第一篇：公文結(jié)尾

古人認(rèn)為，公文的結(jié)尾應(yīng)像“豹尾”那樣簡(jiǎn)潔有力，恰到好處。公文寫作實(shí)踐證明，一個(gè)好的公文結(jié)尾，確有點(diǎn)化主題、完善結(jié)構(gòu)之功效。為此，筆者在翻閱了諸多文件的基礎(chǔ)上，歸納出十二種公文結(jié)尾的方式，或許能對(duì)學(xué)習(xí)公文寫作的同志有所幫助。1“希望要求”式結(jié)尾

上級(jí)機(jī)關(guān)行文對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所指示，或?qū)δ橙四呈绿岢霰頁(yè)P(yáng)或批評(píng)時(shí)，在結(jié)尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于認(rèn)真做好第三次全國(guó)人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結(jié)尾寫道：“各級(jí)黨委和人民政府一定要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，有計(jì)劃、有步驟、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，勝利完成第三次全國(guó)人口普查任務(wù)?！边@種結(jié)尾方式，有利于重申和強(qiáng)調(diào)執(zhí)行或?qū)W習(xí)文件內(nèi)容的必要性和重要意義，以引起下級(jí)機(jī)關(guān)的高度重視。２“號(hào)召鼓勵(lì)”式結(jié)尾

為了鼓舞斗志，激起干部群眾認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)指示規(guī)定的烈情，增強(qiáng)自信心，上級(jí)機(jī)關(guān)在行文時(shí)常采用這種結(jié)尾方式。如《××省全省公文工作座談會(huì)紀(jì)要》的結(jié)尾：“會(huì)議相信，依靠黨委的領(lǐng)導(dǎo)，依靠全體公文工作人員的努力，我省黨委機(jī)關(guān)的公文工作一定能開(kāi)創(chuàng)新的局面?！边@種結(jié)尾，號(hào)召力強(qiáng)，讀了使人振奮，受到鼓舞。３“提出建議”式結(jié)尾 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文匯報(bào)工作，反映情況時(shí)，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，提出自己的看法或解決問(wèn)題的辦法、措施等，一般采用該形式結(jié)尾?！丁痢恋貐^(qū)公安局關(guān)于我區(qū)治安情況的報(bào)告》結(jié)尾是這樣寫的：“我們建議地委召開(kāi)一次各縣委領(lǐng)導(dǎo)同志參加的治安工作匯報(bào)會(huì)議，總結(jié)前一段整頓社會(huì)治安工作的經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問(wèn)題及其原因，進(jìn)一步加強(qiáng)黨委對(duì)治安工作的領(lǐng)導(dǎo)，繼續(xù)發(fā)動(dòng)群眾，加強(qiáng)綜合治理，為使我區(qū)治安秩序得到根本好轉(zhuǎn)而努力奮斗?！边@種結(jié)尾方式多用于“報(bào)告”?！皥?bào)告”用提出建議式結(jié)尾時(shí)，一般要加“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”之類的結(jié)束語(yǔ)。4“要求反饋”式結(jié)尾

上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文發(fā)布指示，同時(shí)要求下級(jí)機(jī)關(guān)把指示落實(shí)，執(zhí)行的情況在一段時(shí)間內(nèi)反饋上去，便于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)反饋性信息，做出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結(jié)尾方式。如《中共中央、國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于釋放和安置原國(guó)民黨縣團(tuán)以下黨政軍特人員的方案的通知》結(jié)尾：“寬釋和安置工作全部完成以后，請(qǐng)各省、市、自治區(qū)向黨中央、國(guó)務(wù)院寫出專題報(bào)告?！本褪恰耙蠓答仭笔浇Y(jié)尾。

5“有所請(qǐng)求”式結(jié)尾

向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求批準(zhǔn)，或向同級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求協(xié)助工作時(shí)，一般采用該形式結(jié)尾。這種結(jié)尾方式常用于《請(qǐng)示》、《公函》、公安機(jī)關(guān)《通緝令》、《協(xié)查通報(bào)》中。其中，《請(qǐng)示》的結(jié)尾比較特殊，它一般以結(jié)束語(yǔ)為結(jié)尾，如“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示”等。結(jié)束語(yǔ)前面，是請(qǐng)示的理由和事項(xiàng)，只有結(jié)束語(yǔ)才是正式向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求的請(qǐng)求式句子?！墩?qǐng)示》必須寫上結(jié)束語(yǔ)，才符合其含義和結(jié)構(gòu)要求。6“交代補(bǔ)充”式結(jié)尾

在公文中把應(yīng)該敘述的問(wèn)題情況敘述明確后，還要對(duì)某些問(wèn)題作一些交代，對(duì)情況作一些補(bǔ)充。具備這種目的公文，多采用該結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于當(dāng)前敵社情動(dòng)態(tài)的報(bào)告》中，在列述了五個(gè)方面的敵社情動(dòng)態(tài)之后，結(jié)尾說(shuō)：“上述情況我們已告各級(jí)公安機(jī)關(guān)嚴(yán)重注意，并認(rèn)真分析原因，采取針對(duì)性措施，結(jié)合國(guó)慶保衛(wèi)工作，在抓好集中打擊的同時(shí)，加強(qiáng)安全防范……爭(zhēng)取盡快實(shí)現(xiàn)社會(huì)治安的根本好轉(zhuǎn)”。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交代補(bǔ)充明白了。７“展望評(píng)價(jià)”式結(jié)尾

下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文對(duì)所反映的事物的發(fā)展趨勢(shì)作出某種展望和評(píng)價(jià)時(shí)，多用這種結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于××縣迷信活動(dòng)情況的調(diào)查報(bào)告》結(jié)尾中寫道：“目前求神討藥的人員已大大減少，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步宣傳教育，即可基本制止下來(lái)?！睂?duì)正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問(wèn)題的前景和發(fā)展方向，作出估測(cè)，便于上級(jí)機(jī)關(guān)做出針對(duì)性的指示，也可以使上級(jí)機(jī)關(guān)心中有數(shù)。８“擬定措施”式結(jié)尾

下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文匯報(bào)工作，反映情況，以及對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題擬出處置措施時(shí)，一般要用這種結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于1980年上半年干警違法亂紀(jì)情況的報(bào)告》的正文敘述了六種違法亂紀(jì)行為和四種違法亂紀(jì)案件上升的主要原因后，在結(jié)尾中寫道：“根據(jù)上述情況，我們擬定選其典型事件連續(xù)通報(bào)，聯(lián)系實(shí)際對(duì)干警加強(qiáng)法紀(jì)政策教育，加強(qiáng)政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局，結(jié)合半年初評(píng)總結(jié)，對(duì)干警執(zhí)行政策法律的情況進(jìn)行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀(jì)事件的發(fā)生”。因?yàn)槭菍儆跀M定的措施，不一定符合上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神和客觀實(shí)際，所以這類公文在結(jié)尾處往往寫上“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示”的結(jié)束語(yǔ)。

9“正在進(jìn)行”式結(jié)尾

下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文反映一個(gè)階段的情況，匯報(bào)一個(gè)時(shí)期的工作，但這種情況或這項(xiàng)工作還沒(méi)有完結(jié)，正在發(fā)展或進(jìn)行時(shí)，一般采用這種結(jié)尾方式。《××縣公安局關(guān)于開(kāi)展巡邏堵卡情況的報(bào)告》結(jié)尾：“目前，我們正進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，研究對(duì)策，并準(zhǔn)備充實(shí)加強(qiáng)堵卡隊(duì)伍，增設(shè)堵卡點(diǎn)，與偵查破案相結(jié)合，更有成效地打擊違法犯罪分子的破壞活動(dòng)?！边@屬于這種結(jié)尾方式。10“警告告誡”式結(jié)尾

為了能使公文規(guī)定事宜得以順利實(shí)施，對(duì)有可能違反文件規(guī)定的人事先提出告誡，行文時(shí)常用該形式結(jié)尾。《×××市公安局關(guān)于加強(qiáng)對(duì)外地來(lái)×務(wù)工、經(jīng)商、辦服務(wù)業(yè)及其他暫住人口管理的通報(bào)》結(jié)尾：“對(duì)違犯本通告者，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或依法給予治安管理處罰，對(duì)窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事責(zé)任。”就屬于這種結(jié)尾方式。

11“總結(jié)歸納”式結(jié)尾

在敘述了若干觀點(diǎn)或問(wèn)題后，為了引起重視或注意，在結(jié)尾處往往再用概括的語(yǔ)句對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)歸納。這種結(jié)尾方式有利于強(qiáng)調(diào)主題，突出重點(diǎn)。12“不結(jié)而結(jié)”式結(jié)尾

《決定》、《決議》、《規(guī)定》、《條例》、《情況簡(jiǎn)報(bào)》一類的公文，往往在敘述了規(guī)定事項(xiàng)和有關(guān)情況后，感到語(yǔ)意已盡，再?zèng)]有什么要說(shuō)的了，就不另寫結(jié)尾內(nèi)容而結(jié)束。這種“不結(jié)而結(jié)”的方式，能給讀者以簡(jiǎn)練明快，言簡(jiǎn)意賅之感。

當(dāng)然，結(jié)尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結(jié)尾好，沒(méi)有固定的模式，要根據(jù)公文種類和公文內(nèi)容的需要來(lái)確定

第二篇：公文結(jié)尾

古人認(rèn)為，公文的結(jié)尾應(yīng)象?豹尾?那樣簡(jiǎn)潔有力，恰到好處。結(jié)尾內(nèi)容寫多了，會(huì)給人以拖沓累贅之感；寫少了，則令人有虎頭蛇尾之嫌。該寫不寫，則意猶未盡，不該寫而寫了，則畫蛇添足。看來(lái)要寫出一個(gè)好的結(jié)尾也并非易事。公文寫作實(shí)踐證明，一個(gè)好的公文結(jié)尾，確有點(diǎn)化主題、完善結(jié)構(gòu)之功效。為此，筆者在翻閱了諸多文件的基礎(chǔ)上，歸納出十二種公文結(jié)尾的方式，或許能對(duì)學(xué)習(xí)公文寫作的同志有所幫助。

1、“希望要求”式結(jié)尾。上級(jí)機(jī)關(guān)行文對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所指示，或?qū)δ橙四呈绿岢霰頁(yè)P(yáng)或批評(píng)時(shí)，在結(jié)尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于認(rèn)真做好第三次全國(guó)人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結(jié)尾寫道：?各級(jí)黨委和人民政府一定要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，有計(jì)劃、有步驟、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，勝利完成第三次全國(guó)人口普查任務(wù)??！痢潦」矎d政治部《關(guān)于民警李××等同志奮力擒獲路劫犯的英勇事跡的通報(bào)》結(jié)尾寫道：?望各級(jí)公安政治機(jī)關(guān)……不斷注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)這方面的典型事例，通過(guò)組織干警學(xué)習(xí)討論，通報(bào)表彰等多種形式，把整頓治安當(dāng)中的思想政治工作切實(shí)加強(qiáng)起來(lái)。?這種結(jié)尾方式，有利于重申和強(qiáng)調(diào)執(zhí)行或?qū)W習(xí)文件內(nèi)容的必要性和重要意義，以引起下級(jí)機(jī)關(guān)的高度重視。

2、“號(hào)召鼓勵(lì)”式結(jié)尾。為了鼓舞斗志，激起干部群眾認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)指示規(guī)定的烈情，增強(qiáng)自信心，上級(jí)機(jī)關(guān)在行文時(shí)常采用這種結(jié)尾方式。如《××省全省公文工作座談會(huì)紀(jì)要》的結(jié)尾：?會(huì)議相信，依靠黨委的領(lǐng)導(dǎo)，依靠全體公文工作人員的努力，我省黨委機(jī)關(guān)的公文工作一定能開(kāi)創(chuàng)新的局面。?《關(guān)于××縣公安局干部韓××、王××在破案中刑訊逼供致死人命受到國(guó)法制裁的通報(bào)》結(jié)尾是這樣寫的：?今年是‘兩法’實(shí)施的第一年，我們政法戰(zhàn)線面臨的任務(wù)光榮而艱巨，形勢(shì)迫使我們廣大的公安、檢察干警，要刻苦地學(xué)習(xí)新法，積極地宣傳新法，努力地精通新法，嚴(yán)格地執(zhí)行新法。人人都要依法辦事，我們應(yīng)當(dāng)從韓××、王××所辦的慘案中吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)法制觀念，為保衛(wèi)‘四化’建設(shè)做出新貢獻(xiàn)。?這種結(jié)尾，號(hào)召力強(qiáng)，讀了使人振奮，受到鼓舞。

3、“提出建議”式結(jié)尾。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文匯報(bào)工作，反映情況時(shí)，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，提出自己的看法或解決問(wèn)題的辦法、措施等，一般采用該形式結(jié)尾。《××地區(qū)公安局關(guān)于我區(qū)治安情況的報(bào)告》結(jié)尾是這樣寫的：?我們建議地委召開(kāi)一次各縣委領(lǐng)導(dǎo)同志參加的治安工作匯報(bào)會(huì)議，總結(jié)前一段整頓社會(huì)治安工作的經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問(wèn)題及其原因，進(jìn)一步加強(qiáng)黨委對(duì)治安工作的領(lǐng)導(dǎo)，繼續(xù)發(fā)動(dòng)群眾，加強(qiáng)綜合治理，為使我區(qū)治安秩序得到根本好轉(zhuǎn)而努力奮斗。?這種結(jié)尾方式多用于?報(bào)告?。?報(bào)告?用提出建議式結(jié)尾時(shí)，一般要加?以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示?之類的結(jié)束語(yǔ)。

4、“要求反饋”式結(jié)尾。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文發(fā)布指示，同時(shí)要求下級(jí)機(jī)關(guān)把指示落實(shí)，執(zhí)行的情況在一段時(shí)間內(nèi)反饋上去，便于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)反饋性信息，做出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結(jié)尾方式。如《中共中央、國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于釋放和安置原國(guó)民黨縣團(tuán)以下黨政軍特人員的方案的通知》結(jié)尾：?寬釋和安置工作全部完成以后，請(qǐng)各省、市、自治區(qū)向黨中央、國(guó)務(wù)院寫出專題報(bào)告。?就是?要求反饋?式結(jié)尾。

5、“有所請(qǐng)求”式結(jié)尾。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求批準(zhǔn)，或向同級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求協(xié)助工作時(shí)，一般采用該形式結(jié)尾。這種結(jié)尾方式常用于《請(qǐng)示》、《公函》、公安機(jī)關(guān)《通緝令》、《協(xié)查通報(bào)》中。其中，《請(qǐng)示》的結(jié)尾比較特殊，它一般以結(jié)束語(yǔ)為結(jié)尾，如?以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示?等。結(jié)束語(yǔ)前面，是請(qǐng)示的理由和事項(xiàng)，只有結(jié)束語(yǔ)才是正式向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求的請(qǐng)求式句子?！墩?qǐng)示》必須寫上結(jié)束語(yǔ)，才符合其含義和結(jié)構(gòu)要求。

6、“交代補(bǔ)充”式結(jié)尾。在公文中把應(yīng)該敘述的問(wèn)題情況敘述明確后，還要對(duì)某些問(wèn)題作一些交代，對(duì)情況作一些補(bǔ)充。具備這種目的公文，多采用該結(jié)尾方式。《××省公安廳關(guān)于當(dāng)前敵社情動(dòng)態(tài)的報(bào)告》中，在列述了五個(gè)方面的敵社情動(dòng)態(tài)之后，結(jié)尾說(shuō)：?上述情況我們已告各級(jí)公安機(jī)關(guān)嚴(yán)重注意，并認(rèn)真分析原因，采取針對(duì)性措施，結(jié)合國(guó)慶保衛(wèi)工作，在抓好集中打擊的同時(shí)，加強(qiáng)安全防范……爭(zhēng)取盡快實(shí)現(xiàn)社會(huì)治安的根本好轉(zhuǎn)?。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交代補(bǔ)充明白了。

7、“展望估價(jià)”式結(jié)尾。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文對(duì)所反映的事物的發(fā)展趨勢(shì)作出某種展望和評(píng)價(jià)時(shí)，多用這種結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于××縣迷信活動(dòng)情況的調(diào)查報(bào)告》結(jié)尾中寫道：?目前求神討藥的人員已大大減少，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步宣傳教育，即可基本制止下來(lái)?；《××市公安局關(guān)于盜竊倒賣工業(yè)用銅案件的調(diào)查報(bào)告》結(jié)尾是這樣寫的：?我們認(rèn)為，只要認(rèn)真做好了這些工作，盜竊倒賣工業(yè)用銅的犯罪活動(dòng)是完全可以制止的住的?。對(duì)正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問(wèn)題的前景和發(fā)展方向，作出估測(cè)，便于上級(jí)機(jī)關(guān)做出針對(duì)性的指示，也可以使上級(jí)機(jī)關(guān)心中有數(shù)。

8、“擬定措施”式結(jié)尾。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文匯報(bào)工作，反映情況，以及對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題擬出處置措施時(shí)，一般要用這種結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于1980年上半年干警違法亂紀(jì)情況的報(bào)告》的正文敘述了六種違法亂紀(jì)行為和四種違法亂紀(jì)案件上升的主要原因后，在結(jié)尾中寫道：

?根據(jù)上述情況，我們擬定選其典型事件連續(xù)通報(bào)，聯(lián)系實(shí)際對(duì)干警加強(qiáng)法紀(jì)政策教育，加強(qiáng)政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局，結(jié)合半年初評(píng)總結(jié)，對(duì)干警執(zhí)行政策法律的情況進(jìn)行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀(jì)事件的發(fā)生?。因?yàn)槭菍儆跀M定的措施，不一定符合上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神和客觀實(shí)際，所以這類公文在結(jié)尾處往往寫上?以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示?的結(jié)束語(yǔ)。

9、“正在進(jìn)行”式結(jié)尾。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文反映一個(gè)階段的情況，匯報(bào)一個(gè)時(shí)期的工作，但這種情況或這項(xiàng)工作還沒(méi)有完結(jié)，正在發(fā)展或進(jìn)行時(shí)，一般采用這種結(jié)尾方式。《××縣公安局關(guān)于開(kāi)展巡邏堵卡情況的報(bào)告》結(jié)尾：?目前，我們正進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，研究對(duì)策，并準(zhǔn)備充實(shí)加強(qiáng)堵卡隊(duì)伍，增設(shè)堵卡點(diǎn)，與偵查破案相結(jié)合，更有成效的打擊違法犯罪分子的破壞活動(dòng)。?《××省公安處局長(zhǎng)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》的結(jié)尾：?下午，參加會(huì)議的同志分五個(gè)組，進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。?都屬于這種結(jié)尾方式。

10、“警告”式結(jié)尾。為了能使公文規(guī)定事宜得以順利實(shí)施，對(duì)有可能違反文件規(guī)定的人事先提出告誡，行文時(shí)常用該形式結(jié)尾。《×××市公安局關(guān)于加強(qiáng)對(duì)外地來(lái)×務(wù)工、經(jīng)商、辦服務(wù)業(yè)及其他暫住人口管理的通報(bào)》結(jié)尾：?對(duì)違犯本通告者，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或依法給予治安管理處罰，對(duì)窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事責(zé)任?。就屬于這種結(jié)尾方式。

11、“總結(jié)歸納”式結(jié)尾。在敘述了若干觀點(diǎn)或問(wèn)題后，為了引起重視或注意，在結(jié)尾處往往再用概括的語(yǔ)句對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)歸納。這種結(jié)尾方式有利于強(qiáng)調(diào)主題，突出重點(diǎn)。

12、“不結(jié)而結(jié)”式結(jié)尾?！稕Q定》、《決議》、《規(guī)定》、《條例》、《情況簡(jiǎn)報(bào)》一類的公文，往往在敘述了規(guī)定事項(xiàng)和有關(guān)情況后，感到語(yǔ)意已盡，再?zèng)]有什么要說(shuō)的了，就不另寫結(jié)尾內(nèi)容而結(jié)束。這種?不結(jié)而結(jié)?的方式，能給讀者以簡(jiǎn)練明快，言簡(jiǎn)意賅之感。

當(dāng)然，結(jié)尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結(jié)尾好，沒(méi)有固定的模式，要根據(jù)公文種類和公文內(nèi)容的需要來(lái)確定。

第三篇：公文結(jié)尾

三、公文結(jié)尾的常用形式及要求

公文結(jié)尾往往是主體內(nèi)容的延續(xù)或深化，表明撰寫者的態(tài)度、愿望和要求，使主旨更加顯豁；從表現(xiàn)形式看，體現(xiàn)了公文語(yǔ)體約定俗成、相對(duì)固定、簡(jiǎn)潔明快的顯著特點(diǎn)，因此公文的結(jié)尾也至關(guān)重要。

公文尾語(yǔ)按其內(nèi)容和行文關(guān)系大體可分為以下幾種：

1.指令性尾語(yǔ)：如“此令”、“請(qǐng)即遵照?qǐng)?zhí)行”、“希照此辦理”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。此類多用于命令、指示和指示性通知等下行文。

2.知照性尾語(yǔ)：如“特此布告”、“特此布告周知”、“此布”、“現(xiàn)予公告”等，用于布告、公告和通告等下行文。

3.呈告性尾語(yǔ)：如“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥之處，請(qǐng)指正”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查”等。此類用于以匯報(bào)工作、反映情況為主的呈報(bào)性報(bào)告。

4.期準(zhǔn)性尾語(yǔ)：如“請(qǐng)核準(zhǔn)”、“以上意見(jiàn)如可行，請(qǐng)批準(zhǔn)試行”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。此類多用于請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行的請(qǐng)示、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告等上行文。

5.期復(fù)性尾語(yǔ)：如“當(dāng)否（是否可行、可否、是否同意、是否妥當(dāng)）、請(qǐng)指示（批示、回復(fù)、復(fù)示）”，或請(qǐng)平行單位予以答復(fù)：“請(qǐng)速研究并予函復(fù)為盼”，“希見(jiàn)復(fù)為荷”等。多用于請(qǐng)示，呈轉(zhuǎn)性報(bào)告等上行文或函等平行文。

6.期請(qǐng)性尾語(yǔ)：如“希接洽為荷”、“即請(qǐng)查照”、“擬請(qǐng)協(xié)助為盼”、“請(qǐng)核查”。以協(xié)商的語(yǔ)氣請(qǐng)求對(duì)方存查、辦理某事或協(xié)助辦理某事，多用于通知、函等平行文。

7.回復(fù)性尾語(yǔ)：如“特此回復(fù)（函復(fù)、函達(dá)）”、“此復(fù)”，告知對(duì)方已復(fù)所問(wèn)、所求。多用于批復(fù)、復(fù)函等下行文或平行文。

運(yùn)用公文尾語(yǔ)，要注意以下兩個(gè)問(wèn)題：

第一，要得體。結(jié)尾用語(yǔ)要適合公文語(yǔ)體要求，體現(xiàn)公文主旨，符合撰文者身份。同是指令性尾語(yǔ)，“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”與“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”，盡管都是要求下級(jí)執(zhí)行，但具體要求不完全相同。前者要求下級(jí)機(jī)關(guān)按有關(guān)指示去做，有明顯的指令性，而后者是要求參考。比照?qǐng)?zhí)行，其指令性不如前者那樣明顯。因此結(jié)尾用語(yǔ)要據(jù)公文內(nèi)容、收文單位具體情況，準(zhǔn)確選用。又如下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)寫請(qǐng)示，一般用期請(qǐng)性尾語(yǔ)，“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，顯得謙敬有禮，得體恰當(dāng)。如果寫成“要求從速批準(zhǔn)”，給上級(jí)下命令，就有失分寸，不得體了。無(wú)論是上行文還是下行文，尾語(yǔ)都應(yīng)語(yǔ)氣謙和，即使對(duì)下級(jí)行文，也應(yīng)用“請(qǐng)”、“?！薄ⅰ巴钡榷Y貌用語(yǔ)，莊重平和，反映上下級(jí)平等和相互尊重的關(guān)系。

第二，要實(shí)用、靈活。作為公文結(jié)構(gòu)之一的尾語(yǔ)，應(yīng)內(nèi)容實(shí)在，與主體內(nèi)容緊密相連，前后一致。表達(dá)明確具體，不要畫蛇添足。有人誤把書(shū)信結(jié)尾的致敬、祝愿用語(yǔ)寫于公文末尾，如請(qǐng)示、報(bào)告后用“此致敬禮”等，顯得不倫不類。

公文結(jié)尾是否用尾語(yǔ)，運(yùn)用什么尾語(yǔ)，要根據(jù)主旨表達(dá)的需要靈活掌握，不要生搬硬套。如有些公文主體部份，主旨已明，自然收尾，不再作結(jié)；有的公文不用慣用尾語(yǔ)，而用結(jié)論式、號(hào)召式、指導(dǎo)式的結(jié)尾，體現(xiàn)了文章“定體則無(wú)，大體須有”的特點(diǎn)。而指示、呈報(bào)性報(bào)告，聯(lián)系工作的函等，則必須有尾語(yǔ)，否則難以表達(dá)主旨。

第四篇：【分享】公文結(jié)尾十二式

公文結(jié)尾十二式

古人認(rèn)為，公文的結(jié)尾應(yīng)象“豹尾”那樣簡(jiǎn)潔有力，恰到好處。結(jié)尾內(nèi)容寫多了，會(huì)給人以拖沓累贅之感；寫少了，則令人有虎頭蛇尾之嫌。該寫不寫，則意猶未盡，不該寫而寫了，則畫蛇添足。看來(lái)要寫出一個(gè)好的結(jié)尾也并非易事。公文寫作實(shí)踐證明，一個(gè)好的公文結(jié)尾，確有點(diǎn)化主題、完善結(jié)構(gòu)之功效。為此，筆者在翻閱了諸多文件的基礎(chǔ)上，歸納出十二種公文結(jié)尾的方式，或許能對(duì)學(xué)習(xí)公文寫作的同志有所幫助。

1、“希望要求”式結(jié)尾。上級(jí)機(jī)關(guān)行文對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所指示，或?qū)δ橙四呈绿岢霰頁(yè)P(yáng)或批評(píng)時(shí)，在結(jié)尾處總要提一些希望和要求。如中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于認(rèn)真做好第三次全國(guó)人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結(jié)尾寫道：“各級(jí)黨委和人民政府一定要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，有計(jì)劃、有步驟、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，勝利完成第三次全國(guó)人口普查任務(wù)”?！痢潦」矎d政治部《關(guān)于民警李××等同志奮力擒獲路劫犯的英勇事跡的通報(bào)》結(jié)尾寫道：“望各級(jí)公安政治機(jī)關(guān)……不斷注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)這方面的典型事例，通過(guò)組織干警學(xué)習(xí)討論，通報(bào)表彰等多種形式，把整頓治安當(dāng)中的思想政治工作切實(shí)加強(qiáng)起來(lái)?！边@種結(jié)尾方式，有利于重申和強(qiáng)調(diào)執(zhí)行或?qū)W習(xí)文件內(nèi)容的必要性和重要意義，以引起下級(jí)機(jī)關(guān)的高度重視。

2、“號(hào)召鼓勵(lì)”式結(jié)尾。為了鼓舞斗志，激起干部群眾認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)指示規(guī)定的烈情，增強(qiáng)自信心，上級(jí)機(jī)關(guān)在行文時(shí)常采用這種結(jié)尾方式。如《××省全省公文工作座談會(huì)紀(jì)要》的結(jié)尾：“會(huì)議相信，依靠黨委的領(lǐng)導(dǎo)，依靠全體公文工作人員的努力，我省黨委機(jī)關(guān)的公文工作一定能開(kāi)創(chuàng)新的局面。”《關(guān)于××縣公安局干部韓××、王××在破案中刑訊逼供致死人命受到國(guó)法制裁的通報(bào)》結(jié)尾是這樣寫的：“今年是?兩法?實(shí)施的第一年，我們政法戰(zhàn)線面臨的任務(wù)光榮而艱巨，形勢(shì)迫使我們廣大的公安、檢察干警，要刻苦地學(xué)習(xí)新法，積極地宣傳新法，努力地精通新法，嚴(yán)格地執(zhí)行新法。人人都要依法辦事，我們應(yīng)當(dāng)從韓××、王××所辦的慘案中吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)法制觀念，為保衛(wèi)?四化?建設(shè)做出新貢獻(xiàn)?！边@種結(jié)尾，號(hào)召力強(qiáng)，讀了使人振奮，受到鼓舞。

3、“提出建議”式結(jié)尾。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文匯報(bào)工作，反映情況時(shí)，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，提出自己的看法或解決問(wèn)題的辦法、措施等，一般采用該形式結(jié)尾?！丁痢恋貐^(qū)公安局關(guān)于我區(qū)治安情況的報(bào)告》結(jié)尾是這樣寫的：“我們建議地委召開(kāi)一次各縣委領(lǐng)導(dǎo)同志參加的治安工作匯報(bào)會(huì)議，總結(jié)前一段整頓社會(huì)治安工作的經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問(wèn)題及其原因，進(jìn)一步加強(qiáng)黨委對(duì)治安工作的領(lǐng)導(dǎo)，繼續(xù)發(fā)動(dòng)群眾，加強(qiáng)綜合治理，為使我區(qū)治安秩序得到根本好轉(zhuǎn)而努力奮斗?！边@種結(jié)尾方式多用于“報(bào)告”?！皥?bào)告”用提出建議式結(jié)尾時(shí)，一般要加“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”之類的結(jié)束語(yǔ)。

4、“要求反饋”式結(jié)尾。上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文發(fā)布指示，同時(shí)要求下級(jí)機(jī)關(guān)把指示落實(shí)，執(zhí)行的情況在一段時(shí)間內(nèi)反饋上去，便于上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)反饋性信息，做出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結(jié)尾方式。如《中共中央、國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于釋放和安置原國(guó)民黨縣團(tuán)以下黨政軍特人員的方案的通知》結(jié)尾：“寬釋和安置工作全部完成以后，請(qǐng)各省、市、自治區(qū)向黨中央、國(guó)務(wù)院寫出專題報(bào)告?！本褪恰耙蠓答仭笔浇Y(jié)尾。

5、“有所請(qǐng)求”式結(jié)尾。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求批準(zhǔn)，或向同級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求協(xié)助工作時(shí)，一般采用該形式結(jié)尾。這種結(jié)尾方式常用于《請(qǐng)示》、《公函》、公安機(jī)關(guān)《通緝令》、《協(xié)查通報(bào)》中。其中，《請(qǐng)示》的結(jié)尾比較特殊，它一般以結(jié)束語(yǔ)為結(jié)尾，如“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示”等。結(jié)束語(yǔ)前面，是請(qǐng)示的理由和事項(xiàng)，只有結(jié)束語(yǔ)才是正式向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)求的請(qǐng)求式句子。《請(qǐng)示》必須寫上結(jié)束語(yǔ)，才符合其含義和結(jié)構(gòu)要求。

6、“交代補(bǔ)充”式結(jié)尾。在公文中把應(yīng)該敘述的問(wèn)題情況敘述明確后，還要對(duì)某些問(wèn)題作一些交代，對(duì)情況作一些補(bǔ)充。具備這種目的公文，多采用該結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于當(dāng)前敵社情動(dòng)態(tài)的報(bào)告》中，在列述了五個(gè)方面的敵社情動(dòng)態(tài)之后，結(jié)尾說(shuō)：“上述情況我們已告各級(jí)公安機(jī)關(guān)嚴(yán)重注意，并認(rèn)真分析原因，采取針對(duì)性措施，結(jié)合國(guó)慶保衛(wèi)工作，在抓好集中打擊的同時(shí)，加強(qiáng)安全防范……爭(zhēng)取盡快實(shí)現(xiàn)社會(huì)治安的根本好轉(zhuǎn)”。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交代補(bǔ)充明白了。

7、“展望估價(jià)”式結(jié)尾。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文對(duì)所反映的事物的發(fā)展趨勢(shì)作出某種展望和評(píng)價(jià)時(shí)，多用這種結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于××縣迷信活動(dòng)情況的調(diào)查報(bào)告》結(jié)尾中寫道：“目前求神討藥的人員已大大減少，經(jīng)過(guò)進(jìn)一步宣傳教育，即可基本制止下來(lái)”；《××市公安局關(guān)于盜竊倒賣工業(yè)用銅案件的調(diào)查報(bào)告》結(jié)尾是這樣寫的：“我們認(rèn)為，只要認(rèn)真做好了這些工作，盜竊倒賣工業(yè)用銅的犯罪活動(dòng)是完全可以制止的住的”。對(duì)正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問(wèn)題的前景和發(fā)展方向，作出估測(cè)，便于上級(jí)機(jī)關(guān)做出針對(duì)性的指示，也可以使上級(jí)機(jī)關(guān)心中有數(shù)。

8、“擬定措施”式結(jié)尾。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文匯報(bào)工作，反映情況，以及對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題擬出處置措施時(shí)，一般要用這種結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于1980年上半年干警違法亂紀(jì)情況的報(bào)告》的正文敘述了六種違法亂紀(jì)行為和四種違法亂紀(jì)案件上升的主要原因后，在結(jié)尾中寫道：

“根據(jù)上述情況，我們擬定選其典型事件連續(xù)通報(bào)，聯(lián)系實(shí)際對(duì)干警加強(qiáng)法紀(jì)政策教育，加強(qiáng)政治思想工作。并要求各地、市、縣公安局，結(jié)合半年初評(píng)總結(jié)，對(duì)干警執(zhí)行政策法律的情況進(jìn)行一次全面檢查和整頓……以剎住違法亂紀(jì)事件的發(fā)生”。因?yàn)槭菍儆跀M定的措施，不一定符合上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神和客觀實(shí)際，所以這類公文在結(jié)尾處往往寫上“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示”的結(jié)束語(yǔ)。

9、“正在進(jìn)行”式結(jié)尾。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文反映一個(gè)階段的情況，匯報(bào)一個(gè)時(shí)期的工作，但這種情況或這項(xiàng)工作還沒(méi)有完結(jié)，正在發(fā)展或進(jìn)行時(shí)，一般采用這種結(jié)尾方式?！丁痢量h公安局關(guān)于開(kāi)展巡邏堵卡情況的報(bào)告》結(jié)尾：“目前，我們正進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，研究對(duì)策，并準(zhǔn)備充實(shí)加強(qiáng)堵卡隊(duì)伍，增設(shè)堵卡點(diǎn)，與偵查破案相結(jié)合，更有成效的打擊違法犯罪分子的破壞活動(dòng)。”《××省公安處局長(zhǎng)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》的結(jié)尾：“下午，參加會(huì)議的同志分五個(gè)組，進(jìn)行學(xué)習(xí)討論?！倍紝儆谶@種結(jié)尾方式。

10、“警告”式結(jié)尾。為了能使公文規(guī)定事宜得以順利實(shí)施，對(duì)有可能違反文件規(guī)定的人事先提出告誡，行文時(shí)常用該形式結(jié)尾。《×××市公安局關(guān)于加強(qiáng)對(duì)外地來(lái)×務(wù)工、經(jīng)商、辦服務(wù)業(yè)及其他暫住人口管理的通報(bào)》結(jié)尾：“對(duì)違犯本通告者，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或依法給予治安管理處罰，對(duì)窩藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的，要依法追究刑事責(zé)任”。就屬于這種結(jié)尾方式。

11、“總結(jié)歸納”式結(jié)尾。在敘述了若干觀點(diǎn)或問(wèn)題后，為了引起重視或注意，在結(jié)尾處往往再用概括的語(yǔ)句對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)歸納。這種結(jié)尾方式有利于強(qiáng)調(diào)主題，突出重點(diǎn)。

12、“不結(jié)而結(jié)”式結(jié)尾?！稕Q定》、《決議》、《規(guī)定》、《條例》、《情況簡(jiǎn)報(bào)》一類的公文，往往在敘述了規(guī)定事項(xiàng)和有關(guān)情況后，感到語(yǔ)意已盡，再?zèng)]有什么要說(shuō)的了，就不另寫結(jié)尾內(nèi)容而結(jié)束。這種“不結(jié)而結(jié)”的方式，能給讀者以簡(jiǎn)練明快，言簡(jiǎn)意賅之感。

當(dāng)然，結(jié)尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結(jié)尾好，沒(méi)有固定的模式，要根據(jù)公文種類和公文內(nèi)容的需要來(lái)確定。

第五篇：公文結(jié)尾十二式

公文結(jié)尾十二式

常言道?萬(wàn)事開(kāi)頭難?,但以此妄言?公文結(jié)尾易?,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。公文結(jié)尾實(shí)屬不易,這是因?yàn)槠浣Y(jié)尾一要補(bǔ)充完善,照應(yīng)前文;二要干脆利落,不添蛇足。公文的最后一般都要表明制文機(jī)關(guān)的意志、意向、要求、請(qǐng)求、希望、態(tài)度等等,同時(shí),還要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)主旨,綰結(jié)全文,使整個(gè)公文篇章完美無(wú)缺,渾然一體。那么,如何結(jié)尾呢?當(dāng)然首先是思想上要高度重視,不能有絲毫的松懈馬虎;從實(shí)踐的角度講,更主要的是要掌握必要的技巧方式。

1.總結(jié)式.依據(jù)正文的中心內(nèi)容,進(jìn)行全面概括總結(jié),作出最后結(jié)論,點(diǎn)明主題思想,給讀者以完整總括深刻的印象?？偨Y(jié)、調(diào)查報(bào)告等多用此法。例如:?實(shí)踐說(shuō)明,制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格按考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核和根據(jù)考核結(jié)果獎(jiǎng)懲三位一體,是落實(shí)崗位責(zé)任制,把企業(yè)各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作進(jìn)一步扎根基層的行之有效的辦法。?(《從落實(shí)責(zé)任制人手加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》)

2.強(qiáng)調(diào)式 對(duì)正文的核心內(nèi)容進(jìn)行突出強(qiáng)調(diào)說(shuō)明,進(jìn)一步強(qiáng)化印象,以使讀者加深理解并引起他們的重視。例如:?各單位要根據(jù)市委、市政府關(guān)于做好春節(jié)安全保衛(wèi)工作進(jìn)行‘四防’‘四查’的精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)各級(jí)防火責(zé)任制。加強(qiáng)值班巡邏檢查,保證春節(jié)期間的安全。?(《關(guān)于XX商場(chǎng)發(fā)生重大火災(zāi)事故的通報(bào)》)

3.要求式 向有關(guān)單位或部門提出要求,用詞精練準(zhǔn)確,簡(jiǎn)短而有力度。命令、指示、決定通知等多用。例如:?本指示要首先向全體共產(chǎn)黨員、共青團(tuán)員和國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員傳達(dá),進(jìn)行認(rèn)真討論,堅(jiān)決保證執(zhí)行。黨員、團(tuán)員、國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員,過(guò)去同非法組織和非法刊物有聯(lián)系、對(duì)他們有過(guò)支持的,要如實(shí)向組織上報(bào)告,并保證以后斷絕一切聯(lián)系。然后,要傳達(dá)到全體職工、全軍指戰(zhàn)員、高中以上各類學(xué)校教職員工和學(xué)生、高中以下各類學(xué)校教職員工、農(nóng)村社隊(duì)干部和知識(shí)青年、城鎮(zhèn)待業(yè)青年。請(qǐng)各地六月底以前向黨中央、國(guó)務(wù)院報(bào)告一次執(zhí)行的情況。?(《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于非法刊物非法組織和有關(guān)問(wèn)題的指示》)

4.號(hào)召式 結(jié)尾處號(hào)召有關(guān)人員積極行動(dòng)起來(lái)落實(shí)并完成公文當(dāng)中所提出的任務(wù)和要求,富有鼓動(dòng)性和感召力,多用于決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、表彰通報(bào)及嘉獎(jiǎng)令等。例如:?會(huì)議號(hào)召,全國(guó)各族人民在中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下,振奮精神,團(tuán)結(jié)一致,艱苦奮斗,開(kāi)拓進(jìn)取,沿著有中國(guó)特色的社會(huì)主義道路繼續(xù)前進(jìn)!?(《第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議關(guān)于(政府工作報(bào)告)的決議》)

5.希望式 在正文的基礎(chǔ)上,提出熱切的希望,情理相生,更具有勉勵(lì)和鞭策之意,多用于決定、決議、通報(bào)、通知等多種公文之中。例如:?黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)我國(guó)廣大知識(shí)分子寄予厚望。盡管我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)力量還很薄弱,我們?nèi)砸M一切可能逐步改善知識(shí)分子的工作條件和生活條件。我們相信,在廣大知識(shí)分子的共同努力下,職稱改革工作一定會(huì)取得預(yù)期的成功,我國(guó)的廣大知識(shí)分子一定在四化建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用。?(《中共中央、國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)(關(guān)于改革職稱評(píng)定、實(shí)行專業(yè)技術(shù)聘任制度的報(bào)告)的通知》)

6.表態(tài)式 對(duì)正文所反映的事件、事項(xiàng)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)表示決心,表明態(tài)度,是非清楚,旗幟鮮明,言辭簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確得當(dāng)。例如:?錦州鐵路局對(duì)這次事故的主要責(zé)任者,已按照法律程序提出起訴……這次事故雖然發(fā)生在下邊,我們負(fù)有重要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,為接受教訓(xùn),教育全路職工,懇請(qǐng)國(guó)務(wù)院給我們以處分。?(《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》)

7.補(bǔ)充式 對(duì)正文中的某方面重要問(wèn)題或事項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步的闡發(fā)補(bǔ)充或說(shuō)明,一方面使讀者更為清晰透徹地了解有關(guān)問(wèn)題,另一方面從結(jié)構(gòu)上完善全文。例如:?在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,XX市委、市政府正認(rèn)真總結(jié)發(fā)展快的村的經(jīng)驗(yàn),研究幫助發(fā)展慢的村加快發(fā)展速度,以促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)全面高速發(fā)展。?(《同一地區(qū)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)為什么發(fā)展有快有慢?》)

8.建議式 就正文中所反映的有關(guān)問(wèn)題和事件提出積極的行之有效的建議,常用于請(qǐng)示、建議性報(bào)告和調(diào)查報(bào)告等。例如:?為此,提出以下幾點(diǎn)建議:

一、建議各級(jí)黨委加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)張海迪活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)……

二、學(xué)習(xí)宣傳張海迪,要圍繞樹(shù)立共產(chǎn)主義人生觀這個(gè)根本問(wèn)題……

三、在學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)中,要用辯證唯物主義的觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)張海迪,實(shí)事求是地介紹她的事跡……?(《關(guān)于進(jìn)一步學(xué)習(xí)宣傳張海迪活動(dòng)的報(bào)告》)

9.設(shè)想式 就正文中所匯報(bào)或反映的工作或問(wèn)題提出今后的打算、設(shè)想或努力方向,常用于報(bào)告、總結(jié)等當(dāng)中。例如:?……一年來(lái),我們的工作還有許多不足之處……我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在新的一年里,興利除弊,力爭(zhēng)在改革的道路上邁出更大的步伐。?(《XX商業(yè)局一九八五年工作總結(jié)》)

10.事項(xiàng)式 在正文結(jié)尾提出有關(guān)辦文的具體事項(xiàng)或應(yīng)該注意的問(wèn)題,或者說(shuō)明文件生效、實(shí)施的日期。例如:說(shuō)明文件生效日期常用?本XX自即日起生效(實(shí)行)?或?本XX自某年某月某日起生效(實(shí)行)?的格式,不少規(guī)范性公文,一些法規(guī)性決定、通告、布告等常用此格式;說(shuō)明生效時(shí)間又宣布廢止舊的法規(guī)常用?本XX自發(fā)布之日起施行,某時(shí)的某文同時(shí)廢止?的格式。

11.規(guī)范式 在正文末了,采用與文種相適應(yīng)的相對(duì)穩(wěn)定的簡(jiǎn)短規(guī)范用語(yǔ),或稱之為習(xí)慣性的結(jié)尾專用語(yǔ),以結(jié)束全文。例如?此令?、?切切此令?,?此布?、?特此布告?,?特此通告?、?特此通告,望全體周知,遵照?qǐng)?zhí)行?,?特此通知?、?以上各點(diǎn),望認(rèn)真貫徹執(zhí)行?,?特此函達(dá)?、?特此函告,盼復(fù)?,?此復(fù)?、?特此批復(fù)?,?以上報(bào)告,請(qǐng)審閱?、?以上報(bào)告,如有不當(dāng),請(qǐng)指示?,?以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示?,?以上意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行?,等等。

12.無(wú)尾式 這是一種只把有關(guān)事項(xiàng)表述完畢即行結(jié)束全文而不另立結(jié)尾段落、層次或語(yǔ)句的結(jié)尾方式。任免令(任免通知)、頒布令、單純的事項(xiàng)性規(guī)則、決定、決議、批復(fù)、公告等大都這樣結(jié)束。公文結(jié)尾方式當(dāng)然并不僅限于上述十二種,但它們是最具代表性的。要說(shuō)明的是,公文的結(jié)尾應(yīng)是對(duì)正文內(nèi)容發(fā)展的自然收束,要新穎、深刻、簡(jiǎn)明、精當(dāng),這是公文結(jié)尾的基本指導(dǎo)思想。就具體使用而言,上述方式的選用,應(yīng)符合各個(gè)文種及其性質(zhì)的要求,也可以在此前提下適當(dāng)綜合使用。