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      儀表禮儀:淺談禮儀之修養(yǎng)

      時(shí)間:2019-05-14 17:37:08下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《儀表禮儀:淺談禮儀之修養(yǎng)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《儀表禮儀:淺談禮儀之修養(yǎng)》。

      第一篇:儀表禮儀:淺談禮儀之修養(yǎng)

      儀表禮儀:淺談禮儀之修養(yǎng)

      當(dāng)今社會(huì),但凡有理想、有追求的人,大都非常注重自身修養(yǎng)。

      對(duì)何謂修養(yǎng),學(xué)術(shù)界尚有多種說法,但對(duì)于禮儀的含義,絕大多數(shù)人認(rèn)為它即為修養(yǎng)。也就是說,正確地學(xué)習(xí)禮儀、合理地運(yùn)用禮儀,便可恰到好處地提高自身修養(yǎng),展現(xiàn)自身良好的一面。

      所謂禮儀,見于其儀容、舉止、表情、服飾、談吐、待人接物等主要六個(gè)方面。

      儀容:是指人整體的儀表容貌。端莊的外表、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男螒B(tài)、詳和的容顏。人的氣質(zhì)、人的風(fēng)格,最具代表人一定的特色。

      表情:是指人思想感情的一種流露表達(dá)。熱情、微笑、嚴(yán)肅、莊重,要啟用在恰當(dāng)?shù)膱龊?、適用的范圍。

      舉止:是指人的行為、做法、恣態(tài)、風(fēng)度等。舉手投足一定要溫文而雅,落落大方,正所謂坐有坐相,站有站相。

      談吐:是指人談話時(shí)的措辭和態(tài)度。要禮貌用語,態(tài)度溫和,謙遜以誠,大度相論,豪爽健談,弘揚(yáng)正氣詳和的氛圍。

      服飾:是指人的穿著打扮、服裝飾佩。整潔的衣著,得體的服飾,是再現(xiàn)一個(gè)人的面貌、氣質(zhì)、文化、內(nèi)涵。

      待人接物:是指對(duì)待他人的態(tài)度及接收物品的表現(xiàn)。一定要主動(dòng)問候,雙手接物,微笑致意,友好相待,握手(招手)送別。善待老人、兒童,出門禮讓當(dāng)先。

      因此,要提高人身修養(yǎng),學(xué)好、用好禮儀,就必須遵循上述六個(gè)方面的具體規(guī)范。有所為,有所不為,嚴(yán)格要求自己。修慈善心境、養(yǎng)寬容胸懷、行道德禮儀、做品味人士,方算得上知書達(dá)禮,方稱得上修養(yǎng)之人。

      如果你認(rèn)真這樣去做了,那一定可以有“禮”行遍天下!

      第二篇:禮儀修養(yǎng)

      職業(yè)生涯規(guī)劃論文

      ——對(duì)于大學(xué)生禮儀修養(yǎng)的重要性

      班級(jí):商管101 姓名:潘

      根 學(xué)號(hào):135210141

      禮儀修養(yǎng)是個(gè)體之間的一種行為規(guī)范,它是在人們長期的生產(chǎn)生活過程中逐步形成的,以普遍情感、傳統(tǒng)、習(xí)慣、等形式表現(xiàn)出來,禮儀修養(yǎng)能夠體現(xiàn)個(gè)人修養(yǎng),國家魅力,民族氣質(zhì)。大學(xué)生是構(gòu)建社會(huì)主義的一股重要力量,加強(qiáng)大學(xué)生禮儀修養(yǎng)提高大學(xué)生禮儀修養(yǎng)綜合素質(zhì),具有十分重要的作用。

      禮儀修養(yǎng)絕不僅僅是一種外在行為表現(xiàn)形式,它是與人內(nèi)在的道德、文化和藝術(shù)修養(yǎng)密切相關(guān)的,是其內(nèi)在的道德、文化和藝術(shù)修養(yǎng)的反映和折射。古人云:“相由心生”。說明了這兩者之間的關(guān)系?,F(xiàn)代人也提出這樣一種觀點(diǎn):“知識(shí)美容論”。因此,大學(xué)生在學(xué)習(xí)禮儀規(guī)范的同時(shí),還要注重自己的內(nèi)在修養(yǎng),在勤奮求職中不斷地充實(shí)自己,以提高自己的禮儀修養(yǎng)水平。

      禮儀修養(yǎng)包括:倫理修養(yǎng),文化修養(yǎng),藝術(shù)修養(yǎng)等。倫理修養(yǎng)是指一個(gè)人的意識(shí)、信念、行為和習(xí)慣的磨練與提高的過程,同時(shí)也是指達(dá)到一定的境界。

      禮儀修養(yǎng)能提高大學(xué)生的心理素質(zhì)。利益自古以來就被用來為君子的修生養(yǎng)性之道。古人學(xué)禮的目的有三:所謂的“修身、治國、平天下”,修身便是其中的第一目的。

      禮儀修養(yǎng)能提高大學(xué)生的人際關(guān)系的處理能力。禮儀最初的功能就是用以規(guī)范社會(huì)秩序和協(xié)調(diào)人們之間的關(guān)系。禮儀修養(yǎng)的重要內(nèi)容就是關(guān)于人際交往態(tài)度、方式、方法和禮節(jié)的學(xué)習(xí),如何介紹自己和如何與他人交往等等,這對(duì)大學(xué)生而言是他們走向社會(huì)必須掌握的“通行證”,否則他們將“無禮而寸步難行”。

      禮儀修養(yǎng)能提高大學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。職業(yè)素質(zhì)是職業(yè)人必備的思想、知識(shí)和技巧等,包括職業(yè)道德、職業(yè)禮儀、職業(yè)知識(shí)和職業(yè)技巧等。禮儀是影響社會(huì)組織得失成敗的重要因素。一個(gè)人的言行舉止,衣著修飾,不僅僅反映他個(gè)人,更重要的是代表他所在的集體,是組織形象的重要窗口。

      人在社會(huì)化過程中,需要學(xué)習(xí)的東西很多,而禮儀修養(yǎng)是一個(gè)人在社會(huì)化過程中必不可少的重要內(nèi)容。因?yàn)?,禮儀修養(yǎng)是整個(gè)人生旅途中的必修課。學(xué)習(xí)和應(yīng)用禮儀標(biāo)準(zhǔn),是自己成為一個(gè)集豐富文化知識(shí)和良好禮儀修養(yǎng)于一身的新人,從而促進(jìn)自我順利進(jìn)入社會(huì),融入社會(huì),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

      如果說,個(gè)人禮儀的形成和培養(yǎng)需要靠多方的努力才能實(shí)現(xiàn)的話,那么禮儀修養(yǎng)的提高則關(guān)鍵在于自己。

      禮儀修養(yǎng)即社會(huì)個(gè)體以個(gè)人禮儀的各項(xiàng)具體規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn),努力克服自身不良的行為習(xí)慣,不斷完善自身的行為活動(dòng)。從根本上講,禮儀修養(yǎng)就是要求人們通過自身的努力,把良好的禮儀規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化作個(gè)人的一種自覺自愿的能力行為,今天,強(qiáng)調(diào)個(gè)人禮儀修養(yǎng)有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      首先,加強(qiáng)禮儀修養(yǎng)有助于提高個(gè)人素質(zhì),體現(xiàn)自身價(jià)值。“金無足赤,人無完人"是人所共知的。然而現(xiàn)實(shí)生活中,人們卻都在以各種不同的方式追求著自身的完美,尋找通向完美的道路。爭當(dāng)“名牌”人,強(qiáng)調(diào)“外包裝”者有之;注重“臉蛋靚”、在乎“身段好”者也有之,但這些均不足以使人發(fā)生美的質(zhì)變。費(fèi)時(shí)費(fèi)力費(fèi)錢財(cái)之后,不仍有不少人依然是“敗絮其中”嗎?我們認(rèn)為,只有將內(nèi)在美和外在美統(tǒng)一于一身的人才稱得上唯真唯美,才可冠以“完美”二字。加強(qiáng)禮儀修養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)完美的最佳辦法,它可以豐富人的內(nèi)涵,增加人的“含金量”,從而提高自身素質(zhì)的內(nèi)在實(shí)力,使人們面對(duì)紛繁社會(huì)時(shí)更具勇氣,更有信心,進(jìn)而更充分地實(shí)現(xiàn)自我。

      人與社會(huì)密不可分,社會(huì)是由個(gè)人組成的,文明的社會(huì)需要文明的成員一起共建,文明的成員必須要用文明的思想來武裝,要靠文明的觀念來教化。禮儀修養(yǎng)的加強(qiáng),可以使每位社會(huì)成員進(jìn)一步加強(qiáng)文明意識(shí),端正自身行為,從而促進(jìn)整個(gè)國家和全民族總體文明程度的提高,加強(qiáng)社會(huì)的發(fā)展。

      第三篇:禮儀修養(yǎng)

      禮儀修養(yǎng)

      為達(dá)到社交目的/按照禮儀規(guī)范/結(jié)合自己實(shí)際/就禮儀品質(zhì)、意識(shí)進(jìn)行自我鍛煉、自我改造。重要性:規(guī)范禮儀行為/培養(yǎng)禮儀品質(zhì) 目的:使個(gè)人言行適合社交角色

      作用:塑造被人理解和接受的美好社會(huì)形象,獲得社交成功。

      禮儀修養(yǎng)的培養(yǎng) 1.培養(yǎng)禮儀品質(zhì) 2.培養(yǎng)途徑

      3.應(yīng)該注意的關(guān)系 4.禮儀修養(yǎng)與公共關(guān)系

      5.個(gè)人交際中的基本禮儀準(zhǔn)則

      禮儀品質(zhì)

      在禮儀行為整體中表現(xiàn)出穩(wěn)定特征與傾向,與一定的社會(huì)環(huán)境和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相聯(lián)系。

      禮儀行為

      一定禮儀意識(shí)支配下,人與人交往過程中的各種表現(xiàn)(目的明確、自覺選擇)是進(jìn)行禮儀修養(yǎng)的最終結(jié)果。

      禮儀修養(yǎng)的培養(yǎng)途徑

      以美譽(yù)為目標(biāo)、以公眾為對(duì)象、以長遠(yuǎn)為目標(biāo)、以真誠為信條、以學(xué)識(shí)為基礎(chǔ)

      禮儀修養(yǎng)應(yīng)該注意的關(guān)系 與社交角色的關(guān)系

      (行為規(guī)范、識(shí)別標(biāo)準(zhǔn);角色差異)與道德修養(yǎng)的關(guān)系

      (禮節(jié)、禮貌本身就是建立在道德規(guī)范的基礎(chǔ)上)與審美意識(shí)的關(guān)系

      (本質(zhì)上與形式的統(tǒng)一,在人際交往中塑造真善美)

      個(gè)人交際中的基本禮儀準(zhǔn)則 基本禮儀準(zhǔn)則

      1.遵守公德2.遵守時(shí)間 3.真誠守信 4.謙虛隨從 5.理解寬容 6.互幫互尊

      失禮行為

      用語不當(dāng),不守時(shí),衣冠儀容不整,使用電話不當(dāng),問候不當(dāng),不會(huì)認(rèn)真傾聽,濫用公共財(cái)產(chǎn)(空間),別人感到難堪,不懂進(jìn)餐禮儀,不會(huì)感謝別人。

      第二章 個(gè)人禮儀 概念

      個(gè)人禮儀是社會(huì)個(gè)體的活行為規(guī)范與待人處世的準(zhǔn)則,是個(gè)人儀表、儀容、言談、舉止和接班人待物風(fēng)格等方面的具體規(guī)范。亦是個(gè)人道德規(guī)范、文化素養(yǎng)、教育良知等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。個(gè)人禮儀的實(shí)質(zhì)與內(nèi)涵

      1.個(gè)人行為的道德規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。2.社會(huì)、國家文化與傳統(tǒng)的象征。3.民族文明程度與整體形象的標(biāo)志。4.個(gè)人道德、文化素養(yǎng)、教育良知的外在集中表現(xiàn)。

      個(gè)人禮儀的作用

      1.提高個(gè)人素質(zhì),體現(xiàn)自身價(jià)值。2.增進(jìn)人際交往,營造和諧友善氣氛。3.促進(jìn)社會(huì)文明,加強(qiáng)社會(huì)發(fā)展進(jìn)步。

      個(gè)人禮儀的形成

      1.以個(gè)人為支點(diǎn)(自身原動(dòng)力)2.以修養(yǎng)為基礎(chǔ)(教育推動(dòng)力)3.以尊敬為原則(道德約束力)4.以美好為目標(biāo)(環(huán)境影響力)

      禮儀儀表與風(fēng)度

      ① 容——發(fā)式整潔大方 ②儀容——面容護(hù)理與修飾 ③儀容保持注意事項(xiàng)

      儀態(tài)

      在用身體語言與人溝通時(shí),必須注意:

      眼睛和對(duì)方保持接觸,眉目傳情。臉上要有表情:輕松,自然,微笑。善于講究身體方向:正面朝向?qū)Ψ?,上身微傾。指示人或物要掌心朝上且不用食指

      個(gè)人禮儀(3)

      上體保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢

      雙手:有扶手時(shí),可以雙手搭放或一搭一放,無扶手時(shí),女子右手搭在左手上,可相交于腹部或輕放與腿上;男子雙手掌心向下,可自然放于膝蓋上。

      腿部:男子膝蓋可以分開,但不可超過肩部;女子膝蓋不可以分開。腳部腳位不同有不同的坐姿。

      當(dāng)與他人交談時(shí),不能只是轉(zhuǎn)頭,而應(yīng)將上身朝向?qū)Ψ健V蛔巫拥?/4.應(yīng)該怎樣入座?

      1如果是從椅子后面靠近椅子,應(yīng)該從左側(cè)入座

      1.背對(duì)椅座,后腿后退一點(diǎn),用小腿確定座椅座的位置,上身正直,不可彎腰低頭看座椅或回頭看座椅子

      2.就座時(shí)要減慢速度,動(dòng)作要輕而穩(wěn),盡量不要發(fā)出聲音,更不可雙手拖拉座椅入座。3.女子著裙裝就座時(shí)要從后向前雙手?jǐn)n裙,切忌不可入座后整理裙子

      怎樣離座? 1.尊者先行

      2.起身要無聲無息,不弄響桌椅;站好后方可離開,不要邊離座邊走開 3.左側(cè)離開

      怎樣行走?

      1.上體保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢

      2.雙手自然半握,手臂擺動(dòng)的度數(shù)10~15度 3.步距不超過腳底長度的1.5倍 4.保持行走直線,不隨意歪斜

      5.輕盈、有彈性,給人向上飛揚(yáng)的感覺

      儀態(tài)——行為舉止

      用身體語言與人溝通時(shí),必須注意: 眼睛和對(duì)方目光保持接觸,眉目傳情;臉上要有表情:輕松,自然,微笑:善于講究身體方向:正面朝向?qū)Ψ?,上身微傾。指示人或物要掌心朝上,且不用食指。

      身體語言表達(dá)的原則是: 1.端莊穩(wěn)重,動(dòng)作持久一點(diǎn)

      2.向上揚(yáng)升,輕松(背直,放松,橫隔膜上提,肩平,收復(fù))3.靈巧平衡、互動(dòng)、平衡、輕盈、自然

      (1)微笑

      微笑的魅力,感染力,共同語言,真誠坦然,希爾頓的微笑服務(wù),陽光服務(wù)

      要求:發(fā)自內(nèi)心、自然大方、親切,眼神、眉毛、嘴、表情、協(xié)調(diào),防止生硬、虛偽、笑得由衷

      眼神的運(yùn)用:四目相識(shí),處于同一水平線,不盯某一部位太久

      個(gè)人禮儀(4)

      儀態(tài)——行為舉止 交際中的空間場所

      (1)談話時(shí)應(yīng)該保持一定的距離

      美國 0.5米

      北歐 1.2米

      中歐、西歐 1米

      意大利0.3-0.4米

      (2)交際人的空間場區(qū)分

      親近區(qū)

      小于0.5米(限于父母、情人、密友關(guān)系)個(gè)人區(qū)

      0.5——1.2米 社交區(qū)

      1.2——3.6米 公共區(qū)

      大于3.6米

      (3)民族文化心理和空間差異

      空間場所差異——談話、看演出等

      物體領(lǐng)域差異——服裝接觸、藝術(shù)品的欣賞 公共合物主權(quán)利差異——讀書、下棋等

      交際場所空間占有欲差異——就餐、正在談話的兩人中間距離、家庭圍欄等

      (4)空間有利

      由親疏、男女、地位、年齡、性格、情緒、環(huán)境等的不同,人與人之間的空間距離有很大差別。

      三、交談禮儀

      (一)寒暄與敬語 問候寒暄 多用敬語

      交談的藝術(shù)

      態(tài)度、氣氛與技巧、注視與呼應(yīng)、泛聽與聆聽、拒絕的禮儀技巧。

      寒暄

      與吃喝拉撒睡有關(guān)的(外國不宜)與問候?qū)ο笳谶M(jìn)行的活動(dòng)有關(guān) 與了解對(duì)方行動(dòng)目的有關(guān)的 與夸耀對(duì)方有關(guān)

      不具體涉及交談雙方(天氣、環(huán)境、體育等)

      多用敬語

      4.相見道好 2.托事道請(qǐng) 3.煩勞道謝 4.失禮道歉

      口頭語言

      言之有禮:講話對(duì)人尊重,言詞禮貌不粗俗,自然大方、謙恭得體 言之有道:判斷準(zhǔn)確、概念清楚、符合邏輯、尊重事實(shí)、合情合理 溝通的四大秘訣:真誠、自信、贊美他人、善待他人

      態(tài)度是語言溝通的基礎(chǔ)

      充滿自信——知識(shí)、涵養(yǎng)、口才、信息、舉止 真誠熱情、不卑不亢、寬容大度 選好話題、分清輕重緩急、注意條理

      切忌空泛無味、空洞乏味‘不隨意評(píng)價(jià)別人

      氣氛

      快樂、平和、輕松、喜氣洋洋、善于察言觀色、用語委婉,尋找最佳時(shí)機(jī)

      技巧

      委婉含蓄,學(xué)會(huì)得體地贊美別人;求同存異,避免爭論,容忍不同的觀點(diǎn) 善于傾聽(30%用于講,45%用于聽);坦率誠懇(注意贊美時(shí)中外差異)詼諧幽默,學(xué)會(huì)使用微笑語言。

      因人而異(對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、事因區(qū)別對(duì)待)注視與呼應(yīng)

      尊重對(duì)方,善用眼神

      用目光注意對(duì)方是起碼的禮儀要求,禮儀的延伸是目光隨談話內(nèi)容變化,自然、穩(wěn)重、柔和注視,不能死盯某個(gè)部位。

      注視區(qū)間

      公務(wù)注視區(qū)間:眼以上額頭 社交注視區(qū)間:眼鼻三角區(qū) 親密注視區(qū)間:眼部

      泛聽與聆聽

      日常語言交往中,聽的時(shí)間45%,說占20%,讀16%,寫1%

      拒絕的禮儀技巧

      主客觀限制,我們常說不,少承諾、應(yīng)允

      適時(shí)說不,可減少失信損失,也是尊重人的表現(xiàn)

      1.準(zhǔn)備勇氣,適時(shí)說不 不隨意承諾,沒把握時(shí)尤是 2.巧言誘導(dǎo),委婉拒絕

      不明言,留下話題讓對(duì)方思考 3.道明原委,互相理解

      四 服飾禮儀

      (一)服飾是交際中的主要知覺對(duì)象之一

      1.服飾反映主體的審美能力,也反映其道德水平和禮儀水平

      點(diǎn)線面——服裝原始結(jié)構(gòu)、三色色彩組合和搭配

      穿著T、P、O原則(時(shí)間、場合、地點(diǎn))創(chuàng)造莊重、大方、高雅、整潔的形象

      2.服飾是一種審美符號(hào)、情感符號(hào)、社會(huì)符號(hào)

      服飾是服裝、飾品、美容化裝三者的統(tǒng)一:合禮的著裝;適當(dāng)?shù)娘椘?、必要的化裝。

      3.展示一個(gè)人的個(gè)性、態(tài)度、和職業(yè)風(fēng)格

      (二)服飾的選擇、1.一般禮儀

      ① 干凈、整潔、燙平、表面無毛絨 ② 皮鞋擦亮、鞋后跟高低適宜

      ③ 和諧、協(xié)調(diào)(顏色、季節(jié)、身材、膚色等)

      2.得體大方 適合身份、年齡、地位

      ① 順應(yīng)場合 ② 公司形象

      ③ 當(dāng)?shù)貧夂?、風(fēng)俗

      (三)服裝的色彩與款式、造型 1.色彩效應(yīng)——第一感官

      產(chǎn)生心理效應(yīng),代表不同形象/色彩搭配效果評(píng)價(jià) 2.色彩組合

      相互交錯(cuò)、輔助、點(diǎn)綴、“調(diào)和”最重要 3.理想的色彩組合

      純色系列組合/混合色的搭配/協(xié)調(diào)運(yùn)用每種色彩的特征/掌握色彩原理,大膽塑造個(gè)性

      九種基本顏色的特征

      紅色:激情,熱情,表感情豐富,熱情奔放

      黃色:健康,單純,明麗,表瀟灑自如,身心健康 綠色:穩(wěn)重、安適、表性情平靜,青春活力 藍(lán)色:清雅、深邃、表嚴(yán)肅、寧靜、鎮(zhèn)定 紫色:冷峻、尊貴、表多愁善感、焦慮不安 白色:潔凈、明亮、表純真、樸素、神圣 黑色:消極、高貴、表情感壓抑、雍容華貴 褐色:隨意、過度、表安逸祥和 灰色:中性、和緩、表隨和、莊重

      交際禮儀(6)

      色彩組合原理

      原理:1.原色/復(fù)合色2.冷暖3.深/淺4.性格/年齡/愛好

      搭配:

      五大基本色相的基本補(bǔ)色關(guān)系 紅——藍(lán)綠 綠——紫紅 黃——黃紫 紫——黃綠 藍(lán)——黃紅

      黑、白、灰是安全色,易于搭配

      個(gè)人禮儀(8)

      西裝的穿著

      合體最重要:選擇適合自身體型的肩型 胸圍尺寸合體:穿上后手臂能運(yùn)動(dòng)自如 確定上裝的長短——英式西裝為70~77公分,美式西裝為70公分左右,歐式西裝為60~70公分(具體計(jì)算方法:以站立時(shí)從脖子起到地板之距離的二分之一為最佳。個(gè)子矮可將西裝下擺從臀圍線附近上移1.5公分左右效果最好)

      西裝上衣口袋里勿放東西,所有物件應(yīng)放入胸前內(nèi)口袋里。

      領(lǐng)口:大駁領(lǐng)、小駁領(lǐng),方形,尖形

      肩部:自然肩形、垂肩形、方肩形、凹肩形 紐扣:單排紐扣——1粒(扣上);2粒(扣上邊一粒)、3粒(扣中間一粒)

      雙排紐扣——4粒(上面2?;?粒都扣);6粒(上面4粒必須扣上、下2??鄯窬桑?/p>

      皮帶、褲袋、襪子同色系

      領(lǐng)帶的選擇和結(jié)法 色彩

      藍(lán)色系列:整潔、嚴(yán)肅、據(jù)謹(jǐn)又不失和藹 灰色系列:輕松隨便

      米黃色系列:誠實(shí)色,搭配亮色更顯輕松活潑

      結(jié)法:180多種,窄領(lǐng)寸衣通常打單結(jié):有領(lǐng)口的寸衣多采用準(zhǔn)溫莎式的結(jié)法:寬領(lǐng)寸衣則用溫莎式結(jié)法。

      第三章

      社交禮儀

      一、拜訪禮儀

      是最基本的社交方式,指前往他人的工作或住所去會(huì)晤、探望對(duì)方。

      拜訪是雙向性活動(dòng),做客一方應(yīng)做到客隨主便;待客一方,要待客以禮,主隨客便。主客雙方都要遵循禮儀規(guī)則,才能圓滿成功。

      1.做客有禮

      (1)選擇時(shí)機(jī),有約在先

      分清拜訪性質(zhì):事務(wù)性、禮節(jié)性、私人拜訪。地點(diǎn)不同,時(shí)機(jī)有別。預(yù)約應(yīng)確定:目的、性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、應(yīng)帶物品。

      (2)做好準(zhǔn)備,守時(shí)赴約。按照著裝,帶好禮品,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。不可失約,變動(dòng)時(shí)間要事先通知,做了不速之客應(yīng)致歉。

      (3)上門有禮,做客有方。敲門、握手、東西擺放、入坐(4)適時(shí)告辭,告別有禮。

      2.待客有禮(1)認(rèn)真準(zhǔn)備

      物質(zhì)準(zhǔn)備:收拾門庭,個(gè)人儀表衛(wèi)生,糖果飲品,書籍、娛樂器具,食物、住房、車船機(jī)票等;

      精神準(zhǔn)備:胸中有數(shù),投機(jī)話題,對(duì)答技巧等(2)熱情迎接,以禮待客 問候、歡迎、幫助擰物

      介紹、安排住所

      (3)真誠挽留,禮貌送客

      (1)取消約會(huì)或更改時(shí)間理由充分;(2)時(shí)間選擇合理(3)儀表形象、言行舉止得體(4)進(jìn)訪程序循序漸進(jìn)(5)講究室內(nèi)禮儀(6)禮品送、回致謝(7)迎送遵守規(guī)則

      二 見面禮儀

      (1)介紹通則——先卑后尊:五先五后,把被介紹人介紹給你所尊敬的人。

      先介紹男士后介紹女士(男士名望特高者例外)先介紹少者后介紹長者

      先介紹地位低著后介紹地位高者 先介紹未婚女子后介紹已婚女子 先介紹賓客后介紹主人

      集體介紹——可按座位順序,亦可從賓客開始自我介紹時(shí)一般不自報(bào)職位、頭銜 大型集會(huì)時(shí)婦女一般不向男子作自我介紹 實(shí)業(yè)界的介紹只論地位,不論男女

      被介紹時(shí)男子應(yīng)起立示意,女子坐著點(diǎn)頭即可

      (2)名片使用通則:名片功能

      兩種語言設(shè)計(jì)

      備足數(shù)量,易取易放

      熟悉遞交方式(英文或東道國文字朝上;日本、新加坡雙手遞交;中東、東南亞、非洲右手遞交)得體接受名片

      了解名片遞交的場合與時(shí)機(jī)(日本在鞠躬和自我介紹之后;阿拉伯國家和握手之后;葡萄牙在見面之后立即進(jìn)行;丹麥在見面介紹之前;荷蘭、意大利在第一次見面中任何;美國、澳洲較隨意)

      3.稱呼與姓名

      正確道出每個(gè)人的姓名與頭銜,是知禮的第一要素。

      掌握姓氏排列規(guī)則

      姓前名后——中國、非洲、匈牙利等國 名前姓后——?dú)W美諸國 有名無姓——印尼、緬甸

      四 宴請(qǐng)禮儀

      ① 暗示尚未吃完

      刀右叉左,刀刃朝內(nèi)、叉齒朝下,二者呈“八”字形狀擺放在餐盤上。② 暗示可以收掉。刀右叉左,刀刃朝向,叉齒朝上并排擺放在餐桌上或刀上叉下并排橫放在餐盤上。

      餐巾的使用 熱毛巾凈面凈手

      刀叉使用的講究 左叉又刀

      第四章習(xí)俗禮儀

      本質(zhì)屬性:群眾性 傳承性 變異性

      分類:日常生活類 歲時(shí)節(jié)令類 人生禮俗類

      2.入鄉(xiāng)隨俗

      日本:

      勤勞、守時(shí)、內(nèi)向、崇尚強(qiáng)者;重禮節(jié) 信奉道教與佛教 等級(jí)森嚴(yán) 節(jié)慶多

      初見遞名片講究;忌綠色、荷花、4、9、金眼貓及8種用筷方法;喜仙鶴與龜。飲食清淡,鮮中帶甜,牛肉,雞蛋、海味、豆腐、清酒、瓜類為之喜愛。

      韓國

      勤勞剛強(qiáng)、熱情好客、能歌善舞、信佛教、講究禮節(jié)、穩(wěn)重敬老 以米飯為主、喜辛辣、泡菜、生拌菜;湯

      節(jié)慶與中國農(nóng)歷節(jié)日相似,以10月節(jié)日多;端午節(jié)有蕩秋千習(xí)俗 忌“4”,忌以食品作為物

      服裝保守;交往需第三者,守時(shí)

      馬來西亞

      禮貌文雅、問候特別、新伊斯蘭教、教規(guī)教義等同法律 喜食牛羊肉、海鮮、雞鴨、椰子食物、水果、怕油膩 禁忌:豬、狗;漆筷;左手遞物;黃色;酒;“0、4、13”;侵犯頭部、肩部;打哈欠;翹腳露底;雙手貼臂;砸掌

      泰國

      溫和、熱情、禮貌;篤信佛教(黃衣國)進(jìn)寺脫鞋;高僧地位高

      大米、蔬菜、魚;喜辛辣;雙手遞物,忌用左手;忌摸頭部;忌褐色;忌狗;忌腳底向人;忌用腳挪物

      分紅、黃、粉紅、綠、橙、淡藍(lán)、紫紅7色 星期(日一六)

      阿拉伯國家

      保守封建、固執(zhí)倔強(qiáng);商業(yè)活動(dòng)“IBM”

      信伊斯蘭教,禮拜、獻(xiàn)金,絕食、朝圣重要;初次見面不送禮 男女分開;忌酒、娛樂、拍照

      禁忌:豬、美人照、熊貓圖案、十字星、六角星圖案 交談避諱政治;不能夸獎(jiǎng)其某物件(索?。?/p>

      歐洲國家 英國

      謹(jǐn)慎保守、循規(guī)蹈矩、自我修養(yǎng)好、注重頭銜、女士優(yōu)先、服飾講究、含蓄矜持、邏輯自信;上流社會(huì)喜交際 信奉基督教;

      一日四餐;清淡酥香、喜水果、布丁、愛喝紅茶,不飲烈性酒 禁忌:“

      13、3”,大象、孔雀、百合花;不歡迎貴重禮物和私人用品

      法國

      樂于助人、熱情浪漫、求新守時(shí)、彬彬有禮、穿著講究、信奉天主教

      飲食:鮮嫩、肥濃但不辛辣;喜生冷;牡蠣、蝸牛、青蛙腿、鵝肝是上等菜;牛排、土豆絲、奶酪、點(diǎn)心、水果常吃

      喜忌:喜送花、白蘭地、香檳、糖果、香水及文化藝術(shù)品;忌“13”、黃色與墨綠色、黑桃與仙鶴圖案;對(duì)關(guān)系一般的女人不送香水

      德國

      遵紀(jì)守法;重信譽(yù)、地位;自信穩(wěn)重、樸素整潔;家庭觀念強(qiáng);嚴(yán)謹(jǐn)自律 信奉天主教(46%)、基督教(54%)

      口味清淡酸甜,不喜水產(chǎn),啤酒、葡萄酒、水果、甜點(diǎn)是至愛 喜深色、忌茶、黑、紅、深藍(lán)等色及核桃;忌“納粹”黨圖案

      俄羅斯

      豪放、開朗健談;組織紀(jì)律強(qiáng);重社會(huì)地位(面包和鹽);社交上一絲不茍;行擁抱禮;信東正教;

      飲食簡單,酸甜咸辣、喝烈性酒;主食為面包、魚、肉、禽、蔬菜(生拌);羅宋湯;不食木耳、海參、海蜇 偏愛“7”,忌使用左手交往;忌談?wù)?、宗教、民族、?jīng)濟(jì)等,矛盾問題

      西班牙

      熱情奔放、純樸豁達(dá);自尊榮譽(yù)感強(qiáng); 信奉天主教;正式場合著深色衣著;

      以姓名、職銜、學(xué)位稱呼;接受名片一定要交換并要用“西語” 不輕易說“不”;忌談?wù)危徊荒軐?duì)天主教和斗?;顒?dòng)進(jìn)行非議;偏愛黑色

      意大利

      信奉天主教;文化古老發(fā)達(dá);節(jié)慶活動(dòng)多;多重頭銜;時(shí)間觀念不強(qiáng); 米飯、面食為主;喜海鮮(生吃牡蠣、蝸牛);味濃(原汁原味);餐餐喝葡萄酒;喜水果,粵菜、川菜(微辣)忌菊花;忌談?wù)魏兔朗介蠙烨?/p>

      美洲國家

      加拿大(英法后裔居多)

      禮貌熱情友好;踏實(shí)勤奮;宗教信仰雜; 重視社交;喜歡直呼其名;少用名片

      口味清淡;不喜下午茶;晚餐正式;飲食講究科學(xué)

      忌白色百合花和黑色、紫色;用雙數(shù)排座次;避免將其與美國比較

      美國

      樂觀大方、講究實(shí)效、誠摯好交際、是非分明、尊重別人不喜歡物質(zhì)往來,講究新奇包裝,穿著隨便但整潔

      喜清淡忌油膩,咸中帶甜,討厭奇形怪狀的食品;愛好冰鎮(zhèn)飲料、水果 忌送香煙、香水、內(nèi)衣、藥品、廣告用品;蝙蝠圖案;穿睡衣與人見面

      巴西

      活潑好動(dòng)、幽默風(fēng)趣、重視私人關(guān)系和親筆簽名,葡語是官方語言 正式場合服飾考究、保守;時(shí)空差異大,接禮時(shí)當(dāng)面打開 忌:“13”、黃色、紫色、深棕色;送手帕;“OK”手勢;醉酒;“西文”宣傳品和文化用品

      墨西哥

      積極主動(dòng)、文雅禮貌、不與陌生人打交道;見面要預(yù)約但不準(zhǔn)時(shí) 以姓氏+頭銜稱呼;正式場合才講究穿著 忌:“13+星期五”;掌心向下;作客時(shí)一進(jìn)門就摘帽;談?wù)撜螝v史話題 受到墨西哥人以“西語”寫的信件須以同樣語言回復(fù)

      大洋洲國家

      新西蘭

      英國后裔,守時(shí),保守、刻板;信奉基督教、天主教

      以奶制品和牛羊肉為主;啤酒銷量大;飲食習(xí)慣與英國類同 喜忌:與英國一致

      澳大利亞

      樸質(zhì)開朗熱情;好交往,第一印象重要,彼此以名字相稱;喜歡同有決定權(quán)的人談判,立刻拍板

      正式場合穿西裝、套裙;行握手禮,飲食同英國雷同,喜廣東菜;自行調(diào)味 信奉天主教、基督教;對(duì)將英澳兩國混為一談反感;有周日禮拜習(xí)慣

      澳大利亞國花——金合歡

      非洲國家

      黑人信奉原始宗教、拜物教,白人以伊斯蘭教為主;習(xí)俗以宗教定位 衣食住行較簡單;喜好音樂、舞蹈,語言使用復(fù)雜

      重視別人對(duì)其尊重程度;忌動(dòng)物內(nèi)臟、豬肉、酒類、少談?wù)?;?qiáng)調(diào)宗教禁忌

      第四篇:現(xiàn)代公關(guān)禮儀之儀表禮儀

      一、儀表禮儀概論儀表,即人的外表,包括容貌、舉止、姿態(tài)、風(fēng)度等。在政務(wù)、商務(wù)、事務(wù)及社交場合,一個(gè)人的儀表不但可以體現(xiàn)他的文化修養(yǎng),也可以反映他的審美趣味。穿著得體,不僅能贏得他人的信賴,給人留下良好的印象,而且還能夠提高與人交往的能力。相反,穿著不當(dāng),舉止不雅,往往會(huì)降低了你的身份,損害你的形象。由此可見,儀表是一門藝術(shù),它既要講究協(xié)調(diào)、色彩,也要注意場合、身份。同時(shí)它又是一種文化的體現(xiàn)。那么,在儀表方面我們應(yīng)該注重些什么呢?

      (一)我們應(yīng)該注重儀表的協(xié)調(diào)所謂儀表的協(xié)調(diào),是指一個(gè)人的儀表要與他的年齡、體形、職業(yè)和所在的場合吻合,表現(xiàn)出一種和諧,這種和諧能給人以美感。對(duì)于年齡來說,不同年齡的人有不同的穿著要求,年輕人應(yīng)穿著鮮艷、活潑、隨意一些,體現(xiàn)出年輕人的朝氣和蓬勃向上的青春之美。而中,老年人的著裝則要注意莊重、雅致、整潔,體現(xiàn)出成熟和穩(wěn)重。對(duì)于不同體型,不同膚色的人,就應(yīng)考慮到揚(yáng)長避短,選擇合適的服飾。職業(yè)的差異對(duì)于儀表的協(xié)調(diào)也非常重要。比如,教師的儀表應(yīng)莊重,學(xué)生的儀表應(yīng)大方整潔,醫(yī)生的穿著也要力求顯得穩(wěn)重而富有經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然,儀表也要與環(huán)境相適應(yīng),在辦公室的儀表與在外出旅游時(shí)的儀表當(dāng)然不會(huì)相同。

      (二)我們的儀表應(yīng)注意色彩的搭配 暖色調(diào)(紅、橙、黃等)給人以溫和,華貴的感覺,冷色調(diào)(紫、藍(lán)、綠等)往往使人感到?jīng)鏊?、恬靜、安寧、友好,中和色(白、黑、灰等)給人平和、穩(wěn)重,可靠的感覺,是最常見的工作服裝用色。在選擇服裝外飾物的色彩時(shí),應(yīng)考慮到各種色調(diào)的協(xié)調(diào)與膚色,選定合適的著裝、飾物。

      (三)我們的儀表應(yīng)注意場根據(jù)不同的場合來進(jìn)行著裝,喜慶場合,莊重場合及悲傷場合應(yīng)注意有不同的服裝,要遵循不同的規(guī)范與風(fēng)俗。

      二、著裝的原則規(guī)范

      (一)成功的著裝服裝不是一種沒有生命的遮羞布。它不僅是布料、花色和縫線的組合,更是一種社會(huì)工具,它向社會(huì)中其他的成員傳達(dá)出信息,象是在向他人宣布說:“我是什么個(gè)性的人?我是不是有能力?我是不是重視工作?我是否合群?”舊時(shí)代的女性注重服裝的動(dòng)機(jī)較單純,其目地?zé)o非只是為想獲得他人的贊美,或是增加對(duì)異性的吸引力。在講求男女平等的時(shí)代里,女人處處希望與男人平等競爭,簡單追求外表的性吸引,已并不能滿足這些職業(yè)女性,女性競爭者在著裝方面必須要更具道德魅力、審美魅力、知識(shí)魅力及行為規(guī)范的魅力,使服裝無形中為協(xié)調(diào)人際關(guān)系、提高工作效率,增加職位升遷的機(jī)會(huì),起到良好的作用。不妨,舉幾個(gè)例子說明著裝與事業(yè)的關(guān)系。例一:有位女職員是財(cái)稅專家,她有很好的學(xué)歷背景,常能為客戶提供很好的建議,在公司里的表現(xiàn)一直很出色。但當(dāng)她到客戶的公司提供服務(wù)時(shí),對(duì)方主管卻不太注重她的建議,她所能發(fā)揮才能的機(jī)會(huì)也就不大了。一位時(shí)裝大師發(fā)現(xiàn)這位財(cái)稅專家在著裝方面有明顯的缺憾:她26歲,身高147厘米、體重43公斤,看起來機(jī)敏可愛,喜愛著童裝,象個(gè)26歲的小女孩,其外表與她所從事的工作相距甚遠(yuǎn),所以客戶對(duì)于她所提出的建議缺少安全感、依賴感,所以她難以實(shí)現(xiàn)她的創(chuàng)意。這位時(shí)裝大師建議她用服裝來強(qiáng)調(diào)出學(xué)者專家的氣勢,用深色的套裝,對(duì)比色的上衣、絲中、鑲邊帽子來搭配,甚至戴上重黑邊的眼鏡。女財(cái)稅專家照辦了,結(jié)果,客戶的態(tài)度有了較大的轉(zhuǎn)變。很快,她成為公司的董事之一。例二:一位女推銷員在美國北部工作,一直都穿著深色套裝,提著一個(gè)男性化的公文包。后來她調(diào)到陽光普照的南加州,她仍然以同樣的裝束去推銷商品,結(jié)果成績不夠理想。后來她改穿色彩淡的套裝和洋裝,換一個(gè)女性化一點(diǎn)的皮包,使自己有親切感,著裝的這一變化,使她的業(yè)績提高了25%。可見,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展,如何得體,適度的穿著已成為一門大有可為的學(xué)問。就尋職或在職的女性而言,服裝風(fēng)格的第一個(gè)原則,尤其在工商界和金融界或?qū)W術(shù)界,打扮過于時(shí)髦的女性,并不吃香,人們對(duì)服裝過于花哨怪異者的工作能力、工作作風(fēng)、敬業(yè)精神、生活態(tài)度,一般都會(huì)持有懷疑態(tài)度。

      (二)不恰當(dāng)?shù)闹b成功的職業(yè)女性應(yīng)該懂得如何適宜地裝扮自己,但在日常生活中,職業(yè)女性的著裝常會(huì)出現(xiàn)以下問題:、1、過分的時(shí)髦?,F(xiàn)代女性熱愛流行的時(shí)裝是很正常的現(xiàn)象,即使你不去刻意追求流行。流行也會(huì)左右著你。有些女性幾近盲目的追求時(shí)髦。例如有家貿(mào)易公司的女秘書在指甲上同時(shí)涂了幾種鮮艷的指甲油,當(dāng)她打字或與人交談時(shí),都給人一種厭惡的壓迫感,一個(gè)成功的職業(yè)女性對(duì)于流行的選擇必須有正確的判斷力,同時(shí)要切記:在辦公室重,主要表現(xiàn)工作能力而非趕時(shí)髦的能力。2、過分暴露型。夏天的時(shí)候,許多職業(yè)女性便不夠注重自己的身份,穿起頗為性感的服裝。這樣你的才能和智慧便會(huì)被埋沒,甚至還會(huì)被看成輕浮。因此,再熱的天氣,應(yīng)注意自己儀表的整潔、大方。3、過分正式型。這個(gè)現(xiàn)象也是常見的。其主要原因可以說是沒有適合的服裝。職業(yè)女性的著裝應(yīng)平淡樸素。"4、過分瀟灑型。最典型的樣子就是一件隨隨便便的T恤或罩衫,配上一條泛白的“破”牛仔褲,絲毫不顧及辦公室的原則和體制。這樣的穿著可以說是非常不合適了。5、過分可愛型。在服裝市場上有許多可愛俏麗的款式,也不適合工作中穿著。這樣會(huì)給人輕浮、不穩(wěn)重的感覺。

      (三)職業(yè)女性著裝規(guī)則無可否認(rèn),女性在商業(yè)界的地位和信心越來越高,其工作時(shí)的服裝也尤為重要??赡壳盀橹?,職業(yè)女性的著裝一直是被爭論的問題。服裝界人士提出了若干職業(yè)女性著裝的原則。1、套裝確實(shí)是目前最適合女性的服裝,但過分花哨、夸張的款式絕對(duì)要避免;極端保守的式樣,則應(yīng)掌握如何配飾、點(diǎn)綴使其兔于死板之感,若是將幾組套裝作巧妙的搭配穿用,不僅是現(xiàn)代化的穿著趨勢:也是符合經(jīng)濟(jì)原則的裝扮。2、質(zhì)料的講究已經(jīng)是不折本扣的事實(shí),所謂質(zhì)料是指服裝采用的布料、裁制手工、外形輪廓等條件的精良與否。職業(yè)女性在選擇套裝時(shí)一定不要忽視它。3、過分性感或暴露的服裝絕不能出現(xiàn)在辦公室中,這會(huì)惹出不必要的麻煩。如男同事或上司的非分念頭,更會(huì)使人留下“花瓶”的印象,而失去升職的可能。若是看重自身的職業(yè)或事業(yè)心重的女性,千萬要注意這一點(diǎn)、、4、現(xiàn)代職業(yè)女性生活形態(tài)非?;钴S,需要經(jīng)?;ㄐ乃荚诜b的變化上,所以,懂得如何以巧妙的裝飾來免除更衣的問題,是現(xiàn)代職業(yè)女性必須明了的,在出門前,最好先略作安排以做萬全之計(jì)。5、現(xiàn)在的穿著是講求禮儀的,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)及場所作合宜的裝扮是現(xiàn)代女性不可忽視的。職業(yè)女性還必須注意,除了穿著注意應(yīng)該考究以外,從頭至腳的整體裝扮也應(yīng)講究強(qiáng)調(diào)“整體美”是現(xiàn)代穿著中最流行的字眼。6、職業(yè)女性穿著套裝固然非常適宜,但凡是能夠表現(xiàn)職業(yè)女性應(yīng)有風(fēng)范的服裝都值得一試,在一定的規(guī)則之下,可盡情享受穿著的樂趣,而且這也是現(xiàn)代職業(yè)女性的權(quán)利。

      第五篇:公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之會(huì)議禮儀

      公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范會(huì)議禮儀會(huì)議,通常是指將特定范圍的人員召集在一起,對(duì)某些專門問題進(jìn)行研究、討論,有時(shí)還需作出決定的一種社會(huì)活動(dòng)的形式。在處理日常性行政事務(wù)時(shí),各級(jí)政府部門往往召開各種會(huì)議。不論是召集、組織會(huì)議,還是參加會(huì)議,為會(huì)議服務(wù),基層公務(wù)員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會(huì)議相關(guān)的守則、規(guī)矩,就包括會(huì)議禮儀。會(huì)議禮儀的關(guān)鍵性內(nèi)容有會(huì)務(wù)性工作、會(huì)場的排座、會(huì)風(fēng)的端正等三項(xiàng)。

      一、會(huì)務(wù)性工作要求。凡此種種,均可稱為會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的基層公務(wù)員,在其具體工作之中,一定要遵守常規(guī),講究禮儀,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),作好準(zhǔn)備。

      (一)會(huì)議之前在會(huì)議的種種組織工作中,以會(huì)前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個(gè)不同的方面。1.會(huì)議的籌備。舉行任何會(huì)議,皆須先行確定其主題(包括會(huì)議名稱)。這是會(huì)前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會(huì)議的工作人員,則應(yīng)圍繞會(huì)議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會(huì)議的規(guī)模、時(shí)間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門班子,明確分工,責(zé)任到人。2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會(huì)議均應(yīng)提前向與會(huì)者下發(fā)會(huì)議通知。它是指由會(huì)議的主辦單位發(fā)給所有與會(huì)單位或全體與會(huì)者的書面文件,同時(shí)還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請(qǐng)函件?;鶎庸珓?wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。其一,擬好通知。會(huì)議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會(huì)期、出席對(duì)象、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會(huì)要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬寫通知時(shí),應(yīng)保證其完整而規(guī)范。其二,及時(shí)送達(dá)。下發(fā)會(huì)議通知,應(yīng)設(shè)法保證其及時(shí)送達(dá),不得耽擱延誤。3.文件的起草。會(huì)議上所用的各種文件材料,一般應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會(huì)議文件,主要有會(huì)議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會(huì)決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會(huì)者報(bào)到時(shí)就要下發(fā)。4.常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作時(shí),往往有必要對(duì)一些會(huì)議所涉及的具體細(xì)節(jié)問題,做好充分的準(zhǔn)備工作。其一,做好會(huì)場的布置。對(duì)于會(huì)議舉行的場地要有所選擇,對(duì)于會(huì)場的桌椅要根據(jù)需要作好安排,對(duì)于開會(huì)時(shí)所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等,應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。其二,根據(jù)會(huì)議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進(jìn)行通報(bào)。其三,會(huì)議用品的采辦。有時(shí),一些會(huì)議用品,如紙張、本冊(cè)、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補(bǔ)充、采購。

      (二)會(huì)議期間負(fù)責(zé)會(huì)議具體工作的基層公務(wù)員,一絲不茍地做好下列工作。1.例行服務(wù)。會(huì)議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會(huì)場內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和外國人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。2.會(huì)議簽到。為掌握到會(huì)人數(shù),嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,凡大型會(huì)議或重要會(huì)議,通常要求與會(huì)者在入場時(shí)簽名報(bào)到。會(huì)議簽到的通行方式有三:一是簽名報(bào)到,二是交券報(bào)到,三是刷卡報(bào)到。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,應(yīng)及時(shí)向會(huì)議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。3.餐飲安排。舉行較長時(shí)間的會(huì)議,一般會(huì)為與會(huì)者安排會(huì)間的工作餐。與此同時(shí),還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的飲料。會(huì)上所提供的飲料,最好便于與會(huì)者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對(duì)方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會(huì)者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。4.現(xiàn)場記錄。凡重要的會(huì)議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。負(fù)責(zé)手寫筆記會(huì)議記錄時(shí),對(duì)會(huì)議名稱、出席人數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時(shí)動(dòng)議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。5.編寫簡報(bào)。有些重要會(huì)議,往往在會(huì)議期間要編寫會(huì)議簡報(bào)。編寫會(huì)議簡報(bào)的基本要求是快、準(zhǔn)、簡???,是要求其講究時(shí)效;準(zhǔn),是要求其準(zhǔn)確無誤;簡,則是要求文字精煉。

      (三)會(huì)議之后會(huì)議結(jié)束,應(yīng)做好必要的后續(xù)性工作,以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項(xiàng):1.形成文件。這些文件包括會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會(huì)議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會(huì)議的材料時(shí),應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認(rèn)真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷毀的材料,則一定要仔細(xì)銷毀。3.協(xié)助返程。大型會(huì)議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會(huì)者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對(duì)方訂購、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會(huì)者或與會(huì)的特殊人士離開本地時(shí),還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。

      二、會(huì)場的排座舉行正式會(huì)議時(shí),通常應(yīng)事先排定與會(huì)者,尤其是其中重要身份者的具體座次。越是重要的會(huì)議,它的座次排定往往就越受到社會(huì)各界的關(guān)注。對(duì)有關(guān)會(huì)場排座的禮儀規(guī)范,基層公務(wù)員不但需要有所了解,而且必須認(rèn)真遵守。在實(shí)際操辦會(huì)議時(shí),由于會(huì)議的具體規(guī)模多有不同,因此其具體的座次排定便存在一定的差異。

      (一)小型會(huì)議小型會(huì)議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會(huì)議。它的主要特征,是全體與會(huì)者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺(tái)。小型會(huì)議的排座,目前主要有以下三種具體形式。1.自由擇座。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會(huì)者完全自由地選擇座位就座。2.面門設(shè)座。它一般以面對(duì)會(huì)議室正門之位為會(huì)議主席之座。其他的與會(huì)者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。3.依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會(huì)議主席的具體位置,不必面對(duì)會(huì)議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會(huì)議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺(tái)等。其他與會(huì)者的排座,則略同于前者。

      (二)大型會(huì)議大型會(huì)議,一般是指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議。它的最大特點(diǎn),是會(huì)場上應(yīng)分設(shè)主席臺(tái)

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