第一篇：聚會(huì)流程 20120904草稿初版

XX聯(lián)誼會(huì)工作方案

一、標(biāo)題XX?XX?XX

第X屆XX聯(lián)誼會(huì)

二、活動(dòng)性質(zhì)：XX聯(lián)誼

三、活動(dòng)原則：

1、堅(jiān)持自愿參與；

2、堅(jiān)持費(fèi)用AA制；

3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開；

4、堅(jiān)持一切從儉。

四、活動(dòng)目的：

1、相聚2012，共敘親情、真誠(chéng)面對(duì)、互相交流。

2、分享快樂，增進(jìn)團(tuán)結(jié)。擴(kuò)大XX人在物業(yè)的知名度，加強(qiáng)同鄉(xiāng)在各領(lǐng)域的合作，共享商業(yè)信息資源，促進(jìn)家鄉(xiāng)人在物業(yè)的新發(fā)展。

3、飲水思源，移樹思根。討論如何增進(jìn)了解、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)并建立鼓勁加油、共謀發(fā)展的同鄉(xiāng)團(tuán)隊(duì)！為后期成立XX做準(zhǔn)備。

五、活動(dòng)內(nèi)容

歡歌暢舞，彰顯自我才藝；分區(qū)全員展示，共相識(shí)在外同鄉(xiāng)。聚餐暢飲，品味濃濃鄉(xiāng)情！，交談、唱歌、跳舞、互動(dòng)游戲、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、分批所有XX上臺(tái)介紹、進(jìn)餐等）

六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：2012年XX月XX日（農(nóng)歷X月XX）下午XX：00點(diǎn)---XX：00點(diǎn) 地點(diǎn)：待定

七、報(bào)名事項(xiàng)

（一）報(bào)名人員資格

1、XXXX本人；

2、年齡18歲以上且無(wú)酒后滋事現(xiàn)象之同鄉(xiāng)。

（二）報(bào)名方式、活動(dòng)費(fèi)用、報(bào)名截止時(shí)間及報(bào)名人數(shù)要求

1：群郵件直接回復(fù)，附上個(gè)人信息：姓名、電話、工作單位、原籍、現(xiàn)住址、本人常用郵箱

2：直接電話報(bào)名至XXX處，聯(lián)系電話：XXXXXXX，也需提供以上信息：姓名、電話、工作單位、原籍、現(xiàn)住址、本人常用郵箱

3：活動(dòng)費(fèi)用：

（1）：XXX元/人

（2）：超出費(fèi)用暫定由XX籍企業(yè)單位冠名贊助或同鄉(xiāng)記名捐款。

（3）：剩余費(fèi)用則入XX會(huì)基金，基金用于XX會(huì)日常經(jīng)費(fèi)和對(duì)家中有重大變故XX的慰問撫恤之用。

4、報(bào)名截止時(shí)間：為2012年X月XX日

八、人員分工

（一）總策劃籌備：XXX、XXX、XXX

負(fù)責(zé)各種活動(dòng)方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)。確定聚會(huì)日程表、整體活動(dòng)指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)XXX、商會(huì)聚會(huì)的整體實(shí)施工作，協(xié)調(diào)節(jié)目組和后勤組的聯(lián)系。聚會(huì)的前期宣傳：XXQQ群、網(wǎng)站宣傳（網(wǎng)站籌建中）、配合圖片對(duì)每次活動(dòng)大力宣傳；

（二）信息聯(lián)絡(luò)組 ：XXX

負(fù)責(zé)XX同鄉(xiāng)會(huì)報(bào)名通知工作，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)確認(rèn)報(bào)名信息，通知聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，后期的人員核對(duì)，XX資料的收集，積極配合設(shè)計(jì)組完成XX通訊的制作。

（三）設(shè)計(jì)策劃組：XXX、XXX、XXX

負(fù)責(zé)XX會(huì)、商會(huì)所有海報(bào)、形象、聚會(huì)胸卡、舞臺(tái)場(chǎng)景、宣傳橫幅、通訊錄封面、及同鄉(xiāng)會(huì)LOGO等設(shè)計(jì)

（四）節(jié)目組：XX、XX、XXX

負(fù)責(zé)聚會(huì)前節(jié)目的報(bào)名、核準(zhǔn)、篩選、排練。設(shè)計(jì)臺(tái)詞、選擇主持人、節(jié)目；會(huì)中的節(jié)目的編排及節(jié)目全流程的銜接。對(duì)出場(chǎng)音樂、交換音樂、現(xiàn)場(chǎng)氛圍全面負(fù)責(zé)。

（五）攝影組：由誠(chéng)信傳媒 田勝虎全權(quán)贊助

負(fù)責(zé)安排聚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)攝影、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放，一寸通訊錄照片的拍攝與整理，并參與現(xiàn)場(chǎng)的各種攝影工作。

（六）后勤組：XXX、XXX、XXX

負(fù)責(zé)人員聯(lián)系、登記、報(bào)道、用餐人員座位安排，物品核對(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體后勤保障和各項(xiàng)工作的服務(wù)支持

（七）財(cái)務(wù)組（XXX、XXX、XXX）

負(fù)責(zé)收取參加聚會(huì)人員的會(huì)費(fèi)、消費(fèi)付款及向后勤組撥付采購(gòu)資金，制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)及費(fèi)用支出，并向成員如實(shí)公布本次聚會(huì)的收入和支出情況。

（八）音響DJ負(fù)責(zé)：酒店人員負(fù)責(zé)

負(fù)責(zé)聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音樂切播，策劃活動(dòng)背景音樂（節(jié)目組派專人協(xié)助）。

九、活動(dòng)流程

（1）流程一：

a、所有參加活動(dòng)的XX請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)XX：00分前在…….報(bào)到。

b、人員到場(chǎng)后繳費(fèi)領(lǐng)標(biāo)識(shí)號(hào)碼牌，填寫電子版登記表(配合工作人員填寫，已有的確認(rèn)，沒有的重新錄入)，以便XX會(huì)通訊錄的收集、確定、印制和宣傳。

c、執(zhí)號(hào)碼牌配合籌備組工作人員免費(fèi)照一寸相片，完善XX通訊錄。

（2）流程二：

a、主持人宣布聚會(huì)活動(dòng)開始，b、籌備負(fù)責(zé)人發(fā)表致辭詞、邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓辭詞。

c、各區(qū)縣XXXX分批發(fā)言及自我介紹。時(shí)間預(yù)計(jì):（兩個(gè)小時(shí)）d、節(jié)目表演：節(jié)目安排時(shí)間：（負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組）

時(shí)間預(yù)計(jì):（一個(gè)半小時(shí)）

e、抽獎(jiǎng)：促進(jìn)聚會(huì)的娛樂性及參與性，特設(shè)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)，在節(jié)目中穿插進(jìn)行，f、獎(jiǎng)品分特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)

g、節(jié)目結(jié)束、分組合影，全體合影。（負(fù)責(zé)單位：攝影組）

h、晚餐開始。注：自駕車者不可喝酒，未駕車大家也不得拼酒爭(zhēng)勝。

十、注意事項(xiàng)

（一）請(qǐng)XX特別是女性XX盡量結(jié)伴而行。

（二）路途中請(qǐng)注意交通安全

（三）聚會(huì)中請(qǐng)飲酒適量，謝絕自駕車者及聚會(huì)結(jié)束后需要接送XX的駕駛員飲酒。

（四）聚會(huì)結(jié)束后，會(huì)后的活動(dòng)如KTV等不屬于本次聚會(huì)的范疇內(nèi)。

（五）聚會(huì)中及返回途中,如有緊急情況請(qǐng)撥打以下電話。

姓名：XXX1電話：XXXXXXXXXX

姓名：XXX2電話：XXXXXXXXXX

姓名：XXX3電話：XXXXXXXXXX

十一、免責(zé)聲明

（一）所有參加聚會(huì)的XX須是XX人或直系親屬并且為成年人，請(qǐng)為自己的一切言行負(fù)責(zé)。參加活動(dòng)視為對(duì)本次活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)可。

（二）遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn)，服從籌備組和管理人員統(tǒng)一管理。請(qǐng)勿酗酒、斗酒。如有酒后滋事等不良習(xí)慣的朋友謝絕參加聚會(huì)。

（三）活動(dòng)中發(fā)起者有義務(wù)對(duì)全隊(duì)活動(dòng)進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，但活動(dòng)性質(zhì)屬于自由結(jié)合、自愿參加、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、責(zé)任自負(fù)，參與者均應(yīng)為自身的生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，聚會(huì)組織者不對(duì)任何個(gè)人或者集體承擔(dān)法律責(zé)任。

十二、報(bào)名特別說明：

報(bào)名者請(qǐng)注明姓名、所屬縣市區(qū)、工作單位、電話、現(xiàn)住址、參加人數(shù)、本人常用郵箱

并歸屬自己屬于以下哪一類人員：

A型、風(fēng)雨無(wú)阻，下刀子都要來參加聚會(huì)；（前期分發(fā)入場(chǎng)券時(shí) 片區(qū)負(fù)責(zé)人進(jìn)行歸類）

B型、沒有特殊事情，基本可以確定參加；

C型、可能來，可能來不了。

已報(bào)名后請(qǐng)守時(shí)、守信，如有其他變故或請(qǐng)聯(lián)系方式發(fā)生變動(dòng)，請(qǐng)?zhí)崆芭c信息聯(lián)絡(luò)組XXX(XXXXXXXXXX)聯(lián)系，謝謝大家！

十三、備注說明

XX籍男、女XX及直系家屬、親友都可參加，參加費(fèi)用統(tǒng)一為200元/人。今年聚會(huì)標(biāo)準(zhǔn)比往年有所增加，一是因?yàn)榻衲晡飪r(jià)飛漲，二是因?yàn)槲覀円闪X人在物業(yè)XX會(huì)基金，專門用于對(duì)XXX之用。若聚會(huì)資金預(yù)算若比聚會(huì)實(shí)際收取費(fèi)用多，超支費(fèi)用，籌備組希望廣大XX能伸出鄉(xiāng)情之手，為本次大型XX聯(lián)誼會(huì)做出贊助或捐贈(zèng)?。∪粲薪Y(jié)余，則入XX會(huì)基金。本次聯(lián)誼會(huì)有歌舞節(jié)目、全體XX上臺(tái)展示，有市、區(qū)眾多領(lǐng)導(dǎo)和商務(wù)優(yōu)秀人士參加，是一個(gè)很好的資源共享機(jī)會(huì)。贊助單位可與籌備組協(xié)商‘聚會(huì)活動(dòng)冠名’贊助，贊助個(gè)人可以同籌備組協(xié)商在本席位‘記名放牌’贊助！凡是贊助單位和個(gè)人后期網(wǎng)站建好后將給予大力宣傳！主頁(yè)顯示。后期通訊錄各計(jì)劃編制的在物業(yè)XX人通訊錄整編時(shí)將預(yù)留插頁(yè)對(duì)贊助企業(yè)和個(gè)人的給予宣傳等。

第二篇：會(huì)議流程草稿

會(huì)議流程擬定稿

一、會(huì)議時(shí)間：

1、會(huì)議上報(bào)時(shí)間 會(huì)議主辦方要于本月20-25號(hào)向總公司上報(bào)下月會(huì)期，包括具體項(xiàng)目名稱、開會(huì)日期、開會(huì)地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、需要總部支持的人員（講師、主持、市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備等），總部會(huì)在匯總所有地區(qū)的會(huì)期后進(jìn)行協(xié)調(diào)，30號(hào)前確定，并分別通知到各地開會(huì)的服務(wù)中心，如果有變動(dòng)要至少提前7天與總部聯(lián)系。（30號(hào)前未確定會(huì)期的服務(wù)中心，總部視無(wú)會(huì)議安排處理）

2、應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備會(huì)議通知的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文本。（包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、地點(diǎn)指引介紹、其他會(huì)議事項(xiàng)說明等）

3、會(huì)議主辦方工作人員必須在會(huì)議開始前一天到達(dá)會(huì)場(chǎng)做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、確保場(chǎng)地座位、條幅、展板、電腦、投影、音響等設(shè)備設(shè)施的正常；如能確保上述工作正常的需提前4小時(shí)到場(chǎng)。備注：相關(guān)會(huì)議主辦人或公司會(huì)前應(yīng)強(qiáng)調(diào)不要遲到、早退

二、會(huì)議地點(diǎn)：

備注：相關(guān)會(huì)議主辦人或公司會(huì)前應(yīng)做好引路包含短信、微信文體通知，便于參會(huì)人員找到會(huì)議地點(diǎn)

三、參會(huì)人數(shù)確定：

（由具體引薦人或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人將所有參會(huì)及可能參會(huì)人員的相關(guān)信息報(bào)備到公司郭子林總或中農(nóng)舜耕具體會(huì)議負(fù)責(zé)人處，要求有姓名、性別、電話、地區(qū)、年齡，如有特殊情況需要公司在某方面對(duì)特定人員進(jìn)行服務(wù)也需要提前報(bào)備）

四、會(huì)議預(yù)計(jì)目標(biāo)確定（主辦方根據(jù)前期會(huì)議組織情況設(shè)定目標(biāo)）

五、主持人、會(huì)議主講人、會(huì)議主要議程及會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員確定（需要公司安排主持人、主講人的要按公司規(guī)定提前一個(gè)月報(bào)備并在開會(huì)前一周與公司落實(shí)確認(rèn)）

會(huì)務(wù)籌備

一、會(huì)場(chǎng)宣傳條幅展板（中農(nóng)舜耕公司可協(xié)助準(zhǔn)備特定的宣傳材料需自備）具體的擺放數(shù)量和位置

二、參會(huì)人員登記（要有負(fù)責(zé)登記人員、參會(huì)登記表）相關(guān)會(huì)議資料（中農(nóng)舜耕公司可協(xié)助準(zhǔn)備特定的宣傳材料需自備）

三、會(huì)場(chǎng)的主席臺(tái)（筆、話筒、投影筆、茶水、鮮花等）、嘉賓席位（茶水、標(biāo)牌等）參會(huì)人員座位（安排特定人員坐前排）、刷款臺(tái)等

四、會(huì)場(chǎng)的電腦二臺(tái)投影儀、音響、燈光的準(zhǔn)備調(diào)試、音頻線、話筒、音響師、主持人（如果沒有，要提前一個(gè)月報(bào)備并在開會(huì)前一周與公司落實(shí)確認(rèn)）

五、公司領(lǐng)導(dǎo)及講師的專用休息室（有條件的需要準(zhǔn)備）

六、參會(huì)人員的食宿相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作（經(jīng)濟(jì)實(shí)惠）

七、主持人會(huì)前強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、用餐住宿的相關(guān)情況及費(fèi)用情況、安排會(huì)議的時(shí)間和會(huì)間休息時(shí)間（主持人與講師提前溝通，確定大致時(shí)間。時(shí)間長(zhǎng)的中間設(shè)定休息，參會(huì)人員可以討論消化提問）

八、會(huì)議結(jié)束后相關(guān)工作的安排（會(huì)議總結(jié)、新人加入、收款等相關(guān)事項(xiàng)的確定工作）

第三篇：主持人流程草稿

xx一周年店慶主持人流程稿

合：御唐的各位家人，大家中午好?。ň瞎┡何沂莤x 男：我是xx，非常榮幸，本次xx一周年店慶活動(dòng)由我們來主持 女：光陰似箭，斗轉(zhuǎn)星移，艱辛充實(shí)的一年已經(jīng)過去，充滿希望和挑戰(zhàn)的一年悄然來臨，我們xx家人歡聚于此慶祝公司成立一周年！男：歲月無(wú)情，天道酬勤，在過去的一年中，我們齊心協(xié)力，奮發(fā)圖強(qiáng)，積極進(jìn)取，服務(wù)上我們精益求精，管理上我們?nèi)諠u成熟。女：我們滿懷憧憬，激情澎湃，更好的未來等著我們?nèi)ヌ魬?zhàn)。男：我們辛勤的工作，澆灌著xx的逐漸成長(zhǎng)，展望即將迎來的又一年，沒有什么能阻擋，沒有什么能動(dòng)搖，我們滿懷信心，奔向更加輝煌的一年?。ㄈw起立，企業(yè)之歌）

女：大家請(qǐng)坐，下面有請(qǐng)股東代表張總為我們致辭，掌聲三遍。（張總致辭）

男：感謝張總的祝福，感恩一路上有你為我們保駕護(hù)航，有你陪伴，我們會(huì)更加努力。接下來有請(qǐng)公司店長(zhǎng)為我們致辭，掌聲三遍。（店長(zhǎng)宣布節(jié)目表演開始）

女：謝謝，接下來我們會(huì)以店長(zhǎng)為核心，團(tuán)結(jié)一心，為xx的茁壯成長(zhǎng)而努力！青春的歌，青春的舞，青春的陽(yáng)光

男：業(yè)績(jī)的沖刺，人生的沖鋒，接下來請(qǐng)欣賞舞蹈《向前沖》 節(jié)目一：《向前沖》 女：我們來自四面八方，xx成為了我們?cè)谶@里短暫相聚的家，相聚即使緣分，希望我們?cè)谶@里留下美好的回憶，接下來請(qǐng)欣賞女生二人唱《萍聚》 節(jié)目二：《萍聚》

男: 接下來是一個(gè)特殊且重要的環(huán)節(jié)，不談國(guó)事，無(wú)關(guān)風(fēng)月，它只屬于我們xx的老員工?！崩蠁T工”和”員工”之間雖然僅僅一字之差，但一個(gè)”老”字卻代表了365個(gè)日日夜夜的辛苦守護(hù)，他們分別是xx，xx，xx，xx，xx，還有我今天的搭檔xx，掌聲三遍有請(qǐng)他們上臺(tái)。大至一國(guó)有民族棟梁，小至一家有頂梁柱，而臺(tái)上的各位家人就是我們xx一年來風(fēng)風(fēng)雨雨一路陪伴走來的中流砥柱！接下來掌聲三遍有請(qǐng)張總及店長(zhǎng)上臺(tái)為我們最忠實(shí)的守護(hù)者頒發(fā)獎(jiǎng)品（老員工分享感言）

男：“鴨梨”一詞榮獲2010十大網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)?！傍喞婧艽蟆笔菈毫艽蟮闹C音。在網(wǎng)絡(luò)上，有網(wǎng)友把“壓力”稱作“鴨梨”。但是，不管是“壓力”還是“鴨梨”，只要能啃下它，你就是勝利者，你就能笑傲生活每一天，接下來請(qǐng)欣賞舞蹈《鴨梨大》 節(jié)目三：《鴨梨大》

女：在物欲橫流的社會(huì)當(dāng)中，真情越來越可貴，生活在飛速的發(fā)展，但是仍然還有一些弱勢(shì)群體，他們需要人的關(guān)心，需要人的幫助，還是那句老話，只要人人獻(xiàn)出一點(diǎn)真愛，世界將是最美號(hào)的人間，接下來請(qǐng)欣賞小品《傻子賣唱》 節(jié)目四：《傻子賣唱》 男：感恩是一種認(rèn)同，感恩是一種回報(bào)，感恩是一種處世哲學(xué)，是生活及工作中的大智慧，接下來請(qǐng)欣賞手語(yǔ)表演《感恩的心》 《感恩的心》

男：音樂結(jié)束了，表演者下臺(tái)了，但感恩的心是需要我們持續(xù)擁有的，接下來將要宣布的也是跟感恩有關(guān)系。俗話說，天下沒有不散的筵席，所以公司在上個(gè)月決定在以后的每個(gè)月15日會(huì)舉辦員工離職歡送會(huì)，我不確定別的企業(yè)對(duì)于已經(jīng)離職員工是否有這樣的關(guān)心，但是對(duì)于xx這個(gè)大家庭來說，我們不但負(fù)責(zé)現(xiàn)有家人，就是對(duì)于已經(jīng)離職的員工也會(huì)考慮到，我們的起心動(dòng)念很簡(jiǎn)單，就是感恩。接下來我宣布xx本月離職員工歡送會(huì)名單：xx，xx，xx，xx，xx。掌聲三遍有請(qǐng)他們上臺(tái)

我聽過外面很多企業(yè)因?yàn)閱T工離職，公司會(huì)百般刁難，甚至自己的血汗錢都拿不到或者很難拿到。但是在御唐這個(gè)企業(yè)里，只要是正常離職的員工，這樣的事情是從來沒有發(fā)生過，這一點(diǎn)得感謝我們的股東，請(qǐng)給我們的股東們愛的感恩掌聲三遍，接下來有請(qǐng)我們的財(cái)務(wù)給我們離職的員工結(jié)清所有工資及押金！

共同經(jīng)歷了難忘的一些時(shí)日，即將分別，此時(shí)此刻，我代表xx要表達(dá)的第一個(gè)意思是：不舍！無(wú)論走到哪，不要忘記曾經(jīng)的奮斗歲月，有空?；貋砜纯础Ｎ乙磉_(dá)的第二個(gè)意思是感恩！曾經(jīng)有你們的添磚加瓦，xx這個(gè)大廈一定會(huì)建設(shè)的更加宏偉。我要表達(dá)的第三個(gè)意思是祝福！發(fā)自內(nèi)心的祝愿你們?cè)诮窈蟮娜松缆飞弦宦菲桨玻环L(fēng)順，早日實(shí)現(xiàn)自己的理想和目標(biāo)。接下來有請(qǐng)杜總給我們?cè)?jīng)的家人發(fā)放公司紀(jì)念品。（離職家人互動(dòng)感言）

男：如果說年輕是一種資本，那么靚麗就是一道美麗的風(fēng)景線，接下來請(qǐng)欣賞舞蹈《踩踩踩》

女：雖然我們?cè)?jīng)并不相識(shí)，但是我們都為了各自夢(mèng)想相聚在次，一起歡歌，一起歡笑。

男：雖然我們無(wú)法阻擋時(shí)間的匆匆離去，但是我們可以留住我們彼此的美好記憶。為了犒勞所有家人在過去一個(gè)月為了店慶辛苦的付出，公司將會(huì)在今天下午5：30進(jìn)行加餐。至此店慶活動(dòng)的尾聲，為了紀(jì)念和感恩xx一年來為我們遮風(fēng)擋雨，為我們提供走向未來的平臺(tái)，承載著我們出發(fā)時(shí)的夢(mèng)想，我想說一聲 合：謝謝

第四篇：聚會(huì)流程

石家莊同學(xué)聚會(huì)流程策劃

一、活動(dòng)流程的制定：活動(dòng)流程起草和會(huì)費(fèi)的整體預(yù)算

聚幫客每一場(chǎng)聚會(huì)都有它的亮點(diǎn)，好的流程能體現(xiàn)出組織者的用心安排，我們是專業(yè)的聚幫顧問，聚會(huì)經(jīng)驗(yàn)會(huì)讓活動(dòng)流程更具實(shí)踐性，更富有意義。

整體費(fèi)用預(yù)算很重要，收費(fèi)的原則是公開、一次性到位的，預(yù)算多或少會(huì)造成會(huì)后退款或再收費(fèi)等麻煩，我們根據(jù)活動(dòng)做對(duì)應(yīng)的詳細(xì)預(yù)算，供您參考決定會(huì)費(fèi)的金額。

二、聯(lián)絡(luò)工作：

1、前期電話預(yù)約，發(fā)邀請(qǐng)函（又名聚會(huì)通知書，有電子郵件和平信兩種形式）

2、整理回執(zhí)，回執(zhí)內(nèi)容細(xì)化匯總

3、統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員名單及同學(xué)對(duì)聚會(huì)的建議，妥善安排同學(xué)家屬的出游，讓參加聚會(huì)的同學(xué)盡情享受聚會(huì)的快樂

人數(shù)是一場(chǎng)會(huì)中最關(guān)鍵的因素，決定著活動(dòng)的安排，吃住、門票等的預(yù)定，每位同學(xué)我們至少聯(lián)系3-5次，及時(shí)了解參會(huì)同學(xué)的情況，統(tǒng)計(jì)帶家屬情況，到會(huì)時(shí)間和離會(huì)時(shí)間，房間要求，票務(wù)情況，收集素材資料等統(tǒng)計(jì)工作。以便于快速準(zhǔn)確的籌備會(huì)務(wù)，以免造成不必要的浪費(fèi)。

三、吃住玩預(yù)定：酒店，娛樂，用餐，游玩的考察、預(yù)定及協(xié)調(diào)安排

提供協(xié)議酒店供您參考，可預(yù)訂商務(wù)型、經(jīng)濟(jì)型、三星級(jí)到五星級(jí)的酒店，根據(jù)用餐標(biāo)準(zhǔn)選定合適的餐廳并協(xié)調(diào)安排好，KTV、度假山莊等游玩場(chǎng)所的預(yù)定等。

四、票務(wù)訂購(gòu)（火車票另收取手續(xù)費(fèi)）

代訂返程火車票、機(jī)票，讓同學(xué)旅途無(wú)憂，不耽誤工作，提高參會(huì)率。

五、聯(lián)系母校：聯(lián)系校辦參觀母校、聯(lián)系母校會(huì)議室、聯(lián)系學(xué)生餐廳的用餐及餐票的設(shè)計(jì)與制作、聯(lián)系母校敬贈(zèng)禮品

重溫母校熟悉的感覺，再回味一下學(xué)生時(shí)代的味道，感恩母校的培養(yǎng)，回饋母校，那是我們每位班級(jí)成員的一點(diǎn)心意.六、嘉賓的邀請(qǐng)：由主辦人提供要邀請(qǐng)的嘉賓名單，本公司禮儀人員會(huì)登門拜訪每位受邀嘉賓，并發(fā)正式的邀請(qǐng)函，以表示同學(xué)們對(duì)老師們的尊重。

繁忙的工作讓同學(xué)抽不開身，但應(yīng)有的尊重是不可缺少的，制作邀請(qǐng)函發(fā)到每位老師的手里，代表同學(xué)真誠(chéng)邀約，共享重逢的喜悅。

七、文稿起草：師生宴祝酒詞，座談會(huì)演講稿、主持稿，聚首宴歡迎詞，同學(xué)代表感謝詞等文稿的起草。

提供各種感人至深，情真意切的文稿供您參考，為會(huì)議和聚餐增添色彩。

八、禮儀接待：由乙方禮儀人員負(fù)責(zé)溫馨接待，領(lǐng)房卡、發(fā)放《聚會(huì)手冊(cè)》等聚會(huì)用品，簽到，全程跟會(huì)服務(wù)

兩名工作人員一對(duì)一專程為您服務(wù)，接待現(xiàn)場(chǎng)讓同學(xué)有回家一樣的感覺，熱情的接待同學(xué)，同學(xué)們，你們一路辛苦了！

九、幫幫采購(gòu)：會(huì)議期間的煙酒，飲料，水果，干果，礦泉水，禮品，撲克等聚會(huì)所需品。

按人數(shù)定采購(gòu)量，不浪費(fèi)，憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，節(jié)約您跟同學(xué)在一起的時(shí)間。

十、校園、旅游景點(diǎn)的解說：提前選定路線參觀，講解，美景盡收眼底。

回歸熟悉的校園，如今又是怎樣的風(fēng)景，母校的發(fā)展變化日新月異，讓我們共同聆聽母校的故事。為您講述古城美景，蕩氣回腸的人文歷史。

十一、整理通訊錄：打電話核實(shí)通訊錄姓名、電話、郵箱、郵寄地址是否正確并整理成電子檔.。

讓每一位同學(xué)感覺我們?cè)谟眯姆?wù)，細(xì)節(jié)決定成敗。

十二、郵寄：后期影視的制作及郵寄，填郵寄單、發(fā)放郵寄物品及三天后打電話核實(shí)是否收到、有無(wú)問題。

同學(xué)錄、光盤寄托著重溫同學(xué)情的期待，給同學(xué)驚喜。

十三、代購(gòu)保險(xiǎn)：十萬(wàn)元個(gè)人人身意外險(xiǎn)

安全到達(dá)，安全返回，我們要本著安全第一的原則玩的開心，聚的精彩。

十四、建立班級(jí)永久互動(dòng)網(wǎng)站；

搭建友誼的平臺(tái)，公布同學(xué)最新動(dòng)態(tài)，雖在四方，卻又沒有分離。我們是一個(gè)整體，一個(gè)領(lǐng)域發(fā)揚(yáng)互幫互助的精神。一個(gè)永久屬于我們的地盤，分享彼此的心情。

十五、聚幫客幫幫卡增值服務(wù)；

如果說聚會(huì)帶給您的是相聚的感動(dòng)，那您帶給朋友的是無(wú)盡的感激。享受聚幫客特別折扣優(yōu)惠，體會(huì)超值服務(wù)品質(zhì)。

河北聚幫客協(xié)同全球校友一起為【聚校友能量,幫無(wú)限可能,成就事業(yè)夢(mèng)想】的使命全力以赴！

第五篇：聚會(huì)流程

“相識(shí)二十年-龍城敘舊情”同學(xué)聚會(huì)流程

親愛的同學(xué)們：

首先，籌備組對(duì)您的如期赴約表示熱烈歡迎！

現(xiàn)將本次聚會(huì)活動(dòng)流程進(jìn)行告知：

2011年8月19日

2011年8月20日

2011年8月21日

尾聲：不著急回家的另行組織。

活動(dòng)注意事項(xiàng)：

1、聚會(huì)期間所有同學(xué)服從統(tǒng)一安排。

2、同學(xué)會(huì)期間不要無(wú)故離開，如需離開，一定告知郭鑾晴或高洪。

3、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，力爭(zhēng)經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一

次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)，留下一個(gè)美好的回憶。

4、難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點(diǎn)。二

十年見一面，清茶淡水也是情。

注：本次聚會(huì)光盤、紀(jì)念冊(cè)將在活動(dòng)結(jié)束后通過快遞送到各位同學(xué)手中，請(qǐng)將詳

細(xì)的收貨地址預(yù)留給陸愛華同學(xué)。

需要時(shí)請(qǐng)聯(lián)系：

郭鑾晴：***王棟：

***

藥56班同學(xué)聚會(huì)籌備組

2011.8.18