第一篇：公文格式

公文格式

一、格式：標(biāo)題：黑體一號加粗 正文：宋體四號 1.策劃書 題目：***策劃書 1）2）3）4）5）前言 活動背景 開展原因

活動目的，意義，目標(biāo)

活動開展：a人員分配，活動對象，權(quán)責(zé)分配

b具體時間地點 c經(jīng)費預(yù)算

d注意事項（環(huán)境、安全等）e落款 海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院財務(wù)管理協(xié)會

志愿者小組

****年**月**日 范文：

5．25心理健康主題班會策劃書

一、活動背景

在生活大學(xué)里，在不斷學(xué)習(xí)生活中，大學(xué)生經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，雖然不是很突出，比例也不高，但是這足以引起我們的重視了。據(jù)調(diào)查，在我國，存在一定心理困惑及輕度心理障礙的大學(xué)生比例高達(dá)25％―30％，而長期以來，心理健康教育主要以咨詢、講座、宣傳展等方式來幫助廣大同學(xué)，這些方式已不能滿足廣大同學(xué)的要求。因此在今年“5.25”大學(xué)生心理健康日來臨之即，我院心理健康教育中心特組織開展心理主題班會活動,讓心理健康教育走進(jìn)班級。

二、活動目的

為增強(qiáng)我校廣大師生對心理素質(zhì)和心理健康的關(guān)注，普及學(xué)校心理衛(wèi)生基本知識，提高學(xué)生心理保健意識和心理調(diào)適能力，加強(qiáng)人際溝通能力的培養(yǎng)，更深化廣大師生關(guān)愛生命，友愛互肋的意識，展現(xiàn)我們?nèi)A農(nóng)人堅強(qiáng)自信的思想意志和健康、積極的優(yōu)良形象。

三、活動宗旨

“提高班級凝聚力,構(gòu)建和諧班級?！?/p>

四、活動主題

“我，你，他”

五、活動情況

1、活動舉辦時間：2011年5月23日（星期一）下午18：40

2、活動地點：?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院（國興校區(qū)）田徑運動場

3、活動舉辦班級：2010級財務(wù)管理本科1、2、3、4班

六、活動內(nèi)容具體安排

1、活動前期安排：

1）聯(lián)系心里咨詢中心老師來觀摩此次活動 2）確定活動內(nèi)容，做總的人員分配 3）準(zhǔn)備道具

4）根據(jù)活動內(nèi)容做各班活動分配

2、活動安排： 1）主持人開場白 2）心理互動游戲 a．珠行萬里

參與人數(shù)：四個班每班16人／組（8男，8女）

所需道具：彈珠（50顆／組）、一次性的筷子和勺（各8雙（把）／組）

游戲時間：20分鐘

游戲方法：參與人員以每班16人 ／組，手持筷子、嘴咬勺子交叉站成一排，人與人間間距一米左右，在規(guī)定的10分鐘內(nèi)將彈珠從隊頭傳到隊尾的盒內(nèi)。在規(guī)定時間內(nèi)傳得多者勝。

游戲規(guī)則：（1）手不可以觸碰球，傳到尾的球必須在盒里才算；（2）中途掉的球不可以撿起來繼續(xù)，只可以重頭再傳過來；（3）手一旦觸碰到球就是為犯規(guī)，并按觸碰的次數(shù)對盒內(nèi)的彈珠數(shù)量給予減少；（3）最后球少輸?shù)慕M將集體做下蹲6個。

b．搭橋過河

參與人數(shù)：四個班每班20人／隊（10男，10女）所需道具：硬紙板（2張／組）游戲時間：20分鐘 游戲方法：將每隊人員分成2組，賽道兩頭各一組，由第一名參與隊員向前搭放小紙板，第一名隊員在不斷地把身后的向前再搭，踩著小紙板前進(jìn)30米，待此隊員過節(jié)后再將由另一名隊員接過小紙板以同樣的方式往回走，以最短的時間完成走完一隊人員的為勝。

游戲規(guī)則：（1）參與隊員在線外準(zhǔn)備。待前一名隊員全部到達(dá)終點時另一名隊員才能開始接力；（2）比賽過程中只要有腳觸地的情況，均視為犯規(guī)；（3）最終輸?shù)年犖榧w做下蹲6個。

c．抱抱團(tuán)

參與人數(shù)：四個班全體 游戲時間：30分鐘

游戲方法：將四個班的同學(xué)圍城大概三個圈，然后環(huán)形走，有游戲負(fù)責(zé)人叫停，喊出一個數(shù)，圈內(nèi)的人員就負(fù)責(zé)人喊的那個數(shù)字抱成一團(tuán)，如果沒辦法籌成一團(tuán)的人將受到相應(yīng)的懲罰。

游戲規(guī)則：（1）每次每組成團(tuán)的同學(xué)將表演個才藝作為懲罰；（2）若每團(tuán)多一個人或少一個人整團(tuán)將結(jié)題表演個才藝作為懲罰。（3）最后勝利的同學(xué)將得到小獎品。

d．瘋狂的設(shè)計

參與人數(shù)：四班每班20人／組 游戲時間：20分鐘 所需道具：英語單詞卡片 游戲方法：有本游戲主要負(fù)責(zé)人抽出一個提前準(zhǔn)備好的英語單詞卡片，然后小組任意個數(shù)成員（20個以內(nèi)）用最短的時間擺出這個單詞。

眾游戲目的是，為了讓同學(xué)們感受團(tuán)隊間有效的配合，銜接以及自我控制能力，培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作能力和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，訓(xùn)練團(tuán)隊內(nèi)部協(xié)調(diào)，為共同的目的以及團(tuán)隊責(zé)任感做好每一個環(huán)節(jié)。

3）主持人串講班會感言，導(dǎo)員和心理咨詢中心老師做評講。

3、活動主要人員安排： 主持人：孟祥民

各游戲主要負(fù)責(zé)人：珠行萬里：1班組織委員和心理委員

搭橋過河：4班組織委員和心理委員 抱抱團(tuán) ：2班組織委員和心理委員

瘋狂設(shè)計：3班組織委員和心理委員 各游戲裁判和后勤：每班同學(xué)中選舉（待定）現(xiàn)場持續(xù)和安全負(fù)責(zé)人：每班安保委員和紀(jì)律委員 新聞宣傳組負(fù)責(zé)人：待定

4、活動文件附件以及道具： 主持人發(fā)言稿1份

活動后通訊稿（新聞稿）若干份 彈珠200顆 一次性的筷子32雙 一次性的勺子32把 硬紙板（30*20cm）8塊 英語單詞卡片10張 小獎品10份

5、活動經(jīng)費預(yù)算: 彈珠10元

一次性筷子和勺10元 材料打印費用5元 小獎品10~20元

（具體花費以實際花費為準(zhǔn)）

七、注意事項

1．活動當(dāng)天的天氣是否會影響活動的開展 2．參與活動的氣氛是否出現(xiàn)冷場的情況 3．現(xiàn)場秩序的維護(hù) 4．現(xiàn)場存在的安全問題 5．突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備

二、工作總結(jié) 題目：***工作總結(jié)

***年度——***年度***部門工作總結(jié)

1）前言(做什么)2）正文(貼近實際，帶有工作性質(zhì)，加表決心的話，例如：為達(dá)到某目的??)3）中心思想（例如：以學(xué)校、部門??）4）結(jié)尾（經(jīng)驗，總結(jié)，不足，怎樣改進(jìn)）5）結(jié)束語

6）落款 ?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院財務(wù)管理協(xié)會

志愿者小組 ****年**月**日

范文：

“珍愛生命，安全出行”宣傳活動工作總結(jié)

為了進(jìn)一步推進(jìn)交通安全文化建設(shè)，增強(qiáng)人們的交通安全意識，自覺遵守交通法律法規(guī)，養(yǎng)成文明的交通行為習(xí)慣，我院青年志愿者有計劃地開展了“珍愛生命，安全出行”的交通安全知識宣傳活動。本次交通安全知識宣傳活動旨在倡導(dǎo)交通文明、創(chuàng)建和諧社會，教育廣大民眾遵守交通法規(guī)，減少交通事故的再發(fā)生。

本次交通安全知識宣傳活動收效顯著，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、準(zhǔn)備工作： 1.為了保證宣傳的質(zhì)量自愿者自身的安全，總負(fù)責(zé)人對人員做了明晰的分配，并提前讓自愿者們閱讀了宣傳資料，還講解了宣傳過程中的注意事項。

2.為了保證宣傳力度，我們精心的制作了“珍愛生命，安全出行”的橫幅和交通安全知識的宣傳單。

二、宣傳過程：

本次活動主要是針對人們常常會被忽視且經(jīng)常出現(xiàn)的不文明交通行為進(jìn)行宣傳教育和糾正。我們在指定地點依照交通規(guī)則要求制止機(jī)動車及非機(jī)動車違反交通秩序，對橫穿馬路闖紅燈的行人進(jìn)行安全教育，以減少各種交通違規(guī)問題以及交通狀況的發(fā)生，同時他們還對上前過往行人進(jìn)行關(guān)于交通安全知識的講解，并將交通安全守則的傳單發(fā)給他們。

三、取得經(jīng)驗：

交通安全已經(jīng)成為了一個越來越嚴(yán)重的問題，這問題看似渺小，其實確是關(guān)系著生命，關(guān)系著千家萬戶的歡樂和幸福，也關(guān)系者國家的興亡、民族的振興，本次活動提高了自愿者們的安全意識，對維護(hù)道路交通安全，保護(hù)自身安全起到了至關(guān)重要的作用，同時也提高了自愿者們的文明交通素質(zhì)，養(yǎng)成了良好的交通習(xí)慣。

四、不足之處： 1.宣傳范圍窄。宣傳覆蓋面難以向廣大地區(qū)以及轄區(qū)延伸。宣傳工作處于蜻蜓點水狀態(tài)。

2.自愿者的宣傳專業(yè)技能不高。雖然不少自愿者具有較好的交通知識，但由于未經(jīng)過宣傳工作專業(yè)技能的培訓(xùn)，缺乏必要的宣傳教育工作原理、技能和方法，對人們的行為和心理特點不了解，在實際交通安全宣傳教育工作中針對性較差，難以引起中民眾的共鳴。

3.傳工作缺乏連貫性和持續(xù)性。因宣傳工作次數(shù)有限，使工作難以保持連貫性。在各類主題宣傳活動中，也存在頭重腳輕和浮于層面現(xiàn)象。

五、總結(jié)：

對于大學(xué)生們的這次義工活動，許多行人及街道辦工作人員給予了高度贊揚(yáng)。自愿者們紛紛表示，參加這樣的義工活動雖然很累很辛苦，但卻覺得格外有意義。同時體會到了交警同志們工作的艱辛，并保證今后自己會更加遵守交通規(guī)則，希望今后有更多的人加入到我們的隊伍中，共同為打造文明的城市交通出份力。

三、新聞稿

1、新聞要素：不可忽略5W1H。（Who、What、When、Where、Why、How）

2、新聞構(gòu)成：題、文、圖、表。

3、題：簡要、突出、吸引人。

4、文：導(dǎo)語100至200字：開宗明義，人事時地物。

5、主體300至500字：深入淺出，闡揚(yáng)主旨。

6、結(jié)語100字：簡潔有力，強(qiáng)調(diào)該新聞的意義與影響，或預(yù)告下階段活動。

7、圖：視需要加入有助于讀者理解的圖片。

8、表：視需要加入有助于讀者理解的表格。

9、寫作要律：具有新聞價值、正確的格式、動人的標(biāo)題。簡潔切要的內(nèi)容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜（一頁尤佳）。寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏離事實、交代不清、內(nèi)容空洞。一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價值、把握主訴求與正確的格式外，行文應(yīng)力求簡潔切要，敘述應(yīng)有事實基礎(chǔ)，文稿標(biāo)題則以簡要、突出、吸引人為原則，用字要避免冷僻艱深，以提高文稿的可讀性。

此外，篇幅也不宜長篇大論，一般以1至2頁為原則，必要時可以加入圖表，增加文稿的專業(yè)性，切忌內(nèi)容空洞、語意不清、夸大不實。倒金字塔結(jié)構(gòu)是絕大多數(shù)客觀報道的寫作規(guī)則，被廣泛運用到嚴(yán)肅刊物的寫作中，同時也是最為常見和最為短小的新聞寫作敘事結(jié)構(gòu)。內(nèi)容上表現(xiàn)在在一篇新聞中，先是把最重要、最新鮮、最吸引人的事實放在導(dǎo)語中，導(dǎo)語中又往往是將最精彩的內(nèi)容放在最前端；而在新聞主體部分，各段內(nèi)容也是依照重要性遞減的順序來安排。猶如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而輕。此種寫作方式是目前媒體常用的寫作方式，亦即將新聞中最重要的消息寫在第一段，或是以「新聞提要」的方式呈現(xiàn)在新聞的最前端，此種方式有助于媒體編輯下標(biāo)題，亦有助于閱聽人快速清楚新聞重點。

基本格式（除了標(biāo)題）是：先在導(dǎo)語中寫一個新聞事件中最有新聞價值的部分（新聞價值通俗來講就是新聞中那些最突出，最新奇，最能吸引受眾的部分），比如一場球賽剛剛結(jié)束，觀眾/讀者/聽眾們最想知道的是結(jié)果，或者是某個球員的發(fā)揮情況，就先從這里寫起。

其次，在報道主體中按照事件各個要素的重要程度，依次遞減寫下來，最后面的是最不重要的。同時注意，一個段落只寫一個事件要素，不能一段到底。

因為這種格式不是符合事件發(fā)展的基本時間順序，所以在寫作時要盡量從受眾的角度出發(fā)來構(gòu)思，按受眾對事件重要程度的認(rèn)識來安排事件要素。把最重要的寫在前面，然后將各個事實按其重要性程度依次寫下去。

正金字塔式此種寫作方式剛好與「倒金字塔式」相反，是以時間發(fā)生順序作為行文結(jié)構(gòu)的寫作方式，依序分別是引言、過程、結(jié)果，采漸入高潮的方式，將新聞重點擺在文末，一般多用于特寫。

折衷式又叫新華體。此種寫作方式為「倒金字塔式」、「正金字塔式」的折衷，亦即，新聞中最重要的訊息仍然在導(dǎo)言中呈現(xiàn)，接著，則依新聞的時間性或邏輯性敘述。我們國家的新聞報道一般是遵循時間順序，但是這種“講故事”的寫法已經(jīng)不適合受眾的閱讀習(xí)慣（一般人沒有時間聽你講長篇大論），所以“新華體”在吸收中外新聞報道之長的情況下誕生了。

基本格式（除了標(biāo)題）是：先把事件中最重要的部分在導(dǎo)語中簡明地體現(xiàn)出來。

其次，在第二段進(jìn)一步具體闡述導(dǎo)語中的這個重要部分，形成支持，不至于使受眾在接受時形成心理落差。因而，第二段實際上是一個過渡性段落。

再次，按照事件發(fā)展的時間順序把“故事”講下來。

平鋪直敘式顧名思義，此種寫作方式就是注重行文的起、承、轉(zhuǎn)、合，力求文字的流暢精準(zhǔn)。對教師組織而言，由于時常必須發(fā)表對特定教育政策、事件的看法，此種寫作方式反而適合組織在發(fā)表聲明時使用。

最近很流行一種叫做“華爾街日報體”（DEE）的格式，這個格式的主要特點就是在文首特寫新聞事件中的一個“鏡頭”，一般是以一個人的言行為主，從而引出整個的新聞報道，比如央行關(guān)于房貸要加息的消息，新聞報道就可以從一個普通市民的住房貸款行為寫起，比較能貼近實際，貼近群眾，貼近生活。

范文的話，你隨便打個“通訊稿”就一大堆了。也不知道你具體想要那方面事件的稿子，就說一下怎么寫吧。范文： 軟件學(xué)院1311012班除“牛皮癬”志

愿者活動

2011年3月17日上午一二節(jié)課，軟件學(xué)院12班對學(xué)校中三處公告欄進(jìn)行清理小廣告的志愿者活動。

整個活動中志愿者們發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的精神，對公告欄進(jìn)行了細(xì)心的清理。

在清理公告欄時，由于小廣告貼的都非常緊，很難清理，所以志愿者們一齊上陣，有的用手撕，有的用鏟子鏟，有的去找來水桶打上水，然后抹在小廣告上，以便于清理。在清理工作中產(chǎn)生的垃圾，會有專人進(jìn)行收集傾倒，保證不會因此而產(chǎn)生垃圾。

隨著清理工作的深入進(jìn)行，公告欄也逐漸顯出了他本來的面目，距離大功告成已經(jīng)不遠(yuǎn)啦！

最終，12班志愿者小隊圓滿的完成了清理公告欄的志愿者活動。

活動結(jié)束后，班委就活動情況進(jìn)行了總結(jié)，并提出班委在加強(qiáng)自我能力的同時必須團(tuán)結(jié)合作。相信在下一次的志愿者活動中會更加成功！

軟件學(xué)院2010級12班 組織委員：吳宇

宣傳委員：杜兆欣 2011年3月17日

第二篇：最新公文格式

最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式

標(biāo)題（2號小標(biāo)宋體）

發(fā)文對象：（標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

（一）X X X（楷體）

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）

附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X

單位名稱（附件下兩行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字）

（聯(lián)系人：……；聯(lián)系電話：……）（如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。）

一、公文紙張及排版印制要求：

（1）采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm×297mm)。

（2）正文用3號仿宋體，標(biāo)題用2號小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個字。（即行距28磅）

（3）排版時版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm（37mm±1mm）

下白邊35mm 左白邊28mm（28mm±1mm）

右白邊26mm

二、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣：

☉公文格式新國標(biāo)：《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》

☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

☉密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

三、公文要素：

國標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。

眉首由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素組成。

主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時間、印章、附注、附件等要素組成。

版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。

四、公文要素—版頭部分：

1.份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行。

3.緊急程度：公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行。公文同時標(biāo)識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。

5.發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行，居中排布。發(fā)文字號之下４mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

6.簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用３號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用３號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均與順排，一般每行兩個姓名，下移紅色分隔線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為４mm。

五、公文要素—主體部分：

7.標(biāo)題：即對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行，用２號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長方形或沙漏形。回行時，要做到詞義完整。

（1）完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（表明文件主要內(nèi)容）＋文種；發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。

（2）公文標(biāo)題要正確選用文種。

（3）“事由”的結(jié)構(gòu)：“關(guān)于?..的”，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）。

8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。注：（1）主送機(jī)關(guān)是指對公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)；

（2）頂格，回行仍頂格；

（3）全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

9.正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或 黑體字。

（1）正文一般由三部分組成：原由＋事項＋結(jié)尾。

（2）引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

（3）日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日，不能把2005年寫“05年”。

（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

第一層：漢字“一”，第二層：漢字加括號“

（一）” 第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”，第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號“（1）”

（5）公文中標(biāo)點符號、計量單位和數(shù)字的用法標(biāo)點符號的用法應(yīng)符合GB/T 15834計量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 10.附件說明： 公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

12.成文時間：署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，電報則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。

13.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文（或附件說明）一行內(nèi)，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文（或附件說明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３個印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個印章居中下壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。

14.附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用３號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行?！罢埵尽奔?yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。

15.附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

六、公文要素—版記部分：

16.抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送，一般用4號仿宋體字，左空一字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

18.頁碼:頁碼就是公文頁數(shù)順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣７mm（認(rèn)為頁腳距邊界3cm或28mm）。單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。

七、新舊公文區(qū)別：

1． 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種，共15個文種。

3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級機(jī)關(guān)報送公文”。

6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

發(fā)文字號。三號仿宋，用六角括號括入“〔〕”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行

簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居“左空1字”，簽發(fā)人姓名居“右空1字”；“簽發(fā)人”用3號仿宋體，后表全角冒號，冒號后用3號楷體標(biāo)示簽發(fā)人姓名。

公文標(biāo)題。一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

公文正文。公文首頁必須顯示正文，不少于兩行。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

結(jié)構(gòu)層次。依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字，后面標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：

1、**）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長須回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?--用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

發(fā)文機(jī)關(guān)署名。單一機(jī)關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行、右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如果成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空4字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)

公文頁面一般每頁排22行，每行排28個字，并撐滿版心（1.5倍行距，縮進(jìn)左右各-1.5字符）。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文的頁邊距為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼距左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排

發(fā)文蓋章。成文時間右空4字，加蓋公章。

主題詞。“主題詞”用三號黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號，詞目用三號小標(biāo)宋體，詞目之間空一字。抄送。如有抄送，在主題詞下一行，左空一字，用3號仿宋體標(biāo)示“抄送”，后標(biāo)全角冒號，機(jī)關(guān)之間用頓號，最后一個機(jī)關(guān)用句號。

印發(fā)機(jī)關(guān)。三號仿宋體，左空一字。印發(fā)時期。阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

關(guān)于印發(fā)廈門市人民政府公文格式樣本的通知

集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、子公司，各直屬企業(yè)：

現(xiàn)將市政府發(fā)來的公文格式樣本轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各單位按照格式要求認(rèn)真參照執(zhí)行。

廈門××集團(tuán)有限公司總經(jīng)理工作部

二○○一年六月一日

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關(guān)于×××××××決定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

決定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關(guān)于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××

×××× 關(guān)于×××××××通報

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主題詞：××

××

××

通報

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

×××××

關(guān)于×××××××××的議案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×長：（個人簽章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

議案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

特

急

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號 簽發(fā)人：×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的報告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

報告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —

特 急

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號 簽發(fā)人: ×××

×××××××

關(guān)于×××××××××的請示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：×× ×× ×× 請示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

××××××× 關(guān)于×××××××批復(fù)

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：×× ×× ×× 批復(fù)

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

廈門市××××

×××〔2001〕函×號

×××××××××

關(guān)于×××××××××××的復(fù)函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主題詞：××

××

××

復(fù)函

抄送：×××、××、××××、××××、××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市×××× ××?xí)h紀(jì)要

〔2001〕×號

關(guān)于×××××××××的會議紀(jì)要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

參加會議人員：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

記錄：×××

主題詞：××

××

××

紀(jì)要

發(fā)：×××、××、××××、××、×××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

秘密★1年

急

件

廈門市××××文件

×××〔2001〕×號

×××××

××××× ×××××

××××× 關(guān)于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主題詞：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)

廈門市××××文件

×××〔2001〕1號

××××××× 關(guān)于×××××××意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?！痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —

0001

機(jī)密★1年

廈門市××××文件

簽發(fā)人：×××

×××〔2001〕×號 ×××

×××××

××××× 關(guān)于×××××××××的意見

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主辦單位印章）二○○一年××月××日（聯(lián)系人：××× 電話：×××××）

主題詞：××

××

××

意見

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印發(fā)

第五篇：公文

英林中學(xué)校友總會 第八屆理監(jiān)事推薦之構(gòu)思

1.名譽(yù)顧問：

各校友分會把副處級以上的校友（指你分會中）推薦為總會名譽(yù)顧問（其他名譽(yù)顧問由總會統(tǒng)一聘任）。2.常務(wù)顧問：

各分會把歷任會長（現(xiàn)任會長除外）推薦為總會常務(wù)顧問。3.顧問：

各分會把你分會正科級以上（包括正科級）副處級以下（不包括副處級）的校友推薦為總會顧問（其他顧問由總會統(tǒng)一聘任）。

4.常務(wù)副會長：

各分會把現(xiàn)任分會會長推薦為總會常務(wù)副會長。5.副會長：

各分會校友樂意捐資人民幣壹萬元者（超壹萬元歡迎）可推薦為總會副會長。歡迎各分會歷任會長、副會長、正副理事長、正副監(jiān)事長、正副秘書長加入到總會副會長行列（凡樂意捐資人民幣壹萬元的你會校友均可推薦為總會副會長）。6.副理事長：

各分會現(xiàn)任理事長可推薦為總會副理事長。7.副監(jiān)事長： 各分會現(xiàn)任監(jiān)事長可推薦為總會副監(jiān)事長。8.常務(wù)理事：

各分會可推薦該會三位校友為總會常務(wù)理事。9.理事：

各分會可推薦五位該會校友為總會理事。10.監(jiān)事：

各分會可推薦該會二位校友為總會監(jiān)事。副秘書長及各部部長由總會聘任。

以上職務(wù)的聘任概不得兼職（即一人不得任二職）。為了提高辦事效率，避免人浮于事，請各分會在推薦表填報時注意以上之原則。另外，推薦過程中，要盡量把你會中熱心校友會工作，尤其是曾經(jīng)為校友會工作出錢出力的校友推薦到總會理監(jiān)事行列中來。

推薦表中的住址、電話、手機(jī)一定要準(zhǔn)確；推薦之職務(wù)一定要填寫清楚、明白、字跡不要潦草。以利于總會審核時節(jié)省時間，編造通訊錄才能準(zhǔn)確，利于聯(lián)系。推薦表不得超過10月20日送達(dá)總會辦公室。

謝謝各分會支持、合作！

英林中學(xué)校友總會第八屆籌委會