第一篇:公司員工禮儀規(guī)范
公司員工禮儀規(guī)范
一、總則
員工通過(guò)公司立身處世;公司通過(guò)員工服務(wù)社會(huì)。敬事大眾,立德修行,員工與公司同道,公司與員工一體。私德公德,俱是道德;身體力行,就是事業(yè)。禮儀規(guī)范,人生之本,立業(yè)之基;敬事篤行,日積月累,就會(huì)造成個(gè)人與公司的大發(fā)展,所以,公司要求員工行有禮動(dòng)有儀,注重道德修養(yǎng),鍥而不舍,塑造高文化品味的公司形象。
二、適用范圍
本公司全體員工。
三、禮儀規(guī)范
(一)儀表禮儀
著裝禮儀要點(diǎn):端莊、整潔、合身、不奢華
1、男性著裝禮儀
(1)男性遵守發(fā)型“三不”:前不抵眉、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng);頭發(fā)要保持干凈,梳理整齊,不要用刺激氣味的發(fā)膠。
(2)剃須修面,保持清潔,避免眼睛布滿血絲。
(3)手部要干凈,指甲不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。
(4)服裝要整潔合身,衣服的顏色和花紋不要太艷麗。
(5)工作時(shí)間要佩戴胸卡。
2、女性著裝禮儀
(1)頭發(fā)要整潔,梳理有型,劉海盡量不要遮住眼睛,化妝要自然。
(2)服裝要整潔,衣服的顏色和花紋不要太華麗,不要穿無(wú)袖的上衣,切記袒胸露背、露臍或過(guò)于怪異,不要穿超短裙。
(3)不留過(guò)長(zhǎng)的指甲,要保持干凈,避免用鮮艷顏色的指甲油。
(4)皮鞋要擦亮,鞋后跟不宜過(guò)高,不能穿拖鞋。
(5)工作時(shí)間要佩戴胸卡。
(二)儀態(tài)禮儀
應(yīng)恰到好處地微笑。讓人感到謙虛、落落大方、端莊自然。
1、站姿:兩腳跟著地,腳尖分開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然伸直,不聳肩。
2、坐姿:上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài)。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)該把椅子放到你該放的位置,然后再坐。
3、走姿:走路需抬頭、挺胸,要輕快有節(jié)奏,不要拖著腳跟走路,無(wú)緊急事件不可匆忙、慌張。
4、出入房間的禮儀:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,(一般是三下)聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看機(jī)會(huì),而且要說(shuō)對(duì)不起,打斷你們的談話。
5、遞交物件:遞交物件時(shí),例如文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去;如是鋼筆、剪刀等,要把筆尖、刀尖向著自己,使對(duì)方容易接著。
6、走通道時(shí):走通道和走廊時(shí)要放輕腳步,不要太大聲。(無(wú)論在自己的公司還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。另外,遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行(這里可以重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下,在講時(shí)))
1、接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時(shí),員工應(yīng)起身,用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容;若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問(wèn)。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)和指示完成難度很大,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),不可擅自拖延。
2、接受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指責(zé),應(yīng)從公司利益出發(fā),有則改之,無(wú)則加勉。若有誤會(huì),可事后口頭或書(shū)面向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。
9、同事相處:一天中首次見(jiàn)面,或一次活動(dòng)中初遇,均應(yīng)問(wèn)好。對(duì)方主動(dòng)問(wèn)好,一定要相應(yīng)回答。
1、同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛(ài)互助態(tài)度。工作時(shí)切忌閑聊是非,更不可飛短流長(zhǎng)、挑撥離間破壞同事關(guān)系。
2、在請(qǐng)求同事協(xié)助工作時(shí),應(yīng)盡量使用敬語(yǔ)和謝語(yǔ);若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場(chǎng)所,應(yīng)事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作。
3、工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
4、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
三、言談禮儀
1、日常生活中的禮儀用語(yǔ)
(1)日常生活和工作中,要善用“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“您好”等禮貌用語(yǔ)。
(2)不論是否認(rèn)識(shí),在自己工作區(qū)域內(nèi)或去到拜訪的客人單位或家庭,遇到客人要主動(dòng)打招呼問(wèn)好,見(jiàn)了面千萬(wàn)不能不理不睬或是低頭或扭頭當(dāng)作看不見(jiàn)對(duì)方。
四、社交禮儀
1、介紹禮儀
(1)自我介紹時(shí),先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再介紹自己的姓名、單位、身份及其他情況,同時(shí)遞上自己的名片。
(2)介紹他人時(shí),態(tài)度要熱情友好,應(yīng)抬起前臂、五指并攏,手掌向上傾斜指向被介紹者,并微笑著用自己的視線把另一方的注意力引導(dǎo)過(guò)來(lái)。
(3)介紹的順序:將男性介紹給女性,年輕的介紹給年長(zhǎng)的,職位低的介紹給職位高的,晚到的介紹給早到的,本單位的介紹給外單位的。
2、拜訪禮儀
拜訪前應(yīng)先通知對(duì)方,約好會(huì)面時(shí)間,避免突然造訪。約好拜訪時(shí)
間后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)赴約,不要早退或遲到。若有緊急事務(wù)不能如期赴約,應(yīng)盡快通知對(duì)方并致歉。拜訪過(guò)程中應(yīng)盡量避免過(guò)多的打擾對(duì)方,工作拜訪應(yīng)注意提高效率,以不影響對(duì)方的工作為宜。
3、電梯禮儀
(1)進(jìn)入電梯,應(yīng)面朝電梯門站立,不大聲喧嘩。
(2)陪同客人、上司乘電梯,若電梯內(nèi)沒(méi)有人,應(yīng)在客人、上司之前進(jìn)入電梯,按住啊“開(kāi)”的按鈕,再請(qǐng)客人、上司進(jìn)入電梯,到樓層時(shí),應(yīng)按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人先出。若電梯內(nèi)有人,則無(wú)論上下,都應(yīng)請(qǐng)客人、上司優(yōu)先。
禮儀的含義:現(xiàn)在社交禮儀泛指人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中形成的應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。具體表現(xiàn)為禮節(jié)、禮貌、禮儀、儀表等。
第二篇:公司員工禮儀規(guī)范
公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀規(guī)范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。
2.指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3.胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們的談話”。
6.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
第三篇:公司員工禮儀規(guī)范
公司員工禮儀規(guī)范
公司為進(jìn)一步規(guī)范及完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立良好企業(yè)形象,特制訂本規(guī)范,本規(guī)范共五部分,分別為:
一、儀容儀表禮儀 適用范圍:公司全體員工
二、日常業(yè)務(wù)中的禮儀 適用范圍:公司全體員工
三、前臺(tái)接待禮儀 適用范圍:前臺(tái)、接待人員
四、商務(wù)禮儀
適用范圍:公司職員、銷售部員工
本規(guī)范內(nèi)容于簽發(fā)之日起生效,要求全體員工遵照?qǐng)?zhí)行!
具體內(nèi)容詳述如下:
一、儀容儀表禮儀
邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。
9.在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
二、日常業(yè)務(wù)中的禮儀
操作方法:按下7*鍵,即可代接他人分機(jī)的電話;
接到不屬于自己分管的業(yè)務(wù)電話,最好不要擅自做主回答問(wèn)題,讓對(duì)方選擇留下姓名和聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)給處理該項(xiàng)業(yè)務(wù)的同事,請(qǐng)他給客戶回電話,解決問(wèn)題。? 轉(zhuǎn)接電話
操作方法:按下R鍵,然后輸入分機(jī)號(hào)碼,即可將電話轉(zhuǎn)給他人。1)不要讓對(duì)方等太久;
2)如果要讓對(duì)方等待,一定要先致歉,告訴對(duì)方要等多久,提供選擇; 3)如果處理需要時(shí)間,可以建議選擇“再回電”或其他; 4)對(duì)轉(zhuǎn)接的技術(shù)熟悉;
5)在轉(zhuǎn)接之前先記錄下來(lái)電者的電話;
6)如果等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),每30秒再問(wèn)是否還要繼續(xù)等; 7)轉(zhuǎn)接過(guò)去時(shí):“謝謝您的等待”。3.接聽(tīng)投訴電話
在處理顧客投訴時(shí),以傾聽(tīng)顧客抱怨的方式來(lái)穩(wěn)定顧客情緒;并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗(yàn)的或?qū)iT的人員來(lái)處理。4.結(jié)束語(yǔ)
談話結(jié)束,表示謝意,等待對(duì)方先掛電話
“感謝您的致電,再見(jiàn)?!?、“謝謝,再見(jiàn)。”“好的,再見(jiàn)!” 5.工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。
三、前臺(tái)接待禮儀
? 登記:請(qǐng)客戶或來(lái)訪者填寫(xiě)《來(lái)訪登記表》(“請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”、“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”、“請(qǐng)您在這里登記。”);并引導(dǎo)到等候區(qū)就座,遞上茶水。
? 當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人; 由接待人安排會(huì)客地點(diǎn)。如需進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)應(yīng)填寫(xiě)《訪客進(jìn)入生產(chǎn)車間登記表》并由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽批,生產(chǎn)主管同意后方可進(jìn)入。
? 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)(或部門主管)同意后,引領(lǐng)客戶或來(lái)訪者到受訪者辦公室,行走時(shí)走在客戶或來(lái)訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;
? 進(jìn)入辦公室,要先輕輕敲門,聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。
? 介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶或來(lái)訪者稍等,退出。
轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話人(通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線);
5)已知相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室時(shí),標(biāo)準(zhǔn)回話:“對(duì)不起,XXX暫時(shí)不在辦公室(公司),您可以留下聯(lián)系方式,一會(huì)兒我這邊聯(lián)系他回電話給您?在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的時(shí),不隨便傳話,不在未授權(quán)的情況下說(shuō)出指定被訪者/受話人的行蹤或?qū)⒈辉L者/受話人的手機(jī)號(hào)碼或家庭電話號(hào)碼告訴來(lái)電者。要求做好詳細(xì)來(lái)電記錄并及時(shí)通知受話人。
6)如果來(lái)電者不知道與具體哪個(gè)部門的人員或者不確定和誰(shuí)通話時(shí),標(biāo)準(zhǔn)回話: “有什么可以幫到您的嗎?”通過(guò)與他/她對(duì)話了解來(lái)電者的目的。如果是一般性的推銷電話,標(biāo)準(zhǔn)回話: “對(duì)不起,XX先生外出了,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”
7)如果來(lái)電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,標(biāo)準(zhǔn)回話: “對(duì)不起,您是不是打錯(cuò)了呢?這里是雷格訊公司”。
8)通話結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“好的,再見(jiàn)!”或:“歡迎您至電雷格訊公司,再見(jiàn)”禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽(tīng)筒。
以上為前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),接待人員可根據(jù)實(shí)際情況做部分調(diào)整,但應(yīng)注意禮貌,語(yǔ)言恰當(dāng)。
四、商務(wù)禮儀
2. 直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
3. 把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。4. 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。5. 把遲到者介紹給早到者。
6. 介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長(zhǎng)者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。
第四篇:公司員工禮儀規(guī)范
公司員工禮儀規(guī)范
一、乘車的禮儀規(guī)范
乘車時(shí)應(yīng)遵循“客人為尊、長(zhǎng)者為尊”的原則。上車時(shí),應(yīng)讓車輛開(kāi)到客人跟前,幫客人打開(kāi)車門,然后站在客人身后等候客人上車。若客人中有長(zhǎng)輩,還應(yīng)扶持其先上,自己再行入內(nèi)。
車內(nèi)的座位,后排的位置應(yīng)當(dāng)讓尊長(zhǎng)坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機(jī)邊上的座位。
二、介紹中的禮儀規(guī)范
介紹就基本方式而言,可分為為他人作介紹、被人介紹和自我介紹三種。
當(dāng)你要將某人介紹給別人時(shí),按禮賓順序應(yīng)該是:向年長(zhǎng)者引見(jiàn)年輕者,不論男女都應(yīng)按此順序作介紹;向女士引見(jiàn)男士;向職位高的人引見(jiàn)職位低的人,同時(shí)連同雙方的單位、職稱一起簡(jiǎn)單作介紹。在人數(shù)眾多的場(chǎng)合,如果其中沒(méi)有高職位、身份特殊的人在場(chǎng),又是年齡相仿的人聚會(huì),則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)潔清楚,不能含糊其辭。介紹時(shí),還可簡(jiǎn)要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識(shí)的兩人相互交談。如果你是單獨(dú)介紹兩人相識(shí),應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識(shí)對(duì)方的意愿,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時(shí),不可用手指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。
當(dāng)你自己被介紹給他人時(shí),應(yīng)該面對(duì)著對(duì)方,顯示出想結(jié)識(shí)對(duì)方的誠(chéng)意,等介紹完畢后,可以握一握手并說(shuō)“你好!”“幸會(huì)!”“久仰!”等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應(yīng)該主動(dòng)點(diǎn)頭并稍稍欠身,然后等候?qū)Ψ降姆磻?yīng)。按一般規(guī)矩,男士不用先伸手,如果對(duì)方不伸手也就罷了。如果對(duì)方伸出手來(lái),男士應(yīng)立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時(shí),一般來(lái)說(shuō),女士微笑點(diǎn)頭即可。如你愿意和對(duì)方握手,則可以先伸出手來(lái)。
當(dāng)你想同某人結(jié)識(shí),卻又一時(shí)沒(méi)有找到合適的介紹人時(shí),那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時(shí),可主動(dòng)打招呼說(shuō)聲“你好!”來(lái)引起對(duì)方的注意,然后說(shuō)出自己的姓名、身份,也可一邊伸手跟對(duì)方握手,一邊作自我介紹。
在作介紹的過(guò)程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個(gè)介紹過(guò)程中應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢(shì),相互熱情應(yīng)答。
三、握手的禮儀規(guī)范
首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸
出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對(duì)方的手,這通常是傲慢無(wú)禮的表示。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。
其次是握手的順序。在上下級(jí)之間,應(yīng)先上級(jí)伸出手后,下級(jí)才能接握;在長(zhǎng)幼之間,應(yīng)長(zhǎng)輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。
握手的力度也應(yīng)注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。
握手的時(shí)間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長(zhǎng)時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方的眼睛,表示誠(chéng)意。
四、使用名片的禮儀規(guī)范
當(dāng)我們向他人遞送自己的名片時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多多指教”,同時(shí)身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請(qǐng)注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ剑阌趯?duì)方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對(duì)方稱呼。
接受他人的名片時(shí),也應(yīng)恭敬。當(dāng)對(duì)方說(shuō)“請(qǐng)多多指教”時(shí),可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時(shí)請(qǐng)教”。接過(guò)名片,一定要看一遍,絕對(duì)不可不看一眼就收藏起來(lái),這樣會(huì)使人感到你欠誠(chéng)意。看不清的地方應(yīng)及時(shí)請(qǐng)教??催^(guò)名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
五、稱謂的禮儀規(guī)范
稱謂的禮儀要求可概括為“稱謂得體,有禮有序”。稱謂應(yīng)符合身份,可以對(duì)方的職業(yè)相稱,也可以對(duì)方的身份相稱。在對(duì)方身份不明的情況下,采用以性別相稱“某先生”或“某小姐”。稱謂還應(yīng)符合年齡。對(duì)年長(zhǎng)者稱呼要恭敬,不可直呼其名,可敬稱為“老張”、“老王”等;如果是有身份的人,可以將“老”字與其姓相倒置,這種稱呼是一種尊稱,如“張老”、“王老”。稱呼時(shí)可借助聲調(diào)、熱情的笑容和謙恭的體態(tài)表示尊敬。對(duì)同輩人,則可稱呼其姓名,有時(shí)甚至可以去姓稱名;稱呼時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇,表情自然,體現(xiàn)出你的真誠(chéng)。
對(duì)年輕人則可在其姓前加“小”相稱,如“小張”、“小李”,抑或直呼其姓名。稱呼時(shí)要注意謙和、慈愛(ài),表達(dá)出對(duì)年輕人的喜愛(ài)和關(guān)心態(tài)度。
六、交談中的禮儀規(guī)范
交談時(shí)要尊重對(duì)方、謙虛禮讓。要善于理解對(duì)方,然后因勢(shì)利導(dǎo)地談?wù)撛掝}。對(duì)別人的談話,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真傾聽(tīng),并鼓勵(lì)引導(dǎo)對(duì)方闡明自己的想法。正確的意見(jiàn),應(yīng)表示贊同;不同的看法,若無(wú)原則性問(wèn)題,不妨可以姑且聽(tīng)之,不必細(xì)究;若是事關(guān)原則,可以婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中,要避免一切獨(dú)斷自是的言論。
兩人交談時(shí),最好目光交流持同一水平,說(shuō)話時(shí)不要東張西望,也不要目不轉(zhuǎn)晴地盯著對(duì)方或目光冷漠地看著對(duì)方,這些都會(huì)引起對(duì)方的不快。談話時(shí)也可以適當(dāng)運(yùn)用一些手勢(shì)來(lái)加強(qiáng)語(yǔ)氣、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。但手勢(shì)不能太多和幅度過(guò)大,這會(huì)使人感到不舒服,更切忌用手指點(diǎn)對(duì)方。
交談時(shí)要注意語(yǔ)速和音量總量,要盡可能吐字清晰,不快不慢。講話時(shí)聲音要適中,以對(duì)方能夠聽(tīng)清和不妨礙他人交談為宜。
七、拒絕中的禮儀規(guī)范
拒絕別人時(shí)要不失禮貌,可采用如下方法:
“位置置換法”。有的時(shí)候要拒絕對(duì)方時(shí),可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請(qǐng)對(duì)方站在自己的角度體察和諒解。
“先肯定再否定”。當(dāng)對(duì)方提出的問(wèn)題需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個(gè)局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對(duì)問(wèn)題的主要方面提出否定。
“讓我考慮一下”。拒絕別人時(shí),最好不要太快,稍微拖延一段時(shí)間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時(shí)的尷尬,又可使對(duì)方覺(jué)得你對(duì)他提出的問(wèn)題確是經(jīng)過(guò)慎重考慮后才作出回答的。
八、道歉中的禮儀規(guī)范
由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應(yīng)當(dāng)及時(shí)說(shuō)聲“對(duì)不起!”以求得公眾的諒解。這類情形在工作中是時(shí)常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要“危急公關(guān)”的惡性突發(fā)事件。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關(guān)的精神,便應(yīng)主動(dòng)道一聲“對(duì)不起”。道歉時(shí)態(tài)度要真誠(chéng),是發(fā)自內(nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍了事,做官樣文章。道歉時(shí),也不要奴顏婢膝,糾正自己的過(guò)錯(cuò)是一件值得尊敬的事,應(yīng)當(dāng)堂堂正正。
九、聆聽(tīng)中的禮儀規(guī)范
聆聽(tīng)時(shí)要專心致志,保持目光接觸,仔細(xì)聽(tīng)清對(duì)方所說(shuō)的話。不要三心二意,東張西望,這些都會(huì)影響我們聽(tīng)講的效果。應(yīng)當(dāng)排除一切干擾集中注意力認(rèn)真傾聽(tīng)。聆聽(tīng)時(shí),要積極鼓勵(lì)對(duì)方暢所欲言,表達(dá)盡自己的思想。聆聽(tīng)的同時(shí),還要注意察言觀色,邊聽(tīng)邊想,努力體察對(duì)方的感覺(jué),敏銳把握對(duì)方話語(yǔ)里的深層含意。
十、打電話的禮儀規(guī)范
打電話的禮節(jié)我們可以歸納為禮貌、簡(jiǎn)潔和明了六個(gè)字。
使用電話交談時(shí),要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔和明了。電話用語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅,將自己所要講的事用最簡(jiǎn)潔、明了的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進(jìn)出,不可過(guò)久占線。在打電話之前,應(yīng)先做一下準(zhǔn)備,將所要說(shuō)的問(wèn)題和順序整理一下,這樣打起電話來(lái)就不會(huì)羅羅嗦嗦或者丟三落四了。
撥通電話后,應(yīng)當(dāng)先自報(bào)一下家門和證實(shí)一下對(duì)方的身份。如果你找的人不在,可以請(qǐng)接電話的轉(zhuǎn)告。這時(shí)可以先說(shuō)一句:“對(duì)不起,麻煩你轉(zhuǎn)告×××……”,然后將你所要轉(zhuǎn)告的話告訴對(duì)方,最后,問(wèn)清對(duì)方的姓名,向?qū)Ψ降乐x,切不要武斷掛斷電話。若不需要對(duì)方轉(zhuǎn)告,也應(yīng)向接電話人致謝。
如果所打電話是要通過(guò)總機(jī)轉(zhuǎn)接的,應(yīng)對(duì)總機(jī)小姐說(shuō):“請(qǐng)轉(zhuǎn)×××分機(jī)”。
電話通話期間,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,事情說(shuō)完后道一聲“再見(jiàn)”,便及時(shí)掛上電話。打電話的時(shí)間,要考慮到對(duì)方是否方便,最好在上班時(shí)間打電話。
當(dāng)聽(tīng)到電話聲響起時(shí)應(yīng)迅速起身去接,拿起聽(tīng)筒,若對(duì)方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報(bào)一下家門:“您好!××公司”,讓對(duì)方明了你的身份。作為接話人,通話過(guò)程中,要仔細(xì)聆聽(tīng)對(duì)方的講話,并及時(shí)作答,給對(duì)方以積極的反饋。
如果對(duì)方請(qǐng)你代傳電話,應(yīng)弄明白對(duì)方是誰(shuí),要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。傳呼時(shí),請(qǐng)告知對(duì)方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽(tīng)筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒,然后再呼喊接話人。
如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉(zhuǎn)告的話,你應(yīng)做好電話記錄,記清打電話者的姓名、所屬單位,轉(zhuǎn)告的具體內(nèi)容,是否需要回電,以及回電號(hào)碼、時(shí)間,對(duì)方打電話時(shí)的日期、時(shí)間等。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯(cuò)。
當(dāng)接到撥錯(cuò)的電話時(shí),應(yīng)禮貌溫和地告訴對(duì)方“您打錯(cuò)了”,不可粗暴地掛上電話。通話結(jié)束時(shí),作為接話人,一般來(lái)說(shuō),應(yīng)等對(duì)方先掛上了電話后再放下話筒。
十一、服裝中的禮儀規(guī)范
整潔、美觀、得體是員工著裝的基本禮儀規(guī)范。具體來(lái)說(shuō),即要與自身形象相和諧,與出入場(chǎng)所相和諧,與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。
衣著應(yīng)與自身形象相和諧。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事的工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長(zhǎng)相。員工在穿著方面應(yīng)表現(xiàn)出穩(wěn)重、大方、干練、富有涵養(yǎng)的形象。衣著應(yīng)與出入的場(chǎng)所相和諧。不同的社交場(chǎng)合應(yīng)著不同的服裝。
員工辦公時(shí)的著裝要整齊、穩(wěn)重、大方,不能穿短褲、運(yùn)動(dòng)服,不得著超短裙。
十二、禮儀場(chǎng)合的儀容規(guī)范
員工儀容應(yīng)符合職業(yè)特點(diǎn)。應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,保持整潔美觀;服裝要清潔、整齊,特別是衣領(lǐng)和袖口要保持干凈;男士穿西裝時(shí),應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,著中山裝時(shí),要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤,穿長(zhǎng)袖襯衣袖口不可松開(kāi)或卷起;女子淡妝為宜,切忌濃妝艷抹、過(guò)分修飾。
第五篇:公司員工禮儀規(guī)范
文 章
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公司員工禮儀規(guī)范
一、總則
良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹(shù)立良好的企業(yè)形象。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹(shù)立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。
本制度對(duì)員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標(biāo)準(zhǔn)等方面做出明確的規(guī)定和說(shuō)明。
二、適用對(duì)象
本制度適用于公司各個(gè)部門,各個(gè)職別的全體工作人員。
三、具體規(guī)定
1、職業(yè)形象
1)工作期間,所有員工應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂(lè)觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;
2)員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求;特殊時(shí)間或場(chǎng)合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時(shí),必須遵從;周末可著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;
3)儀表端莊、整潔。男士不得留長(zhǎng)發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張?jiān)煨?不得染彩發(fā);
4)生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時(shí)間不佩戴首飾。
2、辦公室禮儀
1)上下班時(shí),要微笑著向同事問(wèn)好和再見(jiàn);平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意;
2)遵守時(shí)間,到達(dá)公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時(shí)間前準(zhǔn)備好開(kāi)始工作;
3)工作時(shí)間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;
4)積極、高效地工作;從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務(wù);
5)談話時(shí)應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評(píng)論同事和上級(jí);
6)辦公時(shí)間不得擅離工作崗位。如需暫時(shí)離開(kāi),應(yīng)向同事打招呼,說(shuō)明去向;如有急事需外出,則必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
7)工作時(shí)間,盡量不要有私人朋友來(lái)訪;
8)正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時(shí)歸還原處;
9)在崗工作時(shí)不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無(wú)關(guān)的任何事情;
10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭(zhēng)執(zhí)或爭(zhēng)吵;
11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí),將門輕輕關(guān)上;
12)經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí)需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨;
13)接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動(dòng)為客人準(zhǔn)備飲品及
公司資料;
14)在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無(wú)視無(wú)問(wèn);如該部門暫時(shí)無(wú)人,最好將來(lái)訪客人引領(lǐng)到會(huì)議室等待;
15)盡量不要將客人單獨(dú)留在辦公室,如必須這樣做時(shí),應(yīng)將客人安排在合適地點(diǎn)等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;
16)注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙;
17)離開(kāi)辦公桌或會(huì)議室,座椅要?dú)w位,并保持辦公桌和會(huì)議桌周圍清潔;
18)使用電話時(shí),注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時(shí)應(yīng)說(shuō)“您好”,始終保持禮貌待人;
19)注意辦公室的電話安全;代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
20)不要使用公司電話撥打私人電話;適時(shí)調(diào)整你的手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)/會(huì)議中則請(qǐng)取消鈴聲;
21)上下樓或乘坐電梯時(shí)注意禮讓;遇到客人應(yīng)讓客人先行;
22)在食堂用餐時(shí),不得大聲喧嘩,要排隊(duì),主動(dòng)刷卡,避免浪費(fèi);用餐完畢,主動(dòng)清理餐盤(pán),將椅子歸位,餐具放到指定位置;
23)遇大型會(huì)議召開(kāi)時(shí),聽(tīng)從食堂時(shí)間及秩序安排,在指定窗口打飯;
24)工作時(shí)間禁止飲酒,酒后不得上崗;
25)公司住宿人員需遵守宿舍管理規(guī)定,聽(tīng)從宿舍管理員安排,保持衛(wèi)生,保證秩序,節(jié)水節(jié)電,愛(ài)舍如家;
26)個(gè)人的工作資料、個(gè)人物品、現(xiàn)金等請(qǐng)妥善保存,以免丟失或損壞,養(yǎng)成隨時(shí)鎖柜、鎖門的良好習(xí)慣;
27)未經(jīng)許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走;
28)資料保密,機(jī)要文件放在檔案柜,電腦必須設(shè)密碼,桌面不要放一些涉及到部門機(jī)密的文件;
29)下班前檢查所有用電設(shè)施,飲水機(jī)、燈、電源插座,確定斷電后再離開(kāi);
30)晚上在公司加班人員,應(yīng)注意人身安全,獨(dú)自在辦公區(qū)內(nèi)工作時(shí),鎖好大門;
31)對(duì)流動(dòng)率較高部門的人員,要有必要的防范意識(shí),辦公區(qū)的鑰匙應(yīng)由本部門人員掌管;
32)工作場(chǎng)合注意回避親屬關(guān)系,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。
3、后勤人員禮儀
后勤部門是企業(yè)后方強(qiáng)有力的保障,亦是企業(yè)對(duì)外的一扇窗口,后勤人員的言行舉止與企業(yè)形象的塑造息息相關(guān)。
本制度適用于后勤部門的食堂工作人員、保潔人員、保安人員以及司機(jī)。
a.食堂及保潔人員
1)工作時(shí)遇見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)問(wèn)好或點(diǎn)頭微笑;走路要穩(wěn),不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧;
2)室內(nèi)清潔時(shí),不得隨意翻閱桌上及柜內(nèi)物品,不得使用辦公物品,如:電話、電腦等;
3)在公共區(qū)域清潔時(shí)應(yīng)注意前后行人,速度要適當(dāng)放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過(guò)再開(kāi)始清潔;
4)工作時(shí)要做到輕拿、輕放、輕說(shuō)、輕走,操作工具保持干凈,擺放規(guī)范;
5)進(jìn)入他人辦公室或者宿舍,要先敲門,獲得允許后再進(jìn)入;
6)及時(shí)清理食堂餐桌、地面、營(yíng)造良好溫馨的就餐環(huán)境;
7)客人到食堂就餐,需禮貌對(duì)待,嚴(yán)謹(jǐn)使用不禮貌語(yǔ)言;
8)不與客人爭(zhēng)辯、吵架,得理讓人,必要時(shí)請(qǐng)管理人員協(xié)助解決。工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),必須當(dāng)面向客人道歉并及時(shí)糾正。
b.保安
1)執(zhí)勤時(shí)著制服,穿著整齊,儀容整潔,使用文明用語(yǔ),注意帽子端正,鞋面干凈;
2)須保持門衛(wèi)室整潔、衛(wèi)生,各種物品擺放有序;
3)應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶或儲(chǔ)備齊全;
4)對(duì)待出入車輛先行禮,后詢問(wèn),遇到客人時(shí)禮貌對(duì)待,主動(dòng)幫助接洽,進(jìn)行指示指引;
5)人員或車輛進(jìn)出時(shí)要站立敬禮;
6)外來(lái)人員或外來(lái)車輛,須在門衛(wèi)室辦理登記手續(xù),由值勤保安做好記錄,并電話聯(lián)系受訪者,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后放行;發(fā)現(xiàn)可疑人物及時(shí)報(bào)告處理;
7)如收到通知即將有重要來(lái)訪者,則在客人到達(dá)門衛(wèi)時(shí)立即電話通知對(duì)應(yīng)接待部門,并做
好登記;
8)保證消防通道和停車場(chǎng)所暢通,各類車輛停放有序;
9)及時(shí)收發(fā)報(bào)刊信件,做好登記并及時(shí)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人員;
10)積極配合其他部門交辦的相關(guān)工作;
11)值勤時(shí)應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等,不得有影響企業(yè)形象的不良舉止;
12)盡職巡邏,按時(shí)開(kāi)門鎖門,關(guān)閉電源;
13)按時(shí)交接班,交接班時(shí)要詳細(xì)填寫(xiě)值班記錄,保安負(fù)責(zé)人須每天詳細(xì)檢查記錄情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政經(jīng)理匯報(bào);
14)值班人員用餐時(shí)必須有人換班,不得空崗用餐;
15)一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),對(duì)異常情況處理不妥善或未及時(shí)匯報(bào)者,視情節(jié)給予必要處分。
c.司機(jī)
1)遵守駕駛員準(zhǔn)則,遵守安全法規(guī);
2)嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛;
3)愛(ài)護(hù)并妥善保管及使用公司車輛;
4)出車前需檢查車況,防止車輛出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)格保障個(gè)人及乘客的人身安全;
5)積極配合各部門的工作,積極高效地完成各部門及同事交辦的工作;
6)未經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能將自己所駕車輛交給他人駕駛;
7)外出辦事時(shí),禁止使用公車辦理私事;
8)休息日,未經(jīng)主管以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非因公事宜不允許使用公車外出。
4、生產(chǎn)車間人員禮儀
生產(chǎn)部乃是企業(yè)重要部門之一,承擔(dān)著重要的生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)部人員的行為規(guī)范,關(guān)乎著產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定、生產(chǎn)任務(wù)的完成,同時(shí)與企業(yè)形象休戚相關(guān)。
本制度適用于生產(chǎn)部各崗位人員。
1)上崗前,需嚴(yán)格認(rèn)真閱讀相應(yīng)崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)職責(zé),履行好本職責(zé)任;
2)嚴(yán)格按照各種操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè),切實(shí)遵守公司各項(xiàng)生產(chǎn)規(guī)章制度;
3)不得遲到、早退,無(wú)故曠工,有事需請(qǐng)假;
4)如需離職,需提前與直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,辦理相應(yīng)手續(xù)后方可離職;
5)保持好車間衛(wèi)生,所有物品擺放整齊,井然有序;
6)禮貌對(duì)待到訪客戶以參觀客人,做到禮貌,熱情,樹(shù)立企業(yè)形象;
7)工作期間嚴(yán)禁嬉戲打鬧,務(wù)必注意生產(chǎn)安全,避免意外傷害事故;
8)在崗期間嚴(yán)禁出現(xiàn)吸煙、酗酒等影響正常生產(chǎn)作業(yè)的行為;
9)夜間工作人員,需保持高度警惕,注意人身安全。
四、附則
1、本規(guī)定已與職工代表平等協(xié)商,經(jīng)職工代表大會(huì)討論并表決通過(guò)。
2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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