第一篇：PPT演講者需要注意的事項

PPT演講者需要注意的事項

PPT演講者需要注意的事項

上午去聽了一次講座，拋開主講內(nèi)容不說，單就ppt來說就有一些瑕疵，給整個講座的效果打了很大的折扣。主講人具備專業(yè)背景，但是對ppt的制作、顏色的搭配，甚至是講課的內(nèi)容系統(tǒng)性都缺乏認真的準備。

先說內(nèi)容的系統(tǒng)性吧。主講人要講什么東西？要達到什么目標？這些問題主講人當然要明白，但是作為聽講座的，那么他想知道的就是：他要講哪些內(nèi)容？與我最密切相關(guān)的、我最想關(guān)注的是哪些？主講人因此要把講授的內(nèi)容向觀眾做一個簡短的介紹。

其次就是ppt顏色的搭配。以前也見過花里胡哨ppt，一個人看的時候可能吸引眼球，但是對于大眾來說，并不見得好。而且放映的時候，因為光線的關(guān)系，顏色的對比不突出，給觀眾造成了很多麻煩。

第三，超鏈結(jié)的應用。Ppt在制作的過程中要注意超鏈結(jié)的應用，不要在放映的時候一張張的找，否則，大家都在等你找，效果就差遠了。

第四，千萬不要使用屏保。每個小題目可能需要講一段時間，那么電腦的屏保自動出現(xiàn)，觀眾的眼球自然就引到屏保上了。

當然，任何一個ppt不可能做的非常的完美，但是對于一些常見的錯誤還是要認真的關(guān)注一下。

PPT制作技巧(轉(zhuǎn))

思路!做PPT最需要的就是思路.自認做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認為做PPT的流程應該是: 1,最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細越好.2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時！)3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面.4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明

。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6，在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8，美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯別字！

10，你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

到此，總算完成任務了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。）。密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”

3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

PPT設(shè)計制作中要注意到的5大原則

只要掌握如下PPT設(shè)計制作的5大原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂—-“邏輯！”

PPT的惡心—-“錯別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過3種色系” 6字解碼：“

大化小，小化圖”—-提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

第二篇：PPT演講者視圖設(shè)置方法

PPT演講者視圖設(shè)置方法

演講者視圖特點：可以對著備注講解PPT，觀眾看不到備注的內(nèi)容。設(shè)置步驟：

1、按照正常程序?qū)⒐P記本電腦與投影儀連接好。

2、右鍵點擊桌面，選“屬性”按鈕，出現(xiàn)以下菜單，點擊“設(shè)置”，出現(xiàn)如下初始界面：

2、點擊圖中標紅的數(shù)字2，并勾選下面“將windows桌面擴展到該監(jiān)視器上”，然后點擊確定。

3、打開您所需要播放的幻燈片，（注意：此時在投影儀的投影屏幕上只顯示有電腦桌面背景的空白桌面）。在菜單欄中點擊“幻燈片放映（D）”，在下拉菜單中選擇“設(shè)置放映方式（S）”。按下圖設(shè)置放映方式。設(shè)置好后點擊確定。

4、按F5播放幻燈片。此時觀眾可以看到幻燈片的內(nèi)容，卻看不到幻燈片的備注內(nèi)容。

第三篇：PPT注意事項

同意如下建議：

大標題 44 點 粗體

標題一 32點 粗體

標題二 28點 粗體

標題三 24點 粗體

1.演講的骨架多使用圖形：

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。

2.少用術(shù)語：

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

二.花樣：

1.正式場合不使用任何PPT動作：

如果在非常正式的場合下進行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。

2.非要使用最多不超過三種：

當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

三.形象：

1.穿著正裝：

請穿著正裝進行PPT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。

2.保持微笑：

正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。

3.目光接觸：

在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。

最后講一下制作PPT的兩個原則：

1.Magic Seven原則（7士2＝5～9）：

每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

2.KISS(Keep It Simple and Stupid)原則：

因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

注：

同時還看到一篇關(guān)于PPT的制作和觀眾的認可的文章，全文如下：

一、前言：

我們不知道看過多少人做演示文稿，聽過多少場演講，相信大家也都做過演示文稿，被邀請演講無數(shù)次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不這么認為，現(xiàn)在還是無法這么告訴自己。

演示文稿的目的在傳達訊息，所以有演講者將整頁的文字稿直接影印成投影片；有演講者深怕遺漏重要訊息，照著投影片的內(nèi)容逐字宣讀；有演講者準備的投影片花俏得讓我覺得他好象是在教演示文稿軟件；也曾經(jīng)有過經(jīng)驗，聽完一場演講回來，我竟不知道演講者長什么模樣，因為他始終和我們一樣看著屏幕自說自話，我只能看到他的背景。

到底一場成功的演講該注意那些細節(jié)，一直希望有機會將演示文稿技巧的理論與PowerPoint實務結(jié)合，借著這次研習的機會，將初步的匯整結(jié)果與大家分享，也請大家不吝指正。

二、演示文稿成功的關(guān)鍵：

演示文稿成功的關(guān)鍵可以歸納為內(nèi)容、態(tài)度/形象、和聲音三部份。請您猜猜看那項是演示文稿成功的關(guān)鍵呢？想想我們每次為了演示文稿搜索枯腸地找資料寫腳本，答案當然是內(nèi)容啰！

錯，我們辛辛苦苦準備的內(nèi)容只占7％；演示文稿成功最主要的關(guān)鍵是態(tài)度/形象，占了58％；其次是聲音，占35％。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

小記：還記得有一次去聽一場智能財產(chǎn)權(quán)的演講，因為初初接觸這個領(lǐng)域，這演講者的身份背景都不是很清楚，只是覺得題目很有興趣就walk in，結(jié)果那位演講者真是令我驚訝，他是穿了西裝，可是皮帶有一大截在外頭晃，襯衫我不知道他是要扎進去還是放出來，要是我這樣媽媽和所有可以念我的人都會叫我把衣服扎好，我開始懷疑，我要不要聽他的演講？理智告訴我不可以以貌取人，所以我還是坐下來了，沒錯，他的演講正和他的穿著一樣的sloppy，投影片有做的說不細講，講的說沒有做投影片。

演示文稿是說服的藝術(shù)，要說服觀眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然后幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的訊息，引導觀眾同意我們的觀點，最后建立共識。

做為信息時代的演講者，可以運用信息科技來幫助我們建構(gòu)訊息，1.態(tài)度：

我能做好演示文稿

我的內(nèi)容很有價值

我的觀眾很重要（顧客焦點）

我要讓觀眾很有收獲

2.形象：

情緒

我很高興來做演示文稿

我要用熱情感染我的觀眾

3.衣著：

我很專業(yè)

我很有精神

男：西裝（深色）、襯衫（白）

女：套裝、裙子、包鞋(最好有點高度，這樣可以讓自己時時保持抬頭挺胸)

4.聲音：

運用聲調(diào)技巧

停頓

感情

目光接觸

節(jié)奏快慢

加強

三、成功演示文稿七步驟：

（一）觀眾：

如果能夠事先知道觀眾的基本信息，那么在設(shè)計演示文稿訊息時，就可以將觀眾的特性融入演示文稿中。觀眾為什么會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什么？我們的演示文稿內(nèi)容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數(shù)有多少？

觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質(zhì)等同構(gòu)型有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經(jīng)很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那么觀眾也不會贊美我們的。

所以，根據(jù)觀眾分析來準備演示文稿內(nèi)容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。所以，也不要在中途塞給觀眾太多的參考資料，這樣觀眾會分心，還跟不上進度，請把所以補充資料全部放在最后面，甚至另外制作附錄，讓觀眾帶回去參考。

（二）訊息：

演示文稿最主要的目的是傳達訊息，所以的內(nèi)容都應該輔助訊息的傳達，與此目標無關(guān)的，都不應該在演示文稿中出現(xiàn)。

演示文稿設(shè)計的原則是KISS(Keep It Simple and Stupid)。其實準備演示文稿內(nèi)容和寫文章是一樣的，訂好題目后，先列出大綱，把重要的觀念和關(guān)鍵詞的關(guān)連性架構(gòu)出來，接下來再加上創(chuàng)意，以數(shù)據(jù)、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。

1.文字的使用：

善用PowerPoint的演示文稿設(shè)計模板，可以省去我們配色定字型的時間。切記演示文稿是輔助我們傳達訊息，真正在傳達訊息，說服觀眾的是我們，所以不要將投影片設(shè)計成小抄或腳本，照本宣科。我們可以從行銷的角度來看，如果我們只是照念的話，那么同樣的內(nèi)容，以后可能就是下面聽講的人來念，而不是我們了，所以每場演講都應該建立我們的無可取代的優(yōu)勢，傳達不是演示文稿投影片就好了，要有我們演講才成功。再從智能財產(chǎn)權(quán)的角度來說，如果投影片的內(nèi)容是滿篇文字，信息就完全揭露了，下次再講就缺少了新穎性，就得追求進步性；君不見著名的演講者，一套投影片走天下，場場瀑滿，沒有人嫌投影片一樣，因為詮釋不同。

所以制作投影片請掌握Magic Seven原則，每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處厘，超過9個概念負擔太重了，請重新組織。（7士2＝5～9）

2.字體大?。?/p>

投影片的字體要大、行數(shù)要少，記?。何覀兪莵硌葜v，不是來做視力檢查！字體大，行數(shù)自然就少，當然就符合Magic Seven原則！

我的建議是：

大標題至少要用44點以上的字，如果會場很大、很深的話，點數(shù)最好再提高。

還有，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體，不要說我在計算機屏幕上看很清楚?。∥覀兪且队俺鰜斫o觀眾出來給觀眾看，而不是請觀眾一個一個來計算機屏幕上看的。

另外，除非是自備notebook，否則請不要選用細明體和標楷體以外的字型設(shè)計，因為會場的計算機可能無法支持，千萬不要冒這個險！

3.標題的使用：

標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明，因為再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀眾的腦中，而后者顯然是比較重要的。

因為標題只能取5～9個字，所以冗贅之字就無須出現(xiàn)，例如：「的圖形」（難道我們畫得讓觀眾看不出來是圖嗎？）「百分比分析」（由表中不就看出來了？）。

其實每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會出現(xiàn)超過兩、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也應該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標示重點。

4.勿用標點符號：

既然投影片就是大小標題的組合，那么就不需要出現(xiàn)標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略。

投影片上的訊息都已經(jīng)分類串連好了，也都以項目符號、字型字體等加以分段組織，所以大部份的標點符號都是多余的。

至于括號，也盡量少用，特別是在標題上若加上括號就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標題中真的覺得有加括號的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡潔有力。

5.縮寫的使用：

用英文縮寫字可以讓演示文稿內(nèi)容更精簡，更專業(yè)？

那可不一定，縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用，所以除非我們非常確定覯眾的背景，否則還是將全文拼出較佳。

還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到后面，更別提有很多人演講是會遲到或神游的。

6.數(shù)字的使用：

數(shù)字會說話，所以善用數(shù)字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統(tǒng)計數(shù)字也是演示文稿常用的信息。

在演示文稿中引用統(tǒng)計數(shù)字時，投影片中宜以精確數(shù)字呈現(xiàn)，但在口述時，不要太拘泥于精確數(shù)字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯(lián)想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數(shù)字。

7.關(guān)聯(lián)信息的使用：

信息透過時間和空間的關(guān)聯(lián)，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓信息更為生動，Visio是很好的輔助工具。

8.圖表的使用：

表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內(nèi)容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓計算機做，要讓睿智的我們來發(fā)揮。

如果怕到時緊張遺漏了重要的信息，請把要講的內(nèi)容打在備忘稿中。

9.動畫的使用：

我們經(jīng)常利用大餅圖、柱形圖等來呈現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)字，此時我們也可以多點創(chuàng)意，以動畫來呈現(xiàn)市場占有率，或業(yè)績成長，更令人印象深刻。

10.信息來源：

演示文稿也應該尊重智能財產(chǎn)權(quán)，注明資料來源一來表示我們所引用信息的權(quán)威性，二來也彰顯我們的專業(yè)。

在演示文稿中可以建立自己的風格，將信息來源固定安排在投影片的固定地方，如此一來，我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源，觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需信息。投影片中的信息來源也應該采用標準書目格式，以免掛一漏萬。

例：放在每張投影片的最下方

（三）組織：

投影片的內(nèi)容要怎么安排呢？其實一場演示文稿就是在說一個故事。首先自我介紹，然后告訴觀眾將要聽到一個什么樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調(diào)一下故事的意涵，然后幫觀眾回憶一下今天聰?shù)搅艘粋€怎樣的故事，最后當然是謝謝觀眾的參與啰！

1.開場白（Introduction）：

好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯占演示文稿成功關(guān)鍵58％的態(tài)度和形象，要表現(xiàn)我們很高興來演講而且尊重顧客，所以投影片的最上方要標明主辦單位或是會議名稱；接下來要表現(xiàn)我有資格來做這場演講，所以要標明姓名、職稱和服務單位或是專長。

演講是無形的，未免船過水無痕，通常主辦單位都會印制講義發(fā)給與會者參考，我們是不是曾經(jīng)拿出一份講義覺得很有參考價值，可是卻忘了是怎么拿到的，我甚至還有拿過講義第一頁只有題目幾個大字而已，怎么想都想不起來是主講人是誰。千萬不要讓這樣的事情發(fā)生在我們身上，請檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的信息：

會議名稱

演講主題

演講者、職稱、服務單位、連絡(luò)方式

日期

有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景信息知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內(nèi)容時，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內(nèi)容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們連絡(luò)了。

2.預告（Preview）：告訴聽眾我們接下來要講什么

準備一張投影片標示內(nèi)容大綱，當然如果能以圖標更念人印象深刻。所以如果是研究成果發(fā)表，可以研究流程做Preview，如果是兩、三個小時的演講，可以此preview投影片串場，幫助觀眾掌握進度。

3.說明主要的和次要的概念：

講給聽眾聽。觀眾是來聽演講或報告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前......」開始，然后........，「后此王子與公主過著幸?？鞓返娜兆印埂Ｗ層^眾可以很輕松地聽完整場演講，所以我們要幫助觀眾把核心概念凸顯出來，讓觀眾不費吹灰之力就捉住重點。

這些概念對聽眾有什么意義（利益）

回顧：告訴聽眾我們講過了什么

結(jié)論：聽眾現(xiàn)在該知道什么或做什么

別忘了說：謝謝！

（四）練習：

演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者暫用了我們的時間，我們還是要盡可能地準時結(jié)束，尤其是當我們是最后一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們暫用他們的寶貴時間。

要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 [投影片放映]菜單上的[排練時間]即可。接下來仿真演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用[排練]對話框中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。PowerPoint 會記錄每一張投影片出現(xiàn)的時間，并據(jù)以設(shè)定放映的時間。當完成排練之后，可以接受該項時間設(shè)定或重新試一次。

大概沒有多少人會真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場演示文稿約花費多少時間。

（五）講義：

演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內(nèi)容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內(nèi)容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設(shè)計，則打印投影片時，應將相關(guān)投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。

至于講義該在演講前發(fā)或是演講后發(fā)呢？大部份都是演講前發(fā)，但是有時考慮演講效果，也可以在演講后才發(fā)，讓觀眾專心聽演講，尤其是交互式、參與式的演講。

講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁打印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁打印兩張較為清楚，有些投影片有精致的圖表時，應一張打印一張投影片。

小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做「好」；讓我們試著把每一件事都做「好」，相信世界會更美好。

（六）開講：

終于上場的時間到了！第一原則，請?zhí)嵩绲健?/p>

透明片其實是很棒的演示文稿工具，可以面對觀眾演示文稿，可以不用太多科技能力，把全付精力放在觀眾和內(nèi)容上。遇有狀況，時間縮短，可以立即調(diào)整投影片，不會手忙腳亂。

既然投影片我們都用過了很多次，但是每個場地的屏幕架設(shè)方式不同，但是還是以橫式投影為多，所以投影片請制做橫式。投影片的更換是手動，要自然而平穩(wěn)，就必須用點心，首先要把每張投影片正反面、順序都排好，加上護套以防靜電作用；在演講前試放，找到放置的最佳位置，做暗記，這樣就可以確保每張投影片放上去都平穩(wěn)適當，無需上下左右移動調(diào)整。

受到邀請做演示文稿是一件非常光榮的事，要優(yōu)先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，盡量能提到幾位聽眾的姓名。

接下來用開場白贏得注意，盡量建立主題與聽眾的關(guān)聯(lián)性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關(guān)，引起觀眾的注意。

適時感謝觀眾的與與，永遠說「我們」，而不要用「你們」，因為「我們」表示和觀眾是同一國的；而「你們」是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。

永遠面帶微笑，因為來演講是很令人高興的一件事；用友善的語調(diào)做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。

要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經(jīng)驗，直接與聽眾溝通。

目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。

（七）檢討：

同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內(nèi)容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。

五要：

要多說故事，多舉例

要用講(Talk)，不用念（是演講不是說教）

要簡短（演講像迷你裙，愈短愈好）

要切題（永遠圍繞著主題）

要好懂

五不要：

不要用術(shù)語或縮寫

不要用太多統(tǒng)計數(shù)字

不要太過花俏、眩耀

不要超時

不要念，不要背

第四篇：ppt演講者“備注”功能使用

PPT演講者功能使用

工作中常用PPT放映演示給客戶進行講演,也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品,使用的也是PPT.但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么,演講者的laptop上也顯示什么,演講者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墻上的投影.“備注”徹底失去了作用,因為根本看不見.下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講,并且充分利用“備注”的作用,以期為受眾作出最出色的講解。

第一步,在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置.如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點擊“2”號屏幕,并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛?單擊“應用”,就可以看到如下的效果.由于家里沒有投影做演示,就用了一臺上了年紀的CRT做示意.從兩個屏幕可看見不同顯示內(nèi)容,左面的CRT的屏幕是要給演講受眾看的.這樣,下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西,演講者可根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來, 而不是把演講者的所有操作都放映出來.(這個好處我就不多說了,有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會)

第二步,打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作.選擇放映的設(shè)置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個是重點)單擊確定后就完成了設(shè)置.第三步,開始放映.點擊圖中的位置,或者直接按“F5”.兩者的區(qū)別是,F5從頭開始放映,而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映.最后,觀看效果 這個就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容.分析這個視圖,演講者不僅可以看見每個slide的預覽;還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容(標題);可以不用準備,直接閱讀“備注”(對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合);可以很好的控制演講時間;在進行slide選擇(非正常流程)的時候,可以點擊“黑屏”,這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了.

第五篇：PPT匯報注意事項

匯報要求

為了本室人員更好的展示自己的學術(shù)成果，特分層次做出以下規(guī)定：（1）本室交流：每個研究生自己負責自己的匯報材料，一般不申請內(nèi)部答辯通過；

（2）非本室交流（如開題、中期檢查、論文答辯等）：參加匯報的研究必須先申請本室內(nèi)部答辯，在答辯材料和匯報兩者都通過的前提下才能出去匯報。

每次匯報結(jié)束后，匯報人員與本室人員內(nèi)部及時總結(jié)：一是匯報材料需要改進的地方，二是匯報技巧問題，三是向別人學到的技術(shù)、思路、研究方法。

匯報材料制作注意事項

PPT匯報是向他人展示自己所做工作的過程。PPT制作和匯報過程中需要注意以下幾個方面：

1.PPT制作

字體：必須采用黑體，英文字型選用Arial。

標題：各級標題必須有字號和顏色上的差異區(qū)分。例如，1級標題字號為紅色，36號字；2級標題字號必須小于36號，同時不能再采用紅色，如圖1所示。

圖1 標題格式

圖形：首先，圖表必須要有圖名（表要有表頭，表頭在表的上方），圖名位于圖的下方；Excel圖盡量選擇性粘貼過來，不能抓圖；圖的橫縱坐標必須標明圖標選項、單位以及單位的上下標，圖形內(nèi)框線條要清楚。

文字表述：不能出現(xiàn)大段文字的描述，更不能出現(xiàn)“我們”、“如圖可知”和“如圖X-X”之類的文字，每一句話都需要提煉出來，以一條一條的形式列出來最好。

公式：與圖形一樣，不能抓圖。

排版：每頁PPT都需要進行排版的優(yōu)化，不能太偏。位置放置好，不是說每頁越多越飽滿越好。如圖2所示，排版盡量鋪滿PPT，不能鋪滿也盡量居于中間位置。

圖2 錯誤格式（左）和正確格式（右）

2.匯報

(1)遇到國外學者名字時一定要讀通順；

(2)匯報不能照著PPT念，要分清主次，重點陳述核心部分；(3)匯報時注意時間要求，合理分配時間，不能講的過快或過慢；(4)如果匯報不熟悉，可以寫講稿，匯報過程中要學會隨機應變。

3.聽匯報

多參加實驗室內(nèi)部匯報，并認真聽取他人匯報，了解他人的PPT是怎么表達自己的思路的，別人做的方法和思路是否對自己有用，能否借鑒。