第一篇：ppt常用技巧總結(jié)

1、快速放映：無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開(kāi)始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。

4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下

B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫?；蛑匦麻_(kāi)始自動(dòng)幻燈片放映：對(duì)于自動(dòng)放映的幻燈片，如果你想暫?；蛘咧匦麻_(kāi)始自動(dòng)放映，此時(shí)只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn)。

9、放映過(guò)程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過(guò)程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。

10、在幻燈片放映過(guò)程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開(kāi)選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來(lái)的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開(kāi)已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)

13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì): PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡(jiǎn)潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏?bào)告的內(nèi)容。千萬(wàn)要預(yù)防這種抱怨：“聽(tīng)了整整一個(gè)下午，就沒(méi)記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片?！?/p>

正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對(duì)不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要

渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用．在演示文稿中插入表格的方法：

1）插入Word表格

單擊“插入”·“圖片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。

2)插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”·“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動(dòng)畫“閃”在PPT中的四種方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1）運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有 ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。

4）將光標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫的區(qū)域。

5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫的完整路徑（如果Flash動(dòng)畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名 “.swf”。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。

7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個(gè)問(wèn)題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。

b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開(kāi)“屬性”窗口。

c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過(guò)拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。

二、插入對(duì)象法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，此時(shí)會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中找到 “我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

4)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PPT。

5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。

三、插入超級(jí)鏈接法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級(jí)鏈接’”），此時(shí)會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web 頁(yè)”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。

四、動(dòng)作設(shè)置法

1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

3)激活對(duì)象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“確定”返回PPT。

4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問(wèn)框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來(lái)播放動(dòng)畫。

上述四法，各有長(zhǎng)短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動(dòng)畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡(jiǎn)單，但是播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。

16、PPT中插入視頻的三種方法

一、直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.1)運(yùn)行PPT程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

5)在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

1)運(yùn)行PPT程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

3)在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

三、插入對(duì)象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。

1)打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。

首先打開(kāi)Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+ Enter”。經(jīng)過(guò)調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換

1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開(kāi)一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

19、使用動(dòng)畫效果

動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則:那就是動(dòng)畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫方案”?？梢钥吹揭幌盗蓄A(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。

2)對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選 “預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

應(yīng)用動(dòng)畫效果后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。如果你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。

20、繪制路徑

PPT中的“動(dòng)作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。

如果想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇 “更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按 “確定”按鈕。

PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。

在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格）。

21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退

出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。

2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

22、應(yīng)用多個(gè)模板

可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來(lái)引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

23、導(dǎo)入文檔

如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

1）在PPT中選擇“文件” “打開(kāi)”。在“打開(kāi)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開(kāi)的Word文檔。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。

2）使用“自動(dòng)調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的 “自動(dòng)調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個(gè)幻燈片間的文本”。

23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對(duì)話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

第二篇：ppt技巧總結(jié)

ppt快捷鍵總結(jié):

1.ctrl鍵自選圖形或文本框 任意方向復(fù)制

2.shift鍵 自選圖形或文本框 單一方向平行

3.ctrl +shift 自選圖形或文本框 但一方向 復(fù)制

4.shift+ ? 顯示快捷鍵 信息

5.B 鍵 黑屏

6.W鍵 白屏

7.S鍵 停止/重啟自動(dòng)放映

8.在工具-選項(xiàng)中可以設(shè)置是否以黑屏結(jié)束放映

9.ctrl+方向鍵（上下左右）可以使自選圖形位置微調(diào)。

10.按住Alt鍵可以使自選圖形大小微調(diào)。

11.在工具-選項(xiàng)-保存-嵌入所有字符，可以保存不同的字體。

12.按住ctrl 滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪，可以調(diào)整ppt幻燈片的大小。

13.幻燈片66%為最佳大小。

14.鼠標(biāo)選擇自選圖形的左邊向右邊對(duì)折，就可以實(shí)現(xiàn)自選圖形的翻轉(zhuǎn)。

15.單擊左側(cè)空白處，按Enter鍵可以新建一張幻燈片。

16.在ppt設(shè)計(jì)中要注意運(yùn)用自選圖形，圓角矩形可以將邊線設(shè)置為無(wú)填充效果，顯得很自然。

17.ppt中末頁(yè)應(yīng)與首頁(yè)在設(shè)計(jì)風(fēng)格上保持一致，即背景保持一致。

18.ppt演講過(guò)程中 保持 10/20/30的要求。

19.通過(guò)給文本自定義動(dòng)畫，可以使文本煥發(fā)生機(jī)。

20.文本自定義動(dòng)畫一般 是 選擇“之后”。

21.文本較多時(shí)，應(yīng)選擇 華文行楷作為內(nèi)容字體。

22.首頁(yè)標(biāo)題應(yīng)盡量采用藝術(shù)字的效果。

23.首頁(yè)與末頁(yè)應(yīng)盡量獨(dú)立地創(chuàng)建背景效果。

24.第一步，先設(shè)計(jì)母版樣式。

25.Ctrl+shift 可以使自選圖形比例縮小。

26.注意填充效果中 漸變顏色的運(yùn)用。

27.可以用格式刷來(lái)復(fù)制格式。

28.自定義動(dòng)畫中 之前 表示和前一個(gè)對(duì)象同時(shí)出現(xiàn)。

29.注意自選圖形的自定義動(dòng)畫。

30.重點(diǎn)的字體可以 采用自定義動(dòng)畫中的強(qiáng)調(diào)效果。

31.PPT 插入flash動(dòng)畫時(shí)，設(shè)定完屬性后，一定要保存，這樣才能生效。

32.四個(gè)屬性，framenum(變換開(kāi)始播放的幀數(shù))，playing, Embedmovie(設(shè)置成功后可以將flash文件置入到ppt中)，Movie(設(shè)置路徑)。

33.將ppt與flash文件放在一個(gè)文件夾可以省一些步驟。

第三篇：PPT美化技巧學(xué)習(xí)總結(jié)

PPT美化技巧學(xué)習(xí)總結(jié)

1.一個(gè)中心

每個(gè)PPT畫面只要一個(gè)中心點(diǎn)。也就是說(shuō)：同一個(gè)時(shí)刻，只讓一個(gè)點(diǎn)吸引觀眾的視線，其余的都是點(diǎn)綴。

“一心不能二用！”這是古人的小技巧之談。人在同一時(shí)刻最好只關(guān)注一個(gè)焦點(diǎn)，這樣，容易理解，容易記憶，也便于進(jìn)行深入交流；中心分散的直接后果就是“亂”，中心多了，內(nèi)容再精彩，顏色再協(xié)調(diào)，風(fēng)格再接近，都會(huì)讓人眼花繚亂。一個(gè)點(diǎn)做好了，往往能夠刺到觀眾痛處，自然過(guò)目難忘。

要突出一個(gè)中心，有以下幾個(gè)途徑：集中、刪減、主角凸顯。1）集中

把相同或相似的內(nèi)容集中到一個(gè)區(qū)域，按照一定的順序排列。2）刪減

把不必要的文字及圖片刪除，只保留最核心的內(nèi)容。3）主角凸顯

突出的方式有幾種：放大、把顏色調(diào)整醒目、把對(duì)象置于畫面中心或左上位置，不要讓配角搶了風(fēng)頭。

2.整齊劃一

不同的對(duì)齊有不同的藝術(shù)效果。1）左對(duì)齊

最常規(guī)化的對(duì)齊模式，讓人一目了然；

應(yīng)用最廣的對(duì)齊模式，正式或非正式的PPT作品里都可應(yīng)用，最容易被人接受； 但也是最缺乏個(gè)性的對(duì)齊模式，并不能給人留下深刻的印象。2）右對(duì)齊

獨(dú)特，而且增強(qiáng)內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性。人們視線由左向右看，在視線還處于左側(cè)時(shí)，往往會(huì)感到幾個(gè)對(duì)象在右側(cè)是連為一體的，強(qiáng)化對(duì)象間的關(guān)聯(lián)感，如在主標(biāo)題與副標(biāo)題之間經(jīng)常采用。

3）中對(duì)齊

中對(duì)齊往往給人一種保守而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)，常用于政府、商務(wù)、科研等領(lǐng)域，也是初學(xué)者最經(jīng)常使用的一種對(duì)齊模式。4）頂對(duì)齊

頂對(duì)齊與左對(duì)齊一樣，符合人們自上而下的觀看習(xí)慣。如果數(shù)個(gè)對(duì)象按順序排列時(shí)，無(wú)論怎么樣，頂端的第一排總是對(duì)齊的，這給人一種規(guī)矩、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)。

5）頂對(duì)齊

如果圖片、圖表本身存在上下的區(qū)別，也就是“站立”感覺(jué)，或者其底部有明顯統(tǒng)一的元素，則應(yīng)采用底部對(duì)齊的模式，這樣給人一種穩(wěn)重的感覺(jué)。

6)一體對(duì)齊

當(dāng)文字與豎排圖片挨在一起的時(shí)候，最好讓文字依靠圖片分布，即使靠近圖片的一側(cè)對(duì)齊，這樣給人一種穩(wěn)定性、整體感。

7）分頁(yè)對(duì)齊

相同的內(nèi)容（如標(biāo)題等）即使處在不同的頁(yè)面，位置與質(zhì)感等一般不會(huì)發(fā)生變化；

相似的內(nèi)容（即在整個(gè)PPT處于并列關(guān)系的內(nèi)容）在不同頁(yè)面也應(yīng)處于同樣的位置。

在翻頁(yè)時(shí)，任何的差錯(cuò)都會(huì)暴露出來(lái)，顯得不夠?qū)I(yè)。分頁(yè)對(duì)齊最常用的方法有兩種： 第一種復(fù)制文本法

針對(duì)文字，直接復(fù)制上一頁(yè)的文本到下一頁(yè)，會(huì)自動(dòng)定格在相同位置，修改文字內(nèi)容即可，文本位置不會(huì)發(fā)生改變。

第二種借用參考線法

針對(duì)所有的對(duì)象，按下“Alt+F9”快捷鍵，會(huì)彈出縱橫兩條參考線，可以拖動(dòng)參考線作為標(biāo)尺。

如果兩條不夠用，按下Ctrl鍵并拉動(dòng)參考線，會(huì)復(fù)制出更多的參考線，最多縱橫可分別調(diào)出8條。

這樣，對(duì)齊就不是問(wèn)題啦。

3.畫面統(tǒng)一

畫面的統(tǒng)一，講究的是色彩、質(zhì)感、大小、風(fēng)格的一致性。

統(tǒng)一是站在整個(gè)PPT文件的角度，講究的是整個(gè)PPT中各個(gè)頁(yè)面的一致性。比如同級(jí)的文字采用同樣的字體、字號(hào)、顏色和背景圖標(biāo)；

比如整個(gè)PPT圖表盡可能不要采用多種質(zhì)感，顏色的變換要有規(guī)律性，而不是隨意去設(shè)置，等等。

最求統(tǒng)一的目的有二： 一是美觀，看起來(lái)舒服；二是便于理解，不會(huì)用亂七八糟的畫面去分散觀眾視線。

1）文字的統(tǒng)一

PPT里的文字主要有4種，標(biāo)題文字、闡述文字、注釋文字、強(qiáng)調(diào)文字。一般情況下，所有的標(biāo)題文字的字體以及顏色都要保持統(tǒng)一，而且主要是黑色或者白色，背景比較特殊時(shí)也可以用灰色或很深的彩色，不同層級(jí)的標(biāo)題所有字號(hào)的大小要有明顯的層次性。

闡述文字，注釋文字也是如此。

強(qiáng)調(diào)文字一般就是在前3種文字的基礎(chǔ)上加上醒目的顏色，或者增大字號(hào)，在字體上不要有變化。

所以，一套PPT使用3種字體基本上夠用啦。

2）色彩的統(tǒng)一

色彩主要指圖表的色彩，在應(yīng)用過(guò)程中，我們總結(jié)出兩個(gè)小技巧。小技巧一：同級(jí)對(duì)象色彩飽和度接近。

一般來(lái)說(shuō)，圖表中的標(biāo)題按鈕顏色較重，解釋性文字的背景按鈕顏色稍弱，同一個(gè)層級(jí)的顏色分量相當(dāng)。

有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以配出分量相當(dāng)?shù)念伾涸谧远x調(diào)色板中，選擇同一水平的色彩即可（即顏色的飽和度接近）

小技巧二：多條突出色，一條調(diào)和色。

圖表的顏色整體上要與背景顏色有明顯的對(duì)比，這樣圖表效果才能凸顯； 但同時(shí)，最好其中有一種貫穿始終的顏色與背景色保持一致，這樣才能使圖表更加融圖。

3)質(zhì)感的統(tǒng)一

三維PPT圖表的引入為我們帶來(lái)琳瑯滿目的效果，PPT一下子豐富多彩起來(lái)。從現(xiàn)在開(kāi)始，堅(jiān)持一套PPT只用一種質(zhì)感，堅(jiān)持保持圖表與背景的兼容性。統(tǒng)一不是完全一樣，絕對(duì)的統(tǒng)一會(huì)讓PPT顯得呆板和僵化。就像對(duì)齊講究的是規(guī)則一樣，對(duì)畫面的統(tǒng)一主要強(qiáng)調(diào)畫面的設(shè)計(jì)要有一定的規(guī)則，讓人看起來(lái)自然、工整、美觀，還要新奇。4.善于著色

顏色是設(shè)計(jì)的核心，是美化的關(guān)鍵。

Powerpoint2007對(duì)顏色的調(diào)整主要是通過(guò)3個(gè)調(diào)色板來(lái)實(shí)現(xiàn)的。1）快速配色

主題顏色：即本PPT里預(yù)設(shè)的主題色，共有10種顏色，每種顏色的亮度由淺到深共6個(gè)等級(jí)。

標(biāo)準(zhǔn)色：一套由深色、紅、橙、黃、淺綠、綠、淺藍(lán)、藍(lán)、深藍(lán)、紫10種顏色固定排列的色彩，無(wú)論在哪套PPT里都相同。

2）選擇冷暖色

冷色調(diào)與暖色調(diào)是指色彩帶給人的感覺(jué)，前者給人安靜、穩(wěn)重、冷靜的感覺(jué)；后者給人熱情、奔放、溫暖的感覺(jué)。

在“其他顏色”選項(xiàng)里調(diào)出標(biāo)準(zhǔn)調(diào)色板，左上方都是冷色調(diào)，右下方都是暖色調(diào)。

3）靈活運(yùn)用相近色和對(duì)比色

用相近色做的PPT，比較素雅、比較正式、比較嚴(yán)謹(jǐn)，畫面看起來(lái)也比較統(tǒng)一，PPT初學(xué)者可以多加以應(yīng)用。

但同時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)問(wèn)題：

一是，畫面較平淡，長(zhǎng)時(shí)間觀看會(huì)讓人感到枯燥乏味；

二是，對(duì)象間的區(qū)分度不夠，有時(shí)候會(huì)讓人忽視各個(gè)對(duì)象之間的的差別。

用對(duì)比色做的PPT，反差較大、變化多端、吸引眼球，但顏色把我不好會(huì)讓畫面眼花繚亂。

4）自如配色

這是一個(gè)PPT設(shè)計(jì)高手必須達(dá)到的境界。RGB HSL 5.對(duì)比強(qiáng)烈

對(duì)比是辨認(rèn)的基礎(chǔ)，也是沖擊力的前提。對(duì)比度，主要是通過(guò)顏色的差異來(lái)實(shí)現(xiàn)的。一是保持畫面內(nèi)容與背景的高對(duì)比度。

傳統(tǒng)的PPT背景一般采用純色填充，內(nèi)容則宜采用鮮艷、立體、靚麗的效果； 現(xiàn)在半透明效果、模糊效果應(yīng)用越來(lái)越多，畫面會(huì)顯得透澈、活潑，但采用這類背景時(shí)，內(nèi)容就需要純色和厚重的顏色，慎用透明色和高光效果。

二是保持恩子與圖標(biāo)背景的高對(duì)比度。靈活運(yùn)用白色、黑色文字。

在深色背景上用白色文字，在淺色背景上運(yùn)用黑色文字，有時(shí)候?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)或者凸顯藝術(shù)效果，也可以用彩色文字。

但有一個(gè)最基本的要求：能看得清。

三是保持不同內(nèi)容之間的高對(duì)比度。

標(biāo)題與正文之間、圖表中各對(duì)象之間都需要用形式或顏色的區(qū)別。

一般來(lái)說(shuō)，每頁(yè)的大標(biāo)題不宜過(guò)分醒目，只要有一定的分量，能夠引起注意就行啦，但正文中圖表的分量要足夠高、足夠重；

一般來(lái)說(shuō)，圖表內(nèi)各個(gè)對(duì)象之間需要用明顯的色彩差別來(lái)區(qū)別。內(nèi)容配色的基本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)：對(duì)比而又一體，相近而又不同。

6.穩(wěn)定均衡

1）心中有框

我們通常采用兩種方法繪制這個(gè)矩形：一是按下“Ctrl+Shift”鍵，從內(nèi)容區(qū)域中心出發(fā)繪制一個(gè)矩形;二是調(diào)出參考線，分置于矩形的四條邊上，這樣就能構(gòu)成一個(gè)矩形效果啦。

2）三分法則

三分法則是由黃金分割演化而來(lái)的。一副圖形總是被縱橫均勻分布的四條直線分割，我們用一條直線作為參考線分割畫面，總能得到1/3和2/3的比例。

推而廣之，對(duì)角分割也遵循1/3法則。3）添加砝碼

PPT經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：標(biāo)題欄比正文區(qū)域分量會(huì)重，容易導(dǎo)致頭重腳輕；某頁(yè)只需放一些簡(jiǎn)短的文字，導(dǎo)致中心一側(cè)等。這時(shí)候，我們會(huì)故意在底部、左側(cè)、右側(cè)添加一些元素，如色框、圖片、圖標(biāo)、線條等，看似裝飾，實(shí)則讓PPT重心下移，以保持畫面的穩(wěn)定。

4）主次分明 PPT頁(yè)面一般都是主畫面、次畫面相互烘托，共同組成的。

主畫面分量重，顏色深，表達(dá)關(guān)系深刻，讓人過(guò)目不忘，一般是由深色的圖片、圖表、大號(hào)藝術(shù)字體組成,并且居于畫面的中心或底部，偶爾也居于中心偏左或偏右的位置；

次畫面分量輕，顏色淺，主要為解釋說(shuō)明主畫面，一般由淺色，主要為解釋說(shuō)明主畫面，一般由淺色的圖表、線條、字號(hào)較小的文字構(gòu)成，并且分布在畫面的四周、頂部或左右邊緣。

7.搭配協(xié)調(diào)

PPT一般都是圖、表、文字三者的結(jié)合，純圖片、純文字或者純圖表的PPT都會(huì)讓感到枯燥。要讓三者達(dá)到完美融合，需要從以下三個(gè)方面著手；

1）版面率

PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，內(nèi)容所占空間就越大。

PPT一般版面率為30%~70%，超過(guò)70%的版面就會(huì)顯得非常擁擠，表現(xiàn)內(nèi)容過(guò)多，效果也會(huì)大打折扣。

版面率為10%的效果一般用于特別強(qiáng)調(diào)的對(duì)象，如Logo、數(shù)字、口號(hào)等、接近90%的留白相信會(huì)讓所有的觀眾過(guò)目難忘的。

有時(shí)候留白還可以是一些網(wǎng)格、一副抽象畫或一副風(fēng)景，這樣的留白不會(huì)顯得太空，也避免了純色的單調(diào)。

2）圖版率

即圖片或圖形占PPT畫面的比率。圖版率越高，畫面越形象、生動(dòng)，帶給觀眾的視覺(jué)沖擊力越強(qiáng)。

一般來(lái)說(shuō)，匯報(bào)、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)歷類PPT的圖版率較低，一般為10%~50%； 企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、娛樂(lè)游戲類的圖版率越高，甚至可以達(dá)到100%。

3）視覺(jué)度

指在PPT中不同的文字、圖表。圖片。動(dòng)畫等元素給人視覺(jué)帶來(lái)的強(qiáng)度?？傮w上，文字的視覺(jué)度最低，其次是圖表，接著是圖片，視覺(jué)最高的當(dāng)然數(shù)動(dòng)畫了。在PPT制作中常常強(qiáng)調(diào)：少用文字，能用圖表用圖表，能用圖片用圖片，動(dòng)畫在某些類型的PPT里更是必不可少的法寶。

一般情況下，遵循以下規(guī)律： 生物類圖片的視覺(jué)度高于靜物類圖片

僅就圖片表現(xiàn)的對(duì)象而言，風(fēng)景（特別是大海、太空、草原之類的遠(yuǎn)距離風(fēng)景）視覺(jué)度最低，一般適合做背景；

沒(méi)有生命的靜物類次之；

水果、事物等能夠刺激人的食欲的物品再次之；

動(dòng)物和人的視覺(jué)度最高，而其中可愛(ài)的小動(dòng)物、兒童因?yàn)榭蓯?ài)和弱小，較能喚起觀眾的喜愛(ài)；

視覺(jué)度最高的是人的臉部特寫，特別是眼睛的表現(xiàn)力最強(qiáng)。

設(shè)計(jì)雪中有一個(gè)3B原則：美女Beatiful、動(dòng)物Beast、嬰兒Baby最能喚起觀眾情感訴求，表現(xiàn)力最強(qiáng)。

逼真的視覺(jué)度高于虛假圖片

圖片越逼真，對(duì)觀眾的誘惑力越強(qiáng)，視覺(jué)度就最高。

強(qiáng)烈型圖片的視覺(jué)度高于平淡型圖片

畫面里元素之間對(duì)比較強(qiáng)的圖片視覺(jué)度往往較高。有些圖片顏色對(duì)比強(qiáng)烈，給人熱烈的感覺(jué)；

有些圖片光線對(duì)比強(qiáng)烈，給人明顯的層次感；有些圖片空間對(duì)比強(qiáng)烈，形成明顯的立體效果。

與此相反，還有些圖片缺乏層次、缺乏對(duì)比，看起來(lái)污成一團(tuán)，無(wú)法給人清晰的印象。

注意：所謂對(duì)比不是胡亂對(duì)比，該突出的要突出，該弱化就要弱化。

趣味型圖片的視覺(jué)度高于寫實(shí)型圖片

用趣味型的圖片，只要不是高度嚴(yán)肅的場(chǎng)合，給PPT加上幽默的成分，觀眾在緊張之余也會(huì)微微一笑，記憶深刻。

只是有一個(gè)要求：即使幽默的圖片，也不能犧牲畫面的美觀。

視覺(jué)度的強(qiáng)弱決定了我們對(duì)圖片的取舍和使用方式。

視覺(jué)度強(qiáng)的圖片--敘述性強(qiáng)，一般直接表達(dá)PPT的主題，居于中心位置，起主導(dǎo)作用；一個(gè)畫面最好只有一幅視覺(jué)度強(qiáng)的圖片，否則會(huì)引起圖片“打架”，分散觀眾視線，嚴(yán)重的會(huì)造成畫面的混亂。視覺(jué)度弱的圖片--傳達(dá)的視覺(jué)度滴，不會(huì)破壞整個(gè)畫面的印象，但也缺乏說(shuō)服力，主要用于畫面的背景和點(diǎn)綴。

一般來(lái)說(shuō)，一副畫面都是由視覺(jué)度強(qiáng)和弱的兩種圖片構(gòu)成的。

8.破除條框

1）半透明文本框，設(shè)計(jì)新時(shí)尚

新的設(shè)計(jì)理念制作半透明文本框，賦予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料質(zhì)感，讓漂亮的背景若影若現(xiàn)，讓畫面更像一副風(fēng)景。

2）一個(gè)底框，讓畫面不零亂

logo、獎(jiǎng)狀、頭像等這些圖片經(jīng)常大規(guī)模放置，而且他們很不規(guī)則和統(tǒng)一。怎么辦？

為他們加一個(gè)統(tǒng)一的底框，如圖標(biāo)。半透明矩形等，效果將大不相同。

3)圖示化，可以如此精彩 能用圖片堅(jiān)決用圖片！

把那些枯燥的文字盡量去除吧，用形象的圖標(biāo)、圖表、圖片代替，關(guān)系一目了然。觀眾一身輕松。

4)突破邊界，才能開(kāi)闊視野

既然突破，必須用顏色鮮艷、沖擊力較強(qiáng)的元素去突破，如箭頭、綢帶、運(yùn)動(dòng)的物體等。

5）加個(gè)底座，讓柱圖連為一體 分散式PPT的大忌！

柱形圖往往是獨(dú)立的，即使用縱橫坐標(biāo)線，有時(shí)候會(huì)給人分散的感覺(jué)。如果給他們做一些厚實(shí)的底座，把柱形圖都放置在底座上，效果會(huì)大不一樣。

6）去除背景，圖片更生動(dòng)

圖片直接粘貼到PPT頁(yè)面里，那仍然還是圖片，跟PPT的融合性較差：但是如果把這些圖片的背景去掉，再放置到PPT頁(yè)面里，并設(shè)置一定環(huán)境，這些圖片就不再是圖片，而是一個(gè)個(gè)鮮活的精靈啦。

7）把內(nèi)容融入模板，讓畫面渾然一體

如果善于利用模板的特點(diǎn)，把內(nèi)容做到模板的環(huán)境里，人們看到的就是一張張生動(dòng)的畫卷。

8）以小見(jiàn)大，往往比總體更有表現(xiàn)力

以小見(jiàn)大，只顯示對(duì)象的局部，將大大激發(fā)觀眾的好奇心和新鮮感。只是要注意：局部一定要美，要有代表性、要讓觀眾一看就懂，否則效果會(huì)適得其反。

第四篇：ppt演講技巧

每年一月，在美國(guó)麻省理工大學(xué)的自選課外活動(dòng)期間，計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)的 Patrick Henry Winston 教授都會(huì)開(kāi)一門著名的課，叫做：如何講話。在這個(gè)一直廣受歡迎的課堂上，Winston 教授向觀眾們講授關(guān)于掌握講話藝術(shù)的那些經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展和打磨，而逐漸成熟的注意事項(xiàng)及策略。今年我第一次去聽(tīng)了他的講課，果然收獲頗豐。

當(dāng)時(shí)的教室里座無(wú)虛席，甚至臺(tái)階上和講臺(tái)旁側(cè)的空地上都站滿了人。擠在過(guò)道處的人群，很費(fèi)勁的側(cè)耳聆聽(tīng)。由于到教室很早，我得以擁有一張課桌，因此能夠記錄下一些筆記。在本文中，我就這些筆記做了總結(jié)，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T)

你的影響力（Influence）是一個(gè)關(guān)于你的演講常識(shí)（Knowledge about speaking）、練習(xí)情況（Practice）以及天賦（Talent）的函數(shù)。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關(guān)注于演講常識(shí)。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡(jiǎn)單的方法。如何開(kāi)始

下面是一些關(guān)于開(kāi)始演講的建議：

? 不要用笑話做開(kāi)頭。聽(tīng)眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而，幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。

? 以一個(gè)菜單開(kāi)始演講。準(zhǔn)確告訴聽(tīng)眾，你將要講些什么，以怎樣的順序陳述。? 尊重并承諾聽(tīng)眾的自由與權(quán)益。能夠吸引并留住聽(tīng)眾遠(yuǎn)比調(diào)動(dòng)他們來(lái)聽(tīng)更重要。四條重要提示

下面是四條提高講話能力的啟示。

? 反復(fù)重述。

首先，簡(jiǎn)潔的提出你的思想，然后詳細(xì)的闡述，最后再進(jìn)行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語(yǔ)講，即：讓你的聽(tīng)眾載入圖解表，繼而將細(xì)節(jié)填充進(jìn)去，最后讓他們知曉，什么是有價(jià)值的信息，而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引，為未來(lái)所用。? 準(zhǔn)確措辭。

這一方法可以使得那些不慎走神的聽(tīng)眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了第一條啟示，即：反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示，它會(huì)使你的講話更有趣……” ? 不要忽略其他說(shuō)明。

解釋一種觀點(diǎn)的時(shí)候，也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點(diǎn)。這可以幫助聽(tīng)者更準(zhǔn)確的理解你的觀點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。? 提出反問(wèn)。

不要問(wèn)得太簡(jiǎn)單，也不要太難。等待答案的時(shí)間大概用6秒鐘

? 成為一位有感染力的演講者 不愧是一位充滿感染力的演技大師，Leo Brown最近在美國(guó)丹佛舉辦的MDRT（Million Dollar Round Table）會(huì)議中進(jìn)行演講簡(jiǎn)直棒極了。Leo Brown除了富有感染力，他的演講還充滿了幽默感。? 怎樣設(shè)計(jì)清晰切題的Powerpoint

Kosslyn指出，成功的演講在實(shí)際中通常要達(dá)到以下三個(gè)目標(biāo)：

? 與你的聽(tīng)眾建立聯(lián)系

? 引導(dǎo)并始終保持他們的注意力 ?? 促進(jìn)理解和記憶

換句話說(shuō)，你需要（1）與你的聽(tīng)眾以及他們的目標(biāo)和興趣點(diǎn)建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽(tīng)眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時(shí)（3）你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實(shí)現(xiàn)這三點(diǎn)來(lái)展開(kāi)的。如果需要更詳盡的細(xì)節(jié)，具體應(yīng)用，生動(dòng)的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：

目標(biāo)1：與你的聽(tīng)眾建立聯(lián)系。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理（The principle of Relevance）和適當(dāng)知識(shí)原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過(guò)多或過(guò)少的信息量，要針對(duì)你的具體聽(tīng)眾，篩選信息，同時(shí)要用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言來(lái)表達(dá)。

目標(biāo)2：引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺(jué)組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計(jì)原理（如對(duì)比度、突出放大顯示特別的地方）?；蛘?，像Robin Williams說(shuō)的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會(huì)自然而然的將看起來(lái)相似的元素默認(rèn)的歸為同類。

目標(biāo)3：促進(jìn)理解和記憶。這個(gè)目標(biāo)源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進(jìn)一段笑話、一個(gè)故事，幻燈片上的視覺(jué)變化或加入一段動(dòng)畫，等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時(shí)，聽(tīng)眾在一個(gè)演講中只能記住有限的信息量（見(jiàn)認(rèn)知負(fù)載理論），所以一定要仔細(xì)篩選，千萬(wàn)不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無(wú)用功。背景，突出性和協(xié)調(diào)性

讓我們使用突出性和相容性這兩個(gè)原理，來(lái)單獨(dú)檢驗(yàn)幻燈片背景的問(wèn)題。Kosslyn認(rèn)為，設(shè)計(jì)中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過(guò)使用大號(hào)字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來(lái)使其醒目。

Kosslyn同樣認(rèn)為，通?；脽羝谋尘皠t不需要過(guò)于突顯。也就是說(shuō)，背景應(yīng)該簡(jiǎn)單，其本身不需要過(guò)多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來(lái)強(qiáng)調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會(huì)混淆觀點(diǎn)。背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突?！?讓我們看看下面的一些例子：

上圖：這些海報(bào)是我在關(guān)島購(gòu)物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過(guò)左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍(lán)，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報(bào)里，最關(guān)鍵的元素是用大號(hào)字體突出的數(shù)字：40%和50%用來(lái)吸引顧客的目光來(lái)購(gòu)物（”off” 和”%”使用了相對(duì)較小的字號(hào)，因?yàn)樗鼈兊囊馑家呀?jīng)通過(guò)前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價(jià)購(gòu)物以后才能以折扣購(gòu)買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實(shí)上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經(jīng)在店內(nèi)的顧客們。對(duì)于右側(cè)游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報(bào)，“40% Off”就沒(méi)有這么有力，因?yàn)樗械囊睾孟蠖急辉O(shè)計(jì)成了首要的，包括多余的標(biāo)語(yǔ)和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報(bào)讓我想到那些在同張幻燈片上大標(biāo)題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯(cuò)誤）。反觀左側(cè)鞋店的海報(bào)，就很清晰的傳達(dá)了最重要的元素（顯而易見(jiàn)的不同可以更醒目），這是一個(gè)很好的突出重點(diǎn)的例子。

讓我門再來(lái)看看下面一組關(guān)于2004年手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因?yàn)樗鼘⒈蛔鳛榻裹c(diǎn)來(lái)討論。

左上圖：這個(gè)PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點(diǎn)，形成干擾而影響了前景中的圖表表達(dá)。

右上圖：這里背景與前景的對(duì)比看起來(lái)更好，但是沙灘和排球與信息的內(nèi)容缺乏一致性。這個(gè)背景圖片（也是一個(gè)PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風(fēng)景區(qū)度假天數(shù)等內(nèi)容的圖表會(huì)更加合適一些。另外，你還應(yīng)該避免使用過(guò)時(shí)、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。

左上圖：除了圖表的配色不恰當(dāng)，模版有一個(gè)給標(biāo)題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過(guò)是用來(lái)裝飾的。

右上圖：這張圖片在用于一個(gè)關(guān)于有機(jī)農(nóng)作的演講是合適的，但并不與手機(jī)這一內(nèi)容相協(xié)調(diào)。雖然有對(duì)比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導(dǎo)致難以辨認(rèn)。

上圖：用一張日本或韓國(guó)手機(jī)用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒(méi)有完全突出圖表，放一個(gè)半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。

上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡(jiǎn)單的幻燈片。以上的兩種都有不錯(cuò)的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對(duì)比度（沒(méi)有比黑與白的更強(qiáng)烈的對(duì)比了），在相對(duì)明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過(guò)于強(qiáng)烈。

“簡(jiǎn)明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學(xué)理論的專業(yè)意見(jiàn)。我對(duì)于作者提倡的這些原理并沒(méi)有意見(jiàn)，不過(guò)很多時(shí)候當(dāng)你用要和不要來(lái)寫書的時(shí)候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對(duì)于書中一些例子只有些次要意見(jiàn)，不過(guò)總而言之，我認(rèn)為這是當(dāng)前發(fā)行的對(duì)于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒(méi)有更好的發(fā)行量和銷量確實(shí)是個(gè)疑問(wèn)，看起來(lái)似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點(diǎn)某種方法（這是兩點(diǎn)很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學(xué)演講交流學(xué)的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會(huì)發(fā)現(xiàn)這本書的確很使用。你可能不會(huì)同意所有這些案例，但是沒(méi)關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)。

一、使用簡(jiǎn)單平實(shí)的背景

一個(gè)簡(jiǎn)單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過(guò)于花巧而且又與演講主題無(wú)關(guān)的背景圖片，只會(huì)削弱你要傳達(dá)的信息（如上圖四個(gè)背景）。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來(lái)說(shuō)，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺(jué)效果（如上面四個(gè)例子），可以使文字信息清晰可見(jiàn)。

二、使用清晰的字體

你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽(tīng)你演講的每個(gè)人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡(jiǎn)潔、沒(méi)有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個(gè)字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過(guò)多的視覺(jué)細(xì)節(jié)只會(huì)降低文字的可讀性。

過(guò)于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過(guò)于相似，難以辨認(rèn)。而粗黑體的收口過(guò)于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽(tīng)你演講的人過(guò)意不去一樣。

線條變化過(guò)于強(qiáng)烈的字體。觀眾只會(huì)看到那些粗線條，而細(xì)線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個(gè)要點(diǎn)

你要再次記住，你是這次演講的一號(hào)主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。

收起那些細(xì)點(diǎn)，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn)，則通過(guò)你的嘴巴說(shuō)出來(lái)！

什么都寫上，你還上來(lái)講什么？還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時(shí)間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試！沒(méi)有一個(gè)人會(huì)記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來(lái)侃侃而談啦。這樣會(huì)讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點(diǎn)。其中的技巧就是：10 張簡(jiǎn)單的幻燈片比 5 張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。當(dāng)然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但……

如果你的很多要點(diǎn)都是同一個(gè)范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。

在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場(chǎng)因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關(guān)系。但我們要讓每一個(gè)細(xì)點(diǎn)陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個(gè)才讓它出現(xiàn)哪一點(diǎn)的標(biāo)題。談過(guò)的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個(gè)要點(diǎn)仍然要符合簡(jiǎn)潔的要求。

五、風(fēng)格要統(tǒng)一 幻燈片的內(nèi)容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無(wú)論如何，我們都要使它們看起來(lái)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來(lái)。版面的各個(gè)主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點(diǎn)處為標(biāo)準(zhǔn)作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對(duì)于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來(lái)組織。上圖右中的這個(gè)元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺(jué)效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。同樣要記?。好恳粡埢脽羝恢v述一個(gè)要點(diǎn)，就算是圖片元素也一樣！

? 八種錯(cuò)誤的肢體語(yǔ)言

你是否意識(shí)到這相當(dāng)程度的交流是通過(guò)肢體語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見(jiàn)，但其他人可以。如果你在說(shuō)一件事的同時(shí)卻在想著另一件，你的肢體語(yǔ)言很可能會(huì)泄露你真正的想法。? 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔風(fēng)格的幻燈片

現(xiàn)在要制作一個(gè)幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時(shí)都忘記了一個(gè)重要的原則：你自己才是演示的主角。沒(méi)有人會(huì)去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什么。本文從平面設(shè)計(jì)的角度來(lái)探討處理幻燈片版面時(shí)的一些基本原則。

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觀看喬布斯在Macworld 2007中對(duì)iPhone無(wú)比精彩的介紹，彌縫真是收獲不少。

? 搞定演講只要18招

成為一個(gè)優(yōu)秀的演講者的，除了要有自信心，還需要多加練習(xí)，以精益求精。這是一些可以幫助你提高演講水平的小技巧。

? 怎樣克服對(duì)演講的恐懼 當(dāng)我們第一次踏上講臺(tái)，面對(duì)那么多的觀眾時(shí)，總是心生膽怯。但這并不是什么害羞的事情，即便是最精煉的演講者也有過(guò)這樣的經(jīng)歷。學(xué)會(huì)克服對(duì)演講的恐懼，那么演講將成為你的巨大的職業(yè)優(yōu)勢(shì)。

? 什么樣是糟糕的PowerPoint

這篇文章，彌縫決定不從正面地角度來(lái)講述這些技巧，而是列舉一些糟糕的PPT中常常出現(xiàn)的錯(cuò)誤，希望大家有所覺(jué)察。

? Powerpoint的“10/20/30原則”

一次PowerPoint演講，應(yīng)該只有10頁(yè)幻燈片，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，字體不小于30磅。

10是PowerPoint演講中最理想的幻燈片頁(yè)數(shù)，因?yàn)橐粋€(gè)普通人在一次會(huì)議里不可能理解10個(gè)以上概念。

你必須在20分鐘里介紹這10頁(yè)幻燈片。你可能有一個(gè)小時(shí)的演講時(shí)間，但是你要使用一個(gè)Windows筆記本，這可能會(huì)花去四十分鐘讓它和投影儀正常工作。即使安裝非常順利，人們也可能會(huì)遲到，或者不得不早退。在一個(gè)完美的情況下，你在20分鐘內(nèi)完成你的介紹，就可以留下40分鐘時(shí)間進(jìn)行討論。

使用不小于30磅的字體。這會(huì)讓你的演講更好，因?yàn)檫@迫使你去挑選最重要的部分，并且知道如何解釋好它們。如果你覺(jué)得“30磅”太死板了，那我再提供一個(gè)算法：找出你的聽(tīng)眾里年齡最大的人，把他的歲數(shù)除以二。那就是你最理想的字體大小了。

第五篇：ppt演講技巧

ppt演講技巧

如何做好ppt演講? 在演講中ppT的重要作用是傳遞信息，不過(guò)它也有其特殊性，ppt演講技巧。ppT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡(jiǎn)單的精干的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽(tīng)眾提供了更簡(jiǎn)單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。ppT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過(guò)來(lái)，事情就變了味道。但看起來(lái)卻說(shuō)的過(guò)去，比如我們的演講是為我們的ppT添磚加瓦，用以說(shuō)明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是ppT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的ppT，而不是為了ppT做演講。前兩天飛利浦公司來(lái)人到我們公司做了一場(chǎng)關(guān)于LCD的演講。主講者是個(gè)歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來(lái)工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的ppT從上到下按順序演講，而是讓ppT跟隨他的思想而動(dòng)。沒(méi)有固定的順序，ppT總在上下翻動(dòng)。

四種糟糕的ppT演講：

1、糟糕的圖片

有些人喜歡插入圖片來(lái)吸引觀看者。我也是這樣的。但是有些人希望把圖片作為文字的背景，這就需要注意些事情了。這時(shí)你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近，若相近一定要調(diào)開(kāi)，不然是看不清內(nèi)容的，會(huì)讓人覺(jué)的你的ppT 很失敗，還有就是最好不要圖片與內(nèi)容無(wú)關(guān)，這很需要注意。

2、糟糕的文字

一個(gè)女同事的ppT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)系到對(duì)她的評(píng)價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份ppT。從ppT第一頁(yè)的目錄后，每一頁(yè)都密密麻麻寫滿了她找來(lái)的有關(guān)資料，直到最后一頁(yè)結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把ppT從頭念到了尾。出于尊重我沒(méi)有退席，這也讓我第一次意識(shí)到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。

3、糟糕的花樣

ppT軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它的內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)一個(gè)同事的ppT，那個(gè)ppT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大-片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來(lái)的，或者，原來(lái)ppT還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過(guò)什么，只記得ppT是如此的強(qiáng)大。

4、糟糕的形象

英格麗·張?jiān)谒臅信e過(guò)很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊(cè)愀獾男蜗?。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒(méi)有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會(huì)把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然，演講稿《ppt演講技巧》。我有的同事頭發(fā)沒(méi)梳就來(lái)上班，甚至去做ppT 的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說(shuō)話有氣無(wú)力。他們的形象一上來(lái)就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒(méi)有激-情的人...同時(shí)我們也會(huì)把這些感情-色彩無(wú)情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無(wú)情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過(guò)程中他總是用臀部對(duì)著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識(shí)到了他“偉大”的背影。

如何做一個(gè)好的ppT演講

一個(gè)好的ppT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的ppT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)ppT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡(jiǎn)報(bào)成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說(shuō)自明了。

ppT制作技巧

1.內(nèi)容：演講的骨架，多使用圖形，少用術(shù)語(yǔ)！

ppT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。

我更同意如下建議：

大標(biāo)題 44 點(diǎn)粗體

標(biāo)題一 32點(diǎn)粗體

標(biāo)題二 28點(diǎn)粗體

標(biāo)題三 24點(diǎn)粗體

如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大校

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾，避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用，請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ)，加之語(yǔ)言不通，讓我們很多人聽(tīng)得犯暈。講師是好的，但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西，聽(tīng)眾聽(tīng)不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場(chǎng)合不使用任何ppT動(dòng)作，非要使用最多不超過(guò)三種！

如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行ppT演講，在ppT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的ppT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你ppT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的ppT還是簡(jiǎn)潔的，不至于落入“雜”的境地。

3.形象：穿著正裝，目光接觸，保持微笑！

請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行ppT演講，首先給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)哪家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。