第一篇：辦公用品管理規(guī)定
辦公用品管理規(guī)定
1.主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2.辦公用品購買細(xì)則 2.1 原則
為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2.2 辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。3.采購規(guī)定
3.1在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。3.2辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。
4.驗(yàn)貨
4.1 所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題并填寫《到貨簽收單》。5.各部門申請(qǐng)辦公用品
辦公用具、用品等一般辦公耗材的購置統(tǒng)一由管理部作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。非一般性耗材需要購置的，由需求部門填寫《請(qǐng)購單》交管理部，由管理部統(tǒng)一匯總后報(bào)總經(jīng)理審批，并由管理部統(tǒng)一購置。辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《請(qǐng)購單》和購貨發(fā)票、清單，辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
6.辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
6.1辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
6.1.1消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。6..1.2管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。6.1.3管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。7.管理和發(fā)放：
7.1辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
7.2采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
7.3各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
7.3.1辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
7.3.2公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
7.3.3核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
7.3.4各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
7.3.5辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
7.3.6各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
7.3.7各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。7.3.8凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。8.報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
9辦公物品的保管
9.1所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。10.保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。11.盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。12.印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。13.持有量調(diào)查
必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 1.4調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。15.行政經(jīng)理職責(zé)
1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。
2、范圍：公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容：
4．1 各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4．2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。
4．4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。
4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。
4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（行政部可以領(lǐng)取再生紙）4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。
第二篇：辦公用品管理規(guī)定
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辦公用品管理規(guī)定
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、記事本、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品；
高值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理責(zé)任部門
公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口公司行政部。各部門每月30號(hào)前做好次月辦公用品使用計(jì)劃，并填寫《辦公用品申請(qǐng)申》后報(bào)行政部，行政部根據(jù)各部門辦公用品申請(qǐng)單于每月5號(hào)前統(tǒng)一申報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。
三、辦公用品購買與發(fā)放
3.1辦公用品采購：由行政部根據(jù)各部申請(qǐng)單統(tǒng)一采購管理，入庫管理，出庫管理，出入數(shù)量必須一致；
3.2辦公用品領(lǐng)用：各部門員工可根據(jù)需要到行政辦公室做好登記領(lǐng)用手續(xù)。
四、辦公用品的審批流程
各部門申請(qǐng)報(bào)行政部→行政部統(tǒng)一申請(qǐng)→常務(wù)副總批準(zhǔn)
在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人，其簽署的批準(zhǔn)意見對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以一定價(jià)值范圍的辦公用品請(qǐng)購的審批權(quán)。根據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。對(duì)于所涉金額過大的（單品價(jià)值達(dá)到和超過5000元的），由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)審批。
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五、辦公用品的采購
填寫的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。
七、辦公用品的保管
備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。
發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。
對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購成本計(jì)算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價(jià)值降低的，也可以直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。）
實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將于每月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。
八、辦公用品的領(lǐng)用
各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取
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人可以是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。
在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報(bào)廢
公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對(duì)簡單問題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。
3、對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價(jià)值單件超過5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
5、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。
十、辭職清退情況處理
對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。
河南省港都實(shí)業(yè)有限公司總辦
2018.1.20
第三篇：辦公用品管理規(guī)定
辦公用品管理規(guī)定
第一章辦公用品的購買
第一條 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報(bào)告，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理主任提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 在各部門申請(qǐng)的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第五條 按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第六條 所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條 收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。
第八條 辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請(qǐng)書”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起音樂會(huì)監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公用品的申請(qǐng)、分發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第九條 各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。
第十條 接到各部門的申請(qǐng)書（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并在申請(qǐng)受理冊上做好登記，寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量，后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)的全部用品備齊，分發(fā)給各部門。用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三章 辦公用品的保管
第十二條 所有入庫辦公用品，都必須一一填寫臺(tái)帳（卡片）。
第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要采取防蟲等保全措施。
第十四條 辦公用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月）。盤點(diǎn)工作由管理室主任負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。
第十五條 印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺(tái)賬為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行
記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交辦公用品管理室主任。第十六條 必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。調(diào)查方式是，每月5日對(duì)前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。辦公用品管理室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)帳中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第四章對(duì)辦公用品使用的監(jiān)督與檢查
第十七條 對(duì)總公司和部門進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括：
1、核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。
2、核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。
3、核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)帳與實(shí)際用品臺(tái)帳。
第十八條 核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物臺(tái)帳。核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
辦公用品發(fā)放規(guī)定
第一條 本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作，特制定本規(guī)定。第二條 公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。第三條 各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品。
第四條 各部門應(yīng)于每月28日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)辦公室。辦公室于每月6日前一閃性發(fā)放各部門所需辦公用品。
第五條 采購人員入庫和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳，做到帳物相符。第六條 辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳，做到帳物相符。
第七條 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。
第八條 應(yīng)加強(qiáng)庫房管理和消防工作，防止失盜、失火。
辦公消耗品管理規(guī)定
第一條 本公司為加強(qiáng)對(duì)辦公消耗品的管理，特制定本規(guī)定。第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、帳本及其他印刷物品。
第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為X 萬元，各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。
第四條 辦公消耗品的購買與管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)，下設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。第五條 總各部必須把據(jù)消耗品在正常情況下每月的平均消耗量，以及各種消耗品的市場價(jià)格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎(chǔ)上，確定采購量與采購時(shí)間，以最小的采購量滿足日常事各運(yùn)營消耗品的基本要求。
第六條 對(duì)于特殊場合所用的特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請(qǐng)，總務(wù)部據(jù)此進(jìn)行必要的調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購。如果一次采購價(jià)格總額超過 X 萬元時(shí)，須經(jīng)該部門主管同意，必要時(shí)請(qǐng)示總裁。
第七條 在各種帳票時(shí)，如果需要改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式，使用部門的主管必須起草正式文件或方案，若有相關(guān)部門，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務(wù)部，并附數(shù)量是否合適以及新格式的適用性與時(shí)效性等等。通過審核后，還必須就是否由本公司自行復(fù)制或復(fù)印，還是委托外部進(jìn)行印刷等問題，與申請(qǐng)部門作進(jìn)一步協(xié)商。
第八條 向總務(wù)部禽辦公消耗品時(shí)，必須填寫申請(qǐng)書，寫明申請(qǐng)時(shí)間，使用場所（部門名稱）以及物品名稱與數(shù)量。同時(shí)，申請(qǐng)者以及其部門主管必須加蓋印章：或簽字。另外，特殊辦公消耗品的申請(qǐng)，必須填寫用途。
第九條 局部使用或特殊用途的帳簿傳票的訂購與領(lǐng)用，統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)控與管理。使用部門或申請(qǐng)者必須按特殊的程序提出申請(qǐng)。
第十條 總條部必須在填寫辦公消耗品購進(jìn)登記簿的基礎(chǔ)上，對(duì)照各申請(qǐng)采購傳票，在每月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，向總裁作出報(bào)告。
文具用品管理制度
第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制定本制度。
第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理員三種。
1、消耗品：鋼筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條：紙、信紙、橡皮擦、夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3、管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。
第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮檫、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。
第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)訂領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第五條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。
第六條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。
第七條 文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月 25日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一次發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。
第八條 各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條 文具嚴(yán)禁帶回家私用。
第十條 文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。
第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。
企業(yè)保密管理制度
總則
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 公司秘密包括下列事項(xiàng)。
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、公司所掌握的尚未入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)該保密的事項(xiàng)。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。
第八條 公司密級(jí)的確定。
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；
2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
第九條 發(fā)球公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第十條 發(fā)球公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存儲(chǔ)、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密。
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施。
1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 發(fā)球公司秘密的設(shè)備或者重要商業(yè)信息，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有發(fā)球公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場所。
2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。
1、泄露公司秘密，尚未告訴嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。
1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則
第十九條 本制度規(guī)定的是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
員工保密行為準(zhǔn)則
第一條 總則。
1、自覺遵守公司的各項(xiàng)保密管理規(guī)定。
2、不打聽與本職工作無關(guān)的公司信息
3、不向與保密項(xiàng)目無關(guān)的人提及保密信息。
4、自動(dòng)向公司申報(bào)職務(wù)發(fā)明。
5、不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個(gè)人牟利。第二條 文件印制
1、絕秘、機(jī)密級(jí)文件由秘書、機(jī)要打字員或本人打印，不得交一般打字員打印。
2、打印文件時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在打印機(jī)上。
3、文件復(fù)印時(shí)廢棄的文件要及時(shí)處理，不得留在復(fù)印機(jī)上。
4、文件復(fù)印完畢，要將原件收回。
5、密級(jí)文件的復(fù)印要提出書面申請(qǐng)，經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)單要保存。
6、不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。第三條 文件發(fā)放。
1、絕密、機(jī)密級(jí)文件要專人傳送，由收件人簽收。
2、傳遞絕密級(jí)文件要密封，或送到收件人本人。
3、密級(jí)文件晝不要傳真。特別需要時(shí)，要在密級(jí)文件傳真前，電話通知接受人在傳真機(jī)旁
4、等候，傳直完畢，要電話確認(rèn)。
5、文件上網(wǎng)前，要進(jìn)行密級(jí)審查。
6、絕密文件不能上網(wǎng)；機(jī)密、秘密級(jí)文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。
7、不在網(wǎng)上傳送絕密級(jí)文件；晝不在網(wǎng)上傳送機(jī)密級(jí)文件。
8、在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過審查。第四條 文件傳閱。
1、文件要確定傳閱范圍。保密文件要在限定的范圍內(nèi)傳閱。
2、含有商業(yè)秘密的文件，不要張貼在對(duì)外公開的公告欄上。
3、密級(jí)文件的查閱和復(fù)印要經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批，并予以登記。第五條 文件保存。
1、保密文件 要與其他文件分開放置。
2、保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上鎖或設(shè)置有效密碼，并定期更換密碼。
3、個(gè)人未處理完的密級(jí)文件要密存。
4、非必要時(shí)，盡量不要將密級(jí)文件或磁盤拿出公司。
5、密級(jí)文件或磁盤帶出公司要經(jīng)相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批，并配合安全管理人員檢查。
6、出差時(shí)，保密文件隨身攜帶，不放酒店、不作為行李托運(yùn)。
7、歸還公用便攜機(jī)前要認(rèn)真清理機(jī)內(nèi)存放的保密文件。
8、重要的文件要有備份，備份軟盤要保存在保密文件柜中。
9、存儲(chǔ)在網(wǎng)上的資料要設(shè)密碼。
第六條 文件銷毀。
1、打印、復(fù)印密級(jí)文件形成的廢紙要及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。
2、密級(jí)文件作廢后，及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。
3、不重復(fù)使用寫有重要內(nèi)容的紙張。第七條 計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)。
1、個(gè)人計(jì)算機(jī)要設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。必要時(shí)，要定期更換密碼。
2、計(jì)算機(jī)文件共享時(shí)，必須設(shè)置有效口令，口令應(yīng)設(shè)為無規(guī)律的字符串。
3、共享文件傳送完畢后，應(yīng)及時(shí)取消共享。
4、保存好自己的NOTESⅢ文件，不和他人共用郵箱。
5、軟盤專用。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。
6、不通過E-mail發(fā)送涉及機(jī)密的內(nèi)容；不發(fā)與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。第八條 工作場所。
1、做好“5S”工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密內(nèi)容的要密存。
2、密級(jí)文件不能隨便擺放或丟棄。
3、有權(quán)制止未帶卡的人員進(jìn)入辦公室。
4、進(jìn)入辦公區(qū)域要將工卡佩戴在胸前。
5、部門主管和秘書有責(zé)任監(jiān)督、督促本部門人員遵守保密規(guī)定。
第九條 接聽電話。
1、公司內(nèi)部電話，如機(jī)密內(nèi)容，要問清對(duì)方的姓名、職務(wù)，并確認(rèn)后再作決定。
2、遇有不明身份的人來電話詢問涉及公司秘密時(shí)，要根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況，婉言謝絕。
3、問清對(duì)方住址、姓名、電話，做好記錄后，再回?fù)茈娫挻饛?fù)。
第十條 舉行會(huì)議。
1、機(jī)密的會(huì)議通知和含有機(jī)密內(nèi)容的各種通知，不要發(fā)在Notes公告牌上，而要發(fā)給本人或發(fā)到其郵箱中。
2、在外舉行會(huì)議，會(huì)前或會(huì)議期間，不向無關(guān)人員透露會(huì)議舉行時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容。
3、妥善保管發(fā)放的密級(jí)會(huì)議資料，不得隨便放置、復(fù)印、轉(zhuǎn)交他人。
4、會(huì)后要清理會(huì)場。會(huì)議資料無論有無保留價(jià)值，都不可隨地丟棄。第十一條 對(duì)外交往。
1、對(duì)陌生人的問詢要提高警惕。明確什么該說，什么不該說。
2、客戶詢問涉及公司秘密時(shí)，要禮貌謝絕。
3、發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要立即制止，及時(shí)匯報(bào)。
第十二條 對(duì)外宣傳。
1、對(duì)外宣傳（技術(shù)、商務(wù)）口徑要與公司保持一致。宣傳以公司公開的資料為主。
2、宣傳時(shí)，不要透露公司技術(shù)秘密。
3、處于預(yù)研、立項(xiàng)階段的項(xiàng)目，未經(jīng)批準(zhǔn)不公開宣傳。
4、在國內(nèi)外刊物上發(fā)表文章，事先要經(jīng)過審查。
第十三條 合作交流。
1、與合作商、供應(yīng)商接觸時(shí)，若涉及商業(yè)或技術(shù)秘密，應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。
2、合作商、供應(yīng)商接待應(yīng)在專門的接待室進(jìn)行。在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，要安排專人陪同。接待完畢要及時(shí)填寫接待記錄。
3、向客戶發(fā)放涉及公司相同之處的文件或資料前，應(yīng)向客戶明確保密義務(wù)。
4、對(duì)合作單位人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，培訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
5、只提供與合作有關(guān)的必要資料，提供秘密資料時(shí)需要經(jīng)過審批。
6、與合作方接觸的人員和文檔限定在一定的范圍之內(nèi)。
7合作方派人在公司工作時(shí)，還需與其個(gè)人簽訂保密協(xié)議。只身其提供與工作有關(guān)的資料，接觸秘密資料時(shí)要求登記。
第十四條 客人接待。
1、引導(dǎo)客戶參觀，要按照公司元寶的路線。
2、客人在公司期間，要安排人員始終陪同。未經(jīng)許可，不要交客人帶進(jìn)辦公室或?qū)嶒?yàn)室。
3、未經(jīng)許可，不要求技術(shù)人員向客戶講解有關(guān)技術(shù)問題。
4、客人在辦公區(qū)拍照、攝像，須經(jīng)接待部門的一級(jí)部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、應(yīng)聘人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)有人陪同。
第十五條 使用軟件。
1、正正版軟件不得在公司內(nèi)部使用。
2、因工作需要使用新軟件時(shí)，要進(jìn)行統(tǒng)一的申購，并由管理工程部統(tǒng)一審批。
3、由個(gè)人購買的自己使用的軟件，不得存放在公司內(nèi)部。
員工著裝管理辦法
第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三條 男員工的著裝要求：夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時(shí)，要佩戴公司徽章；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。
第四條 女員工上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。第五條 女員工上班必須佩戴公司徽章；男員工穿西裝時(shí)要求戴公司徽章。公司徽章應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。
第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。
第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元；一個(gè)月連續(xù)違章3次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。
第九條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計(jì)違反本規(guī)定人次超過3人次或其屬下員工總數(shù)20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。
員工宿舍管理內(nèi)容
對(duì)員工的宿舍管理，主要有宿舍管理方法、宿舍設(shè)備物品管理、宿舍服務(wù)管理和宿舍安全管理等幾方面的內(nèi)容。
1、宿舍管理方法
（1）由宿舍管理部門統(tǒng)一安排公司單身員工住宿 各宿舍要健全住宿登記制度，設(shè)置住宿員工一覽表，食宿管理人員要準(zhǔn)確掌握住宿員工的自然情況和房間安排情況，杜絕私自調(diào)換房間床位和留宿他人的現(xiàn)象。
（2）完善住宿設(shè)施 應(yīng)設(shè)置總服務(wù)臺(tái)和樓層服務(wù)臺(tái)，安裝電話，設(shè)施適應(yīng)需要的盥洗間、茶爐間、理發(fā)室、電視室、閱覽室、游藝室、小賣部、醫(yī)務(wù)室、治保室等；房間采光、通風(fēng)條件要好，有防曬、防暑、取暖設(shè)施，有充足的空間；盡可能提供鋼架床、蚊帳、被褥等臥具，提供多用書架等家具和暖壺、茶杯、臉盆、提水桶等必要的用具。
（3）制定單身員工食宿管理辦法 明確規(guī)定人住單身員工宿舍的條件、遷入遷出應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)、房間及行裝臥具分配的標(biāo)準(zhǔn)和辦法、住宿守則等，經(jīng)上級(jí)管理部門批準(zhǔn)后，可龍船貼上墻，或人手一冊，廣泛宣傳。
（4）及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)單身員工住宿月報(bào)表 宿舍管理部門要及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)分析，加快房間周轉(zhuǎn)，提高房間床位的利用率。
2、宿舍設(shè)備物品管理
（1）日用品管理：要科學(xué)使用設(shè)備，精心維護(hù)，及時(shí)檢修，確保使用狀況良好。對(duì)煤氣灶和電視機(jī)等物品，要單獨(dú)建帳設(shè)卡，指定專人管理。
（2）庫房管理：加強(qiáng)庫房管理，各類物品分類擺放整齊，做到無損失、霉?fàn)€，帳物相符。
（3）臥具管理：給住宿員工配發(fā)臥具等物品，要做到及時(shí)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、帳物相符。
3、宿舍服務(wù)管理（1）充分發(fā)揮人員和設(shè)施作用 充分發(fā)揮現(xiàn)有人員和服務(wù)設(shè)施的作用，組織好常規(guī)性的服務(wù)活動(dòng)，即讓住宿人員在理發(fā)、洗澡、洗縫衣物、購買日用品、收發(fā)郵件、輸暫住證件、打電話、預(yù)訂“三飯”（病號(hào)飯、員工生日飯、團(tuán)聚飯）、看病及煎中藥、接待返探親友和客人住宿十一個(gè)方面不出宿舍。
（2）活躍單身員工的文化生活 電視室、閱覽室、游藝室每天按規(guī)定的時(shí)間開放，電視節(jié)目每天預(yù)告。每周舉行小型文娛活動(dòng)，四大節(jié)日（元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)）舉辦大型文體活動(dòng)。
（3）提供服務(wù)項(xiàng)目 調(diào)查某些單身員工的特殊需要，開辦新的服務(wù)項(xiàng)目。例如給倒班的員工提供叫班服務(wù)，為少數(shù)民族單身員工代購代做節(jié)日傳統(tǒng)用（食）品，代員工接待客人或傳達(dá)客人留言，為單身員工提供生活咨詢服務(wù)等。
4、宿舍安全管理
（1）定期進(jìn)行安全教育 對(duì)宿舍的修理工、電工進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，才能上崗操作；要制定安全責(zé)任制，明確規(guī)定住宿管理人員、服務(wù)人員、設(shè)備操作者的安全責(zé)任和權(quán)利；要堅(jiān)持安全檢查制度，定期檢查安全責(zé)任制落實(shí)情況和班組安全活動(dòng)開展情況，定期檢查機(jī)電設(shè)備和建筑設(shè)施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)處理。
（2）嚴(yán)格執(zhí)行治安管理規(guī)章制度 要加強(qiáng)門衛(wèi)管理，建立、健全暫住人口、會(huì)客登記制度；傳達(dá)員、服務(wù)人員要嚴(yán)格貫徹宿舍管理的各項(xiàng)制度，做好交接班記錄；要與治安保衛(wèi)部門和員工所在部門配合，加強(qiáng)宿舍秩序管理，防止酗酒鬧事、打架斗毆、賭博盜竊、嫖娼賣
淫等現(xiàn)象的發(fā)生。
第四篇：辦公用品管理規(guī)定
辦公用品管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和使用，加強(qiáng)辦公用品的檢查和監(jiān)督，根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的辦公用品是指：
（一）低值易耗品，即日常辦公使用的、價(jià)值較低的一次性消耗品。如紙本、鉛筆、橡皮、涂改液、墨水、膠水（棒）、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、釘書釘、復(fù)寫紙、口取紙、印刷品、復(fù)印紙及保潔用品等物品。
（二）低值耐用品，即日常辦公使用的、雖價(jià)值較低但經(jīng)久耐用的消耗品。如鋼筆、剪刀、打孔器、尺子、釘書器、膠帶托、文件筐（包括書面）、文件夾、計(jì)算器、名片夾、檔案盒、檔案袋、筆筒、磁盤、維修和保潔工具等物品。
（三）貴重辦公用品，即價(jià)值較高、用途較大且使用時(shí)間較長的辦公用品。如辦公家具、辦公設(shè)備、通訊器材、電器及車輛等物品（包括固定資產(chǎn)）。
第三條 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放以及使用的監(jiān)督和檢查工作，均由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃（含需求計(jì)劃和資金計(jì)劃）匯總、分析和申報(bào)，以及組織采購、出庫、入庫、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)清查、檢查和監(jiān)督等事宜。
第四條 本辦法的適用范圍為公司各部門及全體員工。
第五條 本辦法所稱的辦公用品除日常用品外，還包括保安用品和維修使用的材料等物品。
第六條 公司綜合部應(yīng)當(dāng)設(shè)置資產(chǎn)（包括辦公用品）臺(tái)賬和明細(xì)賬。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)設(shè)置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
第二章 需求計(jì)劃與資金計(jì)劃
第七條 公司對(duì)辦公用品的采購計(jì)劃及所需的資金計(jì)劃實(shí)行財(cái)務(wù)審核制度。
第八條 公司采取計(jì)劃采購制度，原則上無計(jì)劃不采購。
—1— 各部門應(yīng)當(dāng)在每月25前就本部門下月所需的辦公用品到綜合部領(lǐng)取并編制《辦公用品需求計(jì)劃表》（見附件一）送綜合部，綜合部應(yīng)當(dāng)核對(duì)庫存。對(duì)于尚有庫存的，可以不安排采購；對(duì)于已無庫存的，綜合部應(yīng)當(dāng)對(duì)需要采購的辦公用品計(jì)劃進(jìn)行匯總并編制《辦公用品采購計(jì)劃表》（見附件二）。同時(shí)負(fù)責(zé)編制采購辦公用品所需的資金計(jì)劃。
第九條 綜合部應(yīng)當(dāng)在每月28日前將《辦公用品采購計(jì)劃表》和采購辦公用品的資金計(jì)劃報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后，送財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日完成審核并返回綜合部。
第十條 《辦公用品采購計(jì)劃表》及庫存中需要出庫的辦公用品是公司下月的辦公用品需求總計(jì)劃。
第十一條 綜合部應(yīng)當(dāng)將采購辦公用品所需的資金列入下月的各部門辦公資金計(jì)劃。資金計(jì)劃的編制和報(bào)送等要求，按照公司財(cái)務(wù)相關(guān)制度的規(guī)定辦理。
第十二條 各部門在制定需求計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著實(shí)際需要、厲行節(jié)約和嚴(yán)格控制的原則。如各部門所報(bào)送的計(jì)劃超過需求或者在日常使用中有浪費(fèi)現(xiàn)象，綜合部應(yīng)當(dāng)對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行刪減，并將刪減結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知報(bào)送部門。
如報(bào)送部門認(rèn)為報(bào)購物品確屬急需必備品，則應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理，綜合部應(yīng)當(dāng)按總經(jīng)理的批示意見辦理。
第三章 采購與入庫
第十三條 辦公用品原則上由綜合部統(tǒng)一辦理采購。在采購前綜合部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場調(diào)研，將調(diào)研報(bào)告抄送公司招投標(biāo)辦公室。招投標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)組織每年一次的辦公用品公開招投標(biāo)工作。有關(guān)招投標(biāo)的相關(guān)要求，應(yīng)當(dāng)按照公司《招投標(biāo)管理規(guī)范》的規(guī)定辦理。
第十四條 辦公用品的采購分為常規(guī)采購和臨時(shí)采購兩種方式。常規(guī)采購是指綜合部每月按照計(jì)劃進(jìn)行的統(tǒng)一采購。
臨時(shí)采購是指綜合部根據(jù)公司的緊急需求進(jìn)行的臨時(shí)性計(jì)劃外采購。第十五條 綜合部可以根據(jù)日常辦公用品的損耗率及實(shí)際使用情況，維持一定的庫存量，以備臨時(shí)急需。
第十六條 經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)建立和健全辦公用品入庫制度。對(duì)所有的辦公用品
—2—（包括新購和庫存）應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫，并分類建立入庫檔案。
第十七條 采購的辦公用品應(yīng)當(dāng)首先辦理入庫登記手續(xù)，然后才能辦理出庫登記和發(fā)放。禁止辦公用品未辦理入庫登記手續(xù)即直接發(fā)放使用。
第四章 發(fā)放與出庫
第十八條 公司實(shí)行各部門辦公用品（費(fèi)用）定額標(biāo)準(zhǔn)控制制度。公司根據(jù)工作任務(wù)、實(shí)際需要等情況，對(duì)各部門的辦公用品（費(fèi)用）制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定額控制。
第十九條 公司綜合部是辦公用品（費(fèi)用）定額標(biāo)準(zhǔn)控制的管理部門。事務(wù)秘書在發(fā)放辦公用品時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的各部門辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)予以發(fā)放，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督和管理。
由于工作原因?qū)е罗k公用品超出標(biāo)準(zhǔn)的，超出標(biāo)準(zhǔn)的部門應(yīng)當(dāng)提出書面說明，報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合部申請(qǐng)發(fā)放。綜合部在辦理發(fā)放手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以特別處理，注明系超出標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放。
第二十條 綜合部事務(wù)秘書每月應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門辦公用品（費(fèi)用）使用情況進(jìn)行匯總和分析，并形成書面報(bào)告報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人。
第二十一條 辦公用品原則上每月申領(lǐng)和發(fā)放一次，日期是每月3日前。第二十二條 各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公用品管理的第一責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門及員工領(lǐng)取和使用辦公用品的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，嚴(yán)格掌握和控制辦公費(fèi)用，切實(shí)履行職責(zé)。
第二十三條 公司辦公用品的發(fā)放分為定期統(tǒng)一發(fā)放和零星發(fā)放兩種方式。
定期統(tǒng)一發(fā)放是指公司對(duì)于特定的辦公用品，定期向各部門或者員工統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放的方式。
零星發(fā)放是指公司對(duì)于日常使用的低值易耗或者低值耐用的辦公用品，各部門或者員工需要領(lǐng)取時(shí)，履行相應(yīng)的程序后即可發(fā)放的方式。
第二十四條 各部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專人（兼職）負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并對(duì)本部門領(lǐng)取、保管和使用辦公用品的情況進(jìn)行登記，并定期與綜合部事務(wù)秘書進(jìn)行核對(duì)。
第二十五條 各部門需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，由本部門指定的專人到綜合部
—3— 申領(lǐng)并填寫《辦公用品申領(lǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后送綜合部。
綜合部負(fù)責(zé)人審核后，由綜合部事務(wù)秘書填寫《出庫單》，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《出庫單》上簽字后方能領(lǐng)取。
第二十六條 發(fā)放和領(lǐng)取辦公用品時(shí)，發(fā)放人和領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)當(dāng)面點(diǎn)清。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)同時(shí)在需求計(jì)劃表上簽字。事務(wù)秘書應(yīng)當(dāng)將各部門的需求計(jì)劃表裝訂成冊，作為原始憑證妥善保管。
第二十七條 耐用辦公用品為長期使用，不得重復(fù)領(lǐng)用。如有損毀，在領(lǐng)取時(shí)應(yīng)當(dāng)持原物以舊換新。綜合部應(yīng)當(dāng)保證發(fā)放數(shù)量與回收數(shù)量相一致。
第二十八條 新員工入職到崗時(shí)，由本部門指定的專人為其領(lǐng)取正常工作所必需的辦公用品，并辦理本部門的資產(chǎn)登記。
第五章 保管 維修 報(bào)廢
第二十九條 綜合部事務(wù)秘書應(yīng)當(dāng)做好庫存辦公用品的保管工作。各部門的兼職資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)做好本部門的辦公用品的管理工作。
第三十條 綜合部事務(wù)秘書及各部門的兼職資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行管理職責(zé)，定期檢查庫存或者辦公用品使用的情況。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)當(dāng)立即向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第三十一條 辦公用品正常使用發(fā)生損毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總經(jīng)理辦公室報(bào)告。由綜合部資產(chǎn)管理員安排修理并登記維修記錄。
第三十二條 對(duì)于報(bào)廢的辦公用品，資產(chǎn)管理員應(yīng)當(dāng)填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》（見附件四）后報(bào)廢程序處理。
第三十三條 所有辦公用品發(fā)生的每一次入庫和出庫，都必須填寫“入/出庫記錄單”。
第三十四條 綜合部為每個(gè)員工建立“個(gè)人辦公用品管理卡/手冊”，員工個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品，每次要在管理卡上作詳細(xì)記錄，此卡由綜合部保存，手冊由員工自己留存。
第三十五條 當(dāng)員工離開公司時(shí)，應(yīng)按規(guī)定歸還管理卡中記載的低值耐用品和貴重辦公用品，辦公用品管理人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)收回后，綜合部負(fù)責(zé)人方可在員工離職交接單上簽字確認(rèn)。
第三十六條 各部門閑置的辦公用品，應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室，由綜合部進(jìn)
—4— 行調(diào)配，對(duì)于無法調(diào)配使用的閑置辦公用品，由綜合部負(fù)責(zé)申請(qǐng)銷售或報(bào)廢處理。
第六章 辦公用品盤點(diǎn)、檢查與監(jiān)督
第三十七條 總經(jīng)理辦公室應(yīng)當(dāng)清楚地掌握辦公用品庫存情況。每月應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。
第三十八條 每季度末綜合部應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)本季度內(nèi)辦公用品采購情況（包括常規(guī)采購和臨時(shí)采購）及部門物品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總后作為各部門辦公費(fèi)用支出的一部分，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第三十九條 公司應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公用品管理和使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度。檢查工作由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行，各部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助和配合。
第七章 罰 則
第四十條 各部門未按照本辦法的規(guī)定提交辦公用品需求計(jì)劃的，公司原則上不予發(fā)放辦公用品。
第四十一條 由于個(gè)人管理或者使用不善造成辦公用品丟失或損壞的，原則上由責(zé)任人100%賠償。
第四十二條 有詳細(xì)書面說明，能夠確認(rèn)是由于客觀原因造成的丟失，但個(gè)人負(fù)有不可推卸的責(zé)任時(shí)，丟失或損壞價(jià)值在1萬元以下的，個(gè)人賠償其價(jià)值的15%，丟失或損壞價(jià)值在1萬元以上的，個(gè)人賠償其價(jià)值的10%。
第四十三條 對(duì)于無正當(dāng)理由導(dǎo)致辦公費(fèi)用超標(biāo)的，綜合部將停止辦公用品的發(fā)放。同時(shí)該部門不得因此貽誤工作。
如不報(bào)告或擅自將損壞的物品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第八章 附 則
第四十四條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。在情況發(fā)生變化時(shí)，由綜合部提出修改意見，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審定。
第四十五條 本辦法自200X年 月 日起施行。
—5—
—6—
第五篇：辦公用品管理規(guī)定
文件號(hào)：
辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定
綜合管理部1
文件號(hào)：
目錄
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章
總則.................................................................................................................................................3 職責(zé)職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6
文件號(hào)：
第一章 總則
第一條 目的
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)構(gòu)后勤事務(wù)管理，做好后勤服務(wù)保障，結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤管理。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實(shí)習(xí)生和志愿者。
第二章 職責(zé)職能
第四條 責(zé)任部門
1.綜合管理部是機(jī)構(gòu)辦公用品的管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請(qǐng)采購、統(tǒng)一驗(yàn)收入庫、及按需求發(fā)放，因機(jī)構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機(jī)構(gòu)不設(shè)辦公用品庫存，購買后即可發(fā)放至使用人。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的日常使用管理。第五條 責(zé)任人
1.綜合管理部主管為辦公用品采購責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總、申請(qǐng)購買、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。
2.各部門員工為辦公用品的使用及保管責(zé)任人。
3.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公用品的需求進(jìn)行審核。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的辦公用品需求進(jìn)行審核。
第三章 分類
第六條 消耗性辦公用品
消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品
文件號(hào)：
非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。如：插排、電話、計(jì)算器、訂書器、書立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。
第四章 管理規(guī)定
第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定
1.制定時(shí)間：每年年初。
2.制定原則：根據(jù)部門職能、部門人員實(shí)際在崗情況及同期辦公用品實(shí)際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。第九條 申請(qǐng)
1.申請(qǐng)?jiān)瓌t：月度申請(qǐng)，各部門須嚴(yán)格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實(shí)際在崗狀況及實(shí)際需求做出月度申請(qǐng)。
2.申請(qǐng)時(shí)間：各部門自每月第一周內(nèi)向綜合管理部提交本部門本月欲支領(lǐng)辦公用品的申請(qǐng)。3.申請(qǐng)責(zé)任：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實(shí)際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報(bào)本月申請(qǐng)。第十條 審核
各部門將申請(qǐng)表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個(gè)工作日內(nèi)匯總后，將采購申請(qǐng)報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書長審批。第十一條 采購
因機(jī)構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時(shí)間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進(jìn)行直接采購，保證價(jià)位最低，質(zhì)量最好。
第五章 罰則
辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責(zé)任人，有義務(wù)保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。
第六章 使用守則
第十二條 水電使用規(guī)定
文件號(hào)：
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況：待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時(shí)要將電腦立即關(guān)閉，禁止開機(jī)過夜。
3.員工離開或下班時(shí)要做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開電燈，使用天然采光。4.節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)。用水后要及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第十三條
打印機(jī)使用規(guī)定
打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。
空調(diào)使用規(guī)定 第十四條
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。
2.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。3.要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第十五條 會(huì)議室使用規(guī)定
1.會(huì)議應(yīng)提前準(zhǔn)備好投影、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。2.會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)整理會(huì)議用品并歸還原位。3.會(huì)議使用后的白板、大白紙要進(jìn)行清理、歸類。4.會(huì)議后杯子等由會(huì)議組織者及時(shí)清洗歸位。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1.員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2.衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3.每名員工須保持茶水區(qū)、會(huì)議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。4.辦公室用餐后，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理
1.培訓(xùn)用具包括：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充。2.辦公設(shè)備：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。3.相機(jī)使用后要及時(shí)充電，照片需及時(shí)整理和導(dǎo)出。
文件號(hào)：
4.外出培訓(xùn)物資及時(shí)歸還，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域
1.辦公室公共設(shè)施損壞或損毀，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； 2.保持辦公桌干凈整潔，下班后自覺整理辦公桌。
第七章 附則
第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書處簽批后實(shí)施。
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