第一篇：《別告訴我你懂PPT》讀后感

《別告訴我你懂PPT》讀后感

阿蘭?德波頓說：“旅行的意義在于從一個(gè)全新的環(huán)境中反觀自身。”讀完《別告訴我你懂PPT》我才理解這句話：對(duì)于一件事物的透徹了解同時(shí)也可反觀在其他事物上，幫助我們更好的改進(jìn)并提高自身。這本書，它不僅告訴了我們制作PPT的技巧，還告訴了我們一種態(tài)度。

曾經(jīng)以為PPT只是學(xué)習(xí)與生活中必不可少的工具，但讀了《別告訴我你懂PPT》，才懂得PPT的重要性：PPT為我們搭建起實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值、提高生活質(zhì)量、提高工作效率的平臺(tái)。它是一個(gè)廣闊的舞臺(tái)，營造出了一個(gè)快樂而有效的氣場，感動(dòng)了我們的聽眾。

“李治，畢業(yè)于一所盛產(chǎn)國家領(lǐng)導(dǎo)和恐龍的學(xué)校，無奈屬于后者。漂泊異國學(xué)習(xí)，后自愿賣身到一個(gè)嚴(yán)禁喝可口可樂的公司。如今正在給“酶”老板打工。”李治，《別告訴我你懂PPT》的作者，洋插隊(duì)7年間，她借助PPT在大鼻子們面前露了一小臉；在高手云集的PK大賽中，10分鐘輕取500美刀獎(jiǎng)金；工作后，PPT助她在公司大紅大紫。于是，她總結(jié)了她做PPT成功的經(jīng)驗(yàn)，告訴我們她做PPT的技巧，寫下了《別告訴我你懂PPT》這本書。這本書，沒有教條式的教我們制作PPT的步驟，反而是教我們打破傳統(tǒng)PPT制作的思維局限來制作PPT，也就是采用雷人的標(biāo)題、簡單的完整句、合理的結(jié)構(gòu)、新穎的排版等，使我們的PPT在大多數(shù)內(nèi)容味同嚼蠟，聽眾聽得昏昏欲睡中脫穎而出，簡單說，就是發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新。我們可以從這本書中提出幾個(gè)要點(diǎn)：標(biāo)題、完整句、模板、信息、字體與顏色的搭配、圖片（動(dòng)畫）。

首先，要使用能抓住人眼球的標(biāo)題，也就是要有震撼力的標(biāo)題，并分清主標(biāo)題與副標(biāo)題。第二，句子要精煉，但這不是說可以寫簡單句，句子的結(jié)構(gòu)要完整，觀點(diǎn)要明確，最好是用一些網(wǎng)絡(luò)流行語句。第三，模板要與眾不同，結(jié)構(gòu)要靈活，比如用很炫的模板。第三，字體要遵循中庸原則，顏色要和諧不張揚(yáng)，顏色與字要合理。第四，如果沒有幽默的語言，就用搞笑的，簡單明了的圖片和小視頻增強(qiáng)氣氛。這些就是書中所要說明的一些做PPT的小技巧。其中，我感觸最深的就是第二點(diǎn)了，有一次做一本書的介紹的PPT，因?yàn)閮?nèi)容較多，大多數(shù)的內(nèi)容就寫在了紙上，PPT只是簡單的作了概括，結(jié)果后來要用到的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)PPT上的一些內(nèi)容不夠詳細(xì)看不懂，而之前演講的紙?jiān)缇蛠G掉了。用一些精煉的不啰嗦且又能理解的句子就是最好的選擇了，這樣也就不用擔(dān)心丟了演講稿不知道自己PPT的具體內(nèi)容了。還有一點(diǎn)，李治在書中詳細(xì)說明了字體的使用，給了我很大的啟發(fā)，以前，我們也許總是會(huì)因?yàn)樽趾湍０孱伾淮疃鵁?，看了這本書，就能有效避免這種問題了。書中更多的內(nèi)容說明了細(xì)節(jié)的重要性，也就是我們常說的“細(xì)節(jié)決定成敗”。只要能解決制作PPT的一些細(xì)節(jié)問題，再配上我們的創(chuàng)新，就會(huì)有一個(gè)精美的PPT了。

作者在書中說明制作PPT的小技巧的同時(shí)，還穿插介紹了一些作者個(gè)人的職場感觸（包括PPT在其中每階段發(fā)揮的作用）以及一份快樂工作的心情，從而體現(xiàn)了作者對(duì)待PPT的態(tài)度，因?yàn)樽髡呦矚gPPT，每一次做PPT都會(huì)花費(fèi)大量的心思來準(zhǔn)備，從而有了精美的PPT成品出現(xiàn)。所以，這本書讓我感觸最深的，不是PPT，而是一種態(tài)度——熱情的對(duì)待工作，堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)合作，快樂的過每一天的態(tài)度。這種態(tài)度，不僅能為自己帶來一個(gè)精美的PPT，更能養(yǎng)成一種職業(yè)的態(tài)度與做人的品行。感謝《別告訴我你懂PPT》，教會(huì)我的不僅僅是制作PPT的技巧，還有獨(dú)立思考、團(tuán)隊(duì)精神、無私分享等品質(zhì)與熱情快樂的生活的態(tài)度。

故事是永遠(yuǎn)講不完的，沒事永遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)不完的。從一本書中，我們不但要讀懂作者表面描述的東西，而且要從深處去挖掘，作者的態(tài)度及品質(zhì)。看似平凡的工作，平凡的PPT，也是美的，是充滿創(chuàng)造性的。只要我們用心，認(rèn)真，我們就可以是工作上的主人、生活上的主人、快樂的主人、熱情的主人！

第二篇：《別告訴我你懂PPT》讀書筆記4

第四章 玩轉(zhuǎn)PPT的5種武器

制作者要篩選、整理和解讀自己的信息，按照一定的邏輯，把信息傳遞給聽眾。首先，厘清總論點(diǎn)和分論點(diǎn)以及各分論點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。

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Comments意見

Conclusion結(jié)論 Count數(shù)字

文字 表格

Concept概念 Comparision比較

圖片 趨勢(shì)圖

Creature物品 動(dòng)畫 Course過程

其次，PPT用來展現(xiàn)內(nèi)容的工具，按姓氏分成五種：文字、表格、趨勢(shì)圖、圖畫、動(dòng)畫（或短片）

第一節(jié) 與眾不同的PPT文字風(fēng)格

一、PPT行文就像課堂筆記

5種表達(dá)工具中，文字是表達(dá)觀點(diǎn)最重要的工具，文字最大的特點(diǎn)就是明確。Word是用來閱讀、編輯整篇文章的，而PPT中的文字是用來輔助聽懂和幫助事后回想的。

最重要的是point（點(diǎn)），觀點(diǎn)背后的邏輯不需要具體寫到PPT上。

PPT是分條的筆記式寫法，而不是一般word文檔的分段式寫法。

每一個(gè)圖標(biāo)都引導(dǎo)一個(gè)簡單完整句，把完整句串起來就是一個(gè)主要觀點(diǎn)。

二、兩個(gè)小竅門讓文字更好用

（1）備注欄克服簡短詞的缺點(diǎn)；

（2）突出關(guān)鍵詞，讓完整句更好讀：運(yùn)用字體、字號(hào)、顏色。

三、小心文字里的5宗罪

錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、縮寫詞、畫蛇添足和復(fù)雜句型。

要想使用縮寫詞，務(wù)必在第一次使用時(shí)間全程進(jìn)行標(biāo)注并告知聽眾。

第二節(jié) 橫豎有理的表格表達(dá)

一、表格是PPT的天敵

表格的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)比。表格非常適用于以下兩種情況：

一、絕對(duì)數(shù)字是關(guān)鍵信息，而不是趨勢(shì)；

二、簡單明了的分類信息。

二、別把excel原樣貼過來

Excel的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)是詳盡的可追溯性

PPT的表格一般不用完整句，不能承載太多太多。比較忌諱換行。

三、循規(guī)蹈矩地做表格

（1）要有表頭

（2）要有分行線

（3）數(shù)量要有單位

（4）一行一列只表達(dá)一種內(nèi)容

四、表格不能過于圖形化

圖形太抽象，不一定能明白

五、講述表格的4步套路

（1）先說明表格的目的和名稱

（2）介紹表頭和單位

（3）介紹主要數(shù)字或內(nèi)容

（4）給出主要結(jié)論

六、表格里的變形金剛

Smart art：一些帶有文字的示意圖

為克服因字號(hào)自動(dòng)變改而導(dǎo)致字體過小，可以單獨(dú)拉個(gè)文本框置于圖上。

第三節(jié) 一目了然的趨勢(shì)圖

一、分清圖中的“虛”與“實(shí)”

表現(xiàn)力是把事實(shí)講明白的能力，是非常客觀的。而說服力是指演講者通過PPT中的趨勢(shì)圖“搞定”聽眾的能力。講的是觀點(diǎn)，是主觀的。

二、選對(duì)圖的類型

1、火力要集中。一頁就放一張圖，每張圖只說一個(gè)問題。

2、別拽奇怪的火星圖：這些圖往往都是一些特定的專業(yè)圖。

3、選對(duì)基本圖：

柱形圖：比較數(shù)值

餅形圖：關(guān)注份額

散點(diǎn)圖：獨(dú)立測試

曲線圖：趨勢(shì)

三、跟著圖畫學(xué)畫圖

要盡可能直接地表達(dá)出所要表達(dá)的信息，PPT模板底色最好選白色，要有標(biāo)注單位和圖例。

四、關(guān)注細(xì)節(jié)

（1）調(diào)整字體、字號(hào)、標(biāo)識(shí)符的大小、爭取選用14號(hào)以上的字號(hào)

（2）調(diào)整線條粗細(xì)：2.25P

（3）修改顏色：顏色要對(duì)比鮮明

（4）考慮一致性的原則：反復(fù)出現(xiàn)的東西要保持一致

（5）調(diào)整橫縱坐標(biāo)的范圍，式圖的主要內(nèi)容位于圖的核心區(qū)域

（6）適當(dāng)運(yùn)用一些形狀來強(qiáng)調(diào)趨勢(shì)圖中的要點(diǎn)。

五、講述趨勢(shì)圖的6步

（1）介紹這個(gè)圖的目的和名稱

（2）介紹橫、縱坐標(biāo)及單位

（3）介紹圖例

（4）介紹趨勢(shì)

（5）強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)

（6）得出結(jié)論

第四節(jié) 畫龍必點(diǎn)睛的圖片一、一圖值千言

（1）人像：名人頭像做封面。

（2）漫畫：玩點(diǎn)幽默感。

（3）剪貼畫

（4）攝影圖片。特指那些出自專業(yè)攝影師之手的照片，要用自己獨(dú)特的視角來表達(dá)更深刻的意義。

（5）相片。放在最后的總結(jié)頁，在結(jié)尾感謝參與項(xiàng)目的人員。

（6）壁紙、賀卡：更適合用來做模板的背景。

（7）期刊封面：作為說明問題的依據(jù)。

（8）平面廣告、電影海報(bào)。

三、圖片是信息的好助手

（1）“可以形象化的東西”，不單單是某樣?xùn)|西，還可以是某種感情，利用圖片把感情形象化，通過這種辦法會(huì)讓參加調(diào)查的消費(fèi)者用圖片來表達(dá)他們的心情。

（2）“配上畫”，不是“全部圖片化”。

（3）點(diǎn)題和美觀。圖片的主要作用是烘托。

（4）提高觀眾的興趣。幽默是一種生活態(tài)度，是人際關(guān)系的緩沖劑。有趣圖片可以幫助拉近和聽眾的距離。

（5）說明一些高深的問題和概念。

平時(shí)在公司里說話辦事，有幾條紅線不能觸及：（1）性；（2）2種族和地獄歧視；（3）民族問題；（4）宗教問題。

（6）解釋結(jié)論

四、讓圖片就各位

（1）圖片要有的放矢。一頁內(nèi)有多幅圖的話要圍繞同一觀點(diǎn)，說明同一問題，有同一個(gè)線索。

（2）圖片大小要合適。在保證文字等其他信息足夠清楚的前提下，圖片的尺寸要盡可能大。

（3）圖片位置因作用而異。文字的顏色非常重要，有兩種辦法：把文字和圖片分開；文字放在圖片中相對(duì)顏色單一的部分，切忌把文字放在紛繁復(fù)雜的圖片里。

第五節(jié) 存在必經(jīng)常的動(dòng)畫

一、愛恨動(dòng)畫功能多

1、強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)

避免幾個(gè)錯(cuò)誤：復(fù)雜至極、蹦字動(dòng)畫、慢動(dòng)作。前后對(duì)比也是強(qiáng)調(diào)的一種。通常要綜合使用一系列的動(dòng)畫效果，比如顏色的變化與出現(xiàn)、消失效果的組合。

2、展示過程

（1）用動(dòng)畫來展示一個(gè)包括流程的定義

（2）動(dòng)畫還可以把復(fù)雜的關(guān)系清晰化

（3）幫助了解一個(gè)加工過程

二、使用動(dòng)畫有講究

（1）選擇合適的動(dòng)畫類型

最常用的PPT動(dòng)畫效果有三種：出現(xiàn)、消失和移動(dòng)。

（2）選擇如何排列

三、翻頁不必翻跟頭

（1）章節(jié)之間的過渡。翻頁的動(dòng)畫。

（2）插入說明或故事

第三篇：別告訴我你懂電子郵件禮儀

別告訴我你懂電子郵件禮儀

最近一本暢銷書非?；鸨纸凶觥秳e告訴我你懂PPT》?，F(xiàn)在啥都時(shí)興搭順風(fēng)車，那咱也照貓畫虎套用這個(gè)雷人的標(biāo)題吧。

現(xiàn)如今，每個(gè)職場人都要在工作中使用電子郵件。每天你也會(huì)收到、發(fā)出幾十封甚至上百封電子郵件。那么你可知道，利用電子郵件這種聽不到聲音、看不到表情、互不謀面的溝通方式，也是需要基本禮儀的。

電子郵件禮儀代表著一個(gè)人基本的職業(yè)素質(zhì)和為人處世態(tài)度。它涉及到電子郵件方方面面的內(nèi)容。其中，最最核心的指導(dǎo)思想就是——尊重他人、節(jié)省時(shí)間、只將有價(jià)值的信息提供給需要的人。

那么我們應(yīng)該關(guān)注哪些方面的內(nèi)容呢？

一、標(biāo)題——電子郵件的靈魂所在

毋庸置疑，當(dāng)你收到一封電子郵件時(shí)，標(biāo)題是最先映入眼簾的。如何能吸引收件人的注意力，在眾多郵件中首先關(guān)注你的郵件，而不是當(dāng)作垃圾郵件直接忽略掉，需要特別注意以下幾點(diǎn)：

1、標(biāo)題簡單明了，突出重點(diǎn)，讓人一目了然。避免使用像Your Email;Information之類容易產(chǎn)生歧義或含糊不清的標(biāo)題。

2、每封郵件只針對(duì)一個(gè)主題，對(duì)同類的主題最好使用相同的標(biāo)題命名格式，這樣便于日后整理存檔郵件。要知道，讓你快速搜索出一封N年前的電子郵件，醒目的標(biāo)題是多么重要的線索??！

例如：所有關(guān)于proposal的郵件都可以命名為Proposal for xxx

3、可適當(dāng)使用大寫字母或特殊字符來突出標(biāo)題，引起收件人的注意。

例如：***REMINDER: xxx

Proposal for xxx-Need Your Approval

但此種方法應(yīng)適度使用，不要隨意使用Urgent這種表達(dá)強(qiáng)烈感情色彩的詞匯。要知道，如果凡事都是urgent的，那就意味著沒有真正urgent的事情了。

4、回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，如果談?wù)摰膬?nèi)容已經(jīng)和之前的內(nèi)容發(fā)生了變化，可以根據(jù)回復(fù)內(nèi)容的需要更改標(biāo)題，使收件方更加清楚明了該郵件的主要內(nèi)容。

5、空白標(biāo)題是不職業(yè)不尊重對(duì)方的表現(xiàn)。如果在未寫明標(biāo)題的情況下不小心點(diǎn)擊了發(fā)送鍵，也請(qǐng)追加一封郵件對(duì)此疏忽表示歉意。

總之一句話，不能讓收件人一眼看明白郵件主旨的標(biāo)題不是好標(biāo)題！

二、稱呼與問候——細(xì)節(jié)中體現(xiàn)尊重

如何恰當(dāng)?shù)胤Q呼和問候收件人，拿捏好尺度是個(gè)技術(shù)活。

1、糾結(jié)在“Hi”與“Dear”中

根據(jù)每個(gè)公司的不同文化，在郵件開頭用何種問候顯得尤為重要。對(duì)公司內(nèi)部的同事，最好的方法就是隨大流。先觀察一下同事間的問候語，如果大家都用Hi，你也入鄉(xiāng)隨俗沒有任何問題。如果大家都用Dear，你突然用個(gè)Hi顯得有些另類。對(duì)公司外部的客戶或陌生人，最保險(xiǎn)的方法是用Dear。有些人對(duì)Hi很反感，覺得是不夠尊重對(duì)方的表現(xiàn)。還記得電子郵件禮儀的核心思想嗎？——尊重他人。因此請(qǐng)避免使用各種可能導(dǎo)致對(duì)方不舒服的詞匯。

2、讓我如何稱呼你

郵件的開頭需要稱呼收件人。合適的稱呼最能反應(yīng)對(duì)收件人的禮貌和尊重。因此以下幾點(diǎn)需要注意：

1）在外企環(huán)境中，每個(gè)人都有英文名，同事間的郵件使用Dear+英文名的方式是最為保險(xiǎn)的。如果該同事沒有英文名，可使用中文名的拼音代替。使用中文名時(shí)最好不要加上姓氏，這樣顯得更加親切，沒有距離感。

2）在發(fā)郵件給外籍人士或高級(jí)別人士時(shí)，還需要特別關(guān)注他們的一些特殊稱謂。在歐美國家，有些公司高管，尤其是偏技術(shù)型的高管，他們不喜歡對(duì)方稱呼其Director, VP之類的職位Title。而更喜歡對(duì)方稱呼能夠彰顯其學(xué)歷或特殊身份的Title。如: Dear Dr.xxx, Dear Professor xxx。在歐美國家，博士和教授的頭銜是一種特殊身份的象征。因此你需要留心關(guān)注一下對(duì)方的簽名，如果看到了Dr.或者Professor之類的詞匯，說明對(duì)方很看重這個(gè)Title。那么在稱呼對(duì)方的時(shí)候不妨帶上，以表示足夠的尊重。

3）在發(fā)郵件給日本人時(shí)，也需要格外尊重對(duì)方的稱謂習(xí)慣。他們喜歡在名字后面加個(gè)后綴-san以表示尊重。例如：Dear Hitoshi-san。因此你也最好入鄉(xiāng)隨俗加上這個(gè)后綴。俗話說，禮多人不怪嘛。

4）對(duì)于陌生人，可以使用Dear Ms.Xxx或者Dear Mr.xxx。如果連對(duì)方是男是女都不清楚，使用Dear Madam/Sir是最保險(xiǎn)的。

5）如果同時(shí)發(fā)送給多人，不可能一一說出對(duì)方的姓名，那么Dear All是最好的選擇。

總之，適當(dāng)?shù)姆Q呼與問候可以拉近雙方距離，給人留下美好的第一印象。

三、正文——關(guān)乎成敗的主干部分

一封電子郵件，正文是最最重要的部分。它關(guān)系著整封郵件的成敗，因此需要特別注意。

1、做與不做，這是個(gè)問題

電子郵件并不是最有效及時(shí)的溝通方式，那么什么事情用電子郵件溝通最合適呢？一句話就能說清的事情有發(fā)郵件的功夫還不如打電話搞定。太過復(fù)雜的事情郵件有時(shí)候又不容易表述清楚，反而會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生誤解。還不如面對(duì)面的溝通交流更加有效。因此，那些難易適中，用文字表述不易產(chǎn)生誤解的事情是最適合用郵件來溝通的。

2、郵件正文要言簡意賅，行文通暢

郵件正文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)適中，不宜過多或過少。表述要清晰準(zhǔn)確，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。在寫英文郵件時(shí)，盡量使用簡單句，避免使用從句套從句的復(fù)雜句式。要知道，你的目的是讓對(duì)方看懂，而不是考對(duì)方語法。此外，不要使用讓人費(fèi)解的英文縮寫，如：NM=never mind, NP=no problem, OIC=Oh, I see。對(duì)于看不不懂的天書，沒有人會(huì)花時(shí)間反復(fù)研讀。

3、注意論述的語氣

文字是冷冰冰的，以不同的語氣閱讀就能產(chǎn)生截然不同的含義。而電子郵件的缺點(diǎn)就在于對(duì)方只能看到文字卻感受不到語氣。因此，在發(fā)郵件時(shí)需要考慮收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系以及郵件的性質(zhì)。用語措辭要妥當(dāng)，多使用敬語，多表示感謝。要知道，郵件是可以被轉(zhuǎn)發(fā)的，不要因措辭不當(dāng)引發(fā)不必要的誤會(huì)。

4、行文注意邏輯性和人性化

當(dāng)你看到一封段落不清晰，冗長繁復(fù)的郵件時(shí)，會(huì)是什么心情？相信很少有人能耐心將它從頭到尾認(rèn)真看完。記住，電子郵件禮儀的核心思想就是“只將有價(jià)值的信息提供給需要的人。”因此，你的郵件行文要注意邏輯性，要提煉出有價(jià)值的信息。

如果要說明幾件事情或要闡述幾個(gè)觀點(diǎn)，可以用1，2，3，4進(jìn)行羅列或分段論述。最好還能在每段開頭加個(gè)小標(biāo)題，讓對(duì)方能一下子抓住重點(diǎn)。

如果所闡述的事情單純用文字難以讓人理解，可以配合圖表加以說明。這樣人性化的電子郵件一定會(huì)讓收件人贊賞你的專業(yè)與體貼。

5、合理提示重要信息

對(duì)于需要對(duì)方格外關(guān)注的重要信息，可使用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段進(jìn)行提示。但需要合理運(yùn)用，如果通篇都是花花綠綠大大小小的字符，只會(huì)讓人抓不到重點(diǎn)，影響閱讀速度。

6、請(qǐng)選擇合適的語言和字體

如果對(duì)方與你的郵件往來是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他；如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。尊重對(duì)方的習(xí)慣是一種美德。

選擇便于閱讀的字體和字號(hào)也是非常重要的。字體過小讓人讀起來很費(fèi)勁，估計(jì)收件人在心中暗想“字大點(diǎn)能死?。　弊煮w太大又要讓對(duì)方不停地拉動(dòng)下拉桿，也不是人性化的體現(xiàn)。這里建議中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號(hào)和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)商務(wù)郵件。

7、不要讓錯(cuò)別字毀了你的郵件

避免錯(cuò)別字是對(duì)別人的尊重也是自己認(rèn)真態(tài)度的體現(xiàn)。在發(fā)送郵件之前一定要仔細(xì)閱讀一遍，如果是英文郵件需要使用spelling check進(jìn)行檢查。而中文郵件則要防止拼音輸入法帶給你的“杯具”。錯(cuò)別字往往如同美玉上的瑕疵，讓你之前的努力功虧一簣。

此外，最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確，沒有任何遺漏和錯(cuò)誤。不要過幾分鐘再發(fā)一封“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人感覺好像新衣服上憑空多了一塊補(bǔ)丁。

8、不要把心情帶到郵件中

有些人喜歡在郵件的結(jié)尾加上各種表達(dá)心情的字符。如：）^_^ >_<等。在商務(wù)信函中這是一種輕佻的表現(xiàn)。請(qǐng)記住，你不是在寫情書，不需要讓對(duì)方知悉你的心情。除非雙方很熟絡(luò)，又是非正式的私人溝通，否則盡量不要在商務(wù)場合使用心情字符。

四、結(jié)尾簽名——彰顯你的職業(yè)化

一封沒有簽名的郵件是不完整的，也顯得發(fā)件人不夠職業(yè)。一個(gè)好的簽名能夠讓你的郵件錦上添花。

1、結(jié)束語必不可少

在英文郵件中一定要加上Best Wishes, Best Regards之類的結(jié)束語，這是最起碼的禮貌。如果你怕忘記了，不如把這部分內(nèi)容設(shè)計(jì)在簽名里。

2、簽名信息不宜過多

簽名可以包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。

3、不要只用一個(gè)簽名

對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名會(huì)與對(duì)方產(chǎn)生距離感，顯得疏遠(yuǎn)。你可以在在郵件系統(tǒng)中設(shè)置多個(gè)簽名檔，根據(jù)情況靈活使用。

五、回復(fù)郵件的技巧

1、及時(shí)回復(fù)郵件——遵循24小時(shí)反饋法則

當(dāng)一封重要郵件發(fā)送出去后就石沉大海，遲遲得不到回應(yīng)，那種郁悶的感覺是無法形容的。因此及時(shí)回復(fù)郵件是對(duì)他人的尊重，也是重要的電子郵件禮儀。

一般情況下，對(duì)于緊急重要的郵件，當(dāng)然是回復(fù)得越早越好?？山邮艿睦硐牖貜?fù)時(shí)間是2小時(shí)以內(nèi)。對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可以集中在一個(gè)特定的時(shí)間處理，但一般不要超過24小時(shí)。

如果事情的確很復(fù)雜，你無法及時(shí)做出回復(fù)，也需要回復(fù)說明已收到郵件，正在抓緊時(shí)間處理，將會(huì)在何時(shí)給出答復(fù)等等?？傊?，不要讓對(duì)方等得花兒都謝了。記?。涸谑盏洁]件后及時(shí)做出回應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了也好。

如果你正在出差或者休假，應(yīng)當(dāng)設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2、進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)

當(dāng)回答對(duì)方提出的問題時(shí)，最好把相關(guān)的問題粘貼到郵件中，然后逐條有針對(duì)性的回答。為了便于區(qū)分問題和答案，可將答案的字體標(biāo)注成與問題不同的顏色。

3、不要當(dāng)魯班蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，就說明此問題不適宜用郵件進(jìn)行交流，造成了交流不暢，說不清楚的情況。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通或面對(duì)面溝通等其他方式進(jìn)行解決。

對(duì)于較為復(fù)雜的問題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

4、要區(qū)分Reply和Reply To All

還記得電子郵件禮儀的核心思想嗎？只將有價(jià)值的信息提供給需要的人。這完全可以作為你選擇Reply和Reply To All的依據(jù)。

例如，某人群發(fā)郵件給全體員工統(tǒng)計(jì)報(bào)名參加某項(xiàng)活動(dòng)的人數(shù)?？膳碌氖呛芏嗳硕疾挥勺灾鞯剡x擇Reply To All來回復(fù)郵件。結(jié)果導(dǎo)致你的郵箱收到了無數(shù)封與你無關(guān)的報(bào)名參加確認(rèn)郵件。是不是感到不勝其煩呢？如果是的話，那就請(qǐng)?jiān)邳c(diǎn)擊“Reply To All”之前三思而行，不要讓你也無意中變成那個(gè)讓人不勝其煩的人。

如果你對(duì)發(fā)件人提出的問題不清楚，或有不同的意見，應(yīng)與發(fā)件人單獨(dú)溝通。不要當(dāng)著所有人的面，不停的RE來RE去，與發(fā)件人進(jìn)行討論。這是一種效率低下并且浪費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源的表現(xiàn)。你們討論好了再告訴大家也不遲。

六、正確使用To，cc和bcc

1、To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)和響應(yīng)。

2、而cc的人則只是需要知道這件事，并沒有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)。當(dāng)然如果cc的人有好的建議或意見，也可以主動(dòng)回復(fù)郵件。

3、bcc是秘送的意思，即收信人并不知道你發(fā)給了其他人。這項(xiàng)功能可以用在非常規(guī)的場合。

4、To，cc中的收件人排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列、按職位等級(jí)排列等。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的職業(yè)形象。

5、只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源。

有些人喜歡每封郵件必cc老板，好表現(xiàn)出自己做了很多事情，這其實(shí)是不夠職業(yè)的表現(xiàn)。如果你的老板不是一個(gè)事必躬親型的領(lǐng)導(dǎo)，那他會(huì)覺得你的能力有問題。芝麻大點(diǎn)的事情也cc我，那還要你干什么??？

6、發(fā)送郵件要注意安全性

在你發(fā)送郵件之前，首先要確認(rèn)所有收件人需要此消息并且可以知道此信息。除此之外，對(duì)敏感或者機(jī)密的信息要小心謹(jǐn)慎處理，不要把內(nèi)部消息發(fā)送給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。為了防止信息外泄，可以在發(fā)送時(shí)標(biāo)注confidential標(biāo)記，或在發(fā)送時(shí)設(shè)置禁止轉(zhuǎn)發(fā)和打印，以確保機(jī)密信息的萬無一失。

好了，能看到這一頁我已經(jīng)很佩服你的意志力了。那么再請(qǐng)你拿出一點(diǎn)點(diǎn)耐心來翻出以前的郵件一條條仔細(xì)比對(duì)，看看自己到底做到了幾條呢？如果大部分都做到了，那么恭喜你，你已經(jīng)是個(gè)很專業(yè)的郵件老手了。如果只做到了幾條也請(qǐng)不要?dú)怵H，誰不是從菜鳥過來的？只要牢記電子郵件禮儀的核心思想并將其靈活運(yùn)用到實(shí)際中，就能夠讓你的郵件顯得大方得體，避免不必要的失禮。讓我們最后再回顧一下電子郵件的核心思想吧！

尊重他人、節(jié)省時(shí)間、只將有價(jià)值的信息提供給需要的人！

第四篇：別告訴我你會(huì)記筆記讀后感

別告訴我你會(huì)記筆記讀后感

《別告訴我你會(huì)記筆記》是日本作家美崎榮一郎寫的，關(guān)于怎么做工作日記的一本書，書很薄，也很好讀，基本一個(gè)下午看完是沒有什么問題的，看完確實(shí)有個(gè)感覺就是自己確實(shí)不太會(huì)做筆記，特別是工作筆記。

一、工作筆記跟學(xué)習(xí)筆記是完全不同的，而且在作家這里，工作筆記其實(shí)背后是有關(guān)于個(gè)人管理的知識(shí)做背景的，比如說做筆記是為了清空大腦，集中精力在眼前的事情上；把工作過程記錄下來，使得問題可視化，那么改善的方法也就出現(xiàn)了；做一件事情，應(yīng)該遵守“pACA”，即plandocheckaction.做計(jì)劃的時(shí)候就列出設(shè)想階段、實(shí)施階段、收尾階段，然后用不同的筆來記錄中間的差距，然后改善下次的工作計(jì)劃和實(shí)施；對(duì)工作任務(wù)要做好分解，將一個(gè)項(xiàng)目分解到能完成的行動(dòng)，然后再開始完成；養(yǎng)成用月為單位來安排工作進(jìn)度的習(xí)慣，拓寬自己的工作視野。

二、書中提了他做工作筆記的方法。他自己使用的是用三個(gè)筆記本來完成工作筆記，包括一個(gè)隨時(shí)記錄工作任務(wù)、想法、點(diǎn)子的便攜式記事本，最好是可以比較容易撕下來的；一個(gè)是日程筆記本，用的是月度、周的筆記本，記錄工作時(shí)限、日程安排等，到時(shí)候配合最后一個(gè)航母筆記本使用；最重要的是航母筆記本，航母筆記本用來做工作項(xiàng)目的分解，對(duì)工作的設(shè)想、實(shí)施情況、收尾情況等，是一個(gè)以項(xiàng)目為單位的記錄。而這個(gè)航母筆記本正是他工作積累下來的獨(dú)特的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，并推動(dòng)他不停反思、前進(jìn)的最重要的工具。

三、書中提供了一些做筆記的竅門，比較好用。

1、可以在筆記本上善用便利貼，在筆記本右側(cè)貼時(shí)間，在頂上貼標(biāo)簽，在底部貼書簽；

2、做會(huì)議筆記兩個(gè)重要的要點(diǎn)一是一開始就寫明會(huì)議要決定什么而是本次會(huì)議決定了什么。在設(shè)想和收尾階段，思考何時(shí)（when）誰（who）做什么（what）的3W，然后比較實(shí)際情況與設(shè)想的差距，培養(yǎng)預(yù)測能力，從差異中領(lǐng)悟做決定的竅門；

3、做會(huì)議記錄的話，應(yīng)該先把座次圖畫出來，然后再旁邊記錄每個(gè)人說話的要點(diǎn)；

4、科內(nèi)爾筆記法，即將筆記面分為三欄，左側(cè)是關(guān)鍵詞，右側(cè)是內(nèi)容，最下端是本頁要點(diǎn)；

5、自我投資的最關(guān)鍵是明確匯報(bào)，在筆記本上記錄下個(gè)人投資的目的、自我價(jià)值提升后的應(yīng)用、設(shè)定的期限和制定的計(jì)劃；以考取證書為例，做出一個(gè)流程圖：一是在航母筆記上選一個(gè)頁面，寫上考取某證書計(jì)劃書；二是在下面清楚列出目的、資格的應(yīng)用、日期的設(shè)定三個(gè)項(xiàng)目；三是為達(dá)目的而制定的具體的學(xué)習(xí)計(jì)劃；四是日程上列出時(shí)間；五是學(xué)習(xí)任務(wù)以清單形式列在筆記本上；

6、A書評(píng)筆記法。就是從讀過的內(nèi)容當(dāng)中節(jié)選出可以活用在自己生活或工作中的內(nèi)容做為行動(dòng)計(jì)劃，A是指ACTION。

7、研討會(huì)上如何做筆記。首先，想好要帶回來什么東西，寫在筆記上；其次，吧自己現(xiàn)在面臨的工作難題或者必須提交的策劃之類頭疼的事情的關(guān)鍵詞寫在筆記上。然后就比較容易在聽課中解決自己的問題

8、善用電子設(shè)備進(jìn)行保存，用手機(jī)、相機(jī)、掃描儀對(duì)筆記進(jìn)行掃描，利用封皮和時(shí)間做標(biāo)記，便于將來使用。

這是我讀完后摘下來的對(duì)我有用的東西，也準(zhǔn)備在生活和工作中應(yīng)用的事情。非常不錯(cuò)的一本小書，值得推薦。

第五篇：別告訴我你會(huì)記筆記讀后感

別告訴我你會(huì)記筆記讀后感

別告訴我你會(huì)記筆記讀后感

《別告訴我你會(huì)記筆記》是日本作家美崎榮一郎寫的，關(guān)于怎么做工作日記的一本書，書很薄，也很好讀，基本一個(gè)下午看完是沒有什么問題的，看完確實(shí)有個(gè)感覺就是自己確實(shí)不太會(huì)做筆記，特別是工作筆記。

一、工作筆記跟學(xué)習(xí)筆記是完全不同的，而且在作家這里，工作筆記其實(shí)背后是有關(guān)于個(gè)人管理的知識(shí)做背景的，比如說做筆記是為了清空大腦，集中精力在眼前的事情上；把工作過程記錄下來，使得問題可視化，那么改善的方法也就出現(xiàn)了；做一件事情，應(yīng)該遵守“paca”，即plandocheckaction.做計(jì)劃的

時(shí)候就列出設(shè)想階段、實(shí)施階段、收尾階段，然后用不同的筆來記錄中間的差距，然后改善下次的工作計(jì)劃和實(shí)施；對(duì)工作任務(wù)要做好分解，將一個(gè)項(xiàng)目分解到能完成的行動(dòng)，然后再開始完成；養(yǎng)成用月為單位來安排工作進(jìn)度的習(xí)慣，拓寬自己的工作視野。

二、書中提了他做工作筆記的方法。他自己使用的是用三個(gè)筆記本來完成工作筆記，包括一個(gè)隨時(shí)記錄工作任務(wù)、想法、點(diǎn)子的便攜式記事本，最好是可以比較容易撕下來的；一個(gè)是日程筆記本，用的是月度、周的筆記本，記錄工作時(shí)限、日程安排等，到時(shí)候配合最后一個(gè)航母筆記本使用；最重要的是航母筆記本，航母筆記本用來做工作項(xiàng)目的分解，對(duì)工作的設(shè)想、實(shí)施情況、收尾情況等，是一個(gè)以項(xiàng)目為單位的記錄。而這個(gè)航母筆記本正是他工作積累下來的獨(dú)特的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，并推動(dòng)他不停反思、前進(jìn)的最重要的工具。

三、書中提供了一些做筆記的竅

門，比較好用。

1、可以在筆記本上善用便利貼，在筆記本右側(cè)貼時(shí)間，在頂上貼標(biāo)簽，在底部貼書簽；

2、做會(huì)議筆記兩個(gè)重要的要點(diǎn)一是一開始就寫明會(huì)議要決定什么而是本次會(huì)議決定了什么。在設(shè)想和收尾階段，思考何時(shí)誰做什么的3w，然后比較實(shí)際情況與設(shè)想的差距，培養(yǎng)預(yù)測能力，從差異中領(lǐng)悟做決定的竅門；

3、做會(huì)議記錄的話，應(yīng)該先把座次圖畫出來，然后再旁邊記錄每個(gè)人說話的要點(diǎn)；

4、科內(nèi)爾筆記法，即將筆記面分為三欄，左側(cè)是關(guān)鍵詞，右側(cè)是內(nèi)容，最下端是本頁要點(diǎn)；

5、自我投資的最關(guān)鍵是明確匯報(bào)，在筆記本上記錄下個(gè)人投資的目的、自我價(jià)值提升后的應(yīng)用、設(shè)定的期限和制定的計(jì)劃；以考取證書為例，做出一個(gè)流程圖：一是在航母筆記上選一個(gè)頁面，寫上考取某證書計(jì)劃書；二是在下面清

楚列出目的、資格的應(yīng)用、日期的設(shè)定三個(gè)項(xiàng)目；三是為達(dá)目的而制定的具體的學(xué)習(xí)計(jì)劃；四是日程上列出時(shí)間；五是學(xué)習(xí)任務(wù)以清單形式列在筆記本上；

6、a書評(píng)筆記法。就是從讀過的內(nèi)容當(dāng)中節(jié)選出可以活用在自己生活或工作中的內(nèi)容做為行動(dòng)計(jì)劃，a是指action。

7、研討會(huì)上如何做筆記。首先，想好要帶回來什么東西，寫在筆記上；其次，吧自己現(xiàn)在面臨的工作難題或者必須提交的策劃之類頭疼的事情的關(guān)鍵詞寫在筆記上。然后就比較容易在聽課中解決自己的問題

8、善用電子設(shè)備進(jìn)行保存，用手機(jī)、相機(jī)、掃描儀對(duì)筆記進(jìn)行掃描，利用封皮和時(shí)間做標(biāo)記，便于將來使用。

這是我讀完后摘下來的對(duì)我有用的東西，也準(zhǔn)備在生活和工作中應(yīng)用的事情。非常不錯(cuò)的一本小書，值得推薦。

《別告訴我你會(huì)記筆記》心得

通過學(xué)習(xí)《別告訴我你會(huì)記筆記》，得到以下收獲，可以在工作中得到運(yùn)用：

1、科內(nèi)爾筆記法記錄會(huì)議內(nèi)容、日后要查閱的事項(xiàng)、本頁要點(diǎn)

換頁時(shí)將要點(diǎn)整理，日后翻閱時(shí)就能回憶起當(dāng)時(shí)的情形，同時(shí)也能訓(xùn)練自己在會(huì)議中歸納重點(diǎn)的能力。

2、出差隨身攜帶筆記本，隨時(shí)記下有用信息等。

3、a書評(píng)讀書筆記法

關(guān)鍵詞列出重點(diǎn)固然重要，但要真正掌握所學(xué)，最好的辦法制定可實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃。

把書讀完后，馬上從書本上篩選出“要做的事情”記在筆記本上。讀書筆記等同于“行動(dòng)計(jì)劃”。書是作者經(jīng)驗(yàn)的濃縮，如果能借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到自己的工作中，不失為積累自我經(jīng)驗(yàn)的高效手段。

4、剪貼筆記法

5、筆記本內(nèi)容數(shù)字化管理，掃描筆記本上所有內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化管理。

6、pdca 計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改善。

無論做什么工作，只要按這四個(gè)步驟進(jìn)行，就能提高工作效率，提高效率的重點(diǎn)便是檢查和改善。做過的事要將其結(jié)果記錄下來，工作進(jìn)展不順利時(shí)，問題的癥結(jié)在哪里？下一次如何改善？工作進(jìn)展順利時(shí)，成功的原因何在？這些都要記錄，都很重要。

在以前的工作中，總結(jié)的太少。從現(xiàn)在開始多總結(jié)。借鑒以上方

法，逐步改善個(gè)人的工作方法，提高工作效率。

金三角筆記法”：一次布置三本筆記本搭配使用，突破面臨多種場合及途徑時(shí)一本筆記本難以顧及周全的尷尬，提高工作效率。具體是：記事筆記本+航母筆記本+日程筆記本。i、記事筆記本：便攜為上。一般用a6或a7尺寸筆記本 推薦可撕式筆記本，裝訂式也可，能輕易撕下來便于粘貼為要。用途是任務(wù)管理及記錄靈感，為航母筆記本搜集與擴(kuò)充信息。

ii、航母筆記本：文檔記錄、資料

備案工具。采用a5尺寸裝訂筆記本為宜。紙頁不容易散落。

原則&技巧：

1、筆記的紙張線條側(cè)重具體需要選擇，興趣為先；

2、使用時(shí)一個(gè)主題一頁紙，便于整理歸檔；

3、按照時(shí)間為單位依順序來做記錄，從而 將信息整合到航母筆記；

4、標(biāo)記日期以便于日后查找、5、用不同顏色與類型的筆來區(qū)分記錄的內(nèi)容，便于將時(shí)間線索留存于筆記中；

6、把原始資料粘貼到筆記 本上；

7、設(shè)置收納袋在筆記封面內(nèi)頁，存放臨時(shí)沒法粘貼的小物什，可用信封、透明袋，制作時(shí)，將信封開頭朝向筆記本裝訂側(cè)，防止物什掉出；學(xué)會(huì)用便利貼： 分多類：日期便利貼、書簽便利貼、檢索便利貼，以便更好地為查找筆記存儲(chǔ)的信息服務(wù)，提高檢索效率。

iii、日程筆記本：管理日程安排。輕薄型附帶月歷的筆記本。以月為單位安排工作進(jìn)度，以when、what、where為內(nèi)容，書寫簡潔明了。學(xué)會(huì)在日程安

排的最初，就在筆記中添加一塊能自由做事的“緩沖時(shí)間”，處理意外之事。

二、會(huì)議筆記本上應(yīng)該記些什么

1，開會(huì)時(shí)，在設(shè)想和收尾階段，思考三點(diǎn)：

1)何時(shí)when

2)誰who

3)做什么what

把無聊的會(huì)議變成展現(xiàn)自己能力的良機(jī)

有時(shí)候因?yàn)槁毼魂P(guān)系，你并沒有決定權(quán)，但并不影響你事先設(shè)想，并記錄在筆記本上。假裝自己就是決策者，對(duì)需要決定的事情進(jìn)行設(shè)想，不管自己是新人，骨干還是管理層，都可以這么做。將設(shè)想內(nèi)容寫下來，再與會(huì)議結(jié)果對(duì)照，看自己預(yù)測到了哪些事。培養(yǎng)預(yù)測未來的能力以賽馬的心情猜測誰的意見跟自己想通，抱著這樣的心情開會(huì)就能讓無聊的會(huì)議現(xiàn)場變成刺激的賽馬場。而且如果你的設(shè)想與結(jié)果不同，還可以從差異中領(lǐng)悟出做決定的竅門。巧做會(huì)議記

錄的秘訣

作會(huì)議記錄關(guān)鍵是要列出席次，并記錄下出席者姓名

畫出會(huì)議室的座位安排圖，然后在座位上寫出參加者的名字

對(duì)于不同的發(fā)言者可以使用不同顏色的筆

2，科內(nèi)爾筆記法

筆記記錄欄：記下上課時(shí)老師講的內(nèi)容

關(guān)鍵詞欄：復(fù)習(xí)時(shí)有關(guān)重點(diǎn)和疑問

概要欄：整理上課的內(nèi)容。

三欄內(nèi)容如下：

1，會(huì)議記錄

2，疑問事項(xiàng)，關(guān)鍵詞，點(diǎn)子

3，會(huì)議要點(diǎn)

3，3）拍下白板上的內(nèi)容

三、適用于獲取資格證書的筆記

自我投資的項(xiàng)目之一就是獲取資格證書

職場人士為參加資格考試而學(xué)習(xí)時(shí)，最重要的是要明確以下三大事項(xiàng) 1，思考為了什么而考資格證書

2，想象考取之后的自我價(jià)值提升

3，設(shè)定考取資格證書的時(shí)間并制訂計(jì)劃

第四章 玩轉(zhuǎn)ppt的5種武器

制作者要篩選、整理和解讀自己的信息，按照一定的邏輯，把信息傳遞給聽眾。首先，厘清總論點(diǎn)和分論點(diǎn)以及各分論點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。

comments意見

conclusion結(jié)論 count數(shù)字

文字 表格

concept概念 comparision比較

圖片 趨勢(shì)圖

creature物品 動(dòng)畫 course過程

其次，ppt用來展現(xiàn)內(nèi)容的工具，按姓氏分成五種：文字、表格、趨勢(shì)圖、圖畫、動(dòng)畫

第一節(jié) 與眾不同的ppt文字風(fēng)格

一、ppt行文就像課堂筆記

5種表達(dá)工具中，文字是表達(dá)觀點(diǎn)

最重要的工具，文字最大的特點(diǎn)就是明確。word是用來閱讀、編輯整篇文章的，而ppt中的文字是用來輔助聽懂和幫助事后回想的。

最重要的是point，觀點(diǎn)背后的邏輯不需要具體寫到ppt上。

ppt是分條的筆記式寫法，而不是一般word文檔的分段式寫法。

每一個(gè)圖標(biāo)都引導(dǎo)一個(gè)簡單完整句，把完整句串起來就是一個(gè)主要觀點(diǎn)。

二、兩個(gè)小竅門讓文字更好用

備注欄克服簡短詞的缺點(diǎn)；

突出關(guān)鍵詞，讓完整句更好讀：運(yùn)用字體、字號(hào)、顏色。

三、小心文字里的5宗罪

錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤、縮寫詞、畫蛇添足和復(fù)雜句型。

要想使用縮寫詞，務(wù)必在第一次使用時(shí)間全程進(jìn)行標(biāo)注并告知聽眾。

第二節(jié) 橫豎有理的表格表達(dá)

一、表格是ppt的天敵

表格的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)比。表格非常適

用于以下兩種情況：

一、絕對(duì)數(shù)字是關(guān)鍵信息，而不是趨勢(shì)；

二、簡單明了的分類信息。

二、別把excel原樣貼過來

excel的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)是詳盡的可追溯性

ppt的表格一般不用完整句，不能承載太多太多。比較忌諱換行。

三、循規(guī)蹈矩地做表格

要有表頭

要有分行線

數(shù)量要有單位

一行一列只表達(dá)一種內(nèi)容

四、表格不能過于圖形化

圖形太抽象，不一定能明白

五、講述表格的4步套路

先說明表格的目的和名稱

介紹表頭和單位

介紹主要數(shù)字或內(nèi)容

給出主要結(jié)論

六、表格里的變形金剛

smart art：一些帶有文字的示意圖

為克服因字號(hào)自動(dòng)變改而導(dǎo)致字體過小，可以單獨(dú)拉個(gè)文本框置于圖上。

第三節(jié) 一目了然的趨勢(shì)圖

一、分清圖中的“虛”與“實(shí)”

表現(xiàn)力是把事實(shí)講明白的能力，是非?？陀^的。而說服力是指演講者通過ppt中的趨勢(shì)圖“搞定”聽眾的能力。講的是觀點(diǎn)，是主觀的。

二、選對(duì)圖的類型

1、火力要集中。一頁就放一張圖，每張圖只說一個(gè)問題。

2、別拽奇怪的火星圖：這些圖往往都是一些特定的專業(yè)圖。

3、選對(duì)基本圖：

柱形圖：比較數(shù)值

餅形圖：關(guān)注份額

散點(diǎn)圖：獨(dú)立測試

曲線圖：趨勢(shì)

三、跟著圖畫學(xué)畫圖

要盡可能直接地表達(dá)出所要表達(dá)的信息，ppt模板底色最好選白色，要有標(biāo)注單位和圖例。

四、關(guān)注細(xì)節(jié)

調(diào)整字體、字號(hào)、標(biāo)識(shí)符的大小、爭取選用14號(hào)以上的字號(hào)

調(diào)整線條粗細(xì)：2.25p

修改顏色：顏色要對(duì)比鮮明

考慮一致性的原則：反復(fù)出現(xiàn)的東西要保持一致

調(diào)整橫縱坐標(biāo)的范圍，式圖的主要內(nèi)容位于圖的核心區(qū)域

適當(dāng)運(yùn)用一些形狀來強(qiáng)調(diào)趨勢(shì)圖中的要點(diǎn)。

五、講述趨勢(shì)圖的6步

介紹這個(gè)圖的目的和名稱

介紹橫、縱坐標(biāo)及單位

介紹圖例

介紹趨勢(shì)

強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)

得出結(jié)論

第四節(jié) 畫龍必點(diǎn)睛的圖片 一、一圖值千言

人像：名人頭像做封面。

漫畫：玩點(diǎn)幽默感。

剪貼畫

攝影圖片。特指那些出自專業(yè)攝影師之手的照片，要用自己獨(dú)特的視角來表達(dá)更深刻的意義。

相片。放在最后的總結(jié)頁，在結(jié)尾感謝參與項(xiàng)目的人員。

壁紙、賀卡：更適合用來做模板的背景。

期刊封面：作為說明問題的依據(jù)。

平面廣告、電影海報(bào)。

三、圖片是信息的好助手

“可以形象化的東西”，不單單是某樣?xùn)|西，還可以是某種感情，利用圖片把感情形象化，通過這種辦法會(huì)讓參加調(diào)查的消費(fèi)者用圖片來表達(dá)他們的心情。

“配上畫”，不是“全部圖片化”。

點(diǎn)題和美觀。圖片的主要作用是烘托。

提高觀眾的興趣。幽默是一種生活態(tài)度，是人際關(guān)系的緩沖劑。有趣圖片可以幫助拉近和聽眾的距離。

說明一些高深的問題和概念。

平時(shí)在公司里說話辦事，有幾條紅線不能觸及：性；2種族和地獄歧視；民族問題；宗教問題。

解釋結(jié)論

四、讓圖片就各位

圖片要有的放矢。一頁內(nèi)有多幅圖的話要圍繞同一觀點(diǎn)，說明同一問題，有同一個(gè)線索。

圖片大小要合適。在保證文字等其他信息足夠清楚的前提下，圖片的尺寸要盡可能大。

圖片位置因作用而異。文字的顏色非常重要，有兩種辦法：把文字和圖片分開；文字放在圖片中相對(duì)顏色單一的部分，切忌把文字放在紛繁復(fù)雜的圖片里。

第五節(jié) 存在必經(jīng)常的動(dòng)畫

一、愛恨動(dòng)畫功能多

1、強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)

避免幾個(gè)錯(cuò)誤：復(fù)雜至極、蹦字動(dòng)畫、慢動(dòng)作。前后對(duì)比也是強(qiáng)調(diào)的一種。

通常要綜合使用一系列的動(dòng)畫效果，比如顏色的變化與出現(xiàn)、消失效果的組合。

2、展示過程

用動(dòng)畫來展示一個(gè)包括流程的定義

動(dòng)畫還可以把復(fù)雜的關(guān)系清晰化

幫助了解一個(gè)加工過程

二、使用動(dòng)畫有講究

選擇合適的動(dòng)畫類型

最常用的ppt動(dòng)畫效果有三種：出現(xiàn)、消失和移動(dòng)。

選擇如何排列

三、翻頁不必翻跟頭

章節(jié)之間的過渡。翻頁的動(dòng)畫。

插入說明或故事

別告訴我你懂ppt-------------李治

第一章、讓你的ppt講故事

第一節(jié)：抓住眼球的雷人主標(biāo)題

例：high 5 burn the midnight

方法：

1、偷梁換柱： one word, one dream----one wash ,one dream

2、通過時(shí)間來雙關(guān)： merry xmas

and happy new year

3、通過縮寫變換：rice_通過點(diǎn)擊變成_refreashed innovation cults edge

4、通過字形變化：誠信

5、通過成語來雙關(guān)：步步為贏、咳不容緩

6、網(wǎng)絡(luò)用語： 創(chuàng)意一籮筐、我的事業(yè)我做主、我的客戶我做主、做的不是ppt,是寂寞

第二節(jié)：用副標(biāo)題點(diǎn)破窗戶紙

副標(biāo)題要怎么明白怎么寫

第三節(jié)：不簡單的簡單完整句

1、句子結(jié)構(gòu)要完整

2、觀點(diǎn)要明確，不要模糊

第四節(jié):骨灰級(jí)的ppt結(jié)構(gòu)——總分總

1、把分論點(diǎn)制成頁標(biāo)題

1回顧內(nèi)容

2、總結(jié)目的：○

2整理邏輯○

3提出結(jié)論○

4計(jì)劃下一步工作○

5尋求反饋○

第五節(jié)：信手拈來的創(chuàng)意

線索要這樣挖：

1、比喻法

1積木——說明哪些是基礎(chǔ)環(huán)節(jié) ○

2多米諾——強(qiáng)調(diào)連鎖反應(yīng) ○

3拼圖——強(qiáng)調(diào)整體和部分 ○

4f1——比喻一個(gè)項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)協(xié)作 ○

5蝴蝶——新產(chǎn)品升級(jí)上市 ○

6三足鼎立——項(xiàng)目的三重約束時(shí)間、范圍和資金 ○

7千手觀音——所做的各項(xiàng)工作和自己的眾多長處 ○

8龍舟——如何聽從命令、團(tuán)結(jié)一致○

2、吉祥物法

愛堅(jiān)果的那個(gè)小松鼠，不管跌落懸崖還是掉進(jìn)湍流的大

海里，他都勇往直前、奮不顧身，太愛業(yè)、敬業(yè)了，傻

得讓人敬佩。我們的堅(jiān)果在哪里，我們?nèi)绾蔚玫剿?

第二章、讓你的模塊與眾不同

第一節(jié)：模板里的小細(xì)節(jié)與大學(xué)問

1、頁面布局，功能來分類

1首頁盡顯個(gè)人修養(yǎng) ○

a大標(biāo)題抓住聽眾眼球 ○

b副標(biāo)題說明具體內(nèi)容 ○

c一系列人名彰顯團(tuán)隊(duì)精神

d及時(shí)修改日期和添加公司標(biāo)志，表達(dá)對(duì)聽眾的尊重

e添加保密級(jí)別保護(hù)商業(yè)機(jī)密○

2、結(jié)構(gòu)變活，要靠概述頁和章節(jié)過度頁

目錄頁標(biāo)題或章節(jié)頁標(biāo)題、內(nèi)容簡介、進(jìn)程指示標(biāo)志、時(shí)間分配

3、讓內(nèi)容頁清晰完整

注釋：如果引用了別人的話或觀點(diǎn)，特別是正式報(bào)告，一定要注明出處等信息。

頁碼：可加也可不加，但電話會(huì)議一定要加

4、結(jié)束要表達(dá)一顆感恩的心

感謝支持著、感謝觀眾并引導(dǎo)觀眾提問

第二節(jié)、省心型模板簡單不“撞衫”

1、給現(xiàn)成模板做個(gè)小手術(shù) 是一個(gè)不錯(cuò)的網(wǎng)站

手術(shù)有兩項(xiàng)：一是調(diào)節(jié)頭和身體的比例，把標(biāo)題所占的地方縮小到整個(gè)版面的1/7，二是縮小標(biāo)題的字號(hào)，用24-32字號(hào)。整個(gè)手術(shù)最好在開始寫幻燈片的時(shí)候就開始做。

3、讓模板有些新變化

改變模版的顏色和字體

照片做模板；底色是黑色用亮色——黃色、橙色

3、留心顏色的意義。

第四章、玩轉(zhuǎn)ppt的5種工具

第一節(jié)、與種不同的文字風(fēng)格

1、觀點(diǎn)背后盡量不要出現(xiàn)所以、因此、然而、其實(shí)等

2、突出關(guān)鍵字的方法是運(yùn)用字體、字號(hào)、顏色來突出

3、別把excel 原件貼過來，最好

用詞表達(dá)，當(dāng)然絕對(duì)數(shù)字和簡潔明了的信息可以。

4、表格不要過于圖形化

5、powerpiont中自帶smart art 圖，可以借鑒

6、講述趨勢(shì)圖的6步：

1介紹這個(gè)圖的目的和名稱：○“您接下來看的這幅圖是# # #” 2介紹橫縱坐標(biāo)及單位：○“它的橫坐標(biāo)是###，單位是###，縱坐標(biāo)是###，單位是###”

3介紹圖例：○“在這幅圖中，黑色圓代表###，白色圓代表###” 4介紹趨勢(shì)：○“我們可以看到，在過去的一年里，a的銷售額的變化趨勢(shì)是###，b的變化趨勢(shì)是###”

5強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)是：○“這些變化，峰值出現(xiàn)在###，而谷底出現(xiàn)在###” 6得出結(jié)論：○“據(jù)我們分析，這個(gè)變化趨勢(shì)說明了###，那么我們下一步可以###”

7、圖片分類有講究、套近乎法、雙關(guān)法、笑話法、感恩法

第二節(jié)、虎頭更虎尾的完美結(jié)束

發(fā)現(xiàn)氣場不對(duì)，有人惡意問問題，可以說“因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系，大

家有問題來不及問，可以一會(huì)歇茶的時(shí)候再和我交流?！本桶褑栴}搪塞了。

就是明明白白不知道，也要去咨詢和研究，再來回答你的問題。