第一篇:如何選擇ppt背景色
ppt背景色調(diào)的選擇-[背景]
PPT做出來(lái)一個(gè)主要去處是拿來(lái)投影,以輔助演示溝通。這里有個(gè)小小的有關(guān)ppt背景選色的細(xì)節(jié),處理的不好可能會(huì)使原本很精彩的ppt減分。
先說(shuō)個(gè)自己的經(jīng)歷。碩士論文答辯的時(shí)候,每個(gè)答辯人被要求做ppt的答辯材料,并演示。有過(guò)這個(gè)經(jīng)歷的人都知道,站在五六個(gè)碩導(dǎo)博導(dǎo)前面做這種匯報(bào),那ppt可是花了不少時(shí)間和精力的,不說(shuō)很好但也不會(huì)太糟糕(至少在自己顯示器是這樣的)。就在即將答辯的頭一天,組委會(huì)的老師就告訴我們,所有人的ppt都要改成白底黑字或黑底白字。暈,為什么呀?弄得我們挺郁悶挺受傷。
后來(lái)把自己ppt一投影才徹底明白為什么。學(xué)校里用的投影儀都是有些年頭了,夠年頭的投影儀一般都有這樣的毛病-----投影燈泡老化,老化的直接后果是,背景顏色和文字等前景顏色如果較近,就會(huì)一片模糊根本看不清,再加上我們習(xí)慣把好多文字貼到ppt里,再加上評(píng)委們基本各個(gè)近視,投影出來(lái)的ppt基本一團(tuán)糟,再好的東西也秀不出來(lái)。
總結(jié)一下關(guān)于ppt背景色調(diào)選擇時(shí)候要考慮的幾點(diǎn):
1.做出來(lái)投影的ppt,首先是給別人看的,而且是通過(guò)投影儀看,所以必須考慮到投影儀的常見(jiàn)病----燈泡老化。安全的做法是,增加背景色和前景色的對(duì)比度,例如使用白底黑字或黑底白字。
2.ppt演示現(xiàn)場(chǎng)的明亮程度也是要考慮到的。現(xiàn)場(chǎng)光線(xiàn)很好或較亮,宜使用淺色背景和深色前景;現(xiàn)場(chǎng)光線(xiàn)不好或較暗,宜使用深色背景配淺色前景。這樣出來(lái)的效果才不至于和咱們?cè)谧约猴@示器上看到的差距太大。3.要是不知道現(xiàn)場(chǎng)光線(xiàn)如何,也真沒(méi)辦法知道,那就準(zhǔn)備兩個(gè)版本同一內(nèi)容的ppt,需要那個(gè)就用那個(gè)。就是麻煩了點(diǎn)哦
第二篇:設(shè)置IE背景色保護(hù)眼睛
設(shè)置IE背景色保護(hù)眼睛
現(xiàn)代人幾乎每天都離不開(kāi)電腦。在工作、娛樂(lè)、交友過(guò)程中,電腦都是我們的好幫手。但是,許多應(yīng)用軟件的背景,尤其是網(wǎng)頁(yè)的底色通常被設(shè)定為刺眼的白色,看得久了,眼睛就會(huì)出現(xiàn)疲勞、酸澀,甚至流淚的現(xiàn)象。
衛(wèi)生部近視眼重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主任、復(fù)旦大學(xué)醫(yī)學(xué)院眼科教授褚仁遠(yuǎn)說(shuō),綠色和藍(lán)色對(duì)眼睛最好,建議大家在長(zhǎng)時(shí)間用電腦后,經(jīng)常看看藍(lán)天、綠地,就能在一定程度上緩解視疲勞。同樣的道理,如果我們把電腦屏幕和網(wǎng)頁(yè)的底色變?yōu)榈奶O(píng)果綠,也可在一定程度上有效地緩眼睛疲勞等癥狀
了。
下面就教你如何把網(wǎng)頁(yè)底色變成淡淡的蘋(píng)果綠:
第一步,在桌面上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,依次點(diǎn)擊“屬性”、“外觀”、“高級(jí)”按鈕。
第二步,在打開(kāi)的“高級(jí)”對(duì)話(huà)框中,在“項(xiàng)目”下拉列表里選擇“窗口”。
第三步,再打開(kāi)右邊對(duì)應(yīng)的“顏色”列表,選擇其中的“其他”一項(xiàng),在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框里,把“色調(diào)”的參數(shù)設(shè)置為85,把“飽和度”參數(shù)設(shè)置為90,把“亮度”參數(shù)設(shè)置為205。再點(diǎn)擊“確定”退出設(shè)置。
第四步,打開(kāi)ie瀏覽器,選擇“工具”欄中的“internet選項(xiàng)”,點(diǎn)擊“輔助功能”按鈕,在“不使用網(wǎng)頁(yè)中指定的顏色”前打鉤。
全部步驟完成后,網(wǎng)頁(yè)、文件夾、文本文檔里的背景顏色都變成了綠色。其中,色調(diào)、飽和度和亮度的參數(shù)值,還可以根據(jù)個(gè)人的喜好稍作修改,讓自己用電腦的候最舒服。
褚仁遠(yuǎn)教授還說(shuō),紅色是最刺激眼睛的顏色,看得時(shí)間長(zhǎng)了,就容易產(chǎn)生眼干、眼澀等癥狀,加重眼睛疲勞,所以建議大家不要使用紅色作為電腦屏幕和網(wǎng)頁(yè)的底色。
第三篇:第2課 填充置換背景色-教案
第2課
填充置換背景色
【教學(xué)目標(biāo)與要求】 1.知識(shí)與技能
(1)會(huì)調(diào)整文本框的大小、位置(2)設(shè)置文本框的背景和邊框的格式 2.過(guò)程與方法
(1)通過(guò)提出“如何設(shè)置文本框的線(xiàn)條”引導(dǎo)學(xué)生思考問(wèn)題并尋求答案(2)通過(guò)引導(dǎo)學(xué)生看書(shū)培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力
(3)通過(guò)完成“音樂(lè)如風(fēng)”的制作,讓學(xué)生掌握文本框的使用方法 3.情感態(tài)度與價(jià)值觀
(1)通過(guò)本課的學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力(2)培養(yǎng)學(xué)生的審美觀
4.行為與創(chuàng)新
初步形成知識(shí)的生活化,學(xué)以致用?!窘虒W(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)】
教學(xué)重點(diǎn):文本框的插入和設(shè)置文本框格式。
教學(xué)難點(diǎn):學(xué)生能將文本框的插入排版及設(shè)置格式靈活應(yīng)用在實(shí)際創(chuàng)作中。【教學(xué)方法與手段】
本課采用教師引導(dǎo)、學(xué)生探究學(xué)習(xí)等教學(xué)方法,通過(guò)學(xué)生個(gè)人、小組、集體等多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)。【教學(xué)過(guò)程】
1.導(dǎo)入 師:上一課我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了文本框的插入,今天我們學(xué)習(xí)文本框格式的設(shè)置。(教師揭示課題,明確教學(xué)目標(biāo))
出示課題:“第2課 填充置換背景色”
2.新授
老師: 大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)文本框文字的旁邊有線(xiàn)條,背后是有顏色的背景?我們?nèi)绾谓o文本框加上線(xiàn)條?如何給文本框添加背景呢?
請(qǐng)大家打開(kāi)課本P101~P104,大家來(lái)學(xué)習(xí)。
老師:誰(shuí)來(lái)告訴我用什么辦法可以達(dá)到我們想要的效果? 學(xué)生:設(shè)置文本框格式。
老師:誰(shuí)來(lái)告訴我如果設(shè)置文本框?
X學(xué)生:雙擊文本框邊線(xiàn)打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話(huà)框。老師:嗯,大家注意了,他說(shuō)的是雙擊哪個(gè)位置? 學(xué)生:文本框邊線(xiàn)
老師:對(duì)了,是文本框的邊線(xiàn),而不是文本框內(nèi)部。好,我們現(xiàn)在就可以在“設(shè)置文本框格式”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行填充顏色、邊線(xiàn)的設(shè)置了。
3.操作
(1)選中報(bào)頭信息文本框,周?chē)霈F(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn);
(2)單擊“格式”菜單中的“文本框”命令,彈出“設(shè)置文本框格式”^對(duì)面框;
(3)單擊“顏色和線(xiàn)條”標(biāo)簽,設(shè)置文本框的填充顏色和線(xiàn)條;(4)單擊“確定”按鈕。
4.試一試
將有圖片的文本框格式設(shè)置成“無(wú)填充顏色”、“無(wú)線(xiàn)條顏色”。
5.做一做
(1)填充漸變色背景。(2)填充預(yù)設(shè)背景。(3)填充紋理背景。(4)填充圖案背景。(5)填充圖片背景。
想要靈活方便的排放文本對(duì)象,我們可以使用文本框工具,就能夠任意移動(dòng)和擺放文本的位置,達(dá)到隨心所欲的目的。
【教學(xué)小結(jié)】
今天我們學(xué)習(xí)了編輯文本框格式,包括設(shè)置文本框的填充顏色和線(xiàn)條,以及設(shè)置各種背景色。在進(jìn)行操作的過(guò)程中一定要掌握。
第四篇:做畢業(yè)設(shè)計(jì)如何選擇合適的PPT
即將臨近畢業(yè),每一位同學(xué)都開(kāi)始做畢業(yè)設(shè)計(jì)了,在最后的上臺(tái)答辯,每位同學(xué)都需要有自己的論文PPT來(lái)向各位老師講解論文??墒?,什么樣的PPT模板適合用在論文介紹中呢,下面我一個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為大家做下詳細(xì)的介紹,希望能給大家?guī)?lái)參考。
在色澤上的選擇:一般會(huì)選擇顏色較淺的模板,例如:天藍(lán),淺綠,白色等等。因?yàn)槟愕淖煮w一般是深色的,若用深色的模板,會(huì)使字體被埋沒(méi),導(dǎo)致老師看不清你的內(nèi)容。其次,答辯的學(xué)生非常多,會(huì)給老師帶來(lái)視覺(jué)上和精神上的疲憊,顏色淡的模板會(huì)給老師眼前一亮的感覺(jué)。
在內(nèi)容上一般會(huì)選擇與學(xué)習(xí)相關(guān)的物品,例如:書(shū)本,筆,學(xué)士帽等等圖片。因?yàn)檫@是論文答辯,要是你弄上一些明星的圖片豈不是不倫不類(lèi),對(duì)吧?因此在PPT模板的選擇上還需要你根據(jù)你所做的內(nèi)容而定。
下面這些都比較適合做論文答辯的PPT模板。
以上只是我列舉的幾個(gè)符合條件的PPT模板,為了方便您的使用可以點(diǎn)擊下面的鏈接,這樣你就可以下載使用了。當(dāng)然,你還可以選擇其他自己喜歡的模板,只要你遵循“淺色簡(jiǎn)潔”這個(gè)原則就可以了。平時(shí)我都會(huì)在第一PPT那里尋找合適PPT模板,你也可以去那里看看。
當(dāng)然,如果你對(duì)如何選擇PPT模板也有一定的見(jiàn)解,歡迎來(lái)和我一起討教!
第五篇:淺談PPT屏幕的背景與前景字體選擇的相關(guān)設(shè)置
淺談PPT屏幕的背景與前景字體選擇的相關(guān)設(shè)置.txt10有了執(zhí)著,生命旅程上的寂寞可以鋪成一片藍(lán)天;有了執(zhí)著,孤單可以演繹成一排鴻雁;有了執(zhí)著,歡樂(lè)可以綻放成滿(mǎn)圓的鮮花。淺談PPT屏幕的背景與前景字體選擇的相關(guān)設(shè)置
PowerPoint是目前最常用的演示設(shè)計(jì)工具,由于它多媒體的功能強(qiáng)大而又簡(jiǎn)單易學(xué),且PPT內(nèi)置有豐富的動(dòng)畫(huà)、過(guò)渡效果和多種聲音效果,還有強(qiáng)大的超級(jí)鏈接功能,可以直接調(diào)用外部眾多文件等等,能夠滿(mǎn)足一般教學(xué)要求。所以在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來(lái)制作一些課件,Powerpoint的使用率很高。現(xiàn)在就PPT背景和前景字體選擇等設(shè)置簡(jiǎn)要加以說(shuō)明,同大家進(jìn)行交流。
1、使用好色彩
色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣,改善學(xué)習(xí)過(guò)程中的理解與記憶能力。和網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)一樣,PPT也忌諱“五顏六色”,過(guò)多的顏色會(huì)顯得雜亂,并分散學(xué)生的注意力。
(1)一般顏色可分為兩類(lèi):冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。
冷色最適合做背景色,因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本),因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此,絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景,黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案,也可以做一些改變,使用其它的顏色。
如果您將在暗室(如大廳)中進(jìn)行演示,使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(kāi)(這是相當(dāng)明智的),白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi),用深色背景配淺色文字效果不佳,但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺(jué)效果。
(2)文字和背景的顏色搭配要合理。
文字和背景顏色搭配的原則一是醒目、易讀,二是長(zhǎng)時(shí)間看了以后不累。
一般文字顏色以亮色為主,背景顏色以暗色為主。
以下列出幾種具有較好視覺(jué)效果的顏色搭配方案。文字顏色/背景顏色,白色/藍(lán)色,白色/黑色,白色/紫色,白色/綠色,白色/紅色,黃色/藍(lán)色,黃色/黑色,黃色/紅色。
建議每個(gè)課件準(zhǔn)備兩種色彩搭配以適應(yīng)不同的環(huán)境光線(xiàn)。第一種藍(lán)底白宇,適合在環(huán)境光線(xiàn)比較強(qiáng)的情況下使用,這種色彩搭配既能讓學(xué)生看清文字,又不易產(chǎn)生視覺(jué)疲勞。第二種白底黑字,適合在較暗的環(huán)境下使用,因?yàn)榘咨牡装孀寣W(xué)生可以看清教師的“身體語(yǔ)言”。
2、選擇適當(dāng)?shù)淖煮w
字體可傳遞微妙的信息,所以我們要仔細(xì)選擇字體。
在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體,補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。
確信 自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。
含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀,但對(duì)于屏幕演示而言,由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低,使用這種字體可能不夠清晰。
sans-serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示,但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體,因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間,看起來(lái)專(zhuān)業(yè)而友好,并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體,都必須保證在房間后面看得清文字。
文字內(nèi)容的字號(hào)要盡量大,選擇的字體要醒目,一般宜采用宋體、黑體和隸體。對(duì)于文字內(nèi)容中關(guān)鍵性的標(biāo)題、結(jié)論、總結(jié)等,要用不同的字體、字號(hào)、字形和顏色加以區(qū)別。
單張幻燈片中文字的字?jǐn)?shù)以30—60個(gè)漢字為宜,講的時(shí)間以3—5分鐘為宜,如果一個(gè)問(wèn)題或概念的內(nèi)容比較多,一張幻燈片放不下就拆分為兩張,切忌強(qiáng)行把文字堆積在一張幻燈片上。
總之,文字排版忌滿(mǎn)、花、繁。(一頁(yè)的行數(shù)控制在5-6行為宜,“3”字原則:使用顏色不宜超過(guò)3種,層次不宜超過(guò)3層,字體不宜超過(guò)3種)
一、文字內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅
課件上的文字內(nèi)容就像在黑板上板書(shū)一樣,不宜過(guò)多、過(guò)長(zhǎng)、過(guò)細(xì)、過(guò)繁、過(guò)雜、過(guò)亂;
不宜多個(gè)問(wèn)題共占一頁(yè);不宜不留邊距滿(mǎn)屏顯示;
不宜同頁(yè)文字字體字號(hào)過(guò)多過(guò)雜;
不宜標(biāo)題過(guò)小正文偏大;
不宜文字顏色多而零亂。
單張幻燈片中文字的字?jǐn)?shù)以30—60個(gè)漢字為宜,如果一個(gè)問(wèn)題或概念的內(nèi)容比較多,一張幻燈片放不下就拆分為兩張,切忌強(qiáng)行把文字堆積在一張幻燈片上。總而言之,主題鮮明、詳略的當(dāng)、言簡(jiǎn)意賅、恰到好處。
二、圖文混排布局合理
圖文混排時(shí)要注意重點(diǎn)突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上。
一個(gè)頁(yè)面里有較多的圖片同時(shí)出現(xiàn)時(shí),圖片和圖片之間不要有重疊,并且盡量對(duì)齊,或按照一定的規(guī)則排列,松緊要得當(dāng)。
三、背景清雅切忌零亂
演示文稿中各張幻燈片的背景應(yīng)一致或基本一致,一張一個(gè)背景效果并不好;
背景色彩清淡典雅,不宜花哨零亂;
色彩反差不宜過(guò)大、數(shù)量不宜過(guò)多;
再好看的圖片作背景效果都不會(huì)很好!
記住一點(diǎn),背景永遠(yuǎn)是演示文稿的配角,不要喧賓奪主!
四、顏色搭配合理清新
幻燈片顏色搭配清新漂亮。
背景顏色、標(biāo)題顏色、文本顏色、超級(jí)鏈接文本對(duì)象顏色等要搭配合理、清新亮麗,但不要過(guò)分、不要雜亂。
和網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)一樣,PPT也忌諱“五顏六色”,過(guò)多的顏色會(huì)顯得雜亂,并分散學(xué)生的注意力。一般來(lái)講,除了黑色和白色外,最多搭配3種顏色。建議每個(gè)課件準(zhǔn)備兩種色彩搭配以適應(yīng)不同的環(huán)境光線(xiàn)。第一種藍(lán)底白宇,適合在環(huán)境光線(xiàn)比較強(qiáng)的情況下使用,這種色彩搭配既能讓學(xué)生看清文字,又不易產(chǎn)生視覺(jué)疲勞。第二種白底黑字,適合在較暗的環(huán)境下使用,因?yàn)榘咨牡装孀寣W(xué)生可以可以看清教師的“身體語(yǔ)言”。
先說(shuō)說(shuō)PPT背景和前景之間的關(guān)系。PPT的前景主要是指該演示文稿的主要內(nèi)容,包括文字和插入的圖片、圖表等;
PPT的背景主要是指襯于演示文稿內(nèi)容下面的圖片,主要起美化版面的作用,為前景的主題烘托氣氛。因此,背景的設(shè)置不能喧賓奪主,要突出主題,而前景的設(shè)置要與背景相協(xié)調(diào),不能為了突出主題而使整個(gè)版面失去整體美感。背景的設(shè)置可以選用軟件自帶的過(guò)渡效果、圖案效果等,如果想進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置,可以選擇一些合適的背景圖。背景圖的選擇很重要,不可選擇花俏的圖片,宜選用圖案圍繞在四邊或四角的花框形,或者整個(gè)圖案色彩柔和的一類(lèi)圖片,這樣可以清楚地展示文字內(nèi)容。深色背景配淺色文字,相反,淺色背景配深色文字,文字的色彩不宜過(guò)多,一般只有小標(biāo)題或需要重點(diǎn)突出的詞才更換字的色彩。
同級(jí)別的小標(biāo)題選用一樣的顏色,大段文字的顏色盡量不使用與背景色形成強(qiáng)烈對(duì)比的顏色。
如果沒(méi)有把握自己能將色彩設(shè)置得比較協(xié)調(diào),可以套用軟件中的模版,再自己更換同色系的背景圖,這樣你也不用擔(dān)心會(huì)亂了色彩花了眼。
PPT的字號(hào)大小與字體選擇也很有講究。一般標(biāo)題頁(yè)面的標(biāo)題字號(hào)最大,整個(gè)標(biāo)題的長(zhǎng)度占幻燈片寬的1/3至3/4,左右適當(dāng)留有邊距。如果標(biāo)題太長(zhǎng),可作兩行。整個(gè)標(biāo)題的位置應(yīng)在幻燈片的中間編上一點(diǎn)的位置,副標(biāo)題的字號(hào)大小相對(duì)要小1/3。在內(nèi)容頁(yè)面上文字字體的設(shè)置,大段文字適合選用筆劃比較規(guī)則的文字,如宋體、仿宋體、黑體、楷體等,而小標(biāo)題宜選擇筆劃變化比較大的,如隸書(shū)、魏碑、行楷等,大標(biāo)題可根據(jù)內(nèi)容選擇活動(dòng)或嚴(yán)肅一點(diǎn)的字體。
但總的來(lái)說(shuō),同級(jí)別的小標(biāo)題字體、字號(hào)、色彩要統(tǒng)一,字體大小可以用下面公式表示:大標(biāo)題>副標(biāo)題>小標(biāo)題>正文。
同時(shí)還要注意,不同字體在相同字號(hào)上有視覺(jué)上的大小差異,如同字號(hào)的黑體字因筆劃粗顯得較突出,而隸書(shū)、魏碑、行楷等就顯得較小,所以在設(shè)置這些字體時(shí)要注意視覺(jué)上的效果。
演講技巧(上)
演講技巧是咨詢(xún)師必備的技能之一。
作為一名專(zhuān)業(yè)人士,在觀眾面前能夠邏輯清晰、表達(dá)到位、信服有力的將其所關(guān)注的內(nèi)容表述出來(lái),是許多人都希望做到的一點(diǎn)。然而很多時(shí)候,有些人對(duì)小細(xì)節(jié)不夠重視,在演講時(shí)犯錯(cuò)誤,導(dǎo)致比較差的演講效果。
如要提高演講技巧,個(gè)人認(rèn)為需要著重關(guān)注于內(nèi)容、聲音、手勢(shì)、幻燈片等幾方面。
下面我會(huì)分2篇將我個(gè)人這兩年的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一下。
內(nèi)容要有內(nèi)在邏輯性
我看到過(guò)一些人做演講,前后內(nèi)容跳躍性極大。
幻燈片之間沒(méi)有過(guò)度句,頭一篇和第二片之間異常生硬。
關(guān)于這方面Minto的《金字塔原理》一書(shū)講述的比較深入。一般的,邏輯可分為演繹法和歸納法等方法。
我同事馬波在講敏捷的時(shí)候,采用的多是演繹法。
他從問(wèn)題開(kāi)始,推出解決方法,然后又從這里引出新問(wèn)題,一環(huán)扣一環(huán),最終推出來(lái)結(jié)論,讓聽(tīng)眾從根本上理解為什么采用敏捷。
這種方法對(duì)于問(wèn)題的分析非常清楚,但有時(shí)候把握不好容易陷入細(xì)節(jié),無(wú)法給觀眾一個(gè)大局觀。所以要考慮多種方法共用。
邏輯講究的是有理有據(jù)。
每個(gè)概念都應(yīng)該有解釋?zhuān)織l論證都應(yīng)該有根據(jù)。
所以很多時(shí)候我們都是從What開(kāi)始開(kāi)頭,然后說(shuō)Why,接著是How。
有一種情況應(yīng)該大力避免,就是用一個(gè)觀眾不懂得詞匯來(lái)解釋另一個(gè)觀眾不懂得詞匯。
最終這里面的邏輯關(guān)系可能會(huì)套的很遠(yuǎn),為了解釋一個(gè)概念,不惜引經(jīng)據(jù)典,博古論今,這樣聽(tīng)眾很容易迷失。
聲音和情緒
聲音是傳達(dá)內(nèi)容的媒介。
以前我做演講的時(shí)候,常犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是聲音沒(méi)有起伏,像平時(shí)說(shuō)話(huà)一樣一串串我們有時(shí)候常有爭(zhēng)論,就是是否要準(zhǔn)備PPT還是只用白板就好。我們以前總結(jié)過(guò)敏捷培訓(xùn)宣言,里面就說(shuō)白板和卡片勝過(guò)幻燈片,但這并不是絕對(duì)的。一個(gè)準(zhǔn)備良好的PPT絕對(duì)能夠發(fā)揮很大作用。
白板的弱點(diǎn)就是字體不好控制,后面容易看不清;無(wú)法展示圖片;但白板的好處在于可以動(dòng)態(tài)的和遞進(jìn)的講出問(wèn)題,可以在白板上留下推理過(guò)程和歷史記錄,并且可以根據(jù)聽(tīng)眾的反應(yīng),隨時(shí)轉(zhuǎn)換話(huà)題或者引出新的內(nèi)容。
而PPT在準(zhǔn)備的時(shí)候必須要遵循一個(gè)套路,很難跳出。所以講PPT的時(shí)候必須要考慮周全,如果聽(tīng)眾問(wèn)問(wèn)題打斷了講解思路就非常麻煩了。因此很多講PPT的人都要求客戶(hù)最后提問(wèn):P
如何緩解緊張情緒?
每個(gè)人演講都不可避免的會(huì)緊張。
我第一次給公司內(nèi)部講東西就緊張的不行。后來(lái)在內(nèi)部習(xí)慣了,第一次給客戶(hù)講又緊張。再后來(lái)客戶(hù)面前20人不緊張了,到上50-80人的時(shí)候又會(huì)緊張。不過(guò)解決這種緊張情緒很容易,就是多講。講多了,見(jiàn)得人和事面多了,自然不會(huì)緊張。我現(xiàn)在面對(duì)小場(chǎng)面那是相當(dāng)?shù)牟痪o張,大場(chǎng)面不敢說(shuō)啊,要讓我上人民大會(huì)堂講,估計(jì)還是得腿軟。就出來(lái)了。
如果在相對(duì)封閉的會(huì)議室,又是下午,很快你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面聽(tīng)眾開(kāi)始犯困了。
做演講講究語(yǔ)速和語(yǔ)氣。
在林語(yǔ)堂的《怎樣說(shuō)話(huà)與演講》一書(shū)中專(zhuān)門(mén)強(qiáng)調(diào)過(guò)這一部分。
語(yǔ)速是最容易理解和掌握的。
我一開(kāi)始演講語(yǔ)速容易加快??赡苁怯捎诰o張,就傾向于快點(diǎn)講完。然而,對(duì)于介紹新知識(shí)、新理論、做新品展示等場(chǎng)合,切忌快速說(shuō)話(huà)。這時(shí)候應(yīng)當(dāng)慢慢的細(xì)致的把新的東西娓娓道來(lái)。
語(yǔ)氣比較需要經(jīng)驗(yàn)。
什么時(shí)候該強(qiáng)調(diào),什么時(shí)候該重音,什么地方應(yīng)該用平淡的口氣帶過(guò),非常需要揣摩。這個(gè)我做的也不好。不過(guò),多數(shù)情況下,你覺(jué)得重要的東西,自然要著重則個(gè)。
演講者的情緒能夠感染聽(tīng)眾。
我英國(guó)的同事Marc演講的時(shí)候,情緒非常的興奮。他那次講的是Web 2.0主題,里面涉及到許多創(chuàng)新的應(yīng)用。他用一種非常興奮的語(yǔ)氣和動(dòng)作,表達(dá)了他對(duì)這個(gè)主題的激動(dòng)和熱情。他的演講感染了聽(tīng)眾,所有人都對(duì)這些新應(yīng)用產(chǎn)生了濃厚的興趣。
所以很重要的一點(diǎn),就是你要對(duì)自己的話(huà)題有激情。
如果講了很多遍,自己都覺(jué)得沒(méi)意思了,你再講給聽(tīng)眾的話(huà),就會(huì)不自覺(jué)的把這種厭煩的情緒帶給聽(tīng)眾,從而降低你演講的影響力。
手勢(shì)和姿勢(shì)
我們老大郭曉曾經(jīng)講過(guò)一個(gè)故事:當(dāng)年我們CEO去參加商業(yè)課程培訓(xùn),回來(lái)后說(shuō)學(xué)到了一件事最有用,就是演講三步驟: 將手指向你要講的幻燈片內(nèi)容,轉(zhuǎn)頭面向觀眾,3 面帶笑容的講解這一部分。
然后不停反復(fù)這一過(guò)程。這就是演講手勢(shì)的精要。
雖說(shuō)上面說(shuō)的簡(jiǎn)單了一些,不過(guò)非常實(shí)用。很多時(shí)候,由于在投影儀上進(jìn)行演講,不如白板來(lái)的直接,用手勢(shì)或激光筆等指示你講的部分非常重要。尤其是在出現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖、流程等略顯復(fù)雜的頁(yè)面的時(shí)候。
演講的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)站直盡量不要走動(dòng)或晃動(dòng)。
演講者應(yīng)站在一個(gè)不擋住屏幕的位置,用手勢(shì)配合你的講解,除非必要不要亂動(dòng)。
笑容在有的時(shí)候很重要。如果不是必須要嚴(yán)肅的內(nèi)容和場(chǎng)合,不妨增加一些微笑。
俗話(huà)說(shuō)的好,“面上洋溢著自信而成熟的微笑”。
個(gè)人認(rèn)為在一些地方增加一點(diǎn)小包袱也很有效果。例如,場(chǎng)下坐著某個(gè)聽(tīng)眾比較熟悉的人,不妨開(kāi)下他的玩笑,如果是公司內(nèi)部,開(kāi)老板玩笑或許是一個(gè)很有趣的選擇。
也可以對(duì)上一場(chǎng)的演講者進(jìn)行一下評(píng)論等等,作為開(kāi)場(chǎng)白或者活躍氣氛的調(diào)劑相當(dāng)有效。
演講技巧(下)
PPT的制作
多數(shù)情況下一個(gè)好的PPT能夠給聽(tīng)眾帶來(lái)愉悅的心情和清晰的思路。在做PPT的時(shí)候,我第一件要考慮的事情是模板的選擇。有人說(shuō)內(nèi)容第一,最后在做樣式。其實(shí)不然,如果一開(kāi)始不選好,中間的配圖、字體、高亮顏色等最后還得返工。
選擇模板需要考慮使用的場(chǎng)合。一般的黑白深藍(lán)底色都是比較安全的。有人喜歡把屏幕弄亮點(diǎn)讓底下觀眾不會(huì)因?yàn)楸尘鞍刀杌栌N易罱矚g用黑色,看起來(lái)更酷更時(shí)尚一點(diǎn)。如果演示稿是關(guān)于公司或者代表公司,公司Logo一定要放在上面(其實(shí)一般公司都會(huì)有統(tǒng)一的模板)。如果是給客戶(hù)做演示,客戶(hù)的Logo也不應(yīng)該忘掉。
PPT多數(shù)時(shí)候需要一個(gè)Agenda來(lái)開(kāi)頭,讓用戶(hù)知道你今天的議程是什么。后面不時(shí)的可以重復(fù)展示這個(gè)Agenda來(lái)提示客戶(hù)你說(shuō)道了哪里。不過(guò)這點(diǎn)并不是必須的。有的時(shí)候一場(chǎng)報(bào)告只有一個(gè)主題,例如我前次做的校園招聘的宣講,是關(guān)于Business Analyst的。我就沒(méi)用Agenda而口頭說(shuō)明的。
Less is More
最近經(jīng)常聽(tīng)到Less Is More這句話(huà)。
當(dāng)制作PPT時(shí),大忌是把所有的文字都堆在幻燈片中,在演示時(shí)讀屏幕。
這樣是最枯燥的。最近流行一種模板,就是多數(shù)頁(yè)只有一句話(huà),放在屏幕中間,據(jù)稱(chēng)叫做PPT 2.0模板。
這種的模板很有看頭,每頁(yè)一句話(huà),剩下的要靠嘴說(shuō)。
每頁(yè)一張圖片,后面的故事也要娓娓道來(lái)。只有演講者說(shuō)服了聽(tīng)眾,幻燈才能達(dá)到效果。讓觀眾讀懂算什么。
幻燈片設(shè)計(jì)中的顏色也不宜太多,而且應(yīng)保持一致,例如所有的圖片邊框都是2pt的白色,而不要每頁(yè)不同。
如果使用Office2007,里面會(huì)有些color scheme,大概有幾種配色供使用,都還不錯(cuò)。
在商業(yè)演講中,幻燈片的字體應(yīng)當(dāng)用普通的字體,例如Arial, Tahoma, Calibri等常用字體,這樣顯得樸實(shí)大方。不要用Comic等兒童的、奇幻的、趣味的字體。
要白板還是PPT?
當(dāng)緊張襲來(lái)時(shí),每個(gè)人的反映不同。我以前是可能會(huì)有點(diǎn)發(fā)抖,現(xiàn)在不發(fā)抖了,在開(kāi)場(chǎng)2-5分鐘時(shí)候有些喘不上來(lái)氣,心跳的厲害,思路也不太連貫。這時(shí)候最重要的是要鎮(zhèn)靜,抓住時(shí)機(jī)吸幾口氣,把語(yǔ)速降慢,適當(dāng)增加停頓,讓自己緩解過(guò)來(lái)。
有的人緊張起來(lái)比較奇怪。徐昊一直跟我說(shuō),他是后緊張類(lèi)型的:下場(chǎng)后10分鐘抖個(gè)不停。。我說(shuō),你這是講東西發(fā)泄后爽的吧。
如何練習(xí)演講
演講能力的提高主要靠練。
練表達(dá)能力,練邏輯能力,練在人前說(shuō)話(huà)不怯場(chǎng),一定要克服自己怕說(shuō)話(huà)怕在公共場(chǎng)合發(fā)言的心里。
要鍛煉演講,可以先在公司內(nèi)部搞內(nèi)部交流時(shí)講,反正都是自己人不怕丟人;然后可以到Beijing Open Party等社區(qū)活動(dòng)來(lái)參加技術(shù)社區(qū)交流,面對(duì)陌生人來(lái)講;接下來(lái)是在客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)承受壓力的講;最后就可以考慮到幾百人的大會(huì)上露臉了。
版面結(jié)構(gòu)
版面結(jié)構(gòu)是指一種能夠讓瀏覽者清楚、容易地理解作品傳達(dá)的信息的東西,一種將不同介質(zhì)上的不同元素巧妙的排列方式。以下是設(shè)計(jì)一個(gè)優(yōu)秀結(jié)構(gòu)的一些基本要素。
要建立一個(gè)優(yōu)秀的結(jié)構(gòu),你必須仔細(xì)觀察:學(xué)習(xí)仔細(xì)觀察你身邊的“結(jié)構(gòu)”,比如樹(shù)、花、山、野獸、寵物、小孩等等。翻翻雜志,書(shū)本,宣傳單等,并嘗試了解圖形是如何構(gòu)成的。
使用了什么配色方案?為什么?使用了什么類(lèi)型的字體?為什么?他們對(duì)整個(gè)畫(huà)面起到了什么影響?為什么?“為什么”是重點(diǎn)問(wèn)題,應(yīng)該更加強(qiáng)調(diào)。
經(jīng)過(guò)大量的觀察,你會(huì)了解到什么是好的,什么是壞的。為了增強(qiáng)觀察的效果,你必須在腦子中將你想表達(dá)的元素和環(huán)境構(gòu)成一張圖。這將在設(shè)計(jì)中起到輔助作用。其實(shí)這是一個(gè)從不停止的過(guò)程。
色感
很多時(shí)候,一個(gè)好的版面被錯(cuò)誤選擇的配色方案所破壞。其實(shí),配色方案是升華一個(gè)版面結(jié)構(gòu)的有力武器。如果你仔細(xì)地使用顏色,很可能得到意想不到的結(jié)果。
顏色的選擇取決于“視覺(jué)感受”。比如,女性相關(guān)主題的顏色通常使用粉色、淡紫色、亮蘭色或桃紅色。兒童相關(guān)主題的顏色通常使用暖黃色,天藍(lán)色,橙黃色、紅色、嫩綠色或亮紫色。醫(yī)學(xué)相關(guān)主題的顏色為海水綠、翠綠色、暗色和灰色陰影。自然相關(guān)主題,或與社會(huì)傳統(tǒng)相反的特殊配色方案可以使用一些暖色,比如紅色、黑色、亮黃色等。配色方案應(yīng)根據(jù)主題而不同。
開(kāi)始你可以使用市場(chǎng)上銷(xiāo)售的色簽書(shū),他們?yōu)椴煌康奶峁┝瞬煌呐渖桨浮?/p>
字體
繼配色方案之后,能夠完美并適當(dāng)表達(dá)你的思想的就是“字體”。
字體被分為兩類(lèi):Serif字體和Sans-Serif字體。
Serif字體由Times New Roman, Caslon, Caxton, Souvenir等字體組成。
Sans-Serif字體由Helvetica, Zurich, Verdana, Arial等組成。
Serif字體通常被用作標(biāo)題和頭條,Sans-Serif字體通常被用作正文或重復(fù)性信息。
在一個(gè)規(guī)劃中使用過(guò)多的字體會(huì)看起來(lái)混亂并使人迷惑。
在一套結(jié)構(gòu)中只應(yīng)最多出現(xiàn)3種字體。一種用作標(biāo)題,一種用作按鈕和小標(biāo),另外一種用作正文。
字體可以傳達(dá)很多信息,比如如果你想表達(dá)“重量級(jí)冠軍”就使用Futura Black或Compacta字體,因?yàn)檫@些字體本身看起來(lái)就很“重”。另一種情況如果你想表達(dá)“羽毛的摩擦”,那么就使用很輕的Caxton Italic字體來(lái)表達(dá)羽毛的效果。
結(jié)構(gòu)規(guī)劃中最主要,也是最重要的部分就是“對(duì)齊”和“平衡”。
你必須很清楚文字、顏色和圖片的分量,否則你的版面結(jié)構(gòu)完成后會(huì)看起來(lái)很不平衡。
某些情況下版面可以由比較多的圖形和少量文字組成。這個(gè)情況下,你可以混合這些圖片,使用抽象拼接,而剩余的地方可以用文字來(lái)填充。最開(kāi)始,我們必須決定究竟要突出什么,文字還是圖案?如果你決定著重于圖案,那么主要部分就應(yīng)該用圖案填充而文字就會(huì)占據(jù)相對(duì)小的版面。如果你想突出文字,那么就使用大的字體作為題目,然后填入適當(dāng)?shù)妮o助圖案來(lái)完成你的設(shè)計(jì)使它看起來(lái)平衡