yǎng)為依托,有關(guān)信息法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)、管理為保障的綜合體系,實(shí)現(xiàn)人口和計(jì)劃生育管理服務(wù)信息化、辦公自動化,以及流動人口信息、優(yōu)質(zhì)服務(wù)信息交換的網(wǎng)絡(luò)化,建成以人口宏觀信息和育齡婦女個案信息為主體的人口和計(jì)劃生育數(shù)據(jù)庫。
第三條信息化管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,統(tǒng)一規(guī)劃,分級負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)推進(jìn),互聯(lián)互通的管理原則。
第四條各級各部門(單位)的信息化工作應(yīng)根據(jù)總體規(guī)劃組織進(jìn)行,不得盲目投資和重復(fù)建設(shè),統(tǒng)一推廣的軟件系統(tǒng),各單位不得另行開發(fā);信息化管理工作應(yīng)按照《河南省人口和計(jì)劃生育信息化工作管理規(guī)范》執(zhí)行;有關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件配備等信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)按照《河南省人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)規(guī)范》執(zhí)行;有關(guān)軟件系統(tǒng)、信息資源等應(yīng)用應(yīng)按照《河南省人口和計(jì)劃生育信息化應(yīng)用規(guī)范》執(zhí)行。
第五條本規(guī)范適用于全省各級人口和計(jì)劃生育管理部門。
第二章工作機(jī)構(gòu)
第六條 各級人口和計(jì)劃生育部門應(yīng)成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),領(lǐng)導(dǎo)小組組長由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,是本級信息化工作常設(shè)辦公機(jī)構(gòu),辦公室設(shè)在發(fā)展規(guī)劃(信息管理)部門,成員由發(fā)展規(guī)劃(信息管理)、各業(yè)務(wù)管理部門(單位)、人口信息中心分別指定的人員共同組成。
第七條 各級人口和計(jì)劃生育發(fā)展規(guī)劃(信息管理)部門是信息化工作的綜合管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門。
第八條 各級人口和計(jì)劃生育業(yè)務(wù)管理部門是本部門信息化工作的組織實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門。
第九條 各級人口信息中心(工作站)是本級信息化建設(shè)具體實(shí)施、技術(shù)支持和服務(wù)機(jī)構(gòu)。
第三章工作內(nèi)容
第一節(jié) 省級工作內(nèi)容
第十條 領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)全省人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)信息化工作。負(fù)責(zé)國家、省有關(guān)信息化工作的方針政策的貫徹執(zhí)行,對全省人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)重大事項(xiàng)做出決策;領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門研究、制定全省人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)中長期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)推進(jìn)信息化工作;研究并提出信息化建設(shè)過程中的資金預(yù)算安排和投入保障;適時制定并修改信息化工作方面的制度。
第十一條 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)全省人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)信息化工作。提出信息化工作的意見和建議,指導(dǎo)并組織實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組做出的決策和決定,監(jiān)督、檢查、評估人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)信息化工作進(jìn)展情況。
第十二條 發(fā)展規(guī)劃部門在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展信息化工作,負(fù)責(zé)人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)信息化行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;擬訂并組織實(shí)施全省人口和計(jì)劃生育信息化中長期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;制定人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)、管理及應(yīng)用規(guī)范;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)和督促各處(室)、各直屬單位根據(jù)本部門業(yè)務(wù)提出信息化需求方案和部門間信息交換機(jī)制;負(fù)責(zé)人口和計(jì)劃生育信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用;負(fù)責(zé)本級的電子政務(wù)建設(shè);負(fù)責(zé)全省信息化隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng);負(fù)責(zé)督促落實(shí)信息化工作規(guī)范;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集和錄入質(zhì)量的審查和評估;負(fù)責(zé)收集、應(yīng)用、發(fā)布人口和計(jì)劃生育信息,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。第十三條 人口信息中心具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施人口和計(jì)劃生育信息綜合調(diào)查及專題調(diào)研;負(fù)責(zé)收集、匯總國內(nèi)外及全省各地的人口和計(jì)劃生育信息;負(fù)責(zé)全省人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)軟件研發(fā);負(fù)責(zé)制定全省信息化有關(guān)網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件等技術(shù)方案,為市、縣級人口信息中心提供技術(shù)支持和服務(wù);負(fù)責(zé)本級網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù);負(fù)責(zé)省級人口數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù);負(fù)責(zé)省級人口和計(jì)劃生育門戶網(wǎng)站管理與維護(hù);
負(fù)責(zé)省政府門戶網(wǎng)站的內(nèi)容保障工作;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的安排承擔(dān)全省信息技術(shù)人員的培訓(xùn)和教材、技術(shù)資料的編制工作;負(fù)責(zé)相關(guān)信息產(chǎn)業(yè)的管理。
第十四條 各業(yè)務(wù)處(室)、各直屬單位負(fù)責(zé)本部門(單位)的人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)推廣應(yīng)用工作;及時提出并制定本部門信息化發(fā)展規(guī)劃和意見,提出和制定本部門應(yīng)用信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,提供本部門信息應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見;制定本部門所轄業(yè)務(wù)信息化工作的應(yīng)用規(guī)范、工作制度、監(jiān)督機(jī)制、考核評估等標(biāo)準(zhǔn)體系;建立本部門(單位)管理信息與其他相關(guān)部門(單位)信息的共享、交換機(jī)制;組織本部門(單位)操作員隊(duì)伍的知識、技能培訓(xùn);明確專人具體負(fù)責(zé)本部門信息化日常工作開展。
第二節(jié)市級工作內(nèi)容
第十五條 領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)本市人口和計(jì)劃生育信息化工作。貫徹落實(shí)國家、省有關(guān)信息化建設(shè)方針政策;對全市人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)重大事項(xiàng)做出決策;領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門制定本市人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)中長期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)推進(jìn)信息化工作;研究并提出信息化建設(shè)過程中的資金預(yù)算安排和投入保障;貫徹執(zhí)行信息化工作方面的制度并適時提出意見和建議。
第十六條 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全市人口和計(jì)劃生育信息化工作。提出信息化建設(shè)的意見和建議,指導(dǎo)并組織實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組做出的決策和決定,監(jiān)督、檢查、評估人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)工作進(jìn)展情況。
第十七條 發(fā)展規(guī)劃(信息管理)部門負(fù)責(zé)人口和計(jì)劃生育信息化管理和指導(dǎo)工作。按照省里要求,擬訂并組織實(shí)施本市人口和計(jì)劃生育信息化中長期發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃;協(xié)調(diào)各科室(單位)根據(jù)本部門應(yīng)用信息系統(tǒng)要求,貫徹落實(shí)本級部門間信息交換機(jī)制;負(fù)責(zé)人口和計(jì)劃生育信息應(yīng)用系統(tǒng)的推廣應(yīng)用;負(fù)責(zé)本級的電子政務(wù)建設(shè);負(fù)責(zé)本市信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位練兵工作的指導(dǎo);督促落實(shí)信息化工作規(guī)范;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集和錄入質(zhì)量的審查和評估;負(fù)責(zé)收集、應(yīng)用、發(fā)布人口和計(jì)劃生育信息,并運(yùn)用信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
第十八條 人口信息中心承擔(dān)人口和計(jì)劃生育廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理、維護(hù)工作;按照省里要求,具體實(shí)施信息化有關(guān)網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件等技術(shù)方案;負(fù)責(zé)本級中心機(jī)房設(shè)備的日常管理和維護(hù),負(fù)責(zé)本級網(wǎng)絡(luò)和信息資源的安全保障工作;建立并維護(hù)本級人口計(jì)生門戶網(wǎng)站;負(fù)責(zé)為縣級信息中心、鄉(xiāng)級工作站提供各類應(yīng)用軟件和業(yè)務(wù)軟件的安裝調(diào)試、管理維護(hù)等方面的技術(shù)支持和服務(wù);負(fù)責(zé)本市信息化隊(duì)伍的技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十九條 各業(yè)務(wù)科(室)、各直屬單位負(fù)責(zé)本部門(單位)的人口和計(jì)劃生育信息化工作。貫徹落實(shí)本部門(單位)的信息化建設(shè)的詳細(xì)規(guī)劃和所轄業(yè)務(wù)信息化工作的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用規(guī)范、工作制度、監(jiān)督機(jī)制、評估方案等;推廣應(yīng)用本部門(單位)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)并提供業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)執(zhí)行本部門管理信息與其他相關(guān)部門信息的共享、交換機(jī)制;組織本部門信息化隊(duì)伍的知識、技能培訓(xùn);明確專人具體負(fù)責(zé)本部門信息化日常工作開展。
第三節(jié)縣級工作內(nèi)容
第二十條 領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)全縣(市、區(qū))人口和計(jì)劃生育信息化工作。貫徹落實(shí)國家、省、市關(guān)于信息化建設(shè)方針政策,對全縣(市、區(qū))人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)重大事項(xiàng)做出決策;領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門對全縣人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)中長期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃的審定;統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)推進(jìn)信息化工作;研究并提出信息化建設(shè)過程中的資金預(yù)算安排和投入保障;貫徹執(zhí)行信息化工作方面的制度并適時提出意見和建議。
第二十一條 領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全縣(市、區(qū))人口和計(jì)劃生育信息化工作。提出信息化建設(shè)的意見和建議,指導(dǎo)并組織實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組做出的決策和決定,監(jiān)督、檢查、評估人口和計(jì)劃生育信息化工作開展情況。
第二十二條 發(fā)展規(guī)劃(信息管理)部門負(fù)責(zé)人口和計(jì)劃生育信息化管理和指導(dǎo)工作。按照省、市要求,擬訂并組織實(shí)施全縣(市、區(qū))人口和計(jì)劃生育信息化中長期發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃;協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和督促各股(室)、直屬單位信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度的落實(shí);協(xié)調(diào)解決本級部門(單位)間信息
交換;推廣應(yīng)用人口和計(jì)劃生育信息應(yīng)用系統(tǒng);負(fù)責(zé)本級的電子政務(wù)建設(shè);負(fù)責(zé)全縣(市、區(qū))信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位練兵工作的指導(dǎo);督促落實(shí)信息化工作規(guī)范;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集和錄入質(zhì)量的審查和評估;負(fù)責(zé)收集、應(yīng)用、發(fā)布人口和計(jì)劃生育信息,并運(yùn)用信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
第二十三條 人口信息中心承擔(dān)人口和計(jì)劃生育廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理、維護(hù)工作;負(fù)責(zé)本級中心機(jī)房設(shè)備的日常管理、保養(yǎng)、維護(hù)和修理,并做好網(wǎng)絡(luò)和信息資源的安全保障工作;建立并管理本級人口計(jì)生門戶網(wǎng)站;提供各類應(yīng)用軟件和業(yè)務(wù)軟件的安裝調(diào)試、管理維護(hù)等技術(shù)支持和服務(wù);承擔(dān)本縣(市、區(qū))信息化建設(shè)隊(duì)伍人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)任務(wù)。
第二十四條 各業(yè)務(wù)股(室)、各直屬單位負(fù)責(zé)本部門(單位)的人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)工作。貫徹落實(shí)本部門(單位)的信息化建設(shè)的詳細(xì)規(guī)劃和所轄業(yè)務(wù)信息化工作的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用規(guī)范、工作制度、監(jiān)督機(jī)制、評估方案等;推廣應(yīng)用本部門(單位)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)并提供業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)執(zhí)行本部門管理信息與其他相關(guān)部門信息的共享、交換機(jī)制;組織本部門(單位)信息化隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識和操作技能培訓(xùn)。
第四節(jié)鄉(xiāng)級工作內(nèi)容
第二十五條 鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、辦事處)人口和計(jì)劃生育行政管理部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本級信息化工作。堅(jiān)決貫徹落實(shí)國家、省、市、縣關(guān)于信息化工作的方針政策和規(guī)章制度;嚴(yán)格按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)本級網(wǎng)絡(luò),配齊硬件設(shè)備,完善基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè);及時按照要求推廣、應(yīng)用各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件;建立健全人口和計(jì)劃生育信息管理、服務(wù)的各項(xiàng)工作制度;積極主動組織開展各類信息應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)并指導(dǎo)村(社區(qū))做好信息化相關(guān)工作。
第二十六條 人口信息工作站應(yīng)認(rèn)真推廣應(yīng)用各類信息系統(tǒng);按時收集、錄入、核對、變更、反饋各種工作信息;加強(qiáng)對行政村(居委會)計(jì)劃生育管理員的培訓(xùn)與指導(dǎo),督促村(居委會)及時準(zhǔn)確上報信息,并對上報或錄入的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤、核對;及時向上級人口計(jì)生部門和同級人口計(jì)生行政部門提供信息數(shù)據(jù);加強(qiáng)機(jī)房各種設(shè)備的日常管理和維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)暢通和網(wǎng)絡(luò)安全。
第四章工作制度
第二十七條 例會制度。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立信息化工作會議制度,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織召開。省級領(lǐng)導(dǎo)小組每年不少于3次,市級領(lǐng)導(dǎo)小組每年不少于4次,縣級領(lǐng)導(dǎo)小組每年不少于6次。
第二十八條 評估制度。領(lǐng)導(dǎo)小組每半年組織一次信息化工作評估與驗(yàn)收,由各級發(fā)展規(guī)劃(信息管理)部門具體實(shí)施,人口信息中心為評估工作提供技術(shù)支持,對網(wǎng)絡(luò)和硬件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息技術(shù)和信息資源應(yīng)用、信息化隊(duì)伍綜合素質(zhì)、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定和落實(shí)情況等進(jìn)行綜合評估與驗(yàn)收,評估結(jié)果作為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)縣、信息化先進(jìn)縣等活動的重要參考指標(biāo)。
第二十九條 通報制度。各級人口計(jì)生部門應(yīng)定期通報本級及所轄單位的信息化工作情況,通報方式可采用文件、明傳、會議、紀(jì)要、網(wǎng)絡(luò)等,省級每年不少于2次,市級不少于3次,縣級不少于4次。
第三十條 獎懲制度。各級人口計(jì)生部門應(yīng)制定信息化工作獎懲制度,并報本級領(lǐng)導(dǎo)小組審議。獎懲應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)決策層、管理服務(wù)層、操作應(yīng)用層平均設(shè)置。對于連續(xù)兩年及以上在信息化工作綜合評估中獲得前三名的單位,應(yīng)在評優(yōu)評先工作中予以優(yōu)待;對于在信息化工作中做出突出貢獻(xiàn)的和個人,應(yīng)給予表彰和獎勵;對未能按照相關(guān)規(guī)定、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)開展信息化工作,給予批評并責(zé)令改正,連續(xù)兩次在信息化工作綜合評估中處于最后三位的,要追究有關(guān)責(zé)任者和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章 附 則
第三十一條 未建立信息中心的市、縣級人口和計(jì)劃生育管理部門,信息化具體工作由本級發(fā)展規(guī)劃部門承擔(dān)。
第三十二條 本規(guī)范由河南省人口和計(jì)劃生育委員負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。
信息化建設(shè)工作規(guī)范(鄉(xiāng)級)
一、工作目標(biāo)
人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)的信息化建設(shè)主要包含以下幾個方面:
1、人口和計(jì)劃生育信息管理、服務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化;
2、建立起適應(yīng)工作需要的電子政務(wù)系統(tǒng);
3、實(shí)現(xiàn)辦公自動化。
二、工作職責(zé)
按照《河南省人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)規(guī)范》和《河南省人口和計(jì)劃生育信息化管理規(guī)范》要求,鄉(xiāng)級人口信息工作站的職責(zé)主要有:
1、推廣應(yīng)用各類信息系統(tǒng);
2、進(jìn)一步加強(qiáng)對鄉(xiāng)級信息中心的建設(shè)、規(guī)范、應(yīng)用,加強(qiáng)對信息工作人員的管理與培訓(xùn)。
3、按時收集、錄入、核對、變更、反饋各種工作信息;
通過運(yùn)用MIS數(shù)據(jù)庫指導(dǎo)單月康檢服務(wù),每逢單月利用MIS數(shù)據(jù)庫提供康檢對象名單。每月在MIS中查詢預(yù)發(fā)放一孩生育人員信息,并打印存檔,指導(dǎo)生育證發(fā)放工作。
4、認(rèn)真開展、推廣村級人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè),抓好村級微機(jī)和數(shù)據(jù)終端的配備,每年建成和規(guī)范不低于5個村級人口信息工作站,加強(qiáng)對行政村(居委會)計(jì)劃生育管理員的培訓(xùn)與指導(dǎo),每年不低于1次,督促村(居委會)及時準(zhǔn)確上報信息,并對上報或錄入的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤、核對;
5、及時向上級人口計(jì)生部門和同級人口計(jì)生行政部門提供信息數(shù)據(jù);對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的各類報表、MIS數(shù)據(jù)每月進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,寫出規(guī)范的數(shù)據(jù)分析報告。并運(yùn)用分析結(jié)果為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)決策。
6、認(rèn)真開展全員培訓(xùn),每年對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計(jì)生辦全體人員進(jìn)行不低于1次的信息化知識培訓(xùn)。
7、管好、用好、規(guī)范好信息技術(shù)資料,對信息技術(shù)資料分、分類別進(jìn)行歸檔整理。對各種人口計(jì)生數(shù)據(jù),每季度刻錄成光盤歸檔保存。
8、充分利用VPN聯(lián)網(wǎng),做好各種人口計(jì)生信息的收發(fā),保證縣、鄉(xiāng)計(jì)生網(wǎng)絡(luò)暢通。
9、做好工作日志,對日常工作中遇到的各種問題及時收集、整理、上報。
10、建立差錯更正制度,對日常工作中出現(xiàn)的差錯及時進(jìn)行記錄、更正。
11、加強(qiáng)機(jī)房及鄉(xiāng)級局域網(wǎng)各種設(shè)備的日常管理和維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)暢通和網(wǎng)絡(luò)安全。
三、工作方法
當(dāng)前我們的工作重點(diǎn)是提高人口和計(jì)劃生育信息化管理水平和服務(wù)能力,也就是說應(yīng)用好省信息中心開發(fā)的《河南省人口和計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)》、《河南省流動人口管理信息系統(tǒng)》和《河南省技術(shù)服務(wù)管理信息系統(tǒng)》等,圍繞人口和計(jì)劃生育各種信息進(jìn)行管理,提高為育齡群眾服務(wù)的能力。當(dāng)前主要工作目標(biāo)是要提高人口管理信息系統(tǒng)的人員覆蓋率、信息準(zhǔn)確率、完整率等,各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)能夠達(dá)到省人口計(jì)生委要求的標(biāo)準(zhǔn)。
為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),我們各級,尤其是領(lǐng)導(dǎo)要重視此項(xiàng)工作,確保經(jīng)費(fèi)投入,將軟件、硬件配備到位;要穩(wěn)定信息技術(shù)人員隊(duì)伍,提高業(yè)務(wù)水平。各信息技術(shù)人員要切實(shí)履行好自己的職責(zé)。使信息化建設(shè)成果能夠服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)管理工作,服務(wù)育齡群眾。
第三篇:人口計(jì)生信息化建設(shè)
加快人口計(jì)生信息化建設(shè)為建設(shè)世界現(xiàn)代田園
城市提供決策支撐
成都市人口和計(jì)劃生育委員會
“十一五”時期,根據(jù)國家和省人口計(jì)生委關(guān)于加強(qiáng)人口計(jì)生信息化工作、《成都市國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化“十一五”規(guī)劃》、《成都市“十一五”人口發(fā)展和計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》總體要求,我市人口計(jì)生信息化建設(shè)堅(jiān)持以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,以建立部門網(wǎng)站為先導(dǎo),以建設(shè)全員人口數(shù)據(jù)庫為核心,以建立高效暢通、安全實(shí)用、結(jié)構(gòu)合理、資源共享的人口計(jì)生綜合信息平臺為目標(biāo),初步建立起面向人口計(jì)生工作者和社會公眾的人口計(jì)生信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了“十一五”信息化建設(shè)目標(biāo),信息化水平顯著提升,為深入推進(jìn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展,建設(shè)世界現(xiàn)代田園城市提供了決策支撐。
一、主要成效
“十一五”期間,為適應(yīng)人口計(jì)生職能拓展和改革發(fā)展的要求,我們以需求為導(dǎo)向,以建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)為主導(dǎo),以開發(fā)信息資源為核心,依托國家和省級電子政務(wù)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺,初步建成上
- 1 - 連國家、省人口計(jì)生委,覆蓋市、縣、鄉(xiāng)三級及部分村(社區(qū))的人口計(jì)生信息網(wǎng)絡(luò);建成人口基本信息和育齡婦女計(jì)生工作信息的全員人口信息數(shù)據(jù)庫,以及依托該數(shù)據(jù)庫運(yùn)行,包含若干業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的人口信息平臺(PopulationInformationPlatform,PIP);基本形成比較健全的信息安全體系和信息管理工作制度;人口計(jì)生工作人員信息化知識水平和操作運(yùn)用能力大幅度提高。
(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)全域覆蓋。“十一五”期間,繼續(xù)加大信息化投入,通過省、市、縣三級投入信息化建設(shè)1551.59萬元,市、縣、鄉(xiāng)三級計(jì)算機(jī)設(shè)備全部得到了更新,五城區(qū)及高新區(qū)、溫江區(qū)、都江堰市、新津縣等區(qū)(市)縣根據(jù)業(yè)務(wù)延伸的需要將計(jì)算機(jī)配備到了村(社區(qū))一級。為配合人口信息平臺的建設(shè),市、縣兩級配備了服務(wù)器、交換機(jī)、硬件防火墻、UPS等設(shè)備和軟件系統(tǒng),依托四川政務(wù)網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用VPN技術(shù)搭建了虛擬專用網(wǎng)絡(luò),基本實(shí)現(xiàn)了省、市、縣人口計(jì)生部門之間網(wǎng)絡(luò)互連互通,全市人口計(jì)生系統(tǒng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施全覆蓋。
(二)建成全市全員人口信息數(shù)據(jù)庫。“十一五”期間,按照《育齡婦女信息系統(tǒng)(WIS)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與分類代碼》(GB/T18848-2002)對原有的育齡婦女信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了轉(zhuǎn)換,在全市19個區(qū)(市)縣及高新區(qū)建成了符合國家標(biāo)準(zhǔn)的縣級育齡婦女信息數(shù)據(jù)庫。國家、省人口計(jì)生委提出全員人口信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)要求后,我們又按照《國家全員人口個案管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與分類代碼(試行)》將其拓展充實(shí)為全員人口數(shù)據(jù)庫,- -并率先在全省取消縣級數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了全市數(shù)據(jù)向省數(shù)據(jù)中心集中,既有效避免了數(shù)據(jù)分級存放帶來的信息割據(jù)和失真,又克服了縣級技術(shù)力量不足帶來的系統(tǒng)維護(hù)困難等問題。經(jīng)過“十一五”期間的建設(shè),目前,全市全員人口信息數(shù)據(jù)庫已收集1100余萬常住人口和170余萬流入人口信息???cè)丝跀?shù)據(jù)的完善工作已進(jìn)入核查、比對階段。
(三)基本建成了人口計(jì)生信息應(yīng)用體系。為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、杜絕重復(fù)建設(shè),按照省人口計(jì)生委統(tǒng)一規(guī)劃和部署,我們在建設(shè)全員人口信息數(shù)據(jù)庫中,放棄使用多年自主開發(fā)的育齡婦女信息系統(tǒng),在全市推廣運(yùn)用全省統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)。“十一五”期間,按省上要求進(jìn)行了兩次升級,初步形成以全員人口信息數(shù)據(jù)庫為核心,以育齡婦女信息管理為重點(diǎn)的綜合業(yè)務(wù)工作平臺。“全員人口信息管理”、“流動人口信息交換”、“生殖健康與技術(shù)服務(wù)”、“機(jī)構(gòu)人事信息”、“統(tǒng)計(jì)報表”等多個子系統(tǒng)得以應(yīng)用。
(四)部門間人口信息共享取得突破?!笆晃濉逼陂g,按照國家、省人口計(jì)生委的要求,在加快建設(shè)全員人口信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時,我們大力推進(jìn)人口基礎(chǔ)信息共享平臺建設(shè),我委和市公安局、市教育局、市衛(wèi)生局、市民政局、市人力資源和勞動保障局等部門聯(lián)合制發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全市人口基礎(chǔ)信息共享制度建設(shè)的通知》,對各部門信息共享的職責(zé)、任務(wù)、信息共享的原則方法進(jìn)行了明確,為實(shí)現(xiàn)人口基礎(chǔ)信息共享邁出實(shí)質(zhì)性的一步。為加強(qiáng)流動人口服務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)部門間流動人口信息的交
- 3 - 換和共享,全市建設(shè)了流動人口信息交換平臺。市人口計(jì)生委作為平臺的首批參建單位之一,積極參與了作為交換標(biāo)準(zhǔn)的《成都市流動人口服務(wù)管理綜合信息系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)規(guī)范》的制定,在現(xiàn)有的省PIP綜合業(yè)務(wù)平臺上開發(fā)了“成都市計(jì)生流動人口服務(wù)管理子系統(tǒng)”,通過從全市流動人口信息交換平臺讀取相關(guān)部門提供的流動人口信息,進(jìn)行自動匹配、分發(fā),接收到本部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)核查處理、跟蹤服務(wù),再將處理結(jié)果反饋交換平臺供其他部門使用,實(shí)現(xiàn)了與全市交換平臺的數(shù)據(jù)共享與交換。
在流動人口信息共享取得初步成功的同時,我們也在積極尋求全面破解人口信息共享難題,一方面與公安、衛(wèi)生部門積極磋商,實(shí)現(xiàn)了部門人口基礎(chǔ)信息交換,以達(dá)到信息數(shù)據(jù)互利互補(bǔ)的目的;另一方面在溫江區(qū)、新津縣開展全員人口信息共享試點(diǎn),目前已完成前期調(diào)研和方案制定工作。
(五)其它電子政務(wù)應(yīng)用項(xiàng)目成效顯著?!笆晃濉逼陂g,按照部門網(wǎng)站建設(shè)要求,我委先后對政務(wù)內(nèi)、外網(wǎng)上的人口計(jì)生部門門戶網(wǎng)站“成都人口網(wǎng)”進(jìn)行了改版,改版后的部門網(wǎng)站風(fēng)格更統(tǒng)一、內(nèi)容更豐富、功能更完善、公眾參與性更強(qiáng),通過在部門網(wǎng)站公開政務(wù)信息,開展網(wǎng)上宣傳和調(diào)查,回復(fù)信訪和咨詢,架起了政府與公眾有效溝通的橋梁。同時,建成了“成都市人口計(jì)生委協(xié)同辦公系統(tǒng)”,市、縣兩級通過該系統(tǒng)可以方便地進(jìn)行文件傳輸、即時通訊、召開網(wǎng)上會議,大大節(jié)約了行政成本,提高了工作效率。- -國家人口宏觀管理與決策信息系統(tǒng)(PADIS)平臺應(yīng)用情況良好,通過PADIS集成工作平臺各業(yè)務(wù)子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了國家農(nóng)村計(jì)劃生育家庭獎勵扶助金、計(jì)劃生育家庭特別扶助金發(fā)放管理;跨省流動人口信息交換;各類統(tǒng)計(jì)報表網(wǎng)上直報。
(六)信息安全體系不斷完善。為保證信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)中的信息資源免受各種類型的威脅、干擾和破壞,我們在信息化建設(shè)中高度重視信息安全體系建設(shè),采取多重技術(shù)手段,制定各種制度保證信息完整性、可用性、保密性和可靠性?!笆晃濉逼陂g,先后出臺了《成都市縣鄉(xiāng)兩級信息系統(tǒng)管理規(guī)范》、《計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度》《信息安全保密制度》、《網(wǎng)站信息發(fā)布審核制度》、、《涉密計(jì)算機(jī)管理制度》、《網(wǎng)絡(luò)安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》等信息管理工作制度,通過技術(shù)和管理雙重手段構(gòu)建了較完善的信息安全體系。最近針對個人信息安全問題,還制定了《成都市人口計(jì)生個人信息安全管理暫行辦法》。
(七)信息化隊(duì)伍應(yīng)用能力建設(shè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升。為適應(yīng)信息化對人員素質(zhì)的要求,我們通過分級培訓(xùn),狠抓信息化隊(duì)伍應(yīng)用能力提升。每年對市、縣兩級信息化管理人員進(jìn)行多次專業(yè)培訓(xùn),縣級根據(jù)工作需要不定期舉辦鄉(xiāng)級計(jì)算機(jī)操作人員培訓(xùn)班?!笆晃濉逼陂g,全市共培訓(xùn)各級計(jì)算機(jī)操作人員1600余人次,市、縣、鄉(xiāng)各級均有1名以上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的信息化工作人員。
二、存在的問題
“十一五”期間,我市人口計(jì)生信息化建設(shè)取得長足進(jìn)步,- 5 - 但也存在一些問題和不足。一是信息化機(jī)構(gòu)不健全,專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍不穩(wěn)定;二是各區(qū)(市)縣信息化建設(shè)和應(yīng)用水平不均衡,部分地方對信息化的重視程度尚需進(jìn)一步提高;三是全員人口數(shù)據(jù)庫建設(shè)中城區(qū)總?cè)丝谛畔⑷笔栴}雖基本解決,但個案信息比對、育婦卡片信息補(bǔ)錄工作還十分艱巨;四是部門內(nèi)及部門間信息資源和信息系統(tǒng)整合度不高,應(yīng)用不充分,信息共享水平還有待進(jìn)一步提高;五是各級人口計(jì)生工作人員信息化應(yīng)用能力還有待進(jìn)一步提高。
三、“十二五”推進(jìn)人口計(jì)生信息化建設(shè)打算
“十二五”期間,我們將繼續(xù)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、整體規(guī)劃、歸口管理、分頭實(shí)施、協(xié)調(diào)推進(jìn)”的原則,充分利用政府電子政務(wù)平臺,發(fā)揮既有的部門網(wǎng)站、協(xié)同辦公系統(tǒng)和人口計(jì)生綜合業(yè)務(wù)平臺的功能,從完善信息化建設(shè)投入保障機(jī)制、加強(qiáng)全員人口信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)、開發(fā)人口和計(jì)劃生育信息資源、建立和完善人口信息共享平臺、加強(qiáng)培訓(xùn)和規(guī)范管理等方面入手,抓好全市人口計(jì)生信息化和電子政務(wù)建設(shè),成立“成都市人口信息中心”專施全市人口信息化建設(shè)、維護(hù)任務(wù),力求在“應(yīng)用、完善、共享、延伸、隊(duì)伍建設(shè)”五個方面采取新舉措、取得新進(jìn)展、實(shí)現(xiàn)新突破。
一是強(qiáng)化應(yīng)用。我們將充分利用政府電子政務(wù)平臺,發(fā)揮既有的部門網(wǎng)站、協(xié)同辦公系統(tǒng)和PIP、PADIS兩個綜合業(yè)務(wù)平臺的功能,促進(jìn)行政運(yùn)營的簡便化、效率化、高度化和透明化。- -二是完善系統(tǒng)。按照統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)體系,進(jìn)一步豐富、完善各信息系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)安全性、可靠性和實(shí)用性;提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、錄入效率,以及綜合信息的準(zhǔn)確率、利用率。
三是實(shí)現(xiàn)共享。我們將人口信息資源共享平臺建設(shè)項(xiàng)目列為“十二五”人口計(jì)生四大重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之一,把分散于各部門的人口信息資源整合起來,提高信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同程度,以期達(dá)到避免重復(fù)采集、節(jié)約行政成本、減輕基層負(fù)擔(dān)、提高人口信息質(zhì)量、提升人口信息管理整體效能、提升政府監(jiān)管能力和服務(wù)水平的目的。
四是搞好延伸。目前人口計(jì)生信息網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)應(yīng)用已普及到街道(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))一級,隨著我市信息化設(shè)施不斷完善,村(社區(qū))一級實(shí)施信息化的條件逐漸成熟,我們將在先期試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善功能、健全制度,在保障信息安全和數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提下穩(wěn)步推進(jìn)信息系統(tǒng)向村(居)延伸,務(wù)求取得實(shí)效。
五是強(qiáng)化隊(duì)伍。“十二五”期間,我們將繼續(xù)加大對各級計(jì)劃生育干部的培訓(xùn)力度,使他們具備與所從事的工作相適應(yīng)的信息化知識和計(jì)算機(jī)操作技能。同時,創(chuàng)造條件吸引人才,充實(shí)技術(shù)隊(duì)伍,保證隊(duì)伍穩(wěn)定。
- 7 -
第四篇:寧陜縣人口計(jì)生工作管理規(guī)范
寧陜縣計(jì)劃生育局文件
寧計(jì)生發(fā)(2011)22號
寧陜縣計(jì)劃生育局
關(guān)于印發(fā)《寧陜縣人口和計(jì)劃生育工作
管理規(guī)范》的通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府:
為進(jìn)一步推進(jìn)全縣人口和計(jì)劃生育各類軟件資料規(guī)范化建設(shè),不斷鞏固和提升“省級計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進(jìn)縣”創(chuàng)建成果,提高我縣人口和計(jì)劃生育工作質(zhì)量,現(xiàn)將《寧陜縣人口和計(jì)劃生育工作管理規(guī)范》印發(fā)給你們,請認(rèn)真做好各類質(zhì)量管理資料的規(guī)范化建設(shè)工作,確保全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村兩級網(wǎng)絡(luò)陣地建設(shè)及重點(diǎn)計(jì)劃生育戶人口和計(jì)劃生育各類軟件資料達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。
二〇一一年六月七日 寧陜縣人口和計(jì)劃生育工作管理規(guī)范
為進(jìn)一步提高管理水平,規(guī)范全縣人口和計(jì)劃生育各類資料管理,根據(jù)省、市對人口和計(jì)劃生育工作的要求,結(jié)合工作實(shí)際,特制定本《管理規(guī)范》,為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村抓好人口和計(jì)劃生育常規(guī)性管理工作提供依據(jù)。
一、時間范圍
請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村按此《管理規(guī)范》做好自2011起今后各個轄區(qū)對象人口和計(jì)劃生育各層面、各類軟件資料的規(guī)范化管理。
二、方法步驟
為防止資料不全,或因未及時裝檔造成資料人為丟失,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村2011年6月底前完成對計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)2011前9個月(即:2010年10月1日至2011年6月)的各類軟件資料規(guī)范化查漏補(bǔ)缺工作和2010的人口和計(jì)劃生育文件資料整理歸檔工作,并裝訂成卷、標(biāo)準(zhǔn)歸檔、妥善保存。計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)2011及今后各個的人口和計(jì)劃生育規(guī)范化建設(shè),都嚴(yán)格按照此《管理規(guī)范》確定的標(biāo)準(zhǔn),務(wù)必做到不漏、不拖、不缺差,緊隨工作進(jìn)度穩(wěn)步推進(jìn)。規(guī)范管理工作堅(jiān)持做到“三統(tǒng)一”,即:除開記錄、紀(jì)實(shí)性工作外,均以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(縣、鄉(xiāng)、村評估標(biāo)準(zhǔn)一致)、統(tǒng)一格調(diào)(版面、樣式)、統(tǒng)一規(guī)劃(規(guī)格、形式)。
三、規(guī)范對象
重點(diǎn)規(guī)范村計(jì)劃生育活動室、村人口學(xué)校、村計(jì)生服務(wù)室、計(jì)生中心戶長、新婚夫婦、重點(diǎn)三查對象、一般三查對象、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口學(xué)校、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計(jì)劃生育服務(wù)站等10個層面人口和計(jì)劃生育管理工作。
〈一〉、村計(jì)劃生育活動室
總體要求:三種記錄、三個組織機(jī)構(gòu)、三卡、兩牌、二 表、二冊。
1、三種記錄。
①《人口和計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄》。每月1次以上。②《人口學(xué)?;顒佑涗洝?。每月1次以上。③《計(jì)劃生育協(xié)會記錄》。每月1次以上。
2、三個組織機(jī)構(gòu)。
①《xx村人口和計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組》。根據(jù)人員變動情況調(diào)整充實(shí)后放大上墻。
②《xx村計(jì)劃生育協(xié)會》。根據(jù)人員變動情況隨時調(diào)整充實(shí)后放大上墻,其中會員數(shù)要求達(dá)到村人口總數(shù)的10%。
③《xx村計(jì)劃生育協(xié)會之家》。根據(jù)人員變動情況隨時調(diào)整充實(shí)后放大上墻。
3、三卡。
①《育齡婦女管理卡》。建立目錄,卡內(nèi)涉及新婚、生育、手術(shù)、生育指標(biāo)安排、獨(dú)生子女領(lǐng)證、獎勵兌現(xiàn)等信息變動隨時更
婚育狀況、流出時間、流出地、辦證時間、返鄉(xiāng)流出記錄等基本情況,動態(tài)管理,隨時更新、增剔。
②《流入人口持驗(yàn)證登記冊》。詳實(shí)登記流入人口的性別、年齡、婚育狀況、流入時間、戶籍地、持證時間、返鄉(xiāng)流入記錄等基本情況,動態(tài)管理,隨時更新、增剔。
〈二〉、村人口學(xué)校
總體要求:“八有”,即:有陣地、有教員、有教材、有教學(xué)計(jì)劃、有教案、有學(xué)員花名冊、有考核、有制度,每月正常開展活動一次。
1、有陣地。有一間活動房屋,房屋單設(shè)或一室多用的都要按要求在室外門頭固定上墻懸掛《xx村人口學(xué)?!访Q牌,室內(nèi)按要求布臵相應(yīng)的桌凳等供正常開展活動的設(shè)施。
2、有教員。以文件和名單的方式明確相對固定的教員,從事相關(guān)活動的輔導(dǎo),并在活動記錄上如實(shí)書面記載。
3、有教材。根據(jù)實(shí)際編制相應(yīng)次數(shù)用于活動施教的書面材料。
4、有教學(xué)計(jì)劃。年初一次性編排全年的活動計(jì)劃日程表,并按此計(jì)劃開展活動。
5、有教案。每次活動前或年初一次性根據(jù)教材內(nèi)容按照教學(xué)計(jì)劃編制活動要開展的具體內(nèi)容。
6、有學(xué)員花名冊。對每次參加活動的人員進(jìn)行考勤式記錄,造冊登記。
育三查登記冊》、《婦女病普查普治登記冊》。
①《服務(wù)對象花名冊》。按要求詳細(xì)登記所服務(wù)的對象基本情況,根據(jù)服務(wù)對象情況變動隨時變更其相應(yīng)對象和內(nèi)容。
②《避孕藥具發(fā)放登記冊》。對免費(fèi)發(fā)放領(lǐng)取避孕藥具的當(dāng)場進(jìn)行登記造冊并簽字,其數(shù)量一般應(yīng)與該村報表、掛牌、卡冊等方面反映出的使用避孕藥具對象人員相一致。
③《計(jì)劃生育三查登記冊》。一般對象每年進(jìn)行2次、重點(diǎn)對象每年進(jìn)行4次計(jì)劃生育“三查”,分冊分次進(jìn)行登記造冊。
④《婦女病普查普治登記冊》。每年開展2次婦女病普查普治工作,并詳實(shí)登記造冊。
6、有計(jì)劃生育宣傳品和計(jì)生法律法規(guī)。服務(wù)室人員有3種以上人口和計(jì)劃生育宣傳資料、計(jì)生法律法規(guī)單行本或小冊子,宣傳畫張貼上墻。
〈四〉、計(jì)劃生育中心戶長
總體要求:一牌、一袋、二冊、一職責(zé)、三種宣傳品。
1、一牌。按要求在大門外側(cè)固定上墻懸掛《計(jì)劃生育中心戶長》名稱牌。
2、一袋。人口和計(jì)劃生育資料袋。
3、二冊。
①《服務(wù)對象登記冊》。對所管理的對象進(jìn)行登記造冊,且計(jì)劃生育中心戶長熟悉其服務(wù)對象情況。
1、一袋。人口和計(jì)劃生育資料袋。
2、一證?!督Y(jié)婚證》,裝入人口和計(jì)劃生育資料袋中。
3、一簿?!稇艨诓尽?,裝入人口和計(jì)劃生育資料袋中。
4、一冊?!渡辰】捣?wù)冊》,填寫齊全相應(yīng)項(xiàng)目內(nèi)容,每季度1次一年4次三查記載,裝入人口和計(jì)劃生育資料袋中。
5、兩個證明。
①《手術(shù)證明》(陜西省計(jì)劃生育節(jié)育手術(shù)免費(fèi)結(jié)算通知單)。裝入人口和計(jì)劃生育資料袋中(粘貼在《生殖健康服務(wù)冊》相應(yīng)頁面)。
②《出生證明》。裝入人口和計(jì)劃生育資料袋中。
6、三種宣傳品。人口和計(jì)劃生育宣傳資料3種,裝入人口和計(jì)劃生育資料袋中。
注:獨(dú)生子女的夫婦將《獨(dú)生子女父母光榮證》裝入人口和計(jì)劃生育資料袋中;結(jié)扎半年內(nèi)的夫婦將《二孩生育證》裝入人口和計(jì)劃生育資料袋中。
〈七〉、一般三查對象 范圍:40歲以上上環(huán)的夫婦。
總體要求:一袋、一證、一簿、一冊、兩個證明、三種
宣傳品。
1、一袋。人口和計(jì)劃生育資料袋。
②《計(jì)劃生育協(xié)會記錄》。每月1次以上。
2、三個組織機(jī)構(gòu)。
①《xx鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人口和計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組》。根據(jù)人員變動情況調(diào)整充實(shí)后放大上墻。
②《xx鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計(jì)劃生育協(xié)會》。根據(jù)換屆選舉結(jié)果和人員變動情況調(diào)整充實(shí)后放大上墻。
③《xx鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計(jì)劃生育協(xié)會之家》。根據(jù)人員變動情況調(diào)整充實(shí)后放大上墻。
3、三卡。
①《育齡婦女管理卡》。建立目錄,分村分類建立,卡內(nèi)涉及新婚、生育、手術(shù)、生育指標(biāo)安排、獨(dú)生子女領(lǐng)證、獎勵兌現(xiàn)等信息變動隨時更新、增剔,每季度對超齡、遷出對象卡進(jìn)行清理填寫相關(guān)信息保留3年后退卡。
②《18-49歲流動人口管理卡》。建立目錄,分村分類建立,流動人員有變動隨時變更,動態(tài)管理。
③《計(jì)劃生育戶“三結(jié)合”幫扶卡》。分村分類建立,根據(jù)年初或中途安排落實(shí)項(xiàng)目、資金、幫扶責(zé)任人等情況進(jìn)行隨時更新、增剔。
4、兩牌。
①《xx鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計(jì)生辦》名稱牌。按要求在室外門側(cè)固定上墻懸掛《xx鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計(jì)生辦》名稱牌。
1齡、婚育狀況、流入時間、戶籍地、持證時間、返鄉(xiāng)流入記錄等基本情況,動態(tài)管理,隨時更新、更剔。
7、二系統(tǒng)。
①全員人口個案管理信息系統(tǒng)。日常工作信息隨時更新,涉及報表反映數(shù)據(jù)每月更新一次,月底報表報出后立即更新,應(yīng)與各村、各戶實(shí)際情況一致。
②人口宏觀管理與決策信息系統(tǒng)。實(shí)行動態(tài)管理,日常工作信息隨時更新,涉及報表反映數(shù)據(jù)報表報出后立即更新,應(yīng)與各村、各戶實(shí)際情況一致。
注:隨時登錄流動人口PADIS信息平臺,按縣定時間準(zhǔn)時提交和回復(fù)信息,完成縣定提交信息任務(wù)數(shù),信息回復(fù)率100%,書面形式保存回復(fù)和提交的信息情況。
要求:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各村出生人口應(yīng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、各村衛(wèi)生室兒童計(jì)劃免疫登記卡冊、公安派出所新生兒上戶等資料相一致。
〈九〉、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人口學(xué)校
總體要求:“十有”,即:有陣地、有教員、有教材、有教學(xué)計(jì)劃、有教案、有電教設(shè)備、有活動記錄、有學(xué)員花名冊、有考核、有制度,每月正常開展活動一次。
1、有陣地。有一間活動房屋,房屋單設(shè)或一室多用的按要求在室外門頭固定上墻懸掛《xx鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人口學(xué)?!访Q牌,室內(nèi)按要求布臵相應(yīng)的桌凳等供正常開展活動的設(shè)施。
3子文本或書面文本)。
2、B超診斷。①門診B超登記冊(包括姓名、性別、年齡等項(xiàng)目內(nèi)容);②孕婦B超登記冊;③B超報告單(一式二份,其中一份存檔);④站長同B超操作人員簽訂責(zé)任書(重點(diǎn)落實(shí)“兩非“責(zé)任)。
3、上環(huán)、取環(huán)、人流。①三常規(guī)、尿妊娠試驗(yàn)檢查報告單;②知情同意書;③手術(shù)記錄單;④術(shù)后歸檔記錄單;⑤術(shù)后隨訪單
4、結(jié)扎、引產(chǎn)。①常規(guī)化驗(yàn)檢查單;②病歷資料;③臨時和長期醫(yī)囑資料;④術(shù)前談話記錄;⑤手術(shù)記錄;⑥住院醫(yī)案;⑦用藥處方;⑧出院記錄;⑨術(shù)后出院各種資料歸檔。
5、常規(guī)要求
總體要求:“八有”,即:有陣地、有牌子、有專職人員、有避孕藥具及專柜,有“四冊”(即《服務(wù)對象花名冊》、《避孕藥具發(fā)放登記冊》、《計(jì)劃生育三查登記冊》、《婦女病普查普治登記冊》)、有計(jì)劃生育宣傳品和計(jì)生法律法規(guī)、有會議記錄、有培訓(xùn)記錄。
①有陣地。按要求達(dá)到規(guī)定級別服務(wù)站標(biāo)準(zhǔn),室內(nèi)按要求布臵,配備齊全相應(yīng)器材設(shè)施,并按規(guī)定成列擺放,正常開展核定的項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作。
②有牌子。按要求在正門外側(cè)固定上墻懸掛《xx鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計(jì)
5⑦有會議記錄。每季度至少召開一次會議,并詳實(shí)記錄,全年4次以上。
⑧、有培訓(xùn)記錄。鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站工作人員每季度對村服務(wù)室管理人員進(jìn)行一次以上業(yè)務(wù)培訓(xùn),并詳實(shí)記錄,全年4次以上。
注:妥善保存《陜西省計(jì)劃生育節(jié)育手術(shù)免費(fèi)結(jié)算通知單》。
主題詞:人口 計(jì)劃生育 工作 管理規(guī)范 通知 抄報:市人口和計(jì)劃生育局。
抄送:縣計(jì)劃生育服務(wù)站,局各股室,縣委、政府主管領(lǐng)導(dǎo),局各聯(lián)片領(lǐng)導(dǎo)、包鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部。
第五篇:人口計(jì)生工作信息化建設(shè)
人口計(jì)生工作信息化建設(shè)
近年來,XX市高度重視計(jì)劃生育信息化建設(shè),以“一庫(MIS)三網(wǎng)(因特網(wǎng)、局域網(wǎng)、系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng))”為基礎(chǔ)構(gòu)架,健全和完善信息服務(wù)系統(tǒng)。有力地推動了全市人口計(jì)生工作的網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,使XX市人口計(jì)生工作駛?cè)胄畔⒒咚俟?,有效地提升全市人口?jì)生工作水平。
一、強(qiáng)化建設(shè)、夯實(shí)基礎(chǔ)
一是加強(qiáng)硬件建設(shè)。XX市按照省人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,相繼投入資金400余萬元,不斷加強(qiáng)市、鄉(xiāng)兩級硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我市采取一周一督查、一周一通報的辦法,確保各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生硬件建設(shè)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,截止目前,全市90%以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育服務(wù)中心達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn);同時我市85%以上村室實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),初步形成了以市、鄉(xiāng)、村為三級的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。2012年市人口計(jì)生委開拓創(chuàng)新,利用電信部門的網(wǎng)絡(luò)資源,結(jié)合新的軟硬件技術(shù),以委信息中心為樞紐,向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生中心延伸,高規(guī)格組建了市、鄉(xiāng)兩級視頻會議室,開通了市鄉(xiāng)視頻會議快速通道。同時,為不斷適應(yīng)“陽光計(jì)生”服務(wù)工作的需要,市計(jì)生委建立了視頻監(jiān)察系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對行政審批和公共服務(wù)全過程的電子監(jiān)控和動態(tài)管理,使行政審批的辦理過程“看得見、管得住”,實(shí)現(xiàn)了事前、事中、事后全程監(jiān)察。二是加強(qiáng)軟件建設(shè)。首先完善或建立了國家人口和計(jì)劃生育人口宏觀管理與決策信息系統(tǒng)(PADIS)、全國計(jì)劃生育技術(shù)信息服務(wù)系統(tǒng)、河 南省人口和計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)(MIS)、流動人口信息管理系統(tǒng)、河南省人口和計(jì)劃生育利益和導(dǎo)向信息系統(tǒng)、辦公自動化以及信息共享系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng)、VPN系統(tǒng))、計(jì)劃生育行政執(zhí)法管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)檔案管理電子查詢系統(tǒng)、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)統(tǒng)計(jì)收費(fèi)管理系統(tǒng)、市人口計(jì)生門戶網(wǎng)站等九大信息服務(wù)系統(tǒng)。其次,為不斷滿足新時期廣大群眾對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需求,整合各個業(yè)務(wù)平臺的資源,及時生成綜合信息引導(dǎo)服務(wù),提高服務(wù)計(jì)生家庭的效率和水平。
二、強(qiáng)化培訓(xùn)、提高素質(zhì)
一是抓好人員培訓(xùn)。計(jì)劃生育工作是一項(xiàng)艱辛而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有掌握多項(xiàng)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,才能更好的為育齡群眾服務(wù)。為此,XX市人口計(jì)生委相當(dāng)重視對“復(fù)合型”高素質(zhì)人才培訓(xùn)。通過學(xué)歷再教育和崗位培訓(xùn)等途徑,定期邀請人口計(jì)生業(yè)務(wù)專家授課、組織計(jì)生干部參加計(jì)劃生育系統(tǒng)培訓(xùn)等方法,不斷豐富計(jì)生隊(duì)伍信息、信訪、微機(jī)、藥具等方面業(yè)務(wù)知識。并出臺了相關(guān)文件,解決培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)費(fèi)用、待遇等問題,切實(shí)解決計(jì)生工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)等再教育事項(xiàng)的后顧之憂。二是樹立服務(wù)觀念。提高技術(shù)服務(wù)人員素質(zhì),改善服務(wù)人員的服務(wù)理念和技能,增加服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。以高水平的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)質(zhì)量,服務(wù)于育齡群眾,贏得育齡群眾的滿意。不斷完善人口計(jì)生日常工作規(guī)范和制度,做孕情跟蹤服務(wù)不遺漏、長效節(jié)育措施落實(shí)不放松;嚴(yán)格兌現(xiàn)獎懲,將各項(xiàng)惠民政策逐項(xiàng)落實(shí)到人,對計(jì)生工作進(jìn)行階段性總結(jié)和監(jiān)督。樹立群眾利益無小事、群眾事即我事的服務(wù)理念。
三、強(qiáng)化應(yīng)用、提高效率
一是推行辦公自動化。在計(jì)劃生育信息化建設(shè)中,XX市人口計(jì)生委推行辦公自動化系統(tǒng),加強(qiáng)信息系統(tǒng)應(yīng)用,開展一廳式辦公服務(wù),不斷拓寬應(yīng)用范圍,為全市計(jì)生工作信息化建設(shè)工作水平創(chuàng)建一良好平臺。通過信息共享系統(tǒng)(VPN方式)實(shí)現(xiàn)了市、鄉(xiāng)兩級的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)內(nèi)部及鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生服務(wù)中心間文件、材料、報表及時信息共享、公文傳遞審閱、信息交流、督辦等辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,有效提高了機(jī)關(guān)日常管理水平和辦事效率。二是升級市人口網(wǎng)站。對XX人口網(wǎng)進(jìn)行了再次改版,更新版式,豐富內(nèi)容。通過網(wǎng)站全面公開各項(xiàng)政策法規(guī)、辦事程序及動態(tài)信息,重點(diǎn)突出政務(wù)公開、便民服務(wù)功能,進(jìn)一步提高了網(wǎng)站的互動性、參與性和服務(wù)能力。三是提升工作水平。以MIS數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),充分運(yùn)用各類人口數(shù)據(jù),對全市人口計(jì)生的現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,以人口形勢分析報告、調(diào)研報告等形式呈送市黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行人口和發(fā)展綜合決策服務(wù)提供信息支撐。以流動人口信息為平臺,做好流動人口信息交流平臺的信息提交和反饋工作,不斷增強(qiáng)查詢反饋效率的及時性、準(zhǔn)確性,先后建立了信息交流基礎(chǔ)臺賬和工作制度,走活了流動人口區(qū)域“一盤棋”。立足河南省人口和計(jì)劃生育利益導(dǎo)向信息系統(tǒng),目前已完成了2871人次的獎扶、120人次特扶人員數(shù)據(jù)錄入,加快完善了人口和計(jì)劃生育利益導(dǎo)向機(jī)制,促進(jìn)了計(jì)劃生育家庭先富、快富。在我市人口計(jì)生駛?cè)胄畔⒒咚俟返耐瑫r,使廣大計(jì)劃生育家庭和群眾優(yōu)先享受改革發(fā)展成果,著力營造有利于人口計(jì)生政策落實(shí)的濃厚氛圍。