第一篇：學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

為了加強(qiáng)我校會(huì)計(jì)檔案的管理，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和原國(guó)家教委《高等學(xué)校財(cái)會(huì)類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結(jié)合我校的具體情況，特制訂本制度。

一、會(huì)計(jì)檔案的立卷及歸檔

（一）會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門（包括學(xué)校獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)部門）按歸檔范圍及要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝釘成冊(cè)，封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚，標(biāo)題要簡(jiǎn)明，字跡工整、清晰，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

（二）當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會(huì)計(jì)部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)檔案暫由形成會(huì)計(jì)檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會(huì)同學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行檢查，指導(dǎo)立卷歸檔工作。

（三）會(huì)計(jì)檔案移交到綜合檔案室后，原則上應(yīng)保持原冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會(huì)同會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

二、會(huì)計(jì)檔案保管期限

（一）會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。

（二）會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

三、會(huì)計(jì)檔案借閱

會(huì)計(jì)檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）學(xué)校財(cái)務(wù)處工作人員查閱會(huì)計(jì)檔案，經(jīng)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。

（二）校內(nèi)有關(guān)部門查閱會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)請(qǐng)示會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會(huì)計(jì)檔案作為旁證材料，須經(jīng)會(huì)計(jì)部門和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

（三）學(xué)校會(huì)計(jì)部門因特殊需要，需將會(huì)計(jì)檔案借出，須經(jīng)會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由會(huì)計(jì)人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會(huì)計(jì)檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準(zhǔn)借出。

（四）借閱會(huì)計(jì)檔案的人員和檔案管理員，在會(huì)計(jì)檔案借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)憑證序號(hào)和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時(shí)，雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無(wú)缺，方能在借閱登記簿上注銷。

四、會(huì)計(jì)檔案鑒定和銷毀

（一）已移交到綜合檔案室的會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由綜合檔案室提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查。編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，報(bào)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

（二）對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

（三）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由綜合檔案室和會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

附表：

1、企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

2、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表

第二篇：學(xué)院黨委辦公室檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則

學(xué)院黨委辦公室檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則

第一章 總則

第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的綜合管理，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案為學(xué)校教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和原國(guó)家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際，特制訂本細(xì)則。

第二條學(xué)校檔案，是指學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式載體的歷史記錄材料。

第三條學(xué)校檔案工作，是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校教學(xué)、科研和黨政管理工作的重要組成部分，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，應(yīng)當(dāng)把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

第二章 領(lǐng)導(dǎo)體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置及其檔案員要求

第四條學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)上接受省、市檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

第五條學(xué)校檔案工作在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由院長(zhǎng)分管。建立綜合檔案室，隸屬院長(zhǎng)辦公室。

第六條學(xué)校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，根據(jù)上級(jí)規(guī)定配備。

第七條學(xué)校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)和管理科學(xué)知識(shí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

第八條學(xué)校檔案工作人員，享受該專業(yè)技術(shù)人員待遇，按檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。

第三章 經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房及設(shè)備

第九條學(xué)校檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌安排。

第十條學(xué)校要為檔案工作配備必要的、安全、適用的檔案庫(kù)房。庫(kù)房質(zhì)量要符合國(guó)家有關(guān)檔案館（室）庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求。

第十一條檔案庫(kù)房要配備必要的裝具及防盜、防火、防自然光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案安全。庫(kù)房管理要求見附件一。

第四章 文件材料的歸檔

第十二條歸檔制度：本校各單位和人員在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的不同載體的文件材料，目前仍由形成單位負(fù)責(zé)收集、整理，按時(shí)移交綜合檔案室，由綜合檔案室立卷歸檔。在此基礎(chǔ)上逐步過渡到在綜合檔案室的指導(dǎo)下，由文件材料形成單位立卷歸檔，按時(shí)向綜合檔案室移交合格的案卷。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按《會(huì)計(jì)檔案管理制度》（見附件二）自行立好卷移交會(huì)計(jì)案卷。

第十三條歸檔文件材料要求：

（一）紙質(zhì)要好；

（二）字跡端正、清楚。最好用打印件。手抄件必須使用碳素黑墨水書寫。

（三）文件要有明確的標(biāo)題、文號(hào)、主送、抄送單位。文稿要用方格稿紙寫，首頁(yè)要用發(fā)文稿紙。發(fā)文稿紙上各欄內(nèi)容要填寫清楚。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件要使用黑墨水書寫，文稿與正文同時(shí)存檔。

（四）材料齊全、準(zhǔn)確。每項(xiàng)活動(dòng)要從開始到結(jié)束所形成的全套完整材料，統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確。

第十四條檔案類別及各類檔案歸檔范圍詳見綜合檔案室印發(fā)的《MM學(xué)院各部門檔案材料歸檔內(nèi)容》。

第十五條案卷質(zhì)量要求?？偟囊笫牵鹤裱募牧系男纬梢?guī)律，保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體要求是：

（一）卷內(nèi)文件材料必須準(zhǔn)確反映本校教學(xué)、科研和管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容，手續(xù)完備，制作和書寫材料有利于長(zhǎng)期保存。

（二）管理內(nèi)容的檔案，按問題、時(shí)間或重要程度排列。要注意密不可分的材料排列順序；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；正件在前，定稿在后；定稿在前，歷次重要討論稿在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

（三）專題性、成套性檔案（包括教學(xué)、科研、產(chǎn)品與科技開發(fā)、基建、設(shè)備、出版檔案），按階段、結(jié)構(gòu)、部件等分別組卷。

（四）同一類別的案卷，可按永久、長(zhǎng)期、短期先后排例。

（五）確定文件材料的保存價(jià)值，要根據(jù)學(xué)校工作需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要，準(zhǔn)確進(jìn)行判斷。

凡反映學(xué)校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)本校、國(guó)家建設(shè)、歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的，列為永久保管。

凡反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在長(zhǎng)期內(nèi)對(duì)學(xué)校和社會(huì)有查考利用價(jià)值的，列為長(zhǎng)期保管。凡在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校工作有查考價(jià)值的，列為短期保管。

（六）卷內(nèi)文件要求文字材料在前，圖樣在后。圖樣按目錄或圖號(hào)排列；

（七）立卷視文件材料數(shù)量的多寡進(jìn)行。當(dāng)同一問題的文件多時(shí)，可采用硬卷皮成卷或單份裝釘，一般不超過200頁(yè)；問題單一，文件較少、又不便于一起歸類的，可立薄卷。

（八）卷內(nèi)文件材料按順序排好后，裝釘?shù)陌妇頍o(wú)論單面或雙面，只要是書寫的文件材料，均應(yīng)依次在非裝釘線一側(cè)下角編頁(yè)號(hào)；不裝釘?shù)陌妇?，?yīng)在卷內(nèi)每份文件材料右上方加蓋有單位名稱、檔號(hào)、件號(hào)的戳記，并逐項(xiàng)填寫。

（九）每個(gè)案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)目錄。對(duì)文件材料原有題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化。若原有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容或無(wú)標(biāo)題的，要重新擬定，并在前后加“［ ］”。沒有責(zé)任者、年、月、日的文件，要考正清楚，及時(shí)補(bǔ)上。會(huì)議記錄應(yīng)概括出主要內(nèi)容。聲像材料應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容標(biāo)出與紙質(zhì)載體、不同聲像載體之間的參見號(hào)。

（十）卷內(nèi)文件材料情況說(shuō)明，應(yīng)填寫在備考表內(nèi)。若無(wú)說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人，檢查人姓名、時(shí)間寫上。檢查人應(yīng)是立卷單位的負(fù)責(zé)人。

（十一）案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明確切，體式一致。一般包括主要責(zé)任者、內(nèi)容、名稱（文種）等。部份案卷題名可以是項(xiàng)目的名稱代字、代號(hào)及其組件、部份、階段的代號(hào)和名稱。一般寫在卷面，不超過50字。

（十二）要去掉卷內(nèi)文件上的金屬物，托裱破損文件，字跡稍模糊的應(yīng)復(fù)制與原件放在一起。裝釘用三孔一線，不裝釘?shù)陌妇?，?yīng)按標(biāo)準(zhǔn)用細(xì)線逐件裝釘；

（十三）檔案的案卷格式、表格、卡片的內(nèi)容、規(guī)格、用紙應(yīng)按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》中的規(guī)定制作使用。

第十六條歸檔時(shí)間和手續(xù)：

（一）黨政部門和能按歸檔的部門在次年6月底前歸檔，目前仍將本單位的檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由本部門立卷歸檔，向綜合檔案室移交合格的案卷；

（二）教學(xué)部門和能按教學(xué)歸檔的部門應(yīng)在次年寒假前歸檔，目前仍將本單位的檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由本部門立卷歸檔，向檔案室移交合格的案卷；

（三）科研部門在科研項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，目前仍將科研檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由科研部門立卷歸檔，向綜合檔案室移交合格的案卷。

科研項(xiàng)目鑒定、評(píng)審必須有綜合檔案室人員參加，對(duì)科研檔案文件材料進(jìn)行審查驗(yàn)收，并在成果登記表上簽字、蓋章。凡歸檔文件材料不完整、不齊全，綜合檔案室有權(quán)拒絕簽名蓋章，科研管理部門不得申報(bào)科研成果；

（四）基建部門在基建項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，目前仍將基建檔案文件材料，圖紙移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由基建部門立卷歸檔，向綜合檔案室移交合格的案卷。

基建檔案如上級(jí)有規(guī)定由市基建主管部門保管時(shí)，本?；ú块T除按上級(jí)要求向市基建主管部門移交基建文件材料、圖紙，并辦理好移交手續(xù)外，同時(shí)要整理一套（原件移交市基建主管部門則用復(fù)印件）文件、材料、圖紙移交綜合檔案室立卷歸檔保管，并同時(shí)將移交給市基建主管部門的檔案文件材料、圖紙的移交單移交綜合檔案室保管；

（五）有關(guān)部門購(gòu)買5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備使用時(shí)，購(gòu)回后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，目前仍由使用單位將設(shè)備檔案文字材料，技術(shù)文件及圖紙交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡由使用單位立卷歸檔。設(shè)備檔案原則上由綜合檔案室保管，若使用單位經(jīng)常需要查閱使用時(shí)，可向綜合檔案室借出由使用單位存放使用；

對(duì)5萬(wàn)元以上的重大儀器設(shè)備開箱使用時(shí)，必須有綜合檔案室人員參加清點(diǎn)，驗(yàn)收儀器設(shè)備文字材料、技術(shù)文件及圖紙，并在驗(yàn)收記錄上簽字、蓋章。對(duì)材料、文件、圖紙不全的，綜合檔案室有權(quán)拒絕簽字蓋章，并通知財(cái)務(wù)部門暫緩結(jié)算，待設(shè)備訂購(gòu)部門辦理補(bǔ)齊材料、文件、圖紙后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)；

（六）會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)終了后，由本部門立好卷自行保管3年，期滿后的次年6月底前將案卷移交綜合檔案室保管；

（七）接收檔案文件材料必須履行手續(xù)，填寫移交清冊(cè)，一式兩份，寫明文件材料或案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)、案卷或文件材料數(shù)量、移交時(shí)間等。交接雙方要簽名蓋章，各存一份。

第五章 檔案的管理

第十七條本校各類檔案是學(xué)校重要的財(cái)富，由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人都不得將檔案視為私有。全體師生員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第十八條檔案管理工作要有計(jì)劃配置復(fù)印、錄音、錄像、照相、電腦及縮微等設(shè)備，使計(jì)算機(jī)檢索與全文縮微存儲(chǔ)利用結(jié)合起來(lái)，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第十九條 案卷入庫(kù)時(shí)應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。案卷應(yīng)按類別依檔號(hào)順序排放。庫(kù)房柜架應(yīng)編順序號(hào)。各柜和全室均應(yīng)有檔案存放示意圖。

第二十條綜合檔案室應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，并記錄在案。發(fā)現(xiàn)問，及時(shí)解決。對(duì)破損、褪變的檔案及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

第二十一條在主管檔案工作院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室與有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組，對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀或延長(zhǎng)保管期的意見，登記在冊(cè)，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀或續(xù)存。銷毀檔案必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀冊(cè)上簽字。檔案材料的鑒定和銷毀有關(guān)規(guī)定見附件三、四。

第二十二條綜合檔案室每年年終對(duì)各類檔案的收入、移出、銷毀、庫(kù)存量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，登記在冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)主管部門的要求，及時(shí)報(bào)送本校檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第六章 檔案的開放利用

第二十三條本校綜合檔案室要設(shè)立供查閱檔案資料的閱覽室，編制各種檢索工具，開展檔案編研工作，做好利用的指導(dǎo)，主動(dòng)提供利用，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第二十四條借閱檔案材料，必須按本校制定的《檔案材料借閱規(guī)定》（見附件五），辦理有關(guān)審批手續(xù)，遵守《檔案材料安全保密規(guī)定》（見附件六）規(guī)定，填寫《檔案借閱登記表》。對(duì)校外單位和有關(guān)人員利用的還應(yīng)按規(guī)定收費(fèi)。

第二十五條利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》，留室存查。

第二十六條對(duì)借出檔案，綜合檔案室要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)寫出書面報(bào)告，學(xué)校按規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十七條本校檔案工作應(yīng)建立檢查、考核制度，明確崗位職責(zé)。對(duì)在檔案工作中有如下突出成果和貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，學(xué)校應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）在收集、整理和提供利用做出顯著成績(jī)的；

（二）對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的；

（三）對(duì)積極、主動(dòng)配合做好檔案工作，維護(hù)檔案完整與安全成績(jī)顯著的；

（四）對(duì)檔案工作有突出研究成果的；

（五）對(duì)檔案事業(yè)建設(shè)和發(fā)展提出合理建議，采納后取得明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的；

（六）向?qū)W校捐贈(zèng)對(duì)學(xué)校有重大歷史價(jià)值檔案材料的；

（七）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出的。

第二十八條在檔案工作中有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤情節(jié)輕重，對(duì)直接負(fù)責(zé)主管人員或其他直接責(zé)任人員給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

（一）損毀、丟失屬于學(xué)校所有的檔案的；

（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀學(xué)校所有的檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

（五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人的；

（六）不按規(guī)定歸檔或者不按期向綜合檔案室移交檔案或檔案材料的；

（七）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；

（八）檔案工作人員（包括專、兼職）玩忽職守，造成檔案損失的。

第八章 附則

第二十九條本細(xì)則公布前本校制訂的各種管理制度與本細(xì)則有矛盾的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。如有與上級(jí)規(guī)定不相符的，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

第三篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度

會(huì)計(jì)檔案管理制度

1.目的

為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，保證公司經(jīng)濟(jì)檔案的完整，確保公司商業(yè)機(jī)密性，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案工作管理程序，特制定本制度。2.適用范圍 公司會(huì)計(jì)檔案 3.管理范圍 3.1建檔

3.1.1會(huì)計(jì)記帳憑證：月度結(jié)賬后，由各公司會(huì)計(jì)崗位于每月18日前打印會(huì)計(jì)憑證后將原始憑證及會(huì)計(jì)憑證移交檔案管理員，由檔案管理員按照類別，順序編號(hào)粘貼及整理，裝訂成冊(cè)，于每月月末前進(jìn)行歸檔。凡屬調(diào)整帳務(wù)的憑證，須在計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)憑證后附調(diào)帳人手記說(shuō)明。裝訂時(shí)應(yīng)加具封底，封面。封面上按照規(guī)定格式注明：憑證所屬，月份和日期、編號(hào)、以及各類憑證的起止號(hào)碼。裝訂人要蓋章、歸檔。

3.1.2核算資料：企業(yè)內(nèi)部核算資料，月末財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)束后，應(yīng)由成本會(huì)計(jì)按照排列的順序裝訂成冊(cè)。核算資料包括①成本核算資料②各種原始記錄（如：盤點(diǎn)表、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等）成本核算資料要求留電子版。每?jī)?cè)的封皮上要注明資料名稱、、月份。負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字。次年1月末前一次性歸檔。

3.1.3帳簿：年底由會(huì)計(jì)打印各種帳頁(yè)、清點(diǎn)并在首頁(yè)寫明本帳簿會(huì)計(jì)科目名稱及并貼花后次年2月末前一次性歸檔。

3.1.4財(cái)務(wù)報(bào)表：每月財(cái)務(wù)報(bào)表批準(zhǔn)底稿原件，由會(huì)計(jì)裝訂成冊(cè)，并加具封面，署明年份及加蓋公章后由會(huì)計(jì)保管。次年1月末前一次性歸檔。4.保管

4.1當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案

4.1.1會(huì)計(jì)憑證：裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，以月份編制順序號(hào)，由檔案管理員負(fù)責(zé)保管。每月進(jìn)行歸檔。對(duì)當(dāng)年檔案如出現(xiàn)保管不當(dāng)造成丟失、毀損、要追究直接責(zé)任人責(zé)任。4.1.2核算資料，按月進(jìn)行裝訂，由成本會(huì)計(jì)保管年終一次歸檔。4.1.3年終財(cái)務(wù)檔案管理員驗(yàn)收合格后入檔案資料室。

4.1.4移交資料時(shí)會(huì)計(jì)檔案管理員要辦理會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。移交人、接交人、監(jiān)交人簽字。

4.2前一年及以上的會(huì)計(jì)檔案

4.2.1由會(huì)計(jì)檔案管理員統(tǒng)一清點(diǎn)查收，分裝會(huì)計(jì)檔案盒。集中在財(cái)務(wù)部檔案資料室存放

本制度起草人： 本制度審核人： 本制度批準(zhǔn)人：

第四篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度

公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，保證資料完整，使會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及《集團(tuán)檔案管理辦法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。

第三條 會(huì)計(jì)檔案管理，是企業(yè)管理的一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財(cái)務(wù)部門要互相支持，密切配合，共同做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

第四條 本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。第五條 每年形成的會(huì)計(jì)檔案(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他會(huì)計(jì)核算資料和電算軟盤資料)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝定成冊(cè)。

第二章 會(huì)計(jì)檔案的分類及編號(hào)

第六條 會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

第七條 會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

第八條 會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件，主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等。

第九條 其他會(huì)計(jì)檔案包括 ：(一)文書部分：

1、各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、擔(dān)保書契約及其附件；

2、財(cái)務(wù)計(jì)劃，財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，財(cái)務(wù)工作總結(jié)，財(cái)務(wù)決算編審工作的要求，財(cái)政、財(cái)務(wù)工作會(huì)議文件及資料；

3、各種財(cái)務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本情況分析)；

4、各種調(diào)查報(bào)告和典型經(jīng)驗(yàn)；

5、資信證明；

6、重點(diǎn)工程決算資料；

7、各種投標(biāo)保函；

8、城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。(二)表單部分：各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況報(bào)表(包括統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等)；財(cái)務(wù)檢查報(bào)告；國(guó)庫(kù)券和其他債券分配和統(tǒng)計(jì)報(bào)表；會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)表、會(huì)計(jì)人員考試情況統(tǒng)計(jì)表；會(huì)計(jì)人員考核資料；會(huì)計(jì)證登記表；職稱評(píng)定審批表；會(huì)計(jì)達(dá)標(biāo)升級(jí)申報(bào)、驗(yàn)收、審批表；先進(jìn)會(huì)計(jì)審批表；報(bào)廢后的固定資產(chǎn)卡片；各種臺(tái)賬、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。

（三）電算化部分：會(huì)計(jì)電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。

第十條 會(huì)計(jì)檔案的整理立卷。會(huì)計(jì)終了后，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一（一類憑證、二類賬簿、三類報(bào)表、四類其他會(huì)計(jì)檔案）、檔案形成統(tǒng)一（案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一）、管理要求統(tǒng)一（建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄；會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按排序匯編裝訂成冊(cè)），并分門別類按各卷順序編號(hào)。第十一條

會(huì)計(jì)檔案編號(hào)級(jí)次：2/2/2/4，即大類//類別/流水號(hào)。

第十二條

大類是指會(huì)計(jì)內(nèi)容的大類：01憑證、02賬簿、03報(bào)表、04其他檔案……。

第十三條

是指會(huì)計(jì)內(nèi)容發(fā)生的年份，如08、09……。

第十四條

類別是指大類下的分類，憑證類別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類別分為01資產(chǎn)類、02負(fù)債類……；報(bào)表類別分為01主表、02附表、03內(nèi)部管理報(bào)表……；

第十五條

其它檔案類別分為： 99其它。

第十六條

流水號(hào)是指按會(huì)計(jì)內(nèi)容的發(fā)生時(shí)序，連續(xù)編制號(hào)碼。如2008年2月份第25本憑證，應(yīng)編為0108020025；2008年第50份合同應(yīng)編為0408020050。

第三章 會(huì)計(jì)檔案的裝訂

第十七條

會(huì)計(jì)憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。

（一）會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

（二）會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上兩個(gè)針眼，實(shí)行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據(jù)三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年、月、憑證種類和起始號(hào)碼，并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀大方。

（三）會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)。每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。

第十八條

會(huì)計(jì)賬簿的裝訂。各種會(huì)計(jì)賬簿結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。

（一）基本要求：賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù)；然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

（二）活頁(yè)賬簿裝訂要求：保留已使用過的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)。

（三）多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號(hào)，由會(huì)計(jì)主管人員和經(jīng)辦人簽章。

（四）賬簿裝訂后的其他要求：會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬及賬簿名稱、編號(hào)。編號(hào)一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào)；總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。

第十九條

會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。第一，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁(yè)數(shù)，上邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無(wú)缺地裝訂；第二，會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列各種會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底；第三，按保管期限編制卷號(hào)。

第四章 財(cái)務(wù)信息化檔案

第二十條 數(shù)據(jù)資料管理與保密。計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會(huì)計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊(cè)、報(bào)表，應(yīng)按有關(guān)財(cái)會(huì)制度使用、保管。

（一）現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管?，F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。現(xiàn)金記賬憑證一律由專職會(huì)計(jì)人員將審核無(wú)誤后的原始憑證按分錄當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記賬頁(yè)，審核后交現(xiàn)金出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存，相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁(yè)上蓋章，按月編頁(yè)碼裝訂成冊(cè)加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊(cè)，加蓋封印妥為保管。

（二）銀行記賬憑證、賬冊(cè)的輸出與保管。有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行賬頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章，按日裝訂成冊(cè)，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊(cè)，并加蓋封印，妥為保管?，F(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊(cè)，妥為保管。

（三）轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證按分錄輸入計(jì)算機(jī)。并打印輸出，裝訂成冊(cè)，妥為保管。

（四）科目匯總表、賬簿打印時(shí)間?，F(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調(diào)整表每月打印一次?？偡诸愘~和各種明細(xì)分類賬每月打印一次?，F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表，按管理要求和時(shí)間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財(cái)會(huì)人員審核無(wú)誤后簽字生效。

（五）其他。由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章，財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。

第二十一條 數(shù)據(jù)備份管理。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。在日常工作中，準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以避免意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作的干擾。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表，應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤備份，交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。

第二十二條 信息化會(huì)計(jì)檔案管理。會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全，備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽，裝入盤套，放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。隨計(jì)算機(jī)配置的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件、購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件，軟件的備份磁盤，作為會(huì)計(jì)檔案保管。各類會(huì)計(jì)檔案的出借，必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管審批同意并簽章，如果對(duì)備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。

第五章 會(huì)計(jì)檔案的移交

第二十三條 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管人員，應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。如果保管人員有變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)后才能離開。交接時(shí)移交人與接替人應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案目錄逐一點(diǎn)交。如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案有短缺，應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)找齊，如有丟失，移交人應(yīng)查明原因，承擔(dān)責(zé)任。點(diǎn)交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字。

第二十四條 撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案移交。被撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)上級(jí)審計(jì)和財(cái)務(wù)部門審查后，編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，上交上級(jí)檔案或財(cái)務(wù)部門保管。

第二十五條 被合并單位的會(huì)計(jì)檔案移交。被合并單位應(yīng)編制移交清冊(cè)移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊(cè)進(jìn)行點(diǎn)交后，雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清冊(cè)上簽字，上級(jí)檔案和財(cái)務(wù)部門派員監(jiān)交。

第六章 會(huì)計(jì)檔案的保管 第二十六條 公司級(jí)以上機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案室。沒有條件設(shè)立會(huì)計(jì)檔案室的單位，應(yīng)設(shè)會(huì)計(jì)檔案專柜，并指定專人負(fù)責(zé)保管。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年會(huì)計(jì)終了，暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。終了時(shí)填制的會(huì)計(jì)檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門自行保管。

第二十七條 會(huì)計(jì)檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經(jīng)辦人要整理裝訂，分類填制會(huì)計(jì)檔案目錄，寫明案卷號(hào)，一切手續(xù)完備后，保管人員才能接收。

第二十八條 會(huì)計(jì)檔案的存放應(yīng)該做到：防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放，保證會(huì)計(jì)檔案完整無(wú)損。

第二十九條 會(huì)計(jì)檔案的保管年限，按?會(huì)計(jì)檔案保管年限表?執(zhí)行。保管年限期滿后方能銷毀。會(huì)計(jì)部門保管的其他會(huì)計(jì)檔案，各種契約、重點(diǎn)工程決算資料，會(huì)議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價(jià)值各單位自定保管年限：

會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào)檔案名稱

一、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 2銀行存款余額調(diào)節(jié)表

二、會(huì)計(jì)賬簿類3日記賬其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬4明細(xì)賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿

三、會(huì)計(jì)報(bào)表類 9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)10月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表11會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)

四、其它類12會(huì)計(jì)移交清冊(cè)13會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)14會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)保管期限15年永久3年15年25年15年15年 包括日記總賬固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后可存5年15年 永久包括各級(jí)主管部門的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表3年包括文字分析5年同上永久 同上15年25年25年備 注

第七章 會(huì)計(jì)檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)限

第三十條 公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供；會(huì)計(jì)檔案存在檔案部門檔案庫(kù)的，到檔案庫(kù)借閱，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。

第三十一條 本單位其他部門借閱會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案存在財(cái)務(wù)部門的，要經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱；會(huì)計(jì)檔案存在檔案庫(kù)的，要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱。

第三十二條 外單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案。要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。第三十三條 借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在財(cái)務(wù)部門或檔案部門的檔案庫(kù)(室)內(nèi)查閱。須拿出檔案庫(kù)(室)時(shí)要經(jīng)檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三十四條 需要借出財(cái)務(wù)部門或檔案庫(kù)的會(huì)計(jì)檔案，必須辦理借閱手續(xù)，在“會(huì)計(jì)檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記，歸還時(shí)還應(yīng)注明歸還時(shí)間。

第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷毀

第三十五條 公司級(jí)單位會(huì)計(jì)檔案的銷毀。由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門共同對(duì)應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。報(bào)經(jīng)總公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷時(shí)，方能由檔案管理部門銷毀。

第三十六條 總公司會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案共同進(jìn)行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。報(bào)經(jīng)市檔案局、財(cái)政局和建設(shè)銀行市分行批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷。方能由檔案管理部門銷毀。

第三十七條 會(huì)計(jì)部門保管的會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。報(bào)經(jīng)檔案、審計(jì)部門鑒定、審批和監(jiān)銷。

第三十八條 基層單位會(huì)計(jì)檔案的銷毀。應(yīng)由財(cái)會(huì)人員編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”和“銷毀清冊(cè)審批表”。經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查后，報(bào)經(jīng)公司檔案部門和財(cái)務(wù)部門審查批準(zhǔn)，并派人監(jiān)銷，方能銷毀。

第三十九條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿應(yīng)銷毀時(shí)，其中有的原始憑證還有使用價(jià)值的，例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷保管。直保管到確無(wú)使用價(jià)值時(shí)再銷毀。

第九章 附則

第四十條 本制度由公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。第四十一條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附：相關(guān)賬表

第五篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度

會(huì)計(jì)檔案管理制度模板

第一章 總則

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第二章 會(huì)計(jì)檔案管理部門

1、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第三章 會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍

1、會(huì)計(jì)憑證：包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行存款(借款)對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2、會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告：包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。

4、其他會(huì)計(jì)核算資料：凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。

5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

第四章 會(huì)計(jì)檔案的整理

會(huì)計(jì)年終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。

1、會(huì)計(jì)憑證。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊(cè)的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。

(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q、、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。

2、會(huì)計(jì)賬簿

各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。

(1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其他內(nèi)容。

(2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁(yè)賬簿支空白頁(yè)后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。

(4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)—會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。

(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章。

(7)裝訂后，會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號(hào)。

(8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè)，終了統(tǒng)一歸檔保管。

第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管

1、當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

2、會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

3、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，按管人員逐一接收。

第六章 會(huì)計(jì)檔案的借閱使用

1、財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。

2、凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

3、借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊(cè)，更不得抽換。

4、借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

第七章 各種會(huì)計(jì)檔案保管期限

1、會(huì)計(jì)憑證保管XX年。

2、會(huì)計(jì)賬簿保存XX年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表保存XX年，其中決算表永久保存。

4、發(fā)貨票保管5年。

第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷毀

1、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。

2、按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第九章 附則

本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。