第一篇：新聞發(fā)布會策劃流程

新聞發(fā)布會策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗.活動策劃種類 策劃

同學聚會、戰(zhàn)友聚會、老鄉(xiāng)聚會、網(wǎng)友聚會、相親會、商務年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等；

策劃

各種企業(yè)晚會、公司年會、表彰大會、團拜會、產(chǎn)品發(fā)布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發(fā)布會、大型晚會、聯(lián)誼會、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會議等；

策劃

開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、、體育活動，邀請歌星影視明星參加各種活動等。

聚會活動服務流程

想法>>>>>計劃>>>>>聯(lián)絡>>>>>商討

需求>>>>>簡案>>>>>研討>>>>>方案

邀請>>>>>通知>>>>>聚會>>>>>致辭

宴會>>>>>活動>>>>>感言>>>>>祝福語！

聚會活動策劃需求

1、在開封大約有多少人，在外地有多少人？

2、外地的同學是否需要車接站還是你們自己接站？

3、在開封活動的起始時間和結(jié)束時間？

4、是否需要替客戶提前預定機票和火車票？

5、在開封的活動中是否安排旅游行程？

6、在開封活動期間是否需要旅游車？

7、在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點？

8、活動期間有沒有同學過生日？

9、聚餐的時候有沒有具體要求？

10、住宿是否確定哪個方位？

11、聚餐時的餐標大約是多少？

12、活動期間是否需要禮儀人員？

13、活動期間是否需要開封導游？

14、聚餐是是否需要安排晚會型的設(shè)施？

15、是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？

聚會策劃內(nèi)容

1、接待、接待與會同學、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員

2、用餐、安排聚會人員的用餐

3、住宿、根據(jù)要求安排聚會人員的住宿

4、用車、根據(jù)客戶需求安排車輛

5、宴會、根據(jù)客戶需求安排符合標準的宴會

6、旅游、聚會后的旅游活動的安排

7、節(jié)目、聯(lián)歡會、茶話會、研討會等會中會后節(jié)目的安排

8、獎品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動獎品

9、禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會紀念品

10、其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會的服務 完整營銷企劃案要素

一份完整的營銷策劃案應包括以下要素，但是現(xiàn)實中由于信息來源不充分以及受制于各個公司實力等一系列因素，我國目前很多企業(yè)對于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。

本方案企業(yè)的領(lǐng)導層應該非常注重營銷部門的地位，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略都是建立在營銷部門對大量市場信息進行綜合分析評價并提出的基礎(chǔ)上，即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對以市場為導向，以顧客需求為核心來制定。

本方案是筆者結(jié)合自身在營銷工作中的心得，企業(yè)戰(zhàn)略定位調(diào)整方面的經(jīng)歷，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的營銷思想精華整理出來，希望能與大家分享并互相提高。

一、分析營銷機會

1、管理營銷信息與衡量市場需求

（1）、營銷情報與調(diào)研

（2）、預測概述和需求衡量

2、評估營銷環(huán)境

（1）、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢

（2）、對主要宏觀環(huán)境因素的辨認和反應（包括人文統(tǒng)計環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境）

3、分析消費者市場和購買行為

（1）、消費者購買行為模式

（2）、影響消費者購買行為的主要因素（包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等）

（3）、購買過程（包括參與購買的角色，購買行為，購買決策中的各階段）

4、分析團購市場與團購購買行為（包括團購市場與消費市場的對比，團購購買過程的參與者，機構(gòu)與政府市場）

5、分析行業(yè)與競爭者

（1）、識別公司競爭者（行業(yè)競爭觀念，市場競爭觀念）

（2）、辨別競爭對手的戰(zhàn)略

（3）、判定競爭者的目標

（4）、評估競爭者的優(yōu)勢與劣勢

（5）、評估競爭者的反應模式

（6）、選擇競爭者以便進攻和回避

（7）、在顧客導向和競爭者導向中進行平衡

6、確定細分市場和選擇目標市場

（1）、確定細分市場的層次，模式，程序，細分消費者市場的基礎(chǔ)，細分業(yè)務市場的基礎(chǔ)，有效細分的要求；

（2）、目標市場的選定，評估細分市場，選擇細分市場

二、開發(fā)營銷戰(zhàn)略

1、營銷差異化與定位

（1）、產(chǎn)品差異化、服務差異化、渠道差異化、形象差異化

（2）、開發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異，推出那種差異

（3）、傳播公司的定位

2、開發(fā)新產(chǎn)品

（1）、新產(chǎn)品開發(fā)的挑戰(zhàn)，包括外部環(huán)境分析（機會與威脅分析）

（2）、有效的組織安排，架構(gòu)設(shè)計

（3）、管理新產(chǎn)品開發(fā)過程，包括營銷戰(zhàn)略發(fā)展，商業(yè)分析，市場測試，商品化

3、管理生命周期戰(zhàn)略

（1）、產(chǎn)品生命周期包括需求、技術(shù)生命周期，產(chǎn)品生命周期的各個階段

（2）、產(chǎn)品生命周期中的營銷戰(zhàn)略，引入階段、成長階段、成熟階段、衰退階段，產(chǎn)品生命周期概念的歸納和評論

4、自身定位——為市場領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補缺者設(shè)計營銷戰(zhàn)略

（1）、市場領(lǐng)先者戰(zhàn)略，包括擴大總市場，保護市場份額與擴大市場份額

（2）、市場挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略，確定戰(zhàn)略目標和競爭對手，選擇一個進攻戰(zhàn)略，選擇特定的進攻戰(zhàn)略

（3）、市場追隨者戰(zhàn)略

（4）、市場補缺者戰(zhàn)略

5、設(shè)計和管理全球營銷戰(zhàn)略

（1）、關(guān)于是否進入國際市場的決策

（2）、關(guān)于進入哪些市場的決策

（3）、關(guān)于如何進入該市場的決策，包括直接出口，間接出口，許可證貿(mào)易，合資企業(yè)直接投資，國際化進程

（4）、關(guān)于營銷方案的決策（4P）

三、營銷方案

1、管理產(chǎn)品線、品牌和包裝

（1）、產(chǎn)品線組合決策

（2）、產(chǎn)品線決策，包括產(chǎn)品線分析、產(chǎn)品線長度、產(chǎn)品線現(xiàn)代化、產(chǎn)品線特色化、產(chǎn)品線削減

（3）、品牌決策

（4）、包裝和標簽決策

2、設(shè)計定價策略與方案

（1）、制定價格包括選擇定價目標，確定需求，估算成本，分析競爭者成本、價格和提供物、選擇定價法，選定最終價格

（2）、修訂價格，地理定價，價格折扣和折讓，促銷定價，差別定價，產(chǎn)品組合定價

3、選擇和管理營銷渠道

（1）、渠道設(shè)計決策

（2）渠道管理決策

（3）、渠道動態(tài)

（4）、渠道的合作、沖突和競爭

4、設(shè)計和管理整合營銷傳播（開發(fā)有效傳播，包括確定目標受眾，確定傳播目標，設(shè)計信息，選擇傳播渠道，編制總促銷預算，管理和協(xié)調(diào)整合營銷傳播）

5、管理廣告，銷售促進和公共關(guān)系

（1）、開發(fā)和管理廣告計劃，包括確定廣告目標，廣告預算決策，廣告信息選擇，媒體決策，評價廣告效果

（2）、銷售促進

（3）、公共關(guān)系

6、管理銷售隊伍

（1）、銷售隊伍的設(shè)計，包括銷售隊伍目標，銷售隊伍戰(zhàn)略，銷售隊伍結(jié)構(gòu)，銷售隊伍規(guī)模，銷售隊伍報酬）

（2）、銷售隊伍管理，包括招牌和挑選銷售代表，銷售代表培訓，銷售代表的監(jiān)督，銷售代表的極力，銷售代表的評價

四、管理營銷

1、營銷組織，營銷部門的演進，組織營銷部門的方法，營銷部門與其他部門的關(guān)系，建立全公司營銷導向的戰(zhàn)略

2、營銷執(zhí)行監(jiān)控以保證營銷的有效性

3、控制營銷活動，年度計劃控制，盈利能力控制，效率控制

4、根據(jù)營銷部門的信息來進行戰(zhàn)略控制

新聞發(fā)布會策劃方案

新聞發(fā)布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領(lǐng)導包括：

略

演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

②.兩名禮儀在會議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計）

資料：

①.新聞發(fā)布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）

①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領(lǐng)導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(由禮儀小姐負責護送至右側(cè)上聯(lián)方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項

①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領(lǐng)導領(lǐng)導媒體見面會結(jié)束

⑤領(lǐng)導撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程

①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導媒體見面會，政府領(lǐng)導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項

（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份

⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)13 宴賓會

（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導由負責人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責人向企業(yè)領(lǐng)導致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導領(lǐng)導入領(lǐng)導席就坐）

（4）負責人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導離席）

（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發(fā)布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

第二篇：新聞發(fā)布會策劃流程

新聞發(fā)布會策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗.新聞發(fā)布會策劃方案

新聞發(fā)布會策劃方案

（一）活動簡介

本次新聞發(fā)布會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（二）活動時間

2008年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點

晉祠賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備

（1）、會場安排

主席臺就坐領(lǐng)導包括：

略

演講臺: ①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．

邀請媒體：

①.中央電視臺

②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺4支話筒

講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺 DVD 1臺

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)

②.兩名禮儀在會議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計）

資料：

①.新聞發(fā)布會流程表

②.贊助及回報方式手冊

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設(shè)計)④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標題背景（主席臺后，會場后背板設(shè)計）

咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）

（在入場口簽到本上簽字）

（4）、媒體準備（會前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）

（5）、入場（會前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導）

2、活動進行

（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）

②.出席領(lǐng)導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場

主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(由禮儀小姐負責護送至右側(cè)上聯(lián)方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側(cè)對聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會的領(lǐng)導和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。

新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會

（1）、招商洽談會簡介

本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。

（2）、招商洽談會時間安排

新聞發(fā)布會結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項 ①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應增加回報方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報方式手冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導媒體見面會（為時20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時間到，由負責人宣布政府領(lǐng)導領(lǐng)導媒體見面會結(jié)束

⑤領(lǐng)導撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程

①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導媒體見面會，政府領(lǐng)導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份

⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實的原則；

②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；

（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳

招商洽談會與媒體見面會同時進行

初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會

（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導由負責人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責人向企業(yè)領(lǐng)導致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負責人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導入席

（由負責人讓大家表示歡迎，引導領(lǐng)導入領(lǐng)導席就坐）

（4）負責人宣布正式開席

（5）2小時左右

（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導離席）（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束

宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(1.5小時—3.0小時)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘, 機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發(fā)布會物品擺放

主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）

主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品

會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺）

打印機（1-2臺）

桌椅（5張、10把）

公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)

4、洽談會人員配置：

負責人1個

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

第三篇：新聞發(fā)布會策劃流程

新聞發(fā)布會策劃有哪些流程

不論是企業(yè)政府還是一些事業(yè)單位往往會希望通過一些新聞發(fā)布會策劃等大型的活動來宣傳自己的公司以及展示企業(yè)形象和自己的觀點.同時,新聞發(fā)布并不是隨便就可以做好的，你需要的是把握新聞發(fā)布會的時機以及由頭，更加需要注意的是整個新聞發(fā)布會中的流程細節(jié)問題，你或許會得罪記者產(chǎn)生一些負面的新聞.策劃一場成功的新聞發(fā)布會有哪些流程呢？

一、新聞發(fā)布會的具體時間,地點,新聞點需要確定。

上?；顒硬邉澒咎嵝眩号c希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、新聞發(fā)布會的具體參會人員需要明細，其中包含負責新聞發(fā)布會的活動策劃公司、公司領(lǐng)導、嘉賓客戶、同行業(yè)的人和媒體記者等，與新聞發(fā)布會策劃公司一起商議整個會議的規(guī)模詳細報價以及一些必要的清單和合同同時確定新聞發(fā)布會的具體時間以及、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。

三、新聞發(fā)布會的嘉賓邀請：在邀請同行以及一些商機人士時，要保證重要人員不會因為安排的不夠充分而缺席新聞發(fā)布會。同時要有確認信息，制定參會詳細名單，方便進行下一步具體安排。(新聞發(fā)布會的參會人數(shù)和質(zhì)量需要注意對于重要的參會人員需要實行公關(guān)追蹤,這些都需要新聞發(fā)布會辦理方制定周密的計劃)

四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預選和培訓必不可少。我們需要考慮新聞發(fā)布會場地布置的每一個細節(jié)(音響視屏設(shè)備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇以及會議中場的休息娛樂時間。

五、在新聞發(fā)布會當天最好提前一到兩個小時到會場，檢查所有的準備工作是否已經(jīng)到位，確保會議議程精確到分鐘，同時制定出可能出現(xiàn)的意外的應對措施

六、新聞發(fā)布會程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流等等。

七、新聞發(fā)布整合與監(jiān)控，通常我們會采取新聞通稿+重點媒體專訪的形式，形成多種稿件全方位、多角度的新聞傳播。在新聞發(fā)布會后，要在第一時間，通過電子郵件的形式，將新聞通稿、現(xiàn)場活動照片、視頻發(fā)送給相關(guān)記者，節(jié)省記者組稿時間，保持新聞第一時間見報。（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等）

八、分析總結(jié)新聞發(fā)布會的效果，做好反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗.艾藝上海策劃公司提醒大家:新聞發(fā)布會策劃重點:新聞發(fā)布會發(fā)布的必須是新聞，而不是宣傳。發(fā)布會的重點是對新聞事件和內(nèi)容的闡釋。往往很多企業(yè)在召開新聞發(fā)布會，通常會對企業(yè)發(fā)展歷史、業(yè)績成長、資質(zhì)榮譽等進行長篇大論，引起媒體記者的反感例如“某某企業(yè)推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創(chuàng)新徹底清除白垢污染”因為大家不會關(guān)心這方面的技術(shù)不只會關(guān)心這一技術(shù)帶來的好處。公眾最感興趣的東西才是新聞發(fā)布會的重點.

第四篇：新聞發(fā)布會策劃流程222

新聞發(fā)布會策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促

進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)

布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。

注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名

單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預

演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放

映設(shè)備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。

新聞發(fā)布會現(xiàn)場管理

在公關(guān)營銷的有利武器中，有一種傳播活動既有利于引導社會輿論，又有利于在組織社會公眾中樹立良好的形象，它不僅能傳遞信息，還能給媒體人員提供體驗和感受，這種活動就是——新聞發(fā)布會。

無論是公司成立、項目簽約、戰(zhàn)略發(fā)布或者新品推進等等具有里程碑性質(zhì)的事件，新聞發(fā)布會都是一個常見的，甚至是必不可少的武器。

而對于媒體來說，新聞發(fā)布會也是他們所期待的，在一次全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100%的媒體都將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會現(xiàn)場人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加新聞發(fā)布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，再加上會議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會放過這些機會。

新聞發(fā)布會一般要經(jīng)歷4個環(huán)節(jié)：策劃、籌備、現(xiàn)場管理與傳播管理，在策劃與籌備工作就緒以后，就進入到最關(guān)鍵的現(xiàn)場管理環(huán)節(jié)，這是承接會前策劃、籌備、會后傳播最重要的環(huán)節(jié)，在這個環(huán)節(jié)中，一般在一個專題下，以“答記者問”為主要特

色。

現(xiàn)場管理的原則有五點：

一是“對口接待原則”。譬如：經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門就是對口接待部門，如果對專家、官員溝通，公關(guān)負責人與組織高層就要出面，媒體的溝通是媒體公關(guān)負責人的份內(nèi)工作，不另設(shè)小組；

二是“平衡原則”。根據(jù)策劃設(shè)定小組，每個小組的工作量相對平衡，在會務負責人的統(tǒng)一安排與指揮下，小組一般分為溝通協(xié)調(diào)組、接待服務組、安全保衛(wèi)組。溝通協(xié)調(diào)組負責對口接待、嘉賓與領(lǐng)導的接待、媒體的溝通與協(xié)調(diào)，會議主持人也可以劃入這個組；接待服務組負責準備視聽設(shè)備、禮儀與簽到、引導入座、分發(fā)材料與禮品、安排就餐、照相攝影等；安全保衛(wèi)組負責會議的場地與人員的安全保衛(wèi)。

三是“分工負責原則”。在策劃案里就作到分工明確，職責分明，避免互相推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)，同時，隸屬分工與橫向協(xié)作也要明確；

四是“扁平原則”。一般在大型的新聞發(fā)布會中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的新聞發(fā)布會中不宜層級太多，以保證靈活機動，人員不要太多，要精干、高效。

五是“制度原則”。盡管新聞發(fā)布會的管理是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應該受規(guī)章制度的約束。

就管理的內(nèi)容而言，可以從人員管理、材料管理、時間管理、流程管理和溝通管理5個方面進行，從管理的形式來看，可分為會前管理、會中管理、收場管理三個階段，一個成功的新聞發(fā)布會，一定是實現(xiàn)了內(nèi)容與形式的完美結(jié)合：

一、會前管理

按照策劃方案的要求，新聞發(fā)布會的統(tǒng)籌負責人與各小組人員要提前至少兩至三個小時到達新聞發(fā)布會的現(xiàn)場。

到達現(xiàn)場以后，會前管理分四個步驟開展工作，首先要布置現(xiàn)場、然后作全面檢查、同時可以進行主持人與言人的彩排、最后，各就各位開始接待工作。

第一、現(xiàn)場布置。

現(xiàn)場布置從場外開始，布置場外橫幅、豎幅、漂浮氣球、拱形門等。在酒店一樓大廳、轉(zhuǎn)彎處布置顯眼的指引牌。在會場門口可以布置X展架之類的宣傳物。

在會場門口布置簽到臺，準備好簽到薄與筆，簽到薄上設(shè)計姓名、單位、人數(shù)、聯(lián)系方式欄目，并備好會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料。同時，在簽到臺上準備好“請賜名片”盒。

場內(nèi)現(xiàn)場布置從主題背景板開始，背景板內(nèi)容包括主題、會議日期、會議召開的城市，顏色、字體要美觀大方，顏色可以用組織VI為基準。

布置新聞發(fā)言人用的桌子，常用帶白色的臺布、藍色或紅色的圍臺，桌面擺放臺花，把寫有發(fā)言人和相關(guān)領(lǐng)導名字的桌卡擺放在策劃案擬定的位置，放好音響、話筒，最好每個桌卡前擺一只話筒，再給記者準備兩只。

布置電視或投影儀，試播放碟片，看效果是否正常。有些時候作為新聞發(fā)音的補充，錄象資料甚至實物可以對記者起到增加感性認識的作用

布置臺下座位。把握“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”的原則。

一、二排坐貴賓與企業(yè)領(lǐng)導，三排以下為記者席，攝影記者盡量安排在前面正中位置，組織一般人員坐后面或旁邊。

布置VIP休息室，冬天要準備好熱茶水，夏天要準備好瓶裝礦泉水，準備幾包高檔香煙，放好打火機與煙灰缸。

第二、現(xiàn)場檢查。

檢查工作可以從外到內(nèi)，從高到低，從全面到重點，一些細節(jié)一定要把握好。

按照前面布置的順序，檢查從場外的橫幅開始，沿來賓的前進路線，檢查指引牌、X展架、簽到臺是否準備好。

在檢查簽到臺時要注意檢查會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料是否足夠。如果是新產(chǎn)品上市，新聞發(fā)布會上還要準備發(fā)放產(chǎn)品研制過程或介紹產(chǎn)品功用的文字材料。可以把簽到臺當成后勤物資、資料的儲存點。

檢查在背景板，再次核實文字是否有誤，如果有誤要及時補救。檢查桌子、音響，調(diào)試每只話筒，調(diào)試到清晰無嘯叫。檢查電視或投影儀，要確認用哪個電腦，而且要備一個電腦，以防會議進行中電腦出故障。

檢查VIP接待室的茶水、煙等。

要檢查主要發(fā)言人的發(fā)言稿是否準備妥當。

攝影師檢查照相機、攝像機電量是否充足，腳架是否支好，角度是否對好。

負責保安的人員要對現(xiàn)場進行安全檢查，特別注意是否存在不安全隱患，譬如：消防通道不暢通，電源線亂糟糟，甚至有壞椅子等等。

如果有空調(diào)，要把溫度調(diào)到適度。

第三、彩排。

主持人與新聞發(fā)言人根據(jù)會議議程進行“彩排”，既練習配合，也練習對內(nèi)容與現(xiàn)場的把握。

特別是新聞發(fā)言人是會前“彩排”很重要，發(fā)言人要認真準備，再次對鏡整理衣著，要熟悉發(fā)言稿的內(nèi)容，制定并演練如何回答常規(guī)和刁鉆的問題，對自己的準備工作進行核對與評估，尤其是對以下問題應當有充分的準備：這場發(fā)布會的重要意義何在？其新聞價值何在？我的3個主要觀點是什么？是否有充足材料支持我的信息發(fā)布？如果記者要求核實，是否很容易就能做到？誰是所發(fā)布信息的權(quán)威信源？誰的話可以被媒體引用？等等。

第四．接待。

提前30分鐘，禮儀小姐在會場作好接待準備。對于重要的領(lǐng)導，還要安排在大廳的專人接待。

背景音樂開始播放，攝影師進入工作狀態(tài)。

嘉賓簽到后，禮儀小姐帶嘉賓到VIP休息室休息，服務人員及時把茶水送上，需要配戴鮮花的由禮儀小姐為嘉賓認真的配戴好。

負責VIP接待的人員要核對已到位領(lǐng)導和嘉賓情況，會務負責人要親自為領(lǐng)導和嘉賓送禮金或禮品，如果有的重要領(lǐng)導臨時不能來，會務負責人要及時安排主持人更改講話內(nèi)容，同時要安排服務人員把不能到的人員名字牌撤掉。

記者簽到后，工作人員為記者發(fā)放會議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料，媒體負責人安排、協(xié)調(diào)各媒體的簽到記者，要保持熱情和細致。

記者入座以后，進入媒體等候階段，這段時間不宜超過10分鐘，音響師播放視頻資料和CD。

會議開始前三分鐘左右，請相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓、組織高層等進入會場，在前排就坐，會議準備開始。

二、會中管理

從會議開始到結(jié)束，時間應控制在30分鐘以內(nèi)，較重大的新聞發(fā)布，也不要超過60分鐘，一些敏感話題的提問，媒體負責人要提前跟記者溝通好，避免出現(xiàn)特別刁難的提問，避免出現(xiàn)尷尬的場面。

有些新聞發(fā)布會，臺上只有新聞發(fā)言人一個人，他獨自成為媒體的焦點；有些新聞發(fā)布會，臺上有領(lǐng)導在新聞發(fā)言人旁邊點綴，對新聞發(fā)言人的壓力會有一定的緩解作用；有些新聞發(fā)布會，發(fā)言人在臺上就坐，站在講話臺后面發(fā)言。

在會議中，主持人與新聞發(fā)言人都擔當著新聞發(fā)布會的主要角色，因此對他們的要求很高。

主持人一般應由具有較高公關(guān)專業(yè)能力的人來擔任，他的作用在于把握主題范圍，掌握會議進程，控制會場氣氛，促成會議順利進行。此外，在必要的時候還承擔著消除過分緊張的氣氛、化解對立情緒、打破僵局等特殊任務。因此，主持人的表現(xiàn)應當活躍，談吐具有幽默感和親切感，不要給人生硬、冷漠的距離感。

代表組織形象的新聞發(fā)言人對公眾認知產(chǎn)生重大影響，一般由組織的高級領(lǐng)導來擔任?，F(xiàn)代傳播方式?jīng)Q定了今天的新聞發(fā)言人既直接面對媒體，也同時直接面對受眾。在會議管理過程中，要求發(fā)言人舉止要端莊，言行要規(guī)范，尺度要適當，要有一定的專業(yè)素質(zhì)和較高的政策水平。

會議議程一般是這樣的：

主持人宣布新聞發(fā)布會開始，介紹領(lǐng)導與嘉賓，簡單介紹會議的主題與概要。

在有必要的情況下，主持人請先領(lǐng)導發(fā)言，但是，要給領(lǐng)導準備好發(fā)言稿，發(fā)言內(nèi)容不宜太長，三分鐘既可。主持人請新聞發(fā)言人詳細發(fā)言。

新聞發(fā)言人發(fā)布新聞。發(fā)揚人要表現(xiàn)得自信而親切，生動而專業(yè)。“新聞發(fā)言人是一種制度，是溝通媒體、社會公眾和組織的橋梁。新聞發(fā)言人背后有一個團隊在工作著”，所以，發(fā)言人的言不代表個人，而代表組織，言之有物、真實客觀是其生命。發(fā)言人的口頭語言、肢體語言和圖片、多媒體等影象的輔助對調(diào)整演講節(jié)奏、控制場面有很好的作用。

主持人請現(xiàn)場記者對新聞發(fā)言人提問。不管誰發(fā)言或提問，要有專人負責遞、收話筒。提問要有序，內(nèi)容控制在提綱約定的范圍以內(nèi)。主持人應注意掌握節(jié)奏、控制現(xiàn)場氣氛，現(xiàn)場氣氛根據(jù)不同的主題，嚴肅與活潑的傾向不一樣，現(xiàn)場氣氛應該與主題匹配。

發(fā)言人在回答記者提問時要注意八個“不要”

不要說“無可奉告”。這是最重要的一點，2003年非典期間，國家相關(guān)機構(gòu)召開新聞發(fā)布會，把這一點作為對新聞發(fā)言人的強制要求。

不要說謊。新聞發(fā)言人不是代表自己，他是代表企業(yè)，只有實話實說，才能守住企業(yè)信用的低線。

不要說“我不知道”。確實遇到不知道的情況，要學會巧妙的應變，不要生硬的說不知道。

不要目中無人，自說自話。這主要是要體現(xiàn)對記者的尊重。

同時，還要記?。翰灰c記者為敵；不要有“應付記者”、“利用記者”的想法；不要給記者留下猜測的空間；不要給記者壞印象。

新聞發(fā)言人在現(xiàn)場要表現(xiàn)出自信、熱情、專業(yè)，言之有物，言而有信。

三、收場管理

主持人根據(jù)會議的時間安排，結(jié)合現(xiàn)場記者提問的進展情況，正式發(fā)言與答記者問，一般控制在30分鐘以內(nèi)，不宜超過60分鐘，適時做出簡要的總結(jié)，并宣布新聞發(fā)布會結(jié)束。

根據(jù)不同的新聞發(fā)布會要求，主持人還要作以下安排：

請禮儀小姐引導領(lǐng)導與嘉賓離場。會務負責人與對口接待的人員要親自送領(lǐng)導與嘉賓，甚至到車上，以示禮貌。

請記者對發(fā)言人進行采訪。雖然，不是正規(guī)的“答記者問”，但是，會后的采訪也不能疏忽，要注意以下幾點：充分準備應答自如；緊抓主題巧妙回避；注意身份莫失語態(tài)；形象端正儀態(tài)良好；表現(xiàn)謙卑尊重記者；對記者的提問要盡力而為；多提供一些與采訪主題有關(guān)的資料。

請攝影記者拍照。如果會議還有新聞人物，更應該拍一些照片。

媒體負責人要送記者離開，并保持熱情。

如果安排有餐宴，就要有服務人員引導與會者入席，但是，我建議一般不宜安排就餐，確實要安排就餐，也以自助餐為宜，便于記者與組織領(lǐng)導進行深入的溝通。

在這個環(huán)節(jié)中，保安組的人員負責維持好秩序，隨送領(lǐng)導、嘉賓與記者，要保證與會人員安全、愉快的離開。

服務人員收拾現(xiàn)場道具、資料與常用物品，移交給行政后勤和負責媒體傳播的人員，新聞發(fā)布會的傳播管理工作就開始了。

第五篇：新聞發(fā)布會策劃流程

新聞發(fā)布會策劃流程

一： 確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。二： 確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三：按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。四：購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五：正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六：按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。

七：監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料。八：評測新聞發(fā)布會效果

新聞發(fā)布會流程

新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。

內(nèi)容

一、清楚發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風格。

二、成立籌委會，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調(diào)整。

四、活動策劃、確定活動主題。

五、確定參會人員。

六、擬定活動策劃案和具體操作方案。

七、新聞通稿及相關(guān)資料準備

八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。

九、現(xiàn)場控制。，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。