第一篇：召開(kāi)會(huì)議流程

召開(kāi)會(huì)議流程

1、接領(lǐng)導(dǎo)指示，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、參會(huì)人員，預(yù)定教室。

2、發(fā)放會(huì)議通知，通知相關(guān)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及要求。

3、準(zhǔn)備會(huì)議用品：如筆記本電腦、數(shù)據(jù)線、電子大屏、課件、會(huì)議簽到表、相機(jī)，必要時(shí)準(zhǔn)備席位牌、茶水、錄音筆、激光筆。

4、會(huì)議開(kāi)始前調(diào)試好多媒體、音響，試放幻燈。

5、做好參會(huì)人員簽到、會(huì)場(chǎng)秩序維持、照相、會(huì)議記錄工作。

6、會(huì)后及時(shí)整理資料、存檔。

7、必要時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、通訊報(bào)道。

第二篇：如何有效召開(kāi)會(huì)議

如何有效召開(kāi)會(huì)議

1.明確開(kāi)會(huì)需要達(dá)到什么目標(biāo)？是否有必要開(kāi)會(huì)，會(huì)議的目的是多方討論建立統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，如果會(huì)議內(nèi)容只是單方面的信息傳遞，那么以郵件通知形式即可，沒(méi)必要大動(dòng)干戈；

2.會(huì)前制定好計(jì)劃。利用幾分鐘明確你要討論的是什么，每一個(gè)小topic分配多少時(shí)間；

3.確定必要的參會(huì)人員。只邀請(qǐng)“主角”，其他“配角”可由“主角”傳達(dá)下去，避免造成大雜燴的局面，達(dá)不到預(yù)期效果

4.提前發(fā)會(huì)議通知?？蓪?huì)議召開(kāi)的幾大塊內(nèi)容用簡(jiǎn)潔的文字寫(xiě)入郵件正文，盡量避免使用附件，很多人沒(méi)有看附件的習(xí)慣。讓與會(huì)者明白會(huì)議目標(biāo)，并有充分的時(shí)間去準(zhǔn)備。若有人私下與你溝通他的想法，你也可以及時(shí)修訂議程

5.會(huì)中控制。最頭疼的就是會(huì)上你一言我一語(yǔ)，常常跑題，一是主持人必須時(shí)刻提醒各位，二是可在會(huì)議室放個(gè)小鬧鐘，時(shí)間很寶貴，別在無(wú)意義的爭(zhēng)論中揮霍。借助白板，把會(huì)議topic和主意展示在每個(gè)與會(huì)者眼前，起到提醒作用，關(guān)鍵會(huì)議還需做好會(huì)議紀(jì)要

6.會(huì)議紀(jì)要。會(huì)后及時(shí)把剛剛討論出來(lái)的新想法、新決定告知關(guān)鍵人員，保證會(huì)議沒(méi)有白開(kāi)，最重要的是跟蹤落實(shí)，跟進(jìn)會(huì)議任務(wù)得到有效落實(shí)，反之，竹籃子打水一場(chǎng)空一個(gè)有效的會(huì)議是每個(gè)人在離開(kāi)會(huì)議的時(shí)候都應(yīng)該知道他們要做什么，以及什么時(shí)候該做完，或者下次會(huì)議召開(kāi)時(shí)間，結(jié)束的時(shí)候，要問(wèn)每一個(gè)人他們是否覺(jué)得這次會(huì)議是有用的，如果不是，那么下一次如何做才能開(kāi)得更好。

第三篇：召開(kāi)會(huì)議通知

召開(kāi)會(huì)議通知

大家好，明天下午（1月9日.周六）3點(diǎn)，請(qǐng)有時(shí)間的協(xié)會(huì)管理和新老志愿

者到市政協(xié)一樓開(kāi)會(huì)，會(huì)議內(nèi)容：

一、關(guān)于協(xié)會(huì)申請(qǐng)?zhí)焓怪鷮W(xué)金入選的情況通報(bào)，二、關(guān)于協(xié)會(huì)入選河南省溫暖2009先進(jìn)集體候選人的通報(bào)，三、協(xié)會(huì)近期主要工作。

本次會(huì)議暫定1-1.5小時(shí)結(jié)束，不延長(zhǎng)時(shí)間。

注意事項(xiàng)：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)超過(guò)十分鐘未到的志愿者拒絕參加。大家可以發(fā)表

意見(jiàn)和建議。

平頂山市志愿者協(xié)會(huì)確定是哪兒

都能找到會(huì)議通知范文，原因是會(huì)議通知范文很容易找的，而且會(huì)議通知范文現(xiàn)

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第四篇：關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知

通知

×××項(xiàng)目部：

為確保下一步無(wú)砟軌道施工順利開(kāi)展，監(jiān)理站擬定于2012年8月28日上午9點(diǎn)召開(kāi)管段內(nèi)無(wú)砟軌道施工準(zhǔn)備會(huì)議。會(huì)議地點(diǎn)：××××監(jiān)理站會(huì)議室

參加人員：指揮部領(lǐng)導(dǎo)、各項(xiàng)目部總工及無(wú)砟軌道施工工區(qū)負(fù)責(zé)人、安質(zhì)部長(zhǎng)、工程部長(zhǎng)、監(jiān)理站總監(jiān)、副總監(jiān)、安質(zhì)部長(zhǎng)、工程部長(zhǎng)、各監(jiān)理分站長(zhǎng)、中心試驗(yàn)室主任。

會(huì)議主要內(nèi)容：

1、各項(xiàng)目部匯報(bào)無(wú)砟軌道施工計(jì)劃安排情況、隊(duì)伍組建情況、人員及設(shè)備（工裝）進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃；

2、監(jiān)理站對(duì)無(wú)砟軌道施工提出相關(guān)要求；

3、指揮部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下步工作做進(jìn)一步指示。

會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，特殊情況需本人向總監(jiān)請(qǐng)假。

×××監(jiān)理站

2012年8月25日

第五篇：召開(kāi)會(huì)議的請(qǐng)示報(bào)告

篇一：關(guān)于召開(kāi)全廠大會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告 關(guān)于召開(kāi)全廠大會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告 總經(jīng)辦并杜董：

為振奮全廠職工生產(chǎn)積極性，向員工通報(bào)本發(fā)展計(jì)劃，行政部擬于3月28日（下周三）12：40-14：00召開(kāi)全廠大會(huì)。具體事宜安排如下： 一：會(huì)議名稱 華澤針織2012第一次全廠職工大會(huì) 二：會(huì)議地點(diǎn) 員工宿舍二樓餐廳 三：會(huì)議時(shí)間

2012年3月31日晚18：30—20：30 四：與會(huì)人員

董事辦、總經(jīng)辦、各部門(mén)、各車間全體員工 五：會(huì)議議程

1、主持人（馬日洪）宣布會(huì)議開(kāi)始

2、生產(chǎn)部（王海英）作本計(jì)劃報(bào)告

3、行政部（顧鵬輝）作本計(jì)劃報(bào)告

4、財(cái)務(wù)部（劉英英）作本計(jì)劃報(bào)告

5、董事長(zhǎng)總結(jié)，并致祝福語(yǔ)

6、主持人宣布會(huì)議結(jié)束 六：會(huì)議目標(biāo)

會(huì)議要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定員工情緒、振奮員工精神、促進(jìn)員工與公司和諧共存，提高員工歸宿感、集體榮譽(yù)感的目標(biāo)。七：注意事項(xiàng)

1、會(huì)議的召開(kāi)是為了傳達(dá)信息和解決問(wèn)題（主要是信息傳達(dá)），鼓舞員工士氣，使員工參與、了解公司的發(fā)展。在會(huì)議中注意人人平等，以促進(jìn)“團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”的局面。

2、本次會(huì)議是信息傳達(dá)性會(huì)議，主要傳達(dá)公司本的發(fā)展計(jì)劃。在會(huì)議中應(yīng)以會(huì)議發(fā)言人為主，大家為輔的方式開(kāi)會(huì)。八：會(huì)議組織、工作人員

馬日洪、杜曉君、王海英、顧鵬輝、葉碧紅

以上可否？請(qǐng)批示！

行政部

2012年3月23日篇二：1 關(guān)于召開(kāi)大會(huì)的請(qǐng)示

關(guān)于召開(kāi)共青團(tuán)永興傣族鄉(xiāng)第十二次代表 大會(huì)的請(qǐng)示

中共永興傣族鄉(xiāng)委員會(huì)：

共青團(tuán)永興傣族鄉(xiāng)第十一次代表大會(huì)是2006年3月召開(kāi)的，按照《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》和《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)基層組織選舉規(guī)則〈暫行〉》有關(guān)規(guī)定，任期已滿。根據(jù)中共永仁縣委辦公室《關(guān)于認(rèn)真做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委換屆工作 的 通知》（永辦通〔2011〕10號(hào)），結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，現(xiàn)就召開(kāi)我鄉(xiāng)第十二次團(tuán)代會(huì)有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：

一、指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大和團(tuán)十 六大精神，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》、《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)基層組織選舉規(guī)則〈暫行〉》的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持黨建帶團(tuán)建，貫徹民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)內(nèi)民主，按照高素質(zhì)、復(fù)合型的要求，選好配強(qiáng)我鄉(xiāng)團(tuán)委班子，不斷增強(qiáng)我鄉(xiāng)團(tuán)組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力和影響力，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大團(tuán)員青年為全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展和推進(jìn)團(tuán)的自身建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

二、主要任務(wù)

（二）選舉產(chǎn)生共青團(tuán)永興傣族鄉(xiāng)第十二屆委員會(huì)；

（三）經(jīng)驗(yàn)交流，表彰先進(jìn)。

三、大會(huì)規(guī)模

（一）會(huì)議時(shí)間：擬定于二〇一一年三月十日上午召開(kāi)。會(huì)期半天。

（二）大會(huì)確定正式代表50名，特邀代表2名，列席代表4名，合計(jì)56名。

四、代表?xiàng)l件及產(chǎn)生辦法

（一）代表?xiàng)l件：

1．應(yīng)是共青團(tuán)員中的優(yōu)秀份子或團(tuán)干（團(tuán)干年齡可適當(dāng)放寬）；

2．堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的基本路線、方針和政策，思想作風(fēng)正派，有開(kāi)拓創(chuàng)新精神； 3．認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，學(xué)習(xí)團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)，在改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中作出顯著成績(jī)；

4．熱愛(ài)本職工作，勤奮敬業(yè)，學(xué)習(xí)刻苦，為人正派，密切聯(lián)系群眾，受到團(tuán)員青年的擁護(hù)、信賴，具有一定議事能力，在各自崗位上起先鋒模范作用；

5．專職團(tuán)干部未選為正式代表的作列席代表參加會(huì)議。

（二）代表產(chǎn)生辦法： 由團(tuán)鄉(xiāng)委按團(tuán)員總數(shù)的8%提出本次代表大會(huì)正式代表人數(shù)。根據(jù)全鄉(xiāng)團(tuán)組織和團(tuán)員分布情況，將代表名額分配到各村團(tuán)支部，再由團(tuán)支部按《團(tuán)章》規(guī)定，召開(kāi)團(tuán)員大會(huì)民主選舉產(chǎn)生，逐級(jí)上報(bào)審批。選舉的代表應(yīng)具有廣泛性、先進(jìn)性、代表性。代表中，應(yīng)有一定數(shù)量的團(tuán)干部、少先隊(duì)輔導(dǎo)員和青年先進(jìn)模范人物。婦女代表和少數(shù)民族代表不得低于30%（代表分配見(jiàn)附表）。

五、共青團(tuán)永興傣族鄉(xiāng)第十二屆委員會(huì)的組成方案 共青團(tuán)永興傣族鄉(xiāng)第十二屆委員會(huì)擬設(shè)委員7名，提名候選人8名；其中專職書(shū)記1名，兼職副書(shū)記1名。第十二屆團(tuán)委委員由團(tuán)鄉(xiāng)委代表大會(huì)實(shí)行差額選舉辦法選舉產(chǎn)生（按不少于20%的差額比例選舉產(chǎn)生）。在委員中，團(tuán)干部占70%，干部職工占20%，大學(xué)生村官占10%；少數(shù)民族和婦女委員不少于30%。新一屆團(tuán)委書(shū)記、副書(shū)記均實(shí)行等額選舉，由第二屆團(tuán)鄉(xiāng)委第一次全體會(huì)議選舉產(chǎn)生。

六、表彰先進(jìn)

在代表大會(huì)期間，表彰五年工作中先進(jìn)團(tuán)組織2個(gè)，優(yōu)秀團(tuán)干部6名，優(yōu)秀團(tuán)員5名，青年科技致富帶頭人5名,少先隊(duì)先進(jìn)集體1個(gè)，優(yōu)秀輔導(dǎo)員1個(gè)，優(yōu)秀少先隊(duì)員1名。(詳見(jiàn)附表)各支部單位代表選舉工作和先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選工作要求于2011年3月5日以前結(jié)束，并及時(shí)將有關(guān)材料表冊(cè)上報(bào)團(tuán)鄉(xiāng)委辦公室。

六、其他

此次換屆工作時(shí)間緊、工作量大，務(wù)請(qǐng)鄉(xiāng)黨委分管領(lǐng)導(dǎo) 親自抓，并在人力、物力、財(cái)力上給予支持和保證，確保鄉(xiāng)團(tuán)代會(huì)的順利召開(kāi)。附：

1、代表名額及表彰分配表；

2、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選條件 以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示！

共青團(tuán)永興傣族鄉(xiāng)委員會(huì) 二〇一一年三月三日附1：

共青團(tuán)永興傣族鄉(xiāng)第十二次代表大會(huì)代表、表彰名額分配表 備注：代表分配表中，“其中”可適當(dāng)超圍，但不能減少。篇三：關(guān)于召開(kāi)董事會(huì)及有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告 關(guān)于召開(kāi)董事會(huì)及有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告（初稿）董事會(huì)：

為了落實(shí)董事會(huì)提出的公司要建立制度、明確職責(zé)、強(qiáng)化管理、規(guī)范運(yùn)行，要抓緊做直屬項(xiàng)目部籌建工作的要求，公司成立了工作專班，制定了工作安排，確定了完成時(shí)間，開(kāi)展了相關(guān)工作。目前，公司管理制度已形成報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審議的送審稿；公司直屬項(xiàng)目部人員招聘，實(shí)施專業(yè)工程分包、勞務(wù)作業(yè)分包、設(shè)備租賃、技術(shù)服務(wù)初步洽談，建立初級(jí)名錄資料庫(kù)該項(xiàng)工作已啟動(dòng)，為此請(qǐng)求召開(kāi)董事會(huì)審議公司管理制度，直屬項(xiàng)目部實(shí)施方案。

二0一四年四月 日

附件：公司管理制度（送審稿）

呈請(qǐng)董事會(huì)審議管理制度的主要問(wèn)題的建議 關(guān)于公司管理制度起草工作的說(shuō)明。公司直屬項(xiàng)目部組建方案

關(guān)于公司直屬項(xiàng)目籌備工作情況的報(bào)告 關(guān)于修改公司薪酬方案部分條款的請(qǐng)示報(bào)告