第一篇：人事檔案注意事項(xiàng)

人事檔案

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊F(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)

（三）檔案工資的晉級(jí)

（四）職稱晉升申報(bào)

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等； 七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問題

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國(guó)家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》，同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進(jìn)杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來，變成口袋戶口。

如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國(guó)政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒地方去辦理。

二、報(bào)到證 報(bào)到證有什么用：

1、到接收單位報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動(dòng)合同

一般來說，畢業(yè)生在辦理報(bào)到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。

現(xiàn)在使用的勞動(dòng)合同一般是由勞動(dòng)部門統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動(dòng)合同期限；②工作內(nèi)容；③勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；④勞動(dòng)報(bào)酬；⑤勞動(dòng)紀(jì)律；⑥勞動(dòng)合同終止條件；⑦違反勞動(dòng)合同的責(zé)任；⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款。其中違反勞動(dòng)合同的責(zé)任條款比較重要，因?yàn)椤秳趧?dòng)法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責(zé)任的認(rèn)定、賠償?shù)姆秶?、?jì)算方法和承擔(dān)方式，用人單位提供的合同補(bǔ)充條件款中常有這方面的約定，對(duì)這些，你心中要有數(shù)。有些單位，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學(xué)校等）為了保證畢業(yè)生在該單位長(zhǎng)期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務(wù)必認(rèn)真對(duì)待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責(zé)任不應(yīng)當(dāng)過高，一般不應(yīng)當(dāng)超過畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級(jí)后再簽中期或長(zhǎng)期合同，這時(shí)，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。但是現(xiàn)在勞動(dòng)力供需矛盾突出，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時(shí)聲稱：?jiǎn)挝徊慌c員工簽訂勞動(dòng)合同，如果有異議就另謀高就。針對(duì)這些問題，同學(xué)們要記住兩點(diǎn)：

1、勞動(dòng)合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同中有關(guān)于試用期的專門條款。

2、對(duì)那些為了自身利益，不和勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同的單位，在你的利益受到損害時(shí)，照樣可以拿起法律武器。勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于“用人單位不簽訂勞動(dòng)合同員工要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問題復(fù)函”[（1996）181號(hào)]中指出：用人單位與勞動(dòng)者之間形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同，同時(shí)解除與勞動(dòng)者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者因要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與用人單位發(fā)生爭(zhēng)議，如果勞動(dòng)者向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，應(yīng)予受理。也就是說，只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。

六、社會(huì)保險(xiǎn)

社會(huì)保險(xiǎn)是由國(guó)家通過立法，多渠道籌集資金，對(duì)勞動(dòng)者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動(dòng)收入時(shí)給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，使他們能夠享有基本生活保障的一項(xiàng)社會(huì)保障制度，主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保障和生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。具有強(qiáng)制性。如果你是到國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位工作的，就不用過多去考慮這個(gè)問題；如果你是到私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個(gè)問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，這是違反《勞動(dòng)法》的，有些單位薪酬高，讓你以個(gè)人名義參保，應(yīng)該主動(dòng)參加。

除了以上列舉的，還會(huì)遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無(wú)著 4 落；有的雖然與工作單位簽了勞動(dòng)合同，但沒有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響，職稱不能及時(shí)申報(bào)，各類證明如考研證明、出國(guó)政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)大都認(rèn)為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險(xiǎn)；有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報(bào)到，有沒有人事關(guān)系也無(wú)所謂，到有一天需要某方面材料時(shí)，手忙腳亂，而且會(huì)造成許多損失。畢業(yè)生就業(yè)明白紙

一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國(guó)普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》（以下簡(jiǎn)稱《就業(yè)協(xié)議書》）發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《河北大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報(bào)》及相關(guān)書刊。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試（根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì)）。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。e、五月底開始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。④各院上報(bào)就業(yè)建議方案

⑤按河北省人事廳的日程安排，學(xué)生處到河北省人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。

2、定向生如何就業(yè)

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應(yīng)持有本人的改派申請(qǐng)（詳細(xì)闡明改派原因），原定向單位（地區(qū)）出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見，并按原國(guó)家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策，向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。

3、對(duì)到西部就業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎(jiǎng)勵(lì)

為了鼓勵(lì)應(yīng)屆畢業(yè)生自愿服務(wù)西部地區(qū)，到祖國(guó)最需要的地方開拓創(chuàng)業(yè)、鍛煉成長(zhǎng)，結(jié)合我校實(shí)際，制定配套獎(jiǎng)勵(lì)辦法

4、對(duì)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎(jiǎng)勵(lì)

學(xué)校鼓勵(lì)和支持畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)，對(duì)畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)學(xué)校給予指導(dǎo)和幫助。畢業(yè)一年內(nèi)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)提交工商行政管理局發(fā)給的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。

二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場(chǎng)的嚴(yán)肅性，避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi)，同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套（一式三份、編號(hào)固定）。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)： a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函（蓋單位公章）

b、向本學(xué)院提出書面申請(qǐng)（闡明解約理由），并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心

c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》 d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補(bǔ)辦

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在系（所）負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。

畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。

三、關(guān)于就業(yè)審批的問題

1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)

用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。

2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開到接收單位的依據(jù))學(xué)校用以編制就業(yè)方案（開《報(bào)到證》）主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng) 6 注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級(jí)主管部門的公章（有用人自主權(quán)的單位不需加蓋）

第二篇：畢業(yè)生人事檔案和就業(yè)協(xié)議填寫注意事項(xiàng)

2014屆畢業(yè)生請(qǐng)注意！

事關(guān)各位畢業(yè)生切身利益，請(qǐng)認(rèn)真閱讀以下事項(xiàng)：

一、各位人事檔案的制作（人事檔案跟隨一生）

1.人事檔案必入檔材料有：高中原始檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、賀州學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定表、賀州學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)分表、實(shí)習(xí)手冊(cè)、賀州學(xué)院學(xué)生成績(jī)表、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表、就業(yè)推薦表、就業(yè)報(bào)到證、優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、學(xué)生處分文件、黨員材料。

2.以上需同學(xué)們準(zhǔn)備的有：高等學(xué)校畢業(yè)生登記表（一式兩份，系部已下發(fā)）、學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定表（一式兩份，系部已下發(fā)）、學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)分表（一式兩份，系部已下發(fā)）、實(shí)習(xí)手冊(cè)（每人一本，系部已下發(fā)）、就業(yè)推薦表（一式三份，電子版已掛群共享）。

同學(xué)們務(wù)必整理好以上材料，凡要求上交的材料有缺失，不予建立人事檔案。

二、關(guān)于上交就業(yè)證明材料的幾點(diǎn)說明

1.畢業(yè)生可上交以下就業(yè)證明材料的任一種

a.三方協(xié)議（每人一套，一套三張，系部已下發(fā)）

b.勞動(dòng)合同（由用人單位提供）

c.廣西普通高等學(xué)校畢業(yè)生非協(xié)議類就業(yè)登記表（電子版已上傳群共享，請(qǐng)自行下載）d.廣西普通高等學(xué)校畢業(yè)生靈活就業(yè)登記表（電子版已上傳群共享，請(qǐng)自行下載）

2.畢業(yè)生如進(jìn)入單位上班，請(qǐng)與單位簽訂（a）三方協(xié)議，若單位不予簽訂，可以建議簽訂（b）勞動(dòng)合同，若單位無(wú)意向簽訂以上（a）或（b），請(qǐng)出示（c）廣西普通高等學(xué)校畢業(yè)生非協(xié)議類就業(yè)登記表，要求單位核實(shí)蓋章。如果畢業(yè)生屬于自主創(chuàng)業(yè)或自開培訓(xùn)班、畫室、個(gè)人工作室等，請(qǐng)?zhí)顚懀╠）廣西普通高等學(xué)校畢業(yè)生靈活就業(yè)登記表。

以上四種材料必須上交其中任一種，否則畢業(yè)生2個(gè)學(xué)分的就業(yè)指導(dǎo)課不予錄入成績(jī)。三方協(xié)議黑色字體的那份協(xié)議書中“乙方（畢業(yè)生）”空白處，要求畢業(yè)生填上以下幾個(gè)信息：工作崗位、薪酬、組織機(jī)構(gòu)代碼、檔案開往哪里、報(bào)到證開往哪里，需要畢業(yè)生本人簽字。查詢公司機(jī)構(gòu)代碼

證http://app.baidu.com/app/enter?appid=687194&qq-pf-to=pcqq.group 此鏈接是“全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼信息核查”網(wǎng)，點(diǎn)擊“組織機(jī)構(gòu)名稱”輸入信息可以查詢畢業(yè)生就業(yè)單位的組織機(jī)構(gòu)代碼。注意按時(shí)填寫，因?yàn)槟銈兊年P(guān)系和檔案都會(huì)按照協(xié)議去向辦理，所以要認(rèn)真對(duì)待，不得誤報(bào)！如查詢賀州學(xué)院會(huì)顯示：

3.上交方式有幾下幾種：

a.上交原件（可托人上交或郵寄至“班主任或發(fā)班級(jí)負(fù)責(zé)人）

b.掃描證明材料，圖片發(fā)給班主任或發(fā)班級(jí)負(fù)責(zé)人郵箱。

c.手機(jī)或相機(jī)拍照，圖片發(fā)給班主任或發(fā)班級(jí)負(fù)責(zé)人郵箱。

實(shí)習(xí)手冊(cè)、實(shí)習(xí)鑒定表發(fā)放、三方協(xié)議、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、就業(yè)推薦表、非協(xié)議

登記表、靈活就業(yè)登記表，已上傳群共享，具體不懂上交事宜可以聯(lián)系蒙煥林老師。

請(qǐng)大家務(wù)必按照要求準(zhǔn)備材料，否則檔案缺失由本人自行承擔(dān)責(zé)任。

2014屆畢業(yè)生請(qǐng)注意了，事關(guān)各位畢業(yè)生切身利益，請(qǐng)認(rèn)真閱讀以下事項(xiàng)：

一、現(xiàn)在共享一份收齊材料文檔的要求（1、人事檔案需要收齊的材料，2、就業(yè)證明材料）；

二、在五月份前要先交清的材料有：專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表、三方協(xié)議（四種就業(yè)證明材料的其中

一種也可以）。

其中，專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表每個(gè)同學(xué)必須填寫，由實(shí)習(xí)單位簽署意見并打分和蓋章，回校后

由專業(yè)實(shí)習(xí)導(dǎo)師老師簽署意見并評(píng)分，不上交或沒有分?jǐn)?shù)的無(wú)法取得實(shí)習(xí)學(xué)分。同時(shí)此表是

裝入畢業(yè)生人事檔案材料的一部分，各位同學(xué)要認(rèn)真對(duì)待。因?yàn)樾枰獙?shí)習(xí)單位蓋章所以同學(xué)

們回校前必須完成。

就業(yè)證明材料（《三方協(xié)議》或《合同》或《非協(xié)議類就業(yè)登記表》或《靈活就業(yè)登記

表》）同樣需要單位蓋章，因?yàn)榫蜆I(yè)指導(dǎo)課程兩個(gè)學(xué)分，本學(xué)期無(wú)法回校上課的同學(xué)必須上

交一份就業(yè)證明材料，以獲得就業(yè)指導(dǎo)課程的兩個(gè)學(xué)分。

因?yàn)樾枰獙?shí)習(xí)或就業(yè)需公司蓋章，所以各班同學(xué)務(wù)必在回校前找到實(shí)習(xí)或工作公司蓋章

一并拿回學(xué)校！上交材料（可托人上交或郵寄至班主任或班主任指定的本班班長(zhǎng)收齊材料，因材料太多勿直接郵寄到學(xué)院辦公室輔導(dǎo)員接收。）

第三篇：畢業(yè)生報(bào)到證、人事檔案和戶口辦理注意事項(xiàng))

畢業(yè)生報(bào)到證、人事檔案和戶口辦理注意事項(xiàng)

★按教育廳的要求，《就業(yè)報(bào)到證》（方案中為報(bào)到單位名稱）只能開往具體的用人單位或回生源所在地人事部門

若畢業(yè)生有單位，但接收單位不具有檔案、戶口托管權(quán)限或接收單位隸屬關(guān)系不清楚的，而需要委托人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司，并要求《就業(yè)報(bào)到證》需開往人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司的，必須提供以下材料：（1）用人單位接收畢業(yè)生的證明材料，并在接收證明材料里注明畢業(yè)生的個(gè)人信息、懇請(qǐng)《報(bào)到證》開往人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司，（2）用人單位和人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司同意戶口、檔案托管的證明，（3）畢業(yè)生同意《報(bào)到證》開往該人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司的文字說明材料。以上材料審核通過后，方可打印《報(bào)到證》。模板見下表：

檔案、戶口托管并要求《報(bào)到證》開往人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司模板

★畢業(yè)生人事檔案

1、人事檔案是記載個(gè)人成長(zhǎng)不同階段的重要文字資料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。只有縣級(jí)以上的單位才能接收畢業(yè)生的人事檔案，中學(xué)類、私營(yíng)企業(yè)單位不能能接收畢業(yè)生的檔案，它們可以托管在上級(jí)的人事部門或當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)。

2、檔案一般在畢業(yè)生離校后半個(gè)月左右，由檔案館通過桂林市機(jī)要局（機(jī)要件）以機(jī)密文件寄往畢業(yè)生報(bào)到單位的檔案接收地。

3、機(jī)要局對(duì)機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此畢業(yè)生到單位報(bào)到后，要盡快落實(shí)檔案單位是否收到檔案。畢業(yè)生可在8月份以后查詢檔案是否收到，也可登陸學(xué)校檔案館或就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站鏈接點(diǎn)查詢。

4、畢業(yè)后因其他原因（如延遲畢業(yè)等）檔案暫時(shí)留校的，在畢業(yè)生辦理《報(bào)到證》后，憑《報(bào)到證》到就業(yè)指導(dǎo)中心出具轉(zhuǎn)檔通知再由檔案館轉(zhuǎn)出。

★畢業(yè)生戶口

高校畢業(yè)生的戶口遷移工作是畢業(yè)生離校的重點(diǎn)工作之一，按照有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生須憑《畢業(yè)生報(bào)到證》和《戶口遷移證》才能辦理落戶手續(xù)，即《戶口遷移證》是跟隨《畢業(yè)生報(bào)到證》轉(zhuǎn)移的。

1、畢業(yè)生要在有效期內(nèi)持《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》到戶口接收單位辦理落戶手續(xù)。

若遺失戶口遷移證，須先到遷往地派出所開具未落戶證明，再持該證明到遷出地轄區(qū)派出所（育才校區(qū)、雁山校區(qū)到桂林市七里店派出所，王城校區(qū)、音樂學(xué)院到桂林市白龍派出所）辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

若要改變戶口遷往地，則須持戶口遷移證，改派報(bào)到證或準(zhǔn)遷證（準(zhǔn)遷證由改遷地派出所辦理）到轄區(qū)派出所（同上）辦理。

若因超過有效期以至不能辦理落戶手續(xù)時(shí)，需持戶口遷移證回遷出地轄區(qū)派出所（同上）辦理延期落戶手續(xù)。

以上手續(xù)不必回學(xué)校戶籍科辦理。

原戶口遷移證在有效期內(nèi)沒有落戶，畢業(yè)生又調(diào)換單位的，由新的《報(bào)到證》和原戶口遷移證到相關(guān)的遷出派出所辦理改遷。

2、畢業(yè)后戶口暫時(shí)留校的，在畢業(yè)生辦理《報(bào)到證》后，憑《報(bào)到證》直接到學(xué)校戶籍科辦理遷出手續(xù)。

3、未遷戶口到學(xué)校的，現(xiàn)就業(yè)單位需要戶口的，憑《報(bào)到證》到戶口所在地轉(zhuǎn)移。

咨詢電話：***451

第四篇：2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞及查詢途徑注意事項(xiàng)

2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞及查詢途徑注意事項(xiàng)

2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作即將開始，請(qǐng)各位畢業(yè)生根據(jù)各自的就業(yè)情況，配合校檔案館做好以下工作，以便本人人事檔案完整、安全、及時(shí)地轉(zhuǎn)出。

一、上海戶籍畢業(yè)生

1、如有特殊情況需將檔案保留在校的畢業(yè)生(出國(guó)不包括在內(nèi))，可至本學(xué)院輔導(dǎo)員處提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)保留的檔案，保留期滿后，我館將依據(jù)畢業(yè)生提供的戶籍地址，將其人事檔案轉(zhuǎn)至該區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。如保留期未滿，但已與用人單位簽約，檔案須調(diào)出的，請(qǐng)向檔案館出具《就業(yè)派遣通知書》或用人單位開具的書面調(diào)檔公函（都須注明檔案接收單位名稱、詳細(xì)地址、郵編、學(xué)號(hào)、專業(yè)和聯(lián)系電話）。

2、畢業(yè)典禮前,已于用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議或合同的,我們將依據(jù)學(xué)工部和研究生部提供的就業(yè)轉(zhuǎn)檔信息盡快將檔案轉(zhuǎn)出。

3、畢業(yè)典禮前,未與用人單位簽約，未簽訂用工合同，也未申請(qǐng)檔案保留的畢業(yè)生，我館將于2012年7月31日之前陸續(xù)將其人事檔案轉(zhuǎn)往其戶籍所在地的區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。

二、外省市戶籍畢業(yè)生

1、外省市戶籍畢業(yè)生如需將人事檔案轉(zhuǎn)出，請(qǐng)務(wù)必將《就業(yè)派遣通知書》或檔案接收單位開具的調(diào)檔公函（都須注明檔案接收單位名稱、詳細(xì)地址、郵編、學(xué)號(hào)和聯(lián)系電話后），提交到我館人事檔案室。

2、未提供以上轉(zhuǎn)檔憑證的外省市戶籍畢業(yè)生，我館將依據(jù)教育部的有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案實(shí)行2年免費(fèi)暫管。2年后，畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系檔案館人事檔案室，并提供《就業(yè)派遣通知書》、調(diào)檔公函等調(diào)檔意向材料將檔案轉(zhuǎn)出。未主動(dòng)聯(lián)系的，我館根據(jù)教育部的有關(guān)規(guī)定，將其人事檔案轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地的人事局。

三、緩授學(xué)歷、學(xué)位學(xué)生

1、緩授學(xué)歷、學(xué)位的學(xué)生在續(xù)修的兩年中，原則上其人事檔案不能轉(zhuǎn)出，待獲得學(xué)位后檔案方可轉(zhuǎn)出。如有學(xué)生因就業(yè)辦理錄用手續(xù)、辦理社會(huì)綜合保險(xiǎn)、申領(lǐng)勞動(dòng)手冊(cè)等事宜，需要將人事檔案轉(zhuǎn)出的，須由學(xué)生本人向?qū)W院提出書面申請(qǐng)，且承諾人事檔案轉(zhuǎn)出后產(chǎn)生的一切影響和后果由其本人承擔(dān)，申請(qǐng)經(jīng)學(xué)院同意之后并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，且加蓋學(xué)院公章后交到檔案館人事檔案室，其檔案才可轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)檔手續(xù)參照外省市戶籍畢業(yè)生第1條）。檔案轉(zhuǎn)出后不影響繼續(xù)習(xí)修學(xué)歷或?qū)W位。

2、緩授成功畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)出，根據(jù)其戶籍地信息參照上述第一條、第二條相宜辦理。

四、畢業(yè)生檔案去向查詢途徑

第1條查詢途徑:請(qǐng)登陸本校注冊(cè)的電子郵箱查詢(請(qǐng)將shnu_dag@126.com加為聯(lián)系人或者白名單，以免郵件被攔截)。

第2條查詢途徑：校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)登陸http://app.shnu.edu.cn/archives/stuarch/進(jìn)行查詢。

第3條查詢途徑：咨詢電話：021-64323856

五、“毀約”的畢業(yè)生

與用人單位毀約的畢業(yè)生，在其人事檔案還未轉(zhuǎn)出之前，請(qǐng)及時(shí)將毀約成功證明材料送達(dá)我校學(xué)工部就業(yè)辦,并將復(fù)印件交到檔案館人事檔案室，以停止檔案轉(zhuǎn)出。

六、友情提示

1、檔案館暑假值班日期為每周二、五，上午8：30--11：00；下午1：30 – 4：30。

2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，人事檔案不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。除節(jié)假日外，正常工作日我館在每周四上午向外單位寄檔。

3、畢業(yè)生可于畢業(yè)當(dāng)年持畢業(yè)證書、身份證和證件照至戶籍所在地就業(yè)促進(jìn)中心申請(qǐng)辦理勞動(dòng)手冊(cè)。

上海師范大學(xué)檔案館

人事檔案室

2012年5月

第五篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權(quán)，接收函，就業(yè)方案，報(bào)到 什么是人事權(quán)？

人事權(quán)是指企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位員工、干部及人事檔案的管理權(quán)，而非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級(jí)以上的政府機(jī)關(guān)部門、國(guó)有企事業(yè)單位，都具有相應(yīng)的人事權(quán)，在政府人事部門設(shè)立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級(jí)管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位不能直接面對(duì)政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業(yè)生到各種非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位就業(yè)，也就是說到三資企業(yè)、民營(yíng)、私營(yíng)、個(gè)體等無(wú)人事權(quán)的企業(yè)就業(yè)，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關(guān)系。

什么是接收函？

接收函是有人事權(quán)的單位（一般是人事局）發(fā)給學(xué)校證明接收該畢業(yè)生的函件，是制訂就業(yè)方案和畢業(yè)生派遣的重要證明。到非生源地就業(yè)的必須要有接收函，接收函可以是當(dāng)?shù)厝耸戮值慕邮兆C明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業(yè)的錄用函，或者是在就業(yè)協(xié)議書上蓋有具有人事權(quán)單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后，應(yīng)及時(shí)向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業(yè)生拿到《接收函》后應(yīng)及時(shí)交回校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以免錯(cuò)失上報(bào)就業(yè)方案時(shí)間，造成不必要的麻煩。

什么是就業(yè)方案？

就業(yè)方案是以畢業(yè)生上交的就業(yè)單位所在地市人事局接收公函或有效的就業(yè)協(xié)議書依據(jù)，將畢業(yè)生所填寫的就業(yè)派遣登記表信息錄入到經(jīng)畢業(yè)生資格審查后的畢業(yè)生資源信息庫(kù)而形成的。每年6月初要將此方案上報(bào)到國(guó)家教育部和廣東省教育廳，經(jīng)批準(zhǔn)后，以就業(yè)方案為依據(jù)打印《報(bào)到證》。

什么是報(bào)到證？

報(bào)到證全稱為《全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，此證由國(guó)家教育部印制，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)。報(bào)到證是列入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生才能持有的有效證件及畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案、遷戶口、到單位報(bào)到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養(yǎng)類別概念相近，一般分為統(tǒng)招統(tǒng)分生（國(guó)家計(jì)劃）、港澳臺(tái)生、留學(xué)生。

在協(xié)議書中畢業(yè)生與用人單位的權(quán)利和義務(wù)是什么？

畢業(yè)生的權(quán)利和義務(wù)有：

（1）可在規(guī)定的范圍內(nèi)通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業(yè)單位；

（2）有權(quán)了解用人單位的各種情況（涉及國(guó)家機(jī)密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實(shí)向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績(jī)。用人單位的權(quán)利和義務(wù)：

（1）可通過與高校學(xué)生的雙向選擇，自主錄用高校畢業(yè)生；

（2）有權(quán)了解學(xué)生包括身心狀況在內(nèi)的基本情況、在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績(jī)；

（3）制定高校畢業(yè)生用人計(jì)劃，及時(shí)辦理需求信息登記手續(xù)；

（4）通過供需見面、雙向選擇活動(dòng)，如實(shí)向?qū)W生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協(xié)議書損壞或遺失怎么辦？

我校畢業(yè)生統(tǒng)一使用由廣東省教育廳就業(yè)中心印制的《普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡(jiǎn)稱《協(xié)議書》），每位畢業(yè)生只能擁有一套（一式三份）。若畢業(yè)生本人不慎將《協(xié)議書》損壞可憑損壞的原件到學(xué)校就業(yè)中心換取；若遺失則需本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)院簽署意見同意后，由就業(yè)中心補(bǔ)發(fā)。

什么是無(wú)效協(xié)議？

無(wú)效協(xié)議是指因欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反簽訂就業(yè)協(xié)議的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議。凡屬以下情況之一者，均為無(wú)效協(xié)議：

（1）畢業(yè)生本人簽訂的協(xié)議；

（2）不符合國(guó)家就業(yè)政策、就業(yè)規(guī)定或就業(yè)范圍的協(xié)議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協(xié)議；

（4）未經(jīng)用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協(xié)議；

（5）其他違反法律法規(guī)的協(xié)議。

什么情況下可以申請(qǐng)重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來說，協(xié)議一旦簽訂，雙方必須認(rèn)真履行，只有以下特殊原因可申請(qǐng)重新簽約：

（1）升學(xué)深造；

（2）出國(guó)；

（3）學(xué)校認(rèn)為可以違約的情形。

申請(qǐng)重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協(xié)議的手續(xù)，取得用人單位及其主管部門同意解除協(xié)議的書面意見；

（2）向?qū)W院提出申請(qǐng)報(bào)告，學(xué)院經(jīng)過實(shí)質(zhì)審查后準(zhǔn)復(fù)；

（3）學(xué)院批準(zhǔn)后，報(bào)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核；

（4）向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協(xié)議書；

（5）學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人簽署批準(zhǔn)意見；

（6）領(lǐng)取新的協(xié)議書，辦理新的簽約手續(xù)。

什么是試用期、見習(xí)期和實(shí)習(xí)期？

試用期又稱適應(yīng)期或考察期，根據(jù)2008年1月1日起施行的《勞動(dòng)合同發(fā)》第十九條規(guī)定：“勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月”。

見習(xí)期與在法律上明確規(guī)定的“試用期”不同，它并不是一個(gè)法律層面的概念。見習(xí)期一般是指行政、事業(yè)單位在人事制度的框架下對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行業(yè)務(wù)適應(yīng)及考核的一種制度。

實(shí)習(xí)期一般是專指尚未畢業(yè)的學(xué)生到用人單位進(jìn)行的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律規(guī)定，學(xué)生在用人單位實(shí)習(xí)期間，與用人單位還不是勞動(dòng)關(guān)系，因此，二者之間問題的解決依據(jù)尚不能援引《勞動(dòng)合同法》。

就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同有何區(qū)別？

1、主體不同

就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間，學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方，就業(yè)協(xié)議對(duì)用人單位的性質(zhì)沒有規(guī)定，適用任何單位；而勞動(dòng)

合同只適用于勞動(dòng)者（含應(yīng)屆畢業(yè)生）與用人單位（不含公務(wù)員單位和比照實(shí)行公務(wù)員制度的組織和社會(huì)團(tuán)體以及軍隊(duì)系統(tǒng)）之間，與學(xué)校無(wú)關(guān)。

2、內(nèi)容不同

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實(shí)介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后應(yīng)享有的權(quán)利義務(wù)。勞動(dòng)合同的內(nèi)容涉及勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)保護(hù)、工作內(nèi)容、勞動(dòng)紀(jì)律等方方面面，勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)更為明確。

3、時(shí)間不同

一般來說就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動(dòng)合同往往在畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后才簽訂。

4、目的不同

就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定，是對(duì)雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動(dòng)合同的部分基本內(nèi)容的大體認(rèn)可，并經(jīng)用人單位的上級(jí)主管部門和高校就業(yè)部門同意和鑒證，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙方訂立勞動(dòng)合同的依據(jù)。

什么是無(wú)效合同？畢業(yè)生在與用人單位簽訂合同時(shí)要注意什么無(wú)效合同？

無(wú)效合同是指訂立的勞動(dòng)合同不符合法定條件，不能發(fā)生當(dāng)事人預(yù)期的法律后果的勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動(dòng)合同或未經(jīng)協(xié)商一致簽訂的勞動(dòng)合同為無(wú)效勞動(dòng)合同。

下列勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的；

（3）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動(dòng)合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定和勞動(dòng)部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無(wú)可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應(yīng)聘方有哪些義務(wù)，違反約定要承擔(dān)怎樣的責(zé)任，毀約要交納毀約金等，而合同上關(guān)于應(yīng)聘者的權(quán)利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險(xiǎn)行業(yè)用人單位為逃避應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，常常在簽訂合同時(shí)，要求應(yīng)聘方接受合同中的“生死協(xié)議”，即一旦發(fā)生意外，企業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任。如果簽訂這種合同，真的發(fā)生意外事故后，恐怕交涉起來會(huì)有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，往往與應(yīng)聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應(yīng)付勞動(dòng)部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽(yáng)光之下的。遇到這種情況，應(yīng)聘者一定要當(dāng)心，認(rèn)真對(duì)比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權(quán)益的不平等合同陷阱。

初就業(yè)出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議有哪些處理途徑？

1、協(xié)商解決

勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生后，當(dāng)事人就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭(zhēng)議的方法。不愿協(xié)商或者是協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以并有權(quán)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁。

2、企業(yè)調(diào)解

向本單位勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，企業(yè)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，制作調(diào)解書，雙方當(dāng)事人應(yīng)自覺履行（此協(xié)議不具有法律約束力）；從當(dāng)時(shí)人申請(qǐng)之日起三十日內(nèi)未達(dá)成協(xié)議，則視為調(diào)解不成。當(dāng)事人可以在規(guī)定的期限60至90天內(nèi)，向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。另外，當(dāng)事人不愿意調(diào)解或調(diào)解達(dá)成協(xié)議后反悔的，也可直接向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

3、勞動(dòng)仲裁

勞動(dòng)爭(zhēng)議一般由所在行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)受理，當(dāng)發(fā)生爭(zhēng)議的單位與職工不在同一勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)管轄地區(qū)時(shí)，由職工當(dāng)事人工資關(guān)系所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁仲裁委員會(huì)處理。如果當(dāng)事人任何一方對(duì)裁決不服，則應(yīng)在收到裁決書15日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，期滿不起訴的，裁決書即發(fā)生法律效力，當(dāng)事人對(duì)發(fā)生法律效力的調(diào)解書和裁決書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限履行。

4、法院裁決

當(dāng)事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關(guān)程序進(jìn)行。首先對(duì)雙方當(dāng)事人進(jìn)行民事調(diào)解，如果雙方當(dāng)事人就勞動(dòng)爭(zhēng)議達(dá)成協(xié)議，法院將制定民事調(diào)解書，調(diào)解書一經(jīng)送達(dá)當(dāng)事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調(diào)解不成，法院應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出書面裁決。原被告任何一方對(duì)裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內(nèi)向上級(jí)人民法院提起上訴。