第一篇：巢湖學(xué)院團(tuán)委檔案管理制度

巢湖學(xué)院團(tuán)委檔案管理制度

學(xué)校共青團(tuán)組織檔案分團(tuán)委檔案和團(tuán)員檔案兩類，為了更好地加強(qiáng)團(tuán)的自身建設(shè)，完善團(tuán)的檔案管理，開發(fā)利用檔案信息資源，做好團(tuán)的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。

一、團(tuán)委檔案歸檔范圍和保管期限

（一）永久保管的檔案

1、團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度；

2、團(tuán)費(fèi)收支賬薄。

（二）長(zhǎng)期保管的檔案

1、上級(jí)關(guān)于團(tuán)的工作文件、簡(jiǎn)報(bào)、表彰決定；

2、團(tuán)委會(huì)議記錄；

3、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的決定、事跡材料；

4、處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料；

5、批準(zhǔn)入團(tuán)、退團(tuán)材料及名單；

6、“推優(yōu)入團(tuán)”材料及名單；

7、團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、工作論文；

8、團(tuán)委干部任免通知；

9、支部委員名冊(cè)；

10、團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)材料、圖片、錄相等音像資料；

11、志愿者活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、科技活動(dòng)、文體活動(dòng)材料；

12、本校團(tuán)員學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、興趣小組、社團(tuán)的有關(guān)材料；

13、校黨組織、行政和上級(jí)團(tuán)組織調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校團(tuán)的工作形成的文件材料；

14、團(tuán)委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開會(huì)議發(fā)言稿；

（三）短期管理的資料

1、支部及團(tuán)干部工作計(jì)劃、總結(jié)；

2、學(xué)生思想動(dòng)態(tài)調(diào)查報(bào)告；

3、團(tuán)員來信來訪及處理意見；

4、青年志愿者名冊(cè)、黨章學(xué)習(xí)小組名單；

5、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)工作證、代表證。

二、團(tuán)員檔案歸檔內(nèi)容和保管期限

團(tuán)員檔案應(yīng)歸入個(gè)人檔案長(zhǎng)期保管。主要內(nèi)容包括：

1、入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書；

2、團(tuán)員的思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)；

3、團(tuán)員民主評(píng)議登記表；

4、先進(jìn)個(gè)人事跡材料及審批表；

5、團(tuán)干部登記表；

6、中學(xué)生業(yè)余黨校及中學(xué)生團(tuán)校學(xué)員的相關(guān)資料；

7、團(tuán)員的處分材料。

三、團(tuán)委檔案管理制度

1.建檔制度。將需要?dú)w檔的材料按文書、團(tuán)務(wù)、團(tuán)員、入黨積極分子內(nèi)容及時(shí)加以系統(tǒng)的整理分類，填寫宗卷目錄并分別入檔。

2.歸檔制度。嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，借閱檔案須填寫《借閱檔案登記表》，歸還檔案須當(dāng)面交點(diǎn)清楚，借閱人不得隨意涂改、撕頁和毀壞。

3.保管制度。檔案由專人負(fù)責(zé)，妥善保管，以防損壞和丟失。4.定期整理和檢查制度。對(duì)已超過保管期限和需要另行歸檔的檔案材料，應(yīng)及時(shí)清理。根據(jù)學(xué)校檔案室規(guī)定及時(shí)向檔案室移交有關(guān)檔案。

四、團(tuán)委檔案管理的方法和要求

1.團(tuán)委由組織部組織委員專門分管檔案工作。

2.分管檔案的組織委員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須有專人進(jìn)行交接手續(xù)。3.各類檔案都要及時(shí)進(jìn)行歸類、登記、入檔。

4.凡是歸檔的案卷，都要編制移交目錄，至少一式兩份。5.對(duì)需要處理的檔案材料，應(yīng)做詳細(xì)登記，由團(tuán)委負(fù)責(zé)人簽署處理意見。銷毀材料的登記目錄存入永久性檔案。

五、團(tuán)員檔案的保管

1.新生團(tuán)員入校，要及時(shí)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系和交驗(yàn)團(tuán)員檔案，并認(rèn)真進(jìn)行審核，對(duì)不符合組織手續(xù)和要求的團(tuán)員關(guān)系和檔案，要及時(shí)進(jìn)行辦理。

2.團(tuán)員檔案要分類進(jìn)行整理，在檔案袋上標(biāo)明支部名稱及其團(tuán)員數(shù)。

3.學(xué)生畢業(yè)時(shí)，要及時(shí)分裝團(tuán)員檔案材料。

4.每學(xué)期要整理一次團(tuán)員花名冊(cè)和團(tuán)干部登記表，及時(shí)反映團(tuán)員和團(tuán)干部的更換情況。

5.新接收的團(tuán)員要及時(shí)建檔并納入團(tuán)員花名冊(cè)，編入其所在團(tuán)支部，參加組織生活。

6.保存好各類、各級(jí)大賽活動(dòng)資料。包括活動(dòng)通知、參賽人員名單、比賽結(jié)果及相關(guān)文字、影視資料。

六、所有材料全部存放于檔案室管理。

第二篇：團(tuán)委檔案管理制度（本站推薦）

計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委檔案管理制度

團(tuán)委檔案是團(tuán)委在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助團(tuán)委開展工作提供豐富材料。

一、工作部門

1、團(tuán)委檔案管理工作由辦公室成員負(fù)責(zé)將其分部門統(tǒng)一管理；

2、辦公室應(yīng)將檔案管理交由專人負(fù)責(zé)，包括日常檔案的收集、整理以及保管工作。

3、各部門也應(yīng)該有一文件夾將本部門的各類材料及時(shí)保存，以便將來參考。

二、團(tuán)委檔案的分類及內(nèi)容

1、團(tuán)委檔案分類為：各類文件類、會(huì)議記錄類、工作計(jì)劃類活動(dòng)內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共五類。

有關(guān)檔案都將據(jù)此分類

（1）文件類：文件（包括校學(xué)生會(huì)下發(fā)的文件、各部門下發(fā)的活動(dòng)通知、申請(qǐng)表、申報(bào)表、簽到表、文件模板、獎(jiǎng)狀模板等）必須保存有電子檔或紙質(zhì)檔。

（2）會(huì)議記錄類：各個(gè)部門根據(jù)各自部門會(huì)議情況包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議簽到情況。于每月28日把本部門會(huì)議記錄與會(huì)議簽到交由辦公室存檔；部長(zhǎng)例會(huì)和團(tuán)支書例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議簽到并存檔。

（3）工作計(jì)劃類：團(tuán)委各部門每學(xué)期工作開始（開學(xué)第一、二周）都應(yīng)向團(tuán)委主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃，做出本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。此工作計(jì)劃保留存檔，作為本部門日后開展活動(dòng)的重要依據(jù)。

（4）活動(dòng)內(nèi)容類：團(tuán)委各部門組織活動(dòng)應(yīng)當(dāng)制定活動(dòng)通知和計(jì)劃書（策劃書），并于活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié)，并把工作總結(jié)、活動(dòng)通知、活動(dòng)策劃、活動(dòng)獲獎(jiǎng)情況于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)交于辦公室，此工作計(jì)劃保留存檔，以利于期末部門考核時(shí)起參照作用

（5）工作內(nèi)容類：各部門于學(xué)期末要上交一份各項(xiàng)工作的詳細(xì)記錄（活動(dòng)匯總表）。部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)級(jí)以上的干部則須遞交一份詳細(xì)的工作總結(jié)，總結(jié)應(yīng)介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案；

2、團(tuán)委成員檔案管理：

（1）團(tuán)委干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及平時(shí)考核成績(jī)的評(píng)定；

（2）團(tuán)委各部門部長(zhǎng)與委員的聯(lián)系方式。

（3）各類材料均一式兩份。

三、檔案管理原則

1、當(dāng)有辦公室人員在場(chǎng)時(shí)，直接由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；

2、辦公室人員不在時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，及時(shí)整理歸檔；

3、檔案一旦遺失，辦公室人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門并及時(shí)補(bǔ)檔；

4、辦公室人員必須定期整理核查檔案。

四、檔案的要求

為加強(qiáng)團(tuán)委工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使團(tuán)委工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范團(tuán)委各類文件資料的管理，利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。

1、團(tuán)委辦公室每年換任之前整理本學(xué)年檔案資料（分類整理），每屆團(tuán)委換屆之前應(yīng)整理的材料轉(zhuǎn)交本屆團(tuán)委；

2、學(xué)期初由辦公室負(fù)責(zé)收集整理團(tuán)委各部門部員最新名單及聯(lián)系方式；學(xué)期末干部評(píng)定等一切評(píng)定資料及其結(jié)果應(yīng)由辦公室及時(shí)存檔；

3、遇有團(tuán)委干部工作調(diào)動(dòng)或辭職離任時(shí)，要及時(shí)報(bào)于辦公室備案，并將其相關(guān)記錄刪除或調(diào)整；

4、“院學(xué)生會(huì)成員登記表”、“院學(xué)生會(huì)成員通訊錄”、“班級(jí)績(jī)效考評(píng)表”、“委員考核表”、“部長(zhǎng)考評(píng)表”“部門考核表”等表格必須存檔。

4、各類文件：團(tuán)委成員名單及團(tuán)委成員通訊錄；團(tuán)委各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)活動(dòng)照片等；團(tuán)委財(cái)務(wù)記錄、值班缺勤記錄和會(huì)議記錄；該屆團(tuán)委的各類考核表；團(tuán)委的工作簡(jiǎn)報(bào)及上報(bào)的其它資料；以及各班團(tuán)委通訊錄。

5、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用黑色簽字筆工整書寫。A4紙文檔是指活動(dòng)通知、檔案等原始的資料或電子的資料。

共青團(tuán)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會(huì)

2012年4月18日

第三篇：某學(xué)院檔案管理制度

XX學(xué)院 檔案管理制度 目錄 第一章 檔案管理總則 第二章 檔案管理科工作職責(zé) 第三章 檔案立卷歸檔流程圖 第四章 檔案庫房管理制度 第五章 檔案安全保密制度 第六章 檔案利用制度 第七章 檔案鑒定銷毀制度 第八章 教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則 第九章 畢業(yè)生檔案管理辦法 檔案管理科 X年X月X日 第一章 檔案管理總則 為規(guī)范學(xué)院檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本辦法。

一、歸檔范圍 1、凡本單位在工作活動(dòng)中直接形成的，能反映本單位工作和活動(dòng)的，具有一定保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種不同形式的載體材料均屬本單位檔案的歸檔范圍。（詳見附件1）2、歸檔的文件材料包括紙質(zhì)材料和相應(yīng)的聲像、電子等文件材料（光盤、照片等）。聲像、電子類文件材料作為紙質(zhì)材料的副本，隨紙質(zhì)文件材料一同歸檔。

3、以學(xué)院名義獲得的各種證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗等以及在校際交流中具有保存價(jià)值的實(shí)物檔案。

二、歸檔要求 1、各單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本單位歸檔工作的管理，兼職檔案員要切實(shí)履行職責(zé)，做好本單位歸檔材料的收集、整理與移交工作，保證歸檔文件材料完整、齊全，并按時(shí)移交，任何單位和個(gè)人不得將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有。

2、凡產(chǎn)生的文件材料涉及多個(gè)部門的，由主辦部門負(fù)責(zé)歸檔，相關(guān)部門協(xié)助提供材料。

3、重要請(qǐng)示類文件材料如已答復(fù)，須提供相關(guān)批復(fù)材料。各部門有關(guān)報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等已裝訂并符合裝訂要求的，以冊(cè)（本）為單位移交。

4、歸檔的文件材料應(yīng)是原件，復(fù)印件原則上不歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料，必須按要求整理后方可移交。

5、歸檔材料必須完整，各單位檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不缺頁、漏項(xiàng)。

6、歸檔的聲像、實(shí)物檔案須標(biāo)明事由（事件）及時(shí)間、地點(diǎn)、人物；

歸檔的電子檔案須標(biāo)明與紙質(zhì)檔案相符的標(biāo)題及時(shí)間，并刻錄光盤（一式3份）。

三、歸檔程序 1、歸檔驗(yàn)收。檔案移交時(shí),交接雙方當(dāng)面檢查，檔案室工作人員按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的請(qǐng)歸檔部門按要求整理合格后，辦理移交手續(xù)。

2、移交手續(xù)。歸檔單位移交檔案材料時(shí)必須根據(jù)移交類型填寫相應(yīng)的“檔案移交（接收）目錄表”（詳見附件2），目錄表一式2份，交接雙方簽字并加蓋所在單位印章后，歸檔單位留存1份，檔案室留存1份備查。

3、歸檔時(shí)間。學(xué)院、各單位在每年3月中旬、10月中旬將上學(xué)期產(chǎn)生的文件材料歸檔。

四、檔案管理 1.檔案管理員收到檔案后，先予以分類，按日期先后逐件排列。

2.檔案管理員將收到的檔案按時(shí)間順序編寫目錄，作為檔案扉頁，以便查閱。

3.檔案管理員每學(xué)期歸檔工作結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存檔案情況、數(shù)量，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審閱。

五、檔案調(diào)閱制度 1、檔案資料屬于學(xué)院內(nèi)部限級(jí)文件，未經(jīng)許可不得調(diào)閱、外借、外傳。

2、本院各單位因工作需要調(diào)閱檔案，需辦理“XX職業(yè)學(xué)院檔案調(diào)（查）閱申請(qǐng)單”（詳見附件3）。

3、借閱檔案者，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，只允許借閱本單位存檔材料。

4、借閱檔案期限不得超過3天，到期歸還；

如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5、檔案管理人員，對(duì)歸還的檔案應(yīng)詳細(xì)檢查，核對(duì)無誤后，辦理注銷。如發(fā)現(xiàn)有損壞，丟失等情況，應(yīng)立即追查，并報(bào)有關(guān)部門及時(shí)查處。

六、其他 1、根據(jù)國家法規(guī)和行業(yè)規(guī)章，檔案都具有一定保管期限，超過保管期限的檔案實(shí)體可予以銷毀。電子檔案，超過保管期限的，可予以刪除。

2、檔案實(shí)體銷毀、電子檔案刪除據(jù)需由檔案管理人員填寫“XX職業(yè)學(xué)院超期檔案銷毀申請(qǐng)單”（詳見附件4）,經(jīng)由立卷部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、院長(zhǎng)辦公室主任審核、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷毀或刪除。

第二章 檔案管理科工作職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度，遵守工作紀(jì)律和學(xué)院規(guī)章制度。

二、熱愛檔案工作，忠于職守，熱情服務(wù)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，樹立良好的職業(yè)形象。

三、做好檔案的接收工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，確保接收檔案的完整、準(zhǔn)確，組卷、裝訂符合要求。接收的案卷要及時(shí)做好分類、編目工作、將案卷及時(shí)上架、做好檔案的保管和保護(hù)工作，及時(shí)錄入軟件。

四、嚴(yán)格履行《檔案借閱制度》，做好檔案借閱利用工作，掌握檔案利用情況、為全院教學(xué)和各項(xiàng)工作服務(wù)。

五、做好對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)文件材料的形成、整理、立卷、歸檔工作。

六、編輯檔案參考資料，編制檢索工具，開發(fā)檔案信息資源。

七、執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律，杜絕檔案泄密問題。

八、做好庫房防潮、防蟲、防蟲霉、防火、防盜、防鼠、防光、防塵等“八防”工作，確保檔案安全。

九、做好檔案門類的統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀工作，到期檔案要提出鑒定銷毀意見。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第三章 檔案立卷歸檔流程圖 兼職檔案員將歸檔文件材料按檔案管理相關(guān)規(guī)范和要求進(jìn)行排列、組卷。

兼職檔案員根據(jù)學(xué)院檔案歸檔范圍和保管期限，將平時(shí)形成的文件（含電子文件）分門別類妥善保管并填寫文件封套。

檔案案卷移交至機(jī)要檔案科，打印移交表（一式兩份）。雙方在移交清單上簽字，各存一份?？截愐平槐砑叭碾娮影嬷翙C(jī)要檔案科。

案卷符合規(guī)范 與機(jī)要檔案科聯(lián)系歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo) 機(jī)要檔案科工作人員到立卷部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) 填寫《XX學(xué)院檔案材料歸檔交接表》 機(jī)要檔案科工作人員提出案卷調(diào)整意見，兼職檔案人員進(jìn)行案卷調(diào)整。

案卷不符合規(guī)范 第四章 檔案庫房管理制度 檔案庫房是保存學(xué)院檔案的重地，應(yīng)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全措施，以確保檔案的安全，并實(shí)行檔案庫房的科學(xué)管理，為此，特制訂本制度。

1、檔案入庫必須認(rèn)真檢查案卷質(zhì)量，清點(diǎn)數(shù)目，并及時(shí)進(jìn)行登記、上架或入庫。

2、檔案的存放要按密級(jí)和保管期限分別保管。對(duì)珍貴檔案要專門保管。

3、庫房?jī)?nèi)要安置溫濕度記錄儀，每天兩次定時(shí)測(cè)記。并根據(jù)氣候及溫濕度情況，及時(shí)通風(fēng)，或開、關(guān)去濕機(jī)。庫房溫濕度應(yīng)控制在溫度14-24℃、相對(duì)濕度45%-60%之間。

4、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火、嚴(yán)禁和存放易燃易爆物品，定期檢查消防器材，電路和電器設(shè)備，及時(shí)消除隱患。

5、在檔案柜、架置放驅(qū)蟲防霉藥劑，建立定期檢查蟲、霉制度。發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時(shí)處理。

6、庫房?jī)?nèi)采用白熾燈照明、窗戶應(yīng)裝防光窗簾、防止強(qiáng)光照射。

7、經(jīng)常進(jìn)行清掃，保持庫房?jī)?nèi)清潔無塵。

8、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)。

9、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，每學(xué)期結(jié)束前，要催回借出檔案。

10、非檔案室工作人員，不得隨意進(jìn)入庫房。檔案人員進(jìn)出庫房，要隨手關(guān)好門窗、電燈。

11、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房的門窗，切斷水、電源、確保檔案安全。

第五章 檔案安全保密制度 為了做好檔案的安全保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和上級(jí)有關(guān)檔案保密的規(guī)定，特制定本制度。

1、嚴(yán)格執(zhí)行《XX學(xué)院檔案庫房管理制度》，非檔案人員，不得進(jìn)入庫房和工作室。

2、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案接收、管理和借閱制度。認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)。

3、凡屬密級(jí)檔案，登記編目時(shí)，必須在登記本備注欄內(nèi)蓋上“機(jī)密”、“絕密”字樣，對(duì)密級(jí)檔案，必須單獨(dú)存放在保密室，專人管理。

4、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有者；

損毀、丟失學(xué)校檔案者；

違反規(guī)定泄密檔案內(nèi)容、并造成不良后果者，按《檔案法》、《保密法》有關(guān)條款處罰。

5、閱檔在學(xué)院閱檔室，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自將檔案攜帶出檔案室，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。

6、借閱密級(jí)檔案，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在保密室閱讀。檔案人員不得私自摘抄和傳播具有內(nèi)部和保密性的檔案內(nèi)容。

7、需要銷毀檔案材料，必須經(jīng)過鑒定，不準(zhǔn)隨意銷毀檔案。

8、節(jié)假日要加強(qiáng)檔案的安全保密工作檢查，并及時(shí)催回借出的檔案材料。未上架入庫的檔案材料須放入箱柜內(nèi)。

9、任何檔案的處理和銷毀，必須經(jīng)過鑒定，并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按《XX學(xué)院檔案鑒定銷毀制度》進(jìn)行辦理。

第六章 檔案利用制度 為了更好地發(fā)揮學(xué)院檔案在教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作中的作用，提高檔案利用率，保證檔案的安全和保密，特制定本制度。

1、本校各二級(jí)單位因工作需要可利用學(xué)院各類檔案，利用密級(jí)檔案需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、本校師生員工持本人有效證件可利用開放檔案，利用非開放檔案，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、外單位組織持單位介紹信，辦理有關(guān)手續(xù)，可利用開放檔案；

學(xué)院校友等個(gè)人持有效證件，辦理有關(guān)手續(xù)，可利用開放檔案。檔案一律不外借。

4、利用檔案可通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行，也可直接到檔案室。必須按要求申請(qǐng)、填寫登記表，注明利用目的和要求。如確因工作需要必須借出者，檔案借出時(shí)間一般不得超過一星期，過期尚需繼續(xù)使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5、檔案室人員應(yīng)及時(shí)催還借出的檔案，同時(shí)檢查歸還的檔案是否完整。

6、利用者必須確保檔案的安全、保密和完整，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、撕頁、增刪和遺失，如發(fā)現(xiàn)上述情況，將依據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第七章 檔案鑒定銷毀制度 檔案鑒定是檔案管理的一項(xiàng)重要工作，做好檔案鑒定工作能夠保證檔案室藏的優(yōu)化，保證向利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為了使檔案鑒定工作正常進(jìn)行，特制定本制度。

1、檔案鑒定銷毀工作由學(xué)院綜合檔案室負(fù)責(zé)組織，綜合檔案室應(yīng)在調(diào)查研究基礎(chǔ)上制訂檔案鑒定計(jì)劃。各大類檔案每3～5年進(jìn)行一次檔案價(jià)值鑒定，并相應(yīng)修改歸檔范圍和保管期限。

2、對(duì)已滿保管期限的檔案要及時(shí)組織鑒定，編制銷毀檔案清冊(cè)，由學(xué)院鑒定小組負(fù)責(zé)鑒定的具體工作。

3、檔案鑒定小組由分管院長(zhǎng)、保密委員會(huì)、審計(jì)處、檔案內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)鑒定的具體工作。

4、檔案鑒定小組采用逐卷逐件審查的直接鑒定法，以一個(gè)或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，進(jìn)行個(gè)人初鑒，集體審查，對(duì)到期的檔案提出鑒定銷毀意見。對(duì)保管期限已滿，經(jīng)鑒定尚需保留的檔案，要填寫延長(zhǎng)保管期限的鑒定，并重新確定新的保管期限。

5、確定銷毀的檔案，要逐卷逐件編制檔案銷毀清冊(cè)，一式兩份，并撰寫鑒定報(bào)告，鑒定小組成員均須在鑒定銷毀意見上簽字，然后上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、凡經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意銷毀的檔案，在檔案剔除后，要在賬上注明“已銷毀”，并標(biāo)明清單的編號(hào)和銷毀時(shí)間。

7、銷毀檔案時(shí)，由綜合檔案室和審計(jì)處共同派員送造紙廠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀記錄及有關(guān)文件材料存檔（放入全宗卷）備查。

8、鑒定工作結(jié)束后，檔案部門應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等善后處理工作。

第八章 教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則 為了進(jìn)一步加強(qiáng)本、專科教學(xué)檔案的管理，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理、教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本辦法。

一、教學(xué)檔案管理的基本原則 1．凡在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐等教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體等材料均屬教學(xué)檔案。

2．教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，應(yīng)實(shí)行“三納入”、“四同步”，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一?！叭{入”即納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃；

納入教學(xué)管理制度之中；

納入各級(jí)管理人員崗位職責(zé)中。四同步是：下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步；

檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步；

評(píng)審鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、檢收檔案材料同步；

上級(jí)評(píng)審材料、教師晉升與檔案部門出具歸檔證明同步。

3．教學(xué)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，教務(wù)處和各學(xué)院（部）要明確分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，配備相應(yīng)的專職或兼職的檔案管理人員，統(tǒng)一管理本部門的教學(xué)檔案，并按學(xué)校規(guī)定做好本部門教學(xué)材料的收集、立卷工作，定期向?qū)W校檔案室移交。

4．歸檔的教學(xué)材料必須是對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用，遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成套性特點(diǎn)，保證系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。

5．教學(xué)檔案的保存年限按其檔案材料的保存價(jià)值分為永久保存、長(zhǎng)期保存、短期保存和臨時(shí)保存四類。永久保存類保存期為50年以上，長(zhǎng)期保存類保存期為50年，短期保存類保存期為15年，臨時(shí)保存類保存期為6年。確定保存期的一般原則為：

（1）凡是在教學(xué)過程、教學(xué)改革、教學(xué)研究等方面，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的教學(xué)檔案，應(yīng)永久保存。

（2）凡是在一定時(shí)期內(nèi)具有利用價(jià)值的教學(xué)檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保存或短期保存。

（3）凡是在現(xiàn)階段內(nèi)具有利用價(jià)值的教學(xué)檔案，可作臨時(shí)保存。

（4）凡是介于兩種保存期限之間的教學(xué)檔案，其保存期限一律從長(zhǎng)。

（5）工作中形成的各種具體文件檔案應(yīng)先按照檔案分類規(guī)定中的預(yù)定保存期進(jìn)行管理，并應(yīng)定期進(jìn)行清理，以決定最終的保存期類別。最終確定為永久保存和長(zhǎng)期保存的檔案材料應(yīng)按時(shí)移交學(xué)校檔案室。在預(yù)定保存期結(jié)束時(shí)，各種檔案必須首先經(jīng)過專人清理，并確定是否解除保存狀態(tài)。

二、本科教學(xué)檔案的形成與管理 在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下，教學(xué)檔案由學(xué)校教務(wù)處、學(xué)院（部）、教研室和實(shí)驗(yàn)室（中心）分級(jí)、分工負(fù)責(zé)管理。

1．教學(xué)檔案實(shí)行三級(jí)管理 第一級(jí)：院級(jí)管理。在教學(xué)工作中形成的各種具有長(zhǎng)遠(yuǎn)參考和憑證價(jià)值的教學(xué)檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)將有關(guān)檔案移交學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管和開發(fā)利用。

第二級(jí)：二級(jí)單位管理。除按規(guī)定移交學(xué)校檔案室的檔案外，學(xué)校教務(wù)處、學(xué)校院辦公室以及學(xué)院（部）在教學(xué)及管理工作中形成的，對(duì)學(xué)校的教學(xué)及管理工作在一定時(shí)期內(nèi)有保存價(jià)值的檔案，由相關(guān)職能處室、學(xué)院保管和開發(fā)利用。

第三級(jí)：基層組織管理。除向上級(jí)部門移交的檔案外，各部門科室、各學(xué)院（部）教研室、實(shí)驗(yàn)室（中心）在教學(xué)工作中形成的，對(duì)學(xué)校的教學(xué)及工作在現(xiàn)階段內(nèi)有保存價(jià)值的檔案，由各科室、各教研室、實(shí)驗(yàn)室（中心）保管和利用。

2．各單位應(yīng)設(shè)立教學(xué)檔案專柜，做好防火、防盜、防曬、防潮、防塵、防蛀等工作。

3．各單位在布置工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)向教師和工作人員布置歸檔范圍和歸檔時(shí)間，在檢查教學(xué)工作進(jìn)度時(shí)要檢查檔案的收集和整理情況，在總結(jié)工作時(shí)要把檔案的收集、整理和歸檔情況作為其中一項(xiàng)內(nèi)容，驗(yàn)收工作時(shí)要同時(shí)驗(yàn)收檔案。

各單位的檔案管理人員要在工作中隨時(shí)收集和積累教學(xué)檔案材料，并定期整理，按要求及時(shí)移交檔案，并科學(xué)、規(guī)范、安全地保管好自存檔案。

4．各單位要建立檔案的借閱制度，設(shè)立檔案登記本，及時(shí)催還。借出的檔案需要續(xù)借者要重新辦理借閱手續(xù)，對(duì)無故逾期不還者，應(yīng)進(jìn)行必要的說服教育和批評(píng)，責(zé)令歸還借閱的檔案。調(diào)離本單位和退休人員在辦理手續(xù)前，必須清還檔案。

5．各單位的檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，首先要做好檔案交接工作，在檢查驗(yàn)收后，方可辦理工作變動(dòng)手續(xù)。新的檔案管理人員上崗，所在單位應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校檔案室。

三、教學(xué)檔案的歸檔流程及組卷 （一）形成積累 1．學(xué)校教學(xué)管理部門、學(xué)院（部）和實(shí)驗(yàn)室（中心）在組織教學(xué)過程中要注重形成積累教學(xué)材料，并將其落實(shí)到各項(xiàng)工作中。

2．各崗位人員積累的教學(xué)文件材料，要定期整理。

3．教學(xué)檔案管理文件一般歸檔一份，重要的教學(xué)文件除原稿外，可根據(jù)實(shí)際情況配加副本。

（二）整理組卷 1．學(xué)校實(shí)行由教學(xué)文件材料形成部門立卷歸檔的原則，由各部門整理、立卷。

2．根據(jù)教學(xué)材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的原則進(jìn)行組卷，原則上相同內(nèi)容的材料組成一卷便于利用，同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí)可分別組成若干卷，每卷不超過200頁，也可以根據(jù)文件材料的內(nèi)在聯(lián)系，對(duì)單位文件較少者，按不同內(nèi)容分別組成小卷，用軟皮裝訂，一般不超過40頁。

3．卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；

印件在前，定稿在后；

批復(fù)在前，請(qǐng)示在后的要求排列。

4．卷內(nèi)材料一律拆除金屬物，以右側(cè)、底邊為齊，左側(cè)用線繩裝訂，對(duì)破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)，文中密不可分的插圖、照片等應(yīng)貼入文字材料內(nèi)。

5．按照順序編排頁號(hào)，無論單面或雙面只要有文字，均應(yīng)一面編寫一個(gè)頁號(hào)，頁號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的下角。

6．將卷內(nèi)文件目錄、案卷封面的各項(xiàng)目按要求錄入學(xué)校檔案系統(tǒng)。

7．歸檔的教學(xué)材料必須字跡工整（用黑色水筆書寫），格式統(tǒng)一，簽字蓋章手續(xù)完備。

（三）歸檔驗(yàn)收 1．如檔案需要移交時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面驗(yàn)收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列書寫是否符合要求，標(biāo)題是否貼切。凡不符合要求者，接收人員應(yīng)拒絕接收，并限期改正補(bǔ)交。

2．填寫移交目錄一式兩份，詳細(xì)注明檢查人、移交人、接收人姓名及交接時(shí)間，雙方各持一份。

3．按照學(xué)校的規(guī)定向?qū)W校檔案室移交檔案。

四、教學(xué)檔案的歸檔內(nèi)容和保存期限 教學(xué)檔案主要包括教學(xué)文件、教務(wù)、實(shí)踐教學(xué)、考試、學(xué)籍、質(zhì)量管理、教學(xué)改革與建設(shè)成果等，各學(xué)院等二級(jí)單位應(yīng)按下列范圍進(jìn)行歸檔管理，各教學(xué)基層組織教學(xué)檔案的歸檔范圍，由各二級(jí)單位負(fù)責(zé)制定實(shí)施細(xì)則。具體情況如下表：

序號(hào) 分?? 類?? 內(nèi)?? 容 預(yù)定保 存期限 保存單位 綜??? 合 01 上級(jí)和學(xué)校文件。上級(jí)教育行政主管部門下達(dá)的指令性及指導(dǎo)性文件，學(xué)校制定和下發(fā)的有關(guān)教學(xué)與教學(xué)管理的各種材料。

永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 02 職能處室下發(fā)的各種教學(xué)文件 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 03 工作計(jì)劃、總結(jié)和教學(xué)管理制度 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 04 向上級(jí)的請(qǐng)示和上級(jí)的批復(fù)、與其他部門來往的函件 永久 檔案室、教務(wù)處 05 教務(wù)處發(fā)文件 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 06 各種會(huì)議材料等 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 教學(xué)改革與建設(shè) 01 本科專業(yè)歷史沿革及各專業(yè)一覽表 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 02 新專業(yè)籌建、申報(bào)及建設(shè)有關(guān)材料 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 03 專業(yè)（學(xué)科）建設(shè)相關(guān)材料（包括規(guī)劃、申請(qǐng)書、批文、評(píng)估等）永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 04 專業(yè)培養(yǎng)方案及論證報(bào)告、培養(yǎng)方案變更申請(qǐng)表 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 05 品牌專業(yè)材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 06 重點(diǎn)建設(shè)課程材料（含立項(xiàng)、評(píng)估結(jié)果文件等）永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 07 各專業(yè)課程教學(xué)大綱 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 08 精品課程、多媒體課件建設(shè)材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 09 雙語教學(xué)課程建設(shè)相關(guān)材料（規(guī)劃、申報(bào)書、學(xué)生問卷調(diào)查表、座談會(huì)記錄、聽課記錄、課程小結(jié)等）長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 10 教學(xué)內(nèi)容、方法和手段改革以及考試內(nèi)容、方法和手段改革相關(guān)材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 11 各級(jí)教改立項(xiàng)、結(jié)題材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 12 教學(xué)成果獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 13 教學(xué)競(jìng)賽、評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 14 學(xué)生參加科研工作情況及公開發(fā)表論文、發(fā)明創(chuàng)作、數(shù)模競(jìng)賽及其各學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)表（按屆統(tǒng)計(jì)）、獲獎(jiǎng)文件或證書復(fù)印件 長(zhǎng)期 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 學(xué)籍信息管理 01 學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況匯總 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 02 學(xué)生違紀(jì)處分和獎(jiǎng)勵(lì)文件、相關(guān)材料 長(zhǎng)期 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 校辦、03 在校學(xué)生名冊(cè)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)表 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 04 學(xué)生信息表 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 05 成績(jī)總表 永久 畢業(yè)前教務(wù)處、各學(xué)院，畢業(yè)后檔案室 06 畢業(yè)生授學(xué)士學(xué)位名單 永久 畢業(yè)前教務(wù)處 畢業(yè)后檔案室 07 畢業(yè)生名單 長(zhǎng)期 畢業(yè)前教務(wù)處 畢業(yè)后檔案室 08 學(xué)生畢業(yè)資格審查、學(xué)位授予資格審查及畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)等材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 教學(xué)運(yùn)行管理 01 每學(xué)期課表、實(shí)驗(yàn)課表、重修課表、公共選修課課表 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 02 學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、校歷 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 03 教學(xué)日歷 長(zhǎng)期 各學(xué)院 04 調(diào)、停課備案表 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 05 學(xué)期考試安排表 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 06 學(xué)期教師本科教學(xué)工作量登記表和匯總表 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 07 學(xué)期初、學(xué)期中、學(xué)期末教學(xué)檢查材料匯總 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 08 教材建設(shè)與管理方面的相關(guān)文件 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 09 教材樣書庫書目一覽表 永久 教務(wù)處、各學(xué)院 10 各專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的主要課程選用教材情況 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 11 教材建設(shè)情況（含教材建設(shè)規(guī)劃及措施、教材立項(xiàng)、及資助情況、自編教材獲獎(jiǎng)情況統(tǒng)計(jì)等）長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 考試管理 01 各學(xué)期考試試卷原卷（A、B卷）長(zhǎng)期 教務(wù)處 02 公選課、補(bǔ)考學(xué)生試卷 學(xué)生考試后三年 各學(xué)院 03 各學(xué)期學(xué)生考試試卷、試卷分析 學(xué)生離校后兩年 各學(xué)院 04 試卷（試題）庫 長(zhǎng)期 各學(xué)院 05 大學(xué)英語四、六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試材料 學(xué)生離校后兩年 檔案室、教務(wù)處 實(shí)習(xí)教學(xué)（含工程訓(xùn)練、電子實(shí)習(xí)、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等）01 實(shí)習(xí)教學(xué)有關(guān)的規(guī)章制度 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 02 實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 03 實(shí)習(xí)任務(wù)書 學(xué)生離校后兩年 各學(xué)院 04 實(shí)習(xí)學(xué)生名單及分組表，指導(dǎo)教師名單 學(xué)生離校后兩年 各學(xué)院 05 學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告、考核表、教師實(shí)習(xí)總結(jié) 學(xué)生離校后兩年 各學(xué)院 06 校外教學(xué)實(shí)習(xí)基地協(xié)議書 長(zhǎng)期 各學(xué)院 實(shí)驗(yàn)教學(xué) 01 實(shí)踐教學(xué)管理規(guī)章制度、各級(jí)文件及各項(xiàng)檢查材料 永久 檔案室、教務(wù)處 02 實(shí)驗(yàn)室建立批文、建設(shè)規(guī)劃（方案）和工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 03 國家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)、申報(bào)材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 04 實(shí)驗(yàn)室各種上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 05 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出、變更、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容革新相關(guān)材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 06 實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 07 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師備課教案（含試講試做報(bào)告、試講材料）長(zhǎng)期 各學(xué)院 08 實(shí)驗(yàn)室開放記錄 長(zhǎng)期 各學(xué)院 09 實(shí)驗(yàn)人員科研項(xiàng)目、發(fā)表論文和獲獎(jiǎng)情況等材料 長(zhǎng)期 各學(xué)院 10 實(shí)驗(yàn)室專職人員崗位日志、實(shí)驗(yàn)人員崗位職責(zé)、考核、培訓(xùn)記錄、實(shí)驗(yàn)研究計(jì)劃等 長(zhǎng)期 各學(xué)院 11 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備清單、自制儀器設(shè)備、儀器設(shè)備的損壞、丟失賠償情況、維修情況、外借記錄等 長(zhǎng)期 各學(xué)院 12 學(xué)生實(shí)驗(yàn)登記本 學(xué)生離校后兩年 各學(xué)院 13 學(xué)生實(shí)驗(yàn)理論考試試卷、操作測(cè)試記錄、實(shí)驗(yàn)成績(jī)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)學(xué)生問卷調(diào)查表等材料.學(xué)生離校后兩年 各學(xué)院 14 教學(xué)儀器使用情況登記本 儀器報(bào)廢后 各學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）01 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）相關(guān)管理規(guī)定 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 02 歷屆學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題、指導(dǎo)教師名單和成績(jī)?cè)u(píng)定匯總表 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 03 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料（包括任務(wù)書、開題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述、答辯、中期檢查、論文文本等）學(xué)生離校后兩年 各學(xué)院 04 優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 05 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期 各學(xué)院 06 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題分析和質(zhì)量分析報(bào)告 學(xué)生離校后兩年 教務(wù)處、各學(xué)院 07 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作安排表及檢查材料 學(xué)生離校后兩年 教務(wù)處、各學(xué)院 08 畢業(yè)答辯安排表、畢業(yè)答辯記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）與答辯總結(jié) 學(xué)生離校后兩年 各學(xué)院 教學(xué)質(zhì)量管理 01 各級(jí)教學(xué)管理規(guī)章制度 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 02 上級(jí)、職能處室下發(fā)的各種教學(xué)檢查、評(píng)估文件 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 03 學(xué)校學(xué)院教學(xué)工作總結(jié)、期中教學(xué)檢查計(jì)劃和總結(jié)材料等 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 04 教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體學(xué)院 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 05 學(xué)校系管理規(guī)章制度或?qū)嵤┘?xì)則 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 06 各學(xué)院各類教學(xué)管理人員崗位設(shè)置與職責(zé) 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 07 教學(xué)事故處理記錄和相關(guān)材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 08 各類人員的聽課記錄及分析、反饋材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 09 師生關(guān)于教學(xué)工作的意見處理、反饋材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 10 教師授課質(zhì)量評(píng)估材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 11 教師教學(xué)工作及教學(xué)效果評(píng)價(jià)材料、教師獎(jiǎng)懲情況及教師進(jìn)修、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)情況 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 12 教學(xué)檔案檢查材料 長(zhǎng)期 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 13 試卷檢查、評(píng)估、分析等材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 14 實(shí)踐性教學(xué)檢查材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 15 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檢查材料 四年 教務(wù)處、各學(xué)院 16 專業(yè)建設(shè)評(píng)估材料 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 17 課程建設(shè)評(píng)估材料 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 18 教材建設(shè)評(píng)估材料 永久 檔案室、教務(wù)處、各學(xué)院 19 教學(xué)方法和手段改革檢查材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 20 多媒體教學(xué)檢查材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 21 其他教學(xué)工作檢查材料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 其他 01 其他特色教學(xué)工作資料 長(zhǎng)期 教務(wù)處、各學(xué)院 第九章 畢業(yè)生檔案管理辦法 畢業(yè)生檔案管理工作是學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，為做好畢業(yè)生檔案材料的收集、歸檔和管理工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作的規(guī)范化、制度化,更好地為學(xué)生工作服務(wù),特制訂本辦法。

一、學(xué)生檔案管理的職責(zé) 1、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)制定和完善畢業(yè)生檔案管理辦法；

2、招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)所有畢業(yè)生的改派、緩派工作；

3、校檔案室負(fù)責(zé)暫不畢業(yè)畢業(yè)生檔案的保存及后續(xù)手續(xù)的辦理；

4、校檔案室負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接收和轉(zhuǎn)寄畢業(yè)生檔案；

4、校檔案室負(fù)責(zé)新生檔案核查、畢業(yè)生檔案整理及檔案安全保管工作。

二、畢業(yè)生檔案歸檔范圍 按照相關(guān)規(guī)定畢業(yè)生歸檔的主要材料包括：高校畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生學(xué)業(yè)成績(jī)表、電子學(xué)籍卡、優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)審表、受處分學(xué)生的處分材料（已提出書面申請(qǐng)取消處分并獲得批準(zhǔn)者的材料不放入檔案）、入黨(團(tuán))材料、報(bào)到證存根（白色聯(lián)）、高考原始檔案、高考招生名冊(cè)復(fù)印件（加蓋學(xué)校公章），專升本還應(yīng)包括?？茩n案。

三、畢業(yè)生檔案管理辦法 （一）在校生檔案管理辦法 1、每年秋季在新生入校一個(gè)月內(nèi)按照學(xué)籍科要求核實(shí)新生檔案材料，核實(shí)無誤后完成建檔。

2、學(xué)生在校期間，檔案以班級(jí)為單位在校檔案室室保管。

（二）中途離校學(xué)生檔案管理辦法 對(duì)于中途由于某種原因不能繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，由學(xué)生提出書面自帶申請(qǐng)，連同學(xué)校退學(xué)文件和學(xué)生身份證復(fù)印件交各二級(jí)學(xué)院審核，并由校檔案室存檔，檔案密封交與學(xué)生本人帶離。

（三）應(yīng)屆畢業(yè)生檔案管理辦法 1、畢業(yè)生檔案屬于機(jī)要材料，按照?。ㄊ校┤松鐝d（局）要求，檔案轉(zhuǎn)寄須通過中國郵政郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，畢業(yè)生不能自帶。

2、畢業(yè)前已落實(shí)就業(yè)單位或升學(xué)的畢業(yè)生檔案，在畢業(yè)生離校后一周內(nèi)通過中國郵政寄送至檔案接收部門。畢業(yè)生報(bào)到后務(wù)必及時(shí)到相關(guān)部門查詢個(gè)人檔案是否到達(dá)，如檔案未到達(dá)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)檔案室聯(lián)系。

3、參加大學(xué)生服務(wù)西部計(jì)劃的畢業(yè)生檔案，按照省（市）人社廳（局）規(guī)定，畢業(yè)生檔案暫時(shí)存放在校檔案室。服務(wù)期滿后按照相關(guān)規(guī)定簽發(fā)報(bào)到證，轉(zhuǎn)出檔案。

4、確定為暫不畢業(yè)的學(xué)生檔案，在校檔案室保管。待取得畢業(yè)資格后，檔案按規(guī)定轉(zhuǎn)出。

5、畢業(yè)前考取研究生需要提前調(diào)檔的，學(xué)院審核檔案密封后與錄取學(xué)校調(diào)檔函原件一同轉(zhuǎn)就業(yè)指導(dǎo)中心，通過中國郵政郵寄。

6、教務(wù)處確定暫不畢業(yè)的學(xué)生檔案，存放至就業(yè)指導(dǎo)中心檔案室。畢業(yè)生取得畢業(yè)資格后，按《報(bào)到證》地址通過中國郵政郵寄學(xué)生檔案。

四、畢業(yè)生檔案管理工作要求 1、檔案內(nèi)容要完整，不得短缺、遺漏。

2、要依據(jù)檔案內(nèi)容，如實(shí)在檔案材料明細(xì)相應(yīng)欄方框內(nèi)劃“√”。

3、為便于查找，要用鉛筆在檔案袋封面右上角注明學(xué)號(hào)、姓名。

4、畢業(yè)生檔案裝袋后由各學(xué)院認(rèn)真審核、密封，封條啟封處加蓋學(xué)院黨總支公章。

5、愛護(hù)檔案，查閱時(shí)不準(zhǔn)在檔案上劃圈、涂抹、批注、刪改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。

6、查閱、借閱檔案時(shí)，需履行借閱手續(xù)，經(jīng)學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

7、我校工作人員，因工作需要需查閱畢業(yè)生檔案，在借閱時(shí)也需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱人要愛護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

8、外單位人員因政審需要查閱、借調(diào)畢業(yè)生檔案時(shí)，必須持單位介紹信。

9、檔案室工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得隨意將檔案內(nèi)容泄露他人。

10、未經(jīng)學(xué)校學(xué)生工作處的同意，不得隨意借閱畢業(yè)生檔案。

11、檔案室屬機(jī)密重地，閑人不得進(jìn)入。檔案室內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客、聊天，嚴(yán)格杜絕各類事故的發(fā)生。

12、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。

五、本制度由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

XX學(xué)院 20XX年X月X日

第四篇：巢湖二中2013—2014學(xué)年團(tuán)委工作總結(jié)

巢湖二中2013—2014學(xué)年團(tuán)委工作總結(jié)

本學(xué)年學(xué)校團(tuán)委在校黨委的指導(dǎo)下，圍繞學(xué)校工作要點(diǎn)，開拓進(jìn)取，腳踏實(shí)地地深入開展了一系列教育活動(dòng)。并且依據(jù)2013—2014年巢湖團(tuán)市委工作要點(diǎn)、工作計(jì)劃，立足學(xué)校實(shí)際，本著服從學(xué)校管理，利于德育工作，利于學(xué)生成長(zhǎng)的原則。開展了一些實(shí)實(shí)在在的工作，營造了良好的校園文化氛圍，并積極探索學(xué)校團(tuán)建工作特點(diǎn)，走出了一條適合學(xué)校團(tuán)建工作的新路子，取得了一定的成績(jī)，為做好學(xué)生管理工作、開展學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)奠定了很好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)將我校本共青團(tuán)工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)團(tuán)組織的規(guī)范化建設(shè)，探索民主、科學(xué)的管理方法。

本學(xué)年，將繼續(xù)貫徹學(xué)?！耙匀藶楸尽暗墓芾砝砟?，本著“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的原則，從養(yǎng)成教育入手，努力探索民主、科學(xué)的管理辦法，培養(yǎng)學(xué)生的管理能力。

二、發(fā)揮團(tuán)員帶頭作用，積極開展團(tuán)員先進(jìn)性活動(dòng)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高團(tuán)員素質(zhì)。

中學(xué)生的成長(zhǎng)是一個(gè)連續(xù)的過程，責(zé)任意識(shí)和使命感也有待于逐步落實(shí)，為此，團(tuán)委加強(qiáng)了團(tuán)前教育，嚴(yán)把團(tuán)員入口關(guān)，發(fā)展團(tuán)員走上規(guī)范化軌道。為了保證團(tuán)組織的先進(jìn)性，針對(duì)部分團(tuán)員入團(tuán)前后思想行為的極大反差現(xiàn)象，校團(tuán)委嚴(yán)把新團(tuán)員入口關(guān)，對(duì)于團(tuán)員積極分子的發(fā)展，需經(jīng)個(gè)人自薦、班級(jí)團(tuán)支部、班主任的層層推薦，經(jīng)團(tuán)支部審核后主動(dòng)向團(tuán)委提出入團(tuán)申請(qǐng)，審查合格者填寫入團(tuán)志愿書光榮加入共青團(tuán)。通過堅(jiān)持不懈的理論教育，富有教育意義的實(shí)踐活動(dòng)，使廣大團(tuán)員青年的思想道德素質(zhì)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。

首先通過中學(xué)生團(tuán)的生活園地和平時(shí)的宣傳，指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)團(tuán)的有關(guān)知識(shí)，明確團(tuán)員青年的先進(jìn)性和擁有的權(quán)利、應(yīng)盡的義務(wù)，讓團(tuán)員在學(xué)校生活中起到帶頭作用，在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中，身先士卒，給全體同學(xué)樹立榜樣，使廣大學(xué)生認(rèn)識(shí)到了共青團(tuán)組織的先進(jìn)性，增強(qiáng)了團(tuán)組織的凝聚力。

三、配合學(xué)?；顒?dòng)，圍繞學(xué)校中心工作，開展多種豐富多彩的活動(dòng)。

1、常規(guī)性開展系列儀式教育。團(tuán)委通過“講文明，促和諧，爭(zhēng)做合格中學(xué)生”為主題的開學(xué)典禮曁表彰大會(huì)，并舉行校園藝術(shù)節(jié)書畫展曁愛國主 1

義讀書教育活動(dòng)。

2、加強(qiáng)民主法制，組織“用愛融化罪惡觀”看法制教育片活動(dòng)。9月10日下午，校團(tuán)委組織學(xué)生觀看愛國主義教育片，各班級(jí)團(tuán)干部也參加學(xué)習(xí)。這不僅是一次德育教育，更是一次心靈洗禮，愛與寬容的偉大讓觀片現(xiàn)場(chǎng)的很多同學(xué)熱淚盈眶。許多團(tuán)干部表示，這么有教育意義的影片他們一定會(huì)將從中學(xué)到的知識(shí)傳播到班級(jí)里去，讓所有的同學(xué)都明白法律的嚴(yán)肅和愛的偉大。

在廣大團(tuán)員青年中積極開展愛國主義知識(shí)宣傳教育活動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識(shí)，自覺抵制各種不良誘惑，提高明辨是非的判斷力。

3、提升校園宣傳陣地建設(shè)水平。本學(xué)期團(tuán)委能充分利用好校內(nèi)櫥窗、板報(bào)、宣傳欄、廣播室等宣傳陣地，開闊了更加廣闊的交流空間，體現(xiàn)出了信息傳遞快速，能直接反映學(xué)生意愿和抒發(fā)感情，節(jié)約資源的特點(diǎn)，通過輿論宣傳團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)。

4、開展了一些列豐富多彩的的主題教育

（1）開展“學(xué)雷鋒，做一個(gè)有道德的人”青少年讀書教育活動(dòng)

以“學(xué)雷鋒，做有道德的人”為主題的新一屆青少年愛國主義讀書教育活動(dòng)已在全市廣泛開展，讓同學(xué)們學(xué)雷鋒，做雷鋒，成為一個(gè)有思想、有道德的優(yōu)秀中學(xué)生，在全校范圍內(nèi)開展讀書征文比賽、演講比賽和網(wǎng)上知識(shí)競(jìng)賽。

（2）組織了觀看“慶神十飛天，聆天宮授課，祝中國夢(mèng)圓”活動(dòng)

廣大師生為我國航天英雄用實(shí)現(xiàn)航天夢(mèng)托舉中國夢(mèng)的壯舉感到無比自豪，無比激動(dòng)，民族自豪感和崇尚科學(xué)、熱愛航天的熱情得到極大激發(fā)，紛紛表示要向航天英雄學(xué)習(xí)，為實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興而努力奮斗，早日踐行中國夢(mèng)。

（3）開展了巢湖二中首屆校園“十佳歌手”大賽

校園十佳歌手比賽以育人為宗旨，通過比賽引導(dǎo)學(xué)生演唱、創(chuàng)作反映校園生活和當(dāng)代學(xué)生積極向上精神風(fēng)貌的歌曲，豐富校園文化生活，陶冶情操，提高藝術(shù)修養(yǎng)，展示我校學(xué)生的青春風(fēng)采，推動(dòng)校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

（4）開展了校園第21屆校園體育節(jié)，隆重舉辦了校園第20屆文化藝

術(shù)節(jié)。

體育節(jié)體育健兒們發(fā)揚(yáng)著“更快、更高、更強(qiáng)”的體育精神，在跑道上揮灑著自己拼搏的汗水，張揚(yáng)著勝利的喜悅。

“遷校十年話發(fā)展，聯(lián)招首屆展未來”，巢湖二中第20屆校園文化藝術(shù)節(jié)，凝聚著20屆以來的碩果，邀請(qǐng)了全市中小學(xué)校長(zhǎng)和蕪湖、馬鞍山等重點(diǎn)中學(xué)的校長(zhǎng)，展現(xiàn)“藝體特色一流學(xué)校”的目標(biāo)，培養(yǎng)了一大批藝術(shù)特長(zhǎng)人才。文藝匯演在舞蹈《鮮花的祝福》的歡樂節(jié)奏中拉開序幕。教師創(chuàng)作的快板書《二中好》、長(zhǎng)篇詩朗誦《追夢(mèng)》分別由學(xué)生、老師表演，貼近師生貼近校園生活，引起廣大師生的強(qiáng)烈共鳴，博得陣陣熱烈的掌聲。曲藝、小品、相聲、、舞蹈、校園劇、大合唱、器樂合奏等形式多樣內(nèi)容豐富的精彩節(jié)目次第上演，把演出不斷推向高潮，為光臨匯演的領(lǐng)導(dǎo)、來賓和廣大師生奉獻(xiàn)了一臺(tái)精美豐盛的“精神大餐”。

（5）召開陽光志愿者總結(jié)表彰大會(huì)

百名志愿者受表彰，8個(gè)雷鋒小隊(duì)獲得突出表揚(yáng)，正是這些優(yōu)秀志愿者的無私奉獻(xiàn)，我校各類大型活動(dòng)才能正常開展，志愿者們兢兢業(yè)業(yè)，在自己的崗位體現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀志愿者風(fēng)采。正是陽光志愿者們優(yōu)秀表現(xiàn)，在合肥市2013年第四屆社團(tuán)文化評(píng)比中，榮獲“優(yōu)秀社團(tuán)”。

（6）三月份，全校師生開展“學(xué)雷鋒，踐行舌尖上的文明”系列主題活動(dòng), 通過黑板報(bào)、征文、主題班會(huì)、國旗下講話，?？牡皿w會(huì)等方式把志愿服務(wù)活動(dòng)落到實(shí)處。

（7）組織選拔新一屆學(xué)生會(huì)和陽光志愿者協(xié)會(huì)的學(xué)生干部，精心安排工作，布置任務(wù)，使他們參加學(xué)校的常規(guī)管理工作，服從學(xué)校的安排，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。陽光志愿者協(xié)會(huì)積極“走出去”，赴新華學(xué)校開展志愿服務(wù)交流活動(dòng)。

（8）圍繞校園文化建設(shè)，開展各種校園文化活動(dòng)，本學(xué)期，學(xué)生會(huì)接管廣播站，開展了高考考前心理疏通、播音內(nèi)容改版等多種活動(dòng)，作為校園文化的示范性導(dǎo)向，進(jìn)一步構(gòu)筑了我校豐富多彩的校園文化平臺(tái)，拓展了新的校園文化活動(dòng)的體系。

（9）大力開展安全教育，配合政教處開展普法安全講座、“5.12”防災(zāi)演練和防溺水教育活動(dòng)，讓全校師生深刻接受了一系列“珍愛生命”的安全教育。

（10）在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，精心準(zhǔn)備，全力投入，參加安徽省，合肥市

及巢湖市組織的各項(xiàng)比賽，其中我校團(tuán)員周文逸等在合肥市機(jī)器人比賽中取得良好成績(jī)。

（11）在各支部中開展幫學(xué)活動(dòng)。要求各支部以自己支部的實(shí)際情況出發(fā)，緊緊圍繞學(xué)習(xí)，努力發(fā)揮團(tuán)員的先鋒模范作用，在班上開展幫學(xué)活動(dòng)。要求能做到一幫一或多幫一，取得了一定的效果。

（12）團(tuán)支部工作扎實(shí)，成績(jī)突出。本學(xué)期我校團(tuán)員周麗潔榮獲“合肥市優(yōu)秀團(tuán)員”，柳杭靜等榮獲“巢湖市優(yōu)秀團(tuán)干”，馬國元等多人榮獲“巢湖市優(yōu)秀團(tuán)員”；高一（7），高二（17），高三（16）等班團(tuán)支部榮獲“巢湖市五四紅旗團(tuán)支部”。

回首本學(xué)年，我校團(tuán)委各項(xiàng)工作已步入正軌，同時(shí)也取得了一些成績(jī)，這是上級(jí)團(tuán)委、學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、愛護(hù)和大力支持的結(jié)果，也是廣大教師積極配合，學(xué)生團(tuán)員努力拼搏的結(jié)果；雖然本學(xué)期的工作取得了一定的成果，但是工作中還是存在不足的地方，在今后的工作中，團(tuán)委將不斷解放思想，開擴(kuò)思路，努力拼搏，為創(chuàng)造出更加生機(jī)盎然的團(tuán)委工作新局面而貢獻(xiàn)出更大的力量。

四、團(tuán)的工作還存在很多不足，還有很多值得思考和改進(jìn)的地方：

一是我校團(tuán)隊(duì)組織工作方式、方法應(yīng)倡導(dǎo)以工作爭(zhēng)地位。思想品德教育與實(shí)踐能力培養(yǎng)是學(xué)校團(tuán)隊(duì)組織不變的工作內(nèi)容。在活動(dòng)設(shè)計(jì)上，更應(yīng)堅(jiān)持用正確的思想啟迪學(xué)生，用科學(xué)的知識(shí)充實(shí)學(xué)生，用生動(dòng)的實(shí)踐鍛煉學(xué)生，用先進(jìn)的典型激勵(lì)學(xué)生，可以根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況，聯(lián)合政教處等職能部門將思想政治工作做足、做細(xì)，在每一個(gè)活動(dòng)過程中留下團(tuán)組織烙在學(xué)校的每個(gè)角落留下團(tuán)組織的身影，在每一個(gè)活動(dòng)過程中留下團(tuán)組織烙印，讓學(xué)生在成長(zhǎng)過程中充分感受到團(tuán)隊(duì)組織的溫暖。如我校開展的建設(shè)校園文化活動(dòng)，在教室、校園團(tuán)組織如何更好發(fā)揮應(yīng)有作用值得探索。

二是進(jìn)一步加大團(tuán)員常規(guī)管理的深度。下學(xué)期我們將進(jìn)一步加大團(tuán)員工作深度，細(xì)化工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，全面參與團(tuán)員常規(guī)管理，使團(tuán)委的工作能做的更細(xì)、更實(shí)，真正發(fā)揮團(tuán)委的檢查督促作用，同時(shí)還需加強(qiáng)學(xué)生干部的思想教育和方式方法的指導(dǎo)，促使團(tuán)組織真正為學(xué)校服務(wù)。

三是圍繞學(xué)校中心工作、按計(jì)劃開展活動(dòng)，做到按部就班，不遺漏，不拖遢的開展各項(xiàng)活動(dòng)，計(jì)劃上安排的活動(dòng)要盡力做好做全，不能流于形式。下學(xué)期將進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想，動(dòng)腦筋，想辦法，創(chuàng)造性的開展活動(dòng)，進(jìn)一步加

強(qiáng)學(xué)生品德教育、常規(guī)教育。

四是學(xué)校安排的上課時(shí)間過于緊湊學(xué)生缺少必要的課余活動(dòng)的時(shí)間，知識(shí)很多教育活動(dòng)沒法開展，下學(xué)期團(tuán)委教制定具體的活動(dòng)時(shí)間，充分利用一切有利因素加大對(duì)學(xué)生團(tuán)員干部的教育。

五是沒有充分調(diào)動(dòng)團(tuán)干部的工作積極性，今后將進(jìn)一步完善團(tuán)干部工作機(jī)制，挖掘團(tuán)干部工作、領(lǐng)導(dǎo)、管理的潛力，開闊思路，求實(shí)創(chuàng)新，提高能力，培育精品工程，使學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)上層次，取得德育教育的真正目標(biāo)。

總之，一學(xué)年來，學(xué)校團(tuán)委雖然做了一些事，取得了一些成績(jī)，但距離學(xué)校的要求還有一定的距離，許多工作還不夠?qū)嵲凇Ｔ诮窈蟮墓ぷ髦?，我們將進(jìn)一步圍繞學(xué)校中心工作，努力改進(jìn)工作中的不足，把團(tuán)隊(duì)工作做細(xì)做實(shí)，實(shí)實(shí)在在為學(xué)校教育管理服務(wù)，努力使團(tuán)隊(duì)的工作再上一個(gè)臺(tái)階，為學(xué)校工作大局做出自己應(yīng)有的努力。

第五篇：電信學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度

管 理制度匯編

電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

2011年3月

一、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介

電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)是在電子與信息工程學(xué)院黨委和團(tuán)委老師的1）指導(dǎo)下開展工作的。其工作職能是：圍繞本院中心工作收集反映同學(xué)們的心聲，2）幫助解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)生活中的困難和問題；上傳下達(dá)、下情上報(bào)、上下溝通，為本院師生建立良好的溝通紐帶；3）通過開展各種活動(dòng)，發(fā)揮團(tuán)委學(xué)生會(huì)的自身優(yōu)勢(shì)，提高我院師生的精神文化水平。本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)是在團(tuán)委副書記和學(xué)生會(huì)主席直接領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，設(shè)有團(tuán)委辦公室（秘書處）、組織部、宣傳部、社會(huì)實(shí)踐部、策劃部、文藝部、學(xué)生會(huì)辦公室、生活部、宿管部、學(xué)習(xí)部、女生部、考評(píng)部、體育部、治保部、勤工部、語工部共16個(gè)職能部門（其中團(tuán)委會(huì)6個(gè)部門，學(xué)生會(huì)10個(gè)部門）。

二、各部門職能

各部門要以團(tuán)委學(xué)生會(huì)的整體工作計(jì)劃為中心來開展本部門工作，服從整體工作安排，積極完成臨時(shí)工作任務(wù)。各部門職能如下：

團(tuán)委會(huì)

團(tuán)委辦公室（秘書處）

1.協(xié)調(diào)各部室之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作； 2.收集、催交各部門各次活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)等材料； 3.負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公用品的購置及管理； 4.負(fù)責(zé)學(xué)生干部值班的安排和監(jiān)督，制作各種表格；

5.做好每次院學(xué)生干部會(huì)議及各類活動(dòng)的考勤記載和會(huì)議記錄； 6.協(xié)助團(tuán)委各部門完成日常各項(xiàng)工作； 7.負(fù)責(zé)學(xué)生干部檔案的建立和整理工作。組織部

1.負(fù)責(zé)傳達(dá)校團(tuán)委組織部關(guān)于各項(xiàng)團(tuán)組織活動(dòng)（如團(tuán)活動(dòng)的時(shí)間、內(nèi)容）； 2.做好每年的團(tuán)員檔案清理，整理青年花名冊(cè)、全院學(xué)生干部花名冊(cè)及本院學(xué)生聯(lián)系方式；

3.同院團(tuán)總支各部門一起商討并制定各項(xiàng)團(tuán)組織活動(dòng)的實(shí)施方案，活動(dòng)結(jié)束后，寫出書面總結(jié)材料；

4.配合校團(tuán)委組織部，組織本院各班團(tuán)支書檢查團(tuán)活動(dòng)； 5.收繳本院各班團(tuán)員團(tuán)費(fèi)； 6.幫助新老生辦理團(tuán)組織關(guān)系；

7.負(fù)責(zé)每學(xué)年本院團(tuán)組織達(dá)標(biāo)爭(zhēng)優(yōu)和團(tuán)員評(píng)議工作，并組織書面文字材料。宣傳部

1.定期召集各班宣傳委員會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)校黨委宣傳部和校團(tuán)委有關(guān)宣傳工作的指示，并結(jié)合本院實(shí)際研究如何落實(shí)；

2.與校學(xué)通社保持聯(lián)系，并組織各班同學(xué)積極向廣播臺(tái)、校報(bào)投稿； 3.負(fù)責(zé)本院開展的活動(dòng)及先進(jìn)人物、事跡的宣傳報(bào)導(dǎo)；

4.組織本院各班學(xué)生積極參與校內(nèi)外各種征文活動(dòng)、書畫競(jìng)賽、師范技能比賽等，并負(fù)責(zé)征集作品；

5.組織和培養(yǎng)一批具有繪畫、寫作、演說能力的宣傳人才； 6.協(xié)助生活部進(jìn)行宣傳用品的購買并負(fù)責(zé)保管。社會(huì)實(shí)踐部

1.每月至少組織一次青年志愿者（社會(huì)實(shí)踐）活動(dòng)；

2.負(fù)責(zé)暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的計(jì)劃、宣傳、組織、總結(jié)和表彰等各項(xiàng)工作； 3.組織本院學(xué)生積極參與學(xué)校開展的各種公益活動(dòng)，并爭(zhēng)取做出成績(jī)。文藝部

1.組織本院學(xué)生開展有益身心健康的文藝活動(dòng)（如舞蹈、唱歌、小品、相聲、話劇、戲曲等）；

2.負(fù)責(zé)本院的迎新晚會(huì)、畢業(yè)晚會(huì)、元旦晚會(huì)等節(jié)目的編排和演練工作； 3.積極參與學(xué)校舉辦的大型文娛活動(dòng)，挖掘并培養(yǎng)本院具有文藝特長(zhǎng)的人才,并建立文藝人才數(shù)據(jù)庫；

4.將文藝和體育有機(jī)的結(jié)合起來，促進(jìn)本院文體的發(fā)展。策劃部

1.負(fù)責(zé)為校級(jí)及院級(jí)各個(gè)活動(dòng)出謀劃策，積極創(chuàng)新，使活動(dòng)更加豐富多彩且又富有吸引力；

2.組織策劃一些別出心裁的活動(dòng)來豐富同學(xué)的課外生活； 3.負(fù)責(zé)為院級(jí)活動(dòng)尋找贊助商，爭(zhēng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

學(xué)生會(huì)

學(xué)生會(huì)辦公室

1.協(xié)調(diào)各部室之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作； 2.收集、催交各部門各次活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)等材料； 3.負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公用品的購置及管理； 4.負(fù)責(zé)學(xué)生干部值班的安排和監(jiān)督，制作各種表格；

5.做好每次院學(xué)生干部會(huì)議及各類活動(dòng)的考勤記載和會(huì)議記錄； 6.協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門完成日常各項(xiàng)工作； 7.負(fù)責(zé)學(xué)生干部檔案的建立和整理工作。生活部

1.每周負(fù)責(zé)組織本院學(xué)生參加校園衛(wèi)生的打掃，并對(duì)衛(wèi)生清掃的情況進(jìn)行評(píng)分； 2.負(fù)責(zé)本院所有大型活動(dòng)的后勤工作；

3.負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)學(xué)工用品的購買和各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)； 4.定期檢查各班班費(fèi)的使用情況，并將檢查結(jié)果向?qū)W工辦匯報(bào)；

5.協(xié)助后勤服務(wù)集團(tuán)做好后勤管理工作，搜集和傳達(dá)本院師生對(duì)后勤工作的意見等。宿管部

1.負(fù)責(zé)每周的衛(wèi)生檢查（本院自主檢查和學(xué)校組織檢查）工作，并將檢查結(jié)果匯報(bào)和通報(bào)；

2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)和老師下寢視察，做好寢室的安全管理工作； 3.做好本院文明寢室評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)工作。學(xué)習(xí)部

1.定期主持召開各班學(xué)習(xí)委員會(huì)議，分析總結(jié)同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況，并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

2.組織英語四、六級(jí)考試和全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等相關(guān)考試的宣傳、報(bào)考及證書發(fā)放工作；

3.大力宣傳并組織本院學(xué)生參加各種競(jìng)賽活動(dòng)，組織學(xué)生進(jìn)行相關(guān)課程的選取和報(bào)名等工作；

4.學(xué)期結(jié)束，按教務(wù)處和院內(nèi)要求定期組織各班學(xué)習(xí)委員對(duì)本學(xué)期的各門課程開展評(píng)教評(píng)學(xué)活動(dòng)；

5.定期組織召開學(xué)習(xí)座談會(huì)和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，推廣科學(xué)的學(xué)習(xí)方法； 6.完成本院學(xué)風(fēng)建設(shè)的各項(xiàng)工作。女生部

1.做好全院女生工作，全面了解本院女生的學(xué)習(xí)、生活、思想情況，并將實(shí)際情況及時(shí)向?qū)W工辦相關(guān)老師匯報(bào)；

2.針對(duì)本院實(shí)際情況開展旅生活動(dòng)，關(guān)注女生心理健康問題；

3.組織女生積極參與本院各項(xiàng)活動(dòng)，并協(xié)助體育部搞好女生體育項(xiàng)目的訓(xùn)練?？荚u(píng)部

1.配合?？荚u(píng)部做好本院晚自習(xí)、節(jié)假日返校、大型集體活動(dòng)等的考勤工作； 2.做好本院開展各種活動(dòng)中各班級(jí)學(xué)生參與情況的考勤工作；

3.檢查和督促全院各班做好晚自習(xí)的出勤情況記載，每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任匯報(bào)結(jié)果； 4.每周向?qū)W生工作處匯報(bào)本院學(xué)生的動(dòng)態(tài)。體育部

1.積極配合校學(xué)生會(huì)體育部工作，搞好本院各項(xiàng)體育工作，組織安排各項(xiàng)體育活動(dòng)（如運(yùn)動(dòng)會(huì)、新生球賽、畢業(yè)生球賽等）。

2.積極宣傳和組織本院學(xué)生參加學(xué)校及本院組織的各種體育競(jìng)技活動(dòng)； 3.自行組織或與其他院部聯(lián)合組織一些體育活動(dòng)，增強(qiáng)本院學(xué)生的體育運(yùn)動(dòng)熱情；

4.組織本院同學(xué)積極參加體育鍛煉，發(fā)掘本院的體育人才。治保部

1.在大型活動(dòng)中做好治安管理及布置和收?qǐng)龉ぷ鳎?/p>

2.組織開展安全教育和心理健康講座，增強(qiáng)本院學(xué)生的安全意識(shí)，做好心理異常學(xué)生的檔案建立和幫扶工作； 3.做好安全信息員的選拔和評(píng)比工作；

4.協(xié)助保衛(wèi)處做好本院學(xué)生寢室及校內(nèi)的治安保衛(wèi)工作；

5.督促各班學(xué)生簽署安全責(zé)任狀等相關(guān)安全協(xié)議，加強(qiáng)防火、防盜、防止發(fā)生人身財(cái)產(chǎn)事故的宣傳。勤工部

1.做好我院各班貧困生信息的統(tǒng)計(jì)和匯總工作；

2.協(xié)助相關(guān)老師組指導(dǎo)本院學(xué)生參加助學(xué)貸款；

3.對(duì)各班的各類獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金及助學(xué)貸款的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和匯總等工作； 4.組織本院學(xué)生開展大學(xué)生生涯設(shè)計(jì)工作； 5.及時(shí)統(tǒng)計(jì)出本院學(xué)生科技創(chuàng)新的項(xiàng)目和成果；

6.全面做好院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任與同學(xué)們之間的信息傳遞工作。語工部

1.積極配合校語委、組織好本院“推廣普通話”的工作。

2.指導(dǎo)各班班委做好“三字一話”（鋼筆字、毛筆字、粉筆字，普通話）的推廣工作，為大院朗誦、三筆字比賽等活動(dòng)做相應(yīng)準(zhǔn)備；做好語言文字規(guī)范化工作，在本院組織開展豐富多彩的語言文字活動(dòng)；

3.做好普通話等級(jí)考試的宣傳、報(bào)考和證書發(fā)放工作； 4.挖掘、培養(yǎng)語言功底優(yōu)秀的人才。

三、各成員職責(zé)

? 團(tuán)委副書記

1． 在院黨總支和院團(tuán)委書記的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本院的共青團(tuán)工作； 2． 根據(jù)校團(tuán)委的指示精神及工作目標(biāo)，制定本院團(tuán)委會(huì)工作計(jì)劃，并組織計(jì)劃的實(shí)施；

3． 指導(dǎo)、協(xié)助本院各班團(tuán)支部工作；

4． 協(xié)調(diào)團(tuán)委會(huì)各部門之間的關(guān)系，并配合院學(xué)生會(huì)努力做好本院學(xué)生管理教育工作；

5． 定期主持召開院團(tuán)委會(huì)及各班團(tuán)支部會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究問題，不斷改進(jìn)團(tuán)的工作；

6． 經(jīng)常向院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員匯報(bào)學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，提出合理化建議。7． 與校團(tuán)委及其它院系團(tuán)委會(huì)保持工作聯(lián)系；

8． 積極配合校團(tuán)委開展工作，研究貫徹學(xué)校各部門布置的各項(xiàng)任務(wù)； 9． 協(xié)助本院完成下屆團(tuán)委會(huì)干部的推薦、考察及選拔工作。? 學(xué)生會(huì)主席

1.負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的全面工作，并主持召開院學(xué)生會(huì)全體干部會(huì)議、各部部長(zhǎng)會(huì)議、例會(huì)等，討論制定院學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，布置各項(xiàng)工作任務(wù)；

2.帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)各部門的學(xué)生干部，具體組織落實(shí)校團(tuán)委、學(xué)工處以及本院下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

3.每學(xué)期督促各部門完成工作計(jì)劃，指導(dǎo)各部門的開展工作，組織計(jì)劃的實(shí)施，并檢查和總結(jié)開展的活動(dòng)情況，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施；

4.掌握學(xué)生會(huì)的整體工作狀況和動(dòng)向，定期向院領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員匯報(bào)工作完成情況及學(xué)生干部的思想狀況；

5.代表院學(xué)生會(huì)參加校學(xué)生會(huì)有關(guān)會(huì)議，并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)會(huì)議精神，吸取兄弟院系的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)本院學(xué)生會(huì)的完善和發(fā)展；

6.直接指導(dǎo)監(jiān)督本院全體學(xué)生干部的工作，認(rèn)真協(xié)調(diào)各部、各班的實(shí)際工作，并接受全院學(xué)生的監(jiān)督；

7.積極配合校學(xué)生會(huì)開展工作，研究貫徹學(xué)校各部門布置的各項(xiàng)任務(wù)； 8.協(xié)助本院完成下屆學(xué)生會(huì)干部的推薦、考察及選拔工作。? 學(xué)生會(huì)副主席

1.協(xié)助學(xué)生會(huì)主席，負(fù)責(zé)分管的學(xué)生會(huì)部門工作； 2.熟悉各部門的情況，積極開展工作；

3.加強(qiáng)對(duì)各部門工作的檢查、監(jiān)督，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題要善于發(fā)現(xiàn)，正確處理，及時(shí)匯報(bào)；

4.完成主席交給的其他工作任務(wù)，主席不在時(shí)，受主席委托執(zhí)行主席職權(quán)。? 部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）

1.完成本部門學(xué)期（）工作計(jì)劃及總結(jié)，制定重要活動(dòng)的策劃方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

2.主持本部門的日常工作和例會(huì)，不定期對(duì)本部門各成員的工作情況進(jìn)行檢查； 3.定期向上級(jí)匯報(bào)工作，并向本部門傳達(dá)新的工作指示；

4.多與部門成員交流，關(guān)心大家的學(xué)習(xí)和生活，激勵(lì)大家的工作熱情和積極性； 5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決部門內(nèi)存在的問題，多聽取大家的意見，采用比較合理和有利于部門發(fā)展的建議；

6.負(fù)責(zé)本部門新生干部的招聘，掌握各成員的表現(xiàn)情況，對(duì)部門重要學(xué)生干部進(jìn)行培養(yǎng)。? 干事（助理）

1.服從部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）的工作安排，團(tuán)結(jié)工作，維護(hù)本部門及團(tuán)委學(xué)生會(huì)整體

形象；

2.做好自己的本職工作，不可擅離職守，如有問題和好的建議應(yīng)及時(shí)上報(bào)； 3.定期匯報(bào)自己的工作情況。

四、工作和值班要求

（一）、工作

1.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，不搞內(nèi)部分化，對(duì)待老師和同學(xué)要表現(xiàn)出學(xué)生干部的良好形象；

2.工作態(tài)度要認(rèn)真，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，講效率，講質(zhì)量；

3.遵守開會(huì)紀(jì)律，不遲到、早退或缺勤，集體活動(dòng)非特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假或缺勤； 4.堅(jiān)守自己的崗位，不玩忽職守，服從統(tǒng)一安排。

（二）、值班

1.院辦值班要按時(shí)到場(chǎng)，嚴(yán)格按值班表規(guī)定執(zhí)行，不可隨意請(qǐng)假，更不得無故缺勤，并按要求完成老師布置的任務(wù)；

2.值班時(shí)要保持安靜，保持辦公室衛(wèi)生，可邊值班邊自習(xí)，樹立良好形象。

五、例會(huì)制度

1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)每?jī)芍苷匍_一次例會(huì)，時(shí)間定于周日下午7：30，各部門可根據(jù)本部門情況自行開展本部門例會(huì)；

2.每次例會(huì)要求全體學(xué)生會(huì)成員到會(huì)，無特殊情況不可請(qǐng)假、遲到、早退或缺席，由學(xué)生會(huì)（團(tuán)委）辦公室做好例會(huì)的考勤工作； 3.例會(huì)期間，不得做與工作無關(guān)的事情，手機(jī)應(yīng)調(diào)為靜音狀態(tài)；

4.每次例會(huì)主要學(xué)生干部要提前5至10分鐘到場(chǎng)，其他成員要提前2至5分鐘到場(chǎng)，點(diǎn)名時(shí)未到以內(nèi)視為遲到；

5.每次例會(huì)團(tuán)委辦公室和學(xué)生會(huì)辦公室都應(yīng)做好會(huì)議記錄，其他學(xué)生干部也要做好會(huì)議筆記；

6.例會(huì)中要做工作匯報(bào)，制定下階段的工作計(jì)劃；

7.例會(huì)發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，提高效率，時(shí)間一般不超過2小時(shí)（特殊情況可適當(dāng)延時(shí)）；

8.其它會(huì)議紀(jì)律要求與例會(huì)相同，流程由會(huì)議內(nèi)容而定。

六、工作匯報(bào)制度

為加強(qiáng)內(nèi)部管理和建設(shè)，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握和指導(dǎo)團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作情況，必須形成一定的工作匯報(bào)制度：

1.每位學(xué)生干部開學(xué)初都應(yīng)寫一份新學(xué)期工作計(jì)劃，期末交一份工作總結(jié)； 2.部長(zhǎng)應(yīng)定期向主席團(tuán)或?qū)W工辦老師匯報(bào)工作情況，書面和口頭匯報(bào)均可； 3.各部部長(zhǎng)要在每次例會(huì)中匯報(bào)工作情況，每月要進(jìn)行一次本部門工作總結(jié)； 4.所有學(xué)生干部要定期的匯報(bào)自己的學(xué)習(xí)、生活、工作和思想情況。

七、獎(jiǎng)懲制度

對(duì)違反紀(jì)律或表現(xiàn)較差的學(xué)生干部，將給予相應(yīng)的處罰，對(duì)表現(xiàn)出色者也會(huì)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）、學(xué)生干部由于工作等原因出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成不良影響，如未產(chǎn)生嚴(yán)重后果，按照《電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)量化積分細(xì)則》進(jìn)行扣分處理。

（二）、有以下情形之一者，取消其評(píng)優(yōu)及加分資格，另對(duì)其進(jìn)行勸退（或強(qiáng)退）處理：

1.不接受或不能按時(shí)完成組織分配的任務(wù)，無故不參加本部門會(huì)議或各項(xiàng)活動(dòng)達(dá)三次者；

2.由于未能及時(shí)完成工作或工作完成不合格而造成不良后果者； 3.一個(gè)月內(nèi)兩次例會(huì)無故未到者，一學(xué)期累計(jì)3次例會(huì)無故未到者； 4.工作消極怠慢，屢教不改者；

5.向外對(duì)本部門做反面宣傳，嚴(yán)重?fù)p害團(tuán)委學(xué)生會(huì)整體形象者； 6.違反校紀(jì)校規(guī)，情節(jié)嚴(yán)重，受到警告及警告以上處分者； 7.專業(yè)課及必修課一學(xué)期達(dá)兩門重修者； 8.每學(xué)期考核積分位居最后10名者。

（三）、在工作中表現(xiàn)出色，考核積分位居前列者，將在評(píng)優(yōu)時(shí)優(yōu)先考慮。

電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

2011年3月

電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)量化積分細(xì)則

為了嚴(yán)明本部門內(nèi)紀(jì)律制度和評(píng)優(yōu)評(píng)先的公平性，同時(shí)為了激發(fā)大家的積極性，提高工作效率，特制定一下量化積分細(xì)則。（以100分為基準(zhǔn)進(jìn)行加減分）

一、扣分

1.所有集體會(huì)議，遲到或早退者扣1分，請(qǐng)假扣1分，缺席扣3分，一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假達(dá)三次者另扣2分；

2.院辦值班遲到或早退者扣2分，中途擅離職守扣2分，請(qǐng)假扣2分，缺勤扣5分，若造成不良影響或嚴(yán)重后果，另作紀(jì)律處分；

3.值班者要積極協(xié)助老師完成臨時(shí)任務(wù)，若完成不利，視情節(jié)扣1——3分； 4.值班者在值班期間應(yīng)做好辦公室內(nèi)衛(wèi)生，否則扣1分；

5.值班者若有損害學(xué)生干部形象（如穿拖鞋值班、待人不禮貌等）的行為，扣3分；

6.不服從上級(jí)調(diào)配者，視情節(jié)較輕者扣3——5分，情節(jié)嚴(yán)重者另作紀(jì)律處分； 7.不按時(shí)完成組織分配的任務(wù)者，每次扣2分，情節(jié)嚴(yán)重者，另作紀(jì)律處分； 8.因工作失誤造成不良影響者，每次扣2分，必要時(shí)需做書面檢討； 9.未能積極參與學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)者，每次扣2分； 10.開會(huì)期間，擾亂秩序者，視情節(jié)扣1——3分； 11.故意損壞公共財(cái)務(wù)者，視情節(jié)扣1——5分。

二、加分

1.對(duì)學(xué)生會(huì)發(fā)展提出好的建議者，經(jīng)采用后加2——5分； 2.提前按質(zhì)完成工作任務(wù)，并得到較好評(píng)價(jià)者，加2——5分； 3.能積極主動(dòng)協(xié)助其它部門工作者，加1——3分； 4.工作中表現(xiàn)突出者，加3——5分；

5.通過英語四級(jí)者加5分，通過英語六級(jí)者加10分，通過計(jì)算機(jī)二級(jí)者加5分；

6.連續(xù)一個(gè)月內(nèi)沒有扣量化積分者，加3分。

電子與信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

2011年3月