第一篇:會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)1
少洛高速公路運(yùn)營(yíng)管理中心 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
為了建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,發(fā)揮好會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理職能,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,特制定本制度。中心按照本制度要求設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,明確各會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)范圍,建立和完善崗位責(zé)任制并進(jìn)行嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲。
會(huì)計(jì)崗位(出納崗位除外)可以交叉設(shè)置(可一人一崗、一人多崗或一崗多人),會(huì)計(jì)工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會(huì)計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。電算化主管可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人兼任,電算審核可由會(huì)計(jì)稽核兼任,電算化會(huì)計(jì)崗位必須與基本會(huì)計(jì)崗位相對(duì)應(yīng)。
一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人崗位
1、按照會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作,代表本部門(mén)對(duì)外和對(duì)本單位負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),建立健全會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督和有關(guān)管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和會(huì)計(jì)工作秩序,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。負(fù)責(zé)中心財(cái)會(huì)方面的內(nèi)部管理制度、辦法及費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的制定,負(fù)責(zé)對(duì)中心財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)管。
3、負(fù)責(zé)組織編制年度部門(mén)收支預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,平衡安排使用各項(xiàng)資金,定期檢查年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)濟(jì)效益。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的年度部門(mén)預(yù)算及時(shí)編制細(xì)化預(yù)算。
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)計(jì)電算化的管理工作及會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)內(nèi)部管理制度等,保證會(huì)計(jì)電算化的順利開(kāi)展。
6、負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作,組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高財(cái)務(wù)管理水平,提高資金使用效益。
7、熟悉掌握并貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)政制度和財(cái)政政策,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制不合理的財(cái)務(wù)支出。
8、組織中心財(cái)務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行年度決算編制。
9、審查或參與簽訂各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,加強(qiáng)事前監(jiān)督。
10、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
二、會(huì)計(jì)主管人員崗位(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)副職)
1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好本部門(mén)的日常管理工作。
2、按照會(huì)計(jì)稽核制度規(guī)定,負(fù)責(zé)原始憑證的審核,保證原始憑證的內(nèi)容真實(shí)、用途合法、項(xiàng)目完整和審批手續(xù)齊全。
3、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)記賬憑證,審查記賬憑證摘要是否準(zhǔn)確清楚,所附原始憑證是否完整,與摘要表述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否一致,使用會(huì)計(jì)科目是否正確,核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定,借貸方金額是否相符,有關(guān)人員簽章是否齊全等。
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的管理。
5、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化管理,履行電算主管(系統(tǒng)管理員)以及審核(稽核)職責(zé),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本單位專(zhuān)用計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的運(yùn)行及升級(jí)工作,負(fù)責(zé)設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限,制定操作規(guī)程,監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)電算化日常業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)輸入、輸出工作,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)工作。
6、負(fù)責(zé)按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)申領(lǐng)各項(xiàng)預(yù)算資金,按要求上報(bào)分月用款計(jì)劃及相關(guān)資料,及時(shí)提回資金。
7、預(yù)測(cè)及核算預(yù)算資金使用成本,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
8、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他事宜。
三、出納崗位
1、根據(jù)手續(xù)齊全、審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)、準(zhǔn)確辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對(duì)經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字、稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核后,辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。收付款后,必須在收付款憑證上簽章。
(2)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行,不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)時(shí),必須在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。
(3)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)者,應(yīng)由經(jīng)辦人填寫(xiě)“領(lǐng)取空白支票申請(qǐng)單”,填明用途經(jīng)處室領(lǐng) 導(dǎo)、主管局領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,辦理領(lǐng)用支票手續(xù),但必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定期限和報(bào)銷(xiāo)期限。經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)時(shí),將領(lǐng)取支票報(bào)銷(xiāo)回單退回本人,作為支票已退回財(cái)務(wù)部門(mén)的依據(jù)。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白轉(zhuǎn)賬支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即通知開(kāi)戶(hù)銀行掛失,由此發(fā)生的費(fèi)用及造成的損失,由過(guò)失人負(fù)責(zé)承擔(dān)。
2、要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將單位銀行賬號(hào)出租、出借給任何單位或個(gè)人使用。
3、每日終了,必須盤(pán)存庫(kù)存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金賬面余額核對(duì)相符。如有不符,及時(shí)向處室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因后按規(guī)定處理。
4、每月終了,負(fù)責(zé)銀行對(duì)賬單與單位銀行存款賬面余額核對(duì),如不一致,必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符,如有差錯(cuò),要及時(shí)查詢(xún)處理。
5、負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。
對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全完整,如有短缺或丟失,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
6、保管有關(guān)印章(私人印章)、空白收據(jù)和空白支票。對(duì)所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。對(duì) 于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理。專(zhuān)設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。如有丟失,及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),采取措施補(bǔ)救。
7、負(fù)責(zé)辦理單位銀行賬號(hào)的開(kāi)設(shè)、管理、撤消等工作。
8、負(fù)責(zé)完成單位領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
四、會(huì)計(jì)核算崗位
1、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金的會(huì)計(jì)核算工作,依法記賬、準(zhǔn)確核算,做好收入和支出、債權(quán)債務(wù)、工資和成本費(fèi)用的管理工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、范圍和費(fèi)用的支出程序,建立嚴(yán)格的成本費(fèi)用控制制度。
3、按照《河南省公路事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算試行辦法》的要求,根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿及其他有關(guān)資料編制本單位會(huì)計(jì)報(bào)表及預(yù)決算會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚,有分析,有建議。
4、負(fù)責(zé)按照批復(fù)的年度支出預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,做到無(wú)預(yù)算不開(kāi)支,有預(yù)算不超支,正確劃分費(fèi)用列支渠道,搞好費(fèi)用歸口管理及明細(xì)核算。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)年度會(huì)計(jì)報(bào)表,依據(jù)有關(guān)財(cái)政法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、管理辦法,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)成果進(jìn)行分析評(píng)價(jià),總結(jié)分析影響財(cái)務(wù)成果的主要因素,針對(duì)存在的問(wèn)題,提出加強(qiáng)管理、改進(jìn)工作 的意見(jiàn)和建議。
6、及時(shí)清算各專(zhuān)項(xiàng)資金的收支結(jié)余情況,分析資金的使用效果,對(duì)資金管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的措施和意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證登記賬簿,并定期結(jié)賬。
8、做好中心年度財(cái)務(wù)報(bào)表,按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表格式編制對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,作好財(cái)務(wù)成果考核和財(cái)務(wù)成果分析工作,并指出存在的問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負(fù)責(zé)檢查、分析年度資金管理、費(fèi)用支出情況和變動(dòng)趨勢(shì),提出改進(jìn)意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
10、完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其他事宜。
五、預(yù)算編制管理崗位
1、根據(jù)《河南省省級(jí)預(yù)算管理?xiàng)l例》及年度收支計(jì)劃編制上報(bào)年度部門(mén)收支預(yù)算。
2、根據(jù)批準(zhǔn)的年度部門(mén)收支預(yù)算編制上報(bào)支出細(xì)化預(yù)算。
3、根據(jù)批準(zhǔn)的年度部門(mén)收支細(xì)化預(yù)算批復(fù)下達(dá)各收費(fèi)站支出預(yù)算。
4、根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行情況及管理工作需要,依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)編制上報(bào)調(diào)整預(yù)算。
5、負(fù)責(zé)完成單位領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
六、成本費(fèi)用核算崗位
1、建立嚴(yán)格的成本費(fèi)用控制制度
根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用支出的申請(qǐng)、審核、審批、支付程序;建立合理的成本費(fèi)用核算制度,不隨意改變成本費(fèi)用的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,不虛列、亂列成本費(fèi)用;建立成本費(fèi)用內(nèi)部報(bào)告制度,適時(shí)監(jiān)控成本費(fèi)用的支出情況。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)核算
根據(jù)本單位年度各項(xiàng)收支預(yù)算(計(jì)劃),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,做到無(wú)預(yù)算不開(kāi)支,有預(yù)算不超支。根據(jù)成本核算辦法的有關(guān)規(guī)定,正確劃分費(fèi)用列支渠道,搞好各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)核算,登記費(fèi)用成本明細(xì)賬。
3、負(fù)責(zé)將本單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算分解到有關(guān)部門(mén),實(shí)行歸口管理
根據(jù)年度支出計(jì)劃,將預(yù)算指標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)處室單位,實(shí)行層層控制,歸口管理,并經(jīng)常檢查分析預(yù)算(計(jì)劃)執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,避免造成浪費(fèi)和損失。
4、負(fù)責(zé)向單位領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)費(fèi)用支出的詳細(xì)數(shù)據(jù)資料 根據(jù)費(fèi)用成本明細(xì)賬中的有關(guān)數(shù)據(jù),經(jīng)常搜集、整理各項(xiàng)費(fèi)用支出的詳細(xì)資料,分析、預(yù)測(cè)各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況及變動(dòng)趨勢(shì),提出改進(jìn)管理的意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
5、加強(qiáng)成本管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
會(huì)同有關(guān)部門(mén),研究制定成本管理制度,制定工時(shí)、材料、設(shè)備、工具等消耗定額和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格材料、物資的計(jì) 量驗(yàn)收保管制度和領(lǐng)發(fā)手續(xù),健全各項(xiàng)原始記錄,控制成本增長(zhǎng)幅度,節(jié)約成本消耗,不斷降低各項(xiàng)費(fèi)用、成本,不斷提高獎(jiǎng)金使用效益。
6、負(fù)責(zé)完成單位領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
七、往來(lái)結(jié)算崗位
1、根據(jù)《河南省公路財(cái)務(wù)管理暫行辦法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度》,建立健全往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)往來(lái)結(jié)算所發(fā)生的業(yè)務(wù)分別不同情況,按照單位或個(gè)人分戶(hù)設(shè)置明細(xì)帳戶(hù)進(jìn)行核算。
3、對(duì)日常發(fā)生的往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù),根據(jù)審核后的記賬憑證,逐筆分戶(hù)登記,并注明經(jīng)辦人及形成的原因,負(fù)責(zé)往來(lái)帳戶(hù)的清算工作。
4、及時(shí)清理單位個(gè)人欠款,個(gè)人出差借款,出差人在出差歸來(lái)后十日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),越期不辦理的,開(kāi)據(jù)還款通知,通知本人限期還款,仍不歸還的,從次月起,逐月從其工資中扣回。
5、每月終了列出分戶(hù)余額清單,及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)往來(lái)欠款發(fā)生和清理情況。
6、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)往來(lái)戶(hù)進(jìn)行對(duì)帳,每季度進(jìn)行一次,要有明細(xì)確認(rèn)函,雙方要簽章,核對(duì)無(wú)誤。如有差錯(cuò)要及時(shí)進(jìn)行核對(duì),調(diào)帳處理;
7、年終要及時(shí)清理各項(xiàng)欠款,凡到期應(yīng)收回的欠款,要按 有關(guān)規(guī)定及時(shí)收回,對(duì)超過(guò)二年的應(yīng)收賬款要逐筆進(jìn)行分析,確實(shí)無(wú)法收回的按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按呆壞帳處理。對(duì)帳齡較長(zhǎng)的,但不屬于壞賬的,內(nèi)部系統(tǒng)單位或個(gè)人的,從應(yīng)撥付的經(jīng)費(fèi)中扣回;外部單位或個(gè)人的,要填制催還欠款通知書(shū),通知欠款單位或個(gè)人及時(shí)歸還,同時(shí)還應(yīng)采取其它措施追回欠款;
8、負(fù)責(zé)完成單位領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
八、固定資產(chǎn)核算管理崗位
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,編制固定資產(chǎn)報(bào)表。對(duì)購(gòu)入、調(diào)出、報(bào)廢的固定資產(chǎn),督促有關(guān)部門(mén)或人員及時(shí)辦理驗(yàn)收或調(diào)撥手續(xù),填制會(huì)計(jì)憑證,登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,定期進(jìn)行核對(duì),做到賬、卡、物三相符。
2、參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)。
會(huì)同行政辦定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),年終進(jìn)行全面清查,發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損等情況,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定的審批權(quán)限辦理審批手續(xù),根據(jù)批準(zhǔn)文件,進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、分析固定資產(chǎn)的使用效果。
會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出存在的問(wèn)題,采取措施進(jìn)行改進(jìn),保證固定資產(chǎn)的合理使用。加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),挖掘潛力,提高固定資產(chǎn)利用率。
4、完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
九、稽核崗位
1、審核各種撥款憑證
審查本單位相關(guān)部門(mén)開(kāi)具的各種撥款通知單或下發(fā)的批復(fù)撥款文件中的撥款項(xiàng)目是否納入已批準(zhǔn)的年度通行費(fèi)(經(jīng)費(fèi))支出預(yù)算,是否符合財(cái)務(wù)管理辦法的有關(guān)規(guī)定。計(jì)劃外項(xiàng)目預(yù)撥款或預(yù)借款是否經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、審核會(huì)計(jì)憑證(1)審核原始憑證
按照會(huì)計(jì)稽核制度規(guī)定,對(duì)本單位各項(xiàng)費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,審核原始憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),項(xiàng)目填寫(xiě)是否完整,審批、驗(yàn)收手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,數(shù)量、單價(jià)、金額是否相符,是否蓋有填制單位公章。對(duì)外支付款項(xiàng)的原始憑證是否有收款單位和收款人的收款證明。(2)審核記賬憑證
按照會(huì)計(jì)稽核制度規(guī)定,審查記賬憑證摘要是否準(zhǔn)確清楚,所附原始憑證是否完整,與摘要表述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否一致,使用的會(huì)計(jì)科目是否正確,核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定,借貸方金額是否相等,有關(guān)人員簽章是否齊全。錯(cuò)誤的記賬憑證是否按規(guī)定更正。
3、審核會(huì)計(jì)賬簿
審核各種會(huì)計(jì)賬簿是否按會(huì)計(jì)制度規(guī)定和本單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)需要設(shè)置,賬簿啟用表填寫(xiě)是否規(guī)范完整,賬簿登記是否符合要求,是否按規(guī)定結(jié)賬,賬戶(hù)余額是否正確,總賬余額 與各明細(xì)賬余額是否相符。賬簿登記錯(cuò)誤是否按規(guī)定更正。
4、審核財(cái)務(wù)報(bào)告
審核有關(guān)會(huì)計(jì)人員編制的財(cái)務(wù)報(bào)告是否符合《河南省公路事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算試行辦法》的規(guī)定和要求,報(bào)表是否齊全,報(bào)表中的數(shù)字是否真實(shí),項(xiàng)目是否齊全,內(nèi)容是否完整,表內(nèi)關(guān)系、表與表之間鉤稽關(guān)系是否正確。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)是否全面詳細(xì)。報(bào)表封面簽章是否齊全。
5、稽核人員應(yīng)對(duì)審核簽字的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)完成單位領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
十、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表崗位
1、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證填制記賬憑證。
2、根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證及時(shí)登記總賬,定期結(jié)賬、打印總賬科目余額表,年度終了打印總賬并裝訂成冊(cè),按規(guī)定填寫(xiě)賬簿封面,送交會(huì)計(jì)檔案管理人員歸檔。
3、按照《河南省公路事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算試行辦法》的要求,根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿和其他有關(guān)資料編制本單位會(huì)計(jì)報(bào)表及預(yù)決算會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚;保證會(huì)計(jì)報(bào)表之間及會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間、本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期之間數(shù)字相互銜接,保證賬表相符,表表相符。
4、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,認(rèn)真編寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況 說(shuō)明書(shū),做到內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚,有分析,有建議。
5、年度終了,及時(shí)審核中心上報(bào)年度會(huì)計(jì)報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
6、負(fù)責(zé)完成單位領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
十一、會(huì)計(jì)檔案管理崗位
1、根據(jù)《河南省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,具體組織會(huì)計(jì)檔案的整理立卷、裝訂、歸檔、保管、查閱、銷(xiāo)毀和保密工作。
2、及時(shí)裝訂本單位會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、經(jīng)濟(jì)合同、銀行對(duì)帳單及與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的文件資料等。
3、妥善保管會(huì)計(jì)電算化檔案,如儲(chǔ)存的軟盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì),定期檢查和復(fù)制采用磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)檔案,防止會(huì)計(jì)檔案資料丟失。
4、做好會(huì)計(jì)檔案的月備份和年度會(huì)計(jì)檔案的雙備份工作,年度會(huì)計(jì)檔案要刻錄成光盤(pán)并保存。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)各種文件、制度、辦法等其他會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔、保管工作。
6、建立會(huì)計(jì)檔案查閱制度,設(shè)置“查閱會(huì)計(jì)檔案登記薄”,凡是查閱檔案的外單位人員,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借閱時(shí)應(yīng)在登記薄上登記,并有會(huì)計(jì)檔案管理人員、查閱人員、收取人員共同簽字。
7、做好會(huì)計(jì)檔案的防火、防水、防蛀、防塵、防盜、防磁 等安全工作。
8、嚴(yán)防會(huì)計(jì)檔案資料的毀壞、損失、散失和泄密,做好會(huì)計(jì)檔案的保密工作。
9、負(fù)責(zé)完成單位領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
十二、財(cái)務(wù)印鑒管理崗位
1、負(fù)責(zé)保管本單位各種財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)印章(含私人印章)。
2、妥善保管各種印鑒,嚴(yán)防印鑒丟失,如有丟失應(yīng)立即向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并及時(shí)采取相應(yīng)補(bǔ)救措施,避免造成重大損失。
3、嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用各種財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)印章,對(duì)外付款、撥款的各種支票、匯票,必須依據(jù)經(jīng)辦會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后的合法會(huì)計(jì)憑證,才能加蓋有關(guān)印鑒;對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)資料,必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)審查同意后才能加蓋有關(guān)印鑒。
4、未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)印章私自交給他人保管,在各種支票、匯票、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)資料上蓋章時(shí),必須親自加蓋,不得將印鑒交由他人加蓋。
5、因事須離開(kāi)工作崗位時(shí),應(yīng)遵照財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的安排將所保管的本單位各種財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)印章(含私人印章)移交給指定人員,并按規(guī)定辦理印鑒移交手續(xù),返回工作崗位 后及時(shí)按規(guī)定辦理印鑒移交手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)完成單位領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
十三、收據(jù)管理崗位
1、負(fù)責(zé)本單位使用的印花稅票、河南省統(tǒng)一財(cái)務(wù)收款收據(jù)等的領(lǐng)?。ㄙ?gòu)買(mǎi))、發(fā)放、核銷(xiāo)工作。
2、根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排,按規(guī)定領(lǐng)?。ㄙ?gòu)買(mǎi))本單位使用的印花稅票、河南省統(tǒng)一財(cái)務(wù)收款收據(jù)。
3、設(shè)立發(fā)票登記簿,詳細(xì)登記印花稅票、河南省統(tǒng)一財(cái)務(wù)收款收據(jù)的領(lǐng)取(購(gòu)買(mǎi))、發(fā)放、核銷(xiāo)情況。
4、監(jiān)督收據(jù)的使用。本單位領(lǐng)?。ㄙ?gòu)買(mǎi))的印花稅票、河南省統(tǒng)一財(cái)務(wù)收款收據(jù)等,必須按稅法、財(cái)政法規(guī)規(guī)定的適用范圍使用。
5、嚴(yán)格按收據(jù)管理辦法規(guī)定,及時(shí)辦理收據(jù)的清理核銷(xiāo)工作,對(duì)發(fā)放的收據(jù)要定期進(jìn)行清理,掌握使用情況,收回收據(jù)存根,并及時(shí)向上級(jí)部門(mén)辦理核銷(xiāo)手續(xù)。
6、妥善保管領(lǐng)?。ㄙ?gòu)買(mǎi))的印花稅票、河南省統(tǒng)一財(cái)務(wù)收款收據(jù),防止丟失。如有丟失,及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,避免造成重大損失。
7、負(fù)責(zé)完成單位領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
十四、會(huì)計(jì)電算化崗位
(一)系統(tǒng)管理員崗位
1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,組織協(xié)調(diào)與 管理系統(tǒng)的日常工作,設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)員、數(shù)據(jù)審核員、系統(tǒng)操作員的工作權(quán)限。
2、檢查計(jì)算機(jī)運(yùn)行情況,監(jiān)督日常工作和上機(jī)日志。
3、檢查、監(jiān)督數(shù)據(jù)的輸入、處理和會(huì)計(jì)信息的輸出。
4、檢查、監(jiān)督會(huì)計(jì)檔案的管理。
5、負(fù)責(zé)系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)、檔案的安全保密工作。
(二)系統(tǒng)維護(hù)員崗位
1、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化硬件和軟件的維護(hù)工作;協(xié)助系統(tǒng)管理員及時(shí)排除故障,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行;
2、定期檢查軟硬件的運(yùn)行情況,防止非法調(diào)用和操作;
3、經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)和軟(光)盤(pán)進(jìn)行病毒檢測(cè),清除計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)的干擾和破壞。
(三)數(shù)據(jù)審核員崗位
根據(jù)財(cái)務(wù)制度和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策,檢查輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄、科目編碼、會(huì)計(jì)事項(xiàng)、數(shù)量、金額是否準(zhǔn)確,查詢(xún)、審核輸出的會(huì)計(jì)憑證和各種賬表。
(四)系統(tǒng)操作員崗位
1、按照崗位分工,負(fù)責(zé)所分管工作有關(guān)原始憑證的匯集整理;
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入、填制記賬憑證;
3、根據(jù)審核過(guò)的憑證登記機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行賬目核對(duì),生成會(huì)計(jì)報(bào)表;
4、編制現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表和銀行對(duì)賬單;
5、打印輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)分析;
6、按規(guī)定的方法和步驟更正會(huì)計(jì)分錄和財(cái)務(wù)報(bào)告中的錯(cuò)誤;
7、對(duì)操作中出現(xiàn)的問(wèn)題作詳細(xì)記錄并及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員。
第二篇:會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
會(huì) 計(jì) 崗 位 職 責(zé)
一、按照國(guó)家會(huì)計(jì)法,做好記帳付帳報(bào)帳工作。
二、按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證和記帳憑證,建立并完善財(cái)務(wù)憑證。
三、進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,組織公司日常會(huì)計(jì)核算工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,按時(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,如實(shí)全面地反映公司資金活動(dòng)情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,按期結(jié)報(bào)。
五、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用、銷(xiāo)售成本及利潤(rùn)的核算,計(jì)提各類(lèi)應(yīng)交稅金,辦理納稅工作;
六、定期核對(duì)往來(lái)賬款,及時(shí)清算應(yīng)收應(yīng)付款
七、妥善保管財(cái)務(wù)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)秘密。
八、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清。
九、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對(duì),整理、編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。
十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作
財(cái)務(wù)工作流程
財(cái)務(wù)部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,它是一個(gè)核算與監(jiān)督的部門(mén),隨著本公司的不斷發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的要求也應(yīng)不斷提升,為了使公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)一步完善,現(xiàn)制定以下流程:
一、貨物入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按廠家發(fā)貨清單清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)完后,填寫(xiě)入庫(kù)單,并簽名,交與財(cái)務(wù)做賬。如有質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
二、每天倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)貨時(shí),應(yīng)憑出納算出的前一日業(yè)務(wù)員所欠貨款余額,在授信額度之內(nèi),可發(fā)貨給業(yè)務(wù)員。授信額度之外,不予發(fā)貨,除業(yè)務(wù)主管和經(jīng)理提供擔(dān)保外。
三、貨物發(fā)出時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填制出庫(kù)單,出庫(kù)單必須有領(lǐng)貨人簽名和發(fā)貨人簽名。貨物發(fā)出后,及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量,是否與臺(tái)賬相符。然后,將出庫(kù)單中的“財(cái)務(wù)聯(lián)”和發(fā)貨清單上交財(cái)務(wù)做賬,并將庫(kù)存數(shù)與出納進(jìn)行核對(duì)。每天下班后保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生,關(guān)好門(mén)窗。每周六及月末財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)底。
四、每天早上8:10之前,出納應(yīng)及時(shí)收回業(yè)務(wù)員的回款單,與現(xiàn)金賬進(jìn)行核對(duì),然后,將回款單交會(huì)計(jì)做賬?;乜詈藢?duì)準(zhǔn)確后,算出每人當(dāng)日余額,做出授信額度表格,交與倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)第二天清晨按此表發(fā)貨。對(duì)欠款金額較大的員工,出納應(yīng)及時(shí)催繳。
五、出納每天按倉(cāng)庫(kù)交來(lái)的出庫(kù)單,根據(jù)不同的價(jià)位,分別統(tǒng)計(jì)出本日及本年累計(jì)發(fā)出貨物數(shù)量,建立電子表格,并與倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)數(shù)量。
六、對(duì)每筆現(xiàn)金的支出,出納必須經(jīng)總經(jīng)理同意及簽字后,方可轉(zhuǎn)賬。根據(jù)收、付款憑證逐筆序時(shí)登記《現(xiàn)金日記賬》。根據(jù)《現(xiàn)金日記賬》結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符。不符必須查明原因,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
七、會(huì)計(jì)審核原始憑證。原始憑證必須有經(jīng)辦人、證明人的簽字,和公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字,然后根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,登記明細(xì)賬和總賬。
八、月末,會(huì)計(jì)與出納進(jìn)行現(xiàn)金余額對(duì)賬,做到賬賬相符。
九、周末、月末會(huì)計(jì)與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)底,賬實(shí)是否相符。
十、會(huì)計(jì)不定時(shí)對(duì)應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付款的核查及信息的反饋。
十一、月末,結(jié)轉(zhuǎn)成本、費(fèi)用,算出利潤(rùn),出具財(cái)務(wù)報(bào)表。
眾成貿(mào)易商行財(cái)務(wù)部
出 納 員 崗 位 職 責(zé)
一、按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對(duì)帳單相符。
三、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。
四、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)登帳
五、配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作
六、嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
七、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)放公司職工的工資、獎(jiǎng)金。
八、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章,和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。
九、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。
十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作
第三篇:會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
1、會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真遵守法律、法規(guī),按照《會(huì)計(jì)法》辦理會(huì)計(jì)事務(wù),忠于職守、廉潔奉公,熱愛(ài)本職工作,盡職盡責(zé)。
2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)政策、法令制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、嚴(yán)格審核原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。
4、按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
5、按照會(huì)計(jì)缺席規(guī)定計(jì)賬,做到及時(shí)結(jié)帳、賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
6、根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬表相符、簽章齊全,經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后及時(shí)報(bào)送。
7、會(huì)計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)向主任匯報(bào)工作。定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況,調(diào)整和優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),提高資金使用效益,保證單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
8、加強(qiáng)預(yù)算外資金管理,合理的組織預(yù)算收入,嚴(yán)格按有關(guān)財(cái)政法規(guī)辦理預(yù)算外支出。
9、會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)做好往來(lái)款項(xiàng)的核算和清理工作。
10、會(huì)計(jì)人員要依法對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)違法的收支不予辦理。
11、會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期與出納員、財(cái)產(chǎn)保管員核對(duì)賬目,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與銀行帳不符,或與財(cái)產(chǎn)賬目不符,應(yīng)查明原因并寫(xiě)出書(shū)面證明,經(jīng)有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
12、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,及時(shí)整理、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案,并按時(shí)歸檔。
13、會(huì)計(jì)人員應(yīng)依照法律和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
出納人員崗位職責(zé)
1、出納員要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、熟悉各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行收支標(biāo)準(zhǔn)。
3、按照會(huì)計(jì)制度及有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo),對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的拒絕辦理,內(nèi)容不全、手續(xù)不完備、數(shù)字不清楚的不予報(bào)銷(xiāo)。
4、嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)收付,各種報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可報(bào)銷(xiāo)。
5、根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,賬目要日清月結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,每日應(yīng)編制“庫(kù)存現(xiàn)金”日?qǐng)?bào)表,銀行存款的賬面余額及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),每收到一張對(duì)賬單,要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
6、嚴(yán)格執(zhí)行銀行核對(duì)的庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行不得坐支,不得以借據(jù)或白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金。
7、要隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)“空白支票”,開(kāi)出支票要填寫(xiě)日期、用途、密碼。
8、出納不得兼管收入、支出、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
9、按月及時(shí)計(jì)算繳存住房公積金,住房補(bǔ)貼。對(duì)有變動(dòng)人員列出明細(xì)單一式兩份,一份告知本人,另一份隨繳存單據(jù)一同入賬,以便財(cái)政追加經(jīng)費(fèi)。
10、購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、北京市行政事業(yè)性統(tǒng)一銀錢(qián)收據(jù),必須在票據(jù)配售記錄本上登記,方可使用。
11、未經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意借給他人現(xiàn)金。
12、使用完的銀錢(qián)收據(jù)存根,要在第二年初整理好列出清單,交給會(huì)計(jì)存檔。
第四篇:會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
耿樓閘會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
一、科長(zhǎng)
1、負(fù)責(zé)全科人員的政治思想、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及財(cái)務(wù)規(guī)章、紀(jì)律。
2、負(fù)責(zé)與稅務(wù)、物價(jià)、審計(jì)等業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系工作及本單位各集體,科室的協(xié)調(diào)工作。
3、編制全處預(yù)算,年終結(jié)算及財(cái)務(wù)收支計(jì)劃并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)單位財(cái)務(wù)收支狀況。負(fù)責(zé)辦理各部門(mén)日常會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo),認(rèn)真執(zhí)行審核原始憑證,做好本部門(mén)會(huì)計(jì)報(bào)表編制及分析工作。
4、參與單位目標(biāo)管理及會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)考核工作。監(jiān)督并參與處重大經(jīng)濟(jì)合同,工程承包合同的鑒定。
5、定期對(duì)會(huì)計(jì)核算器材管理進(jìn)行核查,保證全科室人員的工作質(zhì)量。按時(shí)結(jié)算各項(xiàng)往來(lái)帳目,定期清理、核對(duì)債權(quán)、債務(wù),保證各部門(mén)往來(lái)物款一致;定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳、材料帳,做到會(huì)計(jì)帳、材料帳、固定資產(chǎn)帳金額相符。
6、指導(dǎo)全處經(jīng)營(yíng)狀況檢查分析工作,增收節(jié)支,合理使用資金,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
7、組織完成會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、副科長(zhǎng)
1、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律,嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。
2、負(fù)責(zé)本科室的考勤工作和器材管理工作。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)主管人員審核、簽章后的會(huì)計(jì)憑記及時(shí)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),并同時(shí)再次檢查核對(duì)。
4、登記現(xiàn)金,銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),帳帳相符。
5、負(fù)責(zé)妥善保管財(cái)務(wù)印章,銀行支票,財(cái)務(wù)收據(jù),有價(jià)證券,及相關(guān)證件,做到完整,安全,并履行銀行支票和購(gòu)買(mǎi),領(lǐng)用登記手續(xù)。
6、協(xié)助科長(zhǎng)做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作及會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、財(cái)務(wù)一崗
1、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律。
2、負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收及處相關(guān)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
3、負(fù)責(zé)船閘收費(fèi)票據(jù)及財(cái)務(wù)收據(jù)的保管、領(lǐng)用、回收工作。
4、協(xié)助處理日常會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制。
5、辦理會(huì)計(jì)檔案立案歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、財(cái)務(wù)二崗
1、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律。
2、嚴(yán)格履行固定資產(chǎn)和材料管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)全處的固定資產(chǎn)管理工作。
3、負(fù)責(zé)建立全處固定資產(chǎn)明細(xì)帳及固定資產(chǎn)卡片,作到帳、卡、物相符。
4、配合固定資產(chǎn)使用單位做好日常管理工作,檢查使用單位的保管和維護(hù)情況,及時(shí)把握單位固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。耿樓閘出納人員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)金管理和銀行存款核算制度規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)主管人員審核的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符,每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,由會(huì)計(jì)主管人員審核后保存。
三、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,做到安全完整無(wú)缺。
四、保管有關(guān)印鑒、空白支票,支票要設(shè)登記簿。
五、嚴(yán)格按照現(xiàn)金和銀行管理制度進(jìn)行收付業(yè)務(wù)。
耿樓閘會(huì)計(jì)人員職責(zé)、權(quán)限
一、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金。
二、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行記帳、算帳、做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)帳。
三、按照銀行制度的規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好現(xiàn)金、銀行存款的核算工作。
四、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果。
五、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。
六、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作,要辦理移交手續(xù),并由上級(jí)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
七、有權(quán)要求本單位有關(guān)部門(mén)、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
八、有權(quán)參與本單位編制計(jì)劃、制定定額、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參與有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議。
九、有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況;有關(guān)部門(mén)要提供資料,如實(shí)反映情況。耿樓閘會(huì)計(jì)崗位制度
一、按規(guī)定要求認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,嚴(yán)格遵守收入制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
二、分清資金渠道審核開(kāi)支憑證和單據(jù)。編制記賬憑證,登記總賬的費(fèi)用支出明細(xì)賬、材料收支明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬及卡片。
三、負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),并按照明細(xì)賬核對(duì),保證賬據(jù)相符、賬賬相符。
四、負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收,領(lǐng)料售料的計(jì)件匯總和明細(xì)賬核算工作,并按月與倉(cāng)庫(kù)材料賬核結(jié)數(shù)量與金額,做到賬物相符。
五、按月、季編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),會(huì)計(jì)報(bào)表要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)字真實(shí)。
六、整理保管好會(huì)計(jì)檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等材料。
耿樓閘財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷(xiāo)制度
一、目標(biāo)管理:各部門(mén)應(yīng)在年底前報(bào)次年收支計(jì)劃,計(jì)劃要有項(xiàng)目、預(yù)算、時(shí)間,按程序上報(bào),經(jīng)處會(huì)議研究,審批后方可執(zhí)行。
二、支出管理:所有財(cái)務(wù)收支均實(shí)行級(jí)級(jí)審批、層層把關(guān)的監(jiān)督制度,首先部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),然后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,最后按照制度執(zhí)行一支筆批報(bào)的辦法。所有部門(mén)在從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),必須取得稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證。
三、管理性支出:辦公用品由處辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一采購(gòu)。
差旅費(fèi):各部門(mén)要嚴(yán)格控制出差人員人數(shù)和天數(shù),職工因公差借款,要履行借款手續(xù),借款憑據(jù)必須附在記帳憑證之后,必須在月內(nèi)報(bào)賬完畢。前帳不清,后帳不借,所欠款項(xiàng)從次月借款人工資內(nèi)扣除。
(一)各部門(mén)采購(gòu)材料,購(gòu)置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格執(zhí)行《材料管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》,報(bào)計(jì)劃申請(qǐng),計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)主管部門(mén)備案。如果一次采購(gòu)多種材料,只開(kāi)具一項(xiàng)發(fā)票的,必須附購(gòu)貨清單,清單要加蓋銷(xiāo)貨單位財(cái)務(wù)章或公章。
(二)各項(xiàng)維修大修項(xiàng)目,歲修,基建工程必須先做支出預(yù)算。報(bào)處研究批準(zhǔn),經(jīng)處工程股等相關(guān)人員核定,并簽定施工合同后進(jìn)行實(shí)施。
(三)對(duì)施工單位的選擇,原則上都要采取招標(biāo)或議標(biāo)的方法,工程完工后要按合同、部頒質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)辦理工程決算和驗(yàn)收手續(xù)??⒐を?yàn)收時(shí),必須有編制詳細(xì)的竣工決算,上級(jí)撥付歲修工程還應(yīng)有上級(jí)批文。參加驗(yàn)收人員簽字后,單位領(lǐng)導(dǎo)方可審批,任何部門(mén)不得先辦后報(bào)。
(四)工程決算表應(yīng)由施工單位編制,承建單位自己編制的應(yīng)取得施工單位簽字或蓋章認(rèn)可,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)核對(duì)工程決算表每項(xiàng)金額是否正確,審核無(wú)誤后方可報(bào)銷(xiāo)帳,進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
工程預(yù)付款的撥付要根據(jù)合同規(guī)定,經(jīng)工程人員審核同意和有關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)審批后方可預(yù)付。
各部門(mén)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須取得合法的票據(jù)發(fā)票,必須有經(jīng)辦人、證明人或驗(yàn)收人簽字,然后主辦會(huì)計(jì)審核,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo),否則不予受理。
耿樓閘內(nèi)部牽制稽核制度
一、財(cái)務(wù)印章由出納和主管會(huì)計(jì)分開(kāi)保管,出納開(kāi)具銀行支票、經(jīng)主管審核無(wú)誤后方可蓋章。
二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
三、出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、出納人員依據(jù)會(huì)計(jì)主管人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
五、各類(lèi)財(cái)務(wù)收據(jù)實(shí)行專(zhuān)人管理,收據(jù)的使用必須辦理領(lǐng)、退手續(xù)。
耿樓閘票據(jù)管理制度
一、票據(jù)管理
建立票據(jù)管理制度,實(shí)行“四定”:即定人員,不相容職務(wù)分離,形成相互制約;定制度,購(gòu)入、發(fā)出、核銷(xiāo)、回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺(tái)賬,相互簽字制約;定數(shù)量,根據(jù)業(yè)務(wù)需要定供票數(shù)量;定期繳銷(xiāo)。
二、完善臺(tái)賬管理
每一種票據(jù)收、發(fā)、存建立明細(xì)賬。繳驗(yàn)設(shè)登記簿,做到每一張票據(jù)使用都有明顯詳細(xì)的記錄。
三、合理使用票據(jù)
1、發(fā)票使用部門(mén)在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到①字跡清楚;②不得涂改;③項(xiàng)目填寫(xiě)要齊全;④加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;⑤開(kāi)票人、收款人須同時(shí)簽章(字)。
2、任何部門(mén)不得轉(zhuǎn)借代開(kāi)發(fā)票,不得擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。
3、發(fā)票開(kāi)具后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)在各聯(lián)上同時(shí)注明“作廢”字樣,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,經(jīng)辦人簽字,相關(guān)聯(lián)不缺,一同交于財(cái)務(wù)存檔保管。
4、船閘開(kāi)票人不得同時(shí)兼收款,當(dāng)日票款必須由收款人當(dāng)日存入單位指定帳戶(hù),不得大額現(xiàn)金過(guò)夜,不準(zhǔn)“坐支”現(xiàn)金。
5、其他收費(fèi)項(xiàng)目,及時(shí)開(kāi)票,及時(shí)上繳,不得挪用、轉(zhuǎn)借,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
耿樓閘固定資產(chǎn)管理制度
1、全處固定資產(chǎn)管理由處財(cái)務(wù)器材股全面負(fù)責(zé)。
2、處需添置固定資產(chǎn)設(shè)備,按批準(zhǔn)的計(jì)劃提前報(bào)財(cái)器股審核,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)器材股會(huì)同有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一安排采購(gòu)。
3、驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)由管理人員統(tǒng)一建立固定資產(chǎn)卡片、填寫(xiě)履歷表??ㄆ皇絻煞?,由管理人員與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同簽字保管。
4、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位所屬固定資產(chǎn)的正常使用,日常維護(hù)、維修工作。設(shè)備如需大修,與固定資產(chǎn)管理人員會(huì)同協(xié)商后,列計(jì)劃報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。
5、如管理人員或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)變動(dòng),必須履行固定資產(chǎn)和帳卡的移交手續(xù)。
6、各部門(mén)與固定資產(chǎn)管理人員積極配合做好固定資產(chǎn)的清查、資料收集工作,以便填寫(xiě)履歷表。
7、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥(暫借)、外借必須經(jīng)處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及固定資產(chǎn)管理人員的批準(zhǔn),并持卡片至管理人員處辦理調(diào)撥(暫借)手續(xù),任何人不得私自轉(zhuǎn)借他人。
8、每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清理工作,嚴(yán)格賠償制度,對(duì)人為造成固定資產(chǎn)損壞、丟失者,視情節(jié)輕重,按現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格的10-100%賠償,并由處領(lǐng)導(dǎo)研究決定另外給予處分直至追究刑事責(zé)任。
9、固定資產(chǎn)的報(bào)廢須由單位負(fù)責(zé)人寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)請(qǐng)?zhí)幱嘘P(guān)技術(shù)人員鑒定,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)器材股統(tǒng)一處理,任何人不得私自變賣(mài)。
耿樓閘會(huì)計(jì)檔案管理辦法
一、會(huì)計(jì)檔案是本單位的重要史料和證據(jù),應(yīng)妥善保管,做到存放有序,查找方便,安全保管。
二、每個(gè)會(huì)計(jì)終了,將電子版刻錄光盤(pán),打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,各單位憑證、帳簿報(bào)表自行保管一年,一年后統(tǒng)一移交檔案室保管。
三、每個(gè)會(huì)計(jì)終了,應(yīng)按規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料裝訂整理存檔。
四、會(huì)計(jì)決算永久保管,季度報(bào)表保管5年;原始憑證,記帳憑證,總帳,明細(xì)帳保管期限15年;現(xiàn)金、銀行日記帳保管期限25年。
五、會(huì)計(jì)檔案原則上不得出借,只能在檔案室查閱,并登記。如有特殊需要,確實(shí)要出借的,須報(bào)經(jīng)上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得拆散原卷冊(cè),并應(yīng)限期歸還。
六、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制銷(xiāo)毀清冊(cè),單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。對(duì)其中未了的債權(quán)債務(wù)原始憑證應(yīng)單獨(dú)抽出,另選立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。
七、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)有主管部門(mén)與審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo),銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章。
第五篇:會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
一、審核各種原始憑證,進(jìn)行成本核算,對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)定的收支應(yīng)及時(shí)制止和糾正;
二、建立健全各種帳簿,依據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿,保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的工資計(jì)算、發(fā)放工作;
四、會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)分類(lèi)和編號(hào)保管,不得散亂丟失;
五、整理裝訂,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證;
六、不得外借原始憑證,其他單位如有特殊原因,需使用原始憑證時(shí),經(jīng)會(huì)計(jì)主管同意后方可復(fù)制、使用;
七、定期核對(duì)帳簿,做到帳帳相符,帳實(shí)相符;
八、及時(shí)為會(huì)計(jì)主管提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息;
九、及時(shí)編制資金平衡表。