第一篇:ST銀廣夏內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告
廣夏(銀川)實(shí)業(yè)股份有限公司 內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告
一、公司內(nèi)部控制情況概述
(一)內(nèi)部控制的組織架構(gòu) 公司按照《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》及相關(guān)法律法規(guī)和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,依法設(shè)立了股東大會(huì)、董事局、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層,制訂了《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事局議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》和《總裁工作規(guī)則》,明確了股東大會(huì)、董事局和監(jiān)事會(huì)及經(jīng)營層的職責(zé)和權(quán)限。董事局下設(shè)戰(zhàn)略、薪酬考核、提名及審計(jì)四個(gè)專門委員會(huì),制訂有相應(yīng)的工作細(xì)則。公司建立并完善了組織規(guī)則和管理部門,并根據(jù)公司的發(fā)展需要對管理部門進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,制訂了各職位的說明書,明確了各部門及相關(guān)人員的崗位職責(zé)和權(quán)限,以使各部門及相關(guān)人員能各負(fù)其責(zé),相互配合,相互制約,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有序進(jìn)行。公司的組織結(jié)構(gòu)框架如下: 股東大會(huì) 董事局 監(jiān)事會(huì) 戰(zhàn)略委員會(huì) 審計(jì)委員會(huì) 提名委員會(huì) 薪酬與考核委員秘書處 審計(jì)部 總裁(經(jīng)營班子)綜合管理部 財(cái)務(wù)部 投資部 下屬公司 1
(二)內(nèi)部控制制度的建立健全情況 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,公司制訂了一系列較為完整的內(nèi)部管理制度,包括:《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事局議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《董事局審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事局提名委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事局薪酬與考核委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事局戰(zhàn)略委員會(huì)工作細(xì)則》、《獨(dú)立董事制度》、《信息披露管理制度》、《董事局秘書工作細(xì)則》、《總裁工作規(guī)則》、《接待和推廣工作制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《內(nèi)幕信息保密制度》、《關(guān)聯(lián)交易制度》、《募集資金使用管理辦法》、《獨(dú)立董事年報(bào)工作制度》、《審計(jì)委員會(huì)年報(bào)工作制度》、《人力資源管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《審計(jì)工作規(guī)則》等。
(三)內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)立及工作情況 公司設(shè)置了審計(jì)部,配備了專職審計(jì)人員,在審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他部門和個(gè)人的干涉,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷,有權(quán)直接向公司董事局和審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
(四)2009年公司為建立和完善內(nèi)部控制進(jìn)行的重要活動(dòng) 2009年,根據(jù)寧夏證監(jiān)局《關(guān)于做好2009年上市公司治理相關(guān)工作的通知》精神,公司對前期治理工作中存在的問題和整改情況進(jìn)行了總結(jié)。前期整改報(bào)告中未到期整改事項(xiàng)及持續(xù)整改事項(xiàng)中,除股權(quán)激勵(lì)機(jī)制因時(shí)機(jī)不成熟尚未建立外,公司董事局各專門委員會(huì)的作用得到進(jìn)一步發(fā)揮和加強(qiáng)。報(bào)告期內(nèi),董事局專門委員在年度報(bào)告審計(jì)、高級管理人員聘任、重大資產(chǎn)重組項(xiàng)目論證及董事、監(jiān)事、高級管理人員薪酬調(diào)整方面發(fā)揮了積極作用,其建議和意見均被董事局采納。針對各專門委員會(huì)工作細(xì)則在某些細(xì)節(jié)方面與章程及公司實(shí)際情況銜接不夠緊密,缺乏可操作性的情況,公司對《審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則》、《董事局議事規(guī)則》、《總裁工作規(guī)則》、《獨(dú)立董事年報(bào)工作細(xì)則》等制度進(jìn)行了修訂。報(bào)告期內(nèi),根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定及公司的實(shí)際情況對公司章程進(jìn)行了部分修訂:一是根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)頒布的《關(guān)于修改上市公司現(xiàn)金分紅若干規(guī)定的決定》,對公司的利潤分配政策進(jìn)行了修訂;二是根據(jù)公司股本變動(dòng)情況對注冊資本額進(jìn)行了修訂;三是細(xì)化了董事、監(jiān)事的提名程序,明確了股東對董事、監(jiān)事的提名推薦權(quán)利;四是適度增加了股東提名董事的數(shù)量;五是根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》和公司《提名委員工作2
細(xì)則》,在董事提名程序中相應(yīng)增加了提名委員會(huì)的職責(zé);六是增加了對董事局主席、總裁的離任審計(jì)條款;七是對董事局主席、總裁的部分職權(quán)進(jìn)行了適度修改,增加提名委員會(huì)在高級管理人員提名、聘任方面的制衡作用。
(五)內(nèi)部控制情況的總體評價(jià) 公司已按照現(xiàn)代企業(yè)制度以及《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立規(guī)范了公司法人治理結(jié)構(gòu),股東大會(huì)、董事局、監(jiān)事會(huì)合法運(yùn)作,獨(dú)立董事和董事局專門委員會(huì)的職能作用正在逐步加強(qiáng),為公司重大事項(xiàng)決策的合法合規(guī)、科學(xué)公正提供了保證。公司制定了較為完善的內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)、勞動(dòng)、人事等一系列管理制度,內(nèi)部控制制度符合有關(guān)法律、法規(guī)及部門規(guī)章的要求,涵蓋了公司規(guī)范管理的主要方面。報(bào)告期內(nèi),董事局針對內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題制訂了整改計(jì)劃,并對部分內(nèi)控制度做了進(jìn)一步的完善,2009年10月公司經(jīng)營層調(diào)整后,內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行。2010年,公司將加大這些內(nèi)控制度的執(zhí)行和落實(shí)力度,建立監(jiān)督機(jī)制。報(bào)告期內(nèi),公司及相關(guān)人員無受到中國證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所處罰的情況。
二、重點(diǎn)控制活動(dòng)、存在的問題及整改計(jì)劃
(一)對子公司的管理與控制 2009年,納入本公司合并報(bào)表范圍的子公司共5家,分別是:
序號 公司名稱 持股比例備注 1 廣夏(銀川)賀蘭山葡萄酒銷售有限公司 80% 2 寧夏大展房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 87.5% 3 寧夏金色枸杞產(chǎn)業(yè)開發(fā)有限公司 85% 4 湖北廣夏商貿(mào)有限公司 80% 5 北京銀廣夏天然藥物工程研究有限公司 80% 存在的問題:公司對子公司董事、監(jiān)事和高級管理人員的委派和管理不夠科學(xué),公司高級管理人員與下屬子公司高級管理人員重復(fù)交叉任職,形成管理層控制。報(bào)告期內(nèi),公司控股子公司廣夏(銀川)賀蘭山葡萄酒銷售有限公司(以下簡稱“銷售公司”)向公司實(shí)際控制人控制的廣夏(銀川)賀蘭山葡萄釀酒有限公司(以下簡稱“釀酒公司”)以預(yù)付貨款名義支付資金800多萬元,銷售公司未提供相應(yīng)銷售合同,釀酒公司亦未支付等值貨物,存在對子公司失控的風(fēng)險(xiǎn)。3
整改計(jì)劃:公司已于2009年8月中旬改組了銷售公司董事會(huì)及經(jīng)營層,并對銷售公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行了清理。公司目前正在著手制訂子公司管理制度和子公司董事、監(jiān)事、高級管理人員委派制度、子公司財(cái)務(wù)管理制度。
(二)對關(guān)聯(lián)交易的控制 為規(guī)范公司關(guān)聯(lián)交易管理,確保公司的關(guān)聯(lián)交易行為不損害公司和非關(guān)聯(lián)股東的合法利益,公司根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》等規(guī)定,制訂了《關(guān)聯(lián)交易制度》,對公司關(guān)聯(lián)方與關(guān)聯(lián)交易的確認(rèn)、關(guān)聯(lián)交易的審查、執(zhí)行及信息披露等作了詳盡的規(guī)定。存在的問題:報(bào)告期內(nèi),公司控股子公司銷售公司在2009年1-8月期間向釀酒公司購買葡萄汁并支付加工費(fèi),以現(xiàn)金方式預(yù)付貨款800萬元,但銷售公司未能提供相關(guān)購銷協(xié)議,釀酒公司亦未交付貨物。截止2009年12月31日,銷售公司向釀酒公司預(yù)付貨款累計(jì)余額為2000萬元。截止報(bào)告期末,釀酒公司既不提供貨物或退還款項(xiàng),又不配合公司盤點(diǎn)存貨,公司已將上述款項(xiàng)作為其他應(yīng)收款項(xiàng),該款項(xiàng)亦構(gòu)成關(guān)聯(lián)方資金占用。整改計(jì)劃:公司已對銷售公司帳務(wù)進(jìn)行了清理,擬通過訴訟等措施向釀酒公司追討上述款項(xiàng)。
(三)對對外擔(dān)保的控制 為規(guī)范公司對外擔(dān)保行為,有效控制公司對外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),公司在《章程》和《擔(dān)保管理制度》中明確了股東大會(huì)、董事會(huì)關(guān)于對外擔(dān)保事項(xiàng)的審批權(quán)限、擔(dān)保合同的訂立與風(fēng)險(xiǎn)管理、擔(dān)保的信息披露及責(zé)任追究機(jī)制,以防范潛在的風(fēng)險(xiǎn),避免和減少可能發(fā)生的損失。存在的問題:2008年4月,中國農(nóng)業(yè)銀行、浙江長金實(shí)業(yè)有限公司、本公司及釀酒公司等簽訂了《轉(zhuǎn)債協(xié)議》:浙江長金承接了釀酒公司等公司對中國農(nóng)業(yè)銀行的17,817.62萬元債務(wù)。我公司對債務(wù)人變更后的債務(wù)繼續(xù)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。同時(shí),作為對浙江長金公司承接標(biāo)的債務(wù)的補(bǔ)償,本公司將原計(jì)劃用資本公積金向中國農(nóng)業(yè)銀行定向轉(zhuǎn)增股票抵償標(biāo)的債務(wù)改為向浙江長金公司定向轉(zhuǎn)增股份。中國農(nóng)業(yè)銀行同意在本協(xié)議生效后,于浙江長金按照其與中國農(nóng)業(yè)銀行就標(biāo)的債務(wù)達(dá)成的還款計(jì)劃履行完畢還款責(zé)任之日,或中國農(nóng)業(yè)銀行獲得該等股票質(zhì)押之日,解除本公司就標(biāo)的債務(wù)所提供的保證擔(dān)保責(zé)任。2009年1月,本公司已將定向轉(zhuǎn)增的股份過戶至浙江長金實(shí)業(yè)有限公司名下,并通知農(nóng)4
業(yè)銀行和浙江長金公司及時(shí)辦理股份質(zhì)押手續(xù)。由于浙江長金實(shí)業(yè)有限公司至今未向農(nóng)業(yè)銀行支付剩余款項(xiàng),其持有的24,944,668股本公司股票亦被浙江長金實(shí)業(yè)有限公司的其他債權(quán)人全數(shù)質(zhì)押凍結(jié),農(nóng)業(yè)銀行至今未向本公司出具解除擔(dān)保責(zé)任的文件,公司存在承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。整改計(jì)劃:浙江長金實(shí)業(yè)有限公司曾于2009年11月20日公開承諾:確保農(nóng)業(yè)銀行在2009年12月10日前解除銀廣夏的擔(dān)保責(zé)任;在農(nóng)業(yè)銀行解除本公司的擔(dān)保責(zé)任之前,浙江長金實(shí)業(yè)有限公司不尋求所持銀廣夏股份的解除限售并放棄行使所持股份的表決權(quán)。為防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),公司董事局還制訂了《擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案》。報(bào)告期內(nèi),浙江長金實(shí)業(yè)有限公司未能履行第一項(xiàng)承諾,農(nóng)業(yè)銀行已將浙江長金、本公司及釀酒公司訴至寧夏高級人民法院。公司已啟動(dòng)《擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案》,并將監(jiān)督浙江長金切實(shí)履行第二、三項(xiàng)承諾。
(四)對募集資金使用的控制 公司制定了《募集資金管理制度》,對募集資金的存放、使用及審批程序、用途調(diào)整、管理監(jiān)督、信息披露等進(jìn)行了明確的規(guī)定,要求實(shí)行專戶、專管、專用。自2002年以來公司未募集過資金。
(五)對信息披露的控制 為保證公司信息披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,避免重要信息遺漏、泄露、違規(guī)披露事件的發(fā)生,公司根據(jù)《上市規(guī)則》、《上市公司公平信息披露指引》及其它有關(guān)法律法規(guī),進(jìn)一步修訂完善了《信息披露制度》,制訂了《內(nèi)幕信息保密制度》及《接待和推廣工作制度》、《投資者關(guān)系管理制度》,明確了公司內(nèi)部(含控股子公司)、各部門、各分支機(jī)構(gòu)和有關(guān)人員的信息收集與管理以及信息披露的職責(zé)范圍和保密責(zé)任。要求相關(guān)責(zé)任人對可能發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的重大信息應(yīng)及時(shí)向董事局和董事局秘書預(yù)報(bào)和報(bào)告。存在的問題:2009年1月20日,公司在釀酒公司62%的股權(quán)被司法拍賣給中聯(lián)實(shí)業(yè)股份有限公司,中聯(lián)實(shí)業(yè)股份有限公司作為公司股東和當(dāng)時(shí)的實(shí)際控制人沒有及時(shí)告知公司;公司3名監(jiān)事知悉中聯(lián)實(shí)業(yè)股份有限公司參與了釀酒公司股權(quán)的現(xiàn)場競拍并成為買受人,但未按照公司《信息披露制度》的規(guī)定履行重大事項(xiàng)報(bào)告義務(wù)。公司股東浙江長金實(shí)業(yè)有限公司將本應(yīng)按照《轉(zhuǎn)債協(xié)議》約定質(zhì)押給中國農(nóng)業(yè)銀行的股份質(zhì)押給第三方,致使公司存在擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),亦未履行告知義務(wù)。整改計(jì)劃:加強(qiáng)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他信息披露義務(wù)人對信息披露5
法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),積極組織和鼓勵(lì)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員參加監(jiān)管部門的培訓(xùn),提高自覺履行信息披露義務(wù)的意識。
(六)關(guān)聯(lián)方資金占用問題 報(bào)告期內(nèi),因公司在釀酒公司62%的股權(quán)被司法拍賣給公司當(dāng)時(shí)的實(shí)際控制人中聯(lián)實(shí)業(yè)股份有限公司,釀酒公司欠付本公司及下屬公司的2.91億元款項(xiàng)(含本公司通過以股抵債方式免除釀酒公司還款責(zé)任形成的1.61億元債權(quán))形成關(guān)聯(lián)方對公司的非經(jīng)營性資金占用。整改計(jì)劃:報(bào)告期內(nèi),公司已就釀酒公司欠付本公司的1.05億元款項(xiàng)(本息合計(jì)1.62億元)向法院提起訴訟,請求法院判令釀酒公司履行還款義務(wù)。目前法院尚未判決。對于剩余的欠付款項(xiàng),公司將在適當(dāng)時(shí)機(jī)通過司法途徑予以解決。內(nèi)部控制是一項(xiàng)長期而持續(xù)的系統(tǒng)工程,公司將根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,不斷發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,進(jìn)一步完善各項(xiàng)內(nèi)控措施,使之更好地適應(yīng)公司的發(fā)展和需要。廣夏(銀川)實(shí)業(yè)股份有限公司 董 事 局 二○一○年四月二十一日 6
第二篇:內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告(模板)
內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告模板使用說明:
本模板中,“[]”內(nèi)文字指可以根據(jù)實(shí)際情況具體化。
[XX部門
/
XX公司]20xx年
內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告(模板)
[集團(tuán)公司/XX公司]:
[本公司/本部門]已對20XX年X月X日(以下簡稱“基準(zhǔn)日”)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評價(jià)。現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一、董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)聲明
[本公司/本部門]董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。
二、內(nèi)部控制評價(jià)工作的總體情況
1.公司董事會(huì)授權(quán)**部門[部門名稱]負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價(jià)的具體組織實(shí)施工作,對納入評價(jià)范圍的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和單位進(jìn)行評價(jià)[描述評價(jià)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)體制,一般包括評價(jià)工作組織結(jié)構(gòu)圖、主要負(fù)責(zé)人及匯報(bào)途徑等]。
2.公司[是/否]聘請了專業(yè)機(jī)構(gòu)[中介機(jī)構(gòu)名稱]提供內(nèi)部控制咨詢服務(wù);公司[是/否]聘請了專業(yè)機(jī)構(gòu)[中介機(jī)構(gòu)名稱]協(xié)助開展內(nèi)部控制評價(jià)工作;公司[是/否]聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所[會(huì)計(jì)師事務(wù)所名稱]對公司內(nèi)部控制進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。
三、內(nèi)部控制評價(jià)范圍
1.內(nèi)部控制評價(jià)的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)[列明評價(jià)范圍占公司總資產(chǎn)比例或占公司收入比例等],重點(diǎn)關(guān)注下列高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:
[列示公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果確定的內(nèi)部控制前“十大”主要風(fēng)險(xiǎn)]
2.納入評價(jià)范圍的單位包括:
[無需羅列單位名稱,而是描述納入評價(jià)范圍單位的行業(yè)性質(zhì)、層級等]
3.納入評價(jià)范圍的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括(根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程和管理事項(xiàng)描述):
上述業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
4.(如存在重大遺漏)公司本未能對以下構(gòu)成內(nèi)部控制重要方面的單位或業(yè)務(wù)(事項(xiàng))進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià):
[逐條說明未納入評價(jià)范圍的重要單位或業(yè)務(wù)(事項(xiàng)),包括單位或業(yè)務(wù)(事項(xiàng))描述、未納入的原因、對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告真實(shí)完整性產(chǎn)生的重大影響等]
四、內(nèi)部控制評價(jià)的程序和方法
[本公司/本部門]內(nèi)部控制自我評價(jià)工作遵循《中國集團(tuán)公司內(nèi)部控制評價(jià)管理辦法(試行)》規(guī)定的程序執(zhí)行。自我評價(jià)過程中,我們采用了[個(gè)別訪談、調(diào)查問題、專題討論、穿行測試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析]等適當(dāng)方法,廣泛收集了[本公司/本部門]內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),如實(shí)填寫了內(nèi)部控制自我評價(jià)工作底稿。
五、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況
1.缺陷認(rèn)定依據(jù):[本公司/本部門]根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》、《中國大唐集團(tuán)公司內(nèi)部控制管理辦法(試行)》、《中國大唐集團(tuán)公司內(nèi)部控制評價(jià)管理辦法(試行)》、《中國大唐集團(tuán)公司內(nèi)部控制評價(jià)手冊》等規(guī)定的缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司具體情況,判斷在本次評價(jià)過程中、日常監(jiān)督和專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的主要缺陷或不足。
2.缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):[描述公司內(nèi)部控制缺陷的定性及定量標(biāo)準(zhǔn)]
3.主要缺陷或不足如下:根據(jù)上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督情況,我們發(fā)現(xiàn)報(bào)告期內(nèi)存在[數(shù)量]個(gè)缺陷,其中重大缺陷[數(shù)量]個(gè),重要缺陷[數(shù)量]個(gè)。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進(jìn)行描述,并說明其對實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度]。
六、內(nèi)部控制缺陷的整改情況
針對報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷(含上一期間未完成整改的內(nèi)部控制缺陷),公司采取了相應(yīng)的整改措施[描述整改措施的具體內(nèi)容和實(shí)際效果]。對于整改完成的重大缺陷,公司有足夠的測試樣本顯示,與重大缺陷[描述該重大缺陷]相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)且運(yùn)行有效(運(yùn)行有效的結(jié)論需提供90天內(nèi)有效運(yùn)行的證據(jù))。
經(jīng)過整改,公司在報(bào)告期末仍存在[數(shù)量]個(gè)缺陷,其中重大缺陷[數(shù)量]個(gè),重要缺陷[數(shù)量]個(gè)。重大缺陷分別為:[對重大缺陷進(jìn)行描述]。
針對報(bào)告期末未完成整改的重大缺陷,公司擬進(jìn)一步采取相應(yīng)措施加以整改[描述整改措施的具體內(nèi)容及預(yù)期達(dá)到的效果]。
七、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論
公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評價(jià)指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對公司截至20xx年12月31日的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行了自我評價(jià)。
(存在重大缺陷的情形)報(bào)告期內(nèi),公司在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在尚未完成整改的重大缺陷[描述該缺陷的性質(zhì)及其對實(shí)現(xiàn)相關(guān)控制目標(biāo)的影響程度]。由于存在上述缺陷,可能會(huì)給公司未來生產(chǎn)經(jīng)營帶來相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)[描述該風(fēng)險(xiǎn)]。
(不存在重大缺陷的情形)報(bào)告期內(nèi),公司對納入評價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間[是/否]發(fā)生對評價(jià)結(jié)論產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。[如存在,描述該事項(xiàng)對評價(jià)結(jié)論的影響及董事會(huì)擬采取的應(yīng)對措施]。
我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。[簡要描述下一內(nèi)部控制工作計(jì)劃]未來期間,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。
董事長或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:(簽名)
[XX公司/
XX部門]
20XX年XX月XX日
—
END
—
第三篇:內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告
內(nèi)部控制自評價(jià)報(bào)告模板使用說明:
本模板中,【】“”內(nèi)文字指可以根據(jù)實(shí)際情況具體化;“{ }”內(nèi)的文字提供選擇的條件,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況描述或刪除”。
【XX中心 / XX單位】20xx年xx月xx日
內(nèi)部控制自評價(jià)報(bào)告(模板)
【五礦股份 / XX中心】內(nèi)控項(xiàng)目組:
【本中心 / 本公司/本部門】已對20XX年X月X日(以下簡稱“基準(zhǔn)日”)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評價(jià)。現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一、管理層聲明
【本中心 / 本公司】管理層保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、合理保證經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全,提高經(jīng)營效率和效果。
二、內(nèi)部控制自評價(jià)工作的總體情況
內(nèi)部控制自評價(jià)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)、工作開展情況簡要介紹。
三、內(nèi)部控制自評價(jià)的依據(jù)和范圍
【本中心 / 本公司/本部門】依據(jù)《中國五礦股份有限公司內(nèi)部控制評價(jià)辦法》中的相關(guān)規(guī)定,在五礦股份總部統(tǒng)一要求下,開展內(nèi)部控制自我評價(jià)工作。自評價(jià)范圍結(jié)合了最新財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)特征、主要相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、管控重點(diǎn)等因素,綜合考慮了【本中心 / 本公司/本部門】及所有部門、下屬單位的所有業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。納入自評價(jià)范圍的單位和業(yè)務(wù)流程包括:
【描述納入測試范圍的單位名稱和重要業(yè)務(wù)流程】
上述業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的范圍涵蓋了【本中心 / 本公司/本部門】經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。內(nèi)控自評價(jià)報(bào)告
四、內(nèi)部控制自評價(jià)的程序和方法
【本中心 / 本公司/本部門】內(nèi)部控制自評價(jià)工作遵循《中國五礦股份有限公司內(nèi)部控制評價(jià)辦法》規(guī)定的程序執(zhí)行。自評價(jià)過程中,我們采用了【個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、專題討論】等方法,廣泛收集了【本中心 / 本公司/本部門】內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),如實(shí)填寫了自評價(jià)工作底稿、分析并認(rèn)定了內(nèi)部控制缺陷。
五、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定
【本中心 / 本公司/本部門】內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定遵循五礦股份統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),截至基準(zhǔn)日存在的重大缺陷【XX】個(gè)、重要缺陷【XX】個(gè)、一般缺陷【XX】個(gè)。針對上述內(nèi)部控制缺陷,擬進(jìn)一步采取相應(yīng)措施加以整改(詳見附件2:內(nèi)部控制缺陷匯總及整改方案)。
【對重大缺陷逐一進(jìn)行描述】
六、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論
{若存在重大缺陷,適用本段}:截至基準(zhǔn)日,公司在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在上述尚未完成整改的重大缺陷,可能會(huì)給公司未來生產(chǎn)經(jīng)營帶來【XX風(fēng)險(xiǎn)】。
{若不存在重大缺陷,適用本段}:截至基準(zhǔn)日,公司對納入自評價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo)。
{自基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制自評價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間是/否發(fā)生對評價(jià)結(jié)論產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。如存在,描述該事項(xiàng)對評價(jià)結(jié)論的影響及管理層擬采取的應(yīng)對措施}。
附:《內(nèi)部控制缺陷匯總及整改方案》(模板另見附件2)
管理層:(簽名)
【XX中心 / XX單位/ XX部門】 20XX年XX月XX日
第四篇:2010內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告
江蘇霞客環(huán)保色紡股份有限公司
2010內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告
江蘇霞客環(huán)保色紡股份有限公司(以下簡稱“公司”)按照財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部
控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2008]7號)和《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn) 作指引》等有關(guān)規(guī)章規(guī)則的要求,對公司2010 內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了評估。評估情況如下:
一、公司基本情況
公司于2000年12月4日經(jīng)江蘇省人民政府蘇政復(fù)[2000]224號文批準(zhǔn),由江陰
霞客色紡有限公司整體變更發(fā)起設(shè)立,并于2000年12月12日在江蘇省工商行政管 理局登記注冊,經(jīng)中國證監(jiān)會(huì)證監(jiān)發(fā)行字[2004] 83號文核準(zhǔn),公司于2004 年6 月22日發(fā)行人民幣普通股(A股)2,000 萬股于 2004年 7月 8日在深圳證券交易 所中小企業(yè)板上市,證券簡稱“霞客環(huán)保”,證券代碼“002015”,公司總股本為 5032 萬元。
2005 年11月15 日,公司股權(quán)分置改革方案實(shí)施完畢,原非流通股股東向 流通股股東按每 10股流通股支付 3股股票對價(jià)支付股權(quán)對價(jià)后獲得流通權(quán)。
公司自上市至本報(bào)告期末,實(shí)施了送股和資本公積金轉(zhuǎn)增分配方案,2009年
公司完成了非公開發(fā)行新增股份3000萬股。截止 2010年 12月 31日,公司總 股本為20108.8萬元。
公司經(jīng)營范圍:廢棄聚酯物和其他塑料的綜合處理、銷售及其在差別化、納 米功能性纖維、紗、面料,聚酯包裝膜、帶、容器及絕緣材料、工業(yè)材料、建筑 材料等相關(guān)制品中的開發(fā)和再生利用,上述產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售,經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn) 品及技術(shù)的出口業(yè)務(wù)。經(jīng)營本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需的原輔材料、儀器儀表、機(jī)械 設(shè)備、零配件及技術(shù)的進(jìn)口業(yè)務(wù)(國家限定公司經(jīng)營和國家禁止進(jìn)出口的商品及 技術(shù)除外);經(jīng)營進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”業(yè)務(wù)。針織品、紡織品、服裝生產(chǎn)、銷 售。
二、公司內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則
(一)內(nèi)部控制的目標(biāo)
合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)內(nèi)部控制建立和實(shí)施的原則
1、全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及子公
司的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
2、重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)
險(xiǎn)領(lǐng)域。
3、制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等
方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。
4、適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水
平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
5、成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)
現(xiàn)有效控制。
三、公司內(nèi)部控制體系
(一)內(nèi)部環(huán)境
1、管理理念與經(jīng)營風(fēng)格
公司把“誠實(shí)守信”作為企業(yè)發(fā)展之基、員工立身之本,將制度視為公司的
法律、組織的規(guī)范,堅(jiān)持在管理中不斷完善和健全制度體系,注重內(nèi)部控制制度的制定和實(shí)施,認(rèn)為只有建立完善高效的內(nèi)部控制機(jī)制,才能使公司的生產(chǎn)經(jīng)營
有條不紊、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),才能提高工作效率、提升公司治理水平。
2、治理結(jié)構(gòu)
根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立了股東
大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層“三會(huì)一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制定了議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。
三會(huì)一層各司其職、規(guī)范運(yùn)作。
董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì),提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)四個(gè) 專門委員會(huì),以進(jìn)一步完善治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)董事會(huì)科學(xué)、高效決策。
3、組織機(jī)構(gòu)
公司根據(jù)職責(zé)劃分結(jié)合公司實(shí)際情況,設(shè)立了銷售部、供應(yīng)部、生產(chǎn)技術(shù)部、科技開發(fā)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、辦公室、進(jìn)出口部、證券部和審計(jì)部等職能
部門并制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)。各職能部門分工明確、各負(fù)其責(zé),相互協(xié)作、相 互牽制、相互監(jiān)督。
公司對控股或全資子公司的經(jīng)營、資金、人員、財(cái)務(wù)等重大方面,按照法律
法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫劝才怕男斜匾谋O(jiān)管。
4、內(nèi)部審計(jì)
公司審計(jì)部直接對董事會(huì)負(fù)責(zé),在審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他部門和個(gè)人的干涉。審計(jì)部負(fù)責(zé)人由董事會(huì)直接聘任,并配備了專職審
計(jì)人員,對公司及下屬子公司所有經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi) 部審計(jì),對其經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合理性、合法性做出合理評價(jià)。
5、人力資源政策
公司堅(jiān)持“德才兼?zhèn)?、崗位成才、用人所長”的人才理念,始終以人為本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。
公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對人員錄用、員工培訓(xùn)、工資薪酬、福利保障、績效考核、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等等進(jìn)行了詳
細(xì)規(guī)定,并建立了一套完善的績效考核體系。
6、企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和底蘊(yùn)。公司通過十多年發(fā)展的積淀,構(gòu)建了一套涵
蓋理想、信念、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范的企業(yè)文化體系,是對霞客人傳承
霞客精神、創(chuàng)新進(jìn)取的闡釋,更是公司戰(zhàn)略不斷升級,強(qiáng)化核心競爭力的重要支 柱。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評估
公司根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展思路,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),建立了系統(tǒng)、有效的風(fēng)險(xiǎn)評
估體系:根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準(zhǔn)確識別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和
外部風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,做到風(fēng)險(xiǎn)可控。
同時(shí),公司建立了突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,制定了應(yīng)急預(yù)案,明確各類重大突發(fā)
事件的監(jiān)測、報(bào)告、處理的程序和時(shí)限,建立了督察制度和責(zé)任追究制度。
(三)控制活動(dòng)
1、建立健全公司規(guī)章制度
公司治理方面:根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制訂了
《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)
則》、《獨(dú)立董事工作制度》、《董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》、《重大生產(chǎn)經(jīng)營、重 大投資及重要財(cái)務(wù)決策程序與規(guī)則》、《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》、《組織管理制度》、《關(guān) 聯(lián)交易決策制度》、《對外擔(dān)保管理制度》、《信息披露事務(wù)管理制度》、《內(nèi)幕信息 知情人登記和備案制度》、《募集資金管理制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《投資者關(guān)系 管理制度》、《公司高層人員持股變動(dòng)管理制度》、《控股子公司管理制度》等重大 規(guī)章制度,以保證公司規(guī)范運(yùn)作,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
日常經(jīng)營管理:以公司基本制度為基礎(chǔ),制定了涵蓋產(chǎn)品銷售(如市場開發(fā)、客戶資信評估、合同評審、業(yè)務(wù)承接、貨款回籠等)、生產(chǎn)管理(如排產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)
場管理、操作規(guī)程、自檢標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案等)、材料采購(如合格供方績效考評、供方選擇與評價(jià)、供方資料收集與管理、采購控制、貨款辦理程序等)、人力資源
(如人事管理、培訓(xùn)管理、人員編制與工資、企業(yè)文化建設(shè)等)、行政管理(公文
處理、會(huì)議記錄、來人接待、安全衛(wèi)生、檔案管理等)、財(cái)務(wù)管理等整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營 過程的一系列制度,確保各項(xiàng)工作都有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體
系。
會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面:按照《公司法》對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求以及《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)的規(guī)定建立了規(guī)范、完整的財(cái)務(wù)管理控制制度以及相關(guān)的 操作規(guī)程,如《公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作規(guī)定》、《公司財(cái) 務(wù)管理核算原則》、《財(cái)務(wù)審批制度》、《資金籌集管理制度》、《貨幣資金管 理制度》、《存貨管理制度》、《成本費(fèi)用管理制度》、《應(yīng)收賬款管理制度》、《內(nèi)部稽核管理制度》、《計(jì)算機(jī)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《應(yīng)付
款管理制度》等等,對采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,確保會(huì)計(jì)憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性。
2、控制措施
公司在交易授權(quán)控制、責(zé)任分工控制、憑證記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用
管理、內(nèi)部稽核控制等方面實(shí)施了有效的控制程序。
交易授權(quán)控制:對日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)采用一般授權(quán),對重大交易、投資則
采用特別授權(quán)。日常經(jīng)營活動(dòng)的一般交易由各部門逐級審批或協(xié)調(diào)處理并將事項(xiàng)
和最終處理意見提交總經(jīng)理審批;重大事項(xiàng)由董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)。
責(zé)任分工控制:對各個(gè)部門、環(huán)節(jié)制定了一系列較為詳盡的崗位職責(zé)分工制
度,將各項(xiàng)交易業(yè)務(wù)的授權(quán)審批與具體經(jīng)辦人員分離等。
憑證與記錄控制:制定了較為完善的憑證與記錄的控制程序,制作了統(tǒng)一的單據(jù)格式,對所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來和操作過程需經(jīng)相關(guān)人員留痕確認(rèn)進(jìn)行控制。
資產(chǎn)接觸與記錄使用控制:設(shè)立檔案室,確定專人保管對會(huì)計(jì)記錄和重要業(yè)
務(wù)記錄;確定存貨和固定資產(chǎn)的保管人或使用人為安全責(zé)任人,實(shí)行每年一次定
期盤點(diǎn)和抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行控制。
電腦系統(tǒng)控制:會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng),對人員分工和權(quán)限、系統(tǒng)組織和管理、系統(tǒng)設(shè)備安全、系統(tǒng)維護(hù)、文件資料保管、數(shù)據(jù)及程序、網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)安全等重要 方面進(jìn)行控制。
內(nèi)部稽核控制:設(shè)立審計(jì)部,配置了專職人員,在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)
下對公司及控股子公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)控的制度和執(zhí)行、各項(xiàng)費(fèi)
用的支出以及資產(chǎn)保護(hù)等進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。
3、重點(diǎn)控制
(1)對全資及控股子公司的管理控制
公司通過向全資及控股子公司委派董事、監(jiān)事及重要高級管理人員加強(qiáng)對其 的管理,并制定《控股子公司管理制度》,對控股子公司的運(yùn)作、人事、財(cái)務(wù)、資 金、擔(dān)保、投資、信息、獎(jiǎng)懲、內(nèi)審等作了明確的規(guī)定和權(quán)限范圍。
(2)關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制
公司制定了《關(guān)聯(lián)交易決策制度》,對關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)交易的審批權(quán)
限和決策程序等作了明確的規(guī)定,規(guī)范與關(guān)聯(lián)方的交易行為,力求遵循誠實(shí)信用、公正、公平、公開的原則,保護(hù)公司及中小股東的利益。
(3)對外擔(dān)保的內(nèi)部控制
公司《對外擔(dān)保管理制度》對公司發(fā)生對外擔(dān)保行為時(shí)的對擔(dān)保對象、審批 權(quán)限和決策程序、安全措施等作了詳細(xì)規(guī)定,并明確規(guī)定:公司對外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)取 得出席董事會(huì)會(huì)議的 2/3以上董事同意并經(jīng)全體獨(dú)立董事 2/3以上同意,或者經(jīng) 股東大會(huì)批準(zhǔn)。未經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),公司不得對外提供擔(dān)保。
(4)募集資金的內(nèi)部控制
公司制定了《募集資金管理制度》,對募集資金專戶存儲(chǔ)、使用及審批程序、用途調(diào)整與變更、管理監(jiān)督和責(zé)任追究等方面進(jìn)行明確規(guī)定,以保證募集資金專
款專用。
(5)重大生產(chǎn)經(jīng)營、重大投資及重要財(cái)務(wù)決策的內(nèi)部控制
公司《重大生產(chǎn)經(jīng)營、重大投資及重要財(cái)務(wù)決策程序與規(guī)則》對公司重大生 產(chǎn)經(jīng)營、重大投資及重要財(cái)務(wù)決策事項(xiàng)的范圍、決策事項(xiàng)的提出和審議表決等方 面作了明確規(guī)定。
(6)信息披露的內(nèi)部控制
公司建立了《信息披露事務(wù)管理制度》和《內(nèi)幕信息知情人登記和備案制度》,從信息披露機(jī)構(gòu)和人員、信披文件、事務(wù)管理、披露程序、信息報(bào)告、保密措施、檔案管理、責(zé)任追究等方面作了詳細(xì)規(guī)定。
(四)信息與溝通
公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程
序、傳遞范圍,做好對信息的合理篩選、核對、分析、整合,確保信息的及時(shí)、有效。內(nèi)部局域網(wǎng)等現(xiàn)代化信息平臺,使得各管理層級、各部門、各業(yè)務(wù)單位以 及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更便捷、有效。
同時(shí),公司要求對口部門加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位以及相
關(guān)監(jiān)管部門等進(jìn)行溝通和反饋,以及通過市場調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)傳媒等渠道,及時(shí)獲取 外部信息。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對董事、經(jīng)理及其他高級管理人員的履職情形及公司依法運(yùn) 作情況進(jìn)行監(jiān)督,對股東大會(huì)負(fù)責(zé)。
審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)的專門工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作,確保董事會(huì)對經(jīng)理層的有效監(jiān)督。
公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對全公司及下屬各企業(yè)、部門的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審 計(jì)、監(jiān)督,具體包括:負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門經(jīng)理任職目標(biāo)和責(zé)任目標(biāo)完成情況; 負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門的財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)對經(jīng)理人員、財(cái)會(huì)人員進(jìn)行 離任審計(jì);負(fù)責(zé)對有關(guān)合作項(xiàng)目和合作單位的財(cái)務(wù)審計(jì);協(xié)助各有關(guān)企業(yè)、部門 進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓、提高。通過審計(jì)、監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷和不足,詳細(xì)分析問題的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案并監(jiān)督落實(shí),并以適當(dāng)?shù)姆绞?及時(shí)報(bào)告董事會(huì)。
另外,公司還經(jīng)常通過開展部門間自查、互查、抽查、紀(jì)律大檢查等方式,強(qiáng)化制度的執(zhí)行和效果驗(yàn)證;通過組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、普法宣傳等,提高員工特別是 董監(jiān)高的守法意識,依法經(jīng)營;通過深入推進(jìn)公司治理專項(xiàng)活動(dòng)、防止大股東占 用資金自查等活動(dòng),完善內(nèi)部控制,提升公司治理水平。
四、內(nèi)部控制自我評價(jià)
董事會(huì)認(rèn)為:公司建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制體系較為健全,符合有關(guān)法律法規(guī)和證券監(jiān)管部門的要求。公司內(nèi)部控制制度能得到一貫、有效 的執(zhí)行,對控制和防范經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)投資者的合法權(quán)益、促使公司規(guī)范運(yùn) 作和健康發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。公司目前內(nèi)部控制是有效的。
隨著經(jīng)營環(huán)境的變化、公司的發(fā)展,難免會(huì)出現(xiàn)一些制度缺陷和管理漏洞,現(xiàn)有內(nèi)部控制的有效性可能發(fā)生變化。因此,公司仍需不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部管理和控制體系,同時(shí)加強(qiáng)人員培訓(xùn)和思想品德教育,強(qiáng)化制度的執(zhí)行 和監(jiān)督檢查,杜絕因?yàn)楣芾聿坏轿坏仍蛟斐蓳p失,防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司更快更 好的發(fā)展。
江蘇霞客環(huán)保色紡股份有限公司董事會(huì)
二〇一一年三月三十一日
第五篇:2012內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告(模版)
錢江摩托:2012內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告
公告日期 2013-04-10
浙江錢江摩托股份有限公司
2012 內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告
根據(jù)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等五部委印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》、浙江省財(cái)政廳、中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)浙江監(jiān)管局印發(fā)的《關(guān)于做好上市公司內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)與實(shí)施工作的通知》和《上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》的規(guī)定,結(jié)合浙江錢江摩托股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制制度和評價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評價(jià):
一、董事會(huì)聲明
公司董事會(huì)及全體董事保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是公司董事會(huì)的責(zé)任;監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)準(zhǔn)確完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證。
二、內(nèi)部控制的組織架構(gòu)
根據(jù)公司內(nèi)部控制框架的安排,公司內(nèi)部控制的組織架構(gòu)主要包括:
1、公司董事會(huì)對公司內(nèi)部控制體系的建立和監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)。主要職責(zé)是:確定建立和完善內(nèi)部控制的政策和方案,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行,審閱內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告和內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告,制定重大控制缺陷、風(fēng)險(xiǎn)的改進(jìn)和防范措施。
2、公司監(jiān)事會(huì)對董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。
3、公司管理層對內(nèi)部控制制度的制定和有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。主要職責(zé)是:制定并實(shí)施內(nèi)部控制制度建立計(jì)劃,合理保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,批準(zhǔn)內(nèi)部控制自查計(jì)劃,組織開展內(nèi)部控制檢查與評價(jià)并向董事會(huì)報(bào)告,執(zhí)行董事會(huì)制定的重大控制缺陷、風(fēng)險(xiǎn)的改進(jìn)和防范措施。
公司成立了內(nèi)部控制專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,公司董事長擔(dān)任內(nèi)部控制專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,組員由其他董監(jiān)事會(huì)成員組成,負(fù)責(zé)整體方案的審定、授權(quán)公司聘請中介咨詢機(jī)構(gòu),實(shí)施過程的監(jiān)督,公司自我評價(jià)報(bào)告的審查,對內(nèi)控管理中發(fā)現(xiàn)的問題及風(fēng)險(xiǎn)提出意見及建議;下設(shè)內(nèi)部控制專項(xiàng)工作實(shí)施小組,負(fù)責(zé)擬定公司內(nèi)部控制規(guī)范工作實(shí)施方案并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;開展內(nèi)控制度的研究、擬定或修訂;協(xié)調(diào)內(nèi)控規(guī)范實(shí)施方案工作組織與實(shí)施;對全資子公司及控股子公司的內(nèi)控規(guī)范工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,保證內(nèi)部控制的日常運(yùn)行;定期或不定期對內(nèi)控實(shí)施情況進(jìn)行檢查。各全資子公司及控股子公司指定專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟進(jìn)。
4、公司聘請外部專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助開展內(nèi)部控制評價(jià)工作,聘請?zhí)旖?huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司對公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性進(jìn)行審計(jì)。
5、公司證券部對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評價(jià)。主要職責(zé)是:制定并實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)計(jì)劃,檢查并報(bào)告風(fēng)險(xiǎn),針對控制缺陷和風(fēng)險(xiǎn)提出改善建議,編制自我評價(jià)報(bào)告。
6、公司所有員工都有責(zé)任遵循內(nèi)部控制的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)。接受公司組織的文化及專業(yè)培訓(xùn),以具備履行崗位職責(zé)所需要的知識和技能。
三、內(nèi)部控制評價(jià)的依據(jù)
公司本內(nèi)部控制評價(jià)工作依據(jù)財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》、《關(guān)于做好上市公司內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)與實(shí)施工作的通知》和《上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》的要求,結(jié)合公司內(nèi)部控制制度,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對公司截
至 2012 年 12 月 31 日內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行評價(jià)。
四、內(nèi)部控制評價(jià)的范圍
公司內(nèi)部控制評價(jià)范圍涵蓋公司、公司各部門、子公司及孫公司的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng),評價(jià)工作圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評價(jià)的具體內(nèi)容。內(nèi)部環(huán)境評價(jià)包括對公司組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、社會(huì)責(zé)任、人力資源等方面內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行有效性進(jìn)行評價(jià);風(fēng)險(xiǎn)評估評價(jià)包括對公司在日常經(jīng)營管理過程中風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對策略等設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行評價(jià);控制活動(dòng)評價(jià)包括對公司資金活動(dòng)、采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告、關(guān)聯(lián)交易、全面預(yù)算及合同管理等控制措施的設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行評價(jià);信息溝通評價(jià)是對公司信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有效性等進(jìn)行認(rèn)定和評價(jià);內(nèi)部監(jiān)督評價(jià)主要是對內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評價(jià),重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)是否在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行中有效發(fā)揮監(jiān)督。作用。本評價(jià)工作中,公司重點(diǎn)關(guān)注以下高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)、子公司管控風(fēng)險(xiǎn)及投資管理風(fēng)險(xiǎn)。
五、內(nèi)部控制評價(jià)的程序和方法
內(nèi)部控制評價(jià)工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范及公司內(nèi)部控制評價(jià)辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。公司的內(nèi)部控制評價(jià)分為內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性評價(jià)和內(nèi)部控制執(zhí)行有效性評價(jià)。
對于內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有效性的評價(jià),分別或綜合運(yùn)用了個(gè)別訪談、專題討論、審閱書面制度、穿行測試等評價(jià)方法,識別公司關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及內(nèi)部控制活動(dòng)現(xiàn)狀,以評價(jià)現(xiàn)有內(nèi)部控制活動(dòng)是否能滿足基本規(guī)范的要求以及風(fēng)險(xiǎn)防范和控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面的有效性。
對于內(nèi)部控制執(zhí)行有效性的評價(jià),綜合運(yùn)用了個(gè)別訪談、專題討論、抽樣和比較分析、實(shí)地檢查等評價(jià)方法,對關(guān)鍵內(nèi)部控制活動(dòng)是否按設(shè)計(jì)要求被有效執(zhí)行進(jìn)行檢查。
公司對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行有效性評價(jià)工作形成了相應(yīng)的書面記錄。
六、內(nèi)部控制缺陷及認(rèn)定
公司董事會(huì)根據(jù)基本規(guī)范及配套指引對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)水平等因素,研究確定了適用本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
公司將內(nèi)控缺陷按其影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)缺陷的為重大缺陷。一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)的缺陷為重要缺陷。除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷為一般缺陷。內(nèi)部控制缺陷嚴(yán)重程度由缺陷發(fā)生時(shí)實(shí)際給企業(yè)造成或可能給企業(yè)造成的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)金額或資產(chǎn)損失金額的影響來確定。
針對財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)和資產(chǎn)安全目標(biāo),公司制定了定量標(biāo)準(zhǔn),具體如下:財(cái)務(wù)報(bào)
告的重大缺陷為財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)金額大于或等于上個(gè)會(huì)計(jì)經(jīng)審計(jì)的合并財(cái)務(wù)報(bào)告中總資產(chǎn) 1%;重要缺陷為財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)金額大于一般缺陷標(biāo)準(zhǔn),但小于重大缺陷金額標(biāo)準(zhǔn);一般缺陷為財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)金額低于或等于重大缺陷金額標(biāo)準(zhǔn) 50%。資產(chǎn)安全的重大缺陷為資產(chǎn)損失金額大于或等于上個(gè)會(huì)計(jì)經(jīng)審計(jì)的合并財(cái)務(wù)報(bào)告中總資產(chǎn) 1%;重要缺陷為資產(chǎn)損失金額大于一般缺陷標(biāo)準(zhǔn),但小于重大缺陷金額標(biāo)準(zhǔn);一般缺陷為資產(chǎn)損失金額低于或等于重大缺陷金額標(biāo)準(zhǔn) 50%。
針對戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo),合法合規(guī)目標(biāo),公司制定了定性標(biāo)準(zhǔn),具體如下:戰(zhàn)略與經(jīng)營的重大缺陷為對公司的戰(zhàn)略制定、實(shí)施,對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;重要缺陷為對公司的戰(zhàn)略制定、實(shí)施,對公司經(jīng)營產(chǎn)生中度影響;一般缺陷為對公司的戰(zhàn)略制定、實(shí)施,對公司經(jīng)營產(chǎn)生輕微影響。合法合規(guī)的重大缺陷為對公司聲譽(yù)有重大負(fù)面影響;發(fā)生重大違規(guī)事件;重要缺陷為對公司聲譽(yù)有中度負(fù)面影響;個(gè)別事件受到政府部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰;一般缺陷為對公司聲譽(yù)有輕微負(fù)面影響;個(gè)別事件受到政府部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)問責(zé)。
凡具有以下特征的缺陷,需定義為重大缺陷:
1、發(fā)現(xiàn)公司管理層存在的任何程度的舞弊;
2、已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告給管理層的重大內(nèi)部控制缺陷在經(jīng)過合理的時(shí)間后,并未加以改正;
3、影響收益趨勢的缺陷;
4、影響關(guān)聯(lián)交易總額超過股東批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易額度的缺陷;
5、外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)報(bào)不是由公司首先發(fā)現(xiàn)的;其他可能影響報(bào)表使用者正確判斷的缺陷。
根據(jù)上述認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督情況,我們發(fā)現(xiàn)報(bào)告期內(nèi)存在 6 個(gè)缺陷,其中重大缺陷 0 個(gè),重要缺陷 0 個(gè),均為一般缺陷。
七、內(nèi)部控制缺陷的整改情況
公司非常重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),始終保持公司內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn)和不斷完善。針對報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的一般性缺陷,公司采取各種措施積極整改。內(nèi)部控制專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組和責(zé)任部門共同分析缺陷的原因和影響,制定了整改方案和措施,落實(shí)主責(zé)部門和人員,積極進(jìn)行整改,避免給公司造成損失,并由內(nèi)部控制專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期溝通整改進(jìn)度和效果。通過缺陷整改,完善了內(nèi)部控制體系,提升和保證了公司內(nèi)部控制體系執(zhí)行的有效性,規(guī)范了公司運(yùn)作,提高了公司風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
八、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論
公司已經(jīng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》、關(guān)于做好上市公司內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)與實(shí)施工作的通知》和《上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》的要求,對公司截至2012年12月31日的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行了自我評價(jià)。
報(bào)告期內(nèi),公司對納入評價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,并且執(zhí)行有效,未發(fā)現(xiàn)重大缺陷,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo)。
自內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告對外報(bào)出日之間沒有發(fā)生對評價(jià)結(jié)論產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。
隨著公司規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、國家法律法規(guī)等內(nèi)、外部環(huán)境的變化,公司將繼續(xù)嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施的原則,補(bǔ)充和完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,加強(qiáng)對子公司及孫公司的監(jiān)管,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)
督檢查,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。
浙江錢江摩托股份有限公司
董 事 會(huì)
2013 年 4 月 10 日
[觀察]業(yè)績不及格管理層漲薪 錢江摩托引質(zhì)疑
2013年04月11日 14:34全景網(wǎng)絡(luò)我有話說
全景網(wǎng)4月11日訊錢江摩托(4.96,0.03,0.61%)(000913)2012年多項(xiàng)業(yè)績未達(dá)目標(biāo),但管理層薪酬費(fèi)用顯著增長,被投資者質(zhì)疑違反公司薪酬管理制度。
有投資者昨天在深交所互動(dòng)平臺上向錢江摩托提問稱,根據(jù)公司2011年臨-032公告《內(nèi)部董事及高管薪酬管理制度》規(guī)定,2012年公司高層遠(yuǎn)遠(yuǎn)未完成相關(guān)指標(biāo),為何年報(bào)中顯示各位依然拿到了比《管理制度》中規(guī)定薪酬更高的收入?
錢江摩托昨天發(fā)布的2012年年報(bào)顯示,2012年該公司9位內(nèi)部董事、監(jiān)事以及高級管理人員人均報(bào)酬為43.8萬元,較2011年增長19%。其中董事長林華中總報(bào)酬為69.82萬元,高出《管理制度》所示的基本薪酬68萬元。
根據(jù)錢江摩托2011年11月發(fā)布的董事會(huì)決議公告,其《內(nèi)部董事及高級管理人員薪酬管理制度》規(guī)定,內(nèi)部董事和高管薪酬由基本年薪和績效年薪組成,其中基本年薪應(yīng)付薪酬=崗位基本年薪×合計(jì)考核得分。考核得分總分為1,只有在公司完成工作目標(biāo)之后,才能領(lǐng)取足額基本年薪。
這些工作目標(biāo)包括:剔除政府補(bǔ)貼后凈資產(chǎn)收益率達(dá)到6%;摩托車產(chǎn)量達(dá)到105萬輛,銷量達(dá)到105萬輛,其中外銷達(dá)到30萬輛。實(shí)際上,2012年錢江摩托凈資產(chǎn)收益率為0.56%;產(chǎn)量83.6萬輛,銷量87.8萬輛,其中出口33萬輛。除出口外其余指標(biāo)均未達(dá)標(biāo)。
在績效年薪方面,應(yīng)付績效薪酬=崗位基本年薪×合計(jì)考核得分。這部分考核基準(zhǔn)分為0,也就是說,如果多項(xiàng)業(yè)績不達(dá)標(biāo),績效薪酬為負(fù)數(shù)。以內(nèi)部董事為例,加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率低于6%減分,剔除政府補(bǔ)貼后凈利潤低于6800萬元減分,營業(yè)收入低于42億元減分,最后一項(xiàng)為“股東大會(huì)及董事會(huì)確定的其他工作”。
2012年錢江摩托扣除政府補(bǔ)助凈利潤為254萬元,營業(yè)收入為36.7億元,可見除籠統(tǒng)的“其他工作”外,所有量化指標(biāo)均未達(dá)標(biāo),成為減薪項(xiàng)目。而年報(bào)顯示,錢江摩托兩位內(nèi)部董事周西榮和林小平去年報(bào)酬均為48萬元,與《管理制度》所示的48萬年薪一致。對投資者的質(zhì)疑,錢江摩托今天回應(yīng)稱,年報(bào)中的薪酬除了考核薪酬,還包括了五險(xiǎn)一金的繳納等。
根據(jù)錢江摩托《內(nèi)部董事及高級管理人員薪酬管理制度》,節(jié)日補(bǔ)貼、外派補(bǔ)助、外派房貼等多個(gè)項(xiàng)目不在制度規(guī)定范圍。(全景網(wǎng))