第一篇：淺談如何建立學(xué)生檔案

淺談如何建立學(xué)生檔案

學(xué)校是知識的天地，是培育人才的搖籃，學(xué)生檔案便是人們在知識天地里活動留下的痕跡和成長記錄，也是學(xué)校檔案和校史的重要組成部 分，更是展示學(xué)校工作實績的一個窗口。

學(xué)生檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德智體美勞諸方面發(fā)展的情況，學(xué)生檔案包括：學(xué)生個人檔案和學(xué)生整體檔案。學(xué)生個人檔案指面向?qū)W

生個體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生本人簡歷和家庭主要成員及社會關(guān)系情況、畢業(yè)自我鑒定、學(xué)期成績、學(xué)年評語(或思想品德考核表)、《體育登記

表》、《健康卡》、《家庭情況調(diào)查表》、《入團(tuán)志愿書》、獎懲情況附件等。學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生包容學(xué)生個體的檔案，指《學(xué)

籍冊》、《招生報考花名冊》、《錄取名冊》、《學(xué)生名冊》，證書會考表冊，《畢業(yè)證書發(fā)放登記表》，《畢業(yè)升學(xué)去向登記表》、學(xué)科和

非學(xué)科獲獎情況登記表，增減生名冊，學(xué)籍變動系列名冊，《考試異常情況登記表》，紀(jì)律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表等。那么 該怎樣建立學(xué)生檔案呢？

首先，建立學(xué)生檔案要有強(qiáng)烈的立檔意識。

要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學(xué)生獲獎通知，即使本校學(xué)生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學(xué)生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便于核查。倘若當(dāng)時認(rèn)為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應(yīng) 引入待整理檔案袋小憩。

其次，要建立檔案歸類位置。

往往檔案材料放的不是地方，使用的時候常常找不到。鑒于這種情況，應(yīng)該根據(jù)本部門的檔案內(nèi)容及來源渠道，進(jìn)行科學(xué)歸類，列出目錄，準(zhǔn)確命名，設(shè)立檔案歸類位置，以便對來“料”及時接納，對號入座。如證書會考檔案，將 錄取名冊、學(xué)生名冊、考籍名冊、畢業(yè)生名冊分類

裝入檔案袋保管；正在發(fā)生的會考考籍案卷，宜開辟“分班名冊”、“考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補(bǔ)考情況”、“會考考試、考查

成績”等欄目，按年級投檔，每個年級案卷可裝一條檔案袋使用。至于學(xué)籍變動，分“轉(zhuǎn)學(xué)”、“休復(fù)學(xué)”、“輟學(xué)”、“借讀”和增減生名 冊五類安排位置立檔。

再次，建立學(xué)生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，在更多的情況下，要自己設(shè)計表格，進(jìn)行例表整理登記，如，了解學(xué)生

獲獎情況，查獲獎通知原件較麻煩，也不便統(tǒng)計，需分別制學(xué)生學(xué)科和非學(xué)科獲獎情況登記表登記。又如，高中學(xué)思想品德考核表每生每學(xué)年

一張，三學(xué)年三張，制一張《學(xué)年思想品德考核等第登記表》，可填寫50個學(xué)生三學(xué)年的考核等第，把150 張考核表考核意見濃

縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學(xué)籍證明(或申請)手續(xù)(詳見附件2)，形式靈活，表達(dá)方便簡潔。96年中考浙江省始行

填涂機(jī)讀卡報考形式，這對初中學(xué)生來說難度很大，盡管他們?nèi)耸忠粌浴短钔空f明》，可照本宣科輔導(dǎo)仍然難度大，有的學(xué)校不敢讓學(xué)生沾手，干脆由老師代勞?？晌覀冇美矸ㄕ?詳見附件3)，指導(dǎo)學(xué)生自己填涂，效果很好。只有一個學(xué)生看錯姓氏字碼發(fā)生差錯，其他均正確無誤。采

用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又簡單明了，井然有序，方便查閱的特點。

第四，相關(guān)檔案要建立聯(lián)系，以便快速查閱。最常用的方法是編號法。如，學(xué)生個人檔案所有項目都以學(xué)號先后順序編排存檔，并將學(xué)號、姓名輸入電腦，打印學(xué)號姓名對照表，采用姓名音序編排法，一看姓名，可快速找到學(xué)號。又如，學(xué)生總名冊(詳見附件4)，分別采用音序、序號、學(xué)號等編排法與相關(guān)檔案建立縱橫聯(lián)系，取閱便捷。

此外，形勢在不斷發(fā)展變化，不同時期同一檔案內(nèi)容，理解不一樣。諸如招生政策改革、考試科目改變、錄取批次調(diào)整、報考形式更新。95 年浙江省高中文憑畢字號始用會考準(zhǔn)考證號，96年樂清市初中開始實行證書會考制度，以及學(xué)校管理、工作方式等等一系列情況的變動，時過

境遷，不建立“情況變更備忘錄”，一任“落花流水”，要查考的將蕩然無存。

建立學(xué)生檔案與其他檔案工作一樣，檔案工作的特點是“潤物細(xì)無聲”──寧靜、細(xì)密、辛勤。辛勤──勤記，勤整理；細(xì)密──仔細(xì)慎

密；寧靜──靜下心來，專心致志。立檔文字均要考慮長期甚至永久保存。書寫要規(guī)范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，普通藍(lán)色墨水干后仍溶于

水，絕對不能用于建檔抄寫。電腦打印文字易褪色，要復(fù)印保存。內(nèi)容連貫的零星案卷要定期線裝合訂。入檔須鐵柜保管，嚴(yán)防水火鼠害蟲蛀，確保學(xué)校窗口形象清純亮麗。

第二篇：淺談如何建立學(xué)生檔案

學(xué)校是知識的天地，是培育人才的搖籃，學(xué)生檔案便是人們在知識天地里活動留下的痕跡和成長記錄，也是學(xué)校檔案和校史的重要組成部分，更是展示學(xué)校工作實績的一個窗口。學(xué)生檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德智體美勞諸方面發(fā)展的情況，學(xué)生檔案包括：學(xué)生個人檔案和學(xué)生整體檔案。學(xué)生個人檔案指面向?qū)W生個體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生本人簡歷和家庭主要成員及社會關(guān)系情況、畢業(yè)自我鑒定、學(xué)期成績、學(xué)年評語(或思想品德考核表)、《體育登記表》、《健康卡》、《家庭情況調(diào)查表》、《入團(tuán)志愿書》、獎懲情況附件等。學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生包容學(xué)生個體的檔案，指《學(xué)籍冊》、《招生報考花名冊》、《錄取名冊》、《學(xué)生名冊》，證書會考表冊，《畢業(yè)證書發(fā)放登記表》，《畢業(yè)升學(xué)去向登記表》、學(xué)科和非學(xué)科獲獎情況登記表，增減生名冊，學(xué)籍變動系列名冊，《考試異常情況登記表》，紀(jì)律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表等。那么該怎樣建立學(xué)生檔案呢？首先，建立學(xué)生檔案要有強(qiáng)烈的立檔意識。要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學(xué)生獲獎通知，即使本校學(xué)生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學(xué)生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便于核查。倘若當(dāng)時認(rèn)為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應(yīng)引入待整理檔案袋小憩。其次，要建立檔案歸類位置。往往檔案材料放的不是地方，使用的時候常常找不到。鑒于這種情況，應(yīng)該根據(jù)本部門的檔案內(nèi)容及來源渠道，進(jìn)行科學(xué)歸類，列出目錄，準(zhǔn)確命名，設(shè)立檔案歸類位置，以便對來“料”及時接納，對號入座。如證書會考檔案，將錄取名冊、學(xué)生名冊、考籍名冊、畢業(yè)生名冊分類裝入檔案袋保管；正在發(fā)生的會考考籍案卷，宜開辟“分班名冊”、“考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補(bǔ)考情況”、“會考考試、考查成績”等欄目，按年級投檔，每個年級案卷可裝一條檔案袋使用。至于學(xué)籍變動，分“轉(zhuǎn)學(xué)”、“休復(fù)學(xué)”、“輟學(xué)”、“借讀”和增減生名冊五類安排位置立檔。再次，建立學(xué)生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，在更多的情況下，要自己設(shè)計表格，進(jìn)行例表整理登記，如，了解學(xué)生獲獎情況，查獲獎通知原件較麻煩，也不便統(tǒng)計，需分別制學(xué)生學(xué)科和非學(xué)科獲獎情況登記表登記。又如，高中學(xué)思想品德考核表每生每學(xué)年一張，三學(xué)年三張，制一張《學(xué)年思想品德考核等第登記表》(詳見附件1)，可填寫50個學(xué)生三學(xué)年的考核等第，把150 張考核表考核意見濃縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學(xué)籍證明(或申請)手續(xù)(詳見附件2)，形式靈活，表達(dá)方便簡潔。96年中考浙江省始行填涂機(jī)讀卡報考形式，這對初中學(xué)生來說難度很大，盡管他們?nèi)耸忠粌浴短钔空f明》，可照本宣科輔導(dǎo)仍然難度大，有的學(xué)校不敢讓學(xué)生沾手，干脆由老師代勞?？晌覀冇美矸ㄕ?詳見附件3)，指導(dǎo)學(xué)生自己填涂，效果很好。只有一個學(xué)生看錯姓氏字碼發(fā)生差錯，其他均正確無誤。采用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又簡單明了，井然有序，方便查閱的特點。第四，相關(guān)檔案要建立聯(lián)系，以便快速查閱。最常用的方法是編號法。如，學(xué)生個人檔案所有項目都以學(xué)號先后順序編排存檔，并將學(xué)號、姓名輸入電腦，打印學(xué)號姓名對照表，采用姓名音序編排法，一看姓名，可快速找到學(xué)號。又如，學(xué)生總名冊(詳見附件4)，分別采用音序、序號、學(xué)號等編排法與相關(guān)檔案建立縱橫聯(lián)系，取閱便捷。此外，形勢在不斷發(fā)展變化，不同時期同一檔案內(nèi)容，理解不一樣。諸如招生政策改革、考試科目改變、錄取批次調(diào)整、報考形式更新。95年浙江省高中文憑畢字號始用會考準(zhǔn)考證號，96年樂清市初中開始實行證書會考制度，以及學(xué)校管理、工作方式等等一系列情況的變動，時過境遷，不建立“情況變更備忘錄”，一任“落花流水”，要查考的將蕩然無存。建立學(xué)生檔案與其他檔案工作一樣，檔案工作的特點是“潤物細(xì)無聲”──寧靜、細(xì)密、辛勤。辛勤──勤記，勤整理；細(xì)密──仔細(xì)慎密；寧靜──靜下心來，專心致志。立檔文字均要考慮長期甚至永久保存。書寫要規(guī)范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，普通藍(lán)色墨水干后仍溶于水，絕對不能用于建檔抄寫。電腦打印文字易褪色，要復(fù)印保存。內(nèi)容連貫的零星案卷要定期線裝合訂。入檔須鐵柜保管，嚴(yán)防水火鼠害蟲蛀，確保學(xué)校窗口形象清純亮麗。(附表略)?！丁?/p>

第三篇：如何建立學(xué)生檔案

如何建立學(xué)生檔案

學(xué)校是知識的天地，是培育人才的搖籃，學(xué)生檔案便是人們在知識 天地里活動留下的痕跡和成長記錄，也是學(xué)校檔案和校史的重要組成部 分，更是展示學(xué)校工作實績的一個窗口。

學(xué)生檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德智體美勞諸方面發(fā)展的情況，學(xué)生檔案包括：學(xué)生個人檔案和學(xué)生整體檔案。學(xué)生個人檔案指面向?qū)W 生個體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生本人簡歷和家庭主要成員及社會關(guān)系情況、畢業(yè)自我鑒定、學(xué)期成績、學(xué)年評語(或思想品德考核表)、《體育登記 表》、《健康卡》、《家庭情況調(diào)查表》、《入團(tuán)志愿書》、獎懲情況 附件等。學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生包容學(xué)生個體的檔案，指《學(xué) 籍冊》、《招生報考花名冊》、《錄取名冊》、《學(xué)生名冊》，證書會 考表冊，《畢業(yè)證書發(fā)放登記表》，《畢業(yè)升學(xué)去向登記表》、學(xué)科和 非學(xué)科獲獎情況登記表，增減生名冊，學(xué)籍變動系列名冊，《考試異常 情況登記表》，紀(jì)律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表等。那么 該怎樣建立學(xué)生檔案呢？

首先，建立學(xué)生檔案要有強(qiáng)烈的立檔意識。

要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學(xué)生 獲獎通知，即使本校學(xué)生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學(xué)生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便于核查。倘若當(dāng)時認(rèn)為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應(yīng) 引入待整理檔案袋小憩。其次，要建立檔案歸類位置。

往往檔案材料放的不是地方，使用的時候常常找不到。鑒于這種情 況，應(yīng)該根據(jù)本部門的檔案內(nèi)容及來源渠道，進(jìn)行科學(xué)歸類，列出目錄，準(zhǔn)確命名，設(shè)立檔案歸類位置，以便對來“料”及時接納，對號入座。如證書會考檔案，將錄取名冊、學(xué)生名冊、考籍名冊、畢業(yè)生名冊分類 裝入檔案袋保管；正在發(fā)生的會考考籍案卷，宜開辟“分班名冊”、“ 考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補(bǔ)考情況”、“會考考試、考查 成績”等欄目，按年級投檔，每個年級案卷可裝一條檔案袋使用。至于 學(xué)籍變動，分“轉(zhuǎn)學(xué)”、“休復(fù)學(xué)”、“輟學(xué)”、“借讀”和增減生名 冊五類安排位置立檔。

再次，建立學(xué)生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，在更多的情況下，要自己設(shè)計表格，進(jìn)行例表整理登記，如，了解學(xué)生 獲獎情況，查獲獎通知原件較麻煩，也不便統(tǒng)計，需分別制學(xué)生學(xué)科和 非學(xué)科獲獎情況登記表登記。又如，高中學(xué)思想品德考核表每生每學(xué)年 一張，三學(xué)年三張，制一張《學(xué)年思想品德考核等第登記表》(詳見附 件1)，可填寫50個學(xué)生三學(xué)年的考核等第，把150 張考核表考核意見濃 縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學(xué)籍證明(或申 請)手續(xù)(詳見附件2)，形式靈活，表達(dá)方便簡潔。96年中考浙江省始行 填涂機(jī)讀卡報考形式，這對初中學(xué)生來說難度很大，盡管他們?nèi)耸忠粌?《填涂說明》，可照本宣科輔導(dǎo)仍然難度大，有的學(xué)校不敢讓學(xué)生沾手，干脆由老師代勞?？晌覀冇美矸ㄕ?詳見附件3)，指導(dǎo)學(xué)生自己填涂，效果很好。只有一個學(xué)生看錯姓氏字碼發(fā)生差錯，其他均正確無誤。采 用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又簡單明了，井然 有序，方便查閱的特點。

第四，相關(guān)檔案要建立聯(lián)系，以便快速查閱。最常用的方法是編號 法。如，學(xué)生個人檔案所有項目都以學(xué)號先后順序編排存檔，并將學(xué)號、姓名輸入電腦，打印學(xué)號姓名對照表，采用姓名音序編排法，一看姓名，可快速找到學(xué)號。又如，學(xué)生總名冊(詳見附件4)，分別采用音序、序號、學(xué)號等編排法與相關(guān)檔案建立縱橫聯(lián)系，取閱便捷。

此外，形勢在不斷發(fā)展變化，不同時期同一檔案內(nèi)容，理解不一樣。諸如招生政策改革、考試科目改變、錄取批次調(diào)整、報考形式更新。95 年浙江省高中文憑畢字號始用會考準(zhǔn)考證號，96年樂清市初中開始實行 證書會考制度，以及學(xué)校管理、工作方式等等一系列情況的變動，時過 境遷，不建立“情況變更備忘錄”，一任“落花流水”，要查考的將蕩 然無存。

建立學(xué)生檔案與其他檔案工作一樣，檔案工作的特點是“潤物細(xì)無 聲”──寧靜、細(xì)密、辛勤。辛勤──勤記，勤整理；細(xì)密──仔細(xì)慎 密；寧靜──靜下心來，專心致志。立檔文字均要考慮長期甚至永久保 存。書寫要規(guī)范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，普通藍(lán)色墨水干后仍溶于 水，絕對不能用于建檔抄寫。電腦打印文字易褪色，要復(fù)印保存。內(nèi)容 連貫的零星案卷要定期線裝合訂。入檔須鐵柜保管，嚴(yán)防水火鼠害蟲蛀，確保學(xué)校窗口形象清純亮麗。(附表略)。

廣州工作技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間政治、思想、品德、學(xué)習(xí)等方面的真實記錄。為了規(guī)范學(xué)生檔案管理，保證檔案資料齊全、完整和安全，為用人單位提供可靠依據(jù)，結(jié)合學(xué)院實際制定本制度。

第二條 在學(xué)生檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保學(xué)生檔案的連續(xù)、完整與安全。

第二章 管理職責(zé)

第三條 學(xué)生檔案的管理職責(zé)

（一）學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、匯總、分類、整理、管理學(xué)生在校期間政治、思想、學(xué)習(xí)、考試、考核、獎懲等方面材料，并如實填寫、登記、歸檔，以保證檔案資料的系統(tǒng)、完整。

（二）各系院各年級班主任負(fù)責(zé)檔案材料的搜集,歸檔工作,要求做到及時,準(zhǔn)確,完備。

（三）各系院、教務(wù)處、學(xué)工處等部門負(fù)責(zé)提供檔案的具體內(nèi)容。

（四）就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

第三章 學(xué)生檔案管理范圍、歸檔內(nèi)容及歸檔時間

第四條 學(xué)生檔案的管理范圍：

（一）國家計劃內(nèi)招收的全日制學(xué)生檔案；

（二）學(xué)生未畢業(yè)，因某種原因離校的學(xué)生檔案（在籍、休學(xué)、退學(xué)、留學(xué)、服役、開除學(xué)籍、死亡學(xué)生的檔案，積存無處轉(zhuǎn)遞的檔案）；

（三）學(xué)生畢業(yè)后，未找到工作等原因滯留的檔案，免費(fèi)保留兩年，兩年后，按規(guī)定送相關(guān)檔案保存單位保管，費(fèi)用收取按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條 學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容：

（一）新生檔案主要包括：高中畢業(yè)生登記表、體檢表、高考成績、填報志愿、以及高中階段有關(guān)黨/團(tuán)員等材料、學(xué)生的高考檔案（高中畢業(yè)生登記表、高考登記表等）。

（二）學(xué)生在校期間填寫的學(xué)生登記表、學(xué)生總結(jié)、自傳、學(xué)生軍訓(xùn)成績登記表、社會實踐成績評定表、黨（團(tuán)）籍材料、獎（懲）材料；綜合測評表；體檢表、國家助學(xué)貸款繳費(fèi)通知書等。

（三）畢業(yè)生檔案主要包括：畢業(yè)生登記表、成績總表、畢業(yè)生就業(yè)派遣通知單、體檢表、黨/團(tuán)員登記表、入黨/入團(tuán)申請書/志愿書，預(yù)備黨員考察表，入黨積極分子材料，以及在校期間受校級以上獎勵、處罰等材料。

第六條 學(xué)生檔案的歸檔時間

（一）各院系務(wù)必于新生入學(xué)后一個月內(nèi)將新生檔案、黨（團(tuán)）籍材料等收齊，整理后移交學(xué)生檔案管理部門，新生的黨(團(tuán))材料入學(xué)時未帶的，由學(xué)生本人向原學(xué)校索取，一學(xué)期內(nèi)歸檔；

（二）新生入學(xué)后，檔案未能及時到達(dá)的，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)到原教育管理部門或?qū)W校索要，必須在三個月內(nèi)移交；

（三）學(xué)生的獎（懲）材料每學(xué)期末前歸檔；

（四）學(xué)生的入黨材料在其被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后的一個月內(nèi)歸檔；團(tuán)員的入團(tuán)材料在其被批準(zhǔn)后的一個月內(nèi)歸檔；

（五）學(xué)生登記表、高校畢業(yè)生登記表、成績檔案、體檢表等材料均由各院系班主任在學(xué)生離校前統(tǒng)一歸檔；

（六）學(xué)生檔案將長期保存機(jī)密材料，規(guī)定必須采用16K紙張。

第四章 學(xué)生檔案歸檔材料的要求

第七條 凡應(yīng)歸檔的學(xué)生檔案，必須做到：

（一）必須是辦理完畢的正式文件材料；

（二）必須完整齊全，真實，文字清楚，對象明確，寫明承辦單位及時間；

（三）必須手續(xù)完備，凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章。組織鑒定、審查結(jié)論（復(fù)查結(jié)論）、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，須經(jīng)本人見面簽字；

（四）檔案材料一律用藍(lán)黑鋼筆填寫；

（五）學(xué)生檔案要按規(guī)定填寫齊全。學(xué)生因某種原因提前離?；蛲藢W(xué)，要將有關(guān)材料及時歸檔，任何單位和個人不得將其有關(guān)材料隨意銷毀或丟失；

（六）凡按規(guī)定由個人填寫的材料，在署名時必須填寫本人戶口法定姓名且要與錄取名冊相符，不得用同音字或不規(guī)范用字代替，不得更改。

第五章 學(xué)生檔案的利用

第八條 因工作需要查閱學(xué)生檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）凡來查閱學(xué)生檔案者，須持各學(xué)院及有關(guān)部門的介紹信查閱；

（二）外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學(xué)生檔案，須持單位介紹信和查閱人工作證；

（三）學(xué)生個人不能查閱自己的檔案材料；

（四）查閱、借用學(xué)生檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取、撤換檔案材料，若出現(xiàn)此類情況按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理；

（五）學(xué)生檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

第六章 學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞

第九條 畢業(yè)生檔案按畢業(yè)生就業(yè)報到證上簽發(fā)的單位或錄取院校地址轉(zhuǎn)遞（特殊情況，另行處理）。

第十條 保留學(xué)籍的學(xué)生、出國留學(xué)的學(xué)生，以及需改派或緩派的學(xué)生，其檔案可暫存學(xué)校兩年，并按規(guī)定交納檔案保管費(fèi)，逾期后將檔案轉(zhuǎn)回其家庭所在地人事主管部門。

第十一條 退學(xué)或被開除學(xué)籍的學(xué)生，在辦理完學(xué)籍變動手續(xù)后，應(yīng)及時將其檔案退回其家庭戶籍所在地。

第十二條 轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）學(xué)生檔案應(yīng)通過機(jī)要交通或派人專人送取，不能郵寄，不得交學(xué)生本人自帶；

（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；

（三）轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案必須按“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)填寫，嚴(yán)密包封；

（四）收到檔案的單位，須核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回，逾期一月未退回者，應(yīng)寫信催問，以防丟失；

（五）用人單位提取畢業(yè)生檔案時，必須持單位人事部門介紹信和本人身份證，方可提取檔案，提取檔案要嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。

第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”如學(xué)生畢業(yè)后未及時索取檔案的，學(xué)生處應(yīng)予妥善保管，以防丟失。

第十四條 本辦法由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

第四篇：智障學(xué)生檔案的建立

智障學(xué)生檔案的建立

這是我給自己班上的智障兒童建立的一個專門檔案，記錄他的言語行為，并制定一份特殊的教育方案。我認(rèn)為教育特殊孩子應(yīng)做到：提供學(xué)習(xí)的機(jī)會；避免過度保護(hù)或過度要求；逐步漸進(jìn)、堅持忍耐、具體明確；不打不罵、不恐嚇、多鼓勵。

一、信心——對自己有信心，愿意、能夠接受、教化這群特殊的小弟兄。也對這群小弟兄加以肯定——天生我才必有用；若善盡教養(yǎng)之道，則天無枉生之才。

二、共識——這群弱勢者，也是我們當(dāng)中的一員，與我們有同等的人權(quán)。他們絕對有接受教育、訓(xùn)練的權(quán)利，他們也應(yīng)有權(quán)參與工作，他們同樣擁有人性尊嚴(yán)。

三、內(nèi)涵——教學(xué)訓(xùn)練內(nèi)容應(yīng)該豐富、有內(nèi)涵，并適合于個案的需要。故自己應(yīng)先習(xí)有相當(dāng)?shù)闹R、技能、技術(shù)、技巧，針對個案的需要，教導(dǎo)之。有內(nèi)涵的教學(xué)同樣受智障者肯定，反之沒有內(nèi)涵的教學(xué)是不被智障者尊重的。

四、方法——特殊教育工作，遇到的困難，一定比一般的教育要多，困難若是找對方法，困難即解除，特殊教育尤其注意方法。

五、無教不會的原則——教學(xué)、訓(xùn)練的內(nèi)容，難易度要適合個案，并與其要相近。太難的沒有辦法接受，太容易則浪費(fèi)時間，又不能引起學(xué)習(xí)的動機(jī)。

六、活潑、有力、運(yùn)用教具、輔具——因為教學(xué)的對象系比較不會自動學(xué)習(xí)及創(chuàng)作思考者，教學(xué)要強(qiáng)而有力的引導(dǎo)。

七、啟發(fā)學(xué)習(xí)動機(jī)——智障者由于智慧關(guān)系，本身缺乏遠(yuǎn)慮及計劃。適切適時的引起學(xué)習(xí)動機(jī)是幫助其學(xué)習(xí)的關(guān)鍵。

八、有目標(biāo)、有程序、按步就班的教習(xí)——以個案的程度擬定長程、中程、短程教習(xí)目標(biāo)，時常修正教習(xí)方法、技巧。目標(biāo)是在讓個案學(xué)習(xí)得最多，最有有績效。

九、正?；脑瓌t——不把智障者當(dāng)異類來界定他們，經(jīng)教習(xí)后也是正常的人，故教習(xí)時，用字遣詞要正確、正常化，不宜引用不正確的幼稚教習(xí)，如狗狗、糖糖、車車等。重復(fù)的用詞反而困擾他們。雖然智障礙者有某些障礙，但教育、訓(xùn)練的目標(biāo)還是指向正常的生活原則，不要以為他們不正常就以憐憫心可憐他們。反而要正面積極的教育訓(xùn)練他們，讓他們能分享人性尊嚴(yán)。不把他們奉為喜憨兒就百般的呵護(hù)、亂寵他們，也不因為他們是阿達(dá)，就排斥、放棄他們，應(yīng)以正常他的教育、訓(xùn)練、輔導(dǎo)之。

十、積極的教育——教習(xí)要有豐富正確的內(nèi)容，應(yīng)該做充份的準(zhǔn)備，切忌無病呻吟、炒冷飯。

十一、避免以自己情緒的起浮而工作——教習(xí)智慧障礙者應(yīng)本著正常的心并以承接天職之重任教習(xí)之。

十二、避免發(fā)脾氣的時候處罰學(xué)生——學(xué)生有犯錯，應(yīng)該處罰時，不要因為他們是智障，就一昧的可憐他們，教習(xí)他們能分辨好壞、善惡，但要處罰前應(yīng)讓他們清楚的知道錯在什么地方，要如何修正。

十三、投資時間才能節(jié)省時間，多花點時間增進(jìn)專業(yè)知識與技能，才能有豐富的內(nèi)涵給予，提高教習(xí)品質(zhì)。

給予智障成年人的訓(xùn)練其實很需要來一次改革，我們不應(yīng)該再訓(xùn)練他們做那些他們已經(jīng)花了十年時間來學(xué)習(xí)的零碎項目，甚么大小肌肉訓(xùn)練、數(shù)數(shù)目、分大小、分顏色、過馬路、打招呼、圖片配對、實物配對、眼神接觸、辨認(rèn)錢幣……實在數(shù)之不盡的兒童式訓(xùn)練??！學(xué)來學(xué)去都是零碎的預(yù)備技巧，始終未能與日常生活整合，更加談不上改善生活質(zhì)素。他們已經(jīng)是成年人，我們應(yīng)該盡量給予他們足夠的支持，使他們可以像普通人一樣過著有尊嚴(yán)而獨立的生活。平日的訓(xùn)練其實可以是其它社區(qū)人士平日做的東西，例如上班工作、使用互聯(lián)網(wǎng)、看電影、外出構(gòu)物、文娛活動、康體活動、出外旅游、寫日記（以錄音或代筆）、信仰生活……數(shù)之不盡的日?；顒悠鋵嵕褪侵钦铣扇俗詈玫挠?xùn)練，只要遷就他們的興趣和能力，并由他們自己選擇喜歡的活動，在進(jìn)行活動時給予充足的支持，這便成了最好的訓(xùn)練.

第五篇：淺談如何建立學(xué)生檔案

淺談如何建立學(xué)生檔案

學(xué)校是知識的天地，是培育人才的搖籃，學(xué)生檔案便是人們在知識天地里活動留下的痕跡和成長記錄，也是學(xué)校檔案和校史的重要組成部

分，更是展示學(xué)校工作實績的一個窗口。

學(xué)生檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德智體美勞諸方面發(fā)展的情況，學(xué)生檔案包括：學(xué)生個人檔案和學(xué)生整體檔案。學(xué)生個人檔案指面向?qū)W

生個體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生本人簡歷和家庭主要成員及社會關(guān)系情況、畢業(yè)自我鑒定、學(xué)期成績、學(xué)年評語(或思想品德考核表)、《體育登記

表》、《健康卡》、《家庭情況調(diào)查表》、《入團(tuán)志愿書》、獎懲情況附件等。學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生包容學(xué)生個體的檔案，指《學(xué)

籍冊》、《招生報考花名冊》、《錄取名冊》、《學(xué)生名冊》，證書會考表冊，《畢業(yè)證書發(fā)放登記表》，《畢業(yè)升學(xué)去向登記表》、學(xué)科和

非學(xué)科獲獎情況登記表，增減生名冊，學(xué)籍變動系列名冊，《考試異常情況登記表》，紀(jì)律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表等。那么

該怎樣建立學(xué)生檔案呢？

首先，建立學(xué)生檔案要有強(qiáng)烈的立檔意識。

要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學(xué)生獲獎通知，即使本校學(xué)生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學(xué)生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便于核查。倘若當(dāng)時認(rèn)為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應(yīng)

引入待整理檔案袋小憩。

其次，要建立檔案歸類位置。

往往檔案材料放的不是地方，使用的時候常常找不到。鑒于這種情況，應(yīng)該根據(jù)本部門的檔案內(nèi)容及來源渠道，進(jìn)行科學(xué)歸類，列出目錄，準(zhǔn)確命名，設(shè)立檔案歸類位置，以便對來“料”及時接納，對號入座。如證書會考檔案，將 錄取名冊、學(xué)生名冊、考籍名冊、畢業(yè)生名冊分類

裝入檔案袋保管；正在發(fā)生的會考考籍案卷，宜開辟“分班名冊”、“考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補(bǔ)考情況”、“會考考試、考查

成績”等欄目，按年級投檔，每個年級案卷可裝一條檔案袋使用。至于學(xué)籍變動，分“轉(zhuǎn)學(xué)”、“休復(fù)學(xué)”、“輟學(xué)”、“借讀”和增減生名

冊五類安排位置立檔。

再次，建立學(xué)生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，在更多的情況下，要自己設(shè)計表格，進(jìn)行例表整理登記，如，了解學(xué)生

獲獎情況，查獲獎通知原件較麻煩，也不便統(tǒng)計，需分別制學(xué)生學(xué)科和非學(xué)科獲獎情況登記表登記。又如，高中學(xué)思想品德考核表每生每學(xué)年

一張，三學(xué)年三張，制一張《學(xué)年思想品德考核等第登記表》，可填寫50個學(xué)生三學(xué)年的考核等第，把150 張考核表考核意見濃

縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學(xué)籍證明(或申請)手續(xù)(詳見附件2)，形式靈活，表達(dá)方便簡潔。96年中考浙江省始行

填涂機(jī)讀卡報考形式，這對初中學(xué)生來說難度很大，盡管他們?nèi)耸忠粌浴短钔空f明》，可照本宣科輔導(dǎo)仍然難度大，有的學(xué)校不敢讓學(xué)生沾手，干脆由老師代勞?？晌覀冇美矸ㄕ?詳見附件3)，指導(dǎo)學(xué)生自己填涂，效果很好。只有一個學(xué)生看錯姓氏字碼發(fā)生差錯，其他均正確無誤。采

用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又簡單明了，井然有序，方便查閱的特點。

第四，相關(guān)檔案要建立聯(lián)系，以便快速查閱。最常用的方法是編號法。如，學(xué)生個

人檔案所有項目都以學(xué)號先后順序編排存檔，并將學(xué)號、姓名輸入電腦，打印學(xué)號姓名對照表，采用姓名音序編排法，一看姓名，可快速找到學(xué)號。又如，學(xué)生總名冊(詳見附件4)，分別采用音序、序號、學(xué)號等編排法與相關(guān)檔案建立縱橫聯(lián)系，取閱便捷。

此外，形勢在不斷發(fā)展變化，不同時期同一檔案內(nèi)容，理解不一樣。諸如招生政策改革、考試科目改變、錄取批次調(diào)整、報考形式更新。95

年浙江省高中文憑畢字號始用會考準(zhǔn)考證號，96年樂清市初中開始實行證書會考制度，以及學(xué)校管理、工作方式等等一系列情況的變動，時過

境遷，不建立“情況變更備忘錄”，一任“落花流水”，要查考的將蕩然無存。

建立學(xué)生檔案與其他檔案工作一樣，檔案工作的特點是“潤物細(xì)無聲”──寧靜、細(xì)密、辛勤。辛勤──勤記，勤整理；細(xì)密──仔細(xì)慎

密；寧靜──靜下心來，專心致志。立檔文字均要考慮長期甚至永久保存。書寫要規(guī)范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，普通藍(lán)色墨水干后仍溶于

水，絕對不能用于建檔抄寫。電腦打印文字易褪色，要復(fù)印保存。內(nèi)容連貫的零星案卷要定期線裝合訂。入檔須鐵柜保管，嚴(yán)防水火鼠害蟲蛀，確保學(xué)校窗口形象清純亮麗。