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      學(xué)生檔案管理工作職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-14 01:06:36下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《學(xué)生檔案管理工作職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《學(xué)生檔案管理工作職責(zé)》。

      第一篇:學(xué)生檔案管理工作職責(zé)

      學(xué)生檔案管理工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)全校學(xué)生檔案管理工作。

      1、每學(xué)年新生入學(xué),組織各系做好新生檔案的接收以及相關(guān)材料填寫工作。

      2、收集檔案材料并歸入檔案袋內(nèi): ①新生入學(xué)原始檔案(中學(xué)檔案)。②入學(xué)登記表。

      ③入學(xué)體檢表、軍訓(xùn)成績鑒定表(軍訓(xùn)過后教官組織新生填寫此表)。④各學(xué)期成績單,各學(xué)年系主任或輔導(dǎo)老師評語。

      ⑤獎(jiǎng)勵(lì)類材料(三好學(xué)生登記表、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表及各類獎(jiǎng)勵(lì)審批材料)、處分類材料(處分決定及調(diào)查、處理材料)。

      ⑥黨、團(tuán)組織材料。⑦畢業(yè)體檢表。

      ⑧鑒定類材料:個(gè)人鑒定、系里學(xué)年鑒定、學(xué)院意見。⑨畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證以及其它相關(guān)材料。

      二、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)后檔案辦理工作。

      三、負(fù)責(zé)全院學(xué)生檔案的日常管理:

      1、學(xué)生檔案日常管理在由學(xué)生處專人負(fù)責(zé),檔案應(yīng)保存在保險(xiǎn)柜或鐵皮柜中,要求做到安全、保密。學(xué)生檔案原則上概不外借,如有特殊情況需按《石家莊東方美術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生檔案查閱辦法》,要嚴(yán)格辦理借閱登記手續(xù)。

      2、安排各年級輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)檔案材料的搜集、建檔、歸檔工作,要求做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完備。

      3、學(xué)生檔案須安要求填寫,必須要有組織審查意見、蓋章或個(gè)人簽字,并有檔案材料形成的準(zhǔn)確時(shí)間。

      4、休學(xué)、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)生檔案,應(yīng)提前出示部門審批意見由學(xué)生檔案管理工作人員將檔案轉(zhuǎn)入下一年級。

      5、所有檔案交接必須嚴(yán)格履行登記交接手續(xù)。

      6、學(xué)院學(xué)生檔案管理工作人員檢查每份學(xué)生檔案的歸檔材料是否齊全,若有缺失,須出具相關(guān)證明歸入檔案。

      三、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的查詢和寄發(fā)工作:

      1、畢業(yè)生檔案根據(jù)學(xué)生協(xié)議書上的檔案寄發(fā)地址,填寫信封、回執(zhí)單,統(tǒng)一寄發(fā)檔案。

      2、如個(gè)人申請也可以個(gè)人提取檔案。

      3、對于未領(lǐng)取的檔案,學(xué)生處檔案按時(shí)移交學(xué)院檔案室,學(xué)院檔案室依據(jù)相關(guān)規(guī)定管理檔案。

      四、做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      第二篇:學(xué)生檔案管理工作職責(zé)

      學(xué)生檔案管理工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)全校學(xué)生檔案管理工作。

      1、每學(xué)年新生入學(xué),組織各系做好新生檔案的接收以及相關(guān)材料填寫工作。

      2、收集檔案材料并歸入檔案袋內(nèi):

      ①新生入學(xué)原始檔案(中學(xué)檔案)。

      ②入學(xué)登記表。

      ③入學(xué)體檢表、軍訓(xùn)成績鑒定表(軍訓(xùn)過后教官組織新生填寫此表)。

      ④各學(xué)期成績單,各學(xué)年系主任或輔導(dǎo)老師評語。

      ⑤獎(jiǎng)勵(lì)類材料(三好學(xué)生登記表、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部登記

      表及各類獎(jiǎng)勵(lì)審批材料)、處分類材料(處分決定及調(diào)查、處理材料)。

      ⑥黨、團(tuán)組織材料。

      ⑦畢業(yè)體檢表。

      ⑧鑒定類材料:個(gè)人鑒定、系里學(xué)年鑒定、學(xué)院意見。

      ⑨畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證以及其它相關(guān)材料。

      二、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)后檔案辦

      理工作。

      三、負(fù)責(zé)全院學(xué)生檔案的日常管理:

      1、學(xué)生檔案日常管理在由學(xué)生處專人負(fù)責(zé),檔案應(yīng)保存在保險(xiǎn)柜或鐵皮柜

      中,要求做到安全、保密。學(xué)生檔案原則上概不外借,如有特殊情況需按《石家

      莊東方美術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生檔案查閱辦法》,要嚴(yán)格辦理借閱登記手續(xù)。

      2、安排各年級輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)檔案材料的搜集、建檔、歸檔工作,要求做到及

      時(shí)、準(zhǔn)確、完備。

      3、學(xué)生檔案須安要求填寫,必須要有組織審查意見、蓋章或個(gè)人簽字,并

      有檔案材料形成的準(zhǔn)確時(shí)間。

      4、休學(xué)、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)生檔案,應(yīng)提前出示部門審批意見由學(xué)生檔案

      管理工作人員將檔案轉(zhuǎn)入下一年級。

      5、所有檔案交接必須嚴(yán)格履行登記交接手續(xù)。

      6、學(xué)院學(xué)生檔案管理工作人員檢查每份學(xué)生檔案的歸檔材料是否齊全,若

      有缺失,須出具相關(guān)證明歸入檔案。

      三、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的查詢和寄發(fā)工作:

      1、畢業(yè)生檔案根據(jù)學(xué)生協(xié)議書上的檔案寄發(fā)地址,填寫信封、回執(zhí)單,統(tǒng)一寄發(fā)檔案。

      2、如個(gè)人申請也可以個(gè)人提取檔案。

      3、對于未領(lǐng)取的檔案,學(xué)生處檔案按時(shí)移交學(xué)院檔案室,學(xué)院檔案室依據(jù)

      相關(guān)規(guī)定管理檔案。

      四、做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      第三篇:學(xué)生檔案

      檔案填報(bào)說明:

      《廣東省普通高中學(xué)生檔案(試用)》一本:

      封面

      市 區(qū) 縣:珠海市香州區(qū)

      入學(xué)時(shí)間:2011年9月1日

      右上角學(xué)號:在文件中轉(zhuǎn)站高三詳細(xì)花名冊中,10211XXXXX

      表一由學(xué)生本人填寫表二由班主任劃勾

      表三表四模版在文件中轉(zhuǎn)站教務(wù)處,由年級商定統(tǒng)一的填寫內(nèi)容后再填寫。表五由體育老師填寫

      表六:請各班去校醫(yī)室領(lǐng)取學(xué)生體檢卡,訂在本頁上即可。

      表八:由班主任照實(shí)填寫 表九:自我鑒定由學(xué)生自己填寫。畢業(yè)鑒定由班主任填寫

      蓋章:封面蓋學(xué)校的公章,表一照片處蓋教務(wù)處公章,表九學(xué)校意見欄蓋校長章,學(xué)校公章,并加蓋教務(wù)處“同意班主任鑒定章”

      廣東省普通高中學(xué)生學(xué)籍表(試用)家庭主要成員以上部份由學(xué)生填寫,獎(jiǎng)懲記錄和評語由教師填寫

      反面各科成績學(xué)分認(rèn)定等,請年級去檔案室復(fù)印出去年文理科的版本,更改內(nèi)容后印發(fā)給每個(gè)班主任抄寫。

      該表學(xué)校名稱處蓋學(xué)校的公章,學(xué)生照片處壓左下角蓋教務(wù)處的公章

      另:本學(xué)籍表及檔案請統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫,要求字跡工整。高考完后檔案將封裝入考生檔案袋(未參加高考的考生,班主任用學(xué)校的信封裝好封口后交學(xué)生本人帶走),由學(xué)生帶往高校,學(xué)生的人生檔案就從這里開始,一定不要馬虎。學(xué)籍表填寫蓋章完后,附本班學(xué)生花名冊,按花名冊順序整理齊,裝訂造冊交教務(wù)處,由我們統(tǒng)一送檔案室保存,將來學(xué)生核查畢業(yè)證信息時(shí),證明材料就是這張表

      第四篇:學(xué)生檔案管理制度

      學(xué)生檔案管理制度(草案)

      學(xué)生檔案管理工作是學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一,為做好學(xué)生檔案材料的收集,歸檔和管理工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作的規(guī)范化、制度化,更好地為學(xué)生工作服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生教育與管理工作中的作用,特制訂本辦法。

      1、學(xué)生檔案是為了解記錄學(xué)生在學(xué)校期間的思想、學(xué)習(xí)、生活等各方面的情況及表現(xiàn),因此學(xué)生檔案管理、保存工作極其重要。

      2、班主任每在招生結(jié)束后認(rèn)真按錄取新生名單核對信息,并為新生建立個(gè)人檔案。學(xué)生在校期間,檔案以班級為單位進(jìn)行管理,并保證學(xué)生檔案材料的完整、準(zhǔn)確、安全。

      3、學(xué)生檔案的內(nèi)容包括:學(xué)生學(xué)籍登記表,學(xué)生成績登記表,學(xué)生畢業(yè)鑒定表,團(tuán)員資料,表彰決定,處分(未撤銷)決定以及其它能反映學(xué)生信息的資料。

      4、學(xué)生畢業(yè)時(shí),班主任完成學(xué)生檔案的整理、排序,并按照檔案排序打印名冊,名冊中應(yīng)有序號、姓名、性別、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取確認(rèn)簽字以及備注等項(xiàng)(同名同姓應(yīng)區(qū)分)。整理成冊之后交學(xué)生科審核、辦公室根據(jù)學(xué)生科審核意見由辦公室檔案管理人員入庫保存。

      5、學(xué)生畢業(yè)后,憑畢業(yè)證來辦公室領(lǐng)取檔案,領(lǐng)取期限兩年之內(nèi),含畢業(yè)當(dāng)年,逾期按照20元每年收取管理費(fèi),不足一年按一年計(jì)算。

      6、查閱檔案時(shí),需履行查閱手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后在檔案管理人員的陪同下方可查閱。查閱時(shí)要愛護(hù)檔案,查閱時(shí)不準(zhǔn)在檔案上劃圈、涂抹、批注、刪改。

      7、所有人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將檔案內(nèi)容泄露。

      9、學(xué)生檔案如有遺失,學(xué)校概不進(jìn)行補(bǔ)建檔,也不提供任何相關(guān)證明。

      中國五冶職工大學(xué) 二O一一年八月

      第五篇:學(xué)生檔案評語

      期末評語

      1陳漢明同學(xué):該生遵守學(xué)校的各項(xiàng)紀(jì)律,積極配合學(xué)校完成各項(xiàng)工作,在學(xué)習(xí)方面也能做到自覺,綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

      2林勝宏:該生熱愛祖國,熱愛集體,積極爭取進(jìn)步,在班團(tuán)結(jié)同學(xué),積極參加班級和學(xué)校學(xué)生工作,綜合表現(xiàn)良好。

      3歐陽杰:該生為人誠實(shí),尊敬師長,熱心班上的人和事,學(xué)習(xí)目的性明確,態(tài)度端正,有較強(qiáng)的分析問題,解決問題的能力,綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

      4馬子軒:該生具有正確的政治方向,熱愛祖國,熱愛集體,能服從老師和班干部的管理,積極爭取進(jìn)步,綜合表現(xiàn)較好。楊小鋒:該生熱愛祖國,熱愛集體,積極爭取進(jìn)步,與同學(xué)相處和諧,學(xué)習(xí)方面能自覺,積極參加做好事活動(dòng),具有健康的品質(zhì)。

      6楊潭寶:該生為人誠實(shí),尊敬師長,學(xué)習(xí)目的性明確,態(tài)度端正,積極參加班級和學(xué)校學(xué)生工作,綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

      7利子輝:該生善良、誠實(shí),在班中表現(xiàn)較沉靜,與同學(xué)相處和諧,學(xué)習(xí)方面能自覺,在班團(tuán)結(jié)同學(xué),積極參加班級和學(xué)校學(xué)生工作,綜合表現(xiàn)良好。

      8李昱:該生熱愛祖國,熱愛集體,積極爭取進(jìn)步,與同學(xué)相處和諧,學(xué)習(xí)方面能自覺,積極參加做好事活動(dòng),具有健康的品質(zhì)。

      9姚嘉亮:該生尊敬師長,在班里與同學(xué)相處融洽,學(xué)習(xí)自覺,能服從老師和班干部的管理,積極參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)。綜合表現(xiàn)良好。

      10黃恒達(dá):該生誠實(shí)正直,尊敬師長,與同學(xué)和睦相處,積極參加集體活動(dòng),在學(xué)習(xí)方面,上課認(rèn)真聽講,學(xué)習(xí)成績穩(wěn)定。

      11蘇錦鵬:該生愛國愛黨,遵紀(jì)守法,團(tuán)結(jié)同學(xué),關(guān)心集體,能服從老師和班干部的管理,積極參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)。綜合表現(xiàn)良好。

      12陳培根:該生為人誠實(shí),待人有禮,尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽,熱心班上的人和事,能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng);在學(xué)習(xí)方面,上課認(rèn)真聽講,虛心學(xué)習(xí),望堅(jiān)持努力。

      13黃建城:該生是一個(gè)為人隨和,誠實(shí)正直,能夠尊敬師長,與同學(xué)和睦相處,積極參加集體活動(dòng),在學(xué)習(xí)方面,上課認(rèn)真聽講,學(xué)習(xí)成績穩(wěn)定。

      14陳旭南:該生熱愛祖國,關(guān)心集體,平時(shí)能自覺地學(xué)習(xí),紀(jì)律表現(xiàn)較好,能按時(shí)完成學(xué)校任務(wù),綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

      15陳苑紅: 該生擔(dān)任學(xué)習(xí)委員,工作熱情,任勞任怨,為班級做了很多工作,能出色完成老師交給的各項(xiàng)任務(wù),學(xué)習(xí)態(tài)度勤懇,生活儉樸,在班里也能起到先鋒模范作用。

      16陳勇鍵 :該生思想端正,尊敬師長,與人相處融洽,服從管理, 無不良行為,綜合表現(xiàn)良好。

      17程思博:該生性格直率,為人開朗、活躍,能團(tuán)結(jié)同學(xué),待人有禮,但紀(jì)律表現(xiàn)較松散,學(xué)習(xí)積極性不高,需改正提高。

      18溫華送:該生個(gè)性明顯,表現(xiàn)活躍,團(tuán)結(jié)同學(xué),基本能遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。積極參加體育活動(dòng),但對待學(xué)習(xí)、勞動(dòng)不較認(rèn)真,時(shí)有任性行為,自我約束力有待提高。

      19鄭展鵬:該生表現(xiàn)活躍,為人開朗樂觀,待人有禮,聽從老師教導(dǎo),基本能尊師守法,團(tuán)結(jié)同學(xué),服從管理,但對自己要求不夠嚴(yán)格,需加強(qiáng)自我約束的意志。

      20呂建祺:該生待人有禮,聽從老師教導(dǎo),團(tuán)結(jié)同學(xué),基本能尊師守法,團(tuán)結(jié)同學(xué),服從管理,但對自己要求不夠嚴(yán)格,需加強(qiáng)自我約束的意志。

      21駱耀倫:該生在班表現(xiàn)沉靜不張揚(yáng),團(tuán)結(jié)同學(xué),講究衛(wèi)生,不講粗話,能參加做好事活動(dòng),能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng),綜合表現(xiàn)較好。

      22曾錦松:該生思想品德好,尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽,熱心班上的人和事,能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng),綜合表現(xiàn)良好。

      23劉宇勝:該生表現(xiàn)活躍,為人開朗樂觀,同結(jié)同學(xué),日常行為紀(jì)律表現(xiàn)較上學(xué)年有大的提高,只是上課還偶有睡覺、遲到現(xiàn)象,對班集體活動(dòng)少熱情,學(xué)習(xí)興趣不高,需認(rèn)真對待并改善。

      24張思量:該生為人誠實(shí)、善良,尊師聽教,基本能遵守學(xué)校的各項(xiàng)紀(jì)律,也能積極的配合學(xué)校完成各項(xiàng)工作,在學(xué)習(xí)方面也能做到自覺,綜合表現(xiàn)良好。

      25方柏淮:該生思想品德優(yōu)秀,擔(dān)任本班副班長一職,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能力突出,把班的衛(wèi)生工作管理得很有條理,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,是班主任的好助手。

      26曾振林 該生待人有禮,團(tuán)結(jié)同學(xué), 尊師守紀(jì),服從班組管理,積極參加班集體勞動(dòng),綜合表現(xiàn)良好。27容德智:該生愛國愛黨,尊師守紀(jì),在班上能很好的團(tuán)結(jié)同學(xué),學(xué)習(xí)努力,能認(rèn)真完成各科作業(yè)和各項(xiàng)任務(wù),行為表現(xiàn)自信和有朝氣,希望保持這種學(xué)習(xí)、工作作風(fēng)!

      28董展宏:該生為人誠實(shí)、善良,尊師聽教,該生思想品德好,尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽,能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng),綜合表現(xiàn)良好。

      29李錦棠:該生思想品德好,尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽,熱心班上的人和事,能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng),綜合表現(xiàn)良好。

      30葉國耀 :該生在校學(xué)習(xí)較為認(rèn)真,基本能尊師守法,團(tuán)結(jié)同學(xué),服從管理,但集會遲到現(xiàn)象較多,對自己要求不夠嚴(yán)格,希加強(qiáng)自我約束的意志。

      31羅文科 :該生熱愛祖國,關(guān)心集體,為人隨和,誠實(shí)正直。在過去的這一個(gè)學(xué)年里,能夠尊敬師長,與同學(xué)和睦相處,積極參加集體活動(dòng),在學(xué)習(xí)方面,上課認(rèn)真聽講,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀。

      32廖銘杰 :該生在?;灸茏饚熓胤?,團(tuán)結(jié)同學(xué),服從管理,但時(shí)間觀念較差,綜合表現(xiàn)合格。

      33孫振業(yè):該生具有堅(jiān)定正確的政治方向,熱愛祖國,個(gè)性明顯,表現(xiàn)活躍,善于交際,但時(shí)間觀念較差,希望下學(xué)年能努力改正。

      34張恒源:該生在?;灸茏饚熓胤ǎ瑘F(tuán)結(jié)同學(xué),服從管理,對自己要求嚴(yán)格,能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng),綜合表現(xiàn)良好。

      35范錦鵬:該生思想品德好,尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽,熱心班上的人和事,能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng),綜合表現(xiàn)良好。

      36駱家豪(內(nèi)宿):該生具有堅(jiān)定正確的政治方向,熱愛祖國,在校尊師守法,團(tuán)結(jié)同學(xué),關(guān)心集體,綜合表現(xiàn)良好。

      37鐘德華:該生具有堅(jiān)定正確的政治方向,熱愛祖國,性格直率,為人開朗,在校尊師守法,團(tuán)結(jié)同學(xué),關(guān)心集體,綜合表現(xiàn)良好。

      38楊曉達(dá) :該生思想品德好,尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽,熱心班上的人和事,能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng),綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

      39周東坡:該生思想品德好,能嚴(yán)格尊守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,關(guān)心集體,待人有禮,尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽,熱心班上的人和事,能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng),綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

      40鄭錦濤 該生學(xué)習(xí)認(rèn)真,熱愛祖國,熱愛集體,在?;灸茏饚熓胤?,團(tuán)結(jié)同學(xué),服從管理,綜合表現(xiàn)較好。

      41馬俊鋒該生具有堅(jiān)定正確的政治方向,擁護(hù)四項(xiàng)基本原則;熱愛祖國,熱愛集體,積極爭取進(jìn)步,擔(dān)任本班班長一職,能力突出,綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

      42黃文龍 該生具有堅(jiān)定正確的政治方向,熱愛祖國,性格直率,為人開朗,在校尊師守法,團(tuán)結(jié)同學(xué),關(guān)心集體,綜合表現(xiàn)良好。43駱家豪(外宿):該生思想品德優(yōu)秀,待人有禮,尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽,熱心班上的人和事,能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng),綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

      44曾振華 該生誠懇樸實(shí),積極參加學(xué)校和班級的各項(xiàng)活動(dòng),服從老師的安排,能嚴(yán)格要求自己,能較好地掌握各門功課的基礎(chǔ)知識和基本技能,有較強(qiáng)的分析問題,解決問題的能力。

      45朱家立 該生思想品德好,能嚴(yán)格尊守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,關(guān)心集體,團(tuán)結(jié)同學(xué),學(xué)習(xí)目的明確,成績優(yōu)秀,是班主任得力的好助手!

      46林樹鋒 該生具有堅(jiān)定正確的政治方向,熱愛祖國,熱愛集體,在校能尊師守紀(jì),待人有禮,團(tuán)結(jié)同學(xué),服從班級管理,綜合表現(xiàn)較好。

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