第一篇：應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作表達(dá)方式

應(yīng)用文書(shū)的表達(dá)方式

應(yīng)用文書(shū)，又稱(chēng)文書(shū)。是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，為辦理公私事務(wù)而形成并使用的、具有實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無(wú)論是國(guó)家行政機(jī)關(guān)，還是社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都離不開(kāi)應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作，而應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作又離不開(kāi)表達(dá)方式的選用，并且，由于應(yīng)用文書(shū)反映的內(nèi)容，表現(xiàn)的對(duì)象和寫(xiě)作目的的不同而在適用的表達(dá)方式上也各有不同。

表達(dá)方式是指撰寫(xiě)文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說(shuō)，它是文章中那些表情達(dá)意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫(xiě)、議論、抒情和說(shuō)明這五種，它們也經(jīng)常用于應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作之中。那么，它們?cè)趹?yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中是如何運(yùn)用的呢？就一般而言，若要反映事物的發(fā)生、發(fā)展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環(huán)境，就選用描寫(xiě)的方式；若要對(duì)事物進(jìn)行分析、評(píng)論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達(dá)愛(ài)憎感情，則選用抒情方式；如要對(duì)某種事物、道理進(jìn)行解說(shuō)，那就選用說(shuō)明方式。

第二篇：應(yīng)用文書(shū)的表達(dá)方式

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應(yīng)用文書(shū)的表達(dá)方式

作者：曹麗萍

來(lái)源：《語(yǔ)文教學(xué)與研究(教研天地)》2008年第03期

應(yīng)用文書(shū)，又稱(chēng)文書(shū)。是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，為辦理公私事務(wù)而形成并使用的、具有實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無(wú)論是國(guó)家行政機(jī)關(guān)，還是社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都離不開(kāi)應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作，而應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作又離不開(kāi)表達(dá)方式的選用，并且，由于應(yīng)用文書(shū)反映的內(nèi)容，表現(xiàn)的對(duì)象和寫(xiě)作目的的不同而在適用的表達(dá)方式上也各有不同。

表達(dá)方式是指撰寫(xiě)文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說(shuō)，它是文章中那些表情達(dá)意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫(xiě)、議論、抒情和說(shuō)明這五種，它們也經(jīng)常用于應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作之中。那么，它們?cè)趹?yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中是如何運(yùn)用的呢？就一般而言，若要反映事物的發(fā)生、發(fā)展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式；如要刻劃人物，描繪環(huán)境，就選用描寫(xiě)的方式；若要對(duì)事物進(jìn)行分析、評(píng)論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式；如要表達(dá)愛(ài)憎感情，則選用抒情方式；如要對(duì)某種事物、道理進(jìn)行解說(shuō)，那就選用說(shuō)明方式。其具體運(yùn)用分別如下：

一、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中的敘述

敘述。又稱(chēng)記敘，就是把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷，事情的發(fā)生、發(fā)展以及變化過(guò)程表達(dá)出來(lái)。因此，敘述包括“寫(xiě)人”和“敘事”兩個(gè)方面。應(yīng)用文書(shū)一般不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)人，但敘事卻常常用到。所以敘事就是“敘述”在應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中的運(yùn)用。敘述是基本的表達(dá)方式。在應(yīng)用文中，它是表彰或處分、調(diào)查報(bào)告、情況報(bào)告、事故報(bào)告、工作報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通訊等文種的主要表達(dá)方式。

特別是在司法文書(shū)中，這種表達(dá)方式就顯得更重要了。如果事實(shí)敘述不清楚明白，就難定罪量刑；敘述得一目了然，才能分清是非，解決問(wèn)題。例如，公安局的偵察終結(jié)報(bào)告中，除“分析判斷”、“工作部署”之外，其余的“發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(guò)”、“現(xiàn)場(chǎng)勘察”、“調(diào)查訪問(wèn)”等部分，幾乎全是運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的。再如公訴詞，在列舉犯罪事實(shí)情節(jié)和作案經(jīng)過(guò)時(shí)，也是采用敘述的方式。至于判決書(shū)的判決所依據(jù)的事實(shí)，同樣要靠敘述這一方式來(lái)表達(dá)。但這種敘述大多是概括敘述，很少用到具體敘述。像綜合性的工作總結(jié)的講作法、擺成績(jī)、說(shuō)效果、論經(jīng)驗(yàn)，大都是采用數(shù)字和概括列舉一些具有典型意義的事實(shí)加以表達(dá)；其次在寫(xiě)情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹，以至于典型人、典型事的情況通報(bào)時(shí)，一般也是粗線條的情況敘述，而不像在文學(xué)作品的寫(xiě)作上那樣細(xì)膩，富于形象。所以應(yīng)用文敘述的特點(diǎn)是以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。要求概括準(zhǔn)、線條粗，著重事件的整體勾畫(huà)，不要求具體、詳盡。以順敘為主，講求平鋪直敘，常與其他表達(dá)方式結(jié)合運(yùn)用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說(shuō)明等。

二、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中的描寫(xiě)

描寫(xiě)就是用生動(dòng)的語(yǔ)言對(duì)人物、事件、環(huán)境作具體、形象的描繪和刻劃，把他（它）們的相貌、狀態(tài)、特征活生生地再現(xiàn)出來(lái)，使讀者如見(jiàn)其形，如聞其聲，如臨其境。這種表達(dá)方式不像敘述那樣經(jīng)常普遍地被應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作所采用，但是，它也不是與應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作完全無(wú)緣的。如一篇“通緝令”中的這樣一段文字：“罪犯王XX，男，30歲，身高1.65米，眼角稍耷拉、臉色較白、稍有駝背，牙齒縫隙發(fā)黑，現(xiàn)王XX右手虎口有劃破傷口（約l厘米）”，就是發(fā)揮了描寫(xiě)逼真、形似方面的功能。再如《姚XX危害公共安全》一案的公訴詞，說(shuō)到被告人姚XX駕車(chē)向密集人群猛沖造成死傷多達(dá)20余人時(shí)，就適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用了描寫(xiě)?！叭吮惶袅似饋?lái)”，“人被撞飛了”，“被撞得血肉橫飛”，“到處血跡斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，這精要的描寫(xiě)，使我們眼前呈現(xiàn)出一幅在瘋狂的汽車(chē)沖撞下的悲慘景象，好像聽(tīng)見(jiàn)被撞者恐怖的叫喊，傷者痛苦的呻吟。這種描寫(xiě)使人們對(duì)姚XX以極其殘忍，極其危險(xiǎn)的方式實(shí)施犯罪的丑惡本質(zhì)，有更為具體而深刻的認(rèn)識(shí)，自然得出這樣的結(jié)論：犯罪分子姚XX確屬罪大惡極，必須依法嚴(yán)懲。但是，這種描寫(xiě)僅限于白描不用工筆細(xì)描，只要粗線條地描寫(xiě)人、環(huán)境和場(chǎng)面，把人、環(huán)境的基本情形大致描繪出來(lái)即可，它只是在敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式唱“主角”時(shí)，在極其需要的情況下，才描寫(xiě)幾筆。描寫(xiě)多用于新聞通訊、廣告等，在公文寫(xiě)作中很少使用。

三、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中的議論

議論就是議事論理，就是作者對(duì)所述情況或問(wèn)題進(jìn)行分析闡述，或者加以評(píng)論，以闡明自己的觀點(diǎn)，表明態(tài)度，或者證明自己的觀點(diǎn)和主張是正確的，或者駁斥別人的觀點(diǎn)和主張，指出其是錯(cuò)誤的。不過(guò)，應(yīng)用文書(shū)的說(shuō)理，是建立在敘述的基礎(chǔ)上的，是對(duì)問(wèn)題的分析和評(píng)論。議論在應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中有著極其重要的作用。它能使應(yīng)用文書(shū)的觀點(diǎn)更加鮮明、深刻，并且有較強(qiáng)的哲理性和理論深度。雖然多數(shù)的應(yīng)用文書(shū)文種只是原則性地表述事理，不加以具體地論述。但是，在一篇具體的應(yīng)用文書(shū)中它能起到點(diǎn)明主題、深化主題的作用。例如，在一篇調(diào)查報(bào)告中，雖然敘述是它的主要表達(dá)方式，但是，敘述事實(shí)只是為了說(shuō)明問(wèn)題，最后引出的結(jié)論意見(jiàn)卻是議論。其它如上行文中提到的需要解決問(wèn)題的理由或者是存在問(wèn)題的原因、平行文中提到的意見(jiàn)和要求、下行文中提出的解決問(wèn)題的原因和意見(jiàn)等都是議論。除講話稿外，應(yīng)用文書(shū)中的議論方式，更多的是用以說(shuō)明事理，并不是為了論證問(wèn)題。在說(shuō)明事理的手法上，往往又是直接加以議論，即一針見(jiàn)血，一語(yǔ)道破，甚至有時(shí)只是一兩句結(jié)論性的話，是直接說(shuō)明的邏輯論證方法，如下面這段文字：“電信通訊設(shè)備，是黨和國(guó)家的重要通信工具，保護(hù)通信線路安全，是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)，它對(duì)保障四化建設(shè)具有重要的意義和作用?！边@段議論不僅文字簡(jiǎn)短，也是采取直接闡述事理的手法。其次，概括性的文字議論是應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中的一種特殊表現(xiàn)形式。如“反對(duì)腐化變質(zhì)，關(guān)系到我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的成敗，關(guān)系到我們黨和國(guó)家的盛衰興亡”，這些議論均是概括性直陳事理的，未作具體的論證展開(kāi)。議論在司法文書(shū)寫(xiě)作中也具有非常重要的作用。“以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”，就是意味著對(duì)于各種確鑿的事實(shí)，要依照法律進(jìn)行論斷。如在寫(xiě)起訴書(shū)和判決書(shū)時(shí)，就要根據(jù)法律條文和犯罪事實(shí)論述清楚起訴或判決的理由，只有講清楚這個(gè)道理，才能使人信服。而寫(xiě)不起訴決定書(shū)，則要論證被告人的行為不構(gòu)成犯罪，或者是并無(wú)犯罪事實(shí)，或者是依法不應(yīng)追究刑事責(zé)任，不予起訴的理由。

四、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中的說(shuō)明

說(shuō)明就是以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言解說(shuō)事物（實(shí)體事物）、剖析事理（抽象事物），對(duì)事物的形態(tài)、性質(zhì)、特征、構(gòu)造、成因、關(guān)系、功能，或?qū)κ吕淼母拍?、特點(diǎn)、來(lái)源、演變、異同等，作明白的解說(shuō)，目的是使人們了解事物的情況、性質(zhì)、特征以及內(nèi)在的規(guī)律。說(shuō)明表達(dá)方式在應(yīng)用文書(shū)中占有很大比重，起著十分重要的作用。如命令（令）中的辦法和措施，決定中的內(nèi)容指示，報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文，通知、通報(bào)中的情況介紹等，都是說(shuō)明的具體應(yīng)用。又如調(diào)查報(bào)告中的部分情況，工作總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)和缺點(diǎn)，也是說(shuō)明涉足的場(chǎng)所。至于介紹信、證明信、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)以及合同、廣告、記錄等，更是說(shuō)明大顯身手的地方。在司法文書(shū)中，說(shuō)明也是其主要的表達(dá)方式之一。如結(jié)案報(bào)告、起訴書(shū)、判決書(shū)、裁定書(shū)等，就要對(duì)原告人、受害人和其他有關(guān)人員的情況作說(shuō)明，特別要用說(shuō)明的方法介紹被告的姓名、性別、年齡、出身、籍貫、民族、文化程度、職業(yè)、住址等情況。再如法律、法令的解釋?zhuān)彩钦f(shuō)明。應(yīng)用文書(shū)中的說(shuō)明是純客觀的，不帶一絲一毫的主觀因素，實(shí)事求是，一是一，二是二，不作引申附會(huì)，不加抑揚(yáng)褒貶，客觀事實(shí)是什么樣子，只要將真實(shí)情況說(shuō)明白，就算達(dá)到目的。例如：“堅(jiān)決防止以慶祝為名大手大腳、胡花濫用、揮霍浪費(fèi)”，“對(duì)以慶祝為名大吃大喝、亂發(fā)實(shí)物、請(qǐng)客送禮等揮霍浪費(fèi)嚴(yán)重的單位，必須嚴(yán)肅查處”等就是這種情況。

一般地說(shuō)，說(shuō)明又往往和敘述、議論相輔相成，難以分開(kāi)，在敘述時(shí)，常常需要對(duì)證據(jù)的說(shuō)明；在對(duì)理由的闡述中，某些事理也需要說(shuō)明。

五、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中的抒情

抒情是表現(xiàn)和抒發(fā)作者感情的方式。抒情是文學(xué)創(chuàng)作中重要的表達(dá)方式，但它也適用于應(yīng)用寫(xiě)作。應(yīng)用寫(xiě)作具有很強(qiáng)的針對(duì)性和目的性，為了使讀者接受應(yīng)用文的思想內(nèi)容，就不能滿足于客觀的敘事、冷靜的說(shuō)理，往往要借助于感情的抒發(fā)。但應(yīng)用寫(xiě)作的抒情一般是間接的，即在敘事和說(shuō)明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。

應(yīng)用文的抒情多數(shù)是出現(xiàn)于講話稿和簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)的結(jié)尾。如郭沫若在1979年3月31日全國(guó)科學(xué)大會(huì)閉幕式上的講話的結(jié)尾部分：“春分剛剛過(guò)去，清明即將到來(lái)，?日出江花紅勝火，春來(lái)江水綠如藍(lán)?。這是革命的春天，這是人民的春天，這是科學(xué)的春天！讓我們張開(kāi)雙臂，熱烈地?fù)肀н@個(gè)春天吧！”就是充滿激情的抒情。也有一些精彩的法庭辯護(hù)詞、公訴詞，就在一定的嚴(yán)格規(guī)定下較好地運(yùn)用了抒情這一方式，寓情于理，情從理出，表達(dá)了愛(ài)憎分明的感情。如電視連續(xù)劇《大法官》中，那位女律師在為殺死了禽獸般的丈夫的被告作減輕罪行的辯護(hù)時(shí)，在看似冷靜客觀的敘述中，抒發(fā)了自己對(duì)被告人的同情，表現(xiàn)了自己對(duì)導(dǎo)致這場(chǎng)悲劇的被殺者的憎惡，從而為這場(chǎng)辯護(hù)的成功贏得了先機(jī)。

綜上所述，從總體上看，應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作主要還是運(yùn)用敘述、議論和說(shuō)明這三種表達(dá)方式，很少運(yùn)用描寫(xiě)和抒情這兩種表達(dá)方式。在應(yīng)用文中，工作報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通訊等側(cè)重記敘的形式；決定、講話稿、判決書(shū)、畢業(yè)論文等側(cè)重議論形式；行政法規(guī)、規(guī)章、合同、公告、布告、通告等側(cè)重說(shuō)明；總結(jié)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告和會(huì)議記要等要同時(shí)運(yùn)用多種表達(dá)方式。即

在說(shuō)明目的、敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上再論證說(shuō)理。但不論哪種文體，一般都要以說(shuō)明作為應(yīng)用文的最基本的表達(dá)方式，以說(shuō)明情況、事理和具體的措施、要求使人知曉，達(dá)到行文的基本目的。我們?cè)趹?yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作實(shí)踐中，既要看到它們之間的聯(lián)系和區(qū)別，又要能熟練地掌握每一種表達(dá)方式、綜合運(yùn)用這些表達(dá)方式，在寫(xiě)作中把好尺度，靈活運(yùn)用，從而寫(xiě)出高質(zhì)量的、準(zhǔn)確而又符合體式的應(yīng)用文書(shū)來(lái)。

曹麗萍，高校教師，現(xiàn)居湖北襄樊。本文編較：老猛

第三篇：第三講 應(yīng)用文書(shū)的主要表達(dá)方式及寫(xiě)作思路

第三講 應(yīng)用文書(shū)的主要表達(dá)方式及寫(xiě)作思路。

教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué) 1、5 課時(shí)

實(shí)訓(xùn)教學(xué) 0、5課時(shí)

一、表達(dá)方式

表達(dá)方式，即古人所稱(chēng)的“筆法”，今人又稱(chēng)表達(dá)手法、表現(xiàn)方法。文章表達(dá)方式通常有五種：敘述、議論、說(shuō)明、描寫(xiě)、抒情。應(yīng)用文書(shū)（語(yǔ)言）的表達(dá)方式主要為： 說(shuō)明、敘述和議論。

本講只學(xué)習(xí)應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言的主要表達(dá)方式：說(shuō)明、議論和敘述。

一、說(shuō)明

說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，對(duì)客觀事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特點(diǎn)、功能、成因、關(guān)系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達(dá)方式。

（一）說(shuō)明的作用

介紹背景材料和環(huán)境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據(jù)?？偨Y(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告、表彰、處分決定或通報(bào)介紹有關(guān)人員或單位，常用說(shuō)明；法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書(shū)、專(zhuān)用書(shū)信以及啟事、經(jīng)濟(jì)合同、廣告等也常用說(shuō)明。

（二）應(yīng)用文書(shū)說(shuō)明的特征 1.常與議論、敘述結(jié)合使用。2.常多種說(shuō)明方式同時(shí)使用。

（三）應(yīng)用文書(shū)常用的說(shuō)明方法 1.比較說(shuō)明

即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說(shuō)明被說(shuō)明對(duì)象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄國(guó)的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

事物之間一定要有可比性，且比較的標(biāo)準(zhǔn)要一致。2.舉例說(shuō)明 即是列舉具體的例子以說(shuō)明事物特征的方法。類(lèi)型有兩種： 通常有典型舉例；列舉性舉例。例子要真實(shí)、具體，有代表性。3.數(shù)字說(shuō)明

即是用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明事物、事理的方法。例如：

在經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費(fèi)收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價(jià)格因素，年均實(shí)際增長(zhǎng)7.2%；農(nóng)村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價(jià)格因素，平均實(shí)際增長(zhǎng)5.7%，是建國(guó)以來(lái)城鄉(xiāng)居民收入增長(zhǎng)最快的時(shí)期之一。

4.分類(lèi)說(shuō)明

即對(duì)事物或問(wèn)題，按同一的標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不同的類(lèi)別或不同的方面，逐一加以說(shuō)明。例如：

營(yíng)業(yè)稅設(shè)置了三檔稅率。交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)、銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)稅率為5%；娛樂(lè)業(yè)多屬于高消費(fèi)的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)可在稅法規(guī)定的幅度內(nèi)實(shí)行較高的稅率。

5.定義說(shuō)明

簡(jiǎn)要說(shuō)明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進(jìn)行勞動(dòng)的動(dòng)物?！?/p>

定義說(shuō)明“是”的前面和后面的內(nèi)容可以互換。6.圖形說(shuō)明

即是用圖形說(shuō)明事物、事理的方法。

圖形說(shuō)明具有其他說(shuō)明方法所沒(méi)有的直觀性。7.引用說(shuō)明

引用有關(guān)的論述、文件資料來(lái)說(shuō)明事物或問(wèn)題的性狀、特點(diǎn)、本質(zhì)和規(guī)律

二、議論

所謂議論，是作者對(duì)某件事情或某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析、推理、評(píng)論，表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、意見(jiàn)的一種表達(dá)方式。

（一）議論的作用

對(duì)人或事做出自己的評(píng)價(jià)、判斷，闡明處理某些公務(wù)活動(dòng)或社會(huì)事務(wù)的立場(chǎng)觀點(diǎn)、政策原則、決策主張。

（二）應(yīng)用文書(shū)議論的特征

1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點(diǎn)。2．多與其他表達(dá)方式結(jié)合使用，如夾敘夾議。

（三）議論的構(gòu)成

完整的議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成。1.論點(diǎn)??提出“被證明的是什么” 2.論據(jù)??回答“用什么證明”

即是用以證明論點(diǎn)的材料，論據(jù)有事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。3.論證??解決“怎樣證明” 即是運(yùn)用論據(jù)證明論點(diǎn)的過(guò)程和方法。

論點(diǎn)是統(tǒng)帥、核心、靈魂，論據(jù)是基礎(chǔ)，論證方式是聯(lián)系論點(diǎn)和論據(jù)的橋梁。

（四）應(yīng)用文書(shū)常用的論證方法

1.例證法

即是用事例或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點(diǎn)的議論方法。例如： 米糠和麩皮含有大量維生素。這個(gè)問(wèn)題，我國(guó)古代著名的醫(yī)學(xué)家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人。現(xiàn)代科學(xué)也證明了這一問(wèn)題：經(jīng)化學(xué)分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。用作論據(jù)的事實(shí)，既要典型，且量要適度。

列舉的事實(shí)過(guò)少顯得單薄，過(guò)多又會(huì)淹沒(méi)、沖淡論點(diǎn)。2.對(duì)比法

即將性質(zhì)相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點(diǎn)的論證方法。例如：

我們黨執(zhí)政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內(nèi)監(jiān)督問(wèn)題，尤其是對(duì)高中級(jí)干部的監(jiān)督問(wèn)題，是加強(qiáng)黨的建設(shè)需要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。從黨的建設(shè)的實(shí)踐看，這方面既有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)。哪個(gè)地方、部門(mén)什么時(shí)候黨內(nèi)監(jiān)督工作抓得比較緊，民主集中制執(zhí)行得比較好，個(gè)人專(zhuān)斷、濫用職權(quán)和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現(xiàn)象也會(huì)受到抑制，出了問(wèn)題一般也能得到及時(shí)解決。反之，監(jiān)督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權(quán)力被濫用而又得不到制止，往往就會(huì)出問(wèn)題，甚至出大問(wèn)題。

3.引證法

即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點(diǎn)的論證方法。例如：

列寧曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“忘記過(guò)去，就意味著背版。”因此我們不能忘記先烈們?yōu)榻夥湃袊?guó)的浴血奮戰(zhàn)，不能忘記為探索社會(huì)主義建設(shè)規(guī)律所走過(guò)的曲折道路，不能忘記改革開(kāi)放以來(lái)的奮斗歷程。

4.因果法

即分析事物的前因后果，并以此證明論點(diǎn)的方法?？捎梢蚣肮?，也可由果溯因。例如：

我們系統(tǒng)內(nèi)的大多數(shù)老企業(yè)，多年來(lái)負(fù)擔(dān)很重，有的廠福利性開(kāi)支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業(yè)的虧損是體制造成的。有些企業(yè)沒(méi)有市場(chǎng)意識(shí)，產(chǎn)品幾年不變，質(zhì)量低劣，大量庫(kù)存積壓，造成投資無(wú)法回收，從根本上說(shuō)，這些企業(yè)的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

這里用因果分析的方法，分析了國(guó)企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點(diǎn)。

5．喻證法

即通過(guò)打比方講道理來(lái)證明論點(diǎn)的方法。例如： 調(diào)查就像“十月懷胎”，解決問(wèn)題就如“一朝分娩”。6.歸謬法

即將錯(cuò)誤的觀點(diǎn)進(jìn)行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結(jié)論，從而證明該觀點(diǎn)錯(cuò)誤的證明方法。例如：

階級(jí)斗爭(zhēng)不是推動(dòng)歷史的惟一動(dòng)力，因?yàn)槿绻A級(jí)斗爭(zhēng)是推動(dòng)歷史的惟一動(dòng)力，那么蒸汽機(jī)就一定是階級(jí)斗爭(zhēng)的產(chǎn)物，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也一定是階級(jí)斗爭(zhēng)的產(chǎn)物，而人類(lèi)的發(fā)展史證明，并不是這樣。

三、敘述 所謂敘述，是有次序地?cái)⒄f(shuō)、介紹人物的經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展變化過(guò)程的表達(dá)方式。

完整的敘述包括六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果

（一）敘述的作用

敘述是應(yīng)用文書(shū)的基本表達(dá)方式。為議論提供事實(shí)依據(jù)，也要用到敘述。

（二）應(yīng)用文書(shū)敘述的特征

1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重?cái)⑹鍪录倪^(guò)程。2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細(xì)的敘述。

應(yīng)用文書(shū)對(duì)敘述的要求是：

概括準(zhǔn)，粗線條。

只注重對(duì)事件的整體勾畫(huà)，不要求細(xì)節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡。只敘述與表達(dá)主旨、說(shuō)明問(wèn)題有直接關(guān)聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地?cái)⑹鋈舾扇嘶蚴碌墓餐c(diǎn)。3.常與其他表達(dá)方式結(jié)合運(yùn)用。

夾敘夾議，敘事論理，敘述說(shuō)明等。

（三）敘述的方法 1.順敘

順敘是根據(jù)人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時(shí)序進(jìn)行的敘述。2.倒敘

倒敘是把事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提到前面來(lái)敘述，然后再以順敘的方式進(jìn)行的敘述。

3.插敘

插敘是在敘述主要事件的過(guò)程中，因?yàn)樾枰?，暫時(shí)中斷敘述主線，插入與中心事件有關(guān)的內(nèi)容的敘述。

（四）敘述的人稱(chēng)

人稱(chēng)是指作者敘述的觀察點(diǎn)、立足點(diǎn)。

選用第一人稱(chēng)的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實(shí)、親切的感受； 選用第三人稱(chēng)的敘述是客觀性敘述，敘述面較廣較自由，可不受時(shí)空和經(jīng)歷限制 使用第二人稱(chēng)敘述，有親臨感，像在面對(duì)面交流。

應(yīng)用寫(xiě)作對(duì)人稱(chēng)使用有特定要求：

撰寫(xiě)總結(jié)、擬定計(jì)劃，必須采用第一人稱(chēng)，寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告則主要使用第三人稱(chēng)。而有些文種的寫(xiě)作須三種人稱(chēng)同時(shí)使用，如涉及第三單位的來(lái)函、去函、情況通報(bào)，就常出現(xiàn)“我們”、“你們”、“他們”。

二、寫(xiě)作的常用思路

一、思路的基本含義

思維是具有意識(shí)的人腦對(duì)于客觀現(xiàn)實(shí)的本質(zhì)屬性和內(nèi)部規(guī)律作出自覺(jué)、間接和概括的反映。

語(yǔ)言是思維的載體思路，是思維活動(dòng)的運(yùn)行軌跡，文章思路，就是作者的思維“路線”。按照思路寫(xiě)成文章，就是所謂組織結(jié)構(gòu)。

應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作主要沿邏輯線和時(shí)空線展開(kāi)思路。

二、思路與結(jié)構(gòu)的一般關(guān)系

文章結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上就是作者思路的體現(xiàn)。文章的結(jié)構(gòu)與作者的思想相對(duì)應(yīng)或相統(tǒng)一的。

“思路，這是關(guān)乎文章結(jié)構(gòu)的最根本的東西”（張志公：《怎樣鍛煉思路》）。文藝作品的這種反映和體現(xiàn)是曲折迂回的、深藏含蓄的； 應(yīng)用文書(shū)的結(jié)構(gòu)，通常是作者思路的直接呈現(xiàn)。結(jié)構(gòu)是文章的骨架。思路是文章的脈絡(luò)。

如果文章結(jié)構(gòu)雜亂無(wú)章，則表明作者的思路雜亂不清。

如果文章結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。下筆之前先理清、理順?biāo)悸返哪康模?/p>

是使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)和條理清晰，是為了準(zhǔn)確地表達(dá)思想

三、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作常用思路簡(jiǎn)述

應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作構(gòu)思主要是運(yùn)用邏輯思維進(jìn)行。

（一）遞進(jìn)思路 遞進(jìn)思路是認(rèn)識(shí)事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進(jìn)、循序漸進(jìn)的一種思維方法。

遞進(jìn)思路的作用：

可以深入地、清晰地闡釋某些比較復(fù)雜的事理，說(shuō)明某些比較復(fù)雜的關(guān)系，有助于深刻認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)屬性，使文章達(dá)到一定的深度。遞進(jìn)思路的順序不能隨意調(diào)換。

例如，《××集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報(bào)告，就是典型的遞進(jìn)思路：

××集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理混亂

↓

“財(cái)務(wù)管理混亂”導(dǎo)致亂賬多，員工主人翁精神衰弱

↓

財(cái)務(wù)管理混亂的原因

↓

采取有力措施抓好財(cái)務(wù)制度

又例如，《農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報(bào)告，按以下思路寫(xiě)成：

××縣農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差

↓

“文化饑餓癥”帶來(lái)農(nóng)村精神文明滑坡

↓

文化活動(dòng)量少質(zhì)差的原因

↓

采取有力措施重視農(nóng)村文化活動(dòng)陣地建設(shè)

很明顯，是典型的遞進(jìn)思路。

（二）并列思路

并列思路，即是運(yùn)用平等、平行、并列的思維方式認(rèn)識(shí)和對(duì)待事物或事理而形成的思路。并列思路將事物或事理平等看待，橫向發(fā)展。

如通知、決定的諸多事項(xiàng)、規(guī)章文書(shū)的許多同類(lèi)條文，許多體現(xiàn)的都是并列思路。

（三）比較思路

比較思路是運(yùn)用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。

比較思路是應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作的常用思路之一。比較的標(biāo)準(zhǔn)（簡(jiǎn)稱(chēng)比標(biāo)）要一致。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進(jìn)行比較。

注意比較的靈活性，根據(jù)實(shí)際情況和寫(xiě)作需要，從多角度、多方面對(duì)事物進(jìn)行比較。

（四）歸納和演繹思路

1、歸納

歸納，是從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類(lèi)事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。

它是從個(gè)別到全體、從特殊到一般的思維方法。應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作運(yùn)用這種思維方法便形成了歸納思路。歸納常有以下幾種方法： 1）完全歸納法

即窮究同類(lèi)事物中所有個(gè)別事物的共同屬性，推出普遍性結(jié)論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個(gè)性質(zhì)相同的個(gè)別事物。

2）簡(jiǎn)單枚舉法

即根據(jù)對(duì)某類(lèi)事物部分對(duì)象的概括，推出一般性結(jié)論的方法。這實(shí)際上是不完全歸納法。

如《中共××縣委員會(huì)關(guān)于向徐慶文、吳春山同志學(xué)習(xí)的決定》歸納出的結(jié)論：

“徐慶文、吳春山同志忠誠(chéng)地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個(gè)結(jié)論的依據(jù)，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒(méi)有羅列全部事跡。

3）科學(xué)歸納法 即由某類(lèi)事物部分對(duì)象與某種屬性具有的必然聯(lián)系，而推出這類(lèi)事物全都具有這種屬性的方法。

2、演繹

這是從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。

例如《××市××局關(guān)于機(jī)關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定》寫(xiě)道：

“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機(jī)關(guān)干部應(yīng)具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護(hù)，黨和政府才有可能帶領(lǐng)和團(tuán)結(jié)大家同心同德，共渡難關(guān)，深化改革，實(shí)現(xiàn)發(fā)展???！?/p>

這里采用的就是演繹思路。在說(shuō)理性較強(qiáng)的應(yīng)用文書(shū)中，較多地運(yùn)用演繹思路。

運(yùn)用演繹法時(shí)，作為根據(jù)、前提的一般性結(jié)論必須正確無(wú)誤，才能進(jìn)行直接演繹。

歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對(duì)立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。

（五）綜分思路

綜分思路是運(yùn)用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。

分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。綜合則是把事物的各個(gè)部分聯(lián)合起來(lái)，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過(guò)程，就是對(duì)實(shí)體事物組合、對(duì)抽象事物概括的過(guò)程。

文章要點(diǎn)面結(jié)合、鋪陳展開(kāi)，構(gòu)思時(shí)要善于分析客觀對(duì)象，在分析的基礎(chǔ)上善于綜合。

（六）因果思路

因果思路是運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的思路。

在應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中，根據(jù)寫(xiě)作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。

因果思路：

要全面分析導(dǎo)致結(jié)果或現(xiàn)狀的原因。抓住主要的、根本的原因，同時(shí)也不忽視次要原因。

要深刻地分析產(chǎn)生結(jié)果的原因。

“因因分析”：

即深入分析，從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因。例如：

某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷(xiāo)售疲軟勢(shì)頭，廠方要求做出調(diào)查并寫(xiě)出市場(chǎng)銷(xiāo)售情況的調(diào)查報(bào)告。

1、通過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售疲軟是存在廣告宣傳不力、營(yíng)銷(xiāo)渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單

一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。

2、經(jīng)過(guò)分析研究，認(rèn)定其中質(zhì)量下降是關(guān)鍵。

3、進(jìn)一步分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢驗(yàn)工不負(fù)責(zé)任。

4、又深入分析，發(fā)現(xiàn)造成這種狀況是管理不善，制度不嚴(yán)，職工普遍缺乏質(zhì)量意識(shí)。

5、再追本溯源，發(fā)現(xiàn)根本原因是廠領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。

經(jīng)過(guò)這樣層層深入分析，方找出了深層次的根本原因，―――提出了“領(lǐng)導(dǎo)重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對(duì)策，使產(chǎn)品銷(xiāo)售重新出現(xiàn)了增長(zhǎng)勢(shì)頭。

應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作常常會(huì)綜合運(yùn)用幾種思路成文。

四、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練

1、通過(guò)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，重點(diǎn)強(qiáng)化學(xué)生掌握常用的說(shuō)明方法和概括敘述方法。

2、課堂講授外，作為作業(yè)，要求學(xué)生在課外認(rèn)真閱讀。

3、完成習(xí)題。

第四篇：應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言的主要表達(dá)方式

表達(dá)方式，即古人所稱(chēng)的“筆法”，今人稱(chēng)之為表達(dá)手法、表現(xiàn)方法。人們寫(xiě)文章的表達(dá)方式通常有五種，即敘述、議論、說(shuō)明、描寫(xiě)、抒情。由于受應(yīng)用文書(shū)的文體特點(diǎn)和寫(xiě)作目的的制約，應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言的表達(dá)方式主要為說(shuō)明、敘述和議論。

本節(jié)介紹應(yīng)用文書(shū)語(yǔ)言的主要表達(dá)方式：說(shuō)明、議論和敘述。

一、說(shuō)明

所謂說(shuō)明，是用簡(jiǎn)明扼要的文字，對(duì)客觀事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特點(diǎn)、功能、成因、關(guān)系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達(dá)方式。

（一）說(shuō)明的作用

以說(shuō)明的方式來(lái)介紹背景材料和環(huán)境，可以為敘述起好鋪墊作用。總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告對(duì)某些基本情況的介紹，表彰、處分決定或通報(bào)對(duì)有關(guān)人員或單位的介紹等，常用說(shuō)明這種表達(dá)方式。條例、規(guī)定、制度、公約等法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書(shū)、介紹信、證明信等專(zhuān)用書(shū)信以及啟事、經(jīng)濟(jì)合同、廣告等，也常用說(shuō)明的表達(dá)方式。

用說(shuō)明方式來(lái)介紹背景，交代情況，可以為議論提供必要的依據(jù)。

（二）應(yīng)用文書(shū)說(shuō)明的特征

1.應(yīng)用文書(shū)的說(shuō)明常與議論、敘述結(jié)合使用。2.應(yīng)用文書(shū)常多種說(shuō)明方式同時(shí)使用。

（三）應(yīng)用文書(shū)常用的說(shuō)明方法 1.比較說(shuō)明

即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同來(lái)突出說(shuō)明被說(shuō)明對(duì)象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄國(guó)的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

用于比較說(shuō)明的事物之間一定要有可比性，且比較的標(biāo)準(zhǔn)要一致。否則，對(duì)客觀事物的說(shuō)明就會(huì)出現(xiàn)片面性乃至錯(cuò)誤。2..舉例說(shuō)明

即是列舉具體的例子以說(shuō)明事物特征的方法。通常有典型舉例和列舉性舉例兩種。前者能使被說(shuō)明的事物更為具體、清楚；后者能使被說(shuō)明事物的范圍更清楚。

舉例說(shuō)明要求所選例子真實(shí)、具體，有代表性，否則不能達(dá)到變抽象為具體、變復(fù)雜為簡(jiǎn)明的目的。3..數(shù)字說(shuō)明

即是用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明事物、事理的方法。例如：

在經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費(fèi)收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價(jià)格因素，年均實(shí)際增長(zhǎng)7.2%；農(nóng)村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價(jià)格因素，平均實(shí)際增長(zhǎng)5.7%，是建國(guó)以來(lái)城鄉(xiāng)居民收入增長(zhǎng)最快的時(shí)期之一。4..分類(lèi)說(shuō)明

即是對(duì)事物或問(wèn)題，按同一的標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不同的類(lèi)別或不同的方面，逐一加以說(shuō)明的方法。例如：

營(yíng)業(yè)稅設(shè)置了三檔稅率。交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險(xiǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)、銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)稅率為5%；娛樂(lè)業(yè)多屬于高消費(fèi)的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)可在稅法規(guī)定的幅度內(nèi)實(shí)行較高的稅率。5..定義說(shuō)明

即是簡(jiǎn)要說(shuō)明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進(jìn)行勞動(dòng)的動(dòng)物?！?/p>

定義說(shuō)明“是”的前面和后面的內(nèi)容可以互換。6.引用說(shuō)明

即是引用一些有關(guān)的論述、文件資料來(lái)說(shuō)明事物或問(wèn)題的性狀、特點(diǎn)、本質(zhì)和規(guī)律的方法。

除上述的說(shuō)明方法外，應(yīng)用寫(xiě)作還偶爾使用比喻說(shuō)明、描寫(xiě)說(shuō)明等。

二、議論

所謂議論，是作者對(duì)某件事情或某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析、推理、評(píng)論，表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、意見(jiàn)的一種表達(dá)方式，也就是講道理的方式。

（一）議論的作用

應(yīng)用文書(shū)對(duì)人或事作出自己的評(píng)價(jià)、判斷，闡明處理某些公務(wù)活動(dòng)或社會(huì)事務(wù)的立場(chǎng)觀點(diǎn)、政策原則、決策主張，都離不開(kāi)議論。議論在應(yīng)用文書(shū)中是不可缺少的一種重要表達(dá)方式。

（二）應(yīng)用文書(shū)議論的特征

1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點(diǎn)。2．多與其他表達(dá)方式結(jié)合使用，如夾敘夾議。

（三）議論的構(gòu)成

完整的議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成。1.論點(diǎn)，即是作者提出的觀點(diǎn)、看法、主張、見(jiàn)解、態(tài)度，通常以判斷的形式表現(xiàn)出來(lái)，如“革命是解放生產(chǎn)力，改革也是解放生產(chǎn)力?！?/p>

2.論據(jù)，即是用以證明論點(diǎn)的材料，論據(jù)有事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。

3.論證，即是運(yùn)用論據(jù)證明論點(diǎn)的過(guò)程和方法。論證有兩種方式：一是立論，即用論據(jù)直接或間接證明論點(diǎn)的方式；二是駁論，即用論據(jù)反駁對(duì)方觀點(diǎn)或駁斥對(duì)方論據(jù)的方式。在論證過(guò)程中，這兩種方式常綜合運(yùn)用，共同完成對(duì)論點(diǎn)的證明。

上述三要素中，論點(diǎn)是統(tǒng)帥、核心、靈魂，論據(jù)是基礎(chǔ)，論證方式是聯(lián)系論點(diǎn)和論據(jù)的橋梁。論點(diǎn)提出“被證明的是什么”，論據(jù)回答“用什么證明”，論證解決“怎樣證明”。

（四）應(yīng)用文書(shū)常用的論證方法

1.例證法，即是用事例或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點(diǎn)的議論方法。例如：

米糠和麩皮含有大量維生素。這個(gè)問(wèn)題，我國(guó)古代著名的醫(yī)學(xué)家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人。現(xiàn)代科學(xué)也證明了這一問(wèn)題：經(jīng)化學(xué)分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素c、b和e。

用作論據(jù)的事實(shí)，既要典型，且量要適度。列舉的事實(shí)過(guò)少顯得單薄，過(guò)多又會(huì)淹沒(méi)、沖淡論點(diǎn)。

2..對(duì)比法，即將性質(zhì)相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點(diǎn)的論證方法。有比較才有鑒別，這種方法可使論點(diǎn)更加鮮明突出，文章更有說(shuō)服力。

例如：

我們黨執(zhí)政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內(nèi)監(jiān)督問(wèn)題，尤其是對(duì)高中級(jí)干部的監(jiān)督問(wèn)題，是加強(qiáng)黨的建設(shè)需要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。從黨的建設(shè)的實(shí)踐看，這方面既有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)。哪個(gè)地方、部門(mén)什么時(shí)候黨內(nèi)監(jiān)督工作抓得比較緊，民主集中制執(zhí)行得比較好，個(gè)人專(zhuān)斷、濫用職權(quán)和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現(xiàn)象也會(huì)受到抑制，出了問(wèn)題一般也能得到及時(shí)解決。反之，監(jiān)督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權(quán)力被濫用而又得不到制止，往往就會(huì)出問(wèn)題，甚至出大問(wèn)題。

3..引證法，即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件、科學(xué)的定義、公理、名人名言、格言、諺語(yǔ)來(lái)直接證明論點(diǎn)的論證方法。例如： 列寧曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“忘記過(guò)去，就意味著背版?！币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊?guó)的浴血奮戰(zhàn)，不能忘記為探索社會(huì)主義建設(shè)規(guī)律所走過(guò)的曲折道路，不能忘記改革開(kāi)放以來(lái)的奮斗歷程。

引用不能斷章取義，更不能隨意增刪、妄加修改。若是引用原文，語(yǔ)句、標(biāo)點(diǎn)都要絕對(duì)正確。

4.因果法，即分析事物的前因后果，并以此證明論點(diǎn)的方法?？捎梢蚣肮部捎晒菀?。例如：

我們系統(tǒng)內(nèi)的大多數(shù)老企業(yè)，多年來(lái)負(fù)擔(dān)很重，有的廠福利性開(kāi)支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業(yè)的虧損是體制造成的。有些企業(yè)沒(méi)有市場(chǎng)意識(shí)，產(chǎn)品幾年不變，質(zhì)量低劣，大量庫(kù)存積壓，造成投資無(wú)法回收，從根本上說(shuō)，這些企業(yè)的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

這里用因果分析的方法，分析了國(guó)企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點(diǎn)。

5．喻證法，即通過(guò)打比方講道理來(lái)證明論點(diǎn)的方法。例如：

調(diào)查就像“十月懷胎”，解決問(wèn)題就如“一朝分娩”。

6.歸謬法，即將錯(cuò)誤的觀點(diǎn)進(jìn)行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結(jié)論，從而證明該觀點(diǎn)錯(cuò)誤的證明方法。例如：

階級(jí)斗爭(zhēng)不是推動(dòng)歷史的惟一動(dòng)力，因?yàn)槿绻A級(jí)斗爭(zhēng)是推動(dòng)歷史的惟一動(dòng)力，那么蒸汽機(jī)就一定是階級(jí)斗爭(zhēng)的產(chǎn)物，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也一定是階級(jí)斗爭(zhēng)的產(chǎn)物，而人類(lèi)的發(fā)展史證明，并不是這樣。

三、敘述

所謂敘述，是有次序地?cái)⒄f(shuō)、介紹人物的經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展變化過(guò)程的表達(dá)方式。完整的敘述包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果六要素。

（一）敘述的作用

敘述是應(yīng)用文書(shū)的基本表達(dá)方式。它可以作為以敘說(shuō)情況為主的情況報(bào)告、表彰或處分通報(bào)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告等文種的主要表達(dá)方式。交待背景、介紹文章涉及的人、單位或事件的基本概況、事物發(fā)展變化過(guò)程以及相互關(guān)系，都離不開(kāi)敘述；為議論提供事實(shí)依據(jù)，也要用到敘述。

（二）應(yīng)用文書(shū)敘述的特征

1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重?cái)⑹鍪录倪^(guò)程。2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細(xì)的敘述。

應(yīng)用文書(shū)對(duì)敘述的要求是：概括準(zhǔn)，粗線條。只注重對(duì)事件的整體勾畫(huà)，不要求細(xì)節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡。只敘述與表達(dá)主旨、說(shuō)明問(wèn)題有直接關(guān)聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地?cái)⑹鋈舾扇嘶蚴碌墓餐c(diǎn)。

3.常與其他表達(dá)方式結(jié)合運(yùn)用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說(shuō)明等。

（三）敘述的方法 1.順敘

順敘是根據(jù)人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時(shí)序進(jìn)行的敘述。2.倒敘

倒敘是把事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提到前面來(lái)敘述，然后再以順敘的方式進(jìn)行的敘述。3.插敘

插敘是在敘述主要事件的過(guò)程中，因?yàn)樾枰?，暫時(shí)中斷敘述主線，插入與中心事件有關(guān)的內(nèi)容的敘述。

（四）敘述的人稱(chēng)篇二：應(yīng)用文的表達(dá)方式

第三章 應(yīng)用文的方式和語(yǔ)言

教學(xué)內(nèi)容：應(yīng)用文的表達(dá)方式；應(yīng)用文的語(yǔ)言。

教學(xué)目的：掌握記敘、描寫(xiě)、議論、抒情、說(shuō)明的涵義及種類(lèi)，明確有關(guān)方式、方法與要求，能寫(xiě)出明顯運(yùn)用某種表達(dá)方式的文章；了解語(yǔ)言在文章中的重要性，明確應(yīng)用文

書(shū)運(yùn)用語(yǔ)言的要求和如何下苦功夫?qū)W習(xí)語(yǔ)言，能寫(xiě)出語(yǔ)言較準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)奈恼隆?/p>

教學(xué)重點(diǎn)：1.記敘的方式、常見(jiàn)的論證方法。2.應(yīng)用文運(yùn)用語(yǔ)言的要求。

教學(xué)難點(diǎn)：同上

教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法

教學(xué)時(shí)數(shù)：2課時(shí)

教學(xué)過(guò)程：

第一節(jié) 應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)是將思維成果用語(yǔ)言反映出來(lái)的一種行為。表達(dá)方式則是由表達(dá)目的所決定的使用

語(yǔ)言文字的手段。常見(jiàn)的表達(dá)方式有敘述、議論、說(shuō)明、描寫(xiě)和抒情。

對(duì)于應(yīng)用文章來(lái)說(shuō)，敘述、說(shuō)明、議論是基本的表達(dá)方式。工作報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、消

息等，側(cè)重采用議論的形式；而行政法規(guī)、規(guī)章、合同、公告和通告等，側(cè)重采用說(shuō)明的形式；新聞寫(xiě)作和部分評(píng)論、雜文、報(bào)告類(lèi)文體，有時(shí)也要用到描寫(xiě)和抒情這兩種表達(dá)方式。因此，本章將把重點(diǎn)放在前三種表達(dá)方式的介紹上，對(duì)后兩種只作一般性介紹。

一、敘述

1、定義

什么是敘述？

把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷，或者事情的發(fā)生，發(fā)展過(guò)程，以及事物的變化過(guò)程表述出來(lái)的表

達(dá)方式就叫敘述。它是各類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)作的一種最基本、最常用的表達(dá)方式。敘述的特點(diǎn)在于其“過(guò)程性”。

在應(yīng)用文各文體的寫(xiě)作中，敘述的作用有三種：第一，介紹人物的事跡；第二，交代事

情和事物的前應(yīng)后果，陳述事件、事物的發(fā)展過(guò)程；第三，為議論和說(shuō)明提供事實(shí)、依據(jù)。

2、要素

敘述要交代清楚六個(gè)什么，即什么人，什么事，什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，什么原因，什么

結(jié)果。這六個(gè)什么也就是人們常說(shuō)的敘述六要素。

3、人稱(chēng)

敘述的人稱(chēng)是指作者的立足點(diǎn)和身份。

（1）第一人稱(chēng)

作者以當(dāng)事人的身份，用“我”、“我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱(chēng)敘述。

它能給人以真切感。

（2）第三人稱(chēng)

作者以旁觀者的身份，用“他”、“他們”的口吻敘述人物和事件，叫做第三人稱(chēng)敘述。

第三人稱(chēng)敘述不受時(shí)間、空間的限制，非常自由、靈便，意到筆隨。

有時(shí)第二人稱(chēng)代詞“你”、“你們”在寫(xiě)作中也使用，目的在于縮短讀者與作者之間的距

離，使讀者對(duì)敘述的內(nèi)容產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴?！澳恪?、“你們”往往是代表讀者或文中的人物，實(shí)際上并不存在“你”在敘述“你”的事跡，換句話說(shuō)，既然“你”是敘述者，那么“你”敘述“你”的事跡時(shí)必然稱(chēng)“我”，否則，“你”的事跡就成別人的了。因此，第二人稱(chēng)不過(guò)是第一人稱(chēng)或第三人稱(chēng)的變形。敘述只有第一人稱(chēng)和第三人稱(chēng)敘述，無(wú)第二人稱(chēng)敘述。

一般來(lái)說(shuō)，敘述時(shí)只能使用一種人稱(chēng)，不能隨意更換，以免造成人稱(chēng)混淆、敘述不清，但有時(shí)由于表達(dá)的需要，也可以將第一、第三人稱(chēng)交替使用，但必須用過(guò)渡文字交代清楚。

4、類(lèi)型

根據(jù)敘述的詳略情況，可以將敘述分為概括敘述和具體敘述兩類(lèi)。概括敘述又叫略述、簡(jiǎn)述，像國(guó)家發(fā)布的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等類(lèi)新聞就常用此法。具體敘述又叫詳述、細(xì)述，它常見(jiàn)于要交代清楚細(xì)節(jié)或具體情況時(shí)。在應(yīng)用文章寫(xiě)作中，作者常常是將概括敘述和具體敘述結(jié)合起來(lái)使用的，好的應(yīng)用文章在需使用敘述時(shí)都是能做到有詳有略，詳略得當(dāng)?shù)摹?/p>

5、方式

在眾多方式中，最常用的是順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘和平敘。

（1）順敘

按照客觀事物發(fā)生的先后次序進(jìn)行敘述，就叫順敘。這種方法有利于把事情的來(lái)龍去脈

交代清楚，有頭有尾，易于組織材料，給人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，會(huì)有“記流水賬之嫌”。

（2）倒敘

倒敘，俗稱(chēng)“倒插筆”，一般先寫(xiě)事件的結(jié)局或事件中最突出的片斷提在前邊敘述，然

后再按事件的發(fā)生順序進(jìn)行敘述。倒敘實(shí)際是順序的變形用法，即把結(jié)局或突出片斷提到開(kāi)頭之前，其余的敘述依然是從頭敘起，直至敘完，與開(kāi)頭銜接、呼應(yīng)。倒敘的方法運(yùn)用得當(dāng)，可以造成懸念，引人入勝，使結(jié)構(gòu)富于變化，提高閱讀者的興趣。但運(yùn)用時(shí)須從內(nèi)容的需要出發(fā)，曲折、復(fù)雜、時(shí)空跨度大的事件方可使用，同時(shí)應(yīng)交代清楚倒敘部分的起訖點(diǎn)，注意過(guò)渡和照應(yīng)。

（3）插敘

插敘就是在敘述的過(guò)程中，由于表達(dá)的需要，在適當(dāng)?shù)牡胤街袛鄶⑹鲋骶€而插入另一段敘述。插敘可對(duì)人、物、景物作追憶、說(shuō)明和解釋?zhuān)苁剐形木徏毕酀?jì)、疏密有致。但應(yīng)服從內(nèi)容表達(dá)的需要，不能節(jié)外生枝；要保證主要事件的地位，切忌喧賓奪主；要注意主要事件與插敘部分的銜接，力戒斷線或亂線。

（4）補(bǔ)敘

就是在敘述過(guò)程中，對(duì)前面事件作某些補(bǔ)充敘述。它實(shí)際上是一種特殊的插敘，一般不發(fā)展原來(lái)的情節(jié)，只起豐富、補(bǔ)充的作用。它能破解懸念化直為曲，變平淺為神奇，使行文跌宕多姿，產(chǎn)生扣人心懸的魅力。

（5）平敘

平敘就是平行敘述，即敘述同一時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的兩件或兩件以上的事，這種方法俗稱(chēng)“花開(kāi)兩朵，各表一枝”。通常是先敘述一件，再敘述另一件，所以又叫分?jǐn)?。使用這種方式，要把幾個(gè)平列事件的起訖點(diǎn)交代清楚，不要把頭緒搞亂。

6、要求

（1）交代明白

（2）線索清楚

（3）詳略得當(dāng)

（4）波瀾起伏

二、說(shuō)明

1、定義

什么是說(shuō)明？說(shuō)明是以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言解說(shuō)事物（實(shí)體事物），解釋事理（抽象事理），對(duì)事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類(lèi)、功能，或事理的概念、特點(diǎn)、來(lái)源、演變、異同等作用明白解說(shuō)的表達(dá)方式。它不僅是說(shuō)明文常用的方法，在記敘文、議論文中也被廣泛運(yùn)用。說(shuō)明的特點(diǎn)在于其“解說(shuō)性”。

2、特點(diǎn)

與其他表現(xiàn)方法相比，說(shuō)明有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（1）說(shuō)明主要是用解說(shuō)的方法指明事物的基本特征

（2）說(shuō)明的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔

說(shuō)明要求文字簡(jiǎn)練，不需要多余的描寫(xiě)，也不需要摻雜帶有主觀色彩的抒情和進(jìn)行推理判斷式的議論，只需平實(shí)而簡(jiǎn)潔地說(shuō)明事物、事理就行了。

（3）說(shuō)明的目的在于使人們通過(guò)事物的特征認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)

在使用說(shuō)明這一表達(dá)方式解說(shuō)事物和說(shuō)明事理時(shí)，要注意全面地介紹事物、事理的各個(gè)方面，尤其是本質(zhì)特征的介紹，不能只停留在事物、事理的表面現(xiàn)象的介紹上。

（4）對(duì)事物、事理進(jìn)行說(shuō)明介紹時(shí)，要注意層次，要按照一定的順序，一層一層地把問(wèn)題講清楚

事物、事理都有其外或在內(nèi)的層次順序，我們應(yīng)或按時(shí)間先后，或按空間方位，或按事物、事理的內(nèi)在邏輯關(guān)系，有條不紊地一層層地介紹清楚，不能顛倒順序，更不能雜亂無(wú)章。

3、作用

（1）解釋概念

文章中常常運(yùn)用注釋的方法，對(duì)概念作解釋?zhuān)ㄟ^(guò)注釋使抽象的概念具體化，通俗化。

（2）介紹人物

介紹人物包括介紹人物的姓名、年齡、職業(yè)、特征、經(jīng)歷、地位、相互聯(lián)系，使人們對(duì)于這個(gè)人物的情況有了一個(gè)概括的基本了解，這在寫(xiě)廣播稿或人物詳介時(shí)常用。

（3）介紹事物

介紹事物的形狀、性質(zhì)、特點(diǎn)、構(gòu)造、功能、使用方法等，常用于產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和廣告等文體。

（4）介紹歷史狀況

它側(cè)重于介紹事物或事理在歷史發(fā)展中的狀況及其作用，我們?cè)趯?xiě)作論文、調(diào)查報(bào)告等文體時(shí)常常用到。其作用是說(shuō)明“背景”。

（5）解說(shuō)論據(jù)

在議論文中說(shuō)明常常是解說(shuō)論據(jù)的重要手段。論據(jù)中的說(shuō)明，既可以是對(duì)事物的介紹，事件的介紹，人物的介紹也可以是對(duì)理論的解釋?zhuān)瑢?duì)情況、背景的說(shuō)明。有說(shuō)明、論據(jù)才可能為人們所理解，因而才能充分發(fā)揮證明論點(diǎn)的作用。

4、方法

常見(jiàn)的說(shuō)明方法如下：

（1）定義說(shuō)明

即通過(guò)對(duì)事物下定義進(jìn)行說(shuō)明。就是用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)明事物或事理的本質(zhì)特征，使人

們能夠明確概念內(nèi)涵。它要求語(yǔ)言具有科學(xué)性，能把握住事物、事理的本質(zhì)特征。

（2）解釋說(shuō)明

是對(duì)被說(shuō)明事物的特點(diǎn)、性質(zhì)、規(guī)律、做法等所做的具體解釋。定義說(shuō)明，是對(duì)事物本質(zhì)特征的說(shuō)明，但有時(shí)不免失之籠統(tǒng)，所以人們常用解釋說(shuō)明加以補(bǔ)充，從而使人們對(duì)客觀事物有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。

（3）分類(lèi)說(shuō)明

把被說(shuō)明事物，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，劃分為不同的類(lèi)型，一類(lèi)一類(lèi)地加以說(shuō)明，叫做分類(lèi)說(shuō)明。通過(guò)對(duì)說(shuō)明對(duì)象的分類(lèi)，顯示出不同事物的差異性，使人們對(duì)被說(shuō)明的的事物有個(gè)概括的了解，從而掌握不同類(lèi)型的特征。這樣，在行文時(shí)就能條理清楚，層次分明，讓讀者一看就明白，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，廣告等類(lèi)文體就常采用這種方法。

（4）舉例說(shuō)明

是用典型的例子說(shuō)明事物、事理的一般原則、原理和特征的方法。舉例說(shuō)明是通過(guò)個(gè)別認(rèn)識(shí)一般的一種方法，它能把比較抽象的事物或事理的本質(zhì)特征具體而又淺顯地表達(dá)出來(lái)，便于讀者理解接受。舉例說(shuō)明有典型舉例法等。

（5）介紹說(shuō)明

介紹說(shuō)明用途極廣。它可以介紹人物，介紹事件，介紹產(chǎn)品，介紹各方面知識(shí)，是應(yīng)用文章寫(xiě)作中常見(jiàn)的說(shuō)明方法。介紹說(shuō)明首先要準(zhǔn)確的抓住事物的特征；還要根據(jù)不同的要求，確定不同的介紹角度。例如要介紹某個(gè)事件，就要注重介紹事件的發(fā)生、經(jīng)過(guò)和結(jié)果，講清事件的來(lái)龍去脈；若只介紹一種方法，那就應(yīng)該側(cè)重于方法步驟的具體介紹，而不應(yīng)該去介紹它的歷史、狀況等等。

（6）比較說(shuō)明

比較說(shuō)明，就是將兩個(gè)事物相互比較，通過(guò)比較，說(shuō)明事物的特征。這種方法即可用于同類(lèi)比較，也可以用作異類(lèi)相比。寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，總結(jié)報(bào)告，咨詢(xún)報(bào)告，廣告等文體常用這個(gè)說(shuō)明方法。

（7）數(shù)字與圖表說(shuō)明

有些問(wèn)題，用文字不易說(shuō)清楚，需要借助數(shù)字圖表與文字的解說(shuō)配合起來(lái)，才能使人一目了然。說(shuō)明方法在“報(bào)告”、“產(chǎn)品（商）說(shuō)明書(shū)”中是極為常見(jiàn)的，這里不再作具體介紹。

第五篇：各種寫(xiě)作應(yīng)用文書(shū)格式

1.感謝信

〔概念解說(shuō)〕

感謝信是為表示感謝而寫(xiě)的一種專(zhuān)用書(shū)信。受信者和寫(xiě)信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開(kāi)張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。

〔格式內(nèi)容〕

：①標(biāo)題： 空一行正中寫(xiě)“感謝信”三字；②頂格寫(xiě)被感謝的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名、稱(chēng)呼，后加冒號(hào)； ③正文：寫(xiě)感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫(xiě)表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫(xiě)單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?lái)，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠(chéng)、樸素。

2.信

①稱(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

②問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

⑤具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。

3．回信

(1)書(shū)信――一般書(shū)信和申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)、感謝信等專(zhuān)用信、一般書(shū)信

①標(biāo)題：一般情況下，書(shū)信無(wú)標(biāo)題（發(fā)表的書(shū)信可根據(jù)書(shū)信的內(nèi)容或主旨寫(xiě)上標(biāo)題。）②稱(chēng)呼：第一行頂格寫(xiě)收信人的稱(chēng)呼，稱(chēng)呼后加冒號(hào)。

③正文：第二行空兩格寫(xiě)正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫(xiě)。如果內(nèi)容較多，可以分段。

④結(jié)尾：結(jié)尾要寫(xiě)祝愿或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語(yǔ)可以接正文寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)?！斑M(jìn)步”“敬禮”等詞語(yǔ)要另起一行頂格寫(xiě)。

⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫(xiě)。前一行署名，后一行寫(xiě)日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫(xiě)明收信人的身份、輩份或單位。

在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來(lái)信內(nèi)容寫(xiě)回信

填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)信封

在信封左上角六個(gè)小方格內(nèi)填寫(xiě)收信人所在地區(qū)的郵政編碼。

在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫(xiě)收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱(chēng)。

在收信人地址或單位名稱(chēng)的下方，居中位置寫(xiě)收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，寫(xiě)寄信人的詳細(xì)地址和姓名。

在信封右下角的小方格內(nèi)寫(xiě)寄信人的地區(qū)的郵政編碼。

4．.請(qǐng)假條

〔概念解說(shuō)〕

請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。

〔格式內(nèi)容〕

1.標(biāo)題。2.稱(chēng)渭。3.請(qǐng)假原因。4.請(qǐng)假起止時(shí)間。5.祝頌語(yǔ)。6.請(qǐng)假人簽名。7.請(qǐng)假時(shí)間。

5.留言條

留言條是指找人沒(méi)有找到，又沒(méi)有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。格式：留言條的格式也分三部分：稱(chēng)呼、正文、署名和日期。稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱(chēng)呼誰(shuí)。在稱(chēng)呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。

6.啟示

第一行正中簡(jiǎn)寫(xiě)“啟示”二字，另起一行頂格寫(xiě)稱(chēng)呼，另起一行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，再另起一行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文。最后寫(xiě)署名和日期。

7.借條

借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來(lái)說(shuō)只要具備貸款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款金額（幣種）、利息計(jì)算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式等就行了。

8.說(shuō)明書(shū)

寫(xiě)事理說(shuō)明文，先要把所要說(shuō)明的事理弄清楚。如果要說(shuō)的事理連自己都沒(méi)有明白，就沒(méi)有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進(jìn)一步調(diào)查、請(qǐng)教別人、查閱文獻(xiàn)資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。一 根據(jù)自己的愛(ài)好志趣和理解能力

把所要說(shuō)明的事理弄清楚之后，就要注意按照人們認(rèn)識(shí)事物、理解問(wèn)題的順序，抓住事理的特點(diǎn)，把抽象的事理說(shuō)得有條有理、清楚明白，解說(shuō)的概念要準(zhǔn)確，判斷要正確。為了解說(shuō)得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認(rèn)、能夠明白或接受的東西來(lái)說(shuō)明?？梢杂梅诸?lèi)、舉例、打比方、作比較等說(shuō)明方法。

9.消息

一、消息的含義：

消息（即狹義上的新聞）是最近發(fā)生或最新發(fā)現(xiàn)的有新聞價(jià)值的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道，它是報(bào)刊電臺(tái)中大量運(yùn)用的經(jīng)常性新聞寫(xiě)作體裁。

二、消息的特征：

1、內(nèi)容新

2、事實(shí)真

3、行文簡(jiǎn)

4、報(bào)道快

三、消息的種類(lèi)：

1、動(dòng)態(tài)消息

2、經(jīng)驗(yàn)性消息

3、綜合消息

4、評(píng)述性消息

四、消息的寫(xiě)作要求：

消息的結(jié)構(gòu)是倒金字塔式：

1、標(biāo)題要吸引讀者

2、把最新鮮、最生動(dòng)、最重要的事實(shí)寫(xiě)進(jìn)導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法多種多樣，常見(jiàn)的有：

（1）敘述式（2）描寫(xiě)式（3）提問(wèn)式（4）結(jié)論式

3、文體是消息的主干

4、結(jié)尾要順勢(shì)而結(jié)

5、關(guān)于背景材料的運(yùn)用：

（1）寫(xiě)進(jìn)“五個(gè)w”（2）要用事實(shí)說(shuō)話

五、消息寫(xiě)作十條規(guī)則：

1、在你沒(méi)有理解事件本身之前，不要?jiǎng)庸P去寫(xiě)。

2、在你不知道你要說(shuō)些什么以前，不要?jiǎng)庸P去寫(xiě)。

3、要表現(xiàn)，不要陳述。

4、把精彩的引語(yǔ)放在消息的前頭。

5、把精彩的實(shí)例或軼事放在消息的前頭。

6、運(yùn)用具體名詞和富于動(dòng)作色彩的動(dòng)詞。

7、盡量少用形容詞，不要?jiǎng)釉~上再用副詞。

8、盡量避免自己去作判斷和推理，讓事實(shí)說(shuō)話。

9、在消息中不要提那些你回答不了的問(wèn)題。