第一篇：學生檔案管理工作職責

學生檔案管理工作職責

一、負責全校學生檔案管理工作。

1、每學年新生入學，組織各系做好新生檔案的接收以及相關材料填寫工作。

2、收集檔案材料并歸入檔案袋內(nèi)： ①新生入學原始檔案（中學檔案）。②入學登記表。

③入學體檢表、軍訓成績鑒定表(軍訓過后教官組織新生填寫此表)。④各學期成績單，各學年系主任或輔導老師評語。

⑤獎勵類材料(三好學生登記表、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學生干部登記表及各類獎勵審批材料)、處分類材料(處分決定及調(diào)查、處理材料)。

⑥黨、團組織材料。⑦畢業(yè)體檢表。

⑧鑒定類材料：個人鑒定、系里學年鑒定、學院意見。⑨畢業(yè)生就業(yè)報到證以及其它相關材料。

二、負責全校學生的轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、畢業(yè)等學籍異動后檔案辦理工作。

三、負責全院學生檔案的日常管理：

1、學生檔案日常管理在由學生處專人負責，檔案應保存在保險柜或鐵皮柜中，要求做到安全、保密。學生檔案原則上概不外借，如有特殊情況需按《石家莊東方美術職業(yè)學院學生檔案查閱辦法》，要嚴格辦理借閱登記手續(xù)。

2、安排各年級輔導員負責檔案材料的搜集、建檔、歸檔工作，要求做到及時、準確、完備。

3、學生檔案須安要求填寫，必須要有組織審查意見、蓋章或個人簽字，并有檔案材料形成的準確時間。

4、休學、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)等學生檔案，應提前出示部門審批意見由學生檔案管理工作人員將檔案轉(zhuǎn)入下一年級。

5、所有檔案交接必須嚴格履行登記交接手續(xù)。

6、學院學生檔案管理工作人員檢查每份學生檔案的歸檔材料是否齊全，若有缺失，須出具相關證明歸入檔案。

三、負責畢業(yè)生檔案的查詢和寄發(fā)工作：

1、畢業(yè)生檔案根據(jù)學生協(xié)議書上的檔案寄發(fā)地址，填寫信封、回執(zhí)單，統(tǒng)一寄發(fā)檔案。

2、如個人申請也可以個人提取檔案。

3、對于未領取的檔案，學生處檔案按時移交學院檔案室，學院檔案室依據(jù)相關規(guī)定管理檔案。

四、做好領導交給的其他工作。

第二篇：學生檔案管理工作職責

學生檔案管理工作職責

一、負責全校學生檔案管理工作。

1、每學年新生入學，組織各系做好新生檔案的接收以及相關材料填寫工作。

2、收集檔案材料并歸入檔案袋內(nèi)：

①新生入學原始檔案（中學檔案）。

②入學登記表。

③入學體檢表、軍訓成績鑒定表(軍訓過后教官組織新生填寫此表)。

④各學期成績單，各學年系主任或輔導老師評語。

⑤獎勵類材料(三好學生登記表、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學生干部登記

表及各類獎勵審批材料)、處分類材料(處分決定及調(diào)查、處理材料)。

⑥黨、團組織材料。

⑦畢業(yè)體檢表。

⑧鑒定類材料：個人鑒定、系里學年鑒定、學院意見。

⑨畢業(yè)生就業(yè)報到證以及其它相關材料。

二、負責全校學生的轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、畢業(yè)等學籍異動后檔案辦

理工作。

三、負責全院學生檔案的日常管理：

1、學生檔案日常管理在由學生處專人負責，檔案應保存在保險柜或鐵皮柜

中，要求做到安全、保密。學生檔案原則上概不外借，如有特殊情況需按《石家

莊東方美術職業(yè)學院學生檔案查閱辦法》，要嚴格辦理借閱登記手續(xù)。

2、安排各年級輔導員負責檔案材料的搜集、建檔、歸檔工作，要求做到及

時、準確、完備。

3、學生檔案須安要求填寫，必須要有組織審查意見、蓋章或個人簽字，并

有檔案材料形成的準確時間。

4、休學、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)等學生檔案，應提前出示部門審批意見由學生檔案

管理工作人員將檔案轉(zhuǎn)入下一年級。

5、所有檔案交接必須嚴格履行登記交接手續(xù)。

6、學院學生檔案管理工作人員檢查每份學生檔案的歸檔材料是否齊全，若

有缺失，須出具相關證明歸入檔案。

三、負責畢業(yè)生檔案的查詢和寄發(fā)工作：

1、畢業(yè)生檔案根據(jù)學生協(xié)議書上的檔案寄發(fā)地址，填寫信封、回執(zhí)單，統(tǒng)一寄發(fā)檔案。

2、如個人申請也可以個人提取檔案。

3、對于未領取的檔案，學生處檔案按時移交學院檔案室，學院檔案室依據(jù)

相關規(guī)定管理檔案。

四、做好領導交給的其他工作。

第三篇：學生檔案

檔案填報說明：

《廣東省普通高中學生檔案（試用）》一本：

封面

市 區(qū) 縣：珠海市香州區(qū)

入學時間：2011年9月1日

右上角學號：在文件中轉(zhuǎn)站高三詳細花名冊中，10211XXXXX

表一由學生本人填寫表二由班主任劃勾

表三表四模版在文件中轉(zhuǎn)站教務處，由年級商定統(tǒng)一的填寫內(nèi)容后再填寫。表五由體育老師填寫

表六：請各班去校醫(yī)室領取學生體檢卡，訂在本頁上即可。

表八：由班主任照實填寫 表九：自我鑒定由學生自己填寫。畢業(yè)鑒定由班主任填寫

蓋章：封面蓋學校的公章，表一照片處蓋教務處公章，表九學校意見欄蓋校長章，學校公章，并加蓋教務處“同意班主任鑒定章”

廣東省普通高中學生學籍表（試用）家庭主要成員以上部份由學生填寫，獎懲記錄和評語由教師填寫

反面各科成績學分認定等，請年級去檔案室復印出去年文理科的版本，更改內(nèi)容后印發(fā)給每個班主任抄寫。

該表學校名稱處蓋學校的公章，學生照片處壓左下角蓋教務處的公章

另：本學籍表及檔案請統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫，要求字跡工整。高考完后檔案將封裝入考生檔案袋（未參加高考的考生，班主任用學校的信封裝好封口后交學生本人帶走），由學生帶往高校，學生的人生檔案就從這里開始，一定不要馬虎。學籍表填寫蓋章完后，附本班學生花名冊，按花名冊順序整理齊，裝訂造冊交教務處，由我們統(tǒng)一送檔案室保存，將來學生核查畢業(yè)證信息時，證明材料就是這張表

第四篇：學生檔案管理制度

學生檔案管理制度（草案）

學生檔案管理工作是學校的基礎工作之一，為做好學生檔案材料的收集,歸檔和管理工作,實現(xiàn)學生檔案管理工作的規(guī)范化、制度化,更好地為學生工作服務,充分發(fā)揮學生檔案在學生教育與管理工作中的作用，特制訂本辦法。

1、學生檔案是為了解記錄學生在學校期間的思想、學習、生活等各方面的情況及表現(xiàn)，因此學生檔案管理、保存工作極其重要。

2、班主任每在招生結束后認真按錄取新生名單核對信息，并為新生建立個人檔案。學生在校期間，檔案以班級為單位進行管理，并保證學生檔案材料的完整、準確、安全。

3、學生檔案的內(nèi)容包括：學生學籍登記表，學生成績登記表，學生畢業(yè)鑒定表，團員資料，表彰決定，處分（未撤銷）決定以及其它能反映學生信息的資料。

4、學生畢業(yè)時，班主任完成學生檔案的整理、排序，并按照檔案排序打印名冊，名冊中應有序號、姓名、性別、領取時間、領取確認簽字以及備注等項（同名同姓應區(qū)分）。整理成冊之后交學生科審核、辦公室根據(jù)學生科審核意見由辦公室檔案管理人員入庫保存。

5、學生畢業(yè)后，憑畢業(yè)證來辦公室領取檔案，領取期限兩年之內(nèi)，含畢業(yè)當年，逾期按照20元每年收取管理費，不足一年按一年計算。

6、查閱檔案時，需履行查閱手續(xù)，經(jīng)領導審批后在檔案管理人員的陪同下方可查閱。查閱時要愛護檔案，查閱時不準在檔案上劃圈、涂抹、批注、刪改。

7、所有人員必須嚴格遵守保密制度，不得隨意將檔案內(nèi)容泄露。

9、學生檔案如有遺失，學校概不進行補建檔，也不提供任何相關證明。

中國五冶職工大學 二O一一年八月

第五篇：學生檔案評語

期末評語

1陳漢明同學：該生遵守學校的各項紀律，積極配合學校完成各項工作，在學習方面也能做到自覺，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

2林勝宏：該生熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進步，在班團結同學，積極參加班級和學校學生工作，綜合表現(xiàn)良好。

3歐陽杰：該生為人誠實,尊敬師長,熱心班上的人和事，學習目的性明確，態(tài)度端正，有較強的分析問題，解決問題的能力，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

4馬子軒：該生具有正確的政治方向，熱愛祖國，熱愛集體，能服從老師和班干部的管理，積極爭取進步，綜合表現(xiàn)較好。楊小鋒：該生熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進步，與同學相處和諧，學習方面能自覺，積極參加做好事活動，具有健康的品質(zhì)。

6楊潭寶：該生為人誠實,尊敬師長,學習目的性明確，態(tài)度端正，積極參加班級和學校學生工作，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

7利子輝：該生善良、誠實，在班中表現(xiàn)較沉靜，與同學相處和諧，學習方面能自覺，在班團結同學，積極參加班級和學校學生工作，綜合表現(xiàn)良好。

8李昱：該生熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進步，與同學相處和諧，學習方面能自覺，積極參加做好事活動，具有健康的品質(zhì)。

9姚嘉亮：該生尊敬師長，在班里與同學相處融洽，學習自覺，能服從老師和班干部的管理,積極參加學校的各項活動。綜合表現(xiàn)良好。

10黃恒達：該生誠實正直，尊敬師長，與同學和睦相處，積極參加集體活動，在學習方面，上課認真聽講，學習成績穩(wěn)定。

11蘇錦鵬：該生愛國愛黨，遵紀守法，團結同學，關心集體，能服從老師和班干部的管理,積極參加學校的各項活動。綜合表現(xiàn)良好。

12陳培根：該生為人誠實,待人有禮,尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動；在學習方面，上課認真聽講，虛心學習,望堅持努力。

13黃建城：該生是一個為人隨和，誠實正直，能夠尊敬師長，與同學和睦相處，積極參加集體活動，在學習方面，上課認真聽講，學習成績穩(wěn)定。

14陳旭南：該生熱愛祖國，關心集體，平時能自覺地學習，紀律表現(xiàn)較好，能按時完成學校任務，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

15陳苑紅： 該生擔任學習委員，工作熱情，任勞任怨，為班級做了很多工作，能出色完成老師交給的各項任務，學習態(tài)度勤懇，生活儉樸，在班里也能起到先鋒模范作用。

16陳勇鍵 ：該生思想端正,尊敬師長，與人相處融洽,服從管理, 無不良行為，綜合表現(xiàn)良好。

17程思博：該生性格直率，為人開朗、活躍，能團結同學，待人有禮，但紀律表現(xiàn)較松散，學習積極性不高，需改正提高。

18溫華送：該生個性明顯，表現(xiàn)活躍，團結同學，基本能遵守學校的各項規(guī)章制度。積極參加體育活動，但對待學習、勞動不較認真，時有任性行為，自我約束力有待提高。

19鄭展鵬：該生表現(xiàn)活躍，為人開朗樂觀，待人有禮，聽從老師教導，基本能尊師守法，團結同學，服從管理，但對自己要求不夠嚴格，需加強自我約束的意志。

20呂建祺：該生待人有禮，聽從老師教導，團結同學，基本能尊師守法，團結同學，服從管理，但對自己要求不夠嚴格，需加強自我約束的意志。

21駱耀倫：該生在班表現(xiàn)沉靜不張揚,團結同學，講究衛(wèi)生，不講粗話，能參加做好事活動，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現(xiàn)較好。

22曾錦松：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現(xiàn)良好。

23劉宇勝：該生表現(xiàn)活躍，為人開朗樂觀，同結同學，日常行為紀律表現(xiàn)較上學年有大的提高，只是上課還偶有睡覺、遲到現(xiàn)象，對班集體活動少熱情，學習興趣不高，需認真對待并改善。

24張思量：該生為人誠實、善良，尊師聽教，基本能遵守學校的各項紀律，也能積極的配合學校完成各項工作，在學習方面也能做到自覺，綜合表現(xiàn)良好。

25方柏淮：該生思想品德優(yōu)秀，擔任本班副班長一職，工作認真負責，能力突出，把班的衛(wèi)生工作管理得很有條理，學習成績優(yōu)秀，是班主任的好助手。

26曾振林 該生待人有禮，團結同學, 尊師守紀，服從班組管理，積極參加班集體勞動，綜合表現(xiàn)良好。27容德智：該生愛國愛黨，尊師守紀，在班上能很好的團結同學，學習努力，能認真完成各科作業(yè)和各項任務，行為表現(xiàn)自信和有朝氣，希望保持這種學習、工作作風！

28董展宏：該生為人誠實、善良，尊師聽教，該生思想品德好，尊敬師長, 和同學相處融洽，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現(xiàn)良好。

29李錦棠：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現(xiàn)良好。

30葉國耀 ：該生在校學習較為認真，基本能尊師守法，團結同學，服從管理，但集會遲到現(xiàn)象較多，對自己要求不夠嚴格，希加強自我約束的意志。

31羅文科 ：該生熱愛祖國，關心集體，為人隨和，誠實正直。在過去的這一個學年里，能夠尊敬師長，與同學和睦相處，積極參加集體活動，在學習方面，上課認真聽講，學習成績優(yōu)秀。

32廖銘杰 ：該生在校基本能尊師守法，團結同學，服從管理，但時間觀念較差，綜合表現(xiàn)合格。

33孫振業(yè)：該生具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國，個性明顯,表現(xiàn)活躍,善于交際,但時間觀念較差，希望下學年能努力改正。

34張恒源：該生在?；灸茏饚熓胤ǎ瑘F結同學，服從管理，對自己要求嚴格，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現(xiàn)良好。

35范錦鵬：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現(xiàn)良好。

36駱家豪（內(nèi)宿）：該生具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國，在校尊師守法，團結同學，關心集體，綜合表現(xiàn)良好。

37鐘德華：該生具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國，性格直率，為人開朗，在校尊師守法，團結同學，關心集體，綜合表現(xiàn)良好。

38楊曉達 ：該生思想品德好，尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

39周東坡：該生思想品德好，能嚴格尊守學校各項規(guī)章制度，關心集體，待人有禮,尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

40鄭錦濤 該生學習認真，熱愛祖國，熱愛集體，在校基本能尊師守法，團結同學，服從管理，綜合表現(xiàn)較好。

41馬俊鋒該生具有堅定正確的政治方向，擁護四項基本原則；熱愛祖國，熱愛集體，積極爭取進步，擔任本班班長一職，能力突出，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

42黃文龍 該生具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國，性格直率，為人開朗，在校尊師守法，團結同學，關心集體，綜合表現(xiàn)良好。43駱家豪（外宿）：該生思想品德優(yōu)秀,待人有禮,尊敬師長, 和同學相處融洽，熱心班上的人和事，能積極的參加班級組織的各項活動，綜合表現(xiàn)優(yōu)秀。

44曾振華 該生誠懇樸實，積極參加學校和班級的各項活動，服從老師的安排，能嚴格要求自己，能較好地掌握各門功課的基礎知識和基本技能，有較強的分析問題，解決問題的能力。

45朱家立 該生思想品德好，能嚴格尊守學校各項規(guī)章制度，關心集體，團結同學，學習目的明確，成績優(yōu)秀，是班主任得力的好助手！

46林樹鋒 該生具有堅定正確的政治方向，熱愛祖國，熱愛集體，在校能尊師守紀，待人有禮,團結同學,服從班級管理，綜合表現(xiàn)較好。