第一篇:5E和6S精細(xì)化管理(推薦)
煤炭企業(yè)精細(xì)化管理
一、精細(xì)化管理基本理論
隨著社會(huì)分工的越來越細(xì),專業(yè)化程度的越來越高,一個(gè)要求精細(xì)化管理的時(shí)代已經(jīng)到來,從粗放管理到精細(xì)管理,是中國企業(yè)管理的必由之路。精細(xì)化管理作為一個(gè)現(xiàn)代管理理念,起源于20世紀(jì)50年代,現(xiàn)已發(fā)展成為一種通用的管理思想,延伸到了企業(yè)管理的層層面面。煤炭企業(yè)的精細(xì)化管理是建立目標(biāo)任務(wù)分解、流程運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、決策計(jì)劃精確、控制考核嚴(yán)密的一種科學(xué)管理模式。精細(xì)化管理的基本理論包括:精細(xì)化管理內(nèi)涵、精細(xì)化管理系統(tǒng)、精細(xì)化管理發(fā)展階段和精細(xì)化管理推行工具。
(一)精細(xì)化管理內(nèi)涵及特點(diǎn)
1、精細(xì)化管理內(nèi)涵
精細(xì)化管理的內(nèi)涵主要是:精確定位、精益求精、細(xì)化目標(biāo)、細(xì)化考核,即“兩精兩細(xì)” 精確定位——是對(duì)每個(gè)單位、部門和崗位的職能、職責(zé)都規(guī)范清楚,有機(jī)銜接。精益求精——是對(duì)每項(xiàng)工作都制定出嚴(yán)格、高效的考核標(biāo)準(zhǔn),使每項(xiàng)工作做到最佳、最優(yōu)、最好。
細(xì)化目標(biāo)——是把工作目標(biāo)層層分解,任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到人。細(xì)化考核——是定量準(zhǔn)確,考核及時(shí),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
2、精細(xì)化管理的特點(diǎn)
精細(xì)化管理的特點(diǎn)可歸納為:責(zé)任定量化、考核績效化、行為規(guī)范化、管理制度化。責(zé)任定量化——是將企業(yè)的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)分,明確各自的工作責(zé)任和需要達(dá)到的工作目標(biāo),建立完善的內(nèi)控體系,使企業(yè)的所有員工都知道應(yīng)該干什么,應(yīng)該怎么干,應(yīng)該干到什么程度。
考核績效化——是依據(jù)嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行認(rèn)真考核,進(jìn)而對(duì)工作質(zhì)量的好壞做出適當(dāng)評(píng)價(jià)。
行為規(guī)范化——是建立健全企業(yè)的崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每個(gè)系統(tǒng)的每道工序和每個(gè)細(xì)節(jié)都規(guī)范清楚、有機(jī)銜接,促使全體員工在任何環(huán)節(jié)上的操作和任何崗位上的工作,都始于規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)整體標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
管理制度化——是詳細(xì)制定涵蓋安全、生產(chǎn)、經(jīng)營和黨建等各個(gè)方面的規(guī)章制度,按章辦事,按章管理,用制度整合管理功能,用制度實(shí)現(xiàn)管理高效率和高效力。
(二)精細(xì)化管理系統(tǒng)
精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)管理工程,由五項(xiàng)子系統(tǒng)組成。精細(xì)規(guī)劃系統(tǒng)
精細(xì)規(guī)劃系統(tǒng)是把企業(yè)接受的輸入信息進(jìn)行綜合分析后,做出決策,并傳達(dá)下去。企業(yè)的最高層次決策規(guī)劃是企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。通過制定發(fā)展戰(zhàn)略,制定多層次的精細(xì)化管理目標(biāo),確立精細(xì)化管理推行思路、步驟,保證企業(yè)有條不紊的推行精細(xì)化管理。
精細(xì)操作系統(tǒng)
精細(xì)操作系統(tǒng)的主要功能是利用信息、物資、能源和人工完成一定的任務(wù)。當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與行動(dòng)規(guī)劃確立后,如何正確的做事,就是企業(yè)積極思考的問題。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)管理復(fù)雜,需要建立大量的工作標(biāo)準(zhǔn)來約束與規(guī)范員工的行為,促使員工能順利、圓滿的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
精細(xì)核算系統(tǒng)
精細(xì)核算系統(tǒng)作為信息處理系統(tǒng),擔(dān)負(fù)著向企業(yè)各單位、部門、員工提供基本工作信息的任務(wù)。通過統(tǒng)計(jì)、計(jì)算企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為決策者和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供準(zhǔn)確精細(xì)的數(shù)據(jù)信息。
精細(xì)控制系統(tǒng)
控制是指管理者根據(jù)組織計(jì)劃預(yù)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),檢查工作的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)偏差,并糾正重要偏差的過程。精細(xì)控制系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作都按預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格控制。精細(xì)控制系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)是一個(gè)相互依存、相互作用的整體。在煤炭企業(yè)精細(xì)化工作中,比較有效的控制方法有全面預(yù)算控制、管理者走動(dòng)式控制等。
精細(xì)分析系統(tǒng)
精細(xì)分析系統(tǒng)的主要功能是提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。通過采用有效的分析方法,科學(xué)分析企業(yè)的工作業(yè)績,找到改進(jìn)與提升工作水平的途徑和手段。
(三)精細(xì)化管理發(fā)展階段
管理的創(chuàng)新,推動(dòng)了煤炭企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理的思考。精細(xì)化管理的發(fā)展可分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)階段。
初級(jí)階段就是以6S現(xiàn)場管理為主要內(nèi)容的階段。初級(jí)階段的精細(xì)化管理模式就是對(duì)5E(每一事、每一天、每一人、每一處、每一物)實(shí)施有效的工作流程管理,并在此基礎(chǔ)上建立“63352335”系統(tǒng)管理體系。即以6S為標(biāo)準(zhǔn),以3卡考核、3工并存、5E控制為主要措施,以班前班后“兩個(gè)禮儀”、“考核站、公開欄、看板”三個(gè)載體為輔助手段,以創(chuàng)“三個(gè)一流”(一流產(chǎn)品、一流員工、一流企業(yè))和“五化型”文明煤礦為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的精細(xì)化、制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
中級(jí)階段就是通過對(duì)崗位流程再造后,進(jìn)入崗位工作流程控制的階段。從原來的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合和重新設(shè)計(jì)開始,充分利用信息技術(shù),注重信息技術(shù)與人的有機(jī)結(jié)合,重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程。以科學(xué)的定崗、定員、定標(biāo)準(zhǔn)為主要措施,完成對(duì)崗位工作流程的控制。
高級(jí)階段就是崗位價(jià)值流程控制階段,員工按崗位所創(chuàng)造的價(jià)值取酬。此時(shí)企業(yè)導(dǎo)入鏈?zhǔn)焦芾?、引入?nèi)部市場經(jīng)營機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各級(jí)主體經(jīng)營。全面、科學(xué)的分解工作指標(biāo),嚴(yán)格測定每一個(gè)崗位的工作價(jià)格、材料消耗單價(jià),確立崗位目標(biāo)成本。通過建立多種分配方式與考核方式,實(shí)現(xiàn)員工的收入、企業(yè)的效益達(dá)到班清班結(jié)。
(四)精細(xì)化管理常用的七個(gè)工具
煤炭企業(yè)在推行精細(xì)化管理過程中,形成了一套行之有效的工具。這些工具有從西方傳來的先進(jìn)管理手段,例如6S行為規(guī)范。也有我國獨(dú)創(chuàng),具有中國煤炭企業(yè)特色的管理工具,例如:走動(dòng)式管理。這些管理工具已被煤炭企業(yè)管理者很熟練的運(yùn)用,并在實(shí)際工作中發(fā)揮出巨大作用。煤炭企業(yè)常用的精細(xì)化管理工具有如下七個(gè)。1、6S行為規(guī)范(6種行為,16項(xiàng)要素)
6S行為規(guī)范是推行精細(xì)化管理的最基礎(chǔ)性的工作。建立6S管理標(biāo)準(zhǔn)是明確崗位管理職責(zé),加強(qiáng)現(xiàn)場管理的長效機(jī)制,是提高員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)的一種長期的管理活動(dòng)。按照“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”的要求,結(jié)合崗位、工種進(jìn)一步量化、細(xì)化、深化,培育員工素養(yǎng),強(qiáng)化員工行為,提升現(xiàn)場管理水平。
整理(Seiri)的任務(wù)是把用和不用的物品分開來,并把不用的物品舍去。
要素包括:①分清哪些物品是必備必需的,把必備必需的留下放好;②分清哪些是暫時(shí)不用的,把暫時(shí)不用的放入庫內(nèi)存好;③分清哪些是無用的垃圾,把它清理掉。
目的:提高工作效率。
整頓(Seiton)的任務(wù)是把物品進(jìn)行三定,即:定位置、定數(shù)量、定標(biāo)示。
要素包括:①確定物品存放位置;②物品碼放整齊有序,定置碼放,標(biāo)示清楚;③使用完畢的物品復(fù)歸原位。
目的:消除“尋找”現(xiàn)象。
清掃(Seisu)的任務(wù)是將環(huán)境、設(shè)備清掃、擦試干凈。目的:提升作業(yè)品質(zhì)。
清潔(Seiketsu)的任務(wù)是經(jīng)常保持環(huán)境在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場。
清掃、清潔的要素包括:①清掃責(zé)任區(qū)內(nèi)的雜物、垃圾,保持工作現(xiàn)場整潔干凈;②設(shè)施、設(shè)備、工具、材料擦洗干凈,保持無污濁、無銹蝕、無灰塵;③保持自身裝束干凈整潔;④對(duì)環(huán)境、物品、人員都規(guī)定明確的可以度量的清潔、保潔標(biāo)準(zhǔn)。
素養(yǎng)(Shitsuke)的任務(wù)是員工通過以上四條行為規(guī)范的培養(yǎng),養(yǎng)成自覺遵守紀(jì)律的好習(xí)慣。
要素包括:①提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平和操作技能;②言行文明;③工作配合;④遵守紀(jì)律,按規(guī)矩做事。
目的:貫徹執(zhí)行命令、紀(jì)律。
(6)安全(Safety)的任務(wù)是員工發(fā)現(xiàn)安全隱患并予以及時(shí)消除或爭取有效預(yù)防措施。
要素包括:①杜絕違反標(biāo)準(zhǔn)、章程、規(guī)定的違章作業(yè)和違章指揮;②經(jīng)常保持警惕,對(duì)可能發(fā)生的事故防備防范。
目的:創(chuàng)造安全的生產(chǎn)環(huán)境。2、5E標(biāo)準(zhǔn)
5E標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。5E標(biāo)準(zhǔn)即每個(gè)人、每件事、每一天、每一處、每一環(huán)都有標(biāo)準(zhǔn)。煤炭企業(yè)通過推行5E標(biāo)準(zhǔn),制定崗位精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。其內(nèi)容包括:應(yīng)知應(yīng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)、基本行為標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn)、崗位格言警句、崗位職業(yè)道德規(guī)范、貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的要訣口令、本崗位綜合評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)等。使每人、每天必須做好的每項(xiàng)工作,具體分解量化成“最小單元”管理要素,做到人人有標(biāo)準(zhǔn)、事事有標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)時(shí)有標(biāo)準(zhǔn)、處處有標(biāo)準(zhǔn)。
3、管理人員走動(dòng)式管理
企業(yè)員工作業(yè)、勞動(dòng)在現(xiàn)場,矛盾問題展現(xiàn)在現(xiàn)場。尤其是煤礦井下現(xiàn)場管理,苦臟累險(xiǎn)難,如果管理人員不到現(xiàn)場實(shí)行走動(dòng)管理,一切管理就無從談起。現(xiàn)場走動(dòng)式管理是精細(xì)化管理成功見效的關(guān)鍵要素和最重要的支持保證。
走動(dòng)式管理包括:巡查時(shí)間、巡查次數(shù)、巡查區(qū)域、巡查內(nèi)容和巡查過程中發(fā)現(xiàn)及解決問題等部分組成。為實(shí)現(xiàn)“走動(dòng)無盲區(qū),管理零漏洞”目標(biāo),走動(dòng)式管理應(yīng)設(shè)置圖表體系來嚴(yán)格規(guī)定走動(dòng)式管理的基本要求。圖表體系包括:走動(dòng)式管理區(qū)域圖、走動(dòng)式管理責(zé)任體系圖、走動(dòng)式管理當(dāng)班日卡、走動(dòng)式管理網(wǎng)絡(luò)圖、走動(dòng)式管理登記表。
4、ABC三卡
ABC三卡是煤炭企業(yè)常用的績效考核方式。A卡是崗位績效考核卡;B卡是崗位績效考核排序卡;C卡是員工月度內(nèi)每天考核情況卡。通過ABC三卡考核每個(gè)員工在崗位上的績效情況,以及每個(gè)月員工的工作、生產(chǎn)情況。
A卡是每個(gè)員工的每班作業(yè)卡,每人每班一卡。班前會(huì)領(lǐng)卡,隨身攜帶,班后交回。每班作業(yè)卡由員工個(gè)人填寫,實(shí)錄崗位標(biāo)準(zhǔn)確定的各分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、過程考核和結(jié)果考核以及管理人員走動(dòng)管理的巡查記錄。當(dāng)班作業(yè)卡是每個(gè)員工當(dāng)班工資分配的原始依據(jù)。
B卡是當(dāng)班每個(gè)員工的排序卡,由當(dāng)班班長填寫。B卡是員工當(dāng)班績效考核的真實(shí)記錄,憑此評(píng)出當(dāng)班的最佳員工、合格員工、最差員工。
C卡是員工當(dāng)月的最終考核卡,通過B卡的相加累計(jì),得出最終的每個(gè)員工當(dāng)月的績效情況,評(píng)出優(yōu)秀員工、合格員工、試用員工。
5、日清日結(jié)
“日清日結(jié)”管理法的內(nèi)涵主要包括兩個(gè)方面,即“日清”和“日結(jié)”。所謂“日清”就是當(dāng)日生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資要清、成本要清、效益要清、工人所得獎(jiǎng)金要清。在統(tǒng)一、規(guī)范的統(tǒng)計(jì)表格、臺(tái)帳的基礎(chǔ)上,做到當(dāng)天的投入、產(chǎn)出、利潤、獎(jiǎng)金回報(bào)心中有數(shù)。
所謂“日結(jié)”有三層含義:第一是結(jié)果,即對(duì)當(dāng)天的各種表格、臺(tái)帳進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)核算,得出正確的結(jié)果,以便分析;第二是結(jié)論,即對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析,與計(jì)劃指標(biāo)相對(duì)比,找出影響指標(biāo)完成好、壞的各種因素,確定問題點(diǎn);第三是解決,找出問題后的關(guān)鍵是解決問題。對(duì)當(dāng)日能夠解決的、本單位、本部門能夠馬上辦的,就馬上辦;對(duì)需要其他單位或部門協(xié)助辦的,要抓緊時(shí)間盡快辦;對(duì)需要請示領(lǐng)導(dǎo)幫助解決的,要主動(dòng)匯報(bào)力爭早辦。
日清日結(jié)的程序是:員工班前接受任務(wù)→班中巡查→班末驗(yàn)收→考核??己擞砂嚅L負(fù)責(zé),對(duì)當(dāng)班所有員工的考核內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、打分、排序。員工的考核結(jié)果統(tǒng)一公布在員工績效臺(tái)帳上。
6、三工并存,動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換
(1)三工并存,動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換的內(nèi)涵
“三工并存”是企業(yè)每月按照ABC三卡考核結(jié)果加上走動(dòng)管理調(diào)控考核結(jié)構(gòu)進(jìn)行本單位全員排名,排出優(yōu)秀員工、合格員工、試用員工,并按規(guī)定對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)試用員工進(jìn)行處罰。
“動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”是指根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn),在每日、每月或一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行“三工”轉(zhuǎn)換,形成良性的、動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)換競爭機(jī)制,使每一位員工都感覺到壓力和動(dòng)力。(2)三工并存,動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換的特點(diǎn)
“三工”考核采用數(shù)字化量化評(píng)分方式,即對(duì)員工的日常工作生活表現(xiàn)進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的給予加分,違反內(nèi)部制度的給予減分。量化考核的時(shí)間單位為一個(gè)工作日,月末對(duì)每一位員工的加減分進(jìn)行匯總,按比例確定優(yōu)秀員工和試用員工的人數(shù),優(yōu)秀員工為扣分最少的幾名,試用員工為扣分最多的幾名,中間的員工為合格員工。
“三工”并存的模式結(jié)束了原來實(shí)行批評(píng)加罰款的粗放式管理辦法,也克服了松一天緊一天的管理弊端,同時(shí)也減輕了員工的經(jīng)濟(jì)壓力。優(yōu)秀員工想保持自己的優(yōu)秀者頭銜,便時(shí)刻注意自己的行為舉止,合格員工想做優(yōu)秀員工,便繼續(xù)努力,試用員工更是想改變自己的窘態(tài),工作起來會(huì)更加的細(xì)致和努力。
實(shí)施“三工”轉(zhuǎn)換制度的更高目標(biāo)是讓員工自主化管理,達(dá)到不在位就到位的管理境界。從而減輕管理人員的壓力,有更多的時(shí)間進(jìn)行自我完善和提高。使管理水平步步提升,最終增強(qiáng)企業(yè)的整體優(yōu)勢,使企業(yè)立于不敗之地。
7、班前(后)禮儀和講評(píng)
班前(后)禮儀是培養(yǎng)員工行為規(guī)范的一種方式。班前(后)禮儀由班組長主持,主要內(nèi)容包括:齊頌企業(yè)理念和安全誓詞、齊唱企業(yè)之歌、其他事項(xiàng)等。
班前(后)講評(píng)是對(duì)員工當(dāng)班的工作表現(xiàn)進(jìn)行講評(píng)。它是鼓舞士氣,貫徹規(guī)程,落實(shí)任務(wù),確保安全的重要管理形式。主要做好“三講”一是要講上一班完成任務(wù)情況,對(duì)員工尤其是對(duì)最佳員工和最差員工的表現(xiàn)要進(jìn)行講評(píng);二是要講安全規(guī)程和應(yīng)當(dāng)注意的問題;三是要講清當(dāng)班任務(wù)和具體要求。
二、推行精細(xì)化管理的四個(gè)重點(diǎn)問題
(一)注重精細(xì)化管理體系建設(shè)
體系建設(shè)是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。體系建設(shè)搞不好,精細(xì)化管理就不能穩(wěn)固。
1、組織體系是保證。要建立組織管理體系,成立辦事機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任,落實(shí)人員。其中責(zé)任落實(shí)是關(guān)鍵,這是執(zhí)行精細(xì)化管理工程的組織保障。
2、標(biāo)準(zhǔn)體系是規(guī)范。安全、質(zhì)量、成本都要建立各自的標(biāo)準(zhǔn)體系。制訂標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。按照干什么編什么的原則,上提一級(jí)嚴(yán)格把關(guān)審核。
3、制度體系是手段。制度體系是達(dá)到目標(biāo)體系的手段。要全面建立精細(xì)化管理的制度體系。制度要精,便于操作,要切實(shí)可行。防止過多過繁,執(zhí)行不力,流于形式。
4、目標(biāo)體系是引領(lǐng)。精細(xì)化管理要制訂總體目標(biāo)、長遠(yuǎn)目標(biāo)、分項(xiàng)目標(biāo)、階段目標(biāo),以激勵(lì)各級(jí)組織和人員共同奮斗。有關(guān)責(zé)任部門必須制訂目標(biāo)責(zé)任體系,用目標(biāo)來引領(lǐng)、激發(fā)積極性,達(dá)到預(yù)期目的。
(二)注重精細(xì)化管理工作流程的優(yōu)化和再造
優(yōu)化流程是提高效率的一個(gè)重要手段,通過優(yōu)化流程可以推動(dòng)整體管理水平的提高。流程優(yōu)化,一是要減少層次,二是要實(shí)行扁平化管理,這樣可以使總體目標(biāo)更加順利地在各個(gè)層次得到貫徹實(shí)施,減少內(nèi)耗。在優(yōu)化流程過程中,可以根據(jù)實(shí)際情況,不斷進(jìn)行流程再造,推動(dòng)管理水平持續(xù)改進(jìn),階梯式前進(jìn)。
(三)注重精細(xì)化管理數(shù)量化原則
數(shù)字是精細(xì)化管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。精細(xì)化管理需要用數(shù)字來表達(dá)。過去煤炭企業(yè)管理粗放,對(duì)數(shù)量概念講的少,定性的分析多。實(shí)行精細(xì)化管理之后,要注重?cái)?shù)量的分析,把管理建立在更加科學(xué)的基礎(chǔ)之上。在精細(xì)化管理過程中,凡能用數(shù)字表達(dá)規(guī)定的,一定要用數(shù)字進(jìn)行量化。暫時(shí)不能量化的,要有一套標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化控制。暫時(shí)不能制訂標(biāo)準(zhǔn)的,也要細(xì)化控制。總之,精細(xì)化管理的推進(jìn)是一個(gè)由淺入深的過程,逐步通過數(shù)量化原則,把管理水平提高。
(四)注重建立5E標(biāo)準(zhǔn)和6S規(guī)范
按照崗位建立5E標(biāo)準(zhǔn)和6S規(guī)范,這也是精細(xì)化管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。不能把這項(xiàng)工作看作是一種形式,而要當(dāng)作一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作要求來落實(shí)執(zhí)行。過去我們對(duì)崗位的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求是不嚴(yán)的,在精細(xì)化管理過程中建立5E標(biāo)準(zhǔn)和6S規(guī)范,可以迅速改變每個(gè)員工的形象和精神狀態(tài),使之更加符合現(xiàn)代企業(yè)的要求。
三、推行精細(xì)化管理的六點(diǎn)建議
推行精細(xì)化管理工程,是一項(xiàng)艱巨的工作。在實(shí)施過程中要注意以下六個(gè)方面。要堅(jiān)持加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
精細(xì)化管理工程牽扯到全局整體工作的部署,涉及到方方面面的利益,各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,親自參與制訂方案措施,親自安排部署,親自處理推進(jìn)過程中出現(xiàn)的各種矛盾。這樣,整個(gè)工程才能順利推進(jìn),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
要堅(jiān)持輿論先行
再好的方案,如果得不到群眾的認(rèn)可和支持,也不能順利實(shí)施。推行精細(xì)化管理工程,關(guān)系到干部群眾利益之間的調(diào)整,所以必須得到廣大干部員工的積極支持。要堅(jiān)持輿論先行的原則,廣泛宣傳精細(xì)化管理工程的意義、目的、總體思路、目標(biāo)、方法措施,動(dòng)員廣大干部員工積極投入到工程中來。切不可把這項(xiàng)工作只看作是領(lǐng)導(dǎo)層、少數(shù)人的事,而要作為全員工程。
要堅(jiān)持一抓到底
各級(jí)組織必須堅(jiān)定信心,一抓到底。決心有多大,收效就有多大,決不可半途而廢。要堅(jiān)持實(shí)行目標(biāo)管理
有了總體目標(biāo),還必須有階段目標(biāo)。各單位必須層層制訂總體目標(biāo)、階段目標(biāo)、單項(xiàng)目標(biāo)。實(shí)行目標(biāo)管理,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,及時(shí)修正目標(biāo),使之更加符合實(shí)際。
精細(xì)化管理的文件僅僅是個(gè)原則意見,在執(zhí)行中必然會(huì)遇到各種新情況。要及時(shí)納入新的內(nèi)容,對(duì)精細(xì)化管理不斷創(chuàng)新。
要堅(jiān)持與各項(xiàng)工作有機(jī)結(jié)合
企業(yè)工作千頭萬緒,需要統(tǒng)籌兼顧、有機(jī)安排。精細(xì)化管理工程要和其它各項(xiàng)工作有機(jī)結(jié)合、科學(xué)對(duì)接。如安全、質(zhì)量管理體系等等,這些工作要融合起來,不能孤立地開展某項(xiàng)工作,不能互相排斥。
要堅(jiān)持責(zé)權(quán)利的配套統(tǒng)一
執(zhí)行精細(xì)化管理,必然涉及到每個(gè)人的切身利益。制訂相應(yīng)的文件、制度、措施,必須堅(jiān)持責(zé)權(quán)利統(tǒng)一和配套實(shí)施,該獎(jiǎng)的必獎(jiǎng),該罰的必罰,這樣才能有效調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)出內(nèi)在的動(dòng)力,使每個(gè)崗位都能成為創(chuàng)造財(cái)富和利潤的源頭。4.“五精”落實(shí)操作體系
①看板管理:在工作現(xiàn)場和會(huì)議室內(nèi)設(shè)置管理看板,及時(shí)公布區(qū)隊(duì)(車間)、班組的安全、質(zhì)量、任務(wù)、材料消耗、考核結(jié)果、班組和職工工資結(jié)算等。
②定置管理:對(duì)辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備、材料、工具,實(shí)行按物劃區(qū)、以區(qū)設(shè)牌、以圖定置的管理。
③編碼管理:在定置管理的基礎(chǔ)上,對(duì)各類物品和設(shè)施,統(tǒng)一編號(hào),明確責(zé)任人和巡查人。
④標(biāo)識(shí)管理:在安全設(shè)施、“錨桿安裝”、“封車”、質(zhì)量驗(yàn)收等重點(diǎn)工序環(huán)節(jié)實(shí)行“實(shí)名制”標(biāo)識(shí)管理,明確工序責(zé)任人和監(jiān)督檢查人。
⑤標(biāo)桿管理。本著實(shí)效性、系統(tǒng)性和可操作性的原則,編制了《管理流程設(shè)計(jì)》,將各級(jí)部門的工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)限及效果進(jìn)行了統(tǒng)一設(shè)定。同時(shí),對(duì)全礦456個(gè)工種崗位進(jìn)行了崗位流程設(shè)計(jì),對(duì)131個(gè)特殊工種編制了安全確認(rèn)和手指口述要訣。通過對(duì)各個(gè)管理崗位、各個(gè)操作崗位的崗位流程設(shè)計(jì),實(shí)行標(biāo)桿管理。
⑥走動(dòng)式管理:管理人員定期、定時(shí)或不定時(shí)地進(jìn)行現(xiàn)場巡查,在規(guī)定時(shí)間和區(qū)域內(nèi),逐級(jí)在當(dāng)班考核(A)卡上記分,簽署意見。將發(fā)現(xiàn)的問題、隱患及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫。
⑦情緒調(diào)節(jié):一是愿景導(dǎo)航。通過層層整合,確立“平安健康,快樂掙錢”的企業(yè)共同愿景,區(qū)隊(duì)(科室)、班組、職工也都確立各自的愿景,使職工從思想上解決了為誰工作,為什么工作等問題。二是安全薄弱人物幫教。對(duì)人體生物節(jié)律的三種不良表現(xiàn)和三十種安全生產(chǎn)薄弱人物,采取相應(yīng)的幫教措施,從源頭上防止事故的發(fā)生。三是陽光分配。按照薪酬分配向井下一線傾下的原則,建立健全“4321”結(jié)構(gòu)工資分配制度,即:安全、質(zhì)量、任務(wù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)分別占工資的40%、30%、20%、10%。實(shí)行“日工資、周發(fā)放”。同時(shí),建立健全了礦、區(qū)隊(duì)、班組三級(jí)礦務(wù)公開制度,接受職工的查閱和監(jiān)督。四是愛心幫扶。廣泛開展“送溫暖”、愛心助學(xué)、特困低保、生活幫扶、醫(yī)療幫扶、“金秋助學(xué)”、春節(jié)走訪等活動(dòng),設(shè)立了“職工扶貧基金”,切實(shí)讓職工感受到“大家庭”的溫暖。
⑧環(huán)境改善:一是瓦斯監(jiān)測除塵。裝備了KJ90安全監(jiān)控系統(tǒng),系統(tǒng)可自動(dòng)執(zhí)行報(bào)警、斷電功能。對(duì)井下各監(jiān)測點(diǎn)瓦斯?jié)舛?、風(fēng)機(jī)開停、風(fēng)門開關(guān)及主扇運(yùn)行等進(jìn)行24小時(shí)不間斷監(jiān)測。同時(shí),實(shí)施遠(yuǎn)程電控噴霧、煤層短壁快速注水、動(dòng)壓脈沖煤體注水等,降低粉塵濃度。二是溫度濕度調(diào)控。地面所有辦公場所、宿舍,都安裝了中央空調(diào);并利用電廠余熱,建成了礦區(qū)供熱管網(wǎng)。井下采取通風(fēng)、灑水等綜合控溫方式,使溫、濕度適宜工作。三是噪音防控。對(duì)井下噪聲,制訂噪聲防治措施,均安裝了低噪局扇;通風(fēng)機(jī)房、壓風(fēng)機(jī)房、選煤廠鼓風(fēng)機(jī)房、主提升機(jī)房等安裝了隔音設(shè)施和隔音操作室。同時(shí)采用遠(yuǎn)程集控操作,增加無人值守點(diǎn),有效降低噪聲危害。四是照明亮度調(diào)節(jié)。在井上重點(diǎn)部位、員工行走路線以及井下運(yùn)輸巷道、各轉(zhuǎn)載點(diǎn)、設(shè)備峒室、生產(chǎn)料場等場所,安裝了鑲嵌式的防爆節(jié)能壁燈或懸掛式的防爆節(jié)能燈,使員工可通過視覺判斷環(huán)境情況,保證安全生產(chǎn)。五是美化綠化環(huán)境。圍繞“井下工廠化、井上生態(tài)化”的目標(biāo),井下積極開展生態(tài)大巷、安全文化長廊、溫馨“茶苑”的建設(shè);在井上,圍繞“十化、三十無”目標(biāo),做到了三季有花,四季常青。
⑨人機(jī)匹配:一是智、機(jī)、環(huán)匹配。就是根據(jù)職工的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)證書或者受過的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及不同的經(jīng)驗(yàn),合理安排職工的工作崗位。以達(dá)到人的智能與設(shè)備、環(huán)境的最佳匹配。二是物、機(jī)、環(huán)匹配。田陳礦建立了職工人體幾何特征數(shù)據(jù)庫和機(jī)電設(shè)備控制系統(tǒng)幾何特征數(shù)據(jù)庫,使人體幾何特征與機(jī)電設(shè)備的幾何特征相匹配,不匹配的,按照人體特征進(jìn)行設(shè)備改造和完善。三是生、機(jī)、環(huán)相匹配。就是注意使人的生理特性、感覺特性及生理節(jié)律與機(jī)械化生產(chǎn)環(huán)境相匹配。
⑩色彩技術(shù):煤礦生產(chǎn)作業(yè)場所空間大小不一,設(shè)備設(shè)施種類多,合理選擇設(shè)備和環(huán)境顏色,使之符合人的心理感覺特征,有益于減輕疲勞感,增強(qiáng)安全性。
一是安全標(biāo)志色。按照國際色彩使用標(biāo)準(zhǔn),采用了紅、黃、白、黑、綠、藍(lán)六種顏色,統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作了禁止標(biāo)志、警告標(biāo)志、指令性標(biāo)志和提示性標(biāo)志四大類型60種安全標(biāo)志圖,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)比例選取,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)懸掛。
二是生產(chǎn)分辨色。生產(chǎn)現(xiàn)場分辨色的應(yīng)用,除滿足設(shè)備具有穩(wěn)定感、精密感、安全感外,還考慮周圍環(huán)境空間的色彩對(duì)比,以提高工作位置的照明度。
三是機(jī)電設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)色。大型的機(jī)電設(shè)備主要用綠色、紅色、黑色等。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,為各種管道涂上不同顏色。在危險(xiǎn)場所,均設(shè)置白色、紅色相間的柵欄、花磚。起吊運(yùn)輸設(shè)備采用鮮紅色或黃底黑紋顏色。機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)部分,用紅色或橙色;容易傷人的危險(xiǎn)部分,按技術(shù)操作安全的要求和規(guī)定涂色飾面。
5.現(xiàn)場管理控制體系
現(xiàn)場控制體系主要由“一卡”、“一機(jī)”、“三表”構(gòu)成。
“一卡”:即,員工當(dāng)班考核(A)卡,是職工當(dāng)天工作記錄和考核依據(jù)。主要內(nèi)容包括:6S考核、個(gè)人隱患防控記錄、身心調(diào)試、場景預(yù)想、崗位描述、安全防控、走動(dòng)式巡查問題、班中自省和每天做一件好事等,員工A卡的考核結(jié)果直接與工資掛鉤。同時(shí),要求考核人員、工班長、安監(jiān)員、質(zhì)量驗(yàn)收員等考核后簽字。月末單位根據(jù)員工考核(A)卡算出平均分,評(píng)出ABCDE五個(gè)等級(jí)員工。
95分以上為卓越員工(A),占考評(píng)總?cè)藬?shù)的10%,對(duì)卓越員工,礦給予一個(gè)月的免費(fèi)榮譽(yù)餐獎(jiǎng)勵(lì),每餐標(biāo)準(zhǔn)15元;91分-95分為優(yōu)秀(B),占考評(píng)人數(shù)的30%,工區(qū)給予當(dāng)月工資提高10%的獎(jiǎng)勵(lì);86分-90分為良好(C),占考評(píng)人數(shù)的35%;81分-85分為合格(D),占考評(píng)人數(shù)的20%;80分以下為待改進(jìn)(E),占考評(píng)總?cè)藬?shù)的5%,區(qū)隊(duì)給予100-300元的處罰;連續(xù)兩個(gè)月評(píng)為待改進(jìn)的員工進(jìn)勞務(wù)站等待再分配;連續(xù)三個(gè)月評(píng)為試用員工,下崗再培訓(xùn),培訓(xùn)考試合格后,方可上崗。
“一機(jī)”:根據(jù)設(shè)備的全周期管理要求,運(yùn)用PDA機(jī)對(duì)設(shè)備實(shí)現(xiàn)全周期管理。員工按照智能PDA機(jī)提示的信息,進(jìn)行檢修,并及時(shí)把檢修信息通過PDA機(jī)傳送到電腦服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理高效化、職能化。
“三表”:①采煤工作面(掘進(jìn)迎頭)安全質(zhì)量點(diǎn)·數(shù)檢查表,由區(qū)隊(duì)驗(yàn)收員使用。檢查表內(nèi)容主要包括:機(jī)電設(shè)備、安全通防設(shè)施、工程質(zhì)量、工作面(巷道)衛(wèi)生、圖牌懸掛、材料消耗、現(xiàn)場交接班記錄?,F(xiàn)場要由上下班驗(yàn)收員、跟班工班長簽字。②班組工作量考核表:由區(qū)隊(duì)驗(yàn)收員使用,每班完工后。質(zhì)量驗(yàn)收員根據(jù)安全質(zhì)量點(diǎn)·數(shù)檢查表質(zhì)量驗(yàn)收情況、現(xiàn)場工作量考核情況填寫,作為班組員工考核分配的依據(jù)。③員工工資分配表。由區(qū)隊(duì)(車間)班組長填寫。根據(jù)本班出勤人數(shù)、工種崗位、工作量完成、質(zhì)量情況、考核(A)卡得分、獎(jiǎng)罰情況等進(jìn)行工資分配。
6.5E全周期管理體系
推行5E全周期管理就是對(duì)每一人、每一事、每一處、每一物、每一時(shí)進(jìn)行管理閉合。
一是“每一人”的周期管理,是指對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。即:調(diào)入(分配)→學(xué)習(xí)培訓(xùn)→價(jià)值形成→素質(zhì)提升→調(diào)出(退休)的過程管理,使每個(gè)環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)行為標(biāo)準(zhǔn)化和價(jià)值最大化。
二是“每一事”的周期管理,即從工作指令下達(dá)直到到事項(xiàng)結(jié)束,每個(gè)環(huán)節(jié)都建立完善嚴(yán)密的制度和標(biāo)準(zhǔn)。
三是“每一處”的周期管理,即對(duì)工作場所空間管理。
四是“每一物”的周期管理,就是對(duì)物資設(shè)備從計(jì)劃→采購→領(lǐng)用→發(fā)放→安裝調(diào)試→使用→運(yùn)行維修→改造→報(bào)廢實(shí)現(xiàn)全過程管理。
五是“每一時(shí)”的周期管理,是5E周期管理的時(shí)間定量分解。
三、實(shí)施過程
第一階段:解放思想,理念滲透
通過開展“礦井增效、員工增收”大討論、“如何提升安全質(zhì)量、提升管理水平”演講比賽及講哲理故事等,引導(dǎo)全員逐步樹立“管理要全員參與、全過程控制、全方位監(jiān)督”、“平安健康、快樂掙錢”、“安全管理工作要不斷拉響戰(zhàn)斗的警報(bào)”、“每一天都是新起點(diǎn)”、“成功的企業(yè)永遠(yuǎn)是所學(xué)校,優(yōu)秀的員工始終當(dāng)學(xué)生”等先進(jìn)理念。同時(shí),通過各類會(huì)議,認(rèn)真解讀、闡釋“三全五精”管理思想和理論,大力宣傳推行“三全五精”規(guī)范化管理的必要性和重要性。
第二階段:規(guī)劃設(shè)計(jì),課題攻關(guān)
成立以礦長、黨委書記為組長的課題小組,采用深度匯談、集中研討等多種形式,以“精細(xì)、精確、精準(zhǔn)、精益、精美”為目標(biāo),導(dǎo)入“全員、全方位、全過程”管理理念,對(duì)原來的管理理念、制度、體系進(jìn)行整合、提升,形成了“三全五精”規(guī)范化管理模式雛形。
第三階段:試點(diǎn)先行,典型引路
在管理基礎(chǔ)比較好的掘進(jìn)二區(qū)進(jìn)行試點(diǎn),課題組具體幫助指導(dǎo),開發(fā)了“三全五精”規(guī)范化管理課件,強(qiáng)化現(xiàn)場的督導(dǎo)和演練,使“三全五精”規(guī)范化管理逐步深入人心。
第四階段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),全面推廣
先后多次召開全礦“三全五精”規(guī)范化管理現(xiàn)場推進(jìn)會(huì)、座談會(huì),傾聽基層單位的意見和建議,協(xié)調(diào)解決有關(guān)矛盾和問題,及時(shí)總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。在不斷的提升和完善的基礎(chǔ)上,制定了“三全五精”規(guī)范化管理評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn),建立健全了推行“三全五精”規(guī)范化管理的長效機(jī)制。
第五階段:深入?yún)R談,不斷優(yōu)化
定期組織專技人員圍繞完善“三全五精”規(guī)范化管理體系進(jìn)行深度匯談,本著“刪繁就簡、便于操作、實(shí)際實(shí)用”的原則,不斷優(yōu)化,打造了獨(dú)具田陳煤礦特色的管理品牌。
四、典型做法
一是人人參與,推行全員管理。他們按照“人人都管安全事,個(gè)個(gè)都操安全心,人人管安全才最安全”的大安全觀,建立健全了全員的安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,形成環(huán)環(huán)相扣、一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的責(zé)任鏈條。
二是流程控制,實(shí)施全過程管理。堅(jiān)持把管理重心下移,注重抓好全過程控制。對(duì)重大工程開工前進(jìn)行安全環(huán)境評(píng)定和準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格堅(jiān)持“區(qū)域圖”、“點(diǎn).數(shù)”一體化安全質(zhì)量檢查管理法和“五級(jí)六步”隱患治理防控體系,實(shí)現(xiàn)了安全動(dòng)態(tài)防控,消除了管理盲區(qū)。
三是數(shù)字化監(jiān)控,彰顯全方位管理。積極應(yīng)用信息編碼技術(shù),推行全方位管理,努力打造“數(shù)字化”礦山。A、安全信息集成化。健全完善了 “三違性質(zhì)自動(dòng)界定、罰款數(shù)額自動(dòng)生成、隱患處理自動(dòng)預(yù)警”的安全智能化管理體系,實(shí)現(xiàn)了手機(jī)安全短信預(yù)警和遠(yuǎn)程審批。B、監(jiān)測監(jiān)控?cái)?shù)字化。建成了一流的調(diào)度指揮中心,實(shí)行井下通風(fēng)、運(yùn)輸、采掘、排水、電氣等動(dòng)態(tài)瀏覽;安裝了水位、瓦斯等各種傳感器,實(shí)現(xiàn)了安全參數(shù)集中監(jiān)測。C、員工薪酬股份化。
四是鞏固完善,執(zhí)行精細(xì)管理。秉承“細(xì)在流程、細(xì)在環(huán)節(jié)、細(xì)在考核、細(xì)在監(jiān)督、細(xì)在規(guī)范”管理理念,實(shí)行員工A卡日考核,實(shí)現(xiàn)“ABCDE五工”并存、動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換的管理格局。以編碼技術(shù)為支撐,實(shí)現(xiàn)了機(jī)電設(shè)備檢修、無遺漏實(shí)時(shí)在線管理。
五是正確判定,做到精準(zhǔn)管理。設(shè)計(jì)編制了全礦418項(xiàng)管理流程和46項(xiàng)主要業(yè)務(wù)流程、131個(gè)特殊工種標(biāo)準(zhǔn)流程和安全確認(rèn)要訣。清理了各類管理性文件,建立了制度文化管理體系,推行了實(shí)名制和信號(hào)確認(rèn)、指令確認(rèn)。
六是定標(biāo)兌標(biāo),實(shí)現(xiàn)精確管理。在技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)備加工檢修、地質(zhì)測量、有害氣體監(jiān)控等方面,廣泛應(yīng)用“毫米、秒、克、厘”管理,盡力提高精確度,降低偏差率。在采煤專業(yè)推行了14條線考核標(biāo)準(zhǔn),在掘進(jìn)專業(yè)推行了18條線考核標(biāo)準(zhǔn),提高了施工作業(yè)的精確度。創(chuàng)新實(shí)施了“9+1”流程驗(yàn)收法,實(shí)施工序流程動(dòng)態(tài)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。建立了井下人員定位跟蹤系統(tǒng),使礦井管理實(shí)現(xiàn)了精確化。
七是追求卓越,體現(xiàn)精益管理。開展了以“精優(yōu)作業(yè)法”、“卓越管理法”、“創(chuàng)紀(jì)錄行動(dòng)”、“創(chuàng)新論壇”和“首席員工”評(píng)選等主要內(nèi)容的“英雄錘煉活動(dòng)”,鼓勵(lì)員工積極探索新方法、新工藝。在工作面安裝、回撤方面,實(shí)行“項(xiàng)目部制”管理,提高了材料利用率,減少了庫存。推行“對(duì)標(biāo)”管理,使各項(xiàng)工作趕有方向,升有目標(biāo)。
八是提升境界,達(dá)到精美管理。圍繞“十美”目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行《員工文明行為禮儀規(guī)范》,開展了“學(xué)論語、修身心、做體操、提素質(zhì)”活動(dòng),“文明禮儀”展示大賽和“獻(xiàn)愛心、送溫暖”活動(dòng)。同時(shí),開展了“清潔”、“無噪”、“舒適”、“工整”、“健康”、“快樂”等“六大工程”建設(shè),使職工共享改革發(fā)展的成果。
五、實(shí)施成效
(一)改善了員工心智模式,全員的思想境界持續(xù)提升。通過文化理念的滲透,管理哲學(xué)的解讀,共同愿景的確立,使員工與企業(yè)形成了共同價(jià)值趨向,企業(yè)的凝聚力和向心力不斷增強(qiáng)。
(二)夯實(shí)了安全質(zhì)量工作基礎(chǔ),礦井本質(zhì)安全程度鞏固提升。通過教育引導(dǎo),流程控制,“五級(jí)六步”隱患排查治理,做到了全員參與,全過程控制,全方位系統(tǒng)管理。員工安全行為日益規(guī)范,工程質(zhì)量不斷精進(jìn),安全質(zhì)量基礎(chǔ)不斷鞏固,礦井安全周期不斷延長,安全程度評(píng)估達(dá)到了6A級(jí)。
(三)優(yōu)化了管理流程和崗位流程,員工的安全意識(shí)不斷提升。在“三全五精”管理中,優(yōu)化了管理流程,提高了管理效率,提高了員工自主管理程度,降低了員工勞動(dòng)強(qiáng)度,確保了員工安全。
(四)推進(jìn)了科技與管理創(chuàng)新,企業(yè)核心競爭力跨越提升。通過實(shí)施管理文化創(chuàng)新,有力提升了企業(yè)管理水平。一年來,礦井先后被授予“學(xué)習(xí)型組織優(yōu)秀單位”、“中國文化管理十佳單位”等稱號(hào)。
(五)企業(yè)文化建設(shè)全面加強(qiáng),礦井管理境界和品位全面提升?!叭寰币?guī)范化管理在黨建思想政治工作中的成功實(shí)踐,使黨建工作形成特色。班前十分鐘的在線教育,“網(wǎng)能大學(xué)”教育資源的無限共享,自下而上礦井愿景體系的建立,安全文化、管理文化、誠信文化、執(zhí)行文化、廉潔文化、和諧文化等文化力激活生產(chǎn)力,員工的幸福指數(shù)不斷攀升,企業(yè)知名度和美譽(yù)度不斷擴(kuò)展,彰顯了“三全五精”規(guī)范化管理的無窮魅力。
第二篇:精細(xì)化管理及6S
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精細(xì)化管理
社會(huì)分工越來越細(xì),專業(yè)化程度越來越高,一個(gè)精細(xì)化管理的時(shí)代已經(jīng)到來。激烈的市場競爭要求企業(yè)的管理要從粗放型向精細(xì)化過度,在現(xiàn)代企業(yè)競爭中,越來越多的組織和個(gè)人都意識(shí)到細(xì)節(jié)的重要,都意識(shí)到把管理工作做精做細(xì)的重要,“精細(xì)”已經(jīng)成為競爭最重要的表現(xiàn)形式,精細(xì)化管理已經(jīng)成為未來企業(yè)成敗的關(guān)鍵。工作缺乏精細(xì)意識(shí),管理粗放,執(zhí)行效率低是目前中國企業(yè)的普遍現(xiàn)象,對(duì)于當(dāng)前中國的很多組織而言,都面臨一些突出的、共性的問題:
1.主要依賴搞關(guān)系和鉆空子來謀求發(fā)展
2.缺乏明確的目標(biāo)和計(jì)劃,或者難以貫徹執(zhí)行(即組織的執(zhí)行力差)
3.高層管理者天天忙于“救火”
4.缺乏系統(tǒng)的管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,企業(yè)管理和運(yùn)營隨意性很強(qiáng)
5.產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量存在較大缺陷
6.業(yè)務(wù)流程混亂,或者流程明確,但無法嚴(yán)格執(zhí)行 7.崗位職責(zé)不明確,人浮于事,內(nèi)部矛盾重重
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8.員工責(zé)任心不強(qiáng)
9.浪費(fèi)嚴(yán)重,感覺業(yè)務(wù)很紅火,就是沒有滿意的盈利狀況
……
總結(jié)而言,就是組織的基礎(chǔ)管理工作不完善,管理工作的精細(xì)化程度很低。這些問題具有共性和普遍性,不單純是管理者和員工的問題,而是中國經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和文化獨(dú)特發(fā)展歷程必然產(chǎn)生的階段性問題。這些問題的解決最終要靠管理者和員工的努力,其中最關(guān)鍵的是管理者要改變管理觀點(diǎn)和管理方式。
一、精細(xì)化管理的核心理念、突破口和基本方法 1.精細(xì)化管理的核心理念:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。精是做精、做好,精益求精;準(zhǔn)是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí),信息與決策準(zhǔn)確無誤;細(xì)是操作細(xì)化、管理細(xì)化,重視細(xì)節(jié);嚴(yán)是嚴(yán)格執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)和程序規(guī)定,嚴(yán)格控制偏差。
2.精細(xì)化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力,即通過精細(xì)化管理,使崗位責(zé)任、流程、制度執(zhí)行到位。
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3.精細(xì)化管理的基本方法:細(xì)化、量化、實(shí)證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化。
二、精細(xì)化管理的主要內(nèi)容
1.完善細(xì)化規(guī)章制度。對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行全面的清理、修訂,細(xì)化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。
2.細(xì)分業(yè)務(wù)流程,細(xì)化產(chǎn)品與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。要全面梳理、細(xì)化、再造業(yè)務(wù)流程,明確管理層級(jí)之間、前后工序之間的界面與權(quán)限,處理好業(yè)務(wù)之間的接口。根據(jù)實(shí)際,將公司制定的標(biāo)準(zhǔn)體系落實(shí)到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。
3.以貫標(biāo)為抓手,推行精細(xì)化管理。根據(jù)自身實(shí)際,努力建立職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系和社會(huì)責(zé)任體系。在現(xiàn)場積極推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細(xì)化管理方法。通過人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,提高效率,保證質(zhì)量,保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。
4.是樹立精細(xì)化管理的理念,抓好服務(wù)過程中的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗、細(xì)節(jié)體現(xiàn)管理水平。要把“五精四細(xì)”的要求落實(shí)到管理的每個(gè)環(huán)節(jié),積極學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理精華,掌握管理企業(yè)的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業(yè)務(wù)流程之間要做到協(xié)同精密;要細(xì)分職責(zé)崗
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位、細(xì)化任務(wù)目標(biāo)、細(xì)化制度流程,培育精益求精的企業(yè)文化。結(jié)合文明創(chuàng)建工作,樹立“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的管理理念,全面細(xì)化業(yè)務(wù)流操作規(guī)范,提高員工職業(yè)素質(zhì)。
5.是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。要加強(qiáng)辦公自動(dòng)化、人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、業(yè)績考核等方面的信息化建設(shè)。同時(shí),要加大信息技術(shù)在市場運(yùn)營管理過程中的應(yīng)用,提高效率和服務(wù)能力。
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6S管理
隨著全球化的來臨,各個(gè)企業(yè)都面臨著考驗(yàn),要么是在這個(gè)大時(shí)代脫引而出,要么就被這個(gè)大時(shí)代所淘汰。目前國際上一流的大型實(shí)業(yè)企業(yè)都在實(shí)行“6S管理”,近幾年來國內(nèi)的一些大企業(yè),或者一些想要做大做強(qiáng)的企業(yè)都開始搞“6S管理”,“6S管理”可以說已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)能否做大做強(qiáng)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來,是行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。6S的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎(chǔ)性的6S工作落實(shí),能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)。
一、6S的內(nèi)容
整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的:工作場所一目了然,洛陽通河農(nóng)副產(chǎn)品有限公司
消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少傷害。
清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。
素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱習(xí)慣性)。目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊(duì)精神。
安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
用以下的簡短語句來描述6S,也能方便記憶:
整理:要與不要,一留一棄;
整頓:科學(xué)布局,取用快捷;
清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;
清潔:形成制度,貫徹到底;
素養(yǎng):養(yǎng)成習(xí)慣,以人為本;
安全:安全操作,生命第一.因前5個(gè)內(nèi) 容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音和后一項(xiàng)內(nèi)容(安全)
洛陽通河農(nóng)副產(chǎn)品有限公司 的英文單詞都以“S”開頭,所以簡稱6S現(xiàn)場管理。
二、6S的關(guān)系
“6S”之間彼此關(guān)聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是指將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果;素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,開展6S容易,但長時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升;安全是基礎(chǔ),要尊重生命,杜絕違章。
三、6S管理實(shí)施原則:
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先決條件;(2)持之性:人性化,全體遵守與保持;
(3)美觀:作市場——作文化——征服客戶群。管理理念適應(yīng)現(xiàn)場場景,展示讓人舒服、感動(dòng)。
四、6S管理精髓:
(1)全員參與:董事長到各個(gè)部門再到一線員工。(2)全過程:全市場——改善——人人保持——管理活動(dòng)。
(3)全效率:綜合效率,挑戰(zhàn)工作極限。只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn)。
五、執(zhí)行6S的好處
(1)提升企業(yè)形象:整齊清潔的工作環(huán)境,能夠吸引客戶,并且增強(qiáng)自信心;
(2)減少浪費(fèi):由于場地雜物亂放,致使其他東西無
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處堆放,這是一種空間的浪費(fèi)。
(3)提高效率:擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境,可以是個(gè)人心情愉悅;東西擺放有序,能夠提高工作效率,減少搬運(yùn)作業(yè)。
(4)質(zhì)量保證:一旦員工養(yǎng)成了做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣,就會(huì)提高管理品質(zhì)。
(5)安全保障:通道保持暢通,員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣,會(huì)使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少。
(6)提高設(shè)備壽命:對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維護(hù),可以延長設(shè)備的壽命。
(7)降低成本:做好6個(gè)S可以減少跑冒滴漏和來回搬運(yùn),從而降低成本;
(8)交期準(zhǔn):制度規(guī)范化使得生產(chǎn)過程一目了然,生產(chǎn)中的異?,F(xiàn)象明顯化,出現(xiàn)問題可以及時(shí)調(diào)整作業(yè),以達(dá)到交期準(zhǔn)確。
第三篇:6s精細(xì)化管理心得體會(huì)
6s精細(xì)化管理心得體會(huì)
導(dǎo)語:學(xué)習(xí)6S的精細(xì)化管理來推動(dòng)自身產(chǎn)品的發(fā)展。以下是聘才小編搜集的相關(guān)范文,更多內(nèi)容請關(guān)注,com.近期,公司總經(jīng)理每周五早晨都會(huì)組織員工讀《泰嘉新材》報(bào)。通過讀報(bào),我們了解到泰嘉公司開展的這場“6S”管理活動(dòng),極大地提高了泰嘉員工的工作熱情,使他們的生產(chǎn)管理發(fā)生了巨大的變化。我剛走出大學(xué)校門沒多久就來到山東慶祥鋸業(yè)公司工作,對(duì)于我這個(gè)初出茅廬踏入社會(huì)的新手來說,這無疑是一個(gè)學(xué)習(xí)提高的絕佳機(jī)會(huì)。
6S現(xiàn)場管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全六個(gè)方面的內(nèi)容,其主要功能是為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的工作空間,使每個(gè)職工都形成良好的職業(yè)素養(yǎng),從而達(dá)到提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,保障生產(chǎn)安全,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。溫故而知新,從學(xué)習(xí)6S管理過程中,我漸漸的領(lǐng)悟到做一個(gè)有責(zé)任感的員工是對(duì)學(xué)習(xí)和掌握6S管理最好的詮釋。
人是決定事和物的主導(dǎo),提高人的思想意識(shí)是解決問題的關(guān)鍵。所以首先要從思想上認(rèn)識(shí)到“6S”管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、安全和經(jīng)濟(jì)效益的重要性,自覺的遵守各項(xiàng)管理制度,使之在工作和生活中都養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣。
我覺得要把工作真正做好,一定要有責(zé)任感,這樣才會(huì)積極主動(dòng)地去工作。我記得《你在為誰工作》這本書的作者引用了美國前總統(tǒng)杜魯門的一句格言:“責(zé)任到此,不能再推。”這句話應(yīng)當(dāng)是我們每一位員工對(duì)待工作的態(tài)度。
責(zé)任感是我們戰(zhàn)勝工作困難的強(qiáng)大精神動(dòng)力,它使我們有勇氣去排除萬難;再艱難的任務(wù),如有責(zé)任感也可以完成得相當(dāng)出色。今年三月份以來,鋼材市場轉(zhuǎn)好,很多大的機(jī)械廠和全國各地經(jīng)銷商紛紛向我們投來大量的訂單,我們每天都有干不完的任務(wù),每一頁日歷仿佛都沉甸甸的。高強(qiáng)度的工作量好比打仗,我們員工有的帶病堅(jiān)持上崗,加班加點(diǎn),但大家都默默地奉獻(xiàn)著,沒有一句怨言,只要看到我們加工好的鋸帶能準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨,看到每根鋸條都能及時(shí)地送到客戶的手中,我們就會(huì)感到極大的欣慰。這當(dāng)中也體現(xiàn)了我們員工對(duì)公司、對(duì)社會(huì)的一種責(zé)任感。
責(zé)任是訂單上一句關(guān)鍵的詞語,責(zé)任是賬本上一個(gè)精確的標(biāo)點(diǎn),責(zé)任是金屬計(jì)算盤上微小的刻度,責(zé)任是加工車間一副白色的手套,責(zé)任是加工過程中需要精細(xì)的每一個(gè)管理環(huán)節(jié),責(zé)任是日?;顒?dòng)中需要節(jié)約的每一度電、每一滴水、每一張紙。責(zé)任是美德、責(zé)任是習(xí)慣,責(zé)任是工作的態(tài)度、責(zé)任是唯美的追求。責(zé)任能迸發(fā)完成工作任務(wù)的勇氣和力量,責(zé)任能孕生解決工作難題的方法和智慧。有了責(zé)任心,再危險(xiǎn)的工作也能減少風(fēng)險(xiǎn);沒有責(zé)任心,再安全的崗位也會(huì)出現(xiàn)隱患。責(zé)任心強(qiáng),再大的困難也可以克服;責(zé)任心差,很小的問題也可能變成攔路虎。
學(xué)習(xí)6S管理,從大處著眼,從小處入手,注意工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),長此以往,有助于責(zé)任感的養(yǎng)成。讓責(zé)任感成為我們每個(gè)員工腦海中的一種強(qiáng)烈的意識(shí),深入到工作中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)每一個(gè)角落。讓責(zé)任感化作一絲不茍的工作態(tài)度,在自己平凡的工作崗位上譜寫出輝煌的篇章。讓責(zé)任感夯實(shí)年輕人的成才之路,用辛勤的汗水換來串串豐碩的果實(shí)。這樣,“愉快的工作,幸福的生活”就會(huì)伴隨我們的每一天。
按單位總體工作要求,我從管理、工作、生活、學(xué)習(xí)四個(gè)角度認(rèn)真學(xué)習(xí)了《6S督導(dǎo)師實(shí)用手冊》一書,讓我進(jìn)一步掌握了一些專業(yè)知識(shí)與工作技巧,并深深感悟到此項(xiàng)工作的重要性。它是當(dāng)前國際一種先進(jìn)的管理方法,是企業(yè)實(shí)施人本管理的一種重要方式,不僅可能改善我們目前的工作和生活環(huán)境,更有效提高工作效率和個(gè)人行為能力,影響著單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
所謂“6S”即整理、整頓、清掃、清潔、教養(yǎng)、安全六個(gè)項(xiàng)目。整理即是分要與不要的東西,職場除了要的東西以外,一切都不放置;整頓:任何人所要的東西都能馬上取出,減少尋找;清掃:將看得見及看不見的工作場所清掃干凈,保持整潔,無垃圾的狀態(tài);清潔:貫徹整理、整頓、清掃;教養(yǎng):由心態(tài)上養(yǎng)成遵守規(guī)則,并正確去實(shí)行的習(xí)慣;安全:保證整理、整頓、清掃、清潔之基礎(chǔ)。通過學(xué)習(xí)我個(gè)人認(rèn)為,“安全”是6S管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也可說,推行“6S”管理是我單位實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的重要途徑。
人人的不安全行為是事故的最直接的因素。
物物的不安全狀態(tài)也是事故的最直接因素。
環(huán)境生產(chǎn)環(huán)境的不良影響人的行為和對(duì)機(jī)械設(shè)備產(chǎn)生不良的作用,因此是構(gòu)成事故的重要因素。
管理管理的欠缺是事故發(fā)生間接的但是最重要的因素,因?yàn)楣芾韺?duì)人、物、環(huán)境都會(huì)產(chǎn)生作用和影響。
其中,“6S”的前四項(xiàng)是對(duì)物、環(huán)境等生產(chǎn)要素進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。例如在單位檢修庫、設(shè)備庫、整備場,通過整理、整頓、清掃、清潔后,通道和休息場所不會(huì)被占用;工件的放置符合“五限”;工作場所干凈、整齊,使物流一目了然;道路通暢,各種警示明確;職工正確使用各種工具,按規(guī)定對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)與檢修,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題;各類救援、救護(hù)設(shè)施齊全,位置明確。職工通過對(duì)整理、整頓、清掃、清潔的貫徹執(zhí)行,不僅創(chuàng)造一個(gè)安全舒適、清潔優(yōu)美的工作場所和空間環(huán)境,并且養(yǎng)成遵章守紀(jì)的習(xí)慣,使自己成為一個(gè)有素養(yǎng)的人,這就是所說的“人造環(huán)境、環(huán)境育人”。實(shí)現(xiàn)了“6S”的前五項(xiàng),自然最后一項(xiàng)安全也就有保障了。因此,環(huán)境、物的狀況對(duì)人的安全行為有很大的影響。
人的安全行為除了內(nèi)因的作用和影響外,還有外因的影響。環(huán)境、物的狀況對(duì)勞動(dòng)生產(chǎn)過程的人也有很大的影響。環(huán)境變化會(huì)刺激人的心理、影響人的情緒。甚至打亂人的正常行動(dòng)。物的運(yùn)行失常及布置不當(dāng),會(huì)影響人的識(shí)別與操作,造成混亂和差錯(cuò),打亂人的正常活動(dòng)。
即會(huì)出現(xiàn)這樣的模式:環(huán)境差人的心理受不良刺激擾亂人的行動(dòng)產(chǎn)生不安全行為;物設(shè)置不當(dāng)影響人的操作擾亂人的行動(dòng)產(chǎn)生不安全行為。反之,環(huán)境好,能調(diào)節(jié)人的心理,激發(fā)人的有利情緒,有助于人的行為。物設(shè)置恰當(dāng)、運(yùn)行正常,有助于人的控制和操作。環(huán)境差造成人的不舒適、疲勞、注意力分散,人的正常能力受到影響,從而造成行為失誤和差錯(cuò)。由于物的缺陷,影響人機(jī)信息交流,操作協(xié)調(diào)性差,從而引起人的不愉快刺激,產(chǎn)生急燥等不良情緒,引起誤動(dòng)作,導(dǎo)致不安全行為。要保障人的安全行為,必須創(chuàng)造很好的環(huán)境,保證物的狀況良好和合理。使人、物、環(huán)境更加諧調(diào),從而增強(qiáng)人的安全行為。
每個(gè)單位都希望實(shí)現(xiàn)安全、低成本、高效率、高品質(zhì)的生產(chǎn)目標(biāo),推行“6S”管理能夠真正做到人、機(jī)、料、法、環(huán)的有機(jī)結(jié)合,是創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量、保證生產(chǎn)安全、提高員工素質(zhì)、維護(hù)生產(chǎn)秩序、強(qiáng)化生產(chǎn)管理以及培養(yǎng)良好職業(yè)道德和企業(yè)文化、塑造企業(yè)形象的必要條件。因此,我認(rèn)為實(shí)行“6S”管理是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的重要途徑。
總之,6S其實(shí)也可說是一個(gè)行動(dòng)綱領(lǐng),具有起承轉(zhuǎn)合的內(nèi)在次序,并且與TQC一樣,強(qiáng)調(diào)人的因素、人的意識(shí),同時(shí)又體現(xiàn)了在諸如ISO9000等管理體系要求中強(qiáng)調(diào)的“規(guī)范化”或“文件化”的因素。6S看似簡單卻精而實(shí)用,它是提升企業(yè)管理水平不可多得的良方,同時(shí)也是改善個(gè)人工作生活素質(zhì)的秘訣。
首先感謝公司給我們提供了這么好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。通過對(duì)6S管理的學(xué)習(xí),使我深刻認(rèn)識(shí)到6S管理是一種實(shí)用性極強(qiáng)的現(xiàn)場管理模式,將6S理念滲入進(jìn)員工工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)后,能夠明顯提高一個(gè)企業(yè)的整體形象和員工的整體工作效率,推進(jìn)企業(yè)進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán),在為企業(yè)創(chuàng)造更大利潤的同時(shí),也為員工提供了一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境。
我所在的部門為質(zhì)技部化驗(yàn)室,平時(shí)的工作中,做試驗(yàn)用的瓶瓶罐罐較多,使用的化學(xué)藥品品種也繁多,那么在日常的工作中怎樣去保證試驗(yàn)用的藥瓶和藥品不會(huì)混亂,不會(huì)出錯(cuò)呢?這就需要我們在日常的工作中及時(shí)進(jìn)行有效的整理和整頓。員工在工作時(shí),將不常用的藥品放入藥品柜中,這樣就騰出了盡可能多的化驗(yàn)室工作臺(tái)面的空間,使員工工作臺(tái)面整體保持清爽。同時(shí)合理有序的將臺(tái)面上的試驗(yàn)藥品進(jìn)行固定擺放,例如將燒杯全部將掛在墻體掛鉤上,藥品在藥品架上擺放時(shí)按照日常工作中崗位員工使用化學(xué)藥品的頻次按規(guī)定進(jìn)行由近到遠(yuǎn)的擺放,同時(shí)對(duì)各種化學(xué)藥品進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí),這樣既方便了員工的工作,提高了工作效率,同時(shí)也避免員工在日常工作中出現(xiàn)藥品使用錯(cuò)誤的局面。
化驗(yàn)室在日常的工作中應(yīng)該時(shí)刻保持工作場所的清潔,這不只是因?yàn)榛?yàn)室是一個(gè)公司的窗口形象,而是一個(gè)工作場所的環(huán)境嚴(yán)重影響著人員工作的心情和效率。在日常工作中,員工在一項(xiàng)工作結(jié)束后必須對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行清掃,這樣就能保證作業(yè)場所的干凈。如何將工作化境的清潔保持下去呢?這就需要我們將日常的清掃、清潔進(jìn)行規(guī)范化與制度化,將干凈整潔的工作環(huán)境場所保持下去。
化驗(yàn)室是一個(gè)團(tuán)隊(duì),在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人有著自己的工作,但是這些工作又存在著一定的關(guān)聯(lián),這些工作相互的關(guān)聯(lián)又影響了工作效率。要保證這個(gè)團(tuán)隊(duì)良性有效的運(yùn)行,這就需要員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,遵守工作要求。在日常的工作中,基層管理人員應(yīng)該去調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,員工的積極性被調(diào)動(dòng)后,工作效率明顯就會(huì)提高,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力與運(yùn)作能力也會(huì)有效提高。
通過對(duì)6S現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí),使我深刻認(rèn)識(shí)到將6S管理運(yùn)用到日常工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)中后,能有有效推動(dòng)日常工作良好有序的進(jìn)行,同時(shí)能夠調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高員工的工作效率,幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,進(jìn)一步為員工創(chuàng)造出個(gè)人發(fā)展空間,無形中就會(huì)為公司創(chuàng)造出更多利潤。
在6S管理推行之初,有大部分員工心里有抵觸,想不開,認(rèn)為我們已經(jīng)做得很好了,甚至有人將“整理、整頓,清掃、清潔, 簡單的認(rèn)為是“大掃除”;認(rèn)為天天打掃,天天檢查,是“小題大做”。費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。許多人都有一種不愿意配合的情緒,認(rèn)為其中有些細(xì)節(jié)要求過于夸張,根本沒
必要。但是,經(jīng)“6S”實(shí)行后,事實(shí)證明了,“兩整兩清”不是“大掃除”,是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它做了平時(shí)看似細(xì)小,該做 而又未做的事,解決了以前該發(fā)現(xiàn)而又未發(fā)現(xiàn)的問題。有很多人平時(shí)都是因?yàn)楣ぷ髅Γ偸墙o自己找這樣那樣的理由,把自己工作所需的物品放置混亂,現(xiàn)場雜亂 無章,如遇上級(jí)檢查,才臨時(shí)抱佛腳,到處查找、到處清理,搞得手忙腳亂的。
自從XX年6月份推行6S管理后,我發(fā)現(xiàn)同事們在許多細(xì)節(jié)上有 很大改變,不再像以前那樣粗枝大葉、馬馬虎虎了。辦公室針對(duì)以往辦公設(shè)備、紙張擺放零亂,人機(jī)混雜等現(xiàn)象,采取了具體可行措施,把辦公室
劃分為辦公區(qū)和公 共服務(wù)區(qū),將復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備及紙張集中擺放在通風(fēng)良好、進(jìn)出及拿取方便的公共服務(wù)區(qū)。這樣,既提高了工作效率,又便于為各部門提供相關(guān)服 務(wù)。比如在生產(chǎn)現(xiàn)場,沒有人再把與生產(chǎn)無關(guān)的個(gè)人物品擺放在機(jī)臺(tái)上或衣斗里;生產(chǎn)中使用頻率低的工具都整齊地?cái)[放在工具盒里,而經(jīng)常使用的工具則擺放在特
定區(qū)域,既不妨礙生產(chǎn),又一目了然、伸手可及,避免了找尋工具的麻煩,也減少了工具丟失的現(xiàn)象。
20XX年4月15日下午,再一次聽了應(yīng) 大公司應(yīng)大生副總為我們講演了非常生動(dòng)的2小時(shí)“6S”管理培訓(xùn)課程,在這個(gè)短短的2小時(shí)內(nèi),讓我倍加感觸。應(yīng)副總為我們講了公司的重點(diǎn)責(zé)任:要求每個(gè)人 都得做到“關(guān)注人員的安全”、“關(guān)注公司的產(chǎn)品”、“關(guān)注公司的利潤”。要做到以利潤=售價(jià)-成本的公式方法去為公司為個(gè)人創(chuàng)造利潤。還談到企業(yè)要減少了 浪費(fèi),提高效率。目前咱們企業(yè)里各種不良現(xiàn)象的存在,在人力、場所、時(shí)間等多方面給企業(yè)造成了很大的浪費(fèi)。為了堵截浪費(fèi)與節(jié)省成本,現(xiàn)由“6S”管理方法 來一步步改進(jìn)優(yōu)雅的工作環(huán)境、良好的工作氣氛以及有素養(yǎng)的工作伙伴,讓員工心情更舒暢,更有利于員工發(fā)揮潛力,這們才能減少浪費(fèi)。另外,物品的有序擺放減 少了物料的搬運(yùn)時(shí)間與管理時(shí)間,工作效率自然得到提升。對(duì)員工的影響主要體現(xiàn)在使其增強(qiáng)了歸屬感、提高了工作水平、養(yǎng)成了良好的工作甚至生活習(xí)慣,這對(duì)員 工的個(gè)人成長和發(fā)展極為有利。
在講解中,應(yīng)副總還講解到什么樣的管理才叫“6S”,6S包括:整理(SEIRI)將工作場所的所有物 品區(qū)分為有必要的和沒有必要的,把有必要的留下來,其他的都清除掉;整頓(SEITON)把留下來的物品按規(guī)定擺放,并加以標(biāo)示;清掃
(SEISO)----將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,使工作場所保持干凈、整潔;清潔(SEIKETSU)將前3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,貫徹執(zhí)行并維持成果;素養(yǎng)(SHITSUKE)----讓每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神;安全(SECURITY)----重視全員安全教育,每時(shí)每刻都保有安全第一的觀念,防患于未然。
應(yīng)副總還與我們講到用“紅牌作戰(zhàn)方案”進(jìn)行 6S管理方法,所謂“紅牌作戰(zhàn)”,簡單地說,就是對(duì)企業(yè)各角落的“問題點(diǎn)”用紅色標(biāo)簽加以標(biāo)注,直至整改完畢后方可摘除標(biāo)簽。把各部門對(duì)問題區(qū)域掛紅牌,限期整改,并對(duì)紅牌發(fā)放數(shù)量、整改結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公示,依據(jù)紅牌數(shù)量多少實(shí)施獎(jiǎng)懲。
最后應(yīng)副總提到“6S”管理不是“全員參與”而是要 “全員實(shí)行”,從“不懂、不會(huì)、不愿”到“真懂、真會(huì)、真愿”的轉(zhuǎn)變,一種“人人參與6S,人人都是推行員”的氛圍悄然形成。從領(lǐng)導(dǎo)到員工要實(shí)現(xiàn)從“要我 管理”到“我要管理”、從“被動(dòng)接受”到“主動(dòng)吸納”的轉(zhuǎn)變。6S,讓每位員工都成了管理的主角。更讓員工高高興興地執(zhí)行6S管理,有了這樣的“6S”實(shí) 行,才會(huì)讓我們公司得到“提高產(chǎn)量”、“提升品質(zhì)”、“降低成本”、“嚴(yán)守交期”、“確保安全”的零災(zāi)害的”6S管理。
通過學(xué)習(xí),使我從思想上深刻的認(rèn)識(shí)到:6S管理是經(jīng)過實(shí)踐證明了的一種先進(jìn)的、實(shí)用性極強(qiáng)的現(xiàn)場管理模式;是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),它能幫助企 業(yè)消除工作和生產(chǎn)過程中的各類異常現(xiàn)象,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)整潔、規(guī)范、優(yōu)美和舒適的工作環(huán)境。為提高企業(yè)形象,激勵(lì)員工士氣,促進(jìn)文明生產(chǎn),增加企業(yè)效益有 著極大地推動(dòng)和指導(dǎo)作用。
6S現(xiàn)場管理包括有整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全六個(gè)方面的內(nèi)容,其主要功能是為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的工作空間,使每個(gè)員工都養(yǎng)成一個(gè)良好的工作習(xí)慣,從而達(dá)到提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,保障生產(chǎn)安全,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、提高人的思想意識(shí)是解決問題的關(guān)鍵。所以首先要使人從思想上認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、安全和經(jīng)濟(jì)效益的重要性,能夠自覺的遵守各項(xiàng)管理制度,使之在工 作和生活中都養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,按章辦事,規(guī)范行為,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)觀念,提高主人翁意識(shí)。促使我們每個(gè)員工都能從小事做起、從我做起,從思想上養(yǎng)成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化做事的良好習(xí)慣。只要做好這一點(diǎn),其他問題就容易解決了。
二、整理,整頓。它不僅僅只是體現(xiàn)物品本身的形態(tài),同時(shí)還體現(xiàn)著企業(yè)的形象。
對(duì) 需要的物品管理中,要求做到物品定位,明確標(biāo)示,物歸原位。定位即是物品要擺放整齊,按類各歸其位,做到整齊擺放,一目了然,不錯(cuò)放,不亂放,按照其性質(zhì) 和用途合理放置。達(dá)到井然有序,操作便利。例:以前的車間,物品的擺放雜亂無章,標(biāo)示不清,衛(wèi)生環(huán)境不夠清爽明朗,安全隱患自然存在。經(jīng)此次6S整改后,原有物品的擺放,標(biāo)示不僅整齊且條理清晰。衛(wèi)生環(huán)境也大有改觀,基本消除了死角現(xiàn)象。安全隱患降到最低!
三、環(huán)境是影響人情緒的一個(gè)主要因素。有一個(gè)良好的工作和生活環(huán)境,可以改變?nèi)说木衩婷?,激發(fā)人的工作熱情。所以創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的工作環(huán)境也是6S管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。有了一個(gè)清潔的環(huán)境,不僅可以使我們的精神保持一個(gè)最佳狀態(tài),同時(shí)還可以及時(shí)幫助我們發(fā)現(xiàn)工作中的不足,以便及時(shí)得以解決。
四、讓管理無真空。抓好了管理生產(chǎn)才能得以順利進(jìn)行。從每個(gè)環(huán)節(jié)抓起,從細(xì)、從嚴(yán)、從實(shí)是抓好管理工作的關(guān)鍵。要使每個(gè)部門、每個(gè)員工、每道工序、都嚴(yán)格按照 制定的規(guī)章制度辦事,這樣才能使企業(yè)走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能提高企業(yè)形象,使企業(yè)更加充滿活力,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。通過學(xué)習(xí)6S管理模式,使我認(rèn)識(shí)到要想樹立企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,必須加強(qiáng)企業(yè)管理,而6S現(xiàn)場管理模式正是現(xiàn)代化企業(yè)最有效的管理方法。
在今后的工作中,我們不但要將6S貫徹到行動(dòng)中去,而且還要將6S似規(guī)章制度一樣的執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)化的落實(shí)。我們的舉止言行等問題都要形成素養(yǎng),讓好的成為制度,更要成為習(xí)慣。以致教養(yǎng)修身!
第四篇:6S、精細(xì)化管理知識(shí)問答
6S管理問答
一、6S的含義
6S指的是日文羅馬標(biāo)注SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))與英文SECURITY(安全)這六個(gè)單詞,因?yàn)榱鶄€(gè)單詞的第一個(gè)字母都是““S”,所以統(tǒng)稱6S。
二、推行6S的目的
1、改善和提高企業(yè)形象
整齊、清潔、安全的工作環(huán)境,容易吸引客戶,讓客戶有信心;同時(shí),由于外界口碑相傳,會(huì)開脫并創(chuàng)造更為良好、廣泛的市場,并成為其他公司學(xué)習(xí)的對(duì)象。
2、促成效率的提高
良好的工作環(huán)境和工作氣氛,有修養(yǎng)的工作伙伴,有序擺放的物品,可以使員工集中精力工作,流暢的生產(chǎn)和工作節(jié)奏會(huì)使效率大幅提高。
3、改善配件在庫周轉(zhuǎn)率
整潔的工作環(huán)境,有序的保管和布局,實(shí)行最低庫存量管理,做到必要時(shí)能立即取出要用的物品。工序間物流通暢,能夠減少甚至消除尋找、滯留時(shí)間,改善配件在庫周轉(zhuǎn)率。
4、減少消除故障,保障品質(zhì)
優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過每日的清掃、點(diǎn)檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機(jī)器和產(chǎn)品,維持設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高產(chǎn)品的品質(zhì)。
5、保障企業(yè)安全生產(chǎn)
儲(chǔ)存明確,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地面不隨意擺放不該放置的物品,地面清潔無水,工作場地周圍沒有任何雜亂。超高、危險(xiǎn)的物件。員工循規(guī)蹈矩的遵守操作規(guī)程,對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),工作場所有條不紊,意外現(xiàn)象就會(huì)減少,安全自然就會(huì)有保障。
6、降低生產(chǎn)成本
通過實(shí)施6S管理,可以減少人員、設(shè)備、場所、時(shí)間的浪費(fèi),從而降低生產(chǎn)成本。
7、改善員工精神面貌,增強(qiáng)組織活力
班組長個(gè)個(gè)都是好教練,員工人人都變得有修養(yǎng)、有尊嚴(yán)、有成就感,對(duì)自己的工作盡心盡力,并激發(fā)創(chuàng)新意識(shí),就能增強(qiáng)組織的活力,創(chuàng)造紀(jì)律嚴(yán)明、執(zhí)行力強(qiáng)的高效團(tuán)隊(duì)。
8、提高工作、生產(chǎn)效率
由于實(shí)施目視化管理,使異?,F(xiàn)象明顯化,生產(chǎn)、工作順暢,提高了工作和生產(chǎn)效率。
三、6S的八大作用
降低成本——6S是降成本的最佳途徑。質(zhì)量保證——6S是工作零缺陷的執(zhí)行者。減少浪費(fèi)——6S是節(jié)約能手。
延長設(shè)備壽命——6S是設(shè)備安全運(yùn)行的保證。提高效率——6S是高效率的前提。安全保障——6S是企業(yè)的安全員。
杜絕投訴——6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推行者。
快樂工作——6S可以創(chuàng)造和諧快樂的工作環(huán)境。
四、6個(gè)S之間關(guān)系
“6S”之間彼此關(guān)聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是指將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果;素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,開展6S容易,但長時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升;安全是基礎(chǔ),要尊重生命,杜絕違章。整理是整頓的基礎(chǔ),整頓是整理的鞏固,清掃顯現(xiàn)整理、整頓的效果,而通過清潔和素養(yǎng),則在企業(yè)形成整體的改善氛圍;安全則能夠保障以上成果的實(shí)現(xiàn)。
順口溜
只有整理沒整頓,物品很難找得到; 只有整頓沒整理,無法取舍一團(tuán)糟; 整理整頓沒清掃,生產(chǎn)使用不可靠; 3S效果怎鞏固? 清潔出來獻(xiàn)一招; 安全遵規(guī)守制度,人員企業(yè)保障好; 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練素養(yǎng),公司管理水平高。
五、6S基本內(nèi)容及要求
1、整理——區(qū)分用與不用的物品、把不要的清理掉。所在的工作場所范圍全面檢查整理,包括看得到的和看不到的地方,將要的與不要的東西明確區(qū)分開來,不要的東西及時(shí)清理掉,不在場所范圍內(nèi)存放該場所不需要的東西。
2、整頓——要用的物品依規(guī)定定位、定量擺放整齊、標(biāo)明標(biāo)示。物品放置必須指定位置并加以標(biāo)示,物品定位擺放的布置應(yīng)符合安全、快捷、整齊、方便、易見、區(qū)分并充分利用空間的原則。
3、清掃——清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、垃圾、雜物并防止污染的發(fā)生,及時(shí)清掃和維持。
4、清潔——將前3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,執(zhí)行并維持良好成果,確保場所整潔干凈、清潔明亮。
5、素養(yǎng)——人人依規(guī)定辦事,養(yǎng)成好習(xí)慣。各單位、部門制定內(nèi)部6S管理規(guī)定,并加以宣傳、培訓(xùn)、執(zhí)行,每位員工都按照6S規(guī)定要求執(zhí)行,養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣。
6、安全——對(duì)自己人身安全負(fù)責(zé),杜絕各類隱患。各單位加強(qiáng)安全“三級(jí)教育”,杜絕不安全因素,讓大家養(yǎng)成良好習(xí)慣。上班前檢查安全防范措施,嚴(yán)格安全防范教育及培訓(xùn),學(xué)會(huì)一般的安全搶救知識(shí)。
順口溜:
整理:要與不要、一留一棄 整頓:科學(xué)布局、取用快捷 清掃:清除垃圾、美化環(huán)境 清潔:形成制度、貫徹到底 素養(yǎng):養(yǎng)成習(xí)慣、提高素養(yǎng) 安全:安全操作、生命第一
六、6S管理實(shí)施原則
效率化:定置的位置是提高工作效率的先決條件; 持久性:人性化,全員遵守與保持;
美觀性:管理理念適應(yīng)現(xiàn)場場景,展示讓人舒服,感動(dòng)。
七、6S精益管理對(duì)象
人:規(guī)范化,對(duì)員工行動(dòng)品質(zhì)的管理;
事:流程化,對(duì)員工工作方法,作業(yè)流程的管理; 物:規(guī)格化,對(duì)所有物品的規(guī)范管理。
八、企業(yè)推行6S管理的意義是什么?
“ 6S管理” 是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法。其根本意義是打造具有競爭力的企業(yè)、建設(shè)一流素質(zhì)的員工隊(duì)伍、提升企業(yè)形象、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高安全水平和工作效率,構(gòu)筑企業(yè)品質(zhì)文化,形成企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)。
九、6S的四個(gè)一樣
夜班和白班一個(gè)樣; 生產(chǎn)忙和不忙一個(gè)樣;
無人檢查和有人檢查一個(gè)樣; 無人參觀和有人參觀一個(gè)樣。
十、何謂定置管理?
定置管理是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析研究,使之達(dá)到最佳結(jié)合狀態(tài)的一門科學(xué)管理方法,它以物在場所的科學(xué)定置為前提,以完整的信息系統(tǒng)為媒介,以實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的,通過對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓,把生產(chǎn)中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得,促進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理文明化、科學(xué)化,達(dá)到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。定置管理是“6S”活動(dòng)的一項(xiàng)基本內(nèi)容,是“6S”活動(dòng)的深入和發(fā)展。
十一、6S常用工具
1、紅牌作戰(zhàn)
紅牌作戰(zhàn),指的是在工廠各角落內(nèi),找到問題點(diǎn),并懸掛紅牌,讓大家都明白并積極地去改善,從而達(dá)到整理、整頓的目的。
2、定點(diǎn)攝影
所謂“定點(diǎn)攝影”就是將推行6S之前與推行6S之后或不同6S推行階段的狀況拍成照片(或錄像),透過在現(xiàn)場定點(diǎn)拍攝一些改善主題并公告,讓所有工作人員知道改善的進(jìn)度及效果。
3、目視管理
目視管理就是通過充分運(yùn)用視覺手段,來達(dá)到簡化管理、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的。它以視覺信號(hào)為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動(dòng)自主管理、自我控制。
十二、6S與大掃除的區(qū)別
6S管理不僅是做好衛(wèi)生工作,而是要應(yīng)用各種技巧建立管理體系并營造積極向上、持續(xù)井然的工作氛圍,使員工革除馬虎之心并養(yǎng)成良好習(xí)慣,提高員工的個(gè)人素養(yǎng)。因此,6S管理與大掃除的根本區(qū)別在于:6S是改善現(xiàn)場而進(jìn)行的持續(xù)活動(dòng),大掃除只是為了搞好衛(wèi)生而做的臨時(shí)性活動(dòng),二者過程不同,目標(biāo)也不同。
十三、6S的基本概念
1、整理(1)、整理厲行“三清”原則:
清理——區(qū)分需要品和不需要品 清除——挪除不需要品
清爽——按屬別管理需要品
(2)、整理的要點(diǎn):丟棄時(shí)要果斷。(3)、整理的境界:塑造清爽的工作環(huán)境。(4)、整理的目的:騰出空間。(5)、整理的作用:可以使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,增大作業(yè)空間,提高工作效率;減少碰撞,保障生產(chǎn)和工作安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量;消除混料隱患;有利于減少庫存,節(jié)約資金;員工視覺開闊,環(huán)境氛圍良好,心情舒暢,工作熱情高漲。
2、整頓(1)、整頓厲行“三定”原則:
定位置、定名稱、定數(shù)量。
(2)、整頓的境界:塑造一目了然的工作環(huán)境。(3)、整頓的目的:減少尋找的時(shí)間。(4)、整頓的作用:提高工作效率;將尋找時(shí)間減少為零;異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);非責(zé)任者的其它人員也能明白要求和做法;不同的人去做,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。
3、清掃(1)、清掃厲行“四掃”原則:
掃漏(溢出物)、掃黑(落下物)、掃怪(不對(duì)勁之處)、掃盲(死角區(qū))。
(2)、清掃的境界:塑造干凈的工作場所。(3)、清掃的目的:保持場所工作硬件美觀,給員工、管理者創(chuàng)造信心,營造良好的心態(tài)。
(4)、清掃的作用:a、經(jīng)過整理、整頓,必須物品處于立即能取到的狀態(tài),但取出的物品必須完好可用,這就是清掃的最大作用;b、無塵化:員工不但需要去關(guān)心、注意設(shè)備的微小變化,細(xì)致維護(hù)好設(shè)備,還必須為設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)“無塵化”的使用環(huán)境,設(shè)備才有可能做到“零故障”。
4、清潔(1)、清潔厲行“三不”原則:
不制造臟亂、不擴(kuò)散臟亂、不恢復(fù)臟亂。
(2)、清潔的境界:塑造潔凈的工作場所。(3)、清潔的目的:提高產(chǎn)品品位,提高公司形象。(4)、清潔的作用: a、維持作用:將整理、整頓、清掃取得的良好作用維持下去,成為公司的制度;b、改善作用:對(duì)已取得的良好成績,不斷進(jìn)行持續(xù)改善,使之達(dá)到更好的境界。
5、素養(yǎng)(1)、素養(yǎng)厲行“三守”原則:
守紀(jì)律、守時(shí)間、守標(biāo)準(zhǔn)
(2)、素養(yǎng)的境界:塑造守紀(jì)的員工隊(duì)伍及工作場所。(3)、素養(yǎng)的目的:養(yǎng)成主動(dòng)自覺的精神,充滿工作熱情和活力。(4)、素養(yǎng)的作用: 重視教育培訓(xùn),保證人員基本素質(zhì);持續(xù)推動(dòng)前面4S,直至成為全員的習(xí)慣;使每位員工嚴(yán)守公司及車間、班組工作標(biāo)準(zhǔn)、流程,按標(biāo)準(zhǔn)、流程作業(yè);凈化員工心靈,形成溫馨和諧的工作氛圍;培養(yǎng)紀(jì)律型員工,鑄造執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。
6、安全
(1)、安全厲行“三不傷害”原則:
不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害。
(2)、安全的目的:員工無意外傷殘,企業(yè)無生產(chǎn)中斷,員工與企業(yè)間的相互信任。
(3)、安全的作用: 讓員工信任企業(yè),我所從事的工作是安全的;讓企業(yè)信任員工,我的員工不會(huì)讓我蒙受意外的損失;樹立良好的社會(huì)形象,讓外界輿論都說,這個(gè)企業(yè)是安全的。
十四、公司6S管理方針
1、挑戰(zhàn)自我,塑造黑貓焦化新形象。
2、規(guī)范現(xiàn)場管理,提升員工素質(zhì)。
十五、公司6S管理實(shí)施辦法
1、成立組織;
2、制定方案;
3、宣傳造勢;
4、全員培訓(xùn);
5、查找問題;
6、清掃活動(dòng);
7、紅牌通知;
8、整改跟進(jìn);
9、跟蹤指導(dǎo);
10、督促檢查;
11、例會(huì)制度;
12、完善跟蹤文件;
13、建言信箱;
14、統(tǒng)籌兼顧。
十六、海爾公司推行6S的案例
1、海爾總裁張瑞敏語錄:
優(yōu)秀的產(chǎn)品是優(yōu)秀的人干出來的;
高品質(zhì)的產(chǎn)品不會(huì)在垃圾箱里生產(chǎn)出來。
2、海爾的“6S大腳印”
6S是海爾本部實(shí)行多年的“日事日畢,日清日高”管理辦法的主要內(nèi)容?!?S大腳印”是海爾在加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理方面獨(dú)創(chuàng)的一種方法,是海爾管理中的一大特色。
海爾生產(chǎn)車間,在開班前、班后會(huì)的地方,有兩個(gè)大腳印,被稱為“6S大腳印”。如果有突出成績的可以站在“6S大腳印” 上,把自己的體會(huì)與大家分享;如果有失誤的地方,也與大家溝通,以期得到同伴的幫助,更快地提高。“6S大腳印”的最終目的是提升人的品質(zhì),這些品質(zhì)包括:革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”)、遵守規(guī)定的習(xí)慣、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣、文明禮貌的習(xí)慣。個(gè)人品質(zhì)提升了,生產(chǎn)管理的目的也就達(dá)到了。
精細(xì)化管理問答
一、解釋“精細(xì)”
精者,去粗也,不斷提煉,不斷總結(jié),精心篩選,從而找到解決問題的方案。細(xì)者,入微也,究其根由,有粗及細(xì),由表及里,從而找到事物內(nèi)在的聯(lián)系和規(guī)律。由此可見,“細(xì)”是精細(xì)化的必要過程,“精”是精細(xì)化的自然結(jié)果。
二、解釋“天下大事,必作于細(xì),天下難事,必成于精”。
天下的難事都是從精準(zhǔn)要求做起,天下的大事都從小事開始,把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。
三、什么是精細(xì)化管理?
精細(xì)化管理就是一種將工作做精做細(xì)的思想,一種注重細(xì)節(jié),關(guān)注細(xì)節(jié)的意識(shí),一種精益求精,追求完美的態(tài)度,也就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化,明確
化,它要求每個(gè)管理者都要到位、盡職,第一次就把工作做到位。
四、精細(xì)化管理的基本特征。
可以用“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”四個(gè)要素概括。精:做精做好,精益求精;準(zhǔn):準(zhǔn)確的信念與決策,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與計(jì)量,正確的工作方法;細(xì):工作細(xì)化,管理細(xì)化,特別是執(zhí)行細(xì)化;嚴(yán):嚴(yán)格執(zhí)行制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序規(guī)定,嚴(yán)格控制偏差。精細(xì)化管理就是重細(xì)節(jié),重過程,重基礎(chǔ),重具體,重落實(shí),重質(zhì)量,重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精,力爭最佳。
五、精細(xì)化管理的四大原則。
注重細(xì)節(jié),立足專業(yè),科學(xué)量化,持續(xù)改善。
六、精細(xì)化管理的內(nèi)容。
精細(xì)化管理是一個(gè)全面化的管理模式,它包含以下內(nèi)容:(1)、精細(xì)化的規(guī)劃;(2)、精細(xì)化的操作;(3)、精細(xì)化的控制;(4)、精細(xì)化的分析;(5)精細(xì)化的核算。
七、精細(xì)管理的基本方法。
(1)、細(xì)化:任務(wù)分解要細(xì)化(橫向到個(gè)人,縱向到時(shí)間);布置工作要細(xì)化(符合SMART原則);制定計(jì)劃要細(xì)化(符合5W2H原則);指揮指導(dǎo)要細(xì)化(有效溝通原則)。
(2)、量化:績效衡量標(biāo)準(zhǔn)要量化或行為化,不能量化或行為化的指標(biāo)不能作為關(guān)鍵績效指標(biāo)。
(3)、流程優(yōu)化:要本著復(fù)雜問題簡單化,簡單問題流程化和規(guī)范化的思路,不斷改進(jìn)和優(yōu)化關(guān)鍵工作和業(yè)務(wù)流程,提高結(jié)構(gòu)性效率。
(4)、協(xié)同化:工作流程的上、下游,工作單位之間的銜接配合要協(xié)同。強(qiáng)調(diào)為內(nèi)部客戶服務(wù)的理念。
(5)、模板化:核心業(yè)務(wù)流程要模板化。包括文檔格式,數(shù)據(jù)格式,內(nèi)容結(jié)構(gòu)等,都要實(shí)現(xiàn)模板化。
(6)、標(biāo)準(zhǔn)化:統(tǒng)一規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、操作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。具體包括各種作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、各種服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和各種記錄的標(biāo)準(zhǔn)化等。
(7)、實(shí)證化:績效評(píng)估實(shí)證化。以事實(shí)為依據(jù),對(duì)照績效標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行事實(shí)結(jié)果核對(duì)比較,強(qiáng)調(diào)日常數(shù)據(jù)及事實(shí)的收集。
(8)、嚴(yán)格化:執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和控制偏差的標(biāo)準(zhǔn)要精細(xì),結(jié)果的處理要嚴(yán)肅、要嚴(yán)格。
八、預(yù)防和控制“5源”是什么?
(1)、污染源;(2)、危險(xiǎn)源;(3)、浪費(fèi)源;(4)、故障源;(5)、缺陷源。
九、解釋設(shè)備自主保全。
就是員工對(duì)自己操作的設(shè)備進(jìn)行持續(xù)維護(hù)管理和持續(xù)改善提升,使設(shè)備能夠維持在理想的最佳狀態(tài)。也就說,自己使用的設(shè)備自己每班要親自維護(hù)。
十、解釋全員設(shè)備保全(TPM)。
是以提高設(shè)備綜合效率為目標(biāo),全員圍繞設(shè)備故障所進(jìn)行的管理和改善活動(dòng)。
十一、精細(xì)化管理“五精”“四細(xì)”
五精:精華、精髓、精品、精通、精密。
四細(xì):細(xì)分市場和客戶;細(xì)分企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中的職能和崗位;細(xì)化分解每一個(gè)戰(zhàn)略、決策、目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃、指令,使之落實(shí)到人;細(xì)化企業(yè)管理制度的編制、實(shí)施、控制、檢查、激勵(lì)等程序、環(huán)節(jié),做到制度到位。
十二、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的目的?
企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理能夠提升企業(yè)管理水平,深挖內(nèi)潛、消除浪費(fèi)、降低成本,理順責(zé)任關(guān)系、提高管理效能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
十三、精細(xì)化管理中常用的管理工具都有哪些?
流程化管理、表單化管理、6S管理、定置管理、目視管理、看板管理、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、防錯(cuò)防呆法、IE工程等。
十四、精細(xì)化管理的15個(gè)工具
1、抓好現(xiàn)場規(guī)劃,提高管理水平,降低管理成本;
2、推行“6S”,減少現(xiàn)場管理難度,提高現(xiàn)場管理效率;
3、建立目視管理,打開現(xiàn)場管理黑箱,提高管理效率;
4、推行全員改善,提高自主管理水平,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改善;
5、推行TPM,提高設(shè)備可動(dòng)率,延長設(shè)備壽命周期;
6、推行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),降低制造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率;
7、推行“人才育成”,提高操作技能,實(shí)現(xiàn)“人本管理”;
8、推行“一個(gè)流”管理,改善作業(yè)環(huán)境,提高作業(yè)效率;
9、提高銷售信息準(zhǔn)確性,保證生產(chǎn)計(jì)劃的平穩(wěn)度;
10、推行自動(dòng)化,提高過程質(zhì)量控制能力;
11、推行少人化操作,降低生產(chǎn)成本;
12、減少作業(yè)轉(zhuǎn)換時(shí)間,提高生產(chǎn)效率;
13、精藝現(xiàn)場物流,實(shí)現(xiàn)多頻次小批量配貨;
14、推行“準(zhǔn)時(shí)化”生產(chǎn),降低在制品儲(chǔ)備,加快資金周轉(zhuǎn);
15、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購,運(yùn)用15種方法降低采購成本。
十五、解釋PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序。P(plan)——計(jì)劃。工作要有思路,制定詳細(xì)計(jì)劃。D(Do)——執(zhí)行。實(shí)施落實(shí)工作計(jì)劃的內(nèi)容。
C(check)——檢查。檢查工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,找出問題。
A(Action)——處理??偨Y(jié)檢查結(jié)果,對(duì)檢查的問題進(jìn)行處理、糾正,并在下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決落實(shí)。
十六、PDCA循環(huán)四個(gè)階段和八個(gè)步驟是什么?
1、計(jì)劃階段
第一步驟:分析現(xiàn)狀,找出問題; 第二步驟:分析產(chǎn)生問題的各種原因; 第三步驟:從原因中找出主要原因; 第四步驟:擬定措施,制定計(jì)劃;
2、執(zhí)行階段
第五步驟:執(zhí)行措施、執(zhí)行計(jì)劃;
3、檢查階段
第六步驟:檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果;
4、處理階段
第七步驟:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),成功的經(jīng)驗(yàn)納入標(biāo)準(zhǔn); 第八步驟:問題總結(jié)及處理遺留問題。
第五篇:煤礦機(jī)修廠6S精細(xì)化管理現(xiàn)場管理解說詞
解說詞
會(huì)議室內(nèi) 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
歡迎到XXX機(jī)修廠指導(dǎo)工作,我是機(jī)修廠XXX,今天由我負(fù)責(zé)為各位領(lǐng)導(dǎo)講解。
我們機(jī)修廠現(xiàn)有職工95人,大院內(nèi)共有6個(gè)車間,分別是電修車間、車鉗車間、液壓車間、機(jī)修車間、三機(jī)車間和鉚焊車間,承擔(dān)了全礦井下機(jī)電設(shè)備的檢修、設(shè)備備件供應(yīng)、非標(biāo)準(zhǔn)件的加工制作、關(guān)鍵機(jī)電設(shè)備的安裝和幫助生產(chǎn)區(qū)隊(duì)處理應(yīng)急事故等工作。
進(jìn)入機(jī)廠院內(nèi)
我左手位置的車間就是電修車間,也是我們開展精細(xì)化管理工作樣板車間,其他車間的精細(xì)化管理工作都是以這個(gè)車間為標(biāo)準(zhǔn),正在穩(wěn)步推進(jìn)中。
電修車間門口
首先,我們看到的這個(gè)是風(fēng)管,用于清理待修設(shè)備外表的煤塵、粉塵,需要時(shí)還可以接上液壓車間的泵站,沖洗車間地面。過去風(fēng)管擺放在電修車間進(jìn)門的位置地面上,比較凌亂,也容易絆倒行人,現(xiàn)在把他盤到這個(gè)轉(zhuǎn)輪上固定到墻上,既美觀又整潔。
進(jìn)入車間 待驗(yàn)區(qū)
走進(jìn)車間,我們左邊位置是設(shè)備待驗(yàn)區(qū),里面又分為電機(jī)待驗(yàn)區(qū)貨架和開關(guān)待驗(yàn)區(qū)貨架,病劃分了負(fù)責(zé)人,專門負(fù)責(zé)每個(gè)貨架的整潔和衛(wèi)生。改善前,占地面積較大,非??拷ǖ谰€,由于貨架無法挪動(dòng),地面清掃清潔也困難。改善后,現(xiàn)在擺放架子后,空間利用率提高,離通道退出一米的距離,修復(fù)的設(shè)備必須在7天內(nèi)領(lǐng)取或者交付設(shè)備庫,解決了現(xiàn)場管理難的問題。
工作區(qū)
我們右手區(qū)域就是職工工作區(qū),電機(jī)和開關(guān)的解體、拆裝都必須在這里完成,每項(xiàng)工作完畢都要及時(shí)將工具放回原位并打掃衛(wèi)生,時(shí)刻保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。在工作區(qū),大家可以看到,我們制作了7個(gè)工具反射板,將工具懸掛在反射板上,每個(gè)反射板都標(biāo)注了使用部門、登記日期、責(zé)任人,方便職工拿取工具,既節(jié)省時(shí)間,又提高工作效率,實(shí)現(xiàn)了5秒鐘取用。我們又劃分出了職工臨時(shí)休息區(qū)。
臨時(shí)休息區(qū)
我們自己制作并配備了兩個(gè)6層輕型貨架,頂層用于擺放員工水杯、安全帽,其余幾層用來放置公用工具、零配件等物品。
零件盒
改善前螺釘螺母未分類,使用尋找費(fèi)時(shí);數(shù)量多少?zèng)]概念;為此我們購置了50個(gè)組合式零件盒,將螺絲、螺母、墊圈等分撿歸類,實(shí)現(xiàn)員工5秒鐘取用,不但工作臺(tái)上的物品顯得整齊規(guī)范,同時(shí)也大大提高工作效率,并實(shí)現(xiàn)了存量管理可視化。
在各車間的臨時(shí)休息區(qū),我們統(tǒng)一配置了電熱水器和水杯,方便了職工飲水,又節(jié)約了時(shí)間,可以使職工多休息幾分鐘,展示出了我廠親情化管理的一部分。
配電柜
我們大家可以看到,現(xiàn)在的電纜不使用時(shí)都是盤起來吊掛起來,整改之前,這些電纜都是盤放在地面上,不僅占地方,有時(shí)沖洗地面還容易進(jìn)水,影響正常使用。在配電柜上增加了危險(xiǎn)醒目標(biāo)志,指引職工注意安全。
清掃工具區(qū)
我的左手區(qū)清掃工具區(qū),配置了清掃工具架,將掃帚、拖布等清掃工具統(tǒng)一、定置放置,以前現(xiàn)場散落的物品都有了“家”,做到了規(guī)范整齊,解決了以前隨處擺放的雜亂現(xiàn)象。同時(shí)對(duì)洗手池區(qū)域重新刷漆,并做區(qū)域標(biāo)識(shí)。
兩旁看板
相信大家一進(jìn)門就注意到過道兩旁的看板,看板上都放置了車間每個(gè)部位、角落整理前后的對(duì)比照片,淺顯、明白、一目了然。
待修區(qū)
我們現(xiàn)在看到的就是設(shè)備待修區(qū)。
改善前,開關(guān)待檢區(qū)整體面積為3.6*6=21.6㎡,共有5個(gè)單層貨架。占地面積較大,非??拷ǖ谰€,現(xiàn)場只有左側(cè)有一狹窄通道,貨架間的通道基本無法插足,為操作天車帶來不便,由于貨架無法挪動(dòng),地面清掃清潔也困難,導(dǎo)致積塵嚴(yán)重。
改善后,由于待修區(qū)范圍較小,為了提高空間利用率,我們制作了幾排雙層貨架,設(shè)備分層按規(guī)格分區(qū)擺放,有效提高容納數(shù)量,員工不需移動(dòng)即可對(duì)所有設(shè)備一覽無遺,實(shí)現(xiàn)目視管理;我們新購置了2臺(tái)手推式移動(dòng)堆高車,員工在中心區(qū)域只需小范圍轉(zhuǎn)動(dòng),即可用推車或天車完成對(duì)所有設(shè)備的搬運(yùn)操作。我們將淘汰下來了低層架子,用于放置電機(jī)、水泵等待修設(shè)備,這樣便于日常打掃衛(wèi)生。
我們配備了動(dòng)態(tài)數(shù)量看板,每一臺(tái)待修設(shè)備都配有一顆磁石,對(duì)應(yīng)當(dāng)前待修區(qū)設(shè)備數(shù)量,每次取走一臺(tái)設(shè)備,就將磁石拿下來放到動(dòng)態(tài)看板上,剩余設(shè)備數(shù)量一目了然,實(shí)現(xiàn)了待修設(shè)備數(shù)量的動(dòng)態(tài)管理。
車鉗車間
這里是車鉗車間,我們對(duì)這里的8臺(tái)設(shè)備進(jìn)行了清潔、除銹工作。以前,在我腳下這個(gè)位置有一個(gè)大垃圾箱,非常刺眼。并且擠占了車床旁的空間,人員進(jìn)出不便,設(shè)備維護(hù)、清掃清潔不便。改善后,垃圾箱移到車間外,現(xiàn)場騰出約1.5*2=3㎡空間,工作現(xiàn)場無法積存垃圾,車床垃圾實(shí)現(xiàn)“日清”,現(xiàn)場開闊、衛(wèi)生。
我們同時(shí)對(duì)所有車床設(shè)備進(jìn)行了刷漆,實(shí)施色彩管理,直觀透明。
東北角雙層貨架,用于放置一些臨時(shí)的待修部件,杜絕零星散亂擺放。工位架
每臺(tái)設(shè)備旁都有一個(gè)專用工位架、看板夾圖紙和設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)基準(zhǔn)等文件。一層放工具、量具和刀具,二層和底層放加工出來的小型零件;這項(xiàng)改善綜合運(yùn)用了“看板、標(biāo)識(shí)、編碼、定置”四項(xiàng)技術(shù)。
臨時(shí)存放區(qū)
我們?yōu)槲锪弦?guī)劃了臨時(shí)存放區(qū),我們充分利用之前淘汰的貨架,現(xiàn)場物料擺放整齊有序;兩個(gè)貨架就把車工班的零散物品全部集中碼放,也便于對(duì)物品進(jìn)行管理;同時(shí)清理了現(xiàn)場,節(jié)省了場地,實(shí)現(xiàn)了定置定位管理。
(東墻一排)工具箱
我們充分利用工具箱上部空間,劃分區(qū)域,做到了員工物品定置管理,整齊醒目。(安全帽、水杯)