第一篇：學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度

學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度

一、檔案管理原則

1.便于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。2.有利于維護(hù)檔案的完整與安全。3.便于社團(tuán)查閱。

二、存檔范圍

1.重要的會(huì)議材料包括會(huì)議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會(huì)議記錄、照片等。

2.學(xué)院團(tuán)委發(fā)來(lái)的與學(xué)生社團(tuán)有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

3.學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和個(gè)學(xué)生社團(tuán)印發(fā)的通報(bào)、通知、規(guī)定、條例等文件。

4.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的請(qǐng)示及上級(jí)部門(mén)的批復(fù)，下級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示及上級(jí)部門(mén)的批復(fù)。

5.反映學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)情況的報(bào)告、總結(jié)。6.中心與有關(guān)部門(mén)之間的來(lái)往文書(shū)。7.中心的各種工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)材料及簡(jiǎn)報(bào)。

8.學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和社團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

9.關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷(xiāo)、更改名稱(chēng)等的文件材料。10.關(guān)于社團(tuán)的歷史沿革、大事記及活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片。11.社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)、物資、檔案的交接憑證。12.中心和社團(tuán)編輯的出版物。

13.各社團(tuán)報(bào)送的各種報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料等。

14.學(xué)校有關(guān)部門(mén)印發(fā)，需要學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)中心和各社團(tuán)貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等文件。

三、檔案管理

1.建立健全專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)。2.建立完善檔案管理制度。3.制定科學(xué)的檔案分類(lèi)方案。4.設(shè)定合理的檔案保管期限。

四、檔案收集

1.檔案材料要整潔，不能殘缺不全。2.按要求和分類(lèi)存檔，不能雜亂無(wú)章。3.嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔及等級(jí)制度。

4.檔案收集整理工作由院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公部負(fù)責(zé)。

第二篇：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)_檔案管理制度

學(xué)生社聯(lián)合會(huì)檔案管理制度

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合本會(huì)實(shí)際，制定本制度。

第二條 學(xué)生社團(tuán)檔案是指學(xué)生社團(tuán)在社團(tuán)活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括本校各學(xué)生社團(tuán)上交本社聯(lián)存檔、以及本社聯(lián)存檔的文字、圖表、聲像等資料。

第三條 檔案管理原則：

（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；

（二）有利于維護(hù)檔案的完整與安全；

（三）便于社團(tuán)查閱。第四條 檔案收集：

（一）檔案材料要整潔，不能殘缺不全；

（二）按要求和分類(lèi)存檔，不能雜亂無(wú)章；

（三）嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔及登記制度；

（四）校社聯(lián)存檔的檔案收集工作由校社聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)；校社聯(lián)各部門(mén)存檔的檔案收集工作由各部門(mén)負(fù)責(zé)。

第五條 校級(jí)社團(tuán)檔案的存檔范圍：

（一）上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的與學(xué)生社團(tuán)工作有關(guān)的規(guī)定、決定、決議、指示、計(jì)劃等文件材料；

（二）學(xué)生社團(tuán)印發(fā)的規(guī)定、通報(bào)、通知等文件；

（三）社聯(lián)的請(qǐng)示及上級(jí)部門(mén)的批復(fù)，生學(xué)社團(tuán)及社聯(lián)各部門(mén)的請(qǐng)示及社聯(lián)的批復(fù)等；

（四）每學(xué)年社團(tuán)成立注冊(cè)登記表；

（五）反映生學(xué)社團(tuán)日?；顒?dòng)“三表一票”包括社團(tuán)活動(dòng)會(huì)議紀(jì)錄表、申請(qǐng)表、財(cái)務(wù)報(bào)表和發(fā)票復(fù)印件等；

（六）社團(tuán)每次活動(dòng)形成的有關(guān)材料（活動(dòng)策劃書(shū)/活動(dòng)總結(jié)/相關(guān)圖文等）；

（七）社團(tuán)評(píng)優(yōu)材料；

（八）學(xué)生社團(tuán)成員的流動(dòng)變化情況（納新、換屆等

（九）學(xué)生社團(tuán)獲獎(jiǎng)及通報(bào)情況等；

（十）其他需要保存的文件。第六條 校社聯(lián)各部門(mén)檔案：

（一）辦公室：

1．校社聯(lián)章程以及各項(xiàng)制度； 2．每學(xué)期所發(fā)文件以及通知； 3．每學(xué)期校社聯(lián)大事記；

4．校社聯(lián)主席團(tuán)及各部門(mén)成員的檔案及通訊錄、各校級(jí)社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案及通訊錄、各學(xué)院社聯(lián)負(fù)責(zé)人檔案及通訊錄；

5．社團(tuán) “三表一票”匯總；

6．社團(tuán)評(píng)優(yōu)材料匯總（包括“十佳社團(tuán)”申報(bào)材料、社團(tuán)影響力調(diào)查表、日?；顒?dòng)考核表等）； 7．每學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表及物品借用申請(qǐng)表匯總；

8．校社聯(lián)重大會(huì)議記錄以及各部門(mén)例會(huì)會(huì)議記錄； 9．校社聯(lián)各部門(mén)部長(zhǎng)/干事考核表； 10．校社聯(lián)各部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)表；

11．校社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng)資料，如“大學(xué)生生涯規(guī)劃大賽”、“社聯(lián)之星”評(píng)比、干部培訓(xùn)等的相關(guān)資料；

（二）外聯(lián)：

1．校社聯(lián)每次活動(dòng)贊助方案、贊助情況、商家信息； 2．省內(nèi)各高校社聯(lián)資料；

（三）活動(dòng)策劃：

1．每學(xué)期社團(tuán)主題活動(dòng)策劃書(shū)；

2．校社聯(lián)各大型活動(dòng)策劃書(shū)以及分工安排表等；

（四）網(wǎng)絡(luò)宣傳：

1．社聯(lián)每次活動(dòng)海報(bào)電子檔；

2．社聯(lián)網(wǎng)站上所有發(fā)布的文件電子檔；

3．反映社團(tuán)活動(dòng)的新聞稿件以及相關(guān)照片、視頻等。以上所有資料由各部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)整理、分類(lèi)、編目后交至社聯(lián)辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第七條 社聯(lián)為各學(xué)生社團(tuán)建立檔案集，由各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)收集、整理、分類(lèi)、編目后，上交社聯(lián)辦公室，由社聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)建檔和管理。第八條 各社團(tuán)和各部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期上交本制度規(guī)定的各種存檔檔案。

第九條 校社聯(lián)所存檔的社團(tuán)檔案保存期限：

（一）永久保留的檔案：社聯(lián)章程、社團(tuán)檔案表、社團(tuán)獲獎(jiǎng)情況、大型社團(tuán)活動(dòng)資料以及其它應(yīng)當(dāng)永久保存的檔案；

（二）限期保留的檔案：各社團(tuán)每次活動(dòng)形成的有關(guān)材料、社團(tuán)成員變化情況以及其它可以定期保存的檔案。

第十條 檔案使用 ：

(一)借閱使用社團(tuán)檔案, 須經(jīng)得相應(yīng)部門(mén)同意，并到校社聯(lián)辦公室辦理登記手續(xù)后方可借閱；

(二)使用檔案時(shí)要注意檔案的完整與清潔,不得損壞檔案；

(三)使用期間如丟失檔案,要將情況及時(shí)報(bào)社聯(lián)辦公室 ,并進(jìn)行丟失登記；

(四)檔案使用完畢后要在指定期限內(nèi)交還社聯(lián)辦公室,并注銷(xiāo)登記。

第十一條 檔案的銷(xiāo)毀：

按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無(wú)保存價(jià)值的檔案可定期鑒定和銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前由檔案管理員登記造冊(cè),報(bào)社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

第十二條 校社聯(lián)主席團(tuán)對(duì)檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。第十三條 本制度由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二○一一年八月

第三篇：校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。

第一條校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書(shū)處具體負(fù)責(zé)、專(zhuān)人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。

第二條檔案的分類(lèi)管理：對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類(lèi)，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類(lèi)別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類(lèi)別分檔。

第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類(lèi)別存檔、編號(hào)，統(tǒng)一入檔，每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)分類(lèi)存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：

（１）每學(xué)期開(kāi)學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。（合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見(jiàn)）

（２）學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議；社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表；

（３）以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。

第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：

（１）校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

（２）各級(jí)社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說(shuō)明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。

（３）任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

XX年7月23日

第四篇：學(xué)生健康檔案管理制度

學(xué)生健康管理制度

第一條 學(xué)校學(xué)生健康檔案管理，是學(xué)校管理體制的重要組成部分，也是學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行德智體全面考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為保障學(xué)生受教育的權(quán)益，明確學(xué)校在學(xué)生健康管理方面的責(zé)任，深化學(xué)校教育管理體制改革，完善學(xué)生在校期間的健康管理，消除安全隱患，特制定本制度。

第二條 本制度依據(jù)的國(guó)家法律、教育法規(guī)、地方法規(guī)、部門(mén)規(guī)章依次為《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》、《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《預(yù)防性健康檢查管理辦法》等。

第三條 本制度適用的學(xué)生范圍：我校在校學(xué)生。

第四條

學(xué)校按規(guī)定對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行常規(guī)健康體檢后，應(yīng)建立體檢健康檔案。

第五條

新生入學(xué)體檢時(shí)間為入學(xué)后第一學(xué)期；其余各年級(jí)學(xué)生每學(xué)年體健一次。

第六條 新生入學(xué)體檢所涉及有關(guān)異常健康情況，體檢機(jī)構(gòu)必須如實(shí)上報(bào)保健所和疾控部門(mén)，不得拖延、漏報(bào)、瞞報(bào)。

第七條 學(xué)生入學(xué)后，各校應(yīng)當(dāng)建立在校學(xué)生個(gè)人健康檔案，以寫(xiě)實(shí)的形式記錄學(xué)生在校期間體能測(cè)試，重大疾病，因病休學(xué)、復(fù)學(xué)情況，體檢資料等內(nèi)容。第八條 學(xué)生體檢后，及時(shí)匯總、上報(bào)體檢數(shù)據(jù)給上級(jí)主管部門(mén)，并對(duì)學(xué)生存在健康問(wèn)題進(jìn)行分析，制定預(yù)防措施。

第五篇：學(xué)生心理檔案管理制度

學(xué)生心理檔案管理制度

學(xué)生心理健康檔案可以幫助心理健康教育工作者全面系統(tǒng)地了解學(xué)生的心理健康狀況，對(duì)學(xué)生的心理健康進(jìn)行跟蹤服務(wù)和更好地開(kāi)展科學(xué)研究。因此，要高度重視學(xué)生心理健康檔案的建設(shè)和管理工作。

一、學(xué)生心理健康檔案的內(nèi)容包括：心理健康狀況測(cè)評(píng)報(bào)告，會(huì)談心理咨詢(xún)記錄材料，精神疾病的診治記錄材料，各種心理測(cè)量結(jié)果分析報(bào)告材料，以及其它同學(xué)生當(dāng)事人的心理健康有密切關(guān)系的數(shù)據(jù)和材料。

二、心理健康檔案一般在新生入學(xué)初學(xué)校開(kāi)展的新生心理健康普查活動(dòng)時(shí)建立。

三、對(duì)學(xué)生心理健康檔案要科學(xué)管理。平時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行的心理治療、心理咨詢(xún)、心理測(cè)量等的相關(guān)資料，要及時(shí)歸檔。心理健康檔案要專(zhuān)人保管，專(zhuān)柜存放。要建立檔案目錄，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。

四、對(duì)學(xué)生心理健康檔案要嚴(yán)格保密。檔案資料不得帶出心理健康教育中心辦公室，不得復(fù)印。非心理健康教育中心專(zhuān)職工作人員不得查看檔案內(nèi)容。在學(xué)術(shù)場(chǎng)合要使用檔案內(nèi)容時(shí)，不準(zhǔn)公開(kāi)當(dāng)事人的任何身份信息。

五、要積極、科學(xué)地利用心理健康檔案材料。充分發(fā)揮心理健康檔案材料在輔助甄別心理問(wèn)題、跟蹤了解心理狀況、開(kāi)展心理健康個(gè)案研究和統(tǒng)計(jì)研究等方面的作用。

六、學(xué)生心理健康檔案僅作學(xué)生心理健康教育和心理咨詢(xún)服務(wù)的輔助工具之用，不用于學(xué)生管理工作中，不進(jìn)入學(xué)生的人事檔案。

七、學(xué)生心理健康檔案一般在學(xué)生離校后封存。