第一篇：聚會流程

石家莊同學聚會流程策劃

一、活動流程的制定：活動流程起草和會費的整體預(yù)算

聚幫客每一場聚會都有它的亮點，好的流程能體現(xiàn)出組織者的用心安排，我們是專業(yè)的聚幫顧問，聚會經(jīng)驗會讓活動流程更具實踐性，更富有意義。

整體費用預(yù)算很重要，收費的原則是公開、一次性到位的，預(yù)算多或少會造成會后退款或再收費等麻煩，我們根據(jù)活動做對應(yīng)的詳細預(yù)算，供您參考決定會費的金額。

二、聯(lián)絡(luò)工作：

1、前期電話預(yù)約，發(fā)邀請函（又名聚會通知書，有電子郵件和平信兩種形式）

2、整理回執(zhí)，回執(zhí)內(nèi)容細化匯總

3、統(tǒng)計參會人員名單及同學對聚會的建議，妥善安排同學家屬的出游，讓參加聚會的同學盡情享受聚會的快樂

人數(shù)是一場會中最關(guān)鍵的因素，決定著活動的安排，吃住、門票等的預(yù)定，每位同學我們至少聯(lián)系3-5次，及時了解參會同學的情況，統(tǒng)計帶家屬情況，到會時間和離會時間，房間要求，票務(wù)情況，收集素材資料等統(tǒng)計工作。以便于快速準確的籌備會務(wù)，以免造成不必要的浪費。

三、吃住玩預(yù)定：酒店，娛樂，用餐，游玩的考察、預(yù)定及協(xié)調(diào)安排

提供協(xié)議酒店供您參考，可預(yù)訂商務(wù)型、經(jīng)濟型、三星級到五星級的酒店，根據(jù)用餐標準選定合適的餐廳并協(xié)調(diào)安排好，KTV、度假山莊等游玩場所的預(yù)定等。

四、票務(wù)訂購（火車票另收取手續(xù)費）

代訂返程火車票、機票，讓同學旅途無憂，不耽誤工作，提高參會率。

五、聯(lián)系母校：聯(lián)系校辦參觀母校、聯(lián)系母校會議室、聯(lián)系學生餐廳的用餐及餐票的設(shè)計與制作、聯(lián)系母校敬贈禮品

重溫母校熟悉的感覺，再回味一下學生時代的味道，感恩母校的培養(yǎng)，回饋母校，那是我們每位班級成員的一點心意.六、嘉賓的邀請：由主辦人提供要邀請的嘉賓名單，本公司禮儀人員會登門拜訪每位受邀嘉賓，并發(fā)正式的邀請函，以表示同學們對老師們的尊重。

繁忙的工作讓同學抽不開身，但應(yīng)有的尊重是不可缺少的，制作邀請函發(fā)到每位老師的手里，代表同學真誠邀約，共享重逢的喜悅。

七、文稿起草：師生宴祝酒詞，座談會演講稿、主持稿，聚首宴歡迎詞，同學代表感謝詞等文稿的起草。

提供各種感人至深，情真意切的文稿供您參考，為會議和聚餐增添色彩。

八、禮儀接待：由乙方禮儀人員負責溫馨接待，領(lǐng)房卡、發(fā)放《聚會手冊》等聚會用品，簽到，全程跟會服務(wù)

兩名工作人員一對一專程為您服務(wù)，接待現(xiàn)場讓同學有回家一樣的感覺，熱情的接待同學，同學們，你們一路辛苦了！

九、幫幫采購：會議期間的煙酒，飲料，水果，干果，礦泉水，禮品，撲克等聚會所需品。

按人數(shù)定采購量，不浪費，憑票實報實銷，節(jié)約您跟同學在一起的時間。

十、校園、旅游景點的解說：提前選定路線參觀，講解，美景盡收眼底。

回歸熟悉的校園，如今又是怎樣的風景，母校的發(fā)展變化日新月異，讓我們共同聆聽母校的故事。為您講述古城美景，蕩氣回腸的人文歷史。

十一、整理通訊錄：打電話核實通訊錄姓名、電話、郵箱、郵寄地址是否正確并整理成電子檔.。

讓每一位同學感覺我們在用心服務(wù)，細節(jié)決定成敗。

十二、郵寄：后期影視的制作及郵寄，填郵寄單、發(fā)放郵寄物品及三天后打電話核實是否收到、有無問題。

同學錄、光盤寄托著重溫同學情的期待，給同學驚喜。

十三、代購保險：十萬元個人人身意外險

安全到達，安全返回，我們要本著安全第一的原則玩的開心，聚的精彩。

十四、建立班級永久互動網(wǎng)站；

搭建友誼的平臺，公布同學最新動態(tài)，雖在四方，卻又沒有分離。我們是一個整體，一個領(lǐng)域發(fā)揚互幫互助的精神。一個永久屬于我們的地盤，分享彼此的心情。

十五、聚幫客幫幫卡增值服務(wù)；

如果說聚會帶給您的是相聚的感動，那您帶給朋友的是無盡的感激。享受聚幫客特別折扣優(yōu)惠，體會超值服務(wù)品質(zhì)。

河北聚幫客協(xié)同全球校友一起為【聚校友能量,幫無限可能,成就事業(yè)夢想】的使命全力以赴！

第二篇：聚會流程

聚會流程

1、周六下午2：30賓館報到（簽名做通訊錄、領(lǐng)取紀念品）

2、3：30參觀興中留影、體育活動

3、茶話會（春冬主持，內(nèi)容待定）

4、晚宴（哪位領(lǐng)導(dǎo)致辭，同學間選出一名主持人）

5、包廂k歌

6、周日自主活動、離會

第三篇：聚會流程

8.19民權(quán)睢縣85年海軍戰(zhàn)友 第一屆聯(lián)誼會會議流程

一：聚會地點：民權(quán)冷谷紅故道風情圓（民權(quán)城北3公里森林公園入口處路東）二：流程

1：簽到：8月19日上午8：30----10：50（要求戰(zhàn)友要有時間觀念，確保聯(lián)誼會按時運行）

2：領(lǐng)取通訊錄、胸牌，領(lǐng)取衣服、換裝（10：55完成，要求戰(zhàn)友按到場順序領(lǐng)取，不大聲喧嘩，保持會場肅靜）3：11：00播放集結(jié)號（6分鐘）

4：11：06主持人上場，宣布聯(lián)誼會開始（互動期間聽從主持人安排）5：戰(zhàn)友代表發(fā)言（1、2、3、4）6：照合影像 7：簽名收藏 8：安排就餐

9：就餐結(jié)束，自由活動。

第四篇：聚會流程

“相識二十年-龍城敘舊情”同學聚會流程

親愛的同學們：

首先，籌備組對您的如期赴約表示熱烈歡迎！

現(xiàn)將本次聚會活動流程進行告知：

2011年8月19日

2011年8月20日

2011年8月21日

尾聲：不著急回家的另行組織。

活動注意事項：

1、聚會期間所有同學服從統(tǒng)一安排。

2、同學會期間不要無故離開，如需離開，一定告知郭鑾晴或高洪。

3、每位同學都要講團結(jié)，講風格，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一

次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

4、難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。二

十年見一面，清茶淡水也是情。

注：本次聚會光盤、紀念冊將在活動結(jié)束后通過快遞送到各位同學手中，請將詳

細的收貨地址預(yù)留給陸愛華同學。

需要時請聯(lián)系：

郭鑾晴：***王棟：

***

藥56班同學聚會籌備組

2011.8.18

第五篇：聚會流程

東坑中學2001屆7班(老13班)畢業(yè)14周年同學聚會

聚會時間:2015年5月1日-5月2日，為期兩天?；顒觾?nèi)容如下：

一、報到：2015年5月1日早9:00-11:00，張氏浩然大酒店二樓報到，登記個人信息，采集單人照，吃早餐；

二、茶話會（11:00-14:00）

1、主持人開場白；

2、學生代表講話；

3、老師講話；

4、感謝恩師，給老師贈送禮品；

5、到會同學自我介紹。

三、集體拍照

考慮到第二天聚會有部分同學有事，所以茶話會結(jié)束后請攝影師為到會的全體師生拍集體照。

四、聚餐，現(xiàn)場互動及游戲（下午15:30開始）

五、KTV娛樂活動（下午18:00開始）

六、5月2日活動時間表：（時間及活動地點安排）

（1）、早8:00統(tǒng)一乘車到紫薇花園對面“袁師傅肉夾饃”店吃早餐；（2）、10:00“袁師傅肉夾饃”店門口集合乘車前往母校，任何人不準私自開車，重游母校，我們重回青春，為影集捕捉影視素材。（3）、11:30集合 集體乘車前往小河、龍州，游覽咱們靖邊的旅游景點，小河遺址與丹霞地貌。

（4）、14:30-15:00返回縣城，聚餐 請各位同學集體返回

七、同學會溫馨提示

（1）、春末氣溫多變，請各位同學注意攜帶衣物。（2）、貴重物品請隨身保管。

（3）、各位同學準備好自己在茶話會上的節(jié)目素材（自我介紹）。（4）、聚會登記，登記信息時地址一定要寫詳細、寫清楚，便于郵寄紀念冊與光碟。

（5）、報到當天如有同學開車來參加聚會，請將車停放于賓館停車場（6）、請大家根據(jù)活動行程表來作息，便于統(tǒng)一行動。

（7）、聚會現(xiàn)場，雖然“酒逢知己千杯少”，但為了您的健康，請注意不要喝太多酒，畢竟“只要感情深，喝啥都是酒”。（8）、聚會酒后千萬不要開車。

（9）、聚會的現(xiàn)場組織關(guān)乎整個聚會活動是否能順利、圓滿的完成，所以，組委會形成一個核心的組織群，對聚會中可能出現(xiàn)的變化與機動進行決策，并第一時間與協(xié)調(diào)總負責人殷海兵、賈鵬聯(lián)系，如有特殊情況需提前離場，必須告知組長高素雯。

八、組委會成員

組長：高素雯、殷海兵、賀秉龍；

組員：劉陽、李世芬、李艷、馬偉、賈鵬、喬小寧、韓元正、宋建濤； 主持：外聘一名（內(nèi)部活動及安全事宜由韓元正主持）接待與會計：劉陽，高素雯，李世芬； 庫管與招待：宋建濤，喬小寧，馬偉，李艷； 酒店、聚餐等總協(xié)調(diào)：殷海兵，賈鵬 相冊攝影：萬玉龍 教師接待：賀秉龍 相信通過我們的精心組織、周密服務(wù)和您的熱切配合定能重現(xiàn)當年的美好時光！讓我們一起去聽那久違的聲音，看看那久違的面孔，相信你除了欣喜和激動，還會有更多的收獲！

2015年4月23日組委會成員定：風雨無阻！期待大家的到來！