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      65-中國農(nóng)業(yè)大學《歸檔文件整理規(guī)則》實施辦法

      時間:2019-05-14 18:48:45下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:65-中國農(nóng)業(yè)大學《歸檔文件整理規(guī)則》實施辦法

      中國農(nóng)業(yè)大學《歸檔文件整理規(guī)則》實施辦法

      第一條 為適應檔案管理現(xiàn)代化需要,規(guī)范我校歸檔文件整理方法,依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》(中華人民共和國行業(yè)標準DA/T22-2000)和北京市《歸檔文件整理規(guī)則》實施細則,結(jié)合我校實際,制定中國農(nóng)業(yè)大學《歸檔文件整理規(guī)則》實施辦法。

      第二條 本《辦法》適用于我校在黨、政、工、團等各項活動中形成的已辦理完畢的、作為文書檔案保存的紙質(zhì)文件及軟盤材料的整理。

      第三條 歸檔的文件材料應收集齊全完整,于次年6月底以前歸檔。

      第四條 歸檔文件的整理,應遵循文件材料形成的基本規(guī)律,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。

      第五條 歸檔文件的整理,按分類、裝訂、排列、編號、編目、裝盒的步驟進行。第六條 歸檔文件的整理,以件為單位進行,一般以一份文件為一件:

      (一)文件的正文與底稿合為一件;

      (二)原件與復制件合為一件;

      (三)轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文合為一件;

      (四)正文與附件合為一件;

      (五)同一年度內(nèi)相關(guān)的請示與批復、報告與批示、函與復函各為一件,跨年度的各為一件;

      (六)文件處理單與相關(guān)文件合為一件;

      (七)不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,中文本在前,外文本在后;

      (八)報表、圖冊、圖表、介紹信存根、商調(diào)函存根、審批表、土地使用證、會議記錄、紀念冊、同學錄、簡報、各類登記冊等按其本來的裝訂方法,一個自然本(冊)為一件。第七條 我校內(nèi)部機構(gòu)多,分工較細,文件材料產(chǎn)生量大,因此采用“年度-問題(實體)-保管期限”分類法。歸檔文件的整理,按下列步驟進行分類:(一)分 年 度:將歸檔文件按其形成年度分開;

      (二)分 實 體:將同一年度的歸檔文件按問題(實體)分開;

      (三)分保管期限:將同一年度、同一問題(實體)的歸檔文件按永久、長期、短期三種保管期限分開;

      第八條 歸檔文件應逐件裝訂:

      (一)永久和長期保存的文件材料必須拆除訂書釘?shù)冉饘傥铮?/p>

      (二)成冊的文件材料,(如會議記錄、名冊、報表等)可保持原貌;

      (三)列為短期保存的文件及已裝訂成冊的刊物、書籍等不必拆開重新裝訂。第九條 歸檔文件的排序方法:

      (一)將歸檔文件依據(jù)分類結(jié)合事由按時間順序排列。

      (二)同一事由、同一事件或同一問題的文件材料按重要程序排列。將反映本部門主要職能或本部門重要活動形成的文件材料排在前面,其他工作形成的文件材料排在后面。將綜合性工作形成的文件材料排在前面,具體業(yè)務工作形成的文件材料排在后面。

      (三)會議記錄、統(tǒng)計報表等成套性文件材料應按照重要程度分別集中排列。第十條 歸檔文件的編號

      (一)每件文件材料分別編寫頁號,正面編在右下角,背面有文字圖表的編在左下角。

      歸檔文件應依據(jù)分類、排列的次序逐件編號,在文件首頁上端的空白蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、室編(館編)件號、頁數(shù)、機構(gòu)(問題)七項內(nèi)容。

      ①全宗號:檔案館給立檔單位編制的代碼(不進館的不寫)

      ②年度:指對這一件文件的形成年度(如2002,2003)要求寫全

      ③保管期限:歸檔文件保管期限的簡稱或標識年限。

      重復文件的保存,以我為主。有些抄送的不必存。作為資料保存即可。

      ④室編件號

      件號就是文件的排列的順序號。

      室編件號的編制方法為以機構(gòu)或問題為單位,按照文件的排列順序,從1開始標注編寫件號。不同分類方法件號的編寫是不同的。

      ⑤機構(gòu)(問題):作為分類方案類目的機構(gòu)(問題)名稱或代號

      ⑥頁數(shù):指每一件歸檔文件的頁碼、總頁數(shù)

      頁號:每一份文件頁號的編寫。對每一件歸檔文件的頁碼,文件中有圖文的頁面為一頁,當歸檔文件上有頁碼時不需要重編。當歸檔文件上無頁碼時需要編寫。每份文件從1開始流水編制,編寫的位置正頁編在文件的右下角,反頁編在文件的左下角。前面是文件稿紙,后面有頁碼的,加一下則可。

      (二)歸檔文件的件號按其排列順序逐件編寫在歸檔章的相應欄目內(nèi)。

      (三)檔號的構(gòu)成:年度+分類號+機構(gòu)代碼+件號。如:

      2003─DQ11─XXB─1(1~n)

      ↓ ↓ ↓ ↓

      年度 分類號 機構(gòu)號 件號 第十一條 編制歸檔文件目錄

      (一)歸檔文件在分類、排列、編號以后,以件為單位編制目錄。

      (二)歸檔文件目錄為A4豎式,項目包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等七項(式樣見附圖2)。

      (三)歸檔文件目錄的填寫要求:

      1.件號:就是文件的排列的順序號,與歸檔章上的件號相同;

      2.文號:文號即文件發(fā)文字號,填寫時應照實抄錄,不能有任何省略或改動; 3.責任者:即發(fā)文機關(guān);

      4.題名:一般情況下,照錄文件題名,不得省略或變更。對于無題名或題名含義不能全面揭示文件內(nèi)容的歸檔文件,應根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充題名,并外加“[ ]”以示區(qū)別。此外,有些歸檔文件的附件獨立性強,如正文僅有實施意見,附件則是具體的條文規(guī)則,或者附件是正文的重要補充和說明,在這種情況下,如將正件、附件作為一個整理單位(件),應在正件題名后抄錄附件題名,外加“()”號。5.日期:即文件的形成日期(或生效日期)。填寫時應以8位阿拉伯數(shù)字標明年、月、日,如2003年2月15日,標準格式為20030215; 6.頁數(shù):以件為單位填寫總頁數(shù);

      7.備注:用于填寫歸檔文件需要說明的各種情況,包括密級、缺損、銷毀等。

      (四)各公文處理部門在正確編制歸檔文件目錄后,須及時錄入至檔案管理系統(tǒng)中。第十二條 歸檔文件的裝盒:將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面,盒脊及備考項目。

      (一)全宗號:可省略不填。

      (二)年度:填寫文件里所保存文件的年度與外面的要一致起來,禁止跨年度裝盒,如果裝不滿,用薄盒。有10毫米、20毫米、30毫米、40毫米四種厚度。

      (三)保管期限 填寫保管期限時,傳統(tǒng)的要把相同保管期限的放一個盒里,如果不同,就高不就低,一律從長;現(xiàn)在一個盒內(nèi)文件保管期限也不盡相同,但應盡量保證裝同一期限的。

      (四)機構(gòu)(問題):與文件上所填的機構(gòu)相同。

      (五)起止件號:填寫第一件文件和最后一件文件的件號,中間用“-”連接。

      (六)盒號:是文件材料的裝具。統(tǒng)計單位以“件”為單位。盒沒有起到卷的作用。是所有年度的大的流水。

      特別注意:裝盒時不要把里面的文件放錯了,借閱后也要放好,否則以后就找不到文件了。

      (七)備考表:是對盒內(nèi)文件情況的說明:對本文件情況的說明,在歸檔前或歸檔時對文件的完整、準確、系統(tǒng)或缺損情況的說明;文件存放一定時期后對第二次鑒定文件情況的說明。一般情況下可不填。填寫整理人即可。第十三條 歸檔文件的移交

      學校各立檔單位分另負責本單位的歸檔工作;各單位兼職檔案員在完成上述工作后負責向檔案館移校檔案并辦理交接手續(xù)。

      第十四條 檔案館負責對歸檔檔案進行科學排架。

      演講稿

      尊敬的老師們,同學們下午好:

      我是來自10級經(jīng)濟學(2)班的學習委,我叫張盼盼,很榮幸有這次機會和大家一起交流擔任學習委員這一職務的經(jīng)驗。

      轉(zhuǎn)眼間大學生活已經(jīng)過了一年多,在這一年多的時間里,我一直擔任著學習委員這一職務。回望這一年多,自己走過的路,留下的或深或淺的足跡,不僅充滿了歡愉,也充滿了淡淡的苦澀。一年多的工作,讓我學到了很多很多,下面將自己的工作經(jīng)驗和大家一起分享。

      學習委員是班上的一個重要職位,在我當初當上它的時候,我就在想一定不要辜負老師及同學們我的信任和支持,一定要把工作做好。要認真負責,態(tài)度踏實,要有一定的組織,領(lǐng)導,執(zhí)行能力,并且做事情要公平,公正,公開,積極落實學校學院的具體工作。作為一名合格的學習委員,要收集學生對老師的意見和老師的教學動態(tài)。在很多情況下,老師無法和那么多學生直接打交道,很多老師也無暇顧及那么多的學生,特別是大家剛進入大學,很多人一時還不適應老師的教學模式。學習委員是老師與學生之間溝通的一個橋梁,學習委員要及時地向老師提出同學們的建議和疑問,熟悉老師對學生的基本要求。再次,學習委員在學習上要做好模范帶頭作用,要有優(yōu)異的成績,當同學們向我提出問題時,基本上給同學一個正確的回復。

      總之,在一學年的工作之中,我懂得如何落實各項工作,如何和班委有效地分工合作,如何和同學溝通交流并且提高大家的學習積極性。當然,我的工作還存在著很多不足之處。比日:有的時候得不到同學們的響應,同學們不積極主動支持我的工作;在收集同學們對自己工作意見方面做得不夠,有些事情做錯了,沒有周圍同學的提醒,自己也沒有發(fā)覺等等。最嚴重的一次是,我沒有把英語四六級報名的時間,地點通知到位,導致我們班有4名同學錯過報名的時間。這次事使我懂得了做事要腳踏實地,不能馬虎。

      在這次的交流會中,我希望大家可以從中吸取一些好的經(jīng)驗,帶動本班級的學習風氣,同時也相信大家在大學畢業(yè)后找到好的工作。謝謝大家!

      第二篇:中國農(nóng)業(yè)大學文件

      中國農(nóng)業(yè)大學文件

      中農(nóng)大學字〔2009〕10號

      關(guān)于印發(fā)《中國農(nóng)業(yè)大學學生申訴管理規(guī)定》 的通知

      校屬各有關(guān)單位:

      為規(guī)范學生申訴制度,保證學校對學生進行紀律處分的客觀、公正,保障學生的合法權(quán)益,根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第21號)和北京市教育委員會《普通高等學校學生違紀處分程序的若干規(guī)定》(京教策[2005]5號),結(jié)合我校實際,制定了《中國農(nóng)業(yè)大學學生申訴管理規(guī)定》。現(xiàn)予以印發(fā),請遵照執(zhí)行。

      附件:中國農(nóng)業(yè)大學學生申訴管理規(guī)定

      二○○九年九月十五日

      主題詞:學生 申訴 規(guī)定 通知

      中國農(nóng)業(yè)大學黨政辦公室 2009年9月15日印發(fā)

      第六條 學生申訴處理委員會應當在接到申訴書之日起3個工作日內(nèi),區(qū)別不同情況做出如下處理:

      (一)予以受理,同時告知申訴人;

      (二)申訴材料不齊備,限期補正。過期不補正的視為不再申訴。

      第三章 復查

      第七條 對決定予以受理的申訴,學生申訴處理委員會應當在接到申訴申請書后的15個工作日內(nèi),根據(jù)情況可采取書面審查或召開聽證會的方式處理申訴,提出復查意見。需要改變原處分決定的,學生申訴處理委員會將復查意見提交學校有關(guān)部門或黨委常委暨校長辦公會研究決定,并將學校的復查結(jié)論書面告知申訴人。

      需要召開聽證會的,按照本規(guī)定第四章的要求進行。

      第八條 在學生申訴處理委員會未做出申訴處理報告前,學生可以撤回申訴。要求撤回申訴的,必須以書面形式提出。學生申訴處理委員會在接到關(guān)于撤回申訴的申請書后,可以停止復查工作。

      第九條 在申訴處理期間,原處理決定不停止執(zhí)行。

      第四章 聽證

      第十條 學校擬對學生處以開除學籍處分時,應當書面告知擬被處分學生有要求聽證的權(quán)利。擬被處分學生要求聽證的,應當在學校規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)W生申訴處理委員會提出書面申請,學生申訴處理委員會應在收到學生的申請后組織召開聽證會。

      擬被處分學生超過期限未提出聽證要求的,視為放棄聽證權(quán)利。擬被處分學生明確提出放棄聽證權(quán)利的,不得再次提出聽證要求。

      第三篇:文件歸檔管理制度

      檔案工作崗位責任制

      一、分管檔案工作的局領(lǐng)導職責

      1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。

      2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導,將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

      3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

      二、局檔案員職責

      1、貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。

      2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。

      3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

      4、負責管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務。

      5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

      6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。

      三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導職責

      1、配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。

      2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。

      3、組織本單位人員學習檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

      4、疏通渠道,嚴格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。

      5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

      6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

      四、各處、室專(兼)職檔案人員職責

      1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

      2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

      3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

      4、保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

      5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。

      6、積極參加業(yè)務學習,不斷提高檔案工作水平。

      7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。

      8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。文件、材料收集歸檔制度

      一、收集歸檔范圍

      本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

      (一)本級文件

      1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。

      2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。

      3、各種綜合的或?qū)n}的調(diào)查、檢查、考察等報告。

      4、向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復、通知。

      5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

      6、各級領(lǐng)導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

      7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

      8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

      9、反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

      10、電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。

      11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

      12、本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

      13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。

      14、已故人員資料。

      15、重要的人民來信及處理材料。

      16、本機關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。

      17、本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

      (二)上級文件材料

      1、上級(包括各部門及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組,下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。

      2、各級領(lǐng)導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

      3、上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

      4、上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章。

      (三)同級文件材料

      1、有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議,共同進行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

      2、有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

      3、有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

      4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級文件材料

      1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

      2、重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。

      3、重要的名冊、登記表。

      4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

      二、歸檔份數(shù)

      文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。

      三、歸檔時間和方法

      (一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。

      (二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。

      (三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結(jié)束,一個問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進行該項工作形成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

      (四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料,在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。

      (五)工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊,應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

      (六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

      四、歸檔要求

      (一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。

      (二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

      (三)歸檔文件材料注意:檢查應蓋公章是否蓋了,文件沒有標題應加上標題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。

      (四)歸檔的文件材料應是原稿原件,不得用復制件。

      (五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

      (六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

      檔案鑒定制度

      1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

      2、檔案鑒定工作,是一項科學性很強的工作,必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。

      3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

      4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導地進行,一般應有領(lǐng)導、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行。

      5、凡是經(jīng)過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。

      6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。檔案借閱管理制度

      為了加強本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

      1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

      2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。

      3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

      4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負責人 批準,但借出時間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。

      5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

      6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。檔案保密管理制度

      一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

      二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。

      三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

      四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。

      五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。

      六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

      七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應立即報告,及時追查。

      八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

      九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

      十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。檔案復制制度

      1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案,需經(jīng)有關(guān)業(yè)務部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導審批后方可復制。

      2、外單位一般不予復制,確因工作需要應持單位介紹信,經(jīng)檔案員同意方可復制。

      3、復制后要及時進行登記。檔案統(tǒng)計制度

      1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

      2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據(jù)。

      3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

      4、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。

      5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

      6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。

      7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務;掌握統(tǒng)計資料,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報。檔案庫房管理制度

      1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

      3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

      4、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購臵先進設(shè)備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術(shù),實行科學管理。

      5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°C,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

      7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。檔案銷毀制度

      1、檔案的銷毀,是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。

      2、檔案銷毀,必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準,嚴格進行鑒定。3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告,列出檔案銷毀清冊。

      4、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。

      5、批準銷毀的檔案,應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。6、檔案的銷毀,必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。企業(yè)檔案管理制度

      第一章

      總則

      第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 公司各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。

      第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。

      第三條各單位的領(lǐng)導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。

      第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督和指導。

      第二章

      歸檔范圍

      第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。

      第六條上級機關(guān)文件材料應歸檔的有。

      (一)上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;

      (二)黨和國家領(lǐng)導人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。

      (三)代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

      (四)其他文件材料。第七條公司文件材料應歸檔的有。

      (一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

      (二)公司的請求與上級機關(guān)的批復文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件;

      (三)公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告;

      (四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;

      (五)公司領(lǐng)導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;

      (六)公司領(lǐng)導或各部門有關(guān)負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;

      (七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;

      (八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等);

      (九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料;

      (十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;

      (十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

      (十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;

      (十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;

      (十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表;

      (十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根;

      (十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;

      (十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;

      (十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

      (十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;

      (二十)公司購臵大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

      第八條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應歸檔的有:

      (一)同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;

      (二)有關(guān)業(yè)務機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;

      (三)同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。

      第三章 立卷歸檔要求

      第九條公司各單位應在每年3月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。

      第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

      第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。

      第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點:

      (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任兔文件,有關(guān)項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關(guān)項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。

      (二)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。

      (三)卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

      (四)卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

      (五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

      (六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

      (七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

      第四章 檔案保管期限

      第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。

      第十四條確定公司檔案保管期限的原則

      (一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。

      (二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。

      (三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。

      第五章 檔案的鑒定與銷毀

      第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。

      第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。

      第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準后,方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

      第六章 檔案的借閱

      第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導批準,然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單,方可借閱。

      第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導批準。

      第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。

      第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準。

      第二十三條借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。

      第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進行處罰。

      第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

      第七章 罰 則

      第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責令其文件負責人和單位領(lǐng)導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批評。

      第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,按《公司保密工作條例)進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其單位領(lǐng)導和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評。

      第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。

      第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應立即報告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司保密工作條例》進行處理。

      第八章 附則

      第三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。

      第三十一條各子公司應根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位的實際情況,制定具體實施細則。

      第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

      第四篇:文件歸檔規(guī)定

      文件歸檔規(guī)定

      一、歸檔文件整理的意義:

      一是歸檔文件編號后,能方便排架管理。二是歸檔案文件經(jīng)分類、編號后,能按、問題、保管期限、卷、件等進行檔案的統(tǒng)計。三是歸檔文件劃分保管期限后,檔案的鑒定、銷毀工作更加方便。四是歸檔文件裝訂、裝盒后,能放置灰塵及庫內(nèi)熱量、水分很快的滲透到檔案文件材料中,從而能對檔案進行較好的保護。五是歸檔文件分類、編號后,在利用檔案時,檔案的存取更加方便。如果不能對零散的歸檔文件進行整理,檔案管理便無從談起。

      二、整理方式:應選擇分散整理,即有文書處理和業(yè)務部門分別整理各自形成的歸檔文件。這樣做的優(yōu)點是:能發(fā)揮文書和業(yè)務部門熟悉本職工作及文件材料辦理過程的長處;文書和業(yè)務人員易在整理歸檔你過程中找到散失的文件材料。

      三、檔案管理的四大步驟:

      1、收集:明確歸檔文件材料與不歸檔文件材料具體范圍,即對文件材料的歸檔價值進行鑒定。

      2、整理:依次為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六大環(huán)節(jié)。需要歸檔人員熟悉本單位的工作職能與要業(yè)務。對檔案的具體保管期限進行準確鑒定。

      3、排架:方便利用、銷毀。

      4、編寫歸檔文件整理說明。

      四、檔案管理分類方法

      1、-機構(gòu)-保管期限分類法。這種方法適用于單位較大、內(nèi)設(shè)機構(gòu)較穩(wěn)定、歸檔文件數(shù)量較多的立檔單位。優(yōu)點是按這種分類方法排列檔案時,檔案柜架不必留空位,避免庫房的倒架。一般單位可采用此方法。

      2、-問題-保管期限分類法。適用于單位較小、內(nèi)設(shè)機構(gòu)不穩(wěn)定、分工不明確、沒有內(nèi)設(shè)機構(gòu)或內(nèi)設(shè)機構(gòu)少、同一機構(gòu)歸檔文件少的立檔單位。優(yōu)點是檔案柜架不必留空位,避免庫房的倒架。不適用機構(gòu)分類法的單位,一般可采用此方法。

      3、-保管期限分類法。這種分類方法適用于內(nèi)設(shè)機構(gòu)少、歸檔文件數(shù)量少的小單位或基層單位。優(yōu)點是操作方便,便于檔案的管理,缺點是不能集中同一機構(gòu)或問題的歸檔文件。

      五、文件歸類的一般規(guī)定:

      1、內(nèi)容原則。記住要根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容及其所反映的活動領(lǐng)域歸類。如反映的是某個內(nèi)設(shè)機構(gòu)職能的歸檔文件應歸入該機構(gòu)。、一致性和規(guī)律性原則。即在一個立檔單位歸檔方法應一致,即便歸錯了類,也要將其他相同文件軌道一個類,以便在利用檔案時,查全這類歸檔文件。

      3、綜合性文件應歸入綜合類(按問題分類的類目)或綜合機構(gòu)類(按機構(gòu)分類的類目),專門性文件應歸入業(yè)務類。

      4、涉及到兩個 以上機構(gòu)或問題的文件,如有側(cè)重,應將其分入主要問題的類目中;如無側(cè)重,則歸入綜合類(按問題分類的類目)或綜合機構(gòu)類(按機構(gòu)分類的類目)

      5、優(yōu)先歸入本專業(yè)類。如一份文件包含本專業(yè)和其他專業(yè)的內(nèi)容,可將其歸入本單位的本專業(yè)有關(guān)類目。

      6、歸類的優(yōu)先順序:有最合適的類就歸入該類,無最合適的類則考慮入相關(guān)類(即靠類歸類);無相關(guān)類,則考慮歸入“其他”類;無“其他”類則考慮歸入綜合類。如同一類歸檔文件多,又無專門類時,可考慮增加類目。

      第五篇:勤工助學實施辦法-中國農(nóng)業(yè)大學學生資助管理中心

      附件1 中國農(nóng)業(yè)大學本科生勤工助學實施辦法

      中農(nóng)大學字〔2009〕12號

      第一章 總則

      第一條 為加強和規(guī)范我校學生勤工助學活動,促進勤工助學活動健康、有序開展,保障學生的合法權(quán)益,培養(yǎng)學生自立自強精神,增強學生社會實踐能力,幫助學生順利完成學業(yè),根據(jù)教育部、財政部有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實際情況,制定本實施辦法。

      第二條 本辦法所稱勤工助學活動是指學生在學校的組織下利用課余時間,通過勞動取得合法報酬,用于改善學習和生活條件的社會實踐活動。勤工助學是學校學生資助工作的重要組成部分,是提高學生綜合素質(zhì)和資助家庭經(jīng)濟困難學生的有效途徑。

      第三條 勤工助學活動必須堅持“立足校園、服務社會”的宗旨,按照學有余力、自愿申請、信息公開、扶困優(yōu)先、競爭上崗、遵紀守法的原則,由學校在不影響正常教學秩序和學生正常學習的前提下有組織地開展。

      第四條 勤工助學活動由學校統(tǒng)一組織和管理。學生私自在校外打工的行為,不在本辦法規(guī)定之列。

      第五條

      勤工助學工作分校、院二級管理,學生工作處負責管理協(xié)調(diào)全校勤工助學的總體工作,各學院負責本學院勤工助學的具體工作,有關(guān)學生組織配合學校和學院開展工作。

      第六條

      本辦法適用于我校北京地區(qū)接受普通高等學歷教育的本??茖W生。

      第二章

      職責分工

      第七條

      學生工作處工作職責:

      (一)組織、協(xié)調(diào)和實施全校的學生勤工助學活動,制定全校學生勤工助學工作實施辦法;

      (二)編制全校勤工助學經(jīng)費預算、決算,配合學校財務部門共同管理和使用學校勤工助學專項資金,制訂校內(nèi)勤工助學崗位的報酬標準,并負責酬金的發(fā)放和管理工作;

      (三)確定校級勤工助學崗位。協(xié)調(diào)職能部門、教輔單位等校屬部門,引導和組織學生積極參加勤工助學活動,做好學生勤工助學活動的指導、服務和保障工作;

      (四)指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各學院的勤工助學活動,對各學院負責勤工助學的工作人員進行培訓;

      (五)開發(fā)校外勤工助學資源,積極收集校外勤工助學信息,增加校外勤工助學崗位,并納入學校管理。

      (六)加強對勤工助學學生的思想政治教育,督促學院和用工單位引導學生培養(yǎng)良好的道德修養(yǎng),樹立正確的勞動觀,努力在實踐中增強才干。對在勤工助學活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的學生予以表彰和獎勵。對在勤工助學活動中違反校紀校規(guī)的學生,按照學校相關(guān)管理規(guī)定進行教育和處理。

      第八條

      學院工作職責:

      (一)制定學院勤工助學工作管理細則,編制學院勤工助學工作預算,并報學生工作處備案;

      (二)建立、健全本學院學生勤工助學檔案,做好學院勤工助學的崗位安排和崗前培訓工作;

      (三)負責學院用工崗位的審批,審查用工單位(或個人)的用工資格,考核用工單位和參加學生的工作情況;

      (四)負責學院內(nèi)部設(shè)立崗位工資的核定和發(fā)放;

      (五)制定相應的獎勵處罰辦法,對本學院的學生勤工助學活動進行檢查、考核和獎懲。

      第三章 校內(nèi)勤工助學的管理

      第一節(jié) 崗位管理

      第九條 設(shè)崗原則

      (一)學生參加勤工助學的時間原則上每周不超過8小時,每月不超過40小時。

      (二)勤工助學崗位的設(shè)立要本著實事求是的原則,不能超額設(shè)崗和設(shè)立超越學生能力的工作崗位。

      (三)勤工助學工作要求在學生課余時間從事,不能影響學生正常的學習和生活。

      第十條 崗位類型:勤工助學崗位分為固定崗位和臨時崗位。

      (一)固定崗位是指持續(xù)一個學期以上的長期性崗位和寒暑假期間的連續(xù)性崗位;

      (二)臨時崗位是指不具有長期性,通過一次或幾次勤工助學活動即完成任務的工作崗位;

      (三)校內(nèi)勤工助學崗位設(shè)置應以校內(nèi)教學助理、科研助理、行政管理助理、技術(shù)服務、后勤服務、治安服務等為主。

      第十一條 崗位申請

      (一)校內(nèi)各職能部門、教輔單位設(shè)立的崗位,用工單位填寫《勤工助學固定崗位申請表》或《勤工助學臨時崗位申請表》,經(jīng)本單位負責人審核,報學生工作處審批后開設(shè)。

      (二)各學院內(nèi)部設(shè)立的崗位,用工單位填寫《勤工助學固定崗位申請表》或《勤工助學臨時崗位申請表》,經(jīng)本單位負責人審核,報本學院學生工作組審批后開設(shè)。學院開設(shè)的崗位應報學生工作處備案。

      (三)每學期初統(tǒng)一進行固定崗位的申請審批工作。固定崗位的有效期為一年,到期應重新審批。

      第十二條 崗位聘用程序

      (一)申請參加勤工助學的學生需填寫《學生勤工助學申請表》,向?qū)W生工作處或?qū)W院提出申請。

      (二)學生工作處或?qū)W院依據(jù)用工單位的勤工助學崗位需求,推薦符合要求的學生,并配合有用工單位進行選拔錄用。

      (三)用工單位對確定錄用的學生進行崗前培訓后,學生方可上崗工作。第十三條

      勤工助學崗位聘用原則上一人一崗,應優(yōu)先考慮家庭經(jīng)濟困難學生。

      第二節(jié) 工資管理

      第十四條

      資金來源

      (一)學校職能部門設(shè)立的勤工助學崗位,工資由學校(或?qū)W院)支付;

      (二)教學科研單位、教輔單位設(shè)立的勤工助學崗位,工資由學校(或?qū)W院)和用工單位各按照50%的比例共同支付;

      (三)獨立核算單位設(shè)立的勤工助學崗位,工資全部由用工單位支付。第十五條

      工資標準

      (一)校內(nèi)固定崗位按月計酬。學生每月工作時間應在25小時以上,不超過40小時。每月工資最低標準為400元,可依據(jù)工作難易程度向上浮動。

      (二)校內(nèi)臨時崗位按小時計酬。每小時酬金一般不低于每小時12元。第十六條

      工資發(fā)放

      (一)學生工作處負責學校各職能部門、各教輔單位開設(shè)的勤工助學崗位工資的核定和發(fā)放;

      (二)各學院負責本學院內(nèi)部各單位勤工助學崗位工資的核定和發(fā)放;

      (三)勤工助學每月工資應在下月上旬通過銀行卡發(fā)放。

      第三節(jié) 用工單位的管理職責

      第十七條 各用工單位需安排專人負責本單位學生勤工助學工作的管理,制定本單位用工計劃,做好本單位用工考勤記錄,按時報送本單位勤工助學工資報表。

      第十八條 上崗同學須經(jīng)學生工作處或?qū)W院推薦和備案,用人單位不得自行安排學生上崗。

      第十九條

      各用工單位報送的工資報表為書面版和電子版兩種形式,每月20~25日報送到學生工作處或相關(guān)學院。

      第二十條

      用工單位應定期開展關(guān)于勤工助學的規(guī)章制度及各崗位職責的用工培訓,保證參與勤工助學的學生有效地完成工作。

      第二十一條

      用工單位不得隨意扣罰學生勤工助工資,各單位一律不得進行二級分配。

      第二十二條

      用人單位不得無故延長學生勤工助學時間,不得將職工的工作任務轉(zhuǎn)嫁給勤工助學的學生。

      第四章 校外勤工助學的管理

      第二十三條

      凡屬國家法律、法規(guī)許可的各種營利性法人實體、企事業(yè)單位、勞務服務的社會團體,遵守國家法律、愿意服從學校管理、遵守學校有關(guān)規(guī)定的個人,可以申請辦理用工登記手續(xù)。

      第二十四條

      校外用人單位(或個人)須實事求是地向?qū)W校、學生介紹自己情況;校外用人單位必須提供法人資格證書副本、主管部門證明等相關(guān)材料。

      第二十五條

      校外勤工助學酬金標準不應低于當?shù)卣蛴嘘P(guān)部門規(guī)定的最低工資標準,由用人單位、學校與學生協(xié)商確定;用人單位應為學生辦理安全保險,并對發(fā)生工傷的學生參照《勞動法》有關(guān)規(guī)定給予補償。

      第二十六條

      校外用人單位(或個人)應保護勤工助學學生的健康和安全,努力為學生提供良好的工作條件;對于有特殊要求的工作,校外用人單位(或個人)應對學生進行崗前培訓。

      第二十七條

      校外用人單位(或個人)須在學校政策指導下選擇學生;須如實向?qū)W??偨Y(jié)評價學生工作情況及勞動表現(xiàn)。

      第五章 法律責任

      第二十八條 學生在校內(nèi)開展固定崗位勤工助學活動的,由用工單位與學生簽訂學校統(tǒng)一格式的勤工助學協(xié)議書。校內(nèi)臨時崗位勤工助學活動一般不簽訂協(xié)議。

      第二十九條

      學生在校外開展勤工助學活動的,學生工作處代表學校與用人單位和學生三方簽訂具有法律效力的協(xié)議書。簽訂協(xié)議書并辦理相關(guān)聘用手續(xù)后,學生方可開展勤工助學活動。

      第三十條

      勤工助學協(xié)議書必須明確各方的權(quán)利和義務,明確開展勤工助學學生如發(fā)生意外傷害事故的處理辦法以及爭議解決方法。

      第三十一條

      在勤工助學活動中,若出現(xiàn)協(xié)議糾紛或?qū)W生意外傷害事故,協(xié)議各方應按照簽訂的協(xié)議協(xié)商解決。如不能達成一致意見,按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理。

      第三十二條

      勤工助學活動必須遵守國家法律、法規(guī),不得聘用學生從事任何形式的違法活動;不得組織學生參加有毒、有害和危險的生產(chǎn)作業(yè)以及超過學生身體承受能力、有礙學生健康的勞動。

      第三十三條 學生的權(quán)利和義務

      (一)權(quán)利

      1.在國家政策指導下,選擇工作崗位的權(quán)利; 2.接受學校各項指導、享受學校提供有關(guān)服務的權(quán)利; 3.通過各種方式解決與用工單位(或個人)勞動爭議的權(quán)利; 4.拒絕從事國家規(guī)定禁止的特殊工作的權(quán)利。

      (二)義務

      1.上崗前進行登記和參加培訓的義務;

      2.在勤工助學過程中遵守國家的法律法規(guī)、遵守學校及用人單位的規(guī)章制度,履行勤工助學協(xié)議的義務;

      3.自覺加強品德修養(yǎng)、信守合同、維護國家利益并做到明禮誠信,勤儉自強,自尊自重,自覺維護學校名譽的義務;

      4.實事求是向?qū)W校及用工單位(或個人)介紹自己情況的義務; 5.參加勤工助學活動不影響學習的義務;

      6.參加勤工助學活動不影響其他學生正常的學習和生活的義務。

      第六章

      附則

      第三十四條

      本辦法自發(fā)布之日起施行,其他學校有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

      第三十五條

      本辦法由學生工作處負責解釋。

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