第一篇：信息寫作及技巧講義

信息寫作方法與技巧講義

一、信息概述

（一）為什么要寫信息

小信息、大文章，小信息、大作用。信息雖小，但卻有著窺一斑而知全豹、落一葉而知三秋的功效。

首先我們看什么是信息

信息是反映工作情況，為上級(jí)決策、指導(dǎo)工作而提供的各類消息。信息有些什么作用？打個(gè)比方說(shuō)，如果你想要直接、準(zhǔn)確、快速反映本單位工作進(jìn)展情況，想要讓上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況、進(jìn)行科學(xué)決策，想要推廣本單位的工作經(jīng)驗(yàn)、分析存在問(wèn)題、提升工作質(zhì)量，那就離不開信息。

我們一起看一下信息主要有以下特點(diǎn)：

一是具有高度的真實(shí)性。信息是出自各單位的一手資料，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的部門審簽、上報(bào)手續(xù)，以確保為上級(jí)決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)。

二是具有嚴(yán)格的時(shí)效性。信息無(wú)論是在采編寫作還是在報(bào)送上都有嚴(yán)格的時(shí)限要求，它所反映的內(nèi)容與政務(wù)活動(dòng)在時(shí)間上保持高度同步。

三是具有極強(qiáng)的指導(dǎo)性。信息所傳遞的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、要求、安排，對(duì)我們及時(shí)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，找準(zhǔn)工作方向，都具有重要的指導(dǎo)意義。

如果我們把工作比喻成一場(chǎng)戰(zhàn)役，信息就是“情報(bào)”，而從事信息工作人員就是“偵察兵”。信息工作做得好不好，提供的信息及不及時(shí)、準(zhǔn)不準(zhǔn)確、全不全面，將直接影響上級(jí)的決策以及對(duì)全局工作的領(lǐng)導(dǎo)。

存在的傾向性、苗頭性的問(wèn)題，可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，對(duì)這些問(wèn)題和可能導(dǎo)致的后果進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，可以作為信息來(lái)寫作。寫作疑點(diǎn)信息的意義在于能及時(shí)抓住這類問(wèn)題，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出決策，就能防患于未然，避免出現(xiàn)大的損失。

（三）解決“怎么寫”的問(wèn)題。

下面我們一起重點(diǎn)探討學(xué)習(xí)信息怎么寫的問(wèn)題。

二、信息的寫作方法

（一）信息的采集

“巧婦難為無(wú)米之炊”，手頭沒(méi)有材料，是無(wú)法寫出高質(zhì)量信息的，因此，信息采集是信息的基礎(chǔ)工作，它直接關(guān)系到信息的質(zhì)量。所以，必須拓寬思路，開闊視野，全方位獲取信息。實(shí)質(zhì)上，信息時(shí)時(shí)刻刻都在我們周圍，關(guān)鍵需要我們做一個(gè)有心人，提高敏銳力，將信息工作與實(shí)際工作緊密結(jié)合，花精力來(lái)研究思考本級(jí)、上級(jí)和下級(jí)的需求，就一定能找到取之不盡、用之不竭的信息源泉。

信息采集來(lái)源我們做個(gè)概括，簡(jiǎn)單說(shuō)就是15句話，供大家參考：

1、文件堆里挖信息；（通過(guò)看文件的實(shí)施方案、意見(jiàn)等，尋找題材挑出亮點(diǎn)。）如：《某某旗財(cái)政局出臺(tái)支持服務(wù)“兩園”建設(shè)二十一條意見(jiàn)》

2、翻閱材料篩信息(通過(guò)看會(huì)議材料、匯報(bào)材料、總結(jié)材料拿到題材。)如：《某某局采取三項(xiàng)措施創(chuàng)建“AAA”級(jí)檢查所》來(lái)自于大力開展“AAA”創(chuàng)建

全面提升執(zhí)法水平——--某某局檢查所創(chuàng)建AAA級(jí)檢查所工作匯報(bào)》。

3、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息(通過(guò)剖析領(lǐng)導(dǎo)視察工作的思路,檢查工作提的問(wèn)題、現(xiàn)場(chǎng)辦公定的要求取得題材)。如：《XXX一行調(diào)研窩

部門文件、及時(shí)了解上級(jí)工作部署，這樣我們就能在寫作過(guò)程中有“米”可以用，才能寫出有價(jià)值、質(zhì)量高的信息來(lái)。

（二）信息的選題

主題就是信息所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。我們寫任何一條信息，總有一個(gè)目的，就是通過(guò)反映什么問(wèn)題，說(shuō)明什么觀點(diǎn)，提出什么建議，達(dá)到什么目的。確定主題是首要任務(wù)。主題要求一是正確。正確反映出內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在實(shí)質(zhì)；二是鮮明?；舅枷肭宄鞔_，毫不含糊；三是深刻。要把情況寫明、寫透。四是集中。說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題要突出重點(diǎn)，引用的材料集中到一個(gè)中心思想上來(lái)。

確定主題的關(guān)鍵就是主題的提煉。提煉過(guò)程是認(rèn)識(shí)過(guò)程的飛躍，是從感性階段上升到理性階段。主題的提煉要從全部材料出發(fā)，從事物本質(zhì)出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要出發(fā)，從實(shí)踐需要出發(fā)。為此，我們工作中要著重把握那些有新意的、有特色的、有借鑒的、有啟發(fā)的、有探討性的、有共性的事項(xiàng)和問(wèn)題。

如：《某某局查處一起價(jià)格欺詐案件》動(dòng)態(tài)類消息

圍繞如何查處價(jià)格欺詐展開。

《某某旗四個(gè)下功夫全力夯實(shí)維穩(wěn)根基》經(jīng)驗(yàn)類消息

圍繞該旗如何下功夫，確保社會(huì)穩(wěn)定。

（三）信息的標(biāo)題

標(biāo)題是信息內(nèi)容的統(tǒng)帥、綱領(lǐng)、眼睛，是吸引決策者關(guān)注的關(guān)鍵所在，也是整個(gè)信息的中心。擬寫得好，可以吸引讀者；擬寫得差，一篇好消息也會(huì)被埋沒(méi)，可見(jiàn)標(biāo)題有著向讀者推薦的作用。

1、標(biāo)題的分類：

主題：概括與說(shuō)明主要事實(shí)和思想內(nèi)容。

（2）、概括型。概括型導(dǎo)語(yǔ)的特征在于，概括性更強(qiáng)，語(yǔ)言更簡(jiǎn)練，因而沒(méi)有敘述型導(dǎo)語(yǔ)那種具體的事實(shí)。

例

2、如何得到概括簡(jiǎn)煉的導(dǎo)語(yǔ)：

（1）、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。減少不必要的修飾詞和句子，提煉主體的精華。

（2）、實(shí)事求是。從客觀寫，從客觀反應(yīng)成效和成績(jī)。

（五）信息的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)是文章的表現(xiàn)形式和框架。如果說(shuō)信息的主題是靈魂，那么信息的結(jié)構(gòu)就是骨架，是用來(lái)表現(xiàn)主題的。主題確定了之后，怎么來(lái)表現(xiàn)，就是結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。首先我們看一下信息結(jié)構(gòu)的基本要求：

信息在寫法上要避免素材的堆積，一般采取直言表達(dá)。具體要求有三點(diǎn)：一是簡(jiǎn)樸。能省的則省，通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺(jué)。二是嚴(yán)謹(jǐn)。不因其短而粗，雖短但“五臟俱全”。三是自然。長(zhǎng)短詳略，順其自然，如行云流水般自由。四是清晰。條理清晰，層次清楚，材料運(yùn)用精當(dāng)。五是靈活。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。

1、結(jié)構(gòu)形式

目前常用的結(jié)構(gòu)形式大體有以下幾種：

（1）、金字塔式結(jié)構(gòu)。是指完全按照事實(shí)發(fā)展時(shí)間順序組織材料的一種寫作方法，事實(shí)發(fā)生就是信息稿件的開頭部分，結(jié)束時(shí)就是結(jié)尾，事件發(fā)展的每一個(gè)階段都有清晰、概括的描述，合起來(lái)就形成一個(gè)完整的過(guò)程。這種形式常用于我們的動(dòng)態(tài)信息寫

充分發(fā)揮典型的指導(dǎo)作用，達(dá)到啟發(fā)和參考的目的，推進(jìn)工作的開展。

寫作結(jié)構(gòu)：“成果---做法---經(jīng)驗(yàn)”或“做法---經(jīng)驗(yàn)---成果”。也可把“經(jīng)驗(yàn)”和“做法”揉在一起，使主體成為成果---做法（經(jīng)驗(yàn)）兩個(gè)部分，或是把“成果”寫進(jìn)導(dǎo)語(yǔ)中，主體就是“經(jīng)驗(yàn)”或“做法”介紹。

①根據(jù)現(xiàn)有的材料和已掌握的信息，交待背景和目的，取得成果；

②介紹具體做法。一般按先后次序或事物主次展開介紹；（3）問(wèn)題建議類信息：主要反映社會(huì)的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，通過(guò)調(diào)研，找出問(wèn)題癥結(jié)，提出對(duì)策建議。

寫作結(jié)構(gòu)：“問(wèn)題---原因---建議（意見(jiàn)），”或“問(wèn)題---原因”，或“問(wèn)題---建議（意見(jiàn)）”。

①說(shuō)明現(xiàn)狀，讓讀者對(duì)問(wèn)題有一個(gè)概括性的了解； ②指出問(wèn)題，分析原因；

③提出解決問(wèn)題的建議意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)參考。（4）、領(lǐng)導(dǎo)言論性信息

指領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。由于領(lǐng)導(dǎo)特殊的身份，其言論對(duì)此項(xiàng)工作的開展具有重要的影響，因此，成為信息的重要內(nèi)容。

寫作結(jié)構(gòu)：①簡(jiǎn)單背景。②主要綱領(lǐng)性指導(dǎo)性言論。上面我們從信息的各個(gè)部分簡(jiǎn)單講了一下怎么寫，下面我們共同學(xué)習(xí)一下信息寫作的總體要求。

（六）、信息的寫作要求

一是要采用規(guī)范化的書面語(yǔ)言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問(wèn)句、反問(wèn)句；詞語(yǔ)要規(guī)范，少用或不用口語(yǔ)、方言等。

如：

徹查“地溝油”及其副產(chǎn)品 維護(hù)群眾食品安全

2012年2月17日，我所接到了《關(guān)于清查××廠生產(chǎn)食品的緊急通知》（×工商消函〔2012〕3號(hào)），高度重視，在向××鎮(zhèn)黨委、政府食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組作了具體匯報(bào)后，迅速行動(dòng)，積極開展了“地毯式”的清查行動(dòng)。

我所召開了全體干部職工動(dòng)員會(huì)，組織學(xué)習(xí)了縣局下達(dá)的×工商消函〔2012〕3號(hào)文件，提高了認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一了思想。為切實(shí)有效地做好此次工作，消除食品安全隱患，我所成立了專項(xiàng)小組，由××任組長(zhǎng)，××、××任副組長(zhǎng)，各執(zhí)法責(zé)任組成員為組員，聯(lián)絡(luò)員××。分組對(duì)全轄區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行為期一個(gè)星期的清查。（均為背景介紹，過(guò)于長(zhǎng)）

（七）信息的檢查修改

信息寫好以后，不要急于發(fā)稿，應(yīng)對(duì)內(nèi)容再認(rèn)真核對(duì)、反復(fù)琢磨、不斷修改，進(jìn)一步查找差錯(cuò)、規(guī)范用語(yǔ)、打磨句式、提煉語(yǔ)言、力求完美，從而提高稿件質(zhì)量。

三、如何提高信息采用率 一般來(lái)講信息采用有四條原則： 一是價(jià)值相當(dāng)，報(bào)送時(shí)間以“早”領(lǐng)先； 二是內(nèi)容相近，反映角度以“新”居先； 三是現(xiàn)象相同，揭示本質(zhì)以“深”為主； 四是文筆皆精，信息優(yōu)劣以“實(shí)”取勝。

因此，我們?cè)趯懻?wù)信息時(shí)就要把握好下面幾點(diǎn)，這樣就能提高我們稿件的采用率：

（一）、注重時(shí)效。做到人無(wú)我有。信息就像山里的藥材，適時(shí)是寶，過(guò)時(shí)是草。同樣一件事，你搶先一步，可能被錄用，如果滯緩半拍，很可能被打入冷宮。

（二）、有特色性。做到人有我新。要緊扣工作要點(diǎn)、工作重

12、學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí)。不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高自己全面掌握工作的能力。如果對(duì)工作不甚了解，就很難寫出質(zhì)量好、價(jià)值高的作品。

3、學(xué)好的作品。通過(guò)學(xué)習(xí)別人的好作品，分析其優(yōu)點(diǎn)，對(duì)照自己不足，從而提高自己的能力。

（二）勤于思考

1、勤于捕捉。要不斷關(guān)注重點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題，不斷增強(qiáng)個(gè)人的洞察力，做到細(xì)微之處找信息材料，這樣我們手頭的信息資源才能源源不斷，才能寫出好作品來(lái)。

2、勤于創(chuàng)新。平時(shí)勤觀察、不斷對(duì)自己寫的東西不斷創(chuàng)新方式，精益求精，讓自己站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、寫得好，這樣自己就能佳作不斷。

3、勤于分析。情況掌握得多，線索、事例了解得細(xì)，這只是個(gè)基礎(chǔ)，因?yàn)闆Q不是一切事件都可以當(dāng)作信息來(lái)寫，這就有一個(gè)篩選、比較的過(guò)程。只有通過(guò)比較，才能知道大量的事實(shí)中哪一件價(jià)值最大。信息的主題確定之后，也要運(yùn)用比較的方針透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，抓住最有價(jià)值的東西。

4、勤于總結(jié)。要認(rèn)真對(duì)待自己和他人的信息，不斷總結(jié)。為什么別人能見(jiàn)報(bào)而自己不能見(jiàn)報(bào)，原因不外乎有三個(gè)，一是選準(zhǔn)了角度，有一個(gè)好的切入點(diǎn)；二是具有代表性；三是符合當(dāng)前工作形勢(shì)，通過(guò)總結(jié)，就能找出自己的不足。

（三）勤于實(shí)踐

1、勤于整理。在平時(shí)中多整理一些自己收集到的材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話，通過(guò)整理，挖掘其中有價(jià)值的線索，進(jìn)行組織。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，認(rèn)真整理所獲得的詞句，為自己遣詞造句打好基礎(chǔ)。

2、勤于寫作。業(yè)精于勤，必須要求自己勤下筆、堅(jiān)持寫；文字的東西沒(méi)有巧，熟能生巧；多看多寫，寫多了，水平就提高了。

第二篇：農(nóng)業(yè)信息寫作培訓(xùn)講義

農(nóng)業(yè)信息寫作培訓(xùn)講義

臨滄市農(nóng)業(yè)局市場(chǎng)信息科

楊振宇

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：

今天能被鎮(zhèn)康縣農(nóng)業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)來(lái)跟大家共同學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)信息寫作，我感到非常榮幸。下面根據(jù)會(huì)議安排，我就結(jié)合本人多年來(lái)對(duì)農(nóng)業(yè)信息寫作的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，給大家作點(diǎn)介紹，若有講不對(duì)的地方講大家給予批評(píng)指正。

一、信息寫作的基礎(chǔ)知識(shí)

信息的定義：

信息實(shí)際上是一種“內(nèi)部新聞”,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,受眾為領(lǐng)導(dǎo)同志和管理人員；新聞面向社會(huì)公開發(fā)表,受眾為人民大眾。信息是及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的反映某一組織或部門事務(wù)活動(dòng)的一種文體。

1．信息的類別

根據(jù)信息反映的內(nèi)容,可分為:動(dòng)態(tài)類信息；經(jīng)驗(yàn)類信息；問(wèn)題類信息；建議類信息。

根據(jù)信息的表達(dá)形式,可分為：

簡(jiǎn)訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡(jiǎn)要情況,篇幅較短,時(shí)效性很強(qiáng)。

綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問(wèn)題,對(duì)各地各

部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。

述評(píng)型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評(píng)的方法來(lái)反映情況,既反映客觀事實(shí),又依據(jù)事實(shí)作出客觀評(píng)價(jià),直接明確地表達(dá)采編者的意見(jiàn)和觀點(diǎn),具有鮮明的傾向性。

2．信息文稿的結(jié)構(gòu):標(biāo)題 導(dǎo)語(yǔ) 主體 背景

3．信息寫作的一般要求：主題突出、言簡(jiǎn)意賅、表達(dá)準(zhǔn)確、通俗易懂。

主題突出，即內(nèi)容集中、觀點(diǎn)鮮明、見(jiàn)解深刻

言簡(jiǎn)意賅，即篇幅短小、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。所謂篇中無(wú)冗章,章中無(wú)冗句,句中無(wú)冗字。

表達(dá)準(zhǔn)確，即觀點(diǎn)與材料一致、用詞規(guī)范、判斷有分寸。

通俗易懂，即語(yǔ)言樸實(shí)而又靈動(dòng)。

4、信息寫作的要求與技巧

標(biāo)題———要引人注目

寫作標(biāo)題可采用直述內(nèi)容的方式；概括歸納型的方式；評(píng)論建議的方式；題文承接的方式

一條好的標(biāo)題應(yīng)做到:題文一致 簡(jiǎn)潔明快 音節(jié)整齊

導(dǎo)語(yǔ)——要直接入題“立片言以居要”

寫作導(dǎo)語(yǔ)可采用:敘述型

提問(wèn)型

評(píng)論型 概括型

一段好的導(dǎo)語(yǔ)應(yīng)該作到：緊扣事實(shí)的主題、文字精練。

主體——有血有肉，要素要全

信息主體,是信息的展開部分,是對(duì)所反映情況的具體說(shuō)明和闡

述。信息主體的要素,可以理解為“兩個(gè)”五”。

一是“五Ｗ”,即通常說(shuō)的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(shí)(When)、何故(Why)。

二是“五有”，即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。

背景材料——及時(shí)交代

所謂背景,就是用來(lái)說(shuō)明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因,解釋其發(fā)生或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。背景材料對(duì)信息內(nèi)容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。

背景材料的種類及運(yùn)用；對(duì)比性材料烘托主體；說(shuō)明性材料說(shuō)明主體；注釋性材料注釋主體

運(yùn)用背景材料應(yīng)該做到:圍繞主題；靈活穿插；用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔明了。

5.信息的形式結(jié)構(gòu)

形式結(jié)構(gòu)是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰當(dāng)，關(guān)系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結(jié)構(gòu)是能否搞好信息寫作的關(guān)鍵。

常用信息寫作結(jié)構(gòu)有:金字塔結(jié)構(gòu)、倒金字塔結(jié)構(gòu)、并列式結(jié)構(gòu)、自由式結(jié)構(gòu)

金字塔結(jié)構(gòu)是指完全按照事實(shí)的自然規(guī)律，以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時(shí)間順序來(lái)安排材料。動(dòng)態(tài)信息的寫作常常采用這種結(jié)構(gòu)。

倒金字塔結(jié)構(gòu)是指寫作時(shí)按信息的重要性遞減安排材料的先

后順序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事實(shí)放在文章的開頭，以下也按先主后次、先重后輕的順序來(lái)記述或發(fā)表議論。

并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要性平等，形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。

自由式結(jié)構(gòu)是指不受框架的約束，采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。

6.信息寫作的組織成稿

要寫好農(nóng)業(yè)信息，首先我們要明白信息文稿的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景。

針對(duì)材料我們可以理出信息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(shí)(When)、何故(Why)。

首先將原因、人物、事情、地點(diǎn)、時(shí)間一一整理出來(lái)，然后就可以開始信息寫作了。

(1)先確定標(biāo)題：標(biāo)題要求做到引人注目，題文一致，簡(jiǎn)潔明快，音節(jié)整齊。寫作標(biāo)題常采用：直述內(nèi)容的方式；概括歸納型的方式；評(píng)論建議的方式；題文承接的方式，等等。

(2)導(dǎo)語(yǔ)要求直接入題，“立片言以居要”。緊扣事實(shí)的主題，文字精練的撰寫。寫作導(dǎo)語(yǔ)可采用敘述型、提問(wèn)型、評(píng)論型、概括型。

導(dǎo)語(yǔ)往往概括性的把“五W”述說(shuō)出來(lái)，比如：X月X日，XX單位開展XXXXXXX活動(dòng)。

(3)主體要求有血有肉，要素要全。不但具備“五Ｗ”還應(yīng)具備“五有”，（即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果）對(duì)所反映情況的具體說(shuō)明和闡述。

(4)背景材料要及時(shí)交代，圍繞主題，靈活穿插，用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔明了。

所謂背景,就是用來(lái)說(shuō)明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因,解釋其發(fā)生或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。背景材料對(duì)信息內(nèi)容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。比如，對(duì)比性材料烘托主體；說(shuō)明性材料說(shuō)明主體；注釋性材料注釋主體。

信息寫作需要簡(jiǎn)要，抓住要點(diǎn)是最重要的。應(yīng)該剔除那些營(yíng)養(yǎng)少的官話、套話、廢話連篇的內(nèi)容，最后提煉出那些有用的、有價(jià)值的內(nèi)容。

7.信息材料的選擇

信息材料指的是構(gòu)成信息事實(shí)的各種情況、表現(xiàn)、反映和記載的總稱。信息一般有三種，即不經(jīng)過(guò)任何中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，直接接觸信息事實(shí)時(shí)所得到的材料（第一手材料）；從當(dāng)事人或目擊者那兒得到的材料（第二手材料）；從非當(dāng)事人或非目擊者那里輾轉(zhuǎn)得到的材料（第三手材料）。我們應(yīng)該盡量用比較真實(shí)、具體、生動(dòng)的第一手材料，而對(duì)第二、三手材料，要反復(fù)核實(shí)，以確保這些材料的可靠程度。

材料的選擇在緊緊圍繞主題、保證真實(shí)和顯現(xiàn)價(jià)值、符合政策的基礎(chǔ)上，必須堅(jiān)持一個(gè)原則，即以少勝多。通過(guò)由此及彼、由表及里、去粗取精、去偽存真的加工提煉過(guò)程，最后，能夠用一個(gè)材

料說(shuō)明問(wèn)題的，就不要用兩個(gè)材料；能夠用3個(gè)例子闡明主題的，就千萬(wàn)不要扯上7個(gè)、8個(gè)例子。

如：以下兩篇關(guān)于省裝備部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某市各農(nóng)村遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)學(xué)校遠(yuǎn)程教育應(yīng)用情況評(píng)估驗(yàn)收信息。

以遠(yuǎn)程教育為平臺(tái) 整合信息技術(shù)與課堂教學(xué)資源 2008年4月8日，省、州裝備部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在市教育局秦局長(zhǎng)、市裝備處于主任等領(lǐng)導(dǎo)的陪同下，對(duì)琿春市第八中學(xué)遠(yuǎn)程教育工作進(jìn)行了檢查與指導(dǎo)。

檢查組領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取學(xué)校介紹，實(shí)地參觀了多媒體教室、遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)室、遠(yuǎn)程教育接收室、教師辦公室等，仔細(xì)查看了遠(yuǎn)程教育相關(guān)資料。

檢查組的一行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我校遠(yuǎn)程教育工作的實(shí)施情況給予了充分的肯定，特別是我校遠(yuǎn)程教育接收室按標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，遠(yuǎn)程教育管理及使用受到領(lǐng)導(dǎo)重視，管理到位，運(yùn)行良好，使用率高，開展遠(yuǎn)程教育活動(dòng)完善，表冊(cè)齊全。同時(shí)也對(duì)我校的儀器管理工作和記錄歸檔等方面提出了指導(dǎo)性的建議。

我校張校長(zhǎng)也表示，一定會(huì)下更大的力量完善遠(yuǎn)程教育相關(guān)工作，為教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)搭建良好平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育與課堂教學(xué)的整合，讓遠(yuǎn)程教育走進(jìn)教師，走進(jìn)課堂，走進(jìn)學(xué)生，從而使我校的遠(yuǎn)程教育工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

省“農(nóng)遠(yuǎn)”工程檢查組專家蒞臨七中檢查指導(dǎo)工作

4月8日上午,省儀器裝備辦朱書記、州裝備辦陸處長(zhǎng)等一行

專家組成員在市教育局秦奉錫局長(zhǎng)的陪同下，對(duì)我校進(jìn)行了遠(yuǎn)程教育工作督查。檢查組一行在參觀了七中校園的同時(shí)，實(shí)地檢查了遠(yuǎn)程教育設(shè)備的使用情況，在農(nóng)遠(yuǎn)工程、網(wǎng)絡(luò)資源等方面做了深入地了解。之后召開了座談會(huì)，邰茹校長(zhǎng)介紹了我校應(yīng)用遠(yuǎn)程教育資源的使用情況。省儀器裝備辦朱書記對(duì)我校“農(nóng)遠(yuǎn)”工作給予了充分的肯定，并對(duì)我校今后的工作提出了寶貴的建議。

以上兩則信息內(nèi)容基本一樣，作為新聞以上兩則都審核通過(guò)并發(fā)布在信息網(wǎng)上了。但如果作為信息面對(duì)這樣基本相同的信息材料，我們就必須對(duì)主題和材料有所側(cè)重，不能泛泛而談。比如選擇側(cè)重評(píng)估驗(yàn)收的過(guò)程，側(cè)重評(píng)估驗(yàn)收的結(jié)果，側(cè)重學(xué)校特色。這樣一來(lái)就不會(huì)因?yàn)樾畔⒉牧舷嗤粚徍巳藛T略掉，因?yàn)槌Ｒ?guī)信息重復(fù)幾率非常高，要想自己的信息被采納，就必須要?jiǎng)幽X筋。

信息材料的取舍，應(yīng)該取最有價(jià)值、最具典型的材料，反映出當(dāng)?shù)氐奶厣团c眾不同的信息。要能夠?qū)ΤＲ?jiàn)的農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作做到深入挖掘，引申闡述。從農(nóng)業(yè)工作事實(shí)、圖片等數(shù)據(jù)來(lái)增強(qiáng)信息文稿的說(shuō)服力。

8.信息與新聞的主要區(qū)別

一是服務(wù)對(duì)象不同。信息是為政府、各部門單位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，有明顯的內(nèi)參性和機(jī)密性。新聞的服務(wù)對(duì)象是社會(huì)大眾，其消息是共享的。

二是反映內(nèi)容不同。信息側(cè)重反映實(shí)際工作情況、工作中存在 的問(wèn)題，以及解決這些問(wèn)題的對(duì)策建議等，要求喜憂兼報(bào)，不回避和隱瞞問(wèn)題（涉密的信息除外，如“動(dòng)物疫病防控工作”）。新聞主要是以正面宣傳為主。

三是寫作要求不同。信息編寫要求開門見(jiàn)山，首語(yǔ)入題，用語(yǔ)準(zhǔn)確，樸實(shí)自然，文章篇幅短小精悍，一般情況下不需要闡述道理。信息文體基本上采用直敘的寫法，干凈利落，莊重樸實(shí)，力戒修飾，要求事實(shí)準(zhǔn)確，分析中肯，建議合理。新聞體裁如通訊則可運(yùn)用穿插、描寫、倒敘、比喻、映射、夸張、設(shè)問(wèn)等手法。新聞寫作必須具備6個(gè)要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果。信息寫作必須具備“五個(gè)有”，即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。

四是結(jié)構(gòu)體式不同。信息文體是直言表述，一般不要導(dǎo)語(yǔ)，許多信息也不要開頭、信息結(jié)尾，一段成篇。新聞體裁的結(jié)構(gòu)則相對(duì)有所講究，如消息體裁，通常包括導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分。新聞體裁為了烘托氣氛，提示內(nèi)容，吸引讀者，題目有肩題、主題、副題。信息文體則沒(méi)有肩題和副題，一般以單句實(shí)題為主，講究簡(jiǎn)潔明快，一語(yǔ)道破。

舉一例說(shuō)明：

九小迎文明奧運(yùn) 建綠色校園

4月11日上午，我校10名教師到城西林圃挖回了60多株樹苗。午后12:30分，學(xué)校部分教師和五年級(jí)同學(xué)參加了植樹勞動(dòng)。

在五年級(jí)班主任老師的組織下，同學(xué)們士氣高昂，熱火朝天地

行動(dòng)起來(lái)。大家先是把樹苗分別擺放到昨天已挖好的樹坑附近，然后根據(jù)樹根的大小，往坑內(nèi)墊營(yíng)養(yǎng)土。拿桶的用桶，拿鍬的用鍬，拿盆的用盆，分工明確，井然有序。男同學(xué)主要負(fù)責(zé)墊土、植樹、踩土，女同學(xué)負(fù)責(zé)打水，灌溉，大家互幫互助，同心協(xié)力，到14:00時(shí)，就圓滿地完成了植樹任務(wù)。

望著自己的勞動(dòng)成果，正擦拭著額頭上汗水的孩子們高興地笑了。他們不只是收獲了勞動(dòng)的喜悅，還收獲了樹下那裝載著心愿的“心愿瓶”中的希望與夢(mèng)想。我們有理由相信，孩子們會(huì)像這一棵棵小樹一樣茁壯、幸福、快樂(lè)地成長(zhǎng)。

此例是一則很好很標(biāo)準(zhǔn)的新聞，但從信息的角度看他缺少的就是，校園綠化活動(dòng)的背景材料，即學(xué)校綠化工作的整體規(guī)劃；校園綠化工作經(jīng)驗(yàn)介紹以及學(xué)校開展綠化工作所遇到的困難、問(wèn)題及解決方法，即資金籌措、人員組織、技術(shù)支持、后期責(zé)任劃分等等，可以說(shuō)信息和新聞最大的區(qū)別在于信息更重視開發(fā)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，新聞則重視它的新穎性和傳播性。（信息是拿來(lái)用的，新聞是給人看）可能這句話不夠客觀，但它反映了信息和新聞的兩種極端發(fā)展方向。

二、農(nóng)業(yè)信息寫作

什么是農(nóng)業(yè)信息：農(nóng)業(yè)信息就是與農(nóng)業(yè)的產(chǎn)、供、銷有關(guān)的那一部分信息，或者說(shuō)是反映農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)有關(guān)的客觀事物發(fā)展變化特征的那一部分信息。要把這些信息收集處理、加工利用、傳遞反饋，那就是農(nóng)業(yè)信息工作者的采發(fā)稿件。

農(nóng)業(yè)信息總體要求是：重點(diǎn)要突出，材料要詳實(shí)，傳遞要迅速，文字要精煉。

農(nóng)業(yè)信息要圍繞農(nóng)業(yè)系統(tǒng)的中心工作需求作為信息報(bào)送的著力點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，努力提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，不斷開發(fā)較高層次的信息稿件。要沙里淘金，從大量初級(jí)信息中篩選有用信息，從每一條信息中挖掘有用部分；要集零為整，將分散在各條信息中有價(jià)值的內(nèi)容聚合起來(lái)，綜合成為完整有用的信息；要變?nèi)睘槿?，?duì)內(nèi)容不具體，不完整的信息通過(guò)調(diào)查研究進(jìn)行補(bǔ)充拓展，使之完整具體；要化淺為深，從大量信息中找出帶有規(guī)律性、普遍性、傾向性的問(wèn)題，抓住事物的本質(zhì)。

(一)動(dòng)態(tài)類信息寫作

題目：《州教育局對(duì)我市今年工作重點(diǎn)及思路進(jìn)行調(diào)研》 3月27日，延邊州教育局馬革新副局長(zhǎng)一行三人來(lái)我局開展2008年教育工作重點(diǎn)、工作思路的調(diào)研。調(diào)研組聽(tīng)取了秦奉錫局長(zhǎng)《關(guān)于推動(dòng)2008年教育重點(diǎn)工作落實(shí)情況匯報(bào)》，并圍繞州局提出的08年五項(xiàng)重點(diǎn)工作與我局各科室主任進(jìn)行了座談。在座談中，馬局長(zhǎng)對(duì)我市反映的一些困難問(wèn)題提出了如下意見(jiàn)：一是面對(duì)生源減少市教育局要搞好長(zhǎng)遠(yuǎn)教育規(guī)劃,壓縮高中辦學(xué)規(guī)模,大力發(fā)展職業(yè)教育；二是針對(duì)社會(huì)專業(yè)技術(shù)人才匱乏的現(xiàn)象，要做好職教招生的社會(huì)宣傳，用好職教補(bǔ)助資金引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入職教中心學(xué)習(xí)；三是面對(duì)教師隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題要將人事制度改革與提高教師素質(zhì)結(jié)合起來(lái)，用大教育氛圍去感染激發(fā)廣大教師內(nèi)在工作學(xué)習(xí)主觀積

極性。馬局長(zhǎng)還了解了我市近年來(lái)教師培訓(xùn)、職業(yè)教育、教學(xué)質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)落實(shí)等情況，對(duì)我市圍繞州教育局五項(xiàng)工作重點(diǎn)提出的工作思路給予了充分的肯定，并強(qiáng)調(diào)一定要按思路抓好落實(shí)。同時(shí)鼓勵(lì)希望我局能在2008年工作上有更大的創(chuàng)新和突破。

再來(lái)看一下初稿：

3月27日，延邊州教育局馬革新副局長(zhǎng)一行三人來(lái)到我市，對(duì)我市教育局2008年教育工作重點(diǎn)、工作思路進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研組認(rèn)真聽(tīng)取了秦奉錫局長(zhǎng)《關(guān)于推動(dòng)2008年教育重點(diǎn)工作落實(shí)情況匯報(bào)》，并圍繞州教育局提出的2008年五項(xiàng)重點(diǎn)工作與我局各科室主任進(jìn)行了座談。在座談中，馬局長(zhǎng)對(duì)我局反映的我市教育工作存在的一些困難問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)把脈并提出了寶貴的意見(jiàn)。一是面對(duì)生源減少市教育局要搞好長(zhǎng)遠(yuǎn)教育規(guī)劃,壓縮高中辦學(xué)規(guī)模,大力發(fā)展職業(yè)教育；二是針對(duì)琿春專業(yè)技術(shù)人才匱乏的現(xiàn)象，馬局長(zhǎng)指出要做好職教招生的社會(huì)宣傳，用好職教補(bǔ)助資金引導(dǎo)琿春學(xué)生進(jìn)入職教中心學(xué)習(xí)；三是面對(duì)教師隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題要將人事制度改革與提高教師素質(zhì)結(jié)合起來(lái)，用大教育氛圍去感染激發(fā)廣大教師內(nèi)在工作學(xué)習(xí)主觀積極性。調(diào)研過(guò)程中，馬局長(zhǎng)還詳細(xì)了解了我市近年來(lái)教師培訓(xùn)、職業(yè)教育、教學(xué)質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)落實(shí)等情況，對(duì)我市圍繞州教育局五項(xiàng)工作重點(diǎn)提出的工作思路給予了充分的肯定，并強(qiáng)調(diào)一定要按思路抓好落實(shí)。同時(shí)積極鼓勵(lì)希望我局能在2008年工作上有更大的創(chuàng)新和突破。

州局領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研意義……（若干文字 略）

通過(guò)比較我們可以看出前者更簡(jiǎn)潔、流暢。

信息寫作要高度濃縮，刪去沒(méi)有營(yíng)養(yǎng)的東西，同時(shí)還要做到流暢。

所以寫作時(shí)當(dāng)碰到動(dòng)態(tài)類信息，對(duì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、事件的表述應(yīng)當(dāng)精煉，盡量使用關(guān)聯(lián)詞組織，如：和、以、及、以及、并、同時(shí)、使，爭(zhēng)取用一句話完整簡(jiǎn)潔的表達(dá)。

動(dòng)態(tài)信息可以活用、把握信息主體，從讀者角度來(lái)轉(zhuǎn)換對(duì)象。比如縣農(nóng)業(yè)局要采用某鄉(xiāng)的一條信息就可以把“我鄉(xiāng)”轉(zhuǎn)換為“該鄉(xiāng)”。

(二）綜合類信息寫作

XXX中學(xué)加強(qiáng)校園安全宣傳教育

近日，XX中學(xué)在對(duì)校園安全隱患進(jìn)行大排查后，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)全校師生的安全宣傳教育。

一是在校園內(nèi)懸掛“提高安全意識(shí)，倡導(dǎo)和諧校園”的橫幅標(biāo)語(yǔ)，時(shí)刻警示全校師生提高安全防范意識(shí)。

二是學(xué)校在周前會(huì)議上組織全校教師學(xué)習(xí)安全知識(shí)，提高教師的安全意識(shí)和安全管理水平。

三是專門召開了以校園安全為主題的班主任會(huì)議，組織各班主任交流了班級(jí)安全管理經(jīng)驗(yàn)。

四是在集會(huì)上加強(qiáng)了對(duì)學(xué)校的安全教育，使學(xué)生進(jìn)一步明確了消防安全、網(wǎng)絡(luò)安全、交通安全、宿舍防盜、飲食衛(wèi)生、防寒防凍等的重要性和必要性。

五是開展以安全為主題的手抄報(bào)、黑板報(bào)評(píng)比活動(dòng)，使學(xué)生在評(píng)比活動(dòng)中不斷提高安全意識(shí)。

這種羅列概況形式的信息是對(duì)以前發(fā)生的事實(shí)的一個(gè)總結(jié)。

1、從時(shí)間跨度上一般是幾天、幾周甚至幾個(gè)月、幾年，是對(duì)前些日子發(fā)生的事實(shí)的一個(gè)概括。所以此信息沒(méi)有特定的日子，只說(shuō)是“近日”。與此相類似的時(shí)間表示法還有：連日來(lái)，在這一周里，近一個(gè)月，在這三年里。等等。因?yàn)樯婕暗男畔⒖缍却?，信息員要有信息積累的耐心，平時(shí)要注重觀察，精心摘記，不要等事件發(fā)生了才寫。我們目前報(bào)送的信息都是等著事情發(fā)生再寫，因此往往原本很多有規(guī)模、有層次、有深度的信息被寫成了一條條單一的新聞消息。

2、此條信息包含五條信息：懸掛安全標(biāo)語(yǔ)；學(xué)習(xí)安全知識(shí)；召開安全會(huì)議；加強(qiáng)安全教育；開展安全活動(dòng)。如果信息是這樣赤條條的揀些枝桿來(lái)寫，那樣也不行，它必須有血有肉，需要恰當(dāng)?shù)募庸ぁ?/p>

信息主體,是信息的展開部分,是對(duì)所反映情況的具體說(shuō)明和闡述。動(dòng)態(tài)類信息往往扣住五個(gè)“W”來(lái)寫就行。即通常說(shuō)的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(shí)(When)、何故(Why)。而綜合類信息、經(jīng)驗(yàn)類信息應(yīng)該做到“五有”，即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。說(shuō)的簡(jiǎn)單一點(diǎn)，是這些活動(dòng)有什么意義，有什么價(jià)值。

懸掛了“提高安全意識(shí)，倡導(dǎo)和諧校園”的橫幅標(biāo)語(yǔ)，那有什么作用，因?yàn)槟軌颉皶r(shí)刻警示全校師生提高安全防范意識(shí)”。“在集會(huì)上加強(qiáng)

了對(duì)學(xué)校的安全教育，”那樣做有什么作用和意義？因?yàn)槟堋笆箤W(xué)生進(jìn)一步明確了安全的重要性和必要性?！边@樣做有好處，那么別的學(xué)?？梢苑滦?，領(lǐng)導(dǎo)看了也可以宣傳并對(duì)以后的安全做法有政策性的調(diào)整和制定。

3、這條信息里的安全做法是常規(guī)性的，但還是被采用了。原因有很多種，一是上級(jí)有關(guān)部門指示開展安全檢查，必須相應(yīng)的有安全檢查和安全信息的有關(guān)報(bào)道，二是其他學(xué)校沒(méi)有采取相應(yīng)的安全檢查或者沒(méi)有上報(bào)安全信息，而該校在第一時(shí)間貫徹了安全政策，做了許多的活動(dòng)，并上報(bào)了安全信息。而這些正是上級(jí)有關(guān)部門所希望看到的，所以這樣的信息容易發(fā)表。但并不等于所有信息都能發(fā)表，新聞姓“新”，同樣信息也講究“新”，沒(méi)有創(chuàng)新，或者沒(méi)有新內(nèi)容是大忌。下面一則安全信息有新的內(nèi)容可供參考：

XXX學(xué)校重視學(xué)校安全工作 做到“一查,二落實(shí),三鞏固”

“一查”即查隱患，對(duì)學(xué)校各種教學(xué)設(shè)施和師生中存在的不安全因素進(jìn)行全面檢查?！岸鋵?shí)”即落實(shí)整改措施，對(duì)查出的問(wèn)題，學(xué)校投入人力物力及時(shí)解決；落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)檢查評(píng)比制度，規(guī)范學(xué)校的日常管理?！叭柟獭奔挫柟绦↑S帽路隊(duì)制，確保學(xué)生上下學(xué)的交通安全；鞏固學(xué)校聯(lián)系卡的使用管理，對(duì)重點(diǎn)學(xué)生加大校外監(jiān)控力度；鞏固法制宣傳周的教育成果，舉行學(xué)生法律知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)。

4、信息寫作“五字”訣：一曰精；二曰深；三曰新；四曰特；五曰生。要寫好信息，要勤快創(chuàng)新，做到人無(wú)我有，人有我新，人新我變。

就拿這條信息來(lái)說(shuō)，你要寫好，首先要對(duì)負(fù)責(zé)學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行咨詢，了解教育局的安全文件政策，了解學(xué)校有關(guān)安全采取的措施，還要耳聞目睹安全活動(dòng)，再進(jìn)行概括性的信息寫作和上報(bào)，所付出的工作量是無(wú)法計(jì)算的。所以信息寫作要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“跑”字，圍繞一個(gè)“變”字，融進(jìn)一個(gè)“情”字，兼顧一個(gè)“識(shí)”字，只有這樣才能寫出好信息。(三）約稿信息的寫作

農(nóng)業(yè)實(shí)質(zhì)上是個(gè)重要的農(nóng)村問(wèn)題，農(nóng)業(yè)離不開農(nóng)村的方方面面，反過(guò)來(lái)又影響、牽動(dòng)著農(nóng)村的方方面面。農(nóng)業(yè)信息也離不開農(nóng)村題材，從農(nóng)村中汲取素材，為農(nóng)業(yè)作貢獻(xiàn)。作為一個(gè)合格的信息員，應(yīng)該為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及時(shí)提供農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作中具有重要參考價(jià)值的情況，這也是農(nóng)業(yè)信息的一個(gè)重要內(nèi)容。

約稿信息類似于內(nèi)參稿是專門供給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解“動(dòng)態(tài)”，制定及時(shí)的方針政策，采取相應(yīng)的措施之用。如：有關(guān)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和任務(wù)中發(fā)生的重要問(wèn)題、情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；反映各階層群眾的思想動(dòng)向、要求、意見(jiàn)和呼聲；反映地方上各方面發(fā)生的重大情況；反映人民群眾中的重要?jiǎng)?chuàng)造、發(fā)明、發(fā)現(xiàn)和先進(jìn)事跡。通過(guò)內(nèi)參稿能夠?yàn)辄h的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)研究、制定、修改工作方針、政策、任務(wù)提供可靠的依據(jù)；為上級(jí)黨政機(jī)關(guān)提供各類型的典型材料，用以指導(dǎo)工作，推動(dòng)工作；為新聞媒體組織公開宣傳和報(bào)道提供背景材料、報(bào)道線索，以及取得領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)宣傳報(bào)道的指示。所以信息員必須擔(dān)負(fù)起撰寫約稿信息的責(zé)任，為農(nóng)業(yè)撐起一片美好的

天空。

約稿信息的寫作要求是：

事實(shí)具體，文字簡(jiǎn)潔；客觀分析，準(zhǔn)確判斷；實(shí)事求是，敢講真話；專題、典型為主；尊重黨委，獨(dú)立思考。

例文：電子政務(wù)應(yīng)用作為一種現(xiàn)代化辦公手段以更高的效率為人民群眾提供更廣泛更便捷的信息和服務(wù)。全國(guó)政府部門建立的網(wǎng)站已突破一萬(wàn)個(gè)，60%的政府部門建立了網(wǎng)絡(luò)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；63%的政府部門通過(guò)網(wǎng)站提供了968個(gè)網(wǎng)上辦事項(xiàng)目。網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上審批的逐步開展很好地推動(dòng)了我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)良性發(fā)展，電子政務(wù)建設(shè)正日益趨于理性和務(wù)實(shí)。為全面掌握我省各級(jí)事業(yè)單位電子政務(wù)應(yīng)用情況，科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃電子政務(wù)發(fā)展，現(xiàn)對(duì)各級(jí)單位電子政務(wù)應(yīng)用開展情況展開調(diào)查。

約稿要求：介紹你單位電子政務(wù)應(yīng)用普及情況，用實(shí)例數(shù)據(jù)總結(jié)電子政務(wù)應(yīng)用成果。

題目：××市教育局電子政務(wù)工作取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展

電子政務(wù)是現(xiàn)代信息傳輸最快捷、最經(jīng)濟(jì)的手段。教育局通過(guò)一系列強(qiáng)有力的措施，使這一工作取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，既確保了教育局政令傳輸?shù)目旖莺蜁惩?，也極大地方便了基層學(xué)校，減輕了基層工作負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

措施一：規(guī)范基層單位電子郵箱

2003年，在我市寬帶網(wǎng)覆蓋全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以后，我們就已經(jīng)開始了電子政務(wù)的起步工作。但是由于各單位的電子郵箱大多是個(gè)

人郵箱，既不便識(shí)別，很難分清是哪個(gè)單位的，又會(huì)隨著單位人員流動(dòng)經(jīng)常更換。2005年初，我們以教育局文件的形式對(duì)各單位的郵箱做出統(tǒng)一規(guī)定，然后由各單位按教育局規(guī)定的名稱進(jìn)行申請(qǐng)。為了便于識(shí)別和記憶，我們規(guī)定各單位的郵箱要采用實(shí)名制，例如：琿春一中：hc.yizhong 163.com，教師進(jìn)修學(xué)校：hc.jinziu 163.com。各單位郵箱的統(tǒng)一規(guī)范為政務(wù)信息的網(wǎng)上傳輸?shù)於嘶A(chǔ)。

措施二：建立電子政務(wù)公開平臺(tái)

近幾年來(lái)，我們加大資金投入加強(qiáng)了琿春市教育信息中心的硬件設(shè)施建設(shè)，又從教育系統(tǒng)選拔了在信息技術(shù)方面最優(yōu)秀的人才充實(shí)到信息中心，同時(shí)加強(qiáng)的對(duì)信息中心的管理和指導(dǎo)，借助《××教育信息資源網(wǎng)》建設(shè)教育局政務(wù)公開平臺(tái)，凡涉及全市教育的政務(wù)信息都在這里發(fā)布。2007年，《××教育信息資源網(wǎng)》被評(píng)為全省教育系統(tǒng)十大政務(wù)公開網(wǎng)站，教育局被評(píng)為吉林省電子政務(wù)應(yīng)用先進(jìn)單位。

措施三：建立隨身郵系統(tǒng)

今年我們推進(jìn)電子政務(wù)的第三步工作，就是在電子郵箱的基礎(chǔ)上，建立起電子郵件“隨身郵”系統(tǒng)。具體做法是由各單位訂制“隨身郵”業(yè)務(wù)，將電子信箱捆綁在單位信息員或領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)上，當(dāng)郵箱內(nèi)有郵件到達(dá)時(shí)，手機(jī)上就會(huì)有提示，這樣就保證了教育局的政令能以最快的速度傳達(dá)到全市所有學(xué)校。措施四：加強(qiáng)電子政務(wù)培訓(xùn)

為了讓電子郵件“隨身郵”系統(tǒng)充分發(fā)揮作用，我們一是要求局機(jī)關(guān)各科室和各直屬單位樹立為基層服務(wù)的意識(shí)，對(duì)于能通過(guò)電子郵件傳送的文件盡量用電子郵件傳送，同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)工作人員電子政務(wù)知識(shí)與技能培訓(xùn)；二是加強(qiáng)了對(duì)各基層單位信息員和主管領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，使所有使用者學(xué)會(huì)如何加強(qiáng)郵箱保護(hù)、如何正確規(guī)范地接發(fā)郵件、如何對(duì)郵箱進(jìn)行維護(hù)、如何訂制變更“隨身郵”等常識(shí)。

電子政務(wù)的大力推進(jìn)，既提高了機(jī)關(guān)的工作效率，節(jié)約了辦公開支，初步實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，更為重要的是它為基層學(xué)校節(jié)約了大量的人力、物力、財(cái)力。據(jù)保守測(cè)算，光旅差費(fèi)一項(xiàng)，“隨身郵”業(yè)務(wù)一年就能為基層學(xué)校節(jié)約20,000元以上，特別是使一些邊遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)免去了很多奔波勞頓之苦，基層學(xué)校盛贊教育局此舉為基層學(xué)校辦了一件大好事。

約稿信息很不容易寫，一方面知識(shí)要淵博，另一方面信息員本人要勤快，多跑、多調(diào)查，多采訪，講究方法，用多種方式獲取信息。希望信息員用心寫作，寫出高質(zhì)量的有一定深度的約稿信息。

三、農(nóng)業(yè)信息的上報(bào)

上報(bào)信息要先確定信息的用途，看看對(duì)工作有沒(méi)有參考價(jià)值；要把不準(zhǔn)確的，有水分的內(nèi)容去掉，留下真實(shí)的情況；要有情況、有分析、有綜合，把大量零碎、分散的信息加以歸納整理，作出量的分析和質(zhì)的判斷，并從整體上揭示某一方面工作的總體態(tài)勢(shì)。不同時(shí)期有不同的信息報(bào)道重點(diǎn)，今年我市農(nóng)業(yè)信息上報(bào)重點(diǎn)是：

各級(jí)農(nóng)業(yè)部門報(bào)送和發(fā)布農(nóng)業(yè)信息主要以本地信息為主，突出

本地特色和農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。本地信息供稿堅(jiān)持個(gè)人撰寫為主。報(bào)送的主要內(nèi)容:

1.貫徹落實(shí)中央、省、市重要決策，創(chuàng)造性開展工作中思路、部署、措施和經(jīng)驗(yàn)等情況以及中央、省、市重要決策作出后，基層干部群眾的意見(jiàn)、建議和要求；省、市領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作時(shí)所作的重要指示和落實(shí)情況。

2.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和農(nóng)業(yè)政務(wù)性、綜合性、動(dòng)態(tài)性的信息。主要包括:農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和農(nóng)民增收情況；國(guó)家、省、市重大農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理信息、實(shí)施進(jìn)展情況以及項(xiàng)目申報(bào)儲(chǔ)備信息;農(nóng)業(yè)部門工作思路、工作重點(diǎn)以及采取的主要措施、取得的經(jīng)驗(yàn)；農(nóng)產(chǎn)品流通信息（市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)、農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格定期發(fā)布、農(nóng)產(chǎn)品供求信息等）;農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作面臨的主要問(wèn)題及解決辦法、意見(jiàn)和 建議；農(nóng)業(yè)新技術(shù)的引進(jìn)、試驗(yàn)、示范以及推廣情況;農(nóng)業(yè)法制工作的開展情況等。

3.地方特色、民族風(fēng)情以及重大的社會(huì)動(dòng)態(tài)、重要的社情民意等信息。

報(bào)送和發(fā)布信息的要求：要緊緊圍繞中央、省、市黨委政府以及省農(nóng)業(yè)廳的重大決策和重要工作部署，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向上級(jí)報(bào)送。

信息上報(bào)工作，不同時(shí)期有不同的信息報(bào)道重點(diǎn)，信息工作者必須應(yīng)時(shí)而動(dòng)，應(yīng)事而動(dòng)，在信息寫作上做到人無(wú)我有，人有我新，人新我變。

信息報(bào)送可能發(fā)生的問(wèn)題和注意點(diǎn)。

（1）、信息報(bào)工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

信息報(bào)送工作穿新鞋走老路。目前，農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)一般刊登的是各縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的新聞?lì)愋畔ⅲ康氖敲嫦蛉鐣?huì)對(duì)農(nóng)業(yè)的大好局面進(jìn)行宣傳。而農(nóng)業(yè)信息需要的是問(wèn)題類、綜合類、建議類和調(diào)研類等信息，是放在局長(zhǎng)桌上，直接為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的服務(wù)信息，要求各級(jí)上報(bào)時(shí)要注意站在全市農(nóng)業(yè)系統(tǒng)的高度認(rèn)真選擇、撰寫、報(bào)送信息。

找不到信息報(bào)送素材。剛剛開始從事信息報(bào)送工作的同志習(xí)慣以動(dòng)態(tài)類為主，亮點(diǎn)信息、經(jīng)驗(yàn)類信息等很少。因此請(qǐng)各級(jí)信息員回去后立刻著手，深入挖掘本地一批先進(jìn)典型和先進(jìn)事跡，及時(shí)上報(bào)。

（2）、信息報(bào)送注意點(diǎn)

加強(qiáng)信息報(bào)送的規(guī)范性。這個(gè)內(nèi)容我在農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)站后臺(tái)發(fā)布系統(tǒng)操作中將作介紹。

加強(qiáng)信息報(bào)送的時(shí)效性。原則上對(duì)發(fā)生時(shí)間超過(guò)三天的信息，除特別重要信息外，都不予錄用。

加強(qiáng)信息報(bào)送的有用性。農(nóng)業(yè)信息要反映農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展面上工作，更要反映工作中的問(wèn)題，揭示發(fā)展的科學(xué)規(guī)律，因此要求信息必須具有實(shí)在意義，無(wú)實(shí)在意義的以及三言兩語(yǔ)的信息均不采用。

農(nóng)業(yè)信息報(bào)送工作是農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作不可分割的一部分，尤

其是各級(jí)農(nóng)業(yè)部門溝通和宣傳的一個(gè)重要手段。信息工作的好壞，直接影響到農(nóng)業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)外形象，甚至影響到農(nóng)業(yè)各項(xiàng)工作的成效。信息工作做好了，上傳下達(dá)的政令就更暢通了，各方面工作的積極性也就調(diào)動(dòng)起來(lái)了，工作的開展也就更加順利了。因此，必須要用高度的責(zé)任心對(duì)待信息工作，才能做好這項(xiàng)工作。這就要求我們廣大信息員在日常工作中見(jiàn)事快、辯事清，真正做到“嘴勤、腿勤、腦勤、手勤(多寫)”,要養(yǎng)成善于觀察的習(xí)慣，多用眼、多用耳、多用心，去看、去聽(tīng)、去體會(huì)。不要僅僅盯著今天發(fā)生的事情，要對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村的各項(xiàng)工作有一個(gè)全面的把握，要善于從一系列活動(dòng)和一段時(shí)期工作中總結(jié)提煉出綜合性信息，要能夠從“三農(nóng)”工作中發(fā)掘出亮點(diǎn)信息，要敢于從貌似正常的工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出建議……這些要求不僅僅是我們寫出有價(jià)值信息的前提，更是培養(yǎng)鍛煉一名優(yōu)秀的農(nóng)業(yè)科技工作者的最佳途徑。最后，希望大家珍惜這個(gè)作為信息員的工作機(jī)會(huì)，臥薪嘗膽、扎扎實(shí)實(shí)的開展信息工作，在自己的崗位上書寫一筆人生的光彩！

第三篇：寫作講義

2016年9月 《應(yīng)用寫作》講義

緒

論

? 內(nèi)容梗概

應(yīng)用文是一種實(shí)用文體，在人們的日常工作、學(xué)習(xí)和生活中起著重要的作用。作為溝通、傳播、交流的工具和手段，應(yīng)用文寫作不斷發(fā)展，不僅出現(xiàn)了大量的經(jīng)典之作，而且形成了系統(tǒng)的寫作理論。本章作為應(yīng)用文寫作的入門向?qū)?，?duì)應(yīng)用文的特點(diǎn)、作用及學(xué)習(xí)應(yīng)用文的方法作了介紹。

? 學(xué)習(xí)目標(biāo)

了解應(yīng)用文寫作在日常生活中的作用及常用的學(xué)習(xí)應(yīng)用文的方法。

? 教學(xué)內(nèi)容及進(jìn)程

一、應(yīng)用文的含義及其特點(diǎn)

應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)和生活等實(shí)踐活動(dòng)中，用來(lái)處理公私事務(wù)、交流傳遞信息和解決實(shí)際問(wèn)題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用格式的文章的總稱。

在現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)寫應(yīng)用文已成為每個(gè)現(xiàn)代人必須掌握的工具之一，同時(shí)也是每個(gè)現(xiàn)代人必須具備的技能之一。應(yīng)用文已經(jīng)社會(huì)化、大眾化，尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，整個(gè)社會(huì)各種活動(dòng)的本質(zhì)就是在創(chuàng)造、加工、復(fù)制、交流和運(yùn)用信息，而信息的創(chuàng)造、加工、復(fù)制、交流和運(yùn)用也就離不開應(yīng)用文寫作。

二、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文是一種工具，它在不同的歷史時(shí)期，有著不同的作用。在經(jīng)濟(jì)全球化的過(guò)程中，應(yīng)用文最基本的作用主要有以下幾點(diǎn)： 1.宣傳和教育作用 2.聯(lián)系和交流作用 3.依據(jù)和憑證作用 4.管理指導(dǎo)作用

三、學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義和方法

1.學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義

應(yīng)用文寫作是日常生活、工作中必備的交際工具。應(yīng)用文是使用最為廣泛的文體。應(yīng)用文寫作與我們每個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)。因此，學(xué)好應(yīng)用文寫作這門課，是同學(xué)們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)中的一種基本技能。除專業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)用文之外，一般常用的應(yīng)用文如果我們能親自撰寫，將給我們的生活與工作帶來(lái)極大的便利。

2.學(xué)習(xí)應(yīng)用文的方法

（1）要端正認(rèn)識(shí)，樹立正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。（2）熟悉方針政策。

（3）要勤于學(xué)習(xí)，擴(kuò)大信息貯存量。

（4）注重應(yīng)用文寫作的基本功訓(xùn)練。

第一章 學(xué)生常用文體

? 內(nèi)容梗概

讀書筆記、演說(shuō)詞和實(shí)驗(yàn)報(bào)告是在校學(xué)生常用文體。讀書筆記是指讀書時(shí)為了把文中的精彩部分整理出來(lái)或?yàn)榱税炎约旱淖x書心得記錄下來(lái)而做的筆記。演說(shuō)詞就是在某些隆重的集會(huì)上或公共場(chǎng)所發(fā)表講話的文稿。把實(shí)驗(yàn)的目的、方法、過(guò)程、結(jié)果等記錄下來(lái)，經(jīng)過(guò)整理，寫成的書面匯報(bào)，就叫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

? 學(xué)習(xí)目標(biāo)

通過(guò)讀書筆記、演說(shuō)詞和實(shí)驗(yàn)報(bào)告幾項(xiàng)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，了解學(xué)生常用文體的有關(guān)知識(shí)，掌握讀書筆記、演說(shuō)詞和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的寫作方法。

? 教學(xué)內(nèi)容及進(jìn)程

第一節(jié)

讀書筆記

一、讀書筆記的含義、作用及特點(diǎn)

讀書筆記是指讀書時(shí)為了把文中的精彩部分整理出來(lái)或?yàn)榱税炎约旱淖x書心得記錄下來(lái)而做的筆記。

作用：加深記憶，儲(chǔ)存資料；提高分析，歸納能力；有利于寫作。

特點(diǎn)：選擇性，概括性，隨意性。

“有一千個(gè)讀者就有一千個(gè)哈姆雷特”—莎士比亞

魯迅先生評(píng)價(jià)《紅樓夢(mèng)》“經(jīng)學(xué)家看見(jiàn)《易》,道學(xué)家看見(jiàn)淫,才子看見(jiàn)纏綿, 革命家看見(jiàn)排滿,流言家看見(jiàn)宮闈”

二、讀書筆記的類型

（一）符號(hào)圈畫（把你認(rèn)為重點(diǎn)的圈畫出來(lái)，自己記清圈畫的意思）

（二）點(diǎn)評(píng)

（三）摘錄

（四）摘要（選擇重要內(nèi)容用自己的話，簡(jiǎn)略的概括出來(lái)）

（五）札記（跟你閱讀的某一方面寫出自己的觀念）

（六）讀后感的寫作

1、標(biāo)題：一般文章標(biāo)題（讀--有感），正副標(biāo)題式.。

2、引述原文，找出突破口；展開深化；聯(lián)系現(xiàn)實(shí)。

第二節(jié) 演說(shuō)詞

一、演說(shuō)詞的含義及作用

演說(shuō)詞就是在某些隆重的集會(huì)上或公共場(chǎng)所發(fā)表講話的文稿。

“金錢，口才，電腦”------立國(guó)之本（美國(guó)人）

演說(shuō)詞：專題發(fā)言，報(bào)告，演講，競(jìng)選（競(jìng)聘）演說(shuō)，述職報(bào)告。

二、演說(shuō)詞的特點(diǎn)

（一）針對(duì)性

（二）鼓動(dòng)性

（三）臨場(chǎng)性

三、演說(shuō)詞的類型

（一）敘述型演說(shuō)

（二）議論型演說(shuō)

（三）抒情型演說(shuō)

四、演講詞的寫作

標(biāo)題。稱謂。開篇。主體。結(jié)束語(yǔ)。

第三節(jié) 實(shí)驗(yàn)報(bào)告

一、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的含義及類型

實(shí)驗(yàn)報(bào)告：把實(shí)驗(yàn)的目的、方法、過(guò)程、結(jié)果等記錄下來(lái)，經(jīng)過(guò)整理，寫成的書面匯報(bào)，就叫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

實(shí)驗(yàn)報(bào)告的類型因?qū)嶒?yàn)的對(duì)象而異?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、物理實(shí)驗(yàn)報(bào)告等

隨著科學(xué)事業(yè)的日益發(fā)展，實(shí)驗(yàn)的種類、項(xiàng)目等日見(jiàn)繁多，但其格式大同小異，比較固定。

二、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的撰寫

實(shí)驗(yàn)報(bào)告大體上根據(jù)實(shí)驗(yàn)步驟和順序來(lái)寫，其主要內(nèi)容有：

（一）實(shí)驗(yàn)的目的和要求。

（二）儀器和配料，即被實(shí)驗(yàn)的實(shí)物和供實(shí)驗(yàn)時(shí)用的各種材料。

（三）步驟和方法。要寫明依據(jù)何種原理、定律或操作方法進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)哪幾個(gè)步驟等，要把實(shí)驗(yàn)的過(guò)程以及觀察所得的變化和結(jié)果寫清楚。為便于說(shuō)明問(wèn)題，還可以附制圖表。

（四）數(shù)據(jù)記錄或處理?？刹⒃诘谌c(diǎn)寫，也可單獨(dú)列出。

第二章

日常事務(wù)類應(yīng)用寫作

? 內(nèi)容梗概

日常事務(wù)類應(yīng)用文是當(dāng)今社會(huì)處理日常交往、溝通信息和開展各種社會(huì)活動(dòng)的實(shí)用性文書。在人們的日常生活、學(xué)習(xí)和工作中具有極其重要的作用。

本章共分簡(jiǎn)明字據(jù)、書信、意愿文書及活動(dòng)與會(huì)議文檔四節(jié)內(nèi)容，具體介紹20種文書的概念、功用、格式及寫作技巧等方面的知識(shí)。

? 學(xué)習(xí)目標(biāo)

目的在于通過(guò)理論與實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)相結(jié)合，在全面了解的基礎(chǔ)上重點(diǎn)掌握通知、書信、倡議書、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等常用文體的寫法。

? 教學(xué)內(nèi)容及進(jìn)程

第一節(jié) 簡(jiǎn) 明 字 據(jù)

1.了解便條、條據(jù)的概念、種類和作用。

2.掌握各類便條、條據(jù)的格式和寫作要求。3.能夠熟練寫作各種字據(jù)。

一、便條

【概念】

便條是指社會(huì)成員之間在日常事務(wù)交往中寫給對(duì)方的一種條據(jù)。按內(nèi)容和用途的不同，便條主要分為請(qǐng)假條、留言條、托事條、意見(jiàn)條等。

【特點(diǎn)】

便條具有一般書信的特征，要求簡(jiǎn)明扼要地交代清楚寫給誰(shuí)、什么事、誰(shuí)寫的、何時(shí)寫的。一般采用第一人稱寫法。

（一）請(qǐng)假條

因病、因事不能上學(xué)、上班或不能參加某項(xiàng)活動(dòng)，向老師、單位負(fù)責(zé)人或活動(dòng)組織者說(shuō)明情況并請(qǐng)求批準(zhǔn)而寫的便條就叫請(qǐng)假條。

（二）留言條

日常生活中，因有事要告知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，而對(duì)方人又不在，本人因事沒(méi)時(shí)間等候?qū)Ψ交貋?lái)而留給此人的字條就叫留言條。

留言條的寫作格式比一般書信略顯簡(jiǎn)單，一般只寫明稱呼、正文、落款等即可。標(biāo)題可以加上，也可以省略

(三）托事條

在不能當(dāng)面交談時(shí)，將要托付對(duì)方辦理的事務(wù)寫成簡(jiǎn)單的便條，托人交給對(duì)方，這種便條就叫托事條。

托事條的格式同于一般書信，要寫明稱呼、事項(xiàng)和落款，不寫標(biāo)題。托事條篇幅短小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，不經(jīng)郵局傳遞，而是

托人轉(zhuǎn)交。

（四）意見(jiàn)條

意見(jiàn)條是人們對(duì)一些辦事機(jī)構(gòu)或服務(wù)行業(yè)有某種意見(jiàn)時(shí)所寫的一種條據(jù)，可以寫在該單位所設(shè)的意見(jiàn)本上，也可自己另外用紙寫好投入該單位所設(shè)的意見(jiàn)箱內(nèi)。

意見(jiàn)條有明確的寫作目的和閱讀對(duì)象，因此可以寫成一般書信形式，寫明稱呼、正文、落款等；也可以省略稱呼、落款而直陳意見(jiàn)。

二、條據(jù)

【概念】

條據(jù)是社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人之間在財(cái)物或事務(wù)交往中所寫的起憑據(jù)、證明作用的字條。條據(jù)一般是當(dāng)面寫作，當(dāng)面交付。按內(nèi)容和用途，主要分為借條、欠條、收條和領(lǐng)條四類。

【特點(diǎn)】

條據(jù)具有一般契約、協(xié)議、合同的性質(zhì)和作用，要求把憑證的相關(guān)內(nèi)容、憑證的責(zé)任承擔(dān)人寫清楚，所涉及的財(cái)物數(shù)量要用大寫，生效時(shí)間要準(zhǔn)確無(wú)誤，并具有足以為憑的根據(jù)。

（一）借條

借條是向個(gè)人或單位借用財(cái)物時(shí)，寫給對(duì)方的字條，以作為將來(lái)償還的憑據(jù)。借條是一種非正式契約，財(cái)物歸還后，要把借條收回作廢或當(dāng)面撕毀。如因某種原因借條不便取回時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方開具已歸還財(cái)物的收條。

（二）欠條

借個(gè)人或公家的錢物，歸還一部分，還有部分拖欠，對(duì)拖欠部分所寫的條據(jù)就叫欠條。欠條實(shí)質(zhì)是借條的一種特殊形式。有時(shí)，在借用了錢物之后補(bǔ)寫的用做憑證的條據(jù)亦可稱為欠條。欠條的格式、份數(shù)和處理方法與借條大致相仿。欠條一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

（三）收條

收到別人或單位的錢物時(shí)，寫給對(duì)方的字據(jù)就叫收條。收條要先寫標(biāo)題，正文以“今收到”開頭，寫清收到什么人的多少錢物，然后另行寫上“此據(jù)”二字，最后落款寫明收款人或收貨人的姓名、日期。如果由別人代收，則把“收條”改為“代收條”，把“今收到”改為“今代收”，把收款（物）人的名字改為代收人的名字即可。

（四）領(lǐng)條

個(gè)人（單位）從別人（單位）領(lǐng)取錢物時(shí)，寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的條據(jù)就叫領(lǐng)條。領(lǐng)條要先寫標(biāo)題，正文以“今領(lǐng)到”開頭，寫清領(lǐng)到什么單位的多少錢物，然后另行寫上“此據(jù)”二字，最后落款寫明經(jīng)手人的姓名、領(lǐng)款（物）日期。如果是由別人代領(lǐng)，則把“領(lǐng)條”改為“代領(lǐng)條”，把“今領(lǐng)到”改為“代領(lǐng)到”即可。

三、證明

【概念】

證明，也稱證明信或證明書，是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義憑借確鑿的語(yǔ)言證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事的真實(shí)情況的書信。

【功用】

證明是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事務(wù)真實(shí)情況的文字憑據(jù)，通常情況下，證明具有法律效力。

四、啟事

【概念】

啟事是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或公民個(gè)人公開向社會(huì)公眾說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文體。

【功用】

啟事的作用就是向社會(huì)告啟某件事，或祈求社會(huì)予以協(xié)助，實(shí)現(xiàn)某種愿望，滿足某種需求。例如，招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)均可使用啟事文體。

五、通知

【概念】

通知是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓受文對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

【功用】

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。通知是使用范圍最廣的文種。凡需要特定機(jī)關(guān)、單位或人員辦理、周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，均可用通知這一文種。

第二節(jié) 書

信

1.了解書信的概念、種類、特點(diǎn)和作用。2.掌握書信的常用基本格式和寫作要求。

3.通過(guò)學(xué)習(xí)能夠熟練寫作一般書信和介紹信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、慰問(wèn)信、賀信等社交文書。一、一般書信

【概念】

一般書信也稱私人信件，是以文字為媒介，記錄私人之間交流感情、傳遞信息、相互托請(qǐng)的載體，是一種日常應(yīng)用文。

【功用】

書信是以文字為媒介，通過(guò)書信往來(lái)可以商量問(wèn)題、委托辦事、規(guī)勸指正、回憶友誼、表示慰問(wèn)、提出建議、反映問(wèn)題、要求幫助等，它能夠長(zhǎng)期保存，更具有憑據(jù)性；但與電報(bào)、電子郵件相比卻又顯出傳輸?shù)臏笮浴?/p>

二、介紹信

【概念】

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位人員到其他單位接洽事宜，辦理公務(wù)（聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、出席會(huì)議、調(diào)查事項(xiàng)等）或參加各種社會(huì)活動(dòng)的一種應(yīng)用文體。【功用】

它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來(lái)人的身份和目的，以便取得對(duì)方的信任和支持。

三、表?yè)P(yáng)信

【概念】

表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰單位、集體或個(gè)人的先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的專用書信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁觀者。它既可以組織名義，也可以個(gè)人名義，向被表?yè)P(yáng)者所在單位或直接向表?yè)P(yáng)對(duì)象致信，也可以寫給其所屬單位或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，還可以寫給報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒體?！竟τ谩?/p>

表?yè)P(yáng)信這種用來(lái)表彰、贊揚(yáng)集體或個(gè)人的信函，與嘉獎(jiǎng)令、表?yè)P(yáng)性通報(bào)相比，雖不屬于正式公文，沒(méi)有正式公文的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)效力，但表?yè)P(yáng)信同樣可以鼓舞受表?yè)P(yáng)者，使公眾受到教育，從而起到謳歌真善美、弘揚(yáng)正氣、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的作用。

四、感謝信

【概念】

感謝信是受益者個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體為了對(duì)關(guān)心、支持、幫助過(guò)自己的人表達(dá)誠(chéng)摯的謝意所寫的書信。其作者和收信者既可以是個(gè)人，也可以是社會(huì)團(tuán)體。

【功用】

用于團(tuán)體或個(gè)人之間答謝對(duì)方的協(xié)作和援助，或感謝對(duì)方的奉獻(xiàn)和幫助。

五、慰問(wèn)信

【概念】

慰問(wèn)信是社會(huì)組織或個(gè)人于某一特殊時(shí)刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時(shí)）向在某方面作出特殊成績(jī)、貢獻(xiàn)，或遭受損失的集體和個(gè)人表示親切問(wèn)候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵(lì)的一種專用書信。

【特點(diǎn)】

（1）內(nèi)容具有鼓舞性。（2）表達(dá)具有親切感。

六、賀信（電）

【概念】

賀信（電）是表示慶賀的書信的總稱，是對(duì)有關(guān)單位、個(gè)人的喜慶，表達(dá)祝賀、贊揚(yáng)或表彰的一種禮儀性書信。它包括賀信、賀電和賀詞等形式。

【功用】

賀信（電）是社會(huì)成員及其團(tuán)體間增進(jìn)友誼和交流感情的重要手段。

第三節(jié) 意 愿 文 書

了解倡議書、申請(qǐng)書、決心書、檢討書、保證書等意愿文書的概念、特點(diǎn)和功用，掌握這類文書的格式，能夠?qū)懽饕话愕囊庠肝臅?/p>

一、倡議書

【概念】

倡議書是個(gè)人或集體向公眾或社會(huì)團(tuán)體提出建議并公開發(fā)起、倡導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng)，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。

【功用】

（1）倡議書具有廣泛的群眾性。（2）倡議書是開展精神文明建設(shè)的一種有效方式。

二、申請(qǐng)書

【概念】

申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述某種愿望、提出某種請(qǐng)求時(shí)使用的一種專用書信。

【功用】

申請(qǐng)書把個(gè)人或單位的愿望、要求向組織或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表述出來(lái)，讓組織和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己或下級(jí)的意愿有所了解，爭(zhēng)取得到組織和領(lǐng)導(dǎo)的幫助與批準(zhǔn)，同時(shí)也加強(qiáng)了上下級(jí)之間、集體與個(gè)人之間的關(guān)系。

三、決心書

【概念】

決心書是人們響應(yīng)上級(jí)號(hào)召，為了完成某項(xiàng)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)而表示決心所用的文書。

【功用】

一般都是個(gè)人對(duì)組織和領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)對(duì)上級(jí)表達(dá)決心而用的。其作用在于營(yíng)造氣氛，鼓舞人心，振奮精神，制造聲勢(shì)，以利于完成某項(xiàng)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)。

四、檢討書

【概念】

檢討書是單位或個(gè)人犯了錯(cuò)誤之后，向領(lǐng)導(dǎo)、群眾或上級(jí)檢查反省其錯(cuò)誤言行而寫的書信。

【功用】

檢討書是在犯了錯(cuò)誤之后，承認(rèn)錯(cuò)誤，查找根源，深刻反思，總結(jié)教訓(xùn)的記錄，是確定錯(cuò)誤事實(shí)、追究相關(guān)責(zé)任人的重要依據(jù)，可以起到糾正錯(cuò)誤、彌補(bǔ)損失、懲前毖后的作用。

五、保證書

【概念】

保證書是個(gè)人、集體、單位為響應(yīng)上級(jí)號(hào)召，為完成上級(jí)交付的任務(wù)，或做錯(cuò)了事，犯了錯(cuò)誤并決心改正而提出保證時(shí)使用的專用文書。

【功用】

保證書是某些團(tuán)體或個(gè)人立誓完成某項(xiàng)工作或發(fā)誓不再犯某種錯(cuò)誤而寫的保證性的書信或文字材料。

第四篇：信息稿件寫作規(guī)范與技巧

新聞稿件寫作規(guī)范與技巧

一、新聞的概念

廣義上說(shuō)，新聞泛指各種媒體上刊發(fā)或播放的消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、評(píng)論等文字或圖片、聲像。

狹義上說(shuō)，新聞是指“消息”這種文體，它是以記敘為主要手段，用簡(jiǎn)明扼要的文字，對(duì)人或事物情況的報(bào)道。

一般來(lái)講，對(duì)內(nèi)一般稱信息，主要強(qiáng)調(diào)它的下情下達(dá)和下情上達(dá)功能；對(duì)外一般稱消息，重在強(qiáng)調(diào)它的體裁與特性；消息通常被稱為新聞，主要是它的內(nèi)涵與外延不斷擴(kuò)大。

二、消息的結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)

1、消息的結(jié)構(gòu)

消息通常包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾幾個(gè)部分。

消息的標(biāo)題包括主題、引題和副題。引題又稱肩題、眉題（左上方），一般用來(lái)交代背景、說(shuō)明原因、烘托氣氛、揭示意義等，引題一般多做虛題。主題，即消息正中的標(biāo)題，要求簡(jiǎn)短、有新意、不重復(fù)，一般在10個(gè)字左右，把稿件的特點(diǎn)與重要性突顯出來(lái)；副題，一般位于主題的下文，是對(duì)主題的說(shuō)明和強(qiáng)調(diào)。（2007，3，7日下午，胡錦濤看望了工會(huì)、共青團(tuán)、青聯(lián)、婦聯(lián)的全國(guó)政協(xié)委員并參加了聯(lián)組討論。3.8 《解放日?qǐng)?bào)》一版頭條：引題——中共中央總書記、國(guó)家主席、中央軍委主席胡錦濤參加工會(huì)、共青團(tuán)、青聯(lián)、婦聯(lián)的全國(guó)政協(xié)委員聯(lián)組討論時(shí)強(qiáng)調(diào)；主題：和諧社會(huì)：上一行——在共建中共享，下一行——在共享中共建；副題：中共中央政治局常委、全國(guó)政協(xié)主席賈慶林一同參加了討論。與《人民日?qǐng)?bào)》同一天的標(biāo)題則完全不同，《解放日?qǐng)?bào)》的標(biāo)題好在把領(lǐng)導(dǎo)講話的主要思想一下子揭示出來(lái)。后來(lái)很多媒體和理論界才開始討論“共建中共享”。）導(dǎo)語(yǔ)就是消息的第一段或第一句話。其作用有兩個(gè)：一是用最簡(jiǎn)明的語(yǔ)言把消息的基本的、核心的內(nèi)容告訴讀者；二是吸引讀者。導(dǎo)語(yǔ)的寫作方法有概括式（扼要介紹消息的核心觀點(diǎn)和主要內(nèi)容）、提問(wèn)式（把消息中已經(jīng)解決的主要問(wèn)題明確提出來(lái)，如：在人手少、工作忙的情況下，如何搞好信息宣傳工作？）、評(píng)論式（對(duì)某一工作或事實(shí)作出結(jié)論。如：信息宣傳工作規(guī)定的頒布，標(biāo)志著崇 1

明縣信息宣傳工作走向了制度化的發(fā)展道路。）此外，還有描寫式（如9月的崇明桂花飄香，金橘滿枝，縣農(nóng)委在這里舉行了??）、對(duì)比式（以前報(bào)信息需要打印、郵寄，耗時(shí)耗力耗材，信息采集平臺(tái)建成后，你只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成——）等。

主體就是導(dǎo)語(yǔ)之后的展開部分，是消息的主要部分。寫作的方法可以按時(shí)間順序（按照事物發(fā)展的先后順序展開，比如寫**區(qū)深入開展年檢工作，就要寫如何部署、組織、跟蹤整改、完善制度）、邏輯順序（按照事物內(nèi)在邏輯關(guān)系來(lái)寫，如因果關(guān)系、并列關(guān)系、主次關(guān)系、點(diǎn)面關(guān)系等。比如采用點(diǎn)面關(guān)系反映本區(qū)政府購(gòu)買民間組織服務(wù)情況，可以先寫某一個(gè)例子，然后寫全區(qū)購(gòu)買服務(wù)總體情況，再寫政府制度上如何保障）、時(shí)間順序和邏輯關(guān)系相結(jié)合方法寫。

結(jié)尾就是消息的最后收籠。結(jié)尾最后是富有啟發(fā)性，使讀者感到意味無(wú)窮，精神振奮。寫作的方法主要有歸納式（給讀者一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，起到畫龍點(diǎn)睛作用）、展望式（展示事物發(fā)展的趨勢(shì)和預(yù)期效果，引起人們關(guān)心）、評(píng)論式（說(shuō)明實(shí)質(zhì)，點(diǎn)出主題）等。消息結(jié)束在寫作上可以不拘一格，但應(yīng)注意兩個(gè)問(wèn)題：一是宜實(shí)不宜虛，防止空話、套話與大話，或者生搬硬套、以偏概全；二是避免與導(dǎo)語(yǔ)和主題重復(fù)，出現(xiàn)畫蛇添足。

目前的消息寫作，多采用“倒金字塔”結(jié)構(gòu)，最重要的事實(shí)或結(jié)果放在最前面交待了，后面可以沒(méi)有結(jié)尾。一般的簡(jiǎn)訊既無(wú)導(dǎo)語(yǔ)，也無(wú)結(jié)尾。

2、消息的特點(diǎn)

（1）傾向鮮明、寓理于事。消息是對(duì)人或事物情況的描寫。但是這種描寫不是無(wú)動(dòng)機(jī)的，而是具有鮮明的傾向性。比如：“XX區(qū)圓滿完成年檢工作”為題寫年檢的完成情況和整改落實(shí)措施。應(yīng)改為：“XX區(qū)注重做好年檢的下篇文章”，因?yàn)槟隀z時(shí)間已過(guò)，大家都“圓滿”完成任務(wù)，再報(bào)任務(wù)完成意義不大?！跋缕恼隆币粍t引導(dǎo)大家注意抓好發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的跟蹤落實(shí)；二則起到學(xué)習(xí)交流，讓大家看一看其他區(qū)縣是如何整改的，有什么好措施。

（2）內(nèi)容新鮮、真實(shí)準(zhǔn)確。做到：人無(wú)我有，人有我新，人新我優(yōu)，人優(yōu)我特。但不能故弄玄虛。在編信息時(shí)常見(jiàn)到：本市甚至全國(guó)第一家、第一部???！暗谝弧睕](méi)有經(jīng)過(guò)考證就會(huì)出洋相：廣東2006年出臺(tái)了全國(guó)“第一”行業(yè)協(xié)會(huì)的地方行政法規(guī)，實(shí)際上2002.10.31上海市第十一屆人大第四十四次常委會(huì)就通

過(guò)了《上海市促進(jìn)行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)定》，也是地方性法規(guī)，時(shí)間比他早4年。這說(shuō)明應(yīng)用“第一”要慎重，不能自以為是，更不能為了吸引眼球而自我標(biāo)榜，“新鮮”靠獨(dú)到的內(nèi)容、獨(dú)特的視野。

（3）簡(jiǎn)短明快，反映迅速。就是“三言兩語(yǔ)說(shuō)清楚，寥寥數(shù)語(yǔ)顯精神”，不拖泥帶水，不雕琢粉飾。時(shí)間上一般不超過(guò)兩天，原則上應(yīng)當(dāng)當(dāng)天發(fā)出，類似新聞統(tǒng)發(fā)稿，提前準(zhǔn)備好，活動(dòng)一結(jié)束略加修改，領(lǐng)導(dǎo)一簽即發(fā)出去。

目前消息寫作中存在的普遍問(wèn)題：時(shí)效性差；空洞無(wú)物（從過(guò)程到過(guò)程，從概念到概念）；標(biāo)題不生動(dòng)（沒(méi)有導(dǎo)語(yǔ)）；特點(diǎn)、新意表述不明顯（經(jīng)常教育別人，不恰當(dāng)?shù)卦u(píng)論、拔高或夸大，一個(gè)小例子下個(gè)大結(jié)論，以偏概全）。

三、常用信息稿件的寫法

一是工作消息，或者叫工作通訊，寫作主要有三個(gè)特點(diǎn)：一是要有現(xiàn)實(shí)針對(duì)性，切合當(dāng)前工作需要；二是要具體、透徹地闡述問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)；三是夾敘夾議，有理有據(jù)。注意與工作總結(jié)工作的區(qū)別：工作總結(jié)主要是歸納、綜合、籠統(tǒng)的概述，以抽象概括為主；消息以線串點(diǎn)，由點(diǎn)及面、點(diǎn)面結(jié)合，由抽象到具體，以鮮活的事例、具體情節(jié)、靈活的形象、現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)為主?？偨Y(jié)比較全面、周到、完整；消息最好不要面面俱到，主題集中；總結(jié)是第一人稱，用大一二三四到小1234；給媒體投稿一般不要用“我縣，我局，我們”，避免大一二三四到小1234。消息一般不用1234。把總結(jié)變成信息，需要從內(nèi)容和寫法進(jìn)行改變。寫這類信息要做到：大家都要做的但你要比別人做得早，大家都在做的事你要比別人深、比別人新。

二是會(huì)議消息：重在反映會(huì)議精神、會(huì)議成果。如果會(huì)議有什么新的舉措、新精神，可以直接把這個(gè)作為信息的標(biāo)題，然后采取倒敘的方法把會(huì)議的情況簡(jiǎn)要介紹一下。現(xiàn)在有的把領(lǐng)導(dǎo)名單寫了一大串，把會(huì)議的議程說(shuō)了一遍，從過(guò)程到過(guò)程；或者是把最高領(lǐng)導(dǎo)講話的標(biāo)題原封不動(dòng)地抄上去，比如一要認(rèn)識(shí)重要意義，二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，三要抓落實(shí)??讀者更為關(guān)系的是怎么認(rèn)識(shí)重要意義、組織領(lǐng)導(dǎo)、抓好落實(shí)，寫作時(shí)要把領(lǐng)導(dǎo)講話中最主要的觀點(diǎn)、最關(guān)鍵的措施挑出來(lái)。特別要注意與會(huì)議議程和領(lǐng)導(dǎo)講話的區(qū)別：議程是程序化的，而消息必須生動(dòng)的；領(lǐng)導(dǎo)講話標(biāo)題常常是虛的，而消息必須是實(shí)打?qū)嵉摹?/p>

三是重要活動(dòng)消息：重在反映活動(dòng)主要內(nèi)容、活動(dòng)主要成果或社會(huì)反響、如

何組織。如規(guī)范化建設(shè)評(píng)估活動(dòng)，重在反映評(píng)估體系如何建、如何組織、有什么效果等。特別要注意與活動(dòng)安排的區(qū)別：比如組織一次為民服務(wù)，不僅要有服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容還要有服務(wù)的結(jié)果：服務(wù)了多少人，服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)如何、社會(huì)反響如何？

四是重要政策消息：重點(diǎn)是反映政策新在哪里，實(shí)施以后解決了什么問(wèn)題，不能從概念到概念。

四、信息撰寫的小技巧

1、要抓住時(shí)機(jī)，適銷對(duì)路：根據(jù)不同宣傳載體的特點(diǎn)、把握不同時(shí)機(jī)的采稿重點(diǎn)去投稿，如上海門戶網(wǎng)站、《新民晚報(bào)》面對(duì)的是普遍百姓，稿件內(nèi)容要與百姓生活有關(guān)聯(lián)，助殘日、敬老日、學(xué)雷鋒日等重要節(jié)日，也是社會(huì)關(guān)注的時(shí)期。

2、要善于提煉，做好標(biāo)題：在眾多的信息中如何讓采編人員關(guān)心你的來(lái)稿，首先是看標(biāo)題。標(biāo)題的具體寫法，要做到準(zhǔn)確、凝練、生動(dòng)，要能吸引眼球。提煉好標(biāo)題不光要對(duì)內(nèi)容有一個(gè)很好的把握，還要選準(zhǔn)好投稿的角度。只要角度選好，內(nèi)容適當(dāng)修改，我們的工作總結(jié)、工作要點(diǎn)都可以去寫，但是要體現(xiàn)它的新聞性，要與報(bào)紙的內(nèi)容和特色聯(lián)系起來(lái)。此外，階段性重點(diǎn)工作的新進(jìn)展（自我比較、橫向比較）；階段性工作的創(chuàng)新措施或者新經(jīng)驗(yàn)；能給群眾、管理機(jī)關(guān)帶來(lái)較大好處的事件或事物；受到群眾和上級(jí)表?yè)P(yáng)的典型事和人；市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)農(nóng)業(yè)工作的支持行動(dòng)與事跡；本區(qū)有特色的、有影響的工作。

3、要把握規(guī)律，方便采編：在結(jié)構(gòu)上要求各段落相對(duì)完整獨(dú)立，便于編輯根據(jù)版面來(lái)裁剪（一般第一段講主要精神，二段講有關(guān)精神和內(nèi)容，第三段講背景）。我們?cè)谄匠２删幮畔⒅?，需要花大量時(shí)間在來(lái)稿中去尋找有價(jià)值的信息，有的等于重寫。出席領(lǐng)導(dǎo)姓名處理上——在采用的信息中列名一般只列到縣農(nóng)委主任以上，其他領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)一般不列名。領(lǐng)導(dǎo)講話處理上——在不同媒體的取舍要有所不同，比如：出席會(huì)議的有副區(qū)長(zhǎng)、市民政局副局長(zhǎng)，兩個(gè)人級(jí)別一樣而且都講了話，那么你在寫信息時(shí)，給區(qū)政府網(wǎng)站投稿主要摘錄副區(qū)長(zhǎng)的講話精神，對(duì)市社團(tuán)局網(wǎng)投稿主要摘錄市民政局副局長(zhǎng)講話精神，不能同時(shí)把兩個(gè)人講話都摘錄一點(diǎn)，更不能倒過(guò)來(lái)摘錄。

4、要經(jīng)常溝通，加強(qiáng)聯(lián)系：就是利用各種機(jī)會(huì)，通過(guò)各種渠道，加強(qiáng)與新

聞媒體的溝通聯(lián)系，得到指點(diǎn)、支持和幫助。同樣的內(nèi)容，不同人員來(lái)寫，效果完全不同。一方面，要善于“借船出?！?，利用社會(huì)媒體、借助社會(huì)平臺(tái)，加強(qiáng)信息宣傳。另一方面，要善于“乘船出?！?，善于同各個(gè)媒體的采編人員搞好關(guān)系。

5、要內(nèi)外有別，注意保密：農(nóng)業(yè)信息宣傳工作尤其是涉及政策的內(nèi)容，其政策性、敏感性強(qiáng)，要增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力，做到內(nèi)外有別，對(duì)外一致。要堅(jiān)持誰(shuí)撰寫誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，保證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)可靠、表述準(zhǔn)確；要嚴(yán)格審查制度，上報(bào)的信息要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，吃不準(zhǔn)的要集體研究決定；要強(qiáng)化安全保密觀念，防止失泄密事件發(fā)生。

結(jié)束語(yǔ)：

小信息——大視野：加強(qiáng)政府理論學(xué)習(xí)，把握工作中心、關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)，明確宣傳重點(diǎn)與焦點(diǎn)。

小信息——大功夫：文字工作是一項(xiàng)艱苦工作，有的信息只有一張照片，只言片語(yǔ)都沒(méi)有。作為信息員要善于挖掘、善于提煉，勤于思考、勤于動(dòng)筆。

小信息——大成績(jī)：信息宣傳工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的工作，也是宣傳自身工作進(jìn)展與實(shí)績(jī)的途徑，其作用既是宣傳自我更是服務(wù)大眾。

第五篇：信息稿件寫作規(guī)范與技巧

信息稿件寫作規(guī)范與技巧

新聞稿件寫作規(guī)范與技巧

一、新聞的概念

廣義上說(shuō)，新聞泛指各種媒體上刊發(fā)或播放的消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、評(píng)論等文字或圖片、聲像。

狹義上說(shuō)，新聞是指“消息”這種文體，它是以記敘為主要手段，用簡(jiǎn)明扼要的文字，對(duì)人或事物情況的報(bào)道。

一般來(lái)講，對(duì)內(nèi)一般稱信息，主要強(qiáng)調(diào)它的下情下達(dá)和下情上達(dá)功能；對(duì)外一般稱消息，重在強(qiáng)調(diào)它的體裁與特性；消息通常被稱為新聞，主要是它的內(nèi)涵與外延不斷擴(kuò)大。

二、消息的結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)

1、消息的結(jié)構(gòu)

消息通常包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾幾個(gè)部分。

消息的標(biāo)題包括主題、引題和副題。引題又稱肩題、眉題，一般用來(lái)交代背景、說(shuō)明原因、烘托氣氛、揭示意義等，引題一般多做虛題。主題，即消息正中的標(biāo)題，要求簡(jiǎn)短、有新意、不重復(fù)，一般在10個(gè)字左右，把稿件的特點(diǎn)與重要性突顯出來(lái)；副題，一般位于主題的下文，是對(duì)主題的說(shuō)明和強(qiáng)調(diào)。導(dǎo)語(yǔ)就是消息的第一段或第一句話。其作用有兩個(gè)：一是用最簡(jiǎn)明的語(yǔ)言把消息的基本的、核心的內(nèi)容告訴讀者；二是吸引讀者。導(dǎo)語(yǔ)的寫作方法有概括式、提問(wèn)式、評(píng)論式此外，還有描寫式、對(duì)比式等。

主體就是導(dǎo)語(yǔ)之后的展開部分，是消息的主要部分。寫作的方法可以按時(shí)間順序、邏輯順序、時(shí)間順序和邏輯關(guān)系相結(jié)合方法寫。

結(jié)尾就是消息的最后收籠。結(jié)尾最后是富有啟發(fā)性，使讀者感到意味無(wú)窮，精神振奮。寫作的方法主要有歸納式、展望式、評(píng)論式等。消息結(jié)束在寫作上可以不拘一格，但應(yīng)注意兩個(gè)問(wèn)題：一是宜實(shí)不宜虛，防止空話、套話與大話，或者生搬硬套、以偏概全；二是避免與導(dǎo)語(yǔ)和主題重復(fù)，出現(xiàn)畫蛇添足。

目前的消息寫作，多采用“倒金字塔”結(jié)構(gòu)，最重要的事實(shí)或結(jié)果放在最前面交待了，后面可以沒(méi)有結(jié)尾。一般的簡(jiǎn)訊既無(wú)導(dǎo)語(yǔ)，也無(wú)結(jié)尾。

2、消息的特點(diǎn)

傾向鮮明、寓理于事。消息是對(duì)人或事物情況的描寫。但是這種描寫不是無(wú)動(dòng)機(jī)的，而是具有鮮明的傾向性。比如：“XX區(qū)圓滿完成年檢工作”為題寫年檢的完成情況和整改落實(shí)措施。應(yīng)改為：“XX區(qū)注重做好年檢的下篇文章”，因?yàn)槟隀z時(shí)間已過(guò)，大家都“圓滿”完成任務(wù)，再報(bào)任務(wù)完成意義不大?！跋缕恼隆币粍t引導(dǎo)大家注意抓好發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的跟蹤落實(shí)；二則起到學(xué)習(xí)交流，讓大家看一看其他區(qū)縣是如何整改的，有什么好措施。

內(nèi)容新鮮、真實(shí)準(zhǔn)確。做到：人無(wú)我有，人有我新，人新我優(yōu)，人優(yōu)我特。但不能故弄玄虛。在編信息時(shí)常見(jiàn)到：本市甚至全國(guó)第一家、第一部???！暗谝弧睕](méi)有經(jīng)過(guò)考證就會(huì)出洋相：廣東2006年出臺(tái)了全國(guó)“第一”行業(yè)協(xié)會(huì)的地方行政法規(guī)，實(shí)際上2002.10.31上海市第十一屆人大第四十四次常委會(huì)就通

過(guò)了《上海市促進(jìn)行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)定》，也是地方性法規(guī)，時(shí)間比他早4年。這說(shuō)明應(yīng)用“第一”要慎重，不能自以為是，更不能為了吸引眼球而自我標(biāo)榜，“新鮮”靠獨(dú)到的內(nèi)容、獨(dú)特的視野。

簡(jiǎn)短明快，反映迅速。就是“三言兩語(yǔ)說(shuō)清楚，寥寥數(shù)語(yǔ)顯精神”，不拖泥帶水，不雕琢粉飾。時(shí)間上一般不超過(guò)兩天，原則上應(yīng)當(dāng)當(dāng)天發(fā)出，類似新聞統(tǒng)發(fā)稿，提前準(zhǔn)備好，活動(dòng)一結(jié)束略加修改，領(lǐng)導(dǎo)一簽即發(fā)出去。

目前消息寫作中存在的普遍問(wèn)題：時(shí)效性差；空洞無(wú)物；標(biāo)題不生動(dòng)；特點(diǎn)、新意表述不明顯。

三、常用信息稿件的寫法

一是工作消息，或者叫工作通訊，寫作主要有三個(gè)特點(diǎn)：一是要有現(xiàn)實(shí)針對(duì)性，切合當(dāng)前工作需要；二是要具體、透徹地闡述問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)；三是夾敘夾議，有理有據(jù)。注意與工作總結(jié)工作的區(qū)別：工作總結(jié)主要是歸納、綜合、籠統(tǒng)的概述，以抽象概括為主；消息以線串點(diǎn)，由點(diǎn)及面、點(diǎn)面結(jié)合，由抽象到具體，以鮮活的事例、具體情節(jié)、靈活的形象、現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)為主?？偨Y(jié)比較全面、周到、完整；消息最好不要面面俱到，主題集中；總結(jié)是第一人稱，用大一二三四到小1234；給媒體投稿一般不要用“我縣，我局，我們”，避免大一二三四到小1234。消息一般不用1234。把總結(jié)變成信息，需要從內(nèi)容和寫法進(jìn)行改變。寫這類信息要做到：大家都要做的但你要比別人做得早，大家都在做的事你要比別人深、比別人新。

二是會(huì)議消息：重在反映會(huì)議精神、會(huì)議成果。如果會(huì)議有什么新的舉

措、新精神，可以直接把這個(gè)作為信息的標(biāo)題，然后采取倒敘的方法把會(huì)議的情況簡(jiǎn)要介紹一下?，F(xiàn)在有的把領(lǐng)導(dǎo)名單寫了一大串，把會(huì)議的議程說(shuō)了一遍，從過(guò)程到過(guò)程；或者是把最高領(lǐng)導(dǎo)講話的標(biāo)題原封不動(dòng)地抄上去，比如一要認(rèn)識(shí)重要意義，二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，三要抓落實(shí)??讀者更為關(guān)系的是怎么認(rèn)識(shí)重要意義、組織領(lǐng)導(dǎo)、抓好落實(shí)，寫作時(shí)要把領(lǐng)導(dǎo)講話中最主要的觀點(diǎn)、最關(guān)鍵的措施挑出來(lái)。特別要注意與會(huì)議議程和領(lǐng)導(dǎo)講話的區(qū)別：議程是程序化的，而消息必須生動(dòng)的；領(lǐng)導(dǎo)講話標(biāo)題常常是虛的，而消息必須是實(shí)打?qū)嵉摹?/p>

三是重要活動(dòng)消息：重在反映活動(dòng)主要內(nèi)容、活動(dòng)主要成果或社會(huì)反響、如

何組織。如規(guī)范化建設(shè)評(píng)估活動(dòng)，重在反映評(píng)估體系如何建、如何組織、有什么效果等。特別要注意與活動(dòng)安排的區(qū)別：比如組織一次為民服務(wù)，不僅要有服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容還要有服務(wù)的結(jié)果：

服務(wù)了多少人，服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)如何、社會(huì)反響如何？

四是重要政策消息：重點(diǎn)是反映政策新在哪里，實(shí)施以后解決了什么問(wèn)題，不能從概念到概念。

四、信息撰寫的小技巧

1、要抓住時(shí)機(jī)，適銷對(duì)路：根據(jù)不同宣傳載體的特點(diǎn)、把握不同時(shí)機(jī)的采稿重點(diǎn)去投稿，如上海門戶網(wǎng)站、《新民晚報(bào)》面對(duì)的是普遍百姓，稿件內(nèi)容要與百姓生活有關(guān)聯(lián)，助殘日、敬老日、學(xué)雷鋒日等重要節(jié)日，也是社會(huì)關(guān)注的時(shí)期。

2、要善于提煉，做好標(biāo)題：在眾多的信息中如何讓采編人員關(guān)心你的來(lái)稿，首先是看標(biāo)題。標(biāo)題的具體寫法，要做到準(zhǔn)確、凝練、生動(dòng)，要能吸引眼球。提煉好標(biāo)題不光要對(duì)內(nèi)容有一個(gè)很好的把握，還要選準(zhǔn)好投稿的角度。只要角度選好，內(nèi)容適當(dāng)修改，我們的工作總結(jié)、工作要點(diǎn)都可以去寫，但是要體現(xiàn)它的新聞性，要與報(bào)紙的內(nèi)容

和特色聯(lián)系起來(lái)。此外，階段性重點(diǎn)工作的新進(jìn)展；階段性工作的創(chuàng)新措施或者新經(jīng)驗(yàn)；能給群眾、管理機(jī)關(guān)帶來(lái)較大好處的事件或事物；受到群眾和上級(jí)表?yè)P(yáng)的典型事和人；市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)農(nóng)業(yè)工作的支持行動(dòng)與事跡；本區(qū)有特色的、有影響的工作。

3、要把握規(guī)律，方便采編：在結(jié)構(gòu)上要求各段落相對(duì)完整獨(dú)立，便于編輯根據(jù)版面來(lái)裁剪。我們?cè)谄匠２删幮畔⒅?，需要花大量時(shí)間在來(lái)稿中去尋找有價(jià)值的信息，有的等于重寫。出席領(lǐng)導(dǎo)姓名處理上——在采用的信息中列名一般只列到縣農(nóng)委主任以上，其他領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)一般不列名。領(lǐng)導(dǎo)講話處理上——在不同媒體的取舍要有所不同，比如：出席會(huì)議的有副區(qū)長(zhǎng)、市民政局副局長(zhǎng)，兩個(gè)人級(jí)別一樣而且都講了話，那么你在寫信息時(shí)，給區(qū)政府網(wǎng)站投稿主要摘錄副區(qū)長(zhǎng)的講話精神，對(duì)市社團(tuán)局網(wǎng)投稿主要摘錄市民政局副局長(zhǎng)講話精神，不能同時(shí)把兩個(gè)人講話都摘錄一

點(diǎn)，更不能倒過(guò)來(lái)摘錄。

4、要經(jīng)常溝通，加強(qiáng)聯(lián)系：就是利用各種機(jī)會(huì)，通過(guò)各種渠道，加強(qiáng)與新

聞媒體的溝通聯(lián)系，得到指點(diǎn)、支持和幫助。同樣的內(nèi)容，不同人員來(lái)寫，效果完全不同。一方面，要善于“借船出?！?，利用社會(huì)媒體、借助社會(huì)平臺(tái)，加強(qiáng)信息宣傳。另一方面，要善于“乘船出?！?，善于同各個(gè)媒體的采編人員搞好關(guān)系。

5、要內(nèi)外有別，注意保密：農(nóng)業(yè)信息宣傳工作尤其是涉及政策的內(nèi)容，其政策性、敏感性強(qiáng)，要增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力，做到內(nèi)外有別，對(duì)外一致。要堅(jiān)持誰(shuí)撰寫誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，保證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)可靠、表述準(zhǔn)確；要嚴(yán)格審查制度，上報(bào)的信息要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，吃不準(zhǔn)的要集體研究決定；要強(qiáng)化安全保密觀念，防止失泄密事件發(fā)生。

結(jié)束語(yǔ)：

小信息——大視野：加強(qiáng)政府理論

學(xué)習(xí)，把握工作中心、關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)，明確宣傳重點(diǎn)與焦點(diǎn)。

小信息——大功夫：文字工作是一項(xiàng)艱苦工作，有的信息只有一張照片，只言片語(yǔ)都沒(méi)有。作為信息員要善于挖掘、善于提煉，勤于思考、勤于動(dòng)筆。

小信息——大成績(jī)：信息宣傳工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的工作，也是宣傳自身工作進(jìn)展與實(shí)績(jī)的途徑，其作用既是宣傳自我更是服務(wù)大眾。