第一篇：建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求

建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求

一、歸檔范圍：

（一、)工程準備階段文件

l、立項報告

2、可行性研究報告及附件

3、可行性研究報告審批意見

4、建設(shè)項目申請表

5、建沒計劃通知單

6、資金來源審計表

7、選址意見書

8、用地申請及建設(shè)用地批準書(復(fù)印件)

9、拆遷協(xié)議、方案等

10、用地申請及建設(shè)用地批準書(復(fù)印件)

11、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)用地審批呈報表

12、用地紅線

13、劃撥國有土地協(xié)議書

14、國有土地使用證(復(fù)印件)

15工程地質(zhì)勘察報告

16、設(shè)計紅線

17、設(shè)計任務(wù)委托書

18、初步設(shè)計批復(fù)

19、工業(yè)民用建筑修建防空地下室審批表

20、建筑工程消防設(shè)計審核意見書

21、施工設(shè)計文件審查批準書

22、委托勘察合同

23、委托設(shè)計合同

24、工程施工合同

25、中標通知書

26、委托監(jiān)理合同

27、建設(shè)工程項目報建表（放線圖）

28、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申報表

29、建筑工程規(guī)劃許可證 30、建筑工程施工許可申報表

31、建筑工程施工許可證

32、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書

33、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督證書

34、投資許可證

（二)監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

3、質(zhì)量事故報告及處理意見

4、工程竣工總結(jié)

5、質(zhì)量評價意見報告

(三)施工文件

1、開工報告

2、圖紙會審記錄

3、基槽開挖放線測量資料

4、地基驗槽記錄和地基處理記錄

5、樁基施工記錄

6、設(shè)計變更記錄

7、工程洽商記錄

8、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表

9、砂、右、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防膏材料、輕集料出廠證明文件

10、預(yù)制構(gòu)件(鋼、砼)出廠合格證、試驗記錄

11、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告

12、土壤(素土、灰土)擊實試驗報告

13、砂漿(砼)試壓抗壓強度試驗報告

14、砼抗?jié)B試驗報告

15、鋼筋接頭(焊接)試驗報告

16、隱蔽工程檢查記錄

17、沉降觀測記錄

18、工程竣工測量

19、工程質(zhì)量事故處理記錄 20、基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄

21、幕墻工程驗收記錄

22、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄

23、給排水、消防、通風(fēng)、空調(diào)等管道強度、嚴密性、灌水、通水

吹洗、試壓、通球、閥門等試驗記錄

24、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

25、電氣照明、動力試運行記錄

26、建筑物、構(gòu)筑物施工測量記錄及測量示意圖

27、地下管線工程竣工測量記錄

（四）竣工驗收文件

1、監(jiān)督計劃、安全評價書、監(jiān)督證書

2、防雷檢測報告

3、電梯檢測報告

4、電氣檢測報告

5、建設(shè)工程竣工驗收設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告

6、消防驗收合格意見書

7、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告

8、單位工程質(zhì)量評估報告

9、勘察文件質(zhì)量檢查報告

10、質(zhì)量監(jiān)督備案書

11、建設(shè)工程安全評價書

12、單位工程質(zhì)量評估報告

13、工程造價確認書

14、竣工驗收報批審查意見書

15、竣工測量圖

16、消防檢測報告

17、安全監(jiān)督備案書

18、竣工驗收備案書

19、工程質(zhì)量保修書(五)地下管線工程

1、地下管線工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施T文件、竣工驗收文件和竣工圖

2、地下管線竣工測量成果

3、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料如：電子文件、工程照片、錄像等

4、城市洪水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線專業(yè)管理單位及時向城建檔案管理機構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖。六．聲像檔案

移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)能真實、全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

1、工程準備階段

（1）、建設(shè)地點原址、建筑物面貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容

-，（2)、建設(shè)前期重大活動如開工典禮等

’

2、工程施工階段

(1)、地基開挖、驗槽、打樁

（2)、管線施工

（3)、防水、基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)回填

(4)、主體設(shè)計模型

(5)、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工請況（6)、砌體、砼灌注、屋面工程（7）、主體結(jié)構(gòu)布局、室內(nèi)外裝修

(8)、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況(9)、質(zhì)量事故及處理情況

3、工程竣工階段

（1）、工程竣工驗收情況

(2)、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況

(3)、室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑

4、其它

（1）、工程建設(shè)期問，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動（2)、反映工程建設(shè)情況等有關(guān)專題片、資料片

(3)、反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項的聲像材料

二、竣工圖編制

（一、)編繪竣工圖文件的收集原則：編繪竣工圖所需文件材料包

括全部施工圖和工程洽商圖、變更圖等圖樣修改文件。以及設(shè)計變更等文字修改文件

1編繪竣工圖的基本要求：要遵守國家制圖規(guī)范標準的規(guī)定，與施工結(jié)果相一致，做到圖實相符；圖面整潔，線條、字跡清楚。

(二)、竣工圖編制：圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。所有竣工圖均 應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章尺寸為50*80．竣工圖章應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處；利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更依據(jù)．凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更超過總面積1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖；不同幅面的工程圖紙統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmx 210mm)，目標欄露在外面

·

(四)竣工圖的改繪方法：杠改法、叉改法、補繪法、補圖法、加寫說明法。--

三、具體要求．

(一)、建設(shè)單位在工程勘察、設(shè)計、招標、施工、監(jiān)理等工作簽訂合同時．應(yīng)要求明確檔案的編制套數(shù)（一式三套）、費用、質(zhì)量、時間等要求，在施工過程中，應(yīng)有專人管理、做到工程檔案編制與工程進度同步．

(二)、歸襠的工程文件應(yīng)為原件。

‘

（三)、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確與工程實際相符合。

（四）、文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛

筆等。

（五）、工程文件應(yīng)字跡清楚，簽字蓋章手續(xù)完備，文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。

（六）、變更內(nèi)容必須按有關(guān)要求更改在竣工圖上。

（七）移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)能真實、全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

(八)、建設(shè)而積在3000m2以上（含3000）的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)按照《攀枝花市建設(shè)工程聲像檔案歸楷范圍和要求》，按工程開 工階段、基礎(chǔ)施工階段、主體施工價段、竣工驗收階段、事故現(xiàn)場及處理情況進行系統(tǒng)拍攝．制作工程DVD和專題照片檔案(30張以上)。

第二篇：攀枝花市建設(shè)工程檔案歸檔范圍

攀枝花市建設(shè)工程檔案歸檔范圍

一、工程準備階段文件

1、立項報告

18、初步設(shè)計批復(fù)

2、可行性研究報告及附件

19、結(jié)合民用建筑修建防空地下室審批表

3、可行性研究報告審批意見20、建筑工程消防設(shè)計審核意見書

4、建設(shè)項目申請表

21、施工圖設(shè)計文件審查批準書

5、建設(shè)計劃通知單

22、委托勘察合同

6、資金來源審計表

23、委托設(shè)計合同

7、選址意見書

24、工程施工合同

8、用地申請及建設(shè)用地批準書（復(fù)印件）

25、中標通知書

9、拆遷協(xié)議、方案等

26、委托監(jiān)理合同

10、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

27、建設(shè)工程項目報建表

11、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)用地審批呈報表

28、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申報表

12、用地紅線

29、建筑工程規(guī)劃許可證

13、劃撥國有土地協(xié)議書30、建筑工程施工許可申報表

14、國有土地使用證（復(fù)印件）

31、建筑工程施工許可證

15、工程地質(zhì)勘察報告

32、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃書

16、設(shè)計紅線

33、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督證書

17、設(shè)計任務(wù)委托書

34、投資許可證

二、監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃

4、工程竣工總結(jié)

2、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題

5、質(zhì)量評價意見報告

3、質(zhì)量事故報告及處理意見

三、施工文件

1、開工報告

2、圖紙會審記錄

3、基槽開挖線測量資料

4、驗槽記錄和地基處理記錄

5、樁基施工記錄

6、設(shè)計變更記錄

7、工程洽商記錄

8、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表

9、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件

10、預(yù)制構(gòu)件（鋼、砼）出廠合格證、試驗記錄

11、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告

12、土壤（素土、灰土）擊實試驗報告

13、砂漿（砼）試塊抗壓強度試驗報告

14、砼抗?jié)B試驗報告

15、鋼筋接頭（焊接）試驗報告

16、隱蔽工程檢查記錄

17、沉降觀測記錄

18、工程竣工測量

19、工程質(zhì)量事故處理記錄

20、基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄

21、幕墻工程驗收記錄

22、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄

23、給排水、消防、通風(fēng)、空調(diào)等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、試壓、通球、閥門等試驗記錄

24、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

25、電氣照明、動力試運行記錄

26、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖

27、地下管線工程竣工測量記錄

四、竣工圖

五、竣工驗收文件

1、竣工驗收記錄

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案書

5、工程質(zhì)量保修書

6、消防驗收合格意見書

7、竣工驗收報批審查意見通知書

8、竣工測量圖

9、工程造價確認書

六、地下管線工程

1、地下管線工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖

2、地下管線竣工測量成果

3、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料如：電子文件、工程照片、錄像等

4、城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)及時向城建檔案管理機構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖

七、聲像檔案

移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)能真實、全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全，并按要求整理立卷，制成光盤。

（一）工程準備階段

1、建設(shè)地點原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容；

2、建設(shè)前期重大活動，如開工典禮等；

（二）工程施工階段

1、地基開挖、驗槽、打樁；

2、管線施工；

3、防水、基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)回填。

4、主體設(shè)計模型；

5、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況；

6、砌體、砼灌注、屋面工程；

7、主體結(jié)構(gòu)布局、室內(nèi)外裝修；

8、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況；

9、質(zhì)量事故及處理情況。

（三）工程竣工階段

1、工程竣工驗收情況；

2、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況；

3、室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑。

（四）其它

1、工程建設(shè)期間，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動；

2、反映工程建設(shè)情況等有關(guān)專題片、資料片；

3、反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項的聲像材料；

攀枝花市城建檔案管理處（館）業(yè)務(wù)咨詢電話：***320305

第三篇：工程檔案歸檔要求

工程檔案歸檔要求

一、組織案卷

1、組卷原則

組卷要遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)工程文件材料的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

2、組卷要求

案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準確反映工程建設(shè)及其管理活動的真實情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。

3、組卷方法

直接針對具體項目的管理性工程文件材料放入所針對的項目里組卷。要求按照招投標文件、監(jiān)理文件、來往函件、進度控制、安全質(zhì)量控制、造價控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評優(yōu)、啟動驗收、竣工驗收、聲像資料共13 個類目組卷；每個類目下可有多個案卷，每個卷由若干文件組成，具體詳細組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。

4、案卷的編目（編號原則按照南充公司文件要求）（1）卷內(nèi)工程文件材料頁號的編寫案卷內(nèi)工程文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。單面書寫的工程文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。印刷成冊的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（2）案卷封面的編制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。（案卷封面式樣見圖A1）案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)工程文件材料的內(nèi)容，案卷題名由立卷人擬寫。立卷單位應(yīng)填寫負責(zé)本工程文件材料組卷的項目監(jiān)理部。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)工程文件材料形成的起止日期。保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況為長期。密級應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫，一般為普通。檔號應(yīng)填寫項目代號、分類號、案卷號。項目代號由業(yè)主檔案室設(shè)定，組卷時責(zé)任立卷人向業(yè)主檔案室詢問本工程項目序號；

（3）案卷背脊的編制案卷背脊項目有保管期限、檔號、案卷題名。（背脊式樣見圖A2）保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況下為長期；案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準確。（4）卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄式樣（見圖A3）。序號用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。文件編號應(yīng)填寫工程文件材料的文號等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁號應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁上標注的頁號。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。

（5）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表（式樣見圖A4）。說明包括：案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人（信息管理人員）簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者（項目總結(jié)）簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標準A4 型（297mm×210mm）；裝訂時，正文在前，附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)龋栌貌讳P鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章（式樣見圖A5）

6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料（1）工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮規(guī)格和制成材料

卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。

（3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：國際標準A4 型（297mm×210mm）。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考宜采用70ɡ以上白紙打印。

（4）案卷背脊標簽的規(guī)格和質(zhì)量案卷背脊標簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊標簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫。

二、電子檔案

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版。現(xiàn)場發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔，如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、會議紀要、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會紀要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項目驗收匯總表，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進度、重要會議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進行標識說明。存儲電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤，文檔資料用word 格式，圖片用JPG 格式，視頻資料用MPEG 格式保存。

三、歸檔審查

歸檔文件審查分二級進行，即項目責(zé)任立卷人自查，監(jiān)理復(fù)查。復(fù)查通過后，到業(yè)主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖A6)

四、歸檔時間

要求工程竣工投運后二個月內(nèi)，及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍（暫定）1招投標文件、中標通知書、合同等

2監(jiān)理文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、達標投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、監(jiān)理工程師通知單、工程整改通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 3來往函件：工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項目的重要來往文件及電傳、函件

4進度控制：、工程進度計劃、工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停/返工令、工程延期報告及審批

5安全質(zhì)量控制：原材料、設(shè)備等進場報審表、安全、文明施工大檢查紀要、旁站監(jiān)理記錄、質(zhì)量檢驗記錄：⑴檢驗批質(zhì)量驗收記錄⑵分部分項工程質(zhì)量驗收記錄⑶單位工程質(zhì)量驗收記錄⑷隱蔽工程驗收資料（以上均為匯總表）、關(guān)鍵工序監(jiān)督、檢測、抽樣檢驗、檢查評定報告、工程項目驗收匯總表、質(zhì)量事故報告、處理意見及會議紀要

6造價控制：變更價格審查、索賠處理文件、工程計量單和工程款支付簽證

7分包資質(zhì)：、分包單位資格報審表、試驗單位資格報審表、供貨單位資格報審表

8監(jiān)理總結(jié)：專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評價報告

9施工管理：施工組織設(shè)計、施工方案及技術(shù)措施報審表、設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要、設(shè)計變更、設(shè)備、材料、零部件代用審批、調(diào)試方案審查、施工過程資料 10啟動驗收：調(diào)試記錄、啟動驗收、啟動驗收交接書 11竣工資料：、驗收通知、方案、驗收報告（附整改記錄）、調(diào)試方案審查、竣工藍圖、設(shè)備圖紙、竣工資料移交清冊 12聲像資料：照片、錄像、錄音等

六、歸檔數(shù)量

1圖紙類（含變更）：4套（南充公司1套、市檔案館1套、總包1套）

2記錄、通知、審批類文件：2套 3驗收性文件：4套

第四篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機關(guān)的文件材料: 1.1.1上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機關(guān)草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的公文，在本單位現(xiàn)場辦公的會議紀要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀委和工青婦群團組織的平時會議記錄，本單位召開的總結(jié)表彰大會、綜合性和專業(yè)性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機關(guān)（單位）的批復(fù)公文，本機關(guān)所屬機構(gòu)與單位的請示和本單位的批復(fù)公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀委、武裝、工青婦等組織的內(nèi)設(shè)機構(gòu)（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計劃、總結(jié)、匯報、調(diào)查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項業(yè)務(wù)工作（活動）的專業(yè)性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機構(gòu)（單位）工作和進行調(diào)查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統(tǒng)計匯總（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務(wù)管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機要、保密、創(chuàng)建、計育、信訪工作（信訪大案要案調(diào)查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內(nèi)部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機構(gòu)、更改機構(gòu)名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、團員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統(tǒng)計報表、干部職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉(zhuǎn)移、行政、黨、團、工會組織關(guān)系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀檢、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀律處分的文件材料和統(tǒng)計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產(chǎn)、房地產(chǎn)、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)開發(fā)、內(nèi)引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)技管理的文件材料；

1.2.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機關(guān)批準本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準的有關(guān)行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學(xué)習(xí)、保持共產(chǎn)黨員先進性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的本單位主管工作但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結(jié)、匯報、典型材料、統(tǒng)計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規(guī)性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機關(guān)（單位）的文件材料；

2.1.1上級機關(guān)（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機關(guān)（單位）發(fā)來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機關(guān)（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件； 2.2.3未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機關(guān)（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負責(zé)人兼任外機關(guān)（單位）職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，本單位負責(zé)人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機關(guān)（單位）和非隸屬機關(guān)（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機關(guān)（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機關(guān)（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機關(guān)（單位）的文件材料；

2.4.1下級機關(guān)（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機關(guān)（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細賬；

③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復(fù)、用地紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書；

②土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證；

③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖； ④基建工程項目申請報告、批復(fù)；

⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務(wù)書； ⑥地質(zhì)勘探、試壓沉降記錄、報告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、設(shè)計計算書； ⑧工程預(yù)算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表、工程執(zhí)照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質(zhì)量評審材料； ⒀工程現(xiàn)場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統(tǒng)計報表與材料。

2、設(shè)備檔案：

①購置設(shè)備儀器的報告、批復(fù)；

②設(shè)備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設(shè)備合格證、說明書、使用手冊、技術(shù)操作規(guī)程； ④設(shè)備臺帳、設(shè)備報廢鑒定書及清冊； ⑤設(shè)備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發(fā)）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發(fā)過程中形成的材料；

③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現(xiàn)場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領(lǐng)導(dǎo)、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學(xué)習(xí)形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)俗和著名人物的照片、（8）其它應(yīng)歸檔的聲像材料等。

榮譽（實物）檔案歸檔范圍

榮譽實物檔案是指機關(guān)單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎?wù)?、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎?wù)?、證書復(fù)印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發(fā)給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。

第五篇：建設(shè)工程歸檔范圍和竣工檔案的要求（寫寫幫整理）

建設(shè)工程歸檔范圍和竣工檔案的要求

一、向市城建檔案館報送建設(shè)歸檔范圍及內(nèi)容

第一部分

工程前期準備階段文件

（一）、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話

6、專家建議文件

7、調(diào)查資料及項目評估研究材料

（二）、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

5、劃撥建設(shè)用地文件

6、國有土地使用證

（三）、勘察、測繪、設(shè)計文件

1、工程地質(zhì)勘察報告

2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

3、建設(shè)用地釘樁通知書（單）

4、地形測量和劃撥測量成果報告

5、申請的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書

6、審定設(shè)計方案通知書及審查意見

7、有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得有關(guān)協(xié)議

8、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

（四）、招投標文件

1、勘察設(shè)計招投標文件

2、施工招投標文件

3、工程監(jiān)理招投標文件

4、中標通知書

（五）、合同或協(xié)議

1、勘察設(shè)計承包合同

2、施工承包合同

3、監(jiān)理委托合同

（六）、開工審批文件

1、建設(shè)項目列入計劃的申報文件

2、建設(shè)項目列入計劃的批復(fù)文件或計劃項目表

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設(shè)工程施工許可證

5、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

6、工程定位通知單

7、工程定位驗線單

（七）、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人

1、工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單

2、工程項目管理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責(zé)人名單

3、工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單

（八）、開工報告

（九）、技術(shù)資料匯總表

第二部分

施工階段文件

? 土建專業(yè)

1、圖紙會審記錄（1）、設(shè)計會審記錄（2）、施工技術(shù)準備圖紙會審記錄

2、設(shè)計變更通知單（1）、設(shè)計變更通知單（2）、材料代用通知單（3）、工程洽商記錄

3、工程測量記錄（1）、工程定位放線檢查記錄（2）、測量放線檢查記錄（3）、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄（4）、沉降觀測測量記錄

4、施工檢查記錄（1）、地基基礎(chǔ)工程施工檢查記錄：工程樁試樁報告；樁基礎(chǔ)工程施工檢查記錄（2）、地基驗槽檢查記錄（3）、地基處理記錄（地基釬探記錄）（4）、土方回填工程施工檢查記錄（5）、混凝土開盤鑒定記錄（6）、混凝土攪拌檢查記錄（7）、混凝土測溫記錄（8）、混凝土澆筑檢查記錄（9）、砌體工程施工記錄（10）、構(gòu)件吊裝檢查記錄（11）、預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（12）、有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄（13）、裝飾裝修工程施工檢查記錄（14）、地下工程防水檢查記錄（15）、屋面淋水（蓄水）、防水地面蓄水試驗記錄（16）、通風(fēng)（煙）道、垃圾道檢查記錄（17）、模板施工檢查記錄（18）、鋼筋施工檢查記錄

（19）、焊接材料烘焙記錄（20）、新材料、新工藝施工記錄

5、隱蔽工程驗收記錄（1）、混凝土結(jié)構(gòu)工程隱蔽檢查記錄（2）、砌體結(jié)構(gòu)工程隱蔽檢查記錄（3）、屋面工程隱蔽檢查記錄（4）、木結(jié)構(gòu)工程被隱蔽檢查記錄（5）、地下防水工程隱蔽檢查記錄（6）、裝飾裝修工程隱蔽檢查記錄

6、材料、構(gòu)配件（半成品）及設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)試報告（1）、砂子、礫石、紅磚、砌塊、水泥、鋼筋、門、涂料、瀝青、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、預(yù)制構(gòu)件等出廠合格證及質(zhì)量證明文件

（2）砂子、礫石、紅磚、砌塊、水泥、鋼筋、防水卷材、焊條、瀝青及瀝青膠試驗報告（3）、陶瓷磚及裝飾材料性能報告（4）、建筑涂料試驗報告（5）、鋁塑門窗物理性能檢測報告（6）、原材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備見證取樣記錄（7）、原材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進場驗收記錄

7、施工試驗、檢測記錄（1）、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告（2）、土壤（素土、灰土）擊石試驗報告（3）、樁基完整性檢測報告（4）、單樁豎向抗壓靜載試驗報告（5）、砂漿配合比試驗報告、砂漿試塊強度試驗報告（6）、混凝土配合比試驗報告、混凝土試塊強度試驗報告（7）、抗?jié)B性混凝土配合比試驗報告、混凝土抗?jié)B性能試驗報告（8）、鋼筋焊件試驗報告（9）、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告（10）、建筑工程結(jié)構(gòu)抽樣檢測報告（11）、聚苯乙烯板保溫性能檢測（12）、塑鋼窗保溫性能檢測（13）、建筑物墻體傳熱系數(shù)（14）、室內(nèi)環(huán)境空氣污染檢測（15）、見證取樣記錄

8、工程質(zhì)量檢驗記錄（1）、檢驗批質(zhì)量驗收記錄（2）、分項工程質(zhì)量驗收記錄（3）、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄（4）、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄（5）、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（6）、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（7）、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（8）、單位（子單位）工程竣工驗收申請

9、建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查處理相關(guān)文件

10、土建竣工圖

? 鋼結(jié)構(gòu)工程

1.材料、成品質(zhì)量合格證明文件及復(fù)試、檢測報告 2.有關(guān)安全和功能的檢測和見證檢驗項目檢查記錄 3.施工檢查記錄 4.技術(shù)復(fù)核記錄 5.測量記錄

6.隱蔽工程檢查驗收記錄

7.有關(guān)觀感質(zhì)量檢驗項目檢查記錄 8.分部、分項工程質(zhì)量驗收記錄 9.不合格項的處理記錄及驗收記錄

10.重大質(zhì)量、技術(shù)問題實施方案及驗收記錄 11.焊工合格證及其認可范圍、有效期 12.鋼結(jié)構(gòu)工程竣工圖紙

? 水暖專業(yè)

1、圖紙會審記錄（1）、設(shè)計會審記錄（2）、施工技術(shù)準備圖紙會審記錄

2、設(shè)計變更通知單（1）、設(shè)計變更通知單（2）、工程洽商記錄

3、管道工程施工測量記錄

4、隱蔽工程檢查記錄（1）、室內(nèi)外地直埋給排水、采暖及燃氣管道（2）、室內(nèi)暗裝的給排水管道（3）、不能通行的地溝內(nèi)的給水、采暖管道（4）、吊棚內(nèi)的消防、通風(fēng)、燃氣管道

5、水暖施工檢查記錄（1）、設(shè)備及管道附件試驗記錄（2）、管道沖洗（吹洗、脫脂）記錄（3）、衛(wèi)生器具灌（滿）水試驗記錄（4）、系統(tǒng)通水試驗記錄（5）、承壓管道（設(shè)備）壓力試驗記錄（6）、排水干管通球試驗記錄（7）、補償器安裝記錄（8）、消防栓安裝、試射記錄（9）、安全附件安裝檢查記錄（10）、鍋爐烘爐試驗記錄（11）、鍋爐煮爐試驗記錄

（12）、鍋爐試運行記錄（13）、設(shè)備開箱檢驗記錄

6、材料及構(gòu)配件檢驗報告（1）、閥門（2）、散熱器（3）、塑料管材及耐壓試驗報告

7、原材料合格證（1）、各種閥門（2）、散熱器（3）、消防栓、消防栓箱（4）、各種管材（5）、各種衛(wèi)生器具（6）、各種儀表（壓力表、溫度計、流量表等）（7）、各種設(shè)備（鍋爐、水泵、風(fēng)機、熱交換器、制冷設(shè)備等）（8）、各種壓力容器等

8、工程質(zhì)量檢驗記錄 分部（子分部）、分項工程質(zhì)量評定記錄

9、建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查相關(guān)文件

10、通風(fēng)、空調(diào)工程：（1）、圖紙會審記錄（2）、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄（3）、材料、設(shè)備出廠合格證及進場檢（試）驗報告（4）、通風(fēng)、空調(diào)檢查記錄 1）、單機、系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 2）、風(fēng)管漏光檢測記錄 3）、風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄 4）、現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢查記錄 5）、網(wǎng)管風(fēng)量平衡測試調(diào)整記錄 6）、制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄 7）、凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測記錄 8）、空調(diào)水系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄 9）、空調(diào)（通風(fēng)）系統(tǒng)試運行記錄 10）、空調(diào)（通風(fēng)）系統(tǒng)風(fēng)量、溫度測試記錄 11）、制冷機組試運行調(diào)試記錄 12）、防（排）煙系統(tǒng)聯(lián)動試運行記錄（5）、隱蔽工程驗收記錄（6）、分部（子分部）、分項工程質(zhì)量評定記錄

11、竣工圖：（1）、給排水（消防工程）、采暖竣工圖（2）、通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖

? 電氣專業(yè)

1、圖紙會審記錄

2、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄

3、電氣施工檢查記錄（1）、接地電阻測試記錄（2）、接地裝置施工檢查記錄（3）、絕緣電阻測試記錄（4）、電氣器具通電檢查記錄（5）、低壓電氣設(shè)備空載試運行記錄（6）、大容量電氣線路結(jié)點溫度檢驗記錄（7）、照明配電箱（盤）漏電保護裝置測試記錄（8）、避雷帶支架拉力測試記錄（9）、建筑物照明通電試運行記錄（10）、大型照明燈具承載試驗記錄（11）、電氣裝置接地電阻測試檢驗記錄

4、建筑智能系統(tǒng)（1）、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（衛(wèi)星及公共廣播系統(tǒng)）（2）、辦公自動化系統(tǒng)（計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息平臺及辦公自動化應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)）（3）、火災(zāi)報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)

5、隱蔽工程驗收記錄

被隱蔽的線槽（電纜、導(dǎo)管）等的敷設(shè)、接地、防腐處理以及與熱力、易燃易爆管道的安全保護距離；人工接地裝置接地干線、接地模塊的形狀尺寸及埋設(shè)位置、深度、土層情況。（2）、室內(nèi)暗裝的給排水管道（3）、不能通行的地溝內(nèi)的給水、采暖管道（4）、吊棚內(nèi)的消防、通風(fēng)、燃氣管道

6、材料及構(gòu)配件檢驗報告（1）、插頭、插座分斷容量和正常操作試驗報告（2）、開關(guān)通斷能力和壽命試驗報告（3）、各種電線（電纜）檢測試驗報告

7、材料、設(shè)備出場合格證及進場檢（試）驗報告（1）、高壓電器設(shè)備及元件（除出場合格證以外應(yīng)進行耐壓試驗，并提供耐壓試驗報告）（2）、動力、照明配電箱（柜）、控制臺（柜）（3）、防爆設(shè)備、器材、防爆管材（4）、各種電線、電纜（5）、各種開關(guān)、保護器、燈具等（6）、各種防火阻燃材料、管材等

8、工程質(zhì)量評定記錄 分部（子分部）、分項工程質(zhì)量評定記錄

9、建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)查相關(guān)文件

10、電梯工程：（1）、安裝工藝及質(zhì)量標準（2）、設(shè)備進場驗收記錄（3）、與建筑結(jié)構(gòu)交接驗收（4）、井道測量記錄

（5）、隱蔽工程驗收記錄（6）、絕緣電阻、接地電阻測試記錄（7）、安全保護驗收記錄（8）、限速器安全聯(lián)動試驗記錄、層門及轎門試驗記錄（9）、空載、滿載、超載試運行記錄（10）、電梯平衡試驗檢查記錄、噪聲測試記錄、曵引裝置檢查調(diào)試記錄（11）、變更設(shè)計文件（12）、產(chǎn)品合格證及說明書，安全鉗形式報告證明書、緩沖器形式報告證明書（13）、核查結(jié)果（14）、技術(shù)監(jiān)督部門發(fā)行的準運證

11、竣工圖：（1）、電氣工程竣工圖（2）、電梯工程竣工圖

? 室外專業(yè)

1、室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件和竣工圖

2、室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、原理綠化）施工文件

第三部分

竣工階段文件

1、工程竣工總結(jié)

2、竣工驗收申請報告

3、工程竣工驗收報告

4、勘察單位工程質(zhì)量檢查報告

5、設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告

6、監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報告

7、建筑工程消防驗收意見書

8、環(huán)保驗收合格證

9、竣工工程驗收備案文件（包括各專項驗收認可文件）

10、工程質(zhì)量保修書

11、工程決算

第四部分

聲像檔案歸檔內(nèi)容

1、開工前原貌

2、基礎(chǔ)工程（1）、建筑物基礎(chǔ)類型及特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場情況（2）、基礎(chǔ)異常情況處理情況

3、主體隱蔽工程的重要部位、節(jié)點施工情況

4、大型構(gòu)件安裝情況

5、建筑物位移、沉降、變形及處理

6、防水、保溫、防腐工程的施工情況

7、管道及設(shè)備安裝工程的施工情況

8、反映工程建設(shè)中采用的新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況

9、反映工程建設(shè)中采用的重要活動、重大事件或重大事故及處理情況的聲像資料

10、工程竣工后工程整體外觀和立面狀況

11、工程配套建設(shè)情況

12、開工、竣工儀式

13、反映工程建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查以及調(diào)研等重要活動的聲像資料

14、列為市級以上重點工程以及需要申報市級以上優(yōu)質(zhì)工程的，應(yīng)當(dāng)歸檔專題錄像資料片