第一篇：秘書專業(yè)學(xué)生

身為秘書 常冠林

一、提高秘書寫作能力

秘書寫作能力是秘書人員必備的基本功。因為文件的起草，會議的記錄，業(yè)務(wù)上的來往等等，都離不開秘書人員，它是秘書人員的重要業(yè)務(wù)。然而秘書寫作又不同于文學(xué)寫作，因為秘書寫作最主要的特點是實用性，容不得隨心所欲、任意虛構(gòu)。對于秘書來說，高效高質(zhì)量的完成各種秘書實用文的寫作是其重要的業(yè)務(wù)。扎實的寫作能力是秘書自身素質(zhì)的體現(xiàn)。因此，作為秘書專業(yè)學(xué)生，在校期間應(yīng)該首先培養(yǎng)良好的秘書寫作能力，了解秘書類應(yīng)用文寫作的種類、特點、原則和方法。

根據(jù)《中國共產(chǎn)黨公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》以及《國家行政公文格式》等法規(guī)性文件的規(guī)定，秘書應(yīng)用性體裁主要有行政公文，主要包括命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀(jì)要等十三種；事務(wù)文書，主要有報道類文書，探究類文書，預(yù)計類文書等等；經(jīng)濟文書，如合同，市場預(yù)測報告等等；社交文書，如慶賀辭，祭吊辭等等；傳播文體，如消息，聲明等等。對于這些文書的寫作，秘書專業(yè)的學(xué)生必須熟練掌握它們的格式、行文規(guī)則等要求。

另外，秘書專業(yè)學(xué)生除了上課仔細(xì)聽老師講解這些知識外，還應(yīng)該利用課余時間閱讀一些這方面的書籍，如《現(xiàn)代文秘寫作》、《現(xiàn)代公文寫作與公文處理》、《公文寫作一點通》等等。最好每天都寫一些小文章，每周再對其總結(jié)，多寫應(yīng)用性的文章，少寫文學(xué)色彩濃重性的文章，因為秘書類應(yīng)用文基本上不需要抒情性尤其是文學(xué)色彩濃重的文章，除在一些特定的場合外，如演講稿，歡迎詞等。秘書人員只有具備扎實的文字表達(dá)能力，才能真正的做到“下筆如有神”，為領(lǐng)導(dǎo)寫出高效高質(zhì)量的符合要求的文章。

二、提高熟練操作電腦的能力

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會逐漸變成了信息社會，而熟練的操作電腦已經(jīng)成為21世紀(jì)人們必備的三大技能（熟練操作電腦的技能，熟練駕駛的技能，熟練表達(dá)英語的技能）之一。現(xiàn)在無論是各黨政機關(guān)，還是企事業(yè)單位都有自己的網(wǎng)站，他們內(nèi)部成員，尤其是秘書工作者能否及時的交流、獲取各方面的相關(guān)信息，從而高效地協(xié)同工作，把握轉(zhuǎn)瞬即逝的機會，將成為在市場競爭中取勝得以發(fā)展的關(guān)鍵。為了能夠更好的發(fā)展，他們都把電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到日常管理工作中，因此對網(wǎng)站的管理工作已經(jīng)成為秘書的重要業(yè)務(wù)。

作為秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)該具備熟練操作電腦的能力，這包括對電腦軟硬件的構(gòu)成及其各功能的熟練掌握，打字的速度和對網(wǎng)站的管理等等。尤其是對Word，Excel，Powerpoint等Office軟件的熟練運用。因此，秘書專業(yè)學(xué)生必須利用時間充分

學(xué)習(xí)和掌握各項具體的功能以及管理的方法，以便走上工作崗位時更好適應(yīng)其業(yè)務(wù)，具體可以參閱《Powerpoint在商業(yè)與教學(xué)演示中的應(yīng)用》、《Word/Excel在文秘與行政辦公中的應(yīng)用》、《Word/Powerpoint/Excel完美結(jié)合》等書籍。

三、接待和社交禮儀

接待工作是秘書工作的一項重要業(yè)務(wù)，因為無論是機關(guān)或者公司的會議，談判，還是與其他機關(guān)或者公司進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交往都離不開接待工作。有接待工作就必然離不開社交禮儀，好的機關(guān)必是非常重視接待和社交禮儀，因為優(yōu)雅的舉止，整潔的儀表和禮貌的談吐是秘書必備的素質(zhì)，而且從接待和社交禮儀就可以看出機關(guān)或者公司的形象。因此作為秘書專業(yè)的學(xué)生必須掌握接待和社交禮儀的特點、原則和方法。如接電話時如何稱呼對方以及誰先掛電話，宴會上應(yīng)該穿什么樣的衣服，病房探視應(yīng)該說什么話，與領(lǐng)導(dǎo)一起洽談業(yè)務(wù)時誰先進(jìn)入電梯以及誰先出去等等，這都是非常重要的。秘書專業(yè)學(xué)生必須學(xué)習(xí)這方面的知識，閱讀這方面的書籍和資料或者觀看這方面的影片以及聽這方面的講座，如《秘書禮儀》、《社交禮儀》等書籍，真正做到“習(xí)禮、知禮、守禮、行禮”。

四、提高熟練駕駛的能力

具有熟練駕駛的能力對于秘書來說也是非常重要的，因為秘書經(jīng)常陪同領(lǐng)導(dǎo)，必然離不開駕駛。雖然領(lǐng)導(dǎo)外出都有自己的司機開車，但秘書也是其駕駛車輛的一個副手。因此，秘書專業(yè)的學(xué)生必須具備熟練駕駛的能力，這就要求他們學(xué)習(xí)如何駕駛，以便走上工作崗位時根號的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

五、提高英語和普通話的表達(dá)能力

隨著社會的發(fā)展，全球的交往更加密切，目前的社會已經(jīng)是跨國公司的社會，而且學(xué)習(xí)英語和漢語越來越為世界人們所重視，已經(jīng)成為一種趨勢。機關(guān)和公司的業(yè)務(wù)不斷擴大，合作的伙伴也從國內(nèi)走向國外，作為秘書人員跟隨領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項業(yè)務(wù)的談判和交流，秘書的作用也越來越重要，因此，作為秘書人員就不能僅僅滿足于只具備熟練的表達(dá)普通話的能力，還必須具備熟練的表達(dá)英語的能力。作為秘書專業(yè)的學(xué)生就應(yīng)該利用在校期間加強普通話和英語的訓(xùn)練，做到口齒清晰，表達(dá)準(zhǔn)確，以便對方的理解。尤其對于跨國公司來說，涉外秘書更應(yīng)該注重培養(yǎng)過硬的英語聽說能力和寫作能力，了解英語文化環(huán)境等等。

六、提高閱讀興趣的能力

閱讀興趣對于一個人來說，非常重要，尤其是秘書。然而，此處的閱讀興趣主要是指秘書關(guān)于本職工作閱讀興趣能力的培養(yǎng)。作為秘書人員，需要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提建議以及與領(lǐng)導(dǎo)探討業(yè)務(wù)上的問題。這就需要采取適當(dāng)?shù)姆绞?，以便領(lǐng)導(dǎo)能夠接受且不傷領(lǐng)導(dǎo)的面子。因此，秘書人員就必須借鑒那些優(yōu)秀的進(jìn)諫或建議類公文。而作為秘書專業(yè)學(xué)生就應(yīng)該自覺的培養(yǎng)自己這方面的閱讀興趣，廣泛的閱讀關(guān)于這方面的文章，借鑒他們的寫作方式和建議方式，如李斯的《諫逐客令》，文章只有僅僅七百多字，就使一個好大喜功的秦始皇取消逐客令，這篇文章可以說是進(jìn)諫的千古名文。又如駱賓王的《代李敬業(yè)傳檄天下文》，文章大氣凜然，證據(jù)

充足，直指當(dāng)時掌握政權(quán)的武則天。秘書專業(yè)的學(xué)生可以利用課余時間閱讀這方面的文章，培養(yǎng)自己這方面的閱讀興趣，不斷的充實自己。

另外，秘書專業(yè)學(xué)生除了熟練的掌握本專業(yè)的專業(yè)知識，如秘書史，文書學(xué)，古代公文選，秘書實務(wù)，公文寫作，中外秘書比較，辦公自動化等等，還應(yīng)該熟練的了解與本專業(yè)有關(guān)的其他知識，如領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)，行政管理學(xué)，市場營銷學(xué)，企業(yè)管理學(xué)等等，因為秘書本身就是“雜家”，因此秘書專業(yè)學(xué)生必須培養(yǎng)廣泛且與本專業(yè)有關(guān)的閱讀興趣，以便使自己成為綜合性的通才，將來更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

七、提高秘書素質(zhì)

秘書的素質(zhì)主要包括思想政治素質(zhì)，職業(yè)道德修養(yǎng)和個人作風(fēng)修養(yǎng)。秘書的思想政治素質(zhì)主要包括政治條件，理論修養(yǎng)，政策水平和法紀(jì)觀念；秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)主要是秘書在履行公務(wù)活動時所表現(xiàn)出來的遵循行為準(zhǔn)則的態(tài)度；秘書的個人作風(fēng)修養(yǎng)是秘書在實際中對待問題所表現(xiàn)出來的態(tài)度和行為特征。因此，作為秘書專業(yè)學(xué)生在校期間就應(yīng)該自覺的培養(yǎng)自己在這方面的修養(yǎng)，提高自己的素質(zhì)，注意自己的言行和法紀(jì)觀念，爭取使自己具備優(yōu)良的思想政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和扎實的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

八、其他能力的培養(yǎng)

秘書工作涉及面廣，業(yè)務(wù)范圍大，根據(jù)楊樹森教授編著的《秘書實務(wù)》（安徽大學(xué)出版社，2006年6月第1版）對秘書工作分類的論述，我們可以看出，秘書工作包括政務(wù)性工作，業(yè)務(wù)性工作和事務(wù)性工作三大類共計共計22小類。因此，對于秘書專業(yè)學(xué)生來說，需要培養(yǎng)的能力還很多，如調(diào)查研究工作，信息工作，檔案工作，資料工作，通信聯(lián)絡(luò)和處理機關(guān)日常事務(wù)等等能力的培養(yǎng)，對于這些業(yè)務(wù)的掌握，不是拍拍腦門就可以會做的，必須進(jìn)行業(yè)務(wù)上的學(xué)習(xí)和實踐，另外還須培養(yǎng)秘書主動工作和無私奉獻(xiàn)的精神等等。因此，作為秘書專業(yè)學(xué)生，需要自己自覺的來培養(yǎng)各方面的業(yè)務(wù)能力，以便更好的適應(yīng)秘書這個職業(yè)。總之，秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)該充分利用在校期間培養(yǎng)和提高自己的秘書寫作能力，秘書素質(zhì)和秘書技能，以便將來更好的適應(yīng)秘書這個職業(yè)，做個高效高質(zhì)量的秘書。

第二篇：秘書專業(yè)學(xué)生求職信

秘書專業(yè)學(xué)生求職信

秘書專業(yè)學(xué)生求職信1

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

承蒙厚愛，您在百忙之中翻閱我的個人簡歷，給我一次邁向成功的機會，不勝感激！

我是北京xxx學(xué)院?？茖W(xué)校旅游管理專業(yè)20xx屆畢業(yè)生。畢業(yè)將至，又一個新開始即將來到，等待著我繼續(xù)努力奮斗、迎接挑戰(zhàn)。時光飛梭，將帶著童年的夢想、青年的理想離開學(xué)校，走上工作崗位。在完成學(xué)業(yè)，即將跨出象牙塔走出康樂園進(jìn)入社會之際，我需要謀求一份適合自己發(fā)展的工作。借此擇業(yè)之際，我懷著一顆赤誠的心和對電力事業(yè)的追求，真誠的向您推薦自己。

在校的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)，所以我掌握了較強的專業(yè)知識，并把理論知識運用到實踐中去，期末總評成績名列班級前茅。我深深認(rèn)識到只有刻苦學(xué)習(xí)、掌握技能，才能為將來更好的工作打下基礎(chǔ)。在努中專畢業(yè)生工作鑒定力學(xué)習(xí)文化知識的同時，不斷與實踐相聯(lián)系，努力提高專業(yè)技能。注重各方面的發(fā)展。

此外，我還曾擔(dān)任學(xué)生干部工作，有較強的管理能力、活動組織策劃能力和人際交往能力。工作勤勤懇懇，得到老師的好評。同時積極參加各種公共文體社會實踐活動。

作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生，我深知我現(xiàn)在取得的成績和擁有的知識距生產(chǎn)實踐還有一定的距離，但我會虛心學(xué)習(xí)、積極努力、盡職盡責(zé)做好本職工作。望貴單位能接收我，讓我加入這個期盼以久的大家庭，我將盡我最大的能力為單位發(fā)揮我應(yīng)有的水平。

“長風(fēng)破浪會有時，直掛云帆濟滄?！保瑧阎枬M的熱情、堅韌的性格、勤奮的態(tài)度，等待著我的是機遇與挑戰(zhàn)！抓住這個機會，為單位盡自己綿薄之力。

求職人：xxx

日期：20xx年x月x日

秘書專業(yè)學(xué)生求職信2

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

你好，我是某校畢業(yè)的xxx，非常感謝你能在白忙之中看我的求職信，您的審閱將會是我成功的第一步，希望能讓您滿意。

在校期間我主攻的專業(yè)是秘書專業(yè)，大學(xué)四年，我通過全面以及系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對本專業(yè)有了一定的了解和掌握，并且掌握好了每堂課的精髓。除了對理論知識的掌握，我還具備了一定的實際操作和動手能力。考取了與本專業(yè)相關(guān)的證書。在學(xué)校我積極參加各種組織與活動，不斷的鍛煉了自己、提升自己，我還提高了與人的交往能力，能夠與人友好相處。并擔(dān)任了班上的干部，有一定的組織與管理能力。在寒暑假，我找兼職做，得到了單位的好評。

尋找一個專業(yè)知識扎實且組織管理能力較好的部下是您的愿望，我希望您能給我這次機會，讓我成為您心中的部下，能讓我把在大學(xué)所學(xué)的知識運用到工作上，讓我為公司出一點點綿薄之力。我相信，也有這份自信能勝任這份工作，能夠成為你的得力助手。

我作為一名求職者，雖然存在很多方面的不足，但還是會虛心學(xué)習(xí)，積極工作。懇請希望得到貴府給與面試機會，以近一步考察我的能力。

此致

敬禮

自薦人：xxx

日期：

秘書專業(yè)學(xué)生求職信3

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

首先深深感謝您在百忙之中抽出時間來聽我的自薦，“寶劍鋒從磨礪來，梅花香自苦寒來”我叫xx，這一年20歲。來自于湖南美麗的中心城市——長沙，我于20xx年畢業(yè)與湖南第一師范文秘專業(yè)。湖南第一師范是我省著名的師范類學(xué)校，具有“千年學(xué)府，百年師范”的美譽。這里是毛澤東、蔡和森、何叔衡、任弼時、李維漢、蕭三、張國基、陳天華等求學(xué)的母校，也是張木式、何紹基、王先謙、譚延闿、徐特立、楊昌濟、黎錦熙、謝覺哉、周谷城、田漢、李達(dá)等從教過的地方，曾國藩、左宗棠、黃興亦曾藏修于此。學(xué)校素以培育優(yōu)良學(xué)生為己任。

學(xué)習(xí)文秘專業(yè)的我，誠實、正直、好學(xué)、簡樸、樂觀、自信、責(zé)任心強；樂于與人相處，與身邊的人相處融洽，具團體合作精神；為人正直，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能吃苦耐勞，做事嚴(yán)謹(jǐn)；缺點有時做事太急；對待所做每件事的態(tài)度是：不怕做不到，只怕想不到；沒有最好，只有更好。光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼間，我已畢業(yè)一年了想想過去的工作和大學(xué)生活心中感慨萬千，畢業(yè)后通過網(wǎng)絡(luò)我找到了一份文職工作，正在實現(xiàn)自己的夢想，伴著青春的激情和求知的欲望，我走完了三年的求知之旅，美好的大學(xué)生活，培養(yǎng)了我科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S方法，更造就了我主動樂觀的生活態(tài)度和開拓進(jìn)取的創(chuàng)新認(rèn)識。教室內(nèi)外拓展的廣博的社會實踐、扎實的基礎(chǔ)知識和開闊的視野，使我更了解社會；在不斷的學(xué)習(xí)和工作中養(yǎng)成的嚴(yán)謹(jǐn)、踏實的工作作風(fēng)和團結(jié)協(xié)作的優(yōu)秀品質(zhì)，使我深信自己完全可以在崗位上守業(yè)、敬業(yè)、更能創(chuàng)業(yè)！在校期間，我更本著以“學(xué)習(xí)為中心，全面發(fā)展”的原則，在努力學(xué)好了專業(yè)知識的同時，主動培養(yǎng)特長，鍛煉社會實踐能力。為適應(yīng)當(dāng)今人才的需求，努力做好各方面的準(zhǔn)備。

我應(yīng)聘該職位的優(yōu)勢以前在校期間我不僅注意專業(yè)知識的培養(yǎng)。

此外，我還主動地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛煉自己。大學(xué)三年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學(xué)生共事，使我在競爭中獲益；向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直；湖南省第一師范培養(yǎng)了我實事求是、不自以為是的性格?；厥鬃蛱?，曲折坎坷外，得失榮辱間，都是一個奮進(jìn)勃發(fā)的身影，都是一份無悔無愧的心情。在學(xué)校期間，我不斷主動進(jìn)取，立足基礎(chǔ)扎實，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，成績優(yōu)異。主動參與學(xué)校組織的各種活動，擔(dān)任班干職務(wù)使我的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和團結(jié)協(xié)作精神得到了鍛煉，同時也得到老師和同學(xué)們的認(rèn)可，在這樣一個競爭激烈的社會里，不僅要掌握好專業(yè)知識，更加做到與社會與時代接軌。因此，學(xué)習(xí)之余，我注重知識與能力的平衡發(fā)展。

首先，我在湖南省第一師范接受了三年的專業(yè)培養(yǎng)，我酷愛讀書，特別是文史類，這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。我系統(tǒng)地掌握了漢語言文學(xué)的相關(guān)知識，寫作功底扎實，文筆優(yōu)美流暢。

第二，我在學(xué)校社團工作兩年，儀容儀表端莊得體，普通話標(biāo)準(zhǔn)流暢，溝通能力強。

第三，我在以前的公司就是處理以下工作：

1、負(fù)責(zé)商務(wù)電話的接聽，詳細(xì)記錄客戶信息及具體需求，及時匯報給相關(guān)負(fù)責(zé)人；

2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞，做好每月辦公和日用品申購和購買這與貴公司所要人才十分吻合。

第四，本人自出社會工作期間，一直富有團隊精神和集體榮譽感，動手實踐能力強，勤學(xué)好問。坦誠直率，尊重他人。勇于挑戰(zhàn)有難度的事情。

有創(chuàng)新認(rèn)識，能夠自發(fā)學(xué)習(xí)，獲取新知。有較強的文藝能力和語言組織能力，能始終努力在實戰(zhàn)中豐富自己的實踐經(jīng)驗，使自己在短時間內(nèi)成為企業(yè)需要的優(yōu)秀人才。

21世紀(jì)呼喚綜合性的人才，我個性開朗活潑，興趣廣泛；思路開闊，辦事沉穩(wěn)；關(guān)心集體，責(zé)任心強；待人誠懇，工作主動認(rèn)真，富有敬業(yè)精神。在三年的學(xué)習(xí)生活中，我很好的掌握了專業(yè)知識，物識一個掌握扎實專業(yè)知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發(fā)揮自己專業(yè)特長的工作單位，并能得到你的關(guān)照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的.工作單位，有助于我施展才華。

或許我們會為著一個共同的目標(biāo)而站在一起，那就是：將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！

此致

敬禮！

求職人：xx

20xx年x月xx日

秘書專業(yè)學(xué)生求職信4

xx經(jīng)理：

我從網(wǎng)上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經(jīng)理秘書，特冒昧寫信應(yīng)聘。

兩個月后，我將從工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系畢業(yè)。身高1。65cm，相貌端莊，氣質(zhì)頗佳。在校期間，我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了現(xiàn)代管理概論、社會心理學(xué)、酒店管理概論、酒店財務(wù)會計、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學(xué)、住宅小區(qū)物業(yè)管理、應(yīng)用寫作、禮儀學(xué)、專業(yè)英語等課程。成績優(yōu)秀，曾發(fā)表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語、粵語、普通話運用自如。

去年下半學(xué)期，我曾在xxx五星級酒店客房辦化驗室實習(xí)半個月，積累了一些實際工作經(jīng)驗。我熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進(jìn)酒店發(fā)展竭盡全力，做好工作。

我的個人簡歷及相關(guān)材料一并附上，如能給我面談的機會，我將不勝榮幸。

聯(lián)系地址：廣州xxx工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系510507

聯(lián)系電話：13911111111

此致

敬禮！

秘書專業(yè)學(xué)生求職信5

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

你好！

感謝你在百忙之中抽空審閱我的材料，希望給我一個機會！

物識一個掌握扎實專業(yè)知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發(fā)揮自己專業(yè)特長的工作單位，并能得到你的關(guān)照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的工作單位，有助于我施展才華。

或許我們會為著一個共同的目標(biāo)而站在一起，那就是：將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！愿為貴單位工作，并奉獻(xiàn)自己的青春和才華。

期盼和感謝你的選擇！

作為學(xué)秘書專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生的我，雖然工作經(jīng)驗不足，但我會虛心學(xué)習(xí)、積極工作、盡忠盡責(zé)做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會，以期進(jìn)一步考查我的能力。

大學(xué)生活并不是我們想象中的樂園，更不是我們理想中的天堂，而是一個鍛煉人的大火爐。值此鍛煉機會來臨之際，特試向貴單位自薦，給我一個就業(yè)鍛煉的機會。一顆真誠的心在期望你的信任。一個人的人生在等你的改變。

望貴單位能接收我，支持我，讓我加入你們的大家族，我將盡我最大的能力為貴單位發(fā)揮我應(yīng)有的水平和才能。

此致

敬禮

求職人：

日期：

秘書專業(yè)學(xué)生求職信6

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

你好，我是某校畢業(yè)的魯成福，非常感謝你能在白忙之中看我的求職信，您的審閱將會是我成功的第一步，希望能讓您滿意。

在校期間我主攻的專業(yè)是秘書專業(yè)，大學(xué)四年，我通過全面以及系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對本專業(yè)有了一定的了解和掌握，并且掌握好了每堂課的精髓。除了對理論知識的掌握，我還具備了一定的實際操作和動手能力?？既×伺c本專業(yè)相關(guān)的證書。在學(xué)校我積極參加各種組織與活動，不斷的鍛煉了自己、提升自己，我還提高了與人的交往能力，能夠與人友好相處。并擔(dān)任了班上的干部，有一定的組織與管理能力。在寒暑假，我找兼職做，得到了單位的好評。

求職人：xxx

20xx年xx月xx日

第三篇：秘書專業(yè)學(xué)生訓(xùn)練：會議紀(jì)要

深圳市宏達(dá)百貨股份有限公司

第三次董事會 會議紀(jì)要

會議名稱：深圳市宏達(dá)百貨股份有限公司第三次董事會 會議地點：深圳中國大酒店商務(wù)中心會議室 會議時間：2002年7月20日至21日

與會人員：董事長蔡先生、董事徐先生、張先生、王女士、總經(jīng)理李先生

會議主持：董事長蔡先生 會議紀(jì)要：

會議首先聽取了公司總經(jīng)理李先生的述職報告。李總經(jīng)理向董事會重點報告了本公司在經(jīng)營上對外開拓的近況。他說，隨著改革不斷深入，對外開放不斷擴大，公司在經(jīng)營上正積極向著國際化方向發(fā)展，為此，特地成立了外引內(nèi)聯(lián)的專門工作機構(gòu)，積極探索與國外企業(yè)合資、合作的途徑。目前已同日本、俄羅斯、匈牙利等國的貿(mào)易團體進(jìn)行了接觸，并取得了顯著的成果。先后與日本日新株式會社成立了博文美食有限公司；與匈牙利合資成立了天德爾兒童制衣有限公司，并在匈牙利占有一定范圍的市場，形成了長期供貨基地，為進(jìn)一步發(fā)展對外貿(mào)易創(chuàng)造了條件。但是，由于本公司沒有小額貿(mào)易出口權(quán)，無法直接從事貿(mào)易出口、簽定供貨合同，以致我公司的產(chǎn)品不能及時、迅速地進(jìn)入國際市場，失去了許多出口創(chuàng)匯的機遇。為改變這一狀況，適應(yīng)形勢的需要，增強股份制企業(yè)的活力，參與國際市場競爭，公司已向所屬市中區(qū)人民政府申請小額貿(mào)易出口經(jīng)營權(quán)，并得到了區(qū)人民政府的批準(zhǔn)，但還得經(jīng)深圳市經(jīng)貿(mào)委準(zhǔn)允。因此，深圳市中區(qū)人民政府已于2002年7月12日向深圳市經(jīng)貿(mào)委去函申報。

董事會對李總經(jīng)理的工作業(yè)績感到滿意。會議著重討論了中國入世后對國內(nèi)百貨業(yè)所帶來的沖擊，提出了應(yīng)對挑戰(zhàn)的策略?？偨?jīng)理李先生提出要引進(jìn)國外新技術(shù)，建立現(xiàn)代化的物流中心，可以降低經(jīng)營成本；副董事長唐先生認(rèn)為公司應(yīng)該采取靈活多樣的經(jīng)營方式，除了辦商場，零售、批發(fā)并舉，還要通過舉辦展銷會、技術(shù)交流會等適于引進(jìn)技術(shù)與信息的方式開展業(yè)務(wù)，還應(yīng)舉辦不同類型的培訓(xùn)班，造就人才；蔡董事長指出，要重視并運用現(xiàn)代化管理手段，信息+人才+管理（包括決策）=效益。本公司要通過各種途徑聘請中高級管理人才，引進(jìn)國外先進(jìn)的管理方法，并要籌建信息部，以便及時掌握國際商貿(mào)最新信息。以上意見均得到與會者的認(rèn)同，并要求有關(guān)職能部門具體實施。

第四篇：秘書專業(yè)秘書專業(yè)

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

你好！

感謝你在百忙之中抽空審閱我的材料，希望給我一個機會！

物識一個掌握扎實專業(yè)知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發(fā)揮自己專業(yè)特長的工作單位，并能得到你的關(guān)照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的工作單位，有助于我施展才華。

或許我們會為著一個共同的目標(biāo)而站在一起，那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！愿為貴單位工作，并奉獻(xiàn)自己的青春和才華。

期盼和感謝你的選擇！

作為學(xué)秘書專業(yè)的好范文的我，雖然工作經(jīng)驗不足，但我會虛心學(xué)習(xí)、積極工作、盡忠盡責(zé)做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會，以期進(jìn)一步考查我的能力。

大學(xué)生活并不是我們想象中的樂園，更不是我們理想中的天堂，而是一個鍛煉人的大火爐。值此鍛煉機會來臨之際，特試向貴單位自薦，給我一個就業(yè)鍛煉的機會。一顆真誠的心在期望你的信任。一個人的人生在等你的改變。

望貴單位能接收我，支持我，讓我加入你們的大家族，我將盡我最大的能力為貴單位發(fā)揮我應(yīng)有的水平和才能。

此致

敬禮

第五篇：秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)如何充實自己

秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)如何充實自己

常冠林

秘書學(xué)作為一門新生學(xué)科，就表現(xiàn)出自己獨特的優(yōu)勢，例如，目前秘書專業(yè)學(xué)生在競爭秘書這個崗位上就有一定的優(yōu)勢。然而隨著社會的發(fā)展，越來越多的人看好秘書這個職業(yè)。那么我們作為秘書專業(yè)學(xué)生在校期間應(yīng)該如何充實自己，以便使自己更好的適應(yīng)秘書這個職業(yè)呢？筆者認(rèn)為，秘書專業(yè)學(xué)生在校期間應(yīng)該從以下幾個方面努力，不斷提高自己的秘書寫作能力，秘書素質(zhì)和秘書技能。

一、提高秘書寫作能力

秘書寫作能力是秘書人員必備的基本功。因為文件的起草，會議的記錄，業(yè)務(wù)上的來往等等，都離不開秘書人員，它是秘書人員的重要業(yè)務(wù)。然而秘書寫作又不同于文學(xué)寫作，因為秘書寫作最主要的特點是實用性，容不得隨心所欲、任意虛構(gòu)。對于秘書來說，高效高質(zhì)量的完成各種秘書實用文的寫作是其重要的業(yè)務(wù)。扎實的寫作能力是秘書自身素質(zhì)的體現(xiàn)。因此，作為秘書專業(yè)學(xué)生，在校期間應(yīng)該首先培養(yǎng)良好的秘書寫作能力，了解秘書類應(yīng)用文寫作的種類、特點、原則和方法。

根據(jù)《中國共產(chǎn)黨公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》以及《國家行政公文格式》等法規(guī)性文件的規(guī)定，秘書應(yīng)用性體裁主要有行政公文，主要包括命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀(jì)要等十三種；事務(wù)文書，主要有報道類文書，探究類文書，預(yù)計類文書等等；經(jīng)濟文書，如合同，市場預(yù)測報告等等；社交文書，如慶賀辭，祭吊辭等等；傳播文體，如消息，聲明等等。對于這些文書的寫作，秘書專業(yè)的學(xué)生必須熟練掌握它們的格式、行文規(guī)則等要求。

另外，秘書專業(yè)學(xué)生除了上課仔細(xì)聽老師講解這些知識外，還應(yīng)該利用課余時間閱讀一些這方面的書籍，如《現(xiàn)代文秘寫作》、《現(xiàn)代公文寫作與公文處理》、《公文寫作一點通》等等。最好每天都寫一些小文章，每周再對其總結(jié)，多寫應(yīng)用性的文章，少寫文學(xué)色彩濃重性的文章，因為秘書類應(yīng)用文基本上不需要抒情性尤其是文學(xué)色彩濃重的文章，除在一些特定的場合外，如演講稿，歡迎詞等。秘書人員只有具備扎實的文字表達(dá)能力，才能真正的做到“下筆如有神”，為領(lǐng)導(dǎo)寫出高效高質(zhì)量的符合要求的文章。

二、提高熟練操作電腦的能力

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會逐漸變成了信息社會，而熟練的操作電腦已經(jīng)成為21世紀(jì)人們必備的三大技能（熟練操作電腦的技能，熟練駕駛的技能，熟練表達(dá)英語的技能）之一。現(xiàn)在無論是各黨政機關(guān)，還是企事業(yè)單位都有自己的網(wǎng)站，他們內(nèi)部成員，尤其是秘書工作者能否及時的交流、獲取各方面的相關(guān)信息，從而高效地協(xié)同工作，把握轉(zhuǎn)瞬即逝的機會，將成為在市場競爭中取勝得以發(fā)展的關(guān)鍵。為了能夠更好的發(fā)展，他們都把電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到日常管理工作中，因此對網(wǎng)站的管理工作已經(jīng)成為秘書的重要業(yè)務(wù)。

作為秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)該具備熟練操作電腦的能力，這包括對電腦軟硬件的構(gòu)成及其各功能的熟練掌握，打字的速度和對網(wǎng)站的管理等等。尤其是對Word，Excel，Powerpoint等Office軟件的熟練運用。因此，秘書專業(yè)學(xué)生必須利用時間充分學(xué)習(xí)和掌握各項具體的功能以及管理的方法，以便走上工作崗位時更好適應(yīng)其業(yè)務(wù)，具體可以參閱《Powerpoint在商業(yè)與教學(xué)演示中的應(yīng)用》、《Word/Excel在文秘與行政辦公中的應(yīng)用》、《Word/Powerpoint/Excel完美結(jié)合》等書籍。

三、接待和社交禮儀

接待工作是秘書工作的一項重要業(yè)務(wù)，因為無論是機關(guān)或者公司的會議，談判，還是與其他機關(guān)或者公司進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交往都離不開接待工作。有接待工作就必然離不開社交禮儀，好的機關(guān)必是非常重視接待和社交禮儀，因為優(yōu)雅的舉止，整潔的儀表和禮貌的談吐是秘書必備的素質(zhì)，而且從接待和社交禮儀就可以看出機關(guān)或者公司的形象。因此作為秘書專業(yè)的學(xué)生必須掌握接待和社交禮儀的特點、原則和方法。如接電話時如何稱呼對方以及誰先掛電話，宴會上應(yīng)該穿什么樣的衣服，病房探視應(yīng)該說什么話，與領(lǐng)導(dǎo)一起洽談業(yè)務(wù)時誰先進(jìn)入電梯以及誰先出去等等，這都是非常重要的。秘書專業(yè)學(xué)生必須學(xué)習(xí)這方面的知識，閱讀這方面的書籍和資料或者觀看這方面的影片以及聽這方面的講座，如《秘書禮儀》、《社交禮儀》等書籍，真正做到“習(xí)禮、知禮、守禮、行禮”。

四、提高熟練駕駛的能力

具有熟練駕駛的能力對于秘書來說也是非常重要的，因為秘書經(jīng)常陪同領(lǐng)導(dǎo)，必然離不開駕駛。雖然領(lǐng)導(dǎo)外出都有自己的司機開車，但秘書也是其駕駛車輛的一個副手。因此，秘書專業(yè)的學(xué)生必須具備熟練駕駛的能力，這就要求他們學(xué)習(xí)如何駕駛，以便走上工作崗位時根號的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

五、提高英語和普通話的表達(dá)能力

隨著社會的發(fā)展，全球的交往更加密切，目前的社會已經(jīng)是跨國公司的社會，而且學(xué)習(xí)英語和漢語越來越為世界人們所重視，已經(jīng)成為一種趨勢。機關(guān)和公司的業(yè)務(wù)不斷擴大，合作的伙伴也從國內(nèi)走向國外，作為秘書人員跟隨領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項業(yè)務(wù)的談判和交流，秘書的作用也越來越重要，因此，作為秘書人員就不能僅僅滿足于只具備熟練的表達(dá)普通話的能力，還必須具備熟練的表達(dá)英語的能力。作為秘書專業(yè)的學(xué)生就應(yīng)該利用在校期間加強普通話和英語的訓(xùn)練，做到口齒清晰，表達(dá)準(zhǔn)確，以便對方的理解。尤其對于跨國公司來說，涉外秘書更應(yīng)該注重培養(yǎng)過硬的英語聽說能力和寫作能力，了解英語文化環(huán)境等等。

六、提高閱讀興趣的能力

閱讀興趣對于一個人來說，非常重要，尤其是秘書。然而，此處的閱讀興趣主要是指秘書關(guān)于本職工作閱讀興趣能力的培養(yǎng)。作為秘書人員，需要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提

建議以及與領(lǐng)導(dǎo)探討業(yè)務(wù)上的問題。這就需要采取適當(dāng)?shù)姆绞?，以便領(lǐng)導(dǎo)能夠接受且不傷領(lǐng)導(dǎo)的面子。因此，秘書人員就必須借鑒那些優(yōu)秀的進(jìn)諫或建議類公文。而作為秘書專業(yè)學(xué)生就應(yīng)該自覺的培養(yǎng)自己這方面的閱讀興趣，廣泛的閱讀關(guān)于這方面的文章，借鑒他們的寫作方式和建議方式，如李斯的《諫逐客令》，文章只有僅僅七百多字，就使一個好大喜功的秦始皇取消逐客令，這篇文章可以說是進(jìn)諫的千古名文。又如駱賓王的《代李敬業(yè)傳檄天下文》，文章大氣凜然，證據(jù)充足，直指當(dāng)時掌握政權(quán)的武則天。秘書專業(yè)的學(xué)生可以利用課余時間閱讀這方面的文章，培養(yǎng)自己這方面的閱讀興趣，不斷的充實自己。

另外，秘書專業(yè)學(xué)生除了熟練的掌握本專業(yè)的專業(yè)知識，如秘書史，文書學(xué)，古代公文選，秘書實務(wù)，公文寫作，中外秘書比較，辦公自動化等等，還應(yīng)該熟練的了解與本專業(yè)有關(guān)的其他知識，如領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)，行政管理學(xué)，市場營銷學(xué)，企業(yè)管理學(xué)等等，因為秘書本身就是“雜家”，因此秘書專業(yè)學(xué)生必須培養(yǎng)廣泛且與本專業(yè)有關(guān)的閱讀興趣，以便使自己成為綜合性的通才，將來更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

七、提高秘書素質(zhì)

秘書的素質(zhì)主要包括思想政治素質(zhì)，職業(yè)道德修養(yǎng)和個人作風(fēng)修養(yǎng)。秘書的思想政治素質(zhì)主要包括政治條件，理論修養(yǎng)，政策水平和法紀(jì)觀念；秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)主要是秘書在履行公務(wù)活動時所表現(xiàn)出來的遵循行為準(zhǔn)則的態(tài)度；秘書的個人作風(fēng)修養(yǎng)是秘書在實際中對待問題所表現(xiàn)出來的態(tài)度和行為特征。因此，作為秘書專業(yè)學(xué)生在校期間就應(yīng)該自覺的培養(yǎng)自己在這方面的修養(yǎng)，提高自己的素質(zhì)，注意自己的言行和法紀(jì)觀念，爭取使自己具備優(yōu)良的思想政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和扎實的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

八、其他能力的培養(yǎng)

秘書工作涉及面廣，業(yè)務(wù)范圍大，根據(jù)楊樹森教授編著的《秘書實務(wù)》（安徽大學(xué)出版社，2006年6月第1版）對秘書工作分類的論述，我們可以看出，秘書工作包括政務(wù)性工作，業(yè)務(wù)性工作和事務(wù)性工作三大類共計共計22小類。因此，對于秘書專業(yè)學(xué)生來說，需要培養(yǎng)的能力還很多，如調(diào)查研究工作，信息工作，檔案工作，資料工作，通信聯(lián)絡(luò)和處理機關(guān)日常事務(wù)等等能力的培養(yǎng)，對于這些業(yè)務(wù)的掌握，不是拍拍腦門就可以會做的，必須進(jìn)行業(yè)務(wù)上的學(xué)習(xí)和實踐，另外還須培養(yǎng)秘書主動工作和無私奉獻(xiàn)的精神等等。因此，作為秘書專業(yè)學(xué)生，需要自己自覺的來培養(yǎng)各方面的業(yè)務(wù)能力，以便更好的適應(yīng)秘書這個職業(yè)。

總之，秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)該充分利用在校期間培養(yǎng)和提高自己的秘書寫作能力，秘書素質(zhì)和秘書技能，以便將來更好的適應(yīng)秘書這個職業(yè)，做個高效高質(zhì)量的秘書。