第一篇:淺談工程管理與成本控制
淺談工程項(xiàng)目管理與成本控制
目前,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,利潤(rùn)低,如何在市場(chǎng)分得一杯羹,需就得要更加嚴(yán)格的工程管理和成本控制。
項(xiàng)目管理分為九大塊:合同管理、成本管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理、文明施工管理、信息管理、組織與協(xié)調(diào)。
1、合同管理
(1)、施工合同
合同簽訂后,及時(shí)準(zhǔn)確熟悉其各項(xiàng)條款。尤其重點(diǎn)熟悉合同的專用條款。對(duì)專有條款中的工程量計(jì)算、材料認(rèn)價(jià)、定額取費(fèi)、工程款支付、工程變更辦理方式等等涉及經(jīng)濟(jì)條款要格外注意。分析合同中存在不利于項(xiàng)目的條款,而后制定對(duì)策。(2)、總包委托協(xié)議
首先盡量避免發(fā)生總包委托施工事件。如不可避免,積極相應(yīng)對(duì)策,與總包單位就委托事宜協(xié)商,尤其是結(jié)算方式。要求總包單位以書面文字形式委托。(3)、勞務(wù)合同
掌握勞務(wù)合同內(nèi)容。對(duì)勞務(wù)合同中承包范圍、單價(jià)、輔料明細(xì)向管理人員交底。以便管理人員清楚勞務(wù)隊(duì)合同中的責(zé)任與義務(wù)。嚴(yán)格按照合同條款約定內(nèi)容進(jìn)行管理。(4)材料合同
了解材料合同內(nèi)容,掌握合同約定的供貨方式、供貨地點(diǎn)、違約責(zé)任。(5)項(xiàng)目承包協(xié)議
掌握承包協(xié)議內(nèi)容,明確責(zé)任與義務(wù)。向管理人員貫徹工程承包意識(shí),落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)抵押制。
2、成本管理
(1)工程材料變更
根據(jù)合同約定的承包范圍,組織項(xiàng)目部技術(shù)員和工長(zhǎng)將施工圖中的工程材料規(guī)格型號(hào)提出。從材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)幅度、利潤(rùn)率、施工工藝等方面綜合分析材料的風(fēng)險(xiǎn)量。對(duì)價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)大或已經(jīng)上漲的材料做好材料變更基礎(chǔ)工作。提前與甲方工程師和設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通。將原設(shè)計(jì)材料與替換材料從施工工藝、替換后優(yōu)勢(shì)、價(jià)格等方面進(jìn)行對(duì)比。著重突出替換材料的優(yōu)勢(shì)。(2)材料認(rèn)價(jià)
及時(shí)掌握造價(jià)處發(fā)布的市場(chǎng)信息價(jià),關(guān)注與材料有關(guān)的期貨價(jià)。根據(jù)材料使用經(jīng)驗(yàn)和期貨趨勢(shì)(可借鑒專業(yè)人士分析),判斷材料價(jià)格走勢(shì)。與分公司材料部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),共同推薦物資供應(yīng)商。在分公司提供的認(rèn)價(jià)基礎(chǔ)上預(yù)留一定上漲空間,力爭(zhēng)效益最大化。做好甲方、監(jiān)理公關(guān)工作,為認(rèn)價(jià)做好人際工作。(3)材料供貨價(jià)格
材料認(rèn)價(jià)前,全面真實(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格行情。摸清材料供貨商底線。為材料讓利談判做好基礎(chǔ)工作。本著公平、公正、公開的態(tài)度協(xié)同物資部做好材料供貨招標(biāo)工作。(4)供貨數(shù)量的確定
施工圖下發(fā)后,積極組織項(xiàng)目技術(shù)人員和工長(zhǎng)分別算量。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部之間進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,再與分公司預(yù)算人員進(jìn)行核算。雙方簽字確認(rèn)工程量。以此作為材料合同供貨量。(5)材料簽收
材料到場(chǎng)后,材料員和工長(zhǎng)進(jìn)行點(diǎn)數(shù),確定材料質(zhì)量后在簽收。簽收必須兩人以上共同簽字確認(rèn)。對(duì)于不合格產(chǎn)品,堅(jiān)決退回。(6)材料樣板制
在進(jìn)行大面積安裝前,嚴(yán)格實(shí)施樣板引入制。樣板安裝后,有工長(zhǎng)、技術(shù)員、施工隊(duì)長(zhǎng)共同驗(yàn)收清點(diǎn)數(shù)量,認(rèn)可后雙方簽字。樣板量作為施工隊(duì)限額領(lǐng)料的重要依據(jù)。對(duì)于超額領(lǐng)料部分,在結(jié)算時(shí)予以扣除。(7)材料發(fā)放
嚴(yán)格落實(shí)分公司材料管理辦法。落實(shí)限額領(lǐng)料制。嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理辦法專人領(lǐng)料。由工長(zhǎng)或技術(shù)員開具限額領(lǐng)料單,抓好中間控制和預(yù)控工作,監(jiān)督材料在現(xiàn)場(chǎng)使用情況。(8)材料現(xiàn)場(chǎng)管理
對(duì)料場(chǎng)進(jìn)行分類碼放,懸掛材料標(biāo)示牌。標(biāo)示牌上明確材料名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、施工部位。對(duì)于廢料集中存放,并按照分公司廢料管理辦法處理。做好全體參施人員教育工作,提高材料節(jié)約意識(shí)。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在材料浪費(fèi)現(xiàn)象,按分公司規(guī)定進(jìn)行處罰。(9)材料計(jì)劃對(duì)比
以供貨量作為計(jì)劃總量。統(tǒng)計(jì)每月材料消耗量,每月累加。以累加量于總控制量對(duì)比,根據(jù)施工部位,分析材料節(jié)超狀態(tài),分析節(jié)超原因。
(10)人工、機(jī)械管理
組織技術(shù)人員和工長(zhǎng)專業(yè)學(xué)習(xí),避免因指揮失誤造成人工浪費(fèi);加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理,強(qiáng)化施工人員質(zhì)量意識(shí),避免返工現(xiàn)象;合理安排施工,保障材料供應(yīng),避免窩工;針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),預(yù)測(cè)非生產(chǎn)用工,預(yù)防措施,盡量減少非生產(chǎn)用工。由于機(jī)械費(fèi)用全部外包給施工隊(duì),采用人工工日計(jì)費(fèi)方式。對(duì)機(jī)械費(fèi)用的控制主要為控制人工的支出。管理主要對(duì)施工隊(duì)機(jī)械質(zhì)量與安全。機(jī)械進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目部技術(shù)人員、安全員對(duì)其機(jī)體質(zhì)量檢查,確定符合公司機(jī)具管理規(guī)定方可進(jìn)場(chǎng)施工。(11)洽商辦理與管理
組織項(xiàng)目管理人員對(duì)合同、協(xié)議學(xué)習(xí),認(rèn)真分析合同,找出不利條款和有利條款,制定應(yīng)對(duì)措施。洽商語(yǔ)言注意用詞和項(xiàng)量控制。洽商結(jié)算按分公司相關(guān)辦法執(zhí)行。(12)工薪、招待費(fèi)管理
在項(xiàng)目部組建時(shí),選擇能力較強(qiáng)人員。對(duì)于能兼職的不再設(shè)置管理崗。招待費(fèi)使用嚴(yán)格按照分公司相關(guān)規(guī)定。(13)
收款工作
每月?lián)芸詈?,與總包項(xiàng)目經(jīng)理溝通,及時(shí)催收工程款,減少資金壓力。
(14)
定額學(xué)習(xí)
掌握定額相關(guān)規(guī)定和組價(jià)知識(shí)。避免洽商辦理時(shí)漏項(xiàng)。(15)
結(jié)算工作
無(wú)論是人際方面、資料整理、證據(jù)收集都要夯實(shí)基礎(chǔ)。為結(jié)算工作好基礎(chǔ)工作。
3、技術(shù)質(zhì)量管理
組織技術(shù)人員、工長(zhǎng)學(xué)習(xí)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),提高自我技術(shù)水平。組織技術(shù)人員有關(guān)材料報(bào)審、認(rèn)價(jià)、洽商辦理等條款學(xué)習(xí)。組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)預(yù)算定額,以減少洽商辦理中的漏項(xiàng)。組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)工程管理并有條件的實(shí)踐,為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作人才鋪墊。落實(shí)技術(shù)資料管理辦法。全面掌握洽商辦理,分析其經(jīng)濟(jì)性。
4、質(zhì)量管理
落實(shí)公司質(zhì)量管理辦法。教育全員質(zhì)量與成本關(guān)系,質(zhì)量與安全關(guān)系,加強(qiáng)全員質(zhì)量意識(shí)。組織制定適合本項(xiàng)目的質(zhì)量控制方案,明確質(zhì)量控制目標(biāo)、控制內(nèi)容、控制方法、控制難點(diǎn)與措施。尤其對(duì)質(zhì)量通病問(wèn)題加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理。每星期組織技術(shù)人員、工長(zhǎng)、外施隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量大檢查。召開質(zhì)量分析會(huì),分析質(zhì)量原因,制定整改措施、整改時(shí)間、整改責(zé)任人。依工程進(jìn)度,半月或一個(gè)月進(jìn)行質(zhì)量問(wèn)題匯總,根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度進(jìn)行處罰。
5、安全管理
堅(jiān)決落實(shí)集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)安全強(qiáng)制規(guī)定、公司安全教育制度、施工安全交底制度。施工人員進(jìn)場(chǎng),進(jìn)行公司、項(xiàng)目部、班組三級(jí)教育。做到人人有教育,人人有記錄。指導(dǎo)班組長(zhǎng)有針對(duì)性的班前安全教育并記錄留檔。將施工對(duì)安全員、班組長(zhǎng)納入本項(xiàng)目安全管理小組,統(tǒng)一管理。項(xiàng)目安全員和外施隊(duì)安全員每天檢查施工現(xiàn)場(chǎng)安全隱患、施工人員安全防護(hù)措施、特殊施工人員上崗證件與手續(xù)。對(duì)存在的違規(guī)行為進(jìn)行拍照留檔。不定期組織項(xiàng)目管理人員、外施隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全大檢查。召開安全問(wèn)題通報(bào)會(huì),將違規(guī)行為與人員予以曝光,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6、進(jìn)度管理
根據(jù)總包單位施工總進(jìn)度,制定專業(yè)施工總進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)總包單位月度、周計(jì)劃制定可實(shí)施的專業(yè)周計(jì)劃。堅(jiān)持每天施工現(xiàn)場(chǎng)巡視制,全面掌握現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度。定期將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比。確定實(shí)際進(jìn)度狀態(tài),分析進(jìn)度偏差原因,制定進(jìn)度調(diào)整措施。
7、文明施工管理
堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)和公司環(huán)保文件規(guī)定。教育施工人員做到文明施工?,F(xiàn)場(chǎng)注意防火。現(xiàn)場(chǎng)用火,電焊作業(yè),需開具用火證,備齊防火器具,設(shè)置專門看火人后才能施工。落實(shí)公司消防工作管理規(guī)定。
8、信息管理
完善收發(fā)文件。對(duì)往來(lái)文件做好臺(tái)帳登記工作。對(duì)工程文件及時(shí)上報(bào)分公司有關(guān)部門。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
9、組織與協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)好與總包、監(jiān)理、業(yè)主關(guān)系。為施工創(chuàng)造有利的外在條件。協(xié)調(diào)好項(xiàng)目部各項(xiàng)資源,為施工生產(chǎn)做好保障工作。建立健全各項(xiàng)管理組織體系和應(yīng)急方案,保障施工有序進(jìn)行。以上僅從制度和方法層面談?wù)劰こ坦芾砗统杀究刂?。本人認(rèn)為對(duì)工程參與人員的管理是第一要素。在對(duì)人的管理中,項(xiàng)目經(jīng)理是重中之重。項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)管理崗位,其思想意識(shí)、職業(yè)道德、管理能力很大程度影響著項(xiàng)目的管理水平和盈利能力。意識(shí)決定行為。如何提高項(xiàng)目經(jīng)理管理意識(shí)和道德水平,除了相關(guān)制度控制,更重要的是自我修養(yǎng)。故在項(xiàng)目經(jīng)理的人選時(shí),“德”應(yīng)放首位,唯德才適用。
第二篇:淺談建設(shè)工程成本控制與管理
淺談建設(shè)工程成本控制范世博
摘 要:本文通過(guò)對(duì)建設(shè)工程成本控制失控原因進(jìn)行分析,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和合同等層面提出了公司成本控制的措施,從而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部成本管理,使企業(yè)成本管理走上規(guī)范化軌道,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本控制;建議
施工項(xiàng)目成本控制,通常指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開發(fā),進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目成本控制得好,控制方法運(yùn)用合理、及時(shí),將使工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果較好實(shí)現(xiàn)。
施工成本控制
施工成本控制包括如下內(nèi)容:
1.工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù),圍繞降低工程成本這個(gè)目標(biāo),從預(yù)算收入和實(shí)際成本兩方面,努力挖掘增收節(jié)支潛力,以求獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.施工成本計(jì)劃
施工成本計(jì)劃是根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況制定的施工成本控制方案,既包括預(yù)定的具體成本控制目標(biāo),又包括實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的措施和規(guī)劃,是施工成本控制的指導(dǎo)文件。
3.進(jìn)度報(bào)告
進(jìn)度報(bào)告提供了每一時(shí)刻工程實(shí)際完成量,工程施工成本實(shí)際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過(guò)了實(shí)際情況與施工成本計(jì)劃相比較,找出了二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后的工作。此外,進(jìn)度報(bào)告還有助于管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在的隱患,并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施,盡量避免損失。
4.工程變更
在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)變更、施工次序變更、工程數(shù)量變更等。一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)
生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,施工成本管理人員就應(yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)變更要求中各類數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析,隨時(shí)掌握變更情況,包括已發(fā)生工程量、將要發(fā)生工程量、工程是否拖延、支付情況等重要信息,判斷變更以及變更可能帶來(lái)的索賠額度等。除了上述幾種施工成本控制工作的主要依據(jù)以外,有關(guān)施工組織設(shè)計(jì)、分包合同文本等也都是施工成本控制的依據(jù)。施工成本管理的措施
(1)組織措施
組織措施是從施工成本管理的組織方面采取的措施。施工成本控制是全員的活動(dòng),如實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,落實(shí)施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級(jí)施工成本管理人員的任務(wù)和職能分工、權(quán)利和責(zé)任。
組織措施的另一方面是編制施工成本控制工作計(jì)劃,確定合理詳細(xì)的工作流程。要做好施工采購(gòu)規(guī)劃,通過(guò)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、合理使用、動(dòng)態(tài)管理,有效控制實(shí)際成本;加強(qiáng)施工定額管理和施工任務(wù)單管理,控制活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的消耗;加強(qiáng)施工調(diào)度,避免因施工計(jì)劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機(jī)械利用率降低、物料積壓等而使施工成本增加。組織措施是其他各類措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么費(fèi)用,運(yùn)用得當(dāng)可以收到良好的效果。
(2)技術(shù)措施
施工過(guò)程中降低成本的技術(shù)措施,包括:進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳的施工方案;結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過(guò)代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗的費(fèi)用;確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案。結(jié)合項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)及自然地理?xiàng)l件,降低材料的庫(kù)存成本和運(yùn)輸成本;先進(jìn)的施工技術(shù)的應(yīng)用,新材料的運(yùn)用,新開發(fā)機(jī)械設(shè)備的使用等。
運(yùn)用技術(shù)糾偏措施的關(guān)鍵,一是要能提出多個(gè)不同的技術(shù)方案,二是要對(duì)不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
(3)經(jīng)濟(jì)措施
經(jīng)濟(jì)措施是最易為人們所接受和采用的措施。但運(yùn)用中特別注意不可把經(jīng)濟(jì)措施簡(jiǎn)單地理解為審核工程量及相應(yīng)的支付價(jià)款。管理人員應(yīng)編制資金使用計(jì)劃,確定、分解施工成本管理目標(biāo)。對(duì)施工成本管理目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定防范性對(duì)策。對(duì)各種支出,應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計(jì)劃,并在施工中嚴(yán)格控制各項(xiàng)開支。及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實(shí)際發(fā)生的成本。對(duì)各種變更,及時(shí)做好增減賬,及時(shí)落實(shí)業(yè)主簽證,及時(shí)結(jié)算工程款。通過(guò)偏差分析和未完工程預(yù)測(cè),可發(fā)現(xiàn)一些潛在的問(wèn)題將引起未完工程施工成本增加,對(duì)這些問(wèn)題應(yīng)以主動(dòng)控制為出發(fā)點(diǎn),及時(shí)采取預(yù)防措施。
(4)合同措施
成本管理要以合同為依據(jù),因此合同措施就顯得尤為重要。對(duì)于合同 措施從廣義上理解,除了參加合同談判、修訂合同條款、處理合同執(zhí)行過(guò)程中的索賠問(wèn)題、防止和處理好與業(yè)主和分包商之間的索賠之外,還應(yīng)分析不同合同之間的相互聯(lián)系和影響,對(duì)每一個(gè)合同作總體和具體分析等。從主動(dòng)控制的角度出,加強(qiáng)日常合同管理,落實(shí)合同規(guī)定的責(zé)任。
3成本控制計(jì)劃的執(zhí)行
其內(nèi)容如下:
1.人工費(fèi)控制
人工費(fèi)控制按照“量?jī)r(jià)分離”的原則,一是對(duì)人工單價(jià)的控制;二是對(duì)項(xiàng)目消耗人工數(shù)量的控制。人工費(fèi)單價(jià)的控制主要是通過(guò)優(yōu)化勞動(dòng)組合來(lái)確定。一些技術(shù)含量高及主體工程以外的項(xiàng)目可分包給日工資單價(jià)比較低的施工隊(duì)伍,以降低人工費(fèi),但是,目前建筑工程項(xiàng)目中,人工費(fèi)單價(jià)的控制空間并不大,人工費(fèi)的控制主要是從用工方面著手,通過(guò)制定合理的勞動(dòng)力計(jì)劃,采用技術(shù)革新,不斷提高隊(duì)伍的技能,注意勞動(dòng)組合和人員的配套,充分利用有效工作時(shí)間,盡量減少非生產(chǎn)人員數(shù)量等手段,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低人工消耗量。
2.材料費(fèi)的控制
在建筑工程項(xiàng)目中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重很大,而且有較大的節(jié)約潛力,在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),往往要靠材料成本的節(jié)約來(lái)彌補(bǔ)。因此,材料
成本的控制,是控制工程成本的關(guān)鍵。材料費(fèi)的控制,按照“量?jī)r(jià)分離”的原則,一是對(duì)材料用量的控制,二是對(duì)材料價(jià)格的控制。材料用量要按定額確定單項(xiàng)工程的材料消耗量,嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度,有效地控制材料損耗量(如施工操作過(guò)程中和施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸損耗等);要實(shí)行責(zé)任成本管理,責(zé)任落實(shí)到班組,鼓勵(lì)職工修舊利廢回收;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝和新材料;要對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,在保證材質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,力求合理降低材料成本,并加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,以增加材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。材料價(jià)格主要有材料采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中加以控制,要以材料預(yù)算價(jià)格來(lái)控制材料采購(gòu)成本。材料采購(gòu)是材料成本控制的源頭,必須及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格的變化再實(shí)行。貨比三家、優(yōu)中選優(yōu),盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、供貨及時(shí)和信譽(yù)良好的材料生產(chǎn)廠家,避免在材料采購(gòu)時(shí)就遠(yuǎn)不就近,就次不就好,就高不就低;要合理組織運(yùn)輸,采用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,降低運(yùn)輸成本;要對(duì)材料資源進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查,根據(jù)施工計(jì)劃,確保材料的均衡供應(yīng),盡可能降低材料儲(chǔ)備。
目前,在建筑工程建設(shè)項(xiàng)目中,大部門項(xiàng)目的主要材料特別是建筑專用材料都是由甲方供應(yīng)、或者甲方招標(biāo)、或者甲方指定供應(yīng)廠家,施工單位沒(méi)有辦法在采購(gòu)中控制材料采購(gòu)價(jià)格,而這些材料的價(jià)格又往往高于材料預(yù)算價(jià)格,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向業(yè)主反映,爭(zhēng)取以實(shí)際采購(gòu)價(jià)結(jié)算,這種情況下,材料費(fèi)的控制主要在于材料用量的控制。
3.施工機(jī)械費(fèi)的控制
機(jī)械費(fèi)主要是由機(jī)械臺(tái)班消耗量和臺(tái)班單價(jià)兩方面決定。為有效控制臺(tái)班支出,要制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),合理地配置施工機(jī)械的型號(hào)和數(shù)量,加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃管理,控制好機(jī)械租賃費(fèi)用,避免設(shè)備閑置;要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的利用率;要加強(qiáng)機(jī)械操作人員的技術(shù)培訓(xùn)及設(shè)備的維修和保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率;對(duì)于短缺機(jī)械,企業(yè)內(nèi)部又調(diào)配不了的情況下,要進(jìn)行購(gòu)買與租賃的經(jīng)濟(jì)比較,購(gòu)置設(shè)備數(shù)量應(yīng)滿足現(xiàn)場(chǎng)施工生產(chǎn)需要,切記盲目購(gòu)置;要嚴(yán)格控制人力、動(dòng)力、燃料等費(fèi)用的支出,力求從多個(gè)角度來(lái)全面降低機(jī)械使用的各種費(fèi)用。
5.加強(qiáng)對(duì)分包工程的成本管理與控制
(1)加強(qiáng)分包工程成本控制,首先要注意分包工程簽約風(fēng)險(xiǎn)控制簽約前既要做好對(duì)分包隊(duì)伍的資質(zhì)、資信、信譽(yù)、實(shí)力的調(diào)查,同時(shí)還要做好分包單位簽約人或法定代表人的資格審查。從實(shí)際工作來(lái)看,施工企業(yè)采用的外包單位有些是一些個(gè)體施工單位,其往往掛靠于一些具有相應(yīng)資質(zhì)的建筑公司,法律關(guān)系比較復(fù)雜,因此,簽約前一定要獲取對(duì)方具有法律效力的法人授權(quán)委托書等相應(yīng)文件,以明確義務(wù)主體。
(2)加強(qiáng)分包工程成本控制,重點(diǎn)在于施工階段的實(shí)際成本控制。
由于工程的活動(dòng)主體由總承包商轉(zhuǎn)移到了分包單位,對(duì)于分包單位來(lái)說(shuō),工程成本的組成要素及本質(zhì)并未發(fā)生改變,但對(duì)于總承包商來(lái)說(shuō),其實(shí)質(zhì)表現(xiàn)形態(tài)已發(fā)生較大變化,這就使得我們?cè)趯?duì)其控制的過(guò)程中.不能按照傳統(tǒng)的成本管理那樣,強(qiáng)調(diào)改善設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、合理減少材料投人、提高人工效率,并按照事前計(jì)劃,制定控制標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo),然后進(jìn)行核算,對(duì)實(shí)際與預(yù)算的差異進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、考核,并采取相應(yīng)措施的辦法進(jìn)行控制。分包工程實(shí)際成本控制更多的要靠事前控制、人為行動(dòng)控制、主動(dòng)控制及建立嚴(yán)格的管理制度來(lái)組織實(shí)施。
(3)建立外包工程付款制度、程序,并在合同條款中明確。
(4)建立分包單位結(jié)算及付款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄因分包工程與分包單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái),包括工程內(nèi)容、合同規(guī)定、已結(jié)算價(jià)款、領(lǐng)用材料款、已支付工程款、扣留工程保修金等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),以便于統(tǒng)籌控制。
總之,分包工程是總承包商的一項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)行為,其成本控制絕不只是在價(jià)款談判中壓低價(jià)款便大功告成,必須建立分包工程全過(guò)程的成本控制方法體系,以提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
第三篇:工程成本控制
淺析煤礦企業(yè)工程成本管理與控制
課題單位:恒昇煤業(yè)工程辦公室
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摘 要
建筑工程成本控制是建筑工程建設(shè)管理工作的重要組成部分,如何合理確定和有效控制工程成本方法,是工程項(xiàng)目建設(shè)的一大難題,如何使建筑工程管理工作與企業(yè)實(shí)際相適應(yīng),是建筑工程管理中需要解決的問(wèn)題,只有加強(qiáng)建筑工程管理工作力度,提高建筑工程管理人員素質(zhì),才能使建筑工程造價(jià)管理走上國(guó)際化的道路.本文根據(jù)我礦工程成本控制的現(xiàn)狀,針對(duì)建筑工程成本管理的重要性,指出建筑工程成本控制與管理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程,工程各個(gè)階段的成本控制與管理進(jìn)行了探討,以實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。
關(guān)鍵詞: 成本控制 控制體系 管理制度
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目 錄
第一章、我國(guó)工程成本的現(xiàn)狀................................................................4 第二章、工程項(xiàng)目成本管理的控制的原則............................................7
2.1成本最低化原則.....................................................................7 2.2全面成本控制原則.................................................................7 2.3目標(biāo)管理原則.........................................................................7 2.4責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則.....................................................7 第三章、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制主要內(nèi)容............................................8 第四章、如何控制工程項(xiàng)目成本..........................................................11 第五章、建筑工程項(xiàng)目施工階段的成本控制要點(diǎn)..............................15 參考文獻(xiàn)...................................................................................................17 結(jié)束語(yǔ).......................................................................................................19
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第一章、我國(guó)工程成本管理的現(xiàn)狀
工程成本的控制是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程,尤其在建筑工程上,其產(chǎn)品的多樣性和復(fù)雜性,決定了計(jì)價(jià)方法的多樣性和復(fù)雜性。特別是對(duì)于礦井建設(shè)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),對(duì)工程造價(jià)的控制顯得尤為重要,既要保證好建筑工程項(xiàng)目的建筑物高質(zhì)量要求,又要采取嚴(yán)格及有效的措施合理控制工程成本。
一、概述
建筑工程成本管理即工程造價(jià)管理,就是運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和方法,在統(tǒng)一目標(biāo)、各負(fù)其責(zé)的原則下,為確保建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益和有關(guān)各方的經(jīng)濟(jì)權(quán)益所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的和符合政策及客觀規(guī)律的全部業(yè)務(wù)行為和組織活動(dòng)。在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期建筑業(yè)不被視為是獨(dú)立的物質(zhì)生產(chǎn)部門,在建筑工程造價(jià)管理上,采用行政管理計(jì)劃定價(jià)方式,因此,人們對(duì)工程成本管理沒(méi)有足夠的重視,建筑工程成本的確定往往是依據(jù)計(jì)劃價(jià)格和行政規(guī)定進(jìn)行編制。隨著我國(guó)改革開放的發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,建筑工程的管理受到了極大的沖擊,打開國(guó)門走出去,引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的管理模式,人們開始重新認(rèn)識(shí)有關(guān)工程成本管理問(wèn)題。由于我國(guó)實(shí)行的是概預(yù)算定額管理模式,普遍存在的問(wèn)題是建筑工程造價(jià)難以客觀真實(shí)地得到反映,概算超估算,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算,突破計(jì)劃投資的項(xiàng)目比比皆是。由于工程投資的確定缺乏科學(xué)合理性,導(dǎo)致工程實(shí)施中存在諸多問(wèn)題。
1.1 政府政策性影響較多是造成“三超”的重要客觀環(huán)境
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是一般由價(jià)格機(jī)制來(lái)達(dá)到資源的優(yōu)化配置,而不是政府直接決定價(jià)格、管理經(jīng)濟(jì),政府職能更多地是通過(guò)宏觀經(jīng)濟(jì)政策,引導(dǎo)投資、生產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)行為。然而在經(jīng)濟(jì)體制的變革時(shí)期,為更快地建立起新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制,政府政策性調(diào)整對(duì)工程投資控制影響大,特別是1992年以后隨著投資體制、財(cái)稅體制、金融體制、對(duì)外貿(mào)易體制改革的進(jìn)行,稅率、利率、匯率、價(jià)格都發(fā)生了巨大的變化,價(jià)格(包括投資品價(jià)格)變動(dòng)超出了市場(chǎng)決定價(jià)格情況下正常變動(dòng)幅度和范圍,也超出了工程造價(jià)增長(zhǎng)預(yù)留費(fèi)中估計(jì)的增長(zhǎng)幅度。1.2 主動(dòng)控制工程造價(jià)意識(shí)不強(qiáng)
主要表現(xiàn)是對(duì)建筑工程項(xiàng)目事前主動(dòng)控制小,事后被動(dòng)控制多;重竣工結(jié)算,皖北煤電天煜能源發(fā)展有限公司恒昇煤業(yè)
輕施工圖預(yù)算;大中型項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算,小項(xiàng)目沒(méi)有概算,有的建設(shè)項(xiàng)目既不編制,也不上報(bào)審批。對(duì)施工圖預(yù)算缺乏審定方案和報(bào)批程序,削弱了工程造價(jià)承上啟下的作用,并直接帶來(lái)施工圖預(yù)算與竣工結(jié)算之間相互脫節(jié),不僅加大工作量形成重復(fù)勞動(dòng),而且給工程造價(jià)超投資限額提供了條件。1.3工程造價(jià)管理的有關(guān)基礎(chǔ)工作較薄弱
主要表現(xiàn)在:沒(méi)有編制可行性研究報(bào)告,編制初步設(shè)計(jì)總概算時(shí)所需的概算時(shí),沒(méi)有充分結(jié)合礦井現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況;材料價(jià)格信息系統(tǒng)不夠健全,還不能定期了解本地材料價(jià)格指數(shù),以指導(dǎo)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)和調(diào)整。1.4 片面強(qiáng)調(diào)計(jì)價(jià)依據(jù)的市場(chǎng)化,忽視計(jì)價(jià)依據(jù)控制工程造價(jià)的作用 由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)的工程造價(jià)管理工作歷來(lái)重視實(shí)施階段的造價(jià)確定,不重視造價(jià)的有效控制。在這種管理方式的影響下,一方面,建設(shè)項(xiàng)目前期所需計(jì)價(jià)依據(jù)的缺乏,成為導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目投資“三超”現(xiàn)象的一個(gè)重要原因;另一方面,由于將工程造價(jià)管理僅限于實(shí)施階段,造成了認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)覺(jué),似乎一談起計(jì)價(jià)依據(jù)的改革就籠統(tǒng)地歸結(jié)到所謂的企業(yè)自主定價(jià)和市場(chǎng)形成價(jià)格,而不從工程造價(jià)全過(guò)程管理的思路出發(fā)考慮計(jì)價(jià)依據(jù)的改革。因?yàn)橹蛔⒅貙?shí)施階段計(jì)價(jià)依據(jù)的改革,片面強(qiáng)調(diào)計(jì)價(jià)依據(jù)的市場(chǎng)化,從而忽視了計(jì)價(jià)依據(jù)在建設(shè)項(xiàng)目前期階段對(duì)工程造價(jià)的控制作用。
黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和對(duì)外開放政策的實(shí)施,以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,開始建立健全適合于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工程造價(jià)管理體系與模式,使工程造價(jià)的管理趨于科學(xué)合理。但是,我國(guó)的工程造價(jià)管理體制一直沿用前蘇聯(lián)模式,是適應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的管理體制,目前已經(jīng)不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有很大差距。
為了適應(yīng)我國(guó)目前工程造價(jià)管理工作的現(xiàn)狀,礦井需完善工程造價(jià)管理體制,目前還有許多問(wèn)題有待解決,影響建設(shè)工程造價(jià)管理正常發(fā)揮作用的主要因素有以下幾個(gè)方面:
1、忽視價(jià)格機(jī)制,行政干預(yù)過(guò)多。
2、長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和單一財(cái)政投資渠道。
3、割斷工程造價(jià)和流通領(lǐng)域價(jià)格的聯(lián)系。
4、權(quán)責(zé)利責(zé)任制未完全建成。
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5、從事礦山的工程管理人員缺乏。這些都阻礙了我礦工程造價(jià)管理的發(fā)展。
建筑工程成本管理的關(guān)鍵是通過(guò)科學(xué)的方法和手段確定工程造價(jià)。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)都是采用通過(guò)概預(yù)算確定工程造價(jià),即“定額+費(fèi)用+文件規(guī)定”的模式,也就是按定額計(jì)算直接費(fèi),按取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金,再依據(jù)有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充,最后得到工程造價(jià),而且至今仍是采取這種程序和方法。這里直接費(fèi)與間接費(fèi)的計(jì)算依據(jù),分別是參照定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。定額既包括了生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)物與物化勞動(dòng)的消耗量,同時(shí)還包括了各項(xiàng)消耗指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的單價(jià),屬“量?jī)r(jià)合一”式的定額;取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)施工企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)由國(guó)家確定的。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,構(gòu)成直接費(fèi)用的人工、材料、機(jī)械價(jià)格長(zhǎng)期相對(duì)穩(wěn)定,在這種條件下,采用“量?jī)r(jià)合一”式的定額計(jì)算工程造價(jià)是可行的。
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第二章、工程項(xiàng)目成本管理的控制的原則
從理論上來(lái)講,項(xiàng)目成本控制有四個(gè)原則: 2.1成本最低化原則
施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過(guò)成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。2.2全面成本控制原則
全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過(guò)程的管理,項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動(dòng)態(tài)控制。如果竣工了再來(lái)講成本核算,即使發(fā)生糾差也為時(shí)過(guò)晚。2.3目標(biāo)管理原則
在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個(gè)期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到個(gè)人,適時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾偏,將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中。2.4責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,礦井相關(guān)部門有權(quán)力有義務(wù)對(duì)各自工作范圍進(jìn)行成本控制,從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對(duì)成本控制好的部門、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。
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第三章、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本控制主要內(nèi)容
3.1經(jīng)營(yíng)管理部是成本控制中心,其成本核算對(duì)象是各個(gè)單項(xiàng)工程成本
項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告。成本控制應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
3.1.1經(jīng)營(yíng)管理部會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行可行性研究,審定項(xiàng)目預(yù)算; 3.1.2經(jīng)營(yíng)管理部工程辦公室對(duì)工程信息進(jìn)行分析考核,具體程序如下:
工程開工前,根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì),編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃,對(duì)該工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并將計(jì)劃成本報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部審驗(yàn)備案;公司經(jīng)營(yíng)管理部根據(jù)計(jì)劃成本,按成本項(xiàng)目制定出目標(biāo)成本,財(cái)務(wù)部門同經(jīng)營(yíng)管理部以計(jì)劃成本和目標(biāo)成本為依據(jù)對(duì)成本實(shí)施控制。3.2建立嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系
企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括3個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次。第一個(gè)層次是在工程辦公室全過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。第二個(gè)層次是在工程管理人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,專業(yè)崗位應(yīng)配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過(guò)程和結(jié)算定期直接反饋給經(jīng)營(yíng)管理部的負(fù)責(zé)人。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)小組。審計(jì)小組通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、項(xiàng)目審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制,建立有效的以“控”為主的監(jiān)督防線。以上3個(gè)層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行防、堵、查,遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、控制和管理項(xiàng)目成本,將具有重要的作用。3.3項(xiàng)目成本控制重在落實(shí)
項(xiàng)目成本控制貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程,要逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí),責(zé)任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中主要注
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重以下內(nèi)容:
3.3.1掌握工程基本情況
決策層及管理層要了解各項(xiàng)工程的情況。定額的費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量、施工現(xiàn)場(chǎng)的周圍環(huán)境、掌握進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期以及要求的開工竣工時(shí)間、工程施工的難易程度,選擇出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。
3.3.2分解成本控制指標(biāo),高度重視主要成本項(xiàng)目
在工程施工中,主要成本項(xiàng)目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,應(yīng)高度重視該項(xiàng)目的成本控制,決策層及管理層要了解本地常用的高中低檔次材料的批發(fā)、零售價(jià)格信息,以便選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)低的方案。
成本控制原理告訴我們:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制要從確定目標(biāo)開始,實(shí)現(xiàn)于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,因此及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目?jī)?nèi)部信息就成為成本控制過(guò)程的關(guān)鍵。項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本發(fā)生的信息是通過(guò)項(xiàng)目核算實(shí)現(xiàn)的。因此,也可以說(shuō)項(xiàng)目核算是項(xiàng)目成本控制的手段,但是成本控制又不是消極反映成本支出的概況,它是一個(gè)控制影響成本諸因素的管理,成本控制不是孤立的職能,不僅是某個(gè)個(gè)人的任務(wù),而是全體參與者共同的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制主要應(yīng)在以下2個(gè)方面下功夫:
4.1建立成本責(zé)任制,完善成本控制運(yùn)行機(jī)制
4.1.1健全成本責(zé)任制。
成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充,成本控制是建立健全礦井內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要條件,而礦井內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,又是保證成本控制有效實(shí)施的重要保證,落實(shí)成本責(zé)任是項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。4.1.2建立完善項(xiàng)目成本控制制度。
在施工生產(chǎn)過(guò)程中,為了有效地控制施工費(fèi)用的支出,防止損失和浪費(fèi),對(duì)施工各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)分別建立有效的控制制度。
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4.1.3提高全員成本意識(shí),以效益引導(dǎo)分配是落實(shí)成本責(zé)任,提高全員成本意識(shí)的重要手段
4.2實(shí)行對(duì)工程成本影響因素的全過(guò)程控制
4.2.1應(yīng)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行分解
落實(shí)各級(jí)人員的成本責(zé)任和獎(jiǎng)罰辦法,提高項(xiàng)目各級(jí)人員的成本意識(shí),以動(dòng)員全員參與項(xiàng)目的成本控制。4.2.2加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理 4.2.3加強(qiáng)質(zhì)量管理
4.2.4合理設(shè)置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) 4.2.5加強(qiáng)項(xiàng)目竣工審計(jì)
及時(shí)進(jìn)行資金進(jìn)度劃線,落實(shí)成本改進(jìn)措施,使各項(xiàng)成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi),為礦井節(jié)約更多的資金。
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第四章、如何控制工程項(xiàng)目成本
4.1、中標(biāo)后開工前的成本控制與管理
施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。
在工程中標(biāo)后開工前,應(yīng)組織機(jī)運(yùn)事業(yè)部、技術(shù)部、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位及工程辦公室等與擬開工工程相關(guān)的部門對(duì)投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計(jì)及圖紙進(jìn)行審查,嚴(yán)禁通過(guò)設(shè)計(jì)變更擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容,一般情況下不允許設(shè)計(jì)變更,除非不變更會(huì)影響項(xiàng)目功能的正常發(fā)揮;認(rèn)真對(duì)待必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,及時(shí)核算有關(guān)設(shè)計(jì)變更的造價(jià),對(duì)于有問(wèn)題或者費(fèi)用偏高的項(xiàng)目可重新考慮,進(jìn)行多方案比較,不能一味求快,而應(yīng)求精。
對(duì)施工過(guò)程中的各個(gè)階段的施工方案進(jìn)行比選,應(yīng)用價(jià)值工程等方法對(duì)項(xiàng)目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案來(lái)控制投資,進(jìn)行成本控制并非一味地減少投資,而是要依據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行平衡和調(diào)節(jié),既要鼓勵(lì)采用先進(jìn)工藝和技術(shù),又要防止投資擴(kuò)大和超出。最好的方案不一定是造價(jià)最低的方案,不能片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約投資,好的設(shè)計(jì)方案不僅應(yīng)該技術(shù)先進(jìn)、功能優(yōu)越,而且其投資要有最優(yōu)的性能價(jià)格比。努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
4.2、確立成本控制目標(biāo),增強(qiáng)成本控制意識(shí),建立成本控制體系。
根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的具體情況,確立成本控制目標(biāo),把目標(biāo)建立在項(xiàng)目上,是客觀承認(rèn)項(xiàng)目成交條件的個(gè)體差異,使成本控制目標(biāo)更具現(xiàn)實(shí)性和可操作性,達(dá)到礦井能夠增效的目的。為此,要從各個(gè)方面控制成本支出,礦井中每個(gè)人都是成本控制的主體,具有成本控制的權(quán)利和義務(wù),必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)行為和業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道,在工程項(xiàng)目成本形成的過(guò)程中,對(duì)所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)
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進(jìn)行有效監(jiān)控,預(yù)防和糾正隨時(shí)產(chǎn)生的不必要的工程量產(chǎn)生,堅(jiān)決把實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。
4.3、建立健全成本責(zé)任制,形成責(zé)、權(quán)、利三位一體的運(yùn)行機(jī)制。
建筑工程成本控制是工程管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要內(nèi)容之一,礦井內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的落實(shí)是成本控制實(shí)施的重要保證,明確責(zé)、權(quán)、利是全面落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任的前提和使目標(biāo)成本得以有效控制的關(guān)鍵。工程管理人員務(wù)必要確立目標(biāo)成本和責(zé)任,落實(shí)責(zé)、權(quán)、利。
4.4、完善礦井制度,采取各種管理措施,有效實(shí)施和控制成本。
圍繞建筑工程目標(biāo)成本的實(shí)施和控制,結(jié)合礦井的具體情況,結(jié)合我礦管理制度不完善的現(xiàn)狀,樹立管理創(chuàng)新的理念,完善經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)(施工)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、定額、核算、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)管理制度和有關(guān)實(shí)施考核細(xì)則。從源頭抓起來(lái)把握成本控制目標(biāo),工程辦公室要從計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn),施工全過(guò)程合理安排,科學(xué)流水作業(yè),強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理,搞好文明施工等一系列舉措來(lái)挖潛降低成本;技術(shù)、質(zhì)量、安全管理要從技術(shù)創(chuàng)新,提倡新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備使用和質(zhì)量一次成優(yōu)以及安全高效等一系列舉措來(lái)提高科技含量和挖掘潛力,確保成本降低;定額核算要嚴(yán)格按人工、材料、費(fèi)用定額限額耗用,通過(guò)強(qiáng)化管理來(lái)控制成本和降低成本。
各項(xiàng)制度的創(chuàng)新完善和實(shí)施細(xì)則制訂都要具體化,力求針對(duì)性和可操作性強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上,使礦井制度控制、程序控制、定額控制、業(yè)務(wù)流程等落到實(shí)處,最終有效控制成本。
4.5 積極采用先進(jìn)工藝和技術(shù),降低成本。
工程辦公室在施工前根據(jù)實(shí)際情況對(duì)在施工中可以采用的先進(jìn)工藝和技術(shù)以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復(fù)實(shí)踐驗(yàn)證,做到心中有底,一經(jīng)確定
皖北煤電天煜能源發(fā)展有限公司恒昇煤業(yè) 的施工工藝和技術(shù)必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,不僅要認(rèn)真地進(jìn)行技術(shù)交底,更要嚴(yán)格把關(guān)檢查,保證安全可靠地順利實(shí)施,促使工程成本降低。4.6、加強(qiáng)質(zhì)安管理,杜絕事故和損失。
工程辦公室應(yīng)認(rèn)真監(jiān)管施工單位按照施工規(guī)范和操作規(guī)程組織施工,實(shí)行一項(xiàng)一檢的制度,加強(qiáng)檢驗(yàn)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工過(guò)程中的錯(cuò)誤,施工過(guò)程要合理安排,科學(xué)流水作業(yè),做好勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問(wèn)題,警鐘常鳴,常抓不懈,防止事故發(fā)生所造成的一切損失。4.7、關(guān)鍵管理,重點(diǎn)突出。
現(xiàn)場(chǎng)管理是其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。同時(shí),它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。每個(gè)工程項(xiàng)目的施工,都要突出強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理這個(gè)重點(diǎn),將文明施工貫穿施工全過(guò)程,以創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)、快速、安全、低耗的精品工程為目標(biāo),從而建立起一個(gè)科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)秩序,最終達(dá)到控制成本的目的。4.8、制定合理工期
制定合理工期是控制施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。影響進(jìn)度和工期的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、氣候因素、環(huán)境因素等。為了使這些因素轉(zhuǎn)化為對(duì)進(jìn)度工期有利因素,所采取的一些技術(shù)措施又勢(shì)必對(duì)質(zhì)量、成本產(chǎn)生影響。因此,在安排工期時(shí),要注意處理工期與質(zhì)量、成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。4.9、安全就是效益
確保項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全和機(jī)械設(shè)備安全,是施工現(xiàn)場(chǎng)管理的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目施工中,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,防止安全事故的發(fā)生,從而減少項(xiàng)
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目成本開支。因此,在項(xiàng)目施工中,施工單位必須簽訂安全協(xié)議書,重視安全管理工作,切實(shí)防止因安全管理工作不到位而影響工程項(xiàng)目的效益。要求施工單位必須樹立安全就是效益的觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全事故,對(duì)安全事故的多發(fā)區(qū)域時(shí)刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全事故;嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,樹立起清醒的安全意識(shí),從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好,施工所受的干擾也就越小,因而費(fèi)用支出也越少。否則,如出現(xiàn)重大安全事故,不僅會(huì)給礦井帶來(lái)不必要的損失,也會(huì)影響工人的施工情緒,導(dǎo)致勞動(dòng)生產(chǎn)率下降,施工進(jìn)度勢(shì)必受到影響。
4.10、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制工程質(zhì)量成本
質(zhì)量是工程的生命,如果在工程施工中質(zhì)量事故不斷,那么工程的成本與工期將大大提高。工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,包括未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切質(zhì)量事故損失費(fèi)用。在施工中,要采取措施,不斷提高工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)人員和施工操作人員的技術(shù)素質(zhì)。要切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐,我們就可以比較科學(xué)地把握住工程成本控制目標(biāo),逐步適應(yīng)國(guó)內(nèi)外工程的成本控制與管理工作。
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第五章、建筑工程項(xiàng)目施工階段的成本控制要點(diǎn)
1、進(jìn)行可行性研究的必要性
可行性研究是基本建設(shè)前期工作中的重要環(huán)節(jié)之一。是決策性的文件,它是研究、分析建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果的重要依據(jù)。在可靠性研究報(bào)告批準(zhǔn)后,估算就作為設(shè)計(jì)任務(wù) 下達(dá)的投資限額,對(duì)初步設(shè)計(jì)概算起控制作用。因此,在經(jīng)濟(jì)工作中應(yīng)該實(shí)事求是的反映設(shè)計(jì)內(nèi)容,反映建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀 況,從估算開始就要正確完整地反映工程項(xiàng)目的建設(shè)投資。
2、合理選擇施工方案
施工方案的選擇要充分結(jié)合礦井實(shí)際,對(duì)主要工藝要進(jìn)行多方案比較,方案要優(yōu)化,設(shè)計(jì)方案不僅技術(shù)上可行,而且經(jīng)濟(jì)上更應(yīng)合理。不能將價(jià)格因素作為選擇施工方案的唯一依據(jù)。所以工程經(jīng)濟(jì)人員從建設(shè)方案的優(yōu)選開始,就應(yīng)該滲透到設(shè)計(jì)的全過(guò)程中去,按照工程造價(jià)管理的原則,合理預(yù)測(cè)施工過(guò)程中各種動(dòng)態(tài)因素的變化,選擇最適合施工方案。這是選擇施工方案工作的關(guān)鍵,也是下階段的重要依據(jù)。
3、施工中設(shè)計(jì)變更的控制
建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位在開工前認(rèn)真審核設(shè)計(jì)圖紙,嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)規(guī)范,把可能在施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,在圖紙會(huì)審階段進(jìn)行解決,避免在施工過(guò)程中影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,或發(fā)生返工等現(xiàn)象,造成不必要的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。
4、確保簽證的質(zhì)量,杜絕不實(shí)及虛假簽證的發(fā)生
為了確保工程簽證的客觀、準(zhǔn)確,首先,強(qiáng)調(diào)辦理工程簽證的及時(shí)性。其次,對(duì)簽證的描述要求客觀、準(zhǔn)確,要求隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定,還要求標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡(jiǎn)圖。施工圖以外的現(xiàn)場(chǎng)簽證,必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家定額及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦人員不得隨意變通。要加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,盡量減少簽證發(fā)生。
5、認(rèn)真對(duì)待索賠與反索賠
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索賠是指在合同履行過(guò)程中對(duì)于并非自己的過(guò)錯(cuò),而應(yīng)由對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊螅枪こ淌┕ぶ邪l(fā)生的正?,F(xiàn)象。建設(shè)單位反索賠的主要內(nèi)容有:工期延誤、施工缺陷或承包商不正當(dāng)放棄施工等。
6、工程進(jìn)度款的支付
工程進(jìn)度款的支付也是施工階段造價(jià)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,我國(guó)現(xiàn)行支付方法常見(jiàn)的有:按月支付、分段支付、竣工后一次支付等。無(wú)論實(shí)行何種支付方式,結(jié)算的條件都應(yīng)該是質(zhì)量合格、符合合同條件、變更單簽證齊全,特別是要實(shí)行質(zhì)量一票否決權(quán)制度,不合格的工程決不付款。
7、竣工結(jié)算階段的工程造價(jià)控制與管理
竣工決算這最后一道關(guān)口的主要目的就是促進(jìn)建設(shè)單位強(qiáng)化管理意識(shí)、完善管理制度、改進(jìn)管理方法等,使工程建設(shè)投資達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性。工程管理人員必須秉公辦事,堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān)。工作中應(yīng)堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解工程變更內(nèi)容的具體做法,熟悉工程變更、增減工程量情況,為決算審計(jì)打下基礎(chǔ),同時(shí)要建立嚴(yán)格的審計(jì)制度。只有堅(jiān)持嚴(yán)格的辦法和程序,才能保證決算的真實(shí)性、嚴(yán)肅性。從而更充分的發(fā)揮出礦井對(duì)工程成本的控制職能,確保實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工程造價(jià)控制。
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參考文獻(xiàn)
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結(jié)束語(yǔ)
由此可見(jiàn),工程造價(jià)的控制與管理是一個(gè)從投資決策到竣工決算的全過(guò)程管理,任何環(huán)節(jié)都缺一不可。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期投資目標(biāo),充分發(fā)揮投資效益,只有對(duì)建筑工程進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)控制才能達(dá)到目的??刂乒こ淘靸r(jià)不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進(jìn)建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位加強(qiáng)管理,使人力、物力、財(cái)力等有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,做好工程造價(jià)的控制與管理工作,對(duì)保證和加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。
第四篇:建筑施工工程成本管理與控制淺談
建筑施工工程成本管理與控制淺談
【摘要】隨著我國(guó)加入WTO后,建筑工程的便有了飛速的發(fā)展,其發(fā)展程度、發(fā)展質(zhì)量與發(fā)展方式的好壞,直接關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活。建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈,其成本的管理控制問(wèn)題,也是工程建設(shè)方面的一項(xiàng)重要的部分。成本管理控制問(wèn)題關(guān)系著建筑工程的各個(gè)階段的順利建設(shè),因此如何有效的控制和管理建筑工程的成本問(wèn)題,已經(jīng)成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)。本文結(jié)合建筑工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),來(lái)對(duì)成本管理控制進(jìn)行有效的分析。
【關(guān)鍵詞】建筑施工工程管理控制
建筑施工工程是一個(gè)復(fù)雜的、具有系統(tǒng)性的工程,其中成本的控制也涉及范圍大、周期長(zhǎng)、協(xié)調(diào)部門過(guò)多,而且對(duì)對(duì)建筑工程的質(zhì)量、工期、進(jìn)度以及施工工藝的影響巨大。面對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的建筑市場(chǎng),如何強(qiáng)化和完善成本控制,不斷提高施工企業(yè)管理水平,從而節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,是所有建筑工程施工企業(yè)的共同目標(biāo)。可是還有許多的企業(yè)法律意識(shí)淡薄,成本管理水平落后,在現(xiàn)階段建筑市場(chǎng)出現(xiàn)“僧多粥少”、“低價(jià)中標(biāo)”,致使企業(yè)利潤(rùn)低下,削弱了施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。因此在建筑工程管理中采用相關(guān)的成本管理理論和實(shí)踐方法,規(guī)范和控制建筑工程成本管理過(guò)程,對(duì)提高建筑工程的整體管理水平和效率都具有重要意義。那么,如何保證成本控制實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的最低成本,確保經(jīng)濟(jì)效益最大化,從而提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,如何在保障工程質(zhì)量的前提下做好工程的施工成本管理,是眾多施工企業(yè)共同關(guān)注和急待解決的關(guān)鍵問(wèn)題。下面對(duì)此種種問(wèn)題進(jìn)行了探討。
1.建筑施工工程成本管理中存在的問(wèn)題
工程的成本管理在實(shí)施的過(guò)程中,必然會(huì)存在的問(wèn)題和漏洞,通過(guò)對(duì)工程施工過(guò)程中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在成本控制方案內(nèi)。工程項(xiàng)目的成本控制與管理,是對(duì)工程施工過(guò)程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)資源和費(fèi)用開支等成本信息系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項(xiàng)目施工的實(shí)際費(fèi)用控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。由此可見(jiàn),工程施工成本控制貫穿于工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)方面,其中的每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制。為了合理確定造價(jià),必須在建設(shè)全過(guò)程,按照不同階段的特點(diǎn)進(jìn)行多次計(jì)價(jià),即按建設(shè)程序合理確定不同階段的造價(jià)精度,以充分體現(xiàn)造價(jià)的合理性,對(duì)癥下藥,有針對(duì)性的提出具體的方法和措施。只有合理的調(diào)節(jié)好成本、質(zhì)量和工期之間的關(guān)系,才能做到互不影響、互相促進(jìn),進(jìn)而保證工程成本的有效控制。
(1)管理人員基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)不足,綜合素質(zhì)不高
根據(jù)資料顯示,我國(guó)管理人員的現(xiàn)狀,大多數(shù)管理人員普遍存在技術(shù)素質(zhì)較強(qiáng),管理綜合素質(zhì)普遍不高,人文基本素質(zhì)、尤其是國(guó)際化素質(zhì)較為薄弱。就是專業(yè)技術(shù)過(guò)硬,基本文化水平較低。我國(guó)當(dāng)前許多企業(yè)的高層建筑管理人員很大一部分都是從基層中上來(lái)的,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)非常豐富,但很多人文化水平都比較低缺乏對(duì)管理知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),管理工作基本都靠自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)付,缺乏現(xiàn)代知識(shí)的武裝,思想觀念落后,缺乏創(chuàng)新精神,正是這種現(xiàn)狀導(dǎo)致了工程管理人員在管理素質(zhì)方面存在的缺乏領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范,管理者的人格魅力缺失,對(duì)員工的凝聚力不強(qiáng);不善授權(quán)和合理分工;協(xié)調(diào)能力欠缺和資本運(yùn)作能力差等問(wèn)題。有的技術(shù)人員的負(fù)責(zé)工程技術(shù)和建筑質(zhì)量,搞工程人員只負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工和進(jìn)度,材料員只負(fù)責(zé)材料采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)。各部門之間沒(méi)有有機(jī)的協(xié)同,形成整體。技術(shù)人員只負(fù)責(zé)建筑質(zhì)量,勢(shì)必采用較高的施工工藝和最優(yōu)化的施工方案,設(shè)計(jì)采用更多的材料,勢(shì)必導(dǎo)致更多的材料和人員以及工時(shí)的投入。使得工程管理者整水平參差不齊,影響建筑施工工程成本管理的進(jìn)行。
(2)不健全的管理體制
管理機(jī)構(gòu)不完善,內(nèi)部混亂,層次不明。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未受正規(guī)系統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理技術(shù)等方面的培訓(xùn),所以對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不適應(yīng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下打敗仗。只是著眼抓工程進(jìn)度,卻忽視成本管理。在建筑施工工程中由于政府行政力量占據(jù)主導(dǎo)地位,建筑施工企業(yè)在正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可避免地要和政府打交道。有些政府為了撈油水,對(duì)建筑企業(yè)施工采取“睜一只眼,閉一只眼”,讓企業(yè)通過(guò)了一系列的質(zhì)量檢測(cè),從而造成建筑的極大的安全隱患。
(3)沒(méi)有及時(shí)處理好成本、質(zhì)量和工期的關(guān)系
工程的成本、質(zhì)量和工期三者是相互聯(lián)系的,如果盲目的趕工期的話,就會(huì)造成質(zhì)量問(wèn)題的存在,反而造成不必要的資金流失;如果為了保證質(zhì)量工程的建設(shè),就會(huì)毫無(wú)疑問(wèn)的增加工程建設(shè)的周期,就會(huì)造成更多的資金補(bǔ)助,增大了資金的投入。質(zhì)量問(wèn)題或是延誤工期,會(huì)對(duì)建筑工程公司的信譽(yù)度造成巨大影響,直接導(dǎo)致公司的管理成本的增長(zhǎng)和流失。
(4)監(jiān)理部門不規(guī)范
據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),在建筑工程行業(yè),設(shè)計(jì)單位的人員流動(dòng)率大概在5%,開發(fā)企業(yè)的人員流動(dòng)率大概在15%,而監(jiān)理企業(yè)的監(jiān)理人員流動(dòng)率卻接近40%??梢?jiàn),監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理人員的流動(dòng)過(guò)于頻繁,已經(jīng)超過(guò)了正常的范圍,這對(duì)于監(jiān)理隊(duì)伍的穩(wěn)定性是致命的,嚴(yán)重影響了監(jiān)理服務(wù)行業(yè)的形象。由于受到企業(yè)規(guī)模、成本、壓力等方面的影響,這些監(jiān)理企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專門的部門對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行統(tǒng)一的、規(guī)范化的管理,而是直接由一些辦公室兼管,從而造成監(jiān)理人員管理方面的諸多漏洞。比如:資料丟失、考勤記錄不全、管理混亂等,管理的效益根本無(wú)從談起。甚至有一部分監(jiān)理人員進(jìn)入了反復(fù)招聘的死循環(huán),監(jiān)理人員管理方面的工作幾乎沒(méi)有。
2.加強(qiáng)成本控制,降低工程成本
(1)正確處理成本、質(zhì)量和工期的關(guān)系
對(duì)于工期要求的工程,進(jìn)度控制當(dāng)然又要擺在第一位。制定合理的進(jìn)度計(jì)劃表,在一定的成本范圍內(nèi),也不影響質(zhì)量問(wèn)題的前提下完成工程建設(shè)。采用科學(xué)、合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能的降低工程成本。綜合工期的各個(gè)方面,就會(huì)找到一個(gè)工期之中的理想點(diǎn),在這個(gè)理想點(diǎn)合理的控制成本,這樣工程才可以如期的保質(zhì)保量的完成。
(2)建立完善成本管理制度
建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目的成本核算制度,在兩個(gè)制度的管理中,項(xiàng)目的成本核算是基礎(chǔ),由基礎(chǔ)的成本核算,然后在具體落實(shí)到各個(gè)員工的責(zé)任,使它們互相促進(jìn)、互相聯(lián)系。根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)的具體情況,確立成本控制目標(biāo),把目標(biāo)建立在項(xiàng)目上,是客觀承認(rèn)項(xiàng)目成交條件的個(gè)體差異,使成本控制目標(biāo)更具現(xiàn)實(shí)性和可操作性,達(dá)到企業(yè)能夠增效的目的。明確崗位職責(zé),通過(guò)建筑工程成本管理體系制定企業(yè)各部門和施工項(xiàng)目的各管理崗位的職責(zé),使其明確自己業(yè)務(wù)工作范圍和成本控制范圍。明晰運(yùn)行程序,運(yùn)行程序以具體的文件形式表達(dá).使之制度化、規(guī)范化,用以指導(dǎo)企業(yè)成本管理工作的有效開展,內(nèi)容包括施工項(xiàng)目成本管理辦法、實(shí)施細(xì)則、工作手冊(cè)、管理流程、信息載體及傳遞方式等。嚴(yán)格考核制度制定。嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),將責(zé)任履行情況與責(zé)任主體的收入掛鉤,確保責(zé)任體系切合實(shí)際,起到駕馭項(xiàng)目責(zé)任成本全過(guò)程的作用。在此過(guò)程中,各項(xiàng)制度的創(chuàng)新完善和實(shí)施細(xì)則制訂都要具體化,力求針對(duì)性和可操作性強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)縱、橫向?qū)訉右院贤男问铰鋵?shí)承包責(zé)任制,使企業(yè)制度控制、程序控制、定額控制、合同控制等落到實(shí)處,最終有效控制成本。
(3)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高自身素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),挖掘員工的其內(nèi)在的潛力,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使項(xiàng)目的管理人員真正的認(rèn)識(shí)到施工的成本管理在施工建設(shè)中的重要性。企業(yè)中每個(gè)人又是成本
控制的主體,具有成本控制的權(quán)利和義務(wù),必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)行為和業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道。同時(shí)技術(shù)生產(chǎn)人員必須具備相當(dāng)?shù)念A(yù)算知識(shí),在制定最終施工方案前必須制定出多個(gè)方案并進(jìn)行各方案經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析,技術(shù)人員既制定方案還應(yīng)提出材料、用工、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)等計(jì)劃,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。由于技術(shù)人員,管理人員與施工人員的專業(yè)文化水平不一樣,所以就要嚴(yán)格控制代班現(xiàn)象,不能一個(gè)員工身兼數(shù)職,明確一崗一人制,保證每一個(gè)員工的自己事情自己做,同時(shí)在施工過(guò)程中,技術(shù)人員要同施工人員就行技術(shù)探底,要確保在固定的成本內(nèi)準(zhǔn)確無(wú)誤的完成施工,避免二次建設(shè)造成資金浪費(fèi)和流失。并且要優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),選擇先進(jìn)、科學(xué)的施工方案,技術(shù)人員要全方位的進(jìn)行管理和指導(dǎo)。因此改革現(xiàn)行的成本管理制度,公司要對(duì)其員工進(jìn)行定期或不定期的學(xué)習(xí)、交流和考核,并建立見(jiàn)獎(jiǎng)罰制度,激勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗,提高員工的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
(4)實(shí)施全面管理的原則
施工成本與施工形成有關(guān)的各部門,各單位,班組和每個(gè)員工切身利益息息相關(guān),成本責(zé)任目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)部門乃至個(gè)人,真正樹立起全員管理的觀念。投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲取工程項(xiàng)目的開源階段,是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的基礎(chǔ)。因此在授標(biāo)階段,相關(guān)部門要做好成本的預(yù)測(cè),簽好合同,在設(shè)計(jì)階段,提高設(shè)計(jì)人員的成本意識(shí),進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案;最終確定一個(gè)合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。具體而言,就是根據(jù)施工圖紙分解工程項(xiàng)目,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)勘查和工程特點(diǎn),預(yù)測(cè)投標(biāo)成本,從而計(jì)算出整個(gè)工程預(yù)計(jì)的成本價(jià)。再綜合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,考慮施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和適當(dāng)?shù)睦麧?rùn),確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。
在施工前期,首先必須編制科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),它是指導(dǎo)項(xiàng)目施工的主要依據(jù);做好對(duì)工程實(shí)際成本的測(cè)算,制定相應(yīng)工作策略;根據(jù)成本預(yù)算制訂相應(yīng)成本計(jì)劃及目標(biāo),在施工過(guò)程中進(jìn)行相應(yīng)的成本跟蹤。合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,并編制明細(xì)而具體的成本計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前控制。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,一方面“以收定支”,進(jìn)行成本核算和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本節(jié),超的原因,另一方面.加強(qiáng)合同管理,及時(shí)辦理合同外價(jià)款的結(jié)算,以提高項(xiàng)目成本的管理水平。
要設(shè)立一個(gè)建設(shè)目標(biāo),在實(shí)施目標(biāo)過(guò)程中,目標(biāo)的設(shè)定不但應(yīng)切實(shí)可行,而且要層層落實(shí)。目標(biāo)的責(zé)任不僅包括工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任,目標(biāo)應(yīng)及時(shí)、壘面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取糾正措施;目標(biāo)評(píng)價(jià)應(yīng)公正、合理,只有將成本管理置于這樣一個(gè)良性循環(huán)之中,成本目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。這樣的目標(biāo)成本計(jì)劃,反映了施工企業(yè)先進(jìn)水平,用這種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制可以降低成本提高效益。
所謂的成本控制就是首要著力減少施工過(guò)程中無(wú)謂的人力、物力、財(cái)力的消耗。因此要盡量節(jié)約成本資金的流動(dòng),減少不必要的損失。
1、節(jié)約人力。提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率。
2、節(jié)約財(cái)力。嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督。
3、節(jié)約物力。采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)生的材料浪費(fèi),真正做到向節(jié)約要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在建設(shè)的施工過(guò)程中,要保證施工的質(zhì)量安全問(wèn)題,建筑施工企業(yè)只有重視提高工程質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本,才會(huì)有優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目為企業(yè)樹立良好形象。明確承包人的責(zé)、權(quán)、利是全面落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任的前提和使目標(biāo)成本得以有效控制的關(guān)鍵。企業(yè)在與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂經(jīng)濟(jì)承包合同時(shí),務(wù)必要確立目標(biāo)成本和責(zé)任,落實(shí)責(zé)、權(quán)、利。來(lái)保證施工的安全質(zhì)量問(wèn)題,減少安全事故的發(fā)生。明確質(zhì)量安全問(wèn)題,對(duì)成本的管理也是有了極大的促進(jìn)作用,同時(shí)降低了成本浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)建立完善監(jiān)理機(jī)構(gòu),嚴(yán)格檢測(cè)
在施工前,要對(duì)工程的原材料嚴(yán)格檢測(cè),不僅要控制材料的質(zhì)量,還要控制價(jià)格和數(shù)量。
在不影響工程質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持從“廉”采購(gòu),杜絕“灰色收入”,材料采購(gòu)部門通過(guò)市行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下.貨比三家,優(yōu)質(zhì)低價(jià)購(gòu)料;合理組織運(yùn)輸,力求就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。在工程中,對(duì)各個(gè)施工人員在施工過(guò)程中的施工管理進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)每個(gè)建設(shè)地點(diǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行安全質(zhì)檢。在竣工后,還要依照相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)整個(gè)工程建筑工程質(zhì)量要確定是否可以,如有檢測(cè)不合格的要有多余的成本核算,以用來(lái)進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救。
3.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,表明建筑工程施工成本控制是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,是一個(gè)建筑工程的經(jīng)濟(jì)核心。在我國(guó)要想在建筑行業(yè)處于優(yōu)勢(shì)的話,就必須要處理好成本、質(zhì)量和工期之間的聯(lián)系。通過(guò)有效的合法手段降低成本,符合多變性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn)。從實(shí)際出發(fā),因地制宜針對(duì)不同的工程規(guī)模和工程類型,合理的制定出成本管理計(jì)劃,抓住每個(gè)階段的管理關(guān)鍵點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行成本管理的各項(xiàng)程序。只有正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,強(qiáng)化成本控制理念和意識(shí),才會(huì)積極尋求加強(qiáng)成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,明確成本控制的內(nèi)容,才會(huì)積極付諸行動(dòng),尋找有效途徑,提高項(xiàng)目管理水平,減低成本支出,實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤(rùn)最大化要求。
參考文獻(xiàn)
論文發(fā)表,職稱論文發(fā)表、經(jīng)濟(jì)論文、法律論文、英語(yǔ)論文、醫(yī)學(xué)論文、會(huì)計(jì)論文發(fā)表
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第五篇:房地產(chǎn)開發(fā)成本控制與管理
房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理及成本控制
管理和成本控制歷來(lái)是企業(yè)管理的重心,工程項(xiàng)目亦然。對(duì)工程項(xiàng)目的管理及控制主要包括四個(gè)方面:合同控制、預(yù)算廈資金控制、供材管理、工程竣工財(cái)務(wù)決算與后評(píng)價(jià)管理。前三者最終目的是用來(lái)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程成本的預(yù)算控制及執(zhí)行情況,盡量避免預(yù)算外支出,為進(jìn)一步控制成本提供標(biāo)準(zhǔn)和控制手段。前三者中,以預(yù)算及資金控制為核心,它是項(xiàng)目管理的重中之重??⒐へ?cái)務(wù)決算與后評(píng)價(jià)管理是為以后的工程項(xiàng)目管理提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有利于工程項(xiàng)目管理水平的提高。
一、合同控制
合同控制歷來(lái)是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重點(diǎn),但從以往接觸的企業(yè)來(lái)看,管理效果不佳,主要是缺乏系統(tǒng)的管理手段,合同控制分散在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間,合同執(zhí)行過(guò)程中,信息溝通渠道不暢,合同信息核對(duì)量大,稍有差異,糾錯(cuò)耗費(fèi)很大精力;對(duì)乙方執(zhí)行合同的情況缺乏統(tǒng)一、有效的評(píng)估手段,造成事實(shí)上不合格的供應(yīng)商長(zhǎng)期參加競(jìng)標(biāo)并成功替代部分更合適的合格供應(yīng)商。而合同控制作為成本和資金控制的基礎(chǔ),作為招投標(biāo)工作成果的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)和支持環(huán)節(jié),其管理效果對(duì)企業(yè)影響極大。
(一)合同會(huì)簽。
合同控制涉及財(cái)務(wù)、預(yù)算、工程等多個(gè)部門。首先從合同會(huì)簽開始,財(cái)務(wù)在合同會(huì)簽中側(cè)重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時(shí)間的安排,要與公司現(xiàn)有資金和未來(lái)資金計(jì)劃相統(tǒng)一,避免合同管理與資金管理脫節(jié)。采購(gòu)工程師或其他專業(yè)工程師側(cè)重材料設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到場(chǎng)時(shí)間,或工程進(jìn)度及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免合同管理與工程管理不協(xié)調(diào)。
(二)建立合同臺(tái)賬并及時(shí)登記。
要結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的實(shí)際情況,將合同分為工程合同、材料合同(包括設(shè)備)兩大類,并建立合同臺(tái)賬,對(duì)合同的履約方式、付款要求、合同總價(jià)的確定(工程審計(jì)值、合同包死價(jià)、單價(jià)包死合同中總
量的確定)、付款情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。
在合同的執(zhí)行過(guò)程中,各部門要及時(shí)溝通信息。合同管理部門要向工程部門收集工程合同的執(zhí)行情況、合同的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、有無(wú)違約等信息,向材料部門收集材料的到貨情況、質(zhì)量狀況等信息,并及時(shí)登記合同臺(tái)賬,以便對(duì)施工方、供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià),作為以后業(yè)務(wù)合作決策的參考。合同管理部門也要與財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通,核對(duì)款項(xiàng)支付情況,增強(qiáng)合同控制作用。
(三)編制合同報(bào)表。
合同管理部門要定時(shí)編制合同執(zhí)行情況表,編制合同清單并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),從整體方面掌握工程項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況。
對(duì)于需要處理大量合同的房地產(chǎn)企業(yè),引入信息化工具并輔之以配套的管理措施成為一種迫切需求。
二、預(yù)算及資金控制
對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),成本控制至關(guān)重要。很多企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)為達(dá)到項(xiàng)目盡快批準(zhǔn)的目的,盡量降低預(yù)算,結(jié)果在工程施工過(guò)程中,預(yù)算起不到控制標(biāo)準(zhǔn)的作用,導(dǎo)致成本失控,資金緊張。參照工程預(yù)算合理地進(jìn)行成本核算和資金管理是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。因?yàn)楣こ坛杀炯捌滟Y金的支付是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的實(shí)質(zhì)性核心內(nèi)容,每一項(xiàng)所涉及的金額叉相當(dāng)巨大,故須重點(diǎn)控制。
(一)預(yù)算編制。
工程預(yù)算的編制須結(jié)合預(yù)算工程師、材料工程師及財(cái)務(wù)人員等專業(yè)人員的綜合建議,達(dá)到事前成本控制的目的;工程預(yù)算編制完畢后,公司預(yù)算部門將工程預(yù)算交與財(cái)務(wù)人員,以后的財(cái)務(wù)核算工作也便有了“有的放矢”的目標(biāo)。會(huì)計(jì)科目中成本類明細(xì)科目的設(shè)置應(yīng)盡量與工程預(yù)算主體內(nèi)容相一致,以便日后能與工程成本預(yù)算數(shù)同一口徑進(jìn)行對(duì)比、分析,從而有效實(shí)施事中成本管理和控制;并為事后的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和新開發(fā)
項(xiàng)目的成本管理與控制提供參考和標(biāo)準(zhǔn)。
(二)預(yù)算及資金控制。
在支付工程款項(xiàng)填寫用款單時(shí),按“工程項(xiàng)目——分部工程——分項(xiàng)工程——單位工程”寫清楚,成本會(huì)計(jì)根據(jù)已有財(cái)務(wù)信息及預(yù)算數(shù)進(jìn)行核對(duì),能立刻確認(rèn)是否應(yīng)該支付此款項(xiàng),并將此信息上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。若付款,則付款后成本會(huì)計(jì)也能準(zhǔn)確地將該款項(xiàng)列轉(zhuǎn)成本核算對(duì)象及其明細(xì)項(xiàng)目。
在工程款的支付過(guò)程中,重要的是要有正確的付款流程,該流程的設(shè)計(jì)必須滿足“先產(chǎn)生相關(guān)的信息流,再由信息流決定是否支付資金流”的要求。這是因?yàn)槿魏尾划?dāng)?shù)馁Y金支付行動(dòng)都能使成本管理處于無(wú)序和失控狀態(tài)??梢圆扇∫韵碌姆绞剑好恳淮胃犊钣晒こ滩块T(或材料部門)、合同管理部門、財(cái)務(wù)部門三方會(huì)簽方可支付,工程部門負(fù)責(zé)審核工程的施工進(jìn)度和質(zhì)量(材料部門負(fù)責(zé)審核材料的數(shù)量和質(zhì)量),合同管理部門負(fù)責(zé)審核款項(xiàng)是否按照合同約定的條款支付,財(cái)務(wù)部門要盯住每一次付款時(shí)點(diǎn)及金額進(jìn)行資金計(jì)劃安排并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),這樣使每一次付款都能迅速而有效地處于控制狀態(tài)中。
三、供材管理
為了保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量及節(jié)約工程成本,現(xiàn)在大多數(shù)工程項(xiàng)目都采用由甲方提供主要材料的方式。但是由于建設(shè)單位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰當(dāng),造成沒(méi)能節(jié)約成本反而浪費(fèi)的現(xiàn)象。在甲供材的核算方面,由于材料保管與財(cái)務(wù)部門脫節(jié),在與施工方的結(jié)算中核對(duì)困難,往往最后不了了之。
(一)材料的采購(gòu)及保管。
首先從材料部門應(yīng)該作好材料的管理,甲供材須根據(jù)工序及施工進(jìn)度安排進(jìn)料,盡量降低存儲(chǔ)成本。在滿足材料合格的前提下,應(yīng)努力爭(zhēng)取最低價(jià),掌握建材市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律,制定材料價(jià)格的管理措施。另外,加強(qiáng)甲供材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn)及損耗。
(二)材料的領(lǐng)用。
在施工方領(lǐng)料時(shí),應(yīng)完善手續(xù)。領(lǐng)料單最少應(yīng)一式四聯(lián),乙方領(lǐng)料人一聯(lián),乙方財(cái)務(wù)一聯(lián),甲方材料保管留存一聯(lián),甲方財(cái)務(wù)記賬一聯(lián)。從甲方倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),由甲方的負(fù)責(zé)人、甲方材料保管、乙方的負(fù)責(zé)人、乙方領(lǐng)料人同時(shí)在領(lǐng)料單上簽字。由供貨商直接將材料送工地驗(yàn)收的,應(yīng)填制材料直供單,由供貨商、甲方、乙方三方簽字,每方兩聯(lián),甲方應(yīng)及時(shí)將單據(jù)傳財(cái)務(wù)部門人賬。供貨商應(yīng)持其中一聯(lián)到甲方財(cái)務(wù)部門
進(jìn)行結(jié)算。
(三)甲方供材的核算。
甲方供材的核算涉及與供貨商的材料結(jié)算及與施工方的工程結(jié)算。所以在施工方領(lǐng)用后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單計(jì)人“預(yù)付備料款”或“預(yù)付工程款”,并注明為領(lǐng)用材料,用于何項(xiàng)單位工程。對(duì)材料直供的情
況,要同時(shí)記錄應(yīng)付供貨商的材料款。
(四)甲方供材的核對(duì)。
甲方供材的核對(duì)包括材料管理部門與施工方的領(lǐng)料部門(或財(cái)務(wù)部門)之間的定期對(duì)賬,也包括材料管理部門與財(cái)務(wù)部門的定期對(duì)賬。單據(jù)的及時(shí)傳遞將會(huì)降低核對(duì)的工作量,定期核對(duì)也會(huì)減少工程決算階段的核對(duì)難度,可以更準(zhǔn)確地計(jì)算出甲供材的超欠供數(shù)量及材料差價(jià),減少在與施工方的結(jié)算中因材料不
清引起的糾纏。
四、工程竣工財(cái)務(wù)決算與后評(píng)價(jià)管理
由于前面基礎(chǔ)工作不完善,就會(huì)增加工程竣工財(cái)務(wù)決算階段的工作量,并且由于工程期長(zhǎng)、人員變更等客觀原因,造成資料不完整,給后期的決算帶來(lái)很大的困難。如果在前期有了良好的合同管理、預(yù)算控制,供材的管理也有條不紊,那么在竣工結(jié)算階段,就可以事半功倍。
(一)工程竣工財(cái)務(wù)決算。
1.工程竣工結(jié)算。與施工方的工程竣工結(jié)算是建設(shè)工程造價(jià)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是合理確定單位工
程造價(jià)和竣工財(cái)務(wù)決算的前提和保障。
根據(jù)施工合同及有關(guān)文件,核準(zhǔn)工程結(jié)算范圍,核準(zhǔn)甲供材料及分包項(xiàng)目的結(jié)算處理方式。對(duì)于項(xiàng)目未完工程及未做的工作內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理未確認(rèn)的簽證內(nèi)容、質(zhì)量達(dá)不到要求的項(xiàng)目應(yīng)予剔除;嚴(yán)格審查定額使用是否按合同及政策規(guī)定執(zhí)行;嚴(yán)格審查是否按規(guī)定計(jì)算材料的超欠供及差價(jià);嚴(yán)格審查費(fèi)用項(xiàng)目?jī)?nèi)
容及其計(jì)取。
2.工程竣工財(cái)務(wù)決算。工程竣工結(jié)算完畢,就可以進(jìn)行財(cái)務(wù)決算工作,確定整個(gè)工程項(xiàng)目造價(jià)。主要工作內(nèi)容就是根據(jù)工程結(jié)算報(bào)告、合同臺(tái)賬將未支付的款項(xiàng)人賬,分析工程管理費(fèi)用支出,編制工程竣工
財(cái)務(wù)決算報(bào)告。
(二)后評(píng)價(jià)。
目前,工程竣工后做后評(píng)價(jià)工作的企業(yè)很少,后評(píng)價(jià)是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的一次性綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)項(xiàng)目預(yù)算控制與管理的總結(jié)。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)做好兩方面的工作,提高項(xiàng)目的管理水平。
1.建立數(shù)據(jù)庫(kù)。整理、分析項(xiàng)目管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,分析影響工程控制的各項(xiàng)因素,作為日后開展
工程項(xiàng)目管理的參考依據(jù)。
2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足。項(xiàng)目竣工后,應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)項(xiàng)目管理在不同環(huán)節(jié)間的有效銜接以及項(xiàng)目管理變被動(dòng)為主動(dòng)控制的經(jīng)驗(yàn),并分析自身在項(xiàng)目全過(guò)程的預(yù)算控制與管理中的欠缺,查找原因并在以后的工
作中加以克服。
綜上所述,企業(yè)要針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程各個(gè)階段的控制與管理的特點(diǎn),運(yùn)用組織上、經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上的手段與方法,有效地控制工程項(xiàng)目成本,保證項(xiàng)且在滿足需要的情況下,盡可能地減少投入,最大限度地
提高收益。