第一篇：如何策劃新聞發(fā)布會(huì)

如何策劃新聞發(fā)布會(huì)？

在做新聞發(fā)布會(huì)策劃之前，公關(guān)公司要對(duì)新聞媒體議程（媒體的采前會(huì)、編前會(huì)）、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解，同時(shí)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業(yè)知識(shí)，才能策劃出好的新聞事件，達(dá)到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣?？旃P頭公關(guān)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)是：

一：注意力平移——借勢(shì)當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關(guān)性話題。比如：每年全國(guó)兩會(huì)期間是政治、經(jīng)濟(jì)、民生新聞高產(chǎn)期，國(guó)內(nèi)一家知名奶粉企業(yè)借勢(shì)制造新聞話題的手法很值得借鑒。每年兩會(huì)期間都貫穿著一個(gè)重要的節(jié)日和一個(gè)重要的活動(dòng)，一是個(gè)三?八國(guó)際婦女節(jié)，一個(gè)是３.１５晚會(huì)。在兩會(huì)期間，針對(duì)婦女勞動(dòng)權(quán)益的提案也很集中，報(bào)道非常多，該奶粉企業(yè)在３.７日這一天舉辦了一次媒體見面會(huì)，表示該公司所有育齡期女性將享受１８０天的帶薪產(chǎn)假，而國(guó)家法定產(chǎn)假是９０天，第二天（三?八國(guó)際婦女節(jié)）全國(guó)主要媒體均對(duì)此做了重點(diǎn)報(bào)道，有些媒體甚至做成新聞專題與讀者（聽眾）進(jìn)行互動(dòng)。這就是我們快筆頭公關(guān)之注意力平移性炒作。

二：借腕揚(yáng)名——請(qǐng)明星、大腕助陣。

媒體對(duì)公眾人物的報(bào)道從來(lái)都不會(huì)吝嗇，公眾人物即可以是朗咸平這樣的意見領(lǐng)袖，也可以是芙蓉姐姐這樣的草根名人，根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)性質(zhì)需要，能邀請(qǐng)到知名的明星或公眾人物出席的話，必將起到事半功倍的宣傳效果。比如，我們國(guó)內(nèi)某品牌在做新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)候，邀請(qǐng)了剛剛辦完婚禮的大Ｓ到現(xiàn)場(chǎng)參加活動(dòng)，電視媒體的娛記悉數(shù)到場(chǎng)，雖然電視媒體記者一句話帶過了新聞發(fā)布會(huì)新產(chǎn)品的報(bào)道，但大Ｓ身后的企業(yè)ＬＯＧＯ已經(jīng)被大明星的氣場(chǎng)和光環(huán)所籠罩，不僅實(shí)現(xiàn)了電視媒體的品牌聚焦，同時(shí)，企業(yè)ＬＯＧＯ也隨著娛樂新聞圖片而定格在網(wǎng)絡(luò)媒體和平面媒體。

三：拔高熱點(diǎn)——結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會(huì)造勢(shì)，為媒體提供更多新聞?dòng)深^和報(bào)道角度。

每一個(gè)企業(yè)所在的行業(yè)都擁有豐富的傳播亮點(diǎn)可以發(fā)掘，策劃新聞發(fā)布會(huì)主題的時(shí)候，不妨從行業(yè)制高點(diǎn)開始切入，以整個(gè)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展或者整個(gè)行業(yè)對(duì)社會(huì)的意義這些大處著手，結(jié)合當(dāng)前政策熱點(diǎn)、區(qū)域熱點(diǎn)，邀請(qǐng)政府、協(xié)會(huì)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和行業(yè)內(nèi)知名人士出席發(fā)布會(huì)，并且安排媒體進(jìn)行專訪，從中挖掘新聞亮點(diǎn)，這樣一來(lái)，不僅新聞發(fā)布會(huì)的報(bào)道題材更為豐富，而且可以借此新聞發(fā)布會(huì)進(jìn)行多輪傳播，比如，第一輪是消息稿，第二輪是深度報(bào)道，第三輪是跟進(jìn)式報(bào)道。傳播周期拉長(zhǎng)，品牌的滲透性自然就更好。

比如，當(dāng)你為太陽(yáng)能產(chǎn)品做新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)時(shí)，你就要想到能否在時(shí)間上和內(nèi)容上與“全國(guó)節(jié)能宣傳周”進(jìn)行對(duì)接。當(dāng)你為金融保險(xiǎn)新產(chǎn)品做新品發(fā)布時(shí)，你就要想到宏觀經(jīng)濟(jì)形式、投資環(huán)境、利率政策，能否讓保監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)官員以及著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家在新聞發(fā)布會(huì)上給相關(guān)媒體喂點(diǎn)新料。

第二篇：如何策劃新聞發(fā)布會(huì)

如何策劃新聞發(fā)布會(huì)

從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來(lái)了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？

這樣的擔(dān)心并非多余。美國(guó)《編輯與出版》雜志曾刊登過一則卡通漫畫。畫面Ⅰ是前總統(tǒng)克林頓夫婦躺在床上；畫面Ⅱ中，克林頓站在床邊，眼睛瞪得大大的，希拉里顯然被突然驚醒了?？肆诸D說：“好可怕的一個(gè)夢(mèng)??！我夢(mèng)見我舉辦了一次新聞發(fā)布會(huì)，但一個(gè)記者也沒露面！”希拉里反唇相譏：“那不是夢(mèng)，親愛的——那是一個(gè)先兆！” 的確，在美國(guó)，公司、政府等機(jī)構(gòu)每年都要召開很多新聞發(fā)布會(huì)，但這對(duì)記者而言卻是一件令人心煩、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培訓(xùn)，電視鏡頭里的公司總裁、總經(jīng)理或其他發(fā)言人缺乏自信、表現(xiàn)極不自然。因而，為著更好地在目標(biāo)公眾心目中制造一個(gè)良好的“虛擬世界，改變或形成公眾對(duì)公司某一方面的看法，很有必要重新審視新聞發(fā)布會(huì)的策劃技巧問題。

一、什么時(shí)候？

我們知道，如果想要獲得人們持續(xù)的信任，那么就不要空喊：“狼來(lái)了！”策劃新聞發(fā)布會(huì)時(shí)也不要放空炮。勿要使你的信譽(yù)——關(guān)乎媒介對(duì)公司的態(tài)度——承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。愛德曼國(guó)際公關(guān)公司（Elderman PR Worldwide）執(zhí)行副總裁兼總經(jīng)理嘉斯夫(Joseph B.Mcnamara)認(rèn)為，是否召開新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)取決于她是否值得召集各地記者跋涉而來(lái)。記者得到的不應(yīng)該只是趣味性的故事，還應(yīng)該包括信息。

適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告

模特（記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。

不過，上述所謂的“合適時(shí)機(jī)”也可能成為“不合適時(shí)機(jī)”。事實(shí)上，很多的新聞發(fā)布會(huì)搞得很是枯燥或瑣碎、令人厭煩。因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)？

7、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。

二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”

俗話說：有備無(wú)患。對(duì)組織傳播而言，訊息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。

一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。這樣，你可以預(yù)見到發(fā)言人是否稱職、哪些方面還欠缺。但也不要訓(xùn)練的過多，那樣你最后出現(xiàn)在記者、電視面前時(shí)就會(huì)像一臺(tái)機(jī)械的錄音機(jī)。具體訓(xùn)練方法如下：

1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題——一類是肯定會(huì)被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。

2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。

3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見。

4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里——如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。

三、選擇合適的新聞發(fā)言人

代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。此外，新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會(huì)，值得珍惜。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

四、確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？

星期一一般不好，記者往往忙于檢查上周工作；周五也不宜選，因?yàn)楹芏嗟娜苏紤]著如何過周末，他們當(dāng)然不愿傻坐在那里提問或單獨(dú)訪問。周二~周四通常較合適。此外，要確認(rèn)不會(huì)有其他更重要的新聞，避開突發(fā)性事件，如地震、龍卷風(fēng)等。

在某一天的幾點(diǎn)鐘開始是最困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時(shí)間不同。早報(bào)記者參加，新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)在中午、下午；如要在當(dāng)天晚飯或電視晚間新聞報(bào)道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。

五、邀請(qǐng)

永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。愛德曼國(guó)際公關(guān)公司認(rèn)為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。

還應(yīng)指出，在填寫新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)考慮一下誰(shuí)會(huì)對(duì)本次新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容感興趣。例如，新聞只對(duì)商業(yè)報(bào)刊記者有價(jià)值，那就只邀請(qǐng)這些人；如是醫(yī)療新聞，那就邀請(qǐng)醫(yī)療報(bào)刊、電視臺(tái)醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然，那些長(zhǎng)期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請(qǐng)。如拿不準(zhǔn)，就先向報(bào)刊編輯或電視臺(tái)發(fā)信詢問。

六、新聞通稿與背景材料

每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。愛德曼國(guó)際公關(guān)公司建議客戶不必?fù)?dān)心記者在聽講時(shí)只瀏覽到材料的標(biāo)題——因?yàn)閷I(yè)記者已習(xí)慣于邊搜索信息邊聽講。不過，材料要設(shè)計(jì)得便于快速閱讀，勿要冗長(zhǎng)拖沓。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；

2、組織發(fā)展簡(jiǎn)史；

3、技術(shù)手冊(cè)——如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；

4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。

七、房間設(shè)置

新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無(wú)虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損

第三篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃

任務(wù)三

公關(guān)專題活動(dòng)

技能1 新聞發(fā)布會(huì)策劃 適用情景

小倩畢業(yè)后到一家大型企業(yè)在公關(guān)部擔(dān)任公關(guān)助理，試用期過后，經(jīng)理就布置了一項(xiàng)重要任務(wù)給小倩。原來(lái)公司一批新產(chǎn)品即將上市，公司想在上市前做個(gè)大型新聞發(fā)布會(huì)，為產(chǎn)品上市做推介。經(jīng)理讓小倩負(fù)責(zé)前期的籌備工作，并反復(fù)告誡小倩，新聞發(fā)布會(huì)對(duì)公司發(fā)展至關(guān)重要，要小倩不要有任何疏漏。小倩接到任務(wù)后很緊張，籌備工作千頭萬(wàn)緒，該如何開展工作呢？ 概念點(diǎn)擊

一、新聞發(fā)布會(huì)的概念

新聞發(fā)布會(huì) 又稱記者招待會(huì)，是一個(gè)社會(huì)組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動(dòng)。

二、新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)

1.正規(guī)隆重：形式正規(guī)，檔次較高，地點(diǎn)精心安排，邀請(qǐng)記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。

2.溝通活躍：雙向互動(dòng)，先發(fā)布新聞，后請(qǐng)記者提問回答 新聞發(fā)布會(huì)。

3.方式優(yōu)越：新聞傳播面廣、報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時(shí)間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴(kuò)散到公眾。

技能描述

一、新聞發(fā)布會(huì)的籌備

1、準(zhǔn)備主題材料 A.發(fā)言稿、新聞通稿（發(fā)給記者）B.宣傳材料 C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、口徑，專門班子起草，打印，分發(fā)給記者。新聞發(fā)布會(huì)。

2、確定主持人和發(fā)言人（誰(shuí)級(jí)別高）A.主持人一般由組織的宣傳負(fù)責(zé)人擔(dān)任

B.發(fā)言人一般由組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任（級(jí)別高、有權(quán)威性）C.發(fā)言人旁邊可配設(shè)助理人員。

3、確定邀請(qǐng)記者的范圍地域（全國(guó)、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一 周送請(qǐng)柬，會(huì)前一、二天電話落實(shí)。

4、選擇合適的地點(diǎn)。

5、做好預(yù)算。

二、新聞發(fā)布會(huì)程序

時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時(shí)之間，1.5小時(shí)左右。1.迎賓簽到 2.分發(fā)資料

3.會(huì)議過程

4.會(huì)后活動(dòng)

5.效果評(píng)估

6.注意事項(xiàng)

新聞發(fā)布會(huì)流程（具體）新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品。所以通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。

二、新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。

1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。

2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。

3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購(gòu)青島雅泰信息發(fā)布會(huì)。

三、新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見報(bào)效果。發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排

在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。

四、新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排

場(chǎng)地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，可在人民大會(huì)堂等權(quán)威場(chǎng)所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托北京海納團(tuán)隊(duì)全程策劃籌辦）酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下的問題：·會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？?jī)r(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

五、新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放

擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦?，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。

六、發(fā)布會(huì)其他道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。新聞發(fā)布會(huì)背景板主要襯托出會(huì)議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，今年來(lái)，新聞發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫真布，這種材料因?yàn)闊o(wú)異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造和媒體攝像都大有好處。

七、新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：

1、會(huì)議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊(cè)

6、產(chǎn)品說明資料。（如

第四篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃

美聯(lián)航新聞發(fā)布會(huì)策劃

（新聞學(xué) 魏勁草 20150503032）

新聞發(fā)布會(huì)目的：

就“暴力驅(qū)逐乘客事件”召開新聞發(fā)布會(huì)

一、時(shí)間：2017年4月22日

二、地點(diǎn)：美國(guó)眾議院交通委員會(huì)

三、主辦：美國(guó)聯(lián)合航空公司總部

四、承辦：美國(guó)聯(lián)合航空公司

五、主持人：美聯(lián)航公關(guān)部成員

六、發(fā)布人

(一)美聯(lián)航首席執(zhí)行官奧斯卡?穆諾斯(二)美聯(lián)航總部代表

(三)美聯(lián)管理人員代表

七、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排：

(一)主席臺(tái)：美聯(lián)航首席執(zhí)行官奧斯卡?穆諾斯

(二)前排：美國(guó)眾議院議員代表、美聯(lián)航總部代表、美聯(lián)管理人員代表

八、參加人員：(一)全國(guó)各大媒體記者(二)美聯(lián)航總部代表(三)美國(guó)眾議院議員代表

九、會(huì)議程序

(一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開始;

(二)各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)

(三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。

十、會(huì)場(chǎng)布置

(一)中英文會(huì)標(biāo)：全場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)以中英雙語(yǔ)呈現(xiàn)

(二)場(chǎng)地規(guī)模：很大

(三)設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀

(四)提供資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地

(五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料、礦泉水

十一、職責(zé)分工

1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門

2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門

3、翻譯負(fù)責(zé)部門

4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門

5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門

6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門

7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門

十二、工作進(jìn)度

確定方案，明確分工，落實(shí)責(zé)任，確定會(huì)場(chǎng)，召開會(huì)議?；就瓿裳?qǐng)參會(huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。

各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;

商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。

各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。

十三、主要資料

(一)講話稿;

美聯(lián)航首席執(zhí)行官奧斯卡?穆諾斯：

上周發(fā)生在3411航班的事件，我對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任。這是公司的分水嶺時(shí)刻，我們將比以往任何時(shí)候都更加堅(jiān)持顧客至上。我首先想到的是，要向Dao醫(yī)生道歉，向他的家人、向飛機(jī)上的乘客、向我們的客戶和員工道歉。這永遠(yuǎn)不應(yīng)該再在美聯(lián)航發(fā)生，那是我的前提和承諾。我想，我最初的表態(tài)，不夠表達(dá)我真正的感受，這是我接受的教訓(xùn)。我們很多的規(guī)章，尤其是，在飛機(jī)上，使用執(zhí)法人員，必須要非常謹(jǐn)慎。就像我在聲明中提到的，重新評(píng)估，深刻的重新評(píng)估。這是我的責(zé)任，我必須來(lái)糾正它。我認(rèn)為，我們能做到。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制需要改變，我們需要重新評(píng)估和挑戰(zhàn)那些政策，讓它們更符合人之常情。在未來(lái)，如果因?yàn)槲覀兘o的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)過少，沒有乘客自愿離開飛機(jī)，我們不會(huì)再招來(lái)警察把人帶走，執(zhí)法人員不能再來(lái)驅(qū)趕，付錢坐好了的乘客。我們不能那么做。我們已經(jīng)給Dao醫(yī)生留了信息，我們的團(tuán)隊(duì)幾次試圖聯(lián)系他，雖然還不能直接聯(lián)系上，我期待有機(jī)會(huì)對(duì)發(fā)生的事情，直接向他道歉。他沒有任何錯(cuò)，沒有人應(yīng)該被如此對(duì)待。這是我的錯(cuò)誤，并且我自愿提交辭職申請(qǐng)，承擔(dān)賠償，我發(fā)誓未來(lái)我一生都將熱心于慈善事業(yè)，作為彌補(bǔ)。再次致歉。

美聯(lián)管理人員代表：

我們已經(jīng)開始對(duì)公司內(nèi)部的相關(guān)流程和管理規(guī)定進(jìn)行檢查，并且重新評(píng)估。我們盡量聯(lián)系Dao醫(yī)生及他的家人和律師，對(duì)于這次事件，我們非常遺憾，這全是我們的責(zé)任。我們?cè)敢獬袚?dān)一切后果以及賠償。在3411航班上的所有乘客，我們也會(huì)一一道歉并且給予賠償。并且我們承諾這種情況，將永遠(yuǎn)不會(huì)在我們的航班上再次發(fā)生。在此再次向Dao醫(yī)生以及各位乘客表達(dá)我們的沉重歉意。

(二)發(fā)布稿：

美國(guó)聯(lián)合航空公司總部：

在此，我們宣布，同意奧斯卡?穆諾斯的辭職請(qǐng)求，他已經(jīng)放棄未來(lái)被任命為董事長(zhǎng)的決定。我們也向美國(guó)證券交易委員會(huì)提交了相關(guān)文件。并且我們?cè)敢獯饝?yīng)Dao醫(yī)生的所有合理要求，以彌補(bǔ)我們的過錯(cuò)。我們?cè)敢獬袚?dān)一切賠償。在3411航班上的所有乘客，我們將會(huì)一一道歉并且賠償。涉及此次事件的所有相關(guān)員工，我們將辭退并永久不再錄用。在今后的工作人員招聘中，對(duì)待顧客的態(tài)度和對(duì)事件的處理能力將成為我們最看重的一點(diǎn)要求。再次真誠(chéng)的表達(dá)我們的歉意。

(三)介紹材料;

新聞發(fā)布會(huì)流程

1、新聞發(fā)布會(huì)司儀主持串詞

新聞發(fā)布會(huì)開始之前，先提醒各位媒體記者朋友，在你們手中的資料袋內(nèi)有一張?zhí)釂枟l，請(qǐng)各位將自己的問題寫在提問條上，一會(huì)我們的工作人員會(huì)收集上來(lái)，由新聞發(fā)言人一一回答。另外請(qǐng)各位與會(huì)同仁將手機(jī)屏蔽或者調(diào)至震動(dòng)，謝謝大家!下面新聞發(fā)布會(huì)正式開始。

2、發(fā)言人依次上臺(tái)發(fā)言

3、記者提問

（1）提問美國(guó)聯(lián)合航空公司總部代表：據(jù)美國(guó)證券交易委員會(huì)周五晚間的文件顯示，首席執(zhí)行官奧斯卡?穆諾斯將不再是該航空公司下一任董事長(zhǎng)的默認(rèn)人選，請(qǐng)問這是真的嗎？這是誰(shuí)的決定？

（2）提問美國(guó)聯(lián)合航空公司總部代表：自4月11日，聯(lián)合大陸航空開盤后跳空低開約4%，至兩周新低，市值蒸發(fā)逾8億美元，當(dāng)日收跌逾1%。4月12、13連續(xù)兩日跌幅超1%后，4月18日再度大跌逾4%。市值持續(xù)蒸發(fā)，貴公司對(duì)此有什么措施？

（3）提問奧斯卡?穆諾斯：那個(gè)視頻在世界上引起公憤，造成的影響你將會(huì)如何處理？（4）提問奧斯卡?穆諾斯：為什么遲遲不道歉？而且道歉聲明和發(fā)給內(nèi)部人員的郵件態(tài)度截然不同？

（5）提問奧斯卡?穆諾斯：很多人在新聞上得知，在合同上，乘客可以被強(qiáng)制性的要求下機(jī)，不會(huì)得到公司的任何補(bǔ)償，你們將做些什么改變？

（6）提問奧斯卡?穆諾斯：很多公共關(guān)系專家說，貴公司對(duì)于這件事情處理不妥當(dāng)，甚至呼吁你辭職，你考慮過嗎？

4、發(fā)言人回答

5、主持人總結(jié)

6、發(fā)布會(huì)結(jié)束

第五篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃

新聞發(fā)布會(huì)策劃

會(huì)議目的：通過舉辦新聞發(fā)布會(huì)關(guān)于此次事故我社做出的回應(yīng)。首先，我們將在事故處理方面表明態(tài)度，積極實(shí)施救援方案；其次，我們將對(duì)受害家屬看望、關(guān)心、安撫，對(duì)他們深表歉意；再次，我們將向大眾傳媒道歉；最后，對(duì)此類不可抗力因素造成的事故發(fā)生之前，我們將會(huì)做好更完善應(yīng)急備案和拯救措施，加強(qiáng)我社的應(yīng)對(duì)能力，將危害減到最小。云南假日風(fēng)光國(guó)際旅行社“10.2旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議議程安排：

1.14:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷商，記者簽到

2.14:250引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)

3.14:30鋼琴伴奏.4.14:40播放云南假日風(fēng)光國(guó)際旅行社旅游線路宣傳片

5.14:50主持人請(qǐng)來(lái)賓就座

6.14:55主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體

7.15:00云南假日風(fēng)光國(guó)際旅行社總經(jīng)理致辭并對(duì)此次新聞發(fā)布會(huì)的召開發(fā)言

8.15:40記者來(lái)賓提問，云南假日風(fēng)光國(guó)際旅行社總經(jīng)理作答

9.16:40會(huì)議結(jié)束，請(qǐng)媒體記者到廳少侯，鋼琴或薩克斯伴奏，為來(lái)賓贈(zèng)送禮品）

10.16:50公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向

11.17:00與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）

12.17:10洽談結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐

13.17:30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品）

二.場(chǎng)地布置布展

1.酒店門口，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。

2.酒店正門，接待人員舉我社社牌，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌

3.賓客接待臺(tái)，接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В?.酒店門口和會(huì)議廳門口各擺放x展架多個(gè)，寫真帖多張

5.主席臺(tái)和各座位貼，臺(tái)上擺專用水杯，文件夾dm封尾頁(yè)，臺(tái)前擺貴賓名簽

三.參會(huì)應(yīng)邀人員

1、邀請(qǐng)嘉賓、市旅游局領(lǐng)導(dǎo)代表

2、邀請(qǐng)媒體（50人）

人民日?qǐng)?bào)

中國(guó)旅游報(bào)

中國(guó)之聲電臺(tái)

云南電視臺(tái) 云南春城晚報(bào)

云南生活新報(bào)

云南都市時(shí)報(bào)

人民網(wǎng)

新華網(wǎng)

新浪微博 騰訊微博

四.新聞發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：

1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

2、新聞通稿

3、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊(cè)

6、新聞發(fā)布會(huì)對(duì)于“102旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會(huì)說明資料。

7、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

8、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

9、空白信箋、筆（方便記者記錄）五.成立組委會(huì)，確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)

1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由假日風(fēng)光國(guó)際旅行社主要領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）

3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：

a會(huì)場(chǎng)接待（2人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）

4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）

a對(duì)于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿制定和新聞發(fā)布會(huì)闡述資料的撰寫

5、就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的餐飲服務(wù)安排）

7、住宿（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的住宿服務(wù)安排）

8、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場(chǎng)主持）

六.新品發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

1、會(huì)議手冊(cè)

2、“102旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會(huì)文字資料

3、相關(guān)圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

七.大會(huì)籌備及項(xiàng)目和時(shí)間的安排

1.10月15日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、資料圖片、設(shè)計(jì)方案確定。

2．10月17日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量

3．10月18日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體人員

4．10月25日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料總參與人數(shù)

5．10月28日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展

6．11月1日最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等

7.11月2日中午13：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作，會(huì)議一切物品到位

8．11月2日13：10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查

9.11月2日13：20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座

10.11月2日14：50主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始 八．新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置

1、禮儀小姐（2人；會(huì)場(chǎng)門口）

2、主持人（1人；會(huì)場(chǎng)）

3、攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）

4、橫幅（4條；酒店門口及會(huì)場(chǎng)）

5、彩旗（3條；酒店門品及會(huì)場(chǎng)）

6、鮮花（15籃；主席臺(tái)）

7、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

8、簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門口）

9、筆記本電腦（2部；接待臺(tái)和演講臺(tái)）

10、x展架（8個(gè)；門口和會(huì)場(chǎng)）

11、贈(zèng)送禮品（300份；來(lái)賓贈(zèng)送）

12、資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來(lái)賓）

13、請(qǐng)柬（60份；邀請(qǐng)來(lái)賓）

14、指示牌、寫真（6張；會(huì)場(chǎng)門口、大堂）

15、禮品券（60張；接待臺(tái)）

16、招待煙（10條；賓客接待）

17、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

18、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）

28、企業(yè)宣傳幻燈片（1段；介紹）

29、來(lái)賓證（60個(gè)；來(lái)賓識(shí)別）

30、會(huì)場(chǎng)專用接待車（2部；接送主要來(lái)賓）九．新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)

政府嘉賓

姓名:

單位

職務(wù)

聯(lián)系人

備注

合計(jì)人數(shù)

新聞媒體

合計(jì)人數(shù)

酒店來(lái)賓

合計(jì)人數(shù)

總?cè)藬?shù)

十．新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算（略）