第一篇：辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

第一章辦公用品的購買

第一條 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。

第三條 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條 按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第六條 所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條 收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條 辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起音樂會監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第二章 辦公用品的申請、分發(fā)領(lǐng)用及報廢處理

第九條 各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。

第十條 接到各部門的申請書（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量，后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。發(fā)送室進行核對后，把申請的全部用品備齊，分發(fā)給各部門。用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第十一條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢的其他有關(guān)事項。

第三章 辦公用品的保管

第十二條 所有入庫辦公用品，都必須一一填寫臺帳（卡片）。

第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要采取防蟲等保全措施。

第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月）。盤點工作由管理室主任負(fù)責(zé)。盤點要求做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺帳，使兩者一致。

第十五條 印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺賬為基準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行

記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完，立即寫報告遞交辦公用品管理室主任。第十六條 必須對總公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。調(diào)查方式是，每月5日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計，向上報告。辦公用品管理室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺帳中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第四章對辦公用品使用的監(jiān)督與檢查

第十七條 對總公司和部門進行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括：

1、核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺帳。

2、核對用品申請書與實際使用情況。

3、核對用品領(lǐng)用臺帳與實際用品臺帳。

第十八條 核對收支傳票與用品實物臺帳。核對支付傳票與送貨單據(jù)。

辦公用品發(fā)放規(guī)定

第一條 本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作，特制定本規(guī)定。第二條 公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。第三條 各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品。

第四條 各部門應(yīng)于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一閃性發(fā)放各部門所需辦公用品。

第五條 采購人員入庫和發(fā)放應(yīng)及時記帳，做到帳物相符。第六條 辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時記帳，做到帳物相符。

第七條 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

第八條 應(yīng)加強庫房管理和消防工作，防止失盜、失火。

辦公消耗品管理規(guī)定

第一條 本公司為加強對辦公消耗品的管理，特制定本規(guī)定。第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、帳本及其他印刷物品。

第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為X 萬元，各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用，避免浪費。

第四條 辦公消耗品的購買與管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)，下設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。第五條 總各部必須把據(jù)消耗品在正常情況下每月的平均消耗量，以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎(chǔ)上，確定采購量與采購時間，以最小的采購量滿足日常事各運營消耗品的基本要求。

第六條 對于特殊場合所用的特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，總務(wù)部據(jù)此進行必要的調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購。如果一次采購價格總額超過 X 萬元時，須經(jīng)該部門主管同意，必要時請示總裁。

第七條 在各種帳票時，如果需要改動原格式或者重新設(shè)計新格式，使用部門的主管必須起草正式文件或方案，若有相關(guān)部門，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務(wù)部，并附數(shù)量是否合適以及新格式的適用性與時效性等等。通過審核后，還必須就是否由本公司自行復(fù)制或復(fù)印，還是委托外部進行印刷等問題，與申請部門作進一步協(xié)商。

第八條 向總務(wù)部禽辦公消耗品時，必須填寫申請書，寫明申請時間，使用場所（部門名稱）以及物品名稱與數(shù)量。同時，申請者以及其部門主管必須加蓋印章：或簽字。另外，特殊辦公消耗品的申請，必須填寫用途。

第九條 局部使用或特殊用途的帳簿傳票的訂購與領(lǐng)用，統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)控與管理。使用部門或申請者必須按特殊的程序提出申請。

第十條 總條部必須在填寫辦公消耗品購進登記簿的基礎(chǔ)上，對照各申請采購傳票，在每月末進行統(tǒng)計，向總裁作出報告。

文具用品管理制度

第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制定本制度。

第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理員三種。

1、消耗品：鋼筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條：紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3、管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮檫、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。

第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)訂領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

第五條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條 管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

第七條 文具的申請應(yīng)于每月 25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一次發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條 各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條 文具嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條 文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。

第十一條 新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡；人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。

企業(yè)保密管理制度

總則

第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。

第六條 公司秘密包括下列事項。

1、公司重大決策中的秘密事項。

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4、公司財務(wù)預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

5、公司所掌握的尚未入市場或尚未公開的各類信息。

6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)該保密的事項。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。

第八條 公司密級的確定。

1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；

2公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 發(fā)球公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第十條 發(fā)球公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存儲、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進行保密。

第十一條 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施。

1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 發(fā)球公司秘密的設(shè)備或者重要商業(yè)信息，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有發(fā)球公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。

1、選擇具備保密條件的會議場所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告或經(jīng)濟處罰。

1、泄露公司秘密，尚未告訴嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。

2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。附則

第十九條 本制度規(guī)定的是指下列行為之一。

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

2、使公司秘密超出了限定接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

員工保密行為準(zhǔn)則

第一條 總則。

1、自覺遵守公司的各項保密管理規(guī)定。

2、不打聽與本職工作無關(guān)的公司信息

3、不向與保密項目無關(guān)的人提及保密信息。

4、自動向公司申報職務(wù)發(fā)明。

5、不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個人牟利。第二條 文件印制

1、絕秘、機密級文件由秘書、機要打字員或本人打印，不得交一般打字員打印。

2、打印文件時廢棄的文件要及時處理，不得留在打印機上。

3、文件復(fù)印時廢棄的文件要及時處理，不得留在復(fù)印機上。

4、文件復(fù)印完畢，要將原件收回。

5、密級文件的復(fù)印要提出書面申請，經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請單要保存。

6、不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。第三條 文件發(fā)放。

1、絕密、機密級文件要專人傳送，由收件人簽收。

2、傳遞絕密級文件要密封，或送到收件人本人。

3、密級文件晝不要傳真。特別需要時，要在密級文件傳真前，電話通知接受人在傳真機旁

4、等候，傳直完畢，要電話確認(rèn)。

5、文件上網(wǎng)前，要進行密級審查。

6、絕密文件不能上網(wǎng)；機密、秘密級文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。

7、不在網(wǎng)上傳送絕密級文件；晝不在網(wǎng)上傳送機密級文件。

8、在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過審查。第四條 文件傳閱。

1、文件要確定傳閱范圍。保密文件要在限定的范圍內(nèi)傳閱。

2、含有商業(yè)秘密的文件，不要張貼在對外公開的公告欄上。

3、密級文件的查閱和復(fù)印要經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批，并予以登記。第五條 文件保存。

1、保密文件 要與其他文件分開放置。

2、保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上鎖或設(shè)置有效密碼，并定期更換密碼。

3、個人未處理完的密級文件要密存。

4、非必要時，盡量不要將密級文件或磁盤拿出公司。

5、密級文件或磁盤帶出公司要經(jīng)相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批，并配合安全管理人員檢查。

6、出差時，保密文件隨身攜帶，不放酒店、不作為行李托運。

7、歸還公用便攜機前要認(rèn)真清理機內(nèi)存放的保密文件。

8、重要的文件要有備份，備份軟盤要保存在保密文件柜中。

9、存儲在網(wǎng)上的資料要設(shè)密碼。

第六條 文件銷毀。

1、打印、復(fù)印密級文件形成的廢紙要及時用碎紙機銷毀。

2、密級文件作廢后，及時用碎紙機銷毀。

3、不重復(fù)使用寫有重要內(nèi)容的紙張。第七條 計算機與網(wǎng)絡(luò)。

1、個人計算機要設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。必要時，要定期更換密碼。

2、計算機文件共享時，必須設(shè)置有效口令，口令應(yīng)設(shè)為無規(guī)律的字符串。

3、共享文件傳送完畢后，應(yīng)及時取消共享。

4、保存好自己的NOTESⅢ文件，不和他人共用郵箱。

5、軟盤專用。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。

6、不通過E-mail發(fā)送涉及機密的內(nèi)容；不發(fā)與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。第八條 工作場所。

1、做好“5S”工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要密存。

2、密級文件不能隨便擺放或丟棄。

3、有權(quán)制止未帶卡的人員進入辦公室。

4、進入辦公區(qū)域要將工卡佩戴在胸前。

5、部門主管和秘書有責(zé)任監(jiān)督、督促本部門人員遵守保密規(guī)定。

第九條 接聽電話。

1、公司內(nèi)部電話，如機密內(nèi)容，要問清對方的姓名、職務(wù)，并確認(rèn)后再作決定。

2、遇有不明身份的人來電話詢問涉及公司秘密時，要根據(jù)當(dāng)時的具體情況，婉言謝絕。

3、問清對方住址、姓名、電話，做好記錄后，再回?fù)茈娫挻饛?fù)。

第十條 舉行會議。

1、機密的會議通知和含有機密內(nèi)容的各種通知，不要發(fā)在Notes公告牌上，而要發(fā)給本人或發(fā)到其郵箱中。

2、在外舉行會議，會前或會議期間，不向無關(guān)人員透露會議舉行時間、地點、會議內(nèi)容。

3、妥善保管發(fā)放的密級會議資料，不得隨便放置、復(fù)印、轉(zhuǎn)交他人。

4、會后要清理會場。會議資料無論有無保留價值，都不可隨地丟棄。第十一條 對外交往。

1、對陌生人的問詢要提高警惕。明確什么該說，什么不該說。

2、客戶詢問涉及公司秘密時，要禮貌謝絕。

3、發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要立即制止，及時匯報。

第十二條 對外宣傳。

1、對外宣傳（技術(shù)、商務(wù)）口徑要與公司保持一致。宣傳以公司公開的資料為主。

2、宣傳時，不要透露公司技術(shù)秘密。

3、處于預(yù)研、立項階段的項目，未經(jīng)批準(zhǔn)不公開宣傳。

4、在國內(nèi)外刊物上發(fā)表文章，事先要經(jīng)過審查。

第十三條 合作交流。

1、與合作商、供應(yīng)商接觸時，若涉及商業(yè)或技術(shù)秘密，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。

2、合作商、供應(yīng)商接待應(yīng)在專門的接待室進行。在公司內(nèi)活動時，要安排專人陪同。接待完畢要及時填寫接待記錄。

3、向客戶發(fā)放涉及公司相同之處的文件或資料前，應(yīng)向客戶明確保密義務(wù)。

4、對合作單位人員進行培訓(xùn)時，培訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。

5、只提供與合作有關(guān)的必要資料，提供秘密資料時需要經(jīng)過審批。

6、與合作方接觸的人員和文檔限定在一定的范圍之內(nèi)。

7合作方派人在公司工作時，還需與其個人簽訂保密協(xié)議。只身其提供與工作有關(guān)的資料，接觸秘密資料時要求登記。

第十四條 客人接待。

1、引導(dǎo)客戶參觀，要按照公司元寶的路線。

2、客人在公司期間，要安排人員始終陪同。未經(jīng)許可，不要交客人帶進辦公室或?qū)嶒炇摇?/p>

3、未經(jīng)許可，不要求技術(shù)人員向客戶講解有關(guān)技術(shù)問題。

4、客人在辦公區(qū)拍照、攝像，須經(jīng)接待部門的一級部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、應(yīng)聘人員進入辦公區(qū)應(yīng)有人陪同。

第十五條 使用軟件。

1、正正版軟件不得在公司內(nèi)部使用。

2、因工作需要使用新軟件時，要進行統(tǒng)一的申購，并由管理工程部統(tǒng)一審批。

3、由個人購買的自己使用的軟件，不得存放在公司內(nèi)部。

員工著裝管理辦法

第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。

第二條 員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三條 男員工的著裝要求：夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽章；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。

第四條 女員工上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。第五條 女員工上班必須佩戴公司徽章；男員工穿西裝時要求戴公司徽章。公司徽章應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。

第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違章3次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎金。

第九條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計違反本規(guī)定人次超過3人次或其屬下員工總數(shù)20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。

員工宿舍管理內(nèi)容

對員工的宿舍管理，主要有宿舍管理方法、宿舍設(shè)備物品管理、宿舍服務(wù)管理和宿舍安全管理等幾方面的內(nèi)容。

1、宿舍管理方法

（1）由宿舍管理部門統(tǒng)一安排公司單身員工住宿 各宿舍要健全住宿登記制度，設(shè)置住宿員工一覽表，食宿管理人員要準(zhǔn)確掌握住宿員工的自然情況和房間安排情況，杜絕私自調(diào)換房間床位和留宿他人的現(xiàn)象。

（2）完善住宿設(shè)施 應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺和樓層服務(wù)臺，安裝電話，設(shè)施適應(yīng)需要的盥洗間、茶爐間、理發(fā)室、電視室、閱覽室、游藝室、小賣部、醫(yī)務(wù)室、治保室等；房間采光、通風(fēng)條件要好，有防曬、防暑、取暖設(shè)施，有充足的空間；盡可能提供鋼架床、蚊帳、被褥等臥具，提供多用書架等家具和暖壺、茶杯、臉盆、提水桶等必要的用具。

（3）制定單身員工食宿管理辦法 明確規(guī)定人住單身員工宿舍的條件、遷入遷出應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)、房間及行裝臥具分配的標(biāo)準(zhǔn)和辦法、住宿守則等，經(jīng)上級管理部門批準(zhǔn)后，可龍船貼上墻，或人手一冊，廣泛宣傳。

（4）及時準(zhǔn)確地填報單身員工住宿月報表 宿舍管理部門要及時做好統(tǒng)計分析，加快房間周轉(zhuǎn)，提高房間床位的利用率。

2、宿舍設(shè)備物品管理

（1）日用品管理：要科學(xué)使用設(shè)備，精心維護，及時檢修，確保使用狀況良好。對煤氣灶和電視機等物品，要單獨建帳設(shè)卡，指定專人管理。

（2）庫房管理：加強庫房管理，各類物品分類擺放整齊，做到無損失、霉?fàn)€，帳物相符。

（3）臥具管理：給住宿員工配發(fā)臥具等物品，要做到及時準(zhǔn)確、手續(xù)完備、帳物相符。

3、宿舍服務(wù)管理（1）充分發(fā)揮人員和設(shè)施作用 充分發(fā)揮現(xiàn)有人員和服務(wù)設(shè)施的作用，組織好常規(guī)性的服務(wù)活動，即讓住宿人員在理發(fā)、洗澡、洗縫衣物、購買日用品、收發(fā)郵件、輸暫住證件、打電話、預(yù)訂“三飯”（病號飯、員工生日飯、團聚飯）、看病及煎中藥、接待返探親友和客人住宿十一個方面不出宿舍。

（2）活躍單身員工的文化生活 電視室、閱覽室、游藝室每天按規(guī)定的時間開放，電視節(jié)目每天預(yù)告。每周舉行小型文娛活動，四大節(jié)日（元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)）舉辦大型文體活動。

（3）提供服務(wù)項目 調(diào)查某些單身員工的特殊需要，開辦新的服務(wù)項目。例如給倒班的員工提供叫班服務(wù)，為少數(shù)民族單身員工代購代做節(jié)日傳統(tǒng)用（食）品，代員工接待客人或傳達客人留言，為單身員工提供生活咨詢服務(wù)等。

4、宿舍安全管理

（1）定期進行安全教育 對宿舍的修理工、電工進行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，才能上崗操作；要制定安全責(zé)任制，明確規(guī)定住宿管理人員、服務(wù)人員、設(shè)備操作者的安全責(zé)任和權(quán)利；要堅持安全檢查制度，定期檢查安全責(zé)任制落實情況和班組安全活動開展情況，定期檢查機電設(shè)備和建筑設(shè)施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患，及時處理。

（2）嚴(yán)格執(zhí)行治安管理規(guī)章制度 要加強門衛(wèi)管理，建立、健全暫住人口、會客登記制度；傳達員、服務(wù)人員要嚴(yán)格貫徹宿舍管理的各項制度，做好交接班記錄；要與治安保衛(wèi)部門和員工所在部門配合，加強宿舍秩序管理，防止酗酒鬧事、打架斗毆、賭博盜竊、嫖娼賣

淫等現(xiàn)象的發(fā)生。

第二篇：辦公用品管理規(guī)定(2016)

辦公用品管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 各單位行政后勤部門負(fù)責(zé)本單位辦公用品的管理工作，負(fù)責(zé)提交采購計劃、驗收入庫、發(fā)放統(tǒng)計、監(jiān)督檢查。

辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產(chǎn)、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設(shè)備。

第二章 辦公用品申購

第二條 申購辦公用品應(yīng)本著統(tǒng)籌計劃、最低存量的原則，根據(jù)使用頻率、季節(jié)、工作和送貨頻率，合理制定采購計劃，保證庫存的同時避免積壓；

第三條 辦公用品原則上每月采購一次，行政后勤部門提出采購計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實施采購。

第四條 定期對庫存辦公用品進行盤點和清查，達到或者接近最低保有量的應(yīng)當(dāng)在下季度采購計劃中及時補貨；采購期以外因特殊情況需要增加庫存時，可制定臨時采購計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實施臨時采購。

第三章 辦公用品入庫、申領(lǐng)和發(fā)放

第五條

集采指定物流將辦公用品送達后，負(fù)責(zé)登記入庫的人員應(yīng)當(dāng)實時點驗，在OA系統(tǒng)內(nèi)登記入庫，并簽收送貨憑證。

第六條

申請人通過OA系統(tǒng)流程實現(xiàn)申領(lǐng)審批后，負(fù)責(zé)辦公用品日常管理和發(fā)放的人員按照批準(zhǔn)的單據(jù)發(fā)放，并負(fù)責(zé)監(jiān)控庫存量，提出采購計劃。

第七條

新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包，獲得OA賬號后進行補申。

第八條 行政后勤部門以各部門年初預(yù)算設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)，根據(jù)各部門人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品，對于可共用的物品實行限額發(fā)放。

第九條

登記入庫和管理發(fā)放應(yīng)當(dāng)指定不同的人員負(fù)責(zé)。

第四章 辦公用品使用及管理

第十條 辦公用品的使用應(yīng)本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門所申領(lǐng)物品的使用及保管進行監(jiān)督，使用人承擔(dān)妥善保管和合理使用的直接責(zé)任。

第十一條 申領(lǐng)的辦公用品僅限在辦公室使用，嚴(yán)禁攜帶外出或私人使用；

一旦發(fā)現(xiàn)有浪費、超領(lǐng)、私用或故意損壞現(xiàn)象，行政后勤部門有權(quán)通知人力部門視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定對其進行處罰。

第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔(dān)責(zé)，公司不予補發(fā)。第十三條 人員調(diào)動時，將其本人使用的辦公用品交給本部門或退還行政后勤部門，到新的部門后視需要重新申領(lǐng)。

第十四條 人員離職時，將其本人使用的辦公用品退還。

第五章 辦公用品的使用期限

第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：

（一）耐用辦公用品

根據(jù)各部門工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置，原則上使用期限為二年，確實損壞的，可以舊換新。例如：計算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺燈、公文包、文件夾、鋼筆等。

（二）日常消耗性辦公用品

使用完畢后即時申領(lǐng)，部分實行以舊換新。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復(fù)寫紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。

（三）辦公耗材

根據(jù)使用情況進行申領(lǐng)，例如：硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。

第六章 附則

第十七條 本規(guī)定由集團行政中心負(fù)責(zé)修訂及解釋。第十八條 本規(guī)定自2016年元月1日起施行。

第三篇：辦公用品管理規(guī)定

文件號：

辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定

綜合管理部1

文件號：

目錄

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

總則.................................................................................................................................................3 職責(zé)職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6

文件號：

第一章 總則

第一條 目的

為進一步規(guī)范機構(gòu)后勤事務(wù)管理，做好后勤服務(wù)保障，結(jié)合機構(gòu)實際情況，特制定本管理規(guī)定。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機構(gòu)后勤管理。負(fù)責(zé)機構(gòu)辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實習(xí)生和志愿者。

第二章 職責(zé)職能

第四條 責(zé)任部門

1.綜合管理部是機構(gòu)辦公用品的管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請采購、統(tǒng)一驗收入庫、及按需求發(fā)放，因機構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機構(gòu)不設(shè)辦公用品庫存，購買后即可發(fā)放至使用人。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的日常使用管理。第五條 責(zé)任人

1.綜合管理部主管為辦公用品采購責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總、申請購買、驗收、入庫、發(fā)放等工作。

2.各部門員工為辦公用品的使用及保管責(zé)任人。

3.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門辦公用品的需求進行審核。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對各部門提交的辦公用品需求進行審核。

第三章 分類

第六條 消耗性辦公用品

消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品

文件號：

非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。如：插排、電話、計算器、訂書器、書立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。

第四章 管理規(guī)定

第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定

1.制定時間：每年年初。

2.制定原則：根據(jù)部門職能、部門人員實際在崗情況及同期辦公用品實際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。第九條 申請

1.申請原則：月度申請，各部門須嚴(yán)格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實際在崗狀況及實際需求做出月度申請。

2.申請時間：各部門自每月第一周內(nèi)向綜合管理部提交本部門本月欲支領(lǐng)辦公用品的申請。3.申請責(zé)任：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報本月申請。第十條 審核

各部門將申請表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個工作日內(nèi)匯總后，將采購申請報綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書長審批。第十一條 采購

因機構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進行直接采購，保證價位最低，質(zhì)量最好。

第五章 罰則

辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責(zé)任人，有義務(wù)保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。

第六章 使用守則

第十二條 水電使用規(guī)定

文件號：

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況：待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時要將電腦立即關(guān)閉，禁止開機過夜。

3.員工離開或下班時要做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開電燈，使用天然采光。4.節(jié)約用水，反對浪費。用水后要及時將水龍頭關(guān)閉。第十三條

打印機使用規(guī)定

打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

空調(diào)使用規(guī)定 第十四條

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

2.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。3.要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。第十五條 會議室使用規(guī)定

1.會議應(yīng)提前準(zhǔn)備好投影、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。2.會議結(jié)束后要及時整理會議用品并歸還原位。3.會議使用后的白板、大白紙要進行清理、歸類。4.會議后杯子等由會議組織者及時清洗歸位。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2.衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

3.每名員工須保持茶水區(qū)、會議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。4.辦公室用餐后，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理

1.培訓(xùn)用具包括：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數(shù)量，及時補充。2.辦公設(shè)備：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。3.相機使用后要及時充電，照片需及時整理和導(dǎo)出。

文件號：

4.外出培訓(xùn)物資及時歸還，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域

1.辦公室公共設(shè)施損壞或損毀，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； 2.保持辦公桌干凈整潔，下班后自覺整理辦公桌。

第七章 附則

第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書處簽批后實施。

第四篇：辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

一、為加強辦公用品發(fā)放使用的管理，最大限度地節(jié)約費用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、公司根據(jù)實際需要對辦公用品制定統(tǒng)一配發(fā)目錄，對目錄范圍內(nèi)的用品實行每月定額發(fā)放制度，超出部分由各使用人自費購買。

三、發(fā)放方式：每月第一個工作日各部門指定負(fù)責(zé)人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門自定。

四、公司發(fā)放定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見附表3）。

五、辦公用品的管理

1、公司辦公用品分消耗品和管制品。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書釘、復(fù)寫紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。管制品：計算器、簽字筆、鋼筆、訂書機、打孔機、文具盒、電池等。

2、由行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)的制定及各部門辦公用品及費用指標(biāo)管理，按月編制辦公用品費用計劃，并按規(guī)定指標(biāo)采購、保管、發(fā)放。管制品領(lǐng)用時以舊換新。

3、各部門領(lǐng)用辦公用品要填寫辦公用品限額發(fā)放表，對超額部分拒絕發(fā)放，如特殊需要，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)給。

4、專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品，不在上述辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，由主辦部門提前一周編報計劃，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)采購發(fā)放。

5、任何部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購置辦公用品，否則不予報銷。

6、公司要求各部門嚴(yán)格按照規(guī)定限額進行管理，同時也鼓勵員工自覺節(jié)約使用。

7、辦公設(shè)備的管理(1)公司辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一計劃采購，統(tǒng)一發(fā)放設(shè)備，統(tǒng)一設(shè)卡存冊管理，使用人員負(fù)責(zé)保管維護。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自購置辦公設(shè)備，否則不予報銷。(2)在職人員離職或因機構(gòu)調(diào)整，其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負(fù)責(zé)收回，以調(diào)配使用，使用保管部門不得拒絕，未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。

第五篇：辦公用品管理規(guī)定

xx辦公用品管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范xx（以下簡稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，結(jié)合內(nèi)控及工作實際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責(zé)、分類、配置標(biāo)準(zhǔn)、計劃、采購入庫、領(lǐng)用、移交、登記與盤點、報廢、考核等事項。

第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經(jīng)營活動中集體使用和個人使用的物品。

第二章

管理職責(zé)

第四條

辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責(zé)如下： 一． 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時修訂完善辦公用品管理制度；

二． 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等；

三． 負(fù)責(zé)編制、月度辦公用品的費用預(yù)算、采購計劃報批； 四． 負(fù)責(zé)組織入庫驗收、領(lǐng)用發(fā)放；

五． 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺帳、對集體和個人辦公用品的登記建卡、落實保管人、組織交接、組織盤點等日常管理； 六． 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作；

七． 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。

第五條 各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：

一． 負(fù)責(zé)將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護等工作；

二． 負(fù)責(zé)部門集體和個人辦公用品需求計劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗收工作；

三． 負(fù)責(zé)組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點、報廢鑒定等工作。

第六條 辦公用品保管人的職責(zé)如下：

一． 驗收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量，確保辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定；

二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時提出維修計劃及按期進行維護保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命；

三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進行使用，及時提出維修計劃按期進行維護保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；

四． 負(fù)責(zé)提出辦公用品需求計劃、領(lǐng)用申請、報廢申請。五． 配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點、報廢鑒定等工作。

第三章

分類及配置標(biāo)準(zhǔn)

第七條

辦公用品分類：

一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價值達到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達不到固定資產(chǎn)管理的其他用品；

二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機、計算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、圖板、黑板、U盤等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。

第八條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：

一． 辦公用品配置原則是嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營實際合理配置公用和個人辦公用品，避免閑置和浪費。

二． 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營及個人辦公的基本需要，根據(jù)部門、崗位的需要配置相應(yīng)的辦公用品，具體配置標(biāo)準(zhǔn)見附件。

第四章

計劃、采購、入庫、領(lǐng)用

第九條

辦公用品計劃：

一． 辦公用品的計劃分需求計劃，月度需求計劃。二． 各部門結(jié)合實際情況在分解綜合預(yù)算前提出需求計劃，報歸口部門匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后的計劃費用納入辦公費預(yù)算。

三． 各部門根據(jù)批準(zhǔn)的計劃，結(jié)合實際需要編制月度需求計劃，需求計劃應(yīng)按照計劃的規(guī)定審批。

四． 月需求計劃應(yīng)于每月25日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報歸口部門審核匯總后，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條 辦公用品采購：

一． 歸口管理部門計劃員根據(jù)需求計劃，經(jīng)過平衡利庫后形成采購計劃，采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采購的有關(guān)規(guī)定采購。

二． 采購過程各控制點應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。

三． 特殊條件下，職能部門臨時急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購，但應(yīng)及時補辦有關(guān)手續(xù)。

第十一條 辦公用品入庫：

一． 辦公用品入庫前應(yīng)由采購員牽頭組織進行驗收及履行交接手續(xù)，對于符合規(guī)定要求的，由倉庫管理人員逐項登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

二． 入庫后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 庫存辦公用品應(yīng)定期盤點，保證采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的賬、物相符。

第十二條 辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放： 一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準(zhǔn)的需求計劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫管人雙方簽字確認(rèn)，領(lǐng)用單保存在庫管人處。

二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價在人民幣100元及以上的，應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

三． 領(lǐng)用辦公用品單價達到形成固定價值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

第五章

保管、使用、報廢、處置

第十三條 辦公用品保管：

一． 備用的辦公用品由歸口部門統(tǒng)一保管。

二． 歸口部門對配置的公用和個人辦公用品應(yīng)建立管理臺帳，落實保管責(zé)任人，妥善保管。

三． 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。

四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時向有關(guān)管理人報告，書面提供損壞或遺失的情況。

五． 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應(yīng)由歸口部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺帳。

六． 歸口部門應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個人辦公用品進行一次盤點，做到帳、卡、物一致。第十四條 辦公用品使用：

一． 每個人應(yīng)使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。

二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對外進行經(jīng)營性活動，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個人。

三． 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應(yīng)交管理部門調(diào)劑使用，并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移作他用或處理。

四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過歸口部門進行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請單》交歸口部門處理。

第十五條 辦公用品報廢：

一． 辦公用品達到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復(fù)使用價值的，保管人應(yīng)申請報廢處理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報歸口管理部門組織鑒定及審批。

二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報廢手續(xù)。

三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報廢，應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡化辦理報廢手續(xù)。

四． 批準(zhǔn)報廢的辦公用品交歸口部門統(tǒng)一管理。第十六條 辦公用品處置： 一． 報廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由歸口管理部門制定處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進行處置。

二． 處置所得應(yīng)按照財務(wù)管理規(guī)定進入指定帳戶。

第六章

監(jiān)督檢查與考核

第十七條 歸口部門應(yīng)監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況，對不符合規(guī)定的事項及時提出整改意見，并督促改進及考核。

第十八條 達到下列條件的應(yīng)對責(zé)任人進行考核： 一． 因計劃、采購、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；

四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。

第十九條 考核及賠償標(biāo)準(zhǔn)：

一． 定性達到第十八條的考核月度績效的5%-15%； 二． 因管理責(zé)任造成遺失的照價賠償；

三． 蓄意損壞的，除照價賠償外，并處以2倍的罰款。

第七章

附則

第二十條 本規(guī)定由歸口部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附件

一． 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn) 二． 辦公用品申購計劃單

三． 辦公用品入庫驗收單

四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單

五． 辦公用品移交登記單

六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺帳 八． 辦公用品報廢鑒定單

附件1（格式自定）