第一篇:會議紀要格式及
會議紀要格式及范文
會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要,可以“通知”形式發(fā)出。
一、會議紀要格式
會議紀要構(gòu)成。通常由標題、正文、主送、抄送單位等。標題有兩種形式。一是會議名稱加紀要。如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要。如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。一是會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。二是會議的精神和議定事項。
常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。
工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法 根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法: 1.集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
2.分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3.發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點 1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
五、范文
【專題性紀要】
全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗,研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認識,明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟,理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)
四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)
與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。
【綜合性會議紀要】
××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀要
時間:××××年×月×日上午八點半至十二點 地點:縣政府常務(wù)會議室 主持:縣長×××
出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任××× 請假:×××(出差)列席:×××、×××、××× 記錄:×××
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標,要以市經(jīng)委下達的為準,不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室 ××××年×月×日印發(fā)
全國中等專業(yè) 教育工作會議紀要
(****年*月**日)
經(jīng)國務(wù)院批準召開的全國中等專業(yè)教育工作會議,于****年*月*日至*日在北京舉行。這次會議總結(jié)了建國**年來中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗;研究了中等專業(yè)教育在新時期的任務(wù);討論了如何貫徹“八字”(調(diào)整、改革、整頓、提高)方針。會議期間,方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù),討論和確定了一批重點中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的,對辦好中專教育增強了信心。
會議認為,建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生(加上中師,為500萬),他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量,在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,是全國技術(shù)管理干部隊伍的一個重要組成部分?!肪€是正確的,成績是主要的,取得了正反兩方面的經(jīng)驗,為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級專業(yè)人才,也需要更多的中等專業(yè)人才,以提高職工隊伍中技術(shù)、管理人才的比重,使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例?!?/p>
認真貫徹“八字”方針,當前必須著重抓好以下幾項工作:
(一)確定中專學(xué)制
中等專業(yè)學(xué)校是在相當高中文化程度的基礎(chǔ)上進行專業(yè)技術(shù)教育,中專的高年級與大學(xué)低年級交叉,是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校,根據(jù)我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況,中專學(xué)制可以多樣化:招收初中畢業(yè)生,一般為四年,個別五年,有的專業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生,一般為二年,醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年?!?/p>
(二)全面規(guī)劃,搞好調(diào)整 培養(yǎng)人才,必須全面規(guī)劃,搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計劃,把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計劃地穩(wěn)步地發(fā)展,避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當?shù)谋壤π枰看蟮膶I(yè),各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決,需要量小而許多部門都要一點的專業(yè),可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
(三)切實辦好重點學(xué)校
集中力量辦好一批重點學(xué)校,是辦好中專學(xué)校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學(xué)校339所……
(四)加強師資隊伍建設(shè)
壯大和提高師資隊伍,是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負責解決,由教育部門做出規(guī)劃,提請計劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負責配備。
(五)穩(wěn)定教學(xué)秩序,搞好教材建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量?!?/p>
(六)增加學(xué)校經(jīng)費,切實改善辦學(xué)條件?!?/p>
(七)加強領(lǐng)導(dǎo),健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制?!?/p>
會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志,要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,多辦、辦好中專學(xué)校,為實現(xiàn)“四化”作出更大貢獻。
趙斯新建220kV變電站調(diào)整光纖通信備用通道
技術(shù)方案討論及建設(shè)協(xié)調(diào)會會議紀要
筑供議〔2009〕136號
簽發(fā)人:馬春雷
2009年7月22日,貴陽供電局主網(wǎng)建設(shè)管理辦公室主持召開了趙斯新建220kV變電站調(diào)整光纖通信備用通道的技術(shù)方案討論及建設(shè)協(xié)調(diào)會,xx電力調(diào)度通信局、xx電力設(shè)計研究院、貴陽供電局各相關(guān)部門參加了會議。會議結(jié)合工程建設(shè)情況及生產(chǎn)運行要求,就趙斯220kV變電站另行調(diào)整光纖通信備用通道的技術(shù)方案進行了討論和明確,并對相關(guān)問題進行了協(xié)調(diào)與安排。紀要如下:
1.為進一步提高貴陽電網(wǎng)的供電可靠性,實現(xiàn)趙斯220kV輸變電整體工程的盡早投運,通過比較趙斯220kV輸變電工程各110kV線路送出工程的建設(shè)進度,原設(shè)計方案中作為趙斯變光纖通信備用通道建設(shè)的趙斯變至長嶺變110kV線路光纜工程,經(jīng)會議各方討論,調(diào)整為優(yōu)先實施趙斯變至瑞金變110kV線路光纜工程。
2.趙斯變至瑞金變110kV線路光纜工程采用現(xiàn)運行的雞場變至三橋變24芯ADSS光纜開斷π接趙斯變110kV側(cè)新出48芯ADSS光纜的方案,由此趙斯變光纖通信備用通道的路徑由原設(shè)計的趙斯~長嶺~云潭~金陽變調(diào)整為趙斯~雞場~金陽的路徑。鑒于雞場~金陽光纜被盜現(xiàn)象較為嚴重,待趙斯~長嶺線路光纜工程建成后,原路徑光纖容量具備條件時再恢復(fù)為原方案。
3.經(jīng)參會各方討論,趙斯變光纖通信備用通道路徑調(diào)整為趙斯~雞場~金陽的過渡方案,根據(jù)目前趙斯變、雞場變光纖通信設(shè)備的配置情況以及雞場至金陽光纜纖芯的使用情況,技術(shù)上可滿足趙斯220kV線路光差保護雙通道和省網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)通信的要求,但趙斯變和雞場變的地區(qū)網(wǎng)通信設(shè)備需增加一對光接口板以實現(xiàn)該光通信迂回通道。
4.趙斯變光纖通信備用通道調(diào)整涉及的變更內(nèi)容由xx電力設(shè)計院出具相關(guān)說明,由貴陽供電局電網(wǎng)建設(shè)管理中心按照工期要求和相關(guān)流程立即組織工程實施,施工、調(diào)試單位涉及運行的通信通道和通信設(shè)備的工作由貴陽供電局信息通訊中心負責管理和配合。附件:趙斯新建220kV變電站調(diào)整光纖通信備用通道技術(shù)方案討論及建設(shè)協(xié)調(diào)會簽到表
國網(wǎng)壺關(guān)縣供電公司
二O一五年十一月經(jīng)營分析會會議紀要
營銷部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部、各供電所:
2015年12月8日,公司召開了二〇一五年十一月經(jīng)營分析會。營銷部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部的主要負責人、專責及各供電所所長在營銷樓二樓會議室參加了會議。會議通報了2015年11月份公司及各供電所線損各項指標完成情況,聽取了各部門、各供電所線損管理工作及指標完成情況,分析了線損異常原因,安排部署了下一階段重點工作。
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、各供電所就2015年1-11月份指標完成情況進行了具體分析,主要有以下幾點:
1、采集成功率提升情況:本月各供電所在采集成功率方面做了大量工作,采取了一系列措施,如更換模塊、更換表計,處理不了的不上線表計積極與廠家聯(lián)系進行現(xiàn)場調(diào)試,本月各所的采集成功率均有所提升。大部分供電所多數(shù)臺區(qū)上線率已達100%,僅有少數(shù)臺區(qū)用戶上線率不穩(wěn)定,時上時不上,無規(guī)律可循,分析原因是信號不穩(wěn)定,需加裝采集器。
2、達標臺區(qū)建設(shè)情況:本月各供電所有針對性的分析了達標臺區(qū)建設(shè)工作中存在的問題,發(fā)現(xiàn)有部分臺區(qū)線損率符合達標臺區(qū)要求,但是上線率不高,直接導(dǎo)致臺區(qū)不達標,針對此類問題,各所對接近達標的臺區(qū)進行了專項普查,采取措施提高臺區(qū)用戶的上線率,減少臺區(qū)停電次數(shù),最后達到達標臺區(qū)的要求。
3、繳費未復(fù)電情況:本月未發(fā)生由于欠費停復(fù)電引發(fā)的投訴事件,各供電所在欠費停復(fù)電方面制定的一系列措施效果明顯。城東供電所對不會進行復(fù)電操作的員工進行了培訓(xùn),現(xiàn)全所55歲以下人員均會復(fù)電操作,同時要求供電所員工上午停電催費,下午和晚上核查繳費未復(fù)電用戶,如有信號差,一時無法復(fù)電的情況,在下班前將未復(fù)電用戶明細交至值班人員,有值班人員進行操作送電。其余各所也均有在實際工作中總結(jié)出來的有效方法,公司整體的欠費未復(fù)電情況有較大改善,下一步各所需關(guān)注營銷稽查周報、日報通報的當日繳費未復(fù)電情況,杜絕繳費未及時復(fù)電引起的投訴事件發(fā)生。
4、本月10kV線損異常線路分析:
1)10kV集店861線連續(xù)兩個月高損的原因:?供電所所用電量(包括電鍋爐)約4000kWh未核算入總售電量,?杜家河舊站站用電量(1年左右共計約31800kWh)未核算入總售電量(杜家河舊站剛剛裝表,還沒有上戶,無法核算電量,待上戶后,杜家河舊站站用電將進行核算),?10kV集店861線東關(guān)壁臺區(qū)供電量異常,常出現(xiàn)負損,猜測可能是互感器問題,具體原因還在排查。
2)本月10kV川底534線當月線損率完成10.77%,同比上升2.77%,累計線損率完成11.15%,計比升高3.15%,主要原因是:該條線路線型細,帶專變大用戶居多,專變用電量不對,在高計上加裝計量裝置后發(fā)現(xiàn)電量異常,需稽查班配合進行檢查。
二、各部門需供電所配合完成的工作及工作中需注意的問題:
1、市公司規(guī)定一年內(nèi)更換表計的次數(shù)不能超過三次,在以后的工作中,若表計不上線,現(xiàn)嘗試更換模塊,不行再更換表計。下一步公司會考核采集成功率低于96%的臺區(qū),數(shù)量在縣公司所有臺區(qū)的比重不能超過10%,需引起各供電所的重視。各所拆回的電能表,各所派專人走報廢流程,如不會操作,聯(lián)系王濤進行處理。
2、集中更換捷寶集中器:主要是龍泉,城東,店上,石坡,東井嶺這五個所需要更換共107個集中器,要求在春節(jié)之前更換完畢,希望各所配合更換工作。市公司配發(fā)了集中器和智能表計故障分析儀,需各所派專人來公司培訓(xùn),以后工作中遇到表計或集中器不上線可利用分析儀處理。
3、合表用戶打開統(tǒng)計,明年還能打開多少戶合表用戶,需供電所配合統(tǒng)計后上報。未完成戶表改造配套工程,有多少還沒有開工的、已經(jīng)完工未驗收的,已經(jīng)驗收的,統(tǒng)計后上報。
4、郵政儲蓄代收點存在的幾點問題及解決辦法:1)代收點人員限制收費金額。郵政儲蓄責任人回復(fù):隨后會提供兩種繳費方式(POS機和商易通),具體方式需跟郵政儲蓄相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通;2)代收點人員服務(wù)態(tài)度差,限制收費時間段。郵政儲蓄責任人回復(fù):落實后將采取措施進行整改;3)代收點撤銷,但是未在其它地點及時增加,郵政儲蓄責任人回復(fù):對各個代收點進行排查,摸清原因,根據(jù)實際情況增加代收點。郵政儲蓄會在一周內(nèi)對所有代收點進行排查,之后給予答復(fù)。蔡科長講話:
1、匯報材料問題:這個月將營銷周報、營銷日報里通報的問題,包括各供電所存在的問題,需要重點匯報的問題,以及各供電所存在的共性問題,在開會之前會下發(fā)到各所長郵箱,各所長需按照匯報材料內(nèi)容,有重點的進行匯報。集店王所長重點匯報的集店861線路高損原因就比較有針對性。
2、模塊和表計問題:目前市公司不單獨配模塊,模塊和表計一塊配,一個表計配一個模塊,要求原來的模塊和表計一定要交回來。
3、欠費復(fù)電問題:大部分所近段時間在欠費復(fù)電方面做的不錯,要求欠費復(fù)電當日復(fù)電,如遇特殊原因(如下雪)造成當日未復(fù)電,需將未復(fù)電明細發(fā)至蔡主任手機。
4、客戶手機號核對問題:大部分供電所寫的承諾書不合格,寫的模棱兩可,僅僅只有大概的百分比,沒有寫出具體的未核對手機號的用戶明細,要求各所將未核對手機號的用戶明細(包括沒有手機的用戶)統(tǒng)計出來,特別是石坡和城東供電所盡快完成這項工作。
5、近期需供電所配合完成的工作:(1)配合稽查班進行容量80kVA變壓器的測試工作,(2)配合計量班進行捷寶集中器的更換工作(春節(jié)前更換完畢),(3)業(yè)擴投檔系統(tǒng)需派人員進行培訓(xùn),(4)涉及光伏報裝的幾個所需配合市公司去現(xiàn)場調(diào)查審核。寧局長講話:
當前壺關(guān)公司的整體營銷農(nóng)電工作走在前面,但是優(yōu)質(zhì)服務(wù)和采集成功率落后與其他縣公司太多,連續(xù)兩三個月處于倒數(shù)幾名的位置,優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作趕超其他縣公司的難度較大,但是采集成功率能夠提升,關(guān)鍵是誰來提,怎么提,提到什么程度。之后將召開兩個專題座談會,主要目的就是要在短期解決優(yōu)質(zhì)服務(wù)和采集成功率方面存在的問題,特別是為2016年打下一個良好的基礎(chǔ),希望大家重點要解決好主觀和客觀方面在這兩項工作中存在的問題,重點剖析問題,然后再想出一些正常的和非正常的辦法,正常的辦法就是腳踏實地,一項一項干工作,非正常的辦法就是讓各項指標好看,大家接觸的比我們多,理解的比我們深,操作的比我們好,因此我希望大家能夠齊心協(xié)力,共同提升。在此,我想說三句話:(1)真實的線損,(2)真實的想法,(3)真實的做法。真實的線損就是我們的線損一定要完到最最真實的,不是說市公司給我們下的指標,也不是縣公司給10kV線路下了多少指標,線損管理不應(yīng)該下指標,每個臺區(qū)容量大小不一樣,帶的用戶不一樣,當前智能化表上線率也不一樣,真實的線損涵蓋一下幾方面內(nèi)容:(1)營銷上盡快和市公司發(fā)策部取得聯(lián)系,把壺關(guān)公司供電量和售電量的抄表日期盡量安排成相近日期,避免供電量售電量不同期,導(dǎo)致的線損不真實;(2)所用電和站用電,每月將所用電和站用電單獨列出來,本月所有的所用電是多少,計量班確保每月采集回來的所用電和站用電數(shù)據(jù)是真實的準確的,該上戶的全部上戶,所有表加起來,連上機關(guān)上,看看每個月?lián)p多少電量,現(xiàn)在各個所用了多少電不知道,不真實;(3)要求所里面原則上不要在中間弄虛作假,有部分所的線損指標一直在計劃值之下徘徊,沒有超過計劃值,但是線損卻很不真實。把真真實實的線損統(tǒng)計出來,這是最底線。
(2)真實的想法。業(yè)擴檔案問題,2012年我來到壺關(guān),2013年8月定為營銷業(yè)擴檔案規(guī)范月,到目前為止,培訓(xùn)業(yè)擴檔案至少3次,2014年6月依然定為業(yè)擴檔案規(guī)范月,2015年調(diào)整以前,各所長均保證能夠完成工作,11月4號開始檢查,檢查結(jié)果顯示,總體來說大部分所做了工作,但是還是有許多問題。以后的工作中,不要隨隨便便承諾工作的完成時間,真實的完成時間比一句承諾更有意義。基礎(chǔ)不牢,地動山搖,(3)真實的做法,每次安排了任務(wù),到底做了多少,需要打個大大的問號,有幾個所能把每次開會的會議精神傳達下去,傳達的時候能夠傳達多少,營銷工作最怕用大概、也許、差不多,恐怕、未必、不記得這些詞語。屯留公司的同業(yè)對標工作從來沒有倒數(shù)過4,從來都是倒一倒二倒三,各項整體工作營銷農(nóng)電一直都不行,但是今年從5月份開始,屯留公司連續(xù)4個月在12個縣公司的同業(yè)對標中排名第一,一個臺區(qū)需要停電,涉及到1035戶,用A4紙打印出停電通知,蓋上公章,復(fù)印了1035份,利用兩天時間,挨家挨戶送達,用人的親自告知,沒人的塞到門縫里,就這一點,讓我感覺到了優(yōu)質(zhì)服務(wù)這項工作的真實做法,和屯留相比,我們的做法還有差距,如果能做到這一點,怎么還會有投訴,從現(xiàn)在開始,如果咱們還是不統(tǒng)一思想,那么明年咱們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作將剎不住車!
第二篇:會議紀要
會議紀要
一、會議紀要的含義和用途
會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
會議紀要是根據(jù)會議記錄、會議文件和會議的其他有關(guān)資料整理而成的,既可以上行也可以下達。
會議紀要的作用,主要表現(xiàn)為溝通情況,交流經(jīng)驗,統(tǒng)一認識,指導(dǎo)工作。有些會議紀要可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。
二、會議紀要的特點
1.內(nèi)容的紀實性。它是在會議后期或者會后根據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成的,真實、準確地體現(xiàn)了會議情況和會議精神。
2.表述的紀要性。它不像會議記錄那樣對會議發(fā)言和會議內(nèi)容逐一記載,它只是對會議結(jié)果的擇要歸納。
3.作用的受限性。它只對與會單位、與會人員有一定的約束力,要求他們對會議議定的事項共同遵守、信守承諾。若希望會議紀要擴大讀者范圍和影響力,則需由上級機關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。
三、會議紀要的類型
按照會議內(nèi)容的不同,會議紀要可以劃分為以下幾種類型:
I.決議性會議紀要。主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項,作為傳達和部署工作的依據(jù),對今后的工作具有指導(dǎo)作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)辦公會議。2.研討性會議紀要。主要記載和反映經(jīng)驗交流會議、專業(yè)會議或?qū)W術(shù)性會議的研討情況,旨在闡明各方的主要觀點、意見或情況。主要用于職能部門和學(xué)術(shù)研究機構(gòu)召開的專業(yè)會議或?qū)W術(shù)研討會議。
3.協(xié)議性會議紀要。主要記載雙邊或多邊會議達成的協(xié)議情況,以便作為會后各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責的依據(jù),對協(xié)調(diào)各方今后的工作具有約束作用。常用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會或不同單位聯(lián)席辦公會。
根據(jù)寫法的不同,會議紀要則可分為分項式會議紀要、綜述式會議紀要和摘要式會議紀要三種類型。
四、會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法
(一)標題
會議紀要的標題有兩種寫法:
1.由會議名稱和文種“會議紀要”組成。
2.由說明會議意義或內(nèi)容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構(gòu)成。既有單標題和雙標題兩種形式。(1).單標題:
①機關(guān)名稱+會議名稱+文種”。如:《縣委常委會議紀要》、《縣委書記(縣長)辦公會議紀要》、《局長辦公會議紀要》。這種標題一般都在第一頁上端,并印有明顯的套紅字頭。
②“會議名稱+文種”。《全國農(nóng)村工作會議紀要》、《××鄉(xiāng)教育工作會議紀要》等;
③主要內(nèi)容(事由)+文種”如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要等。
(2).雙標題:由“正標題+副標題”構(gòu)成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。如:《探討新時期文學(xué)的發(fā)展——中國當代文學(xué)研究會第一次學(xué)術(shù)討論會紀要》。又如《以十六大精神為指導(dǎo),開創(chuàng)教育工作新局面——××市縣、區(qū)長會議紀要》。
(二)正文
會議紀要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1.導(dǎo)言,即會議組成情況。通常采用簡述式寫法,簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。寫法上主要有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解,要寫得簡明、概括,如例文1。
慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。
2.主體。這是會議紀要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。
會議紀要的正文,一般采用總分式的結(jié)構(gòu)方法。就是將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)式的結(jié)尾,則是總—分—總的方式。具體寫法和要求如下。
總述部分。這是全文的前言、導(dǎo)語,即會議概況。一般要簡要地交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果以及對會議的評價。(即導(dǎo)言部分)
分述部分。這是會議紀要的重點、主體,主要應(yīng)寫出會議討論情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會議紀要,可不寫討論情況,直接寫出決議事項。大型的會議紀要,一般均不應(yīng)省去會議討論情況。尤其是一些學(xué)術(shù)討論會、座談會,既要反映與會人員的一致意見,也要反映少數(shù)有價值有代表性的不同意見。具體寫法有以下幾種:分類式,即按其內(nèi)容性質(zhì),進行分類,每一類有一個小中心,以數(shù)字或小標題標明,較大型的會議多采用這種形式;發(fā)言記錄式,就是按在會議上的發(fā)言順序,將每個發(fā)言人的主要意見歸納整理出來,這種寫法能如實反映出會議的討論情況和各人的不同看法,一些討論會、座談會的紀要,常采用這一方法;綜合式,就是將前兩種形式綜合在一起使用,這種形式不僅能用綜合的方法反映出會議的重點,而且能如實反映在具體問題上各人看法的異同,一般座談會、討論會常用這樣的方法。
分別介紹綜述式會議紀要、分項式會議紀要、摘要式會議紀要主體的寫法。
(1)綜述式會議紀要。即對會議的內(nèi)容或議定事項,進行綜合概括,按性質(zhì)分成若干部分,然后依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大、涉及面較廣的會議紀要,多屬此類。
(2)分項式會議紀要。即把會議的內(nèi)容或議定事項,分條列項地寫出。許多辦公會議紀要或討論解決較具體、較專門問題的會議紀要屬于這一類。(3)摘要式會議紀要。即將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來,按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會者的觀點和主張,還能較大限度地保留談話風(fēng)格。
3.結(jié)尾,一般寫對與會者的希望和要求,交待會議的有關(guān)事項。如要求某單位、部門對會議提出的問題進一步論證、拿出解決方案或?qū)ξ募M行修改完善等。也有的會議紀要不寫專門的結(jié)尾。會議紀要的框圖模式:
依據(jù)——目的——文種承啟語——事項——要求
五、注意事項
1.會議紀要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉,因此,必須廣泛搜集會議材料,全面掌握會議情況;按照會議精神,對材料分類和篩選。
2.抓住要點,突出會議主題。把會議的主要情況簡明真實、準確、扼要地反映出來,把會議議定的事項一一敘述清楚。
3.語言表達上,以敘述為主。語言要精練、通俗,篇幅一般不宜太長。
4.根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模,選用恰當?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)安排要合乎邏輯,條理清楚。
5.注重使用會議紀要的習(xí)慣用語。
會議紀要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。因而,主體部分應(yīng)注重使用“會議認為”、“會議提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等作為層次或段落的開頭語。
第三篇:會議紀要
會議紀要
會議紀要的含義:會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項,屬于下行文。它是根據(jù)會議記錄、會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成,能反映會議基本情況和精神,起到上呈下達、交流情況、指導(dǎo)工作的作用。
會議紀要的分類:按形式可以分為工作會議紀要和座談會議紀要,按內(nèi)容可以分為決策型會議紀要、研討型會議紀要、交流型會議紀要。
會議紀要的特點:紀要性、紀實性、約束性、指導(dǎo)性、周知性。
1、標題:一般由會議名稱+紀要構(gòu)成。
2、正文:分為開頭、主體和結(jié)尾三個部分組成。開頭一般為會議概況;主體要反映會議的主要精神和成果;結(jié)尾一般是提出希望、號召,要求有關(guān)單位和人員認真貫徹會議精神。
3、落款:落款即署名與日期。
寫作范式
第四篇:如何整理會議紀要
如何整理會議紀要
一、做好事前準備。通常情況下,舉辦或召開一次會議,都涉及到會議的組織籌備事宜,包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準備等等。有時候這些工作負責會議記錄或整理紀要者自身會全程或部分參與,有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況,根據(jù)會議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會議將要研究的主要問題,以便記錄整理時心中有數(shù)、查找方便。
二、忠于會議原意。記錄是紀要之基,是起草紀要的藍本和依據(jù),因此完整、準確、清晰是其基本要求。不管是會議記錄還是會議紀要,首先都必須忠實地記下會議的整個原貌,包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內(nèi)容要點、會議總結(jié)或議定的事項等等;尤其是要認真領(lǐng)會并忠實記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意,不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務(wù),都要認真落實清楚,原本標記。有時候參加會議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項,則應(yīng)在會后即行予以核實,以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
三、把握會議要點。會議紀要的精髓在于“要”,準確把握會議的要點是整理會議紀要的關(guān)鍵。要掌握會議的要點,又關(guān)鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項,也就是要特別注意圍繞主題,從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別;二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實質(zhì);三是善于領(lǐng)會把握和會議主持人的總結(jié)性發(fā)言;四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會者形成共識的意見??梢哉f,把握了以上四點,就等于把握了會議紀要的基本框架。
四、確定紀要形式。整理會議紀要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍,而是對會議記錄進行綜合歸納的再加工、細化和提煉的過程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細刻;既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細地全寫上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫某個人的意見,而必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會議紀要的特點,其正文的寫法通常有四種,即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內(nèi)容而定。如果會議只有一項議題,可采用綜述式,即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統(tǒng)一認識和看法、會議決定的事項等綜合在一起,用概述式的方法進行闡述和說明。如果會議規(guī)模較大或議題在兩個以上,通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個方面,然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白,可以分條撰寫或加用小標題。如果涉及的事項比較多且相對具體,則小標題下還可以把決定的事項分列成若干條,并逐條說明。涉及重大或重要的會議如座談會、學(xué)術(shù)研討會等,也會使用摘編式,即將與會者在會上的重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現(xiàn)出來。
五、加工處理文字。一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順,包括兩個方面的工作,一個是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內(nèi)容。一般而言,參加會議者的講話基本是一種“即席性”的,有的可能有個講幾部分的書面提綱,有的雖沒有提綱,但事先也會有個“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況,整理時分幾個部分都比較明確。有的則事先沒有提綱,也沒有“講幾塊”的考慮,而是全賴即席發(fā)揮,邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長的,就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個工作,就是無論哪一種“即席發(fā)揮”,整理時都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標題下)、各表其意,使紀要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。二是修改??陬^語言與書面語言的最大差別在于前者表達靈活隨意而直白,后者必須嚴謹規(guī)范、縝密準確、邏輯分明。因此整理時必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如,對“估價”、“探討”之類的話,就要注意“過”;對一般性、常規(guī)性的話,就要注意“漏”;對討論性、建議永生的話,就要注意“撿”;對總結(jié)類、歸納類的話,則要注意“敲”,使其更為嚴謹。在語言的修改方面,應(yīng)盡量去除“口語”,代之以規(guī)范性的書面語言;在內(nèi)容的取舍上,要注意用分析、剝離的方法,去掉“虛”的部分,保留“實”的部分,增強可操作性;在秩序安排上,則要注意“要次分明,以主為先”,也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面,以示突出重點。三是補刪。會議紀要的補刪工作既很重要,也很經(jīng)常,同時必須堅持原則。從“補”這方面來講,一是補缺,二是延伸。補缺,就是對應(yīng)講未講、有必要補充的問題,整理時要予以補上去,也可以說是一種“補充回憶”;延伸,就是對講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題,整理時要順著講話者的原意作適當補充和深化,使之更為合理、充實和完善。從“刪”的方面來講,除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
六、用好規(guī)范語言。會議紀要十分講究表述層次,先寫什么,后寫什么要非常明確,語言要十分規(guī)范,要少用修飾詞,不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度,綜合全局的意見,而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達的,如常用的規(guī)范語言有“會議聽取了”、“會議認為”、“會議指出”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議議定”等。此外,由于會議紀要屬于法定公文范疇,所以整理成文后還涉及到會審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不繕印。同時使用統(tǒng)一規(guī)定的版式,不能以“紅頭文件”代替。這些,都是需要在實際工作中加以注意的。
第五篇:會議紀要
會議日期:2018年1月22日 地點:旗艦店 二樓
參會人:楊文廷、大姐、姐夫、夏天、小姨、文英、老賴、小米粒、曾鑫、小雙、李洪峰 主持人:李洪峰 會議內(nèi)容:
1、上周工作完成情況:
(1)對賬工作:運行良好,旗艦店收入數(shù)據(jù)信息明確。(2)大掃除衛(wèi)生改為每周六早進行。李洪峰檢查。
(3)旗艦店的狗的零食不能放在吃飯的桌子上,可以放在椅子上,夏天、大姐注意。
(4)安全問題:本周未發(fā)生安全問題,新客戶繼續(xù)保持警惕。(5)庫存:旗艦店盤點完成,彌補之前的不足及條碼混亂問題,目前99%的貨品均有條碼,持續(xù)改進完成100%。再次強調(diào)特價銷售,備注一定要寫清楚對應(yīng)賣了什么東西。
調(diào)貨開單、進貨開單保持很好;注意價格標簽同后臺一致調(diào)整。(6)藥浴藥水已換成雙甲脒。
(7)接待咨詢等問題:楊老師本周專門找個時間培訓(xùn)大家,分享狗狗的一些問題專業(yè)的答復(fù),還有產(chǎn)品知識。
2、服務(wù)流程改進:
(1)微信群中大家保持隨時關(guān)注,及時回復(fù)。
(2)接送狗:首先由夏天統(tǒng)一安排,長時間未回復(fù)的情況打電話到旗艦店由值班人員安排。車內(nèi)衛(wèi)生要保持,車內(nèi)備用狗鏈和航空箱,接狗狗時栓好,公狗母狗分開,大狗小狗分開。文英的狗狗接送信息編輯的很詳細,繼續(xù)保持。
(3)小狗的脖圈一律放到一樓的鏈子框中,大狗脖圈跟狗走,避免再次找不到或拿亂,前臺、美容、洗澡相關(guān)人員注意。原則上不接受狗狗寄養(yǎng)時放玩具,如客戶實在堅持給狗狗留玩具的情況,收留人員要提醒客戶玩具丟失不負責。(4)衛(wèi)生問題:勤打掃,及時放味。(5)工衣、工服上班必須穿戴。
(6)旗艦店注意小白盒和二維碼的使用規(guī)則,500以上盡量用小白盒。
3、設(shè)備運行情況:
夏天負責一樓的吧臺設(shè)備保養(yǎng)、燈具、招牌開關(guān)時間、空調(diào)開關(guān),吧臺區(qū)的設(shè)備開關(guān)檢查。
曾鑫負責二樓的空調(diào)、烘干箱、消毒柜、美容設(shè)備、熱水器等的開關(guān)及日常使用維護,以及一樓寄養(yǎng)房的空調(diào)、燈、下水、清潔用具維護。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報姐夫。設(shè)備靠保養(yǎng),保養(yǎng)不好一年就壞,保養(yǎng)的好可以用十年。
4、大家拍一些美容后的照片發(fā)到群中,留作宣傳用。
5、關(guān)于上周遲到的處理結(jié)果: 老賴遲到5-30分鐘兩次,扣100元。夏天遲到5-30分鐘一次,扣50元。
姐遲到0-5分鐘兩次,下次再遲到按規(guī)定處罰。大家嚴肅對待各項制度,保持好習(xí)慣,打造紀律團隊。
6、姐夫:
(1)安排兩家店的做飯問題。
(2)硬件設(shè)備問題,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決。
還要注意日常操作發(fā)生的意外情況,及時溝通,不要隱瞞,大家通過辦法一起解決,不要等拿回家客戶再發(fā)現(xiàn)就不好說,問誰都不好回答。(3)接送狗的時間盡量安排在下午1-5點時間,交通成本和時間成本會低一些。
(4)人員工作中外出、休假必須提前在群中或通知大家,否則有時找不到麻煩。
(5)由于樓上美容室的電話在吹狗時聽不到,樓下樓上暫時打電話交流。
7、夏天:
做一個收款碼,送狗收錢出示二維碼給客人,及時回款。
給客人,尤其是老人家做完美容后,一定要給客人說清楚是否滿意要不要修改,防止過兩天再發(fā)現(xiàn)不滿意的地方再回爐重修。大狗烘干機的鏈子包一下,避免個別狗狗不老實勒到。
8、庫洛洛格言:一樣的寵愛,不一樣的風(fēng)采。
庫洛洛企業(yè)文化:以技術(shù)為核心、服務(wù)有愛心、配合要同心、發(fā)展要創(chuàng)新。
庫洛洛客戶價值:要做超過客戶預(yù)期的服務(wù)水平,永遠走在客戶需求之前。
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