第一篇:財(cái)務(wù)總監(jiān)的定位和到位
財(cái)務(wù)總監(jiān)的定位和到位
財(cái)務(wù)總監(jiān)在實(shí)踐中的定位應(yīng)進(jìn)一步明確。依照目前有關(guān)的文件規(guī)定,財(cái)務(wù)總監(jiān)享受企業(yè)行政副職待遇,這種定位較為模糊。在財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)駐企業(yè)以后,不少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)僅從待遇出發(fā),給予相應(yīng)的待遇,不當(dāng)作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),使財(cái)務(wù)總監(jiān)難以全面介入企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)一方面得益于企業(yè)經(jīng)營者的開明,由經(jīng)營者來安排財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作,給財(cái)務(wù)總監(jiān)定位;另一方面取決于財(cái)務(wù)總監(jiān)的努力工作,不斷探索,由自己給自己定位。前者難免削弱監(jiān)管的力度,后者必然增加工作的難度。為此,資產(chǎn)經(jīng)營公司必須明確規(guī)定財(cái)務(wù)總監(jiān)為企業(yè)行政副職,使財(cái)務(wù)總監(jiān)可以理直氣壯地參加企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議,全面介入企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng),以更好地履行財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)在實(shí)踐中的定位應(yīng)進(jìn)一步明確。依照目前有關(guān)的文件規(guī)定,財(cái)務(wù)總監(jiān)享受企業(yè)行政副職待遇,這種定位較為模糊。在財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)駐企業(yè)以后,不少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)僅從待遇出發(fā),給予相應(yīng)的待遇,不當(dāng)作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),使財(cái)務(wù)總監(jiān)難以全面介入企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)一方面得益于企業(yè)經(jīng)營者的開明,由經(jīng)營者來安排財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作,給財(cái)務(wù)總監(jiān)定位;另一方面取決于財(cái)務(wù)總監(jiān)的努力工作,不斷探索,由自己給自己定位。前者難免削弱監(jiān)管的力度,后者必然增加工作的難度。為此,資產(chǎn)經(jīng)營公司必須明確規(guī)定財(cái)務(wù)總監(jiān)為企業(yè)行政副職,使財(cái)務(wù)總監(jiān)可以理直氣壯地參加企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議,全面介入企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng),以更好地履行財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)。
此外,從現(xiàn)行規(guī)定中可知,財(cái)務(wù)總監(jiān)的職權(quán)僅定位在一級(jí)企業(yè)上,對(duì)二級(jí)企業(yè)的監(jiān)管則沒有具體的內(nèi)容,并且財(cái)務(wù)總監(jiān)沒有一個(gè)具體的部門和個(gè)人供其管理,是單槍匹馬在企業(yè)工作,工作難以細(xì)化,難以深入。為了使財(cái)務(wù)總監(jiān)工作落在實(shí)處,加強(qiáng)對(duì)二級(jí)企業(yè)的監(jiān)管,可通過董事會(huì)推薦財(cái)務(wù)總監(jiān)分管內(nèi)部審計(jì)工作。這樣可以促使四方面的結(jié)合:
1、外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合;
2、財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督相結(jié)合;
3、監(jiān)督職能和服務(wù)職能相結(jié)合;
4、一級(jí)企業(yè)監(jiān)督和二級(jí)企業(yè)監(jiān)督相結(jié)合。深圳市已有一家大型國有企業(yè)采用這種做法,取得了較好的效果。
從派出財(cái)務(wù)總監(jiān)的資產(chǎn)經(jīng)營公司角度看,要使國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)到位,必須對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理,促使財(cái)務(wù)總監(jiān)認(rèn)真履行職責(zé),防止越權(quán)違規(guī),濫用職權(quán)。
首先,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督。用制度和法規(guī)約束財(cái)務(wù)總監(jiān)的行為,并通過下達(dá)文件、工作例會(huì)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等形式經(jīng)常提醒財(cái)務(wù)總監(jiān)什么可為,什么不可為,遏制和杜絕財(cái)務(wù)總監(jiān)利用職權(quán)行私舞弊。
其次,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核??梢酝ㄟ^審閱財(cái)務(wù)總監(jiān)工作報(bào)告、聯(lián)簽專項(xiàng)抽查、所屬企業(yè)調(diào)研等方式,掌握財(cái)務(wù)總監(jiān)工作是否到位、是否履職、是否越權(quán)、是否違規(guī)等情況,對(duì)存在的問題進(jìn)行主客觀分析,既指出財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的不足,又積極為財(cái)務(wù)總監(jiān)創(chuàng)造良好的外部條件,保證財(cái)務(wù)總監(jiān)到位履職。
第三,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的獎(jiǎng)懲。應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)述職報(bào)告、任職企業(yè)綜合評(píng)價(jià)、年度審計(jì)報(bào)告等對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)的方式除了發(fā)獎(jiǎng)和換崗以外,還可以升職;反之,懲罰的方式除了減薪和待崗?fù)?,還可以降職。對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)也可以像對(duì)經(jīng)營者一樣實(shí)行年薪制。
從派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)的國有企業(yè)角度看,要使國有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)到位,必須給予財(cái)務(wù)總監(jiān)以理解和支持。要充分認(rèn)識(shí)這種做法的必然性和必要性,并給予全方位的支持。
(一)監(jiān)督是必然的。財(cái)務(wù)總監(jiān)是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。市場經(jīng)濟(jì)要求兩權(quán)分離。在資產(chǎn)所有者將資產(chǎn)交由經(jīng)營者經(jīng)營的同時(shí),為了保證資產(chǎn)的安全和增值,必然會(huì)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營者的監(jiān)管。向國有企業(yè)派駐財(cái)務(wù)總監(jiān),是資產(chǎn)經(jīng)營公司的權(quán)利之一,國有企業(yè)應(yīng)充分理解和接受這種做法,消除不應(yīng)有的抵觸情緒。
(二)監(jiān)督是必要的。監(jiān)督就是保護(hù),既是對(duì)國有資產(chǎn)的保護(hù),又是對(duì)經(jīng)營者的保護(hù)。缺乏監(jiān)督產(chǎn)生腐敗的例子屢見不鮮,而腐敗的惡果是一批經(jīng)營者受到法律的制裁,國有資產(chǎn)發(fā)生重大流失。多一道財(cái)務(wù)總監(jiān)的防線,就少一些個(gè)人犯罪和國有資產(chǎn)的流失。
(三)支持是全方位的。國有企業(yè)應(yīng)該向財(cái)務(wù)總監(jiān)提供聯(lián)簽事項(xiàng)、會(huì)計(jì)資料以及和生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的一切文件、合同等;接納財(cái)務(wù)總監(jiān)參加或列席監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)以及經(jīng)濟(jì)、投資、財(cái)務(wù)和審計(jì)等會(huì)議;保證財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠檢查企業(yè)對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)運(yùn)作和資產(chǎn)重組等重大事項(xiàng)。而不應(yīng)該有意回避財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督,甚至設(shè)置重重障礙逃避監(jiān)督;更不應(yīng)該堵住財(cái)務(wù)總監(jiān)的嘴,束住財(cái)務(wù)總監(jiān)的手,使財(cái)務(wù)總監(jiān)聽命于企業(yè),喪失監(jiān)督。
從財(cái)務(wù)總監(jiān)本身角度看,要使工作到位,更要不斷提高和完善自身素質(zhì)。除了應(yīng)具有堅(jiān)持原則、奉公守法、客觀公正、光明磊落、清正廉明、嚴(yán)以律己等基本素質(zhì)外,還應(yīng)具有熟練的財(cái)會(huì)技能、豐富的法規(guī)知識(shí)和較強(qiáng)的組織能力。
第二篇:財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)定位
財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)定位由于股份公司的特點(diǎn)是股東大會(huì)與董事會(huì)及經(jīng)理層分離,權(quán)力機(jī)構(gòu)與決策機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)分開,在這種組織構(gòu)架下,首席財(cái)務(wù)官(CFO或稱財(cái)務(wù)總監(jiān))由董事會(huì)直接委派,由于有限責(zé)任公司股東人數(shù)少,一般只有幾個(gè)股東,董事會(huì)成為公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)和最高決策機(jī)構(gòu),此時(shí)董事會(huì)聘任或委派的財(cái)務(wù)總監(jiān),更多行使的是監(jiān)督職能,在財(cái)務(wù)專方面進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)財(cái)務(wù)的主導(dǎo)作用還在企業(yè)總經(jīng)理,財(cái)務(wù)定位應(yīng)當(dāng)是在財(cái)務(wù)總監(jiān)上。
特別是我國國有大中型企業(yè)為了保證國有資產(chǎn)的保值增值還設(shè)立了委派財(cái)務(wù)總監(jiān)制度。所謂財(cái)務(wù)總監(jiān)也即是CFO(Chief Financial Officer或稱總會(huì)計(jì)師)),是一個(gè)企業(yè)里圍繞資金的籌集、資金的管理以及如何評(píng)估投資的效益、利潤的分配等領(lǐng)域展開的活動(dòng)的管理者和決策者。然而,筆者在了解財(cái)務(wù)總監(jiān)制度過程中,也發(fā)現(xiàn)了中外財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能區(qū)別。主要體現(xiàn)在以下方面:
1.關(guān)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的產(chǎn)生原因。從國外來看。之所以產(chǎn)生財(cái)務(wù)總監(jiān),是源于現(xiàn)代的大公司,特別是跨國的集團(tuán)公司,十分重視資本運(yùn)作,因而對(duì)于主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者有了更高的要求。資金的籌集、資金的管理以及如何評(píng)估投資的效益、利潤的分配等圍繞資金的運(yùn)作展開的活動(dòng)越來越成為一門較深而復(fù)雜的專業(yè)領(lǐng)域。
而就我國而言。實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)制,主要由于經(jīng)營者與所有者的分離。為數(shù)不少的國有企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)收支混亂、國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重等問題,窮廟富方丈不勝枚舉。究其根本,財(cái)務(wù)收支管理失控是主要原因。這個(gè)問題不盡快解決,將極大地妨礙國有企業(yè)的改革。因此,國家在一些國有企業(yè)中建立財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,在財(cái)務(wù)收支及管理標(biāo)準(zhǔn)上對(duì)企業(yè)的投資、籌資、收入分配以及日常經(jīng)營收支在時(shí)間上、數(shù)量上實(shí)施監(jiān)控??梢?,財(cái)務(wù)總監(jiān)制度是針對(duì)加強(qiáng)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督而建立的。財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的實(shí)施,就是為了改變所有者主體缺位和經(jīng)營者權(quán)力失控的局面,目的在于建立一種兩權(quán)互相制約的機(jī)制。強(qiáng)化所有權(quán)對(duì)經(jīng)營權(quán)的約束,使經(jīng)營者在重大決策和財(cái)務(wù)收支上最大限度地體現(xiàn)所有者的意志。
2.關(guān)于財(cái)務(wù)總監(jiān)所處地位。從國外來看,財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司的執(zhí)行人員之一,他在CEO領(lǐng)導(dǎo)下工作。只有大型的、現(xiàn)代意義上的公司才設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)一職。董事會(huì)聘任或委派的財(cái)務(wù)總監(jiān),更多行使的是監(jiān)督職能,在財(cái)務(wù)專業(yè)方面進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)財(cái)務(wù)的主導(dǎo)作用還在企業(yè)總經(jīng)理,財(cái)務(wù)定位應(yīng)當(dāng)是在財(cái)務(wù)總監(jiān)上。
而我國的財(cái)務(wù)總監(jiān)是在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下工作的,直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。他相對(duì)企業(yè)經(jīng)營者是獨(dú)立的,相對(duì)于董事會(huì)是不獨(dú)立的,因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告只對(duì)董事會(huì)報(bào)告,對(duì)社會(huì)是不公開發(fā)布的。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的重大財(cái)務(wù)決策實(shí)行事前監(jiān)督,對(duì)其執(zhí)行董事會(huì)決議的正確性、真實(shí)性進(jìn)行事中和事后的監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見,供董事會(huì)決策時(shí)參考。當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者的財(cái)務(wù)運(yùn)作不符合董事會(huì)決議時(shí),需及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告,并由董事會(huì)決定是否需要糾正,以保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)按照董事會(huì)決議進(jìn)行。
3.關(guān)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能作用。從國外觀點(diǎn)來看。財(cái)務(wù)總監(jiān)的核心工作,首先應(yīng)當(dāng)是低成本地吸收資金、合理地使用資金,其次是通過資金的有效運(yùn)籌,給公司創(chuàng)造更大的利潤。
而從我國來看,設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要目的是:
(1)完善產(chǎn)權(quán)制度、防止國有資產(chǎn)流失。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,政企合一,國家產(chǎn)權(quán)代表是企業(yè)負(fù)責(zé)人,國家采取黨紀(jì)、政紀(jì)等方式對(duì)代表進(jìn)行監(jiān)督?!胺艡?quán)讓利”后,國家與國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)代表仍是行政契約關(guān)系,代表只負(fù)行政責(zé)任而無資產(chǎn)責(zé)任,加上黨紀(jì)、政紀(jì)及職工民主等監(jiān)督弱化,財(cái)務(wù)監(jiān)督乏力。一旦產(chǎn)權(quán)代表熱衷短期行為或“以權(quán)謀私”,國有資產(chǎn)勢必流失。企業(yè)改制后國有企業(yè)按《公司法》要求設(shè)立董事會(huì),但相當(dāng)部分國有企業(yè)董事會(huì)對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營者缺乏監(jiān)控,經(jīng)理層照樣享有支配財(cái)產(chǎn)的權(quán)力,卻不用承擔(dān)資產(chǎn)責(zé)任和財(cái)產(chǎn)損失,使決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)和執(zhí)行權(quán)相互分離而
無相互制約。國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)約束是通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度來實(shí)現(xiàn)的,為對(duì)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行必要的約束,有必要通過由國有資產(chǎn)管理部門或董事會(huì)任命財(cái)務(wù)總監(jiān),對(duì)國有資產(chǎn)的運(yùn)行和保值增值進(jìn)行全過程監(jiān)督。
(2)制約經(jīng)濟(jì)權(quán)力、強(qiáng)化拒腐倡廉建設(shè)。隨著近年反腐敗斗爭的深入開展,可以看到一些企業(yè)的權(quán)力人物往往在權(quán)力的集中點(diǎn)、體制轉(zhuǎn)換的交匯點(diǎn)、監(jiān)督系統(tǒng)的乏力點(diǎn)以及人財(cái)物的需求點(diǎn),明目張膽地以權(quán)謀私,挪用斂財(cái)。有的經(jīng)營者玩忽職守,在經(jīng)濟(jì)交往中受騙上當(dāng);有的擅作主張、違章拆借、擅作擔(dān)保,或盲目投資、違章炒股,造成企業(yè)資金損失;有的內(nèi)外勾結(jié)、共同作案,將企業(yè)資金轉(zhuǎn)移至外地以至國外,也有的為了逃漏稅款,偽造經(jīng)營業(yè)績,掩蓋貪污浪費(fèi),不惜指使做假帳,篡改會(huì)計(jì)信息等等。企業(yè)的一切腐敗行為,都與財(cái)務(wù)密切相關(guān),任伺權(quán)力失去監(jiān)督,都必定走向腐敗。設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān),能從機(jī)制上對(duì)經(jīng)濟(jì)權(quán)力制約,防止企業(yè)投資失誤、資金外流和損失,能對(duì)企業(yè)權(quán)力人物在執(zhí)行職務(wù)時(shí),違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)損害國家、企業(yè)、股東利益的行為予以制止或及時(shí)糾正,促使企業(yè)健康發(fā)展。
(3)保證規(guī)范運(yùn)作、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系。從近幾年重塑企業(yè)機(jī)制的實(shí)踐看,集團(tuán)控股公司有組織群體化、結(jié)構(gòu)多層化、籌資和投資多邊化、經(jīng)營多元化、規(guī)模巨型化、市場國際化等特征,這就決定了企業(yè)集團(tuán)有大量復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)和各種矛盾,有大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系,亟需處理。建立財(cái)務(wù)總監(jiān),可以規(guī)范好籌資、投資、收入和分配各環(huán)節(jié)的資金運(yùn)動(dòng),處理好集團(tuán)控股公司及其他成員企業(yè)對(duì)外的財(cái)務(wù)關(guān)系和集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,解決好凝聚力與離心力的矛盾和集權(quán)與分權(quán)的矛盾。財(cái)務(wù)總監(jiān)的活動(dòng)既有審計(jì)監(jiān)督的職能,又有當(dāng)家理財(cái)?shù)淖饔谩?/p>
財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)定位是為所有者監(jiān)督職責(zé),作為股東利益代表,財(cái)務(wù)總監(jiān)主要對(duì)涉及到公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的制度方面、資金方面的控制、參與公司的財(cái)務(wù)政策的制定、資本預(yù)算過程、中長期財(cái)務(wù)規(guī)劃、金融風(fēng)險(xiǎn)管理。財(cái)務(wù)總監(jiān)需要對(duì)報(bào)出的公司財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的真實(shí)性,與總經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任,需要對(duì)公司財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)決策失誤所造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,需要對(duì)公司重大投資項(xiàng)目決策失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,還需要對(duì)公司嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督權(quán)責(zé)主要包括:
(1)審核公司重要的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,與總經(jīng)理共同對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的質(zhì)量負(fù)責(zé);
(2)參與審定公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定及其他經(jīng)濟(jì)管理制度,監(jiān)督檢查集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支情況;
(3)與公司總經(jīng)理聯(lián)合審批規(guī)定限額范圍內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營性、融資性、投資性、固定資產(chǎn)購建支出和匯往境外資金及擔(dān)保貸款事項(xiàng);
(4)參與審定公司重大財(cái)務(wù)決策,包括審定公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,審定公司重大經(jīng)營性、投資性、融資性計(jì)劃和合同以及資產(chǎn)重組和債務(wù)重組方案,參與擬訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(5)對(duì)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營計(jì)劃、方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
(6)依法檢查公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違反國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的行為和可能造成出資者重大損失的經(jīng)營行為;
(7)接受監(jiān)事會(huì)指導(dǎo),組織公司各項(xiàng)審計(jì)工作。
總而言之,我國目前財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)定位于
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)政方面的策略分析,包括會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)程序、內(nèi)部審計(jì)、成本控制和投資研究分析;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;
3、制定、管理和實(shí)施公司的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求;
4、分析并改進(jìn)現(xiàn)有流程,不斷提高資金的利用率和工作效率。
第三篇:材料四定位匯報(bào)才到位
材料四定位 匯報(bào)才到位
工作中,下級(jí)經(jīng)常需要向上級(jí)匯報(bào)工作情況。清晰、明確的匯報(bào)將使工作開展更順利,又給聽取匯報(bào)的上級(jí)留下了好印象。因此,如果匯報(bào)前能有充分準(zhǔn)備,撰寫一份內(nèi)容形式兼善的匯報(bào)材料,將有助匯報(bào)成功。那么怎樣的匯報(bào)材料才有助于匯報(bào)到位呢?這需要在寫作匯報(bào)材料時(shí)做到如下四定位。
一、目的定位
撰寫匯報(bào)材料之前首先要解決為什么寫匯報(bào)材料、為什么匯報(bào)的問題。匯報(bào)目的定位清楚與否,關(guān)系重大。匯報(bào)不只是工作情況的匯報(bào),也是匯報(bào)者個(gè)人和單位的形象展示。2008年,國務(wù)院安全生產(chǎn)百日督查活動(dòng)開展期間,貴陽市修文縣遞交了一份匯報(bào)材料,但材料只是為了應(yīng)付檢查的抄襲之作,與鄰縣的匯報(bào)材料相比,有15個(gè)段落基本一致,只是將其中數(shù)據(jù)稍作改動(dòng)。該縣因此一度成為輿論集體批判的對(duì)象。由此可見,悉心領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握匯報(bào)材料撰寫的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、隨意的態(tài)度對(duì)待匯報(bào),認(rèn)為無非就是那些工作,差不多講講就可以了,以致匯報(bào)材料草草成文,錯(cuò)漏百出,或是抄襲交卷,最終影響了個(gè)人和單位的形象和聲譽(yù)。
從匯報(bào)者的角度而言,匯報(bào)的目的一般有三個(gè):一是展示個(gè)人素質(zhì)。匯報(bào)材料的質(zhì)量往往取決于匯報(bào)者的思維水平和政策水平,體現(xiàn)的是個(gè)人的全局觀念、決策能力。匯報(bào)不僅是工作情況的匯報(bào),也是匯報(bào)者優(yōu)良工作素質(zhì)的展示,撰寫匯報(bào)材料的人要巧妙地不露痕跡地將二者相統(tǒng)一。二是展現(xiàn)單位亮點(diǎn)。上級(jí)來聽取工作情況匯報(bào),或者
是為了對(duì)各單位的經(jīng)驗(yàn)做法進(jìn)行總結(jié)推廣,或者是收集下級(jí)單位的工作措施、建議,因此,匯報(bào)材料應(yīng)表明單位獨(dú)特的經(jīng)驗(yàn)做法和工作成績,讓聽取匯報(bào)者感覺耳目一新,而不是人云亦云。三是獲得支持認(rèn)可。有時(shí),上級(jí)是來了解完成某些重大性、決策性任務(wù)存在哪些問題或需要什么支援,這時(shí),所匯報(bào)的主要是工作中所遇見的自身無法解決的問題,需要通過上級(jí)的支持和幫助才能使工作順利完成。一份好的匯報(bào)材料能使上級(jí)對(duì)這些問題的重要性產(chǎn)生共鳴,意識(shí)到解決問題的迫切性,從而認(rèn)可其解決辦法,并給予所需要的支持。
二、角色定位
所謂角色是指“生活中某種類型的人物”(《現(xiàn)代漢語詞典(第5版)》,第746頁)。關(guān)于角色,有個(gè)經(jīng)典故事:一天,英國的維多利亞女王和丈夫阿爾巴特拌嘴了,阿爾巴特一氣之下跑進(jìn)臥室,緊閉房門。女王叩門?!罢l?”“維多利亞?!狈块T依然緊閉。女王第二次叩響了房門。“誰?”“是您的妻子,阿爾巴特?!边@次房門開了。這一故事讓我們清楚看到:在社會(huì)生活中,每個(gè)人都承擔(dān)著多種角色,角色的差異——主要體現(xiàn)在一個(gè)人的社會(huì)地位、職業(yè)、性別、年齡、經(jīng)歷等方面——會(huì)使一個(gè)人的語言具有一些獨(dú)特的成分,從而影響著人們的交流。
匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況所用的文章,下級(jí)或上級(jí),只是比較概括的說法,在不同的場合中,他們所承擔(dān)的角色還有差別,而往往是對(duì)這些差別的準(zhǔn)確區(qū)分決定了匯報(bào)能否成功。同時(shí),和一般應(yīng)用文主要是寫給人看不同的是,它往往是一對(duì)一或一對(duì)多的說給人
聽的材料,匯報(bào)雙方的交流是即時(shí)完成的,所以,注重匯報(bào)中雙方的角色定位非常重要。
匯報(bào)的角色定位需要考慮兩方面問題:
一方面,清楚向誰匯報(bào)。匯報(bào)是向上級(jí)匯報(bào),而在不同的場合下,上級(jí)因?qū)蛹?jí)、職務(wù)、職責(zé)等的差異,其所關(guān)注的問題也是不同的,匯報(bào)也因此而需要有差別,不能誰來聽匯報(bào),都是說一樣的話。一般來說,面對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)多作全局性匯報(bào),而面對(duì)副職或部門領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)應(yīng)主要聚焦于其分管工作;面對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)多匯報(bào)思想、事例等。但也不能一概而論,還應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在具體場合中所擔(dān)負(fù)的不同角色而及時(shí)調(diào)整匯報(bào)內(nèi)容。如有時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)有臨時(shí)任務(wù),委派副職代為聽取匯報(bào),這時(shí)雖然聽匯報(bào)的是副職領(lǐng)導(dǎo),但實(shí)際上還是向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),那么,就要注意多講些全局上的問題。所以,要搞清是向誰匯報(bào),不能單純考慮某一方面,而應(yīng)具體情況具體分析。另一方面,清楚由誰匯報(bào)。同樣的,因地位、職務(wù)、經(jīng)歷、年齡、個(gè)性等方面不同,匯報(bào)者的角色也存在差異,這使其思維方法、語言風(fēng)格等也有差異,這樣,對(duì)同一個(gè)問題的匯報(bào),匯報(bào)者各有其側(cè)重點(diǎn)和語言表述風(fēng)格。匯報(bào)材料的撰寫就應(yīng)把握這些差異點(diǎn),既體現(xiàn)匯報(bào)者的意圖,又符合其獨(dú)有的語言風(fēng)格。
三、內(nèi)容定位
在明確了目的、角色之后,接下來要確定的就是匯報(bào)內(nèi)容。上級(jí)聽取匯報(bào),是為了能準(zhǔn)確全面深刻地掌握下情,從而使決策更科學(xué)、更有針對(duì)性,能更有效地指導(dǎo)工作。因此,匯報(bào)材料所提供的情況就
應(yīng)在全面準(zhǔn)確反映事實(shí)的同時(shí),又做到有重點(diǎn)、有特色、有思想。這樣,匯報(bào)才能吸引領(lǐng)導(dǎo),從而有效達(dá)到匯報(bào)目的。
(一)用事實(shí)說話
匯報(bào)材料的最大特點(diǎn)在于用真實(shí)準(zhǔn)確的事實(shí)和客觀的評(píng)價(jià)說話,以事明理。這樣,才能真正發(fā)揮匯報(bào)的作用,更好地反映工作情況,為上級(jí)決策提供有效信息。
用事實(shí)說話,首先是匯報(bào)言之有物,不是華而不實(shí)。有些人匯報(bào)時(shí),為了不出岔子,匯報(bào)材料通篇都是說大話、空話、套話,沒有具體數(shù)據(jù)、事例、分析,或者有些為了使匯報(bào)顯得有水平,生搬硬湊出一些四六句,語言是漂亮了,但就是讓人聽了不知要表達(dá)什么意思,難以引起共鳴。一般領(lǐng)導(dǎo)考慮的都是全局性問題,對(duì)局部性的具體問題不一定了解詳細(xì),匯報(bào)時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)希望了解的工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,或者是事情發(fā)生發(fā)展的經(jīng)過、結(jié)果和涉及人員、單位等都應(yīng)該了解清楚,在撰寫材料時(shí),才可能選用典型的最能說明問題的事例,使寫出來的匯報(bào)材料有血有肉、吸引人眼球,給人留下深刻印象。其次體現(xiàn)在匯報(bào)材料中的內(nèi)容都是真實(shí)準(zhǔn)確的。提出的問題、列出的現(xiàn)象、談到的成績,都應(yīng)是客觀存在、真實(shí)可信的,尤其是文中涉及的有關(guān)突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)、事例、評(píng)價(jià)等,不能有絲毫差錯(cuò)。匯報(bào)既不刻意回避問題,也不故意拔高成績。如果內(nèi)容有偏差或者失真,就可能造成不良后果。要做到這一點(diǎn),就需要深入調(diào)查研究,全面、客觀、辯證地掌握各項(xiàng)情況,并對(duì)其作定性定量尤其是定量的科學(xué)分析,不走極端,也不搞絕對(duì)化,不憑主觀想象閉門造車、虛構(gòu)事
實(shí)。這樣才能讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解現(xiàn)象、問題的性質(zhì)、意義,以便區(qū)別對(duì)待。
(二)凸顯重點(diǎn)
用事實(shí)說話,并不意味著事無巨細(xì),只要相關(guān)的就寫進(jìn)匯報(bào)材料。還需要對(duì)事實(shí)進(jìn)行篩選,尤其在匯報(bào)的內(nèi)容比較多或者是作全面工作匯報(bào)時(shí),要做到重點(diǎn)突出,否則一份讓人難以把握其核心的面面俱到的匯報(bào)材料很難引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。
匯報(bào)重點(diǎn)一般有以下兩種:一是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容。怎樣摸清哪些是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容呢?一般而言,上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)預(yù)先下通知,明確匯報(bào)范圍、問題和聽取匯報(bào)的意圖、要求,在撰寫匯報(bào)材料之前,應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)悟上級(jí)通知精神。如果沒有相關(guān)通知,就應(yīng)及時(shí)咨詢上級(jí)工作組成員、聯(lián)絡(luò)友鄰單位打探,明確上級(jí)的關(guān)注點(diǎn),從而準(zhǔn)確清晰地確定上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)想聽取哪方面內(nèi)容,撰寫材料時(shí),即可圍繞上級(jí)需要匯報(bào),使匯報(bào)材料中的有效信息更為豐富。如果不清楚上級(jí)關(guān)注點(diǎn),只按匯報(bào)者的個(gè)人主觀意愿來寫,則極有可能上級(jí)想聽的沒寫,所寫的都是上級(jí)不想聽的,以致事倍功半,甚至事倍功無。二是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。所謂內(nèi)涵最豐富、最深厚,是指對(duì)匯報(bào)主體而言,這部分內(nèi)容是匯報(bào)者最有事實(shí)可佐、有成績可證、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容。這一內(nèi)容有時(shí)可能就是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的內(nèi)容,有時(shí)可能不一致,不一致時(shí)這部分內(nèi)容也可考慮作為匯報(bào)的重點(diǎn),因?yàn)檫@往往也是一個(gè)單位、部門最容易匯報(bào)出彩、能給人以啟發(fā)的內(nèi)容,把這部分情況匯報(bào)清楚、成績匯報(bào)充分,也可能抓住領(lǐng)導(dǎo)心理,使之愿聽想聽。
(三)挖掘特色
匯報(bào)有重點(diǎn)但沒有個(gè)性、特色,也很難引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。要給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下較深的印象,匯報(bào)時(shí)還應(yīng)將本單位、本部門有特色的內(nèi)容,即“人無我有,人有我強(qiáng)”的優(yōu)勢,反映出來。尤其在多個(gè)單位同時(shí)匯報(bào)而重點(diǎn)可能一致時(shí),更應(yīng)注意匯報(bào)出特色,以使聽匯報(bào)者能多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。特色主要體現(xiàn)在新,即撰寫匯報(bào)材料時(shí),善于從共性、常規(guī)的工作中,充分挖掘出其他單位所沒有的創(chuàng)新做法、優(yōu)勢制度、鮮活經(jīng)驗(yàn)、閃亮成績等,并說清說細(xì),展現(xiàn)其與眾不同的效果,或者能從獨(dú)特的角度闡述議題,提出令人耳目一新的見解,并透徹分析,能創(chuàng)新性地回答領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,力求給人以深刻的啟迪。
(四)提煉思想
一份好的匯報(bào)材料,不但要有事實(shí)、有重點(diǎn)、有特色,更重要的是要有思想,能從工作中總結(jié)和提煉、升華出較有深度的規(guī)律或是能給人以啟發(fā)的經(jīng)驗(yàn)。正如毛澤東所說,匯報(bào)工作應(yīng)適當(dāng)“發(fā)議論”,“只談情況,不談?dòng)^點(diǎn),是開材料倉庫”。沒有思想的匯報(bào),質(zhì)量肯定不高。
匯報(bào)材料的思想性,體現(xiàn)在對(duì)材料的分析、總結(jié)上。既綜合各項(xiàng)情況又深入探討道理,不僅羅列現(xiàn)象更揭示規(guī)律,能結(jié)合實(shí)際情況作具體分析,抓住事物本質(zhì),對(duì)相關(guān)做法、經(jīng)驗(yàn)提煉出理性認(rèn)識(shí),不大而化之,不發(fā)空泛議論,不為了顯得有思想而刻意湊出“四六句”。所謂“不以辭害意”,寫作是立意要緊,匯報(bào)則思想要緊。詞語堆砌
空虛,只會(huì)讓人如墜云霧,聽之不得要領(lǐng)。
匯報(bào)材料的思想性還體現(xiàn)在其正確性上。匯報(bào)的思想觀點(diǎn)不能違背黨的路線方針政策、國家與軍隊(duì)的各項(xiàng)法規(guī)制度和上級(jí)的命令指示精神,即政治上不能出錯(cuò)。匯報(bào)者往往代表某個(gè)單位、某級(jí)組織,其言行具有極強(qiáng)的導(dǎo)向性,匯報(bào)的任何思想都要與政策、法規(guī)、指示精神保持一致,尤其是對(duì)一些有爭議的敏感的思想問題,更應(yīng)謹(jǐn)慎看待,應(yīng)盡量避而不談或者慎之又慎地提出看法,以免出現(xiàn)偏差而導(dǎo)致不良影響。
四、形式定位
(一)合理結(jié)構(gòu)
因匯報(bào)多數(shù)時(shí)候是說給人聽的,人在瞬間能聽清、記住并理解的東西有限,再加上匯報(bào)時(shí)間一般也有規(guī)定,所以,匯報(bào)材料需要有清晰的層次、合理的結(jié)構(gòu),匯報(bào)什么不匯報(bào)什么,哪些具體、詳細(xì)匯報(bào),哪些寥寥數(shù)語說明??這些問題解決好,匯報(bào)才能吸引領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。
合理結(jié)構(gòu)要做到以下三點(diǎn):一是線條單一。匯報(bào)材料應(yīng)有一條主線貫穿各部分內(nèi)容,使主題鮮明集中、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)清晰。同時(shí),一部分只說一項(xiàng)內(nèi)容,不宜多項(xiàng)內(nèi)容、多條線索同時(shí)展開;同一項(xiàng)內(nèi)容如果分為幾個(gè)方面,宜進(jìn)行歸納梳理,不東一榔頭西一棒子,一個(gè)內(nèi)容沒講完,又跳到了另一個(gè)內(nèi)容,這部分內(nèi)容寫了幾句之后,又跳回前一個(gè)內(nèi)容。這樣,勢必使聽匯報(bào)者丈二和尚摸不著頭腦,不知究竟匯報(bào)了一些什么內(nèi)容。二是詳略得當(dāng)。匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)一般按照工作開展情況、做法經(jīng)驗(yàn)、工作成績、存在的問題及建議、今后的打算等幾部
分內(nèi)容展開,但這并不意味著所有匯報(bào)材料都需要寫全這些內(nèi)容,也不是這幾部分著墨多少都一致,一般而言,重點(diǎn)、特色內(nèi)容或是上級(jí)不了解又特別關(guān)注的先說、具體說,向直接上級(jí)匯報(bào)也應(yīng)盡量具體說,而共性的、常規(guī)性的內(nèi)容或是上級(jí)已經(jīng)清楚的則后說、概括講,向高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)多半也應(yīng)概括講。另外不一定先寫措施,再寫成績,也可以先擺出成績,再言明措施,這樣既突出展示了匯報(bào)單位的形象,又有助于增加上級(jí)聽匯報(bào)的興趣。三是過渡自然。對(duì)于說給人聽的匯報(bào)材料而言,這點(diǎn)非常重要。由一層意思轉(zhuǎn)到另一層意思或由一個(gè)問題轉(zhuǎn)到另一個(gè)問題時(shí),應(yīng)有適當(dāng)?shù)倪^渡詞、過渡句乃至過渡段作自然過渡,以使匯報(bào)材料結(jié)構(gòu)邏輯性嚴(yán)密,又保證聽匯報(bào)者思路跟得上。
(二)精煉語言
精心錘煉語言,選用恰當(dāng)?shù)恼Z言進(jìn)行匯報(bào),匯報(bào)才能成功。
首先是謙恭的語言。匯報(bào)是向上級(jí)匯報(bào),匯報(bào)基調(diào)是“下對(duì)上”。這一表述基調(diào)決定了匯報(bào)語言必須謙恭,這不僅僅表現(xiàn)了對(duì)上級(jí)的尊重,更體現(xiàn)了良好的工作態(tài)度。其次應(yīng)是準(zhǔn)確的語言。匯報(bào)材料的遣詞造句應(yīng)恰當(dāng)達(dá)意、合乎規(guī)范和事理,不能含糊不清或是有歧義。應(yīng)適當(dāng)使用修飾和限制詞,正確運(yùn)用模糊語言,盡量少用“某種程度”、“一定范圍”、“部分”等詞語,絕對(duì)不用“大概”、“據(jù)說”、“有人反映”或“太”、“非?!?、“好極了”等詞語,也不宜使用夸張、比喻、比擬等修辭手法。談成績實(shí)事求是,留有余地,不夸大其詞;說缺點(diǎn)則實(shí)實(shí)在在,一針見血。這樣,才能防止匯報(bào)不客觀而說過頭話,才能提供真實(shí)有效的信息。再次應(yīng)是簡潔的語言。匯報(bào)語言應(yīng)力求言簡
意賅,一點(diǎn)含糊、冗長、不恰當(dāng)?shù)脑~句都不能有,否則只會(huì)使重點(diǎn)的、有特色的內(nèi)容淹沒于廢話之中。要使語言簡潔,應(yīng)少用長句,盡量多用短句。長句雖然比較嚴(yán)謹(jǐn),但長句由于成分復(fù)雜,既不利于匯報(bào)者表達(dá),也不利于聽匯報(bào)者理解;能用數(shù)據(jù)或圖表表示的內(nèi)容,盡量使用數(shù)據(jù)、圖表,這樣既形象直觀又簡潔明了。匯報(bào)材料語言簡潔還體現(xiàn)在嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定的匯報(bào)時(shí)間或者是上級(jí)聽取匯報(bào)活動(dòng)時(shí)間來定篇幅,同時(shí),不宜將全部時(shí)間用完,還應(yīng)留出上級(jí)首長作指示的時(shí)間,或者是非主要匯報(bào)人補(bǔ)充匯報(bào)的時(shí)間。最后應(yīng)是通俗的語言。匯報(bào)材料應(yīng)盡量運(yùn)用口語化、質(zhì)樸的語言,不使用生僻詞,少用專業(yè)術(shù)語,這樣匯報(bào)者說得流暢,聽匯報(bào)者聽得順耳,更有利于匯報(bào)的順利完成。
綜上所述,撰寫匯報(bào)材料應(yīng)努力做到目的、角色、內(nèi)容、形式四定位,這樣,匯報(bào)才是有血有肉的,而聽取匯報(bào)才會(huì)有滋有味。
第四篇:財(cái)務(wù)總監(jiān)
財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)描述
職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān) 直接上級(jí): 總經(jīng)理
直接下級(jí):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理、審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理、庫管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)和物的規(guī)劃與控制工作 工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場狀況;
2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、參與制訂公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
4、負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。
5、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長匯報(bào)工作情況。
6、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。
8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
11、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
12、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、組織做好保密工作。
14、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)(1)、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免 A、用人需求
(1)、提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。B、面試
(1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;(2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;(3)、組織參與面試的人員。C、不合格員工處理
(1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)(1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績效考評(píng)
(1)、提出直接下級(jí)的績效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評(píng)方法;(3)、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);(2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);(3)、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)(1)、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制(1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;(2)、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
(1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力(1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;(2)、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;(3)、能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
第五篇:財(cái)務(wù)總監(jiān)doc
財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)
1、向董事長和總經(jīng)理提出財(cái)務(wù)管理、運(yùn)作方面的意見和建議;
2、對(duì)董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員以及有關(guān)人員在決策與經(jīng)營過程中執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)查略、檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,監(jiān)督其日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
3、參與擬定和審核重大經(jīng)營計(jì)劃和實(shí)施方案,包括預(yù)決算方案、資金使用和調(diào)度計(jì)劃、費(fèi)用開支計(jì)劃、籌融資計(jì)劃和利潤分配方案、經(jīng)營班子年薪方案、彌補(bǔ)虧損方案等;
4、參與貸款擔(dān)保、對(duì)外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動(dòng);
5、對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)和大額資金流動(dòng)事項(xiàng)實(shí)行重點(diǎn)跟蹤報(bào)告,做到事前、事中和事后監(jiān)督;
6、對(duì)屬下全資、控股企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行和財(cái)務(wù)決策活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,審核對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告,確認(rèn)其準(zhǔn)確性;
7、對(duì)下屬單位主管財(cái)會(huì)工作的財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管的和任期考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等提出建議;
8、定期董事會(huì)、總經(jīng)理報(bào)告資產(chǎn)運(yùn)作、財(cái)務(wù)狀況、重大經(jīng)營計(jì)劃和方案實(shí)施情況以及其它應(yīng)報(bào)告的事項(xiàng);
9、董事會(huì)賦予的其他職權(quán)。