第一篇:公文格式
公文格式
一、格式:標(biāo)題:黑體一號加粗 正文:宋體四號 1.策劃書 題目:***策劃書 1)2)3)4)5)前言 活動背景 開展原因
活動目的,意義,目標(biāo)
活動開展:a人員分配,活動對象,權(quán)責(zé)分配
b具體時間地點 c經(jīng)費預(yù)算
d注意事項(環(huán)境、安全等)e落款 海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院財務(wù)管理協(xié)會
志愿者小組
****年**月**日 范文:
5.25心理健康主題班會策劃書
一、活動背景
在生活大學(xué)里,在不斷學(xué)習(xí)生活中,大學(xué)生經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,雖然不是很突出,比例也不高,但是這足以引起我們的重視了。據(jù)調(diào)查,在我國,存在一定心理困惑及輕度心理障礙的大學(xué)生比例高達(dá)25%―30%,而長期以來,心理健康教育主要以咨詢、講座、宣傳展等方式來幫助廣大同學(xué),這些方式已不能滿足廣大同學(xué)的要求。因此在今年“5.25”大學(xué)生心理健康日來臨之即,我院心理健康教育中心特組織開展心理主題班會活動,讓心理健康教育走進(jìn)班級。
二、活動目的
為增強(qiáng)我校廣大師生對心理素質(zhì)和心理健康的關(guān)注,普及學(xué)校心理衛(wèi)生基本知識,提高學(xué)生心理保健意識和心理調(diào)適能力,加強(qiáng)人際溝通能力的培養(yǎng),更深化廣大師生關(guān)愛生命,友愛互肋的意識,展現(xiàn)我們?nèi)A農(nóng)人堅強(qiáng)自信的思想意志和健康、積極的優(yōu)良形象。
三、活動宗旨
“提高班級凝聚力,構(gòu)建和諧班級?!?/p>
四、活動主題
“我,你,他”
五、活動情況
1、活動舉辦時間:2011年5月23日(星期一)下午18:40
2、活動地點:??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院(國興校區(qū))田徑運動場
3、活動舉辦班級:2010級財務(wù)管理本科1、2、3、4班
六、活動內(nèi)容具體安排
1、活動前期安排:
1)聯(lián)系心里咨詢中心老師來觀摩此次活動 2)確定活動內(nèi)容,做總的人員分配 3)準(zhǔn)備道具
4)根據(jù)活動內(nèi)容做各班活動分配
2、活動安排: 1)主持人開場白 2)心理互動游戲 a.珠行萬里
參與人數(shù):四個班每班16人/組(8男,8女)
所需道具:彈珠(50顆/組)、一次性的筷子和勺(各8雙(把)/組)
游戲時間:20分鐘
游戲方法:參與人員以每班16人 /組,手持筷子、嘴咬勺子交叉站成一排,人與人間間距一米左右,在規(guī)定的10分鐘內(nèi)將彈珠從隊頭傳到隊尾的盒內(nèi)。在規(guī)定時間內(nèi)傳得多者勝。
游戲規(guī)則:(1)手不可以觸碰球,傳到尾的球必須在盒里才算;(2)中途掉的球不可以撿起來繼續(xù),只可以重頭再傳過來;(3)手一旦觸碰到球就是為犯規(guī),并按觸碰的次數(shù)對盒內(nèi)的彈珠數(shù)量給予減少;(3)最后球少輸?shù)慕M將集體做下蹲6個。
b.搭橋過河
參與人數(shù):四個班每班20人/隊(10男,10女)所需道具:硬紙板(2張/組)游戲時間:20分鐘 游戲方法:將每隊人員分成2組,賽道兩頭各一組,由第一名參與隊員向前搭放小紙板,第一名隊員在不斷地把身后的向前再搭,踩著小紙板前進(jìn)30米,待此隊員過節(jié)后再將由另一名隊員接過小紙板以同樣的方式往回走,以最短的時間完成走完一隊人員的為勝。
游戲規(guī)則:(1)參與隊員在線外準(zhǔn)備。待前一名隊員全部到達(dá)終點時另一名隊員才能開始接力;(2)比賽過程中只要有腳觸地的情況,均視為犯規(guī);(3)最終輸?shù)年犖榧w做下蹲6個。
c.抱抱團(tuán)
參與人數(shù):四個班全體 游戲時間:30分鐘
游戲方法:將四個班的同學(xué)圍城大概三個圈,然后環(huán)形走,有游戲負(fù)責(zé)人叫停,喊出一個數(shù),圈內(nèi)的人員就負(fù)責(zé)人喊的那個數(shù)字抱成一團(tuán),如果沒辦法籌成一團(tuán)的人將受到相應(yīng)的懲罰。
游戲規(guī)則:(1)每次每組成團(tuán)的同學(xué)將表演個才藝作為懲罰;(2)若每團(tuán)多一個人或少一個人整團(tuán)將結(jié)題表演個才藝作為懲罰。(3)最后勝利的同學(xué)將得到小獎品。
d.瘋狂的設(shè)計
參與人數(shù):四班每班20人/組 游戲時間:20分鐘 所需道具:英語單詞卡片 游戲方法:有本游戲主要負(fù)責(zé)人抽出一個提前準(zhǔn)備好的英語單詞卡片,然后小組任意個數(shù)成員(20個以內(nèi))用最短的時間擺出這個單詞。
眾游戲目的是,為了讓同學(xué)們感受團(tuán)隊間有效的配合,銜接以及自我控制能力,培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作能力和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),訓(xùn)練團(tuán)隊內(nèi)部協(xié)調(diào),為共同的目的以及團(tuán)隊責(zé)任感做好每一個環(huán)節(jié)。
3)主持人串講班會感言,導(dǎo)員和心理咨詢中心老師做評講。
3、活動主要人員安排: 主持人:孟祥民
各游戲主要負(fù)責(zé)人:珠行萬里:1班組織委員和心理委員
搭橋過河:4班組織委員和心理委員 抱抱團(tuán) :2班組織委員和心理委員
瘋狂設(shè)計:3班組織委員和心理委員 各游戲裁判和后勤:每班同學(xué)中選舉(待定)現(xiàn)場持續(xù)和安全負(fù)責(zé)人:每班安保委員和紀(jì)律委員 新聞宣傳組負(fù)責(zé)人:待定
4、活動文件附件以及道具: 主持人發(fā)言稿1份
活動后通訊稿(新聞稿)若干份 彈珠200顆 一次性的筷子32雙 一次性的勺子32把 硬紙板(30*20cm)8塊 英語單詞卡片10張 小獎品10份
5、活動經(jīng)費預(yù)算: 彈珠10元
一次性筷子和勺10元 材料打印費用5元 小獎品10~20元
(具體花費以實際花費為準(zhǔn))
七、注意事項
1.活動當(dāng)天的天氣是否會影響活動的開展 2.參與活動的氣氛是否出現(xiàn)冷場的情況 3.現(xiàn)場秩序的維護(hù) 4.現(xiàn)場存在的安全問題 5.突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備
二、工作總結(jié) 題目:***工作總結(jié)
***年度——***年度***部門工作總結(jié)
1)前言(做什么)2)正文(貼近實際,帶有工作性質(zhì),加表決心的話,例如:為達(dá)到某目的??)3)中心思想(例如:以學(xué)校、部門??)4)結(jié)尾(經(jīng)驗,總結(jié),不足,怎樣改進(jìn))5)結(jié)束語
6)落款 ??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院財務(wù)管理協(xié)會
志愿者小組 ****年**月**日
范文:
“珍愛生命,安全出行”宣傳活動工作總結(jié)
為了進(jìn)一步推進(jìn)交通安全文化建設(shè),增強(qiáng)人們的交通安全意識,自覺遵守交通法律法規(guī),養(yǎng)成文明的交通行為習(xí)慣,我院青年志愿者有計劃地開展了“珍愛生命,安全出行”的交通安全知識宣傳活動。本次交通安全知識宣傳活動旨在倡導(dǎo)交通文明、創(chuàng)建和諧社會,教育廣大民眾遵守交通法規(guī),減少交通事故的再發(fā)生。
本次交通安全知識宣傳活動收效顯著,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、準(zhǔn)備工作: 1.為了保證宣傳的質(zhì)量自愿者自身的安全,總負(fù)責(zé)人對人員做了明晰的分配,并提前讓自愿者們閱讀了宣傳資料,還講解了宣傳過程中的注意事項。
2.為了保證宣傳力度,我們精心的制作了“珍愛生命,安全出行”的橫幅和交通安全知識的宣傳單。
二、宣傳過程:
本次活動主要是針對人們常常會被忽視且經(jīng)常出現(xiàn)的不文明交通行為進(jìn)行宣傳教育和糾正。我們在指定地點依照交通規(guī)則要求制止機(jī)動車及非機(jī)動車違反交通秩序,對橫穿馬路闖紅燈的行人進(jìn)行安全教育,以減少各種交通違規(guī)問題以及交通狀況的發(fā)生,同時他們還對上前過往行人進(jìn)行關(guān)于交通安全知識的講解,并將交通安全守則的傳單發(fā)給他們。
三、取得經(jīng)驗:
交通安全已經(jīng)成為了一個越來越嚴(yán)重的問題,這問題看似渺小,其實確是關(guān)系著生命,關(guān)系著千家萬戶的歡樂和幸福,也關(guān)系者國家的興亡、民族的振興,本次活動提高了自愿者們的安全意識,對維護(hù)道路交通安全,保護(hù)自身安全起到了至關(guān)重要的作用,同時也提高了自愿者們的文明交通素質(zhì),養(yǎng)成了良好的交通習(xí)慣。
四、不足之處: 1.宣傳范圍窄。宣傳覆蓋面難以向廣大地區(qū)以及轄區(qū)延伸。宣傳工作處于蜻蜓點水狀態(tài)。
2.自愿者的宣傳專業(yè)技能不高。雖然不少自愿者具有較好的交通知識,但由于未經(jīng)過宣傳工作專業(yè)技能的培訓(xùn),缺乏必要的宣傳教育工作原理、技能和方法,對人們的行為和心理特點不了解,在實際交通安全宣傳教育工作中針對性較差,難以引起中民眾的共鳴。
3.傳工作缺乏連貫性和持續(xù)性。因宣傳工作次數(shù)有限,使工作難以保持連貫性。在各類主題宣傳活動中,也存在頭重腳輕和浮于層面現(xiàn)象。
五、總結(jié):
對于大學(xué)生們的這次義工活動,許多行人及街道辦工作人員給予了高度贊揚(yáng)。自愿者們紛紛表示,參加這樣的義工活動雖然很累很辛苦,但卻覺得格外有意義。同時體會到了交警同志們工作的艱辛,并保證今后自己會更加遵守交通規(guī)則,希望今后有更多的人加入到我們的隊伍中,共同為打造文明的城市交通出份力。
三、新聞稿
1、新聞要素:不可忽略5W1H。(Who、What、When、Where、Why、How)
2、新聞構(gòu)成:題、文、圖、表。
3、題:簡要、突出、吸引人。
4、文:導(dǎo)語100至200字:開宗明義,人事時地物。
5、主體300至500字:深入淺出,闡揚(yáng)主旨。
6、結(jié)語100字:簡潔有力,強(qiáng)調(diào)該新聞的意義與影響,或預(yù)告下階段活動。
7、圖:視需要加入有助于讀者理解的圖片。
8、表:視需要加入有助于讀者理解的表格。
9、寫作要律:具有新聞價值、正確的格式、動人的標(biāo)題。簡潔切要的內(nèi)容、平易友善的敘述、高度可讀性、篇幅以1至2頁為宜(一頁尤佳)。寫作技巧:清晰簡潔、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏離事實、交代不清、內(nèi)容空洞。一篇好的新聞稿除了必須具有新聞價值、把握主訴求與正確的格式外,行文應(yīng)力求簡潔切要,敘述應(yīng)有事實基礎(chǔ),文稿標(biāo)題則以簡要、突出、吸引人為原則,用字要避免冷僻艱深,以提高文稿的可讀性。
此外,篇幅也不宜長篇大論,一般以1至2頁為原則,必要時可以加入圖表,增加文稿的專業(yè)性,切忌內(nèi)容空洞、語意不清、夸大不實。倒金字塔結(jié)構(gòu)是絕大多數(shù)客觀報道的寫作規(guī)則,被廣泛運用到嚴(yán)肅刊物的寫作中,同時也是最為常見和最為短小的新聞寫作敘事結(jié)構(gòu)。內(nèi)容上表現(xiàn)在在一篇新聞中,先是把最重要、最新鮮、最吸引人的事實放在導(dǎo)語中,導(dǎo)語中又往往是將最精彩的內(nèi)容放在最前端;而在新聞主體部分,各段內(nèi)容也是依照重要性遞減的順序來安排。猶如倒置的金字塔,上面大而重,下面小而輕。此種寫作方式是目前媒體常用的寫作方式,亦即將新聞中最重要的消息寫在第一段,或是以「新聞提要」的方式呈現(xiàn)在新聞的最前端,此種方式有助于媒體編輯下標(biāo)題,亦有助于閱聽人快速清楚新聞重點。
基本格式(除了標(biāo)題)是:先在導(dǎo)語中寫一個新聞事件中最有新聞價值的部分(新聞價值通俗來講就是新聞中那些最突出,最新奇,最能吸引受眾的部分),比如一場球賽剛剛結(jié)束,觀眾/讀者/聽眾們最想知道的是結(jié)果,或者是某個球員的發(fā)揮情況,就先從這里寫起。
其次,在報道主體中按照事件各個要素的重要程度,依次遞減寫下來,最后面的是最不重要的。同時注意,一個段落只寫一個事件要素,不能一段到底。
因為這種格式不是符合事件發(fā)展的基本時間順序,所以在寫作時要盡量從受眾的角度出發(fā)來構(gòu)思,按受眾對事件重要程度的認(rèn)識來安排事件要素。把最重要的寫在前面,然后將各個事實按其重要性程度依次寫下去。
正金字塔式此種寫作方式剛好與「倒金字塔式」相反,是以時間發(fā)生順序作為行文結(jié)構(gòu)的寫作方式,依序分別是引言、過程、結(jié)果,采漸入高潮的方式,將新聞重點擺在文末,一般多用于特寫。
折衷式又叫新華體。此種寫作方式為「倒金字塔式」、「正金字塔式」的折衷,亦即,新聞中最重要的訊息仍然在導(dǎo)言中呈現(xiàn),接著,則依新聞的時間性或邏輯性敘述。我們國家的新聞報道一般是遵循時間順序,但是這種“講故事”的寫法已經(jīng)不適合受眾的閱讀習(xí)慣(一般人沒有時間聽你講長篇大論),所以“新華體”在吸收中外新聞報道之長的情況下誕生了。
基本格式(除了標(biāo)題)是:先把事件中最重要的部分在導(dǎo)語中簡明地體現(xiàn)出來。
其次,在第二段進(jìn)一步具體闡述導(dǎo)語中的這個重要部分,形成支持,不至于使受眾在接受時形成心理落差。因而,第二段實際上是一個過渡性段落。
再次,按照事件發(fā)展的時間順序把“故事”講下來。
平鋪直敘式顧名思義,此種寫作方式就是注重行文的起、承、轉(zhuǎn)、合,力求文字的流暢精準(zhǔn)。對教師組織而言,由于時常必須發(fā)表對特定教育政策、事件的看法,此種寫作方式反而適合組織在發(fā)表聲明時使用。
最近很流行一種叫做“華爾街日報體”(DEE)的格式,這個格式的主要特點就是在文首特寫新聞事件中的一個“鏡頭”,一般是以一個人的言行為主,從而引出整個的新聞報道,比如央行關(guān)于房貸要加息的消息,新聞報道就可以從一個普通市民的住房貸款行為寫起,比較能貼近實際,貼近群眾,貼近生活。
范文的話,你隨便打個“通訊稿”就一大堆了。也不知道你具體想要那方面事件的稿子,就說一下怎么寫吧。范文: 軟件學(xué)院1311012班除“牛皮癬”志
愿者活動
2011年3月17日上午一二節(jié)課,軟件學(xué)院12班對學(xué)校中三處公告欄進(jìn)行清理小廣告的志愿者活動。
整個活動中志愿者們發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的精神,對公告欄進(jìn)行了細(xì)心的清理。
在清理公告欄時,由于小廣告貼的都非常緊,很難清理,所以志愿者們一齊上陣,有的用手撕,有的用鏟子鏟,有的去找來水桶打上水,然后抹在小廣告上,以便于清理。在清理工作中產(chǎn)生的垃圾,會有專人進(jìn)行收集傾倒,保證不會因此而產(chǎn)生垃圾。
隨著清理工作的深入進(jìn)行,公告欄也逐漸顯出了他本來的面目,距離大功告成已經(jīng)不遠(yuǎn)啦!
最終,12班志愿者小隊圓滿的完成了清理公告欄的志愿者活動。
活動結(jié)束后,班委就活動情況進(jìn)行了總結(jié),并提出班委在加強(qiáng)自我能力的同時必須團(tuán)結(jié)合作。相信在下一次的志愿者活動中會更加成功!
軟件學(xué)院2010級12班 組織委員:吳宇
宣傳委員:杜兆欣 2011年3月17日
第二篇:最新公文格式
最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式
標(biāo)題(2號小標(biāo)宋體)
發(fā)文對象:(標(biāo)題下一行頂格,3號仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)
一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)
(一)X X X(楷體)
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)
附件:1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X
單位名稱(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯?dāng)?shù)字)
(聯(lián)系人:……;聯(lián)系電話:……)(如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。)
一、公文紙張及排版印制要求:
(1)采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙(210mm×297mm)。
(2)正文用3號仿宋體,標(biāo)題用2號小標(biāo)宋,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,從左至右橫寫橫排,一般每面排22行,每行排28個字。(即行距28磅)
(3)排版時版面尺寸要標(biāo)準(zhǔn)。
幅面:210mm×297mm 版心:156mm×225mm 上白邊(天頭)37mm(37mm±1mm)
下白邊35mm 左白邊28mm(28mm±1mm)
右白邊26mm
二、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣:
☉公文格式新國標(biāo):《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012 代替《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》
☉主題詞兒不再標(biāo):刪除主題詞格式要素
☉密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角
☉印章署名要齊全:增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素 ☉成文日期用數(shù)字:成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 ☉公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素
三、公文要素:
國標(biāo)將組成公文的各要素劃分為“版頭”(紅色反線以上)、“主體”、“版記”三部分。
眉首由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素組成。
主體由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時間、印章、附注、附件等要素組成。
版記由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。
四、公文要素—版頭部分:
1.份號:公文印制份數(shù)的順序號,即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行,用阿拉伯?dāng)?shù)字。
2.密級和保密期限:公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行。
3.緊急程度:公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行。公文同時標(biāo)識密級與緊急程度時,份號頂格編排在版心左上角第一行,密級頂格編排在版心左上角第二行,緊急程度頂格編排在版心左上角第三行
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。
5.發(fā)文字號:發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空二行,居中排布。發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色分隔線。
6.簽發(fā)人:上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字,簽發(fā)人姓名居右空一字;“簽發(fā)人”用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序依次均與順排,一般每行兩個姓名,下移紅色分隔線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分隔線與之的距離為4mm。
五、公文要素—主體部分:
7.標(biāo)題:即對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。位于紅色分隔線下空二行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,不應(yīng)使用長方形或沙漏形。回行時,要做到詞義完整。
(1)完整結(jié)構(gòu):發(fā)文機(jī)關(guān)+事由(表明文件主要內(nèi)容)+文種;發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時可省略,唯一不能省略的是文種。
(2)公文標(biāo)題要正確選用文種。
(3)“事由”的結(jié)構(gòu):“關(guān)于?..的”,要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。(“關(guān)于”在發(fā)文機(jī)關(guān)后)。
8.主送機(jī)關(guān):公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行,左側(cè)頂格3號仿宋體字編排,回行時仍頂格。最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。注:(1)主送機(jī)關(guān)是指對公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān);
(2)頂格,回行仍頂格;
(3)全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱
9.正文:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。在主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段左空二字,回行頂格,數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或 黑體字。
(1)正文一般由三部分組成:原由+事項+結(jié)尾。
(2)引文:先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。
(3)日期:要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日,不能把2005年寫“05年”。
(4)結(jié)構(gòu)層次序數(shù):
第一層:漢字“一”,第二層:漢字加括號“
(一)” 第三層:阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”,第四層:阿拉伯?dāng)?shù)字加括號“(1)”
(5)公文中標(biāo)點符號、計量單位和數(shù)字的用法標(biāo)點符號的用法應(yīng)符合GB/T 15834計量單位的用法應(yīng)符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13數(shù)字用法應(yīng)符合GB/T 15835 10.附件說明: 公文附件的順序號和名稱。公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名:署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
12.成文時間:署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下,空二行右空四字,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全。成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),電報則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。
13.印章:公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文(或附件說明)一行內(nèi),端正、居中、下壓成文時間,印章用紅色。聯(lián)合行文時,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文(或附件說明)之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心,印章之間互不相交或相切;最后一個印章居中下壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。
14.附注:是需要說明的其他事項,如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行?!罢埵尽奔?yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。
15.附件:公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
六、公文要素—版記部分:
16.抄送機(jī)關(guān):除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文如有抄送,一般用4號仿宋體字,左空一字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。
17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間:公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。設(shè)在公文末頁最后一行。一般用4號仿宋體字,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。
18.頁碼:頁碼就是公文頁數(shù)順序號。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm(認(rèn)為頁腳距邊界3cm或28mm)。單頁碼居右空一字,雙頁碼左空一字。
七、新舊公文區(qū)別:
1. 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.在“文種”方面,在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個文種基礎(chǔ)上,增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種,共15個文種。
3.在“格式”方面,取消了主題詞;行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4.在公文擬制方面,要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5.在行文規(guī)則方面,增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級機(jī)關(guān)報送公文”。
6.在公文管理方面,增加發(fā)文立戶的規(guī)定。
第三篇:公文格式
公文一般格式
發(fā)文字號。三號仿宋,用六角括號括入“〔〕”,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行
簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居“左空1字”,簽發(fā)人姓名居“右空1字”;“簽發(fā)人”用3號仿宋體,后表全角冒號,冒號后用3號楷體標(biāo)示簽發(fā)人姓名。
公文標(biāo)題。一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
公文正文。公文首頁必須顯示正文,不少于兩行。一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。
結(jié)構(gòu)層次。依次為“
一、”“
(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”
附件。如有附件,在正文下空一行、左空2字編排“附件”二字,后面標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:
1、**);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長須回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱?--用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名。單一機(jī)關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行、右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如果成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空4字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)
公文頁面一般每頁排22行,每行排28個字,并撐滿版心(1.5倍行距,縮進(jìn)左右各-1.5字符)。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。公文的頁邊距為:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼距左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排
發(fā)文蓋章。成文時間右空4字,加蓋公章。
主題詞。“主題詞”用三號黑體,頂格,后標(biāo)全角冒號,詞目用三號小標(biāo)宋體,詞目之間空一字。抄送。如有抄送,在主題詞下一行,左空一字,用3號仿宋體標(biāo)示“抄送”,后標(biāo)全角冒號,機(jī)關(guān)之間用頓號,最后一個機(jī)關(guān)用句號。
印發(fā)機(jī)關(guān)。三號仿宋體,左空一字。印發(fā)時期。阿拉伯?dāng)?shù)字,右空一字。
第四篇:公文格式范本
關(guān)于印發(fā)廈門市人民政府公文格式樣本的通知
集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)、子公司,各直屬企業(yè):
現(xiàn)將市政府發(fā)來的公文格式樣本轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望各單位按照格式要求認(rèn)真參照執(zhí)行。
廈門××集團(tuán)有限公司總經(jīng)理工作部
二○○一年六月一日
廈門市××××文件
×××〔2001〕×號
××××××× 關(guān)于×××××××決定
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。
(印章)
二○○一年××月××日
主題詞:××
××
××
決定
抄送:×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?!痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —
廈門市××××文件
×××〔2001〕×號
××××××× 關(guān)于×××××××通告
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(印章)
二○○一年××月××日
主題詞:××
××
××
通告
抄送:×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?!痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —
廈門市××××文件
×××〔2001〕×號
××××
×××× 關(guān)于×××××××通報
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。
(印章)(印章)
二○○一年 × × 月 × × 日
主題詞:××
××
××
通報
抄送:×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?!痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —
廈門市××××文件
×××〔2001〕×號
×××××
關(guān)于×××××××××的議案
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×長:(個人簽章)
二○○一年××月××日
主題詞:××
××
××
議案
抄送:×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?!痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —
0001
機(jī)密★1年
特
急
廈門市××××文件
×××〔2001〕1號 簽發(fā)人:×××
×××××××
關(guān)于×××××××××的報告
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:
1、××××××××××××
2、××××××××××
(印章)
二○○一年××月××日(××××××××××××××)
主題詞:××
××
××
報告
抄送:×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印發(fā) — 2 —
特 急
廈門市××××文件
×××〔2001〕×號 簽發(fā)人: ×××
×××××××
關(guān)于×××××××××的請示
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。
附件:
1、×××××××××××××××××
2、××××××××××××××
(印章)
二○〇一年××月××日
(聯(lián)系人:××× 電話:×××××)
主題詞:×× ×× ×× 請示
抄送:×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?!痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)
廈門市××××文件
×××〔2001〕×號
××××××× 關(guān)于×××××××批復(fù)
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(印章)
二○○一年××月××日
主題詞:×× ×× ×× 批復(fù)
抄送:×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?!痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —
廈門市××××
×××〔2001〕函×號
×××××××××
關(guān)于×××××××××××的復(fù)函
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(印章)
二○○一年××月××日
主題詞:××
××
××
復(fù)函
抄送:×××、××、××××、××××、××××?!痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)
廈門市×××× ××?xí)h紀(jì)要
〔2001〕×號
關(guān)于×××××××××的會議紀(jì)要
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
參加會議人員:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
記錄:×××
主題詞:××
××
××
紀(jì)要
發(fā):×××、××、××××、××、×××××?!痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —
秘密★1年
急
件
廈門市××××文件
×××〔2001〕×號
×××××
××××× ×××××
××××× 關(guān)于×××××××××××通知
×××、××××、×××××××:
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。
×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。
附件:
1、××××××××××
2、×××××××××××××××
(印章)(印章)
(印章)(印章)
二○○一年××月××日
(×××××××××)
主題詞:××
××
××
通知
抄送:×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?!痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā)
廈門市××××文件
×××〔2001〕1號
××××××× 關(guān)于×××××××意見
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:
1、××××××××××××
2、××××××××××
(印章)
二○○一年××月××日(××××××××××××××)
主題詞:××
××
××
意見
抄送:×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××?!痢痢痢痢痢痢痢痢?2001年×月×日印發(fā) — 2 —
0001
機(jī)密★1年
廈門市××××文件
簽發(fā)人:×××
×××〔2001〕×號 ×××
×××××
××××× 關(guān)于×××××××××的意見
×××××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:
1、××××××××××××
2、×××××××××××××××××
(主辦單位印章)二○○一年××月××日(聯(lián)系人:××× 電話:×××××)
主題詞:××
××
××
意見
抄送:×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。
××××××××× 2001年×月×日印發(fā)
第五篇:公文
英林中學(xué)校友總會 第八屆理監(jiān)事推薦之構(gòu)思
1.名譽(yù)顧問:
各校友分會把副處級以上的校友(指你分會中)推薦為總會名譽(yù)顧問(其他名譽(yù)顧問由總會統(tǒng)一聘任)。2.常務(wù)顧問:
各分會把歷任會長(現(xiàn)任會長除外)推薦為總會常務(wù)顧問。3.顧問:
各分會把你分會正科級以上(包括正科級)副處級以下(不包括副處級)的校友推薦為總會顧問(其他顧問由總會統(tǒng)一聘任)。
4.常務(wù)副會長:
各分會把現(xiàn)任分會會長推薦為總會常務(wù)副會長。5.副會長:
各分會校友樂意捐資人民幣壹萬元者(超壹萬元歡迎)可推薦為總會副會長。歡迎各分會歷任會長、副會長、正副理事長、正副監(jiān)事長、正副秘書長加入到總會副會長行列(凡樂意捐資人民幣壹萬元的你會校友均可推薦為總會副會長)。6.副理事長:
各分會現(xiàn)任理事長可推薦為總會副理事長。7.副監(jiān)事長: 各分會現(xiàn)任監(jiān)事長可推薦為總會副監(jiān)事長。8.常務(wù)理事:
各分會可推薦該會三位校友為總會常務(wù)理事。9.理事:
各分會可推薦五位該會校友為總會理事。10.監(jiān)事:
各分會可推薦該會二位校友為總會監(jiān)事。副秘書長及各部部長由總會聘任。
以上職務(wù)的聘任概不得兼職(即一人不得任二職)。為了提高辦事效率,避免人浮于事,請各分會在推薦表填報時注意以上之原則。另外,推薦過程中,要盡量把你會中熱心校友會工作,尤其是曾經(jīng)為校友會工作出錢出力的校友推薦到總會理監(jiān)事行列中來。
推薦表中的住址、電話、手機(jī)一定要準(zhǔn)確;推薦之職務(wù)一定要填寫清楚、明白、字跡不要潦草。以利于總會審核時節(jié)省時間,編造通訊錄才能準(zhǔn)確,利于聯(lián)系。推薦表不得超過10月20日送達(dá)總會辦公室。
謝謝各分會支持、合作!
英林中學(xué)校友總會第八屆籌委會