第一篇：農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案歸檔范圍

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案歸檔范圍

一、項(xiàng)目檔案

1、前期準(zhǔn)備類：

A、項(xiàng)目建議書；

B、可行性研究報告；

C、項(xiàng)目初步設(shè)計；

D、項(xiàng)目開發(fā)規(guī)劃；

E、項(xiàng)目庫資料；

F、項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)的立項(xiàng)申請；

G、項(xiàng)目區(qū)群眾籌資投勞承諾意見書；H、項(xiàng)目預(yù)算；

I、申報的年度實(shí)施計劃；

J、項(xiàng)目示意圖、現(xiàn)狀圖和規(guī)劃圖。

2、立項(xiàng)審批類：

A、項(xiàng)目計劃的申報與批復(fù)；

B、項(xiàng)目調(diào)整、變更、終止的申報與批復(fù)。

3、項(xiàng)目實(shí)施類：

A、項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度；

B、施工細(xì)則；

C、年度工程的施工流程圖；

D、工程進(jìn)度表；

E、較大型工程及材料的招投標(biāo)文件；F、工程監(jiān)理報告；

G、質(zhì)量檢測報告；

H、隱蔽工程的施工圖紙；

I、施工管理記錄；

J、工程預(yù)算、決算；

K、比較大的預(yù)、決算工程審核；L、承包合同；

M、項(xiàng)目與資金公示資料；

N、項(xiàng)目初步設(shè)計；

O、項(xiàng)目實(shí)施方案；

P、項(xiàng)目竣工報告;

Q、評標(biāo)過程記載資料；

R、工程施工及物料購置合同；S、監(jiān)理資料；

T、技術(shù)培訓(xùn)資料；

U、科技示范推廣效果證明；

V、項(xiàng)目區(qū)竣工圖。

4、竣工驗(yàn)收類：包括上級驗(yàn)收資料和本級自驗(yàn)資料。驗(yàn)收準(zhǔn)備資料要匯編成冊。

A、市級驗(yàn)收檔案中應(yīng)包括的內(nèi)容：

（1）申請驗(yàn)收報告；

（2）上一級驗(yàn)收或全面檢查情況的報告（包括工作情況及結(jié)論）；

（3）項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)（包括土地項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目的主要內(nèi)容、結(jié)論及存在問題和改進(jìn)意見等，下同）；

（4）項(xiàng)目計劃批復(fù)文件和資金撥借文件（若有變更計劃的附市級變更批復(fù)文件）；

（5）財政資金管理情況報告；

（6）資金審計報告；

（7）驗(yàn)收統(tǒng)計表（使用國家農(nóng)發(fā)辦統(tǒng)一制發(fā)的表式，下同）。

B、區(qū)級驗(yàn)收檔案中應(yīng)包括內(nèi)容：

（1）項(xiàng)目區(qū)示意圖；

（2）申請驗(yàn)收報告和自驗(yàn)報告（含竣工項(xiàng)目驗(yàn)收的主要內(nèi)容、結(jié)論及存在問題和改進(jìn)意見）；

（3）項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)（包括土地治理項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目）；

（4）項(xiàng)目竣工報告；

（5）農(nóng)業(yè)、林業(yè)、科技項(xiàng)目實(shí)施方案和單項(xiàng)工作總結(jié)；

（6）水利工程質(zhì)量檢驗(yàn)報告；出具由有資質(zhì)的水利工程質(zhì)量檢驗(yàn)部門對已建成水利設(shè)施進(jìn)行全面質(zhì)量檢驗(yàn)的工作質(zhì)量檢驗(yàn)報告；

（7）項(xiàng)目區(qū)農(nóng)民群眾自籌資金帳目及投工投勞統(tǒng)計臺帳；

（8）主要骨干單項(xiàng)工程在10萬元以上的工程監(jiān)理的有關(guān)資料；

（9）項(xiàng)目計劃批復(fù)文件和資金撥借文件；

（10）財政資金到位、使用、管理情況報告；

（11）產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目使用貸款情況報告（包括①有償資金撥借文件合同，擔(dān)保抵押手續(xù)，還款計劃；②還款期限、資金占有份率是否按規(guī)定）；

（12）資金審計報告、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目財務(wù)報告和審計報告；

（13）項(xiàng)目公示的有關(guān)資料；

（14）示范推廣效果資料；

（15）驗(yàn)收統(tǒng)計表

（16）項(xiàng)目區(qū)現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖；

（17）項(xiàng)目區(qū)竣工圖。

5、建后管護(hù)類包括：

A、工程管護(hù)責(zé)任書；

B、固定資產(chǎn)移交書；

C、項(xiàng)目形成的各項(xiàng)固定資產(chǎn)的移交清單；

D、各類建筑物產(chǎn)權(quán)方案和拍賣及租賃的有效憑證；

E、農(nóng)、林、水的單項(xiàng)工程管護(hù)制度及細(xì)則、管護(hù)合同。

二、文書檔案

1、工作文件：本單位制發(fā)、上級部門下發(fā)、同級部門抄送和下級部門主送或抄報的具有指導(dǎo)性、通報性、承辦性、答復(fù)性的工作性文件。

2、匯報總結(jié)：本單位在年度工作中撰寫反映農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目和資金管理動態(tài)情況，以及供本級領(lǐng)導(dǎo)或報上級主管部門了解情況的文字材料，包括工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研報告等。

3、制度辦法：本單位在管理中制定的各類規(guī)章制度和在實(shí)施項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)管理措施等文件資料，包括部門規(guī)章制度、工作目標(biāo)考核、項(xiàng)目管理責(zé)任制、項(xiàng)目工程招投標(biāo)辦法等。

4、會議材料：本單位舉辦或參加的有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)會議及其他綜合性或?qū)ｎ}性會議材料。

第二篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機(jī)關(guān)的文件材料: 1.1.1上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的公文，在本單位現(xiàn)場辦公的會議紀(jì)要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀(jì)委和工青婦群團(tuán)組織的平時會議記錄，本單位召開的總結(jié)表彰大會、綜合性和專業(yè)性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀(jì)委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機(jī)關(guān)（單位）的批復(fù)公文，本機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)與單位的請示和本單位的批復(fù)公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀(jì)委、武裝、工青婦等組織的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計劃、總結(jié)、匯報、調(diào)查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作（活動）的專業(yè)性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機(jī)構(gòu)（單位）工作和進(jìn)行調(diào)查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統(tǒng)計匯總（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務(wù)管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機(jī)要、保密、創(chuàng)建、計育、信訪工作（信訪大案要案調(diào)查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內(nèi)部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改機(jī)構(gòu)名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統(tǒng)計報表、干部職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉(zhuǎn)移、行政、黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀(jì)檢、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀(jì)律處分的文件材料和統(tǒng)計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產(chǎn)、房地產(chǎn)、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)開發(fā)、內(nèi)引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)技管理的文件材料；

1.2.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準(zhǔn)的有關(guān)行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學(xué)習(xí)、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的本單位主管工作但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結(jié)、匯報、典型材料、統(tǒng)計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項(xiàng)目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規(guī)性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.1.1上級機(jī)關(guān)（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機(jī)關(guān)（單位）發(fā)來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機(jī)關(guān)（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件； 2.2.3未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機(jī)關(guān)（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)（單位）職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機(jī)關(guān)（單位）和非隸屬機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機(jī)關(guān)（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機(jī)關(guān)（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.4.1下級機(jī)關(guān)（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機(jī)關(guān)（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細(xì)賬；

③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復(fù)、用地紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書；

②土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證；

③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖； ④基建工程項(xiàng)目申請報告、批復(fù)；

⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務(wù)書； ⑥地質(zhì)勘探、試壓沉降記錄、報告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、設(shè)計計算書； ⑧工程預(yù)算、概算、決算材料； ⑨基建項(xiàng)目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表、工程執(zhí)照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗(yàn)收報告、竣工驗(yàn)收證明、質(zhì)量評審材料； ⒀工程現(xiàn)場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統(tǒng)計報表與材料。

2、設(shè)備檔案：

①購置設(shè)備儀器的報告、批復(fù)；

②設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設(shè)備合格證、說明書、使用手冊、技術(shù)操作規(guī)程； ④設(shè)備臺帳、設(shè)備報廢鑒定書及清冊； ⑤設(shè)備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發(fā)）項(xiàng)目檔案： ①項(xiàng)目計劃、可行性報告； ②科研或開發(fā)過程中形成的材料；

③評審、論證、驗(yàn)收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現(xiàn)場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領(lǐng)導(dǎo)、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學(xué)習(xí)形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)俗和著名人物的照片、（8）其它應(yīng)歸檔的聲像材料等。

榮譽(yù)（實(shí)物）檔案歸檔范圍

榮譽(yù)實(shí)物檔案是指機(jī)關(guān)單位、組織團(tuán)體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽(yù)實(shí)物和其他實(shí)物、它主要包括獎杯、獎狀、獎?wù)?、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽(yù)實(shí)物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽(yù)的獎狀、獎?wù)?、證書復(fù)印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實(shí)物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實(shí)物。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發(fā)給本單位各項(xiàng)工作上等達(dá)標(biāo)和其他方面的證書、證件等。

第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍

各部門領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)國家檔案管理以及集團(tuán)有關(guān)檔案管理政策法規(guī)要求，現(xiàn)制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情，也是全公司各部門的一項(xiàng)日?；A(chǔ)管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎(chǔ)管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一，是檢驗(yàn)企業(yè)管理規(guī)范與否的標(biāo)尺之一，也是企業(yè)文化建設(shè)的又一個重要方面內(nèi)容，更是一個現(xiàn)代化的、規(guī)范經(jīng)營的企業(yè)必須重視的基礎(chǔ)建設(shè)。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎(chǔ)管理水平，適應(yīng)公司企業(yè)文化建設(shè)需要。

以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業(yè)的要求，請各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真對照下列范圍要像對待GMP文件一樣，對本部門的資料進(jìn)行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統(tǒng)一保管備查。國藥威克檔案歸檔范圍

一、黨群工作類

1、上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹

信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、團(tuán)組織年報、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協(xié)會工作

本企業(yè)的各學(xué)會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學(xué)會的材料 30年

二、行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 其中：編印的簡報或期刊 30年

5、國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動工資報表 年報 永久

季、月報 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結(jié)、年報、獨(dú)生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料 永久

23、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年

三、經(jīng)營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企業(yè)物資、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、信件、售后服務(wù)等材料 30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售調(diào)查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料 永久

9、本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財務(wù)管理方面的文件材料如財務(wù)工作計劃、總結(jié)、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達(dá)標(biāo)、評獎

活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久

四、生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 的 永久

其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎、專利成果申報批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結(jié)、匯報 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于管理工作的計劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結(jié)等）

永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建設(shè)類

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項(xiàng)管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗(yàn)收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗(yàn)收記錄，財務(wù)決算、審計 材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實(shí)行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期

2、開箱驗(yàn)收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機(jī)文件材料和開箱驗(yàn)收記錄等。長期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年

總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期

3、財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料：綜合性、性財務(wù)報告 永久

階段性、月、季度財務(wù)報告 3年

4、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單

5六、其他

干部職工檔案類（實(shí)行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

7、其它可供單位參考的材料

8、健康情況記錄、體檢表

年 永久 永久 年 年

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

9、（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機(jī)、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽(yù)證書、獎狀等各種實(shí)物

第四篇：房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍

房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍

一、項(xiàng)目拓展階段（01）

二、項(xiàng)目定位階段（02）

三、項(xiàng)目設(shè)計階段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項(xiàng)目施工及竣工驗(yàn)收（04）項(xiàng)目銷售階段（05）項(xiàng)目交付階段（06）項(xiàng)目后評估（07）

房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案(08)房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)房地產(chǎn)企業(yè)會計類檔案(10)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物類檔案(11)房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)

一、項(xiàng)目拓展階段（01）

項(xiàng)目立項(xiàng)

項(xiàng)目可研

土地商務(wù)

場地移交

拓展階段報批報建

二、項(xiàng)目定位階段（02）

項(xiàng)目策劃

項(xiàng)目定位

三、項(xiàng)目設(shè)計階段（03）

設(shè)計準(zhǔn)備

概念設(shè)計

規(guī)劃方案設(shè)計

初步設(shè)計

施工圖設(shè)計

景觀設(shè)計

樣板層精裝修設(shè)計

設(shè)計變更

設(shè)計階段報批報建

四、項(xiàng)目施工及竣工驗(yàn)收

招標(biāo)采購

施工法定文件歸檔

04）

（

施工報批報建

竣工報批報建

五、項(xiàng)目銷售階段（05）

樣板房準(zhǔn)備

景觀示范區(qū)準(zhǔn)備

售樓處準(zhǔn)備

編制營銷方案

銷售準(zhǔn)備階段

物業(yè)前期管理

銷售過程

后期報批報建

六、項(xiàng)目交付階段（06）

房屋交付

樓修

投訴管理

七、項(xiàng)目后評估（07）

設(shè)計后評估

交房工作總結(jié)

項(xiàng)目總結(jié)報告

八、房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案

公司各種規(guī)章制度

來文

(08)

會議記錄

文件簽報單

以公司名義對內(nèi)行文

以公司名義對外行文以及相應(yīng)的回復(fù)

人事任命

法務(wù)類文件

公司重大活動文件

公司合同

九、房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)

在職人員、離職人員內(nèi)部人事檔案

勞動合同

錄用人員資料

薪資調(diào)整、崗位調(diào)整文件

十、房地產(chǎn)企業(yè)會計類檔案(10)

財務(wù)憑證

財務(wù)賬簿

財務(wù)報表

其他各種財務(wù)文件

十一、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物類檔案(11)

公司獲獎的獎品、證書

獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品

十二、房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)

電視視頻文件

電臺音頻文件

照片、圖片

聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

第五篇：江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案管理辦法

關(guān)于印發(fā)《江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目檔案管理辦法》的通知

【文件編號】

蘇農(nóng)開〔2012〕40號

2012年9月10日 【內(nèi)容概述】

江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目檔案管理辦法

各市、縣（市）農(nóng)業(yè)資源開發(fā)局（辦），省有關(guān)單位：

為進(jìn)一步規(guī)范我省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目檔案管理，我局對2006年印發(fā)的《江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》（蘇農(nóng)開〔2006〕15號）進(jìn)行了修訂，現(xiàn)將修訂后的《江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目檔案管理辦法》印發(fā)給你們，希遵照執(zhí)行。

附件：江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目檔案管理辦法

2012年8月20日

江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目檔案管理工作，使項(xiàng)目檔案更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)，特制定本辦法。

第二條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目檔案是指縣級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目建設(shè)等活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄。

第三條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)管理部門和項(xiàng)目實(shí)施單位都要建立農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目檔案管理制度，明確專人，統(tǒng)一管理。第四條 國家立項(xiàng)的各類農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目按此辦法建立項(xiàng)目檔案。

第二章 項(xiàng)目文件的歸檔范圍及保管期限

第五條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、實(shí)施、竣工驗(yàn)收和移交管護(hù)活動中所形成的各種形式的文件資料應(yīng)列入歸檔范圍。

第六條 縣農(nóng)業(yè)開發(fā)管理部門應(yīng)歸檔的文件材料包括:

1.前期準(zhǔn)備類：主要是農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各項(xiàng)規(guī)劃、項(xiàng)目庫及項(xiàng)目建議書、可行性研究報告等文件資料。

2.立項(xiàng)審批類：（l）項(xiàng)目初步設(shè)計或?qū)嵤┓桨讣跋嚓P(guān)申報、審批文件資料等；（2）項(xiàng)目計劃申報、批復(fù)文件及相關(guān)附件材料；項(xiàng)目計劃調(diào)整、變更、終止的申報、批復(fù)等文件資料。

3.項(xiàng)目實(shí)施類：（1）項(xiàng)目管理公示及其它實(shí)施過程中管理工作的文件等。（2）土地治理項(xiàng)目招標(biāo)資料,主要是項(xiàng)目招標(biāo)方案審核材料、招標(biāo)公告或邀請函、招標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知、中標(biāo)單位投標(biāo)資料、合同協(xié)議等；監(jiān)理資料，主要是監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、工程計量單及工程款支付憑證、監(jiān)理工作總結(jié)；工程施工預(yù)決算資料和土地治理項(xiàng)目中非工程類農(nóng)業(yè)（土壤改良、購良種等）農(nóng)機(jī)、林業(yè)等措施實(shí)施的證明材料；科技推廣和培訓(xùn)等項(xiàng)目實(shí)施證明材料。（3）產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營財政補(bǔ)助項(xiàng)目土建工程資料（包括工程施工合同，施工預(yù)決算表），設(shè)備購置資料（包括設(shè)備購置合同，設(shè)備安裝調(diào)試運(yùn)行驗(yàn)收情況），科技推廣和培訓(xùn)實(shí)施證明資料。

4.竣工驗(yàn)收類：（1）上級管理部門對項(xiàng)目驗(yàn)收的有關(guān)材料，本級項(xiàng)目驗(yàn)收的有關(guān)表格、工作總結(jié)及其他驗(yàn)收資料等；（2）項(xiàng)目審計的有關(guān)文件資料。

5.建后管護(hù)類：土地治理類項(xiàng)目工程及其他固定資產(chǎn)移交、產(chǎn)權(quán)變更等有關(guān)文件資料。

6.其他資料：自籌資金臺賬等。

第七條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)單位歸檔文件資料范圍，按項(xiàng)目單位項(xiàng)目建設(shè)與管理實(shí)際，參照農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目管理部門文件歸檔范圍進(jìn)行收集歸檔。

第八條

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目歸檔文件資料保存期限分為永久、長期、短期三種，立項(xiàng)審批第2類和竣工驗(yàn)收第1類、第2類資料保存期限為永久，前期準(zhǔn)備類、項(xiàng)目實(shí)施第2類、第3類和建后管護(hù)類為長期，其余均為短期。

第三章 項(xiàng)目文件的整理與歸檔

第九條 項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目實(shí)施完成后應(yīng)及時歸檔。文件資料應(yīng)按項(xiàng)目、分項(xiàng)目整理。

第十條

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目管理部門對每年項(xiàng)目文件資料按農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目大類（土地治理、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目）進(jìn)行歸檔；具體文件材料按農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目管理階段收集整理。

第十一條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚,圖面整潔，簽署完備，不得用易褪色的書寫材料書寫。

第十二條 歸檔案卷按《江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

第四章 項(xiàng)目檔案保管、利用和保密

第十三條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目檔案管理人員要熟悉檔案情況，主動了解各項(xiàng)工作中運(yùn)用檔案的需要，積極提供服務(wù)。

第十四條 按照農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目檔案借閱制度的要求，做好檔案的利用和保密工作。

第十五條 農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目管理部門要配備專用的項(xiàng)目檔案庫房、檔案保管設(shè)施設(shè)備和防火、防潮、防蟲霉等防護(hù)設(shè)施。

第五章 附

則

第十六條 省級立項(xiàng)的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目檔案管理參照本辦法執(zhí)行。市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目檔案管理要求，按管理職能參照縣級項(xiàng)目檔案管理要求執(zhí)行。

第十七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，2006年5月8日印發(fā)的《江蘇省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)縣級項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》（蘇農(nóng)開〔2006〕15號）同時廢止。

第十八條 本辦法解釋權(quán)屬江蘇省農(nóng)業(yè)資源開發(fā)局。

江蘇省農(nóng)業(yè)資源開發(fā)局辦公室

2012年8月30日印發(fā)