第一篇：學(xué)生檔案管理工作職責(zé)

學(xué)生檔案管理工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全校學(xué)生檔案管理工作。

1、每學(xué)年新生入學(xué)，組織各系做好新生檔案的接收以及相關(guān)材料填寫工作。

2、收集檔案材料并歸入檔案袋內(nèi)： ①新生入學(xué)原始檔案（中學(xué)檔案）。②入學(xué)登記表。

③入學(xué)體檢表、軍訓(xùn)成績鑒定表(軍訓(xùn)過后教官組織新生填寫此表)。④各學(xué)期成績單，各學(xué)年系主任或輔導(dǎo)老師評語。

⑤獎(jiǎng)勵(lì)類材料(三好學(xué)生登記表、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表及各類獎(jiǎng)勵(lì)審批材料)、處分類材料(處分決定及調(diào)查、處理材料)。

⑥黨、團(tuán)組織材料。⑦畢業(yè)體檢表。

⑧鑒定類材料：個(gè)人鑒定、系里學(xué)年鑒定、學(xué)院意見。⑨畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證以及其它相關(guān)材料。

二、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)后檔案辦理工作。

三、負(fù)責(zé)全院學(xué)生檔案的日常管理：

1、學(xué)生檔案日常管理在由學(xué)生處專人負(fù)責(zé)，檔案應(yīng)保存在保險(xiǎn)柜或鐵皮柜中，要求做到安全、保密。學(xué)生檔案原則上概不外借，如有特殊情況需按《石家莊東方美術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生檔案查閱辦法》，要嚴(yán)格辦理借閱登記手續(xù)。

2、安排各年級輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)檔案材料的搜集、建檔、歸檔工作，要求做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完備。

3、學(xué)生檔案須安要求填寫，必須要有組織審查意見、蓋章或個(gè)人簽字，并有檔案材料形成的準(zhǔn)確時(shí)間。

4、休學(xué)、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)生檔案，應(yīng)提前出示部門審批意見由學(xué)生檔案管理工作人員將檔案轉(zhuǎn)入下一年級。

5、所有檔案交接必須嚴(yán)格履行登記交接手續(xù)。

6、學(xué)院學(xué)生檔案管理工作人員檢查每份學(xué)生檔案的歸檔材料是否齊全，若有缺失，須出具相關(guān)證明歸入檔案。

三、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的查詢和寄發(fā)工作：

1、畢業(yè)生檔案根據(jù)學(xué)生協(xié)議書上的檔案寄發(fā)地址，填寫信封、回執(zhí)單，統(tǒng)一寄發(fā)檔案。

2、如個(gè)人申請也可以個(gè)人提取檔案。

3、對于未領(lǐng)取的檔案，學(xué)生處檔案按時(shí)移交學(xué)院檔案室，學(xué)院檔案室依據(jù)相關(guān)規(guī)定管理檔案。

四、做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

第二篇：學(xué)生檔案管理工作職責(zé)

學(xué)生檔案管理工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)全校學(xué)生檔案管理工作。

1、每學(xué)年新生入學(xué)，組織各系做好新生檔案的接收以及相關(guān)材料填寫工作。

2、收集檔案材料并歸入檔案袋內(nèi)：

①新生入學(xué)原始檔案（中學(xué)檔案）。

②入學(xué)登記表。

③入學(xué)體檢表、軍訓(xùn)成績鑒定表(軍訓(xùn)過后教官組織新生填寫此表)。

④各學(xué)期成績單，各學(xué)年系主任或輔導(dǎo)老師評語。

⑤獎(jiǎng)勵(lì)類材料(三好學(xué)生登記表、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部登記

表及各類獎(jiǎng)勵(lì)審批材料)、處分類材料(處分決定及調(diào)查、處理材料)。

⑥黨、團(tuán)組織材料。

⑦畢業(yè)體檢表。

⑧鑒定類材料：個(gè)人鑒定、系里學(xué)年鑒定、學(xué)院意見。

⑨畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證以及其它相關(guān)材料。

二、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)后檔案辦

理工作。

三、負(fù)責(zé)全院學(xué)生檔案的日常管理：

1、學(xué)生檔案日常管理在由學(xué)生處專人負(fù)責(zé)，檔案應(yīng)保存在保險(xiǎn)柜或鐵皮柜

中，要求做到安全、保密。學(xué)生檔案原則上概不外借，如有特殊情況需按《石家

莊東方美術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生檔案查閱辦法》，要嚴(yán)格辦理借閱登記手續(xù)。

2、安排各年級輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)檔案材料的搜集、建檔、歸檔工作，要求做到及

時(shí)、準(zhǔn)確、完備。

3、學(xué)生檔案須安要求填寫，必須要有組織審查意見、蓋章或個(gè)人簽字，并

有檔案材料形成的準(zhǔn)確時(shí)間。

4、休學(xué)、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)生檔案，應(yīng)提前出示部門審批意見由學(xué)生檔案

管理工作人員將檔案轉(zhuǎn)入下一年級。

5、所有檔案交接必須嚴(yán)格履行登記交接手續(xù)。

6、學(xué)院學(xué)生檔案管理工作人員檢查每份學(xué)生檔案的歸檔材料是否齊全，若

有缺失，須出具相關(guān)證明歸入檔案。

三、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的查詢和寄發(fā)工作：

1、畢業(yè)生檔案根據(jù)學(xué)生協(xié)議書上的檔案寄發(fā)地址，填寫信封、回執(zhí)單，統(tǒng)一寄發(fā)檔案。

2、如個(gè)人申請也可以個(gè)人提取檔案。

3、對于未領(lǐng)取的檔案，學(xué)生處檔案按時(shí)移交學(xué)院檔案室，學(xué)院檔案室依據(jù)

相關(guān)規(guī)定管理檔案。

四、做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

第三篇：學(xué)生檔案

檔案填報(bào)說明：

《廣東省普通高中學(xué)生檔案（試用）》一本：

封面

市 區(qū) 縣：珠海市香州區(qū)

入學(xué)時(shí)間：2011年9月1日

右上角學(xué)號：在文件中轉(zhuǎn)站高三詳細(xì)花名冊中，10211XXXXX

表一由學(xué)生本人填寫表二由班主任劃勾

表三表四模版在文件中轉(zhuǎn)站教務(wù)處，由年級商定統(tǒng)一的填寫內(nèi)容后再填寫。表五由體育老師填寫

表六：請各班去校醫(yī)室領(lǐng)取學(xué)生體檢卡，訂在本頁上即可。

表八：由班主任照實(shí)填寫 表九：自我鑒定由學(xué)生自己填寫。畢業(yè)鑒定由班主任填寫

蓋章：封面蓋學(xué)校的公章，表一照片處蓋教務(wù)處公章，表九學(xué)校意見欄蓋校長章，學(xué)校公章，并加蓋教務(wù)處“同意班主任鑒定章”

廣東省普通高中學(xué)生學(xué)籍表（試用）家庭主要成員以上部份由學(xué)生填寫，獎(jiǎng)懲記錄和評語由教師填寫

反面各科成績學(xué)分認(rèn)定等，請年級去檔案室復(fù)印出去年文理科的版本，更改內(nèi)容后印發(fā)給每個(gè)班主任抄寫。

該表學(xué)校名稱處蓋學(xué)校的公章，學(xué)生照片處壓左下角蓋教務(wù)處的公章

另：本學(xué)籍表及檔案請統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫，要求字跡工整。高考完后檔案將封裝入考生檔案袋（未參加高考的考生，班主任用學(xué)校的信封裝好封口后交學(xué)生本人帶走），由學(xué)生帶往高校，學(xué)生的人生檔案就從這里開始，一定不要馬虎。學(xué)籍表填寫蓋章完后，附本班學(xué)生花名冊，按花名冊順序整理齊，裝訂造冊交教務(wù)處，由我們統(tǒng)一送檔案室保存，將來學(xué)生核查畢業(yè)證信息時(shí)，證明材料就是這張表

第四篇：學(xué)生檔案管理制度

學(xué)生檔案管理制度（草案）

學(xué)生檔案管理工作是學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，為做好學(xué)生檔案材料的收集,歸檔和管理工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作的規(guī)范化、制度化,更好地為學(xué)生工作服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生教育與管理工作中的作用，特制訂本辦法。

1、學(xué)生檔案是為了解記錄學(xué)生在學(xué)校期間的思想、學(xué)習(xí)、生活等各方面的情況及表現(xiàn)，因此學(xué)生檔案管理、保存工作極其重要。

2、班主任每在招生結(jié)束后認(rèn)真按錄取新生名單核對信息，并為新生建立個(gè)人檔案。學(xué)生在校期間，檔案以班級為單位進(jìn)行管理，并保證學(xué)生檔案材料的完整、準(zhǔn)確、安全。

3、學(xué)生檔案的內(nèi)容包括：學(xué)生學(xué)籍登記表，學(xué)生成績登記表，學(xué)生畢業(yè)鑒定表，團(tuán)員資料，表彰決定，處分（未撤銷）決定以及其它能反映學(xué)生信息的資料。

4、學(xué)生畢業(yè)時(shí)，班主任完成學(xué)生檔案的整理、排序，并按照檔案排序打印名冊，名冊中應(yīng)有序號、姓名、性別、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取確認(rèn)簽字以及備注等項(xiàng)（同名同姓應(yīng)區(qū)分）。整理成冊之后交學(xué)生科審核、辦公室根據(jù)學(xué)生科審核意見由辦公室檔案管理人員入庫保存。

5、學(xué)生畢業(yè)后，憑畢業(yè)證來辦公室領(lǐng)取檔案，領(lǐng)取期限兩年之內(nèi)，含畢業(yè)當(dāng)年，逾期按照20元每年收取管理費(fèi)，不足一年按一年計(jì)算。

6、查閱檔案時(shí)，需履行查閱手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后在檔案管理人員的陪同下方可查閱。查閱時(shí)要愛護(hù)檔案，查閱時(shí)不準(zhǔn)在檔案上劃圈、涂抹、批注、刪改。

7、所有人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得隨意將檔案內(nèi)容泄露。

9、學(xué)生檔案如有遺失，學(xué)校概不進(jìn)行補(bǔ)建檔，也不提供任何相關(guān)證明。

中國五冶職工大學(xué) 二O一一年八月

第五篇：學(xué)生檔案評語

期末評語

1陳漢明同學(xué)：該生遵守學(xué)校的各項(xiàng)紀(jì)律，積極配合學(xué)校完成各項(xiàng)工作，在學(xué)習(xí)方面也能做到自覺，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

2林勝宏：該生熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進(jìn)步，在班團(tuán)結(jié)同學(xué)，積極參加班級和學(xué)校學(xué)生工作，綜合表現(xiàn)良好。

3歐陽杰：該生為人誠實(shí),尊敬師長,熱心班上的人和事，學(xué)習(xí)目的性明確，態(tài)度端正，有較強(qiáng)的分析問題，解決問題的能力，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

4馬子軒：該生具有正確的政治方向，熱愛祖國，熱愛集體，能服從老師和班干部的管理，積極爭取進(jìn)步，綜合表現(xiàn)較好。楊小鋒：該生熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進(jìn)步，與同學(xué)相處和諧，學(xué)習(xí)方面能自覺，積極參加做好事活動(dòng)，具有健康的品質(zhì)。

6楊潭寶：該生為人誠實(shí),尊敬師長,學(xué)習(xí)目的性明確，態(tài)度端正，積極參加班級和學(xué)校學(xué)生工作，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

7利子輝：該生善良、誠實(shí)，在班中表現(xiàn)較沉靜，與同學(xué)相處和諧，學(xué)習(xí)方面能自覺，在班團(tuán)結(jié)同學(xué)，積極參加班級和學(xué)校學(xué)生工作，綜合表現(xiàn)良好。

8李昱：該生熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進(jìn)步，與同學(xué)相處和諧，學(xué)習(xí)方面能自覺，積極參加做好事活動(dòng)，具有健康的品質(zhì)。

9姚嘉亮：該生尊敬師長，在班里與同學(xué)相處融洽，學(xué)習(xí)自覺，能服從老師和班干部的管理,積極參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)。綜合表現(xiàn)良好。

10黃恒達(dá)：該生誠實(shí)正直，尊敬師長，與同學(xué)和睦相處，積極參加集體活動(dòng)，在學(xué)習(xí)方面，上課認(rèn)真聽講，學(xué)習(xí)成績穩(wěn)定。

11蘇錦鵬：該生愛國愛黨，遵紀(jì)守法，團(tuán)結(jié)同學(xué)，關(guān)心集體，能服從老師和班干部的管理,積極參加學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)。綜合表現(xiàn)良好。

12陳培根：該生為人誠實(shí),待人有禮,尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng)；在學(xué)習(xí)方面，上課認(rèn)真聽講，虛心學(xué)習(xí),望堅(jiān)持努力。

13黃建城：該生是一個(gè)為人隨和，誠實(shí)正直，能夠尊敬師長，與同學(xué)和睦相處，積極參加集體活動(dòng)，在學(xué)習(xí)方面，上課認(rèn)真聽講，學(xué)習(xí)成績穩(wěn)定。

14陳旭南：該生熱愛祖國，關(guān)心集體，平時(shí)能自覺地學(xué)習(xí)，紀(jì)律表現(xiàn)較好，能按時(shí)完成學(xué)校任務(wù)，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

15陳苑紅： 該生擔(dān)任學(xué)習(xí)委員，工作熱情，任勞任怨，為班級做了很多工作，能出色完成老師交給的各項(xiàng)任務(wù)，學(xué)習(xí)態(tài)度勤懇，生活儉樸，在班里也能起到先鋒模范作用。

16陳勇鍵 ：該生思想端正,尊敬師長，與人相處融洽,服從管理, 無不良行為，綜合表現(xiàn)良好。

17程思博：該生性格直率，為人開朗、活躍，能團(tuán)結(jié)同學(xué)，待人有禮，但紀(jì)律表現(xiàn)較松散，學(xué)習(xí)積極性不高，需改正提高。

18溫華送：該生個(gè)性明顯，表現(xiàn)活躍，團(tuán)結(jié)同學(xué)，基本能遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。積極參加體育活動(dòng)，但對待學(xué)習(xí)、勞動(dòng)不較認(rèn)真，時(shí)有任性行為，自我約束力有待提高。

19鄭展鵬：該生表現(xiàn)活躍，為人開朗樂觀，待人有禮，聽從老師教導(dǎo)，基本能尊師守法，團(tuán)結(jié)同學(xué)，服從管理，但對自己要求不夠嚴(yán)格，需加強(qiáng)自我約束的意志。

20呂建祺：該生待人有禮，聽從老師教導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，基本能尊師守法，團(tuán)結(jié)同學(xué)，服從管理，但對自己要求不夠嚴(yán)格，需加強(qiáng)自我約束的意志。

21駱耀倫：該生在班表現(xiàn)沉靜不張揚(yáng),團(tuán)結(jié)同學(xué)，講究衛(wèi)生，不講粗話，能參加做好事活動(dòng)，能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng)，綜合表現(xiàn)較好。

22曾錦松：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng)，綜合表現(xiàn)良好。

23劉宇勝：該生表現(xiàn)活躍，為人開朗樂觀，同結(jié)同學(xué)，日常行為紀(jì)律表現(xiàn)較上學(xué)年有大的提高，只是上課還偶有睡覺、遲到現(xiàn)象，對班集體活動(dòng)少熱情，學(xué)習(xí)興趣不高，需認(rèn)真對待并改善。

24張思量：該生為人誠實(shí)、善良，尊師聽教，基本能遵守學(xué)校的各項(xiàng)紀(jì)律，也能積極的配合學(xué)校完成各項(xiàng)工作，在學(xué)習(xí)方面也能做到自覺，綜合表現(xiàn)良好。

25方柏淮：該生思想品德優(yōu)秀，擔(dān)任本班副班長一職，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能力突出，把班的衛(wèi)生工作管理得很有條理，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，是班主任的好助手。

26曾振林 該生待人有禮，團(tuán)結(jié)同學(xué), 尊師守紀(jì)，服從班組管理，積極參加班集體勞動(dòng)，綜合表現(xiàn)良好。27容德智：該生愛國愛黨，尊師守紀(jì)，在班上能很好的團(tuán)結(jié)同學(xué)，學(xué)習(xí)努力，能認(rèn)真完成各科作業(yè)和各項(xiàng)任務(wù)，行為表現(xiàn)自信和有朝氣，希望保持這種學(xué)習(xí)、工作作風(fēng)！

28董展宏：該生為人誠實(shí)、善良，尊師聽教，該生思想品德好，尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽，能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng)，綜合表現(xiàn)良好。

29李錦棠：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng)，綜合表現(xiàn)良好。

30葉國耀 ：該生在校學(xué)習(xí)較為認(rèn)真，基本能尊師守法，團(tuán)結(jié)同學(xué)，服從管理，但集會遲到現(xiàn)象較多，對自己要求不夠嚴(yán)格，希加強(qiáng)自我約束的意志。

31羅文科 ：該生熱愛祖國，關(guān)心集體，為人隨和，誠實(shí)正直。在過去的這一個(gè)學(xué)年里，能夠尊敬師長，與同學(xué)和睦相處，積極參加集體活動(dòng)，在學(xué)習(xí)方面，上課認(rèn)真聽講，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀。

32廖銘杰 ：該生在?；灸茏饚熓胤?，團(tuán)結(jié)同學(xué)，服從管理，但時(shí)間觀念較差，綜合表現(xiàn)合格。

33孫振業(yè)：該生具有堅(jiān)定正確的政治方向，熱愛祖國，個(gè)性明顯,表現(xiàn)活躍,善于交際,但時(shí)間觀念較差，希望下學(xué)年能努力改正。

34張恒源：該生在?；灸茏饚熓胤ǎ瑘F(tuán)結(jié)同學(xué)，服從管理，對自己要求嚴(yán)格，能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng)，綜合表現(xiàn)良好。

35范錦鵬：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng)，綜合表現(xiàn)良好。

36駱家豪（內(nèi)宿）：該生具有堅(jiān)定正確的政治方向，熱愛祖國，在校尊師守法，團(tuán)結(jié)同學(xué)，關(guān)心集體，綜合表現(xiàn)良好。

37鐘德華：該生具有堅(jiān)定正確的政治方向，熱愛祖國，性格直率，為人開朗，在校尊師守法，團(tuán)結(jié)同學(xué)，關(guān)心集體，綜合表現(xiàn)良好。

38楊曉達(dá) ：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng)，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

39周東坡：該生思想品德好，能嚴(yán)格尊守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，關(guān)心集體，待人有禮,尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng)，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

40鄭錦濤 該生學(xué)習(xí)認(rèn)真，熱愛祖國，熱愛集體，在?；灸茏饚熓胤?，團(tuán)結(jié)同學(xué)，服從管理，綜合表現(xiàn)較好。

41馬俊鋒該生具有堅(jiān)定正確的政治方向，擁護(hù)四項(xiàng)基本原則；熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進(jìn)步，擔(dān)任本班班長一職，能力突出，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

42黃文龍 該生具有堅(jiān)定正確的政治方向，熱愛祖國，性格直率，為人開朗，在校尊師守法，團(tuán)結(jié)同學(xué)，關(guān)心集體，綜合表現(xiàn)良好。43駱家豪（外宿）：該生思想品德優(yōu)秀,待人有禮,尊敬師長, 和同學(xué)相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項(xiàng)活動(dòng)，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

44曾振華 該生誠懇樸實(shí)，積極參加學(xué)校和班級的各項(xiàng)活動(dòng)，服從老師的安排，能嚴(yán)格要求自己，能較好地掌握各門功課的基礎(chǔ)知識和基本技能，有較強(qiáng)的分析問題，解決問題的能力。

45朱家立 該生思想品德好，能嚴(yán)格尊守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，關(guān)心集體，團(tuán)結(jié)同學(xué)，學(xué)習(xí)目的明確，成績優(yōu)秀，是班主任得力的好助手！

46林樹鋒 該生具有堅(jiān)定正確的政治方向，熱愛祖國，熱愛集體，在校能尊師守紀(jì)，待人有禮,團(tuán)結(jié)同學(xué),服從班級管理，綜合表現(xiàn)較好。