第一篇：辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

1.目的

為加強(qiáng)辦公用品的管理，達(dá)到既滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要又節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支的目的，制定本規(guī)定。2.適用范圍

本規(guī)定適用于對(duì)本公司辦公用品的管理。3.職責(zé)

公司綜合部是公司辦公用品的歸口管理部門(mén) 4.管理內(nèi)容和要求 4.1辦公用品 4.1.1辦公用品分類(lèi)

4.1.1.1低值易耗辦公用品：包括紙、筆、墨、筆記、文件夾、膠水、膠紙、刀片、計(jì)算機(jī)用磁盤(pán)和光盤(pán)，以及單位價(jià)格低于300元的其它辦公用品和用具。4.1.2.2高值耐用辦公用品：辦公桌、椅、柜、熱水器、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、像機(jī)、計(jì)算機(jī)（含附件），或單位價(jià)格超過(guò)300元的，以及公司規(guī)定的其它辦公用品、用具和器材。4.2辦公用品費(fèi)用

4.2.1低值辦公用品實(shí)行定額管理辦法: 4.2.1.1根據(jù)工作任務(wù)的不同，公司各部門(mén)低值辦公用品費(fèi)用由綜合部負(fù)責(zé)每年核定一次，按季考核，年終結(jié)算。

4.2.1.2核定下達(dá)各部門(mén)的辦公用品費(fèi)用指標(biāo)，當(dāng)年使用不完的不得結(jié)轉(zhuǎn)到下 年使用。超支使用的金額由責(zé)任部門(mén)年終績(jī)效考核兌現(xiàn)金額中扣除。4.2.1.3新分配、新調(diào)入員工，憑人事調(diào)動(dòng)通知，依據(jù)4.2.1.1的規(guī)定按報(bào)到時(shí)間將費(fèi)用指標(biāo)核定劃撥到所屬部門(mén)。

4.2.2高值辦公用品由公司實(shí)行按需配置的管理辦法，其費(fèi)用不列入部門(mén)計(jì)劃。4.2.2.1高值辦公用品的內(nèi)部調(diào)整配置。高值辦公用品由需求部門(mén)提出計(jì)劃，經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人審查同意后在公司內(nèi)部調(diào)整配置。

4.2.2.2高值辦公用品的采購(gòu)配置。高值辦公用品由需求部門(mén)提出計(jì)劃，經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人審查，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部安排采購(gòu)進(jìn)行配置。4.3辦公用品計(jì)劃審批

公司對(duì)辦公用品實(shí)行計(jì)劃申報(bào)審批制度, 計(jì)劃申報(bào)原則上每季度一次: 4.3.1低值辦公用品計(jì)劃金額在核定金額范圍內(nèi)的由申報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后報(bào)送公司綜合部備案。

4.3.2高值辦公用品計(jì)劃分別由申報(bào)部門(mén)和綜合部領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由公司綜合部備案。

4.3.3各部門(mén)需要的辦公用品應(yīng)于每季最后一月的25日前形成計(jì)劃報(bào)公司綜合部備案。低值辦公用品和高值辦公用品計(jì)劃應(yīng)分別列報(bào)審批。

4.3.4因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品，必須提前三天報(bào)計(jì)劃到公司綜合部備案。4.4辦公用品的采購(gòu)

4.4.1辦公用品的采購(gòu)由公司綜合部負(fù)責(zé)，原則上每季一次。

4.4.2任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)公司綜合部委托不得采購(gòu)各類(lèi)辦公用品。違反規(guī)定的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)自行承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。確需由使用部門(mén)自行采購(gòu)的辦公用品，應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃中明確，得到綜合部的委托后方可進(jìn)行采購(gòu)。

4.4.3因無(wú)辦公用品計(jì)劃而影響采購(gòu)、配置和工作的，由相關(guān)部門(mén)或個(gè)人自行 承擔(dān)責(zé)任。

4.4.4索取并妥善保存各類(lèi)辦公用品的相關(guān)憑證，包括發(fā)票、使用說(shuō)明、配件清單、合格證以及保修證等票據(jù)，并按財(cái)務(wù)和辦公用品管理規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)、登記等手續(xù)。4.5辦公用品的使用

4.5.1低值辦公用品原則上每季度發(fā)放一次，由各部門(mén)簽字領(lǐng)用，綜合部負(fù)責(zé)發(fā)放并記錄。

4.5.2高值辦公用品按需配置，由公司綜合部建帳登記發(fā)放，部門(mén)簽字領(lǐng)用。領(lǐng)用記錄應(yīng)包括辦公用品的名稱(chēng)、價(jià)格（或價(jià)值）、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、使用單位和使用地點(diǎn)等事項(xiàng)。必要時(shí)應(yīng)對(duì)高值辦公用品進(jìn)行編號(hào)或采用其它方法標(biāo)識(shí)。4.5.3調(diào)離公司，或離、退休員工必須退還所領(lǐng)用的高值辦公用品并辦理核銷(xiāo)手續(xù)。如無(wú)故不辦核銷(xiāo)手續(xù)，按原價(jià)值的2至3倍扣款。

4.5.4部門(mén)領(lǐng)用的高值辦公用品，因管理不善造成損壞或丟失的，由責(zé)任部門(mén)承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.5.5員工領(lǐng)用的高值辦公用品，因個(gè)人原因造成損壞或丟失的，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。4.6相關(guān)規(guī)定

4.6.1實(shí)施辦公用品采購(gòu)時(shí)應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行《采購(gòu)控制程序》的相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持“比值、比價(jià)、比服務(wù)”的“貨比三家”的原則，實(shí)施市場(chǎng)采購(gòu)。

4.6.2一次性采購(gòu)金額超過(guò)1000元時(shí)，至少應(yīng)指定兩名員工進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)，以確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、采購(gòu)物資搬運(yùn)和安全。

4.6.3使用單位或個(gè)人應(yīng)節(jié)約低值易耗辦公用品，愛(ài)護(hù)高值耐用辦公用品。耐用辦公用品發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)報(bào)告公司綜合部，以采取適宜的維護(hù)保養(yǎng)措施。4.6.4公司所屬生產(chǎn)車(chē)間辦公用品的管理參照?qǐng)?zhí)行本規(guī)定。5.附加說(shuō)明

5.1本暫行規(guī)定由綜合部編寫(xiě)并負(fù)責(zé)解釋。5.2本規(guī)定審核人： 5.3本規(guī)定審定人： 5.4本規(guī)定批準(zhǔn)人：

5.5本規(guī)定自批準(zhǔn)日發(fā)放執(zhí)行。

第二篇：辦公用品管理規(guī)定(2016)

辦公用品管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 各單位行政后勤部門(mén)負(fù)責(zé)本單位辦公用品的管理工作，負(fù)責(zé)提交采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督檢查。

辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產(chǎn)、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設(shè)備。

第二章 辦公用品申購(gòu)

第二條 申購(gòu)辦公用品應(yīng)本著統(tǒng)籌計(jì)劃、最低存量的原則，根據(jù)使用頻率、季節(jié)、工作和送貨頻率，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，保證庫(kù)存的同時(shí)避免積壓；

第三條 辦公用品原則上每月采購(gòu)一次，行政后勤部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門(mén)實(shí)施采購(gòu)。

第四條 定期對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，達(dá)到或者接近最低保有量的應(yīng)當(dāng)在下季度采購(gòu)計(jì)劃中及時(shí)補(bǔ)貨；采購(gòu)期以外因特殊情況需要增加庫(kù)存時(shí)，可制定臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門(mén)實(shí)施臨時(shí)采購(gòu)。

第三章 辦公用品入庫(kù)、申領(lǐng)和發(fā)放

第五條

集采指定物流將辦公用品送達(dá)后，負(fù)責(zé)登記入庫(kù)的人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)點(diǎn)驗(yàn)，在OA系統(tǒng)內(nèi)登記入庫(kù)，并簽收送貨憑證。

第六條

申請(qǐng)人通過(guò)OA系統(tǒng)流程實(shí)現(xiàn)申領(lǐng)審批后，負(fù)責(zé)辦公用品日常管理和發(fā)放的人員按照批準(zhǔn)的單據(jù)發(fā)放，并負(fù)責(zé)監(jiān)控庫(kù)存量，提出采購(gòu)計(jì)劃。

第七條

新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包，獲得OA賬號(hào)后進(jìn)行補(bǔ)申。

第八條 行政后勤部門(mén)以各部門(mén)年初預(yù)算設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)，根據(jù)各部門(mén)人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品，對(duì)于可共用的物品實(shí)行限額發(fā)放。

第九條

登記入庫(kù)和管理發(fā)放應(yīng)當(dāng)指定不同的人員負(fù)責(zé)。

第四章 辦公用品使用及管理

第十條 辦公用品的使用應(yīng)本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則，部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所申領(lǐng)物品的使用及保管進(jìn)行監(jiān)督，使用人承擔(dān)妥善保管和合理使用的直接責(zé)任。

第十一條 申領(lǐng)的辦公用品僅限在辦公室使用，嚴(yán)禁攜帶外出或私人使用；

一旦發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)、超領(lǐng)、私用或故意損壞現(xiàn)象，行政后勤部門(mén)有權(quán)通知人力部門(mén)視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。

第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔(dān)責(zé)，公司不予補(bǔ)發(fā)。第十三條 人員調(diào)動(dòng)時(shí)，將其本人使用的辦公用品交給本部門(mén)或退還行政后勤部門(mén)，到新的部門(mén)后視需要重新申領(lǐng)。

第十四條 人員離職時(shí)，將其本人使用的辦公用品退還。

第五章 辦公用品的使用期限

第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類(lèi)如下：

（一）耐用辦公用品

根據(jù)各部門(mén)工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置，原則上使用期限為二年，確實(shí)損壞的，可以舊換新。例如：計(jì)算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺(tái)燈、公文包、文件夾、鋼筆等。

（二）日常消耗性辦公用品

使用完畢后即時(shí)申領(lǐng)，部分實(shí)行以舊換新。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書(shū)釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。

（三）辦公耗材

根據(jù)使用情況進(jìn)行申領(lǐng)，例如：硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。

第六章 附則

第十七條 本規(guī)定由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)修訂及解釋。第十八條 本規(guī)定自2016年元月1日起施行。

第三篇：辦公用品管理規(guī)定

文件號(hào)：

辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定

綜合管理部1

文件號(hào)：

目錄

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

總則.................................................................................................................................................3 職責(zé)職能.........................................................................................................................................3 分類(lèi).................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6

文件號(hào)：

第一章 總則

第一條 目的

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)構(gòu)后勤事務(wù)管理，做好后勤服務(wù)保障，結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤管理。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實(shí)習(xí)生和志愿者。

第二章 職責(zé)職能

第四條 責(zé)任部門(mén)

1.綜合管理部是機(jī)構(gòu)辦公用品的管理責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請(qǐng)采購(gòu)、統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù)、及按需求發(fā)放，因機(jī)構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機(jī)構(gòu)不設(shè)辦公用品庫(kù)存，購(gòu)買(mǎi)后即可發(fā)放至使用人。2.各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的日常使用管理。第五條 責(zé)任人

1.綜合管理部主管為辦公用品采購(gòu)責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總、申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作。

2.各部門(mén)員工為辦公用品的使用及保管責(zé)任人。

3.各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)辦公用品的需求進(jìn)行審核。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)提交的辦公用品需求進(jìn)行審核。

第三章 分類(lèi)

第六條 消耗性辦公用品

消耗性辦公用品指使用年限在一年以?xún)?nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書(shū)釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長(zhǎng)尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品

文件號(hào)：

非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。如：插排、電話、計(jì)算器、訂書(shū)器、書(shū)立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。

第四章 管理規(guī)定

第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定

1.制定時(shí)間：每年年初。

2.制定原則：根據(jù)部門(mén)職能、部門(mén)人員實(shí)際在崗情況及同期辦公用品實(shí)際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。第九條 申請(qǐng)

1.申請(qǐng)?jiān)瓌t：月度申請(qǐng)，各部門(mén)須嚴(yán)格根據(jù)本部門(mén)季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實(shí)際在崗狀況及實(shí)際需求做出月度申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)時(shí)間：各部門(mén)自每月第一周內(nèi)向綜合管理部提交本部門(mén)本月欲支領(lǐng)辦公用品的申請(qǐng)。3.申請(qǐng)責(zé)任：使用部門(mén)必須參照本部門(mén)辦公用品上一月實(shí)際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報(bào)本月申請(qǐng)。第十條 審核

各部門(mén)將申請(qǐng)表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個(gè)工作日內(nèi)匯總后，將采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書(shū)長(zhǎng)審批。第十一條 采購(gòu)

因機(jī)構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時(shí)間、成本及方便辦公，無(wú)特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進(jìn)行直接采購(gòu)，保證價(jià)位最低，質(zhì)量最好。

第五章 罰則

辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責(zé)任人，有義務(wù)保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。

第六章 使用守則

第十二條 水電使用規(guī)定

文件號(hào)：

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況：待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時(shí)要將電腦立即關(guān)閉，禁止開(kāi)機(jī)過(guò)夜。

3.員工離開(kāi)或下班時(shí)要做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)電燈，使用天然采光。4.節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)。用水后要及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第十三條

打印機(jī)使用規(guī)定

打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

空調(diào)使用規(guī)定 第十四條

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)照常開(kāi)機(jī)。

2.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。3.要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。第十五條 會(huì)議室使用規(guī)定

1.會(huì)議應(yīng)提前準(zhǔn)備好投影、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。2.會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)整理會(huì)議用品并歸還原位。3.會(huì)議使用后的白板、大白紙要進(jìn)行清理、歸類(lèi)。4.會(huì)議后杯子等由會(huì)議組織者及時(shí)清洗歸位。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2.衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

3.每名員工須保持茶水區(qū)、會(huì)議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。4.辦公室用餐后，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理

1.培訓(xùn)用具包括：紙張教具，采購(gòu)入庫(kù)，定期整理確定數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充。2.辦公設(shè)備：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。3.相機(jī)使用后要及時(shí)充電，照片需及時(shí)整理和導(dǎo)出。

文件號(hào)：

4.外出培訓(xùn)物資及時(shí)歸還，整理、分類(lèi)，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域

1.辦公室公共設(shè)施損壞或損毀，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢(xún)綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無(wú)法修繕，或自行采購(gòu)或到綜合管理部賠償； 2.保持辦公桌干凈整潔，下班后自覺(jué)整理辦公桌。

第七章 附則

第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書(shū)處簽批后實(shí)施。

第四篇：辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)辦公用品發(fā)放使用的管理，最大限度地節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、公司根據(jù)實(shí)際需要對(duì)辦公用品制定統(tǒng)一配發(fā)目錄，對(duì)目錄范圍內(nèi)的用品實(shí)行每月定額發(fā)放制度，超出部分由各使用人自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)。

三、發(fā)放方式：每月第一個(gè)工作日各部門(mén)指定負(fù)責(zé)人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類(lèi)用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門(mén)自定。

四、公司發(fā)放定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)附表3）。

五、辦公用品的管理

1、公司辦公用品分消耗品和管制品。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。管制品：計(jì)算器、簽字筆、鋼筆、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、文具盒、電池等。

2、由行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)的制定及各部門(mén)辦公用品及費(fèi)用指標(biāo)管理，按月編制辦公用品費(fèi)用計(jì)劃，并按規(guī)定指標(biāo)采購(gòu)、保管、發(fā)放。管制品領(lǐng)用時(shí)以舊換新。

3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品要填寫(xiě)辦公用品限額發(fā)放表，對(duì)超額部分拒絕發(fā)放，如特殊需要，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)給。

4、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品，不在上述辦公用品開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)，由主辦部門(mén)提前一周編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放。

5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)置辦公用品，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

6、公司要求各部門(mén)嚴(yán)格按照規(guī)定限額進(jìn)行管理，同時(shí)也鼓勵(lì)員工自覺(jué)節(jié)約使用。

7、辦公設(shè)備的管理(1)公司辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一計(jì)劃采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放設(shè)備，統(tǒng)一設(shè)卡存冊(cè)管理，使用人員負(fù)責(zé)保管維護(hù)。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自購(gòu)置辦公設(shè)備，否則不予報(bào)銷(xiāo)。(2)在職人員離職或因機(jī)構(gòu)調(diào)整，其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負(fù)責(zé)收回，以調(diào)配使用，使用保管部門(mén)不得拒絕，未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。

第五篇：辦公用品管理規(guī)定

xx辦公用品管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范xx（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“xx”）辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，結(jié)合內(nèi)控及工作實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責(zé)、分類(lèi)、配置標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、移交、登記與盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、考核等事項(xiàng)。

第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中集體使用和個(gè)人使用的物品。

第二章

管理職責(zé)

第四條

辦公用品的歸口管理部門(mén)為綜合部，其職責(zé)如下： 一． 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時(shí)修訂完善辦公用品管理制度；

二． 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個(gè)人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等；

三． 負(fù)責(zé)編制、月度辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批； 四． 負(fù)責(zé)組織入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放；

五． 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺(tái)帳、對(duì)集體和個(gè)人辦公用品的登記建卡、落實(shí)保管人、組織交接、組織盤(pán)點(diǎn)等日常管理； 六． 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作；

七． 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報(bào)廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。

第五條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：

一． 負(fù)責(zé)將部門(mén)集體使用的辦公用品確定專(zhuān)人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護(hù)等工作；

二． 負(fù)責(zé)部門(mén)集體和個(gè)人辦公用品需求計(jì)劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗(yàn)收工作；

三． 負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員配合歸口部門(mén)組織的辦公用品登記建卡、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。

第六條 辦公用品保管人的職責(zé)如下：

一． 驗(yàn)收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量，確保辦公用品滿(mǎn)足有關(guān)規(guī)定；

二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時(shí)提出維修計(jì)劃及按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命；

三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進(jìn)行使用，及時(shí)提出維修計(jì)劃按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；

四． 負(fù)責(zé)提出辦公用品需求計(jì)劃、領(lǐng)用申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。五． 配合辦公用品建立臺(tái)帳、建卡、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。

第三章

分類(lèi)及配置標(biāo)準(zhǔn)

第七條

辦公用品分類(lèi)：

一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價(jià)值達(dá)到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)管理的其他用品；

二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書(shū)機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺(tái)、圖板、黑板、U盤(pán)等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書(shū)針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾、記號(hào)筆、電池、白板筆等。

第八條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：

一． 辦公用品配置原則是嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)實(shí)際合理配置公用和個(gè)人辦公用品，避免閑置和浪費(fèi)。

二． 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿(mǎn)足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)及個(gè)人辦公的基本需要，根據(jù)部門(mén)、崗位的需要配置相應(yīng)的辦公用品，具體配置標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件。

第四章

計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用

第九條

辦公用品計(jì)劃：

一． 辦公用品的計(jì)劃分需求計(jì)劃，月度需求計(jì)劃。二． 各部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況在分解綜合預(yù)算前提出需求計(jì)劃，報(bào)歸口部門(mén)匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后的計(jì)劃費(fèi)用納入辦公費(fèi)預(yù)算。

三． 各部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際需要編制月度需求計(jì)劃，需求計(jì)劃應(yīng)按照計(jì)劃的規(guī)定審批。

四． 月需求計(jì)劃應(yīng)于每月25日前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口部門(mén)審核匯總后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條 辦公用品采購(gòu)：

一． 歸口管理部門(mén)計(jì)劃員根據(jù)需求計(jì)劃，經(jīng)過(guò)平衡利庫(kù)后形成采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定采購(gòu)。

二． 采購(gòu)過(guò)程各控制點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。

三． 特殊條件下，職能部門(mén)臨時(shí)急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

第十一條 辦公用品入庫(kù)：

一． 辦公用品入庫(kù)前應(yīng)由采購(gòu)員牽頭組織進(jìn)行驗(yàn)收及履行交接手續(xù)，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由倉(cāng)庫(kù)管理人員逐項(xiàng)登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

二． 入庫(kù)后的辦公用品應(yīng)按屬性分類(lèi)保管，避免毀損及遺失。三． 庫(kù)存辦公用品應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)，保證采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存的賬、物相符。

第十二條 辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放： 一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準(zhǔn)的需求計(jì)劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫(kù)管人雙方簽字確認(rèn)，領(lǐng)用單保存在庫(kù)管人處。

二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價(jià)在人民幣100元及以上的，應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

三． 領(lǐng)用辦公用品單價(jià)達(dá)到形成固定價(jià)值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

第五章

保管、使用、報(bào)廢、處置

第十三條 辦公用品保管：

一． 備用的辦公用品由歸口部門(mén)統(tǒng)一保管。

二． 歸口部門(mén)對(duì)配置的公用和個(gè)人辦公用品應(yīng)建立管理臺(tái)帳，落實(shí)保管責(zé)任人，妥善保管。

三． 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿(mǎn)足日常辦公管理需要。

四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時(shí)向有關(guān)管理人報(bào)告，書(shū)面提供損壞或遺失的情況。

五． 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應(yīng)由歸口部門(mén)辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺(tái)帳。

六． 歸口部門(mén)應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個(gè)人辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物一致。第十四條 辦公用品使用：

一． 每個(gè)人應(yīng)使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。

二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個(gè)人。

三． 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應(yīng)交管理部門(mén)調(diào)劑使用，并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移作他用或處理。

四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過(guò)歸口部門(mén)進(jìn)行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》交歸口部門(mén)處理。

第十五條 辦公用品報(bào)廢：

一． 辦公用品達(dá)到使用年限不滿(mǎn)足辦公需要或損壞沒(méi)有修復(fù)使用價(jià)值的，保管人應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢處理，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口管理部門(mén)組織鑒定及審批。

二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報(bào)廢手續(xù)。

三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報(bào)廢，應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡(jiǎn)化辦理報(bào)廢手續(xù)。

四． 批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品交歸口部門(mén)統(tǒng)一管理。第十六條 辦公用品處置： 一． 報(bào)廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由歸口管理部門(mén)制定處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進(jìn)行處置。

二． 處置所得應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)入指定帳戶(hù)。

第六章

監(jiān)督檢查與考核

第十七條 歸口部門(mén)應(yīng)監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況，對(duì)不符合規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促改進(jìn)及考核。

第十八條 達(dá)到下列條件的應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核： 一． 因計(jì)劃、采購(gòu)、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費(fèi)的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；

四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。

第十九條 考核及賠償標(biāo)準(zhǔn)：

一． 定性達(dá)到第十八條的考核月度績(jī)效的5%-15%； 二． 因管理責(zé)任造成遺失的照價(jià)賠償；

三． 蓄意損壞的，除照價(jià)賠償外，并處以2倍的罰款。

第七章

附則

第二十條 本規(guī)定由歸口部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附件

一． 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn) 二． 辦公用品申購(gòu)計(jì)劃單

三． 辦公用品入庫(kù)驗(yàn)收單

四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單

五． 辦公用品移交登記單

六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺(tái)帳 八． 辦公用品報(bào)廢鑒定單

附件1（格式自定）