第一篇：應(yīng)用文書語言的特點(diǎn)是

應(yīng)用文書語言的基本特征

教學(xué)目的：通過精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生明確應(yīng)用文書文書語言的基本牲特征，尤其明確應(yīng)用文書語言的模式性、概說性和得體性特征，了解應(yīng)用文書語言與文學(xué)語言的區(qū)別。

教學(xué)重點(diǎn)：

1、應(yīng)用文書語言的模式性、概說性和得體性特征

２、應(yīng)用文書語言與文學(xué)語言的區(qū)別

３、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)難點(diǎn)：

1、應(yīng)用文書語言的模式性、概說性特征

２、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)程序：習(xí)題預(yù)覽 → 理論知識(shí) → 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

教學(xué)時(shí)數(shù)： 理論教學(xué) 0、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 1、0 課時(shí)

一、【習(xí)題預(yù)覽】

請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問題。

二、應(yīng)用文書語言的基本特征

（一）實(shí)用性

人類的語言分為實(shí)用語言和文學(xué)語言兩大基本類型。

實(shí)用語言只傳達(dá)“實(shí)用”的內(nèi)容。

文學(xué)語言經(jīng)過了作家“扭曲”或“施加暴力”，講究審美、意在言外

（二）無歧義性

應(yīng)用文書語言嚴(yán)格遵照其詞典意義；嚴(yán)格遵循語法規(guī)則；

應(yīng)用文書只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比等常規(guī)修辭格，一般不采用夸張、通感、暗示等修辭格。

應(yīng)用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明，應(yīng)用文書內(nèi)容觀點(diǎn)不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可，（三）模式性

如“特此函復(fù)”這一模式化說法，如果換用別的語言表達(dá)，不可能如此簡(jiǎn)練明白。

應(yīng)用文書語言有相當(dāng)一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語。

公文具有模式化的體式

（四）概說性

應(yīng)用文書不追求不追求纖毫畢現(xiàn)的細(xì)節(jié)展示。

應(yīng)用文書的表述，只求抓住關(guān)鍵、抓住要點(diǎn)，實(shí)行概括述說。

敘述多是概敘； 說明多是概說； 議論是“說理”而非 “論理” 一般是直接地、明白地提出觀點(diǎn)與主張

概說性的作用：

使信息更精要，對(duì)讀者更尊重，更好地達(dá)到行文目的。

（五）得體性

得體性即是恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z言。

應(yīng)用文書文種豐富，各類文種的用語風(fēng)格也有明顯的區(qū)別：

指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴(yán)肅；

法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落；

計(jì)劃性文書必須實(shí)在、周密、可行；

會(huì)議報(bào)告應(yīng)富于鼓動(dòng)性等。

上行文的語言，應(yīng)尊重而不阿諛討好； 下行文的語言，應(yīng)謙和但又不失度；

與平行機(jī)關(guān)往來函件的語言，則應(yīng)以誠(chéng)以禮相待，多商量，互相尊重。懲戒壞人壞事的通報(bào)，語言應(yīng)言之鑿鑿，義正辭嚴(yán)。

表彰好人好事的決定，語言則應(yīng)熱情、穩(wěn)實(shí)。

對(duì)上級(jí)的情況報(bào)告，不必有過多的宣傳議論。

對(duì)下級(jí)布置工作的通知，又不可過于原則、空洞，應(yīng)實(shí)實(shí)在在，切實(shí)可行，有可操作性。有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時(shí)反使應(yīng)用文書的語言更得體。語言還應(yīng)隨社會(huì)的變化發(fā)展而有所變化，與時(shí)俱進(jìn)。

從總的方面看，應(yīng)用文書語言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語言

較少用口頭語言和方言。

三、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

提示：

１、重點(diǎn)完成“

三、閱讀與分析題”，以強(qiáng)化同學(xué)們對(duì)應(yīng)用文書語言概說性特征的認(rèn)識(shí)；

指導(dǎo)學(xué)生分小組討論“

三、閱讀與分析題”。篇二：論應(yīng)用文的語言特點(diǎn)--畢業(yè)論文

論文題目：論應(yīng)用文的語言特點(diǎn)

指導(dǎo)教師： *** 教學(xué)單位：*** 摘要

應(yīng)用文因其遵循實(shí)用、規(guī)范、真實(shí)、時(shí)限的四大特點(diǎn)，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展的腳步、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展進(jìn)步、傳媒行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)起來越頻繁地被運(yùn)用。當(dāng)前，應(yīng)用文已成為國(guó)內(nèi)外公關(guān)、政治、培訓(xùn)、教學(xué)、新聞報(bào)道等方面所必須的行文方式。應(yīng)用文的發(fā)展現(xiàn)狀啟示我們，這種規(guī)范行文會(huì)起來越被普及重視并被運(yùn)用，相信以后會(huì)有以研究應(yīng)用文行文規(guī)范和不同類別行文方式的課題和專業(yè)，來幫助應(yīng)用文的普及和運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；語言特點(diǎn)；區(qū)別

目 錄 1 前言

應(yīng)用文的言語特點(diǎn) 2．1準(zhǔn)確性 2．2實(shí)用性 2．3針對(duì)性 2．4程式性

掌握應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別、對(duì)比 4 結(jié)論

參與文獻(xiàn) 1 前言

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹碓筋l繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏睢W(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語言簡(jiǎn)約的多種文體的統(tǒng)稱。

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在處理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和某種慣用體式的文體。通過長(zhǎng)期實(shí)踐，人們對(duì)應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對(duì)于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的，是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種必不可少的工具，上至中央機(jī)關(guān)，下至基層單位，應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。

應(yīng)用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯(lián)絡(luò)、維系各級(jí)政府、機(jī)關(guān)、單位，甚至個(gè)人的公務(wù)活動(dòng)的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個(gè)人之間的公、私活動(dòng)，是協(xié)調(diào)各級(jí)部門和關(guān)系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個(gè)人，之所以能上情下達(dá)、下情上達(dá)、協(xié)調(diào)一至，都離不開應(yīng)用文所發(fā)揮的作用。因其在各領(lǐng)域不可或缺的作用，今天我們來深入了解一下它的語言特點(diǎn)，更好地掌握應(yīng)用文的寫作。2 應(yīng)用文的言語特點(diǎn)

應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)”等特征。

應(yīng)用文所使用的語言屬于事務(wù)語體，是用來處理事務(wù)、溝通信息的一種直接交際的語言系統(tǒng)，具有準(zhǔn)確性、實(shí)用性、針對(duì)性、程式性等特點(diǎn)。下面我就從應(yīng)用文的這四個(gè)特點(diǎn)談?wù)剳?yīng)用文的語言特點(diǎn)。2.1 準(zhǔn)確性

應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性主要是指準(zhǔn)確無誤，不會(huì)產(chǎn)生歧義或誤解，是指語言要恰如其

分地表達(dá)內(nèi)容，使人一看就知道眼前這篇應(yīng)用文的中心思想或基本意思。因?yàn)閼?yīng)用文寫作是一種實(shí)用寫作，是為了解決社會(huì)生活中的各種實(shí)踐問題而寫的，所以其對(duì)語言準(zhǔn)確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點(diǎn)： 1.內(nèi)容要真實(shí)。應(yīng)用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節(jié)、細(xì)節(jié)、數(shù)字都不能虛構(gòu)。如×市人民政府關(guān)于×報(bào)社擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的通報(bào)中寫道：“經(jīng)查，某報(bào)社在修建聯(lián)合大樓時(shí)，在未經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的情況下同，擅自擴(kuò)大聯(lián)合大樓建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模，增建兩層辦公用房，計(jì)2230平方米?！痢两ㄖ驹谖传@得審批手續(xù)的情況下，為其進(jìn)行施工。為嚴(yán)肅紀(jì)律的整頓建筑市場(chǎng)，現(xiàn)通報(bào)如下：??”以上發(fā)文有根有據(jù)，錯(cuò)誤事實(shí)清楚，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。2.結(jié)論要準(zhǔn)確。應(yīng)用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結(jié)時(shí)，一個(gè)單位在某段時(shí)間內(nèi)取得的成績(jī)，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。再如寫批復(fù)，一般是先引述下級(jí)的請(qǐng)示來文，把來文的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題寫清，使下級(jí)一看就知道是對(duì)哪件事的批復(fù)，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態(tài)，對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復(fù)的事項(xiàng)要根據(jù)請(qǐng)示的來文及有關(guān)政策得出。有根有據(jù)，才能讓人心服口服。3.運(yùn)用詞語語要準(zhǔn)確。如一份購(gòu)買計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的訂貨合同中有關(guān)驗(yàn)收的條文如下：“必須連續(xù)運(yùn)行24小時(shí)，且扣除中斷時(shí)間；在此時(shí)間內(nèi)，主機(jī)的控制裝置/磁系統(tǒng)的故障為零次；其它外圍設(shè)備故障不得超過兩次?！膀?yàn)收方法和指標(biāo)的表述語言精確清清楚楚，專業(yè)術(shù)語規(guī)范經(jīng)過字斟句酌、嚴(yán)格推敲、無懈可擊，符合險(xiǎn)收條款的寫作要求。“必須......且”、”在此時(shí)間內(nèi)”、”不得超過兩次”這些詞語用得準(zhǔn)確嚴(yán)密。

文學(xué)語言也要求準(zhǔn)確, 那是藝術(shù)表現(xiàn)上的準(zhǔn)確, 以使藝術(shù)虛構(gòu)收到令人感到真實(shí)的審美效果。應(yīng)用文語言所要求的準(zhǔn)確, 是遞傳實(shí)翔信息的準(zhǔn)確, 以保證接收、反饋的情況和意見準(zhǔn)確無誤。語言是概括符號(hào), 不是事物本身。語言符號(hào)所表示的概念, 有一些比較精確或相當(dāng)精確, 另一些比較模糊或相當(dāng)模糊, 因?yàn)橛芯_語言與模糊語言之分。應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性, 首先體現(xiàn)在運(yùn)用概念精確或比較精確的名詢、動(dòng)詞、數(shù)詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應(yīng)用文又不可能排除對(duì)屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時(shí)間名詞、時(shí)間副詞的使用。所以, 應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性還體現(xiàn)在對(duì)于概數(shù)詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準(zhǔn)確地反映事實(shí)。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產(chǎn)生歧義?？谡Z、俗語也應(yīng)慎用, 最好不用。如“ 他媽” 應(yīng)改為“ 其母” , “ 碎紙”(廣東方言)應(yīng)改為“ 零錢” , 力求表達(dá)準(zhǔn)確, 讓不同地區(qū)的人能夠讀懂。成語中有不少夸張、裝飾

性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應(yīng)少用或不用, 以免造成華而不實(shí)、矯揉造作之感。規(guī)范化的書面語言詞義嚴(yán)謹(jǐn)周密，正確使用它可使讀者準(zhǔn)確理解公文、不產(chǎn)生歧義從而能認(rèn)真執(zhí)行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規(guī)范的行話、方言或簡(jiǎn)稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計(jì)劃生育辦公室”為“計(jì)生辦”，將“愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”簡(jiǎn)稱為“ 愛衛(wèi)運(yùn)動(dòng)” 等。這不僅會(huì)使讀者費(fèi)解，影響到公文傳遞信息的功能，而且也影響公文制發(fā)機(jī)關(guān)的尊嚴(yán)與文件的權(quán)威性。

不同的文體有不同的社會(huì)功能，也形成不同的語言特色。應(yīng)用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達(dá)作者的主張、見解和意圖。但應(yīng)用文寫作的目的是為了傳達(dá)方針、政策，處理各種公務(wù)和其他日常事務(wù)，交流工作情況，記載工作活動(dòng)以及個(gè)人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應(yīng)用文，特別是公文的語言必須用語準(zhǔn)確、文字精煉，人名、地名、數(shù)字、引文都要準(zhǔn)確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產(chǎn)生歧義和差錯(cuò)。尤其是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標(biāo)點(diǎn)也要準(zhǔn)確無誤。如果語言有歧義，即使很小，效果也會(huì)大相徑庭。

應(yīng)用文寫作中，內(nèi)容要反映客觀事實(shí)，結(jié)論要表達(dá)準(zhǔn)確，語言要運(yùn)用恰當(dāng)。準(zhǔn)確是應(yīng)用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準(zhǔn)確地表達(dá)意思，寫進(jìn)公文的概念、觀點(diǎn)，以及解釋說明問題，必須周密準(zhǔn)確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現(xiàn)實(shí)。各項(xiàng)政策、法令、條例、指示、法規(guī)性公文更須具體、準(zhǔn)確、清楚、無歧義，政策和法規(guī)是讓人執(zhí)行的，務(wù)必清楚、明白。因此，一篇應(yīng)用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點(diǎn)、方法，都必須準(zhǔn)確無誤，才不會(huì)令下級(jí)在執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生歧義。應(yīng)用文的準(zhǔn)確性還表現(xiàn)在不可用日常的口語、習(xí)慣用語、方言俚語等。2.2 實(shí)用性

所謂實(shí)用性就是解決實(shí)際問題。記敘文是“以事感人”，議論文是“以理服人”，應(yīng)用文是“以實(shí)告人”。應(yīng)用文的寫作目的是為處理某一些實(shí)際事物而寫，寫作內(nèi)容是實(shí)實(shí)在在解決某些具體問題，寫作對(duì)象是特定的單位和個(gè)人，在寫作和使用上有明確的時(shí)篇三：應(yīng)用文的語言特征

應(yīng)用文的語言特征

應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)”等特征。

一、樸實(shí)——開門見山、自然質(zhì)樸

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場(chǎng)景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動(dòng)人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動(dòng)詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對(duì)事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確。

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時(shí)說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國(guó)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督制定本條例?！敝苯恿藬嗟鼗卮鹆藶槭裁粗贫ù藯l例。

樸實(shí)特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財(cái)務(wù)大檢查通知中寫道：“費(fèi)用錯(cuò)誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎(jiǎng)還是什么亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤(rùn)中支付?！边@段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應(yīng)用文中。

二、沿習(xí)——文有定型、約定俗成。

一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對(duì)穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習(xí)慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式?！罢?qǐng)示”的正文為“請(qǐng)示起因、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾”三段，而且把“請(qǐng)示起因”確定為行文重點(diǎn)。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實(shí)得出訴訟請(qǐng)求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實(shí)，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對(duì)所述事實(shí)進(jìn)行透徹分析。以上說明應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是相對(duì)穩(wěn)定的。再如公文標(biāo)題語95%以上運(yùn)

“簡(jiǎn)”本來是戰(zhàn)國(guó)至魏、晉時(shí)代的書寫材料，是削制成的狹長(zhǎng)竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡(jiǎn)意賅，盡量爭(zhēng)取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思?！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報(bào)告、文件要象電報(bào)那樣寫得簡(jiǎn)短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會(huì)信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國(guó)總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國(guó)憲法和法律所賦予合眾國(guó)總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國(guó)總統(tǒng)命令??”27個(gè)字簡(jiǎn)約為10個(gè)字，表達(dá)了同一個(gè)意思。從北京三次申奧口號(hào)比較看，更體現(xiàn)了簡(jiǎn)煉的特征。1991年申奧口號(hào)共7條107字；1992年申奧口號(hào)為6條67字；2000年申奧口號(hào)僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運(yùn)”僅6個(gè)字，兩個(gè)短語，第二條是“綠色奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、人文奧運(yùn)”12個(gè)字，三個(gè)短語，兩條口號(hào)鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。為達(dá)到語言簡(jiǎn)練可多使用單音節(jié)詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡(jiǎn)稱。

六、生動(dòng)——有聲有色、活潑鮮明。

語氣莊重、言簡(jiǎn)意明、直來直去、明白顯露是應(yīng)用文用語的基本要求。但在調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等應(yīng)用文種里，也可以用生動(dòng)活潑的語言表達(dá)事理、吸引讀者，感染讀者。誠(chéng)然，上述應(yīng)用文文種不會(huì)象文學(xué)作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強(qiáng)文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如：1983年《人民日?qǐng)?bào)》的新春獻(xiàn)詞標(biāo)題為《恭喜發(fā)“才”》。這個(gè)標(biāo)題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習(xí)以為常的“財(cái)”字換成“才”字，把當(dāng)時(shí)國(guó)家百?gòu)U待興、求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來了。1993年一名作者對(duì)安徽鳳陽縣小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查，寫出了《一個(gè)小廠崛起的啟示》的調(diào)查報(bào)告，在這個(gè)調(diào)查報(bào)告中作者總結(jié)鳳陽縣對(duì)發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻(xiàn)佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動(dòng)的語言歸納總結(jié)，讀者倍感親切，也好記憶。

第二篇：應(yīng)用文書語言的主要表達(dá)方式

表達(dá)方式，即古人所稱的“筆法”，今人稱之為表達(dá)手法、表現(xiàn)方法。人們寫文章的表達(dá)方式通常有五種，即敘述、議論、說明、描寫、抒情。由于受應(yīng)用文書的文體特點(diǎn)和寫作目的的制約，應(yīng)用文書語言的表達(dá)方式主要為說明、敘述和議論。

本節(jié)介紹應(yīng)用文書語言的主要表達(dá)方式：說明、議論和敘述。

一、說明

所謂說明，是用簡(jiǎn)明扼要的文字，對(duì)客觀事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特點(diǎn)、功能、成因、關(guān)系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達(dá)方式。

（一）說明的作用

以說明的方式來介紹背景材料和環(huán)境，可以為敘述起好鋪墊作用?？偨Y(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告對(duì)某些基本情況的介紹，表彰、處分決定或通報(bào)對(duì)有關(guān)人員或單位的介紹等，常用說明這種表達(dá)方式。條例、規(guī)定、制度、公約等法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書、介紹信、證明信等專用書信以及啟事、經(jīng)濟(jì)合同、廣告等，也常用說明的表達(dá)方式。

用說明方式來介紹背景，交代情況，可以為議論提供必要的依據(jù)。

（二）應(yīng)用文書說明的特征

1.應(yīng)用文書的說明常與議論、敘述結(jié)合使用。2.應(yīng)用文書常多種說明方式同時(shí)使用。

（三）應(yīng)用文書常用的說明方法 1.比較說明

即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同來突出說明被說明對(duì)象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄國(guó)的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

用于比較說明的事物之間一定要有可比性，且比較的標(biāo)準(zhǔn)要一致。否則，對(duì)客觀事物的說明就會(huì)出現(xiàn)片面性乃至錯(cuò)誤。2..舉例說明

即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。通常有典型舉例和列舉性舉例兩種。前者能使被說明的事物更為具體、清楚；后者能使被說明事物的范圍更清楚。

舉例說明要求所選例子真實(shí)、具體，有代表性，否則不能達(dá)到變抽象為具體、變復(fù)雜為簡(jiǎn)明的目的。3..數(shù)字說明

即是用數(shù)據(jù)來說明事物、事理的方法。例如：

在經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費(fèi)收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價(jià)格因素，年均實(shí)際增長(zhǎng)7.2%；農(nóng)村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價(jià)格因素，平均實(shí)際增長(zhǎng)5.7%，是建國(guó)以來城鄉(xiāng)居民收入增長(zhǎng)最快的時(shí)期之一。4..分類說明

即是對(duì)事物或問題，按同一的標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明的方法。例如：

營(yíng)業(yè)稅設(shè)置了三檔稅率。交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、銷售不動(dòng)產(chǎn)稅率為5%；娛樂業(yè)多屬于高消費(fèi)的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)可在稅法規(guī)定的幅度內(nèi)實(shí)行較高的稅率。5..定義說明

即是簡(jiǎn)要說明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現(xiàn)代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進(jìn)行勞動(dòng)的動(dòng)物?！?/p>

定義說明“是”的前面和后面的內(nèi)容可以互換。6.引用說明

即是引用一些有關(guān)的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點(diǎn)、本質(zhì)和規(guī)律的方法。

除上述的說明方法外，應(yīng)用寫作還偶爾使用比喻說明、描寫說明等。

二、議論

所謂議論，是作者對(duì)某件事情或某個(gè)問題進(jìn)行分析、推理、評(píng)論，表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、意見的一種表達(dá)方式，也就是講道理的方式。

（一）議論的作用

應(yīng)用文書對(duì)人或事作出自己的評(píng)價(jià)、判斷，闡明處理某些公務(wù)活動(dòng)或社會(huì)事務(wù)的立場(chǎng)觀點(diǎn)、政策原則、決策主張，都離不開議論。議論在應(yīng)用文書中是不可缺少的一種重要表達(dá)方式。

（二）應(yīng)用文書議論的特征

1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點(diǎn)。2．多與其他表達(dá)方式結(jié)合使用，如夾敘夾議。

（三）議論的構(gòu)成

完整的議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成。1.論點(diǎn)，即是作者提出的觀點(diǎn)、看法、主張、見解、態(tài)度，通常以判斷的形式表現(xiàn)出來，如“革命是解放生產(chǎn)力，改革也是解放生產(chǎn)力?！?/p>

2.論據(jù)，即是用以證明論點(diǎn)的材料，論據(jù)有事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。

3.論證，即是運(yùn)用論據(jù)證明論點(diǎn)的過程和方法。論證有兩種方式：一是立論，即用論據(jù)直接或間接證明論點(diǎn)的方式；二是駁論，即用論據(jù)反駁對(duì)方觀點(diǎn)或駁斥對(duì)方論據(jù)的方式。在論證過程中，這兩種方式常綜合運(yùn)用，共同完成對(duì)論點(diǎn)的證明。

上述三要素中，論點(diǎn)是統(tǒng)帥、核心、靈魂，論據(jù)是基礎(chǔ)，論證方式是聯(lián)系論點(diǎn)和論據(jù)的橋梁。論點(diǎn)提出“被證明的是什么”，論據(jù)回答“用什么證明”，論證解決“怎樣證明”。

（四）應(yīng)用文書常用的論證方法

1.例證法，即是用事例或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點(diǎn)的議論方法。例如：

米糠和麩皮含有大量維生素。這個(gè)問題，我國(guó)古代著名的醫(yī)學(xué)家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人?，F(xiàn)代科學(xué)也證明了這一問題：經(jīng)化學(xué)分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素c、b和e。

用作論據(jù)的事實(shí)，既要典型，且量要適度。列舉的事實(shí)過少顯得單薄，過多又會(huì)淹沒、沖淡論點(diǎn)。

2..對(duì)比法，即將性質(zhì)相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點(diǎn)的論證方法。有比較才有鑒別，這種方法可使論點(diǎn)更加鮮明突出，文章更有說服力。

例如：

我們黨執(zhí)政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內(nèi)監(jiān)督問題，尤其是對(duì)高中級(jí)干部的監(jiān)督問題，是加強(qiáng)黨的建設(shè)需要解決的一個(gè)重要問題。從黨的建設(shè)的實(shí)踐看，這方面既有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)。哪個(gè)地方、部門什么時(shí)候黨內(nèi)監(jiān)督工作抓得比較緊，民主集中制執(zhí)行得比較好，個(gè)人專斷、濫用職權(quán)和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現(xiàn)象也會(huì)受到抑制，出了問題一般也能得到及時(shí)解決。反之，監(jiān)督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權(quán)力被濫用而又得不到制止，往往就會(huì)出問題，甚至出大問題。

3..引證法，即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件、科學(xué)的定義、公理、名人名言、格言、諺語來直接證明論點(diǎn)的論證方法。例如： 列寧曾經(jīng)說過：“忘記過去，就意味著背版?！币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊?guó)的浴血奮戰(zhàn)，不能忘記為探索社會(huì)主義建設(shè)規(guī)律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。

引用不能斷章取義，更不能隨意增刪、妄加修改。若是引用原文，語句、標(biāo)點(diǎn)都要絕對(duì)正確。

4.因果法，即分析事物的前因后果，并以此證明論點(diǎn)的方法?？捎梢蚣肮?，也可由果溯因。例如：

我們系統(tǒng)內(nèi)的大多數(shù)老企業(yè)，多年來負(fù)擔(dān)很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業(yè)的虧損是體制造成的。有些企業(yè)沒有市場(chǎng)意識(shí)，產(chǎn)品幾年不變，質(zhì)量低劣，大量庫(kù)存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業(yè)的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

這里用因果分析的方法，分析了國(guó)企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點(diǎn)。

5．喻證法，即通過打比方講道理來證明論點(diǎn)的方法。例如：

調(diào)查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。

6.歸謬法，即將錯(cuò)誤的觀點(diǎn)進(jìn)行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結(jié)論，從而證明該觀點(diǎn)錯(cuò)誤的證明方法。例如：

階級(jí)斗爭(zhēng)不是推動(dòng)歷史的惟一動(dòng)力，因?yàn)槿绻A級(jí)斗爭(zhēng)是推動(dòng)歷史的惟一動(dòng)力，那么蒸汽機(jī)就一定是階級(jí)斗爭(zhēng)的產(chǎn)物，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也一定是階級(jí)斗爭(zhēng)的產(chǎn)物，而人類的發(fā)展史證明，并不是這樣。

三、敘述

所謂敘述，是有次序地?cái)⒄f、介紹人物的經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展變化過程的表達(dá)方式。完整的敘述包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果六要素。

（一）敘述的作用

敘述是應(yīng)用文書的基本表達(dá)方式。它可以作為以敘說情況為主的情況報(bào)告、表彰或處分通報(bào)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告等文種的主要表達(dá)方式。交待背景、介紹文章涉及的人、單位或事件的基本概況、事物發(fā)展變化過程以及相互關(guān)系，都離不開敘述；為議論提供事實(shí)依據(jù)，也要用到敘述。

（二）應(yīng)用文書敘述的特征

1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重?cái)⑹鍪录倪^程。2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細(xì)的敘述。

應(yīng)用文書對(duì)敘述的要求是：概括準(zhǔn)，粗線條。只注重對(duì)事件的整體勾畫，不要求細(xì)節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡。只敘述與表達(dá)主旨、說明問題有直接關(guān)聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地?cái)⑹鋈舾扇嘶蚴碌墓餐c(diǎn)。

3.常與其他表達(dá)方式結(jié)合運(yùn)用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

（三）敘述的方法 1.順敘

順敘是根據(jù)人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時(shí)序進(jìn)行的敘述。2.倒敘

倒敘是把事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進(jìn)行的敘述。3.插敘

插敘是在敘述主要事件的過程中，因?yàn)樾枰?，暫時(shí)中斷敘述主線，插入與中心事件有關(guān)的內(nèi)容的敘述。

（四）敘述的人稱篇二：應(yīng)用文的表達(dá)方式

第三章 應(yīng)用文的方式和語言

教學(xué)內(nèi)容：應(yīng)用文的表達(dá)方式；應(yīng)用文的語言。

教學(xué)目的：掌握記敘、描寫、議論、抒情、說明的涵義及種類，明確有關(guān)方式、方法與要求，能寫出明顯運(yùn)用某種表達(dá)方式的文章；了解語言在文章中的重要性，明確應(yīng)用文

書運(yùn)用語言的要求和如何下苦功夫?qū)W習(xí)語言，能寫出語言較準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)奈恼隆?/p>

教學(xué)重點(diǎn)：1.記敘的方式、常見的論證方法。2.應(yīng)用文運(yùn)用語言的要求。

教學(xué)難點(diǎn)：同上

教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

教學(xué)時(shí)數(shù)：2課時(shí)

教學(xué)過程：

第一節(jié) 應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)是將思維成果用語言反映出來的一種行為。表達(dá)方式則是由表達(dá)目的所決定的使用

語言文字的手段。常見的表達(dá)方式有敘述、議論、說明、描寫和抒情。

對(duì)于應(yīng)用文章來說，敘述、說明、議論是基本的表達(dá)方式。工作報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、消

息等，側(cè)重采用議論的形式；而行政法規(guī)、規(guī)章、合同、公告和通告等，側(cè)重采用說明的形式；新聞寫作和部分評(píng)論、雜文、報(bào)告類文體，有時(shí)也要用到描寫和抒情這兩種表達(dá)方式。因此，本章將把重點(diǎn)放在前三種表達(dá)方式的介紹上，對(duì)后兩種只作一般性介紹。

一、敘述

1、定義

什么是敘述？

把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷，或者事情的發(fā)生，發(fā)展過程，以及事物的變化過程表述出來的表

達(dá)方式就叫敘述。它是各類應(yīng)用文寫作的一種最基本、最常用的表達(dá)方式。敘述的特點(diǎn)在于其“過程性”。

在應(yīng)用文各文體的寫作中，敘述的作用有三種：第一，介紹人物的事跡；第二，交代事

情和事物的前應(yīng)后果，陳述事件、事物的發(fā)展過程；第三，為議論和說明提供事實(shí)、依據(jù)。

2、要素

敘述要交代清楚六個(gè)什么，即什么人，什么事，什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，什么原因，什么

結(jié)果。這六個(gè)什么也就是人們常說的敘述六要素。

3、人稱

敘述的人稱是指作者的立足點(diǎn)和身份。

（1）第一人稱

作者以當(dāng)事人的身份，用“我”、“我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述。

它能給人以真切感。

（2）第三人稱

作者以旁觀者的身份，用“他”、“他們”的口吻敘述人物和事件，叫做第三人稱敘述。

第三人稱敘述不受時(shí)間、空間的限制，非常自由、靈便，意到筆隨。

有時(shí)第二人稱代詞“你”、“你們”在寫作中也使用，目的在于縮短讀者與作者之間的距

離，使讀者對(duì)敘述的內(nèi)容產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴?！澳恪?、“你們”往往是代表讀者或文中的人物，實(shí)際上并不存在“你”在敘述“你”的事跡，換句話說，既然“你”是敘述者，那么“你”敘述“你”的事跡時(shí)必然稱“我”，否則，“你”的事跡就成別人的了。因此，第二人稱不過是第一人稱或第三人稱的變形。敘述只有第一人稱和第三人稱敘述，無第二人稱敘述。

一般來說，敘述時(shí)只能使用一種人稱，不能隨意更換，以免造成人稱混淆、敘述不清，但有時(shí)由于表達(dá)的需要，也可以將第一、第三人稱交替使用，但必須用過渡文字交代清楚。

4、類型

根據(jù)敘述的詳略情況，可以將敘述分為概括敘述和具體敘述兩類。概括敘述又叫略述、簡(jiǎn)述，像國(guó)家發(fā)布的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等類新聞就常用此法。具體敘述又叫詳述、細(xì)述，它常見于要交代清楚細(xì)節(jié)或具體情況時(shí)。在應(yīng)用文章寫作中，作者常常是將概括敘述和具體敘述結(jié)合起來使用的，好的應(yīng)用文章在需使用敘述時(shí)都是能做到有詳有略，詳略得當(dāng)?shù)摹?/p>

5、方式

在眾多方式中，最常用的是順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘和平敘。

（1）順敘

按照客觀事物發(fā)生的先后次序進(jìn)行敘述，就叫順敘。這種方法有利于把事情的來龍去脈

交代清楚，有頭有尾，易于組織材料，給人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，會(huì)有“記流水賬之嫌”。

（2）倒敘

倒敘，俗稱“倒插筆”，一般先寫事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提在前邊敘述，然

后再按事件的發(fā)生順序進(jìn)行敘述。倒敘實(shí)際是順序的變形用法，即把結(jié)局或突出片斷提到開頭之前，其余的敘述依然是從頭敘起，直至敘完，與開頭銜接、呼應(yīng)。倒敘的方法運(yùn)用得當(dāng)，可以造成懸念，引人入勝，使結(jié)構(gòu)富于變化，提高閱讀者的興趣。但運(yùn)用時(shí)須從內(nèi)容的需要出發(fā)，曲折、復(fù)雜、時(shí)空跨度大的事件方可使用，同時(shí)應(yīng)交代清楚倒敘部分的起訖點(diǎn)，注意過渡和照應(yīng)。

（3）插敘

插敘就是在敘述的過程中，由于表達(dá)的需要，在適當(dāng)?shù)牡胤街袛鄶⑹鲋骶€而插入另一段敘述。插敘可對(duì)人、物、景物作追憶、說明和解釋，能使行文緩急相濟(jì)、疏密有致。但應(yīng)服從內(nèi)容表達(dá)的需要，不能節(jié)外生枝；要保證主要事件的地位，切忌喧賓奪主；要注意主要事件與插敘部分的銜接，力戒斷線或亂線。

（4）補(bǔ)敘

就是在敘述過程中，對(duì)前面事件作某些補(bǔ)充敘述。它實(shí)際上是一種特殊的插敘，一般不發(fā)展原來的情節(jié)，只起豐富、補(bǔ)充的作用。它能破解懸念化直為曲，變平淺為神奇，使行文跌宕多姿，產(chǎn)生扣人心懸的魅力。

（5）平敘

平敘就是平行敘述，即敘述同一時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的兩件或兩件以上的事，這種方法俗稱“花開兩朵，各表一枝”。通常是先敘述一件，再敘述另一件，所以又叫分?jǐn)ⅰＪ褂眠@種方式，要把幾個(gè)平列事件的起訖點(diǎn)交代清楚，不要把頭緒搞亂。

6、要求

（1）交代明白

（2）線索清楚

（3）詳略得當(dāng)

（4）波瀾起伏

二、說明

1、定義

什么是說明？說明是以簡(jiǎn)潔的語言解說事物（實(shí)體事物），解釋事理（抽象事理），對(duì)事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，或事理的概念、特點(diǎn)、來源、演變、異同等作用明白解說的表達(dá)方式。它不僅是說明文常用的方法，在記敘文、議論文中也被廣泛運(yùn)用。說明的特點(diǎn)在于其“解說性”。

2、特點(diǎn)

與其他表現(xiàn)方法相比，說明有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（1）說明主要是用解說的方法指明事物的基本特征

（2）說明的語言要簡(jiǎn)潔

說明要求文字簡(jiǎn)練，不需要多余的描寫，也不需要摻雜帶有主觀色彩的抒情和進(jìn)行推理判斷式的議論，只需平實(shí)而簡(jiǎn)潔地說明事物、事理就行了。

（3）說明的目的在于使人們通過事物的特征認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)

在使用說明這一表達(dá)方式解說事物和說明事理時(shí)，要注意全面地介紹事物、事理的各個(gè)方面，尤其是本質(zhì)特征的介紹，不能只停留在事物、事理的表面現(xiàn)象的介紹上。

（4）對(duì)事物、事理進(jìn)行說明介紹時(shí)，要注意層次，要按照一定的順序，一層一層地把問題講清楚

事物、事理都有其外或在內(nèi)的層次順序，我們應(yīng)或按時(shí)間先后，或按空間方位，或按事物、事理的內(nèi)在邏輯關(guān)系，有條不紊地一層層地介紹清楚，不能顛倒順序，更不能雜亂無章。

3、作用

（1）解釋概念

文章中常常運(yùn)用注釋的方法，對(duì)概念作解釋，通過注釋使抽象的概念具體化，通俗化。

（2）介紹人物

介紹人物包括介紹人物的姓名、年齡、職業(yè)、特征、經(jīng)歷、地位、相互聯(lián)系，使人們對(duì)于這個(gè)人物的情況有了一個(gè)概括的基本了解，這在寫廣播稿或人物詳介時(shí)常用。

（3）介紹事物

介紹事物的形狀、性質(zhì)、特點(diǎn)、構(gòu)造、功能、使用方法等，常用于產(chǎn)品說明書和廣告等文體。

（4）介紹歷史狀況

它側(cè)重于介紹事物或事理在歷史發(fā)展中的狀況及其作用，我們?cè)趯懽髡撐?、調(diào)查報(bào)告等文體時(shí)常常用到。其作用是說明“背景”。

（5）解說論據(jù)

在議論文中說明常常是解說論據(jù)的重要手段。論據(jù)中的說明，既可以是對(duì)事物的介紹，事件的介紹，人物的介紹也可以是對(duì)理論的解釋，對(duì)情況、背景的說明。有說明、論據(jù)才可能為人們所理解，因而才能充分發(fā)揮證明論點(diǎn)的作用。

4、方法

常見的說明方法如下：

（1）定義說明

即通過對(duì)事物下定義進(jìn)行說明。就是用最簡(jiǎn)潔的語言說明事物或事理的本質(zhì)特征，使人

們能夠明確概念內(nèi)涵。它要求語言具有科學(xué)性，能把握住事物、事理的本質(zhì)特征。

（2）解釋說明

是對(duì)被說明事物的特點(diǎn)、性質(zhì)、規(guī)律、做法等所做的具體解釋。定義說明，是對(duì)事物本質(zhì)特征的說明，但有時(shí)不免失之籠統(tǒng)，所以人們常用解釋說明加以補(bǔ)充，從而使人們對(duì)客觀事物有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。

（3）分類說明

把被說明事物，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不同的類型，一類一類地加以說明，叫做分類說明。通過對(duì)說明對(duì)象的分類，顯示出不同事物的差異性，使人們對(duì)被說明的的事物有個(gè)概括的了解，從而掌握不同類型的特征。這樣，在行文時(shí)就能條理清楚，層次分明，讓讀者一看就明白，產(chǎn)品說明書，廣告等類文體就常采用這種方法。

（4）舉例說明

是用典型的例子說明事物、事理的一般原則、原理和特征的方法。舉例說明是通過個(gè)別認(rèn)識(shí)一般的一種方法，它能把比較抽象的事物或事理的本質(zhì)特征具體而又淺顯地表達(dá)出來，便于讀者理解接受。舉例說明有典型舉例法等。

（5）介紹說明

介紹說明用途極廣。它可以介紹人物，介紹事件，介紹產(chǎn)品，介紹各方面知識(shí)，是應(yīng)用文章寫作中常見的說明方法。介紹說明首先要準(zhǔn)確的抓住事物的特征；還要根據(jù)不同的要求，確定不同的介紹角度。例如要介紹某個(gè)事件，就要注重介紹事件的發(fā)生、經(jīng)過和結(jié)果，講清事件的來龍去脈；若只介紹一種方法，那就應(yīng)該側(cè)重于方法步驟的具體介紹，而不應(yīng)該去介紹它的歷史、狀況等等。

（6）比較說明

比較說明，就是將兩個(gè)事物相互比較，通過比較，說明事物的特征。這種方法即可用于同類比較，也可以用作異類相比。寫調(diào)查報(bào)告，總結(jié)報(bào)告，咨詢報(bào)告，廣告等文體常用這個(gè)說明方法。

（7）數(shù)字與圖表說明

有些問題，用文字不易說清楚，需要借助數(shù)字圖表與文字的解說配合起來，才能使人一目了然。說明方法在“報(bào)告”、“產(chǎn)品（商）說明書”中是極為常見的，這里不再作具體介紹。

第三篇：應(yīng)用文書

中國(guó)最大的城軌地鐵車輛制造商南車集團(tuán)將在合川建產(chǎn)業(yè)園

本報(bào)訊（記者）中國(guó)最大的城軌地鐵車輛制造商中國(guó)南車股份有限公司，將在合川建南車重慶產(chǎn)業(yè)園，計(jì)劃投資50億元，打造年銷售收入規(guī)模150億元以上的產(chǎn)業(yè)化基地。建成后的產(chǎn)業(yè)園將是南車在中國(guó)西部唯一的生產(chǎn)基地。昨天下午，在重慶人民大禮堂酒店舉行了，重慶市人民政府中國(guó)南車股份有限公司戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽字儀式。重慶市副市長(zhǎng)童小平與南車集團(tuán)董事長(zhǎng)趙小剛出席了簽字儀式，并在協(xié)議上簽字。

在簽字儀式上，重慶副市長(zhǎng)童小平說道，重慶市是我國(guó)中西部地區(qū)唯一的直轄市，西南地區(qū)最具投資潛力的特大城市。工業(yè)基礎(chǔ)雄厚，門類齊全，綜合配套能力強(qiáng)，基礎(chǔ)設(shè)施功能完備。中國(guó)南車股份有限公司是我國(guó)軌道交通裝備制造業(yè)的龍頭企業(yè)，實(shí)力非常雄厚。相信重慶市政府與南車集團(tuán)的合作會(huì)實(shí)現(xiàn)多贏。

“重慶是一個(gè)有活力、有生命力的城市”趙小剛說，中國(guó)南車非?？粗刂貞c市在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位和獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，將會(huì)在重慶大力發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，為重慶市的建設(shè)和發(fā)展做出南車的貢獻(xiàn)。趙小剛還說：“發(fā)展中的南車希望融入發(fā)展中的重慶”。

簽字儀式的圓滿舉行，標(biāo)志著南車集團(tuán)在重慶建產(chǎn)業(yè)園的項(xiàng)目正式啟動(dòng)。南車集團(tuán)在重慶將重點(diǎn)發(fā)展的項(xiàng)目有：在重慶布局動(dòng)車組、高鐵車輛及其零部件生產(chǎn)和綜合服務(wù)基地；與重慶本地企業(yè)合作生產(chǎn)新能源大客車，聯(lián)合建新能源客車充電設(shè)施，加快推進(jìn)重慶新能源公交車的發(fā)展；建設(shè)輻射西南及長(zhǎng)江流域的隧道掘進(jìn)機(jī)工程制造基地；建設(shè)輻射長(zhǎng)江流域的船用發(fā)動(dòng)機(jī)制造基地等項(xiàng)目。

南車集團(tuán)與重慶合作可以實(shí)現(xiàn)對(duì)重慶軌道車輛、新能源客車從制造到維修全壽命的貼身服務(wù)，為重慶提供安全可靠的車輛保障，加快城市交通的發(fā)展。南車所有項(xiàng)目的建設(shè)將會(huì)帶動(dòng)重慶相關(guān)原材料、關(guān)鍵零部件制造、物流配送等產(chǎn)業(yè)升級(jí)。南車在重慶的項(xiàng)目均屬于戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，有廣闊的發(fā)展前景，將對(duì)重慶的經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供有力支撐。

第四篇：應(yīng)用文書

第30屆重慶市大學(xué)生“校園之春”活動(dòng) “黨在我心中”黨史知識(shí)競(jìng)賽圓滿落幕

本報(bào)訊（記者 楊玥 實(shí)習(xí)生 李友冬）由市委宣傳部、團(tuán)市委、市教委等聯(lián)合主辦的第30屆重慶市大學(xué)生“校園之春”活動(dòng) “黨在我心中”黨史知識(shí)競(jìng)賽決賽，昨天下午在西南大學(xué)圓滿落幕。

競(jìng)賽自今年4月份啟動(dòng)以來，全市各大高校學(xué)生積極參與。通過初賽的角逐，共有26所高校進(jìn)入了復(fù)賽，然后通過復(fù)賽取成績(jī)排在前六名的高校進(jìn)入決賽。進(jìn)入決賽的6所高校分別是：重慶大學(xué)、西南政法大學(xué)、西南大學(xué)、四川外語學(xué)院、重慶師范大學(xué)、重慶郵電大學(xué)。

昨天下午，進(jìn)入決賽的6所高校參賽隊(duì)伍在西南大學(xué)學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行了黨史知識(shí)現(xiàn)場(chǎng)PK，這場(chǎng)競(jìng)賽吸引了500余名學(xué)生前來觀看。6支參賽隊(duì)通過必答題、搶答題、風(fēng)險(xiǎn)題三個(gè)環(huán)節(jié)激烈的比拼下來，重慶大學(xué)以330分的好成績(jī)遙遙領(lǐng)先，奪得了本次競(jìng)賽的桂冠。四川外語學(xué)院和重慶郵電大學(xué)并列第二名，其余三所高校并列第三名。

團(tuán)市委學(xué)校部副部長(zhǎng)易炳翀?jiān)跊Q賽中說，“黨在我心中”黨史知識(shí)競(jìng)賽的開展，激發(fā)了廣大青年大學(xué)生學(xué)黨史、知黨情的熱情。他要求同學(xué)們?cè)诮窈蟮膶W(xué)習(xí)中，牢記黨的歷史，不忘黨的囑托，在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng)，在成長(zhǎng)中歷練。

第五篇：應(yīng)用文書

“文明杯”規(guī)范化活動(dòng)助推窗口建設(shè)

近日，為切實(shí)加強(qiáng)窗口行業(yè)精神文明建設(shè)，把創(chuàng)建文明行業(yè)活動(dòng)引向深入，*市積極協(xié)調(diào)，廣泛動(dòng)員，在全市各窗口行業(yè)開展了“文明杯”規(guī)范化服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)的熱潮。在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全組織上下功夫。制定了競(jìng)賽活動(dòng)實(shí)施方案，成立了競(jìng)賽活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室。市*個(gè)窗口單位均制定了具體工作方案，成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓，各方分工負(fù)責(zé)、上下聯(lián)動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制，保障了競(jìng)賽活動(dòng)健康有序地開展。在精心組織、全面實(shí)施上求實(shí)效。各窗口行業(yè)按照要求，認(rèn)真組織開展競(jìng)賽活動(dòng)。一是加強(qiáng)宣傳，營(yíng)造氛圍。市各窗口行業(yè)均組織召開了競(jìng)賽活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)。充分利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體，廣泛宣傳競(jìng)賽活動(dòng)的重要意義和具體內(nèi)容。二是各窗口單位懸掛橫幅，推出服務(wù)承諾內(nèi)容，公布投訴監(jiān)督電話，自覺接受社會(huì)監(jiān)督。三是開展培訓(xùn)教育工作。舉辦以社會(huì)主義核心價(jià)值體系、形勢(shì)政策、民族團(tuán)結(jié)和文明禮儀教育為主要內(nèi)容的培訓(xùn)班，對(duì)廣大干部職工進(jìn)行思想道德、職業(yè)道德和職業(yè)技能培訓(xùn)。四是開展各類競(jìng)賽活動(dòng)。圍繞文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)，舉辦座談會(huì)、電視訪談節(jié)目、旅游宣傳推廣周等各類活動(dòng)，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和水平的提高。