第一篇:建筑公司員工守則__規(guī)范
員工手冊
重慶茂潔鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一三年三月十九日
前言
第一條 為加強公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同時也為使本公司員工了解各項企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本手冊。員工應自覺遵守相應的條款。
第二條 適用范圍
所有經(jīng)本公司正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓人員、試用人員或因業(yè)務需要而聘用的特約人員、顧問在相關范圍內(nèi)適用。
第三條 手冊公布須知
1.手冊執(zhí)行時,應在公司內(nèi)公布,內(nèi)容變更時,變更部分會及時公布。2.本手冊在公司錄用員工時,即提供當事人親自閱讀,了解所有內(nèi)容
后簽字確認。當員工違反本手冊規(guī)定的內(nèi)容時,不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責任或免除處分。
第四條 工作守則
1.熟悉并認同公司的理念與企業(yè)文化,將個人成長與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。2.有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
3.嚴守公司機密,保護公司財產(chǎn)。
4.自覺維護團體榮譽,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,確保公司的完美形象。
5.培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,對內(nèi)樂于提供建議,對外不談論公司是非。6.客戶至上,努力為客戶提供最佳的服務和最高價值。
7.不斷學習新知識,開拓思路,具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
8.對工作要協(xié)調(diào)合作,對同事要互相幫助,有敬業(yè)和奉獻精神,分享知識與技術(shù)并且服從上級領導安排。9.勤奮工作,達到做事快節(jié)奏、高效率。
第一章 辦公室管理制度
第一條 公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
第二條 公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語言規(guī)范,文明禮貌。
第三條 在工作時間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內(nèi)睡覺或坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。
第四條 自覺維護辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關用品,無食物。
第五條 在辦公區(qū)域內(nèi),不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險品進入辦公室。
第六條 在工作時間內(nèi),不允許吃零食、打盹、看與工作無關的報刊等。第七條 在工作時間內(nèi)不允許長時間占用公司電話,不能用電話閑聊天。第八條 在工作時間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,不允許進行打牌等娛樂活動(公司組織的活動除外)。
第九條 在工作時間內(nèi)不準擅自離崗或擅自外出購物。
第十條 對放置在他人桌上的物品和文件,未經(jīng)主人許可,任何時候都無權(quán)翻閱或挪用。
第十一條 工作時間內(nèi),不允許使用公司設備從事與本職工作無關的操作(包括游戲娛樂、聽音樂、廣播等)。
第十二條 不允許私自安裝與工作無關的各種軟件。
第十三條 未經(jīng)相關負責人的同意不允許私自動用他人設備。第十四條 不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財物。
第十五條 工作時間內(nèi),不得從事第二職業(yè)或與工作無關的活動。
第十六條 在工作時間內(nèi)不允許接待私人來訪,任何時間內(nèi)不允許將與業(yè)務無關的人員擅自帶到辦公室內(nèi)。
第十七條 財務室屬公司重地,除公事外不得隨意進出。
第十八條 節(jié)約使用耗材等辦公資源,并愛護辦公設備,發(fā)現(xiàn)設備有問題應及時向有關負責的部門反映。
第十九條 員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領導的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。第二十條 員工未經(jīng)公司批準,不得私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作,更不得借職務上的便利營私舞弊。
第二十一條 除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利。
第二十二條 員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執(zhí)行。第二十三條 公司網(wǎng)絡使用規(guī)定:
1.員工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無關的內(nèi)容。若因工作需要上網(wǎng)時應嚴格遵守公司有關保密、BBS使用、電子郵箱使用等相關規(guī)定;
2.不允許從網(wǎng)上下載與工作無關的各種軟件,包括游戲、音樂等; 3.不允許使用網(wǎng)上各種工具進行聊天;
4.嚴禁員工利用網(wǎng)絡進行損害公司利益的任何活動,包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項信息、成果及商業(yè)機密。
第二十四條 公司電腦使用規(guī)定:
1.公司的電腦不得隨意拆卸,如需維修需通知相關人員; 2.任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝;
3.不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上,不允許在公司內(nèi)部電腦上運行可能會共享公司電腦任何文件的任何形式的服務器軟件。若因工作需要確實需要某種軟件,必須經(jīng)技術(shù)部嚴格審核后才可使用;
4.需要保密的文件建議使用X檔案加密,可自己設置密碼。
第二章 公司的會議制度
第一條 總則
為了提高公司會議質(zhì)量,切實達到會議效果,提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制定本制度。第二條 會議的分類
2.1會議形式 2.1.1總經(jīng)理辦公會議 2.1.2周六協(xié)調(diào)例會 2.1.3安全生產(chǎn)主題會議 2.1.4其它會議 2.2會議的種類 2.2.1部門會議 2.2.2班組會議 2.2.3專題會議 2.2.4其它 2.3會議的要求 2.3.1周六協(xié)調(diào)例會
2.3.1.1主持與記錄:由行政部負責召集,行政部主持并進行會議記錄,并整理備檔。
2.3.1.2召開時間:周六協(xié)調(diào)例會召開的時間為每周六下午16:00-17:30。特殊原因需要延期召開的由行政部提前通知。
2.3.1.3參加人員:各部門主管領導。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政部請假。
2.3.1.4會議內(nèi)容:各與會人員對本周的工作情況進行匯報,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結(jié)本周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃下周工作內(nèi)容等。針對本周在工作中各部門與銜接部門之間的相關問題進行集中討論,并提出解決方案。
2.3.2部門例會
2.3.2.1主持與記錄:由部門主管領導主持,部門主管領導外出時,指定專人代理召開會議。
2.3.2.2召開時間:由各部門根據(jù)實際工作情況在每周一自行安排時間召開。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向各組織會議部門主管請假。2.3.2.3會議內(nèi)容:各與會人員對上周的工作情況進行匯報,包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結(jié)上周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、制定本周工作計劃等。
2.3.3安全生產(chǎn)主題會議:(分為定期安全生產(chǎn)會議、不定期安全生產(chǎn)會議)2.3.3.1定期安全會議
2.3.3.1.1主持與記錄:由部門主管領導主持,部門主管領導外出時,指定專人代理召開會議,并做好會議記錄
2.3.3.1.2召開時間:各部門根據(jù)實際工作情況在每個月安排一次召開。
2.3.3.1.3參加人員:與會人員為本部門在崗全體人員(值班人員除外)。2.3.3.1.4會議內(nèi)容:討論安全生產(chǎn)方面的各種措施與工作中存在的安全隱患。
2.3.3.2不定期安全會議
2.3.3.2.1會議的主持與記錄:由提議召開的部門主管領導負責主持召開臨時性的安全會議,并做好會議記錄
2.3.3.2.2會議召開的時間:根據(jù)實際工作需要安排召開。2.3.3.2.3參加人員:涉及會議的全體人員。
2.3.3.2.4會議內(nèi)容:針對突發(fā)性安全事件或新建在建項目中出現(xiàn)涉及安全方面事宜進行分析解決。
2.3.4公司及各部門不定期會議的要求
各部門、各工段、各班組可以針對工作中、生活中的相關問題不定期召開專題會議,并指定人員做好會議記錄。第三條 會議各部門職責
3.1行政部是公司會議管理的專職部門,負責公司會議的通知、組織、接待、服務、記錄以及管理考核工作。
3.2其它各部門負責本部門主辦的各類會議的會務組織及會議記錄工作。第四條 會議要求 4.1講究會議質(zhì)量
各類會議必須對議而不決的事項提出解決的原則與方法。4.2力求會議實效
會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施等,與會負責人要按照要求落實,層層進行傳達貫徹,務必使直接執(zhí)行人明確會議精神,力求使每次會議都有具體的成果。4.3嚴格會議紀律 各類會議的與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由行政部決定并提前通知。與會人員不得無故缺席,確因個人緊急事務不能與會的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。第五條 會議制度 5.1管理規(guī)定
5.1.1嚴格執(zhí)行會議請假制度,應參加會議人員因特殊原因不能到會的,經(jīng)主持會議領導或主辦部門主管領導批準后,方可缺席,嚴禁無故曠會。
5.1.2與會人員進入會場后,須遵守會場紀律,不得喧嘩,不得交頭接耳。5.1.3會議期間,與會人員攜帶的手機應關閉或調(diào)為靜音,以免影響周圍其他人員和會議進程。
5.1.4嚴禁無故離會,會議期間如有特殊情況確需離會者,必須經(jīng)主持會議領導或會議主辦部門主管領導批準,并安排本部門與會人員代為做好會議記錄后方可離開。
5.1.5嚴格執(zhí)行會議制度,各種例會的時間、地點、與會人員要相對固定,如遇特殊情況,會議需延期召開,須向行政部說明,由行政部向公司領導報告說明情況。
5.1.6會議主辦部門對會議內(nèi)容、議題要做好充分準備,立足開短會、開實會,避免形式主義、走過場、議而不決,造成人力、物力和時間的浪費。
5.1.7與會人員要統(tǒng)籌安排工作,做好會議材料及發(fā)言準備,簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況,反映工作中的問題,有針對性地提出工作意見和建議,確保會議質(zhì)量和會議效率。
5.1.8與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄,并在會后及時準確地向有關領導和員工進行傳達,有效地組織落實。
第六條 會議考核
6.1未履行請假手續(xù)而未參加會議者,處罰款30元/次。6.2參會人員未遵守會議紀律,處罰款10元/項/次)
第三章 報告制度
第一條 目的
為規(guī)范公司及所屬各部門因工作需要進行審批事項的流程和手續(xù),特制定本制度。
第二條 請示報告制度適用范圍
適用于各部門因工作需要進行審批的事項。請示報告是溝通上下級工作信息的重要渠道和領導決策的重要依據(jù)。各部門既要獨立負責地解決職責范圍內(nèi)的問題,又要向總經(jīng)理或有關職能部門請示和報告工作,以便總經(jīng)理或有關職能部門更好地實行指導、支持和監(jiān)督。凡屬需要請示報告的問題,在上級未批復前,不得擅自行事。
第三條 報告事項內(nèi)容 3.1人事調(diào)動任免 3.2資金的調(diào)配及撥付
3.3各項費用的審批(非正常業(yè)務工作、按權(quán)限要求的正常業(yè)務費用需要請示匯報的)3.4薪資調(diào)整 3.5公司簽署合同 3.6突發(fā)性事件及其處理 3.7其它需請示報告的事項
第四條 請示、報告的主要程序和注意事項
4.1各部門在職權(quán)范圍內(nèi),可向總經(jīng)理請示報告自己分管的工作,或由總經(jīng)理授權(quán)公司歸口管理部門請示、報告有關工作。
4.2各部門報告請示時,需與部門領導就報告事項進行溝通,征得部門領導同意后,報總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
4.3任何個人不得私自或越級向上級請示報告工作。
4.4請示報告工作的行文,要按有關標準公文形式上報。對突發(fā)性事件、事故、案件在第一時間準確地向總經(jīng)理報告,并及時續(xù)報事件進展情況。第五條 請示報告的要求
5.1請示報告的問題要一文一事。5.2事項內(nèi)容必須事實清楚、文字簡潔。第六條 報告考核
6.1各部門未按要求履行請示和報告,未造成損失者,處罰款50元。6.2 行政部人員未按要求履行報送、回傳職責,未造成損失者,每逾期一天處罰款10元。
6.3如因個人疏忽給公司造成損失者,參照《獎懲制度》執(zhí)行。
第四章 公司物品保管及采購、借用、報銷管理制度
第一條 本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。第二條 公司鑰匙的保管
1.公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管;
2.各部門在非辦公時間因加班等原因借用鑰匙,必須提前登記,經(jīng)相關負責人批準后方可借用,用完及時歸還。
第三條 公司各部門需采購的物品,均需填寫“申購單”,經(jīng)人事行政部查審、詢價后,統(tǒng)一進行申報購買。
第四條 辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫“行政內(nèi)部申購單”,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可到財務請款進行購買。
第五條 采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。
第六條 屬正常辦公消耗時所領用辦公用品需經(jīng)公司行政部登記領用。第七條 員工辦理離職時,應歸還借用、領用及公司規(guī)定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負責監(jiān)督,相關管理責任的部門負責人檢驗并進行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。
第八條 物品借用
1.借用公司任何物品,借用人均需到人事行政部領取并簽寫“物品借用申請表”,經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用,但需在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
2.物品一般最長借用時間為兩天,如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。
3.歸還物品時,物品保管人要對物品進行必要的查驗,認定原物無損時,才可在申請表上簽收歸還日期,如有損壞,借用人需負賠償責任。
第九條 財務審批報銷流程及制度
為了加強公司成本費用管理,減少不必要的開支,盡可能的實現(xiàn)公司利潤最大化,公司費用開支必須遵循‘費用與收入比’、‘計劃總額控制’、‘先申報、審批,后支出、報銷’的原則,必須堅持憑有效票據(jù)報銷的指導思想。有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務局購入的發(fā)票,并蓋有購入單位發(fā)票專用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務局購入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營業(yè)機構(gòu)在取得營業(yè)收入時開具的,以此確認收入實現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項往來收訖一種證明,不列入收入范疇。在發(fā)生費用支出時應主動索取發(fā)票(對于匯總發(fā)票,在報銷時須附上銷售清單,清單應列明購入商品時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等詳盡信息)。
第一條 現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在“摘要”處填寫報銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務核報。
第二條 申購物品須事先填制《物品申購單》,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務部,物品單價在100元以上(含100元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報。
第三條 員工因工作需要外出聯(lián)系工作,應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。
第四條 業(yè)務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品應事先填制《招待費申請單》,報總經(jīng)理審核簽字后交財務部,財務人員審核時應對照已收到的申請單。員工因工作需要所支付的業(yè)務招待費在報銷前須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。
第五條 市外差旅費:員工因公赴外省、市出差應事先填制《出差申請單》,路程超過六小時及需要過夜的可購買硬臥火車票,輪船票不超過三等艙位;遇有急事需乘飛機的,必須事先在《出差申請單》上說明,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務部。財務人員審核報銷時須對照已收到的申請單。
第六條 員工參加有關于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至辦公室登記備案,所發(fā)生培訓費用按公司制定有關規(guī)定予以報銷。
第七條 員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。
第八條 員工因探病發(fā)生的費用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報銷。
具體程序要求:
一、費用申請
1、費用發(fā)生均應事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發(fā) 生部門或分管領導對所轄范圍先進行申請審批,其中辦公費用、員工、車輛費用還需辦公室批準。
2、費用申請需辦理現(xiàn)金預借的及申請轉(zhuǎn)帳支票的,填寫《借款單》;聯(lián)同《費用申請單》由財務部審核,財務部長審批后辦理借款。
3、差旅費:員工出差需事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門或分管領導進行申請審批, 并總經(jīng)理審批后辦理預借現(xiàn)金。
4、招待費:員工因公對外發(fā)生的交際應酬費,應事先填寫《招待費申請單》,經(jīng)部門或分管領導批準后,報總經(jīng)理審批后方可報銷。
5、個人通訊費:部門個人通訊費報銷人員名單及報銷額度由所在部門提出申請,經(jīng)部門負責人及分管領導進行申請審核后交辦公室審批及財務部備案,作為費用報銷審核依據(jù)。
6、車輛費用:車輛修理費、油費、養(yǎng)路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費、駕駛員體檢費等車輛費用由辦公室負責管理申請,總經(jīng)理審批。
二、費用審核
1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的3個工作日內(nèi)填制報銷憑證,履行報銷手續(xù),當月費用在當月辦理報銷,特殊情況可另行處理。
2、現(xiàn)金報銷需填寫《費用報銷單》,并附真實、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時間),如有費用申請,應附經(jīng)批準的《費用申請單》。
3、報銷憑證根據(jù)對應的金額,依照相應的審批權(quán)限,經(jīng)相關的領導審核簽字后,方可提交報銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)辦公室復審的報銷憑證,可提交財務部門審核報銷。
4、費用審核原則上應在收到報銷憑證3個工作日內(nèi)完成并由審核人簽名。
5、審核內(nèi)容包括:費用報銷是否經(jīng)費用發(fā)生部門經(jīng)理或分管領導審批;需辦公室復審的費用是否已經(jīng)審核;報銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定;報銷憑證是否真實、合法、齊全;審批權(quán)限是否在合法授權(quán)范圍及額度內(nèi);
6、在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符點,審核部門應退回,由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。
三、費用報銷
1、經(jīng)業(yè)務部門、辦公室、財務部費用審核人員審核完畢的報銷憑證可以交財務部出納辦理現(xiàn)金報銷或付款。
2、現(xiàn)金報銷由財務部出納付款,費用發(fā)生前借支現(xiàn)金的,由出納根據(jù)《借款單》計算,在扣除借支金額后付款或收回剩余現(xiàn)金。
3、報銷憑證由財務部會計按順序編制并妥善保管。
四、報銷憑證
1、《費用報銷單》費用項目應明確、填寫齊全、不得混報;
2、差旅費報銷應填寫《差旅費報銷單》,附《出差申請單》、《出差報告》、相關的交通、住宿、通訊、餐費等發(fā)票原件。
3、招待費報銷應填寫《費用報銷單》,附《招待費申請單》、相關費用發(fā)票原件;
4、大額支出報銷需附合同復印件、相關費用發(fā)票原件
5、定期費用支出,如水電雜費、房租、電話費、物業(yè)管理費等需附合同原件及發(fā)票原件;合同由財務部留存一份作為審核依據(jù)
第五章 人事錄用關系
第一條 任免權(quán)責
總經(jīng)理確定公司的部門設置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體員工的待遇福利。任免行為均以人事行政部正式書面公文為憑。
第二條 員工招聘
一般情況下,人事行政部會制定總體的招聘計劃并執(zhí)行。當各部門在業(yè)務量和工作量不斷擴大,需增聘新人時,部門負責人要向人事行政部提交書面申請,人事行政部上報總經(jīng)理,審核無誤后,申請部門將協(xié)助人事行政部共同選聘員工,新員工正式錄用后將由人事行政部備案,進行考核與管理。
1.招聘原則:公司聘用員工,以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過向社會公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。
2.任用資格:本公司各職位之任用資格,除特殊人才外,以該職位要求為準。
第三條 錄用關系
公司有對下列情況的員工不予錄用: 1.被剝奪公民權(quán)未復權(quán)者; 2.曾犯刑事或經(jīng)濟案件,受處罰者; 3.有不良嗜好者;
4.患有精神病及傳染病者; 5.年未滿十六周歲者; 6.不符合勞動法之規(guī)定者;
第四條 報到手續(xù)
1.經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報到手續(xù),并交納下 資料:
1)身份證原件及復印件 2)一寸免冠照片兩張 3)學歷證書原件及復印件
4)專業(yè)專長技能證明或職稱證明原件及復印件 5)其它因報到需向人事行政部交納的資料)入職時填寫員工登記表由人事行政部備案,并在行政部門領取辦公用品;第五條 逾期報到
本公司試用或正式錄用的員工,除因病或其他它事故經(jīng)呈準者外應于通知報到日期報到,逾期者不予保留任用資格。
第六條 員工錄用
1.試用期
1)公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過1-3個月的試用期,試用期滿人事行政部及所在部門在綜合評估合格后,經(jīng)人事行政部主管報總經(jīng)理審核、批準后,可轉(zhuǎn)為正式員工。
2)員工上崗后要先培訓,包括由人事行政部培訓公司簡介、工作要求、各項管理規(guī)章制度及所在部門主管負責培訓工作任務、崗位職責等,培訓期滿與公司簽署試用合同及保密協(xié)議、規(guī)章制度的確認。3)在培訓期間,如果所在試用部門負責人和人事行政部認為員工的各方面能力達不到公司的要求,經(jīng)總經(jīng)理審批,公司有權(quán)停止試用。4)試用期間,人事行政部及用人部門、相關部門會對員工是否勝任其職務進行評估。工作表現(xiàn)出色而受到獎勵,能迅速掌握所需要的工作技能或達到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期。
5)試用期間,如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀者,公司有權(quán)解除其勞動關系。
6)在試用期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動及試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。
7)公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正、延長試用(試用期最多不超過3個月)或不予以錄用。2.轉(zhuǎn)正
1)試用期滿的員工,在考核合格后,由人事行政部與其簽訂正式的勞動合同,一式兩份,一份由人事行政部存檔,一份由員工自行保管。2)正式的勞動合同按公司的經(jīng)營年度一年簽訂一次。合同到期時若未發(fā)生解聘和離職的情況,人事行政部應在合同期滿前一個月與該員工進行溝通,雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。
第七條 離職
1.新員工在試用期間,自認不適合其職務或志趣不合者必須提前一周以書面形式向部門主管提出申請,部門主管報人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準,辦理完交接手續(xù)方可離職。
2.正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前一個月向部門主管提出書面申請,部門主管報人事行政部審批,經(jīng)總經(jīng)理批準,辦理完交接手續(xù)方可離職。
3.公司將要辭退的員工,將在其解除勞動合同前一個月由人事行政部通知其本人。4.離職手續(xù)辦理:
1)員工離職要填寫《離職申請表》,交部門主管、人事行政部審批后,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。
2)辭退的員工由部門主管填寫《退工申請表》,交人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字同意,由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。3)辦理離職交接時必須按照《離職交接單》上的內(nèi)容一一進行交接,經(jīng)各個部門負責人簽字確認后,交接辦理完畢。交接單由人事行政部進行存檔。
4)辦好交接手續(xù)后,由人事行政部監(jiān)督,允許十分鐘時間收拾個人物品。任何離職員工都無權(quán)在其原工作時所使用的電腦上復制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失,公司有權(quán)追究其責任。
5)無論任何情況下離職,應無條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務有關或已由公司掌握、控制的全部信息的載體。
6)離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放。7)若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止,并保留追究其賠償責任。
第八條 不經(jīng)預告解除勞動關系
有下列情形之一的,屬嚴重違紀行為。公司可立即終止與員工的勞動合同:
1.員工未能履行其職責嚴重違反《員工手冊》,造成嚴重違紀行為的; 2.員工違反公司《保密制度》所規(guī)定的內(nèi)容,泄露公司機密的; 3.故意破壞公司財物或侵占公有財物者; 4.偷竊公司或同事的財物、設備者; 5.在工作場所內(nèi)毆打他人或相互斗毆者; 6.不服從從公司調(diào)動或有威脅行為者;
7.對本公司負責人、各級管理人員或其他共同工作的員工有重大侮辱行為或?qū)嵤┍┬姓撸?8.違法被刑事拘留或判刑者;
9.利用職權(quán)營私舞弊,阻礙公司正常管理秩序的;
10.員工未經(jīng)公司批準,私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作者;
11.員工在外以公司名義做其他用途,濫用公司名義做欺詐行為,使公司信譽受重大損害者;
12.其它重大過失或不當行為,導致嚴重不良后果者;
第九條 經(jīng)預告解除勞動關系
有下列情況之一者,公司經(jīng)預告后解除勞動合同,并根據(jù)員工的工作年限,每滿一年發(fā)給相當于上年平均工資一個月的經(jīng)濟補償金: 1.公司依法破產(chǎn)、解散或轉(zhuǎn)讓時,需解除勞動合同的;
2.簽訂勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)與員工協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的; 3.公司認為員工對于所擔任的工作不能勝任或經(jīng)過工作調(diào)動、培訓不能勝任新的工作崗位的;
4.員工因病或非工傷在規(guī)定醫(yī)療期滿后,不能從事原工作或由公司另行安排的工作的;
第六章 員工薪資、福利
員工薪資的核發(fā)是由人事行政部每月按照員工的出勤情況,制定相應的統(tǒng)計表交由財務部計算,財務部和人事行政部審核無誤后交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,統(tǒng)計表和工資表由人事行政部和財務部備案留存。第一條 工資與稅負的規(guī)定
1.公司實行薪資與員工所在職務的工作量、責任輕重、工作表現(xiàn)、工作效率掛鉤的制度;
2.公司員工的薪資根據(jù)其崗位的變動及工作能力大小而有所增減; 3.工資總額按國家規(guī)定應繳納所得稅部分,其所得稅由員工本人自行承擔,由公司代扣、代繳;
4.公司以人民幣形式按月支付員工工資。
第二條 發(fā)薪形式及日期
1.發(fā)薪形式:現(xiàn)金發(fā)放
2.薪金計算期:每月8號為發(fā)薪日期
第三條 薪資計算方法:
1.試用期間離職時:基本工資÷30天×實際工作日;
2.正式員工離職時工作不足一個月:基本工資÷26天×實際工作日; 3.新進員工工作不滿一周,離職時不計薪金。4.正式員工工作滿整月則按月結(jié)的方式;
第四條 公司實行薪金保密的制度,員工不得向他人透露及探詢他人薪金。第五條 員工調(diào)薪程序
調(diào)整的薪資以調(diào)整日次月開始執(zhí)行。第六條 社會保險
1.公司按照國家規(guī)定的四種保險(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷)為員工予以辦理及繳納,人事行政部負責為員工辦理以上保險; 2.員工需繳納保險中規(guī)定個人按比例應繳納部分的金額,此金額將從當月工資中扣除;
3.員工離職后,公司將停止為其辦理的各種保險及存檔;
第七條 員工福利
1.公司正式員工在工作日可享受每天10元的午餐補貼 2.節(jié)日福利
節(jié)日福利(中秋節(jié)、三八節(jié)等節(jié)日)3. 生日福利
生日福利(每位員工生日當月給予100元)4.特別福利
4.1結(jié)婚:單位員工在職期間結(jié)婚,公司給予結(jié)婚禮金300元,如夫妻雙方同為公司員工,則一方可享受。
4.2喪事:員工在職期間如遇父母、子女、配偶去世情況,公司酌情給予禮金300元。
第八條 企業(yè)文化活動
1.員工活動的計劃宗旨: 1)建立公司的企業(yè)文化; 2)豐富員工業(yè)余文娛生活; 3)營造健康向上的工作氛圍; 4)培養(yǎng)員工團隊精神、溝通意識; 2.公司活動的種類:
1)員工周年紀念:向已在公司服務滿周年的員工發(fā)放感謝信,感謝員工對公司所做的貢獻,并激勵其以后能更好的為公司服務; 2)生日祝賀:當月過生日的員工會收到公司發(fā)送的電子賀卡; 3)定期郊游活動:沒有特殊情況下,公司會定期組織員工去郊游,加強員工的身體素質(zhì),緩解工作造成的壓力,感受自然;
4)新年聯(lián)歡:逢新年到來,全體員工歡聚一堂,舉行豐富多彩的文娛節(jié)目,并總結(jié)過去,展望未來;
5)員工大會:定期召開全體員工大會,由公司總經(jīng)理進行大事通報,相關人員介紹公司業(yè)務及市場進展情況等,幫助員工了解公司的理念及業(yè)務發(fā)展方向,從而增強員工自信心和歸屬感;
第九條 附則
公司員工按合同分類及用工不同享受的薪金、社會保險及員工福利的標準也不同。
第七章 考勤制度
第一條 工作及午休時間
1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間的規(guī)定上、下班。
2、作息時間規(guī)定:
1夏季作息時間:(5月—9月)○ 上班時間早上 08:00-12:00 午休 12:00-13:30 下午 13:30-17:30 ○2冬春季作息時間:(10月—4月)早上 08:30-12:00 午休 12:00-13:30 下午 13:30-17:30
第二條 考勤規(guī)定
1.公司實行門禁刷卡制度,員工上班、下班均需按規(guī)定刷卡,以便計算考勤。凡月底考勤上未能反應出上下班的時間者,一律按缺勤處理。
2.忘打卡:如出現(xiàn)忘刷卡現(xiàn)象,需有部門主管能證明其準確上下班時間,并在前臺登記,月底人事行政部核查無誤方為有效。3.因公干外出辦事,必須填寫外出登記,部門主管/經(jīng)理簽字批準,部門主管/經(jīng)理級人員外出需經(jīng)直接上級批準。(如遇上班前直接外出或下班后無法返回需簽批注明)人事行政部將統(tǒng)一進行核查,不能反映出正??记跁r間的,視情節(jié)以遲到、早退或曠工處理(特殊情況酌情處理)。
4.當月累計三次忘打卡,則視為一次遲到/早退;累計五次則視為兩次遲到/早退,依次累計。
5.無論任何情況下所有員工都必須親自刷卡,委托他人或代替他人刷卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方即時予以記大過處分,若有兩次同樣行為,立即解除勞動關系。
6.午休規(guī)定:規(guī)定一個半小時午休時間,嚴格遵守。下午上班時間遲到者按公司處理規(guī)定執(zhí)行。各部門主管/經(jīng)理負責本部門的考勤監(jiān)督,月底統(tǒng)一上報人事行政部。人事行政部及前臺值班人員負責整體監(jiān)督管理。經(jīng)發(fā)現(xiàn)有包庇現(xiàn)象,同樣遵照處理規(guī)定執(zhí)行。
第三條 遲到/早退的處理規(guī)定
1.員工在規(guī)定的上班時間過后才到崗刷卡者,視為遲到。2.員工在規(guī)定的下班時間前打卡者,視為早退;
3.當日上班未能來報到,也未及時與人事行政部及部門主管請過假的,按曠工處理;
4.員工每月有一次遲到不扣款的機會,但遲到的時間不得超過10分鐘;在遲到不扣款的一次后,員工遲到/早退一次每次扣罰金10元 5.當月遲到/早退累計達四次或忘打卡累計達五次者,給予書面警告處分一次。
6.凡出現(xiàn)曠工行為,將以曠工當日/小時工資標準200%予以扣罰。曠工累計達三次,將遵照公司規(guī)定執(zhí)行。
第四條 病、事假處理規(guī)定
1.病假
1)員工因病需休假時,需填寫“病假申請單”由部門主管簽字后交人事行政部簽字批準后方可離開; 2)員工因急病不能提前請假的必須在規(guī)定上班時間一小時內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管,事后補辦請假手續(xù); 3)員工因病需請假三天以上者必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準;
4)員工因病超過停工醫(yī)療期仍無法工作者,公司有權(quán)決定是否解除勞動關系;
5)若發(fā)現(xiàn)借病假理由離崗外出者,經(jīng)查屬實,按離崗的時間的兩倍做曠工處理;
2.事假
1)事假以小時為計算單位,事假一天扣除當天工資的100% 2)員工請事假需提前一天向部門主管提出申請,并填寫“事假申請單”經(jīng)部門主管同意后交人事行政部簽字批準后方可生效;
3)員工有急事不能提前請假的,需在規(guī)定上班時間一小時內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管,事后補辦請假手續(xù); 4)申請事假超過三天以上的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準;
5)在節(jié)假日(長假)因探親等原因需請假的員工,必須提前三天向部門主管申請,經(jīng)部門主管、人事行政部批準,及時做好工作交接后請假方可生效。
6)未經(jīng)公司同意擅自外出辦理私事或未來公司又不及時打電話通知者,一律按曠工處理,并扣除當日工資,其部門主管要負管理責任;曠工累計達到三天,公司有權(quán)與其解除勞動關系;
7)每人每年請事假累計不得超過12天,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批;
第五條 假期
1.國家規(guī)定的法定節(jié)假日: 2.公休假:本公司每周實行單休制 3.婚假:
1)婚假需提前兩周申請,并出具相關有效證明,經(jīng)部門主管同意,報人事行政部審核同意后,經(jīng)總經(jīng)理批準;
2)員工婚假天數(shù)為10天(含節(jié)假日),員工婚假需提前10天提出書面申請,請假需將本崗位工作交接至指定代理人,以保證工作延續(xù)。
4.產(chǎn)假:
產(chǎn)假是符合生育條件的女性員工所休假期,懷孕期間如需休息可按病假處理(無需提供病歷證明),員工在生育當天開始計算產(chǎn)假,休假時間為3個月,休假前10天提出書面申請,并將本崗位工作交接至指定代理人。
5.喪假:
我公司對于員工部分親屬(父母、配偶、配偶的父母、子女)去世情況,給予喪假,本地員工給予喪假3天,外地員工給予喪假7天,均含節(jié)假日。
第八章 考核評估與晉升機會
第一條 績效管理的原則
績效管理是對公司戰(zhàn)略及員工目標的設定、實施及達成情況進行系統(tǒng)、持續(xù)管理的有效過程,是實現(xiàn)公司業(yè)務發(fā)展模式和人力資源管理體系的基礎。它通過對員工目標、任務達成情況的監(jiān)督、指導、控制及評估,促進公司樹立良好的溝通氛圍與企業(yè)文化,從而最終實現(xiàn)公司與員工整體績效的最大化。
第二條 績效管理的目的
1.確保公司目標及業(yè)務計劃能夠分解至每一位員工并得到真正實施; 2.確保員工認識公司對個人的工作期望及自己的行動計劃; 3.通過日常工作的反饋與指導,加強管理者與員工的雙向溝通;
第三條 績效管理是保證年度目標達成的重要管理和控制步驟,是各級主管不可推卸的責任。
第四條 考核劃分
1.公司對員工在每半年進行一次績效考核。人事行政部門負責進行設定考核;
2.除公司進行的績效考核,各個部門主管可以對本部門的員工進行不定期的考核,但需在人事行政部報審考核內(nèi)容;轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同時也會進行考核評估;
第五條 考核的基本程序
1.人事行政部將根據(jù)工作計劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的、對象、方式以及考核進度安排;
2.考核人及被考核者按照考核規(guī)定真實的填寫所有內(nèi)容;
3.各考評人的意見、評語匯總到人事行政部,人事行政部做統(tǒng)計、填寫意見及匯總;
4.考核結(jié)果的反饋,通過面談形式,把考核的結(jié)果,以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點等等;
5.考核結(jié)束后,員工若認為對自己的考核結(jié)果有失公正,在一周內(nèi)向人事行政部提出書面意見,人事行政部接到意見后在一周內(nèi)給予答復;
6.考核的結(jié)果將作為員工晉/降級,升/降職,調(diào)薪及處罰的依據(jù); 7.主管與下屬應經(jīng)常就目標等執(zhí)行情況進行溝通,并主動指導和支持下屬工作。有關考核情況的溝通可以是正式或非正式的,視需要,主管級人員和員工都可以主動要求進行績效談話; 8.各直接主管每個月應與員工進行一次績效談話。
第六條 考核的面談程序
1.面談前
1)主管人員應從不同渠道,多方面搜集有關員工績效表現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息; 2)根據(jù)員工在考核期間的業(yè)績等表現(xiàn)完成初步的評估; 3)安排好時間和地點,提前通知員工進行面談; 2.面談中
1)說明面談目的及總結(jié)各方面情況,為下一考核年度設立目標并明確個人發(fā)展需要; 2)借助實際事例,表揚員工表現(xiàn)好的及需要改進的方面; 3)面談中應給員工提問和解疑的機會 3.面談后
1)將考核表交至人事行政部備案。人事行政部視考核情況決定是否與員工進行談話;
2)根據(jù)考核結(jié)果,制定下一年度的工作目標;
第七條 晉升機會
公司的政策是積極提升優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情。晉升是依據(jù)工作表現(xiàn)和對本職工作的勝任情況及個人能力而定。
1.公司對于積極主動、技術(shù)熟練、本職工作能夠出色完成、具有一定的管理能力、有一定的潛力及上進心的員工給予晉升機會; 2.晉升分定期和不定期
1)定期是依據(jù)考核評估后的結(jié)果,決定是否進行提升的制度; 2)不定期是指根據(jù)員工在平時工作中的表現(xiàn)情況,不確定時間對做出貢獻者,進行提升的制度。3.晉升申報規(guī)則
由本部門主管填寫《升職、調(diào)動申報表》,經(jīng)人事行政部審核調(diào)整后報總經(jīng)理審批,由人事行政部通告任命并存檔。
第九章 員工培訓管理制度
第一條 培訓目的
1.進一步提高公司員工素質(zhì),改善工作質(zhì)量,提高工作績效; 2.實現(xiàn)員工和公司、社會的共同進步,以奠定公司長期發(fā)展的基礎; 3.增強公司凝聚力,激勵員工不斷學習、創(chuàng)新、進取,營造學習型組織氛圍;
第二條 培訓內(nèi)容
公司培訓為在職培訓,包括: 1.新員工培訓:為了縮短新員工入職后的適應期,使新員工能順利開始新的工作而進行的培訓。內(nèi)容以公司簡介、公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作流程及工作職責等為主。
2.職業(yè)素質(zhì)及管理技能培訓:指為提高員工的綜合素質(zhì),幫助員工掌握基本的管理技能,提高工作效率而進行的培訓。內(nèi)容以商務禮儀、溝通技巧、團隊合作及時間管理等為主。
3.技術(shù)培訓:指為形成一定規(guī)模的專業(yè)技術(shù)骨干隊伍,保證公司長遠發(fā)展的需要而進行的培訓。內(nèi)容以常用辦公軟件、業(yè)務需要的專業(yè)軟件等技術(shù)培訓為主。
4.市場及銷售培訓:指為建立良好的營銷觀念,收集相關信息,審定客戶的需要和銷售環(huán)境,提高銷售業(yè)績而進行的培訓。內(nèi)容以競爭銷售技巧、市場公關與媒體管理及基礎銷售技巧等為主。
5.高級管理培訓:指為系統(tǒng)化普及管理基本知識,并著重管理技能的強化訓練,以滿足公司發(fā)展對管理人員素質(zhì)的基本要求而進行的培訓。內(nèi)容以項目管理、卓越管理及變革管理等為主。
第十章 獎勵
第一條 獎勵種類
1.嘉獎(表揚)2.記小功 3.記大功
第二條 獎勵準則
1.有下列情況之一,公司予以通報表揚或記嘉獎:
1)工作上積極主動,熱情待人,有具體事跡者; 2)調(diào)節(jié)重大糾紛有功,能成為表率者; 3)態(tài)度認真,獲得客戶或同事贊許者;
4)其他有利于公司或公共利益,有事實證明者;
2.有以下情況之一,公司將予以記小功:
1)某方面表現(xiàn)突出,成為公司楷模者; 2)檢舉舞弊、違紀或危害公司權(quán)益者;
3)對公司發(fā)展規(guī)劃等提出合理化建議,提議改進工作方法或其它制度上的有關事項,經(jīng)確認對公司有重大貢獻者; 4)節(jié)省資源,愛護公物有顯著效果者; 5)防止盜竊得力者; 6)其他類似功績者;
3.有以下情況之一,公司將予以記大功:
1)遇意外事件或災變,奮不顧身而避免或減少公司損失及保護同事人身安全的;
2)對公司有較大貢獻,因而提高公司聲譽者; 3)工作上業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者; 4)其他類似功績者;
4.上述獎勵經(jīng)人事行政部調(diào)查屬實,報總經(jīng)理簽署后,根據(jù)實際情況及貢獻大小決定授予何種獎勵。
第十一章 懲罰
第一條 行為準則
員工應按照公司規(guī)定的程序辦事,工作努力,達到公司要求的標準,服從領導的指示,員工的形象不應有損于公司的利益及聲譽。
第二條 處分種類 1.警告處分:用于員工第一次觸犯輕微過失的規(guī)定,以書面形式確認,并扣除該員工當月工資收入的5%;
2.記小過:用于已有過警告處分或違反公司規(guī)定情節(jié)不太嚴重的,以書面形式確認,并扣除該員工當月工資收入的10%;
3.記大過:用于犯重大過失及曾受到兩次警告、一次記小過的員工,以書面形式確認,并根據(jù)情節(jié)嚴重扣除該員工當月工資收入的15%-20%;
4.解除勞動關系:員工嚴重違反公司紀律,所犯情節(jié)嚴重,給公司造成嚴重損失或工作表現(xiàn)欠佳,公司有權(quán)與其解除勞動關系; 5.以上處分由部門主管或人事行政部提出建議經(jīng)總經(jīng)理批準,由人事行政部公布備案。
第三條 處罰準則
1.員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予警告處分:
1)當月遲到/早退、忘打卡累計達到5次者; 2)當月曠工達一天者;
3)不能按規(guī)定時間上班,又不及時通知部門主管及人事行政部,導致工作無人代替,耽誤工作進度的; 4)工作當中出現(xiàn)一般失誤的;
5)違反員工手冊中《辦公室管理制度》之第二條至第十三條及第十六條的;
6)性質(zhì)與上述情形類似,以及公司其它規(guī)定中規(guī)定的其他行為;
2.員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予記小過處分: 1)曠工時間達一天以上三天以內(nèi)者(不含三天); 2)當月累計遲到/早退、忘打卡達4次以上者; 3)發(fā)現(xiàn)公司財產(chǎn)受損,隱瞞、不及時報告相關部門者; 4)了解其他員工有嚴重過失行為而知情不報者;
5)違反公司員工手冊的規(guī)定,對公司及對外造成不良影響的; 6)違反員工手冊中《辦公室管理制度》之第十四條、第十五條的; 7)不能完成其本職工作又不及時與上級溝通,從而造成工作延誤,讓公司蒙受損失的;
8)性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;
3.員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予記大過處分:
1)未經(jīng)允許將公司或同事的財物、設備擅自帶離公司的; 2)工作散漫,工作效率低,不與同事協(xié)作者; 3)第一次委托他人或代替他人代打卡者; 4)當年年度累計3次警告處分者;
5)向他人透露或探詢他人薪金,在公司內(nèi)引起不必要的爭端; 6)挑撥公司是非,影響同事團結(jié)者; 7)性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;
4.員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)與其解除勞動關系:
1)偷竊公司財物、商業(yè)資料或其他同事財物者;
2)違反《保密制度》的規(guī)定,竊取、泄露公司商業(yè)機密者; 3)利用工作之便營私舞弊,謀取私利,私吃回扣,索賄、受賄者; 4)觸犯國家法律而被扣留或判刑的; 5)向第三方透露任何有關公司財務狀況者;
6)未經(jīng)公司批準,私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作;
7)除公事外,使用公司名義做其他用途,濫用公司名義作欺詐行為。(公司對類似事件有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利)
8)頂撞領導,不服從領導的工作安排,拒絕工作分配或消極怠工者;
9)私自扣壓、開拆、毀壞公司文件,給公司造成經(jīng)濟損失者; 10)性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;
第十二章 工程部日常管理規(guī)范
第一條 工程部員工日常行為規(guī)范
1.應盡職盡責,維護公司的聲譽和形象,嚴守公司商業(yè)及技術(shù)秘密。2.遵守公司各項制度,服從工作指導與協(xié)調(diào),與其他部門保持良好溝通。3.4.5.關心公司發(fā)展,經(jīng)常向公司及部門提出合理化建議,要有團隊精神。注意在工作過程中不斷提高個人的技術(shù)水平及綜合素質(zhì)。對公司或是部門有意見及建議者,應通過正當?shù)那婪从辰o公司或是工程部嚴禁私下議論。6.7.8.在工程項目施工期間,要保證通訊暢通。
在安排好個人工作的前提下,部門之間的配合要及時、積極。嚴格遵守公司作息時間,不得無故遲到及早退。因故需請假或調(diào)休時,應向部門領導或總經(jīng)理請假。9.愛護公司環(huán)境,保持個人辦公區(qū)域的整潔,午休時間及下班時間適時關燈、關閉個人電腦。
10.上班時間除工作需要,禁止上網(wǎng),禁止打私人電話,不得下載、打印與工作無關的資料。
第二條 工程施工管理條例
1.工程項目開工前,項目工程師和施工隊開會明確工程施工細則及注意事項。2.施工隊進場后,工程師根椐現(xiàn)場實際情況,和甲方及時溝通,了解客戶深層次的要求,提出我方的合理化建議,確定施工計劃和進度,并及時反饋給公司。3.沒有經(jīng)過公司及工程部的許可,不得在工地私自包工及變賣公司財物、工程剩余物料等。4.工程材料到場后,注意材料的檢查、擺放及安全,作好進出庫記錄。
5.工程施工過程中,注意與其他協(xié)作方建立良好的關系。
項目實施過程中,現(xiàn)場工程師應及時將材料的適用性及質(zhì)量反饋給公司采購部。
6.現(xiàn)場工程師應嚴格按照施工規(guī)范操作,確保施工期間的安全性。本地工程如需運材料到工地,盡量利用公司的汽車,外地工程則要求承運方送貨上門,盡可能控制工程成本。7.做好施工日記及項目的自檢記錄工作。第三條 工程部人員違規(guī)處罰條例
1.嚴格遵守作息時間,無故遲到及早退不超過30分鐘者,每次罰款50元;超過30分鐘且沒有請假者,按當天曠工處理。
2.項目開工前,項目工程師負責和施工隊簽定責任書,在責任書中要對施工隊的施工質(zhì)量及施工隊的日常行為給予明確的規(guī)定。
3.外地項目,工程師要現(xiàn)場辦公,要求安排好時間并遵守工地的作息時間。無故不在工地的工程師,發(fā)現(xiàn)一次予以罰款200元。
4.加強項目質(zhì)量管理。當天的工作一定要做到當天完成,對質(zhì)量不合格的分項工程應責令限期整改。
5.項目工程師要保持通訊工具暢通,公司、客戶電話一定復機,否則一切后果由個人承擔。
6.項目中間及竣工交接,項目工程師要提供同步、準確、完整的技術(shù)文件。如因個人原因,沒有按期完成項目安裝及調(diào)試、文檔交接等工作,將扣罰此項目獎金的10%~50%;情節(jié)嚴重者,加重處罰。
7.項目實施過程中的文字資料要和工程同步進行。如檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題,罰款100~500元,情節(jié)嚴重者加重處罰。
8.項目實施過程中,要嚴格執(zhí)行項目管理操作程序。如因個人原因發(fā)生設備損壞、丟失及設備更換等而造成的損失,責任人要寫明事故原因并負擔經(jīng)濟責任。
第十三章 施工隊員工守則
第一條 施工隊施工人員進入工地時,要求著裝整齊,佩帶工作牌。施工隊在項目開工前,要辦理好項目施工人員資料的上報工作。如在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)沒有佩帶標牌、著裝不整的施工人員,每人每次罰款50元。
第二條 現(xiàn)場施工隊在進行施工時,服從現(xiàn)場工程師的調(diào)遣及安排,自覺遵守安全操作規(guī)程。
第三條 對于項目出現(xiàn)的質(zhì)量問題,當天或第二天必須整改。對無正當理由而拖延整改的,根據(jù)情節(jié)輕重每次罰款100~500元。
第四條 施工隊在現(xiàn)場施工時要加強自身成品及半成品的保護。在施工過程中,要注意保護其他施工隊的成品及半成品。
第五條 施工過程中,要嚴格按照施工規(guī)范進行施工,嚴禁野蠻施工。第六條 安裝過程中,要注意和其他施工單位的協(xié)調(diào)工作,注意安裝過程中設備及元件的美觀性、協(xié)調(diào)性。
第七條 施工機具要定期檢查,杜絕安全隱患;現(xiàn)場用電要符合安全規(guī)程。第八條 對于在施工中有困難和疑問的地方,應立即和現(xiàn)場工程師商量,不得采取消極的態(tài)度,不得隨意更改公司的安排及要求。對不按規(guī)程及要求進行的安裝項目要堅決返工,工程部也會給予相應的處罰。
第九條 施工隊在施工中要盡量為公司節(jié)約材料,避免公司財產(chǎn)損失;要愛護公司的材料、物品。對故意損壞及偷竊公司材料、物品者,對責任人將罰款500~1000元,對施工隊負責人將罰款1000元以上,情節(jié)嚴重的將給予開除。
第十條 施工隊在施工時,代表的是公司形象,在工作中要嚴格遵守公司的規(guī)定,保證良好的組織紀律性,要講究職業(yè)道德,要有責任心,要樹立精益求精的作風。
第十一條 施工隊在施工中,要協(xié)助現(xiàn)場工程師處理好與客戶的關系。
第十四章 施工安全保護規(guī)范
第一條 施工安全管理總體要求
1.公司按照政府有關安全生產(chǎn)和勞動保護的法律法規(guī),堅持“安全第一,預防為主”的施工方針,加強安全管理。同時,要求公司全體員工樹立安全施工的責任感,自覺遵守安全施工各項制度,嚴格執(zhí)行安全施工操作規(guī)程,要求公司全體員工遵守本守則。
2.員工在生產(chǎn)過程中,嚴重違反勞動紀律、玩忽職守、不負責任、不遵守安全管理制度、違章指揮或違章操作,不按規(guī)定穿戴和使用勞動防護用品等造成事故的,均由員工本人承擔責任。
第二條 員工在安全施工方面的職責
1.自覺遵守安全施工規(guī)章制度和勞動紀律,不違章作業(yè),并隨時制止他人的違章作業(yè)。
2.遵守有關設備維修保養(yǎng)制度的規(guī)定。
3.愛護和正確使用機械設備、工具,正確佩戴防護用品。4.關心安全施工情況,向有關領導或部門提出合理化建議。5.發(fā)現(xiàn)事故隱患和不安全因素要及時向組長或有關部門匯報。6.發(fā)生工傷事故,要及時搶救傷員。
7.努力學習和掌握安全知識和技能、熟練掌握本工種操作程序和安全操作規(guī)程。
8.積極參加各種安全活動,牢固樹立“安全第一”的思想和自我保護意識。第三條 施工人員的安全服飾規(guī)范
1.工牌必須始終佩戴在顯眼的位置,以便同事及他人能及時地辨認工種。2.進入施工場所始終佩戴安全帽。
3.禁止穿著皮鞋進行高空作業(yè),在作業(yè)場所始終穿勞保用鞋或膠鞋。4.在電(氣)焊接或任何有可能傷害眼睛的場所,要佩戴專用眼鏡或面罩。5.盡量戴手套進行施工作業(yè)。第四條 施工設備安全操作規(guī)范
1.設備操作人員必須熟悉設備的安全規(guī)則及設備的基本性能特點,嚴格按照操作說明使用設備。
2.設備操作人員對周圍配合施工的工作人員負有告知義務,對設備所產(chǎn)生的安全事故負有一定的責任。
3.設備操作人員及時通知設備保障人員維修出現(xiàn)故障的設備,嚴禁設備操作人員私拆施工設備。
第五條 施工人員的安全用電規(guī)范 1.臨時用電及一切施工用電的線路和設備安裝,都必須由專業(yè)電工實施作業(yè),其他人員不得擅自作業(yè)。
2.在維修、更改線路和設備時必須切斷電源,并在電源的開關處掛上“已斷電,前方正在作業(yè)”的警告牌。
3.在處理一切不知是否帶電的線路及設備時,按帶電處理;在確認線路及設備不帶電時方可作業(yè);在陰雨天和潮濕場所尤其需要注意防電;停用的設備必須拉閘斷電。
4.搬移用電設備時,必須經(jīng)電工切斷電源并做妥善處理后方可進行。5.絕緣膠底鞋、電工用帽、膠柄完好的工具,是電工安全作業(yè)的保證。任何人不得在以上物品不全的情況下施工,否則后果自負。
第六條 腳手架及高空作業(yè)規(guī)范
1.腳手架必須由專門人員搭建,搭建完畢后須經(jīng)嚴格檢查后方可使用。2.施工場所需要設立護欄的,立即搭建。
3.因搬運大件物品需臨時拆除護欄的,搬運結(jié)束后須立即恢復。4.高空作業(yè)正在進行時,通道口、樓梯口要設有明顯的警示牌。5.在高空或房頂作業(yè)時,施工人員必須系好安全繩或安全帶,否則屬于嚴重違章行為。
第十五章 開工準備及報告制度
第一條 熟悉工程合同及相關圖紙
1.工程開工前,相關人員必須詳細閱讀工程合同文本,并盡量熟悉圖紙中的每一細節(jié)。對合同中(及相對應的圖紙中)的非標準配置及新材料、新設備的選用情況要做深入了解。
2.將非標配置選裝及新材料選用情況列表,記錄在施工筆記的顯著位置;并對因此引起的上一個或幾個工序的細節(jié)調(diào)整做出詳細的安排。3.最后由施工總監(jiān)(或工地負責人)執(zhí)筆完成《本工程特點及注意事項》的報告。
第二條 確定施工人員名單 工程開工前,須確定工程主管、施工員、倉管、水電工、組長和執(zhí)行長名單。
第三條 領取施工文件 第四條 施工現(xiàn)場環(huán)境情況分析
工程施工前,工程主管、施工員、倉管員、水電工須到現(xiàn)場勘察和檢查下列情況。
1.倉庫容量及防洪、防雨、防火、防風、防盜狀況及改進措施; 2.水電進出路線; 3.員工食宿; 4.交通運輸;
5.鋼模、設備的租賃,材料的選配。第五條 安排材料及施工機具進場
1.確定采購人員和施工人員,并測量安排材料的擺放位置。2.聯(lián)系采購和安排臨時工。3.設備進場施工。第六條 召開施工人員會議
在會議上,需重申公司的紀律,強調(diào)員工必須遵守《施工隊員工守則》、《相關人員獎懲條例》、《施工責任書》、《施工安全保護規(guī)范》等規(guī)章制度。
第十六章 施工隊項目質(zhì)量自檢規(guī)范
第一條 環(huán)境檢查及相關準備工作
1.是否完成材料計劃、人員安排、施工進度計劃、施工預算計劃等相關表格。
2.項目的輔材及標簽等是否齊全。3.施工隊自身設備及工具是否齊全。
4.計劃施工工序和實際是否相同,是否做了實際改動。第二條 施工材料檢查
1.公司提供的施工方案是否符合現(xiàn)場實際要求。2.施工隊自己購買的材料是否符合要求。
3.在外訂購的各種設備及元件是否符合現(xiàn)場的實際要求,是否得到公司的認可。
4.庫房是否每天檢查、清掃及整理。
第十七章 財務管理制度
1、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。
2、財務室每季度組織一次財務制度執(zhí)行情況檢查,對違反制度的行為給予通報批評,每次并處罰款50---500元,根據(jù)違規(guī)情況嚴肅處理,觸犯刑律的追究刑事責任。
3、對不真實、不準確的原始憑證不予以受理。
4、對記載不準、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。
5、當發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應按照規(guī)定進行處理。無權(quán)進行理的,應向本單位領導報告,請示查明原因,作出處理。
6、對違反國家財政制度、財務制度規(guī)定的收支,不予以辦理。
7、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,首先要取得或填制原始憑證,并進行審核,根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證。
8、建立財產(chǎn)清查制度,并定期進行財產(chǎn)清查。
會計崗位職責
1負責公司財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃,審核各項資金使用和費用開支,收回工程款,清理催收應收款,辦理日?,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白單據(jù),按日編報資金日報表,做好公司融資工作,處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。2遵守國家頒發(fā)的會計準則,財經(jīng)法規(guī),按會計制度進行會計核算,編制年度、季度、月份會計報表,按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目,設置賬,分類賬,輔助賬及時賬,結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實相符,賬表相符,賬證相符,管理好會計檔案。3負責公司成本校核和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時正確地為成本預測、控制、分析提供資料,按合同預算、審核支付工程、設備、材料各項,配合工程部等部門做好工程材料、設備的結(jié)算及竣工工程決算,完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則和財務通則,收集本單位的實際情況,建立健全企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,如財產(chǎn)物資收、發(fā)、領、退制度,單位內(nèi)部制度,稽核制度,會計人員崗位責任制度,費用開支報銷審批制度等。
5參與擬定企業(yè)經(jīng)營計劃,考核計劃,會計部門、會計人員應直接掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各方面的數(shù)據(jù)資料,因此,應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況,積極參與本單位經(jīng)濟計劃的制定,以及有關經(jīng)濟合同會審工作,并充分發(fā)揮會計核算和監(jiān)督作用,參與工程項目終結(jié)項目終結(jié)考核,評比等工作。
6應用和推廣會計電算化工作,為適應新時期會計工作的要求,會計人員應進行計算機的學習和培訓,規(guī)范會計電算化操作的程序,維護和管理好微機軟、硬件設施,保證會計電算化的正常運行,進一步提高會計信息時效和質(zhì)量。7做好其他會計工作,會計人員要做好事前預測,事中控制,事后分析等工作,及時查明完成或未完成計劃,預算的原因,總結(jié)經(jīng)驗,揭露矛盾,提出改進的建議和措施,不斷提高本單位的經(jīng)營管理水平。
8會計人員應認真履行《會計法》的職責,對違反《會計法》規(guī)定的應承擔相應的法律責任,對在工作中做出顯著成績的給予相應的物質(zhì)或精神獎勵。
第十八章 設計人員崗位職責
⑴ 負責工程的設計、施工技術(shù)工作,認真貫徹執(zhí)行國家《勘察設計規(guī)范及施工技術(shù)標準》,對主管工程的質(zhì)量負全面技術(shù)責任。
⑵ 按照國家有關消防工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、招標(議標)文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘察結(jié)果,組織進行工程投標(議標)方案設計及施工圖深化設計。⑶ 開展工程方案設計過程中與公司相關部門緊密結(jié)合,方案設計在考慮設計效果的同時,要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮,確保方案設計優(yōu)化務實。⑷ 負責主管工程設計文件、設計圖紙的審核工作,根據(jù)參加工程的調(diào)查及施工勘察工作,篩選作出工程圖設計敲定,并負責向項目負責、工程隊作施工技術(shù)交底。
⑸ 負責依據(jù)施工設計文件、圖紙、現(xiàn)場調(diào)查資料,審核確定項目工程量及所有耗材量清單,編制工程物質(zhì)、器材、材料、設備的申請計劃。
⑹ 參加主管工程的施工質(zhì)量檢查和質(zhì)量事故調(diào)查分析,檢查執(zhí)行情況,提出質(zhì)量事故的處理方案,糾正和制定工程不同階段的保護預防措施。
⑺ 深入施工現(xiàn)場檢查、修正施工圖紙中存在的設計問題及工程施工中出現(xiàn)的有關設計問題,組織處理施工中有關設計方面的問題,組織辦理相關的設計變更洽商手續(xù)。
⑻ 負責工程設計中應用新技術(shù)、新材料、新工藝、新標準、新規(guī)范的實施,當情況變化時,隨時進行調(diào)整,參加主管工程的調(diào)試、驗收、交付工作。
第十九章 預算部門崗位責任制
1、負責工程施工預算的編制工作。
2、分包隊伍工程量復核工作。
3、及時掌握施工合同設計變更情況。
4、深入施工現(xiàn)場了解掌握工程進展狀況,實際完成情況,按月統(tǒng)計實際收支的對比分析,以便探索成本節(jié)超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的降低水平。
5、負責檢查本部門工作范圍內(nèi)的日常業(yè)務管理工作,進行業(yè)務指導,監(jiān)督檢查考評。
6、施工階段,以施工圖預算,施工預算,施工合同,材料消耗定額和費用開支標準等,對實際發(fā)生的成本費用進行核對。
7、做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預算成本與實際成本的原因,為企業(yè)領導提供有效的管理改進意見。
8、做好工程項目的成本核算分析、匯編年度成本報表。
第二十章 安全員的崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家及上級有關安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)。堅決按技術(shù)規(guī)范施工,以搞好安全生產(chǎn)管理工作為首要職責。
2、認真細致地做好安全施工方案的編制和執(zhí)行,在組織計劃中必須認真考慮施工安全防范工作,用制度、規(guī)章來明確安全責任,促使工程按計劃有組織進行。
3、在施工中要注意檢查、督促和技術(shù)交底,不搞盲目和無準備地施工。發(fā)現(xiàn)隱患要及時糾正。
4、重視工人的安全生產(chǎn)教育,定期或不定期的進行安全學習。
5、認真檢查督促施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的勞動保護各項安全規(guī)定的落實。
6、認真接受上級有關部門的檢查和指導,以及提出的整改意見。做到事事注意安全,時時抓安全。發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報,及時處理。
第二十一章 附則
本手冊未盡事宜,可另行頒布附則,附則與本手冊具有同等法律效力。若本 手冊規(guī)定的內(nèi)容與國家法律、法規(guī)相抵觸時,以國家法律、法規(guī)為準。本手冊為勞動合同的附件之一。
本手冊的最終解釋權(quán)屬重慶茂潔鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司所有。
第二篇:公司員工規(guī)范
一、崗位規(guī)范
(一)從上班到下班
1、上班的時候
1.1 遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知部門領導,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡。
1.2 工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行,遇有工作部署應立即行動
1.3 工作中不扯閑話,不隨便離開自己的崗位。
1.4 離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。
1.5長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
1.6 不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。
1.7 在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
1.8 辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。
1.9辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
1.10 文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
1.11 重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
1.12處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
2、下班時
2.1 下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
2.2 考慮好第二天的任務,并記錄在本子上。
3.3 關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
3..4 需要加班時,事先要得到通知。
3.5 下班時,與同事打完招呼后再回家。
(二)工作方法
1、接受指示時
1.1 接受上級指示時,要深刻領會意圖。
1.2 虛心聽別人說話。
1.3 聽取指導時,作好記錄。
1.4 疑點必須提問。
1.5 重復被指示的內(nèi)容。
1.6 指示重復的時候,首先從最高上司的指示開始實行。
2、實行時
2.1 充分理解工作的內(nèi)容。
2.2 遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。
2.3 實行決定的方案時,需要別的部門的人協(xié)助時,要事先進行聯(lián)絡。
2.4 備齊必要的器具和材料。
2.5 工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報告。
2.6 工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示。
2.7 任務實施時,遇到疑問和上司商量。
2.8 檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。
3、報告時
3.1 工作完后,馬上報告。
3.2 先從結(jié)論開始報告。
3.3 總結(jié)要點。
3.4 寫報告文書。
3.5 根據(jù)事實發(fā)表自己的意見。
4、工作受挫的時候
4.1 首先報告。
4.2 虛心接受意見和批評。
4.3 認真總結(jié),相同的失敗不能有第二次。
4.4 不能失去信心。
4.5 不要逃避責任。
(三)創(chuàng)造工作愉快
1、打招呼
1.1 早上上班時要很有精神地說“早上好”。
1.2 在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼。
1.3 開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣。
2、努力愉快地工作
2.1 工作中自己思想要活躍。
2.2 通過工作讓自己得到鍛煉成長。
2.3 為他人愉快而工作。
2.4 相互理解、信任,建立同事間和睦關系。
3、互相交談
3.1 如果人們聚在一起,常會有引起個人煩惱、個人解決不了或者決定不了的事情,為了找到好的解決方法,大家應經(jīng)常在一起互相討論交談。
3.2 “三人行必有我?guī)熝伞?,有問題時一個人搞不明白,很多人在一起商談就明白了。互相討論時,可以從不知到知。使自己明白不足,從而確定出好的意見和想法。
3.3 從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭?。根?jù)討論大家互相制約、互相理解,人與人將產(chǎn)生新的關系。在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見。
4、健康管理
4.1 保證睡眠,消除疲勞。
4.2 為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應適量參加體育活動。
(四)因公外出
1.因公外出按規(guī)定逐級辦理請假手續(xù),無特殊原因不可電話、口頭捎話請假。
2.因公外出時需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。
3.因公在外期間應保護與公司的聯(lián)系。
4.外出歸來及時銷假,向上司匯報外出工作情況。
5.外出歸來一周內(nèi)報銷旅差費。
二、形象規(guī)范
(一)著裝、儀容和舉止
1、著裝 統(tǒng)一、整潔、得體
1.1 服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
1.2 在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證。
1.3 上班時必須穿工作服。
1.4 襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。
1.5 著西裝時,打好領帶,扣好領扣。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
1.6 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。儀容 自然、大方、端莊
2.1 頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。
2.2 男職工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領,嘴上不留胡須。
2.3 女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝。
2.4 顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。
2.5 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。舉止 文雅、禮貌、精神
3.1 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
3.2 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
3.3 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
3.4 不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。
3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時,應側(cè)面回避。
3.6 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
3.7 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。
3.8 走路步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。
三、語言規(guī)范
1、會話,親切、誠懇、謙虛
1.1 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
1.2 提倡講普通話。
1.3 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
1.4 不要隨意打斷別人的話。
1.5 用謙虛態(tài)度傾聽。
1.6 適時的搭話,確認和領會對方談話內(nèi)容、目的。
1.7 盡量少用生僻的電力專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。
1.8 重要事件要具體確定。
2、自我介紹
2.1 公司名稱、工作崗位和自己的姓名。
2.2 公司外的人可遞送名片。
2.3 根據(jù)情況介紹自己的簡歷。
3、文明用語
3.1 嚴禁說臟話、忌語。
3.2 使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。
四、社交規(guī)范
1、接待來訪 微笑、熱情、真誠、周全
1.1 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
1.2 迎送來訪,主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
1.3 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址?;蛞龑У揭サ牟块T。
2、訪問他人
2.1 要事先預約,一般用電話預約。
2.2 遵守訪問時間,預約時間5分鐘前到。
2.3 如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡,并致謙。
2.4 訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。
2.5 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
3、使用電話
3.1 接電話時,要先說“您好”。
3.2 使用電話應簡潔明了。
3.3 不要用電話聊天。
3.4 使用他人辦公室的電話要征得同意。
4、交換名片
4.1 名片代表客人,用雙手遞接名片。
4.2 看名片時要確定姓名。
4.3 拿名片的手不要放在腰以下。
4.4 不要忘記簡單的寒喧。
4.5 接過名片后確定姓名正確的讀法。
5、商業(yè)秘密
5.1 員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務。
5.2 不與家人及工作無關的人談論公司商業(yè)秘密。
5.3 使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
5.4 不得擅自復印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領導批準。
五、會議規(guī)范
1.事先閱讀會議通知。
2.按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。
3.事先閱讀會議材料或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。
4.開會期間關掉手機、BP機,不會客,不從事與會議無關的活動,如剪指甲、交頭接耳等。
5.遵從主持人的指示。
6.必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。
7.發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
8.認真聽別人的發(fā)言并記錄。
9.不得隨意打斷他人的發(fā)言。
10.不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
11.會議完后向上司報告,按要求傳達。
12.保存會議資料。
13.公司內(nèi)部會議,按秩序就座,依次發(fā)言。發(fā)言時,先講“××匯報”,結(jié)束時說:“××匯報完畢”。
14.保持會場肅靜。
六、安全衛(wèi)生環(huán)境
1.安全工作環(huán)境
1.1 在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。
1.2 工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
1.3 提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。
1.4 愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。
1.5 應急電話,市內(nèi)傷病急救 120;市內(nèi)火警 119;公司火警 ;市內(nèi)匪警 110。
2、衛(wèi)生環(huán)境
2.1 員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。
2.2 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動吸煙。辦公室內(nèi)不得吸煙。
2.3 如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
2.4 定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒有必要的清除掉。
七、上網(wǎng)規(guī)定
1.在工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關的活動。
2.不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。
3.不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。
4.不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡安全的活動
4.1 對計算機信息網(wǎng)絡功能進行刪除、修改或者增加。
4.2 對計算機信息網(wǎng)絡中儲存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除、修改或者增加。
4.3 制作傳播計算機病毒等破壞程序。
八、人際關系
1.上下關系 尊重上級,不搞個人崇拜,從人格上對待下級,營造相互信賴的工作氣氛。
2.同事關系 不根據(jù)自己的理解對待同事,以溫暖的關心栽培榮辱與共的同事愛,營造“同歡樂,共追求”的氛圍。
3.尊重他人 肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵,造成明快和睦的氣氛。
4.相互合作 在意見和主張不一致時,應理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
5.禁止派別 不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學員組成派員。
九、心靈溝通
1.虛心接受人他人的意見。
2.不要感情用事。
3.不要解釋和否定錯誤。
4.真誠地對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清,不要背后亂發(fā)議論。
5.不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應及時善意地提醒。
6.對領導的決策和指示要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領導改變決策之前,不能消極應付。
7.不要胡亂評議領導、同事或下級,更不能惡語傷人。
8.公司內(nèi)部設有廠務公開欄、公告欄以及公司在局域網(wǎng)上開辟有廠務公開、金點子及公司建設等欄目,定期發(fā)布各種公司動態(tài)、業(yè)務活動、規(guī)章制度等信息,以讓員工及時了解公司的業(yè)務發(fā)展和變化情況,并提出意見和建議。
十、本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權(quán)歸公司綜合部。
第三篇:公司員工規(guī)范
***公司員工守則
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,使公司管理工作有所遵循,同時也使本公司員工了解各項企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本守則,員工應自覺遵守本守則所規(guī)定的相應條款。
第二條 本守則貫徹公民道德規(guī)范,推進公司企業(yè)文化建設,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),促進企業(yè)發(fā)展。
第三條 本守則是規(guī)范公司員工行為的基本準則,是評價員工的基本標準,是員工管理的基本依據(jù)。
第四條 本守則執(zhí)行時,應在公司內(nèi)部公布,內(nèi)容變更時,變更部分會及時公布。
第五條 當員工違反本守則規(guī)定的內(nèi)容時,不得以不知其內(nèi)容為理由或借口推卸責任或免除處分。
第六條 本守則適用于公司全體員工。
第二章 工作行為規(guī)范
第一條 熟悉并認同公司的理念與企業(yè)文化,將個人成長與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。
第二條 有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
第三條 嚴守公司機密,保護公司財產(chǎn)。
象的行為。
第四條
自覺維護辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關用品,無食物。
第五條
在辦公區(qū)域內(nèi),不允許吸煙,不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險品進入辦公室。
第六條
在工作時間內(nèi),不允許吃零食、打盹、看與工作無關的報刊等。
第七條
在工作時間內(nèi)不允許長時間占用公司電話,不能用電話閑聊天。
第八條
在工作時間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,不允許進行打牌等娛樂活動(公司組織的活動除外)。
第九條
在工作時間內(nèi)不準擅自離崗或擅自外出購物。第十條
對放置在他人桌上的物品和文件,未經(jīng)主人許可,任何時候都無權(quán)翻閱或挪用。
第十一條
工作時間內(nèi),不允許使用公司設備從事與本職工作無關的操作(包括游戲娛樂、聽音樂、廣播等)。
第十二條
不允許私自安裝與工作無關的各種軟件。第十三條
未經(jīng)相關負責人的同意不允許私自動用他人設備。
第十四條
不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財物。
若因工作需要上網(wǎng)時應嚴格遵守公司有關保密、BBS使用、電子郵箱使用等相關規(guī)定;
2.不允許從網(wǎng)上下載與工作無關的各種軟件,包括游戲、音樂等;
3.非工作需要,不允許使用網(wǎng)上各種工具進行聊天; 4.嚴禁員工利用網(wǎng)絡進行損害公司利益的任何活動,包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項信息、成果及商業(yè)機密。
第二十四條 公司電腦使用規(guī)定:
1.公司的電腦不得隨意拆卸,如需維修需通知相關人員;
2.任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝; 3.為工作方便,公司的每臺電腦統(tǒng)一設置密碼,不得自行設置系統(tǒng)密碼;
4.不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上,不允許在公司內(nèi)部電腦上運行可能會共享公司電腦任何文件的任何形式的服務器軟件。若因工作需要確實需要某種軟件,必須經(jīng)技術(shù)部嚴格審核后才可使用。
第四章 考勤制度
第一條
工作及午休時間
1、上班時間:早7:30—下午18:00
1.病假
1)病假以小時為計算單位,連續(xù)一天以上病假者需出具醫(yī)院診斷證明,無法出具的一律按曠工處理;
2)員工因病需休假時,需填寫“病假申請單”由部門主管簽字后方可離開;
3)員工因急病不能提前請假的必須在規(guī)定上班時間一小時內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管,事后補辦請假手續(xù);
4)員工因病需請假三天以上者必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準;
5)已超過享有的有薪病假天數(shù),病假一天扣除當天工資的50%;
6)員工因病超過停工醫(yī)療期仍無法工作者,公司有權(quán)決定是否解除勞動關系;
7)若發(fā)現(xiàn)借病假理由離崗外出者,經(jīng)查屬實,按離崗的時間的兩倍做曠工處理;
2.事假
1)事假以小時為計算單位,事假一天扣除當天工資的100% 2)員工請事假需提前一天向部門主管提出申請,并填寫“請假條”,經(jīng)部門主管領導簽字同意后方可生效;
3)員工有急事不能提前請假的,需在規(guī)定上班時間一
第四篇:學雷鋒 守規(guī)范
學雷鋒 守規(guī)范:做文明大學生
——給小樹穿婚紗活動
一、活動主題
學雷鋒 守規(guī)范:做文明大學生
二、活動背景
為紀念學雷鋒同志的優(yōu)秀事跡,特組織全班同學集中開展學雷鋒活動,以實際行動來弘揚雷鋒精神,參與志愿服務,堅持“從我做起,從身邊的小事做起”,促進學生良好行為習慣的形成,進一步推動我班的精神文明建設,為創(chuàng)建文明班級作出自己應有的貢獻。
三、活動對象
政法學院學生第一黨支部
四、活動地點
山西師范大學南門家屬樓兩旁大樹
五、活動實施
(一)準備階段
撰寫“學雷鋒 守規(guī)范,做文明大學生”、“學習雷鋒從我做起”、“感恩教育”為主題倡議書,希望同學們能從我做起,從小事做起,從關愛身邊的親人做起。遵紀守法、熱愛校園,爭做文明大學生
(二)實施階段
把全體同學分成兩組,一部分同學給小樹穿“新 衣”——給小樹刷漆。另一部分同學負責清掃樹下 的垃圾,給小樹澆水。
六、活動意義
通過本次活動,全體同學都能參與其中,感受校園魅力。學雷鋒活動貴在持之以恒,全班同學積極開展對雷鋒精神的學習、實踐、總結(jié)活動,增加班級體的凝聚力,把學習雷鋒精神與學校的德育工作重點、學生的自我教育和實際行動相結(jié)合,使學校的校園環(huán)境、同學們的學習風氣和精神面貌都有一個質(zhì)的提高。
七、活動總結(jié)
在雷鋒月活動中,我支部在院黨委的正確領導下組織開展了以“為小樹穿婚紗”為主題的活動,讓同學們在一系列豐富多彩的活動中提升自己的理論素養(yǎng)和實踐能力。本活動組織志愿者在師大南門家屬區(qū)集合進行戶外實踐刷樹。這雖看似是一件小事但卻意義非凡,它需要同學們相互交流與學習,另外,刷樹還需要發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神。同學們的密切配合使這次實踐活動緊鑼密鼓地開展又洋溢著團結(jié)協(xié)作的溫情。
活動結(jié)束后,志愿者成員積極對此次活動進行總結(jié),在交流過程中,同學們紛紛說出自己參與活動后的感想及收獲,積極撰寫兩會心得體會,提高自身的理論素養(yǎng),成效明顯。此次活動實時發(fā)布微博,同學們紛紛用微博互動,利用微博進一步擴大本次活動的影響力。
最后,通過這次活動,作為學生黨員的我們還有一種別樣的收獲,它讓我們在勞動奉獻中感受到了自身的價值,在實踐中印證和發(fā)展了對馬克思主義理論的認識,我們既是理論的學習者,更是實干家
第五篇:建筑公司員工年終工作總結(jié)
工 作 總 結(jié)
光陰荏苒、時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間2016年在緊張忙碌中過去了?;厥着f年,這一年是緊張的一年,也是充實的一年。展望新歲,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓,付出更大的努力,以更加奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和扎扎實實的工作作風投入到工作中當去?,F(xiàn)將2016年的工作做出如下總結(jié):
一、履行崗位職責
作為XXX項目部的管理人員,4#、5#樓樓號長,我注重控制工程的施工質(zhì)量、與建設單位和監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)以及班組的管理協(xié)調(diào)、主動配合安全員完成各項安全管理工作,狠抓材料管理以節(jié)約工程成本。主要以下幾個方面說明:
1、工程質(zhì)量管理。
本項目為住宅工程項目,故工程質(zhì)量要求高標準、高起點。施工前期,注重對班組的技術(shù)交底,給班組人員在思想上給予重視,在技術(shù)上了解本工程的質(zhì)量和進度、安全要求,為后期施工奠定良好的基礎。5#樓作為第一個施工的樓號,我嚴格要求木工、鋼筋工、砼工班組按圖紙施工,并且預留下影像資料(照片等),要求4#樓的班組負責人上來觀看,提出自己意見,并且要求4#樓按照5#樓的要求施工。此措施取得良好作用,也為了后期的施工質(zhì)量帶來的良好的效果。各樓號在后期的質(zhì)量管理上,達到監(jiān)理單位驗收,全部通過,取得建設單位和監(jiān)理單位的好評。
2、班組的管理協(xié)調(diào)工作
(1)施工員是項目部最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。要求大家加班自己一定第一個到,要求大家樹立高質(zhì)量的標準,所以各樓號在每個隱蔽工程我都全程參加,注重過程控制,對一些質(zhì)量通病控制的萌芽狀態(tài)。
(2)關心同事:遇到同事有事,主動幫助替班并組織大家一起關心,慰問,形成一種大家庭氣氛。
(3)注重對各樓號勞務施工員的培訓,在每次的會議上,針對施工配合存在的問題,我盡量使每個同志至少占主導地位一次,以增加其經(jīng)驗,使每個同志都能獨當一面,處理各種問題,使整個班組的業(yè)務技術(shù)水平有了整體的提高。
3、安全管理工作
在工作過程中,主動配合安全員完成施工班組人員的安全管理和教育工作,在建設單位的幾次檢查中均取得優(yōu)異成績。
4、與建設單位、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)
作為一個施工管理人員,固始國之潤住宅小區(qū)項目開工以來,我就注重和建設單位和監(jiān)理單位的配合協(xié)調(diào)工作,針對建設單位和監(jiān)理單位提出的好的建議,自己帶頭研究落實,取得了建設單位和監(jiān)理單位的一致好評。
5、材料管理工作
本著節(jié)約成本的原則,在實際工作過程中,嚴格控制原材料的控制,在模板、混凝土、鋼筋的使用上,每一分錢都使用在工程上。例如小料鋼筋,每層樓施工完畢,注重要求鋼筋班組整理收集,在下層施工時全部使用掉。節(jié)約成本的思想,落實到了各個班組的行動中,在項目的建設中節(jié)約了成本。
二、出勤情況
今年我堅持出滿勤,無遲到、早退和曠工現(xiàn)象。單位組織的各項活動都能按時到達,積極參加。
三、思想情況
為了使自己的思想認識,政治覺悟有更大的提高,我認真學習黨的精神,公司的管理方針,積極踐行集團公司“四化強企,政治強企”的發(fā)展戰(zhàn)略,貫徹落實“微管理”“溝通交流報告”“三位一體”等規(guī)章制度,努力弘揚集團公司“發(fā)展文化、批評文化、感恩文化、擔當文化、管理文化、榮辱文化、誠信文化、品牌文化”,用集團公司董事長提出的“思想先進、敢于擔當、與時俱進、勇于創(chuàng)新、顧全大局、敢抓敢管、團結(jié)友善、甘于奉獻”32字方針作為自己的工作準則。
四、目前存在的問題和改進計劃
在取得良好成績的同時,本人在工作上也存在一些問題。例如:一些質(zhì)量通病還是存在的。為了提高工作效率和工作質(zhì)量,本人在下一階段的施工中會著重以下幾個方面:
1、加強各種政治學習,提高個人修養(yǎng)
2、加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質(zhì),提高工作質(zhì)量。
3、要創(chuàng)造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法。提高工作效率,在每次工作前做好準備,不打無準備之仗。
4、加強與領導、同事之間的溝通,使領導的監(jiān)督工作更為深入。
XXX 2017年1月4日