第一篇：財(cái)經(jīng)系學(xué)生分會(huì)檔案管理制度

學(xué)生分會(huì)檔案管理制度

為使學(xué)生分會(huì)干部及其工作有一客觀的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),做到獎(jiǎng)罰分明,有章可循,特制定學(xué)生分會(huì)干部、工作檔案制度、建立學(xué)生分會(huì)干部檔案制度，不僅可以調(diào)動(dòng)學(xué)生分會(huì)干部的工作積極性，加強(qiáng)干部的崗位工作責(zé)任感，同時(shí)也形成一定的歷史資料，為今后的學(xué)生分會(huì)工作提供必要的工作依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。基于此，學(xué)生分會(huì)將以“學(xué)生分會(huì)干部工作檔案”作為干部管理合理化制度化的必要手段。

（一）學(xué)生分會(huì)辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作，對學(xué)生分會(huì)的文件、會(huì)議記錄、簡報(bào)及其他形式的材料進(jìn)行管理、分類、歸檔；并對各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。每月向主席辦公會(huì)議匯報(bào)一次情況，為學(xué)生分會(huì)大型活動(dòng)的進(jìn)行提供咨詢，保障決策科學(xué)化。

（二）學(xué)生分會(huì)檔案分類為：各級文件類、會(huì)議記錄類、學(xué)生干部檔案類、各級評優(yōu)類、學(xué)生分會(huì)工作計(jì)劃類、學(xué)生分會(huì)工作報(bào)告類、獎(jiǎng)罰記錄類、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品類、重要書刊、報(bào)紙文件類、與外校交流資料、其他共十一類。

（三）學(xué)生分會(huì)各職能部門每學(xué)期內(nèi)必須遞交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃、每次舉行大型活動(dòng)遞交工作計(jì)劃和工作總結(jié)各一份，作為學(xué)生分會(huì)的工作檔案。

（四）學(xué)生干部工作檔案作為考核學(xué)生分會(huì)干部成績的主要依據(jù)。采用“學(xué)生分會(huì)成員登記表”和“工作鑒定表”。“學(xué)生分會(huì)成員登記表”用于全體學(xué)生分會(huì)成員的歸檔管理及日后的追蹤調(diào)查，“工作鑒定表”用于全體學(xué)生干部，平時(shí)工作記錄由辦公室負(fù)責(zé)，學(xué)生分會(huì)意見由學(xué)生分會(huì)主席填寫，任職期滿后由學(xué)生分會(huì)相關(guān)部門作為個(gè)人檔案材料之一。

（五）學(xué)生分會(huì)聽取各方面的意見后，由常委會(huì)討論決定對堅(jiān)持原則、圓滿完成工作計(jì)劃、富有創(chuàng)造性地開展工作的干部以內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方式加以表彰；對工作作風(fēng)散漫不負(fù)責(zé)的干部給予警告、內(nèi)部通報(bào)批評、建議免職及建議學(xué)校行政處分等處分，并記入“干部工作登記表”存入檔案。

（六）干部任職期滿后必須遞交一份詳細(xì)的述職報(bào)告，介紹任職期間的工作內(nèi)容及經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，作為學(xué)生分會(huì)工作檔案保存。

（七）學(xué)生分會(huì)由于工作出色而集體獲得獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交由辦公室妥善處理，不得遺失。

（八）其他類別視具體情況由辦公室作出不同處理。

學(xué)生分會(huì)

2005年12月13日

第二篇：財(cái)經(jīng)系分會(huì)2012工會(huì)工作總結(jié)

財(cái)經(jīng)系分會(huì)

2012工會(huì)工作總結(jié)

2012年以來財(cái)經(jīng)系分會(huì)在上級黨委的領(lǐng)導(dǎo)下按照校工會(huì)工作布置和要求，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認(rèn)真貫徹校工會(huì)工作部署，結(jié)合我系實(shí)際，強(qiáng)化學(xué)習(xí)，注重效果；提升建家、民主管理、職業(yè)道德建設(shè)等品牌層次，以為職工辦實(shí)事為抓手，堅(jiān)持創(chuàng)新，突出重點(diǎn)，在圍繞學(xué)校與我系的中心工作和工作目標(biāo)，切實(shí)履行好分會(huì)工作職責(zé)發(fā)揮了應(yīng)有作用。

一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)，增強(qiáng)工會(huì)活力

組織工會(huì)干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的重要論述，工會(huì)業(yè)務(wù)知識和工運(yùn)理論以及相關(guān)方針、政策、文件，特別是注重對新調(diào)整工會(huì)工作的干部業(yè)務(wù)知識和活動(dòng)能力的培養(yǎng)，使工會(huì)干部進(jìn)一步明確職責(zé)，把握工會(huì)工作方向，努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型工會(huì)。樹立善于學(xué)習(xí)、自覺學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)的理念，把學(xué)習(xí)作為一種工作，一種精神追求。“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，爭做知識型教工”全面提高教職工隊(duì)伍素質(zhì)。

二、深化建家，提升層次

1，財(cái)經(jīng)系分會(huì)積極組織認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)省教育工會(huì)關(guān)于《省管高校創(chuàng)建教工之家實(shí)施辦法》文件精神，并在開展多次財(cái)經(jīng)系分會(huì)座談。

2，提升建家工作的層次，以“三級聯(lián)創(chuàng)”為契機(jī)，最大限度豐富建家內(nèi)涵，帶動(dòng)建家工作的平衡全面發(fā)展。加大宣傳建家活動(dòng)力度，完善落實(shí)建家措施，形成全系教職工共同參與的建家格局。

3，把精神文明的創(chuàng)建和培養(yǎng)先進(jìn)職工文化結(jié)合起來實(shí)施推進(jìn)。以“創(chuàng)建文明單位、爭做文明職工”等活動(dòng)為載體，深化創(chuàng)建內(nèi)涵，強(qiáng)

化創(chuàng)建管理，營造創(chuàng)建氛圍，推進(jìn)創(chuàng)建活動(dòng)的社會(huì)化步伐。

三、發(fā)展品牌，拓寬服務(wù)

1，以鞏固建家成果為主線，拓寬服務(wù)范圍，把活動(dòng)型工會(huì)、福利型工會(huì)發(fā)展成民主型工會(huì)、教育型工會(huì)，發(fā)展品牌效應(yīng)，把工會(huì)工作打造成品牌工作。

2，大力開展文化建設(shè)，塑造文化品牌，創(chuàng)造更多積極向上、教職工喜聞樂見的精神文化產(chǎn)品和文化新形式，豐富教職工的精神文化生活。

3、鞏固職業(yè)道德首先建設(shè)品牌。我系全方位開展師德、學(xué)術(shù)道德、職業(yè)道德建設(shè)活動(dòng)，大力促進(jìn)教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)的好轉(zhuǎn)。

4、鞏固“勞動(dòng)競賽”品牌。我系積極組織參加了學(xué)校教學(xué)大獎(jiǎng)賽和參加省教學(xué)技能競賽交流經(jīng)驗(yàn)，提高了勞動(dòng)競賽之內(nèi)涵，擴(kuò)大勞動(dòng)競賽的成果。在河南省教師技能大賽我系教師榮獲得二等獎(jiǎng)。

總之，財(cái)經(jīng)系分會(huì)在學(xué)校黨支部和上級工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過一年的努力，取得了一定的成績，但與上級工會(huì)的要求還有一定的差距，我們有決心，在今后的工作中，發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，以開拓創(chuàng)新精神，不斷提高工會(huì)工作水平，更好地發(fā)揮工會(huì)的作用，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

財(cái)經(jīng)系分工會(huì)

2012-12-20

第三篇：醫(yī)療系學(xué)生分會(huì)學(xué)期工作總結(jié)

醫(yī)療系學(xué)生分會(huì)學(xué)期工作總結(jié)

回顧過去的三個(gè)月，學(xué)生會(huì)的工作由一片空白到豐富多彩，不論是我自身，還是學(xué)生會(huì)都發(fā)生了很大的變化，對于本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作歷程和基本經(jīng)驗(yàn)，我感觸良多，為了在未來工作中取得更大的進(jìn)步，現(xiàn)對本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作做以總結(jié)。一共兩個(gè)方面：

一、系內(nèi)活動(dòng)

辦公室：參與政務(wù)、抓好事物、依舊實(shí)行簽到制、值班制及物品管理制度。

自律委員會(huì)：星級宿舍評比、陽光體育、宿舍設(shè)計(jì)大賽等等。

學(xué)習(xí)部：我愛我班班級策劃大賽、課堂筆記評比、藥理知識競賽、醫(yī)學(xué)競賽和講座。藝術(shù)團(tuán)：組織參加校慶活動(dòng)表演、歌舞青春達(dá)人秀等比賽

體育部：舉辦了籃球聯(lián)賽、組織同學(xué)積極參與課外活動(dòng)。

宣傳部：參加書法攝影比賽、系學(xué)生會(huì)辦公室的布置與整理。

組織部：組織了大學(xué)生辯論賽、召開了黨員支部大會(huì)等。

事務(wù)部：秉承“一切為了同學(xué)、為了同學(xué)的一切”的宗旨為新生體檢、乙肝疫苗的接種、指導(dǎo)購買火車票、醫(yī)生服、醫(yī)療器械、學(xué)生手冊的注冊等等。

女生部：以“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、求新、高效”的工作理念，配合自律委員會(huì)管理宿舍。治保部：活動(dòng)執(zhí)勤、活動(dòng)會(huì)場的布置、次序維持。

心聯(lián)部：通過同輩熱線為學(xué)生解決困惑、挖掘了同學(xué)的潛力、提高了綜合素質(zhì)、促進(jìn)了全免發(fā)展。勞動(dòng)部：配合學(xué)習(xí)部管理考務(wù)工作、課堂考勤、教室衛(wèi)生等。

二、取得的成績與不足

㈠、成績

學(xué)生會(huì)各部都在努力的獨(dú)立策劃活動(dòng)。學(xué)生會(huì)所做的一切工作都是從零開始，各部開展活動(dòng)更是在摸索中前進(jìn)，走一步看一步。各部獨(dú)立開展活動(dòng)時(shí)，雖然有一些挫折，但更多的是成功，更重要的是，大家通過這些活動(dòng)得到了鍛煉，積累了經(jīng)驗(yàn)，為未來各項(xiàng)工作的開展提供了良好的基礎(chǔ)。

全體同學(xué)形成了良好的精神風(fēng)貌。在學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展過程中，大家變得更加團(tuán)結(jié)，雖然也遇到了各種各樣的困難，但大家始終沒有放棄，而且是負(fù)責(zé)任地開展著各項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)在開展，團(tuán)結(jié)在增強(qiáng)，責(zé)任心也在步步提高，不言放棄的信念更在延續(xù)。

㈡、不足

活動(dòng)流程做的不夠好，導(dǎo)致一些活動(dòng)虎頭蛇尾，甚至失敗?；顒?dòng)開展前要進(jìn)行可行性分析，提前進(jìn)行活動(dòng)策劃?；顒?dòng)中應(yīng)注意細(xì)節(jié)的把握，細(xì)節(jié)決定成敗；活動(dòng)后，及時(shí)總結(jié)，分析得失，積累經(jīng)驗(yàn)。

活動(dòng)宣傳與活動(dòng)開展不同步。宣傳部應(yīng)積極配置與宣傳工作有關(guān)的后勤保障材料，如展板；開展活動(dòng)時(shí)，由所屬部門提供宣傳稿件等材料，減少宣傳部工作量。

學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間缺乏交流和溝通，大局觀念仍需加強(qiáng)；部分學(xué)生會(huì)成員的時(shí)間觀念、紀(jì)律觀念、責(zé)任心、主動(dòng)性不強(qiáng)。主席與分管副主席應(yīng)主動(dòng)與所轄各部成員進(jìn)行交流，部長應(yīng)積極與副部長進(jìn)行交流，調(diào)動(dòng)副部長積極性；各部開展工作時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)非本部同學(xué)的積極性，減少自身的工作量。各部成員及每一位同學(xué)不要將個(gè)人情緒帶入到工作中來，減少三部門工作壓力；在必要的情況下，進(jìn)行部門調(diào)整。

新的一年即將來臨，我們會(huì)不斷提高自身素質(zhì)，繼續(xù)努力，爭取做出更大的成績。在下學(xué)期里，我們部門的常規(guī)工作如素質(zhì)拓展、走訪寢室等將會(huì)總結(jié)這學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)和不足，持續(xù)并且做得更加出色

陳一歡2012年12月31日

第四篇：財(cái)經(jīng)系班級教室管理制度

財(cái)經(jīng)系班級教室管理制度

財(cái)經(jīng)系學(xué)生教室管理制度為了加強(qiáng)學(xué)校公用設(shè)施的管理，維護(hù)良好的教學(xué)秩序，培養(yǎng)學(xué)生良好的文明行為習(xí)慣，特?cái)M定本規(guī)定。

一、教室管理的具體要求

1．不準(zhǔn)在教學(xué)樓內(nèi)隨地吐痰和亂扔廢棄物。

2．愛護(hù)室內(nèi)一切設(shè)施，嚴(yán)禁任何破壞行為，不準(zhǔn)在墻面、桌面、門窗、桌椅、黑板和廁所內(nèi)亂寫、亂畫、亂刻、3．不準(zhǔn)在教室內(nèi)吸煙。

4．不準(zhǔn)在教室內(nèi)動(dòng)用明火和燃放鞭炮。

5．不準(zhǔn)在教學(xué)樓內(nèi)逗留不準(zhǔn)超過規(guī)定時(shí)間，不準(zhǔn)在教學(xué)樓內(nèi)過夜。

6．不準(zhǔn)在教室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧嬉戲。

7．注意節(jié)約用水，減少浪費(fèi)，做到人走燈滅，杜絕長明燈，值日生要負(fù)責(zé)關(guān)燈、關(guān)電扇、擦黑板。

8．室內(nèi)鑰匙要有專人管理，及時(shí)開門，按時(shí)鎖門，杜絕人走窗不關(guān)、門不鎖的現(xiàn)象。

9．持教室內(nèi)的清潔，保持一天一小掃，一周一大掃，切實(shí)做到“六凈兩無”（地面凈、桌面凈、墻面凈、日光燈凈、電風(fēng)扇凈、玻璃凈、無蜘蛛網(wǎng)、無污印）。

10．桌椅按編號落實(shí)到人，丟失或損失者，照價(jià)賠償（課桌椅100

元，椅子50元）。

11．各班安排好值日生，排出值日表，并張貼在教室內(nèi)，責(zé)任到人。

二、教室管理檢查評比標(biāo)準(zhǔn)

1．地面干凈，門窗玻璃明凈，墻面墻角無灰塵、蛛網(wǎng)。（15分）

2．卓椅、黑板、墻壁無亂寫、亂畫、亂刻、亂貼現(xiàn)象。（10分）

3.室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備、物品完好。（15分）

4．室內(nèi)整潔，學(xué)習(xí)用品、衛(wèi)生清掃工具等擺放整齊。（10分）

5．節(jié)約用電，無長明燈現(xiàn)象。（5分）

6．室內(nèi)后面黑板報(bào)道內(nèi)容健康、新穎、形式活潑、生動(dòng)。（5分）

7．室內(nèi)無大聲喧嘩，打鬧嬉戲，吸煙，喝酒等不文明現(xiàn)象。（10分）

三、獎(jiǎng)懲辦法

1．違反以上規(guī)定者，除視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰外，還要相應(yīng)給予相應(yīng)處分

2．室衛(wèi)生不合格的班級，取消評選先進(jìn)班集體的資格。

3．衛(wèi)生成績不及格的班級，衛(wèi)生委員和有關(guān)班委干部不得評為優(yōu)秀干部。

4．學(xué)期全院衛(wèi)生成績名列前茅者，授予榮譽(yù)稱號。

財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支

二00四年九月

第五篇：機(jī)電系檔案管理制度

機(jī)建系學(xué)生會(huì)檔案管理制度

檔案工作是系學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。

管理部門

本系學(xué)生會(huì)檔案、各部門檔案由統(tǒng)一秘書處分類管理，秘書長（包括副秘書長，下同）監(jiān)督檔案員管理。

崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的部門職責(zé)

1、組織全會(huì)性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《機(jī)建系學(xué)生會(huì)檔案管理制度》和關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)制度。

2、加強(qiáng)對學(xué)生會(huì)檔案工作的管理，將檔案工作納入部門的整體發(fā)展計(jì)劃，列入部門議事日程，督促分管人員按主席團(tuán)的要求做好相應(yīng)的工作。

3、關(guān)心檔案工作建設(shè)與發(fā)展，及時(shí)解決工作中的問題和困難，使檔案工作與學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、檔案員職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)建系學(xué)生會(huì)檔案管理制度》等檔案工作的規(guī)定，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關(guān)部門形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集外出交流人員的有關(guān)材料和照片，收集學(xué)生會(huì)外出活動(dòng)的發(fā)言材料和帶回的材料。

4、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

5、按時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)送檔案材料。

三、分管檔案工作的部門部長職責(zé)

1、安排具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本部門的議事日程（每月研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3、組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行學(xué)生會(huì)檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案管理人員監(jiān)督、檢查學(xué)生會(huì)各部門文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

四、檔案人員職責(zé)

1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)好文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

4、保管好應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動(dòng)接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時(shí)間向秘書處提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來的與本學(xué)生會(huì)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級文件

1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、部門會(huì)議、各班干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的學(xué)習(xí)、檢查、考察等報(bào)告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。

5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映各種會(huì)議、活動(dòng)的圖片及文字材料。

8、各種報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本學(xué)生會(huì)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

10、重要電話記錄、工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、基本情況綜合。

13、有關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、贊助等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、離職人員資料。

15、重要的來信及處理材料。

16、本學(xué)生會(huì)編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本學(xué)生會(huì)(包括上報(bào)和下批)干部任免、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、總結(jié)、報(bào)表、干部的錄用、辭退等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。

(二)上級文件材料

1、上級(包括學(xué)生會(huì)主席團(tuán)下同)有關(guān)學(xué)生會(huì)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

2、學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)視察本學(xué)生會(huì)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

4、上級報(bào)刊刊載有關(guān)本學(xué)生會(huì)情況的文章。

(三)同級文件材料

1、有關(guān)部門召開會(huì)議，進(jìn)行工作的文件材料。

2、有關(guān)單位與本學(xué)生會(huì)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本學(xué)生會(huì)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。

(四)下級文件材料

1、工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢討書告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請示、部門性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編。

（五）人事檔案

1、包括個(gè)人履歷簡介、工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。

2、個(gè)人履歷簡介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門如實(shí)完整填寫并附上個(gè)人照片。

3、工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評定，做為評選優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。

4、部門人員變動(dòng)應(yīng)在變動(dòng)完成后兩天內(nèi)向秘書處遞交變動(dòng)申請至主席團(tuán)審批，主席團(tuán)同意后由部長向秘書處領(lǐng)取表格，增建檔案。

二、歸檔時(shí)間和方法

(二)凡各部門發(fā)出的資料，由各部門的有關(guān)人員收集，交由檔案員歸檔。

(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問題已解決等)，由各部門的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，系統(tǒng)整理后送交秘書處。

(四)外出開會(huì)、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。

(五)工作總結(jié)、干部名冊，應(yīng)于通知后一星期內(nèi)交文書檔案歸檔。

(六)每月底前進(jìn)行一次全面徹底的歸檔，各部門要把上一月應(yīng)歸檔而未歸檔的文件材料交檔案員歸檔。

(七)因故不能按時(shí)提交檔案的必須提前向秘書處說明，否則按遲交扣分。

三、歸檔要求

(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各部門集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。

(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

(七)所有檔案必須以統(tǒng)一格式提交

1、上交檔案采用A4復(fù)印紙。

2、所有文字為黑色中午簡體。

3、正標(biāo)題采用小二號宋體加粗格式，正文采用小四號普通宋體。

4、醒目條款字體采用加粗傾斜形式。

(八)文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

(九)上交檔案必須有電子復(fù)件,以便存檔(U盤由上交人自備,存檔后返還U盤)

檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”

２、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。

３、檔案鑒定，必須按照制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有秘書長、檔案員負(fù)責(zé)進(jìn)行。

５、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

６、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。

檔案借閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外來人員查閱本學(xué)生會(huì)檔案，需持單位介紹信并經(jīng)主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)，方可查閱、外借。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過兩周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、膠片等檔案一律不借出。

6、借閱手續(xù)：

（1）借閱檔案必須有證明，授權(quán)后方可借閱，沒有批準(zhǔn)的一律不予借閱。

借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、電話、部門（單位）、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。

（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人）

（3）借閱時(shí)間不得超過兩周（主席團(tuán)批準(zhǔn)除外），延期歸還由主席團(tuán)給予警告、批評，秘書處有權(quán)利拒絕該單位、部門、個(gè)人再次使用檔案。

（4）復(fù)制文件必須征得秘書長的同意。

8、秘書處的對外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周，外借檔案不得為檔案

檔案保密管理制度

一、檔案是學(xué)生會(huì)的寶貴財(cái)富，各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案管理部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

四、未開展或在籌劃中的會(huì)議、活動(dòng)檔案，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案、文件，統(tǒng)一由秘書長嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何部門和個(gè)人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供資料和文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任。

六、保存期限已過或其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一由秘書處組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何部門和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶外帶和到學(xué)生會(huì)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

十、秘書處要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

檔案復(fù)制制度

1、本學(xué)生會(huì)因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)秘書長審批；本學(xué)生會(huì)復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制本學(xué)生會(huì)機(jī)密檔案材料（會(huì)議記錄等）須經(jīng)主席團(tuán)審批后方可復(fù)制。

2、一般文件外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主席團(tuán)同意方可復(fù)制。

3、復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式

2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。

3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。

4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；一星期必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；一月必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

檔案銷毀制度

1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

2、檔案銷毀，必須按照規(guī)定銷毀，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案名稱，列出檔案銷毀清單。

4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢后，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某日已銷毀并簽名。

6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的檔案登記表上注明“已銷毀”。

附則

1、本工作制度未盡事宜，按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)；學(xué)院規(guī)章制度和學(xué)生會(huì)規(guī)章制度執(zhí)行。

2、本工作制度經(jīng)學(xué)生會(huì)公布之日起生效。

3、本工作制度解釋權(quán)屬于學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。