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      公文處理講稿一[最終版]

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      第一篇:公文處理講稿一[最終版]

      公文處理講稿一:公文處理概述

      廖利偉(2008年6月)

      今天,很高興有這個(gè)機(jī)會(huì)和大家共同探討、交流公文處理方面的有關(guān)問(wèn)題。

      公文是治國(guó)理政的重要工具,實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的重要手段,指導(dǎo)工作的重要載體。實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的方式和手段多樣,如召開(kāi)會(huì)議、調(diào)查研究、現(xiàn)場(chǎng)辦公、直接指揮等等,但最普遍、最簡(jiǎn)便、最有效、最常用、最規(guī)范的是發(fā)布公文。公文在我們的工作中起著承上啟下、綜合全局、協(xié)調(diào)各方、承內(nèi)聯(lián)外的中樞作用。

      從公文中可以明顯看出一個(gè)單位、一個(gè)部門的工作水平,可以影響到對(duì)一個(gè)單位、部門工作情況的評(píng)價(jià),更重要的是影響到各項(xiàng)決策部署能否及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹和有效執(zhí)行。所以說(shuō),公文處理工作是企業(yè)各項(xiàng)工作的重要樞紐,具有不可替代的重要作用。

      下面,我根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)?2000?23號(hào))、《公司公文處理辦法》(屯能司?2008?18號(hào)),就公文處理方面的內(nèi)容與同志們共同探討一下。

      1.公文的起源

      公文歷史悠久、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。可以說(shuō),公文是隨著階級(jí)、國(guó)家的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展的。我國(guó)從漢代到清代,公文名目繁多,上行文有呈、章、表、奏、狀等,平行文有關(guān)、刺、咨、照會(huì)等,下行文有制、詔、敕、令、諭、旨等。辛亥革命廢除了舊公文,1934年國(guó)民政府頒布了新公文程式。新中國(guó) 成立后,1951年、1983年、1987年、1988年、1990年、1993年、1996年、2000年,先后多次對(duì)黨政公文處理作出規(guī)定,黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理工作逐步走上了科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。

      2.公文的涵義

      公文是公務(wù)文件或公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱,人們習(xí)慣上又把它叫做“文件”。用一句規(guī)范的話說(shuō):公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及群眾團(tuán)體用來(lái)處理公務(wù)活動(dòng)的一種具有特定效力和規(guī)范格式的文字材料。

      3.公文的種類

      所謂公文種類,一般是指出公文制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)公文的內(nèi)容,性質(zhì)和所承擔(dān)的任務(wù)而確定的行文形式和名稱。

      對(duì)文種可以作廣義的理解和狹義的理解,即通常所講的泛指和特指。從廣泛義上理解,公文包括的面很廣,分類也比較繁雜,可以說(shuō)是內(nèi)涵豐富,外延廣博,稱得上車載斗量,不勝枚舉。

      按照制發(fā)機(jī)關(guān)和適用范圍標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分,公文分為:(1)黨政機(jī)關(guān)公文:

      《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政機(jī)關(guān)的公文種類有13項(xiàng),分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要;

      《公司公文處理辦法》規(guī)定的公文種類有14項(xiàng),分別是命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、決議、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要

      (2)經(jīng)濟(jì)公文:經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)合同、可研報(bào)告、協(xié)議書(shū)、意見(jiàn)書(shū)、招標(biāo)通告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告等;

      (3)司法公文:立案報(bào)告、通緝令、提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書(shū)、破 案報(bào)告,公訴書(shū)、判決書(shū),刑事訴狀,民事訴狀,刑事裁定書(shū)、民事調(diào)解書(shū)、公證書(shū)、辯證詞等;

      (4)外交公文:國(guó)書(shū)、換文、公報(bào)、聲明、條約、協(xié)定、照會(huì)、備忘錄等;

      (5)軍事公文:命令、通令、通告、作戰(zhàn)方案、演習(xí)方案等;

      (6)科技公文:科技任務(wù)書(shū),科研報(bào)告、科技成果報(bào)告,鑒定證書(shū),實(shí)驗(yàn)報(bào)告,專利說(shuō)明書(shū)(請(qǐng)求書(shū))等。

      除上述專用文種外,還有通用文種,也就是在全國(guó)黨政軍機(jī)關(guān)的群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位以及社會(huì)普通適用的文種,如計(jì)劃、總結(jié)、開(kāi)幕詞、閉幕詞、倡議書(shū)、賀信、賀電、簡(jiǎn)報(bào)、章程、制度、公約、守則、匯報(bào)提綱、傳達(dá)提綱、悼詞、唁電等等。

      今天我們著重說(shuō)的文種,是狹義上的文種,是我們實(shí)際工作中常用的重要文種。

      4.公文處理的概念

      公文在我國(guó)歷史上由來(lái)已久,它是統(tǒng)治階級(jí)管理國(guó)家、處理政務(wù)以及記載各種活動(dòng)情況的工具。這就決定了不同的社會(huì)制度和歷史階段,對(duì)公文的范疇有不同的理解和界定,公文處理的辦法也就各不相同。

      公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理是機(jī)關(guān)工作的重要內(nèi)容,提高機(jī)關(guān)工作水平就一定要加強(qiáng)公文處理工作。為此,必須明確公文處理的目標(biāo)、原則和基本要求。

      公文處理的目標(biāo)是要實(shí)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。所謂規(guī)范化是指公文處理的每項(xiàng)程序、操作都要遵循一定的規(guī)程、方式和要求,完成結(jié)果要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格;所謂制度化是規(guī)范化 在一定程度上上升為法制化,或是紀(jì)律化,在公文處理中建立并執(zhí)行一整套的處理制度;所謂科學(xué)化是指公文處理的規(guī)范、制度應(yīng)當(dāng)建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,符合公文處理運(yùn)行的規(guī)律和實(shí)際。如果對(duì)于科學(xué)化的含義進(jìn)一步延伸,還應(yīng)當(dāng)包括公文處理中運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),采用現(xiàn)代化的辦公手段。

      公文處理的原則和基本要求主要是:

      ——政治性。公文處理的政治性是與公文的政治性緊密相連的。由于公文處理工作是與企業(yè)法律行為密切結(jié)合,并由企業(yè)法人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,因此在公文處理工作中一定要牢固樹(shù)立政治觀念,堅(jiān)持“講政治”。

      ——實(shí)事求是。這是我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和基本指導(dǎo)思想,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》將其確定為行政機(jī)關(guān)公文處理工作的首要原則,我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持貫徹執(zhí)行。在擬制文件、承辦來(lái)文、制定政策規(guī)定中,都要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)。

      ——精簡(jiǎn)、準(zhǔn)確。精簡(jiǎn)就是要壓縮文件數(shù)量,提高文件質(zhì)量,準(zhǔn)確確定發(fā)文范圍。行文要確有必要性,防止文件過(guò)長(zhǎng),套話、空話、廢話連篇,不能隨意擴(kuò)大文件分發(fā)范圍。準(zhǔn)確即指公文制作過(guò)程中的事實(shí)要準(zhǔn)確無(wú)誤,制定的政策規(guī)定要有針對(duì)性;又指公文的分發(fā)、投送傳遞、分辦批示要準(zhǔn)確無(wú)誤。

      ——及時(shí)、高效。就是要講求公文處理的時(shí)效性,做到迅速、快捷,不得積壓、拖延。

      ——安全、保密。公文大多是企業(yè)意志、活動(dòng)的書(shū)面形式,是企業(yè)機(jī)密的集中體現(xiàn),這就要求在公文處理中密級(jí)文件不得泄密,一般文件也不能遺失。

      5.公文處理工作的變化過(guò)程

      公司的公文處理工作始終緊跟國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文變化而變 化。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作,走向規(guī)范化、制度化,經(jīng)歷了一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。八十年代前,行政機(jī)關(guān)公文處理主管部門對(duì)秘書(shū)機(jī)構(gòu)的設(shè)臵、任務(wù)、公文的擬制等等,有一些規(guī)定,但都是專項(xiàng)的、零散的,沒(méi)有形成一個(gè)完整的制度。直到1981年2月,國(guó)務(wù)院辦公廳制發(fā)了第一個(gè)較為系統(tǒng)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》;1987年2月,國(guó)務(wù)院辦公廳又修訂公布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,1993年再次對(duì)這個(gè)“辦法”修訂后發(fā)布。到2000年8月,國(guó)務(wù)院發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和不斷修改完善,可以說(shuō)這個(gè)《辦法》已經(jīng)比較成熟。

      分析國(guó)務(wù)院發(fā)布的《辦法》與1993年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)辦《辦法》”)的不同之處。這主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:

      (1)發(fā)布的主體機(jī)關(guān)不同。前幾次的“公文處理辦法”,都是由國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的。這次《辦法》的發(fā)布主體是國(guó)務(wù)院,從而就使《辦法》具有了政府法規(guī)的性質(zhì),更具有權(quán)威性和強(qiáng)制性。各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)都必須嚴(yán)格執(zhí)行。

      (2)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上有較大調(diào)整和較多補(bǔ)充?!掇k法》共9章57條,比國(guó)辦《辦法》7章45條增加了2章12條。

      (3)在指導(dǎo)思想上有了新的突破。與國(guó)辦《辦法》相比,《辦法》不只是內(nèi)容上的增減,而是在保留了國(guó)辦《辦法》中一些實(shí)踐已經(jīng)證明了的正確的做法后,有了新的突破。

      一是體現(xiàn)了時(shí)代特色。人類社會(huì)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)日益增強(qiáng),各種生產(chǎn)要素在全球范圍內(nèi)流動(dòng)速度明顯加快。在我國(guó)隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展管理勢(shì)必要與國(guó)際接軌。公文處理作為行政機(jī) 關(guān)管理國(guó)家事務(wù)手段的一個(gè)組成部分,也就要與這種大趨勢(shì)相適應(yīng)?!掇k法》充分體現(xiàn)了時(shí)代特色。比如公文用紙,國(guó)辦《辦法》規(guī)定,一般為16開(kāi)型,也可以用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。具有選擇性。而《辦法》則統(tǒng)一規(guī)定為“公文用紙一般采用國(guó)際A4型(210mm ×297mm)?!斌w現(xiàn)了唯一性。再比如,《辦法》要求對(duì)公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定要另行制定。適應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變的需要,《辦法》加大了協(xié)商力度。在文種中取消了“指示”,增加了“意見(jiàn)”,適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

      二是強(qiáng)調(diào)了督查落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不僅要做出正確的決策,更為重要的是抓好決策的落實(shí)。督促檢查是辦公廳(室)的一項(xiàng)重要職責(zé)。《辦法》新增了督查的要求,強(qiáng)調(diào)了對(duì)公文處理中的督查落實(shí)工作,第五十六條規(guī)定“各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。有關(guān)規(guī)定另行制定?!?/p>

      三是從制度上保證了壓縮文件數(shù)量。這些年來(lái)我們一直在強(qiáng)調(diào)減少文件數(shù)量,提高文件質(zhì)量,解決“文山”問(wèn)題,但收效甚微。究其原因,一個(gè)主要方面就是缺少明確的制度規(guī)定,常常是提出一些模棱兩可的原則性要求,《辦法》第十三條“行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。”、第十五條“政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文?!痹诮鉀Q這個(gè)問(wèn)題上做出了明確規(guī)定。

      四是更為符合實(shí)際,便于操作,提高公文處理效率。如電報(bào)緊急程度中增加了“特提”,“請(qǐng)示”附注處增加了注明“聯(lián)系人的姓名和電話”。6.公文處理工作對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求

      加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是做好公文處理工作的關(guān)鍵。按照《辦法》規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo),至少要做到三個(gè)方面:

      一是要“高度重視公文處理工作”。這主要是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到公文處理工作在機(jī)關(guān)工作中的地位和作用,公文處理既是行政機(jī)關(guān)管理社會(huì)事務(wù)、調(diào)控經(jīng)濟(jì)運(yùn)行手段的重要載體,也是機(jī)關(guān)工作內(nèi)容的重要組成部分。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須將其納入工作的重要議事日程,予以高度重視。

      二是要“模范遵守本辦法”。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)即是公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者,也是執(zhí)行者。特別是公文形成效力以最終簽發(fā)者正式簽發(fā)為標(biāo)準(zhǔn),也就是說(shuō)最終簽發(fā)者要對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)全部責(zé)任。這就要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理知識(shí),掌握公文處理程序,并帶頭遵守執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定。要堅(jiān)持公文處理的基本原則,熟悉公文文種、格式,執(zhí)行行文規(guī)則。在辦理發(fā)文中,授意草擬公文要講明意圖,明確要求。簽發(fā)時(shí)要認(rèn)真審改,確定簽發(fā)權(quán)限,防止越位越權(quán)。在審批來(lái)文時(shí)“對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期?!?/p>

      三是要“加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查?!本褪且?jīng)常研究機(jī)關(guān)公文處理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。要加強(qiáng)對(duì)從事公文處理工作人員的思想政治工作,安排培訓(xùn),督促學(xué)習(xí),關(guān)心生活。

      7.公文處理工作對(duì)機(jī)構(gòu)和人員的要求

      關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文處理的機(jī)構(gòu)設(shè)臵,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第七條明確規(guī)定:“各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作?!钡诎藯l規(guī)定“各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。”

      《公司公文處理辦法》第二條規(guī)定“公司辦公室負(fù)責(zé)公司公文的日常管理。各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位公文的日常管理。各部門指定專人負(fù)責(zé)公文管理。”公司辦公室作為公司公文處理管理機(jī)構(gòu),將加強(qiáng)對(duì)全公司公文處理指導(dǎo)工作,開(kāi)展對(duì)公文處理人員的培訓(xùn),密切聯(lián)系,做到協(xié)調(diào)一致,上下貫通,相互配合支持。

      公文處理的任務(wù)、作用、目標(biāo),決定了其在機(jī)關(guān)工作中的地位,也決定了做好公文處理工作,保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須有一支高素質(zhì)的公文處理隊(duì)伍。公文處理人員隊(duì)伍建設(shè),要堅(jiān)持以政治可靠、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精通、工作扎實(shí)為目標(biāo),著力突出三個(gè)方面:

      一是提高政治素質(zhì)。就是要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,把講政治放在一切工作的首位,時(shí)刻保持政治上的清醒與堅(jiān)定,牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。要堅(jiān)持做到廉潔自律,嚴(yán)格約束自己,自重、自省、自警、自勵(lì),拒腐防變。作為文秘人員,還要有很強(qiáng)的無(wú)私奉獻(xiàn)、自我犧牲精神,甘當(dāng)“無(wú)名英雄”,耐得住寂寞,甘坐“冷板凳”。

      二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。人類在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)正在蓬勃興起,文秘工作也正在發(fā)生著重大變化,不再是“萬(wàn)精油”、“大雜燴”,而是一門綜合性很強(qiáng)的專業(yè)。對(duì)文秘工作人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)上的要求也不能再是傳統(tǒng)意義上的“文人”、“文字匠”。這就要求要注意配備人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理性。在人員編制較多的部門,要注意既有漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)的人員,也要有經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律專業(yè)的人員。在實(shí)際中,由于編制有限,多數(shù)單位和部門很難做到這一點(diǎn)。要解決這個(gè)問(wèn)題,唯一的出路在于文秘人員自己下決心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。一個(gè)合格的文秘人員 的業(yè)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是,精通漢語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué),熟悉政治法律、經(jīng)濟(jì)管理,熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化技能。同時(shí)盡力學(xué)習(xí)一些邊緣學(xué)科和自然科學(xué)方面的知識(shí)。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位部門的主要工作任務(wù),掌握熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。當(dāng)然,知識(shí)的海洋是浩瀚的,一個(gè)人的精力和生命都是有限的,學(xué)海無(wú)涯,學(xué)無(wú)止境。但是只要我們持之以恒,以學(xué)為本,學(xué)以致用,勤奮刻苦,較多地掌握知識(shí),勝任新時(shí)期的文秘工作是一定能夠做到的。

      三是培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)。公文處理工作任務(wù)多、責(zé)任重,看似按部就班、平平淡淡,實(shí)則直接關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的質(zhì)量、效率,影響著黨和國(guó)家重大方針、政策的落實(shí),也涉及到樹(shù)立和維護(hù)公司各級(jí)機(jī)關(guān)的形象。機(jī)關(guān)公文處理工作大到公文擬制、審核把關(guān),小到糾正語(yǔ)病、錯(cuò)別字,印制、分發(fā),都萬(wàn)萬(wàn)出不得差錯(cuò)。否則,往往是“失之毫厘,差之手里”,后患無(wú)窮。真可謂:公文處理無(wú)小事。這就要求從事公文處理工作的人員,必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、使命感和緊迫感,始終保持良好的精神狀態(tài)和高昂的工作熱情,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,謹(jǐn)慎細(xì)致,快捷高效,精益求精,確保公文處理的質(zhì)量和效率。

      第二篇:公文寫作與處理(一)

      公文寫作與處理

      (一)一、單項(xiàng)選擇題

      1. 公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的()

      A.政策和法規(guī)的觀念

      B.重視本單位利益的觀念 C.意圖或主張

      D.通報(bào)有關(guān)事件的細(xì)節(jié) 2.撰寫公文的基本步驟之一是()A.收集材料,調(diào)查研究

      B.觀點(diǎn)正確,主題突出 C.用語(yǔ)得體,簡(jiǎn)明生動(dòng)

      D.實(shí)事求是,講求實(shí)效 3.下面幾種說(shuō)法不正確的是()A.在公文安排語(yǔ)序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列。

      B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)或抄送機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)。

      C.有些公文的主題可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述,有些公文的主題則需在調(diào)查研究的過(guò)程中,隨著對(duì)客觀實(shí)際全面而深入的探索,而逐步提煉與明確。D.公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少用語(yǔ)氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用。4.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是()A.完整

      B.生動(dòng)

      C.突出

      D.簡(jiǎn)明

      5.公文具有的其他任何文獻(xiàn)形式無(wú)法替代的功能是()A.執(zhí)行性

      B.強(qiáng)制性

      C.權(quán)威性

      D.憑證性

      6.公文議論的三個(gè)基本要素包括:論點(diǎn)、論據(jù)過(guò)程和()A.論據(jù)

      B.事例

      C.結(jié)論

      D.要點(diǎn) 7.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是()A.傳播知識(shí)

      B.具有考查價(jià)值

      C.書(shū)面文字材料

      D.具有法定權(quán)威與現(xiàn)實(shí)效用 8.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是()A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)

      B.華麗流暢

      C.威嚴(yán)有力

      D.古樸典雅 9.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)()A.含義確切

      B.韻味無(wú)窮

      C.可圈可點(diǎn)

      D.色彩豐富 10.公文中的祈使句常常依靠()A.語(yǔ)氣詞表達(dá)

      B.慣用的句式表達(dá)

      C.感嘆詞表達(dá)

      D.無(wú)主句表達(dá) 11.條例、規(guī)定、辦法屬于公文中的()A.領(lǐng)導(dǎo)性指導(dǎo)性文件

      B.規(guī)范性文件

      C.公布性文件

      D.商洽性文件 12.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的()A.擬辦

      B.批辦

      C.承辦

      D.查辦

      13.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作()A.條例

      B.規(guī)定

      C.辦法

      D.決定

      14.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)性文件,稱為()A.命令

      B.指示

      C.批復(fù)

      D.通知 15.為加快文件的傳遞,可采用()A.逐級(jí)行文

      B.多級(jí)行文

      C.越級(jí)行文

      D.直接行文 16.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用()A.上行文

      B.平行文

      C.通知

      D.下行文

      17.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是()A.同級(jí)機(jī)關(guān)

      B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

      C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)

      D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 18.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文()A.都要向上級(jí)請(qǐng)示

      B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

      C.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D.都與有關(guān)部門聯(lián)合行文

      19.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()A.決議

      B.會(huì)議紀(jì)錄

      C.會(huì)議紀(jì)要

      D.議案

      20.當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用的方式是()A.越級(jí)行文

      B.直接行文

      C.多級(jí)行文

      D.同時(shí)行文 21.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得()A.逐級(jí)行文

      B.多級(jí)行文

      C.越級(jí)行文

      D.直接行文

      22.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()A.規(guī)范性文件

      B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

      C.呈請(qǐng)性文件

      D.證明性文件 23.根據(jù)文件來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為()A.收文、發(fā)文

      B.上行文、平行文、下行文

      C.通用公文、專業(yè)公文

      D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 24.商洽性文件的主要文種是()A.請(qǐng)示

      B.通知

      C.函

      D.通報(bào) 25.地方行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由()A.全國(guó)人民代表大會(huì)

      B.國(guó)務(wù)院

      C.國(guó)家主席

      D.地方人民代表大會(huì)和地方政府 26.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()A.與其他文件作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B.文件結(jié)構(gòu)的周密一致 C.文件的文字條理清晰 D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁

      27.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有()A.逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直貫到底的行文

      B.上行文、下行文、平行文 C.逐級(jí)行文、多級(jí)行文、超級(jí)行文

      D.超級(jí)行文、下行文、平行文 28.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是()A.指示

      B.請(qǐng)示

      C.批復(fù)

      D.命令

      29.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是()A.通知

      B.通告

      C.公告

      D通報(bào)

      30.含有重要的國(guó)家機(jī)密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于()A.秘密文件

      B.絕密文件

      C.機(jī)密文件

      D保密文件 31.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于()A.上行文

      B.平行文

      C.下行文

      D.越級(jí)行文

      32.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫做()A.平件

      B.加急件

      C.特急件

      D.急件 33.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是()

      A.公文發(fā)布的時(shí)間

      B.公文撰寫的時(shí)間

      C.公文打印的時(shí)間

      D.公文討論的時(shí)間 34.公文的作者是指()A.撰稿人

      B.審核人

      C.簽發(fā)人

      D.發(fā)文機(jī)關(guān) 35.一件公文同其他公文相區(qū)別的最強(qiáng)的專指性標(biāo)識(shí)是()A.文種

      B.標(biāo)題

      C.主題詞

      D.發(fā)文字號(hào)

      36.同時(shí)向三個(gè)層級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,這時(shí)的行文方式屬于()A.逐級(jí)行文

      B.越級(jí)行文

      C.多級(jí)行文

      D.直接行文 37.北京市人民政府向國(guó)務(wù)院各部委制發(fā)(主送)的公文屬于()A.上行文件

      B.下行文件

      C.平行文件

      D.呈請(qǐng)性文件 38.批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)應(yīng)使用()A.指示

      B.通報(bào)

      C.通知

      D.通告

      39.向與本機(jī)關(guān)同級(jí)的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用()A.請(qǐng)示

      B.報(bào)告

      C.請(qǐng)示報(bào)告

      D.函

      40.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是()A.組織序列表中靠前的B.主辦的 C.級(jí)別高的D.其他系統(tǒng)的

      41.撰寫規(guī)范性文件時(shí),所運(yùn)用的表達(dá)方式主要是()A.說(shuō)明

      B.議論和說(shuō)明

      C.敘述

      D.描寫 42.書(shū)寫公文中的成文日期應(yīng)使用()A.阿拉伯?dāng)?shù)字

      B.漢字

      C.漢字大寫

      D.漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字 43.在下列說(shuō)法中錯(cuò)誤的是()A.公文格式主要是對(duì)載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范

      B.簡(jiǎn)報(bào)雖限定閱讀范圍,但不具有機(jī)密性

      C.公文所針對(duì)的問(wèn)題是反復(fù)多次適用的,涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問(wèn)題 D.條例在黨的機(jī)關(guān)可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱,用于規(guī)定某些規(guī)則和準(zhǔn)則

      44.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)采?。ǎ〢.逐級(jí)行文

      B.多級(jí)行文

      C.越級(jí)行文

      D.直接行文 45.某市人民政府向該市人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)用()A.報(bào)告

      B.請(qǐng)示

      C.議案

      D函

      46.黨的機(jī)關(guān)公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件用()A.公告

      B.通告

      C.公報(bào)

      D.布告 47.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法用()A.指示

      B.決定

      C.意見(jiàn)

      D.通知 48.以下標(biāo)題哪一個(gè)條例通報(bào)的撰寫要求?()A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》

      B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》 C.《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》

      D.《國(guó)務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷政策的通報(bào)》 49.批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的()A.下行文

      B.平行文

      C.上行文

      D.具有行政約束力的規(guī)章 50.決定與決議的主要不同在于()A.規(guī)范性

      B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性

      C.生成程序

      D.時(shí)效性

      51.請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)有多種寫法,下列寫法中不正確的寫法是()A.以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)

      B.妥否,請(qǐng)指示

      C.當(dāng)否 請(qǐng)批準(zhǔn)

      D.以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn) 52.指示不具有()的特點(diǎn)。

      A.內(nèi)容廣泛,具有普發(fā)性質(zhì)

      B.具有較強(qiáng)的時(shí)效性,強(qiáng)調(diào)及時(shí)陜捷 C.作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限

      D.具有強(qiáng)制約事業(yè)作用 53.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是()A.被動(dòng)公文

      B.主動(dòng)公文

      C.是對(duì)報(bào)告的批件

      D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示用來(lái)指導(dǎo)工作的

      54.函靈活簡(jiǎn)便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域,以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有()A.北京市人民政府就 * * 發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)

      B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市 交通廳詢問(wèn) C.上海市公安廳就打擊車菲路霸問(wèn)題向華東六省的公安廳提出建議 D.國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹(shù)進(jìn)行指示 55.函的標(biāo)題要求寫明()A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

      B.主送機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、文種

      D.主送機(jī)關(guān)名稱、文種 56.函屬于()A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互往來(lái)的正式公文 B.不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往來(lái)的正式公文

      C.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互往來(lái)的非正式公文 D.不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往的非正式公文

      57.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是()A.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種

      B.標(biāo)題需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種 C.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種

      D.可采用一般文章標(biāo)題的形式,在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想 58.在下列關(guān)于會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)的說(shuō)法中,正確的有()A.紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求

      B.會(huì)議紀(jì)要有交流會(huì)議信息、介紹經(jīng)驗(yàn)的作用,但沒(méi)有約束執(zhí)行的效用 C.撰寫會(huì)議紀(jì)要可以根據(jù)工作需要做各種調(diào)查,廣泛選取材料 D.撰寫會(huì)議紀(jì)要以敘述為主要表達(dá)方式,也可敘議結(jié)合 59.簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)從內(nèi)容上區(qū)分有幾種類型,最常見(jiàn)的是()A.說(shuō)明性按語(yǔ)

      B.提示性按語(yǔ)

      C.批示性按語(yǔ)

      D.概括性按語(yǔ) 60.簡(jiǎn)報(bào)不具有()的特點(diǎn)

      A.連續(xù)性,大部分簡(jiǎn)報(bào)需要連續(xù)分期印發(fā)

      B.明確的針對(duì)性

      C.簡(jiǎn)明,簡(jiǎn)報(bào),貴在“簡(jiǎn)”

      D.快速,有強(qiáng)烈的時(shí)間性 61.下列簡(jiǎn)報(bào)種類中屬階段性簡(jiǎn)報(bào)的是()A.工作簡(jiǎn)報(bào)

      B.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

      C.專題簡(jiǎn)報(bào)

      D.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 62.下列簡(jiǎn)報(bào)種類中屬臨時(shí)性簡(jiǎn)報(bào)的是()A.工作簡(jiǎn)報(bào)

      B.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

      C.專題簡(jiǎn)報(bào)

      D.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 63.簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭位于()A.第一頁(yè)右上方

      B.第一頁(yè)左上方

      C.第一頁(yè)正上方

      D.第一頁(yè)上方

      64.含有國(guó)家秘密的簡(jiǎn)報(bào),應(yīng)于報(bào)頭()注明密級(jí).A.右上方

      B.右下方

      C.左上方

      D.左下方 65.簡(jiǎn)報(bào)字?jǐn)?shù)一般控制在()A.1000字左右

      B.2000字左右C.3000字左右D.4000字左右 66.調(diào)查報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)包括()A.標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)

      B.標(biāo)題、正文、落款 C.開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾

      D.標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ) 67.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是()A.具有明確的針對(duì)性

      B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性 C.作者廣泛

      D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于提示事物真相與規(guī)律的報(bào)告 68.調(diào)查報(bào)告的靈魂是()A.正確性

      B.深入性

      C.生動(dòng)活潑性

      D.真實(shí)性 69.下列說(shuō)法中,有錯(cuò)誤的一種是()A.簡(jiǎn)報(bào)可通過(guò)“按語(yǔ)”的形式傳 達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,指導(dǎo)單位各部門的工作。B.調(diào)查報(bào)告主要是用敘述性的語(yǔ)言來(lái)表達(dá),可用一定的說(shuō)明議論筆法。

      C.為指導(dǎo)下級(jí)相應(yīng)部門的工作而下達(dá)的工作計(jì)劃,必須寫明編制計(jì)劃的單位名稱。D.總結(jié)具有“人稱固定”等特點(diǎn)。

      70.總結(jié)報(bào)告,按其內(nèi)容范圍,可以分為()A.綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)

      B.工作總結(jié)和思想總結(jié) C.個(gè)人總結(jié)和單位總結(jié)

      D.個(gè)人總結(jié)和小組總結(jié) 71.寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)是()A.深入地進(jìn)行調(diào)查研究

      B.正確提煉主題 C.內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確

      D.文字表述簡(jiǎn)明流暢 72.公文辦理中的中心環(huán)節(jié)是()A.批辦

      B.擬辦

      C.承辦

      D.注辦 73.分辦的實(shí)質(zhì)是為公文確定()A.運(yùn)轉(zhuǎn)方向

      B.處理的程序

      C.運(yùn)轉(zhuǎn)方式

      D.具體承辦原則 74.催辦的兩種形式是()A.急催辦和緩催辦

      B.內(nèi)催辦和外催辦 C.里催辦和外催辦

      D.上催辦和下催辦 75.擬辦實(shí)際上是一項(xiàng)()活動(dòng)。

      A.決策

      B.管理

      C.輔助決策

      D.傳閱 76.公文簽署權(quán)屬()所有。

      A.正職負(fù)責(zé)人

      B.副職負(fù)責(zé)人

      C.單位負(fù)責(zé)人

      D.集體 77.批辦是指()A.由部分負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員對(duì)公文提出建議性的處置意見(jiàn),供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪B.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人對(duì)公文(包括擬辦意見(jiàn))提出處置意見(jiàn)

      C.由有關(guān)工作人員按批辦意見(jiàn)具體承接處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題 D.由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查 78.擬辦是指()A.由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員對(duì)公文提出建議性處置意見(jiàn),供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪 B.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人對(duì)公文(包括擬辦意見(jiàn))提出處置意見(jiàn)

      C.由有關(guān)工作人員按批辦意見(jiàn)具體承接處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題 D.由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘等查

      79.由有關(guān)工作人員按批辦意見(jiàn)具體承接處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題的活動(dòng)是()A.擬辦

      B.批辦

      C.承辦

      D.注辦 80.公文的形式與發(fā)揮作用必須依賴于()A.公文處理

      B.收文處理

      C.發(fā)文處理

      D.辦畢公文處理

      公文寫作與處理

      單項(xiàng)選擇題參考答案: 1.C 2.A 3.B 4.A 5.C 6.A 7.D 8.A 9.A 10.B 11.B 12.B 13.C 14.B 15.B 16.B 17.A 18.C 19.C 20.C 21.C 22.A 23.A 24.C 25.D 26.A 27.B 28.C 29.B 30.C 31.B 32.D 33.A 34.D 35.D 36.C 37.C 38.C 39.D 40.B 41.A 42.B 43.B 44.A 45.C 46.C 47.C 48.D 49.A 50.C 51.C 52.C 53.A 54.D 55.A 56.B 57.A 58.A 59.C 60.B 61.C 62.D 63.C 64.C 65.A 66.A 67.D 68.D 69.C 70.A 71.A 72.C 73.A 74.B 75.C 76.A 77.B 78.A 79.C 80.A

      二、多項(xiàng)選擇題

      1.公文作為一種應(yīng)用文本,其區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有()

      A.直接應(yīng)用性

      B.鮮明生動(dòng)性

      C.全面真實(shí)性

      D.格式規(guī)范性

      E.內(nèi)容豐富性 2.根據(jù)來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為()

      A.上行文

      B.下行文

      C.平行文

      D.發(fā)文

      E.收文 3.公文的幾種基本表達(dá)方式是()

      A.抒情

      B.議論

      C.說(shuō)明

      D.敘述

      E.推理 4.不屬于公文標(biāo)題內(nèi)容的是()

      A.接受單位名稱

      B.事由

      C.文種

      D.作者

      E.日期 5.公文的密級(jí)分為()

      A.絕密

      B.特密

      C.機(jī)密

      D.內(nèi)部文件

      E.秘密 6.公文形成過(guò)程中,有多種文本產(chǎn)生,其中主要包括()A.試行本

      B.副本

      C.正本

      D.暫行本

      E.修訂本 7.國(guó)家對(duì)公文的規(guī)范體式有統(tǒng)一的規(guī)定,它包括公文的()A.名稱

      B.文體

      C.結(jié)構(gòu)

      D.格式

      E.修辭手法 8.下列屬行政公文的是()

      A.請(qǐng)示

      B.啟事

      C.指示

      D.通報(bào)

      E.新聞稿件 9.下列文稿文本具備法定效用的是()

      A.修訂本

      B.副本

      C.正本

      D.定稿

      E.草稿 10.公文寫作的基本要求有()

      A.符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B.一文一事,中心明確 C.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順

      D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件 E.格式不必強(qiáng)求一致

      11.公文開(kāi)頭適宜采用的形式有()

      A.氣氛渲染

      B.場(chǎng)景描寫

      C.概述行文的目的與依據(jù)

      D.闡明基本觀點(diǎn)

      12.公文語(yǔ)言的特點(diǎn)是()

      A.嚴(yán)謹(jǐn)

      B.鮮明

      C.樸實(shí)

      D.嚴(yán)格 13.公文的總體結(jié)構(gòu)大致包括()

      A.行文根據(jù)和目的B.具體事情或事理

      C.對(duì)事情、事理的態(tài)度或要求

      D.完整平實(shí) 14.公文在寫作上的要求包括()

      A.實(shí)事求是、講求實(shí)效

      B.主題突出、觀點(diǎn)正確

      C.結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范

      D.用語(yǔ)得休、簡(jiǎn)明生動(dòng) 15.選定公文種類主要的原則方法是()

      A.考慮行文的具體需要

      B.考慮本單位的權(quán)限 C.考慮公文撰寫者的寫作水平

      D.考慮行文走向 16.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是()

      A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧義

      B.句子成份搭配得當(dāng)

      C.可以隱去句子中的必需成分

      D.改變語(yǔ)句順序

      E.創(chuàng)造新穎句子

      17.公文寫作之前要()

      A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法

      C.確定使用文種

      D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言 18.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括()A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件

      B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示 C.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的文件

      D.按規(guī)定越級(jí)向更高機(jī)關(guān)主送的文件 19.下面說(shuō)法正確的有()

      A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用 C.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用

      D.試行本是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用 E.定稿即正本

      20.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有()A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

      B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性文件

      C.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)

      D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)求 21.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循()要求

      A.高度的一致性

      B.高度的嚴(yán)密性

      C.公文的穩(wěn)定性

      D.公文的連續(xù)性 22.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)()

      A.正職領(lǐng)導(dǎo)

      B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

      C.主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

      D.綜合部門負(fù)責(zé)人

      23.有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有()A.逐級(jí)行文

      B.越級(jí)行文

      C.直接行文

      D.多級(jí)行文

      24.公司黨委向各廠礦黨組織提出開(kāi)展“三講”工作的原則和要求,用()A.決議

      B.指示

      C.通報(bào)

      D.通知

      25.我國(guó)法定的公布性文件包括()

      A.通知

      B.通告

      C.通報(bào)

      D.公告

      E.報(bào)告

      26.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為()

      A.法定正式公文

      B.通用公文

      C.非法定正式公文

      D.專用公文

      E.規(guī)范性文種 27.我國(guó)法定的規(guī)范性文件包括()A.條例

      B.規(guī)定

      C.通告

      D.辦法

      28.在下列行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作()A.參照?qǐng)?zhí)行

      B.遵照?qǐng)?zhí)行

      C.參酌執(zhí)行

      D.按照?qǐng)?zhí)行 29.下列說(shuō)法錯(cuò)誤的有()A.會(huì)議通知的繁簡(jiǎn)程度與規(guī)模無(wú)關(guān)

      B.批轉(zhuǎn)公文的通知連同被批轉(zhuǎn)的公文,反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威 C.指示性通知亦稱布置工作的通知

      D.《集團(tuán)公司關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定》屬于對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定 30.陳述呈請(qǐng)性文件有()

      A.通知

      B.議案

      C.調(diào)查報(bào)告

      D.辦法

      E.批復(fù) 31.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有()

      A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B.擬寫標(biāo)題時(shí),為了簡(jiǎn)練,可以不標(biāo)明文種

      C.所有規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分

      D.為了語(yǔ)意確切,不產(chǎn)生歧意,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上 E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種

      32.下列有關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān),正確的說(shuō)法是()

      A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在報(bào)送時(shí)應(yīng)將這些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都作為主送單位 B.請(qǐng)示不要報(bào)送到領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

      C.請(qǐng)示根據(jù)內(nèi)容需要,有時(shí)也抄送到下級(jí)機(jī)關(guān)

      D.請(qǐng)示應(yīng)按機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系,逐級(jí)報(bào)送,在一般情況下不能越級(jí)報(bào)送 33.密級(jí)標(biāo)志經(jīng)常用以下一些文字表示()A.特密

      B.秘密

      C.機(jī)密

      D.絕密 34.越級(jí)行文的條件是()A.情況緊急

      B.經(jīng)多次請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)但問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決 C.需直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)

      D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān) 35.遵守行文規(guī)則是為了()

      A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞

      B.避免行文紊亂

      C.保障公文旅行

      D.確定行文關(guān)系

      E.控制發(fā)文數(shù)量 36.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是()

      A.同級(jí)政府之間

      B.政府各部門之間

      C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間

      D.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間

      E.政府及其部門同級(jí)黨委 37.下面說(shuō)法正確的有()

      A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上不壓正文,下壓成文日期 B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)

      C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 38.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括()

      A.上級(jí)文件

      B.下級(jí)文件

      C.平級(jí)文件

      D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件 39.需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括()A.請(qǐng)示

      B.報(bào)告

      C.指示

      D.命令

      40.可用來(lái)簽批和書(shū)寫公文的字跡材料有()

      A.墨汁

      B.碳素墨水

      C.藍(lán)黑墨水

      D.純藍(lán)墨水 41.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有()

      A.命令

      B.決定

      C.通知

      D.通告 42.下面屬于公文必備的基本組成部分有()

      A.發(fā)文機(jī)關(guān)

      B.報(bào)送機(jī)關(guān)

      C.標(biāo)題

      D.成文日期 43.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用()

      A.全稱

      B.簡(jiǎn)稱

      C.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱

      D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱 44.下列幾組公文,屬上行文的是()

      A.報(bào)告、請(qǐng)示

      B.報(bào)告、函

      C.請(qǐng)示、工作報(bào)告

      D.通報(bào)、請(qǐng)示 45.下列幾種文體中,具有公文法定效用的有()A.函

      B.批復(fù)

      C.倡議書(shū)

      D.啟事 46.下列屬于正式公文的有()

      A.函

      B.請(qǐng)示

      C.報(bào)告

      D.簡(jiǎn)報(bào)

      E.提要 47.公告的主要特點(diǎn)是()

      A.公布范圍的廣泛性

      B.鄭重宣布的莊重性、嚴(yán)肅性

      C.法定作者的限定性

      D.內(nèi)容明確、具體 48.通報(bào)有以下特點(diǎn)()A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性

      B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,而不過(guò)多地闡發(fā)和論證道理

      C.具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 D.內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便

      49.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括()

      A.標(biāo)題

      B.主送機(jī)關(guān)

      C.正文

      D.通報(bào)的日期 50.通報(bào)與通知的區(qū)別是()A.都用來(lái)傳達(dá)重要精神或情況

      B.報(bào)的事例典型,情況重要,具有較大影響

      C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行 D.通知有主送機(jī)關(guān),通報(bào)沒(méi)有主送機(jī)關(guān) 51.通知的種類有()A.指示性通知

      B.批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性通知

      C.知照性通知

      D.發(fā)布性通知 52.請(qǐng)示的主送對(duì)象可以是()A.有商洽必要性的平行機(jī)關(guān)

      B.需請(qǐng)求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān)

      C.直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門

      53.請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)有多種說(shuō)法,表達(dá)不太妥當(dāng)?shù)氖牵ǎ〢.“以上要求,請(qǐng)予批準(zhǔn)”

      B.“如同意,請(qǐng)批復(fù)”

      C.“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”

      D.“上述意見(jiàn),請(qǐng)考慮” 54.關(guān)于批復(fù)的說(shuō)法正確的有()

      A.批復(fù)具有被動(dòng)性和明確的針對(duì)性

      B.批復(fù)標(biāo)題必要時(shí)可標(biāo)明“同意”或批準(zhǔn)的態(tài)度 C.批復(fù)撰寫前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作 D.批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行文

      55.下列有關(guān)說(shuō)法,能用來(lái)說(shuō)明批復(fù)有明確針對(duì)性的是()A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請(qǐng)示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請(qǐng)示的具體事項(xiàng) C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予以認(rèn)真遵守與執(zhí)行

      D.批復(fù)的開(kāi)頭和結(jié)尾要與請(qǐng)示的標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)相互照應(yīng) 56.撰寫公函要求做到()A.必須使用正式公函用紙 B.具備正式公文的規(guī)范格式 C.忌用命令性的詞語(yǔ) D.忌用告誡性的詞語(yǔ)

      E.必要時(shí)使用尊稱與致意性的詞語(yǔ)

      57.函按內(nèi)容,作用可以分成幾種,它們是()A.商洽公務(wù)的函

      B.表示祝賀的函 C.詢問(wèn)某一問(wèn)題的函

      D.請(qǐng)求批準(zhǔn)的函 58.下列復(fù)函的結(jié)尾用語(yǔ),正確的是()A.特此函告

      B.此復(fù)

      C.請(qǐng)即函復(fù)

      D.特此函復(fù)

      E.敬請(qǐng)予以大力支持

      59.函具有靈活方便的特點(diǎn),它的具體表現(xiàn)是()A.函可以廣泛應(yīng)用于各平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間,屬平行文 B.函可以直接通過(guò)郵局投送

      C.函不受作者限制,任何機(jī)關(guān)和組織均可制發(fā) D.函不受內(nèi)容繁簡(jiǎn)、字?jǐn)?shù)多少的限制 60.會(huì)議紀(jì)要主體部分常用的寫法有()A.條項(xiàng)式

      B.綜合式

      C.摘錄式

      D.說(shuō)明式

      61.會(huì)議紀(jì)要在開(kāi)頭部門要先寫明會(huì)議的基本情況()A.會(huì)議召開(kāi)的根據(jù)、目的 B.會(huì)議名稱、議題、成果

      C.時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)范圍(人員)

      D.討論經(jīng)過(guò)和各方面意見(jiàn) 62.會(huì)議紀(jì)要的效用有()A.匯報(bào)與交流會(huì)議信息

      B.介紹經(jīng)驗(yàn)

      C.指導(dǎo)工作 D.約束執(zhí)行

      E.向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 63.簡(jiǎn)報(bào)的主要特點(diǎn)是()A.快速

      B.簡(jiǎn)明

      C.工作簡(jiǎn)報(bào)

      D.專題簡(jiǎn)報(bào)

      E.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 64.依據(jù)內(nèi)容,簡(jiǎn)報(bào)可分為()A.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

      B.靜態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

      C.工作簡(jiǎn)報(bào)

      D.專題簡(jiǎn)報(bào)

      E.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 65.下列簡(jiǎn)報(bào)類型中,屬長(zhǎng)期性質(zhì)簡(jiǎn)報(bào)的是()A.工作簡(jiǎn)報(bào)

      B.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

      C.靜態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

      D.專題簡(jiǎn)報(bào)

      E.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 66.簡(jiǎn)報(bào)與其他公文相比,其明顯的特點(diǎn)是()A.內(nèi)容廣泛

      B.形式特殊

      C.行文靈活

      D.制發(fā)嚴(yán)格 67.調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭部分的一般寫法有()A.只寫文種

      B.正副標(biāo)題

      C.公文式標(biāo)題

      D.普通文章式標(biāo)題

      68.調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭部分的一般寫法有()A.概述調(diào)查對(duì)象的基本情況

      B.說(shuō)明調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、方式等 C.概述調(diào)查的目的 D.概述全文的主要內(nèi)容 69.公文處理的基本任務(wù)包括()A.創(chuàng)制公文

      B.傳遞公文

      C.辦理公文

      D.處置辦畢公文

      E管理公文 70.下列說(shuō)法,哪些反映出公文處理活動(dòng)的地位()A.公文處理是機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件 B.公文處理是加強(qiáng)廉政建設(shè)的主要手段 C.公文處理是實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變的有效途徑 D.公文處理是國(guó)家檔案事業(yè)的基礎(chǔ) E.公文處理是國(guó)家保密事業(yè)的基礎(chǔ)

      71.下列哪些原則屬于公文處理的基本原則()

      A.法制原則

      B.實(shí)事求是原則

      C.全面質(zhì)量原則

      D.時(shí)效原則

      E.黨政分工原則 72.下列各項(xiàng)屬于公文的收受與分流的有()

      A.簽收

      B.外收文登記

      C.內(nèi)收文登記

      D.分辦

      E.摘編 73.辦理收文,具體包括()A.擬辦

      B.批辦

      C.分辦

      D.承辦

      E.注辦 74.處置辦畢公文,包括()A.清退

      B.銷毀

      C.暫存

      D.立卷

      E.歸檔 75.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過(guò)程的是()A.擬辦

      B.承辦

      C.注辦

      D.批辦

      E.分辦 76.應(yīng)立卷的公文必須是()A.辦理完畢的 B.有查考利用價(jià)值的 C.失去效用的D.應(yīng)按期退還的 E.一時(shí)難以準(zhǔn)確判定是否應(yīng)予銷毀的 77.暫存公文包括()A.應(yīng)按期退還的公文

      B.具有較高查考價(jià)值的重份公文

      C.暫時(shí)失去效用的公文

      D.一時(shí)難以準(zhǔn)確判定是否予銷毀的公文 78.需要清退的公文主要包括()A.絕密公文

      B.有重大錯(cuò)漏的公文

      C.有重大錯(cuò)漏的公文

      D.僅供征求意見(jiàn)或?qū)忛喌墓?/p>

      E.未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿 79.應(yīng)予銷毀的公文包括()A.無(wú)留存價(jià)值的公文

      B.無(wú)留存必要的重份公文

      C.一般性公文的草稿

      D.印制公文過(guò)程中形成的校樣,印版等

      E.將造成失密和嚴(yán)重?fù)p失的公文 80.銷毀公文的主要方式是()A.焚毀

      B.粉碎

      C.清洗消磁

      D.重新制成紙漿

      E.扔進(jìn)垃圾箱 81.催辦方式主要是()A.現(xiàn)場(chǎng)催詢調(diào)查

      B.召集會(huì)議集中催促核查

      C.制發(fā)催辦函、單

      D.電話催詢

      E.行政命令 82.文稿的形成,具體包括()A.擬稿

      B.會(huì)商

      C.核稿

      D.注發(fā)

      E.簽發(fā) 83.公文的制作,具體包括()A.注發(fā)

      B.繕印

      C.簽署

      D.用印

      E.簽發(fā)

      84.會(huì)商的方式有()A.“跑會(huì)”

      B.“函會(huì)”

      C.召開(kāi)會(huì)議

      D.命令

      E.面商 85.下列各項(xiàng)屬簽發(fā)種類的有()A.正簽

      B.代簽

      C.核簽

      D.會(huì)簽

      E.錯(cuò)簽 86.制作書(shū)面公文的主要方式有()A.手寫繕寫

      B.機(jī)械譽(yù)寫

      C.印刷

      D.校正

      E.放大 87.比較適于公文核對(duì)的方法有()A.對(duì)校法

      B.折校法

      C.正校法

      D.反校法

      E.讀校法 88.公文對(duì)外發(fā)出的主要通道有()A.普通郵寄

      B.機(jī)要通信

      C.專人遞送

      D.公文交換

      E.電信 89.收文處理標(biāo)志包括()A.收文機(jī)關(guān)的名稱

      B.收文編號(hào)

      C.收文時(shí)間

      D.檔號(hào) 90.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過(guò)程的是()A.擬辦

      B.擬稿

      C.擬辦

      D.注辦

      多項(xiàng)選擇題參考答案

      1.ACD

      2.DE

      3.BCD

      4.AE

      5.ACE

      6.ABCDE

      7.BCD

      8.AD 9.ABCD

      10.ABC

      11.CD

      12.AC

      13.ABC

      14.ABCD

      15.ABD 16.AB

      17.AC

      18.ABD

      19.ABC

      20.AD

      21.ABCD

      22.AB 23.ABD

      24.BD

      25.BD

      26.BD

      27.ABD

      28.BD

      29.AD 30.BC

      31.BCD

      32.BD

      33.BCD

      34.BCD

      35.ABDE

      36.ABD 37.AC

      38.ACD

      39.AB

      40.ABC

      41.AC

      42.ACD

      43.ACD 44.AC

      45.AB

      46.ABC

      47.ABC

      48.ABC

      49.AC

      50.BC 51.ABCD

      52.CD

      53.ABD

      54.ABCD

      55.AB

      56.ABCDE

      57.ACD

      58.BD

      59.ABD

      60.ABC

      61.ABCD

      62.ABCD

      63.ABCD

      64.CE

      65.AB

      66.ABC

      67.BCD

      68.ABCD

      69.ABCDE

      70.AD

      71.ABCDE

      72.ABCDE

      73.ABDE

      74.ABCDE

      75.ABCD

      76.AB 77.BD

      78.ABCDE

      79.ABCDE

      80.ABCD

      81.ABCD

      82.ABCE 83.ABCD

      84.ABCE

      85.ABCD

      86.ABC

      87.ABE

      88.ABCDE 89.ABCD

      90.ACD

      判斷題

      1.企事業(yè)帶為也能成為公文法定的制法者。()2.公文必須履行法定的程序才能產(chǎn)生法律效用。()3.公文的作者指制發(fā)公文并對(duì)其負(fù)全責(zé)的機(jī)關(guān)的全稱或簡(jiǎn)稱。()4.公布性文件指已經(jīng)解密,可以想國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)布的文件。()5.為使公文的內(nèi)容更加形象,逼真,寫作時(shí)應(yīng)大量采用描寫的手法。()6.公文用語(yǔ)應(yīng)貼近群眾,可選用口語(yǔ),方言,土俗俚語(yǔ)。()7.在公文寫作中絕不可使用省略句。()8.公文的結(jié)尾應(yīng)注意追求“言止意不盡”的效果。()9.公文中表示時(shí),只能用分?jǐn)?shù)不能用倍數(shù)。()10.公文是機(jī)關(guān)管理活動(dòng)的重要工具,制發(fā)的文件越多,說(shuō)明工作成績(jī)?cè)酱蟆#ǎ?1.為求表達(dá)清楚,公文中不使用雙重否定句式。()12.為加快公文傳遞,必要時(shí)量級(jí)行文。()

      13.公文的成文日期是根據(jù)該稿完成的時(shí)間確定的。()14.公文的標(biāo)題與主題詞作用相同。()15.如沒(méi)有專門說(shuō)明,附件的作用應(yīng)與正件相同。()16.行文應(yīng)堅(jiān)持“貴政公開(kāi)”的原則。()17.請(qǐng)示在一般情況下可以越級(jí)報(bào)送。()18.請(qǐng)示可以不要求領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)予以回復(fù)。()19.報(bào)告一般都要求擬復(fù)。()20.請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前,不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。()21.在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。()22.請(qǐng)示應(yīng)盡可能按工作分工直接主送多文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人。()23.報(bào)告與請(qǐng)求不能結(jié)合使用。()24.通知即可用于傳達(dá)重要指示,又可用于知照一般事項(xiàng)。()25.請(qǐng)示性通知就是布置工作的通知。()26.不要試圖在一件通知中表述許多事情和送到多種目的。()27.請(qǐng)示應(yīng)盡可能按工作分工直接主送多文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人。()28.通告只有知照性,無(wú)約束力。()29.通告和啟事有同等作用。()30.決定可作為指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則。()31.向一切有審擬權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請(qǐng)示”。()32.不應(yīng)將正式公文以簡(jiǎn)報(bào)的形式印發(fā)。()33.簡(jiǎn)報(bào)是正式公文的一種。()34.函具有公文的法定效用。()35.總結(jié)報(bào)告的開(kāi)頭通常采用兩種方法,一是概述基本情況,二是簡(jiǎn)要揭示總結(jié)的主題。()36.調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。()37.調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾部分,可不寫結(jié)語(yǔ),意盡言止。()38.所有的公文都需經(jīng)過(guò)擬辦。()39.擬辦意見(jiàn)是一種請(qǐng)示或建議。()40.繕印就是妥善按照規(guī)定給公文蓋印。()

      公文寫作與處理

      三、判斷題參考答案

      1.對(duì) 2.對(duì) 3.錯(cuò)

      4.錯(cuò)

      5.錯(cuò)

      6.錯(cuò)

      7.錯(cuò)

      8.錯(cuò)

      9.對(duì)

      10.錯(cuò)

      11.錯(cuò)

      12.對(duì)13.錯(cuò)

      14.錯(cuò)

      15.對(duì)

      16.對(duì)

      17.錯(cuò)

      18.錯(cuò)

      19.錯(cuò)

      20.對(duì) 21.對(duì) 22.錯(cuò)

      23.對(duì)24.對(duì)

      25.對(duì)

      26.對(duì)

      27.錯(cuò)

      28.錯(cuò)

      29.錯(cuò)

      30.對(duì)

      31.錯(cuò)

      32.對(duì)33.錯(cuò)34.對(duì)35.對(duì)

      36.對(duì)

      37.對(duì)

      38.錯(cuò) 39.對(duì)

      40.錯(cuò)

      第三篇:公文處理

      公文辦理

      第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

      第二十四條 收文辦理主要程序是:

      (一)簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間。

      (二)登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

      (三)初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

      (四)承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理,需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

      (五)傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。

      (六)催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

      (七)答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

      第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是:

      (一)復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

      (二)登記。對(duì)復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

      (三)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

      (四)核發(fā)。公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

      第二十六條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

      第二十七條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

      公文管理

      第二十八條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度,確保管理嚴(yán)格規(guī)范,充分發(fā)揮公文效用。

      第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室,并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

      第三十條 公文確定密級(jí)前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

      公文的密級(jí)需要變更或者解除的,由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

      第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

      涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道,由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

      經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編,確有工作需要的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

      復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

      第三十三條 公文的撤銷和廢止,由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的,視為自始無(wú)效;公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。

      第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。

      第三十五條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文,經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù),確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。

      第三十六條 機(jī)關(guān)合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;機(jī)關(guān)撤銷時(shí),需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

      工作人員離崗離職時(shí),所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的,列為發(fā)文單位,機(jī)關(guān)合并或者撤銷時(shí),相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

      對(duì)密級(jí)文件要做到: 密件的運(yùn)轉(zhuǎn)要密來(lái)密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬(wàn)無(wú)一失 對(duì)密件的管理存在的一些問(wèn)題

      1、隨意攜帶涉密公文外出

      2、確定、變更、解除不規(guī)范

      3、使用非涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)涉密公文

      4、長(zhǎng)期留個(gè)人手中

      5、當(dāng)廢品出賣

      第四篇:公文處理

      第三章 公文處理 第一節(jié)

      公文的擬制

      1.公文擬制包括哪些程序?應(yīng)當(dāng)做到哪些?

      公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。應(yīng)做到:

      (1)符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

      (2)一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。(3)內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述 準(zhǔn)確,文字精煉。

      (4)文種正確,格式規(guī)范。

      (5)深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。

      (6)公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見(jiàn),力求達(dá)成一致。

      (7)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。2.什么是草擬?什么是會(huì)簽?

      草擬也稱擬稿,即起草公文,它是形成文件的首要環(huán)節(jié)。

      會(huì)簽也稱會(huì)稿,是持草擬的公文與有關(guān)部門會(huì)商審稿。3.什么是審核、審核的重點(diǎn)有哪些?

      審核又稱核稿,即在撰擬的文稿送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,對(duì)其所做的全面檢查和修改。審核的重點(diǎn)是:

      (1)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確;

      (2)內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行;(3)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn);

      (4)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范;(5)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。4.什么是簽發(fā)、有什么要求?

      簽發(fā)是指發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿審定后批注發(fā)文意見(jiàn)并簽署自己名字的過(guò)程。簽發(fā)是制文階段的最后決定性環(huán)節(jié)。

      簽發(fā)的要求有:(1)簽發(fā)前應(yīng)對(duì)文稿作全面的審查;

      (2)對(duì)需修改的問(wèn)題,若工作量不大,可直接修改;若工作量較大,可作出批示,請(qǐng)擬稿人或復(fù)審人修改后再審批;

      (3)簽發(fā)人簽署意見(jiàn)時(shí),主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。同時(shí),書(shū)寫材料應(yīng)符合存檔要求,不能用圓珠筆、鉛筆和紅筆,也不要把意見(jiàn)簽在裝訂線內(nèi)。

      5.簽發(fā)的權(quán)限是什么?

      簽發(fā)的權(quán)限是指機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件的審批權(quán)限與職責(zé)分工。(1)公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā);

      (2)重要文件和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā);

      (3)黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或按有關(guān)規(guī)定簽發(fā);

      (4)聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

      注意:簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。

      第二節(jié) 公文辦理

      1.公文辦理包括哪些內(nèi)容?

      公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔 2.什么是收文辦理?它有哪些程序?

      收文辦理是指對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等過(guò)程,其中可分為收進(jìn)階段和閱辦階段2部分。

      收進(jìn)階段包括:文件的簽收、拆封和登記

      閱辦階段包括:初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等環(huán)節(jié) 收文辦理主要程序是:

      (1)簽收(2)登記(3)初審(4)承辦(5)傳閱(6)催辦(7)答復(fù) 經(jīng)審核,出現(xiàn)以下三種情況應(yīng)當(dāng)分別如下處理:

      (1)對(duì)符合規(guī)定的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送負(fù)責(zé)人批示或交有關(guān)部門辦理,需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

      (2)對(duì)不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由;

      (3)對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的,應(yīng)及時(shí)退回交辦的秘書(shū)部門并說(shuō)明理由。

      3.發(fā)文辦理主要程序有哪些? 復(fù)核、登記、印制、核發(fā) 4.涉密公文應(yīng)怎么處理?

      涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

      5.需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料應(yīng)怎么處理?

      (1)需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集齊全、整理歸檔。

      (2)兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。

      (3)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

      第三節(jié)

      辦畢公文的處理

      1.辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括哪些?

      辦畢公文處理的內(nèi)容主要包括:清理與清退、利用與保管、立卷與歸檔等 2.公文清退的含義及范圍是什么?

      含義:辦畢的文件要進(jìn)行立卷歸檔,首先要按規(guī)定將留在各個(gè)工作人員手中的文件收起來(lái),這就是文件的清退工作。

      清退工作包括發(fā)文機(jī)關(guān)收回需退文件和收文機(jī)關(guān)文書(shū)人員收回傳閱、送閱文件。

      范圍:應(yīng)清退的文件一般包括涉密文件、有重大錯(cuò)誤的文件、送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱的文件、征求意見(jiàn)的文件、審閱意見(jiàn)的文件、審閱文件和未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)同志講話材料等。3.公文清退的手續(xù)有哪些?

      (1)通知清退

      1)機(jī)密文件的清退:由文件印發(fā)部門填寫“文件清退通知單”

      2)傳閱、送閱文件的清退:領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門人員審閱后,由

      文書(shū)人員負(fù)責(zé)收回

      3)征求意見(jiàn)文件的清退:在文件標(biāo)題旁注明“征求意見(jiàn)稿”

      4)有重大錯(cuò)誤文件的清退:及時(shí)收回

      5)其他文件的清退:必須收回的文件,均應(yīng)在發(fā)出時(shí)注明退回期限,并在文件上加蓋“閱后退回”戳。(2)清點(diǎn)核對(duì)

      文書(shū)人員根據(jù)“文件清退通知單”或收文登記簿等對(duì)各部門退來(lái)的文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。(3)清退交接

      4.公文的保管方法是社么?

      文件的保管應(yīng)堅(jiān)持按立卷類目、平時(shí)歸卷、正式立卷、按期歸檔的工作步驟和方法進(jìn)行。

      5.公文的立卷歸檔的含義及意義是什么?

      含義:公文立卷歸檔,是指把一年內(nèi)已辦畢的具有查考、保存價(jià)值的公文,在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上,加以系統(tǒng)整理,組成一個(gè)個(gè)案卷,轉(zhuǎn)化為檔案保存。

      意義:(1)公文組成案卷,便于查找利用;

      (2)公文組成案卷,有利于保護(hù)公文;

      (3)公文組成案卷,為檔案工作奠定基礎(chǔ)。6.公文立卷的基本原則是什么?

      基本原則是:遵循公文形成的規(guī)律,保持公文之間的歷史聯(lián)系,把握重點(diǎn),區(qū)分公文的保存價(jià)值,便于保管和利用。7.公文立卷歸檔的范圍是什么?

      公文立卷工作由文書(shū)部門負(fù)責(zé),檔案部門應(yīng)對(duì)公文立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

      凡本機(jī)關(guān)、單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料,均應(yīng)立卷歸檔。

      第五篇:公文寫作與處理練習(xí)(一)答案

      公文寫作與處理

      思考與訓(xùn)練

      (一)一、填空題

      一份格式完整的公文,由眉首、主體、版記 三部分組成。

      眉首部分由文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、份號(hào)和緊急程度等項(xiàng)目組成。發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成。

      秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí),密級(jí)的位置在首頁(yè)右上角第一行。

      公文的緊急程度分特急、急件兩種,位置在首頁(yè)右上角。

      簽發(fā)人指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由、公文種類三要素組成。

      標(biāo)題中除法律、法規(guī)名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

      公文附件的標(biāo)注位置,在正文之下一行,左空兩字。

      標(biāo)注主題詞應(yīng)以《國(guó)務(wù)院主題詞表》和《教育類公文主題詞表》為依據(jù)。

      二、簡(jiǎn)答題 根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文一般由哪些部分組成?

      一份格式完整的公文,由眉首、主體、版記 三部分組成。并且公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。關(guān)于附件有哪些規(guī)定?

      附件是公文的組成部分,指隨公文發(fā)送的文件、報(bào)表、材料、作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料。

      附件必須寫所附內(nèi)容的標(biāo)題或名稱,附件若不止一件,則應(yīng)標(biāo)序號(hào)。序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

      附件“寫在正文下一行,左空兩個(gè)字,”附件“后加冒號(hào)。

      當(dāng)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件是公文的主體,正文只起按語(yǔ)或說(shuō)明、批準(zhǔn)、發(fā)布的作用,且正文文本已寫清這些文件、材料的名稱時(shí),不必再寫”附件“。

      附件應(yīng)與公文正文在一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)”附件“。如附件與公文正文文本不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))等。

      3.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文,可能出現(xiàn)下列三種情況:

      (1)寫明兩個(gè)主送機(jī)關(guān);

      (2)只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān);

      (3)既寫主送機(jī)關(guān),又寫抄送機(jī)關(guān)。

      問(wèn):哪種選擇對(duì)?為什么?哪種選擇錯(cuò)?又為什么?

      第三種是正確的,因?yàn)榘凑招隆掇k法》第二十一條的規(guī)定,一般只能主送給一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),可將另一上級(jí)機(jī)關(guān)列為“抄送”。這樣便于上級(jí)及時(shí)做出審批,避免上級(jí)意見(jiàn)不統(tǒng)一等問(wèn)題的發(fā)生。

      三、病例析改

      1.試析下列標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)略)的毛病,并予以改正:

      (1)關(guān)于禁止賭博的處罰通知

      改正 關(guān)于禁止賭博的通知

      (2)自然科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)條例

      改正 自然科學(xué)成果獎(jiǎng)勵(lì)條例

      (3)關(guān)于撤銷鮮花縣設(shè)立鮮花市的請(qǐng)示

      改正 關(guān)于設(shè)立鮮花市的請(qǐng)示

      (4)關(guān)于進(jìn)一步管好、用好留成外匯的決定

      改正 關(guān)于進(jìn)一步管好留成外匯的決定

      (5)關(guān)于水災(zāi)恢復(fù)工作的報(bào)告

      改正 關(guān)于水災(zāi)后恢復(fù)工作的報(bào)告

      (6)機(jī)構(gòu)調(diào)整問(wèn)題的請(qǐng)示

      改正 關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整問(wèn)題的請(qǐng)示

      2.試指出下列各發(fā)文字號(hào)的毛病,并予以改正。

      (1)×府辦字[2006]十四號(hào)×府辦字[2006]14號(hào)

      (2)×府辦字(2006)14號(hào)×府辦字[2006]14號(hào)

      (3)×府辦字[06]14號(hào)×府辦字[2006]14號(hào)

      (4)×府辦字[二00六]14號(hào)×府辦字[2006]14號(hào)

      (5)[2006]×府辦字14號(hào)×府辦字[2006]14號(hào)

      (6)×府辦字[2006]14×府辦字[2006]14號(hào)

      3.試指出下列成文時(shí)間寫法的毛病,并予以改正。

      (1)2006年10月13日二零零六年十月十三日

      (2)2006年十月十三日二零零六年十月十三日

      (3)二零零六年拾月13日二零零六年十月十三日

      4.試指出以下公文格式和文字的毛病。

      機(jī)密(緊急)× × 市 府 公 文

      (06)××市府發(fā)24號(hào)

      ××市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知

      當(dāng)前,我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗,傳播有害書(shū)刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽,大量宣傳兇殺、色情和迷信,對(duì)群眾特別是青少年的身心健康危害極大,嚴(yán)重地影響了社會(huì)主義精神文明的建設(shè),破壞了社會(huì)安定,已成為社會(huì)一大公害。對(duì)此,各級(jí)政府應(yīng)采取有力措施,嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

      (以下略)

      附件:如文

      ××市人民政府2005年×月×日

      主題詞:出版,通知

      報(bào):(單位略)

      送:(單位略)

      二○○五年×月×日×市人民政府辦公廳印(共印500份)

      改正

      機(jī)密

      特急

      × × 市 政 府 公 文

      ××市府發(fā)[2006]24號(hào)

      ××市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知

      主送機(jī)關(guān):

      當(dāng)前,我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗,傳播有害書(shū)刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽,大量宣傳兇殺、色情和迷信,對(duì)群眾特別是青少年的身心健康危害極大,嚴(yán)重地影響了社會(huì)主義精神文明的建設(shè),破壞了社會(huì)安定,已成為社會(huì)一大公害。對(duì)此,各級(jí)政府應(yīng)采取有力措施,嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

      (以下略)

      附件:

      1、??

      2、??

      ××市人民政府2005年×月×日

      主題詞:出版通知文化報(bào)刊音象通知抄報(bào):(單位略)

      抄送:(單位略)

      **市人民政府辦公廳印二○○五年×月×日× 印發(fā)

      (共印500份)

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