第一篇:學校會計人員崗位職責
職責一:學校會計人員崗位職責會計工作職責
(一)根據(jù)會計制度和學校會計工作任務,負責并做好學校全部會計工作。
(二)注意收集積累資料,參與并嚴格招待經(jīng)上級批準的學校財務預算計劃,合理使用資金,監(jiān)督節(jié)約使用,檢查資金使用效果,保證學校事業(yè)計劃和行政任務順利完成。
(三)熟悉有關政策、法規(guī)和規(guī)定,做好宣傳與監(jiān)督工作。對不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、憑證不實的費用報銷有權拒付,并及時報告總務主任或校長。屬于明顯違反財經(jīng)紀律的行為,必須堅決抵制。有關情況在向總務主任或校長反映后,如還不及進糾正的,應向上級財政部門報告。
(四)按政策組織有關收入,對各項收入,及時足額放帳,合理安排和管理好各項資金。及時交納稅款,分清資金渠道、費用開支范圍和開支標準,嚴格禁止設立小金庫。
(五)按國家會計制度的規(guī)定,做好記帳、算帳、報帳,編制預決算及各類會計報表,做好手續(xù)完務、數(shù)字有根據(jù)、報表及時準確、情況真實可靠。
(六)做好公積金及養(yǎng)老金的繳交工作,做到工作無差錯。
(七)定期檢查、分析單位預算的招待情況和財務狀況,定期總結經(jīng)驗,及時提出建議。
(八)在上級主管部門和財政、稅務、銀行等單位來了解檢查財務會計工作時,要負責提供有關資料,如實反映情況。
(九)妥善保管會計任證、帳簿、報表等財務檔案資料,并定期立卷歸檔。
職責二:學校會計人員崗位職責
一、財會人員必須遵守法律、法規(guī),按照《會計法》辦理事務,忠于職守、廉潔奉公,熱愛本職工作,盡職盡責。
二、會計人員應認真學習貫徹執(zhí)行有關財經(jīng)政、法令制度,遵守財經(jīng)紀律。
三、嚴格審核原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記中長憑證。
四、按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,設置會計科目和會計賬簿,進行會計核算。
五、按照會計制度規(guī)定登記賬簿,做到字跡清楚、賬面整潔、定期結賬、賬證相符、賬實相符。
六、根據(jù)賬簿記錄編制會計報表,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準確、字跡公正、賬表相符、簽章齊全,經(jīng)校領導審核后及時保送。
七、會計人員應與主管財務的副校長、總務主任做好財務收支的預決算工作。定期檢查預算執(zhí)行情況,分析考核資金使用效果。
八、加強預算外資金管理,合理的組織預算外收入,嚴格按照有關財政法規(guī)辦理預算外支出。
九、會計人員應及時做好往來款項的核算和清理工作。
十、會計人員要依法對本單位實行會計監(jiān)督,對違法的收支不予辦理。
十一、會計人員應定期與出納員、財產(chǎn)保管員核對賬目并對賬單核對,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符應查明原因并寫出書面證明,經(jīng)有關部門或領導批準,按照有關規(guī)定進行處理。
十二、按照會計制度規(guī)定,及時整理、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案,并按時歸檔。
十三、會計人員應依照法律和國家有關規(guī)定,接受財政、審計、稅務機關的監(jiān)督,如是提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它材料,不得拒絕、隱匿、謊報。
十四、做好總務處分配的其它工作。
職責三:學校會計人員崗位職責會計機構負責人崗位職責
會計機構負責人是單位的會計主管,在單位負責人領導下進行工作。擔任單位會計機構負責人須具備《中華人民共和國會計法》規(guī)定的任職資格。其主要職責:
1、熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識。遵守職業(yè)道德,忠于職守,堅持原則,廉潔奉公。
2、參與單位經(jīng)濟管理決策和經(jīng)濟合同簽訂,擬定本單位財務管理辦法和其他相關管理制度。監(jiān)督和指導各項具體會計業(yè)務活動和財務制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并提出糾正措施。
3、主持會計機構的日常工作,了解會計人員各種情況,注意調(diào)動和發(fā)揮會計人員的積極性。定期組織會計人員研究改進單位財務管理的對策,努力提高資金使用效益。
4、組織編制單位年度部門預算,保證和監(jiān)督年度部門預算執(zhí)行,定期向單位負責人匯報財務工作,負責審查會計報表。
5、負責對本單位收費工作的管理,規(guī)范收費行為,嚴格收費標準;負責對本單位支出憑證合法性的審核,分清資金來源渠道,合理使用資金,掌握費用開支范圍和標準,為單位負責人提供合法的審批憑證。
6、掌握和了解單位國有資產(chǎn)的配備和分布情況,組織單位國有資產(chǎn)管理部門進行國有資產(chǎn)日常管理和清理清查,保證最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。
7、經(jīng)常性地進行財務狀況和教育經(jīng)費使用效果的綜合分析和專題分析,根據(jù)分析結果進行財務預測,為單位負責人提供決策依據(jù)。
8、協(xié)調(diào)好單位內(nèi)部及單位之間的工作關系,爭取各方面對財務工作的協(xié)助和支持。
9、組織并做好本部門的行政事務工作,辦理單位領導交辦的其它工作。
第二篇:學校會計人員崗位職責
一、按國家會計制度規(guī)定,按時記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,帳目清楚,帳帳、帳證、帳表、帳實相符。
二、熱愛本職工作,按照規(guī)定編制預算,決算準確及時做好各項財務報表。
三、管好學校經(jīng)費收支,嚴格遵守財經(jīng)紀律和制度,糾正不正之風。
四、審核各項收支憑證,及時結算記帳,做到開支合理,帳目清楚,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,保管好帳簿憑證,及時整理,裝訂保存。
五、加強財產(chǎn)物資管理,建立和健全財產(chǎn)物資的收發(fā)保管制度,做到帳物相符。
六、辦理銀行結轉業(yè)務。
七、對上級機關及審計、財稅、物價銀行等部門來了解檢查檢查財務會計工作,要負責提供有關資料,如實反映情況。
八、定期向學校領導匯報財經(jīng)收支情況,并向師生員工公布有關收支帳目,主動接受群眾的監(jiān)督。
第三篇:會計人員崗位職責
會 計 崗 位 職 責
一、按照國家會計法,做好記帳付帳報帳工作。
二、按照財務制度審核原始憑證和記帳憑證,建立并完善財務憑證。
三、進行財務核算,編制各種財務會計報表,組織公司日常會計核算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時查實和向有關領導匯報。
四、認真執(zhí)行會計制度,按時做好記賬、算賬、報賬工作,如實全面地反映公司資金活動情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確,帳目清楚,按期結報。
五、負責公司費用、銷售成本及利潤的核算,計提各類應交稅金,辦理納稅工作;
六、定期核對往來賬款,及時清算應收應付款
七、妥善保管財務帳簿,會計報表和會計資料,保守財務秘密。
八、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結賬、編制會計報表,并做到報表數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清。
九、保管好所有財務憑證,按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集、審查、核對,整理、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
十、完成公司領導臨時交辦的其他工作
財務工作流程
財務部是公司的關鍵部門之一,它是一個核算與監(jiān)督的部門,隨著本公司的不斷發(fā)展,對財務管理水平的要求也應不斷提升,為了使公司的財務制度進一步完善,現(xiàn)制定以下流程:
一、貨物入庫后,倉庫管理員按廠家發(fā)貨清單清點數(shù)量,核對完后,填寫入庫單,并簽名,交與財務做賬。如有質量和數(shù)量問題,應及時向上級領導反映。
二、每天倉庫管理員發(fā)貨時,應憑出納算出的前一日業(yè)務員所欠貨款余額,在授信額度之內(nèi),可發(fā)貨給業(yè)務員。授信額度之外,不予發(fā)貨,除業(yè)務主管和經(jīng)理提供擔保外。
三、貨物發(fā)出時,倉庫管理員應填制出庫單,出庫單必須有領貨人簽名和發(fā)貨人簽名。貨物發(fā)出后,及時清點庫存數(shù)量,是否與臺賬相符。然后,將出庫單中的“財務聯(lián)”和發(fā)貨清單上交財務做賬,并將庫存數(shù)與出納進行核對。每天下班后保持倉庫清潔衛(wèi)生,關好門窗。每周六及月末財務與倉庫進行盤底。
四、每天早上8:10之前,出納應及時收回業(yè)務員的回款單,與現(xiàn)金賬進行核對,然后,將回款單交會計做賬?;乜詈藢蚀_后,算出每人當日余額,做出授信額度表格,交與倉庫,倉庫第二天清晨按此表發(fā)貨。對欠款金額較大的員工,出納應及時催繳。
五、出納每天按倉庫交來的出庫單,根據(jù)不同的價位,分別統(tǒng)計出本日及本年累計發(fā)出貨物數(shù)量,建立電子表格,并與倉庫管理員核對數(shù)量。
六、對每筆現(xiàn)金的支出,出納必須經(jīng)總經(jīng)理同意及簽字后,方可轉賬。根據(jù)收、付款憑證逐筆序時登記《現(xiàn)金日記賬》。根據(jù)《現(xiàn)金日記賬》結余數(shù)與實際庫存數(shù)進行核對,做到賬實相符。不符必須查明原因,及時上報領導處理。
七、會計審核原始憑證。原始憑證必須有經(jīng)辦人、證明人的簽字,和公司領導的簽字,然后根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,登記明細賬和總賬。
八、月末,會計與出納進行現(xiàn)金余額對賬,做到賬賬相符。
九、周末、月末會計與倉庫進行盤底,賬實是否相符。
十、會計不定時對應收、預收、應付、預付款的核查及信息的反饋。
十一、月末,結轉成本、費用,算出利潤,出具財務報表。
眾成貿(mào)易商行財務部
出 納 員 崗 位 職 責
一、按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。
二、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符。
三、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
四、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳
五、配合對應收款的清算工作
六、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。
七、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。
八、負責妥善保管現(xiàn)金、有關印章,和收據(jù),做好有關單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
九、負責掌管公司財務保險柜。
十、完成公司領導臨時交辦的其他工作
第四篇:會計人員崗位職責
會計人員崗位職責
1、會計人員必須認真遵守法律、法規(guī),按照《會計法》辦理會計事務,忠于職守、廉潔奉公,熱愛本職工作,盡職盡責。
2、會計人員應該認真學習貫徹執(zhí)行有關的財經(jīng)政策、法令制度,遵守財經(jīng)紀律。
3、嚴格審核原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
4、按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,設置會計科目和會計賬簿,進行會計核算。
5、按照會計缺席規(guī)定計賬,做到及時結帳、賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
6、根據(jù)賬簿記錄編制會計報表,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬表相符、簽章齊全,經(jīng)財務主管領導審核后及時報送。
7、會計人員應主動向主任匯報工作。定期檢查預算執(zhí)行情況,調(diào)整和優(yōu)化支出結構,強化節(jié)約意識,提高資金使用效益,保證單位各項工作順利進行。
8、加強預算外資金管理,合理的組織預算收入,嚴格按有關財政法規(guī)辦理預算外支出。
9、會計人員應及時做好往來款項的核算和清理工作。
10、會計人員要依法對本單位實行會計監(jiān)督,對違法的收支不予辦理。
11、會計人員應定期與出納員、財產(chǎn)保管員核對賬目,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與銀行帳不符,或與財產(chǎn)賬目不符,應查明原因并寫出書面證明,經(jīng)有關部門或領導批準,按照有關規(guī)定進行處理。
12、按照會計制度規(guī)定,及時整理、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案,并按時歸檔。
13、會計人員應依照法律和國家有關規(guī)定,接受財政、審計、稅務機關的監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它資料,不得拒絕、隱匿、謊報。
出納人員崗位職責
1、出納員要認真學習貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)政策、法令制度,遵守財經(jīng)紀律。
2、熟悉各項財務制度,嚴格執(zhí)行收支標準。
3、按照會計制度及有關規(guī)定予以報銷,對違反國家規(guī)定的拒絕辦理,內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字不清楚的不予報銷。
4、嚴格按國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定辦理款項收付,各種報銷必須經(jīng)過會計主管人員或單位領導審核簽章,方可報銷。
5、根據(jù)審核無誤的原始憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,賬目要日清月結?,F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,每日應編制“庫存現(xiàn)金”日報表,銀行存款的賬面余額及時與銀行對賬單核對,每收到一張對賬單,要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
6、嚴格執(zhí)行銀行核對的庫存現(xiàn)金限額,超過部分要及時存入銀行不得坐支,不得以借據(jù)或白條抵頂庫存現(xiàn)金。
7、要隨時掌握銀行存款余額,嚴禁簽發(fā)“空白支票”,開出支票要填寫日期、用途、密碼。
8、出納不得兼管收入、支出、債權、債務帳簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
9、按月及時計算繳存住房公積金,住房補貼。對有變動人員列出明細單一式兩份,一份告知本人,另一份隨繳存單據(jù)一同入賬,以便財政追加經(jīng)費。
10、購買現(xiàn)金支票、轉賬支票、北京市行政事業(yè)性統(tǒng)一銀錢收據(jù),必須在票據(jù)配售記錄本上登記,方可使用。
11、未經(jīng)主管財務領導批準,不得隨意借給他人現(xiàn)金。
12、使用完的銀錢收據(jù)存根,要在第二年初整理好列出清單,交給會計存檔。
第五篇:會計人員崗位職責
耿樓閘會計人員崗位職責
一、科長
1、負責全科人員的政治思想、業(yè)務指導工作,貫徹執(zhí)行《會計法》及財務規(guī)章、紀律。
2、負責與稅務、物價、審計等業(yè)務單位的聯(lián)系工作及本單位各集體,科室的協(xié)調(diào)工作。
3、編制全處預算,年終結算及財務收支計劃并及時向領導匯報單位財務收支狀況。負責辦理各部門日常會計報銷,認真執(zhí)行審核原始憑證,做好本部門會計報表編制及分析工作。
4、參與單位目標管理及會計人員的業(yè)務考核工作。監(jiān)督并參與處重大經(jīng)濟合同,工程承包合同的鑒定。
5、定期對會計核算器材管理進行核查,保證全科室人員的工作質量。按時結算各項往來帳目,定期清理、核對債權、債務,保證各部門往來物款一致;定期核對固定資產(chǎn)帳、材料帳,做到會計帳、材料帳、固定資產(chǎn)帳金額相符。
6、指導全處經(jīng)營狀況檢查分析工作,增收節(jié)支,合理使用資金,當好領導的參謀。
7、組織完成會計人員的繼續(xù)教育,完成處領導交辦的其他工作。
二、副科長
1、嚴格遵守并執(zhí)行《會計法》及各項財務制度和財務紀律,嚴格遵守國家現(xiàn)金管理和銀行結算制度。
2、負責本科室的考勤工作和器材管理工作。
3、根據(jù)會計主管人員審核、簽章后的會計憑記及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,并同時再次檢查核對。
4、登記現(xiàn)金,銀行存款日記帳,做到日清月結,帳帳相符。
5、負責妥善保管財務印章,銀行支票,財務收據(jù),有價證券,及相關證件,做到完整,安全,并履行銀行支票和購買,領用登記手續(xù)。
6、協(xié)助科長做好會計業(yè)務指導工作及會計人員培訓工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
三、財務一崗
1、嚴格遵守并執(zhí)行《會計法》及各項財務制度和財務紀律。
2、負責材料驗收及處相關的保險業(yè)務。
3、負責船閘收費票據(jù)及財務收據(jù)的保管、領用、回收工作。
4、協(xié)助處理日常會計核算、報表編制。
5、辦理會計檔案立案歸檔。
6、完成領導交辦的其他任務。
四、財務二崗
1、嚴格遵守并執(zhí)行《會計法》及各項財務制度和財務紀律。
2、嚴格履行固定資產(chǎn)和材料管理的有關規(guī)定,負責全處的固定資產(chǎn)管理工作。
3、負責建立全處固定資產(chǎn)明細帳及固定資產(chǎn)卡片,作到帳、卡、物相符。
4、配合固定資產(chǎn)使用單位做好日常管理工作,檢查使用單位的保管和維護情況,及時把握單位固定資產(chǎn)的增減變動情況。
5、完成領導交辦的其他任務。耿樓閘出納人員崗位職責
一、嚴格按照國家現(xiàn)金管理和銀行存款核算制度規(guī)定,根據(jù)會計主管人員審核的收付款憑證進行復核,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
二、登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結、帳帳相符、帳實相符,每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,由會計主管人員審核后保存。
三、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,做到安全完整無缺。
四、保管有關印鑒、空白支票,支票要設登記簿。
五、嚴格按照現(xiàn)金和銀行管理制度進行收付業(yè)務。
耿樓閘會計人員職責、權限
一、按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金。
二、按照國家會計制度的規(guī)定,進行記帳、算帳、做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、按期報帳。
三、按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好現(xiàn)金、銀行存款的核算工作。
四、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查分析財務計劃、預算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果。
五、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
六、會計人員調(diào)動工作,要辦理移交手續(xù),并由上級主管人員負責監(jiān)交。
七、有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度。
八、有權參與本單位編制計劃、制定定額、簽訂經(jīng)濟合同,參與有關的生產(chǎn)經(jīng)營管理會議。
九、有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況;有關部門要提供資料,如實反映情況。耿樓閘會計崗位制度
一、按規(guī)定要求認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,嚴格遵守收入制度、費用開支范圍和標準。
二、分清資金渠道審核開支憑證和單據(jù)。編制記賬憑證,登記總賬的費用支出明細賬、材料收支明細賬、固定資產(chǎn)明細賬及卡片。
三、負責往來款項的結算業(yè)務,并按照明細賬核對,保證賬據(jù)相符、賬賬相符。
四、負責材料的驗收,領料售料的計件匯總和明細賬核算工作,并按月與倉庫材料賬核結數(shù)量與金額,做到賬物相符。
五、按月、季編制會計報表和財務情況說明書,會計報表要及時、準確、完整,數(shù)字真實。
六、整理保管好會計檔案,包括會計憑證、賬冊、報表等材料。
耿樓閘財務管理及報銷制度
一、目標管理:各部門應在年底前報次年收支計劃,計劃要有項目、預算、時間,按程序上報,經(jīng)處會議研究,審批后方可執(zhí)行。
二、支出管理:所有財務收支均實行級級審批、層層把關的監(jiān)督制度,首先部門領導把關,然后財務負責人負責審核,最后按照制度執(zhí)行一支筆批報的辦法。所有部門在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動時,必須取得稅務部門認可的正規(guī)發(fā)票,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證。
三、管理性支出:辦公用品由處辦公室負責統(tǒng)計,報處領導審批后統(tǒng)一采購。
差旅費:各部門要嚴格控制出差人員人數(shù)和天數(shù),職工因公差借款,要履行借款手續(xù),借款憑據(jù)必須附在記帳憑證之后,必須在月內(nèi)報賬完畢。前帳不清,后帳不借,所欠款項從次月借款人工資內(nèi)扣除。
(一)各部門采購材料,購置固定資產(chǎn)必須嚴格執(zhí)行《材料管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》,報計劃申請,計劃經(jīng)領導批準,并報主管部門備案。如果一次采購多種材料,只開具一項發(fā)票的,必須附購貨清單,清單要加蓋銷貨單位財務章或公章。
(二)各項維修大修項目,歲修,基建工程必須先做支出預算。報處研究批準,經(jīng)處工程股等相關人員核定,并簽定施工合同后進行實施。
(三)對施工單位的選擇,原則上都要采取招標或議標的方法,工程完工后要按合同、部頒質量標準,及時辦理工程決算和驗收手續(xù)??⒐を炇諘r,必須有編制詳細的竣工決算,上級撥付歲修工程還應有上級批文。參加驗收人員簽字后,單位領導方可審批,任何部門不得先辦后報。
(四)工程決算表應由施工單位編制,承建單位自己編制的應取得施工單位簽字或蓋章認可,財務負責人員應核對工程決算表每項金額是否正確,審核無誤后方可報銷帳,進行財務處理。
工程預付款的撥付要根據(jù)合同規(guī)定,經(jīng)工程人員審核同意和有關人員及領導審批后方可預付。
各部門發(fā)票報銷時,必須取得合法的票據(jù)發(fā)票,必須有經(jīng)辦人、證明人或驗收人簽字,然后主辦會計審核,領導審批后方可報銷,否則不予受理。
耿樓閘內(nèi)部牽制稽核制度
一、財務印章由出納和主管會計分開保管,出納開具銀行支票、經(jīng)主管審核無誤后方可蓋章。
二、會計機構負責人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。
三、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記工作。
四、出納人員依據(jù)會計主管人員審核簽章的收付款憑證進行復核,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
五、各類財務收據(jù)實行專人管理,收據(jù)的使用必須辦理領、退手續(xù)。
耿樓閘票據(jù)管理制度
一、票據(jù)管理
建立票據(jù)管理制度,實行“四定”:即定人員,不相容職務分離,形成相互制約;定制度,購入、發(fā)出、核銷、回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺賬,相互簽字制約;定數(shù)量,根據(jù)業(yè)務需要定供票數(shù)量;定期繳銷。
二、完善臺賬管理
每一種票據(jù)收、發(fā)、存建立明細賬。繳驗設登記簿,做到每一張票據(jù)使用都有明顯詳細的記錄。
三、合理使用票據(jù)
1、發(fā)票使用部門在開具發(fā)票時,必須做到①字跡清楚;②不得涂改;③項目填寫要齊全;④加蓋發(fā)票專用章或財務專用章;⑤開票人、收款人須同時簽章(字)。
2、任何部門不得轉借代開發(fā)票,不得擴大發(fā)票使用范圍。
3、發(fā)票開具后發(fā)現(xiàn)錯誤,應在各聯(lián)上同時注明“作廢”字樣,經(jīng)領導審批后,經(jīng)辦人簽字,相關聯(lián)不缺,一同交于財務存檔保管。
4、船閘開票人不得同時兼收款,當日票款必須由收款人當日存入單位指定帳戶,不得大額現(xiàn)金過夜,不準“坐支”現(xiàn)金。
5、其他收費項目,及時開票,及時上繳,不得挪用、轉借,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
耿樓閘固定資產(chǎn)管理制度
1、全處固定資產(chǎn)管理由處財務器材股全面負責。
2、處需添置固定資產(chǎn)設備,按批準的計劃提前報財器股審核,經(jīng)處領導批準后,由財務器材股會同有關部門統(tǒng)一安排采購。
3、驗收合格的固定資產(chǎn)由管理人員統(tǒng)一建立固定資產(chǎn)卡片、填寫履歷表??ㄆ皇絻煞荩晒芾砣藛T與部門領導共同簽字保管。
4、各部門領導負責本單位所屬固定資產(chǎn)的正常使用,日常維護、維修工作。設備如需大修,與固定資產(chǎn)管理人員會同協(xié)商后,列計劃報處領導批準實施。
5、如管理人員或部門領導職務變動,必須履行固定資產(chǎn)和帳卡的移交手續(xù)。
6、各部門與固定資產(chǎn)管理人員積極配合做好固定資產(chǎn)的清查、資料收集工作,以便填寫履歷表。
7、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥(暫借)、外借必須經(jīng)處有關領導及固定資產(chǎn)管理人員的批準,并持卡片至管理人員處辦理調(diào)撥(暫借)手續(xù),任何人不得私自轉借他人。
8、每年進行一次固定資產(chǎn)清理工作,嚴格賠償制度,對人為造成固定資產(chǎn)損壞、丟失者,視情節(jié)輕重,按現(xiàn)行市場價格的10-100%賠償,并由處領導研究決定另外給予處分直至追究刑事責任。
9、固定資產(chǎn)的報廢須由單位負責人寫出書面報告,報請?zhí)幱嘘P技術人員鑒定,領導批準后交財務器材股統(tǒng)一處理,任何人不得私自變賣。
耿樓閘會計檔案管理辦法
一、會計檔案是本單位的重要史料和證據(jù),應妥善保管,做到存放有序,查找方便,安全保管。
二、每個會計終了,將電子版刻錄光盤,打印出紙質會計檔案,各單位憑證、帳簿報表自行保管一年,一年后統(tǒng)一移交檔案室保管。
三、每個會計終了,應按規(guī)定對各種會計資料裝訂整理存檔。
四、會計決算永久保管,季度報表保管5年;原始憑證,記帳憑證,總帳,明細帳保管期限15年;現(xiàn)金、銀行日記帳保管期限25年。
五、會計檔案原則上不得出借,只能在檔案室查閱,并登記。如有特殊需要,確實要出借的,須報經(jīng)上級單位領導批準,不得拆散原卷冊,并應限期歸還。
六、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,應提出銷毀意見,編制銷毀清冊,單位領導簽字,經(jīng)上級批準。對其中未了的債權債務原始憑證應單獨抽出,另選立卷,保管到未了事項完結為止。
七、會計檔案銷毀時,應有主管部門與審計部門派員監(jiān)銷,銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽名蓋章。