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      財(cái)務(wù)管理與成本管理的關(guān)系

      時(shí)間:2019-05-14 03:22:53下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《財(cái)務(wù)管理與成本管理的關(guān)系》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《財(cái)務(wù)管理與成本管理的關(guān)系》。

      第一篇:財(cái)務(wù)管理與成本管理的關(guān)系

      淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本管理的關(guān)系

      摘 要:有人說,成本管理是管理的第三只眼睛,那么,財(cái)務(wù)管理則是整個(gè)管理的眼睛。如果財(cái)務(wù)管理跟不上,就跟人患了近視,如果財(cái)務(wù)管理不細(xì)化,就象人患了老花,如果財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制跟不上,就象人得了白內(nèi)障。所以,財(cái)務(wù)管理的水平,決定了企業(yè)的視力范圍和視線長度,決定了企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)見性和可控制性。然而,成本管理又是反映財(cái)務(wù)管理效果好與壞的最好的尺度之一。財(cái)務(wù)管理是成本管理的前提條件和制度保障,成本管理是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的最重要的工具之一,兩者之間相輔相成。

      關(guān)鍵詞: 財(cái)務(wù)管理 成本管理

      財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。成本核算制度又是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)非常重的內(nèi)容之一,可以說財(cái)務(wù)管理制度的好與壞直接關(guān)系著成本核算制度的能否順利進(jìn)行。

      然而,有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理則不盡人意。這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在兩個(gè)誤區(qū):一是把財(cái)務(wù)管理簡單化,仿佛財(cái)務(wù)管理只是財(cái)務(wù)部門的事,忽視其整體管理職能;二是財(cái)務(wù)部門完全聽命于“老板”,忽視財(cái)務(wù)管理自身的規(guī)律性與相對(duì)的獨(dú)立性。致使成本核算沒有了制度保證,核算結(jié)果不能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營中成本是否符合預(yù)期目標(biāo)。

      一、財(cái)務(wù)管理與成本管理的概念。

      財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,在組織企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系過程中所進(jìn)行的科學(xué)預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中管理工作的全稱,其主要特點(diǎn)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和再生產(chǎn)過程中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的管理,是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的管理工作。

      成本管理就是把一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的費(fèi)用,按其性質(zhì)和發(fā)生地點(diǎn),分類歸集、匯總、核算,計(jì)算出該時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用發(fā)生總額和分別計(jì)算出每種產(chǎn)品的實(shí)際成本和單位成本的管理活動(dòng)。其基本任務(wù)是正確、及時(shí)地核算產(chǎn)品實(shí)際總成本和單位成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。

      財(cái)務(wù)管理和成本管理都是企業(yè)的管理工作,成本管理統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)綜合反映財(cái)務(wù)管理的成功與否。財(cái)務(wù)管理在成本管理的數(shù)據(jù)中完善各種決策、資金、財(cái)務(wù)監(jiān)督等管理工作。下面主要從財(cái)務(wù)管理中的決策、資金管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理工作討論和成本管理的關(guān)系。

      二、投資決策與成本管理的關(guān)系。

      決策是企業(yè)管理中一項(xiàng)最為重要的工作。決策是有成本的,這一點(diǎn)容易被人忽視。例如一個(gè)正確的決策為企業(yè)盈利10萬元,如果失去了機(jī)遇,沒有做出及時(shí)的決策,這個(gè)決策成本就是10萬元;如果做出了一個(gè)錯(cuò)誤的決策,不僅沒有賺到10萬元,反而虧損了10萬元,那么,這個(gè)錯(cuò)誤的決策成本就是20萬元。因此,決策也必須講成本控制。

      投資決策是企業(yè)所有決策中最為關(guān)鍵、最為重要的決策,因之我們常說:投資決策失誤是企業(yè)最大的失誤,一個(gè)重要的投資決策失誤往往會(huì)使一個(gè)企業(yè)陷入困境,甚至破產(chǎn)。因此,財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)極為重要的職能就是為企業(yè)當(dāng)好參謀把好投資決策關(guān)。投資是指投放財(cái)力于一定的對(duì)象,以期望在未來獲取收益的經(jīng)濟(jì)行為。因此,我們在考慮投資時(shí)必須把好以下“三關(guān)”。第一,把好經(jīng)濟(jì)行為關(guān)。必須明確投資是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,必須從經(jīng)濟(jì)規(guī)律中去尋找依據(jù),從而做出正確的投資決策。很多國有企業(yè)不少失誤的投資決策,其中一個(gè)很大的失誤原因是沒有從經(jīng)濟(jì)規(guī)律本身去決策,而是從“政治”、“人際關(guān)系”等因素輕率地做出了投資決策。例如一個(gè)國有企業(yè)的董事會(huì)聽命于某位上級(jí)首長的“暗示”,給上級(jí)的老首長的兒子的一個(gè)公司投資300萬元,結(jié)果是“肉包子打狗”,有去無回;又例如一個(gè)很成功的國有企業(yè)的總經(jīng)理,為了回報(bào)他的故鄉(xiāng),強(qiáng)行主張?jiān)谒墓枢l(xiāng)投資500萬元辦廠,而他的故鄉(xiāng)卻不具備辦這種工廠的條件,結(jié)果廠是辦成功了,卻年年虧損,成了這個(gè)企業(yè)的“沉重包袱”。甚至還有國有企業(yè)的負(fù)責(zé)人把國有資產(chǎn)隨意地投資給自己的親戚朋友和身邊的人,嚴(yán)格地說,這已經(jīng)是一種腐敗行為,是一種犯罪。這一種投資方式在投資決策失誤中竟占了40%左右,是一種十分值得重視的現(xiàn)象。另一種投資決策失誤是投資決策者本人素質(zhì)差,官僚主義,獨(dú)斷專行,自己又不懂經(jīng)濟(jì)規(guī)律而做出的決策。這種投資方式在調(diào)查的投資決策失誤中約占50%.第二,把好調(diào)查研究關(guān),嚴(yán)格按國際慣例辦事,按法治辦事。投資決策是一個(gè)過程。在做出投資決策之前,必須深入進(jìn)行調(diào)查研究,進(jìn)行可行性分析,否則不能輕易投資。特別是對(duì)外投資,即企業(yè)以現(xiàn)金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等方式,或者以股票、證券等有價(jià)證券方式向其他單位投資,一定要按國際慣例辦事,對(duì)投資方的資信、財(cái)力等諸多方面有可靠的證明。合同要嚴(yán)格把關(guān),符合有關(guān)法律手續(xù),切不可留有隱患。

      第三,把好投資管理程序關(guān),做到投資決策科學(xué)化與民主化。不同種類的投資都有自身的特點(diǎn),從而有不同的管理程序,需經(jīng)不同的部門審批,例如:有的投資,總經(jīng)理個(gè)人可以做出決策,有的投資需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),而有的投資則需報(bào)上級(jí)部門審批。

      所以,只能把好成本控制、風(fēng)險(xiǎn)與收益的關(guān)系,企業(yè)才能是有效益的,才能是賺錢的,把握好“經(jīng)濟(jì)行為”、“調(diào)查研究”、“程序管理”等投資決策關(guān),企業(yè)才能在決策中收獲一筆隱性的收益,避免不必要的隱性成本。

      三、資金管理和成本管理的關(guān)系。

      目前,不少企業(yè)在資金管理中存在三個(gè)問題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠占;三是叫人頭疼的“三角債”。現(xiàn)實(shí)中,供應(yīng)商往往以回扣的方式銷售產(chǎn)品,如果資金到位,我們會(huì)減少采購材料的原始成本,從而取得購買高價(jià)材料的不必要的資金損失,減少材料成本。如何解決好以上影響資金的三個(gè)問題,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的當(dāng)務(wù)之急。

      當(dāng)然,首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要通過短期籌款和投資來調(diào)劑資金的余缺;第三必須對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。為企業(yè)資金良性周轉(zhuǎn)打下好的基礎(chǔ)。

      四、財(cái)務(wù)監(jiān)督作用與成本管理的關(guān)系。

      建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)、開拓、廉潔的領(lǐng)導(dǎo)班子是搞好企業(yè)的關(guān)鍵。從防止腐敗著想,企業(yè)必須加強(qiáng)監(jiān)督作用。正如交通規(guī)則一樣,沒有紅燈的約束,就沒有綠燈的自由。在企業(yè)約束機(jī)制之中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用具有特別重要的意義。

      財(cái)務(wù)工作者要有高度的責(zé)任感,對(duì)于不按財(cái)務(wù)制度辦事的人,要敢于抵制,直至向上級(jí)反映情況。國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從根本上說來,是對(duì)國有資產(chǎn)負(fù)責(zé),而不是對(duì)某個(gè)具體的總經(jīng)理負(fù)責(zé)。而從法治上說,又必須保護(hù)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)與個(gè)人權(quán)益,也只有這樣,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。

      成本管理離不開以上廉潔的領(lǐng)導(dǎo)班子和高度責(zé)任感的財(cái)務(wù)工作者,然而,現(xiàn)實(shí)中,領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)財(cái)務(wù)工作重視不夠,也是制約完善成本管理的因素之一。

      比如,實(shí)行財(cái)務(wù)主管下管一級(jí)的制度是可以避免財(cái)務(wù)工作者的顧慮,也能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在財(cái)務(wù)管理上提高制度的執(zhí)行力,同時(shí)提高財(cái)務(wù)監(jiān)督和成本管理作用。

      五、利潤分配和成本管理的關(guān)系。

      利潤分配是企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和投資者的決議對(duì)企業(yè)凈利潤所進(jìn)行的分配。利潤分配在企業(yè)中起到杠桿作用,它對(duì)正確處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著極其重要的意義。

      多年來,我國企業(yè)利潤分配由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,在“按勞分配”的口號(hào)下,實(shí)質(zhì)上存在嚴(yán)重的平均主義,極大地挫傷了群眾的積極性,這也是不少國有企業(yè)長期處于困境的一個(gè)重要原因。一個(gè)廠長、總經(jīng)理工資收入與一個(gè)普通員工相差無幾,無論從哪一方面說,都是不合理的。有一些廠長、總經(jīng)理辛辛苦苦干了幾十年,臨到退休才發(fā)現(xiàn)自己“一無所有”,心理不平衡。個(gè)別人竟鋌而走險(xiǎn),知法犯法,貪污受賄,形成所謂的“晚年貞節(jié)現(xiàn)象”。一個(gè)高級(jí)知識(shí)分子,一個(gè)科技工作者收入同一個(gè)體力勞動(dòng)者也相差無幾,這也是利潤分配十分不合理的現(xiàn)象。在利潤分配上吃大鍋飯是一種落后意識(shí),是有很大危害的。

      改革開放以后,鄧小平同志提出“讓一部分人先富起來”,其實(shí)質(zhì)就是打破利潤分配的“平均主義”。鄧小平同志又提出“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,號(hào)召“尊重知識(shí)、尊重人才”,這就為利潤分配進(jìn)一步改革奠定了理論基礎(chǔ)。目前,科技工作者可以以科學(xué)技術(shù)入股分紅,企業(yè)經(jīng)營者實(shí)行年薪制等,可以說是利潤分配在新形勢下的必然結(jié)果。按勞分配與生產(chǎn)要素參與分配將成為企業(yè)的主要利潤分配形式,職工持股,經(jīng)營者持股將使企業(yè)和員工成為一個(gè)利益共同體,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利潤則視其參股比例不同而不同。在這種新形勢下,企業(yè)的利潤分配如何才能更合理,更能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿作用,從而調(diào)動(dòng)各層次、各種人員的積極性,是財(cái)務(wù)工作者面臨的一個(gè)新挑戰(zhàn)。

      成本管理離不開以上企業(yè)所有職工的努力,只有職工有工作的積極性和企業(yè)主人翁的意識(shí),才能對(duì)工作認(rèn)真,才能提高節(jié)約意識(shí),才能降低產(chǎn)品的成本,從最直接、最基層的地方提高成本管理的意識(shí),在節(jié)約中創(chuàng)造效益。

      六、成本管理的具體工作內(nèi)容。

      成本管理一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,需要細(xì)化各級(jí)核算。細(xì)化各級(jí)核算,是我們當(dāng)下很多企業(yè)最重要的工作之一,也是我們夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的重要組成部分。具體來講,主要有如下幾個(gè)方面: 第一,注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù),加強(qiáng)基層核算。主要是指注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑的一致性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的連續(xù)性,加強(qiáng)班組、工段、倉庫的核算能力,提高班組、工段、倉庫的核算水平。

      第二,強(qiáng)調(diào)即時(shí)核算、即時(shí)匯總、即時(shí)反映。要做到,什么時(shí)候要,什么時(shí)候就能迅速提供,精確反映。

      第三,強(qiáng)調(diào)核算中的報(bào)表意識(shí)和分類意識(shí),而不是簡單的記賬。

      第四,提高對(duì)各種數(shù)據(jù)的利用率,提高對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析水平。

      第五,細(xì)化成本核算,至少要細(xì)化到每一個(gè)型號(hào)。同時(shí)要細(xì)化到每一個(gè)工段中的每一個(gè)班組,如果甲班的成本比乙班的低,甚至低很多,那我們就要去分析原因,并加以控制。

      第六,財(cái)務(wù)部要給出具體的指導(dǎo),要提出明確的要求,進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)核算、匯總的檢查和復(fù)合。

      以上可以說是成本管理中成本核算的基礎(chǔ)工作,做好成本核算的基礎(chǔ)工作,還包括:建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程;制定工時(shí)、材料的消耗定額,加強(qiáng)定額管理;建立材料物資的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、盤存制度;制定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和內(nèi)部結(jié)算制度等。這些,都離不開財(cái)務(wù)管理制度的完善。所以我們可以在以下方面解決財(cái)務(wù)管理和成本管理的關(guān)系。

      一、財(cái)務(wù)集中管理,會(huì)計(jì)實(shí)行委派。

      對(duì)各二級(jí)單位和經(jīng)營部門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行委派制,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行管理、考核和聘任。各二級(jí)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為公司財(cái)務(wù)部的派出人員,負(fù)責(zé)并參與所在二級(jí)單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理??梢运Φ羰苤朴诙?jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的思想顧慮,使派出人員能夠大膽地開展工作,嚴(yán)格遵循國家及公司有關(guān)規(guī)定,正確及時(shí)地披露問題、處理問題。

      實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,還能夠大大提高了企業(yè)成本、費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、可靠性,同時(shí),還可以對(duì)各二級(jí)單位月度會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總時(shí)間大大縮短,加快整個(gè)公司月度會(huì)計(jì)報(bào)表和年度會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總和報(bào)出時(shí)間。更重要的是,真實(shí)可靠的成本費(fèi)用及利潤數(shù)據(jù),成為考核各二級(jí)單位生產(chǎn)經(jīng)營成果的重要依據(jù)以及衡量其收入高低的客觀標(biāo)準(zhǔn),從而對(duì)企業(yè)的整體管理起到推動(dòng)作用。

      二、整合規(guī)章制度,定期召開財(cái)務(wù)匯報(bào)例會(huì)。

      我們應(yīng)該隨時(shí)適應(yīng)會(huì)計(jì)政策的不斷變化,完善從材料采購到產(chǎn)品銷售,從主體生產(chǎn)單位到后勤輔助部門,從會(huì)計(jì)單個(gè)方面到財(cái)務(wù)整體運(yùn)行,從物流到資金流,從經(jīng)濟(jì)核算到內(nèi)部控制,從公司主管領(lǐng)導(dǎo)到基層出納人員的責(zé)任劃分等涉及到財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方方面面的管理制度。

      同時(shí),為了更好的貫徹落實(shí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好財(cái)務(wù)成本核算與分析,可以學(xué)習(xí)生產(chǎn)一線每周例會(huì)的做法,制定財(cái)務(wù)人員每周例會(huì)制度。通過財(cái)務(wù)例會(huì),及時(shí)分析總結(jié)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中涉及財(cái)務(wù)管理的有關(guān)問題,有針對(duì)性地提出措施,加以改進(jìn)和完善,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

      三、豐富管理內(nèi)涵,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)警,化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

      企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的主要風(fēng)險(xiǎn)之一。為最大限度地預(yù)防和控制企業(yè)可能出現(xiàn)的重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),我們要制定嚴(yán)格的資金管理辦法、對(duì)外投資管理辦法等財(cái)務(wù)制度。

      在公司及財(cái)務(wù)、供銷等有關(guān)部門之間,建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序和相互制約措施,并實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度和集體決策制度。尤其在資產(chǎn)處置、資金調(diào)度、銷售結(jié)算和對(duì)外投資等方面,明確了決策人員和執(zhí)行人員以及會(huì)計(jì)人員、經(jīng)辦人員與保管人員之間的職責(zé)權(quán)限和工作程序,規(guī)避因管理松懈或內(nèi)部控制不嚴(yán)給企業(yè)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      四、推行部門、班組等目標(biāo)管理,強(qiáng)化事前預(yù)測。

      財(cái)務(wù)部門積極參與企業(yè)的各個(gè)班組的目標(biāo)管理,以成本管理為中心,以重點(diǎn)抓好車間班組成本核算為切入點(diǎn),詳細(xì)調(diào)查情況,完善班組核算管理辦法。由于車間、班組、崗位對(duì)自己承擔(dān)的成本、費(fèi)用、消耗等指標(biāo)如何核算、如何考核、如何與自己的收入掛鉤,做到了心中有數(shù),從而能夠邊干邊算,大大促進(jìn)了公司全員目標(biāo)管理工作的深化,并使以降低成本為主線的財(cái)務(wù)管理工作逐步落到實(shí)處。

      為了提高財(cái)務(wù)核算水平,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息依據(jù),財(cái)務(wù)管理應(yīng)該向事前預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變。每月按時(shí)匯總預(yù)測各主要產(chǎn)品生產(chǎn)成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、產(chǎn)品銷售費(fèi)用及資金收支、成本利潤完成情況和增減趨勢,將信息及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門,為企業(yè)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況,優(yōu)化生產(chǎn),調(diào)整經(jīng)營策略及投資方向提供重要依據(jù)。

      結(jié)束語:財(cái)務(wù)管理和成本管理既是包含和被包含的關(guān)系,又是實(shí)質(zhì)和現(xiàn)象的關(guān)系,成本管理為財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)分析材料,反映和促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的完善,財(cái)務(wù)管理又是成本管理的前提條件,為成本管理順利進(jìn)行做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。成本管理的基本任務(wù)是正確、及時(shí)地核算產(chǎn)品實(shí)際總成本和單位成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),并借以考核財(cái)務(wù)管理指標(biāo)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營財(cái)務(wù)管理水平。

      參考文獻(xiàn)

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      [5]武心英:《試論中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及措施》

      第二篇:設(shè)備管理與成本關(guān)系

      設(shè)備管理與成本關(guān)系

      隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和競爭機(jī)制的引入,現(xiàn)代化設(shè)備的需求和依賴程度越來越高,設(shè)備的作用也越來越突出,設(shè)備使用幾乎涉及到日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

      一、物業(yè)設(shè)備管理的重要性

      現(xiàn)代物業(yè)的價(jià)值不但取決于座落位置、建筑結(jié)構(gòu)、空間布局和室內(nèi)外裝璜,而且在很大程度上還取決于配備設(shè)備的品質(zhì)性能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行狀況。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和競爭機(jī)制的引入,物業(yè)對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的需求和依賴程度越來越高,設(shè)備的作用也越來越突出。事實(shí)上,物業(yè)設(shè)備管理幾乎涉及到物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營過程的各個(gè)環(huán)節(jié),歸納其功效與意義主要有以下幾個(gè)方面。

      (一)物業(yè)設(shè)備管理關(guān)系到聲譽(yù)和生存

      作為企業(yè)管理的重要組成部分,物業(yè)設(shè)備管理的好壞對(duì)企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)乃至生存有著重要意義。物業(yè)設(shè)施一直處于良好狀態(tài),人們能安心方便地生活和工作,企業(yè)被認(rèn)可,社會(huì)地位逐漸提高,競爭力得以加強(qiáng),企業(yè)發(fā)展前景廣闊。反之,如果一些設(shè)備經(jīng)常處于性能不良或停機(jī)待修狀態(tài),直接影響整個(gè)物業(yè)的功能發(fā)揮,降低物業(yè)的使用價(jià)值和社會(huì)聲譽(yù)。甚至無法再取得人們的承認(rèn),丟掉市場,喪失生存的根本條件。

      (二)物業(yè)設(shè)備管理關(guān)系到服務(wù)的成本和企業(yè)資金的合理利用

      物業(yè)設(shè)備管理對(duì)服務(wù)成本的影響,除了表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上外,還有設(shè)備的投資效果、停工損失、維修費(fèi)用、能源和材料消耗等。

      加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),能有效地延長設(shè)備的使用壽命和檢修周期,節(jié)省維修費(fèi)用,達(dá)到減少損失的目的。

      樹立意識(shí),注意節(jié)約運(yùn)行中的能耗費(fèi)用、操作費(fèi)用,通過嚴(yán)格、規(guī)范的管理來減少日常機(jī)物料的使用量,杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺陷,以減少相關(guān)費(fèi)用開支,使設(shè)備一直處于最佳、最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀態(tài)。

      (三)物業(yè)設(shè)備管理關(guān)系到技術(shù)安全和環(huán)境保護(hù)

      若設(shè)備的可靠性低,物業(yè)設(shè)備管理不善,在運(yùn)行中發(fā)生意外,不僅破壞了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,同時(shí)也使國家和企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟(jì)損失,也給家庭帶來不幸。

      若設(shè)備陳舊落后,排放有害物質(zhì)或噪聲超標(biāo),就會(huì)污染環(huán)境、危害人類和生物的生存,成為社會(huì)公害。

      因此,保證安全生產(chǎn),消除環(huán)境污染,有效地預(yù)防設(shè)備和人身事故及社會(huì)公害,是現(xiàn)代設(shè)備管理的重要課題。

      物業(yè)管理企業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)建設(shè)中的科技含量在迅速上升,網(wǎng)絡(luò)化、智能化物業(yè)設(shè)備管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)競爭致勝的關(guān)鍵籌碼。為保證在激烈的競爭中具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,就必須依靠技術(shù)進(jìn)步,而先進(jìn)的物業(yè)設(shè)備管理是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的根本保證。

      二、物業(yè)設(shè)備管理要達(dá)到的基本目標(biāo)

      良好的物業(yè)設(shè)備管理要做到:

      (一)建立先進(jìn)的物業(yè)設(shè)備管理體制

      1、按物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)模、考慮用設(shè)備的數(shù)量、復(fù)雜程度和設(shè)備集中程度、管理人員的業(yè)務(wù)水平、檢修人員的技術(shù)力量和組織形式,結(jié)合企業(yè)的特性、功能及工作特點(diǎn)(運(yùn)行班次、有無假日)等各種因素、實(shí)事求是地設(shè)置物業(yè)設(shè)備管理體制。管理體制力求理順關(guān)系,提高工作效率,體現(xiàn)先進(jìn)性。

      2、物業(yè)設(shè)備管理負(fù)責(zé)人必須熟悉國家的有關(guān)政策、法規(guī)、條例;必須熟悉設(shè)備的技術(shù)理論知識(shí),必須具有一定的業(yè)務(wù)能力。

      3、加強(qiáng)物業(yè)設(shè)備管理體系的人員培訓(xùn)教育工作、提高員工的職業(yè)道德及業(yè)務(wù)水平,對(duì)管理人員實(shí)行崗位責(zé)任培訓(xùn),對(duì)操作人員實(shí)行使用維護(hù)培訓(xùn),對(duì)檢修人員實(shí)行技能培訓(xùn),并把各項(xiàng)培訓(xùn)工作列入設(shè)備管理工作計(jì)劃中。

      (二)建立完善的物業(yè)設(shè)備管理規(guī)章制度

      規(guī)范的物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備管理規(guī)章制度應(yīng)主要有以下幾種:

      1、設(shè)備管理崗位責(zé)任制度。

      2、設(shè)備基礎(chǔ)資料管理制度。

      3、設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)制度。

      4、設(shè)備檢修制度。

      5、固定資產(chǎn)管理制度。

      6、培訓(xùn)教育制度。

      7、特殊設(shè)備管理及應(yīng)急制度。

      8、各類機(jī)房、變配電房的出入登記制度等。

      (三)做好物業(yè)設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料工作

      基礎(chǔ)資料工作是物業(yè)設(shè)備管理工作的根本依據(jù),基礎(chǔ)資料必須正確齊全。利用現(xiàn)代手段,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,使基礎(chǔ)資料電子化、網(wǎng)絡(luò)化,活化其作用。

      設(shè)備的基礎(chǔ)資料包括:

      1、設(shè)備的原始檔案: ①基本技術(shù)參數(shù)和設(shè)備價(jià)格;②質(zhì)量合格證書;③使用安裝說明書;④驗(yàn)收資料;⑤安裝調(diào)試及驗(yàn)收記錄;⑥出廠、安裝、使用的日期。

      2、設(shè)備卡片及設(shè)備臺(tái)帳。

      設(shè)備卡片將所有設(shè)備按系統(tǒng)或部門、場所編號(hào)。一臺(tái)設(shè)備有一張?jiān)O(shè)備卡片,設(shè)備卡片上登記設(shè)備的編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、基本技術(shù)參數(shù)、設(shè)備價(jià)格、制造廠商、使用部門、安裝場所、使用日期等。

      按編號(hào)將設(shè)備卡片匯集進(jìn)行統(tǒng)一登記,形成一本企業(yè)的設(shè)備臺(tái)帳,從而反映全部設(shè)備的基本情況,給設(shè)備管理工作提供方便。

      3、設(shè)備技術(shù)登記簿

      設(shè)備從一開始到報(bào)廢的全過程。包括計(jì)算、設(shè)計(jì)、制造、采購、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、報(bào)廢,均應(yīng)有比較詳細(xì)的記載。

      每臺(tái)設(shè)備建立一本設(shè)備技術(shù)登記簿,它是設(shè)備的檔案材料。設(shè)備技術(shù)登錄簿中有:

      ①設(shè)備概況:即設(shè)備臺(tái)帳上的資料;②設(shè)計(jì)參數(shù)和條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及簡圖;③設(shè)備運(yùn)行狀況;④備品配件;⑤設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和檢修情況;⑥設(shè)備大中修記錄(包括時(shí)間、費(fèi)用、人員);⑦潤滑卡;⑧設(shè)備事故記錄;⑨更新改造及移裝記錄;⑩報(bào)廢記錄。

      設(shè)備技術(shù)登錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確齊全,應(yīng)反映該臺(tái)設(shè)備的真實(shí)情況,用于指導(dǎo)實(shí)際工作。

      4、設(shè)備系統(tǒng)資料。

      物業(yè)設(shè)備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調(diào)系統(tǒng)由冷水機(jī)組、冷卻泵、冷凍泵、空調(diào)末端設(shè)備、冷卻塔、管道、閥門、電控設(shè)備及監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置等一系列設(shè)備組成,任何一種設(shè)備或傳導(dǎo)設(shè)施發(fā)生故障,系統(tǒng)都不能正常制冷。

      因此,除了設(shè)備單機(jī)資料的管理之外,對(duì)系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括:

      ①竣工圖:在施工時(shí)原則上應(yīng)該按施工圖施工,但在實(shí)際施工時(shí)往往會(huì)碰到許多具體問題需要變動(dòng),把變動(dòng)的地方在施工圖上隨時(shí)表注或記錄下來,尤其是管道及閥門安裝的規(guī)格、位置、標(biāo)高及走向等。如果在施工時(shí)沒有把變動(dòng)的地方表注或記錄下來,容易造成管理上的困難。

      施工結(jié)束,把施工中變動(dòng)的地方全部用圖重新表示出來,這樣的圖紙符合實(shí)際情況,這就是竣工圖??⒐D應(yīng)由資料室及管理設(shè)備部門保管。

      ②系統(tǒng)圖:竣工圖是整個(gè)物業(yè)或整個(gè)層面的布置圖,在竣工圖上各類管線密密麻麻,縱橫交錯(cuò),非常復(fù)雜,不熟悉的人員一時(shí)也很難查閱清楚,系統(tǒng)圖就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)(也稱分系統(tǒng)),子系統(tǒng)中可以用文字對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理、運(yùn)作過程及一些重要部件的具體位置等作比較詳細(xì)的說明,表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然,可以很快解決問題。系統(tǒng)圖也是對(duì)員工培訓(xùn)教育的一種行之有效的參考教材。

      (四)物業(yè)設(shè)備管理目標(biāo)

      管好、用好、修好、改造好現(xiàn)有設(shè)備,提高設(shè)備的利用率及完好率,這是設(shè)備管理的根本目標(biāo)。設(shè)備的使用維護(hù)及檢修是設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備技術(shù)性能的發(fā)揮、使用壽命的長短,固然同設(shè)備的先天條件有關(guān),但在很大程度上是取決于它的后天條件,即設(shè)備管理的好壞。如果一臺(tái)設(shè)備能正確使用,精心維護(hù)保養(yǎng),定期檢查修理,就能保持設(shè)備的完好,延長設(shè)備的使用壽命;相反,如果使用不當(dāng),就會(huì)降低設(shè)備的有效利用率,縮短設(shè)備的使用壽命,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)引起設(shè)備事故,造成設(shè)備的損壞或報(bào)廢。

      1、設(shè)備的有效利用率:

      根據(jù)統(tǒng)計(jì),設(shè)備事故大多是由于操作使用不當(dāng)而造成的。由于操作使用不當(dāng),沒有正確的維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備必然容易陳舊老化,設(shè)備的故障及檢修也逐步趨向頻繁,花費(fèi)在排除故障及計(jì)劃外檢修(搶修)的時(shí)間也越來越多,設(shè)備有效工作時(shí)間越來越少,設(shè)備停機(jī)或無效工作時(shí)間來越多,勢必會(huì)大大降低設(shè)備的有效利用率。但是不能任意削減必要的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間來提高有效利用率,也不能任意加大設(shè)備的運(yùn)載能力,使設(shè)備長時(shí)期超負(fù)荷運(yùn)行,這樣“拼設(shè)備”勢必加劇設(shè)備的損壞直至報(bào)廢。

      2、設(shè)備的完好率:

      設(shè)備的完好與否是通過檢查來評(píng)定的。行業(yè)的不同、企業(yè)的不同,評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)也不同。一般的完好標(biāo)準(zhǔn)為:

      ①零部件完整齊全、符合質(zhì)量要求及安全要求;

      ②設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能良好、功能達(dá)到規(guī)定要求;

      ③設(shè)備技術(shù)資料及運(yùn)轉(zhuǎn)記錄齊全;

      ④設(shè)備整潔,無跑冒滴漏現(xiàn)象;

      ⑤防凍、保溫、防腐等措施完整有效。

      評(píng)定為不完好的設(shè)備,應(yīng)針對(duì)問題進(jìn)行整改,經(jīng)過維護(hù)、維修,消除不完好因素,升級(jí)為完好設(shè)備。

      如果經(jīng)過維修,仍無法達(dá)到完好的設(shè)備,應(yīng)該加以改造或者報(bào)廢處理,不能使其長期處于不完好狀態(tài)。

      (五)物業(yè)設(shè)備管理加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作,做到專業(yè)管理同全員管理相結(jié)合

      越是優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè),越應(yīng)注意對(duì)員工的培訓(xùn)、教育。

      專職物業(yè)設(shè)備管理人員應(yīng)成為具有一定專業(yè)知識(shí)及管理業(yè)務(wù)水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職物業(yè)設(shè)備管理人員來管好企業(yè)的所有設(shè)備是不可能的,還應(yīng)該發(fā)動(dòng)企業(yè)全體員工自覺執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,共同用好管好所管轄區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備。因此,對(duì)操作使用設(shè)備的人員要加以培訓(xùn)教育,要求操作使用人員懂設(shè)備的用途、結(jié)構(gòu)、原理、技術(shù)性能、使用要點(diǎn)、維護(hù)方法、故障的排除及報(bào)告等基本知識(shí),教育大家正確使用設(shè)備、愛護(hù)設(shè)備。最后應(yīng)該做到操作人員會(huì)檢修設(shè)備、維修人員會(huì)操作設(shè)備,并要求只有取得了國家考核頒布的技術(shù)資格等級(jí)證書的人員才能上崗,全面提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。

      三、實(shí)現(xiàn)物業(yè)設(shè)備管理目標(biāo)的影響因素

      (一)現(xiàn)代化設(shè)備給物業(yè)設(shè)備管理帶來的新問題

      現(xiàn)代化設(shè)備在各類物業(yè)管理企業(yè)的大量使用,使物業(yè)管理企業(yè)在服務(wù)過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況,給物業(yè)設(shè)備管理工作帶來了一系列的新問題。

      1、現(xiàn)代化設(shè)備的使用可以獲得高效率和高經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)也導(dǎo)致了一系列嚴(yán)重的后果:故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴(yán)重污染環(huán)境和能源資源消耗大等。

      2、設(shè)備的投資和使用維護(hù)費(fèi)用大量增加,迫切要求注重設(shè)備與設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效果。

      3、現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)綜合性強(qiáng),全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約。因此,必須進(jìn)行系統(tǒng)管理,確保服務(wù)體系的優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)。

      4、使用現(xiàn)代化設(shè)備,崗位分工較細(xì),經(jīng)常是單工序操作,設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,人的感官能力難以適應(yīng)。因此,要求加強(qiáng)人機(jī)關(guān)系的研究,以保證人與設(shè)備的協(xié)調(diào)。

      (二)傳統(tǒng)物業(yè)設(shè)備管理方式的局限性

      面對(duì)使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的一系列新情況、新問題,傳統(tǒng)的維修型物業(yè)設(shè)備管理方式越來越暴露出它的局限性。

      1、傳統(tǒng)設(shè)備的大量工作集中在維修階段,而較少注意設(shè)備全過程的管理。設(shè)備維修的目的是為保障服務(wù)的單一設(shè)備修復(fù),本質(zhì)是靜態(tài)管理;在科技迅速發(fā)展的情況下,只能是“復(fù)制古董”。因此,不能適應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)管理的要求。

      2、傳統(tǒng)設(shè)備管理不能保證各環(huán)節(jié)之間的有機(jī)聯(lián)系。制造與使用分家,前半生管理與后半生管理脫節(jié)。因此,不利于有效解決使用現(xiàn)代化設(shè)備所帶來的新問題。

      3、傳統(tǒng)設(shè)備管理在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織三者關(guān)系方面,側(cè)重技術(shù)管理,忽視經(jīng)濟(jì)管理,同時(shí)對(duì)組織管理工作不夠重視。

      4、傳統(tǒng)設(shè)備管理仍然停留在單純配角服務(wù)的階段。在企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)營為中心的情況下,不能為貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針目標(biāo)及時(shí)提供技術(shù)、經(jīng)濟(jì)保證。

      5、傳統(tǒng)設(shè)備管理只注重設(shè)備管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員的參加,沒有把同設(shè)備有關(guān)的部門、人員組織協(xié)調(diào)起來,缺乏廣泛的群眾基礎(chǔ)。

      由于傳統(tǒng)設(shè)備管理存在局限性,它己不能適應(yīng)和滿足在科學(xué)技術(shù)和商品經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展形勢下,管理好現(xiàn)代化設(shè)備的客觀要求。

      四、物業(yè)設(shè)備管理的內(nèi)容

      (一)物業(yè)設(shè)備管理的范圍

      設(shè)備在其整個(gè)壽命周期中都處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài),分別表現(xiàn)為物質(zhì)運(yùn)動(dòng)和價(jià)值運(yùn)動(dòng)兩種狀態(tài)。設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)是指設(shè)備在使用過程中,由于物理的和化學(xué)的作用而產(chǎn)生磨損、疲勞、腐蝕和老化等性能劣化,因而需要修復(fù)、改造和更換,甚至報(bào)廢處理。設(shè)備的價(jià)值運(yùn)動(dòng)是指設(shè)備在制造產(chǎn)品過程中的資金轉(zhuǎn)化,即將設(shè)備原有價(jià)值和維持費(fèi)用通過提取折舊和記入服務(wù)費(fèi)用,逐步轉(zhuǎn)移到服務(wù)的成本中去,從而導(dǎo)致設(shè)備凈值不斷下降的過程。兩種形態(tài)形成設(shè)備的兩種管理:技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理。它們分別受技術(shù)規(guī)律和經(jīng)濟(jì)規(guī)律的支配。因此設(shè)備綜合管理的范圍不僅包括技術(shù)管理,而且包括經(jīng)濟(jì)管理。

      設(shè)備的整個(gè)壽命周期一般又分為前半生和后半生兩個(gè)階段。研究、設(shè)計(jì)、試制至制造稱為設(shè)備的前半生;選購、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新至報(bào)廢稱為設(shè)備的后半生。因此,設(shè)備綜合管理的范圍不僅包括前半生管理,而且包括后半生管理。但是,在目前條件下,設(shè)備的前后半生管理多數(shù)分屬制造廠家和用戶兩個(gè)單位,因此,物業(yè)管理企業(yè)很難知曉和管理設(shè)備的前半生。但是,隨著時(shí)代的發(fā)展,國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和制造規(guī)范的不斷完善,以及物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備管理人員素質(zhì)的提高,最終會(huì)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理貫穿于設(shè)備一生的目標(biāo)。

      設(shè)備的后半生管理,習(xí)慣上又分為設(shè)備投產(chǎn)使用前的前期管理和使用后的后期管理兩個(gè)階段。前期管理抓從規(guī)劃到投產(chǎn)這一階段的全部工作,物業(yè)管理企業(yè)早期介入前期管理工作,這將為后期管理工作和向業(yè)主(用戶)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下良好基礎(chǔ)。后期管理工作抓從設(shè)備運(yùn)行到報(bào)廢這一階段的全部工作。它是物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)備管理工作的重點(diǎn)。

      (二)物業(yè)設(shè)備管理的具體內(nèi)容

      設(shè)備管理圍繞設(shè)備的兩種運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和整個(gè)壽命周期,具體開展以下各項(xiàng)工作。

      (1)組織管理包括設(shè)備管理工作目標(biāo)的確定和展開,組織機(jī)構(gòu)的建立及人員培訓(xùn),各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、貫徹和實(shí)施。

      (2)設(shè)備前期管理包括設(shè)備的規(guī)劃、選型、采購、定貨、安裝、調(diào)試、使用初期管理及信息反饋等。

      (3)設(shè)備固定資產(chǎn)管理包括設(shè)備資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、移裝、調(diào)撥、租借、封存、報(bào)廢以及設(shè)備檔案、資料管理等。

      (4)設(shè)備使用與維護(hù)管理包括設(shè)備使用制度、操作維護(hù)規(guī)程的制定,日常維護(hù)與定期維護(hù)、組織維護(hù)檢查評(píng)比及潤滑管理等。

      (5)設(shè)備修理管理包括設(shè)備修理計(jì)劃的編制和實(shí)施,修理工藝的設(shè)計(jì)和新技術(shù)的采用,修前技術(shù)、生產(chǎn)準(zhǔn)備,修理技術(shù)文件、工作定額的制定以及備品配件管理等。

      (6)設(shè)備狀態(tài)管理包括設(shè)備技術(shù)狀態(tài)完好標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備的日常檢查、定期檢查和狀態(tài)監(jiān)測、診斷,設(shè)備的故障和事故管理等。

      (7)設(shè)備技術(shù)改造與更新管理包括技術(shù)改造、更新項(xiàng)目的確定和計(jì)劃的編制、改造、更新的組織和實(shí)施。

      (8)動(dòng)力設(shè)備(管網(wǎng))管理包括安全運(yùn)行、維護(hù)檢查和供能管網(wǎng)管理等。

      (9)設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理包括設(shè)備投資、固定資產(chǎn)折舊、修理費(fèi)用、改造更新資金管理等。

      (10)設(shè)備信息系統(tǒng)管理包括信息系統(tǒng)的建立,信息的分類和處理,計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化在設(shè)備管理中的應(yīng)用等。

      五、做好物業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化工作應(yīng)具備的基本條件

      目前,物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)備管理工作,有許多不能令人滿意的地方,歸根結(jié)底是設(shè)備管理思想、組織建設(shè)和制度建設(shè)及專業(yè)人才培養(yǎng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐,成為制約我國物業(yè)管理發(fā)展的瓶頸。積極應(yīng)用科學(xué)技術(shù)成果,對(duì)設(shè)備有效地進(jìn)行綜合管理,充分發(fā)揮設(shè)備效能,達(dá)到設(shè)備管理thldl.org.cn現(xiàn)代化是物業(yè)管理企業(yè)解決制約其發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。因此,領(lǐng)導(dǎo)必須重視,盡快完善本企業(yè)的設(shè)備管理體制、組織建設(shè)和制度建設(shè),為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理現(xiàn)代化開辟道路。

      (一)樹立現(xiàn)代化的科學(xué)的物業(yè)設(shè)備管理思想

      設(shè)備管理現(xiàn)代化首先是管理思想的現(xiàn)代化,即樹立設(shè)備綜合管理的思想,明確設(shè)備管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位,使它與企業(yè)管理系統(tǒng)的各個(gè)方面形成有機(jī)的結(jié)合。運(yùn)用系統(tǒng)管理理論,改變過去孤立地看待設(shè)備管理的觀念,做到與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。

      (二)完善物業(yè)設(shè)備管理組織和管理制度

      根據(jù)設(shè)備管理現(xiàn)代化的要求,不斷調(diào)整和改革設(shè)備管理與維修組織機(jī)構(gòu),健全規(guī)章制度。建立與設(shè)備綜合管理思想相適應(yīng)的全員設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化專群結(jié)合的班組設(shè)備管理。健全設(shè)備前期管理、狀態(tài)維修、改造更新和獎(jiǎng)懲制度,以適應(yīng)設(shè)備管理現(xiàn)代化的需要。

      (三)采用先進(jìn)的物業(yè)設(shè)備管理方法

      推廣應(yīng)用設(shè)備診斷技術(shù),從狀態(tài)維修向預(yù)知維修發(fā)展;應(yīng)用ABC分類法提高備件管理水平;應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組織關(guān)鍵設(shè)備大修理工作,達(dá)到縮短修理工期和維修費(fèi)用、資源優(yōu)化的目的,以提高設(shè)備壽命周期各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)性。

      (四)使用先進(jìn)的物業(yè)設(shè)備管理工具

      根據(jù)需要積極推廣使用先進(jìn)的設(shè)備管理工具,提高設(shè)備管理工作的效率和質(zhì)量。如應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)提高設(shè)備信息管理水平,采用先進(jìn)的設(shè)備診斷儀器對(duì)連續(xù)運(yùn)行的精、大、稀、關(guān)設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)檢測和控制,在設(shè)備修理中采用各種精密檢測器具以提高修理精度等。

      當(dāng)今時(shí)代,世界經(jīng)濟(jì)區(qū)域集團(tuán)化趨勢日益明顯,各國經(jīng)濟(jì)日益被納入世界經(jīng)濟(jì)體系,加速了資金、技術(shù)、商品和人才的國際流動(dòng)。世界經(jīng)濟(jì)正由總量增長型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)軌,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正向高增值型與知識(shí)集約型轉(zhuǎn)變。我國的物管行業(yè)要順應(yīng)潮流,盡快適應(yīng)這種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化,以現(xiàn)代高科技為基礎(chǔ),知識(shí)、技術(shù)密集,結(jié)合國家和各物管企業(yè)的具體情況對(duì)國內(nèi)外先進(jìn)的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)和方法加以消化和吸收,使設(shè)備管理工作逐步同國際接軌,以適應(yīng)市場競爭激烈的要求。大力推行現(xiàn)代設(shè)備管理,積極學(xué)習(xí)和推廣應(yīng)用先進(jìn)的管理理論和經(jīng)驗(yàn),達(dá)到國際先進(jìn)水平??

      第三篇:財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)關(guān)系

      摘 要:長期以來形成的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),往往是財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)“合二為一”、實(shí)行“一體化”操作;這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法不利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,也不利于企業(yè)整體管理水平的提高。單位應(yīng)在機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)置上相互獨(dú)立,分別對(duì)待,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用,為企業(yè)的預(yù)測、決策,準(zhǔn)確、及時(shí)地提供信息、反饋信息,尤其是為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層做出決策提供重要的依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì),預(yù)測;決策,區(qū)別,聯(lián)系

      參加工作十幾年來,發(fā)現(xiàn)一些單位的財(cái)務(wù)部門或計(jì)財(cái)部門包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí)履行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)的職能。財(cái)務(wù)部門的工作人員,整日里忙忙碌碌地伏案制證、記賬、結(jié)賬、報(bào)表;月底、年底適逢節(jié)假日,還得犧牲休息日,按時(shí)結(jié)賬、報(bào)表。整個(gè)工作時(shí)間都這樣重復(fù)地做這些繁瑣的工作。對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有充分的時(shí)間去分析、探討,如何能提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理職能,更談不上參與企業(yè)的預(yù)測、決策。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。如企業(yè)的原燃材料供應(yīng)、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售等每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)部門的反映、監(jiān)督和管理。因此,作為財(cái)務(wù)部門不能僅限于會(huì)計(jì)核算、“記死帳”、“算死帳”、事后反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果。這種把財(cái)務(wù)管理工作作為會(huì)計(jì)人員的附帶工作,不利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

      企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)是兩門相對(duì)獨(dú)立的學(xué)科,也是兩種不同的工作。然而,長期以來形成的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),往往是財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)“合二為一”、實(shí)行“一體化”操作;只是財(cái)務(wù)部門設(shè)置個(gè)別人員或由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,這樣,投入的人力少,精力不夠,財(cái)務(wù)管理的效果和層次都得不到提高;而財(cái)務(wù)部門大量的工作人員只是做賬薄記錄工作或輔助性參與管理,不能充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,積極參與財(cái)務(wù)管理。這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法不利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,也不利于企業(yè)整體管理水平的提高。

      隨著國有企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的改革,擴(kuò)大了企業(yè)理財(cái)自主權(quán),企業(yè)內(nèi)部模擬市場管理的機(jī)制改革也逐步形成,財(cái)務(wù)管理擺在了企業(yè)管理的核心地位。再用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法,遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的改革,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能部門的作用。由此引發(fā)了我對(duì)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)兩者之間關(guān)系的思考。

      一、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的概念不同

      我們通常所說的財(cái)務(wù)一般是指財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。而財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是利用價(jià)值形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行管理的,是以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)的一種綜合性管理活動(dòng)。而會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用專門方法,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,通過對(duì)交易或事項(xiàng)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告,并提供有關(guān)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息資料的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。

      二、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的目的不同

      一般人認(rèn)為財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是一回事,只是叫法不一樣罷了。其實(shí)不然,會(huì)計(jì)的目的是要核算出一本“真賬”,要求結(jié)果合規(guī)、合法、公允、采取的會(huì)計(jì)制度具有一貫性,相對(duì)來講結(jié)論是固定的,不同的人對(duì)相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入。而財(cái)務(wù)管理的目的在于使企業(yè)財(cái)富的最大化或利潤最大化或企業(yè)價(jià)值最大化,其結(jié)論相對(duì)來講是靈活的,它沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只有恰當(dāng)?shù)?、合理?其結(jié)果不是唯一的。不同的人,由于經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)知識(shí)水平、考慮角度等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大。

      三、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同

      財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)組織資金運(yùn)動(dòng)過程或資金運(yùn)動(dòng),是一項(xiàng)綜合性管理工作。財(cái)務(wù)管理側(cè)重體現(xiàn)資金實(shí)體的運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的貨幣關(guān)系,它包括日常的財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析。而會(huì)計(jì)側(cè)重于資金運(yùn)動(dòng)引起的貨幣金額的變動(dòng),用貨幣金額對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的過程和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。

      四、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的職能不同

      財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)一項(xiàng)綜合性管理工作,它對(duì)資金運(yùn)動(dòng)過程的本身直接進(jìn)行系統(tǒng)的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、分析;千方百計(jì)使資金運(yùn)動(dòng)過程加快,循環(huán)加速,實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值增值,提高經(jīng)濟(jì)效益。而會(huì)計(jì)職能是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中向投資人、債權(quán)人、職工以及政府各有關(guān)部門提供信息,傳遞信息的一種基礎(chǔ)管理工作,其職能是反映和監(jiān)督;同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理提供系統(tǒng)服務(wù),它在提供信息的同時(shí)參與管理。

      五、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求不同

      財(cái)務(wù)管理工作需要考慮的因素較多、涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,要求從事這項(xiàng)工作的人員必須具備較寬的知識(shí)面和較深厚的專業(yè)造詣,具有較強(qiáng)的分析問題、解決問題的能力和果斷的應(yīng)變能力。而會(huì)計(jì)工作是完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的記錄、計(jì)算和核算為主的經(jīng)濟(jì)管理工作,因此,會(huì)計(jì)工作需要操作能力較強(qiáng),工作細(xì)致的專門人才來承擔(dān)。

      六、注重的時(shí)間范圍不同

      會(huì)計(jì)是記錄和反映過去的事項(xiàng),必須以過去的交易或事項(xiàng)為依據(jù),是對(duì)過去的交易或事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)和記錄。而財(cái)務(wù)管理是注重未來,是基于一定的假設(shè)條件,在對(duì)歷史資料和現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行分析以及對(duì)未來情況預(yù)測和判斷的基礎(chǔ)上,側(cè)重對(duì)未來的預(yù)測和決策。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生、應(yīng)發(fā)生多少,是財(cái)務(wù)管理需要考慮的問題。

      財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)雖然有諸多不同之處,但也相互作用、相互影響,有著非常緊密的聯(lián)系。它們的宗旨都是為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的。會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)離不開會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)管理必將缺乏堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、計(jì)劃和控制將缺乏可靠的依據(jù)。新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》采用謹(jǐn)慎性原則和實(shí)質(zhì)重于形式的會(huì)計(jì)原則,有利于為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策提供客觀、真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息資料,減少財(cái)務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)。

      綜上所述,會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理既有區(qū)別,又有聯(lián)系。但聯(lián)系并不等于相同。在理論上,它們是兩個(gè)不同的學(xué)科,在實(shí)踐中,它們是兩個(gè)不同的職能部門。單位應(yīng)在機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)置上相互獨(dú)立,分別對(duì)待。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用,為企業(yè)的預(yù)測、決策,準(zhǔn)確、及時(shí)地提供信息、反饋信息,尤其是為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層做出決策提供重要的依據(jù)。

      參考文獻(xiàn)

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      第四篇:淺談成本控制與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

      淺談成本控制與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

      財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部份,滲透到企業(yè)管理的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵,是企業(yè)管理的核心。然而,我國有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀卻不盡人意,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中,特別是在市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,其現(xiàn)代企業(yè)的核心地位并沒有得以體現(xiàn)。這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在兩個(gè)誤區(qū):

      一是把財(cái)務(wù)管理簡單化,仿佛財(cái)務(wù)管理只是財(cái)務(wù)部門的事,而財(cái)務(wù)部門只是會(huì)計(jì)核算部門,忽視其整體管理職能,忽視其管 理方法和管理理念在企業(yè)管理各個(gè)方面的應(yīng)用和貫徹。二是財(cái)務(wù)部門完全聽命于“老板”,忽視財(cái)務(wù)管理自身的規(guī)律性與相對(duì)獨(dú)立性。在目前激烈的市場競爭中,不少國有企業(yè)連年虧損,瀕臨破產(chǎn),而同樣是國有企業(yè)的邯鋼卻步入良性循環(huán),蒸蒸日上。為什么!因?yàn)楹撊嗽谏罨母镏懈矣趧?chuàng)新,創(chuàng)立了一 套“成本控制”的管理模式,并把這種“成本控 制”理論應(yīng)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面,當(dāng)作一項(xiàng)核心任務(wù)。邯鋼的“成本控制”經(jīng)驗(yàn)有兩大 要點(diǎn):一是成本控制指標(biāo)分解,縱向到底,橫向到邊;二是全員參與成本控制,每項(xiàng)成本費(fèi)用控制指標(biāo)都有帳可查,有人控制。邯鋼經(jīng) 驗(yàn)的“成本控制”模式是從現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引申、深化出來的,是財(cái)務(wù)管理理論運(yùn)用到企業(yè)管理的實(shí)踐中去。這種成本核算與控制的觀念涵蓋企業(yè)管理的各個(gè)方面,包括產(chǎn)品成本、人力資源成本、投資成本等諸方面,這是我們學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗(yàn)得到的重要認(rèn)識(shí)。如何從成本控制入手,去實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),從而把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作推向一個(gè)新階段,這是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的一項(xiàng)重要工作。本文著重討論企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的投資管理、資金管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的成本控制問題以及成本控制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之間的關(guān)系。

      1成本控制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也是企業(yè)的根本目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)就是企業(yè)利潤最大化。在此基礎(chǔ)上,在市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)、資本市場相對(duì)完善的環(huán)境下,企業(yè)還要追求企業(yè)價(jià)值的最大化。企業(yè)要追求最大利潤,只有“開源”和“節(jié)流” 兩條途徑。所謂“開源”,就是要想方設(shè)法增加收入,從市場需求出發(fā)制訂企業(yè)營銷策略和 營銷計(jì)劃,再通過營銷引導(dǎo)生產(chǎn),去滿足市場需求,從而達(dá)到企業(yè)擴(kuò)大市場占有額,增加收入的目標(biāo)。而所謂“節(jié)流”,就是成本控制,降低成本費(fèi)用?!俺杀咀畹突?、收入最大化”構(gòu)成企業(yè)的競爭力,是企業(yè)生存發(fā)展之本。因此,我們可以說,沒有成本控制,就不可能完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。成本控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的根本手段。我國企業(yè)管理和理財(cái)?shù)陌l(fā)展是走過彎路的,付出了相當(dāng)?shù)拇鷥r(jià),其根本原因就是企業(yè)管理者對(duì)成本控制缺乏深刻認(rèn)識(shí),不能從戰(zhàn)略高度來考慮成本控制問題。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國的企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理不是以追求企業(yè)利潤最大化、追求企業(yè)效益為目標(biāo),收益的分配是在“按勞分配”口號(hào)下的平均主義。改革開放后,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)原則的引入和繁榮,財(cái)務(wù)管理才得到應(yīng)有的重視,成本控制觀念在企業(yè)內(nèi)部管理中越來越多地被提及和應(yīng)用。

      目前,國有企業(yè)正在加快企業(yè)改制工作,單一的國有企業(yè)正在朝著投資主體多元化的股份制混合型經(jīng)濟(jì)形式發(fā)展。經(jīng)營者和企業(yè)職工持股使企業(yè)的廣大員工真正成為一個(gè)命運(yùn)共同體。國有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制后,將成為真正的市場競爭主體與法人治理實(shí)體。國有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度與國有企業(yè)改制對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更迫切更高的要求。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,有著極其現(xiàn)實(shí)的意義。

      投資決策中的成本控制——當(dāng)好參謀 把好企業(yè)投資決策關(guān)決策是企業(yè)管理中的重要工作,任何決策都有成本控制問題,這一點(diǎn)極容易被人忽視,例如,一個(gè)正確的決策可以為企業(yè)盈利 100萬元,如果失去了機(jī)遇,沒有及時(shí)作出決策,這個(gè)決策成本就是100萬元,這是決策的機(jī)會(huì)成本。如果此時(shí)不能作出正確的決策,而 是作出一個(gè)錯(cuò)誤的決策,不僅不能賺到100 萬元,反而虧損了100萬元,那么,這個(gè)錯(cuò)誤決策的成本就是200萬元,企業(yè)經(jīng)營決策要從成本控制的角度出發(fā)進(jìn)行考慮,決策也必須講成本控制。

      投資決策是企業(yè)所有決策中最為關(guān)鍵、最為重要的決策,因?yàn)橥顿Y活動(dòng)往往要?jiǎng)佑闷髽I(yè)大量經(jīng)濟(jì)資源,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和生存。一個(gè)重要的投資決策失誤,往往使企業(yè)陷入困境,甚至破產(chǎn)。因此,財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)極為重要的職能就是把好企業(yè)的投資決策關(guān),當(dāng)好企業(yè)的投資決策參謀,在企業(yè)的投資中搞好決策成本控制。投資是指投放經(jīng)濟(jì)資源于一定的對(duì)象,以期望在未來獲取收益的經(jīng)濟(jì)行為。投資有很多種類:從投資回收的時(shí)間劃分,有長期投 資和短期投資;從投資的方向來分有對(duì)外投資和對(duì)內(nèi)投資;以投資對(duì)企業(yè)前途的影響來分有戰(zhàn)略性投資和戰(zhàn)術(shù)性投資等等。這些分類是從邏輯劃分的二分法分出來的,其實(shí)每一種投資本身就具有多種類別的性質(zhì)與特點(diǎn)。例如一項(xiàng)長期投資既可能是一項(xiàng)戰(zhàn)略性投資又可能是風(fēng)險(xiǎn)性投資。我們在考慮投資決策時(shí),從成本控制度出現(xiàn),要把好以下“四關(guān)”。

      第一是把好經(jīng)濟(jì)行為關(guān)。必須明確投資是一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,要以經(jīng)濟(jì)規(guī)模為依據(jù)作出正確的投資決策。很多企業(yè)的投資特別是國有大中型企業(yè)的投資,主要是從“政治”出發(fā)、根據(jù)“人際關(guān)系”等因素輕率地作出了投資決策。例如一個(gè)國有企業(yè)聽命于某位上級(jí)首長的“暗示”,給上級(jí)老首長兒子的一個(gè)公司投資300萬元,這種投資的結(jié)果可想而知。這種非經(jīng)濟(jì)行為的投資行為不僅容易滋生腐敗行為,而且給企業(yè)帶來了巨大損失,嚴(yán)重的甚至?xí)哑髽I(yè)拖跨。這種投資方式據(jù)調(diào)查占到投資決策失誤中的40%以上,可見其危害性之大。另一種嚴(yán)重的投資決策失誤是投資企業(yè)決策者本人素質(zhì)差,企業(yè)決策機(jī)制不健全,不按經(jīng)濟(jì)規(guī)律就獨(dú)斷專行靠拍腦袋作出的決策。

      第二是把好調(diào)查研究關(guān),嚴(yán)格按市場規(guī)律辦事。投資決策要有科學(xué)的管理程序。在作出決策之前要進(jìn)行深入的研究調(diào)查,進(jìn)行可行性研究,否則不能進(jìn)行投資??尚行匝芯恳劳惺袌?,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源和自身實(shí)力,要按國際慣例辦事,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,不可把可行性分析做成“可批性分析”。特別是對(duì)外投資,不但要分析市場,還要分析投資合作方的資信、競爭力、合作目的的等諸方面的因素,投資協(xié)議要嚴(yán)格把關(guān),符合有關(guān)法律手續(xù),不可留有隱患。

      第三是把好投資管理程序關(guān),做到投資決策科學(xué)化。不同種類的投資有不同的特點(diǎn),也有不同的管理程序,要做到投資決策科學(xué)化。具有良好管理模式的企業(yè),應(yīng)對(duì)投資管理程序作出規(guī)定并且使之得到貫徹執(zhí)行。投資管理程序的設(shè)置有利于企業(yè)減少投資決策失誤,降低投資決策成本。

      第四是把好成本控制、風(fēng)險(xiǎn)與收益關(guān)。任何投資項(xiàng)目都必須在事前進(jìn)行收益與風(fēng)險(xiǎn)的比較,否則不能進(jìn)行投資決策。不能單純從生產(chǎn)便宜出發(fā)或從非經(jīng)濟(jì)行為出發(fā)來作出投資決策,這樣的投資決策不是科學(xué)的投資決策。投資的目的應(yīng)該非常明確,就是為了賺錢。因此,必須實(shí)行投資成本分析,進(jìn)行投資成本控制。要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盡力規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。投資要有效益,還得及時(shí)收回,這樣的投資才是成功投資。財(cái)務(wù)管理在投資管理方面就是要確保這一點(diǎn)。

      3資金成本控制——管好用好資金,降低企業(yè)資金成本,保障企業(yè)資金運(yùn)作安全 資金是財(cái)務(wù)管理的核心,這是企業(yè)管理者的共識(shí)。如何管好用好資金,這是關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展的重要課題。目前,企業(yè)資金管理中存在一些普遍性的問題。一是對(duì)資金管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為資金管理是財(cái)務(wù)部門的事,沒有錢就找財(cái)務(wù)部門要,平常不注意企業(yè)效益,不注意開源節(jié)流,增收節(jié)支,不注意財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不積極組織貨款回籠。等到資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時(shí),就想方設(shè)法去銀行貸款,這時(shí)就不顧資金成本了。這種企業(yè)不可能把資金管好,也不可能有好的效益。二是盲目投 資,不顧量力而行的理財(cái)原則。這種企業(yè)往往竭澤而漁,缺乏長遠(yuǎn)考慮,戰(zhàn)略規(guī)劃,片面強(qiáng)調(diào)做大規(guī)模,增加投資,而置自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與融資能力于不顧。最后必然是不堪重負(fù),資源枯竭,資金周轉(zhuǎn)不靈。三是不講信用。這種情況在民營企業(yè)中比較普遍。這種企業(yè)往往想盡辦法向銀行貸款,不管企業(yè)是否真正需要資金周轉(zhuǎn),得到資金后就揮霍浪費(fèi),然后再想盡辦法賴債。這實(shí)際上是“殺雞取卵”的做法,是企業(yè)管理中的不智行為。

      縱觀以上種種行為,分析其根本原因是 企業(yè)缺乏財(cái)管管理的基本戰(zhàn)略和原則,往往從短期利益出發(fā),而不是從發(fā)展的角度出發(fā)管理企業(yè)財(cái)務(wù),管理企業(yè)資金。好的企業(yè)管理者,要明確企業(yè)理財(cái)原則,維護(hù)企業(yè)信用。資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)賴以運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。因此,財(cái)務(wù)管理工作要以資金管理為中心。資金管理不僅要保證資金供應(yīng)正常,還要狠抓資金成本控制,努力降低企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者要注意選擇合理的資本結(jié)構(gòu),制定融資策略,充分利用資本市場,為企業(yè)必要的生產(chǎn)經(jīng)營以及投資活動(dòng)籌措充足的低成本的資金。財(cái)務(wù)監(jiān)督成本控制功能 企業(yè)的成本控制要藉著企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制來實(shí)現(xiàn),否則成本控制就會(huì)成為一句空 話。成本控制的措施和方法多種多樣,比如預(yù)算管理、目標(biāo)成本管理、計(jì)劃管理等等,邯鋼經(jīng)驗(yàn)就是典型的預(yù)算結(jié)合目標(biāo)成本管理模式,不管采用何種管理模式,根本著眼點(diǎn)是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制力度,財(cái)務(wù)管理部門要負(fù)責(zé)把好控制關(guān),企業(yè)內(nèi)部機(jī)制也要著眼于財(cái)務(wù)控制力度的加強(qiáng),不能把控制的責(zé)任全部推到財(cái)務(wù)部門去,而要圍繞財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制定管理措施,包括考核和激勵(lì)機(jī)制、決策模式、投資控制程序等等,只有這樣,才能最大限度地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的功能,把成本控制措施落到實(shí)處。

      此處,從戰(zhàn)略管理的成本控制角度考慮財(cái)務(wù)監(jiān)督也是企業(yè)資產(chǎn)保值增值的一個(gè)重要保證。隨著企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)機(jī)制的進(jìn)一步完善,企業(yè)要真正成為市場經(jīng)濟(jì)競爭主體和責(zé)權(quán)明確的法人實(shí)體,必須要有一套與之相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)、開拓、廉潔的領(lǐng)導(dǎo)班子是搞好國有企業(yè)的關(guān)鍵。從防止腐敗、防止國有資產(chǎn)流失著想,企業(yè)必須加強(qiáng)監(jiān)督特別是財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用。正如交通規(guī)則一 樣,沒有紅燈的約束就沒有綠燈的自由。在企業(yè)自我紅束機(jī)制中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用具有特別重要的意義。財(cái)務(wù)管理人員要有高度責(zé)任感,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。企業(yè)則應(yīng)為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造一個(gè)良好的履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)的環(huán)境,保護(hù)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的積極性和個(gè)人權(quán)益。企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督功能,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,保證企業(yè)資產(chǎn)增值保值,防止資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。這也是一種戰(zhàn)略高度的成本控制策略。

      總之,成本控制貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)方面,是經(jīng)濟(jì)行為的基礎(chǔ)。對(duì)于市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)管理工作舉足輕重。因?yàn)樗鹾掀髽I(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)乃至企業(yè)管理目標(biāo)的根本要求。同時(shí)它也是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要手段和方法。成本控制意識(shí)的普及對(duì)于企業(yè)管理十分重要,這一點(diǎn)從國外先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)濟(jì)以及邯鋼經(jīng)濟(jì)中都得到了無數(shù)次的驗(yàn)證。而這點(diǎn)恰恰是我國多數(shù)國有企業(yè)存在的不足。如何在財(cái)務(wù)管理的成本控制方面有所強(qiáng)是在我國國有企業(yè)中建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一項(xiàng)重要工作,值得我們認(rèn)真思考。

      第五篇:采購成本與供應(yīng)商關(guān)系管理

      采購成本與供應(yīng)商關(guān)系管理

      許多制造商經(jīng)常以“壓價(jià)”或者取消合同來威脅供應(yīng)商,這種采購策略只會(huì)縮小利潤空間,使“制造商—供應(yīng)商”之間產(chǎn)生敵對(duì)情緒,從而破壞雙方的長期合作關(guān)系。幸運(yùn)的是,企業(yè)經(jīng)過長期發(fā)展磨合后,逐漸總結(jié)出一種富有成效的協(xié)同方法——基于活動(dòng)的成本分析模型(Activity-based Costing Models)。

      最初,通過低價(jià)格采購來創(chuàng)造短期的收益是許多采購組織特有的功能。然而現(xiàn)在,對(duì)于許多制造商來說,尋找那些富有創(chuàng)新意識(shí)、能一直給他們帶來整體的成本縮減的供應(yīng)商才是他們最終的目的。因此如果采購商總是嘗試?yán)脧?qiáng)壓手段來迫使供應(yīng)商提供所謂的“最優(yōu)價(jià)格”,最終只會(huì)打擊供應(yīng)商參與合作的積極性。

      雖然競價(jià)采購的目的在于最大程度地縮減單件成本,然而實(shí)際上,這種競價(jià)流程的結(jié)果卻往往使總成本增加。例如,如果采購組織不考慮質(zhì)量成本、準(zhǔn)時(shí)交付、稅收等因素,基于單件成本的競價(jià)往往會(huì)引導(dǎo)采購組織做出錯(cuò)誤的采購決策。此外,單純依靠價(jià)格做采購決策往往會(huì)給企業(yè)聲譽(yù)帶來負(fù)面影響。因?yàn)橹圃焐虪I造的這種畸形競爭氛圍只會(huì)讓供應(yīng)商對(duì)未來產(chǎn)生懷疑。例如,世界著名汽車制造商美國通用汽車(GM)在早期的發(fā)展階段中,它一直給汽車零部件供應(yīng)商帶來源源不斷的采購訂單,但在這些供應(yīng)商看來,GM的聲譽(yù)似乎并不是那么好!因?yàn)镚M總是無法依靠零部件供應(yīng)商的研發(fā)活動(dòng)對(duì)快速變化的市場環(huán)境做出響應(yīng)。此外,GM和零部件供應(yīng)商在縮減供應(yīng)鏈的整體成本方面依然未見起色。相反,豐田汽車卻依靠協(xié)同供應(yīng)商管理方法,一舉超越GM成為北美汽車銷售量最多的汽車制造商。豐田公司繼續(xù)推行它們的全球供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略,旨在建立更加緊密的、協(xié)同的供應(yīng)商關(guān)系。

      制造商運(yùn)用基于活動(dòng)的成本分析模型(Activity-based Costing Models)對(duì)生產(chǎn)零部件的潛在成本進(jìn)行分析,然后再利用分析結(jié)果與零部件供應(yīng)商進(jìn)行一輪一輪地談判。雖然這種方法最終也能消除一些非增值的經(jīng)營活動(dòng),但是它經(jīng)常也會(huì)導(dǎo)致不必要的長期爭執(zhí)和分析弊病。此外,這種成本分析依據(jù)僅僅局限于基本的會(huì)計(jì)信息,而不是產(chǎn)品的工程設(shè)計(jì)或者制造成本分析等方面的信息。顯然,企業(yè)依靠這些不完整的信息來做采購決策,結(jié)果往往無法達(dá)到預(yù)定的目的。

      無論是競價(jià)采購還是運(yùn)用基于活動(dòng)的成本分析模型,這兩者都有一個(gè)共同點(diǎn):強(qiáng)制性制定采購價(jià)格,這往往會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的成本分析。然而,另一方面,基于產(chǎn)品特征的成本分析方法(Feature-based Cost-analytics Approach)卻是一種客觀的、以產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)為導(dǎo)向的分析方法。它能幫助企業(yè)更好地了解零部件的理論成本。當(dāng)然,制造數(shù)據(jù)是首要的信息。只有掌握充分的數(shù)據(jù)才能獲得有意義的分析結(jié)果。

      實(shí)際上,基于產(chǎn)品特征的成本分析方法是建立協(xié)同供應(yīng)商關(guān)系的全新演繹:參與采購流程的所有成員都要共同了解影響零部件成本的驅(qū)動(dòng)因素——工程設(shè)計(jì)。例如,在基于產(chǎn)品特征的成本分析體系中,產(chǎn)品工程師先了解物料、外觀、需求對(duì)零部件成本的影響。接著,他們再與供應(yīng)商分享這些信息。與此同時(shí),供應(yīng)商也能針對(duì)零部件設(shè)計(jì)或者物料調(diào)整提供建議,從而達(dá)到縮減零部件成本的目的,并逐漸改善零部件的性能。這種對(duì)話不僅能幫助采購團(tuán)隊(duì)降低成本,供應(yīng)商在為縮減成本或降低零部件復(fù)雜性提供建議的同時(shí),也讓自己的利潤得到有效的保障。此外,這種平等溝通的氛圍使雙方共享信息資源、全面了解零部件的成本。制造商為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)改造逐步培養(yǎng)協(xié)同精神。

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