第一篇：公文處理管理辦法

公文處理管理辦法

第一條 為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。

第二條 收到上級機關(guān)下發(fā)的公文，收發(fā)員必須及時轉(zhuǎn)黨政辦公室主任，提出擬辦意見，然后由收發(fā)員做好登記，轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)人批示，經(jīng)負(fù)責(zé)人批示后，轉(zhuǎn)發(fā)到具體承辦人辦理。每遲辦、漏辦、錯辦一項，則扣除辦理人員年度執(zhí)行力考核0.5分。

第三條 批示公文時，對有具體請示事項的，主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，其他審批人簽閱視為同意；沒有請示事項的，簽閱表示已閱知。如因遲批、漏批、錯批造成嚴(yán)重后果的，則扣除年度執(zhí)行力考核0.5分。

第四條機關(guān)干部、各單位負(fù)責(zé)人必須及時查收公文，并在兩個工作日內(nèi)辦理，認(rèn)真貫徹落實文件要求，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本人、本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的單位并說明理由。每遲辦、漏辦、錯辦一項，則扣除單位負(fù)責(zé)人和具體承辦人年度執(zhí)行力考核各0.5分。

第五條 公文辦理中遇有涉及其他單位職權(quán)的事項，承辦單位應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)單位協(xié)商；如有分歧，承辦單位主要負(fù) — 1 —

責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

—2 —

第二篇：公文處理管理辦法

附件

公文處理管理辦法

第一章 總則

第一條

為促進公司（以下簡稱“公司”）公文處理工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化，不斷提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于公司及直屬各單位（以下統(tǒng)稱“各單位”）的公文處理工作。

第三條

本辦法所稱公文，是指各單位實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、指揮生產(chǎn)和經(jīng)營管理的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，貫徹落實上級部署，公布規(guī)章制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況，依法經(jīng)營和進行商務(wù)活動等的重要工具。

第四條

本辦法所稱公文處理工作，是指公文的發(fā)文辦理、收文辦理、整理歸檔、公文管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條

公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

第六條

公司總經(jīng)理辦公室、黨委工作部、紀(jì)委工作部、工會辦公室分別負(fù)責(zé)公司行政、黨委、紀(jì)委、工會的公文處理工

作，是公司相應(yīng)公文處理的職能部門，并對各單位的相應(yīng)公文處理工作進行指導(dǎo)和督促檢查。各單位應(yīng)設(shè)立文秘崗位，指定符合崗位要求的人員，按照本辦法的要求開展相關(guān)工作。文書、文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、具備相關(guān)專業(yè)知識。單位內(nèi)設(shè)臨時機構(gòu)一般不對外發(fā)文。

第七條

非涉密公文應(yīng)當(dāng)通過公司OA辦公系統(tǒng)進行處理。特殊情況下，不宜使用OA辦公系統(tǒng)的，可以采用書面形式。

第二章 公文種類

第八條

各單位的公文主要包括正式發(fā)文（文件式公文）、便函（信函式公文）、內(nèi)部公文和專用文件等四種類型。

第九條

正式發(fā)文是以單位名義發(fā)布的、用于處理本單位職責(zé)范圍內(nèi)重要事務(wù)的公文，主要種類包括：

1.決定：適用于對重要事項做出決策和部署，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

2.通知：適用于任免干部，發(fā)布、傳達要求下級單位和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位重要公文。

3.通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者告知重要情況。

4.報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，回復(fù)上級單位的詢問。

5.請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。

問和答復(fù)問題。

2.通知：適用于發(fā)布、傳達要求本單位內(nèi)部機構(gòu)、下級單位或部門周知或者執(zhí)行的一般性事項，召開常規(guī)性或一般性會議，轉(zhuǎn)發(fā)一般性工作文件。

3.答復(fù)/回復(fù)：適用于向下級單位答復(fù)一般性問題，但不得用于批復(fù)下級單位請示事項。

4.報告：回復(fù)上級單位的部門提出的一般性問題，提供一般性資料或工作報告等。

第十一條 內(nèi)部公文是用于單位內(nèi)部處理、協(xié)調(diào)和安排各種工作的公文，主要種類包括: 1.決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。2.會議紀(jì)要：適用于記載會議主要情況和議定事項。3.簽報：適用于單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)向本單位領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報工作、反映情況、報告交辦事項辦理結(jié)果以及重要公文的起草過程、有關(guān)事項的背景、承辦部門的意見和建議等事項。

4.工作聯(lián)系單：適用于單位內(nèi)各部門之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題。

5.外聯(lián)記錄單：適用于記錄外單位以電話、傳真、郵件等方式聯(lián)系工作的有關(guān)內(nèi)容，并報告單位領(lǐng)導(dǎo)或報送有關(guān)部門。

6.內(nèi)部通知：適用于各部門發(fā)布需要本單位內(nèi)部機構(gòu)周知的一般性事項，是部門便函通知類公文的簡化形式。

7.管理要情、黨建要情、簡報：適用于各單位或部門在一

3.請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

4.除上級單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以本單位名義向上級單位負(fù)責(zé)人報送公文，也不得以單位負(fù)責(zé)人名義向上級單位報送公文。

5.各單位內(nèi)各部門不得直接向上級單位行文。除應(yīng)上級單位要求外，下級單位一般不向上級單位內(nèi)部機構(gòu)正式發(fā)文。

6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向一個上級單位行文,必要時抄送另一個上級單位。行文時應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位，由主送單位負(fù)責(zé)答復(fù)。

第十七條 向下級單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則： 1.主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文單位的直接上級單位。

2.上級單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送下級單位的另一個上級單位。

3.上級單位原則上不得向下級單位內(nèi)部機構(gòu)行文。上級單位內(nèi)各部門在職權(quán)范圍內(nèi)可向下級單位或部門行文，但不得發(fā)布指令性公文，不得批復(fù)下級單位請示事項。

第十八條 不相隸屬單位之間一般以“函”商洽工作。對不相隸屬單位發(fā)送的公文，不得有指令性要求。

第十九條 同級單位之間必要時可聯(lián)合行文。聯(lián)合行文按主辦、協(xié)辦單位次序依次簽發(fā)，一般不使用復(fù)印件會簽。

3.發(fā)文字號包括發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入，序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字，按年份累計編號，序號后面加“號”字。發(fā)文字號編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空兩行位置，下行文居中排布，上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文字號之下4MM處印一條與版心等寬的紅色分割線。

4.簽發(fā)人是在上報的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)姓名，上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，右空一格，由“簽發(fā)人（3號仿宋體字）”三個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名（3號楷體字）組成。

5.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容(即事由)并標(biāo)明公文種類，一般由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。標(biāo)題排列要美觀，回行不能斷開詞意。標(biāo)題用加粗的2號華文中宋體字，可分一行或多行居中排布在紅色分割線下空兩行的位置。

6.主送單位是指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左定格，回行時仍定格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

7.正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文的首頁必須顯示正文。正文從主送單位下一行開始，每自然段左空

2-8

11.公文如有附注（公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項），應(yīng)當(dāng)加圓括號標(biāo)注，居左空二字編排在成文日期下一行。

12.附件是公文正文的說明、補充或者參考材料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，與公文正文一起裝訂。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。

13.抄送單位是除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型單位統(tǒng)稱。一般用4號仿宋體字，在印發(fā)部門和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蛦挝幻Q，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送單位名稱后標(biāo)句號。

14.印發(fā)機構(gòu)和印發(fā)日期是指公文的印制機構(gòu)和印制日期，印制機構(gòu)一般為公文的職能部門。印發(fā)部門和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分割線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。

15.頁碼是公文頁數(shù)順序號，首頁不標(biāo)注頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，居中編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7MM。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

16.關(guān)于聯(lián)合發(fā)文，同級單位或黨政之間聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)使用

主辦方的發(fā)文標(biāo)識和發(fā)文字號。聯(lián)合發(fā)文的成文日期以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合發(fā)文的所有發(fā)文單位都應(yīng)在公文落款處加蓋印章。如確有困難，可只由主辦單位加蓋印章，并標(biāo)明“代章”字樣。

17.公文應(yīng)使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm*297mm）白紙打印，左側(cè)裝訂，特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。正式發(fā)文左右頁邊距28MM,上下頁邊距37MM。

18.公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則在本辦法中未明確的，參照《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二十三條 發(fā)文辦理是指以本單位名義制發(fā)公文的過程，正式發(fā)文的發(fā)文辦理過程包括擬制、會簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、編號、登記、校對、印制、用印、分發(fā)等程序。具體為：主辦部門擬稿—擬稿部門負(fù)責(zé)人審核—會簽（根據(jù)需要由擬稿部門負(fù)責(zé)人確定）—文秘核稿—公文處理職能部門負(fù)責(zé)人核審—公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)—文秘核稿套紅—發(fā)起人校對—封發(fā)（蓋章）—歸檔。

第二十四條 擬制公文應(yīng)當(dāng)做到：

1.符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切實可行。2.情況屬實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

3.文種正確，格式規(guī)范。公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

4.擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

5.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

6.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，小標(biāo)題可使用黑體三號字，加粗；第二層為“

（一）”，小標(biāo)題可使用楷體三號字，加粗；第三層為“1.”，第四層為“（1）”，小標(biāo)題可使用仿宋體字。

7.應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

8.文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

9.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。數(shù)字和年份不能回行。

10.擬稿人根據(jù)實際需要，確定主送單位、抄送范圍，標(biāo)明印制份數(shù)。

11.對于收到的公文，可根據(jù)公文的要求和需要予以轉(zhuǎn)發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)文件，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實際，提出具體貫徹要求，不得層層轉(zhuǎn)發(fā)。

下列文件不得轉(zhuǎn)發(fā)：各種絕密文件、資料；中央領(lǐng)導(dǎo)同志

未公開的內(nèi)部講話；規(guī)定限制閱讀范圍的文件；政策、法律、法規(guī)、重要措施的未定稿；其他不得轉(zhuǎn)發(fā)的文件。

12.涉密公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定標(biāo)注相應(yīng)的密級。第二十五條 擬制公文中，對涉及其他部門職責(zé)的事項，主辦部門應(yīng)主動會簽其他部門，取得一致意見后方可上報公司領(lǐng)導(dǎo)。如有分歧，主辦部門應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)調(diào)，仍不能取得一致意見的，不得自行行文。

第二十六條 公文審核應(yīng)當(dāng)做到：

1.除特別緊急事項外，公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由公文處理職能部門進行審核，不得先簽后核。

2.審核工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。審核的重點是：（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；（2）是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；（3）涉及有關(guān)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過協(xié)商并達成一致意見；

（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范。

3.在不改變原意的情況下，審核人可對文稿進行文字處理。需對文稿進行較大修改時，應(yīng)提出修改意見商擬稿人修改，修改后的文稿須由擬文部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，審核人應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核。

4.審核合格的公文，由審核人送公文處理職能部門負(fù)責(zé)人核簽。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草部門并說明理由。

第二十七條 公文簽發(fā)實行權(quán)責(zé)結(jié)合的原則。

1.公文主辦部門、會簽部門、審核部門的意見應(yīng)由部門主要負(fù)責(zé)人簽署。部門主要負(fù)責(zé)人無法簽署時，應(yīng)由部門主持工作的負(fù)責(zé)人簽署。

2.公司發(fā)文一般由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)不在，可由其他授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

3.簽批公文，簽批人應(yīng)有明確意見，并簽署姓名和審批時間，圈閱則視為同意。公文簽發(fā)人對簽發(fā)的公文內(nèi)容全面負(fù)責(zé)。

第二十八條 公文會簽和簽批程序根據(jù)需要可采用并行或串行方式，各單位可根據(jù)實際情況確定。

第二十九條 擬辦、修改和簽批公文，不能用圓珠筆或鉛筆，不得在文稿裝訂線外書寫。

第三十條 公文印制應(yīng)當(dāng)做到：

1.公文簽發(fā)后，由公文處理職能部門進行復(fù)核，并統(tǒng)一負(fù)責(zé)編號、登記和印制。復(fù)核的重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核，如需對文稿進行實質(zhì)性修改，應(yīng)按程序復(fù)審。

2.公文印制時，排版的清樣由擬稿人負(fù)責(zé)校對，校對人應(yīng)簽署姓名。公文校對以原稿為準(zhǔn)，簽發(fā)后的文件不得再做任何修改。若確需修改，必須由主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由公文處理職能部門重新審核，必要時需按程序重新簽發(fā)。

3.改定的清樣，由公文處理職能部門審定后進行印制，并

加蓋印章。公文印制要美觀大方，符合公文格式。公文應(yīng)根據(jù)頁面調(diào)整文件行距，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

第三十一條 公文分發(fā)由公文處理職能部門負(fù)責(zé)，也可由公文主辦部門自行辦理。一般公文2天內(nèi)發(fā)出，急文急辦。通過OA系統(tǒng)分發(fā)的，按公司OA系統(tǒng)設(shè)定流程分發(fā)。

第三十二條 發(fā)送涉密公文必須由單位機要人員按照相關(guān)工作要求辦理。

第五章 便函的公文格式和辦理

第三十三條 便函一般由發(fā)文單位標(biāo)識、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、印章、成文日期、附注、附件、抄送單位和頁碼等部分組成。

1.發(fā)文單位標(biāo)識為公司全稱或規(guī)范簡稱，不加“文件”字樣。具體格式和字體要求參見附件3。

2.便函各組成部分的要求同正式發(fā)文，但一般不標(biāo)簽發(fā)人、印發(fā)機構(gòu)和印發(fā)日期。

3.便函中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則在本辦法中未明確的，參照《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三十四條 便函的發(fā)文辦理過程包括擬制、會簽、審核、簽發(fā)、編號、登記、校對、印制、用印、分發(fā)等程序，相關(guān)程

序參照正式發(fā)文的要求辦理。

第三十五條 單位便函（公司便函）應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，加蓋單位印章，由公文處理職能部門統(tǒng)一編號、登記和印制。分發(fā)由公文處理職能部門負(fù)責(zé)，也可由公文主辦部門自行辦理。對于一般性、常規(guī)性或已經(jīng)有單位領(lǐng)導(dǎo)明確意見的便函，可由單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)各部門負(fù)責(zé)人和公文處理職能部門負(fù)責(zé)人共同簽署意見后生效。

第三十六條 部門便函由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，加蓋部門印章，由各部門自行編號、登記、印制和分發(fā)。

第六章 內(nèi)部公文的公文格式和辦理

第三十七條 決議的格式和辦理要求：

1.決議一般由標(biāo)識、秘密等級、保密期限、編號、簽發(fā)人、標(biāo)題、時間、地點、主持人、出席、列席、記錄人、正文等部分組成，不需加蓋印章。決議標(biāo)識由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范簡稱后加“決議”組成。具體格式和字體要求由各單位參考附件4確定。決議中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則在本辦法中未明確的，參照《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.決議主要用于記錄重要會議的重大決策事項，一般適用于董事會會議、黨委會、黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會等會議。

3.決議的辦理過程主要包括擬制、簽發(fā)、編號、登記、印制、分發(fā)等程序。

4.決議由會議主辦方負(fù)責(zé)擬定，在征求與會人員意見后，由會議主持人或會議主辦方負(fù)責(zé)人簽發(fā)。參會人員如對文稿的內(nèi)容有不同意見，應(yīng)通過協(xié)商達成共識。

5.決議由辦公室或會議主辦機構(gòu)進行編號、登記、印制和分發(fā)。

6.有特定格式、簽發(fā)人員和辦理程序要求的決議，可按其特定要求辦理。

第三十八條 會議紀(jì)要的格式和辦理要求：

1.會議紀(jì)要一般由標(biāo)識、秘密等級、保密期限、編號、簽發(fā)人、標(biāo)題、時間、地點、主持人、出席、列席、記錄人、正文、發(fā)送范圍等部分組成，不需加蓋印章。會議紀(jì)要標(biāo)識由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范簡稱后加“會議紀(jì)要”組成。具體格式和字體要求由各單位參考附件5確定。會議紀(jì)要中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則在本辦法中未明確的，參照《黨政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.會議紀(jì)要的辦理過程主要包括擬制、簽發(fā)、編號、登記、印制、分發(fā)等程序。

3.會議紀(jì)要由會議主辦方負(fù)責(zé)擬定，在征求與會人員意見后，由會議主持人或會議主辦方負(fù)責(zé)人簽發(fā)。參會人員如對文稿的內(nèi)容有不同意見，應(yīng)通過協(xié)商達成共識。

4.由單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要由辦公室統(tǒng)一編號、登記、印制。分發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)，也可由公文主辦部門自行辦理。

由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的會議紀(jì)要，由各部門自行編號、登記、印制和分發(fā)。

第三十九條 簽報的格式和辦理要求：

1.簽報一般由簽報標(biāo)識、秘密等級、保密期限、緊急程度、編號、主辦部門、經(jīng)辦人、主送領(lǐng)導(dǎo)、審核部門、會簽部門、標(biāo)題、正文、擬文日期等部分組成，不需加蓋印章。簽報標(biāo)識由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范簡稱后加“簽報”組成。具體格式和字體要求由各單位參考附件6確定。

2.簽報的辦理過程主要包括擬制、會簽、審核、編號、簽批等程序。

3.簽報由主辦部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，送交會簽部門簽署意見。

4.簽報由辦公室審核、統(tǒng)一編號登記后呈單位領(lǐng)導(dǎo)簽批。5.主送領(lǐng)導(dǎo)的書寫順序按照領(lǐng)導(dǎo)排名由前往后順序排列。簽批順序一般為：分管主辦部門或該項業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)。一般性事務(wù)簽報可由分管領(lǐng)導(dǎo)直接簽批。有特定簽批程序要求的簽報，可按其特定要求辦理。

6.簽批過程中相關(guān)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有明確意見，并簽署姓名和審批時間，圈閱則視為同意。如對簽報的內(nèi)容有不同意見，應(yīng)通過協(xié)商達成共識后再繼續(xù)流轉(zhuǎn)。

第四十條 工作聯(lián)系單、內(nèi)部通知、外聯(lián)記錄單和管理要情、黨建要情等內(nèi)部公文的格式和辦理過程可由使用單位根據(jù)需要

自行制定（格式可參考附件7、8、9、10）。

第七章 收文辦理

第四十一條 公文的收文辦理是指本單位收到上級、下級、不相隸屬單位或部門公文后的處理過程，一般包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、答復(fù)等程序。收文辦理由辦公室統(tǒng)一歸口負(fù)責(zé)。

第四十二條 接收公文時，公文處理職能部門文秘人員應(yīng)認(rèn)真核查來文單位、件數(shù)、時限要求和密封情況，確認(rèn)無誤后方可簽收，并注明簽收時間。

第四十三條 對于簽收的公文，文秘部門應(yīng)進行收文登記，主要包括:收文編號、收文日期、來文單位、文號、標(biāo)題等。

第四十四條 收到下級單位上報的公文，文秘部門應(yīng)進行審核。審核的重點是：是否由本單位受理；是否符合行文規(guī)則；文種使用、公文格式是否符合要求；涉及其他單位職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽。經(jīng)審核不符合規(guī)定的公文，可以退回呈報單位并說明理由。

第四十五條 對于閱知性公文，由公文處理職能部門根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。各部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

第四十六條 對于批辦性公文，公文處理職能部門應(yīng)當(dāng)及

時提出擬辦意見送單位負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。

承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回公文處理職能部門并說明理由。

第四十七條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

第四十八條 送交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

第四十九條 公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要答復(fù)來文單位。

第八章 公文歸檔

第五十條 公文辦理完畢后，需要歸檔的公文及有關(guān)材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)檔案法律法規(guī)、集團和公司有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。

第五十一條 歸檔的公文，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理。要保證歸檔公文的齊全、完整，并能正確反

映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。除正式發(fā)文、決議以外，重要的便函、會議紀(jì)要、簽報等也應(yīng)歸檔保存。

第五十二條 公文的歸檔工作由公文的起草人員或經(jīng)辦人員承辦。承辦人員應(yīng)根據(jù)文書立卷的要求，將公文定稿、正本和有關(guān)材料(包括來文、簽報、發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)批示等)整理后，送交單位檔案部門統(tǒng)一管理。個人不得私自保存應(yīng)歸檔的公文。

第五十三條 聯(lián)合發(fā)文，由主辦單位整理歸檔，其他單位保存復(fù)制件。

第九章

公文管理

第五十四條 各單位公文處理職能部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法有關(guān)要求，建立健全本單位公文處理的工作流程和管理制度，指導(dǎo)其他部門規(guī)范正確使用公文文種、公文格式和公文處理程序，提高公文質(zhì)量和辦理效率，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第五十五條 公文由各單位公文處理職能部門文秘人員或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，包括收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀等。

第五十六條 公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行。需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。

第五十七條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文單位、上級單位或者權(quán)力機關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷，視為自始無效；公文被廢止，視為自廢止之日起失效。

第五十八條 公文復(fù)制件作為正式文件使用時，應(yīng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管。

第五十九條 不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)文秘部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

第六十條 單位合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作時，文秘部門應(yīng)當(dāng)督促其將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)要求移交、清退。

第六十一條 涉密公文（含密碼電報）的使用、管理和銷毀按集團和公司保密工作有關(guān)要求執(zhí)行。

第十章 附 則

第六十二條 公司向上級單位報文時，如上級單位的公文處理辦法另有要求，按照上級單位的有關(guān)要求執(zhí)行。

第六十三條 本辦法由公司公文處理職能部門負(fù)責(zé)解釋。第六十四條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

第三篇：公文處理管理辦法(改)

陜西延長地產(chǎn)建筑安裝工程公司

公文處理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為了加強和規(guī)范陜西延長地產(chǎn)建筑安裝工程公司（以下簡稱“建安公司”或“公司”）公文處理工作，使其更加科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和地產(chǎn)公司《公文處理辦法》，結(jié)合公司實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司及所屬各部門、項目中心。第三條 公文是實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。電子公文和紙質(zhì)公文具有同等效力。

第四條

公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持“實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密”的原則。

第六條 公司行政人事部是公文處理的管理部門，主管本公司公文處理工作，并對各部門的公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

第二章 公文種類

第七條 適合公司使用的公文種類主要為《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中的決議、決定、通告、意見、通知、通報、報告、請示、函及紀(jì)要等。

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷所屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（三）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（四）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（五）通知。適用于發(fā)布、傳達要求有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（六）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（七）報告。適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復(fù)上級單位的詢問。

（八）請示。適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù)。適用于答復(fù)所屬單位請示事項。

（十）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（十一）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

第三章 公文格式

第八條

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密的公文，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)明密級。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度標(biāo)明“特急”或“急件”。

（二）發(fā)文單位標(biāo)志使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，可以并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱（主辦單位排列在前），也可以單獨使用主辦單位名稱。

（三）發(fā)文字號包括單位代字、年份、序號。公司發(fā)文字號為“延長地產(chǎn)建字（發(fā)/函）[20XX]X號”，公司黨總支發(fā)文字號為“延長地產(chǎn)建黨（紀(jì)/工）字（發(fā)/函）[20XX]X號”，其中發(fā)文單位代字含“字”的為上行文、含“發(fā)”的為下行文、含“函”的為平行文或下行文。

（四）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話，并用括號括起。

（五）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法律法規(guī)和公司規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

（六）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（七）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件的順序號和名稱。

（八）公文應(yīng)當(dāng)在落款處署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。

（九）公文除“會議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，并與署名單位相符。聯(lián)合行文時，所有聯(lián)署單位均應(yīng)當(dāng)署名并加蓋印章。

（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

（十二）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

第九條 公文的版式按照GB/T 9704-2012《黨政機關(guān)公文格式》執(zhí)行。

第十條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實際需要確定。

第四章 行文規(guī)則

第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性，并從嚴(yán)控制數(shù)量。

第十三條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的單位。

第十四條 向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）原則上主送一個上級單位，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級單位和同級單位，不抄送下級單位。

（二）公司可直接向地產(chǎn)公司及其工作部門行文；公司所屬各部門一般不得向地產(chǎn)公司及其工作部門行文；公司部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意或者授權(quán)。

（三）對所屬各部門的請示事項，如需以公司名義向上級單位請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級單位。

（四）“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（五）除上級單位負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以公司名義向上級單位負(fù)責(zé)人報送公文，不得以公司領(lǐng)導(dǎo)名義向上級單位報送公文。

第十五條 向所屬部門行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）公司行政人事部根據(jù)公司授權(quán)，可以向公司所屬部門行文；公司所屬部門一般不得向公司以外的單位行文。確有需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（二）涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致，一律不予行文。

第十六條 公司與公司黨總支，公司與其他同級單位必要時可以聯(lián)合行文。

第五章 發(fā)文辦理

第十七條 發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印制、用印、登記、分發(fā)等程序。

第十八條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國家的法律、法規(guī)和黨的路線方針政策及有關(guān)規(guī)定；

（二）情況真實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短；

（三）應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的性質(zhì)、職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系，正確使用公文文種及格式；

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度；

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日；

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為 “

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”；

（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位；

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱，使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名；

（九）公文中除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十九條 對涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦單位可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)單位會簽后報請上級負(fù)責(zé)人裁定。

第二十條 公文應(yīng)當(dāng)由行政人事部進行審核。行政人事部初審的重點是：行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；內(nèi)容是否符合國家法律規(guī)定和黨的路線方針政策、是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖、是否同現(xiàn)行公文相銜接、所提措施政策和辦法是否切實可行；行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；公文格式是否符合本辦法規(guī)定等。

經(jīng)審核，不宜發(fā)文的公文文稿應(yīng)當(dāng)退回擬稿部門并說明理由，符合發(fā)文條件但內(nèi)容需要進一步研究和修改的公文文稿由擬稿部門修改后重新報送，符合發(fā)文條件且內(nèi)容確定的公文文稿由行政人事部經(jīng)理審核。

第二十一條 通過初審的公文文稿應(yīng)當(dāng)由擬稿部門呈請公司領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（一）上行文，按常規(guī)或主送單位要求使用文件類別，重要事項用公司請示、報告類紅頭文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；普通業(yè)務(wù)視情況可用公司函件，重要性一般且屬專業(yè)層面的由分管相應(yīng)業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（二）平行文等其它文件原則上使用函件，由分管相應(yīng)業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要事項由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；公司會議通知、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等一般使用辦公室文件；屬重要的、長期性、全局性工作安排的，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；專業(yè)層面工作安排的公司文件一般由分管相應(yīng)業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；會議紀(jì)要中已明確的事項不再另外行文，會議紀(jì)要由主持人簽發(fā)。

（三）聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)合發(fā)文部門的負(fù)責(zé)人會簽。會簽一般不得使用復(fù)印件。

（四）以公司名義發(fā)文，審簽一般流程為：起草部門負(fù)責(zé)人核稿，行政人事部負(fù)責(zé)人審核（文秘初審），分管相應(yīng)業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審簽；總經(jīng)理授權(quán)簽發(fā)的公文審簽一般流程為：起草部門負(fù)責(zé)人核稿，行政人事部審核，被授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)審簽。

公司黨總支文件，由黨總支書記簽發(fā)。

（五）以行政人事部名義發(fā)文，屬于行政人事部職權(quán)范圍內(nèi)的，由行政人事部經(jīng)理簽發(fā)；涉及全面工作的，由分管相應(yīng)業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)核審，如有需要，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

以行政人事部名義發(fā)文，屬于公司工作層面的，審簽一般流程為：起草部門負(fù)責(zé)人核稿，行政人事部審核，分管相應(yīng)業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)核審。需要報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的重要公文，由分管相應(yīng)業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)核審決定，報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后行文。

（六）領(lǐng)導(dǎo)在審簽公文時，應(yīng)當(dāng)簽署明確意見、姓名和完整日期，簽名或圈閱視為同意。

（七）簽發(fā)文件應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的公文首頁紙，簽批文字不得越過左側(cè)裝訂線。

（八）公文應(yīng)當(dāng)“先核后簽”。需核稿的公文應(yīng)當(dāng)審核完畢后再簽發(fā)而不得先簽發(fā)再核稿，以確保公文有效。

（九）公文文稿在簽發(fā)后即生效，任何人不得隨意更改。如遇特殊情況需作一般修改時，應(yīng)當(dāng)征得行政人事部同意，重要修改應(yīng)當(dāng)請示簽發(fā)人批準(zhǔn)。

第二十二條 公文文稿在印制前，由行政人事部文印人員負(fù)責(zé)排版，擬稿部門負(fù)責(zé)校對，行政人事部文秘進行復(fù)核，重點是審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備；文種是否正確；內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定；格式是否規(guī)范等。未經(jīng)簽發(fā)人和核稿人的同意，不能進行內(nèi)容增刪和觀點提法的改動；經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)按程序重新簽發(fā)。

第二十三條 行政人事部復(fù)核無誤后，確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)。公文應(yīng)當(dāng)確保質(zhì)量和時效；涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

公文印成后，在用印之前應(yīng)當(dāng)進行再次復(fù)核，一般公文由文秘核對，重要公文由行政人事部負(fù)責(zé)人核對。經(jīng)復(fù)核，需對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序重新簽發(fā)。

公文用印應(yīng)當(dāng)端正、清晰，不得漏蓋、錯蓋。裝訂應(yīng)當(dāng)整齊規(guī)范。

第二十四條

分發(fā)。公文的發(fā)出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行登記或簽收手續(xù)。傳送帶有密級的公文，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的保密措施。

第二十五條 公司發(fā)文以O(shè)A系統(tǒng)電子公文運行為主，如確需印制，按上述要求印制。

第六章 收文辦理

第二十六條 收文辦理指對收到公文的辦理過程。第二十七條

收文辦理的一般程序為簽收、登記、初審、擬辦、簽批、批辦、承辦、傳閱、督辦、答復(fù)等。

（一）簽收、登記。行政人事部的公文，統(tǒng)一由行政人事部文秘接收并按照簽收、登記、分辦的程序做好辦文前期處理工作，其他部門一般不得直接接收，特殊情況或值班時接收的來文均應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)交行政人事部按程序辦理。

（二）初審。對收到的公文由文秘進行初審。初審的重點為是否應(yīng)當(dāng)由本公司辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來并說明理由。

（三）擬辦。根據(jù)來文內(nèi)容、要求，行政人事部負(fù)責(zé)人在公司文件處理單上擬定辦理意見，一般性專業(yè)層面事務(wù)的請分管相應(yīng)業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)閱示，重要的全局性事務(wù)的呈總經(jīng)理閱示。屬部門職權(quán)范圍內(nèi)事項的文件，直接批轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

主送公司黨總支的公文，由黨總支書記閱示。

對重要的需要公司辦理或答復(fù)的公文，行政人事部應(yīng)協(xié)商有關(guān)部門提出辦理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

（四）簽批。公司領(lǐng)導(dǎo)閱批來文，應(yīng)當(dāng)提出明確具體的意見、指示。對不需提出具體意見的公文，應(yīng)當(dāng)表示“已閱知”、“同意”、“擬同意”。對一般報告性公文，圈閱、簽名表示“已閱知”；對于有具體請示事項的公文，圈閱則表示“同意”請示的事項。

（五）批辦。公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件返回行政人事部，由秘書按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示，將文件轉(zhuǎn)至相關(guān)部門處理。

（六）承辦。承辦部門按照文件辦理要求，在規(guī)定期限內(nèi)完成交辦工作（急件視緊急程度具體對待），并將辦理結(jié)果按要求及時反饋行政人事部和公司閱批領(lǐng)導(dǎo)；需向上級單位行文反饋結(jié)果的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)按行文程序報出。

涉及多個部門聯(lián)合辦理的公文，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與協(xié)辦部門協(xié)商，取得一致意見；如有分歧，經(jīng)主辦部門主要負(fù)責(zé)的協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見時，應(yīng)當(dāng)及時報請分管相應(yīng)業(yè)務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

（七）傳閱。對于傳閱性文件，在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的閱辦留存時間一般最多不超過2天，急件不超過1天，特急件應(yīng)當(dāng)即送即辦；屬于部門辦理的文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，由承辦部門按照要求辦理。部門需要留閱文件時，部門文件管理員在本部門負(fù)責(zé)人簽署后，復(fù)印存留并將原件交回行政人事部。

文件在傳閱和閱辦過程中應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確。涉及幾個分管領(lǐng)導(dǎo)或部門傳閱、閱辦的文件，分管領(lǐng)導(dǎo)和部門在閱后或提出擬辦意見后，提交文件管理員處理部門傳遞。文件傳遞要確定范圍，不得任意擴大范圍，注意傳閱順序及保密。

（八）督辦。行政人事部根據(jù)來文和領(lǐng)導(dǎo)批示，及時對承辦部門進行督辦。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)督辦。

第二十八條 公文答復(fù)和查詢。對公司受理的請示、報告，應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)辦理結(jié)果。凡已辦結(jié)的公文，除正式行文批復(fù)或者轉(zhuǎn)發(fā)外，由有關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見或者辦文情況通過面談、電話、便函等方式給予答復(fù)。任何人不得在公文上隨便批注領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見，不得隨便向外透露公司領(lǐng)導(dǎo)批示的原文和公文的詳細辦理情況。對公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印外傳。

查詢辦理情況，一律由行政人事部接待。任何來文單位不得直接找領(lǐng)導(dǎo)同志催辦公文，查詢辦理情況。個人查詢，一律不予接待。

第七章 公文管理

第二十九條 公司及公司黨總支公文由行政人事部統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀；公司所屬各部門公文由各部門負(fù)責(zé)收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

第三十條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司檔案工作有關(guān)規(guī)定及時整理（立卷）、歸檔。個人不得將應(yīng)當(dāng)歸檔的公文據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第三十一條 應(yīng)當(dāng)按照分工負(fù)責(zé)的原則，根據(jù)公文間相互聯(lián)系、特征和保存價值等進行分類收集、整理、歸檔。保證歸檔公文的齊全、完整，并能正確反映本公司的主要工作情況。

（一）各種公文定稿、正本由公司行政人事部收集整理。

（二）各種例會的會議記錄、紀(jì)要等，包括原始記錄及有關(guān)資料，由承辦機構(gòu)或承辦人收集、整理。紀(jì)要定稿應(yīng)當(dāng)交行政人事部歸檔。

（三）公司負(fù)責(zé)人外出參加會議收到的應(yīng)當(dāng)歸檔的公文，使用后交公司行政人事部整理歸檔。

（四）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理（立卷）、歸檔，其他部門保存復(fù)制件或其它形式的公文副本。

第三十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。擬制、修改和簽批公文，所用字跡材料應(yīng)當(dāng)耐久，應(yīng)當(dāng)使用碳素筆進行書寫，紙張應(yīng)當(dāng)符合存檔要求。

第三十三條 涉密文件按照公司保密制度規(guī)定執(zhí)行。要求為：

（一）公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的單位或者其上級單位決定。

（二）涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

（三）涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道由發(fā)文單位確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文單位正式印發(fā)的公文具有同等效力。

（四）復(fù)制、匯編涉密公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級公文一般不得復(fù)制，確有工作需要匯編的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)或者其上級機關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。

第三十四條 公文被撤銷，自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第三十五條

不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)在指定場所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密文件。

第三十六條 機構(gòu)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機構(gòu)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

第三十七條 工作人員離崗離職時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第八章 附 則

第三十九條 本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第四十條 本辦法自頒布之日起施行。

第四篇：公司公文處理管理辦法

公文處理辦法

第一章總則

第一條 為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本辦法。

第二條 公司的公文是公司實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達，用以傳達貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。

第三條 公司總經(jīng)辦是公司公文處理工作的管理機構(gòu)，主管公司公文處理工作。

第四條 各部門需指定專人負(fù)責(zé)部門的公文處理工作。所指定人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。

第五條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格遵守《保密工作管理制度》，確保公司秘密的安全。

第二章公文種類

第六條 公司的公文種類主要包括。

（一）條例：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；

（二）規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：

（三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法；

（四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬部門周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及

其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達；

（五）通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況；

（六）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準(zhǔn)；

（七）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；

（八）批復(fù)：對請示事項予以答復(fù)；

（九）會議紀(jì)要：記載和傳達會議情況及主要議定事項；

（十）函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。

第三章公文辦理

第七條 公文一般由發(fā)文部門、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送部門、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送部門等部分組成。

第八條 發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn)。

第九條 公文辦理分為收文和發(fā)文。

第十條 收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序。上級文件收文基本流程從“總經(jīng)辦前臺登記、附收文”開始發(fā)起，然后到 “總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核”環(huán)節(jié)，提出意見，并決定是否要公司領(lǐng)導(dǎo)批示，和相關(guān)部門承辦，如果需要則指出要哪些公司領(lǐng)導(dǎo)批示，哪些部門承辦，然后遞交給前臺。前臺根據(jù)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的意見遞交到 “公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示”環(huán)節(jié)，或“相關(guān)部門審核承辦”環(huán)節(jié)；如果到“公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示”環(huán)節(jié)，則由公司領(lǐng)導(dǎo)處理，然后再遞交給前臺，如果到“相關(guān)部門審核承辦”環(huán)節(jié)，則由指定的部門處理，然后再遞交給前臺，全部處理完后最后由前臺歸檔，至此收文流程結(jié)束。

第十一條 到部門的公司內(nèi)部公文簽收部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字。第十二條 收文拆封后應(yīng)對文件進行認(rèn)真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。

第十三條 發(fā)文處理包括:擬稿、會簽、核稿、簽 發(fā)、編號、打印、校對、用印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié)。

第十四條 擬稿。就是草擬文件的初稿，經(jīng)辦人按公司規(guī)定格式草擬（具體格式見附件）。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，必須十分認(rèn)真細致。

第十五條 會簽。各職能部門需以公司名義發(fā)文時，部門負(fù)責(zé)人在公文稿紙“審核”欄簽字；凡涉及到其他有關(guān)部門事宜，要事先與有關(guān)部門會簽，審核或會簽后送總經(jīng)辦。

第十六條 核稿。部門主管副總即對文件草稿進行審核。由總經(jīng)辦的負(fù)責(zé)人在草稿未送總經(jīng)理審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對草稿的體式、內(nèi)容等進行全面的審核。

第十七條 簽發(fā)。簽發(fā)是公司總經(jīng)理對文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。

第十八條 編號。文稿經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，要進行編號登記，防止發(fā)文混亂。編號應(yīng)按公文格式編排，一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號和該發(fā)文序號三部分組成，如，中聯(lián)嘉業(yè)（××××）第×號。

第十九條 打印。即對經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的文稿進行印制，在印制過程中，必須做到：

1、必須以經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動，確需改動的要報經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。

2、注意排版藝術(shù)，版面的安排要美觀大方、賞心悅目。

3、注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對印制的底板、清祥、廢頁也要管理好，防止泄密。

第二十條 校對。校對是文件制發(fā)過程中的一個重要環(huán)節(jié)。要堅持三校制度。一校由起草者進行。二校由核稿人員進行，三校最好由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人進行。校對時要以文件定稿為基準(zhǔn)，進行認(rèn)真仔細地校對，連標(biāo)點符號也不能放過，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。

第二十一條 用印。即在制成的公文上加蓋機關(guān)印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當(dāng)，即所謂“上不壓正文，下要騎年蓋月”。

第二十二 分發(fā)。發(fā)放文件時，必須建立發(fā)文登記簿，嚴(yán)格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)放不出差錯第二十三條 因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)總經(jīng)辦同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級文件，按照《保密工作

管理制度》。

第二十四條 密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

第二十五條 公司正式文件須經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)。凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用等重要事宜且需急辦的，由財務(wù)部經(jīng)

理電話請示總經(jīng)理經(jīng)同意后，方可簽發(fā)。

第二十六條 公司正式文件的撰寫、制發(fā)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

第二十七條 各部門以公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送總經(jīng)辦審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。第二十八條 各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送總

經(jīng)辦進行文字審核與歸檔。

第二十九條 會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以總

經(jīng)辦名義發(fā)出。

第三十條 發(fā)文的密級按《保密工作管理制度》有關(guān)規(guī)定確定。

第四章公文歸檔和銷毀

第三十一條 公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔至總經(jīng)辦。第三十二條 調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第三十三條 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)

進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

第五章附則

第三十四條公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

第五篇：公文處理及歸檔管理辦法

公文處理及歸檔管理辦法

第一章 總 則

（一）為使公司日常辦公的文件處理規(guī)范化、制度化，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《四川省國家行政機關(guān)公文處理實施細則》，同時結(jié)合公司目前運作的實際情況，制定此辦法。

（二）公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時、安全。公文處理的各個環(huán)節(jié)，應(yīng)做到急件隨到隨辦；有時間限制的文件，應(yīng)如期辦完。

（三）辦公室是公司公文處理工作的綜合部門，其主要職責(zé)是組織、協(xié)調(diào)全公司的公文處理工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)一收文、分送、催辦和以公司（含辦公室）名義發(fā)出的各類文件的核稿、印制、發(fā)送、歸檔工作，以及機要文件、簡報、資料的傳遞管理和部分文件的承辦工作。

（四）各部門按職責(zé)分工對口辦理有關(guān)公文，具體負(fù)責(zé)承辦公文的辦理、協(xié)調(diào)、擬稿、審稿、會稿、校稿、分發(fā)、確定辦結(jié)和所辦文件立卷歸檔工作。

第二章 收 文

（一）送公司的所有文件、資料，由辦公室簽收、拆封，并按規(guī)定編號、登記。

直送公司領(lǐng)導(dǎo)或各處室的信件，分別由辦公室或各處室拆封。其中需納入收文處理的文件交公司辦公室統(tǒng)一編號、登記，按規(guī)定程序辦理。

各部門、各單位的抄送件和簡報、信息資料、情況反映等，不納入收文登記。

（二）收文登記內(nèi)容：收文編號、收文日期、來文單位、來文字號、來文標(biāo)題、收文份數(shù)、秘密等級、緊急程度、處理情況。

（三）各承辦處室應(yīng)建立本部門內(nèi)部的收文等級制度，明確人員專管或兼管（包括運轉(zhuǎn)的管理）

第三章 收文處理

（一）各類收文由辦公室簽注擬辦意見，原則是：

1.中國中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府文件，按閱文規(guī)定傳閱。

2.市委、市政府交辦件，市級有關(guān)部門的主送件，由辦公室提出擬辦意見后，原件存檔，復(fù)印件分送公司領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)處室直接辦理。

3.各部門、各單位的抄送件，重要的分送公司領(lǐng)導(dǎo)，一般的送有關(guān)處室閱，并留一份存檔。

4.簡報、資料、情況反映等，由辦公室直接分送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室閱處。

5.除特殊情況外，公司領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)辦公室登記、批注公文。

（二）各部門承辦的文件中，需送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的，由辦公室統(tǒng)一分送；領(lǐng)導(dǎo)批閱后，由辦公室推送到各部門。

（三）辦公室送領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示后由辦公室登記后分送各有關(guān)部門；

（四）有關(guān)部門接到批示后，應(yīng)及時處理，采用口頭、電話或以函復(fù)來文單位，辦理結(jié)果應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并報辦公室備案。

（五）辦公室對批示文件辦理情況定期催辦，防止漏辦和延誤。

第四章 發(fā)文處理

（一）發(fā)文要嚴(yán)格把關(guān)，凡能口頭或電話答復(fù)的事項，不要行文答復(fù)；凡能用便函答復(fù)的事項，不發(fā)正式文件。

（二）擬稿應(yīng)本著“誰主辦，誰擬稿”的原則進行。特別重要的文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自主持研究，明確擬文主要觀點、意見和辦法，由承辦部門組織專人擬稿，相關(guān)部門負(fù)責(zé)向擬稿人提供文件初稿和有關(guān)資料。

（三）為保證擬稿質(zhì)量，擬稿前要認(rèn)真查閱有關(guān)政策、法律、法規(guī)，核實事實，將有關(guān)意見協(xié)商一致。擬稿時要切實注意行文關(guān)系、公文種類和公文格式的正確、規(guī)范，用語貼切、精煉，切忌大話、空話、套話，并恰當(dāng)?shù)卮_定密級與緩急程度。

（四）承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人必須對文稿從政策、法規(guī)、文字體式等方面進行認(rèn)真審查、把關(guān)，并簽署意見。對修改較多的，應(yīng)責(zé)成擬稿人清稿。涉及其他部門的，承辦部門要交相關(guān)部門傳閱，主動征求意見。各有關(guān)部門要切實負(fù)責(zé)地對相關(guān)內(nèi)容審查把關(guān)，并在傳閱欄簽署意見、姓名和日期。

（五）辦公室負(fù)責(zé)擬稿，核稿注意審核以下方面：

1.是否需要以公司或公司辦公室名義發(fā)文。不成熟的文件、可發(fā)不可發(fā)的文件，應(yīng)建議不發(fā)。

2.文件提出的政策界限、措施等，是否明確具體、切實可行。對含混不清、規(guī)定不當(dāng)、過于繁瑣之處，要退給擬文部門修改。

3.內(nèi)容是否完整，附件等是否齊全，引文是否正確，文件表達是否簡練、通順、合乎邏輯，標(biāo)點是否正確，文件格式是否符合有關(guān)規(guī)定。

（六）對涉及其他部門問題的文稿，公司領(lǐng)導(dǎo)審簽后，承辦部門與有關(guān)單位聯(lián)系會簽，辦公室給予配合。

（七）公司（含公司辦公室）發(fā)出的文件，必須按規(guī)定的職責(zé)權(quán)限，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)的程序和原則：經(jīng)辦公室核稿后，按照公司領(lǐng)導(dǎo)分工呈批，主管領(lǐng)導(dǎo)主批；重大問題和上行文由公司總經(jīng)理（董事長）或主持工作的副總經(jīng)理審批。未經(jīng)辦公室核稿的文稿不得送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批，公司領(lǐng)導(dǎo)也不簽批未按規(guī)定和程序處理的文件。

（八）簽發(fā)文件應(yīng)明確簽署“發(fā)”、“同意”、“同意發(fā)”等字樣，并將簽發(fā)人的姓名和簽發(fā)年、月、日書寫齊全。

（九）印刷后的公司文件（含公司辦公室）文件要及時發(fā)送，并按公司規(guī)定進行存檔。

第五章 辦結(jié)登記

（一）辦公室承辦人員對已處理的文件，要定期進行清理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實際情況，確定是否辦結(jié)。確定辦結(jié)要力求準(zhǔn)確，不能將在處理的文件劃入辦結(jié)文件。

（二）凡屬于下列情況之一，即可確定為辦結(jié)。

1.各類周知性文件、調(diào)查報告、情況報告、送公司領(lǐng)導(dǎo)閱知后無批示或其他意見的；

2.各類交辦文件，承辦部門已直接答復(fù)來文單位的；

3.公司領(lǐng)導(dǎo)批示的事項，領(lǐng)導(dǎo)批示后，已書面、口頭或電話答復(fù)來文單位的；

4.需以公司（含公司辦公室）名義行文的事項，業(yè)已行文的；

5.其他可確定為已辦結(jié)的文件。

（三）需要立卷的文書資料按分類規(guī)定進行立卷。由各承辦部門在每年12月底前完成立卷歸檔。

第六章 立卷和歸檔

（一）各類文件材料，由承辦部門的專職或兼職檔案管理員負(fù)責(zé)立卷歸檔，編寫總目錄索引，清理上柜。并加強管理，防止損壞，積極提供利用。

（二）承辦部門立卷后，要及時向檔案室移交檔案卷宗。

第七章 文件材料歸檔范圍

（一）凡是反映本公司工作活動具有查考、利用價值的文件、材料均應(yīng)歸檔。

（二）上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件。

（三）上級機關(guān)頒布的需要我公司貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。

（四）上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察公司工作的指示、講話、題詞、照片、音像材料。

（五）上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)的需貫徹執(zhí)行的文件。

（六）代上級機關(guān)擬草文件并被采用的審定稿。

（七）公司黨、政、工、團的會議紀(jì)要等文件資料。

（八）公司黨委會、總經(jīng)理辦公會、調(diào)度會以及召開的多種工作會議、專業(yè)會議材料。

（九）公司制訂的（包括轉(zhuǎn)發(fā)、聯(lián)合發(fā)文）多種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿、重要文件的修改稿。

（十）公司的請示、上級機關(guān)的批復(fù)；各部門的請示及公司的批復(fù)。

（十一）公司級內(nèi)部各部門形成的工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查資料、統(tǒng)計資料（含電子文檔）、科技成果、財務(wù)報表、憑證、賬簿及審計資料。

（十二）內(nèi)容重要的群眾信訪材料、領(lǐng)導(dǎo)批示、信訪記錄、調(diào)查報告、統(tǒng)計分析材料；

（十三）公司的基本建設(shè)系列資料及文件（令詳見公司工程檔案管理制度）。

（十四）公司制定的工作章程、制度。

（十五）公司工作中形成的一起有價值的正式文件、資料。

（十六）與公司工作有關(guān)的外來文件材料。

第八章 文件材料歸檔分類

檔案的保管期限分永久、長期和短期三種，長期為十年至二十年左右，短期為五年至十年，具體分類如下（其中未注明保管期限的資料為短期）：

A類

綜合類

A1 文 秘（永久）

A11 綜合性工作計劃、總結(jié)、制度、報告

A12 綜合性會議記錄、紀(jì)要

A13 公司大事記

A14 領(lǐng)導(dǎo)綜合性重要講話

A15 其他綜合性文件材料

A2 勞動人事（永久）

A21 人事工作計劃、總結(jié)、報告等文件材料

A22 勞動工資計劃、年報、季報（季報屬短期）

A23

干部職工統(tǒng)計報表

A24

干部任免、調(diào)動、考核、考績等文件材料（調(diào)動、考核、考核屬長期）

A25

干部職稱評定材料（長期）

A26

干部職工花名冊

A27

招工、定級、轉(zhuǎn)正、調(diào)配等文件材料（長期）

A28

干部職工調(diào)資、福利待遇等文件資料（長期）

A291

干部職工退休、死亡撫恤、獎懲等文件材料（長期）

A292

外事活動文件材料

A293

機構(gòu)設(shè)臵、人員編制、啟用印章等文件材料

A3

黨 群（永久）

A31

黨群、工會、紀(jì)檢工作計劃、總結(jié)、報告等文件材料

A32

黨委會議記錄、紀(jì)要

A33

黨黨、團員登記表、發(fā)展計劃（長期）

A34

政治工作其他文件材料

A4

行

政（永久）

A41

行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件材料

A42

各類請示、情況匯報等行文

A43

各類函、通知、簡報等

A44

固定資產(chǎn)計劃、報告、批復(fù)等文件

A45

固定資產(chǎn)統(tǒng)計、登記材料

A46

收發(fā)文薄、來文處理統(tǒng)計表

B類

財務(wù)類（見財務(wù)制度）

C類

信訪類（永久）

C1

來信來訪登記?。ㄩL期）

C2

信訪處理材料

C3

其他涉及的文書資料

C4

信訪工作計劃?？偨Y(jié)

第九章

文件銷毀

各部門于次年1月對自身材料進行清理，將屬于公司歸檔范疇的資料和不屬于歸檔范疇但很重要的資料擬出清單，并向公司檔案室辦理移交；而不屬于歸檔范疇并且不重要的資料，各處室根據(jù)自身工作實際需要，將擬不保留的資料擬出清單請報部門負(fù)責(zé)人審批后移交公司檔案室，再由公司檔案室負(fù)責(zé)人審核后，統(tǒng)一進行銷毀。

二○一一年十月