第一篇：企業(yè)檔案歸檔范圍
各部門領導：根據(jù)國家檔案管理以及集團有關檔案管理政策法規(guī)要求，現(xiàn)制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情，也是全公司各部門的一項日?；A管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業(yè)管理的基礎工作之一，是檢驗企業(yè)管理規(guī)范與否的標尺之一，也是企業(yè)文化建設的又一個重要方面內容，更是一個現(xiàn)代化的、規(guī)范經營的企業(yè)必須重視的基礎建設。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎管理水平，適應公司企業(yè)文化建設需要。
以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業(yè)的要求，請各位領導認真對照下列范圍要像對待GMP文件一樣，對本部門的資料進行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統(tǒng)一保管備查。國藥威克檔案歸檔范圍
一、黨群工作類
1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年
2、本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久
3、本企業(yè)黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久
4、本企業(yè)黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹
信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久
5、企業(yè)關于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢工作形成的
文件材料 30年
6、企業(yè)工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久
7、企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）
職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年
8、企業(yè)團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久
9、企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久
10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年
11、協(xié)會工作
本企業(yè)的各學會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學會的材料 30年
二、行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久
2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久
3、企業(yè)的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久
4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 其中：編印的簡報或期刊 30年
5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久
6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年
7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年
8、本企業(yè)關于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年
9、本企業(yè)有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久
10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久
11、本企業(yè)有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久
12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久
13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年
14、企業(yè)人員的工資調整、補貼、獎金發(fā)放 30年
15、企業(yè)勞動工資報表 年報 永久
季、月報 10年
16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久
17、職工教育的計劃、總結、規(guī)章制度 30年
18、本企業(yè)各類專題培訓班材料 10年
19、本企業(yè)關于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久
20、本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年
21、本企業(yè)關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年
22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料 永久
23、上級機關下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年
三、經營管理類
1、本企業(yè)的改革（如轉制）、重大經營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產等文件材料 永久
2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久
3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標管理，年度、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料
年度及年度以上的 永久
季、月度的 10年
4、本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 年度的 永久
季、月度的 10年
5、本企業(yè)物資、倉庫管理方面的文件材料如
管理制度、規(guī)定、計劃、總結等 30年
6、本企業(yè)產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定 永久
7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、信件、售后服務等材料 30年
8、本企業(yè)產品銷售調查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料 永久
9、本企業(yè)對外經貿方面的文件材料 永久
10、本企業(yè)財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年
11、本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期
12、企業(yè)管理方面的文件材料
（1）企業(yè)的崗位考核責任制 30年
（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達標、評獎
活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年
13、經濟合同糾紛材料 永久
四、生產技術管理類
1、企業(yè)產品生產的組織、調度計劃 年度的 永久
其他的 10年
2、產品生產的日報、班組日記等 10年
3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料
（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發(fā)等方面的計劃、總結、匯報 永久
（2）有關技術改造、引進、協(xié)作，采用新技術的合同、協(xié)議書、批復、申報材料 永久
（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年
4、本企業(yè)關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定、制度等 永久
5、本企業(yè)產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年
6、本企業(yè)關于管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久
7、本企業(yè)關于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結等）
永久
8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久
9、本企業(yè)關于設備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結、規(guī)章制度 30年
10、本企業(yè)關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久
11、本企業(yè)關于能源管理方面的計劃、總結、規(guī)章制度 永久
12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久
13、本企業(yè)有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久
14、本企業(yè)的事故處理材料 永久
15、本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結、規(guī)定、會議紀要 永久
16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久
17、本企業(yè)有關環(huán)保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年
18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年
五、基本建設類
1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監(jiān)理機構及負責人等）永久
2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久
3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久
4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結等）永久
5、驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計 材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執(zhí)行）
1、準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期
2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期
3、安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規(guī)程、安全技術、維護保養(yǎng)規(guī)程。長期
4、使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期
5、圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類
1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年
銷毀憑證中抽出憑證 永久
各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年
2、帳簿類： 日記帳 15年
現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年
總帳 15年
明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期
3、財務報告類：年度財務報告（決算）永久 財務分析文字材料：綜合性、年度性財務報告 永久
階段性、月、季度財務報告 3年
4、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊
銀行存款余額調節(jié)表 5 銀行對帳單
5六、其他
干部職工檔案類（實行一人一檔）
1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料
2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）
3、政審材料
4、參加中國共產黨、共青團的材料
5、獎勵、處分材料
6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料
7、其它可供單位參考的材料
8、健康情況記錄、體檢表
年 永久 永久 年 年
長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期
9、（特殊載體類）
錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物
第二篇：各類檔案歸檔范圍
文書檔案歸檔范圍
1、歸檔的文件材料的范圍
凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
1.1上級機關的文件材料: 1.1.1上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機關頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；
1.1.3國家、省、市、縣各級領導、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。
1.1.4代上級機關草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；
1.1.5上級機關轉發(fā)本單位的公文，在本單位現(xiàn)場辦公的會議紀要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領導與工作人員的文章、報道和典型材料；
1.2本單位的文件材料
1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；
1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀委和工青婦群團組織的平時會議記錄，本單位召開的總結表彰大會、綜合性和專業(yè)性工作會議的會議材料；
1.2.3本單位黨、政、人大、紀委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉發(fā)上級機關或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；
1.2.4本單位的請示與上級機關（單位）的批復公文，本機關所屬機構與單位的請示和本單位的批復公文；
1.2.5本單位黨、政、人大、紀委、武裝、工青婦等組織的內設機構（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計劃、總結、匯報、調查報告、典型材料和受上級表彰的文件；
1.2.6反映本單位各項業(yè)務工作（活動）的專業(yè)性文件材料；
1.2.7本單位檢查所屬機構（單位）工作和進行調查研究形成的文件材料；
1.2.8本單位每年填報或統(tǒng)計匯總（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料；
1.2.9本單位形成的財務管理工作和審計工作的文件材料；
1.2.10本單位文秘、檔案、機要、保密、創(chuàng)建、計育、信訪工作（信訪大案要案調查處理）的文件材料；
1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；
1.2.13本單位編印的內部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；
1.2.14本單位成立、合并、撤銷機構、更改機構名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；
1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統(tǒng)計報表、干部職工的錄用、轉正、定級、調資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；
1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉移、行政、黨、團、工會組織關系介紹信及存根；
1.2.17本單位紀檢、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀律處分的文件材料和統(tǒng)計表、花名冊；
1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計報表和法律文書；
1.2.19本單位國有資產、房地產、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；
1.2.20 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農業(yè)開發(fā)、內引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農技管理的文件材料；
1.2.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；
1.2.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；
1.2.23 上級機關批準本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準的有關行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；
1.2.24本單位與有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；
1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；
1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學習、保持共產黨員先進性教育、農村建整、農村黨員遠程教育等）。
1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；
1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的本單位主管工作但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；
1.3.2有關業(yè)務機關對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。
1.4下級單位的文件材料；
1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結、匯報、典型材料、統(tǒng)計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；
1.4.3下級本單位、村場報送的法規(guī)性備案文件。
2、不歸檔的文件材料的范圍
2.1上級機關（單位）的文件材料；
2.1.1上級機關（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；
2.1.2上級機關（單位）發(fā)來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機關（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；
2.2.2無查考利用價值的事務性、臨時性文件； 2.2.3未經會議討論，未經領導審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；
2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；
2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；
2.2.6機關（單位）內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；
2.2.7本單位負責人兼任外機關（單位）職務形成的與本單位無關的文件材料，本單位負責人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；
2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。
2.3同級機關（單位）和非隸屬機關（單位）的文件材料；
2.3.1參加非主管機關（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；
2.3.2非隸屬機關（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。
2.4下級機關（單位）的文件材料；
2.4.1下級機關（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料；
2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機關（單位）報送的一般性文件材料。
會計檔案歸檔范圍
1、會計報表： ①單位會計決算報表；
②本單位會計月、季報表；
2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；
②本單位明細賬；
③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；
④本單位固定資產賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；
3、本單位會計憑證。
4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；
②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。
科技檔案歸檔范圍
1、基建檔案：
①征地申請、報告及上級批復、用地紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書；
②土地使用證、房屋產權證；
③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網圖； ④基建工程項目申請報告、批復；
⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務書； ⑥地質勘探、試壓沉降記錄、報告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設計、技術設計、設計計算書； ⑧工程預算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；
⑩施工組織措施、計劃、總結、統(tǒng)計表、工程執(zhí)照、開工報告、建筑許可證；
⑾隱蔽工程記錄、工程質量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質量評審材料； ⒀工程現(xiàn)場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；
⒁房屋普查統(tǒng)計報表與材料。
2、設備檔案：
①購置設備儀器的報告、批復；
②設備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設備合格證、說明書、使用手冊、技術操作規(guī)程； ④設備臺帳、設備報廢鑒定書及清冊； ⑤設備其它需歸檔的文件材料。
3、科研（科技開發(fā)）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發(fā)過程中形成的材料；
③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。
聲像檔案歸檔范圍
（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。
（2）上級在本單位召開的各類現(xiàn)場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。
（3）上級領導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。
（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。
（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學習形成的照片等聲像材料。
（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。
（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設、重點工程、名勝古跡、自然風俗和著名人物的照片、（8）其它應歸檔的聲像材料等。
榮譽（實物）檔案歸檔范圍
榮譽實物檔案是指機關單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎章、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：
（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。
（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎章、證書復印件或照片。
（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。
（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發(fā)給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。
第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表
企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表
黨群工作類
1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年
2、本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久
3、本企業(yè)黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久
4、本企業(yè)黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的
文件材料 永久
5、企業(yè)關于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢工作形成的
文件材料 30年
6、企業(yè)工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久
7、企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）
職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年
8、企業(yè)團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久
9、企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久
10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年
11、協(xié)會工作
本企業(yè)的各學會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學會的材料 30年
行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久
2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久
3、企業(yè)的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久
4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年
5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久
6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年
7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年
8、本企業(yè)關于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年
9、本企業(yè)有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久
10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久
11、本企業(yè)有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久
12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久
13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年
14、企業(yè)人員的工資調整、補貼、獎金發(fā)放 30年
15、企業(yè)勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年
16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久
17、職工教育的計劃、總結、規(guī)章制度 30年
18、本企業(yè)各類專題培訓班材料 10年
19、本企業(yè)關于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久
20、本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年
21、本企業(yè)關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年
22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料
永久
23、上級機關下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經營管理類
1、本企業(yè)的改革（如轉制）、重大經營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產等文件材料 永久
2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久
3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料
及以上的 永久 季、月度的 10年
4、本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久 季、月度的 10年
5、本企業(yè)物質、倉庫管理方面的文件材料如
管理制度、規(guī)定、計劃、總結等 30年
6、本企業(yè)產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定 永久
7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、往來電報、信件、售后服務等材料
30年
8、本企業(yè)產品銷售的調查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料
永久
9、本企業(yè)對外經貿方面的文件材料 永久
10、本企業(yè)財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年
11、本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期
12、企業(yè)管理方面的文件材料
（1）企業(yè)的崗位考核責任制 30年
（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達標、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年
13、經濟合同糾紛材料 永久 生產技術管理類
1、企業(yè)產品生產的組織、調度計劃 的 永久 其他的 10年
2、產品生產的日報、班組日記等 10年
3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料
（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發(fā)等方面的計劃、總結、匯報 永久
（2）有關技術改造、引進、協(xié)作，采用新技術的合同、協(xié)議書、批復、申報材料 永久
（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年
4、本企業(yè)關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定、制度等 永久
5、本企業(yè)產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年
6、本企業(yè)關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久
7、本企業(yè)關于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結等）永久
8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久
9、本企業(yè)關于設備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結、規(guī)章制度 30年
10、本企業(yè)關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久
11、本企業(yè)關于能源管理方面的計劃、總結、規(guī)章制度 永久
12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久
13、本企業(yè)有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久
14、本企業(yè)的事故處理材料 永久
15、本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結、規(guī)定、會議紀要 永久
16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久
17、本企業(yè)有關環(huán)保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年
18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設類
1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監(jiān)理機構及負責人等）永久
2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久
3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久
4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結等）永久
5、驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執(zhí)行）
1、準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期
2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期
3、安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規(guī)程、安全技術、維護保養(yǎng)規(guī)程。長期
4、使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期
5、圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類
1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年
銷毀憑證中抽出憑證 永久
各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年
2、帳簿類： 日記帳 15年
現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年
明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期
3、財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務報告
34、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）
會計檔案銷毀清冊
銀行存款余額調節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）
1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料
2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）
3、政審材料
4、參加中國共產黨、共青團的材料
5、獎勵、處分材料
6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料
永久
年
年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期
7、其它可供單位參考的材料 長期
8、健康情況記錄、體檢表 長期
T（特殊載體類）
錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物
第四篇：企業(yè)文書檔案歸檔范圍及保管期限表
歸檔范圍和文書檔案保管期限表
一、黨務工作（黨務、工會、共青團）
1、黨務
1.1黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會議 1.1.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等
永久
1.1.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄 10年 1.2黨務綜合性工作
1.2.1工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的調研
材料、黨務工作大事記 永久
1.2.2情況反映、工作簡報及一般材料 10年 1.3上級機關關于黨務工作的文件
1.3.1針對本單位重大問題的指示、批示文件 永久 1.3.2對本單位一般性、普發(fā)性的文件 10年 1.4對下屬單位關于黨務工作請示的批復 30年 1.5各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等 30年 1.6入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊 永久 1.7黨組織關系介紹信及存根、黨費收支 永久或30年 1.8黨員學習教育等活動形成的文件
1.8.1重要的 永久 1.8.2一般的 10年 1.9黨員統(tǒng)計年報、計劃總結、組織發(fā)展計劃 30年 1.10黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 永久 1.11黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決定及通知
永久或30年
2、組織工作
2.1企業(yè)文化建設方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設方面的文件）
2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2組織工作計劃、總結 30年 2.3組織關系介紹信、介紹信存根 永久 2.4評選表彰先進集體、勞動模范、先進工作者的材料
2.4.1受區(qū)級（含）以上表彰獎勵的 永久 2.4.2受區(qū)級以下表彰獎勵的 30年 2.5領導干部出國（境）審批、考察報告等材料 30年
3、紀檢與監(jiān)察工作
3.1紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結、請示報告及上級批復 永久
3.2違紀案件調查處理材料
3.2.1重大案件的立案報告、調查依據(jù)、審查結論、處理意見
等材料 永久
3.2.2一般案件的調查處理材料 30年 3.3紀檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表 30年
4、工會工作
4.1工會工作規(guī)劃、總結、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄
30年
4.2職工代表大會及有關會議文件
4.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等
永久
4.2.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等 10年 4.3工會會員名冊 永久
4.4民主管理、勞動競賽、勞保福利、職工維權方面的文件
重要的 永久 一般的 30年或10年
4.5女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育
4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工會會費與財務管理材料 30年 4.7工作統(tǒng)計報表
4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 評選表彰先進集體、先進工作者的材料（參照
一、2、2.4）4.9 職工紀律處分材料
4.9.1受到警告（不含）以上處分的 永久 4.9.2受到警告處分的 30年
5、共青團工作
5.1共青團工作規(guī)劃、總結 30年 5.2團代會、團委（常委、擴大）會會議文件
5.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等
永久
5.2.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等 10年 5.3團員及團組織管理方面的決定、通知、批復 30年 5.4團費收據(jù)與團組織關系介紹信及存根 30年 5.5共青團工作統(tǒng)計報表
5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 評選表彰先進集體、先進工作者的材料（參照
一、2、2.4）5.7 團員紀律處分材料（參照
一、4、4.9）
6、在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料
6.1重要的 永久
6.2一般的 30年或10年
二、辦公室
1、行政事務
1.1上級機關頒發(fā)的本單位應執(zhí)行的有關文件 30年 1.2上級領導視察本單位的題詞、指示、講話材料 1.2.1重要的 永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作計劃總結等 永久 1.4經理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等 永久 1.5公司制發(fā)的行政決定、通報 永久 1.6公司同外機關簽訂的行政協(xié)議、合同
1.6.1有效期20（含）年以上的 永久 1.6.2有效期10（含）年至20年的 30年 1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的設立、關、停、并、轉及更名、啟用與廢止印模
等方面的文件
永久 1.8公司文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件 1.8.1重要的（有領導重要批示和處理結果的）永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9單位編史修志方面的文件
1.9.1大事記、機構沿革等
永久 1.9.2工作簡報、情況反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的請示及上級批復、公司擬文、發(fā)文等
永久或30年
1.11內部機構設置、名稱更改、組織簡則、人員編制方面的
有關文件 永久 1.12行政干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱
評聘等方面的文件 永久 1.13行政出訪審批手續(xù)文件、日程安排、出訪考察、參加國際
會議、接待來訪等外事活動、考察報告等 30年 1.14公司獲得的資質、信譽方面的證書及其他獎勵
（參照
一、2、2.4）
1.15檔案工作計劃、總結 10年 1.16檔案銷毀清冊 永久 1.17檔案管理升級工作材料
1.17.1市級及以上 永久 1.17.2區(qū)級 30年
2、法律事務
2.1法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件 永久 2.2一般法律事務工作文件 30年 2.3案件、糾紛及公證事務中結論性材料 永久
2.4案件、糾風及公證事務中調查過程形成的文件 30年
3、人事
3.1關于各種人事工作年報表 永久 3.2關于人事工作的規(guī)定、政策性文件
3.2.1重要的 3.2.2一般的 3.3調整工資審批材料，干部工資定級材料 3.4職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 3.5人事考核工作文件材料、職稱評定材料 3.6行政獎勵材料（參照
一、2、2.4）3.7行政處分材料（參照
一、4、4.9）
3.8干部、職工退休及審批材料 3.9干部生活補助及其他福利材料 303.10職工名冊、工資、獎金發(fā)放清單
4、勞動工資
4.1勞動工資等各類年報 4.2勞動工資等各類月報 104.3關于勞動工資等工作的規(guī)定、政策性文件
4.3.1重要的 4.3.2一般的 10
年 10年 永久
永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年
4.4職工職級、等級評定材料 永久 4.5職工考核、評議材料 30年或10年 4.6勞動合同制職工情況統(tǒng)計年報表 永久 4.7勞動服務工作計劃、總結 30年 4.8合同制職工招聘材料 4.9職工開除公職材料 4.10職工辭退、離職申請及審批材料 4.11職工養(yǎng)老保險材料 4.12勞動爭議仲裁材料 4.13勞動安全有關文件 304.14安全工作會議記錄、培訓材料 104.15重大傷亡事故調查材料處理結果 4.16一般事故調查材料處理結果 104.17職工調動、勞動力調配招聘工人合同材料
5、其他材料
5.1重要的 5.2一般的
三、財務
1、財務報告（決算）
2、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
永久 永久 永久
永久
永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久
3、財務各種季、月報表 10年
4、預算 30年
5、各種財務管理制度 永久或30年
6、上級關于財經工作的意見、通知、規(guī)定 30年或10年
7、財政（銀行）借還款合同，其它財務經濟合同、協(xié)議
（參照
二、1、1.6）
8、審計自查工作：審計意見、審計報告及批復等 永久或30年
9、涉及領導干部的審計材料 永久
10、對財務審計工作的意見、要求 30年或10年
11、公司對建設工程的審計材料 30年或10年
12、公司有關統(tǒng)計報表 永久
13、公司有關統(tǒng)計季報、月報 10年
14、統(tǒng)計工作有關意見 30年或10年
15、在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料
15.1重要的 永久 15.2一般的 30年或10年
第五篇：房地產建設項目檔案歸檔范圍
房地產建設項目檔案歸檔范圍
一、項目拓展階段（01）
二、項目定位階段（02）
三、項目設計階段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項目施工及竣工驗收（04）項目銷售階段（05）項目交付階段（06）項目后評估（07）
房地產企業(yè)文書類檔案(08)房地產企業(yè)人事類檔案(09)房地產企業(yè)會計類檔案(10)房地產企業(yè)實物類檔案(11)房地產企業(yè)聲像類檔案(12)
一、項目拓展階段（01）
項目立項
項目可研
土地商務
場地移交
拓展階段報批報建
二、項目定位階段（02）
項目策劃
項目定位
三、項目設計階段（03）
設計準備
概念設計
規(guī)劃方案設計
初步設計
施工圖設計
景觀設計
樣板層精裝修設計
設計變更
設計階段報批報建
四、項目施工及竣工驗收
招標采購
施工法定文件歸檔
04）
（
施工報批報建
竣工報批報建
五、項目銷售階段（05）
樣板房準備
景觀示范區(qū)準備
售樓處準備
編制營銷方案
銷售準備階段
物業(yè)前期管理
銷售過程
后期報批報建
六、項目交付階段（06）
房屋交付
樓修
投訴管理
七、項目后評估（07）
設計后評估
交房工作總結
項目總結報告
八、房地產企業(yè)文書類檔案
公司各種規(guī)章制度
來文
(08)
會議記錄
文件簽報單
以公司名義對內行文
以公司名義對外行文以及相應的回復
人事任命
法務類文件
公司重大活動文件
公司合同
九、房地產企業(yè)人事類檔案(09)
在職人員、離職人員內部人事檔案
勞動合同
錄用人員資料
薪資調整、崗位調整文件
十、房地產企業(yè)會計類檔案(10)
財務憑證
財務賬簿
財務報表
其他各種財務文件
十一、房地產企業(yè)實物類檔案(11)
公司獲獎的獎品、證書
獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品
十二、房地產企業(yè)聲像類檔案(12)
電視視頻文件
電臺音頻文件
照片、圖片
聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
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