第一篇：現(xiàn)場監(jiān)督公證書

北 京 十 大 商 業(yè) 品 牌 居然之家石家莊建華店 現(xiàn)場公證詞

各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓：

大家晚上好，石家莊市太行公證處根據(jù)居然之家石家莊xxx有限公司的申請，我們接受太行公證處的指派，對2012年6月24日在xxxx商場中廳舉行的抽獎(jiǎng)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，根據(jù)活動(dòng)規(guī)則，從3萬張奔馳抽獎(jiǎng)券中抽得中獎(jiǎng)號碼為****、姓名為****的中獎(jiǎng)?wù)攉@得型號為xxx梅賽德斯-奔馳轎車十年使用權(quán)。整個(gè)過程均在公證員的監(jiān)督下進(jìn)行，茲證明抽獎(jiǎng)程序符合活動(dòng)規(guī)則，抽獎(jiǎng)結(jié)果真實(shí)有效。

石家莊市太行公證處公證員 焦艷 孫玉玲 2004年6月24日 1篇二：簡述保全證據(jù)公證與現(xiàn)場監(jiān)督公證的異同

簡述保全證據(jù)公證與現(xiàn)場監(jiān)督公證的異同

保全證據(jù)公證是指訴訟開始前,公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請,對與申請人的權(quán)益有關(guān)的、日后可能滅失或難以取得的證據(jù)采取一定的措施,先行予以收集、固定并進(jìn)行保管以保持其真實(shí)性和證明力的活動(dòng)?，F(xiàn)場監(jiān)督公證主要對公司股東大會(huì)或發(fā)起人會(huì)議，創(chuàng)立大會(huì)以及招標(biāo)投標(biāo)、拍賣、抽簽、開獎(jiǎng)、評選、商品抽樣、檢測、投票選舉活動(dòng)的程序進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并對活動(dòng)給予確認(rèn)，現(xiàn)場宣布公證結(jié)果的活動(dòng)。但是在我們實(shí)際操作中，個(gè)別同志有時(shí)可能會(huì)把保全證據(jù)公證與現(xiàn)場監(jiān)督公證混為一談，所以，搞清保全證據(jù)公證與現(xiàn)場監(jiān)督公證的異同，對成為一名合格的公證執(zhí)業(yè)人員來說，是很有必要的。在筆者看來，保全證據(jù)公證與現(xiàn)場監(jiān)督公證的相同點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、都是運(yùn)用證據(jù)理論和證據(jù)制度，搜集、審查符合申請人

需要的證據(jù)并加以固定的活動(dòng)。

證據(jù)制度，又稱為證據(jù)采信制度或證據(jù)法律制度，是一個(gè)國家各種法律法規(guī)中與證據(jù)相關(guān)的規(guī)定或規(guī)則的總稱，是國家法律制度的組成部份。（1）證據(jù)是“真實(shí)的古事之足跡”，是介于過去的事實(shí)與裁判者之間，使二者相連接的重要紐帶，是事實(shí)審理者窺知過去事實(shí)的唯一手段。（2）證據(jù)是一種客觀存在，其反映、證明事實(shí)，但不可能反映客觀事實(shí)的全部發(fā)展過程，其反映的僅是該客觀事實(shí)發(fā)展過程中的某一

主要部份或關(guān)鍵部分。

保全證據(jù)公和證現(xiàn)場監(jiān)督公證，都是公證機(jī)構(gòu)運(yùn)用證據(jù)理論和證據(jù)制度，根據(jù)當(dāng)事人的申請，搜集、審查符合申請人需要的證據(jù)并加以固定的活動(dòng)，可以有效地防止證據(jù)的滅失，對于預(yù)防糾紛、減少訴訟、保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定具有重要的意義。公證機(jī)構(gòu)可以根據(jù)當(dāng)事人的需要，對其中的部分或者全部證據(jù)進(jìn)行證明、固定。

二、事先都應(yīng)當(dāng)對申請人提供的材料進(jìn)行審查

保全證據(jù)公證，需要審查（1）申請保全的證據(jù)來源；（2）保全證據(jù)的方式、方法有無侵害他人合法權(quán)益的情形；（3）保全的證據(jù)是否與當(dāng)事人的權(quán)益有利害關(guān)系；（4）參與保全證據(jù)的相關(guān)人員是否具有相應(yīng)的資格。而對于現(xiàn)場監(jiān)督公證，應(yīng)當(dāng)審查（1）當(dāng)事人是否具備合法身份以及進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的資格；（2）預(yù)先制定的程序、原則、方法是否合法；

（3）預(yù)先制定的程序、原則、方法是否公正、合理、可行。

三、都需要公證機(jī)構(gòu)派員親臨現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，由二人共同辦

理

《公證程序規(guī)則》第五十二條規(guī)定：公證機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)投標(biāo)、拍賣、開獎(jiǎng)等現(xiàn)場監(jiān)督類公證，應(yīng)當(dāng)由二人共同辦理。《公證程序規(guī)則》第五十四條規(guī)定：公證機(jī)構(gòu)派員外出辦理保全證據(jù)公證的，由二人共同辦理，承辦公證員應(yīng)當(dāng)親自外出辦理。由此可以看出，保全證據(jù)公證與現(xiàn)場監(jiān)督公證一樣，都需要公證機(jī)構(gòu)委派兩名工作人員親臨現(xiàn)場進(jìn)行公證，現(xiàn)場監(jiān)督公證要求兩名工作人員中至少有一名公證員，而外出保全證據(jù)公證的，不僅必須派兩名工作人員進(jìn)行，其中承辦公

證員還應(yīng)當(dāng)親自辦理。

四、都具有時(shí)間的不可逆轉(zhuǎn)性，證據(jù)有滅失或今后難以取得的客觀可能性

保全證據(jù)公證，證據(jù)可能隨著時(shí)間的變遷、周圍環(huán)境的變化、人員的流動(dòng)等出現(xiàn)變化，具有滅失或今后難以取得的客觀可能性。而現(xiàn)場監(jiān)督公證，是由特定人組織，由不特定的多數(shù)人參加的活動(dòng)，一般都預(yù)先規(guī)定好特定的時(shí)間和地點(diǎn)，具有不可復(fù)原的特點(diǎn)。正是由于此類公證具有時(shí)間上的不可逆轉(zhuǎn)性，所以我們在辦證過程中一定要格外地小心謹(jǐn)慎，做好證據(jù)的固定工作，以防對當(dāng)事人造成不利的后果。

而保全證據(jù)公證與現(xiàn)場監(jiān)督公證的不同點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、申辦公證的主體有所區(qū)別

根據(jù)《公證程序規(guī)則》的規(guī)定，公證處受理公證申請，首先要審查申請人與申請公證的事項(xiàng)是否有利害關(guān)系。就保全證據(jù)公證和現(xiàn)場監(jiān)督公證而言，在申請人與申請公證事項(xiàng)的利害關(guān)系深度方面，往往存在著明顯的差異。在保全證據(jù)公證中，公證員審查申請人與申請公證事項(xiàng)是否存在真正的利害關(guān)系比較難以判斷，這往往需要申請人依據(jù)申請結(jié)果以及其他證據(jù)去尋求司法的最終確認(rèn)。公證處在受理保全證據(jù)公證之初，沒有必要也沒有能力進(jìn)行確定性審查，當(dāng)事人只要能夠向公證處提供與申辦的事項(xiàng)有一定利害關(guān)系的證明，公證處就可以受理。而現(xiàn)場監(jiān)督公證中，申請人與申請公證事項(xiàng)的利害關(guān)系相當(dāng)明確，公證員比較容易作出正確的判斷。

二、辦證目的、程序及對抗對象的差異

保全證據(jù)公證主要是申請人出于對證據(jù)可能滅失或者今后難以取得而提前申請公證處進(jìn)行提取、固定，公證書主要用于訴訟、投訴及與相對人協(xié)商等，其對抗的對象一般為侵權(quán)的向?qū)Ψ?，公證處在保全證據(jù)過程中一般無現(xiàn)成的規(guī)則可依據(jù)，也無需要求申請人預(yù)先制定好具體的操作程序和規(guī)則，公證處在保全過程中只需遵循取證方法的合法性以及證據(jù)的真實(shí)性、客觀性。而現(xiàn)場監(jiān)督公證則需要由申請人預(yù)先制定好詳細(xì)的規(guī)則，確定詳細(xì)的時(shí)間和地點(diǎn)，監(jiān)督過程中不允許臨時(shí)改變規(guī)則及活動(dòng)內(nèi)容，這是現(xiàn)場監(jiān)督公證的一個(gè)顯著特點(diǎn)?，F(xiàn)場監(jiān)督公證對抗的對象為此類活動(dòng)的所有參加人。

三、辦證方法、細(xì)節(jié)的差異

保全證據(jù)公證采取的辦證方法一般有：（1）詢問當(dāng)事人和證人，記錄證人證言和當(dāng)事人的陳述，并妥善保存為具有長期保存價(jià)值的書面形式；（2）勘驗(yàn)或封存需要保全的書證、物證，并將情況記錄在案。對不易收存的物證還可以采取記錄、制圖、拍照、錄像、復(fù)制等方式；（3）鑒定。對于特殊的證據(jù)還可以聘請專門鑒定人員進(jìn)行鑒定。而現(xiàn)場監(jiān)督公證中公證員一般都是對活動(dòng)的整個(gè)過程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，方法較為單一。

在保全證據(jù)公證中，現(xiàn)有的法律法規(guī)沒有明確規(guī)定公證員不能親自實(shí)施取證行為，因此在某些情況下，當(dāng)事人基于對公證員這一法律專業(yè)人才的信任，將越來越多的取證行為交給公證員實(shí)施，以保證證據(jù)的真實(shí)性。而在現(xiàn)場監(jiān)督公證 中，公證員在大多數(shù)情況下都是置身于當(dāng)事人行為以外，實(shí)施單純的監(jiān)督。

五、公證結(jié)論的差異

保全證據(jù)公證的結(jié)論是證明通過實(shí)施了怎樣的行為，取得、固定了怎樣的證據(jù)。其結(jié)論不是直接定性的，取得的證據(jù)是證明事實(shí)的全部還是部分環(huán)節(jié)、證據(jù)與欲證事實(shí)是否存在關(guān)聯(lián)性以及取得的證據(jù)今后是否能作為證明事實(shí)的有效證據(jù)，都不屬于公證定性的范圍。而現(xiàn)場監(jiān)督公證的結(jié)論是公證證明當(dāng)事人實(shí)施的行為符合相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，符合預(yù)先制定的活動(dòng)規(guī)則的規(guī)定，其形成的結(jié)果真實(shí)、合法、有效，其結(jié)論應(yīng)該是明確、具體的，是直接定性的。

六、出具公證結(jié)論的時(shí)間不同

《公證程序規(guī)則》第三十五條第一款規(guī)定：公證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為申請公證的事項(xiàng)符合《公證法》、本規(guī)則及有關(guān)辦證規(guī)則規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)自受理之日起十五個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。因此對于保全證據(jù)公證而言，如果沒有不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的，保全證據(jù)公證書應(yīng)當(dāng)在受理之日起十五個(gè)工作日內(nèi)出具給申請人，公證書自出具之日起生效。按照《公證程序規(guī)則》五十二條的規(guī)定：公證機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)投標(biāo)、拍賣、開獎(jiǎng)等現(xiàn)場監(jiān)督公證，應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場宣讀公證詞，并在宣讀后七日內(nèi)將公證書發(fā)送當(dāng)事人，該公證書自宣讀公證證詞之日起生效。篇三：關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾的報(bào)告

關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾的報(bào)告 xx市司法局公證管理處：

根據(jù)司法部5月31日召開的開展現(xiàn)場監(jiān)督公證專項(xiàng)整頓規(guī)范活動(dòng)電視電話會(huì)議、省廳貫徹落實(shí)會(huì)議的精神及市局“關(guān)于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量專項(xiàng)檢查的通知精神”，我處于200x年x月x日組織全處同志對200x年至200x年x月期間辦結(jié)的現(xiàn)場監(jiān)督類公證進(jìn)行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗,其中招投標(biāo)公證x件,有獎(jiǎng)銷售x件,拍賣公證x件,證據(jù)保全公證x件,發(fā)信函公證xx件。

通過這次自查自糾活動(dòng)的開展，對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》、《開獎(jiǎng)公證細(xì)則》的規(guī)定，沒有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)假證，但發(fā)現(xiàn)我處公證員在辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證還存在以下幾個(gè)方面的問題：

一、資料的收集審查不夠仔細(xì)。如有的招投標(biāo)公證缺少招標(biāo)文件和投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材料未及時(shí)補(bǔ)齊，有的發(fā)信函公證缺少原始的債權(quán)依據(jù)。

二、談話筆錄做得過于簡單。如有的證據(jù)保全公證中的現(xiàn)場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行為的全部過程寫清楚;有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設(shè)，沒有寫明發(fā)信的理由。

三、發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。

四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達(dá)回證等材料填寫不全。針對我處辦證過程中存在的問題，同時(shí)為了更好地貫徹落實(shí)〈開獎(jiǎng)公證細(xì)則〉及規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)督類公證的辦證程序，經(jīng)全處處務(wù)會(huì)討論商量，我處提出如下整改意見：

一、及時(shí)匯報(bào)請示

一旦有當(dāng)事人提出大型開獎(jiǎng)活動(dòng)公證及其他群體性的現(xiàn)場監(jiān)督公證,應(yīng)在正式受理前及時(shí)向上級公證管理部門匯報(bào)請示,在得到答復(fù)以后方能受理,并在辦理過程中及時(shí)匯報(bào)請示辦證細(xì)節(jié)。

二、嚴(yán)格辦證程序

我處在今后辦理現(xiàn)場監(jiān)督公證時(shí)，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開獎(jiǎng)公證細(xì)則〉的規(guī)定，包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場監(jiān)督公證，從人員要求到管轄規(guī)定均應(yīng)按照程序認(rèn)真執(zhí)行。

三、加強(qiáng)實(shí)體審查

今后我處在辦證中還將著重對申請人資質(zhì)的審查，尤其是開獎(jiǎng)公證、招投標(biāo)公證、證據(jù)保全公證，對主辦方的資格應(yīng)作全面審查，要求公證員從申請人提供的營業(yè)執(zhí)照、文件批復(fù)以及其他相關(guān)證據(jù)資料綜合審查;對抽獎(jiǎng)活動(dòng)規(guī)則、拍賣規(guī)則、招標(biāo)文件等資料應(yīng)事先作合法性、合理性、公平性的審查;對整個(gè)現(xiàn)場活動(dòng)作好監(jiān)督檢查工作，把握好每一個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)。

四、細(xì)化談話筆錄

要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要性，將申辦理由、當(dāng)事人的具體情況、申辦事項(xiàng)的具體情況作為談話筆錄的必要要素。

五、健全卷宗制作

對公證卷宗中的每一份程序性表格均應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫，嚴(yán)禁形式主義，以備隨時(shí)自查和上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

xx市第x公證處篇四：招投標(biāo)現(xiàn)場公證詞

招投標(biāo)現(xiàn)場公證詞

根據(jù)（招標(biāo)單位全稱）的申請，公證處于 年 月 日正式受理了本次招標(biāo)活動(dòng)公證，具體承辦本次招標(biāo)公證的為公證處的公證員。

經(jīng)審查和現(xiàn)場監(jiān)督，招標(biāo)項(xiàng)目與招標(biāo)活動(dòng)已獲主管部門方、、（投標(biāo)單位全稱）均具有合法的招標(biāo)、投標(biāo)資格〔或增加（投標(biāo)單位全稱）因（原因），不具有投標(biāo)資格〕，招標(biāo)文件合法，投標(biāo)箱密封完好，、、（投標(biāo)單位全稱）所投標(biāo)書均符合招標(biāo)文件的規(guī)定，為有效標(biāo)書〔或增加：（投標(biāo)單位全稱）所投標(biāo)書，因（原因）無效〕，整個(gè)過程的招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng)均符合《》（相應(yīng)的法律、法規(guī)、規(guī)章）和招標(biāo)文件的規(guī)定，經(jīng)評標(biāo)委員會(huì)評議，（中標(biāo)單位全稱）中標(biāo)；、（單位全稱）沒有中標(biāo)〔或全部投標(biāo)單位均未中標(biāo)〕。

中華人民共和國 公證處

公證員 年月日

附：

上述內(nèi)容也可以根據(jù)情況分階段予以證明

關(guān)于招標(biāo)的

公證書參照格式

公證書()××字第×號

茲證明××××(招標(biāo)單位全稱)經(jīng)主管部門于×××××(單位全稱)批準(zhǔn)，于××××年×月×日在××(地點(diǎn))對××××(招標(biāo)項(xiàng)目名稱)舉行了公開招標(biāo)，××××，××××，××××(投標(biāo)單位全稱)參加了投標(biāo)，××××(中標(biāo)單位全稱)中標(biāo)(或全部投標(biāo)單位 均未中標(biāo))。

經(jīng)審查和現(xiàn)場監(jiān)督，招標(biāo)項(xiàng)目與招標(biāo)活動(dòng)已獲主管部門批準(zhǔn)，招標(biāo)方與投標(biāo)方××××、××××、××××(投標(biāo)單位全稱)均具有合法的招標(biāo)、投標(biāo)資格〔或××××(投標(biāo)單位全稱)因××××(原因)，不具有投標(biāo)資格〕招標(biāo)文件合法，投標(biāo)方××××、××××、××××(投標(biāo)單位全稱)所投標(biāo)書均符合招標(biāo)文件的規(guī)定，為有效標(biāo)書〔或 ××××(投標(biāo)單位全稱)所投標(biāo)書，因××××(原因)無效〕。

投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng)均符合招標(biāo)文件的規(guī)定，招標(biāo)結(jié)果合法、有效。中華人共和國×××公證處 公證員 ××××年×月×日篇五：有效公證書的基本要件 有效公證書的基本要件

摘 要 公證書是公證效力和作用的集中體現(xiàn)，在我國，一份有

效的公證書應(yīng)由適格的公證主體依公證程序出具，內(nèi)容真實(shí)、合法

并符合格式規(guī)范。四項(xiàng)基本要件缺一不可。

關(guān)鍵詞 公證主體 公證程序 公證內(nèi)容 公證書格式 公證書是公證活動(dòng)的載體，是公證效力和作用的集中體現(xiàn)，如

何出具有效的公證書是各國公證立法與實(shí)踐的首要任務(wù)。在我國，公證書指的是由公證機(jī)構(gòu)對當(dāng)事人申請公證的事項(xiàng)，經(jīng)過審查核

實(shí)，認(rèn)為符合公證受理?xiàng)l件，按照法定程序制作的，具有特殊法律

效力的證明文書，用以保護(hù)自然人、法人或者其他組織身份上、財(cái)

產(chǎn)上的合法權(quán)利和利益。公證機(jī)構(gòu)出具的公證書是否有效，關(guān)鍵在 于公證書是否符合法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，是否違反了有關(guān)的禁

止性規(guī)定，結(jié)合我國的公證立法和實(shí)踐，筆者認(rèn)為一份有效的公證

書應(yīng)當(dāng)滿足以下幾個(gè)條件。

一、公證主體適格

我國的公證書是由受公證機(jī)構(gòu)指派的公證員具體承辦，再以公證

機(jī)構(gòu)的名義出具的，因此我國的公證文書必須同時(shí)具備公證員個(gè)人的簽名（或簽名章）和公證處的公章。公證主體適格應(yīng)同時(shí)滿足公

證機(jī)構(gòu)和公證員雙重主體的要求。

（一）公證員具備任職資格

在我國，一名適格的公證員必須持有執(zhí)業(yè)證書，并且在公證機(jī)構(gòu)

履行職務(wù)。我國對公證員規(guī)定了較高的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)入門檻，要求從業(yè)人

員必須通過國家司法考試，這就使得公證員與法官、檢察官、律師

具有同等的法律專業(yè)水平，實(shí)現(xiàn)公證員的專業(yè)化和高素質(zhì)。構(gòu)實(shí)習(xí)

一年以上的人員。此外，《公證法》和司法部《公證員執(zhí)業(yè)管理辦

法》對公證從業(yè)人員的法律執(zhí)業(yè)經(jīng)歷也做了特殊規(guī)定，確保公證員

擁有較豐富的公證實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)閱歷。滿足上述公證員任職資格的人員在提出申請后，經(jīng)公證機(jī)構(gòu)推薦，由所在地的司法行政部門

報(bào)省級人民政府司法行政部門審核同意后，報(bào)請國務(wù)院司法行政部

門任命，并由省級人民政府司法行政部門頒發(fā)公證員執(zhí)業(yè)證書。只

有取得公證員執(zhí)業(yè)資格的公證員才能出具公證書，并在公證書上署

名。

（二）公證機(jī)構(gòu)具有管轄權(quán)

由于我國的公證員只有在某一公證機(jī)構(gòu)中才能從事公證活動(dòng)，因

此公證機(jī)構(gòu)的管轄范圍就成了公證機(jī)構(gòu)出證資格的限制條件，成為

判斷公證機(jī)構(gòu)是否適格的因素之一。首先，公證事項(xiàng)必須屬于公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍。《公證法》在第11 條非窮盡式地列舉了我國公證機(jī)構(gòu)的可以辦理的公證事項(xiàng)，包括但

不限于：合同、繼承、委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑、財(cái)產(chǎn)分割、招標(biāo)

投標(biāo)、拍賣、婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系、出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、有無違法犯罪記錄、公司

章程、保全證據(jù)、文書上的簽名、印鑒、日期，文書的副本、影印

本與原本相符。如果是法律、行政法規(guī)規(guī)定的必須公證事項(xiàng)，則當(dāng)

事人必須向公證機(jī)構(gòu)申請辦理公證，如外國人在我國收養(yǎng)子女、資

助出國留學(xué)協(xié)議等。隨著我國社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公證的業(yè)務(wù)范圍

將日益擴(kuò)大，同時(shí)法律、法規(guī)的變化也會(huì)導(dǎo)致某些公證事項(xiàng)的增減

變動(dòng)，因此公證的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍始終處于動(dòng)態(tài)發(fā)展中。

其次，當(dāng)事人申請的公證事項(xiàng)屬于公證機(jī)構(gòu)的地域管轄范圍。我國為了貫徹便民原則，提高公證機(jī)構(gòu)的工作效率，避免公證機(jī)構(gòu)之

間的不正當(dāng)競爭，對公證機(jī)構(gòu)之間受理公證業(yè)務(wù)的地域范圍進(jìn)行了

劃分，設(shè)立了公證執(zhí)業(yè)區(qū)域制度。根據(jù)《公證法》第25條的規(guī)定，當(dāng)事人申請辦理公證的，可以向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者

事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)提出，但涉及不動(dòng)產(chǎn)的公證，應(yīng)當(dāng)向不動(dòng)產(chǎn)

所在地的公證機(jī)構(gòu)提出。

（三）滿足回避原則 公證機(jī)構(gòu)是國家的專門證明機(jī)構(gòu)，行使的是法律賦予的證明權(quán)，為了確保公證員處理公證事務(wù)時(shí)能夠客觀公正，大陸法系國家立法

中一般都規(guī)定了公證員回避的原則?！豆C法》在第23條規(guī)定：“公 證員不得為本人及近親屬辦理公證或者辦理與本人及近親屬有利

害關(guān)系的公證?！比绻k理的公證事項(xiàng)的結(jié)果會(huì)對自己或前述近

親屬的利益產(chǎn)生影響的，也應(yīng)當(dāng)回避。

二、出證程序合法

程序正義是實(shí)質(zhì)正義的保證，公證本身就是為保證實(shí)體法正確實(shí)

施的程序性法律制度。只有嚴(yán)格遵守公證程序，才能夠保證公證機(jī)

構(gòu)正確執(zhí)行國家法律，依法行使公證職權(quán)，確保公證文書的真實(shí)性、合法性，從而保障公證當(dāng)事人的合法權(quán)益。公證機(jī)構(gòu)違反法定程序

進(jìn)行的證明活動(dòng)不具有公證的效力。因此，一份有效的公證書必定

是經(jīng)過了法定的公證程序，充分保障了當(dāng)事人程序性權(quán)利的公證活

動(dòng)成果。

我國對公證的辦證程序非常重視，不僅在《公證法》中專章規(guī)定

了“公證程序”，而且司法部還專門制定了《公證程序規(guī)則》，努力

使辦證程序做到客觀、公正，最大限度地維護(hù)當(dāng)事人在程序方面的合法權(quán)益。應(yīng)當(dāng)注意到的是，上述法律和部門規(guī)章主要規(guī)定了公證

機(jī)構(gòu)在辦理各類公證事項(xiàng)時(shí)所必須遵守和執(zhí)行的一般性程序，對某

些特殊的公證事項(xiàng)如現(xiàn)場監(jiān)督、遺囑、保全證據(jù)和出具執(zhí)行證書等

還有特別規(guī)定，在辦理這些特殊事項(xiàng)時(shí)必須嚴(yán)格遵守。下面僅從公

證程序的一般規(guī)定入手論述出具公證書的程序性有效要件。

（一）申請與受理環(huán)節(jié)

公證程序的啟動(dòng)必須由當(dāng)事人申請開始，不存在公證機(jī)構(gòu)或公證

員依職權(quán)啟動(dòng)的情形。申請主體為向公證機(jī)構(gòu)提出辦理公證請求的自然人、法人或其他組織，必須具備兩個(gè)條件：一是具有相應(yīng)的民

事權(quán)利能力和行為能力，根據(jù)《公證程序規(guī)則》第10條的規(guī)定：“無

民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其監(jiān)護(hù)

人代理。法人申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人代表。其他組織申辦

公證，應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)人代表。”二是當(dāng)事人與該公證事項(xiàng)有法律上的利害關(guān)系，即申請人與申請公證的事項(xiàng)有法律上的實(shí)體權(quán)利義務(wù)

關(guān)系，申請人因此享有獨(dú)立的公證請求權(quán)。

申請公證的事項(xiàng)必須是當(dāng)事人之間無爭議的事項(xiàng)，這是法定的公

證受理?xiàng)l件之一。由于我國公證制度的定位是一種非訴訟法律制

度，宗旨在于預(yù)防糾紛，減少訴訟，因此公證活動(dòng)多數(shù)發(fā)生在糾紛

發(fā)生前，不以解決爭訟為目的。如果當(dāng)事人之間或者當(dāng)事人與其他

利害關(guān)系人之間對公證事項(xiàng)有爭議的，只能通過其他法律途徑加以

解決，公證機(jī)構(gòu)不予受理。

申請人既可以自己親自向公證機(jī)構(gòu)提出公證申請，也可以委托他

人代為申辦。但法律、法規(guī)對幾類涉及人身關(guān)系的重要公證事項(xiàng)要

求只能由申請人本人親自申辦，這幾類事項(xiàng)是：遺囑、遺贈(zèng)撫養(yǎng)協(xié)

議、贈(zèng)與、認(rèn)領(lǐng)親子、收養(yǎng)關(guān)系、解除收養(yǎng)、生存狀況、委托、聲

明、保證。由于這幾類公證關(guān)系當(dāng)事人的切身利益，只有申請人親

自在公證員面前作出意思表示，公證員才能確認(rèn)事實(shí)的存在和當(dāng)事 人的真實(shí)意愿，對這幾類公證事項(xiàng)，若申請人沒有親自申請，公證 機(jī)構(gòu)不會(huì)啟動(dòng)公證程序。

有效的公證申請必須是向有管轄權(quán)的公證機(jī)構(gòu)提出的，符合公證 業(yè)務(wù)范圍和執(zhí)業(yè)區(qū)域的要求，前文已做闡釋，這里不再贅述。

第二篇：全程監(jiān)督 現(xiàn)場清點(diǎn)

全程監(jiān)督 現(xiàn)場清點(diǎn)

雙路鄉(xiāng)派出所嚴(yán)管民用爆破物品

雙路鄉(xiāng)現(xiàn)有兩座石料廠和一座改制在建煤礦，開煤礦和挖礦井經(jīng)常需要雷管和炸藥爆破，根據(jù)公安機(jī)關(guān)有關(guān)爆破物品管理規(guī)定，結(jié)合石料廠和煤礦外來人員狀況復(fù)雜的實(shí)際，為了確保爆炸物品不流失，不為社會(huì)形成安全隱患，雙路鄉(xiāng)派出所高度重視該物品的管理和使用工作，歷年來一直采取全程監(jiān)督、現(xiàn)場清點(diǎn)的辦法，即運(yùn)送爆炸物品的專車一到，派出所立即派出民警跟隨專車到達(dá)礦山，嚴(yán)密進(jìn)行監(jiān)控，待到爆破完畢，將剩余的雷管炸藥進(jìn)行清點(diǎn)登記，然后全部帶回。此舉有效地堵塞了民用爆炸物品的管理和使用中存在的漏洞，不為犯罪分子留下任何可乘之機(jī)，有效維護(hù)了當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的安全穩(wěn)定。（供稿：王前錦）

第三篇：公證書

（21）公 證 書

（2008）X證字第XXX號

申請人：某甲，男，于一九七五年十月十日出生，住四川省XX市XXX街XX號。

身份證號：***。

關(guān)系人：宇宙房地產(chǎn)開發(fā)公司。住四川省XX市XX街XX號。

法定代表人：XXX。營業(yè)執(zhí)照號碼：511528XXXXXX。

公證事項(xiàng)：保全證據(jù)。

申請人某甲認(rèn)為關(guān)系人出賣給予的“宇宙花園”8幢8單元8號住房一套存在房屋面積嚴(yán)重縮水，與購房合同所附的圖紙尺寸相差較大，層高嚴(yán)重不夠的問題，遂于二OO八年六月八日向我處申請對上述房屋的狀況辦理保全證據(jù)公證。某甲在申請的同時(shí)，提交了本人身份證、宇字第088號《商品房買賣合同》、房款發(fā)票、宇宙房地產(chǎn)開發(fā)公司出具的《交房通知》以及（2008）滬證字第8888號委托公證書等證據(jù)材料。

根據(jù)《中華人民共和國公證法》、《公證程序規(guī)則》之規(guī)定，本處公證員C及公證員助理D與是房地產(chǎn)測繪公司測繪工程師B、測繪員A、攝影人E共五人于二OO八年六月十日來到某甲購買的“宇宙花園”8幢8單元8層8號住房，由保管鑰匙的小區(qū)保安F將該套房屋房門打開，測繪員A和測繪工程師B使用DISCO_58型紅外線測距儀對該房屋的面積和層高進(jìn)行了測量。測繪過程和公證人員現(xiàn)場監(jiān)督的過程由攝影人E使用SONY_88型磁帶式攝像機(jī)全程攝像。公證員助理D現(xiàn)場制作了《現(xiàn)場筆錄》一份共2頁，測繪人員現(xiàn)場制作了測字第28號《測量報(bào)告》一份共1頁。見證人F在場見證。攝影人E完成攝制后由公證員助理與E一同到“新潮攝影工作室”將上述E在現(xiàn)場攝制的錄像帶刻錄成光盤一式三份。

茲證明，與本公證書相粘連的“測字第28號《測量報(bào)告》”和《現(xiàn)場筆錄》為測繪員Ａ、測繪工程師B、公證員C及公證員助理D、小區(qū)保安F和攝影人E現(xiàn)場勘測所作，《現(xiàn)場筆錄》上公證員C、攝影人E和測繪人員A、B及見證人Ｆ簽名屬實(shí)；復(fù)印件與原件相符。公證書附后的光盤攝制情況與實(shí)際情況相符。原始磁帶保存于公證處。

附：

1、測字第28號《測量報(bào)告》；

2、《現(xiàn)場筆錄》；

3、保全現(xiàn)場光盤一張。

中華人民共和國四川省XX縣公證處

公證員：（簽名）二OO八年六月十二日

第四篇：公證書

一． 協(xié)議書公證

1.地點(diǎn)：光谷會(huì)展中心四樓的洪興公證處應(yīng)該離華工最近吧

2.擔(dān)保人要求：兩人，最好是企事業(yè)單位的工作人員吧，用固定工資擔(dān)保方便一些，我找了兩個(gè)在武漢工作的同學(xué)。只要有固定工資收入就行，多少?zèng)]有要求。給大家一個(gè)模板。

證明

茲證明本單位職工：XX（身份證號碼：XXXX），系本單位正式員工，具有固定穩(wěn)定的工資收入，特此證明。

單位名稱：xxxxx

人事處（蓋章）

2011年6月2日

3..去之前把《協(xié)議書》除最后一頁所有能填的全部填好，公證處那地方很小，在那里填寫不方便，也有點(diǎn)耽擱時(shí)間。

4.帶上《協(xié)議書》，自己和擔(dān)保人都要戶口本原件，（或者戶籍卡，戶口遷移證），身份證還有擔(dān)保人單位開具的收入證明，收入證明要有擔(dān)保人單位人事部門蓋章。

5.去之前把自己和擔(dān)保人的戶口本和身份證各復(fù)印一份，這個(gè)要交上去。（我覺得帶不帶原件無所謂，有這個(gè)就行，我?guī)Я嗽矝]看）

6.兩個(gè)擔(dān)保人必須到場簽字

7.帶上至少280RMB

8.15分鐘左右就能搞定，10個(gè)工作日以后來領(lǐng)取公證后的《協(xié)議書》

9.1份：出國前領(lǐng)取簽證，機(jī)票時(shí)交給留學(xué)服務(wù)中心

10.1份：本人

11.2份：擔(dān)保人

12.1份：公證處

13.1份：單位（華科）

14.雙洞右路江城華庭1#-3-802

15.

第五篇：公證書

公證書

(2011)鄭綠證民字第2973號

申請人：李森，男，一九六六年七月二十三日出生，公民身份號碼：***412，現(xiàn)住河南省鄭州市金水區(qū)緯四路十五號院十四號樓六號。

沈秀萍，女，一九六六年十月二十四日出生，公民身份號碼：41010 5196610243845，現(xiàn)住河南省鄭州市中原區(qū)隴海西路三百五十二號。

公證事項(xiàng)：影印本與原本相符

茲證明前面的影印本與李森、沈秀萍出示給本公證員的《離婚協(xié)議書》的原本相符。

中華人民共和國河南省鄭州市綠城公證處

公證員

二〇〇六年一月十一日

(2011)鄭綠證民字第2972號

申請人：李森，男，一九六六年七月二十三日出生，公 民身份號碼：***412，現(xiàn)住河南省鄭州市金水 區(qū)緯四路十五號院十四號樓六號。

沈秀萍，女，一九六六年十月二十四日出生，公民身份號碼：***845，現(xiàn)住河南省鄭州市中原區(qū)隴海西路三百五十二號。

公證事項(xiàng)：聲明

茲證明李森、沈秀萍于二〇一一年十月二十日來到我 處，在本公證員的面前，在前面的《聲明書》上簽名、捺指 印，并表示知悉聲明的法律意義和法律后果。

李森、沈秀萍的聲明行為符合《中華人民共和國民法通 則》第五十五條的規(guī)定。

中華人民共和國河南省鄭州市綠城公證處

公證員

二〇〇六年一月十一日

聲明人：李森，男，1966年7月23日出生，現(xiàn)住鄭州市金水區(qū)緯四路15號院14號樓6號，身份證號：***412。

沈秀萍，女，1966年10月24日出生，現(xiàn)住鄭

州市隴海西路352號，身份證號：***845。

聲明人李森、沈秀萍于2006年1月9日辦理離婚手續(xù)并簽訂離婚協(xié)議書。

在此，我們鄭重聲明，按照原《離婚協(xié)議書》的約定，雙方婚生女兒李琳(女，出生于1994年8月21日，身份證號：***066)歸女方撫養(yǎng)，由男方每月給付撫養(yǎng)費(fèi)(包括教育、醫(yī)療費(fèi)等)2000元，在每月5日前付清，直到孩子就業(yè)為止。

特此聲明

聲明人：

2006年1月11日